JP5899164B2 - 文書管理システム及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、画像形成装置に入力される文書情報の操作履歴を管理する文書管理システム及びプログラムに関する。

デジタル複合機等の画像形成装置においては、例えば、スキャナー等で読み取った画像情報をボックスと称される画像格納領域に格納しておくボックス機能を有するものがある。ボックス機能を有する画像形成装置は、ドキュメントサーバとしても機能し得るため、例えばオフィス内の複数の社員が社内の文書情報を共有化するために利用するケースなどもある。

共有化された文書情報を扱う技術としては、複数の共有ユーザーによって共有される文書情報について、更新情報を共有ユーザーに共有させる技術がある（特許文献１）。

この技術では、文書情報に対する更新日時や内容等の更新情報を画像形成装置の記憶部内に蓄積しておき、蓄積した更新情報を画像形成装置上で帳票形式で表示する。これにより、各ユーザーは、文書情報に対する更新情報を共有して更新履歴（操作履歴）を閲覧することが可能である。

しかし、特許文献１の技術では、更新情報として更新日時や内容等を帳票形式で表示するので、一見して更新履歴を把握することは困難である。

特開２００８−１３５９６６号公報

本発明が解決しようとする問題点は、文書情報を共有する複数の共有ユーザーが操作履歴を共有する場合に、操作履歴を容易に把握できない点である。

本発明は、文書情報を記憶して複数の共有ユーザーにより共有させる共有記憶部と、前記複数の各共有ユーザーに対して認証により前記共有記憶部へのアクセスを可能とするアクセス管理部と、前記共有記憶部へアクセス可能な共有ユーザーによる前記文書情報に関する操作履歴を取得する履歴取得部と、特定の情報を時系列に並べたソーシャルタイムラインを生成可能なソーシャルネットワーキング機能を有し、前記取得された操作履歴を情報としたソーシャルタイムラインである履歴用タイムラインを前記共有ユーザー毎に生成するＳＮＳサーバー機能部と、前記共有ユーザーの認証後に対応する前記履歴用タイムラインを取得して前記操作履歴を時系列にタイムライン表示するタイムライン表示処理部とを備え、前記ＳＮＳサーバー機能部は、前記ソーシャルネットワーキング機能により前記ソーシャルタイムライン中の特定の情報に対する評価を前記ソーシャルタイムラインに追加可能であり、前記タイムライン表示された操作履歴の内容に対する評価を前記操作履歴の内容の確認操作履歴として前記履歴用タイムラインに追加することを文書管理システムの最も主要な特徴とする。

本発明によれば、文書情報を共有する複数の共有ユーザーが操作履歴を共有する場合に、ソーシャルネットワーキング機能を利用して各共有ユーザーに関連する文書情報の操作履歴を容易に把握させることが可能となる。

本発明の一実施例に係る文書管理システムの構成を示すブロック図である。 図１の文書管理システムに用いられる画像形成装置及びＳＮＳ管理サーバーの構成を示すブロック図である。 図１の文書管理システムの文書管理処理を示すシーケンス図である。 図３の文書管理処理によるタイムライン画面の表示例を示す図表である。 図１の文書管理システムの文書共有設定処理を示すシーケンス図である。 図５の文書共有設定処理によるタイムライン画面の表示例を示す図表である。 画像形成装置のタイムライン選択処理を示すフローチャートである。 図７のタイムライン選択処理による遷移画面の表示例を示す図表である。

文書情報を共有する複数の共有ユーザーが操作履歴を共有する場合に操作履歴を容易に把握させるという目的を、特定の情報を時系列に並べたソーシャルタイムラインを生成可能なソーシャルネットワーキング機能を利用した文書管理システムにより実現した。

具体的には、共有ユーザーによる文書情報に関する操作履歴を取得し、ソーシャルネットワーキング機能を利用して操作履歴を情報としたソーシャルタイムラインである履歴用タイムラインを共有ユーザー毎に生成する。

ソーシャルネットワーキング機能は、ソーシャルネットワークを管理するＳＮＳ管理サーバーによって提供できるが、文書情報を共有可能に記憶する電子機器がＳＮＳ管理サーバーに替わって提供しても良い。

電子機器としては、特に限定されるものではないが、例えば文書情報を複数の共有ユーザーに共有させるボックス機能を備えた画像形成装置等とすることができる。

以下、本発明の実施例について図面を参照して説明する。
［文書管理システムの構成］
図１は、本発明の一実施例に係る文書管理システムの構成を示すブロック図、図２は、図１の文書管理システム１に用いられる画像形成装置１０及びＳＮＳ管理サーバー２０の構成を示すブロック図である。

文書管理システム１では、図１のように、画像形成装置１０、ＳＮＳ管理サーバー２０、及び複数の情報処理端末３０（図１では、便宜的に３０−１、３０−２のみを示している）がインターネット等のネットワーク５により接続されている。

画像形成装置１０は、例えばデジタル複合機等であり、コピー機能、プリント機能、スキャナー機能、ファクシミリ機能、メール送信機能、ボックス機能等を有する。

ボックス機能は、入力された画像データを記憶部１５に設けられる文書ボックス１５１と称される記憶領域に記憶する機能である。例えば、コピー機能、プリント機能、スキャナー機能、ファクシミリ機能等のジョブを通じて画像データを入力し、この画像データをボックス機能を用いて文書ボックス１５１にボックス文書（文書情報）として記憶させることができる。また、情報処理端末３０から文書ボックス１５１へアクセスして画像データを記憶させることも可能である。

画像形成装置１０は、操作表示パネル１１、スキャナー１２、ネットワークインターフェイス１３、画像形成部１４、記憶部１５、制御部１６等を備えている。

操作表示パネル１１は、タッチパネル式の液晶表示画面等を備え、画像形成装置１０に対する各種入力操作の受付及びその入力結果の表示等を行うものである。

スキャナー１２は、用紙上に形成されている原稿画像を読み取って画像データを生成する。

ネットワークインターフェイス１３は、ＳＮＳ管理サーバー２０、情報処理端末３０を含む外部装置に対してネットワークを通じたデータの送受信を行う。

画像形成部１４は、スキャナー１２からの画像データ、ネットワークインターフェイス１３を介して入力された画像データ（ジョブ）、或いは文書ボックス１５１内の文書データ等に基づいて用紙上に画像を形成する。

制御部１６は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）等の演算装置であり、プログラムを実行することで各種の処理や制御を行う。

記憶部１５は、プログラムを記憶するＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、作業領域としてのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、補助記憶装置としてのＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）等である。記憶部１５は、共有記憶部としての文書ボックス１５１を備え、ボックス文書を記憶して複数の共有ユーザーにより共有可能とする。

本実施例の画像形成装置１０は、制御部１６が記憶部１５内のプログラムを実行することにより、アクセス管理部１６１、履歴取得部１６２、タイムライン表示処理部１６３、詳細表示部１６４、処理指示受付部１６５として動作する。

アクセス管理部１６１は、アクセス管理機能を実現し、共有ユーザーに対して認証により文書ボックス１５１へのアクセスを可能とする。共有ユーザーの認証は、例えば表示操作パネル１１又は情報処理端末３０でのログイン操作を通じて行われる。

ログインした共有ユーザー（以下、「ログインユーザー」と称することがある）は、アクセス管理部１６１により、文書ボックス１５１へアクセスしてボックス文書に関する操作が許可されることになる。

ボックス文書に関する操作種別としては、ボックス文書の新規登録（文書のアップロード）、共有化の設定、更新、コメントの添付等である。

ログイン操作としては、ログインを行う共有ユーザーから認証情報としてユーザーＩＤやパスワードの入力を受け付ければよい。

履歴取得部１６２は、操作履歴監視機能を実現し、文書ボックス１５１へアクセス可能な共有ユーザーによるボックス文書に関する操作履歴を取得する。

具体的には、表示操作パネル１１又は情報処理端末３０からログインユーザーがボックス文書に対する操作を行うと、その操作種別を取得する。取得した操作種別は、ログインユーザーのユーザーＩＤ、操作されたボックス文書の文書ＩＤと共に操作履歴としてＳＮＳ管理サーバー２０に送信される。

タイムライン表示処理部１６３は、タイムライン表示処理機能を実現し、共有ユーザーの認証後に対応する履歴用タイムラインを取得して操作表示パネル１１上で操作履歴を時系列にタイムライン表示する。

履歴用タイムラインは、詳細は後述するが、ログインユーザーに対して生成されてログインユーザーが共有しているボックス文書に関する全ての共有ユーザーによる全ての操作履歴を時系列に並べたものである。

履歴用タイムラインの取得は、履歴取得部１６２からの操作履歴の送信に応じて行われる場合と、タイムライン表示処理部１６３がＳＮＳ管理サーバー２０に取得要求を行われる場合とがある。

取得要求は、ログインユーザーのユーザーＩＤが含まれ、例えばアクセス管理部１６１でのログインが受け付けられた時、ログインユーザーがタイムライン表示の更新操作を行った時、或いは特定時間毎のタイムライン表示の自動更新時等に行われる。

詳細表示部１６４は、詳細表示機能を実現し、操作表示パル１１上で、タイムライン表示された操作履歴に対する選択入力を受け付けて、選択された操作履歴に対応するボックス文書の詳細を表示する。

処理指示受付部１６５は、処理指示機能を実現し、操作履歴の詳細情報が表示されたときに、対応するボックス文書に基づく処理を画像形成装置１０に指示するための指示入力を受け付ける。ボックス文書に基づく処理としては、例えばボックス文書の特定宛先への送信やボックス文書の印刷出力等である。

評価取得部１６６は、評価取得機能を実現し、タイムライン表示された操作履歴の内容に対する評価を操作表示パネル１１上で受け付ける。評価は、タイムライン表示や詳細表示された操作履歴に対して、評価ボタンの選択入力等によって入力することができる。評価ボタンとしては、例えば「いいね！」、「Ｌｉｋｅ！」、「Ｇｏｏｄ！」等のようにすればよい。なお、評価の受け付けは、詳細表示部１６４による詳細の表示によって自動的に行ってもよい。評価取得部１６６は、受け付けた評価をＳＮＳ管理サーバー２０側に送信する。

ＳＮＳ管理サーバー２０は、ＰＣ等の情報処理装置であり、ネットワークインターフェイス２１、記憶部２２、制御部２３等を備えている。

ネットワークインターフェイス２１は、画像形成装置１０、情報処理端末３０を含む外部装置に対してネットワークを通じたデータの送受信を行う。

制御部２３は、ＣＰＵ等の演算装置を有し、プログラムを実行することで各種の処理や制御を行う。

記憶部２２は、プログラムを記憶するＲＯＭ、作業領域としてのＲＡＭ、補助記憶装置としてのＨＤＤ等を有する。記憶部２２は、履歴用タイムラインを記憶する領域としてのタイムライン情報記憶部２２１を有する。

本実施例のＳＮＳ管理サーバー２０では、制御部２３が記憶部２２内のプログラムを実行することにより、ＳＮＳサーバー機能部２３１として動作する。

ＳＮＳサーバー機能部２３１は、ＳＮＳサーバー機能を実現し、特定の情報を時系列に並べたソーシャルタイムラインを生成可能なソーシャルネットワーキング機能を有する。

本実施例のＳＮＳサーバー機能部２３１は、ソーシャルネットワーキング機能を利用して、画像形成装置１０側から受信したボックス文書に対する操作履歴を情報としたソーシャルタイムラインである履歴用タイムラインを共有ユーザー毎に生成する。

履歴用タイムラインの生成としては、ボックス文書を共有する共有ユーザーからの操作履歴を受信すると、同一ボックス文書を共有する共有ユーザー毎に操作履歴を時系列に並べて順次記憶していく。

具体的には、各共有ユーザーのユーザーＩＤを共有されるボックス文書毎のボックスＩＤに対応付けておき、対応付けられた文書ＩＤ内の操作履歴を各ユーザーＩＤと対応付けて時系列情報と共にタイムライン情報記憶部２２１に記憶させる。

また、ＳＮＳサーバー機能部２３１は、ソーシャルネットワーキング機能により、ソーシャルタイムライン中の特定の情報に対する評価をソーシャルタイムラインに追加可能である。

これを利用して、本実施例ＳＮＳサーバー機能部２３１は、タイムライン表示された操作履歴の内容に対する評価を画像形成装置１０から受信すると、その評価を操作履歴の内容の確認操作履歴として履歴用タイムラインに追加する。
［文書管理処理（タイムライン情報登録処理）］
図３は、図１の文書管理システム１による文書管理処理を示すシーケンス図である。

まず、文書管理システム１において、画像形成装置１０でボックス文書を共有するユーザー（共有ユーザー）Ａがボックス文書に対する操作を行う場合の処理について説明する。

なお、ユーザーＡによるボックス文書の操作は、情報処理端末３０を用いて行うこともできるが、ここでは、特に、画像形成装置１０の表示操作パネル１１を用いて操作する場合について述べる。

画像形成装置１０において、ユーザーＡが表示操作パネル１１上でログイン操作を行うと、アクセス管理部１６１がユーザー認証によってログインを受け付け、ユーザーＡの文書ボックスに対するアクセスが許可される。

その後、ユーザーＡが文書ボックス内のボックス文書に関する操作（文書操作）を行うと、画像形成装置１０で文書操作に基づくボックス文書の新規登録、共有化の設定、更新等の文書処理が行われる。

文書処理が行われると、履歴取得部１６２が文書操作の種別を操作履歴としてユーザーＡのユーザーＩＤと共にＳＮＳ管理サーバー２０に送信する。

ＳＮＳ管理サーバー２０では、ＳＮＳサーバー機能部２３１が操作履歴を受信して、操作履歴のユーザーＩＤに対応付けられている文書ＩＤを検索し、検索された文書ＩＤに対応付けられている他のユーザーＩＤを取得する。

そして、ＳＮＳ管理サーバー２０のサーバー機能部２３１は、取得した操作履歴のユーザーＩＤ並びに他のユーザーＩＤに操作履歴を対応付けて時系列情報と共にタイムライン情報記憶部２２１に記憶する。これにより、各共有ユーザーに対し、対応付けられている全ボックス文書の全操作履歴の履歴タイムラインが生成されることになる。

既に履歴タイムラインが存在する場合は、サーバー機能部２３１は、新たに記憶された操作履歴を既存の履歴タイムラインに追加して更新する。従って、更新された履歴タイムラインが生成される。

なお、ユーザーＡ（他の共有ユーザーも同様）が情報処理端末３０を用いてボックス文書に対する操作を行う場合は、まず、情報処理端末３０から画像形成装置１０にログインし、アクセス管理部１６１によりログインが受け付けられてアクセスが許可された後、所望の文書操作を行えば良い。

この文書操作により、情報処理端末３０から画像形成装置１０に文書処理要求が送信される。画像形成装置１０で文書処理要求を受信すると、画像形成装置１０を用いた文書操作の場合と同様にして履歴タイムラインの生成が実行される。

次に、画像形成装置１０の表示操作パネル１１に対するタイムライン表示処理について説明する。

タイムライン表示処理は、共有ユーザーが表示操作パネル１１を操作してログインすることにより行われる。

ユーザーＡが表示操作パネル１１上でログイン操作を行うと、アクセス管理部１６１がユーザー認証によってログインを受け付け、ユーザーＡのボックス文書に対するアクセスが許可される。

ログイン後は、タイムライン表示処理部１６３がＳＮＳ管理サーバー２０に履歴タイムラインの取得要求を送信する。この取得要求は、上述のとおり、例えばアクセス管理部１６１でのログインが受け付けられた時、ログインユーザーがタイムライン表示の更新操作を行った時、或いは特定時間毎のタイムライン表示の自動更新時等である。

ＳＮＳ管理サーバー２０では、画像形成装置１０のタイムライン表示処理部１６３から取得要求を受信すると、ＳＮＳサーバー機能部２３１がログインユーザーに関連する履歴用タイムラインを画像形成装置１０側に送信する。

具体的には、取得要求に含まれるユーザーＩＤに基づき、対応付けられている全文書ＩＤ内の操作履歴を時系列に並べた履歴用タイムラインを抽出し、抽出した履歴用タイムラインを画像形成装置１０に対して送信する。

画像形成装置１０では、タイムライン表示処理部１６３が、ＳＮＳサーバー機能部２３１から送信された履歴タイムラインを受信（取得）し、この履歴タイムラインを表示操作パネル１１上に表示する。

図４は、図３の文書管理処理によるタイムライン画面の表示例を示す図表である。

図４に示すように、タイムライン画面１２０Ａは、画像形成装置１０の表示操作パネル１１の既存画面１１０内に組み込まれて表示される。

この例では、タイムライン画面１２０Ａ上に、ＳＮＳ管理サーバー２０から取得したログインユーザーＡが共有するボックス文書に関連する他の共有ユーザーの操作履歴がタイムライン表示されている。

図４の例では、ボックス文書の書き換えが行われたことを示す「Ｃｈａｎｇｅｄ ｂｙ …」、ボックス文書の更新が行われたことを示す「Ｕｐｄａｔｅｄ：Ｉｎ ｍｙ …」、ユーザーからのコメントを示す「この文書は要チェック！」等の各タイムライン情報が、操作を行った文書（文書イメージ画像）、あるいは操作者（人物イメージ画像）にそれぞれ対応付けられて時系列に並べて表示されている。

なお、本実施例では、画像形成装置１０に共有ユーザーがログインしてタイムライン画面１２０Ａを表示した時に、表示操作パネル１１における操作キーの操作によってコメント等のテキストを入力できる構成となっている。入力されたテキストは、ボックス文書に関する操作履歴となる。

図４の「この文書は要チェック！」は、対応付けられているユーザーイメージ画像の共有ユーザーにより入力されたコメントの内容を示すものである。

なお、操作履歴としては、文書操作やコメント等に限らず、例えば共有ユーザーがエコ度の高い印刷を行った場合の履歴等を含めることができる。すなわち、共有されるボックス文書に関連した各種の操作履歴を履歴タイムラインの対象とすることが可能である。
［文書共有設定処理］
図５は図１の文書管理システム１の文書共有設定処理を示すシーケンス図である。図６は図５の文書共有設定処理によるタイムライン画面の表示例を示す図表である。

図５及び図６の例では、ユーザーＡが画像形成装置１０の表示操作パネル１１を操作して、画像形成装置１０のボックス文書をユーザーＢ及びユーザーＣとの間でボックス文書Ａの共有を設定する場合について説明する。

図５に示すように、ユーザーＡは、表示操作パネル１１上でログイン操作を通じてログインが受け付けられると、文書ボックスに対するアクセスが許可される。

その後、ユーザーＡが表示操作パネル１１上で文書ボックス内のボックス文書Ａを対象に、ユーザーＢ及びユーザーＣとの間で共有化のための設定操作を行う。これに応じて、画像形成装置１０では、文書処理機能によって指定されたボックス文書Ａに対する文書共有設定処理が実行される。

文書共有設定処理行後は、画像形成装置１０の履歴取得部１６２が、共有設定がなされた共有ユーザーＢ及びＣに対して文書共有設定の通知を行うことをＳＮＳ管理サーバー２０に対して依頼する。

ＳＮＳ管理サーバー２０では、履歴取得部１６２から文書共有設定通知の依頼を受信すると、ボックス文書Ａに対応付けられた共有ユーザーとしてユーザーＢ及びＣを記憶する。

具体的には、ユーザーＡ、Ｂ、及びＣのユーザーＩＤを１つのボックス文書Ａの文書ＩＤに対応付ける。なお、ユーザーＡ、Ｂ、及びＣのユーザーＩＤは、事前登録によってＳＮＳ管理サーバー２０に記憶しておけばよい。

その後、ＳＮＳサーバー機能部２３１は、文書共有設定通知の依頼に基づいてボックス文書Ａを共有する操作履歴を各ユーザーの履歴タイムラインに追加する。こうして更新された履歴タイムラインをＳＮＳサーバー機能部２３１が共有ユーザーＡ、Ｂ、及びＣに送信して文書共有設定が行われたことを通知する処理を行う。

具体的には、画像形成装置１０（ユーザーＡ）、情報処理端末３０−２（ユーザーＢ）、情報処理端末３０−３（ユーザーＣ）で履歴タイムラインを受信すると、それぞれ「ボックス文書Ａに対してユーザーＡがユーザーＢ及びＣに共有を設定した」旨の操作履歴（便宜的に「文書共有設定」という）がタイムライン表示される。

従って、ユーザーＢ及びユーザーＣは、履歴タイムラインに示された文書共有設定に同意する場合には、タイムライン表示上で例えば「いいね！」の評価ボタンを選択入力することができる。

情報処理端末３０−２、３０−３からは、ＳＮＳ管理サーバー２０に対して、「いいね！」ボタンの押下によるユーザーＢやユーザーＣの応答（便宜上、「文書共有許可」という）が送信される。

ＳＮＳ管理サーバー２０では、ユーザーＢやユーザーＣの応答を受信したＳＮＳサーバー機能部２３１が、各ユーザーの履歴タイムラインを文書共有許可の追加により更新する。

具体的には、ＳＮＳサーバー機能部２３１は、ユーザーＢやユーザーＣからの返信に基づき操作履歴「いいね！」を生成して、最新の操作履歴としてタイムライン情報記憶部２２１に登録（記憶）する。

こうして更新された履歴タイムラインをＳＮＳサーバー機能部２３１が共有ユーザーＡ、Ｂ、及びＣに送信する。

画像形成装置１０（ユーザーＡ）、情報処理端末３０−２（ユーザーＢ）、情報処理端末３０−３（ユーザーＣ）は、それぞれ履歴タイムラインを取得し、「いいね！」を文書共有許可としてタイムライン表示する。

このため、各ユーザーは、「いいね！」によって、ユーザーＢやユーザーＣが文書共有許可を行ったことを確認することができる。

図６は、図５に示した文書共有設定処理によるタイムライン画面の表示例を示す図表である。

図６に示すタイムライン画面１２０Ｂは、図４に示したタイムライン画面１２０Ａを表示した後、タイムライン画面１２０Ａ上の最新の履歴を示すタイムライン情報に対する返信である「いいね！」が受信された後の状態を示す。

これにより、図６においては、図４に示したタイムライン画面１２０Ａに表示されている内容に「いいね！」を追加して更新した表示内容となっている。
［履歴タイムラインの操作履歴選択処理］
図７は本実施例の画像形成装置１０の履歴タイムラインの操作履歴選択処理を示すフローチャートである。

操作履歴選択処理では、まずステップＳ１において「履歴タイムライン表示」を行う。すなわち、画像形成装置１０のタイムライン表示処理部１６３は、表示操作パネル１１に履歴タイムラインに応じて操作履歴をタイムライン表示する。

なお、タイムライン表示は、上述のとおり、例えばタイムライン画面１２０Ａ（図４参照）又は１２０Ｂ（図６参照）等のタイムライン画面１２０を用いて行われる。

こうしてステップＳ１が完了してステップＳ２へ移行する。

ステップＳ２では、「操作履歴の選択あり？」が行われる。この処理では、画像形成装置１０の詳細表示部１６４がステップＳ１で表示されているタイムライン画面１２０上で操作履歴の選択を受け付け、表示されている何れかの操作履歴が選択された否かを判定する。

操作履歴の選択が行われた場合はステップＳ３へ移行し（ＹＥＳ）、操作履歴の選択が行われない場合はステップＳ２の処理を繰り返す（ＮＯ）。

ステップＳ３では、「選択された操作履歴の詳細を取得」が行われる。すなわち、画像形成装置１０の詳細表示部１６４は、ＳＮＳ管理サーバー２０に対してステップＳ２で選択された操作履歴の詳細情報の取得を要求する。この取得要求により、詳細表示部１６４は、ＳＮＳ管理サーバー２０のＳＮＳサーバー機能部２３１から送られてくる詳細情報を取得する。

こうしてステップＳ３の処理が終了し、ステップＳ４へ移行する。

ステップＳ４では、「詳細情報を表示」が行われる。すなわち、画像形成装置１０の詳細表示部１６４は、ＳＮＳ管理サーバー２０から取得した詳細情報を、詳細表示画面を用いて表示操作パネル１１上に表示する。

詳細表示画面には、詳細情報として、例えば、操作ユーザー、操作日時、操作対象文書名、操作種別、頁数、データ種別等の情報が表示される。この他、「印刷（Ｐｒｉｎｔ）」や「送信（Ｓｅｎｄ）」等の処理を選択（指示入力）するためのボタンも表示される〔（図８（Ｂ）参照〕。

こうしてステップＳ４が完了してステップＳ５へ移行する。

ステップＳ５では、「処理指示入力あり？」が行われる。この処理では、画像形成装置１０の処理指示受付部１６５が、ステップＳ４で表示されている詳細表示画面上で「印刷」や「送信」等の処理の選択による指示入力を受け付けたか否かを判定する。

指示入力が受け付けられた場合はステップＳ６へ移行し（ＹＥＳ）、指示入力が受け付けられなかった場合はステップＳ５の処理を繰り返す（ＮＯ）。

ステップＳ６では、「指示された処理の設定画面を表示」が行われる。すなわち、画像形成装置１０の選択処理実行部１１５は、ステップＳ５で指示入力に応じて、対応する処理の設定画面を表示操作パネル１１に表示する。

こうしてステップＳ６が完了するとステップＳ７へ移行する。

ステップＳ７では、「処理を実行」が行われる。この処理では、画像形成装置１０の処理指示受付部１６５が、ステップＳ６で表示された設定画面上での設定に基づきステップＳ５で指示された処理を実行する。

図８は、図７の操作履歴の選択処理による遷移画面の表示例を示す図表である。

図８の遷移画面表示例においては、例えばタイムライン画面１２０Ｂ（図６参照）上で、「Ｕｐｄａｔｅｄ：Ｉｎ ｍｙ …」という操作履歴が選択された場合を想定している。

図８（Ａ）において、タイムライン画面１２０Ｂ（１２０Ａの場合も同様）上で「Ｕｐｄａｔｅｄ：Ｉｎ ｍｙ …」という操作履歴が選択されると、図７のステップＳ４によって、図８（Ｂ）のように、選択された操作履歴の詳細情報が詳細画面１２３上に表示される。

詳細画面１２３には、選択した操作履歴の詳細情報として、文書操作を行ったユーザーのイメージを示す画像、操作日時、操作種別、操作された文書名、文書の頁数、文書フォーマット等の情報が、例えば、文書の内容、及び「印刷（Ｐｒｉｎｔ）」ボタン、「送信（Ｓｅｎｄ）」ボタン等と共に表示される。

詳細画面１２３上で、ユーザーが例えば「印刷（Ｐｒｉｎｔ）」ボタンを選択すると、図７のステップＳ６において、図８（Ｃ）の如くの印刷設定画面１２５が表示される。

印刷設定画面１２５には、各種設定項目ボタンと、これら設定項目ボタンによる印刷設定内容を反映した文書内容が表示されている。

図８（Ｃ）の印刷設定画面１２５上で、所望の印刷設定を行った後、例えば文書内容を選択すると、図７のステップＳ７において、それまでの印刷設定に基づき制御部１６が画像形成部１４を駆動制御することにより上記文書の印刷処理が実行され、文書画像が形成された用紙（印刷物）が出力される。
［実施例の効果］
本実施例は、ボックス文書を記憶して複数の共有ユーザーにより共有させる画像形成装置１０の文書ボックス１５１と、共複数の各有ユーザーに対して認証により文書ボックス１５１へアクセスを可能とする画像形成装置１０のアクセス管理部１６１と、文書ボックス１５１へアクセス可能な共有ユーザーによるボックス文書に関する操作履歴を取得する画像形成装置１０の履歴取得部１６２と、特定の情報を時系列に並べたソーシャルタイムラインを生成可能なソーシャルネットワーキング機能を有し、履歴取得部１６２で取得された操作履歴を情報としたソーシャルタイムラインである履歴用タイムラインを共有ユーザー毎に生成するＳＮＳ管理サーバー２０のＳＮＳサーバー機能部２３１と、共有ユーザーの認証後に対応する履歴用タイムラインを取得して操作履歴を時系列にタイムライン表示する画像形成装置１０のタイムライン表示処理部１６３とを備える。

従って、本実施例では、ボックス文書を共有する複数の共有ユーザーが操作履歴を共有する場合に、ソーシャルネットワーキング機能を利用して各共有ユーザーに関連するボックス文書の操作履歴を直感的に一見して容易に把握させることが可能となる。

また、本実施例では、ＳＮＳサーバー機能部２３１が、ソーシャルネットワーキング機能によりソーシャルタイムライン中の特定の情報に対する評価をソーシャルタイムラインに追加可能であり、タイムライン表示された操作履歴の内容に対する評価を操作履歴の内容の確認操作履歴として履歴用タイムラインに追加する。

従って、本実施例では、ボックス文書に対する操作履歴が他の共有ユーザにより了承（確認）されたことを、ソーシャルネットワーキング機能に基づく操作履歴への評価（例えば、「いいね！」メッセージ）として確認できる。

従って、本実施例では、ソーシャルネットワーキング機能を利用して、ボックス文書の操作履歴に対する他の共有ユーザーの反応についても容易に確認できる。

また、本実施例では、タイムライン表示された操作履歴に対する選択入力を受け付けて、選択された操作履歴に対応するボックス文書の詳細を表示する詳細表示部１６４を画像形成装置１０が備える。

このため、タイムライン表示された操作履歴に対する直感的な操作で、対応するボックス文書の詳細を容易に表示することができる。

また、本実施例では、詳細情報が表示されたときに対応するボックス文書に基づく処理を画像形成装置１０に指示するための指示入力を受け付ける処理指示受付部１６５を画像形成装置１０が備える。

従って、本実施例では、画像形成装置１０の操作表示パネル１１上で操作履歴に対応するボックス文書の詳細を表示しながら、そのボックス文書の印刷や送信へと容易に移行できる。

１０ 画像形成装置
１６１ アクセス管理部
１６２ 履歴取得部
１６３ タイムライン表示処理部
１６４ 詳細表示部
１６５ 処理指示受付部
１６６ 評価取得部
２０ ＳＮＳ管理サーバー
２３１ ＳＮＳサーバー機能部
２２１ タイムライン情報記憶部

Claims (4)

1. 文書情報を記憶して複数の共有ユーザーにより共有させる共有記憶部と、
   前記複数の各共有ユーザーに対して認証により前記共有記憶部へのアクセスを可能とするアクセス管理部と、
   前記共有記憶部へアクセス可能な共有ユーザーによる前記文書情報に関する操作履歴を取得する履歴取得部と、
   特定の情報を時系列に並べたソーシャルタイムラインを生成可能なソーシャルネットワーキング機能を有し、前記取得された操作履歴を情報としたソーシャルタイムラインである履歴用タイムラインを前記共有ユーザー毎に生成するＳＮＳサーバー機能部と、
   前記共有ユーザーの認証後に対応する前記履歴用タイムラインを取得して前記操作履歴を時系列にタイムライン表示するタイムライン表示処理部とを備え、
   前記ＳＮＳサーバー機能部は、前記ソーシャルネットワーキング機能により前記ソーシャルタイムライン中の特定の情報に対する評価を前記ソーシャルタイムラインに追加可能であり、前記タイムライン表示された操作履歴の内容に対する評価を前記操作履歴の内容の確認操作履歴として前記履歴用タイムラインに追加する、
   ことを特徴とする文書管理システム。
2. 請求項１記載の文書管理システムであって、
   前記タイムライン表示された操作履歴に対する選択入力を受け付けて前記選択された操作履歴に対応する文書情報の詳細を表示する詳細表示部を備える、
   ことを特徴とする文書管理システム。
3. 請求項２記載の文書管理システムであって、
   前記詳細情報が表示されたときに前記対応する文書情報に基づく処理を指示するための指示入力を受け付ける処理指示受付部を備える、
   ことを特徴とする文書管理システム。
4. 文書情報を記憶して複数の共有ユーザーにより共有させる共有記憶機能と、
   前記複数の各共有ユーザーに対して認証により前記共有記憶機能へのアクセスを可能とするアクセス管理機能と、
   前記共有記憶機能へアクセス可能な共有ユーザーによる前記文書情報に関する操作履歴を取得する履歴取得機能と、
   特定の情報を時系列に並べたソーシャルタイムラインを生成可能なソーシャルネットワーキング機能を有し、前記取得された操作履歴を情報としたソーシャルタイムラインである履歴用タイムラインを前記共有ユーザー毎に生成するＳＮＳサーバー機能と、
   前記共有ユーザーの認証後に対応する前記履歴用タイムラインを取得して前記操作履歴を時系列にタイムライン表示するタイムライン表示処理機能と、
   をコンピューターに実現させる文書管理プログラムであって、
   前記ＳＮＳサーバー機能は、前記ソーシャルネットワーキング機能により前記ソーシャルタイムライン中の特定の情報に対する評価を前記ソーシャルタイムラインに追加可能であり、前記タイムライン表示された操作履歴の内容に対する評価を前記操作履歴の内容の確認操作履歴として前記履歴用タイムラインに追加する、
   ことを特徴とする文書管理プログラム。