JP2006155548A - 文書管理装置、文書管理装置の文書一覧表示作成方法および文書管理装置の文書一覧表示作成プログラム - Google Patents
文書管理装置、文書管理装置の文書一覧表示作成方法および文書管理装置の文書一覧表示作成プログラム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】文書管理装置の選択部は複写機から送信された文書の一覧表示の指示を受信すると、文書管理部を介して指定された文書のデータを読み出し、読み出した文書のデータに基づいて一覧表示に表示する文書の選択処理を行い、当該選択処理により表示することに決定した文書のデータを一覧表示作成部に渡し、一覧表示作成部は表示する文書のデータを受け取ると、その文書のデータを表示した一覧表示を作成し、作成した一覧表示を複写機に送信する。複写機の表示部は文書管理装置から送信された一覧表示を受信すると、受信した一覧表示を表示する。
【選択図】図1
Description
複写機機であると判別した場合(ステップS2002でYES)、文書の選択処理を実施し(ステップS2003)、選択された文書に基づいて一覧表示を作成し(ステップS2004)、作成した一覧表示を複写機に送信し(ステップS2005)、一覧表示の作成処理手順を終了する。
2 複写機
3 入力部
4 表示部
5 印刷部
6 I/F
7 文書格納部
8 文書管理部
9 選択部
10 一覧表示作成部
11 印刷形式作成部
12 ユーザ・グループ管理部
13 複写機設定情報管理部
14 I/F
15 PC
Claims (16)
- 文書の処理を行う文書処理装置にネットワークを介して接続する文書管理装置において、
前記文書を格納する文書格納手段と、
前記文書格納手段で格納している文書を管理する文書管理手段と、
前記文書格納手段で格納している文書から前記文書処理装置で表示する前記文書の一覧表示の表示対象となる文書を選択する選択手段と、
前記選択手段で選択した文書に基づき、前記一覧表示を作成する一覧表示作成手段と、
前記一覧表示作成手段で作成した一覧表示を前記文書処理装置に送信する一覧表示送信手段と
を具備することを特徴とする文書管理装置。 - 前記文書を前記文書処理装置で処理可能な形式のデータを作成する処理形式作成手段
を更に具備し、
前記選択手段は、
前記処理形式作成手段による前記データの作成が可能な文書タイプの文書を前記一覧表示の表示対象として選択する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記文書を前記文書処理装置で処理可能な形式のデータを作成する処理形式作成手段
を更に具備し、
前記選択手段は、
前記文書格納手段で格納している全ての文書を選択し、
該選択した文書から、前記処理形式作成手段による前記データの作成が可能な文書タイプと不可能な文書タイプとを判別し、
前記一覧表示作成手段は、
前記選択手段で判別した前記データの作成が可能な文書タイプの文書と不可能な文書タイプの文書とを異なる表示形態で表示する一覧表示を作成する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記文書処理装置で前記文書の処理を行うユーザに関するユーザ情報、または該ユーザが属するグループに関するグループ情報と、該ユーザ情報または該グループ情報に対応する文書タイプとを管理するユーザ・グループ管理手段
を更に具備し、
前記選択手段は、
前記文書タイプの文書を前記一覧表示の表示対象として選択する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記文書処理装置で前記文書の処理を行うユーザに関するユーザ情報、または該ユーザが属するグループに関するグループ情報と、該ユーザ情報または該グループ情報に対応する文書タイプとを管理するユーザ・グループ管理手段
を更に具備し、
前記選択手段は、
前記文書格納手段で格納している全ての文書を選択し、
該選択した文書から、前記ユーザ情報または前記グループ情報に対応する文書タイプと対応しない文書タイプとを判別し、
前記一覧表示作成手段は、
前記選択手段で判別した前記ユーザ情報または前記グループ情報に対応する文書タイプの文書と対応しない文書タイプの文書とを異なる表示形態で表示する一覧表示を作成する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記文書管理手段は、
前記文書格納手段に格納している文書を階層型のフォルダ内に保存して管理するとともに、該フォルダに関するフォルダ情報と該フォルダ情報に対応する文書タイプとを管理し、
前記選択手段は、
前記文書タイプの文書を前記一覧表示の表示対象として選択する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記文書管理手段は、
前記文書格納手段に格納している文書を階層型のフォルダ内に保存して管理するとともに、該フォルダに関するフォルダ情報と該フォルダ情報に対応する文書タイプとを管理し、
前記選択手段は、
前記文書格納手段で格納している全ての文書を選択し、
該選択した文書から、前記フォルダ情報に対応する文書タイプと対応しない文書タイプとを判別し、
前記一覧表示作成手段は、
前記選択手段で判別した前記フォルダ情報に対応する文書タイプの文書と対応しない文書タイプの文書とを異なる表示形態で表示する一覧表示を作成する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記文書処理装置に関する文書処理装置設定情報と該文書処理装置設定情報に対応する文書タイプとを管理する文書処理装置設定情報管理手段
を更に具備し、
前記選択手段は、
前記文書タイプの文書を前記一覧表示の表示対象として選択する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記文書処理装置に関する文書処理装置設定情報と該文書処理装置設定情報に対応する文書タイプとを管理する文書処理装置設定情報管理手段
を更に具備し、
前記選択手段は、
前記文書格納手段で格納している全ての文書を選択し、
該選択した文書から、前記文書処理装置設定情報に対応する文書タイプと対応しない文書タイプとを判別し、
前記一覧表示作成手段は、
前記選択手段で判別した前記文書処理装置設定情報に対応する文書タイプの文書と対応しない文書タイプの文書とを異なる表示形態で表示する一覧表示を作成する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記選択手段は、
予め設定したサイズ以下の文書を前記一覧表示の表示対象として選択する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記選択手段は、
前記文書格納手段で格納している全ての文書を選択し、
該選択した文書から、予め設定したサイズ以下の文書とサイズ以上の文書とを判別し、
前記一覧表示作成手段は、
前記選択手段で判別した予め設定したサイズ以下の文書とサイズ以上の文書とを異なる表示形態で表示する一覧表示を作成する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記選択手段は、
処理禁止が指定されていない文書を前記一覧表示の表示対象として選択する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記選択手段は、
前記文書格納手段で格納している全ての文書を選択し、
該選択した文書から、処理禁止が指定されている文書と指定されていない文書とを判別し、
前記一覧表示作成手段は、
前記選択手段で判別した、処理禁止が指定されている文書と指定されていない文書とを異なる表示形態で表示する一覧表示を作成する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記文書処理装置の種類を識別する識別手段
を更に具備し、
前記一覧表示作成手段は、
前記識別手段で識別した文書処理装置の種類に基づき、前記選択手段で選択した前記一覧表示の表示対象となる文書に基づく一覧表示、または前記文書格納手段で格納している全ての文書に基づく一覧表示を作成する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 文書の処理を行う文書処理装置にネットワークを介して接続する文書管理装置の文書一覧表示作成方法において、
文書格納手段で格納している文書を文書管理手段により管理し、
前記文書処理装置で表示する前記文書の一覧表示の表示対象となる文書を前記文書格納手段で格納している文書から選択手段により選択し、
該選択した一覧表示の表示対象となる文書に基づき、前記一覧表示を一覧表示作成手段により作成し、
該作成した一覧表示を一覧表示送信手段により前記文書処理装置に送信する
ことを特徴とする文書管理装置の文書一覧表示作成方法。 - 文書の処理を行う文書処理装置にネットワークを介して接続する文書管理装置の文書一覧表示作成プログラムにおいて、
文書格納手段で格納している文書を管理する処理と、
前記文書処理装置で表示する前記文書の一覧表示の表示対象となる文書を前記文書格納手段で格納している文書から選択する処理と、
該選択した一覧表示の表示対象となる文書に基づき、前記一覧表示を作成する処理と、
該作成した一覧表示を前記文書処理装置に送信する処理と
をコンピュータに動作させることを特徴とする文書管理装置の文書一覧表示作成プログラム。
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2005
- 2005-01-14 JP JP2005007870A patent/JP4677787B2/ja active Active
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US8665471B2 (en) | 2009-10-29 | 2014-03-04 | Oki Data Corporation | Print system |
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