JP5050981B2 - データ配信装置及びデータ配信方法 - Google Patents
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<第1の実施形態>
−システム構成
図1は、本発明の第1の実施形態に係る画像形成システムAの全体構成を示すブロック図である。図1のように、画像形成システムAは、原稿画像を読み取って画像データを生成するためのスキャン機能を備えたMFP1と、MFP1により生成された画像データを受信し、それをホスト装置に配信するためのデータ配信機能を備えたPC2(データ配信装置)と、画像データの配信先である1以上のファイルサーバ3(ホスト装置)とを有しており、これらはインターネット、LAN、WAN等の通信ネットワーク4を介して接続されている。なお、通信ネットワーク4に接続される機器の種類及び台数は、図1に示す例に限定されない。
続いて、図6(A)及び図6(B)は、配信先データベースDの構成について説明するための図である。前述の通り、配信先データベースDは、配信先フォルダに関する各種データをユーザごとに一括して格納・管理するデータベースである。ここで、図6(A)は、配信先データベースDのスキーマ例を示す概念図であり、図6(B)は、図6(A)に対応するER(Entity Relationship 実体関連)図である。
次に、図7は、データ配信先選択用のUI画面u1の一例を示す概略図である。前述のように、UI画面u1は、MFP1によるスキャン実行時に、PC2の表示部23に表示される。
次に、本実施形態における画像形成システムAの動作の概要について説明する。図8は、本実施形態におけるPC2の画像データ配信処理の手順を示すフローチャートである。なお、図8のフローチャートにより示されるアルゴリズムは、PC2の記憶部22に制御プログラムとして記憶されており、動作開始の際に制御部21により読み出されて実行される。
続いて、S104の配信先データベース更新処理について説明する。上記の通り、本実施形態によれば、図7のような複数種類の更新ボタンB1〜B4を備えたUI画面u1を用いることで、配信先データベースD内のデータを、配信先リストLの要素、列、行等に対応する所定の単位で更新することが可能である。例えば、図7のUI画面u1において、「配信先ホスト」の列に対応する更新ボタンB2が押された場合、配信先データベースD内の「配信先ホスト」に関連するデータである「IsHostAlive」の値のみが更新されることになる。同様に、UI画面u1において「認証情報」の列に対応する更新ボタンB2が押された場合、配信先データベースD内の「認証情報」に関連するデータである「IsHostAlive」、「IsFolderAlive」及び「IsCertValid」の値のみが更新されることになる。以下、図9〜図12を参照して配信先データベース更新処理について詳細に説明する。なお、本実施形態において、ユーザが選択可能な更新単位は、配信先リストLの「全体」、「要素」、「列」、及び「行」に対応する4通りであるものとする。
続いて、要素ごとのデータベース更新処理(S204)について詳細に説明する。図13は当該処理の手順を示すフローチャートである。
以下、図13のフローチャートにおいて更新されたデータを同一ユーザの他の配信先フォルダに展開するための第1データ展開処理(S311)について、図14を参照して詳細に説明する。
以下、更新対象のフォルダについて更新されたデータをさらに他のユーザの配信先フォルダに展開するための第2データ展開処理(S312)について、図15を参照して詳細に説明する。
<第2の実施形態>
続いて、本発明の第2の実施形態について、前述した第1の実施形態との相違点を中心に説明する。
図16は、本発明の第2の実施形態に係る画像形成システムAaの全体構成を示すブロック図である。図16のように、画像形成システムAaは、原稿画像を読み取って画像データを生成するためのスキャン機能に加えて、生成した画像データをユーザ指定のホスト装置に配信するデータ配信機能を備えたMFP1aと、画像データの配信先であるホスト装置としての1以上のファイルサーバ3aを有しており、これらはインターネット、LAN、WAN等の通信ネットワーク4aを介して接続されている。なお、通信ネットワーク4に接続される機器の種類及び台数は、図1に示す例に限定されない。以上のように、本実施形態の画像形成システムAaは、独立したデータ配信装置を有しておらずMFP1aがデータ配信機能を兼ね備えている点で第1実施形態の画像形成システムAと相違する。
図18は、UI画面U2の一例を示す概略図である。前述のように、UI画面u2は、スキャン実行時にタッチパネル131aに表示される。ここで、タッチパネル131aは、第1実施形態におけるPC2のディスプレイ(表示部23)と比べると面積が小さく、表示可能な情報量も少ない。そのため、本実施形態のUI画面u2は、ユーザが個々の配信先フォルダへのデータ配信可否等を確認するために最低限必要な情報のみを表示する。
本実施形態においてMFP1aは、図8〜15のフローチャートと同様の手順に従って、画像データ配信処理、及びデータベース更新処理等を実行する。そのため、本実施形態においてMFP1aが実行する処理についての説明は省略する。ただし、前述のように、本実施形態においてUI画面u2上で選択可能な更新単位は「アイコン単位」又は「グループ単位」である。そのため、MFP1aは、図9のフローチャートに相当する処理において、ユーザにより選択された更新単位が上記のどちらに該当するか判定し、その判定結果に応じて処理を分岐することになる。
11 制御部、
12 記憶部、
12a 記憶部、
13 操作部、
13a 操作部、
14 画像読取部、
15 印刷部、
16 通信インタフェース、
17 バス、
2 PC
21 制御部、
22 記憶部、
23 表示部、
24 入力部、
25 通信インタフェース、
26 バス、
3 ファイルサーバ、
A,Aa 画像形成システム、
B1 要素更新ボタン、
B2 列更新ボタン、
B3 行更新ボタン、
B4 全体更新ボタン、
B5 アイコン更新ボタン、
B6 グループ更新ボタン、
b1 実行ボタン、
b2 削除ボタン、
b3 問い合わせボタン、
C チャックボックス、
D,Da 配信先データベース、
L 配信先リスト、
T1 識別情報テーブル、
T2 制限情報テーブル
T3 認証情報テーブル、
u1 UI画面、
u2 UI画面。
Claims (20)
- 外部機器に設けられた一以上のフォルダにデータを配信するためのデータ配信装置であって、
前記フォルダの各々へのデータ配信可否を判定するための一以上の配信先情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶された前記配信先情報のうち更新すべきものの単位として予め設定された一以上の更新単位の中から一の更新単位を特定する特定部と、
前記特定部が特定した前記一の更新単位の前記配信先情報を更新するために必要な更新情報を前記外部機器から取得する更新情報取得部と、
前記更新情報取得部が取得した前記更新情報を用いて前記記憶部に記憶された前記配信先情報を更新する更新部と、
前記記憶部に記憶された前記配信先情報に基づき前記フォルダの各々へのデータ配信可否を判定する判定部と、
前記判定部の判定結果を前記フォルダの各々について表示する表示部と、
前記判定部がデータ配信可能と判定した前記フォルダのうち前記データを配信すべきフォルダに関するユーザの指示を取得するユーザ指示取得部と、
前記ユーザ指示取得部が取得した前記指示に基づき前記フォルダに前記データを配信するデータ配信部と、を有することを特徴とするデータ配信装置。 - 前記特定部は、前記一の更新単位に関するユーザの選択結果を取得するユーザ選択結果取得部を有し、前記ユーザ選択結果取得部が取得した前記選択結果に応じて前記一の更新単位を特定することを特徴とする請求項1に記載のデータ配信装置。
- 前記一以上の更新単位は、一の前記フォルダについての一の前記配信先情報からなる単位、全ての前記フォルダについての一の前記配信先情報からなる単位、一の前記フォルダについての全ての前記配信先情報からなる単位、全ての前記フォルダについての全ての前記配信先情報からなる単位のうち少なくとも1つを含むことを特徴とする請求項1または2に記載のデータ配信装置。
- 前記表示部は、前記フォルダに対応する行、及び前記配信先情報に対応する列からなる行列をさらに表示可能であることを特徴とする請求項1〜3のいずれか1つに記載のデータ配信装置。
- 前記一以上の更新単位は、前記フォルダを分類する一以上のグループのうち特定グループに属する一の前記フォルダについての全ての前記配信先情報からなる単位、及び前記特定グループに属する全ての前記フォルダについての全ての前記配信先情報からなる単位のうち少なくとも1つを含むことを特徴とする請求項1〜4のいずれか1つに記載のデータ配信装置。
- 前記一以上のグループは、前記フォルダへの過去のデータ配信頻度に応じて前記フォルダを分類することを特徴とする請求項5に記載のデータ配信装置。
- 前記特定グループは、前記データ配信頻度が最も高い前記フォルダが属するグループであることを特徴とする請求項6に記載のデータ配信装置。
- 前記表示部は、前記判定結果を前記グループごとに区別して表示可能であることを特徴とする請求項5〜7のいずれか1つに記載のデータ配信装置。
- 前記一以上の配信先情報は、前記外部機器への接続可否に関する情報、前記フォルダへのアクセス可否に関する情報、及び前記フォルダのメタ情報に基づくデータ受信制限に関する情報のうち少なくとも1つを含むことを特徴とする請求項1〜8のいずれか1つに記載のデータ配信装置。
- 前記フォルダの少なくとも一部は、前記外部機器に実装された文書管理アプリケーションにより管理され、
前記文書管理アプリケーションにより管理される前記フォルダについての前記配信先情報は、前記文書管理アプリケーションにより規定されたものであることを特徴とする請求項1〜9のいずれか1つに記載のデータ配信装置。 - 外部機器に設けられた一以上のフォルダにデータを配信するためのデータ配信装置によるデータ配信方法であって、
前記データ配信装置の記憶部が、前記フォルダの各々へのデータ配信可否を判定するための一以上の配信先情報を記憶するステップ(a)と、
前記データ配信装置の特定部が、前記記憶部に記憶された前記配信先情報のうち更新すべきものの単位として予め設定された一以上の更新単位の中から一の更新単位を特定するステップ(b)と、
前記データ配信装置の更新情報取得部が、前記ステップ(b)において特定した前記一の更新単位の前記配信先情報を更新するために必要な更新情報を前記外部機器から取得するステップ(c)と、
前記データ配信装置の更新部が、前記ステップ(c)において取得した前記更新情報を用いて前記記憶部に記憶された前記配信先情報を更新するステップ(d)と、
前記データ配信装置の判定部が、前記記憶部に記憶された前記配信先情報に基づき前記フォルダの各々へのデータ配信可否を判定するステップ(e)と、
前記データ配信装置の表示部が、前記ステップ(e)における判定結果を前記フォルダの各々について表示するステップ(f)と、
前記データ配信装置のユーザ指示取得部が、前記ステップ(e)においてデータ配信可能と判定された前記フォルダのうち前記データを配信すべきフォルダに関するユーザの指示を取得するステップ(g)と、
前記データ配信装置のデータ配信部が、前記ステップ(g)において取得した前記指示に基づき前記フォルダに前記データを配信するステップ(h)と、を有することを特徴とするデータ配信方法。 - 前記ステップ(b)は、前記一の更新単位の選択結果に関するユーザの選択結果を取得するステップ(b1)と、前記ステップ(b1)において取得した前記選択結果に応じて前記一の更新単位を特定するステップ(b2)と、を含むことを特徴とする請求項11に記載のデータ配信方法。
- 前記一以上の更新単位は、一の前記フォルダについての一の前記配信先情報からなる単位、全ての前記フォルダについての一の前記配信先情報からなる単位、一の前記フォルダについての全ての前記配信先情報からなる単位、全ての前記フォルダについての全ての前記配信先情報からなる単位のうち少なくとも1つを含むことを特徴とする請求項11または12に記載のデータ配信方法。
- 前記ステップ(f)において、前記フォルダに対応する行、及び前記配信先情報に対応する列からなる行列がさらに表示されることを特徴とする請求項11〜13のいずれか1つに記載のデータ配信方法。
- 前記一以上の更新単位は、前記フォルダを分類する一以上のグループのうち特定グループに属する一の前記フォルダについての全ての前記配信先情報からなる単位、及び前記特定グループに属する全ての前記フォルダについての全ての前記配信先情報からなる単位のうち少なくとも1つを含むことを特徴とする請求項11〜14のいずれか1つに記載のデータ配信方法。
- 前記一以上のグループは、前記フォルダへの過去のデータ配信頻度に応じて前記フォルダを分類することを特徴とする請求項15に記載のデータ配信方法。
- 前記特定グループは、前記データ配信頻度が最も高い前記フォルダが属するグループであることを特徴とする請求項16に記載のデータ配信方法。
- 前記ステップ(f)において、前記ステップ(e)における判定結果が前記グループごとに区別して表示されることを特徴とする請求項15〜17のいずれか1つに記載のデータ配信方法。
- 前記一以上の配信先情報は、前記外部機器への接続可否に関する情報、前記フォルダへのアクセス可否に関する情報、及び前記フォルダのメタ情報に基づくデータ受信制限に関する情報のうち少なくとも1つを含むことを特徴とする請求項11〜18のいずれか1つに記載のデータ配信方法。
- 前記フォルダの少なくとも一部は、前記外部機器に実装された文書管理アプリケーションにより管理され、
前記文書管理アプリケーションにより管理される前記フォルダについての前記配信先情報は、前記文書管理アプリケーションにより規定されたものであることを特徴とする請求項11〜19のいずれか1つに記載のデータ配信方法。
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