JP4677787B2 - 文書管理装置、文書管理装置の文書一覧表示作成方法および文書管理装置の文書一覧表示作成プログラム - Google Patents
文書管理装置、文書管理装置の文書一覧表示作成方法および文書管理装置の文書一覧表示作成プログラム Download PDFInfo
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Description
複写機機であると判別した場合(ステップS2002でYES)、文書の選択処理を実施し(ステップS2003)、選択された文書に基づいて一覧表示を作成し(ステップS2004)、作成した一覧表示を複写機に送信し(ステップS2005)、一覧表示の作成処理手順を終了する。
2 複写機
3 入力部
4 表示部
5 印刷部
6 I/F
7 文書格納部
8 文書管理部
9 選択部
10 一覧表示作成部
11 印刷形式作成部
12 ユーザ・グループ管理部
13 複写機設定情報管理部
14 I/F
15 PC
Claims (5)
- 文書の処理を行う文書処理装置に接続する文書管理装置において、
前記文書を格納する文書格納手段と、
前記文書処理装置のウェブブラウザの種類に基づいて該文書処理装置の種類を識別する識別手段と、
前記識別手段により識別された前記文書処理装置の種類が所定形式のデータを印刷する印刷手段を有する複写機であった場合に、前記文書格納手段の前記文書処理装置から指定された範囲に格納されている文書から前記所定形式のデータが作成可能な文書を一覧表示の表示対象として選択する選択手段と、
前記識別手段により識別された前記文書処理装置の種類が前記複写機であった場合に、前記選択手段が選択した文書を対象とした一覧表示を作成し、前記識別手段により識別された前記文書処理装置の種類が前記複写機でなかった場合に、前記文書格納手段の前記文書処理装置から指定された範囲に格納されている全ての文書を対象とした一覧表示を作成する一覧表示作成手段と、
前記一覧表示作成手段で作成した一覧表示を前記文書処理装置に送信する一覧表示送信手段と
を具備することを特徴とする文書管理装置。 - 前記文書処理装置で前記文書の処理を行うユーザに関するユーザ情報、または該ユーザが属するグループに関するグループ情報と、該ユーザ情報または該グループ情報に対応する文書タイプとを管理するユーザ・グループ管理手段を更に具備し、
前記選択手段は、前記文書格納手段の前記文書処理装置から指定された範囲に格納されている文書から前記文書タイプで前記所定形式のデータが作成可能な文書を一覧表示の表示対象として選択する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記一覧表示作成手段は、前記文書格納手段の前記文書処理装置から指定された範囲に格納されている全ての文書を、前記選択手段が選択した文書と前記選択手段が選択しなかった文書とを異なる表示形態で表示する一覧表示を作成することを特徴とする請求項1または2記載の文書管理装置。
- 文書の処理を行う文書処理装置に接続する文書管理装置の文書一覧表示作成方法において、
前記文書処理装置のウェブブラウザの種類に基づいて該文書処理装置の種類を識別手段により識別し、
該識別された文書処理装置の種類が所定形式のデータを印刷する印刷手段を有する複写機であった場合に、文書格納手段の前記文書処理装置から指定された範囲に格納されている文書から前記所定形式のデータが作成可能な文書を一覧表示の表示対象として選択手段により選択し、
前記文書処理装置の種類が前記複写機であった場合に、前記選択手段より選択された文書を対象とし、前記文書処理装置の種類が前記複写機でなかった場合に、前記文書格納手段の前記文書処理装置から指定された範囲に格納されている全ての文書を対象とした一覧表示を一覧表示作成手段により作成し、
該作成した一覧表示を一覧表示送信手段により前記文書処理装置に送信する
ことを特徴とする文書管理装置の文書一覧表示作成方法。 - 文書の処理を行う文書処理装置に接続する文書管理装置の文書一覧表示作成プログラムにおいて、
前記文書処理装置のウェブブラウザの種類に基づいて該文書処理装置の種類を識別する処理と、
該識別された文書処理装置の種類が所定形式のデータを印刷する印刷手段を有する複写機であった場合に、文書格納手段の前記文書処理装置から指定された範囲に格納されている文書から前記所定形式のデータが作成可能な文書を一覧表示の表示対象として選択する処理と、
前記文書処理装置の種類が前記複写機であった場合に、前記選択した文書を対象とし、前記文書処理装置の種類が前記複写機でなかった場合に、前記文書格納手段の前記文書処理装置から指定された範囲に格納されている全ての文書を対象とした一覧表示を作成する処理と、
該作成した一覧表示を前記文書処理装置に送信する処理と
をコンピュータに動作させることを特徴とする文書管理装置の文書一覧表示作成プログラム。
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