JP2008015846A - 送信データ作成装置及び送信データ準備プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】送信するデータを選びやすい送信データ作成装置及び送信データ準備プログラムを提供する。
【解決手段】ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０３において、「Ｌｉｂｒａｒｙ」フォルダ以下のフォルダにおいて送信するファイルを指定し、「Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｍａｎａｇｅｒ」フォルダ以下の送信先の印刷装置のフォルダに貼り付けることにより、印刷装置へ送信するファイルを指定できる。この際に、印刷装置選択リストボックス５２３において、送信先の印刷装置を選択することにより、その印刷装置で印刷可能な種類のデータのファイルのみが詳細表示領域５１４に表示されるので、ユーザはどの印刷装置でどのデータが印刷できるか覚えておいたり、マニュアルを参照したりする必要がなく、ファイルを選びやすい。また、誤って印刷できないデータのファイルを送信してしまい、エラーが発生すると言うことがない。
【選択図】図７

Description

本発明は、送信データ作成装置及び送信データ準備プログラムに関するものであり、詳細には、印刷装置で印刷するためのデータを送信する送信データ作成装置及び送信データ準備プログラムである。

従来、パーソナルコンピュータ等の装置に印刷装置を接続して、パーソナルコンピュータ等の装置では、印刷装置で印刷したい情報の記載されたデータを印刷装置へ送信し、印刷装置において印刷を行うという印刷システムが実施されている。ここで、パーソナルコンピュータ等の装置が印刷装置に接続していなくとも、印刷装置において印刷を行いたい場合がある。このような場合には、パーソナルコンピュータ等の装置から印刷装置へデータを送信して、印刷装置へ記憶させておき、印刷装置のみで動作した場合であってもデータを印刷できるようにしている。さらに、特許文献１に記載の発明の印刷システムでは、複数のデータを記憶しておき、印刷装置のみで動作した場合であっても複数のデータを印刷することができる印刷装置が提案されている。この印刷システムでは、印刷装置に複数のキーが設けられている。そして、データ作成装置（パーソナルコンピュータ等の装置に該当）では、印刷装置にデータを送信する際に、送信するデータに印刷装置のキーを割り当てて、割り当てられたキーの割当情報とともにデータを送信している。そして、印刷装置では、データと割当情報とを記憶し、あるキーが操作されたら、そのキーが割り当てられているデータの印刷を行っている。

また、従来、パーソナルコンピュータ等の装置においては、様々なアプリケーションで作成されたデータ（ファイル）が記憶されている。そこで、パーソナルコンピュータの装置において記憶されているファイルを管理するために、ＯＳに付属しているファイル管理アプリケーションでは、ファイルが記憶されたフォルダをルートからのパスに基づいて表示している。しかしながら、ファイルを保存（記憶）する際に記憶されるフォルダの位置や名前に工夫をしたり、保存した場所を覚えておいたりしなければ、ファイルを探し当てることが難しいという問題点があった。そこで、ファイルごとに付加情報（ファイルのタイトル、作成日、作成に用いたアプリケーションの種類、コメントなど）を作成して記憶しておき、付加情報に基づいてファイルを分類してＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面に表示させるコンピュータシステムが提案されている（特許文献２）。
特開２００４−１５７９１２号公報 特開２００５−２１６１２９号公報

しかしながら、特許文献１に記載の印刷システムでは、印刷装置に送信するデータを指定する際に、そのデータが印刷装置で使用できるものであるか否かをユーザが判断する必要があり、使用できないデータを送信してしまうと、印刷時にエラーが発生してしまうと言う問題点があった。また、特許文献２に記載のコンピュータシステムでは、付加情報をわざわざ作成しなければならず、付加情報を持たないデータを分類して表示することができないという問題点があった。

本発明は、上述の問題点を解決するためになされたものであり、送信するデータを選びやすい送信データ作成装置及び送信データ準備プログラムを提供することを目的とする。

上記課題を解決するため、請求項１に係る発明の送信データ作成装置では、印刷装置において印刷されるデータを当該印刷装置に送信する送信データを作成する送信データ作成装置であって、情報を表示する表示手段と、複数の種類のデータを記憶するデータ記憶手段と、前記データ記憶手段に記憶されているデータについて、当該データに関する情報であり少なくともデータの名称を含むデータ情報を選択可能に前記表示手段に表示するデータ情報表示制御手段と、前記表示手段に表示されている前記データ情報を選択することにより、前記データ記憶手段に記憶されているデータの中から前記印刷装置に送信するデータを指定する送信データ指定手段と、当該送信データ指定手段により指定されたデータである指定データの前記データ情報を前記表示手段に表示する指定データ表示制御手段と、前記指定データを前記印刷装置へ送信するための送信データを作成する送信データ作成手段と、前記印刷装置ごとに当該印刷装置で印刷可能なデータの種類を識別する可能種類情報を記憶する印刷可能種類記憶手段と、前記送信データの送信先の印刷装置である送信先印刷装置を指定する送信先印刷装置指定手段と、前記送信先印刷装置指定手段により指定されている前記送信先印刷装置において印刷可能な種類のデータを、前記可能種類情報に基づいて前記データ記憶手段に記憶されている前記データの中から抽出するデータ抽出手段とを備え、前記データ情報表示制御手段は、前記送信先印刷装置指定手段により前記送信先印刷装置が指定されている場合には、前記データ抽出手段により抽出されたデータである抽出データの前記データ情報のみを表示することを特徴とする。

また、請求項２に係る発明の送信データ作成装置では、請求項１に記載の発明の構成に加えて、前記可能種類情報は前記データの拡張子であることを特徴とする。

また、請求項３に係る発明の送信データ作成装置では、請求項１又は２に記載の発明の構成に加えて、前記印刷装置が複数のキーを有しており、前記送信データ指定手段により指定されている前記指定データを前記印刷装置の複数のキーのうちの少なくとも１つのキーに割り当てるためのキー割当手段と、前記送信データ作成手段は、前記指定データに割り当てられた少なくとも１つのキーを識別するキー情報を当該指定データに併せて前記送信データを作成することを特徴とする。

また、請求項４に係る発明の送信データ作成装置では、請求項１乃至３のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記データ記憶手段には前記印刷装置の種類を指定する印刷装置情報が含まれている種類のデータが記憶されており、前記印刷装置情報が含まれている種類のデータにおいて当該データの少なくとも余白に関する項目の値を当該印刷装置情報の指定する印刷装置とは別の前記印刷装置に応じた値に変更してデータを変換するデータ変換手段を備え、前記送信データ作成手段は、前記印刷装置情報が含まれている種類のデータの前記送信データを作成する際に、前記送信先印刷装置指定手段により前記送信先印刷装置が指定されている場合には、前記データ変換手段により前記送信先印刷装置のデータに変換して、前記送信データを作成することを特徴とする。

また、請求項５に係る発明の送信データ作成装置では、請求項１乃至４のいずれかに記載の発明の構成に加えて、１つ又は複数の所定の項目を示す情報である項目情報を選択可能に前記表示手段に表示する項目情報表示制御手段と、当該項目情報表示制御手段により表示された前記項目情報のうちの１つの項目情報を選択する項目情報選択手段と、当該項目情報選択手段により選択されている前記項目情報の示す前記所定の項目に該当するデータを前記データ記憶手段に記憶されているデータの中から抽出する項目該当データ抽出手段と、当該前記項目該当データ抽出手段により抽出されたデータの前記データ情報を前記表示手段に表示する項目データ表示制御手段とを備えたことを特徴とする。

また、請求項６に係る発明の送信データ作成装置では、請求項５に記載の発明の構成に加えて、前記送信先印刷装置指定手段により前記送信先印刷装置が指定されている場合に、前記項目該当データ抽出手段により抽出されたデータについて、さらに前記データ抽出手段により前記送信先印刷装置において印刷可能な種類のデータを抽出する抽出制御手段を備え、前記項目データ表示制御手段は、前記抽出制御手段により抽出された前記データの前記データ情報のみを表示することを特徴とする。

また、請求項７に係る発明の送信データ作成装置では、請求項６に記載の発明の構成に加えて、前記所定の項目はデータの種類であることを特徴とする。

また、請求項８に係る発明の送信データ作成装置では、請求項６又は７に記載の発明の構成に加えて、前記データ情報表示制御手段により前記データの前記データ情報が表示された表示部をデータ情報表示部とし、前記指定データ表示制御手段により前記指定データの前記データ情報が表示された表示部を指定データ情報表示部とし、前記項目データ表示制御手段により前記項目データの前記データ情報が表示された表示部を項目データ情報表示部として、前記データ情報表示部、前記指定データ情報表示部、前記項目データ情報表示部のいずれかを表示する詳細表示部と、当該詳細表示部に前記データ情報表示部、前記指定データ情報表示部及び前記項目データ情報表示部をそれぞれ示す識別情報を選択可能に表示する表示選択部とを備えた表示画面を前記表示手段に表示する画面表示制御手段と、前記表示選択部において選択された表示部を前記詳細表示部に表示する詳細表示制御手段を備えたことを特徴とする。

また、請求項９に係る発明の送信データ作成装置では、請求項８に記載の発明の構成に加えて、前記表示選択部及び前記項目情報選択部が階層構造を成しており、前記項目情報選択部が前記表示選択部において前記項目データ表示部を示す前記識別情報の下層に設けられることを特徴とする。

また、請求項１０に係る発明の送信データ作成装置では、請求項１乃至９のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記送信データ作成手段により作成された前記送信データを前記印刷装置に送信する送信データ送信手段を備えたことを特徴とする。

また、請求項１１に係る発明の送信データ作成プログラムでは、請求項１乃至１０のいずれかに記載の送信データ作成装置の各種処理手段としてコンピュータを機能させる。

請求項１に係る発明の送信データ作成装置では、表示手段は、情報を表示し、データ記憶手段は、複数の種類のデータを記憶し、データ情報表示制御手段は、データ記憶手段に記憶されているデータについて、データに関する情報であり少なくともデータの名称を含むデータ情報を選択可能に表示手段に表示し、送信データ指定手段は、表示手段に表示されているデータ情報を選択することにより、データ記憶手段に記憶されているデータの中から印刷装置に送信するデータを指定し、指定データ表示制御手段は、送信データ指定手段により指定されたデータである指定データのデータ情報を表示手段に表示し、送信データ作成手段は、指定データを印刷装置へ送信するための送信データを作成し、印刷可能種類記憶手段は、印刷装置ごとに印刷装置で印刷可能なデータの種類を識別する可能種類情報を記憶し、送信先印刷装置指定手段は、送信データの送信先の印刷装置である送信先印刷装置を指定し、データ抽出手段は、送信先印刷装置指定手段により指定されている送信先印刷装置において印刷可能な種類のデータを、可能種類情報に基づいてデータ記憶手段に記憶されているデータの中から抽出することができる。そして、データ情報表示制御手段は、送信先印刷装置指定手段により送信先印刷装置が指定されている場合には、データ抽出手段により抽出されたデータである抽出データのデータ情報のみを表示することができる。したがって、送信先印刷装置において印刷可能なデータのみが表示されるので、ユーザはデータを選びやすい。また、印刷できないデータを送信してしまったことによるエラーの発生を防ぐことができる。

また、請求項２に係る発明の送信データ作成装置では、請求項１に記載の発明の効果に加えて、可能種類情報はデータの拡張子とされている。したがって、印刷可能なデータであるか否かを判別しやすい。

また、請求項３に係る発明の送信データ作成装置では、請求項１又は２に記載の発明の効果に加えて、印刷装置が複数のキーを有しており、キー割当手段は、送信データ指定手段により指定されている指定データを印刷装置の複数のキーのうちの少なくとも１つのキーに割り当て、送信データ作成手段は、指定データに割り当てられた少なくとも１つのキーを識別するキー情報を指定データに併せて送信データを作成することができる。したがって、ユーザがキーの割当を行う必要がなく、また、誤って１つのキーに複数のデータを割り当ててしまうことがないので便利である。

また、請求項４に係る発明の送信データ作成装置では、請求項１乃至３のいずれかに記載の発明の効果に加えて、データ記憶手段には印刷装置の種類を指定する印刷装置情報が含まれている種類のデータが記憶されており、データ変換手段は、印刷装置情報が含まれている種類のデータにおいてデータの少なくとも余白に関する項目の値を印刷装置情報の指定する印刷装置とは別の印刷装置に応じた値に変更してデータを変換することができる。そして、送信データ作成手段は、印刷装置情報が含まれている種類のデータの送信データを作成する際に、送信先印刷装置指定手段により送信先印刷装置が指定されている場合には、データ変換手段により送信先印刷装置のデータに変換して、送信データを作成することができる。したがって、ユーザは印刷装置情報が含まれているデータであっても、そこでどの印刷装置が指定されているかを考慮することなくデータ選択することができるので、煩わしさがない。

また、請求項５に係る発明の送信データ作成装置では、請求項１乃至４のいずれかに記載の発明の効果に加えて、項目情報表示制御手段は、１つ又は複数の所定の項目を示す情報である項目情報を選択可能に表示手段に表示し、項目情報選択手段は、項目情報表示制御手段により表示された項目情報のうちの１つの項目情報を選択し、項目該当データ抽出手段は、項目情報選択手段により選択されている項目情報の示す所定の項目に該当するデータをデータ記憶手段に記憶されているデータの中から抽出し、項目データ表示制御手段は、項目該当データ抽出手段により抽出されたデータのデータ情報を表示手段に表示することができる。したがって、項目に仕分けられた中からデータを選択することができるので、便利である。

また、請求項６に係る発明の送信データ作成装置では、請求項５に記載の発明の効果に加えて、抽出制御手段は、送信先印刷装置指定手段により送信先印刷装置が指定されている場合に、項目該当データ抽出手段により抽出されたデータについて、さらにデータ抽出手段により送信先印刷装置において印刷可能な種類のデータを抽出することができる。
そして、項目データ表示制御手段は、抽出制御手段により抽出されたデータのデータ情報のみを表示することができる。したがって、項目に仕分けられた中で、さらに送信先印刷装置で印刷可能なデータのみが表示されるので、さらに選択しやすくなる。

また、請求項７に係る発明の送信データ作成装置では、請求項６に記載の発明の効果に加えて、所定の項目がデータの種類とされており、データの種類で仕分けられている。よって、データを選択しやすくなる。

また、請求項８に係る発明の送信データ作成装置では、請求項６又は７に記載の発明の効果に加えて、画面表示制御手段は、データ情報表示部、指定データ情報表示部、項目データ情報表示部のいずれかを表示する詳細表示部と、詳細表示部にデータ情報表示部、指定データ情報表示部及び項目データ情報表示部をそれぞれ示す識別情報を選択可能に表示する表示選択部とを備えた表示画面を表示手段に表示し、詳細表示制御手段は、表示選択部において選択された表示部を詳細表示部に表示することができる。したがって、１つの表示部において種々の情報の表示を切り替えることができるので、便利である。

また、請求項９に係る発明の送信データ作成装置では、請求項８に記載の発明の効果に加えて、表示選択部及び項目情報選択部が階層構造を成しており、項目情報選択部が表示選択部において項目データ表示部を示す識別情報の下層に設けられている。したがって、項目が複数ある場合には、項目データ表示部が選択され、詳細表示部に項目データ表示部を表示させた際に、項目情報選択部で項目を選択することにより、選択した項目のデータ情報を表示させることができる。

また、請求項１０に係る発明の送信データ作成装置では、請求項１乃至９のいずれかに記載の発明の効果に加えて、送信データ送信手段は、送信データ作成手段により作成された送信データを印刷装置に送信することができる。したがって、作成された送信データを印刷装置に送信することもできる。

また、請求項１１に係る発明の送信データ作成プログラムでは、請求項１乃至１０のいずれかに記載の送信データ作成装置の各種処理手段としてコンピュータを機能させることができる。よって、請求項１乃至１０のいずれかに記載の効果を奏することができる。

以下、本発明の実施の形態の送信データ作成装置１０について、図面を参照して説明する。本発明の送信データ作成装置１０では、印刷装置において情報を印刷するための種々のデータのファイルを印刷装置へ送信する。印刷装置においては、種々のデータ（例えば、画像データであるビットマップデータ、印刷装置専用のソフトウェアで作成された印刷データなど）を印刷することができる。そこで、送信データ作成装置１０では、送信データ作成プログラムを起動させることにより表示されるＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面（図７乃至図１１参照）において、当該送信データ作成装置１０に接続している印刷装置で印刷するファイルを選択し、さらに選択したファイルを印刷装置に送信することができる。

まず、図１を参照して、送信データ作成装置１０に接続している印刷装置の一例として、テープ印刷装置２１について説明する。図１は、テープ印刷装置２１の概略斜視図である。テープ印刷装置２１は、底面が略長方形を成した本体筐体２９の後側に、被印刷媒体であるテープが巻回されたロールテープを収納するテープホルダ収納部（図示外）及びテープを搬送するためのプラテンローラや印字を行うサーマルヘッドを備えた印刷機構部（図示外）が備えられており、テープホルダ収納部及び印刷機構部の上側を覆うように後側上端縁部に開閉自在に取り付けられた透明樹脂製の上カバー２３が設けられている。そして、本体筐体２９の正面にはテープを切断するためのカッターユニット（図示外）を左右に移動させるカットレバー２７が設けられており、本体筐体２９の上面前側には電源ボタン２５、印刷指示を入力するための各種の入力キー２６、液晶ディスプレイ２４が設けられている。なお、入力キー２６には、「１」〜「６」までの番号が割り振られており、送信データ作成装置１０から送信されたファイルは、当該番号に対応して記憶され、ユーザが入力キー２６のいずれかを押下すると、対応したファイルのデータが印刷機構により印刷される。

次に、図２乃至図６を参照して、送信データ作成装置１０について説明する。図２は、送信データ作成装置１０の電気的構成を示すブロック図であり、図３は、可能種類情報記憶エリア１２２の構成を示す模式図であり、図４は、印刷装置の種類ごとに印刷可能なテープの種類を示した表１２２１であり、図５はＲＡＭ１０３の構成を示す模式図であり、図６はＲＡＭ１０３のＰＴ−１６５０記憶エリアの構成を示す模式図である。

図２に示すように、送信データ作成装置１０には送信データ作成装置１０の制御を司るコントローラとしてのＣＰＵ１０１が設けられ、ＣＰＵ１０１には、各種のデータを一時的に記憶するＲＡＭ１０２と、ＢＩＯＳ等を記憶したＲＯＭ１０３と、データの受け渡しの仲介を行うＩ／Ｏインタフェイス１０４とが接続されている。Ｉ／Ｏインタフェイス１０４には、ハードディスク装置１２０が接続され、当該ハードディスク装置１２０には、印刷装置情報記憶エリア１２１と、可能種類情報記憶エリア１２２と、ライブラリ記憶エリア１２３と、バックアップ記憶エリア１２４と、プログラム記憶エリア１２５と、その他の情報記憶エリア１２６とが少なくとも設けられている。

また、Ｉ／Ｏインタフェイス１０４には、マウス１１１と、ビデオコントローラ１０６と、キーコントローラ１０７と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ１０８とが接続されている。ビデオコントローラ１０６にはディスプレイ１１２が接続され、キーコントローラ１０７にはキーボード１１３が接続されている。なお、ＣＤ−ＲＯＭドライブ１０８に挿入されるＣＤ−ＲＯＭ１１４には、送信データ作成プログラムが記憶されており、導入時には、制御プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ１１４から、ハードディスク装置１２０にセットアップされてプログラム記憶エリア１２５に記憶される。

さらに、Ｉ／Ｏインタフェイス１０４には、印刷装置２１が接続している。そして、Ｉ／Ｏインタフェイス１０４にはローカルエリアネットワーク５に接続するための通信装置１０５が接続しており、送信データ作成装置１０はローカルエリアネットワーク５上の印刷装置２２にも接続している。

また、ハードディスク装置１２０の印刷装置情報記憶エリア１２１には、送信データ作成装置１０に接続可能な印刷装置に関する情報が記憶されている。所謂、プリンタドライバがインストールされた際に記憶される情報であり、印刷装置ごとに固有の情報が記憶されている。例えごとの最小余白値、キーの数などである。そして、可能種類情報記憶エリア１２２には、送信データ作成装置１０に接続可能な印刷装置（プリンタドライバのインストールされている印刷装置）ごとに、種々のデータについて印刷可能か否かの情報が記憶されている。そして、ライブラリ記憶エリア１２３には、印刷装置へ送信するためのデータのファイルが記憶され、バックアップ記憶エリア１２４には、印刷装置から取得したデータのファイル（バックアップファイル）が記憶される。そして、プログラム記憶エリア１２５には、ＣＰＵ１０１で実行される送信データ作成プログラムが記憶されており、その他の情報記憶エリア１２６には、送信データ作成装置１０で使用されるその他の情報が記憶されている。

次に、図３を参照して、可能種類情報記憶エリア１２２について説明する。図３に示すように、可能種類情報記憶エリア１２２には、ライブラリ記憶エリア１２３に記憶できるデータの種類、及び、印刷装置ごとに印刷できるデータの種類が記憶されている。本実施の形態では、「ＰＴ−２４」，「ＰＴ−１６５０」，「ＰＴ−２４８０」，「ＰＴ−９６００」，「ＱＬ−６５０ＴＤ」，「ＱＬ−１０５０」という６つの機種の印刷装置が接続可能であるとする。そして、ライブラリ記憶エリア１２３に記憶可能な種類のデータの拡張子は、「ｌｂｌ」，「ｐａｆ」，「ｂｍｐ」，「ｃｓｖ」，「ｐｍｔ」，「ｊｐｇ」，「ｔｘｔ」の７つであるものとする。そして、「１」が記憶されている場合には、当該拡張子のデータが記憶できる、又は、印刷できることを示しており、「０」が記憶されている場合には印刷できない又は印刷できないことを示している。

なお、「ｌｂｌ」は、機種名「ＰＴ−２４」，「ＰＴ−１６５０」，「ＰＴ−２４８０」，「ＰＴ−９６００」，「ＱＬ−６５０ＴＤ」，「ＱＬ−１０５０」の印刷装置で印刷するデータを作成するための専用のソフトウェアで作成されたデータであることを示しており、「ｐａｆ」も、前記専用のソフトウェアで作成されたデータであることを示している。そして、「ｂｍｐ」は、ビットマップファイルとよばれる静止画の画像データであることを示している。「ｃｓｖ」は、Ｃｏｍｍａ Ｓｅｐａｒａｔｅｄ Ｖａｌｕｅを呼ばれる汎用フォーマットで記載されたデータであることを示している。「ｐｍｔ」は、所定のレイアウトソフトで作成されたデータであることを示している。「ｊｐｇ」は、圧縮形式の静止画の画像データであることを示している。「ｔｘｔ」は、テキストデータであることを示している。

図３に示すように、ライブラリ記憶エリア１２３には全ての拡張子の情報が記憶でき、「ＰＴ−２４」では、「ｌｂｌ」，「ｐａｆ」，「ｂｍｐ」，「ｃｓｖ」が印刷可能であり、「ＰＴ−１６５０」では、「ｌｂｌ」，「ｐａｆ」，「ｂｍｐ」，「ｃｓｖ」が印刷可能であり、「ＰＴ−２４８０」では、「ｌｂｌ」，「ｐａｆ」，「ｂｍｐ」，「ｃｓｖ」が印刷可能であり、「ＰＴ−９６００」では、「ｌｂｌ」，「ｐａｆ」，「ｂｍｐ」，「ｃｓｖ」が印刷可能であり、「ＱＬ−６５０ＴＤ」では、「ｌｂｌ」，「ｐａｆ」，「ｂｍｐ」，「ｐｍｔ」が印刷可能であり、「ＱＬ−１０５０」では、「ｌｂｌ」，「ｐａｆ」，「ｂｍｐ」が印刷可能である。

次に、図４を参照して、各印刷装置で印刷可能なテープの種類について説明する。この表１２２１は、印刷装置情報記憶エリア１２１に記憶されている情報をまとめたものであり、各機種により印刷可能なテープの種類は異なっている。「６×」というテープは、６ｍｍ幅の不定長のテープであり、「１２×１２」は、テープ上の台紙に１２ｍｍ×１２ｍｍのダイカットラベルが貼付されているものである。

「ＱＬ−６５０ＴＤ」では、「１２×１２」，「２４×２４」，「１７×１７」，「１７×８７」，「２９×９０」，「３８×９０」，「５８×５８」，「６２×２９」，「６２×１００」，「１２×」，「２９×」，「６２×」のテープを印刷可能であり、「ＱＬ−１０５０」では、「１２×１２」，「２３×２３」，「１７×１７」，「１７×８７」，「２９×９０」，「３８×９０」，「５８×５８」，「６２×２９」，「１２×」，「２９×」，「６２×」，「１００×」のテープを印刷可能であり、「ＰＴ−１６５０」では、「６×」，「９×」，「１２×」，「１８×」，「２４×」，「３６×」のテープを印刷可能であり、「ＰＴ−９６００」では、「６×」，「９×」，「１２×」，「１８×」，「２４×」，「３６×」のテープを印刷可能であり、「ＰＴ−２４８０」では、「３×」，「６×」，「９×」，「１２×」，「１８×」，「２４×」のテープを印刷可能であり、「ＰＴ−２４」では、「６×」，「９×」，「１２×」，「１８×」，「２４×」のテープを印刷可能である。

次に、図５を参照して、ＲＡＭ１０３について説明する。ＲＡＭ１０３には、表示中ファイル名記憶エリア３３０，更新ファイル名記憶エリア３３１，送信ファイル名記憶エリア３３２，抽出ファイル名記憶エリア３３３，選択印刷装置記憶エリア３３４，選択フォルダ記憶エリア３３５等が設けられており、送信ファイル名記憶エリア３３２には、当該送信データ作成装置１０に接続可能な印刷装置の機種ごとに記憶エリアが設けられており、具体的には、ＰＴ−１６５０記憶エリア３３２１，ＱＬ−６５０ＴＤ記憶エリア３３２２，ＰＴ−２４記憶エリア３３２３，ＰＴ−２４８０記憶エリア３３２４，ＰＴ−９６００記憶エリア３３２５，ＱＬ−１０５０記憶エリア３３２６が設けられている（図６参照）。なお、ＲＡＭ１０３には、図示外の記憶エリアも設けられている。

表示中ファイル名記憶エリア３３０には、図７乃至図１１に示すＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１〜５０５の詳細表示領域５１４に表示されているファイルのファイル名が記憶されており、更新ファイル名記憶エリア３３１は、詳細表示領域５１４の表示を切り替える旨の指示が行われた際に更新後に表示されるファイルのファイル名を記憶するために使用される。そして、送信ファイル名記憶エリア３３２は、それぞれの印刷装置ごとに送信されるファイルのファイル名が記憶されている。そして、抽出ファイル名記憶エリア３３３には、印刷装置の種類で詳細表示領域５１４に表示するファイルに制約をかける場合に、表示するファイルを抽出する際に使用される。そして、選択印刷装置記憶エリア３３４には、図７乃至図１１に示すＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１〜５０５の印刷装置選択リストボックス５２３で選択されている印刷装置の機種名が記憶され、選択フォルダ記憶エリア３３５には、フォルダ表示領域５１３で選択されているフォルダが記憶されている。

次に、図６を参照して、ＰＴ−１６５０記憶エリア３３２１について説明する。このＰＴ−１６５０記憶エリア３３２１は送信ファイル名記憶エリア３３２に設けられており、他の機種の印刷装置についての記憶エリアも同様の構成となっている。図６に示すように、ＰＴ−１６５０記憶エリア３３２１には、ファイル名欄、パス欄、キー欄が設けられている。ファイル名欄には、送信されるファイルのファイル名が記憶されており、パス欄には、当該ファイルが記憶されてている場所であるライブラリ記憶エリア１２３の記憶場所を示すパスが記憶されており、キー欄には印刷装置においていずれのキーの選択により呼び出されるかを示す値が記憶されている。

次に、図７乃至図１１を参照して、ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１〜５０５について説明する。ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１〜５０５は、送信データ作成プログラムを起動させることによりディスプレイ１１２に表示される画面である。図７は、全てのファイルの情報を表示する「ＡＬＬ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダが選択されている場合のＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１であり、図８は、「ＡＬＬ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダにおいて機種名「ＰＴ−１６５０」の印刷装置で印刷可能なファイルの情報のみが表示されているＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０２であり、図９は、ファイルの種類が「Ｌａｙｏｕｔｓ」に属する拡張子のファイルの情報のみが表示されているＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０３であり、図１０は、ファイルの種類が「Ｉｍａｇｅｓ」に属する拡張子のファイルにおいて、機種名「ＰＴ−１６５０」の印刷装置で印刷可能なファイルの情報のみが表示されているＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０３であり、図１１は、機種名「ＰＴ−１６５０」に送信するファイルの情報を表示しているＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０５である。

図７乃至図１１に示すように、ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１〜５０５の上部には種々の指示を行うためのメニューバー５１１、アイコンバー５１２が設けられている。そして、左部にはフォルダ表示領域５１３が設けられており、フォルダ部の右には詳細表示領域５１４が設けられている。詳細表示領域５１４には、フォルダ表示領域５１３において選択されているフォルダに属しているファイルについての情報が表示される。なお、フォルダ表示領域５１３で選択されているフォルダは選択フォルダ記憶エリア３３５に記憶されている。

ここで、フォルダ表示領域５１３について説明する。ここには、いくつかのフォルダが階層表示されている。一番上層のフォルダとして、「Ｌｉｂｒａｒｙ」フォルダと「Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｍａｎａｇｅｒ」フォルダとが設けられている。「Ｌｉｂｒａｒｙ」フォルダ又は「Ｌｉｂｒａｒｙ」フォルダの下層のフォルダが選択されると、ライブラリ記憶エリア１２３に記憶されているファイルの情報が詳細表示領域５１４に表示される。

「Ｌｉｂｒａｒｙ」フォルダの一つ下層には、「Ａｌｌ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダ及び「Ｆｉｌｔｅｒ」フォルダが設けられている。「ＡＬＬ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダには、ライブラリ記憶エリア１２３に記憶されている全てのファイルに関する情報が詳細表示領域５１４に表示される（図７のＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１参照）。ファイルに関する情報としては、ファイル名（Ｎａｍｅ欄）、ファイルサイズ（Ｓｉｚｅ欄）、更新日時（Ｄａｔｅ欄）、記憶されている場所へのパス（Ｌｏｃａｔｉｏｎ欄）である。なお、これら以外の情報、例えば、作成者、作成日時、データ種類（Ｌａｙｏｕｔ，Ｉｍａｇｅなど）などを表示してもよい。

そして、「Ｆｉｌｔｅｒ」フォルダには、さらに下層のフォルダとして「ｌａｙｏｕｔｓ」フォルダ，「Ｄａｔａｂａｓｅｓ」フォルダ，「Ｉｍａｇｅｓ」フォルダが設けられている。これらのフォルダは、ライブラリ記憶エリア１２３に記憶されているファイルをそのデータの種類ごとに表示するためのものである。「ｌａｙｏｕｔｓ」フォルダが選択されている場合には、詳細表示領域５１４には、拡張子が「ｌｂｌ」又は「ｐａｆ」である専用のソフトウェアで作成されたファイルの情報が表示される（図９のＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０３参照）。また、「ＤａｔａＢａｓｅ」フォルダが選択されている場合には、詳細表示領域５１４には、拡張子が「ｃｓｖ」のファイルの情報が表示される。そして、「Ｉｍａｇｅｓ」フォルダが選択されている場合には、詳細表示領域５１４には、拡張子が「ｂｍｐ」又は「ｊｐｇ」のファイルの情報が表示される。なお、どのフォルダにどの拡張子のファイルが表示されるかの情報はその他の情報記憶エリア１２６に記憶されている。

また、「Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｍａｎａｇｅｒ」フォルダには、その下層に当該送信データ作成装置１０に接続可能な印刷装置の機種名のフォルダが設けられている。図７乃至図１１に示す例では、機種名「ＱＬ−６５０ＴＤ」フォルダ及び「ＰＴ−１６５０」が表示されている。なお、その他の機種名のフォルダも同層に設けられており、スクロールバーを移動させることにより表示させることができる。それぞれの機種名のフォルダの下層には、「Ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎｓ」フォルダ及び「ＢａｃｋＵｐ」フォルダが設けられている。「Ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎｓ」フォルダは、印刷装置へ送信するファイルを入れるフォルダであり、更に下層にフォルダを作成することもできる。図７乃至図１１の例では「Ｎｅｗ Ｆｏｌｄｅｒ」フォルダが作成されている。また、例えば、「２００６０６２５」フォルダ、「２００６０７０１」フォルダなど送信した日付をフォルダ名としてフォルダを分割するなどの管理にも用いることができる。この場合には、ＰＴ−１６５０記憶エリアにおいて、フォルダごとにファイルの情報が記憶されることとなる。

ここで、送信するファイルとして、「Ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎｓ」フォルダ、又は、その下層のフォルダ（「Ｎｅｗ Ｆｏｌｄｅｒ」フォルダ）に入れるためのユーザの操作について説明する。１つには、「Ｌｉｂｒａｒｙ」フォルダのいずれかのフォルダが選択されている状態の詳細表示領域５１４に表示されているファイルをマウス１１１の操作によりドラッグし、送信先の印刷装置のフォルダ、例えば「Ｎｅｗ Ｆｏｌｄｅｒ」フォルダの上まで移動させ、ドラッグを解除する。１つには、「Ｌｉｂｒａｒｙ」フォルダのいずれかのフォルダが選択されている状態の詳細表示領域５１４に表示されているファイルをマウス１１１又はキーボード１１３の操作により選択し、メニューバー５１１にて「Ｆｉｌｅ」メニューを選択し、さらに「Ｆｉｌｅ」メニューの中から「送信ファイルに指定」を選択し、その後、送信先の印刷装置のフォルダ、例えば「Ｎｅｗ Ｆｏｌｄｅｒ」フォルダを選択した後に、再度メニューバー５１１にて「Ｆｉｌｅ」メニューを選択し、さらに「Ｆｉｌｅ」メニューの中から「この印刷装置に送信」を選択する。このようにすると、送信先ファイル名記憶エリア３３２の該当印刷装置の記憶エリアにファイル名が記憶される。また、これらの指示を行うアイコンをアイコンバー５１２に設けてもよい。なお、このようにして送信ファイルを指定するマウス１１１又はキーボード１１３からの入力を受け付け、送信先ファイル名記憶エリア３３２にファイル名を記憶する処理を行うＣＰＵ１０１が「送信データ指定手段」に該当する。

次に、「ＢａｃｋＵｐ」フォルダについて説明する。送信データ作成プログラムでは、接続している印刷装置に記憶されているファイルを取得し、バックアップとしてバックアップ記憶エリア１２４に記憶する動作を行う。アイコンバー５１２のバックアップアイコン５２２を選択する、又は、メニューバー５１１の「Ｔｏｏｌ」メニューを選択して「バックアップ」メニューを選択することにより、バックアップ動作は実行される。そして、「ＢａｃｋＵｐ」フォルダが選択されるとバックアップ記憶エリア１２４に記憶されているファイルの情報が詳細表示領域５１４に表示される。

なお、「Ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎｓ」フォルダ、又は、その下層のフォルダ（「Ｎｅｗ Ｆｏｌｄｅｒ」フォルダや「Ｂａｃｋｕｐ」フォルダ）が選択されている際に、詳細表示領域５１４に表示されるファイルに関する情報としては、送信データ名（Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｎａｍｅ欄）、データ種類（Ｔｙｐｅ欄）、ファイルサイズ（Ｓｉｚｅ欄）、更新日時（Ｄａｔｅ欄）、印刷装置のキーを指定する番号（Ｋｅｙ Ａｓｓｉｇｎ欄）、ファイル名（Ｎａｍｅ欄）である。また、アイコンバー５１２の一番左には送信アイコン５２１が設けられている。「Ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎｓ」フォルダの下層のフォルダ（「Ｎｅｗ Ｆｏｌｄｅｒ」フォルダ）が選択されている状態で、この送信アイコン５２１が選択される、又は、メニューバー５１１の「Ｆｉｌｅ」メニューが選択され、「送信」メニューが選択されると、そのフォルダに情報が表示されているファイルがライブラリ記憶エリア１２３から読み出され、送信先の印刷装置に送信される。

次に、本発明の要部であるアイコンバー５１２に設けられている印刷装置選択リストボックス５２３について説明する。この印刷装置選択リストボックス５２３は、詳細表示領域５１４に表示されるファイルの情報に制約をかけるためのものである。この印刷装置選択リストボックス５２３では、印刷装置情報記憶エリア１２２に情報が記憶されている印刷装置の名称及び「Ａｌｌ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」が選択可能なリストとされている。そして、「Ａｌｌ ｐｒｉｎｔｅｒｓ」が選択されている場合には、ライブラリ記憶エリアに記憶可能な種類のデータのファイル（本実施の形態では、拡張子が「ｌｂｌ」，「ｐａｆ」，「ｂｍｐ」，「ｃｓｖ」，「ｐｍｔ」，「ｊｐｇ」，「ｔｘｔ」であるデータ）の全てが表示される。しかし、印刷装置の名称が選択されている場合には、可能種類情報記憶エリア１２２に印刷できるとして記憶されている拡張子のデータのファイルのみしか詳細表示領域５１４には表示されない。なお、印刷装置選択リストボックス５２３においていずれの印刷装置、又は、「ＡＬＬ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」が選択されているかの情報は、選択印刷装置記憶エリア３３４に記憶されている。

図７のＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１に示すように、フォルダ表示領域５１３において「Ａｌｌ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダが選択され、印刷装置選択リストボックス５２３において「Ａｌｌ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」が選択されている場合には、ライブラリ記憶エリア１２３に記憶されている全てのファイルの情報が詳細表示領域５１４に表示される。そして、「Ａｌｌ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダが選択され、印刷装置選択リストボックス５２３において「ＰＴ−１６５０」が選択されている場合には、ＰＴ−１６５０で印刷可能な種類のデータのファイルのみが抽出されて、詳細表示領域５１４に表示されている。具体的には、「紅葉．ｊｐｇ」，「メッセージ．ｔｘｔ」，「カード．ｌｂｌ」，「ａｄｄｒｅｓｓ．ｃｓｖ」，「禁煙大．ｌｂｌ」，「書棚．ｐｍｔ」，「ａａａａ．ｐａｆ」，「設定画面．ｂｍｐ」，「ｓａｍｐｌｅ００１．ｌｂｌ」，「禁煙．ｌｂｌ」が表示されている。なお、Ｎａｍｅ欄にはファイル名と共にファイルの種類を示すアイコンも画像されている。

図８のＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０２に示すように、印刷装置選択リストボックス５２３において「ＰＴ−１６５０」が選択されている場合には、図３の可能種類情報記憶エリア１２２に示すように、ＰＴ−１６５０では、拡張子が「ｐｍｔ」，「ｊｐｇ」，「ｔｘｔ」のデータを印刷することができないので、図７のＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１に比べて、「紅葉．ｊｐｇ」，「メッセージ．ｔｘｔ」，「書棚．ｐｍｔ」の３つのファイルは表示されていない。

また、図９のＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０３に示すように、「ｌａｙｏｕｔｓ」フォルダが選択されている場合には、拡張子が「ｌｂｌ」又は「ｐａｆ」であるファイルのみが表示されている。具体的には、「カード．ｌｂｌ」，「禁煙大．ｌｂｌ」，「ａａａａ．ｐａｆ」，「ｓａｍｐｌｅ００１．ｌｂｌ」，「禁煙．ｌｂｌ」の５つのファイルのみが表示され、図７のＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１に比べると、「紅葉．ｊｐｇ」，「メッセージ．ｔｘｔ」，「ａｄｄｒｅｓｓ．ｃｓｖ」，「書棚．ｐｍｔ」，「設定画面．ｂｍｐ」は表示されていない。

また、図１０のＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０４に示すように、「Ｉｍａｇｅｓ」フォルダが選択されており、印刷装置選択リストボックス５２３において「ＰＴ−１６５０」が選択されている場合には、「設定画面．ｂｍｐ」のみが表示されている。データの種類が「Ｉｍａｇｅｓ」であるファイルは、他にも「紅葉．ｊｐｇ」が該当するが、図３の可能種類情報記憶エリア１２２に示すように、ＰＴ−１６５０では、拡張子が「ｊｐｇ」のデータを印刷することができないので、表示されない。

また、図１１のＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０５に示すように、「Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｍａｎａｇｅｒ」フォルダの下層にある「ＰＴ−１６５０」フォルダの「Ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎｓ」フォルダの「Ｎｅｗ Ｆｏｌｄｅｒ」フォルダが選択されている場合には、ＰＴ−１６５０記憶エリア３３２２に記憶されているファイルの情報が表示される。ここでは、「禁煙大．ｌｂｌ」，「禁煙．ｌｂｌ」，「設定画面．ｂｍｐ」のそれぞれに「１」，「２」，「３」のキー番号が割り当てられている。

次に、図１２乃至図１６のフローチャートを参照して、送信データ作成装置１０のＣＰＵ１０１において実施される送信データ作成プログラムの制御について説明する。図１２は、メイン処理のフローチャートであり、図１３は、メイン処理で行われる表示更新処理のフローチャートであり、図１４は、表示更新処理で行われるデータ抽出処理のフローチャートであり、図１５は、メイン処理で行われるファイル指定処理のフローチャートであり、図１６は、メイン処理で行われる送信処理のフローチャートである。

図１２に示すメイン処理は、送信データ作成装置１０において、送信データ作成プログラムが起動されると開始される。まず、種々の記憶エリアを確保し、初期化する初期化処理が行われる（Ｓ１）。そして、ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１が作成されて、ディスプレイ１１２に表示される（Ｓ２）。この際には、図７に示すＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１がディスプレイ１１２に表示されている。すなわち、初期値として、「Ａｌｌ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダが選択され、印刷装置選択リストボックス５２３では「Ａｌｌ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」が選択されている。また、ＨＤＤ１２０の印刷装置情報記憶エリア１２１に記憶されている印刷装置の機種名が読み出され、フォルダ表示領域５１３に表示するフォルダが決定され、送信ファイル名記憶エリア３３２においても各印刷装置の記憶エリアが確保される。

そして、フォルダ表示領域５１３のいずれかのフォルダを選択する処理が行われたか否かの判断が行われる（Ｓ３）。いずれかのフォルダを選択する処理が行われれば（Ｓ３：ＹＥＳ）、選択されたフォルダが選択フォルダ記憶エリア３３５に記憶され（Ｓ８）、表示更新処理が行われる（Ｓ９、図１３参照）。また、フォルダを選択する処理でなく（Ｓ３：ＮＯ）、印刷装置選択リストボックス５２３において印刷装置を指定する処理が行われていれば（Ｓ４：ＹＥＳ）、選択された印刷装置又は「Ａｌｌ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」を示す情報が選択印刷装置記憶エリア３３４に記憶され（Ｓ１０）、表示更新処理が行われる（Ｓ１１、図１３参照）。また、印刷装置選択リストボックス５２３における印刷装置の指定でもなく（Ｓ４：ＮＯ）、送信ファイルを指定する処理が行われた場合には（Ｓ５：ＹＥＳ）、ファイル指定処理が行われる（Ｓ１２、図１５参照）。また、送信ファイルを指定する処理でもなく（Ｓ５：ＮＯ）、送信指示が行われていれば（Ｓ６：ＹＥＳ）、送信処理が行われる（Ｓ１３、図１６参照）。また、送信指示で行われるのでもなく（Ｓ６：ＮＯ）、終了指示が行われていれば（Ｓ７：ＹＥＳ）、メイン処理は終了するが、終了指示も行われなければ（Ｓ７：ＮＯ）、その他の処理が行われる（Ｓ１４）。なお、その他の処理とは、バックアップ処理等である。そして、Ｓ３へ戻り、繰り返しＳ３〜Ｓ７の処理が行われ、終了指示が行われるまで、繰り返し、Ｓ３〜Ｓ７の処理が行われて、ユーザの指示に基づいた処理が行われる。また、終了指示はメニューバー５１１の「Ｆｉｌｅ」メニューにて「終了」を選択したり、ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面を閉じる指示が行われたりすることにより行われる。

ここで、図１３及び図１４のフローチャートを参照して、表示更新処理について説明する。この表示更新処理は、フォルダ表示領域５１３のいずれかのフォルダが、マウス１１１又はキーボード１１３の操作により選択された際に（Ｓ３：ＹＥＳ）、及び、印刷装置選択リストボックス５２３において印刷装置の選択が行われた際（Ｓ４:ＹＥＳ）に実行される。

まず、「Ａｌｌ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダが選択されているか否かの判断が行われる（Ｓ２１）。「Ａｌｌ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダが選択されていれば（Ｓ２１：ＹＥＳ）、ライブラリ記憶エリア１２３に記憶されている全てのファイルのファイル名が更新ファイル名記憶エリア３３１に記憶される（Ｓ３１）。そして、印刷装置選択リストボックス５２３において印刷装置が指定されているか否かの判断が行われる（Ｓ３５）。選択印刷装置記憶エリア３３４にて、「Ａｌｌ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」でなく、印刷装置を示す値が記憶されていれば（Ｓ３５：ＹＥＳ）、指定されている印刷装置で印刷可能なファイルのみを抽出するデータ抽出処理が行われる（Ｓ３６、図１４参照）。一方、「Ａｌｌ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」を示す値が記憶されていれば（Ｓ３５：ＮＯ）、データ抽出処理は行われない。そして、更新ファイル名記憶エリア３３１に記憶されているファイル名のファイルの情報に詳細表示領域５１４に表示されている情報が更新される（Ｓ３７）。そして、表示更新処理は終了し、メイン処理へ戻る。

また、「Ａｌｌ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダでなく（Ｓ２１：ＮＯ）、「Ｉｍａｇｅｓ」フォルダが選択されていれば（Ｓ２２：ＹＥＳ）、拡張子が「ｂｍｐ」又は「ｊｐｇ」のファイルがライブラリ記憶エリア１２３に記憶されている全てのファイルから抽出され、更新ファイル名記憶エリア３３１に記憶される（Ｓ３２）。そして、印刷装置選択リストボックス５２３において印刷装置が指定されており、選択印刷装置記憶エリア３３４にて、「Ａｌｌ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」でなく、印刷装置を示す値が記憶されていれば（Ｓ３５：ＹＥＳ）、指定されている印刷装置で印刷可能なファイルのみを抽出するデータ抽出処理が行われる（Ｓ３６、図１４参照）。一方、「Ａｌｌ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」を示す値が記憶されていれば（Ｓ３５：ＮＯ）、データ抽出処理は行われない。そして、更新ファイル名記憶エリア３３１に記憶されているファイル名のファイルの情報に詳細表示領域５１４に表示されている情報が更新される（Ｓ３７）。そして、表示更新処理は終了し、メイン処理へ戻る。

また、「Ｉｍａｇｅｓ」フォルダでなく（Ｓ２２：ＮＯ）、「ＤａｔａＢａｓｅｓ」フォルダが選択されていれば（Ｓ２３：ＹＥＳ）、拡張子が「ｃｓｖ」のファイルがライブラリ記憶エリア１２３に記憶されている全てのファイルから抽出され、更新ファイル名記憶エリア３３１に記憶される（Ｓ３３）。そして、印刷装置選択リストボックス５２３において印刷装置が指定されており、選択印刷装置記憶エリア３３４にて、「Ａｌｌ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」でなく、印刷装置を示す値が記憶されていれば（Ｓ３５：ＹＥＳ）、指定されている印刷装置で印刷可能なファイルのみを抽出するデータ抽出処理が行われる（Ｓ３６、図１４参照）。一方、「Ａｌｌ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」を示す値が記憶されていれば（Ｓ３５：ＮＯ）、データ抽出処理は行われない。そして、更新ファイル名記憶エリア３３１に記憶されているファイル名のファイルの情報に詳細表示領域５１４に表示されている情報が更新される（Ｓ３７）。そして、表示更新処理は終了し、メイン処理へ戻る。

また、「Ｄａｔａｂａｓｅｓ」フォルダでなく（Ｓ２３：ＮＯ）、「Ｌａｙｏｕｔｓ」フォルダが選択されていれば（Ｓ２４：ＹＥＳ）、拡張子が「ｌｂｌ」又は「ｐａｆ」のファイルがライブラリ記憶エリア１２３に記憶されている全てのファイルから抽出され、更新ファイル名記憶エリア３３１に記憶される（Ｓ３４）。そして、印刷装置選択リストボックス５２３において印刷装置が指定されており、選択印刷装置記憶エリア３３４にて、「Ａｌｌ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」でなく、印刷装置を示す値が記憶されていれば（Ｓ３５：ＹＥＳ）、指定されている印刷装置で印刷可能なファイルのみを抽出するデータ抽出処理が行われる（Ｓ３６、図１４参照）。一方、「Ａｌｌ Ｐｒｉｎｔｅｒｓ」を示す値が記憶されていれば（Ｓ３５：ＮＯ）、データ抽出処理は行われない。そして、更新ファイル名記憶エリア３３１に記憶されているファイル名のファイルの情報に詳細表示領域５１４に表示されている情報が更新される（Ｓ３７）。そして、表示更新処理は終了し、メイン処理へ戻る。

また、「Ｌａｙｏｕｔｓ」フォルダでなく（Ｓ２４：ＮＯ）、「ＱＬ−６５０ＴＤ」フォルダの下層の「Ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎｓ」フォルダ又はその下層のフォルダ（図７乃至図１１では「Ｎｅｗ Ｆｏｌｄｅｒ」）が選択されている場合には（Ｓ２５：ＹＥＳ）、ＱＬ−６５０ＴＤ記憶エリア３３２２に記憶されているファイルのファイル名が表示中ファイル名記憶エリア３３０に記憶され、詳細表示領域５１４の表示が更新される（Ｓ３８）。そして、表示更新処理は終了し、メイン処理へ戻る。

また、「ＱＬ−６５０ＴＤ」フォルダでなく（Ｓ２５：ＮＯ）、「ＰＴ−１６５０」フォルダの下層の「Ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎｓ」フォルダ又はその下層のフォルダ（図７乃至図１１では「Ｎｅｗ Ｆｏｌｄｅｒ」）が選択されている場合には（Ｓ２６：ＹＥＳ）、ＰＴ−１６５０記憶エリア３３２１に記憶されているファイルのファイル名が表示中ファイル名記憶エリア３３０に記憶され、詳細表示領域５１４の表示が更新される（Ｓ３９）。そして、表示更新処理は終了し、メイン処理へ戻る。

また、「ＰＴ−１６５０」フォルダでもない場合には（Ｓ２６：ＮＯ）、その他の処理が行われる（Ｓ４０）。その他の機種の印刷装置のフォルダが選択されている場合にはこのその他の処理で、ＱＬ−６５０ＴＤやＰＴ−１６５０の場合と同様に送信ファイル名記憶エリア３３２の該当印刷装置の記憶エリアに記憶されている情報が用いられて、詳細表示領域５１４が更新されるが、説明を省略する。また、その他の処理では、このほかに、送信ファイル名記憶エリア３３２に記憶されているファイル名を削除する処理などが行われる。

ここで、図１４を参照して、データ抽出処理について説明する。データ抽出処理では、更新ファイル名記憶エリア３３１にファイル名が記憶されているファイルについて、１ファイルずつその拡張子が表示させるべき拡張子であるか否かの判断が行われ、表示されるべきファイルである場合には、抽出ファイル名記憶エリア３３３に記憶される。そして、最後に、抽出ファイル名記憶エリア３３３に記憶されているファイル名が更新ファイル名記憶エリア３３１に記憶される。そこで、まず、全ての更新ファイル名記憶エリアのファイルについての処理が終了したか否かの判断が行われる（Ｓ４１）。読み出すファイルが存在すれば、終了していないので（Ｓ４１：ＮＯ）、更新ファイル名記憶エリア３３１から１つのファイル名が読み出される（Ｓ４２）。

そして、可能種類情報記憶エリア１２１から、選択印刷装置記憶エリア３３４に記憶されている印刷装置における、読み出されたファイル名の拡張子についての情報が読み出され、印刷可能であるか（「１」が記憶されているか）の判断が行われる（Ｓ４３）。そこで、印刷可能であれば（Ｓ４３：ＹＥＳ）、抽出ファイル名記憶エリア３３３にファイル名が記憶される（Ｓ４４）。そして、Ｓ４１へ戻る。一方、印刷可能でなければ（Ｓ４３：ＮＯ）、何もせずにＳ４１へ戻る。つまり、選択印刷装置が「ＰＴ−１６５０」であり、拡張子が「ｌｂｌ」であれば、印刷可能であるとして（Ｓ４３：ＹＥＳ）、抽出ファイル名記憶エリア３３３に記憶されるが、拡張子が「ｔｘｔ」であれば、印刷可能でないとして（Ｓ４３：ＮＯ）、抽出ファイル名記憶エリア３３３には記憶されない。

そして、Ｓ４１〜Ｓ４４の処理が繰り返され、読み出すべきファイル名がなくなり、全てのファイルについて処理が終了したら（Ｓ４１：ＹＥＳ）、更新ファイル名記憶エリア３３１がクリアされたのちに、抽出ファイル名記憶エリア３３３に記憶されているファイル名が、更新ファイル名記憶エリアに記憶され（Ｓ４５）、データ抽出処理は終了し、表示更新処理へ戻る。

次に、図１５に示すフローチャートを参照して、送信ファイル指定が行われた場合に実施されるファイル指定処理について説明する。「Ｌｉｂｒａｒｙ」フォルダのいずれかのフォルダが選択されている状態の詳細表示領域５１４に表示されているファイルをマウス１１１の操作やキーボード１１３の操作により選択し、送信先の印刷装置のフォルダに貼り付けることにより本処理は開始される。

まず、選択されたファイルのファイル名及びパスが送信ファイル名記憶エリア３３２の指定されたフォルダの印刷装置の記憶エリアのファイル名欄２２１及びパス欄２２２に記憶される（Ｓ６１）。例えば、ＰＴ−１６５０のフォルダにファイルが貼り付けられた場合には、ＰＴ−１６５０記憶エリア３３２２に記憶される。そして、キー欄２２３に記憶されている最大の割当番号よりに「１」加算された値がキー欄に記憶される（Ｓ６２）。なお、すでに印刷装置のキーの数だけの送信ファイルが記憶されている場合には、「すでに全てのキーにファイルが割り当てられています。追加する場合にはいずれかのファイルを削除してください。」等のエラー表示が行われる。そして、詳細表示領域５１４が送信ファイル名記憶エリア３３２に記憶されているファイルの情報に更新される（Ｓ６３）。そして、メイン処理へ戻る。

次に、図１６のフローチャートを参照して、送信処理について説明する。ここでは、図１１のＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０５のように、「Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｍａｎａｇｅｒ」フォルダの下層の「Ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎｓ」フォルダの「Ｎｅｗ Ｆｏｌｄｅｒ」フォルダが選択されている状態で、送信アイコン５２１が選択されたり、メニューバー５１１の「Ｆｉｌｅ」メニューが選択され、「送信」メニューが選択されたりした場合に実施される。選択されているフォルダの送信ファイル名記憶エリア３３２に記憶されているファイルが、指定されている印刷装置（当該フォルダの属する印刷装置）に送信されるが、送信されるファイルの拡張子が「ｌｂｌ」である場合には、ｌｂｌファイル内に指定されている印刷装置（「印刷装置情報」に該当する）と、送信先の印刷装置である、選択されているフォルダの属する印刷装置（「送信先印刷装置」に該当する）とが比較され、印刷装置が異なる場合には、ｌｂｌファイル内で指定されている印刷装置に従った内容にデータが変換される。

例えば、ｌｂｌファイルにおいて指定されている印刷装置が「ＱＬ−６５０ＴＤ」であるとする。そして、指定されているテープの種類が「２４×２４」であるとする。しかしながら、送信先の印刷装置が「ＱＬ−１０５０」であるとする。この場合、図４に示すように、「ＱＬ−１０５０」では「２４×２４」のテープは印刷できない。そこで、「ＱＬ−１０５０」で印刷可能なテープ種類のうち、最も「２４×２４」に近いテープが選択され、そのテープに合わせて印刷結果を調整する。一番近い用紙を選択するには、送信先の印刷装置のテープ種類のそれぞれについて、指定されているテープの種類のサイズとの差を取って２乗する。そして、最も値の小さいものが選択される。

また、ｌｂｌファイルにおいて指定されている印刷装置が「ＱＬ−６５０ＴＤ」であるとする。そして、指定されているテープの種類が「１２×１２」であるとする。しかしながら、送信先の印刷装置が「ＱＬ−１０５０」であるとする。この場合、「ＱＬ−１０５０」においても「１２×１２」のテープが印刷可能であるが、印刷装置により、印刷可能領域が異なり、よって、上下左右の余白の値も異なってくる。そこで、同じテープ種類であったとしても、送信先印刷装置の最小の余白値よりも余白値が小さい場合には、余白値を送信先印刷装置の余白値に変換し、印刷結果に影響が出る場合には、印刷結果についても調整が行われる。

そこで、まず、指定されているフォルダの送信ファイル名記憶エリア３３２の全てのファイルの処理が終了したか否かの判断が行われる（Ｓ７１）。読み出すファイルが存在すれば、終了していないので（Ｓ７１：ＮＯ）、１つのファイル名が読み出される（Ｓ７２）。そして、拡張子が「ｌｂｌ」であるか否かの判断が行われる（Ｓ７３）。拡張子が「ｌｂｌ」でなければ（Ｓ７３：ＮＯ）、データを変換する必要はないので、そのままライブラリ記憶エリア１２３に記憶されているデータから、印刷装置へ送信するための送信データが作成されて（Ｓ７８）、印刷装置へ送信され（Ｓ７９）、Ｓ７１へ戻る。

一方、拡張子が「ｌｂｌ」であれば（Ｓ７３：ＹＥＳ）、ｌｂｌファイルで指定されている印刷装置（印刷装置情報）と、送信先印刷装置とが同じであるか否かの判断が行われる（Ｓ７４）。同じ印刷装置であれば（Ｓ７４：ＹＥＳ）、データの変換をする必要はないので、そのままライブラリ記憶エリア１２３に記憶されているデータから、印刷装置へ送信するための送信データが作成されて（Ｓ７８）、印刷装置へ送信され（Ｓ７９）、Ｓ７１へ戻る。また、同じ印刷装置でなければ（Ｓ７４：ＮＯ）、データを変換する必要がある。そこで、送信データのテープ種類が読み出され（Ｓ７５）、印刷装置情報記憶エリア１２２から、送信先印刷装置の印刷可能テープ種類が参照され、その中からＳ７５で取得された送信データで指定されているテープ種類に最も近いテープ種類が検索される（Ｓ７６）。そして、検索されたテープ種類に合わせて送信データが変換される（Ｓ７７）。そして、変換後のデータから印刷装置へ送信するための送信データが作成されて（Ｓ７８）、印刷装置へ送信され（Ｓ７９）、Ｓ７１へ戻る。

そして、Ｓ７１〜Ｓ７９の処理が繰り返し実施され、読み出されるファイル名がなくなったら、本処理は終了し、メイン処理へ戻る。

以上のようにして、図７乃至図１１に示すような、ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１〜５０５において、ユーザは、「Ｌｉｂｒａｒｙ」フォルダ以下のフォルダにおいて送信するファイルを指定し、「Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｍａｎａｇｅｒ」フォルダ以下の送信先の印刷装置のフォルダに貼り付けることにより、印刷装置へ送信するファイルを指定することができる。この際に、印刷装置選択リストボックス５２３において、送信先の印刷装置を選択することにより、その印刷装置で印刷可能な種類のデータのファイルのみが詳細表示領域５１４に表示されるので、ユーザはどの印刷装置でどのデータが印刷できるか覚えておいたり、マニュアルを参照したりする必要がなく、ファイルを選びやすい。また、誤って印刷できないデータのファイルを送信してしまい、エラーが発生すると言うことがない。例えば、機種名「ＰＴ−９６００」では、拡張子「ｃｓｖ」であるデータを印刷することができないので（図３参照）、詳細表示領域５１４に表示されることはなく、ユーザが送信するファイルとして選択してしまうこともない。

さらに、印刷装置選択リストボックス５２３での選択だけでなく、「Ｆｉｌｔｅｒ」フォルダにおいてデータの種類（Ｌａｙｏｕｔｓ，Ｄａｔａｂａｓｅｓ，Ｉｍａｇｅｓ）で分類して表示されるので、特に「Ａｌｌ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダ（ライブラリ記憶エリア１２３）に多数のファイルが存在する場合には、求めるファイルを見つけやすい。さらに、この「Ｆｉｌｔｅｒ」フォルダ以下のフォルダにおいても、印刷装置選択リストボックス５２３において、送信先の印刷装置を選択することができるので、更にファイルを選びやすい。

また、拡張子が「ｌｂｌ」であるデータのファイルのように、データの中に印刷装置の種類が指定されているような場合には、送信するデータを送信先の印刷装置に合ったデータに変換してから送信データが作成されるので、ユーザはｌｂｌファイルに指定されている印刷装置を気にすることなく送信ファイルとして指定することができる。

なお、上記実施の形態の印刷装置２１のキー２６が「キー」に該当する。そして、送信データ作成装置１０のディスプレイ１１２が「表示手段」に該当し、ＨＤＤ１２０のライブラリ記憶エリア１２３が「データ記憶手段」に該当し、ＨＤＤ１２０の可能種類情報記憶エリア１２２が「印刷可能種類記憶手段」に該当する。ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１の詳細表示領域５１４が「データ情報表示部」に該当し、ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０５の詳細表示領域５１４が「指定データ情報表示部」に該当し、ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０３，５０４の詳細表示領域５１４が「項目データ情報表示部」に該当し、ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１〜５０５の詳細表示領域５１４が「詳細表示領域」に該当し、フォルダ表示領域５１３が「表示選択部」に該当し、フォルダ表示領域５１３の「Ｌａｙｏｕｔｓ」フォルダ，「Ｄａｔａｂａｓｅｓ」フォルダ，「Ｉｍａｇｅｓ」フォルダが項目情報選択部に該当する。そして、印刷装置選択リストボックス５２３が「送信先印刷装置指定手段」に該当し、ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１〜５０５のフォルダ表示領域５１３が「項目情報選択手段」に該当する。

そして、図１３の表示更新処理のＳ３５，Ｓ３６，Ｓ３７の処理を行うＣＰＵ１０１が「データ情報表示制御手段」に相当し、図１３の表示更新処理のＳ３８，Ｓ３９，Ｓ４０の処理を行うＣＰＵ１０１が「指定データ表示制御手段」に相当し、図１６の送信処理のＳ７８の処理を行うＣＰＵ１０１が「送信データ作成手段」に相当する。そして、図１４のデータ抽出処理の処理を行うＣＰＵ１０１が「データ抽出手段」に相当し、図１５のファイル指定処理のＳ６２の処理を行うＣＰＵ１０１が「キー割当手段」に相当し、図１６の送信処理のＳ７７の処理を行うＣＰＵ１０１が「データ変換手段」に相当する。そして、ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１〜５０５のフォルダ表示領域５１３を表示する図１２のメイン処理のＳ２の処理を行うＣＰＵ１０１が「項目情報表示制御手段」に相当し、図１３の表示更新処理のＳ３２，Ｓ３３，Ｓ３４の処理を行うＣＰＵ１０１が「項目該当データ抽出手段」に相当し、ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０３，５０４の詳細表示領域５１４を表示する図１３の表示更新処理のＳ３７の処理を行うＣＰＵ１０１が「項目データ表示制御手段」に相当し、図１３の表示更新処理のＳ２２，Ｓ２３，Ｓ２４，Ｓ３２，Ｓ３３，Ｓ３４，Ｓ３５，Ｓ３６の処理を行うＣＰＵ１０１が「抽出制御手段」に相当する。そして、図１３の表示更新処理の処理を行うＣＰＵ１０１が「画面表示制御手段」に相当し、図１３の表示更新処理の処理を行うＣＰＵ１０１が「詳細表示制御手段」に相当し、図１６の送信処理のＳ７９の処理を行うＣＰＵ１０１が「送信データ送信手段」に相当する。

尚、本発明の送信データ作成装置及び送信データ作成プログラムは、上記した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。上記実施の形態では、拡張子として、「ｌｂｌ」，「ｐａｆ」，「ｂｍｐ」，「ｃｓｖ」，「ｐｍｔ」，「ｊｐｇ」，「ｔｘｔ」の７つを用いて説明したが、ライブラリ記憶エリア１２３に記憶できるデータの拡張子はこれ以外のものであってもよく、印刷装置で印刷可能なデータの種類も上記実施例のものに限らない。また、印刷装置として、サーマルヘッドを用いたテープ印刷装置を例に説明したが、インクジェットプリンタやレーザプリンタ等他の印字方式の印刷装置であってもよいことは言うまでもなく、被印刷媒体もテープでなく、カット紙や連帳用紙であってもよいことは言うまでもない。

また、上記実施の形態においては、詳細表示領域５１４を１つ設け、フォルダ表示領域５１３で選択されたフォルダの内容を表示したが、「Ｌｉｂｒａｒｙ」フォルダ用の詳細表示領域と、「Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｍａｎｅｇｅｒ」フォルダ用の詳細表示領域とを別々に設けてもよい。

また、上記実施の形態においては、送信データ作成プログラムにおいて、印刷装置への送信まで可能としたが、印刷装置への送信までは行わず、印刷データを作成する時点までの処理のみ行うものとし、作成された印刷データの印刷装置への送信は他のプログラムにより行ってもよい。また、作成された印刷データを記録媒体に記録し、他の装置へ読み込ませて、印刷装置へ送信したり、印刷装置へ読み込ませたりしてもよい。また、キーを備えた印刷装置に、キーをデータに割り当てて送信したが、印刷装置にデータのみを送信してもよい。印刷装置においてディスプレイにファイル名を表示して、ユーザに選択させてもよい。また、印刷装置には１つのファイルのみを記憶し、印刷指示が行われたらそのファイルのデータを印刷するようにしてもよい。

テープ印刷装置２１の概略斜視図である。 送信データ作成装置１０の電気的構成を示すブロック図である。 可能種類情報記憶エリア１２２の構成を示す模式図である。 印刷装置の種類ごとに印刷可能なテープの種類を示した表１２２１であり、図５はＲＡＭ１０３の構成を示す模式図である。 ＲＡＭ１０３の構成を示す模式図である。 ＲＡＭ１０３のＰＴ−１６５０記憶エリアの構成を示す模式図である。 全てのファイルの情報を表示する「ＡＬＬ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダが選択されている場合のＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０１である。 「ＡＬＬ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」フォルダにおいて機種名「ＰＴ−１６５０」の印刷装置で印刷可能なファイルの情報のみが表示されているＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０２である。 ファイルの種類が「Ｌａｙｏｕｔｓ」に属する拡張子のファイルの情報のみが表示されているＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０３である。 ファイルの種類が「Ｉｍａｇｅｓ」に属する拡張子のファイルにおいて、機種名「ＰＴ−１６５０」の印刷装置で印刷可能なファイルの情報のみが表示されているＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０３である。 機種名「ＰＴ−１６５０」に送信するファイルの情報を表示しているＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面５０５である。 メイン処理のフローチャートである。 メイン処理で行われる表示更新処理のフローチャートである。 表示更新処理で行われるデータ抽出処理のフローチャートである。 メイン処理で行われるファイル指定処理のフローチャートである。 メイン処理で行われる送信処理のフローチャートである。

符号の説明

１０ 送信データ作成装置
２１ 印刷装置
２２ 印刷装置
２６ 入力キー
１０１ ＣＰＵ
１１１ マウス
１１２ ディスプレイ
１１３ キーボード
１２０ ハードディスク装置
１２１ 印刷装置情報記憶エリア
１２２ 可能種類情報記憶エリア
１２３ ライブラリ記憶エリア
５０１〜５０５ ＴｒａｎｓｆｅｒＭａｎａｇｅｒ画面
５１３ フォルダ表示領域
５１４ 詳細表示領域
５２３ 印刷装置選択リストボックス

Claims (11)

1. 印刷装置において印刷されるデータを当該印刷装置に送信する送信データを作成する送信データ作成装置であって、
   情報を表示する表示手段と、
   複数の種類のデータを記憶するデータ記憶手段と、
   前記データ記憶手段に記憶されているデータについて、当該データに関する情報であり少なくともデータの名称を含むデータ情報を選択可能に前記表示手段に表示するデータ情報表示制御手段と、
   前記表示手段に表示されている前記データ情報を選択することにより、前記データ記憶手段に記憶されているデータの中から前記印刷装置に送信するデータを指定する送信データ指定手段と、
   当該送信データ指定手段により指定されたデータである指定データの前記データ情報を前記表示手段に表示する指定データ表示制御手段と、
   前記指定データを前記印刷装置へ送信するための送信データを作成する送信データ作成手段と、
   前記印刷装置ごとに当該印刷装置で印刷可能なデータの種類を識別する可能種類情報を記憶する印刷可能種類記憶手段と、
   前記送信データの送信先の印刷装置である送信先印刷装置を指定する送信先印刷装置指定手段と、
   前記送信先印刷装置指定手段により指定されている前記送信先印刷装置において印刷可能な種類のデータを、前記可能種類情報に基づいて前記データ記憶手段に記憶されている前記データの中から抽出するデータ抽出手段とを備え、
   前記データ情報表示制御手段は、
   前記送信先印刷装置指定手段により前記送信先印刷装置が指定されている場合には、前記データ抽出手段により抽出されたデータである抽出データの前記データ情報のみを表示することを特徴とする送信データ作成装置。
2. 前記可能種類情報は前記データの拡張子であることを特徴とする請求項１に記載の送信データ作成装置。
3. 前記印刷装置が複数のキーを有しており、
   前記送信データ指定手段により指定されている前記指定データを前記印刷装置の複数のキーのうちの少なくとも１つのキーに割り当てるためのキー割当手段と、
   前記送信データ作成手段は、前記指定データに割り当てられた少なくとも１つのキーを識別するキー情報を当該指定データに併せて前記送信データを作成することを特徴とする請求項１又は２に記載の送信データ作成装置。
4. 前記データ記憶手段には前記印刷装置の種類を指定する印刷装置情報が含まれている種類のデータが記憶されており、
   前記印刷装置情報が含まれている種類のデータにおいて当該データの少なくとも余白に関する項目の値を当該印刷装置情報の指定する印刷装置とは別の前記印刷装置に応じた値に変更してデータを変換するデータ変換手段を備え、
   前記送信データ作成手段は、
   前記印刷装置情報が含まれている種類のデータの前記送信データを作成する際に、前記送信先印刷装置指定手段により前記送信先印刷装置が指定されている場合には、前記データ変換手段により前記送信先印刷装置のデータに変換して、前記送信データを作成することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の送信データ作成装置。
5. １つ又は複数の所定の項目を示す情報である項目情報を選択可能に前記表示手段に表示する項目情報表示制御手段と、
   当該項目情報表示制御手段により表示された前記項目情報のうちの１つの項目情報を選択する項目情報選択手段と、
   当該項目情報選択手段により選択されている前記項目情報の示す前記所定の項目に該当するデータを前記データ記憶手段に記憶されているデータの中から抽出する項目該当データ抽出手段と、
   当該前記項目該当データ抽出手段により抽出されたデータの前記データ情報を前記表示手段に表示する項目データ表示制御手段とを備えたことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の送信データ作成装置。
6. 前記送信先印刷装置指定手段により前記送信先印刷装置が指定されている場合に、前記項目該当データ抽出手段により抽出されたデータについて、さらに前記データ抽出手段により前記送信先印刷装置において印刷可能な種類のデータを抽出する抽出制御手段を備え、
   前記項目データ表示制御手段は、前記抽出制御手段により抽出された前記データの前記データ情報のみを表示することを特徴とする請求項５に記載の送信データ作成装置。
7. 前記所定の項目はデータの種類であることを特徴とする請求項６に記載の送信データ作成装置。
8. 前記データ情報表示制御手段により前記データの前記データ情報が表示された表示部をデータ情報表示部とし、
   前記指定データ表示制御手段により前記指定データの前記データ情報が表示された表示部を指定データ情報表示部とし、
   前記項目データ表示制御手段により前記項目データの前記データ情報が表示された表示部を項目データ情報表示部として、
   前記データ情報表示部、前記指定データ情報表示部、前記項目データ情報表示部のいずれかを表示する詳細表示部と、当該詳細表示部に前記データ情報表示部、前記指定データ情報表示部及び前記項目データ情報表示部をそれぞれ示す識別情報を選択可能に表示する表示選択部とを備えた表示画面を前記表示手段に表示する画面表示制御手段と、
   前記表示選択部において選択された表示部を前記詳細表示部に表示する詳細表示制御手段を備えたことを特徴とする請求項６又は７に記載の送信データ作成装置。
9. 前記表示選択部及び前記項目情報選択部が階層構造を成しており、前記項目情報選択部が前記表示選択部において前記項目データ表示部を示す前記識別情報の下層に設けられることを特徴とする請求項８に記載の送信データ作成装置。
10. 前記送信データ作成手段により作成された前記送信データを前記印刷装置に送信する送信データ送信手段を備えたことを特徴とする請求項１乃至９のいずれかに記載の送信データ作成装置。
11. 請求項１乃至１０のいずれかに記載の送信データ作成装置の各種処理手段としてコンピュータを機能させるための送信データ作成プログラム。
    

Images