JP2008176540A - 印刷システム、プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ファイルを１部のみ印刷する。
【解決手段】印刷フラグ判別部１１７は、サーバ２に格納される原本ファイルＧＦを閲覧するユーザから原本ファイルＧＦの印刷が請求された際に、印刷フラグ記憶領域１２４に記憶される印刷フラグに基づいて原本ファイルＧＦの印刷が許可されているか否かを判別する。印刷指示部１１９は、印刷フラグ判別部１１７により許可されていると判別された場合、印刷部数記憶領域１２３に記憶される予め「１部」に定められた印刷部数情報を原本媒体格納プリンタ４に送信すると共に、原本媒体格納プリンタ４に原本ファイルＧＦの印刷を指示する。印刷フラグ変更部１１８は、印刷指示部１１９が原本媒体格納プリンタ４に印刷を指示すると、原本ファイルＧＦの印刷を禁止する内容に印刷フラグを変更する。
【選択図】図１

Description

本発明は、ファイルを１部のみ印刷可能な印刷システム、プログラムに関する。

機密性の高い情報を含むファイル（以下、「原本ファイル」という）の印刷に係る処理をコンピュータに実行させるプログラムが、特許文献１に開示されている。
特許文献１に開示されているプログラムは、印刷対象が原本ファイルである場合にユーザ認証を行い、ユーザ認証の成否に対応して、原本ファイルの印刷部数の入力を受け付けたり、試し印刷のために原本ファイルを１部数印刷したり、先に入力された印刷部数に到達するまで原本ファイルの印刷を続行する。
特開２００６−１２３４１５号公報

特許文献１のプログラムは、ユーザ認証に成功した場合、機密性の高いファイルであっても複数の印刷部数を印刷することが可能である。
しかし、原本ファイルが複数部印刷された場合、原本ファイルが帯びる原本性及び機密性が担保されないおそれがある。

本発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、ファイルを１部のみ印刷できる印刷システムを提供することを目的とする。

上記課題を解決するため、本発明における印刷システムは、
ファイルを格納する格納手段を備えるサーバと、
ファイルを印刷する印刷手段を備えるプリンタと、
ファイルの印刷が許可されている、又は、禁止されていることを示す印刷フラグを記憶するフラグ記憶手段と、
ユーザの操作に応じて指示信号を出力する指示手段と、
前記指示手段に出力される指示信号に応答して、前記格納手段に格納されるファイルの表示を前記サーバに要求し、該ファイルを表示する表示手段と、
前記表示手段にファイルが表示されていて、かつ、前記指示手段から該ファイルの印刷を指示する指示信号が出力された場合に、前記フラグ記憶手段に記憶される印刷フラグに基づいて、該ファイルの印刷が許可されているか否かを判別する印刷可否判別手段と、
前記印刷可否判別手段により許可されていると判別された場合、前記ファイルを１部のみ印刷することを前記プリンタに指示して、許可されていないと判別された場合、該ファイルの印刷を指示しない印刷指示手段と、
前記印刷手段にファイルの印刷が指示された場合に、前記フラグ記憶手段に記憶される印刷フラグを、前記ファイルの印刷が禁止されていることを示す内容に変更するフラグ変更手段と、
を備える電子装置と、
から構成されることを特徴とする。

また、上記課題を解決するため、本発明の主要機能をコンピュータに実現させるためのプログラムを提供する。

本発明の印刷システムによれば、ファイルを「１部」のみ印刷するようプリンタに指示して、印刷の指示がされた場合にファイルの印刷の可否を示す印刷フラグを印刷の禁止を示す内容に変更することにより、ファイルが含む情報に係る機密性が担保される可能性を向上させることができる。

（実施形態）
以下、図１乃至３を参照して、本発明の実施形態を説明する。
本実施形態では、端末装置１に接続された原本媒体格納プリンタ４に印刷指示を送り、保険商品の契約に係る情報（以下、「保険契約情報」という）を含む原本ファイルＧＦが印刷される。

本実施形態の機密文書印刷システムＰＳは、図１に示すように、端末装置１、サーバ２、端末装置３、原本媒体格納プリンタ４、プリンタ５、ネットワーク６、から構成される。
端末装置１、サーバ２、端末装置３、原本媒体格納プリンタ４、プリンタ５、は、ネットワーク６を通じて相互にデータを伝送する。なお、ネットワーク６は、例えば、端末装置１、サーバ２、端末装置３、の間ではインターネットにより構成され、端末装置１、原本媒体格納プリンタ４、プリンタ５、の間では社内のＬＡＮ（Local Area Network）により構成されていてもよい。

端末装置１は、図１に示す回路構成のように、制御部１１、記憶部１２、操作部１３、表示部１４、通信部１５、バス１６、を備える。

制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit)から構成されており、記憶部１２に格納されるプログラムに従い、端末装置１の全体的な動作を制御する。例えば、制御部１１は、本発明の実施形態に従った印刷プログラムＰ１に従い、ユーザが原本ファイルＧＦの印刷に係る操作を行うための図２（ａ）〜（ｄ）に示す印刷メニューを表示する表示部１４の制御等を行う。

更に、制御部１１は、プリンタ一覧生成部１１１、プリンタ一覧表示制御部１１２、原本ファイル閲覧部１１３、印刷要求受付部１１４、プリンタ選択部１１５、ファイル判別部１１６、印刷フラグ判別部１１７、印刷フラグ変更部１１８、印刷指示部１１９、を備える。これらの各構成要素については詳細を後述する。

記憶部１２は、フラッシュメモリ等の不揮発性メモリ、ＲＡＭ（Random Access Memory）、等から構成され、また、制御部１１のワークメモリとしても機能する。
記憶部１２は、プログラム記憶領域１２１、プリンタ一覧記憶領域１２２Ａ、トレイ一覧記憶領域１２２Ｂ、印刷部数記憶領域１２３、印刷フラグ記憶領域１２４、デフォルトプリンタ記憶領域１２５、デフォルトトレイ記憶領域１２６、第１プリンタ記憶領域１２７、第１トレイ記憶領域１２８、仮想プリンタ１２９、を有する。

プログラム記憶領域１２１には、図３のフローチャートに示す原本ファイルＧＦの印刷処理を制御部１１に実行させるための印刷プログラムＰ１、原本ファイルＧＦ以外のファイルの印刷要求に応じて動作する印刷プログラムＰ２、が記憶されている。
印刷プログラムＰ１は、ユーザに印刷が請求される印刷対象のファイルが原本ファイルＧＦか否かを判別する機能が設けられることにより、原本ファイルＧＦと判別された場合のみ起動するようにしてもよい。

プリンタ一覧記憶領域１２２Ａには、端末装置１に接続されて、かつ、利用可能な状態にあるプリンタの一覧を示す利用可能プリンタ一覧情報が記憶されている。
利用可能プリンタ一覧情報には、実際に印刷媒体に印刷を行うプリンタ（以下、「実プリンタ」という）を示す実プリンタ一覧情報と、仮想プリンタを示す仮想プリンタ一覧情報と、が含まれる。ここで、仮想プリンタとは実際の印刷媒体へのファイルの印刷は行わずに、端末装置１内で動作する擬似的なプリンタである。
本実施形態では、実プリンタ一覧には原本媒体格納プリンタ４、プリンタ５の情報が含まれ、一方、仮想プリンタ一覧には仮想プリンタ１２９の情報が含まれるものとする。

トレイ一覧記憶領域１２２Ｂには、利用可能トレイ一覧情報が記憶されている。
利用可能トレイ一覧情報は、実プリンタ一覧情報が示すプリンタの備えるトレイの内、実際に印刷媒体が格納されており、かつ、利用可能な状態にあるトレイの一覧である。

印刷部数記憶領域１２３には、原本ファイルＧＦを印刷するときの印刷部数を示す印刷部数情報が記憶されている。印刷部数情報には、予め定められた印刷部数である「１」が記憶され、ユーザにより編集不可能に設定されている。
これにより、原本ファイルＧＦが複数部数印刷されることを防止でき、原本ファイルＧＦの原本性及び機密性が担保される可能性を向上することができる。なお、本実施形態では、印刷部数は印刷メニュー上に表示されないものとする。

印刷フラグ記憶領域１２４は、印刷フラグを格納する。印刷フラグは、原本ファイルＧＦの印刷が行われたときに、印刷フラグ変更部１１８により印刷を禁止する内容に書き換えられる。また、一旦、印刷を禁止する内容に書き換えられると、再度、印刷を許可する内容に戻すことができないよう印刷プログラムＰ１により管理されている。

デフォルトプリンタ記憶領域１２５には、デフォルト値として登録されているプリンタを示すデフォルトプリンタ情報が記憶されている。本実施形態では、デフォルトプリンタ情報として原本媒体格納プリンタ４に係る情報が記憶されているものとする。
デフォルトトレイ記憶領域１２６には、デフォルト値として登録されているトレイを示すデフォルトトレイ情報が記憶されている。本実施形態では、デフォルトトレイ情報として原本媒体格納トレイ４１に係る情報が記憶されているものとする。

第１プリンタ記憶領域１２７には、プリンタ選択部１１５によってプリンタが選択される際に第１に選択されて、かつ、直前のファイル印刷に使用されたプリンタを示す第１プリンタ情報が記憶されている。第１プリンタ情報には、初期値としてデフォルトプリンタ情報、即ち、原本媒体格納プリンタ４を示す情報が記憶されている。
第１トレイ記憶領域１２８には、プリンタ選択部１１５によってトレイが選択される際に第１に選択されて、かつ、直前のファイル印刷に使用されたトレイを示す第１トレイ情報が記憶されている。第１トレイ情報には、初期値としてデフォルトトレイ情報、即ち、原本媒体格納トレイ４１を示す情報が記憶されている。

仮想プリンタ１２９は、印刷が要求されたファイルのファイル形式を他のファイル形式に変換して、記憶部１２に出力する機能を備えるプログラムであり、端末装置１内で擬似的なプリンタとして動作する。

操作部１３は、ユーザが指示やデータを入力するための各種のキー若しくはボタン又はマウスを備え、制御部１１への各種の指示やデータを入力する。
ユーザは操作部１３を操作することにより、例えば、原本ファイルＧＦを表示するためのサーバ２への要求、原本ファイルＧＦの印刷実行、印刷に使用するプリンタの選択、第１プリンタ記憶領域１２７に記憶されている第１プリンタの変更、第１トレイ記憶領域１２８に記憶されている第１トレイの変更、等を指示することが可能である。

表示部１４は、ドットマトリクスタイプのＬＣＤ（液晶表示）パネルとドライバ回路等から構成され任意の画像を表示する。例えば、表示部１４は、印刷要求受付部１１４の指示に従って、図２（ａ）〜（ｄ）に示す印刷メニューを画面上に表示する。
なお、印刷メニューは、ユーザが原本ファイルＧＦの印刷に使用するプリンタ、トレイを選択して、印刷実行を指示するためのメニューである。

ユーザは、印刷メニューに設けられた、図２（ｂ）のプリンタ選択リストから原本ファイルの印刷に利用できるプリンタを選択可能である。ここで、プルダウンによって表示されるプリンタ選択リストには、図２（ｅ）に示すように、プリンタ一覧記憶領域１２２Ａに記憶されるプリンタの内、プリンタ一覧表示制御部１１２により表示が許可されたプリンタだけが表示される。
更に、ユーザは、図２（ｃ）のトレイ選択リストから利用可能なトレイが選択できる。ここで、プルダウンによって表示されるトレイ選択リストには、図２（ｆ）に示すトレイ一覧記憶領域１２２Ｂに記憶されるトレイが表示される。
なお、ユーザはファイル印刷を実行させたいときには、操作部１３を操作して、図２（ｄ）に示すように「印刷実行」ボタンを押下する。

通信部１５は、例えば、ＩＥＥＥ８０２．３等の規格に基づくネットワークインターフェースカード等で構成され、端末装置１をネットワーク６に接続する。
例えば、通信部１５は、端末装置１からサーバ２への原本ファイルＧＦの閲覧や、端末装置１から原本媒体格納プリンタ４又はプリンタ５への印刷指示のための通信を可能にする。
バス１６は、制御部１１、記憶部１２、の間で相互にデータを伝送する。

サーバ２は、制御部２１、記憶部２２、通信部２３、バス２４、を備える。
制御部２１は、ＣＰＵから構成され、記憶部２２に格納される図示しない動作プログラムに従ってサーバ２の全体的な動作を制御する。また、制御部２１は、文書生成部２１Ａ、文書変換部２１Ｂ、を備える。これらの各構成要素については詳細を後述する。
記憶部２２は、例えば、ハードディスク等の大容量の情報を保持できるストレージ装置から構成される。記憶部２２は、ＤＢ（Database）２２１、原本ファイルＧＦ、その他図示しない動作プログラム、等を記憶する。
通信部２３は、サーバ２をネットワーク６に接続する。例えば、通信部２３は、端末装置３から送信される原本ファイルＧＦに記載される情報の受信、端末装置１からの原本ファイルＧＦの閲覧要求に対するデータ送信、等の通信を可能にする。
バス２４は、制御部２１、記憶部２２の間で相互にデータを伝送する。

端末装置３は、入力部３１を備えており、ユーザは入力部３１を介して原本ファイルＧＦの記載項目に対応する保険契約情報を入力すること等ができる。入力部３１から入力された保険契約情報は、ネットワーク６を介してサーバ２に送信され、サーバ２内のＤＢ２２１に格納される。

原本媒体格納プリンタ４は、印刷媒体を格納するための複数のトレイを備える。複数のトレイの内の所定のトレイには、原本ファイルＧＦを印刷するための所定の印刷媒体である原本媒体ＧＭが格納された原本媒体格納トレイ４１が含まれている。
なお、原本媒体ＧＭには、例えば、原本の偽造等を防止するため、すかし等の特殊な加工が施されている。

プリンタ５は、複数のトレイ５１、５２を有し、トレイ５１、５２には一般的な印刷媒体が格納されている。ユーザは、図２（ｂ）に示す印刷メニューのプリンタ選択画面にて原本ファイルＧＦの印刷に使用するプリンタを選択する際、プリンタ５を選択することも可能である。

次に、制御部１１内の各構成要素について、図１、図２（ａ）乃至（ｄ）を参照して、詳細に説明する。

プリンタ一覧生成部１１１は、端末装置１に接続されたプリンタの内から印刷処理を実行できる状態にあるプリンタを判別して、実行可能と判別されたプリンタの一覧を示す利用可能プリンタ一覧情報を生成する。
利用可能プリンタ一覧情報には、実プリンタの一覧を示す実プリンタ一覧情報と、仮想プリンタの一覧を示す仮想プリンタ一覧情報と、が含まれる。また、利用可能プリンタ一覧情報は、記憶部１２内のプリンタ一覧記憶領域１２２Ａに記憶される。

プリンタ一覧生成部１１１が、端末装置１に接続されるプリンタの内から印刷処理を実行可能な状態にあるプリンタを判別する動作について説明する。
プリンタ一覧生成部１１１は、図示しないタイマが計時する所定のタイミングにて、端末装置１に接続されている全てのプリンタ（原本媒体格納プリンタ４、プリンタ５）に応答要求信号を送信する。応答要求信号を受け取ったプリンタは、自己が印刷処理を実行可能か否かを示す情報と印刷処理の実行状態を示す情報とを定義する応答信号を端末装置１に送信する。
これにより、端末装置１は、自己に接続されているプリンタの内で印刷処理を実行可能な状態にあるプリンタを判別することができる。また、プリンタから送信される応答信号に含まれる印刷処理の実行状態を示す情報から、印刷指示部１１９から印刷指示を受けたプリンタがファイルの印刷を完了して、次の印刷指示を受付可能か否か等を判別することができる。

プリンタ一覧表示制御部１１２は、利用可能プリンタ一覧情報を画面に出力するよう、表示部１４に指示を与える。
また、プリンタ一覧表示制御部１１２は、図２（ｅ）に示す利用可能プリンタ一覧情報内の実プリンタ一覧情報と仮想プリンタ一覧情報とを判別する機能を有する。ファイル判別部１１６により印刷対象のファイルが原本ファイルＧＦであると判別された場合には、図２（ｂ）に示すように、利用可能プリンタ一覧情報内の実プリンタ一覧情報のみをプリンタ選択リストに表示するよう印刷要求受付部１１４に指示を与える。

原本ファイル閲覧部１１３は、例えば、インターネット上のサイトを閲覧可能なブラウザである。原本ファイル閲覧部１１３は、ユーザからの原本ファイルＧＦの閲覧請求に応じて、サーバ２との通信を確立し、サーバ２の記憶部２２に格納される原本ファイルＧＦにリンクされる。
原本ファイルＧＦが有するファイル識別子には、原本ファイルＧＦを格納するサーバ２内のディレクトリ情報が記憶されている。なお、原本ファイルＧＦは、ユーザに閲覧されている期間、記憶部１２のワークメモリ上に展開されている。

印刷要求受付部１１４は、ユーザから原本ファイルＧＦの印刷要求を受け付けると共に、図２（ａ）〜（ｄ）に示す印刷メニューを画面に表示させる指示を表示部１４に与える。
プリンタ選択部１１５は、プリンタ一覧表示制御部１１２の指示に従って表示部１４に表示された図２（ｂ）のプリンタ選択リストから、ユーザが指示するプリンタを選択して、ファイルの印刷に用いるプリンタをユーザが選択したプリンタであるように設定する。

ファイル判別部１１６は、ユーザから印刷が請求されたファイルが原本ファイルＧＦか否かを判別するために、ファイル内に原本ファイルＧＦであることを示すファイル識別子が含まれているか検索して、判別する。
これにより、機密性の高い情報を含む原本ファイルＧＦと他のファイルとを判別することができる。

印刷フラグ判別部１１７は、ファイル判別の判別結果がユーザから印刷が請求されたファイルは原本ファイルＧＦであることを示す場合に、印刷フラグ記憶領域１２４内の印刷フラグを参照して、その原本ファイルＧＦは既に印刷が行われたものであるか否かを判別する。
既に印刷が行われた原本ファイルＧＦであれば、印刷フラグの値は印刷が禁止されていることを示す「０」に設定されている。一方、印刷が行われていない原本ファイルＧＦであれば、印刷フラグの値は印刷が許可されていることを示す「１」に設定されている。

印刷フラグ変更部１１８は、印刷フラグ判別部１１７により印刷フラグが「１」であると判別された原本ファイルＧＦの印刷が完了したときに、印刷フラグを「０」に変更する。
これにより、過去に印刷が行われたことのない原本ファイルＧＦが印刷された場合、再度、その原本ファイルＧＦが印刷されることを防止できる。
印刷指示部１１９は、ユーザから印刷が請求された原本ファイルＧＦに係る印刷フラグが「１」であった場合に、プリンタ選択部１１５に選択されたプリンタに対して、１部数のみの原本ファイルＧＦの印刷を指示する。

次に、図３のフローチャートを参照して、端末装置１がプリンタにファイルの印刷指示を送り、印刷させる動作について説明する。
ここで、端末装置１からの印刷指示を受けるプリンタには原本媒体格納プリンタ４が含まれ、印刷対象となるファイルには原本ファイルＧＦが含まれている。

端末装置１が印刷を指示する動作のフローチャートは、ユーザがファイルを閲覧しているときに、操作部１３を介して図２（ａ）の印刷メニューを呼び出すことにより起動される。

図３のフローの処理が起動されると、先ず、ファイル判別部１１６は、ユーザに閲覧されているファイルが原本ファイルＧＦを示すファイル識別子を有するか否かを判別して、そのファイルが原本ファイルＧＦか否かを判別する（ステップＡ１）。
閲覧されているファイルが原本ファイルＧＦでなければ（ステップＡ１；Ｎｏ）、原本ファイル以外のファイルを印刷するための印刷プログラムＰ２が起動され（ステップＢ１）、ステップＢ２乃至Ｂ９の処理に従ってファイルの印刷が行われる。
閲覧されているファイルが原本ファイルＧＦであれば（ステップＡ１；Ｙｅｓ）、本発明の実施形態に従った印刷プログラムＰ１が起動される（ステップＡ２）。

印刷フラグ判別部１１７は、原本ファイルＧＦに係る印刷フラグを参照して、原本ファイルＧＦの印刷が許可されているか否かを判別する（ステップＡ３）。印刷が禁止されている場合（ステップＡ３；Ｎｏ）、制御部１１は印刷処理を終了して、次の印刷メニューが呼び出されるまで待機する。
印刷が許可されている場合（ステップＡ３；Ｙｅｓ）、プリンタ一覧表示制御部１１２は、利用可能プリンタ一覧情報の内の実プリンタ一覧情報のみを印刷メニューに表示する。

また、プリンタ一覧表示制御部１１２は、第１プリンタ記憶領域１２７に記憶された第１プリンタ情報を読み込み（ステップＡ５）、更に、第１トレイ記憶領域１２８に記憶された第１トレイ情報を読み込む（ステップＡ６）。第１プリンタ情報、第１トレイ情報はそれぞれ、デフォルト値として、原本媒体格納プリンタ４、原本媒体格納トレイ４１を示す内容に設定されている。印刷要求受付部１１４は、表示部１４に表示指示信号を送り、図２（ａ）に示す印刷メニューを画面に表示させる（ステップＡ７）。

ユーザは、操作部１３を操作することにより図２（ａ）の印刷メニューから図２（ｂ）に示す利用可能プリンタ一覧情報を表示させて、原本ファイルＧＦを印刷させるプリンタを選択する。プリンタ選択部１１５は、選択されたプリンタを一時的に記憶する（ステップＡ８）。ここでは、ユーザが原本媒体格納プリンタ４を選択したものとする。

同様に、ユーザは、操作部１３を操作することにより図２（ａ）の印刷メニューから、図２（ｃ）に示す利用可能トレイ一覧情報を表示させて、原本ファイルＧＦの印刷に使用するトレイを選択する。プリンタ選択部１１５は、選択されたトレイを一時的に記憶する（ステップＡ９）。
ここでは、ユーザが原本媒体格納トレイ４１を選択したものとする。

プリンタ選択部１１５により原本ファイルＧＦを印刷させるプリンタとトレイとが選択された後に、ユーザにより図２（ｄ）に示す「印刷実行」ボタンが押下されると、印刷指示部１１９は、選択された原本媒体格納プリンタ４に、印刷部数記憶領域１２３に記憶される印刷部数情報（＝１部）と共に原本ファイルＧＦの印刷指示を送る（ステップＡ１０）。
原本媒体格納プリンタ４は、印刷指示を受け取り、原本ファイルＧＦを原本媒体ＧＭに１部のみ印刷する（ステップＣ１）。

プリンタ一覧生成部１１１は、所定のタイミングにて送信している応答要求信号に対する原本媒体格納プリンタ４からの応答信号を受信することにより、印刷が完了したことを検出する（ステップＡ１１）。印刷が完了すると、印刷フラグ変更部１１８は、印刷された原本ファイルＧＦの印刷フラグを、印刷許可を示す「１」から、印刷禁止を示す「０」へと書き換える（ステップＡ１２）。

更に、プリンタ選択部１１５は、ステップＡ８でプリンタの選択が変更されたか否かを判別し（ステップＡ１３）、プリンタが変更されていた場合（ステップＡ１３；Ｙｅｓ）、第１プリンタ記憶領域１２７に印刷に使用されたプリンタを記憶する（ステップＡ１４）。
プリンタが変更されていない場合（ステップＡ１３；Ｎｏ）、プリンタ選択部１１５は、更に、ステップＡ９でトレイの選択が変更されたか否かを判別する（ステップＡ１５）。トレイが変更されていた場合（ステップＡ１５；Ｙｅｓ）、第１トレイ記憶領域１２８に印刷に使用されたトレイを記憶する（ステップＡ１６）。
トレイが変更されていない場合（ステップＡ１５；Ｎｏ）、制御部１１は、印刷処理を終了して、次の印刷メニューが呼び出されるまで待機する。

本発明の実施形態の機密文書印刷システムＰＳによれば、ユーザからファイルの印刷が請求された際に、そのファイルが機密性の高い情報を含む原本ファイルＧＦか否かを、ファイル識別子に基づいて判別する。
これにより、原本ファイルＧＦとそれ以外のファイルとに応じて、それぞれ異なる印刷プログラムが起動される。印刷対象が原本ファイルＧＦであった場合には、本発明の実施形態に従ったプログラムが起動される。

また、印刷対象が原本ファイルＧＦであった場合、その原本ファイルＧＦは既に印刷が行われているか否かを印刷フラグに基づいて判別する。印刷フラグは、原本ファイルＧＦの印刷が行われた際に、印刷フラグ変更部１１８により印刷が禁止されていることを示す内容に書き換えられ、かつ、再度、印刷が許可されている内容に戻すことができないよう印刷プログラムＰ１により管理される。
これにより、原本ファイルＧＦを複数部数印刷することにより、原本ファイルＧＦの写しを生成することを防止できる。

更に、原本ファイルＧＦを印刷する場合、プリンタ一覧表示制御部１１２の制御により、印刷メニュー上のプリンタ選択画面には実プリンタ一覧情報のみが表示されて、仮想プリンタ一覧情報が除去される。
これにより、仮想プリンタを用いて、原本ファイルと同一の情報を有する他のファイル形式に則ったファイルが生成されることを防止できる。

本発明の実施形態に従った機密文書印刷システムＰＳでは、原本ファイルＧＦを印刷する際のデフォルトプリンタとデフォルトトレイとが、原本ファイルの印刷に専ら利用される所定の印刷媒体が格納されたプリンタとトレイとに予め設定されている。
これにより、原本ファイルＧＦの印刷媒体が原本媒体ＧＭである場合に、印刷の請求元であるユーザがプリンタやトレイを変更する手間を省くことができる。

また、原本ファイルＧＦを印刷するプリンタ又はトレイの選択が変更された場合には、変更後のプリンタ又はトレイが、第１プリンタ情報又は第１トレイ情報に記憶される。
これにより、ユーザは、変更後のプリンタを利用して複数の原本ファイルＧＦを印刷させる場合、１つの原本ファイルＧＦの印刷完了毎に印刷メニューから同一のプリンタを選択する手間を省くことができる。

本発明の実施形態のプログラムでは、試用印刷用の試用印刷フラグを設けることにより、原本ファイルＧＦの刷り上がり具合を確認するための試用印刷が実行可能なようにしてもよい。
このときには、図２（ａ）の印刷メニュー上に、試用印刷と本番印刷とのいずれかを選択できる印刷モード選択リストを設けて、ユーザにより印刷モードを選択できるようにすればよい。
更に、試用印刷するときにおいては、ユーザにより原本媒体格納プリンタ４、原本媒体格納トレイ４１が選択されないよう、印刷メニューのプリンタ選択リスト、トレイ選択リストに制限を設けてもよい。
例えば、本実施形態のプリンタ一覧表示制御部１１２により、プリンタ選択リスト、トレイ選択リストに表示される利用可能プリンタ一覧、利用可能トレイ一覧から原本媒体格納プリンタ４、原本媒体格納トレイ４１を除外するように印刷メニューの表示制御を行わせるようにしてもよい。

なお、本発明の実施形態に従った印刷システム及びプログラムの利用分野は、保険商品の契約に係る証明書の印刷に留まらず、原本性及び機密性の高い情報を電子化して取り扱う任意の分野の印刷において適用可能である。
また、すかし等の特殊加工の施された印刷媒体に限らず、印刷媒体の態様は任意である。

機密文書印刷システムＰＳの構成要素は、本実施形態にて適用した、ＰＣ、サーバ、ＬＡＮ、インターネット等に何ら限定されることなく、任意に変更可能である。例えば、ネットワークは、ＷＡＮ（Wide Area Network）であってもよく、又、端末装置１とサーバ２とをＲＳ−２３２Ｃ等の規格に基づくシリアル接続で接続して、相互のデータ伝送を行うようにしてもよい。
また、本発明のプログラムを実装する電子装置の回路構成、プログラムのフローチャートも任意に変更可能である。

本発明の実施形態の印刷システムの全体構成、及び、印刷システムを構成する各構成要素の回路構成を示す図である。 （ａ）は、本発明の実施形態のプログラムを呼び出したときに、最初に表示される印刷メニューの画面を示すイメージ図である。（ｂ）は、印刷メニューのプリンタ選択部分からプリンタを選択する際の、利用可能プリンタ一覧情報を示すイメージ図である。（ｃ）は、印刷メニューのトレイ選択部分からトレイを選択する際の、利用可能トレイ一覧情報を示すイメージ図である。（ｄ）は、ユーザにより原本ファイルを印刷させるプリンタ及びトレイが選択されて、印刷実行ボタンの押下により印刷が指示される際の画面を示すイメージ図である。（ｅ）は、プリンタ一覧記憶領域に記憶される利用可能プリンタ一覧情報を示す図である。（ｆ）は、トレイ一覧記憶領域に記憶される利用可能トレイ一覧情報を示す図である。 本発明の実施形態に従ったプログラムを実装した端末装置からプリンタに対してファイルの印刷指示を送り、原本ファイルを印刷させる動作を示すフローチャートである。

符号の説明

１ 端末装置
１１ 制御部
１１１ プリンタ一覧生成部
１１２ プリンタ一覧表示制御部
１１３ 原本ファイル閲覧部
１１４ 印刷要求受付部
１１５ プリンタ選択部
１１６ ファイル判別部
１１７ 印刷フラグ判別部
１１８ 印刷フラグ変更部
１１９ 印刷指示部
１２ 記憶部
１２１ プログラム記憶領域
１２２Ａ プリンタ一覧記憶領域
１２２Ｂ トレイ一覧記憶領域
１２３ 印刷部数記憶領域
１２４ 印刷フラグ記憶領域
１２５ デフォルトプリンタ記憶領域
１２６ デフォルトトレイ記憶領域
１２７ 第１プリンタ記憶領域
１２８ 第１トレイ記憶領域
１２９ 仮想プリンタ
１３ 操作部
１４ 表示部
１５ 通信部
１６ バス
２ サーバ
２１ 制御部
２２ 記憶部
２３ 通信部
３ 端末装置
３１ 入力部
４ 原本媒体格納プリンタ
４１ 原本媒体格納トレイ
４２ トレイ
５ プリンタ
５１ トレイ
５２ トレイ
６ ネットワーク
ＰＳ 機密文書印刷システム
ＧＦ 原本ファイル
ＧＭ 原本媒体

Claims (11)

1. ファイルを格納する格納手段を備えるサーバと、
   ファイルを印刷する印刷手段を備えるプリンタと、
   ファイルの印刷が許可されている、又は、禁止されていることを示す印刷フラグを記憶するフラグ記憶手段と、
   ユーザの操作に応じて指示信号を出力する指示手段と、
   前記指示手段に出力される指示信号に応答して、前記格納手段に格納されるファイルの表示を前記サーバに要求し、該ファイルを表示する表示手段と、
   前記表示手段にファイルが表示されていて、かつ、前記指示手段から該ファイルの印刷を指示する指示信号が出力された場合に、前記フラグ記憶手段に記憶される印刷フラグに基づいて、該ファイルの印刷が許可されているか否かを判別する印刷可否判別手段と、
   前記印刷可否判別手段により許可されていると判別された場合、前記ファイルを１部のみ印刷することを前記プリンタに指示して、許可されていないと判別された場合、該ファイルの印刷を指示しない印刷指示手段と、
   前記印刷手段にファイルの印刷が指示された場合に、前記フラグ記憶手段に記憶される印刷フラグを、前記ファイルの印刷が禁止されていることを示す内容に変更するフラグ変更手段と、
   を備える電子装置と、
   から構成されることを特徴とする印刷システム。
2. 前記格納手段に格納されるファイルは、自己が所定の情報を含むことを示す識別子を有しており、
   前記電子装置は、前記指示手段から前記ファイルの印刷を指示する指示信号が出力された際に、前記識別子に基づいて該ファイルが所定の情報を含むか否かを判別する情報有無判別手段を更に備え、
   前記印刷指示手段は、前記情報有無判別手段に所定の情報を含むと判別された場合、前記ファイルを１部のみ印刷することを前記プリンタに指示して、含まないと判別された場合、前記プリンタに該ファイルの印刷を指示しない、ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
3. 前記電子装置は、前記フラグ変更手段により印刷フラグの内容が変更されたファイルか否かを判別する印刷済ファイル判別手段を更に備え、
   前記表示手段は、前記サーバに表示を要求するファイルが前記印刷済ファイル判別手段の判別結果が変更されたファイルであることを示す場合、該ファイルの表示を前記サーバに要求しない、ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
4. 前記電子装置は、
   前記プリンタの内から利用可能な状態にあるプリンタを判別して、利用可能と判別されたプリンタの一覧を示すプリンタ一覧情報を生成するプリンタ一覧生成手段と、
   前記指示手段に出力される指示信号に応答して、前記プリンタ一覧生成手段に生成されるプリンタ一覧情報が示すプリンタの内から１つのプリンタを選択するプリンタ選択手段と、を更に備え、
   前記印刷指示手段は、前記印刷可否判別手段により許可されていると判別された場合に、前記プリンタ選択手段に選択されたプリンタに該ファイルの印刷を指示する、ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の印刷システム。
5. 前記プリンタは印刷媒体を格納したトレイを備えており、
   前記電子装置は、
   前記プリンタ一覧情報が示すプリンタが備えるトレイの内で利用可能な状態にあるトレイを判別して、利用可能と判別されたトレイの一覧を示すトレイ一覧情報を生成するトレイ一覧生成手段と、
   前記指示手段に出力される指示信号に応答して、前記トレイ一覧生成手段に生成されるトレイ一覧情報が示すトレイの内から、前記プリンタ選択手段に選択されたプリンタに係る１つのトレイを選択するトレイ選択手段と、を更に備え、
   前記印刷指示手段は、前記プリンタ選択手段に選択されたプリンタに、前記ファイルを前記トレイ選択手段に選択されたトレイに格納されている印刷媒体に印刷するよう指示する、ことを特徴とする請求項５に記載の印刷システム。
6. 前記電子装置は、前記プリンタ一覧生成手段に生成されたプリンタ一覧情報の内から、ファイル形式のみを変換する仮想プリンタに係る情報を除去する情報除去手段を更に備え、
   前記表示手段は、前記指示手段から該ファイルの印刷を指示する指示信号が出力された場合に、前記情報除去手段に情報が除去されたプリンタ一覧情報を表示する機能を有する、ことを特徴とする請求項４に記載の印刷システム。
7. 前記プリンタは複数のプリンタから構成されており、前記複数のプリンタの内の少なくとも１台は、前記ファイルの印刷のみに使用される所定の印刷媒体である所定媒体を格納する所定媒体格納プリンタであって、
   前記電子装置は、
   前記プリンタ選択手段にプリンタが選択される際に第１に選択されるプリンタを示す第１プリンタ情報を記憶する第１プリンタ記憶手段と、
   プリンタのデフォルト値として前記所定媒体格納プリンタの情報を記憶するデフォルトプリンタ記憶手段と、を更に備え、
   第１プリンタ記憶手段に記憶される第１プリンタ情報には、デフォルトとして前記デフォルトプリンタ記憶手段に記憶される情報が設定されている、ことを特徴とする請求項４に記載の印刷システム。
8. 前記第１プリンタ記憶手段は、前記プリンタ選択手段により前記デフォルトプリンタ記憶手段に記憶される情報が示すプリンタと異なるプリンタが選択された場合、該選択されたプリンタに係る情報を第１プリンタ情報として記憶する、ことを特徴とする請求項７に記載の印刷システム。
9. 前記プリンタは、印刷媒体を格納した複数のトレイを有し、前記複数のトレイの内の少なくとも１つは前記所定媒体を格納した所定媒体格納トレイであって、
   前記電子装置は、
   前記トレイ選択手段にトレイが選択される際に第１に選択されるトレイを示す第１トレイ情報を記憶する第１トレイ記憶手段と、
   トレイのデフォルト値として前記所定媒体格納トレイの情報を記憶するデフォルトトレイ記憶手段と、を更に備え、
   前記第１トレイ記憶手段に記憶される第１トレイ情報は、デフォルトとして前記デフォルトトレイ記憶手段に記憶される情報が設定されている、ことを特徴とする請求項５に記載の印刷システム。
10. 前記第１トレイ記憶手段は、前記トレイ選択手段により前記デフォルトトレイ記憶手段に記憶される情報が示すトレイと異なるトレイが選択された場合、該選択されたトレイに係る情報を第１トレイ情報として記憶する、ことを特徴とする請求項９に記載の印刷システム。
11. ファイルを格納する格納手段を備えるサーバと、ファイルを印刷する印刷手段を備えるプリンタと、に接続され、ファイルの印刷が許可されている、又は、禁止されていることを示す印刷フラグを記憶するフラグ記憶手段と、ユーザの操作に応じて指示信号を出力する指示手段と、ファイルを表示する表示手段と、を備える、コンピュータに、
    前記指示手段に出力される指示信号に応答して、前記格納手段に格納されるファイルの表示を前記サーバに要求し、該ファイルの表示を前記表示手段に指示する表示ステップと、
    前記表示ステップによりファイルの表示が指示されていて、かつ、前記指示手段から該ファイルの印刷を指示する指示信号が出力された場合に、前記フラグ記憶手段に記憶される印刷フラグに基づいて、該ファイルの印刷が許可されているか否かを判別する印刷可否判別ステップと、
    前記印刷可否判別ステップにおいて許可されていると判別された場合、前記ファイルを１部のみ印刷することを前記プリンタに指示して、許可されていないと判別された場合、該ファイルの印刷を指示しない印刷指示手段と、
    前記印刷指示手段にファイルの印刷が指示された場合に、前記フラグ記憶手段に記憶される印刷フラグを、前記ファイルの印刷が禁止されていることを示す内容に変更するフラグ変更ステップと、
    を実行させるためのプログラム。

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