JP5062037B2 - データ配信装置、データ配信方法、及びデータ配信プログラム - Google Patents
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<第1の実施形態>
−システム構成
図1は、本発明の第1の実施形態に係る画像形成システムAの全体構成を示すブロック図である。図1のように、画像形成システムAは、原稿画像を読み取って画像データを生成するためのスキャン機能を備えたMFP1と、MFP1により生成された画像データを受信し、それをホスト装置に配信するためのデータ配信機能を備えたPC2(データ配信装置)と、画像データの配信先である1以上のファイルサーバ3(ホスト装置)とを有しており、これらはインターネット、LAN、WAN等の通信ネットワーク4を介して接続されている。なお、通信ネットワーク4に接続される機器の種類及び台数は、図1に示す例に限定されない。
続いて、図6(A)及び図6(B)は、配信先データベースDの構成について説明するための図である。前述の通り、配信先データベースDは、各々の配信先フォルダに対応する各種データをユーザごとに一括して格納・管理するデータベースである。ここで、図6(A)は、配信先データベースDのスキーマ例を示す概念図であり、図6(B)は、図6(A)に対応するER(Entity Relationship 実体関連)図である。
次に、図7は、データ配信先選択用のUI画面u1の一例を示す概略図である。前述のように、UI画面u1は、MFP1によるスキャン実行時に、PC2の表示部23に表示される。
次に、本実施形態における画像形成システムAの動作の概要について説明する。図8は、本実施形態におけるPC2の画像データ配信処理の手順を示すフローチャートである。なお、図8のフローチャートにより示されるアルゴリズムは、PC2の記憶部22に制御プログラムとして記憶されており、動作開始の際に制御部21により読み出されて実行される。
続いて、S104の配信先データベース更新処理について説明する。上記の通り、本実施形態によれば、図7のような複数種類の更新ボタンB1〜B4を備えたUI画面u1を用いることで、配信先データベースD内のデータを、配信先リストLの要素、列、行等に対応する所定の単位で更新することが可能である。例えば、図7のUI画面u1において、「配信先ホスト」の列に対応する更新ボタンB2が押された場合、配信先データベースD内の「配信先ホスト」に関連するデータである「IsHostAlive」の値のみが更新されることになる。同様に、UI画面u1において「認証情報」の列に対応する更新ボタンB2が押された場合、配信先データベースD内の「認証情報」に関連するデータである「IsHostAlive」、「IsFolderAlive」及び「IsCertValid」の値のみが更新されることになる。以下、図9〜図12を参照して配信先データベース更新処理について詳細に説明する。なお、本実施形態において、ユーザが選択可能な更新単位は、配信先リストLの「全体」、「要素」、「列」、及び「行」に対応する4通りであるものとする。
続いて、要素ごとのデータベース更新処理(S204)について詳細に説明する。図13は当該処理の手順を示すフローチャートである。
以下、図13のフローチャートにおいて更新されたデータを同一ユーザの他の配信先フォルダに反映させるための第1データ反映処理(S311)について、図14を参照して詳細に説明する。
以下、更新対象のフォルダについて更新されたデータをさらに他のユーザの配信先フォルダに反映させるための第2データ反映処理(S312)について、図15を参照して詳細に説明する。
<第2の実施形態>
続いて、本発明の第2の実施形態について、前述した第1の実施形態との相違点を中心に説明する。
図16は、本発明の第2の実施形態に係る画像形成システムAaの全体構成を示すブロック図である。図16のように、画像形成システムAaは、原稿画像を読み取って画像データを生成するためのスキャン機能に加えて、生成した画像データをユーザ指定のホスト装置に配信するデータ配信機能を備えたMFP1aと、画像データの配信先であるホスト装置としての1以上のファイルサーバ3aを有しており、これらはインターネット、LAN、WAN等の通信ネットワーク4aを介して接続されている。なお、通信ネットワーク4に接続される機器の種類及び台数は、図1に示す例に限定されない。以上のように、本実施形態の画像形成システムAaは、独立したデータ配信装置を有しておらずMFP1aがデータ配信機能を兼ね備えている点で第1実施形態の画像形成システムAと相違する。
図18は、UI画面U2の一例を示す概略図である。前述のように、UI画面u2は、スキャン実行時にタッチパネル131aに表示される。ここで、タッチパネル131aは、第1実施形態におけるPC2のディスプレイ(表示部23)と比べると面積が小さく、表示可能な情報量も少ない。そのため、本実施形態のUI画面u2は、ユーザが個々の配信先フォルダへのデータ配信可否等を確認するために最低限必要な情報のみを表示する。
本実施形態においてMFP1aは、図8〜15のフローチャートと同様の手順に従って、画像データ配信処理、及びデータベース更新処理等を実行する。そのため、本実施形態においてMFP1aが実行する処理についての説明は省略する。ただし、前述のように、本実施形態においてUI画面u2上で選択可能な更新単位は「アイコン単位」又は「グループ単位」である。そのため、MFP1aは、図9のフローチャートに相当する処理において、ユーザにより選択された更新単位が上記のどちらに該当するか判定し、その判定結果に応じて処理を分岐することになる。
11 制御部、
12 記憶部、
12a 記憶部、
13 操作部、
13a 操作部、
14 画像読取部、
15 印刷部、
16 通信インタフェース、
17 バス、
2 PC
21 制御部、
22 記憶部、
23 表示部、
24 入力部、
25 通信インタフェース、
26 バス、
3 ファイルサーバ、
A,Aa 画像形成システム、
B1 要素更新ボタン、
B2 列更新ボタン、
B3 行更新ボタン、
B4 全体更新ボタン、
B5 アイコン更新ボタン、
B6 グループ更新ボタン、
b1 実行ボタン、
b2 削除ボタン、
b3 問い合わせボタン、
C チャックボックス、
D,Da 配信先データベース、
L 配信先リスト、
T1 識別情報テーブル、
T2 制限情報テーブル
T3 認証情報テーブル、
u1 UI画面、
u2 UI画面。
Claims (31)
- 一以上の外部機器に設けられた一以上のフォルダにデータを配信するためのデータ配信装置であって、
前記フォルダの各々に対応するデータ配信可否の判定のための一以上の配信先情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶された前記配信先情報のうち更新すべき更新対象情報を特定する特定部と、
前記特定部が特定した前記更新対象情報を更新するために必要な更新用情報を前記外部機器から取得する情報取得部と、
前記記憶部に記憶された前記配信先情報の中から、前記更新用情報を反映させることにより更新可能な更新可能情報を検出する検出部と、
前記情報取得部が取得した前記更新用情報に基づき、前記記憶部に記憶された前記更新対象情報及び前記更新可能情報を更新する更新部と、
前記記憶部に記憶された前記配信先情報に基づき前記フォルダの各々へのデータ配信可否を判定する判定部と、
前記判定部の判定結果を前記フォルダの各々について表示する表示部と、
前記判定部がデータ配信可能と判定した前記フォルダのうち前記データを配信すべきフォルダに関するユーザの指示を取得するユーザ指示取得部と、
前記ユーザ指示取得部が取得した前記指示に基づき前記フォルダに前記データを配信するデータ配信部と、を有することを特徴とするデータ配信装置。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダが設けられた前記外部機器への接続可否を示す接続可否情報を含み、
前記検出部は、前記特定部により前記更新対象情報として前記接続可否情報が特定されたとき、特定された前記接続可否情報が対応するフォルダが設けられた外部機器に設けられたフォルダに対応する他の前記接続可否情報を、前記更新可能情報として検出することを特徴とする請求項1に記載のデータ配信装置。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダへのアクセス認証の成否を示す認証成否情報を含み、
前記検出部は、前記特定部により前記更新対象情報として前記認証成否情報が特定されたとき、特定された前記認証成否情報が対応するフォルダに対応する他の前記認証成否情報を、前記更新可能情報として検出することを特徴とする請求項1または2に記載のデータ配信装置。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダにおいて許容されるデータ形式を示す許容データ形式情報であり、
前記検出部は、前記特定部により前記更新対象情報として前記許容データ形式情報が特定されたとき、特定された前記許容データ形式情報が対応するフォルダに対応する他の前記許容データ形式情報を、前記更新可能情報として検出することを特徴とする請求項1〜3のいずれか1つに記載のデータ配信装置。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダにおいて許容されるデータサイズを示す許容データサイズ情報を含み、
前記検出部は、前記特定部により前記更新対象情報として前記許容データサイズ情報が特定されたとき、特定された前記許容データサイズ情報が対応するフォルダに対応する他の前記許容データサイズ情報を、前記更新可能情報として検出することを特徴とする請求項1〜4のいずれか1つに記載のデータ配信装置。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダ内のデータの利用に対する承認の要否を示す承認要否情報を含み、
前記検出部は、前記特定部により前記更新対象情報として前記承認要否情報が特定されたとき、特定された前記承認要否情報が対応するフォルダに対応する他の前記承認要否情報を、前記更新可能情報として検出することを特徴とする請求項1〜5のいずれか1つに記載のデータ配信装置。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダ内のデータのバージョン管理のためのチェックアウトが進行中であるか否かを示すチェックアウト情報を含み、
前記検出部は、前記特定部により前記更新対象情報として前記チェックアウト情報が特定されたとき、特定された前記チェックアウト情報が対応するフォルダに対応する他の前記チェックアウト情報を、前記更新可能情報として検出することを特徴とする請求項1〜6のいずれか1つに記載のデータ配信装置。 - 前記配信先情報の各々は、一以上のユーザのいずれかに対応し、
前記検出部は、前記特定部により特定された前記更新対象情報が対応するユーザに対応する前記配信先情報の中から前記更新可能情報を検出することを特徴とする請求項1〜7のいずれか1つに記載のデータ配信装置。 - 前記検出部は、さらに、他のユーザに対応する前記配信先情報の中から前記更新可能情報を検出することを特徴とする請求項8に記載のデータ配信装置。
- 前記フォルダの少なくとも一部は、前記外部機器に実装された文書管理アプリケーションにより管理され、
前記文書管理アプリケーションにより管理される前記フォルダに対応する前記配信先情報は、前記文書管理アプリケーションにより規定されたものであることを特徴とする請求項1〜9のいずれか1つに記載のデータ配信装置。 - 外部機器に設けられた一以上のフォルダにデータを配信するためのデータ配信装置によるデータ配信方法であって、
前記データ配信装置の記憶部が、前記フォルダの各々に対応するデータ配信可否の判定のための一以上の配信先情報を記憶するステップ(a)と、
前記データ配信装置の特定部が、前記記憶部に記憶された前記配信先情報のうち更新すべき更新対象情報を特定するステップ(b)と、
前記データ配信装置の情報取得部が、前記ステップ(b)において特定された前記更新対象情報を更新するために必要な更新用情報を前記外部機器から取得するステップ(c)と、
前記データ配信装置の検出部が、前記記憶部に記憶された前記配信先情報の中から、前記更新用情報を反映させることにより更新可能な更新可能情報を検出するステップ(d)と、
前記データ配信装置の更新部が、前記ステップ(c)において取得された前記更新用情報に基づき、前記記憶部に記憶された前記更新対象情報及び前記更新可能情報を更新するステップ(e)と、
前記データ配信装置の判定部が、前記記憶部に記憶された前記配信先情報に基づき前記フォルダの各々へのデータ配信可否を判定するステップ(f)と、
前記データ配信装置の表示部が、前記ステップ(f)における判定結果を前記フォルダの各々について表示するステップ(g)と、
前記データ配信装置のユーザ指示取得部が、前記ステップ(f)においてデータ配信可能と判定された前記フォルダのうち前記データを配信すべきフォルダに関するユーザの指示を取得するステップ(h)と、
前記データ配信装置のデータ配信部が、前記ステップ(h)において取得された前記指示に基づき前記フォルダに前記データを配信するステップ(i)と、を有することを特徴とするデータ配信方法。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダが設けられた前記外部機器への接続可否を示す接続可否情報を含み、
前記ステップ(d)では、前記ステップ(b)で前記更新対象情報として前記接続可否情報が特定されたとき、特定された前記接続可否情報が対応するフォルダが設けられた外部機器に設けられたフォルダに対応する他の前記接続可否情報が、前記更新可能情報として検出されることを特徴とする請求項11に記載のデータ配信方法。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダへのアクセス認証の成否を示す認証成否情報を含み、
前記ステップ(d)では、前記ステップ(b)で前記更新対象情報として前記認証成否情報が特定されたとき、特定された前記認証成否情報が対応するフォルダに対応する他の前記認証成否情報が、前記更新可能情報として検出されることを特徴とする請求項11または12に記載のデータ配信方法。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダにおいて許容されるデータ形式を示す許容データ形式情報であり、
前記ステップ(d)では、前記ステップ(b)で前記更新対象情報として前記許容データ形式情報が特定されたとき、特定された前記許容データ形式情報が対応するフォルダに対応する他の前記許容データ形式情報が、前記更新可能情報として検出されることを特徴とする請求項11〜13のいずれか1つに記載のデータ配信方法。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダにおいて許容されるデータサイズを示す許容データサイズ情報を含み、
前記ステップ(d)では、前記ステップ(b)で前記更新対象情報として前記許容データサイズ情報が特定されたとき、特定された前記許容データサイズ情報が対応するフォルダに対応する他の前記許容データサイズ情報が、前記更新可能情報として検出されることを特徴とする請求項11〜14のいずれか1つに記載のデータ配信方法。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダ内のデータの利用に対する承認の要否を示す承認要否情報を含み、
前記ステップ(d)では、前記ステップ(b)で前記更新対象情報として前記承認要否情報が特定されたとき、特定された前記承認要否情報が対応するフォルダに対応する他の前記承認要否情報が、前記更新可能情報として検出されることを特徴とする請求項11〜15のいずれか1つに記載のデータ配信方法。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダ内のデータのバージョン管理のためのチェックアウトが進行中であるかを示すチェックアウト情報を含み、
前記ステップ(d)では、前記ステップ(b)で前記更新対象情報として前記チェックアウト情報が特定されたとき、特定された前記チェックアウト情報が対応するフォルダに対応する他のチェックアウト情報が、前記更新可能情報として検出されることを特徴とする請求項11〜16のいずれか1つに記載のデータ配信方法。 - 前記配信先情報の各々は、一以上のユーザのいずれかに対応し、
前記ステップ(d)は、前記ステップ(b)で特定された前記更新対象情報が対応するユーザに対応する前記配信先情報の中から前記更新可能情報を検出するステップ(d1)を含むことを特徴とする請求項11〜17のいずれか1つに記載のデータ配信方法。 - 前記ステップ(d)は、さらに、他のユーザに対応する前記配信先情報の中から前記更新可能情報を検出するステップ(d2)を含むことを特徴とする請求項18に記載のデータ配信方法。
- 前記フォルダの少なくとも一部は、前記外部機器に実装された文書管理アプリケーションにより管理され、
前記文書管理アプリケーションにより管理される前記フォルダに対応する前記配信先情報は、前記文書管理アプリケーションにより規定されたものであることを特徴とする請求項11〜19のいずれか1つに記載のデータ配信方法。 - 外部機器に設けられた一以上のフォルダにデータを配信するためのデータ配信プログラムであって、
前記フォルダの各々に対応するデータ配信可否の判定のための一以上の配信先情報を記憶部に記憶させる手順(a)と、
前記記憶部に記憶された前記配信先情報のうち更新すべき更新対象情報を特定する手順(b)と、
前記手順(b)において特定された前記更新対象情報を更新するために必要な更新用情報を前記外部機器から取得する手順(c)と、
前記記憶部に記憶された前記配信先情報の中から、前記更新用情報を反映させることにより更新可能な更新可能情報を検出する手順(d)と、
前記手順(c)において取得された前記更新用情報に基づき、前記記憶部に記憶された前記更新対象情報及び前記更新可能情報を更新する手順(e)と、
前記記憶部に記憶された前記配信先情報に基づき前記フォルダの各々へのデータ配信可否を判定する手順(f)と、
前記手順(f)における判定結果を前記フォルダの各々について表示部に表示させる手順(g)と、
前記手順(f)においてデータ配信可能と判定された前記フォルダのうち前記データを配信すべきフォルダに関するユーザの指示を取得する手順(h)と、
前記手順(h)において取得された前記指示に基づき前記フォルダに前記データを配信する手順(i)と、を有する手順をコンピュータに実行させるデータ配信プログラム。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダが設けられた前記外部機器への接続可否を示す接続可否情報を含み、
前記手順(d)では、前記手順(b)で前記更新対象情報として前記接続可否情報が特定されたとき、特定された前記接続可否情報が対応するフォルダが設けられた外部機器に設けられたフォルダに対応する他の前記接続可否情報が、前記更新可能情報として検出されることを特徴とする請求項21に記載のデータ配信プログラム。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダへのアクセス認証の成否を示す認証成否情報を含み、
前記手順(d)では、前記手順(b)で前記更新対象情報として前記認証成否情報が特定されたとき、特定された前記認証成否情報が対応するフォルダに対応する他の前記認証成否情報が、前記更新可能情報として検出されることを特徴とする請求項21または22に記載のデータ配信プログラム。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダにおいて許容されるデータ形式を示す許容データ形式情報であり、
前記手順(d)では、前記手順(b)で前記更新対象情報として前記許容データ形式情報が特定されたとき、特定された前記許容データ形式情報が対応するフォルダに対応する他の前記許容データ形式情報が、前記更新可能情報として検出されることを特徴とする請求項21〜23のいずれか1つに記載のデータ配信プログラム。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダにおいて許容されるデータサイズを示す許容データサイズ情報を含み、
前記手順(d)では、前記手順(b)で前記更新対象情報として前記許容データサイズ情報が特定されたとき、特定された前記許容データサイズ情報が対応するフォルダに対応する他の前記許容データサイズ情報が、前記更新可能情報として検出されることを特徴とする請求項21〜24のいずれか1つに記載のデータ配信プログラム。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダ内のデータの利用に対する承認の要否を示す承認要否情報を含み、
前記手順(d)では、前記手順(b)で前記更新対象情報として前記承認要否情報が特定されたとき、特定された前記承認要否情報が対応するフォルダに対応する他の前記承認要否情報が、前記更新可能情報として検出されることを特徴とする請求項21〜25のいずれか1つに記載のデータ配信プログラム。 - 前記一以上の配信先情報は、前記フォルダ内のデータのバージョン管理のためのチェックアウトが進行中であるか否かを示すチェックアウト情報を含み、
前記手順(d)では、前記手順(b)で前記更新対象情報として前チェックアウト情報が特定されたとき、特定された前記チェックアウト情報が対応するフォルダに対応する他の前記バージョン情報が前記更新可能情報として検出されることを特徴とする請求項21〜26のいずれか1つに記載のデータ配信プログラム。 - 前記配信先情報の各々は、一以上のユーザのいずれかに対応し、
前記手順(d)は、前記手順(b)で特定された前記更新対象情報が対応するユーザに対応する前記配信先情報の中から前記更新可能情報を検出する手順(d1)を含むことを特徴とする請求項21〜27のいずれか1つに記載のデータ配信プログラム。 - 前記手順(d)は、さらに、他のユーザに対応する前記配信先情報の中から前記更新可能情報を検出する手順(d2)を含むことを特徴とする請求項28に記載のデータ配信プログラム。
- 前記フォルダの少なくとも一部は、前記外部機器に実装された文書管理アプリケーションにより管理され、
前記文書管理アプリケーションにより管理される前記フォルダに対応する前記配信先情報は、前記文書管理アプリケーションにより規定されたものであることを特徴とする請求項21〜29のいずれか1つに記載のデータ配信プログラム。 - 請求項21〜30のいずれか1つに記載のプログラムを記録するコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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