JP5548497B2 - 情報処理装置及び認証システム - Google Patents
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Description
本発明に係る情報処理装置は、複数の機能を有し、機能を利用するユーザを認証するための認証サーバと通信可能に接続されている情報処理装置であって、複数の機能のそれぞれに対し、利用の可否を示す可否設定情報が記憶されている記憶部と、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を認証サーバへ送信する装置送信部と、ユーザ識別情報に基づいてユーザを認証した認証サーバから、1以上の機能に対しユーザの利用の制限を示すユーザ制限設定情報を受信する装置受信部と、受信したユーザ制限設定情報に対応させて記憶部の可否設定情報を更新する更新部と、更新した可否設定情報に基づいて利用可能な機能を選択可能に表示させる制御部と、を備えることを特徴とする。
<構成2>
他の発明は、複数の機能を有し、機能を利用するユーザを認証するための認証サーバと通信可能に接続されている情報処理装置であって、複数の機能に対し、利用の可否を示す可否設定情報を記憶する記憶部と、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を認証サーバへ送信する装置送信部と、ユーザ識別情報に基づいてユーザを認証した認証サーバから、1以上の機能に対しユーザの利用の制限を示すユーザ制限設定情報を受信する装置受信部と、受信したユーザ制限設定情報を前記記憶部に記憶し、前記記憶した可否設定情報に基づいて利用可能な機能を選択可能に表示させる制御部とを備え、記憶した可否設定情報は、第1ユーザにより設定変更可能な第1設定領域と、第2ユーザにより設定変更可能な第2設定領域を含む、ことを特徴とする。
本発明に係る認証システムは、複数の機能を有する情報処理装置に、機能を利用するユーザを認証するための認証サーバが通信可能に接続されている認証システムであって、情報処理装置は、複数の機能のそれぞれに対し利用の可否を示す可否設定情報が記憶されている記憶部と、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を認証サーバへ送信する装置送信部と、を備え、認証サーバは、1以上の機能に対し各ユーザの利用の制限を示すユーザ制限設定情報が格納されている格納部と、受信したユーザ識別情報で示すユーザが登録されているか否かを判定する認証部と、ユーザが登録されていると格納部からユーザ対応のユーザ制限設定情報を取得する検索取得部と、取得したユーザ制限設定情報を情報処理装置に送信するサーバ送信部と、を備え、情報処理装置は、受信したユーザ制限設定情報に対応させて記憶部の可否設定情報を更新する更新部と、更新した可否設定情報に基づいて利用可能な機能を選択可能に表示させる制限部と、を更に備えることを特徴とする。
<構成4>
他の発明は、複数の機能を有する情報処理装置に、機能を利用するユーザを認証するための認証サーバが通信可能に接続されている認証システムであって、情報処理装置は、複数の機能に対し利用の可否を示す可否設定情報を記憶する記憶部と、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を認証サーバへ送信する装置送信部と、を備え、認証サーバは、1以上の機能に対し各ユーザの利用の制限を示すユーザ制限設定情報が格納されている格納部と、受信したユーザ識別情報で示すユーザが登録されているか否かを判定する認証部と、ユーザが登録されていると格納部からユーザ対応のユーザ制限設定情報を取得する検索取得部と、取得したユーザ制限設定情報を情報処理装置に送信するサーバ送信部とを備え、情報処理装置は、受信したユーザ制限設定情報を記憶部に記憶させ、前記記憶した可否設定情報に基づいて利用可能な機能を選択可能に表示させる制限部と、を更に備え、記憶した前記可否設定情報は、第1ユーザにより設定変更可能な第1設定領域と、第2ユーザにより設定変更可能な第2設定領域を含む、ことを特徴とする。
認証システム10は、図1に示されるように、情報処理装置としてのMFP11と、認証サーバ12とを含んで構成される。MFP11及び認証サーバ12は、ネットワークやUSB(Universal Serial Bus)、電話回線網等の通信路13を介して、通信可能となっている。
ここで、コピー機能は、原稿の画像を読み取って印刷する機能であり、ファクシミリ機能は、電話回線を用いて原稿の画像を送信する機能である。また、ScanToPC機能は、ネットワークを介して原稿の画像を送信するデータ送信機能であり、ScanToEmail機能は、電子メールにより原稿の画像を送信する電子メール送信機能である。
図2は、本発明に係るMFPの構成を具体的に示すブロック図である。
MFP11は、図2に示されるように、CPU14、プログラム格納領域15、メモリ領域16、設定値記憶領域17、オペレーションパネル部18、スキャナ部19、プリンタ部20及び通信インタフェース部21が、バス22を介して相互に接続して構成される。
MFP11は、図1に示されるように、装置設定記憶部23、一時記憶部24、表示部25、入力部26、装置通信部27、設定判断部28、比較判定部29、更新部30、制限部31、選択部32、画像読取部33、印刷部34、抽出部35及び電子メール作成部36が、バス37を介して相互に接続されて構成される。
装置プロファイル38−1、38−2(総称して、装置プロファイル38と記す)は、図3(a)及び図3(b)に示されるように、装置固有値情報39及び装置設定情報40を含んで構成される。
ユーザ認証受付画面43は、ユーザ識別情報及びユーザ認証情報の入力を促すための受付画面である。本実施例では、ユーザ識別情報としてユーザ名が、そしてユーザ認証情報としてパスワードが、それぞれ使用される。
機能選択画面53は、利用する機能の選択を促すための選択画面である。
送信元メールアドレス表示画面64は、送信元メールアドレスを表示するための画面である。
例えば、ユーザ認証受付画面43(図4)のテキストボックス44aにユーザ名が入力され、テキストボックス44bにパスワードが入力された状態で、ユーザにより「OK」ボタン46が押下されると、入力部26は、これらのユーザ名及びパスワードと、認証処理の実行を要求する認証要求とを入力する。
図8(a)及び図8(b)は、ユーザプロファイルの構成の一例を示す図である。
例えば、機能選択画面53(図5(a))において、コピー機能に対応する選択ボタン54aが押下されると、選択部32は、コピー機能を選択し、該選択を示すコピー選択情報を入力する。同様に、選択部32は、各選択ボタン54b〜54dの押下に対応して、ファクシミリ機能の選択を示すファクシミリ選択情報や、ScanToPC機能の選択を示すデータ送信選択情報、ScanToEmail機能の選択を示す電子メール送信選択情報を入力する。
例えば、抽出部35は、図8(a)に示されるユーザプロファイル50−1のユーザ設定情報52から、ユーザメールアドレスとして、「yamada@example.com」を抽出する。
格納部56には、図7に示されるように、登録ユーザの登録ユーザ名に対応して、該登録ユーザの登録パスワードと、ユーザプロファイル50とが、それぞれ格納されている。
また、検索取得部59は、登録ユーザ名に基づいて、格納部56を検索し、対応するユーザプロファイル50を取得する。
図9は、本発明に係る認証システムの利用機能制限動作を示すフローチャート(その1)であり、図10は、本発明に係る認証システムの利用機能制限動作を示すフローチャート(その2)である。
本実施例の認証システム70は、通信路13を介してデータサーバ72A及びデータサーバ72Bと通信可能であり、MFP71に探索部73、閲覧取得部74及びアクセス判断部75が追加される構成が、実施例1とは異なる。
尚、本実施例において、実施例1と同一の構成については同一の符号で示し、これらについての詳しい説明を省略する。
同様に、データサーバ72Bは、データサーバ名「SV−B」を有し、図11に示されるように、データサーバ通信部79B及びデータ管理部80Bが、バス81Bを介して相互に接続されて構成される。
尚、MFP71の具体的構成は、実施例1(図2)と同様であるので、説明を省略する。
宛先情報選択画面は、宛先フォルダの選択を促すための選択画面である。
例えば、宛先選択画面82において、データサーバ名「SV−A」に対応するフォルダ名「common」が選択された状態(図12)で、「OK」ボタン85が押下されると、選択部77は、このデータサーバ72Aのフォルダ「common」を宛先フォルダとして選択し、該宛先フォルダの宛先情報を、選択宛先情報として入力する。
認証システム70において、MFP11が起動された後、認証サーバ12がユーザを認証し、MFP71の表示部76が該ユーザに対応する機能選択画面53を表示するまでの流れは、実施例1(図9及び図10)と同様であるので、説明を省略する。
ここでは、機能選択画面53においてScanToPC機能が選択され、データ送信処理が実行される場合の認証システム70の動作について、図13に示すフローチャートに沿って説明する
図13は、本発明に係る認証システムの実施例2におけるデータ送信動作を示すフローチャートである。
11、71 MFP
12 認証サーバ
23 装置設定記憶部
25、76 表示部
26 入力部
28 設定判断部
29 比較判定部
30 更新部
31 制限部
32、77 選択部
33 画像読取部
34 印刷部
35 抽出部
36 電子メール作成部
48 装置送信部
49 装置受信部
56 格納部
59 検索取得部
60 認証部
62 サーバ送信部
63 サーバ受信部
72A、72B データサーバ
73 探索部
74 閲覧取得部
75 アクセス判断部
Claims (16)
- 複数の機能を有し、前記機能を利用するユーザを認証するための認証サーバと通信可能に接続されている情報処理装置であって、
前記複数の機能のそれぞれに対し、利用の可否を示す可否設定情報が記憶されている記憶部と、
前記ユーザを識別するためのユーザ識別情報を前記認証サーバへ送信する装置送信部と、
前記ユーザ識別情報に基づいて前記ユーザを認証した前記認証サーバから、1以上の機能に対し前記ユーザの利用の制限を示すユーザ制限設定情報を受信する装置受信部と、
前記受信したユーザ制限設定情報に対応させて前記記憶部の可否設定情報を更新する更新部と、
前記更新した可否設定情報に基づいて利用可能な機能を選択可能に表示させる制御部と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記装置受信部が前記ユーザ制限設定情報を受信すると、前記記憶部の可否設定情報がリセットされることを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。
- 前記ユーザ制限設定情報はメール機能の利用を可とし、かつユーザを送信元とするメールアドレスを含み、
前記制限部は前記メール機能が選択されると前記送信元メールアドレスを変更不可に表示させる、
ことを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 複数の機能を有し、前記機能を利用するユーザを認証するための認証サーバと通信可能に接続されている情報処理装置であって、
前記複数の機能に対し、利用の可否を示す可否設定情報を記憶する記憶部と、
前記ユーザを識別するためのユーザ識別情報を前記認証サーバへ送信する装置送信部と、
前記ユーザ識別情報に基づいて前記ユーザを認証した前記認証サーバから、1以上の機能に対し前記ユーザの利用の制限を示すユーザ制限設定情報を受信する装置受信部と、
前記受信したユーザ制限設定情報を前記記憶部に記憶し、前記記憶した可否設定情報
に基づいて利用可能な機能を選択可能に表示させる制御部とを備え、
前記記憶した前記可否設定情報は、第1ユーザにより設定変更可能な第1設定領域と、第2ユーザにより設定変更可能な第2設定領域を含む、
ことを特徴とする情報処理装置。 - 前記装置受信部が前記ユーザ制限設定情報を受信すると、前記記憶部の可否設定情報がリセットされることを特徴とする請求項4記載の情報処理装置。
- 前記ユーザ制限設定情報はメール機能の利用を可とし、かつユーザを送信元とするメールアドレスを含み、
前記制限部は前記メール機能が選択されると前記送信元メールアドレスを変更不可に表示させる、
ことを特徴とする請求項4記載の情報処理装置。 - 複数の機能を有する情報処理装置に、前記機能を利用するユーザを認証するための認証サーバが通信可能に接続されている認証システムであって、
前記情報処理装置は、
前記複数の機能のそれぞれに対し利用の可否を示す可否設定情報が記憶されている記憶部と、
前記ユーザを識別するためのユーザ識別情報を前記認証サーバへ送信する装置送信部と、を備え、
前記認証サーバは、
1以上の機能に対し各前記ユーザの利用の制限を示すユーザ制限設定情報が格納されている格納部と、
受信した前記ユーザ識別情報で示すユーザが登録されているか否かを判定する認証部と、
前記ユーザが登録されていると前記格納部からユーザ対応の前記ユーザ制限設定情報を取得する検索取得部と、
取得した前記ユーザ制限設定情報を前記情報処理装置に送信するサーバ送信部と、を備え、
前記情報処理装置は、
受信した前記ユーザ制限設定情報に対応させて前記記憶部の可否設定情報を更新する更新部と、
前記更新した可否設定情報に基づいて利用可能な機能を選択可能に表示させる制限部と、
を更に備えることを特徴とする認証システム。 - 前記装置受信部が前記ユーザ制限設定情報を受信すると、前記記憶部の可否設定情報がリセットされることを特徴とする請求項7記載の認証システム。
- 前記ユーザ制限設定情報はメール機能の利用を可とし、かつユーザを送信元とするメールアドレスを含み、
前記制限部は前記メール機能が選択されると前記送信元メールアドレスを変更不可に表示させる、
ことを特徴とする請求項7記載の認証システム。 - 前記情報処理装置からデータを送信するためのデータサーバを更に備え、前記ユーザ制限設定情報はデータ送信機能の利用を可とし、
前記情報処理装置は、
前記データ送信機能が選択されると前記データサーバにアクセスし、該データサーバの宛先フォルダから宛先情報を取得する閲覧取得部と、
取得した前記宛先情報に基づいて前記データサーバに対しアクセスし、アクセスが可能か否かを確認するアクセス判断部と、
を更に含むことを特徴とする請求項7記載の認証システム。 - 前記情報処理装置からデータを送信するためのデータサーバを更に備え、
前記ユーザ制限設定情報はデータ送信機能の利用を可とし、かつ、前記データサーバの宛先情報を含み、
前記情報処理装置は、前記データ送信機能が選択されると前記宛先情報に基づいて前記データサーバに対しアクセスし、アクセスが可能か否かを確認するアクセス判断部を更に含むことを特徴とする請求項7記載の認証システム。 - 複数の機能を有する情報処理装置に、前記機能を利用するユーザを認証するための認証サーバが通信可能に接続されている認証システムであって、
前記情報処理装置は、
前記複数の機能に対し利用の可否を示す可否設定情報を記憶する記憶部と、
前記ユーザを識別するためのユーザ識別情報を前記認証サーバへ送信する装置送信部と、を備え、
前記認証サーバは、
1以上の機能に対し各前記ユーザの利用の制限を示すユーザ制限設定情報が格納されている格納部と、
受信した前記ユーザ識別情報で示すユーザが登録されているか否かを判定する認証部と、
前記ユーザが登録されていると前記格納部からユーザ対応の前記ユーザ制限設定情報を取得する検索取得部と、
取得した前記ユーザ制限設定情報を前記情報処理装置に送信するサーバ送信部と、を備え、
前記情報処理装置は、
受信した前記ユーザ制限設定情報を前記記憶部に記憶し、前記記憶した可否設定情報
に基づいて利用可能な機能を選択可能に表示させる制限部とを更に備え、
前記記憶した前記可否設定情報は、第1ユーザにより設定変更可能な第1設定領域と、第2ユーザにより設定変更可能な第2設定領域を含む、
ことを特徴とする認証システム。 - 前記装置受信部が前記ユーザ制限設定情報を受信すると、前記記憶部の可否設定情報がリセットされることを特徴とする請求項12記載の認証システム。
- 前記ユーザ制限設定情報はメール機能の利用を可とし、かつユーザを送信元とするメールアドレスを含み、
前記制限部は前記メール機能が選択されると前記送信元メールアドレスを変更不可に表示させる、
ことを特徴とする請求項12記載の認証システム。 - 前記情報処理装置からデータを送信するためのデータサーバを更に備え、前記ユーザ制限設定情報はデータ送信機能の利用を可とし、
前記情報処理装置は、
前記データ送信機能が選択されると前記データサーバにアクセスし、該データサーバの宛先フォルダから宛先情報を取得する閲覧取得部と、
取得した前記宛先情報に基づいて前記データサーバに対しアクセスし、アクセスが可能か否かを確認するアクセス判断部と、
を更に含むことを特徴とする請求項12記載の認証システム。 - 前記情報処理装置からデータを送信するためのデータサーバを更に備え、
前記ユーザ制限設定情報はデータ送信機能の利用を可とし、かつ、前記データサーバの宛先情報を含み、
前記情報処理装置は、前記データ送信機能が選択されると前記宛先情報に基づいて前記データサーバに対しアクセスし、アクセスが可能か否かを確認するアクセス判断部を更に含むことを特徴とする請求項12記載の認証システム。
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