JP2007203736A - 印刷装置におけるロック印刷の実施方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ユーザインターフェイス、ロック印刷プロセス、及びウェブサーバを有する印刷装置である。ユーザインターフェイスは、情報を表示してユーザ入力を受けるように構成されている。ロック印刷プロセスは、パスワードデータ照合の必要性を判断し、前記パスワードデータを照合しなければならない場合、その印刷データを印刷装置に記憶させ、前記パスワードデータが正しいことが確認された場合、前記印刷データに反映された電子文書の印刷バージョンを生成させるように構成する。ウェブサーバは、1つ以上のウェブページを生成して、前記1つ以上のウェブページをクライアント装置に提供し、ここでクライアント装置における前記1つ以上のウェブページの処理によりクライアント装置から設定データを受け取るように構成されている。
【選択図】図1
Description
I. 概要
II. アーキテクチャ
III. ロック印刷の設定
IV. ロック印刷
V. ハウスキーピング機能及びログ機能
VI. ロック印刷設定用のウェブベースユーザインターフェイス
VII. 設定ファイル
VIII. 実施メカニズム
I. 概要
印刷装置においてロック印刷(locked printing)を実施するための方法を提供する。印刷装置は、情報を表示しユーザ入力を受けるように構成された、操作パネル等のユーザインターフェイスを含む。印刷装置は、それが受け取った印刷データを調べてロック印刷を使用すべきかどうかを判断するように構成されたロック印刷プロセスを含む。そのロック印刷プロセスは、その印刷データに対してロック印刷を使用すべき場合、その印刷データを印刷装置に記憶させるようにも構成されている。ロック印刷プロセスは、ユーザインターフェイスを介して入力されたパスワードデータを確認し、そのパスワードデータが正しいことが確認された場合、印刷データを処理して、印刷データに反映された電子文書の印刷バージョンを生成するようにさらに構成されている。ロック印刷プロセスは、また、後で詳細に説明するように、他の様々な機能を実行するようにも構成されている。これらの機能は以下により詳しく説明する。印刷装置は、また、管理者等のユーザにロック印刷プロセスが実行する1つ以上の機能を規定する設定データを指定させる、ウェブベースのユーザインターフェイスを提供するウェブサーバを含む。本方法(approach)は、管理者がワークフローをカスタマイズして実施に合うようにできる柔軟かつユーザフレンドリーなユーザインターフェイスを提供する。
図1は、本発明の一実施形態による印刷装置のロック印刷を実施する構成100を示すブロック図である。構成100はクライアント装置102、管理者クライアント装置104、及び印刷装置106を含み、これらがネットワーク108を介して通信可能に結合されている。
ここで説明する印刷装置においてロック印刷を実施する方法によると、管理者等のユーザにロック印刷プロセス118が実行する1つ以上の機能を規定する設定データを指定させる、ウェブベースのユーザインターフェイスが提供される。具体的には、ウェブサーバ122は1つ以上のウェブページを生成し、ネットワーク108を介して管理者クライアント装置104にそのウェブページを提供するように構成されている。ウェブブラウザ114により処理されて、ウェブページにより、管理者等のユーザは設定データを入力できる。1つ以上のウェブページには例えばプルダウンメニュー、フォーム、フィールド、及びダイアログボックスを含む任意タイプのユーザインターフェイスオブジェクトを使用でき、本方法は特定のユーザインターフェイスやユーザインターフェイスオブジェクトには限定されない。設定データは、ここに説明するすべてのロック印刷機能を含むロック印刷機能の任意の属性または特徴を指定できる。ウェブベースユーザインターフェイスで使用される具体的なユーザインターフェイス例は以下に説明する。
印刷装置においてロック印刷を実施する方法を、図2のフロー図200を参照してここで説明する。ステップ202において、ロック印刷がクライアント装置を使っているユーザにより開始される。例えば、クライアント装置104のユーザは、アプリケーション110からロック印刷を開始する。図3は、ユーザがアプリケーション110から印刷オプションを選択した後プリンタドライバ112が生成するユーザインターフェイス例を示す図である。図4は、図3の「プロパティ」ボタンをユーザが選択したのに応答して表示されるプリンタプロパティ設定スクリーンを示す図である。プリンタプロパティ設定画面により、ユーザは、ロック印刷を選択して、「詳細(details)」ボタンを介してそのロック印刷の詳細を指定できる。図5は、ユーザIDとパスワードの形式のパスワードデータをユーザに入力させるロック印刷の詳細画面を示す図である。
ロック印刷プロセス120は様々な「ハウスキーピング(housekeeping)」機能とログ機能を実行するよう構成されている。本発明の一実施形態によると、ロック印刷プロセス120は、記憶装置124から印刷データを自動的に削除するように構成されている。多様な基準を用いて印刷データの自動削除を実行でき、本発明は特定の基準に限定されない。例えば、ロック印刷プロセス120は、記憶装置124がいっぱいになりつつあることを検知して、それに格納されている印刷データを自動的に削除するように構成されている。その検知は、例えば、記憶装置124の利用可能な容量が指定の閾値を下回った時に行われる。印刷データを記憶装置124から削除すべきとの判断がなされると、ロック印刷プロセス120は、記憶装置124の十分な容量が利用可能になるまで、印刷データを削除させる。これは、例えば、記憶装置124から最も古い印刷データを削除することにより行える。他のいろいろな経験則を用いて削除する印刷データを選択してもよい。利用可能な記憶装置124の閾値容量よりも少なくなることに基づいて印刷データを自動的に削除する代わりに、ロック印刷プロ閲す120は、期限に基づき印刷データを、すなわち指定時間よりも古い印刷データを自動的に削除してもよい。
前述の通り、多様なユーザインターフェイスオブジェクトを利用して、ロック印刷を設定するウェブベースの管理者ユーザインターフェイスを提供する。
本発明の一実施形態によると、設定データが管理者クライアント装置104で生成され、印刷装置106に処理のため提供される。例えば、管理者は管理者クライアント装置104において設定データファイルを作成するために編集ツールを使用できる。管理者は、ウェブブラウザ114または管理者クライアント装置104上で実行される他のプロセスを使用して、設定データファイルを印刷装置106に送信する。設定データファイルはロック印刷プロセス120と関連するポートに送信され、ロック印刷プロセス120がその設定データファイルを受け取り処理するようにする。ロック印刷プロセス120は、設定データファイルを認識して、それを記憶装置124に格納する。この方法は、多数の印刷装置を同じ設定に設定する必要がある場合等に有用である。
ここで説明したロック印刷を実施する方法は任意タイプの計算プラットフォームまたはアーキテクチャ上で実施することができる。説明を目的として、図22は、本発明の一実施形態を実施するコンピュータシステム例2200を示すブロック図である。コンピュータシステム2200は、情報をやりとりする通信メカニズムすなわちバス2202と、バス2202に結合した情報を処理するプロセッサ2204とを有する。コンピュータシステム2200は、さらに、情報とプロセッサ2204により実行される命令とを格納する、バス2202に結合したランダムアクセスメモリ(RAM)またはその他のダイナミック記憶装置等のメインメモリ2206を含む。メインメモリ2206は、プロセッサ2204による命令の実行中に、一時的変数やその他の中間情報を記憶するために使用されてもよい。コンピュータシステム2200は、さらに、プロセッサ2204のために静的な情報と命令とを記憶する、バス2202に結合された読み出し専用メモリ(ROM)2208その他の静的記憶デバイスを含む。記憶デバイス2210である磁気ディスクや光ディスク等が、情報と命令を格納するために設けられ、バス2202に結合される。
104 管理者クライアント装置
106 印刷装置
108 ネットワーク
110 アプリケーション
112 プリンタドライバ
114 ウェブブラウザ
116 ユーザインターフェイス
118 印刷プロセス
120 ロック印刷プロセス
122 ウェブサーバ
124 記憶装置
126 設定データ
128 印刷データ
130 ログデータ
2202 バス
2204 プロセッサ
2206 メインメモリ
2208 ROM
2210 記憶装置
2212 ディスプレイ
2214 入力装置
2216 カーソル制御部
2218 通信インターフェイス
2220 ネットワークリンク
2222 ローカルネットワーク
2224 ホスト
2226 ISP
2228 インターネット
2230 サーバ
Claims (12)
- 印刷装置であって、
情報を表示してユーザ入力を受けるように構成されたユーザインターフェイスと、
ロック印刷プロセスであって、
前記印刷装置が受け取った印刷データを調べて、前記印刷データに反映された電子文書の印刷バージョンを生成する前に前記印刷装置においてパスワードデータを照合しなければならないか判断し、
前記印刷データに反映された電子文書の印刷バージョンを生成する前に前記印刷装置においてパスワードデータを照合しなければならない場合、前記印刷データを前記印刷装置に記憶させ、
前記ユーザインターフェイスを介して入力されたパスワードデータを照合し、前記パスワードデータが正しいことが確認された場合、前記印刷データに反映された電子文書の印刷バージョンを生成させるように構成されたロック印刷プロセスと、
ウェブサービスであって、
1つ以上のウェブページを生成して、前記1つ以上のウェブページをクライアント装置に提供し、ここでクライアント装置における前記1つ以上のウェブページの処理によりユーザに前記ロック印刷プロセスが実行する1つ以上の機能を規定する設定データを入力させ、
前記クライアント装置から前記設定データを受け取るように構成されたウェブサービスとを有する印刷装置。 - ロック印刷プロセスは前記パスワードデータに関連する識別情報に関連する1つ以上の印刷ジョブを示すデータを前記ユーザインターフェイス上に表示させるようにさらに構成され、前記1つ以上の印刷ジョブはそれが前記印刷装置に受け取られた順番で前記ユーザインターフェイス上に表示される、請求項1に記載の印刷装置。
- ロック印刷プロセスは前記パスワードデータに関連する識別情報に関連する1つ以上の印刷ジョブを示すデータを前記ユーザインターフェイス上に表示させるようにさらに構成され、前記1つ以上の印刷ジョブはその名前に基づく順序で前記ユーザインターフェイス上に表示される、請求項1に記載の印刷装置。
- 前記ロック印刷プロセスは、さらに、
前記ユーザインターフェイス上にユーザインターフェイスオブジェクトを表示させ、ここで前記ユーザインターフェイスオブジェクトはユーザと前記パスワードデータの両方と関連し、
前記ユーザインターフェイスオブジェクトの選択を検出すると、それに応答して前記パスワードデータの入力を要求するクエリーを前記ユーザインターフェイス上に表示する、請求項1に記載の印刷装置。 - 前記ロック印刷プロセスは、さらに、
前記ユーザインターフェイス上にユーザインターフェイスオブジェクトを表示させ、ここで前記ユーザインターフェイスオブジェクトは二人以上のユーザと前記パスワードデータの両方と関連し、
前記ユーザインターフェイスオブジェクトの選択を検出すると、それに応答して前記パスワードデータの入力を要求するクエリーを前記ユーザインターフェイス上に表示する、請求項1に記載の印刷装置。 - 前記ロック印刷プロセスは、さらに、
前記ユーザインターフェイスへのユーザ入力に応答して、
ネットワーク装置を特定するデータを要求するクエリーを前記ユーザインターフェイス上に表示させ、
前記印刷データを前記ネットワーク装置に処理のため送信する、請求項1に記載の印刷装置。 - 前記ロック印刷プロセスは、さらに、
前記ユーザインターフェイスを介して入力されたテキストストリングの受け取りに応答して、
ネットワークアドレスルックアップを実行して前記テキストストリングに関連したネットワークアドレスを特定し、
前記印刷データを前記ネットワーク装置に送信する、請求項6に記載の印刷装置。 - 前記ロック印刷プロセスは、前記印刷データが正しく処理され、前記電子文書の印刷バージョンが生成されたことを示すログデータを生成するようにさらに構成され、ここで前記電子文書と関連する名前は前記ログデータには含まれない、請求項1に記載の印刷装置。
- 前記ロック印刷プロセスはさらに前記印刷データに反映された電子文書の印刷バージョンを生成する前に前記印刷装置においてデータを照合する必要がないか判断し、前記印刷データを削除するように構成された、請求項1に記載の印刷装置。
- 前記ロック印刷プロセスは、前記印刷データが所定日より古い場合、前記印刷装置から前記印刷データを削除させるようにさらに構成されている、請求項1に記載の印刷装置。
- 前記ロック印刷プロセスは、前記印刷装置上の利用可能な記憶容量が所定閾値より少ない場合、前記印刷装置から前記印刷データを削除させるようにさらに構成されている、請求項1に記載の印刷装置。
- 前記印刷装置は、ロック印刷プロセスをサポートするように構成され、前記印刷装置上の利用可能な記憶容量が所定閾値より少ない場合、前記印刷装置から前記印刷データを削除させるようにさらに構成されている、請求項1に記載の印刷装置。
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