JP6216859B2 - 情報処理システム、画像形成装置、管理装置と、その制御方法及びプログラム - Google Patents
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Description
上記特許文献1では、利用権限の低いユーザに対し、利用権限の高いユーザが利用を許可することで、利用権限の低いユーザであっても、一時的に利用権限が高い状態で複合機を利用できるようになる仕組みである。
第1の発明によれば、認証媒体の読み取りによる認証要求、又は、ユーザ識別情報の入力による認証要求の結果得られた機能情報に基づいて機能を制御し、セキュリティを高めて画像形成装置を利用させることができる。
これにより、制御手段により制限された機能への操作を受け付けると、機能の制限の解除の要求を出力することができる。
これにより、認証情報に基づき、制限された機能や利用頻度が少ない利用機能を識別可能に表示することができる。
これにより、利用回数が少ない、又は、利用回数がない利用機能の機能情報に基づいて、ユーザの利用が制限された機能の機能一覧を表示することができる。
これにより、管理装置を認証サーバとし、画像形成装置とは別筐体で実現することができる。
前述した目的を達成するために第9の発明は、機能一覧を表示する画像形成装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、認証媒体を用いた認証の場合に、画像形成装置の機能の利用履歴に従った、該認証媒体に対応するユーザ識別情報における利用頻度が少ない利用機能を含む機能情報を取得する第1の取得手段、該画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証の場合に、該ユーザ識別情報における画像形成装置を利用するために予め設定されている機能情報を取得する第2の取得手段、前記第1の取得手段、又は、前記第2の取得手段で取得された機能情報に基づいて、前記画像形成装置の機能一覧を表示制御する表示制御手段として機能させるためのプログラムである。
図1は本発明の複合機300、ICカードリーダ500、ICカード認証サーバ200、クライアントPC100を用いた本情報処理システムの構成の一例を示すシステム構成図である。尚、ICカード認証サーバ200によって、ユーザの権限を管理する本発明に係る情報処理装置の一例が構成されている。また、複合機300によって、本発明に係る画像形成装置の一例が構成されている。
図3において、コントローラユニット5000は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ5015や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ5014と接続されるとともに、図1に示したLAN400のようなローカルエリアネットワークや、例えばPSTNまたはISDN等の公衆回線(WAN)と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行なう。
RAM5006は、CPU5001が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記憶するための画像メモリである。
外部記憶装置(ハードディスクドライブHDD)5007は、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。
モデム(MODEM)5004は公衆回線に接続し、FAXの送受信等のデータの入出力を行う。
以上のデバイスがシステムバス上に配置される。
画像バス5017は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス5017上には以下のデバイスが配置される。
プリンタインタフェース(プリンタI/F)5011は、プリンタ5014とコントローラユニット5000を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
図4は、本発明の実施形態に係るシステムの機能ブロック図である。各機能の詳細な処理については後述するため、ここでは各機能の処理について説明する。
クライアントPC100上の印刷データ生成部150は、アプリケーションプログラムから受け取ったデータに基づいて印刷データ(ジョブ)を生成し、当該印刷データを複合機300等へ送信することができる。
ICカード認証サーバ200上の複合機通信部250は、複合機300との認証要求の送受信および、利用履歴情報の受信を行う。
ICカード認証サーバ200上の機能ロック設定部252は、複合機から送られた利用履歴情報をもとに、一定期間利用していない機能を一時的に利用不可にさせる機能を有する。
複合機300上のカードリーダ制御部350は、カードリーダ500にかざされたカード情報(例えば製造番号)を取得する。
複合機300上の認証サーバ通信部351は、ICカード認証サーバ200との認証要求の送受信および、利用履歴情報の送信を行う。
複合機300上の認証部352は、認証システム全般の制御及び、認証に成功した際には当該ユーザ情報を用いて複合機の利用を許可させるものとする。
複合機300上の利用履歴情報取得部354は、任意のタイミングで複合機本体よりユーザの利用履歴情報を取得する。
ステップS122では、複合機300の制御部5001が、認証部352により、ステップS121で受信した認証結果の成否を判断する。認証に成功していた場合、ステップS123へ進み、認証に失敗していた場合はステップS125へ進む。
ステップS124では、複合機300の制御部5001が、認証部352により、ステップS123で取得したユーザ情報を利用して、複合機へログインを行う。ログイン後の動作はステップS300へ進む。ログインの処理は、具体的には、取得したユーザ情報を複合機のログイン情報にセットすることで、複合機300の本体がログインとみなし、複合機が使用できる状態になる。
ステップS204では、複合機300の制御部5001が、認証部352により、キーボード認証画面上に入力されたパスワードを取得する。
ステップS214では、ICカード認証サーバ200の制御部2001が、複合機通信部250により、ステップS212またはステップS213で作成された認証結果を、複合機へ返す。
ステップS300では、複合機の制御部5001が、表示制御部353によりログインしたユーザの権限情報を取得し、権限情報に基づいて、複合機のメニュー画面を生成し、表示する(図17の1700を参照)。具体的には、許可されていない機能についてはグレーアウトし、押し下げできなくする(例えば図17の1700中の斜線部分の「ファクス」ボタンを参照)。また、ロック中の機能については機能ボタン上に鍵マーク等を設け、一時的に利用不可能であることを明示する(例えば図17の1700中の鍵マークの付いた「コピー」ボタンを参照)。
ここでロック解除用キーボード認証画面を表示させるのは、ICカードが拾われた場合など、普段使われない複合機で不要な機能が使用されることを防ぐためである。ここで正規のユーザのユーザ名とパスワードが入力されると、ICカードが不正に利用されていないと判定できるため、ロックを解除し、予め設定されている通常使用される権限情報で複合機が使用可能となる。
ステップS309では、複合機300の制御部5001が、認証部352により、ロック解除用キーボード認証画面上に入力されたパスワードを取得する。
ステップS312では、ICカード認証サーバ200の認証テーブル管理部251が、ICカード認証サーバ内で管理する認証テーブル(図10)を取得する。
図8は、本発明の実施形態における、複合機から利用履歴情報を取得し、ICカード認証サーバへ送信する処理の一例を示すフローチャートである。
ステップS402では、ICカード認証サーバ200の制御部2001が、複合機通信部250により、ステップS401で送信された利用履歴情報を受信する。
ステップS501では、ICカード認証サーバ200の制御部2001が、機能ロック設定部252により、ステップS500で取得した設定ファイルから、「機能制限期限」情報を取得する。例えば、10days、即ち、10日間等の機能制限期限が取得される。
これにより、送受信された利用履歴情報に従って、ユーザの利用の少ない又は利用のない機能を適切に特定し、特定された機能を機能ロック情報として適切に記憶することができる。
なお、機能ロック情報の生成方法は一例を示したもので上記に限られる必要がない。
ICカード認証サーバ200、複合機300の機能ブロックについて説明する。
ICカード認証サーバ200は、ユーザの権限を管理する情報処理装置と置き換え、複合機300については、画像形成装置と置き換え説明する。
情報処理装置送信部1903は、認証要求に応じて認証されたユーザの権限情報とロック情報を含む機能制限情報を送信する機能部である。
画像形成装置受信部1905は、認証要求に応じて、機能制限情報を受信する機能部である。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
150 印刷データ部
200 ICカード認証サーバ
250 複合機通信部
251 認証テーブル管理部
252 機能ロック設定部
300 複合機
350 カードリーダ制御部
351 認証サーバ通信部
352 認証部
353 表示制御部
354 利用履歴情報取得部
400 LAN
500 ICカードリーダ
1901 記憶部
1902 情報処理装置受信部
1903 情報処理装置送信部
1904 画像形成装置送信部
1905 画像形成装置受信部
1906 表示制御部
Claims (13)
- ユーザの画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と画像形成装置とを含む情報処理システムであって、
前記管理装置は、
前記画像形成装置から認証媒体を用いた認証要求、又は、前記画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証要求を受け付ける受付手段と、
前記画像形成装置から認証媒体を用いた認証要求を受け付けた場合に、認証媒体に対応するユーザ識別情報における画像形成装置の機能の利用履歴に従って決定された、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知し、又は、前記画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証要求を受け付けた場合に、当該ユーザ識別情報から特定される前記画像形成装置を利用するために予め設定されている機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段と
を備え、
前記画像形成装置は、
認証媒体の読み取りによる認証要求、又は、ユーザ識別情報の入力による認証要求を前記管理装置に出力する出力手段と、
前記認証要求の結果得られた前記機能情報に基づいて、前記画像形成装置の機能を制御する制御手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。 - 前記制御手段により制限された機能への操作を受け付ける操作受付手段を、更に備え、
前記出力手段は、前記制限された機能の制限を解除すべく、前記ユーザ識別情報の入力による認証要求を出力することを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記認証媒体の読み取りによる認証要求の結果得られた前記機能情報は、認証媒体に対応するユーザ識別情報から特定される前記画像形成装置を利用するために予め設定されている機能情報を含み、
前記制御手段は、前記認証媒体の読み取りによる認証要求の結果得られた前記機能情報に基づき機能の一覧を表示する場合に、予め設定されている機能情報に基づき制限された機能と、利用頻度が少ない利用機能とを識別可能に表示制御し、又は、前記ユーザ識別情報の入力による認証要求の結果得られた前記機能情報に基づき機能の一覧を表示する場合に、予め設定されている機能情報に基づき制限された機能を識別可能に表示することを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の情報処理システム。 - 前記利用頻度が少ない利用機能は、利用回数が少ない、又は、利用回数がない機能であることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の情報処理システム。
- 前記管理装置は認証サーバであって、前記画像形成装置と別筐体であることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の情報処理システム。
- ユーザの画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と画像形成装置とを含む情報処理システムの制御方法であって、
前記管理装置は、
前記画像形成装置から認証媒体を用いた認証要求、又は、前記画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証要求を受け付ける受付ステップと、
前記画像形成装置から認証媒体を用いた認証要求を受け付けた場合に、認証媒体に対応するユーザ識別情報における画像形成装置の機能の利用履歴に従って決定された、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知し、又は、前記画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証要求を受け付けた場合に、当該ユーザ識別情報から特定される前記画像形成装置を利用するために予め設定されている機能情報を前記画像形成装置に通知する通知ステップと
を含み、
前記画像形成装置は、
認証媒体の読み取りによる認証要求、又は、ユーザ識別情報の入力による認証要求を前記管理装置に出力する出力ステップと、
前記認証要求の結果得られた前記機能情報に基づいて、前記画像形成装置の機能を制御する制御ステップと
を含むことを特徴とする情報処理システムの制御方法。 - ユーザの画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と画像形成装置とを含む情報処理システムのプログラムであって、
前記管理装置であるコンピュータを、
前記画像形成装置から認証媒体を用いた認証要求、又は、前記画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証要求を受け付ける受付手段、
前記画像形成装置から認証媒体を用いた認証要求を受け付けた場合に、認証媒体に対応するユーザ識別情報における画像形成装置の機能の利用履歴に従って決定された、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知し、又は、前記画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証要求を受け付けた場合に、当該ユーザ識別情報から特定される前記画像形成装置を利用するために予め設定されている機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段
として機能させ、
前記画像形成装置であるコンピュータを、
認証媒体の読み取りによる認証要求、又は、ユーザ識別情報の入力による認証要求を前記管理装置に出力する出力手段、
前記認証要求の結果得られた前記機能情報に基づいて、前記画像形成装置の機能を制御する制御手段
として機能させるためのプログラム。 - 認証媒体の読み取りによる認証要求、又は、ユーザ識別情報の入力による認証要求を管理装置に出力する出力手段と、前記認証要求の結果得られた機能情報に基づいて、画像形成装置の機能を制御する制御手段とを備える画像形成装置と通信可能な、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置であって、
前記画像形成装置から認証媒体を用いた認証要求、又は、前記画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証要求を受け付ける受付手段と、
前記画像形成装置から認証媒体を用いた認証要求を受け付けた場合に、認証媒体に対応するユーザ識別情報における画像形成装置の機能の利用履歴に従って決定された、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知し、又は、前記画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証要求を受け付けた場合に、当該ユーザ識別情報から特定される前記画像形成装置を利用するために予め設定されている機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段と
を備えることを特徴とする管理装置。 - 認証媒体の読み取りによる認証要求、又は、ユーザ識別情報の入力による認証要求を管理装置に出力する出力手段と、前記認証要求の結果得られた機能情報に基づいて、画像形成装置の機能を制御する制御手段とを備える画像形成装置と通信可能な、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置の制御方法であって、
前記画像形成装置から認証媒体を用いた認証要求、又は、前記画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証要求を受け付ける受付ステップと、
前記画像形成装置から認証媒体を用いた認証要求を受け付けた場合に、認証媒体に対応するユーザ識別情報における画像形成装置の機能の利用履歴に従って決定された、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知し、又は、前記画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証要求を受け付けた場合に、当該ユーザ識別情報から特定される前記画像形成装置を利用するために予め設定されている機能情報を前記画像形成装置に通知する通知ステップと
を含むことを特徴とする管理装置の制御方法。 - 認証媒体の読み取りによる認証要求、又は、ユーザ識別情報の入力による認証要求を管理装置に出力する出力手段と、前記認証要求の結果得られた機能情報に基づいて、画像形成装置の機能を制御する制御手段とを備える画像形成装置と通信可能な、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、
前記画像形成装置から認証媒体を用いた認証要求、又は、前記画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証要求を受け付ける受付手段、
前記画像形成装置から認証媒体を用いた認証要求を受け付けた場合に、認証媒体に対応するユーザ識別情報における画像形成装置の機能の利用履歴に従って決定された、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知し、又は、前記画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証要求を受け付けた場合に、当該ユーザ識別情報から特定される前記画像形成装置を利用するために予め設定されている機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段
として機能させるためのプログラム。 - 機能一覧を表示する画像形成装置であって、
認証媒体を用いた認証の場合に、画像形成装置の機能の利用履歴に従った、該認証媒体に対応するユーザ識別情報における利用頻度が少ない利用機能を含む機能情報を取得する第1の取得手段と、
該画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証の場合に、該ユーザ識別情報における画像形成装置を利用するために予め設定されている機能情報を取得する第2の取得手段と、
前記第1の取得手段、又は、前記第2の取得手段で取得された機能情報に基づいて、前記画像形成装置の機能一覧を表示制御する表示制御手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 機能一覧を表示する画像形成装置の制御方法であって、
認証媒体を用いた認証の場合に、画像形成装置の機能の利用履歴に従った、該認証媒体に対応するユーザ識別情報における利用頻度が少ない利用機能を含む機能情報を取得する第1の取得ステップと、
該画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証の場合に、該ユーザ識別情報における画像形成装置を利用するために予め設定されている機能情報を取得する第2の取得ステップと、
前記第1の取得ステップ、又は、前記第2の取得ステップで取得された機能情報に基づいて、前記画像形成装置の機能一覧を表示制御する表示制御ステップと
を含むことを特徴とする画像形成装置の制御方法。 - 機能一覧を表示する画像形成装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、
認証媒体を用いた認証の場合に、画像形成装置の機能の利用履歴に従った、該認証媒体に対応するユーザ識別情報における利用頻度が少ない利用機能を含む機能情報を取得する第1の取得手段、
該画像形成装置で入力されたユーザ識別情報を用いた認証の場合に、該ユーザ識別情報における画像形成装置を利用するために予め設定されている機能情報を取得する第2の取得手段、
前記第1の取得手段、又は、前記第2の取得手段で取得された機能情報に基づいて、前記画像形成装置の機能一覧を表示制御する表示制御手段
として機能させるためのプログラム。
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