CN102707911A - 打印管理设备、打印管理方法、打印系统和记录介质 - Google Patents

Abstract

本发明涉及打印管理设备、打印管理方法、打印系统和记录介质。提供一种包括打印管理程序的非暂时性计算机可读记录介质，当由计算机处理时，所述打印管理程序使得所述计算机充当：调度单元，被配置为在图像形成装置中调度打印作业，所述打印作业具有与在所述图像形成装置中设置的打印能力匹配的打印能力；以及能力改变作业生成器，被配置为生成具有改变所述图像形成装置中设置的打印能力的指令的能力改变作业。当在所述图像形成装置中调度所述能力改变作业生成器所生成的能力改变作业时，在所述能力改变作业之后，所述调度单元调度所具有的打印能力匹配由所述能力改变作业改变的打印能力的打印作业。

Description

打印管理设备、打印管理方法、打印系统和记录介质

技术领域

本文中论述的公开通常涉及打印管理设备、打印管理方法、打印系统和存储打印管理程序的计算机可读记录介质。

背景技术

商业打印业务指的是特定工作领域，该特定工作领域通过基于从客户接收的打印内容(例如，目录表以及广告)生成客户所请求的打印输出产品，并且将所生成的打印输出产品递送到客户来获利。这种商业打印业务包括从自客户接收打印内容到将打印输出产品递送到客户的多个过程。更为具体地，从接收打印内容到递送打印输出产品的多个过程包括印前任务以及印后任务，印前任务包括从客户接收手稿的打印内容，接收打印输出产品的打印要求，校正颜色，校正布局，和校正装订位置等，印后任务包括打印客户的校对打印输出来校对印前任务的结果，打印并且随后装订以制备打印输出产品，和将打印输出产品递送到客户等。注意，从接收打印内容到递送打印输出产品的过程的数目可以随着客户所请求的打印输出产品的打印要求改变而改变。

在典型的商业打印业务中，大量的订单与打印输出产品的批量制作相关联，并且因此，在上述过程中批量制作这些打印输出产品。此外，批量制作客户所请求的打印输出产品的打印要求在许多情况下通常是不灵活的。因此，在打印周期中生成客户所期望的打印输出产品，该打印周期包括基于打印要求批量制作打印输出产品，在已经打印出一批打印输出产品后将打印要求改变为另一打印要求，并且基于改变后的打印要求批量制作打印输出产品。

在这个打印周期中，当打印要求改变时，可能需要经常地执行上述多个过程。然而，当打印要求没有变化时，可以在一个过程中继续打印，从而有效地执行批量制作任务。

近来，在商业打印业务中已经出现了所谓的“按需打印(POD)”市场。在POD业务中，在较短的时段内将相对小批量的打印输出产品递送到客户。在POD市场中，放置来自多个不同客户的订单。结果是，在POD市场中，由商业打印公司接收的打印内容或打印产品可以具有各种各样的打印要求。

此外，随着打印内容的数字化的近期增长，计算机被用于控制生成打印内容或打印产品。例如，提出了一种经由网络将打印内容作为电子数据接收的技术，以及一种控制上述多个过程的工作流的技术。例如，工作流的上述多个过程的打印操作由称为作业定义格式(JDF)的作业票据定义，并且在打印系统中基于作业票据控制打印操作。

对于上述打印环境的改变，商业打印公司已经提升了打印系统的计算机化，以便生成打印内容的接收订单。另外，已经要求商业打印公司构造能够满足客户所期望的打印输出产品的各种各样的打印要求的打印系统。此外，还可以要求比如引入多个打印机设备和/或外设设备之类的系统管理或者比如在相对短的周期内改变上述多个过程之类的操作过程管理，以便生成满足客户所期望的各种各样的打印要求的打印输出产品。

然而，对于商业打印公司，尽管事实上要求上述管理工作，但是有必要进一步增加作业效率以便获利。用于改进作业效率的技术包括减少打印操作中断时间。

商业打印公司的打印系统在网络环境中形成。在商业打印公司的打印系统(即，商业打印系统)中，打印机设备与执行打印机设备的打印设置的终端分离地布置。此外，在商业打印系统中，打印机设备和终端可以由一个操作者操作。

此外，商业打印系统通常使用用于生成打印输出产品的应用软件。在商业打印系统中，每个打印输出产品的打印作业通常由应用软件生成并管理。

在商业打印系统中通常按照客户生成打印作业。由于打印输出产品的打印要求的变化非常大，所以操作者可能需要针对每个打印作业改变应用软件的设置以及打印机的设置，以便满足对应的打印要求。

例如，当多个客户要求具有不同尺寸纸张的打印输出产品时，每次操作者从客户接收到要求不同尺寸纸张的打印请求时，操作者需要利用具有期望尺寸的纸张来替换纸张。

打印机设备通常包括多个送纸部件。相应地，如果打印机具有多个能够容纳不同尺寸的纸张的送纸部件，则操作者不必在每次操作者从客户接收到要求不同尺寸纸张的打印请求时，利用具有期望尺寸的纸张来替换纸张。然而，送纸部件的数目是有限的。因此，如果由客户的打印请求所请求的不同纸张尺寸的数目超过打印机设备的送纸部件的数目，则操作者需要利用具有期望尺寸的纸张来替换当前纸张。在这种情况下，在利用期望的纸张替换纸张时，需要中断打印操作。

此外，如果按照纸张尺寸的顺序同时连续生成使用具有相同尺寸的纸张的打印作业，则操作者不必在每次接收到要求不同尺寸纸张的打印请求时，利用具有期望尺寸的纸张替换纸张。然而，操作者需要自己管理打印作业生成顺序。在这种情况下，随着打印请求的数目增加或纸张尺寸的数目增加，操作者的工作负荷增加。注意，用于改变作业执行顺序的技术在本领域中是公知的，其例如在日本专利申请公开No.9-185473(下文中称为“专利文献1”)中被公开。

专利文献1：日本专利公开No.9-185473

为了避免管理打印作业生成顺序，可以改变打印作业的处理顺序，从而同时处理使用相同尺寸纸张的打印作业。这可以在很大程度上减少纸张替换任务所消耗的打印操作中断时间。然而，在商业打印系统中，可以控制排队操作，从而使得在打印机设备的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸匹配在打印作业中指定的纸张尺寸之前，将不执行用于在作业队列中排列(align)打印作业的排队作业。

因此，在上述商业打印系统中，在打印机设备的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸匹配在打印作业中指定的纸张尺寸之前，将不执行用于在作业队列中排列打印作业的排队作业，因此，可能需要针对纸张替换任务的打印操作中断时间。

发明内容

本发明的至少一个实施例的一般目的在于提供一种能够减少打印操作中断时间的打印管理设备、打印管理方法、打印系统和存储打印管理程序的计算机可读记录介质，其基本上消除了由于现有技术中的限制和缺点造成的一个或多个问题。

在一个实施例中，提供了一种包括打印管理程序的非暂时性计算机可读记录介质，所述打印管理程序当由计算机处理时，使得所述计算机充当：调度单元，被配置为在图像形成装置中调度打印作业，所述打印作业具有与在所述图像形成装置中设置的打印能力匹配的打印能力；以及能力改变作业生成器，被配置为生成具有改变所述图像形成装置中设置的打印能力的指令的能力改变作业。当在所述图像形成装置中调度所述能力改变作业生成器所生成的能力改变作业时，在所述能力改变作业之后，所述调度单元调度所具有的打印能力匹配由所述能力改变作业改变的打印能力的打印作业。

在另一实施例中，提供了一种打印管理设备，包括调度单元，被配置为在图像形成装置中调度打印作业，所述打印作业具有与所述图像形成装置中设置的打印能力匹配的打印能力；以及能力改变作业生成器，被配置为生成具有改变在所述图像形成装置中设置的打印能力的指令的能力改变作业。在打印管理设备中，当在所述图像形成装置中调度所述能力改变作业生成器所生成的能力改变作业时，在所述能力改变作业之后，所述调度单元调度所具有的打印能力匹配由所述能力改变作业改变的打印能力的打印作业。

在另一实施例中，提供了一种由计算机执行的打印管理方法。所述打印管理方法包括：在图像形成装置中调度打印作业，所述打印作业具有与所述图像形成装置中设置的打印能力匹配的打印能力；以及生成具有改变在所述图像形成装置中设置的打印能力的指令的能力改变作业。当在所述图像形成装置中调度所生成的能力改变作业时，在所述能力改变作业之后，调度所具有的打印能力匹配由所述能力改变作业改变的打印能力的打印作业。

在另一实施例中，提供了一种包括打印管理设备和图像形成装置的打印系统。在打印系统中，所述打印管理设备包括：调度单元，被配置为调度图像形成装置中的打印作业，所述打印作业具有与所述图像形成装置中设置的打印能力匹配的打印能力；以及能力改变作业生成器，被配置为生成具有改变所述图像形成装置中设置的打印能力的指令的能力改变作业。当在所述图像形成装置中调度所述能力改变作业生成器所生成的能力改变作业时，在所述能力改变作业之后，所述调度单元调度所具有的打印能力匹配由所述能力改变作业改变的打印能力的打印作业。

在另一实施例中，提供了一种打印系统，包括：存储打印管理程序的非暂时性计算机可读记录介质；以及图像形成装置，被配置为当所述打印管理程序由处理器执行时，基于所述打印管理程序执行打印操作。

将在以下描述中阐述上述实施例的其它目的和优点部分中的一部分，以及上述实施例的其它目的和优点部分中的一部分根据该描述将是显而易见的，或者可以通过实践本发明来学习。要理解的是，上述一般性描述和下述详细描述仅仅是例示性和说明性的，而不是对所要求的本发明的限制。

附图说明

根据结合附图阅读的下述详细描述，本发明实施例的其它目的和进一步的特征将变得更加明显，在附图中：

图1是例示包括应用了实施例的打印系统的系统的示例的系统配置图；

图2是例示个人计算机(PC)的示例的硬件配置图；

图3是例示打印服务器的示例的处理框图；

图4是例示在作业队列中没有引入纸张替换作业的情况下的典型作业队列状态的示图；

图5是例示优选作业队列状态的示图；

图6是例示在作业队列中引入纸张替换作业的情况下的作业队列状态的示图；

图7是例示当在作业队列中引入新打印作业时的作业队列状态的示图；

图8是例示打印作业表的示例的配置图；

图9是例示打印调度表的示例的配置图；

图10是例示使用纸张替换作业的队列操作的示例的流程图；

图11是例示纸张替换作业生成过程的示例的流程图；

图12是例示使用纸张替换作业的打印作业打印操作的示例的流程图；

图13是例示打印服务器的另一示例的处理框图；

图14是例示打印作业表的另一示例的配置图；

图15是例示打印调度表的另一示例的配置图；

图16是例示调度预览屏幕的示例的图像；

图17是例示使用调度示图屏幕的打印作业发送操作的示例的流程图；

图18是例示补充任务内容编辑过程的示例的流程图；和

图19是例示纸张要求登记屏幕的示例的图像。

具体实施方式

下面参照附图描述优选实施例。

图1是例示包括应用了实施例的打印系统的系统的示例的系统配置图。图1中的打印系统包括经由网络3相连的用户客户端1和打印系统2。用户客户端1是在客户向商业打印公司外包打印操作时由客户使用的计算机。打印系统2是商业打印公司的用户(操作者)使用的系统。

此外，打印系统2包括管理客户端11、打印服务器12、一个或多个打印机设备13和比如LAN之类的网络14。管理客户端11、打印服务器12和打印机设备13经由网络14相连。

客户向打印服务器12发送包括打印目标文档的作业票据和打印数据的打印作业。管理客户端11是当商业打印公司的用户(操作者)管理客户外包的打印操作时由该操作者使用的计算机。

操作者经由网络浏览器访问打印服务器12的网络用户接口，以便搜索打印作业，开始打印，停止打印，删除打印作业，以及管理打印系统2等。打印服务器12是打印管理设备的示例。打印服务器12被配置为从用户客户端1接收外包的打印操作的打印作业，并且将打印作业发送到打印机设备13中的一个合适的打印机设备来打印出文档。打印服务器12还被配置为实时地图形显示每个打印机设备13的操作状态。打印机设备13根据打印作业生成打印图像，从而基于打印服务器12的控制将打印图像打印在预定纸张上。

例如，可以利用具有图2中例示的硬件配置的个人计算机(PC)20实现打印服务器12。图2是例示PC 20的示例的硬件配置图。PC 20包括输入设备21、输出设备22、记录介质读取器23、辅助存储设备24、主存储设备(即，存储器)25、算术处理单元26以及接口设备27，上述组件经由总线29彼此相连。

输入设备21可以是键盘、或鼠标等。输入设备21用于输入各种信号。输出设备22可以是显示设备等。输出设备22用于显示各种窗口、和数据等。接口设备27可以是调制解调器、或LAN卡等。接口设备27用于将PC 20连接到网络14。

在打印服务器12上安装的打印管理程序对应于控制PC 20的各种程序中的至少一种。打印管理程序可以通过记录介质28的分发来提供，或者经由网络14等下载来提供。

各种类型的记录介质可以用作记录介质28。记录介质28的示例包括比如光学、电性或磁性地记录信息的CD-ROM、软盘和磁光盘之类的记录介质，或者比如电性地记录信息的ROM或快闪存储器之类的半导体存储器。

当存储打印管理程序的记录介质28被放置在记录介质读取器23中时，经由记录介质读取器23将设计程序从记录介质28安装到辅助存储设备24中。经由网络14等下载的打印管理程序经由接口设备27安装在辅助存储设备24中。

辅助存储设备24存储所安装的打印管理程序、期望的文件、和数据等。主存储设备25存储在启动打印管理程序时从辅助存储设备24取回的打印管理程序。算术处理单元26根据在主存储设备25中存储的打印管理程序，实现稍后描述的各种类型的处理过程。

[第一实施例]

打印服务器12可以利用图3中例示的处理块实现。图3是例示打印服务器12的示例的处理框图。打印服务器12已经安装打印管理程序。打印服务器12执行打印管理程序来实现网络用户接口部件31、打印文档输入部件32、打印机分配部件33、纸张替换作业控制器34、纸张替换告知部件35、数据库管理部件36以及打印机接口部件37的功能。

网络用户接口部件31被配置为控制与管理客户端11之间的通信。网络用户接口部件31被配置为从管理客户端11接收请求来搜索比如打印目标文档之类的文档、开始打印、停止打印、删除文档以及管理打印系统2等。

打印文档输入部件32从用户客户端1接收包括打印目标文档的作业票据和打印数据的打印作业。打印文档输入部件32将关于所接收的打印作业的信息登记到数据库管理部件36中。在打印机设备13中调度数据库管理部件36中所登记的打印作业，从而使得打印机设备13执行所调度的打印作业来执行打印。

数据库管理部件36例如包括打印作业表41、打印调度表42、打印机表43、纸张表44以及纸张替换作业表45。

数据库管理部件36从打印文档输入部件32、打印机分配部件33、纸张替换作业控制器34、或打印机接口部件37等接收请求，以将数据写入到打印作业表41、打印调度表42、打印机表43、纸张表44以及纸张替换作业表45中。

打印作业表41被配置为保持关于从用户客户端1接收的打印作业的信息。注意，稍后描述打印作业表41的细节。打印调度表42被配置为保持关于准备好执行打印作业的预期打印机设备13的信息、每个打印作业的当前状态和在纸张替换作业表45中保持的纸张替换作业信息的状态。稍后描述打印调度表42的细节。

打印机表43被配置为保持关于打印机设备13的连接的信息(比如IP地址)以及打印机设备13的状态。纸张表44被配置为保持关于在送纸托盘13中当前设置的纸张的尺寸信息(当前值)。纸张替换作业表45被配置为保持关于稍后描述的纸张替换作业的信息。

打印机接口部件37被配置为控制与打印机设备13之间的通信。每次已经从对应的打印机设备13接收到指示已经完成先前的打印作业的报告时，打印机接口部件37通过查阅打印调度表42来搜索后续的预定打印作业。接着，在找到后续的预定打印作业后，打印机接口部件37从打印作业表41中获取打印作业的细节。

打印机接口部件37基于所获取的打印作业的细节，将打印文档输入部件32中保持的打印作业发送给对应的打印机设备13。此外，当打印机接口部件37开始搜索打印作业时，打印机接口部件37等待从打印机设备13接收包括关于在打印机设备13的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸信息的报告。

打印机接口部件37还被配置为以预定时间间隔从对应的打印机设备13接收关于打印机设备13的状态信息。如果打印机接口部件37确认打印机设备13中的一个或多个已经改变它们的状态，则打印机接口部件37请求数据库管理部件36利用新的状态信息(即，改变后的状态信息)替换在打印机表43中保持的对应打印机设备13的状态信息。打印机接口部件37基于对应打印机设备13的状态确定打印作业的状态，并且请求数据库管理部件36更新在打印调度表42中保持的每个打印作业的状态。

打印机分配部件33被配置为负责将打印作业分配到打印机设备13。打印机分配部件33基于打印机作业的属性以及打印机设备13的属性，手动或自动地将打印作业分配给打印机设备13中的对应一个打印机设备。

纸张替换作业控制器部件34经由网络用户接口部件31，从操作者接收纸张替换之前和之后的各个所指定的纸张尺寸。纸张替换作业控制器部件34随后基于所接收的关于纸张替换之前和之后的所指定的纸张尺寸的信息，生成稍后描述的纸张替换作业。此外，纸张替换作业控制器部件34将所生成的关于所接收的打印作业的信息登记在打印作业表45中。当纸张替换作业按照作业队列中的作业的处理顺序被处理时，纸张替换告知部件35发送纸张替换通知，以便邀请操作者来从操作者经由网络用户接口部件31替换纸张。

注意，当打印服务器12执行多个打印作业时，打印服务器12执行排队控制。排队控制被定义为其中多个打印作业按照在先前接收的打印作业之后排列后续接收的打印作业的顺序进行排队、并且按照该顺序连续打印多个打印作业的打印操作。也就是说，排队控制基于其中在先前接收的打印作业之后排列稍后接收的打印作业的排队操作。然而，同时，排队控制允许对打印作业进行重新布置或中断打印作业。排队控制不仅管理打印作业，而且管理纸张替换作业。

下文中，为了便于理解排队控制，描述在不具有纸张替换作业的情况下的典型排队控制方法。注意，数据库管理部件36的打印调度表42采用两个状态来管理打印作业，即，在接收到打印作业时的接收状态以及在打印作业在打印机设备13中被调度时的调度状态。

当在打印机设备13的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸匹配在打印作业中指定的纸张尺寸时，执行从打印作业的接收状态到调度状态的变换。

图4是例示在作业队列中没有引入纸张替换作业的情况下的典型作业队列状态的示图。图4例示了由按照从“作业1”到“作业8”的顺序引入的总共8个打印作业构成的作业队列。如图4中所示，在奇数编号的打印作业中指定A4尺寸的纸张来执行打印操作。同样，在偶数编号的打印作业中指定A3尺寸的纸张来执行打印操作。通常，在先前引入的作业之后排列(对齐)后续引入的打印作业。在第一实施例中，通过重复上述排队操作，将在A4尺寸的纸张上打印的打印作业和在A3尺寸的纸张上打印的打印作业交替地排列。

当在打印机设备13的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸匹配在打印作业中指定的纸张尺寸时，执行排队操作。相应地，为了通过使用仅仅具有一个送纸部件的打印机设备13执行图4中例示的所有打印作业的打印操作，每次操作者已经被告知完成一个打印作业时，操作者需要将纸张的尺寸从A4尺寸换到A3尺寸，或者从A3尺寸换到A4尺寸(即纸张替换任务)。这将打印操作中断了较长的时间(即，打印操作中断时间增加)。

图5是例示优选作业队列状态的示图。如果图4中例示的8个作业按照图5中例示的作业队列中的作业的处理顺序被连续引入，则在A4尺寸的纸张上打印的4个打印作业被作为作业队列中的一组同时(即，连续)排列。在图5中，在已经报告完成在A4尺寸的纸张上打印的4个打印作业后，操作者需要利用A3尺寸的纸张替换A4尺寸的纸张。然后，在A3尺寸的纸张上打印的4个打印作业被作为作业队列中的一组同时(即，连续)排列，如图5中所示。相应地，操作者需要仅仅执行一次纸张替换任务来利用A3尺寸的纸张替换A4尺寸的纸张。这可以减少打印操作中断时间。

在第一实施例中，纸张替换作业用于实现图5中例示的作业队列状态。图6是例示在将纸张替换作业50引入作业队列中的情况下的作业队列状态的示图。在图6中，在已经同时(即，连续)执行在A4尺寸的纸张上打印的4个打印作业后，执行用于邀请操作者来利用A3尺寸的纸张替换A4尺寸的纸张的纸张替换作业50。当执行了纸张替换作业50时，操作者被邀请来利用A3尺寸的纸张替换A4尺寸的纸张(即，纸张替换任务)。在图6中，在操作者已经利用A3尺寸的纸张替换A4尺寸的纸张后，同时(即，连续地)执行在A4尺寸的纸张上打印的4个打印作业。

如图6中所示，在打印在A4尺寸的纸张上的打印作业和打印在A3尺寸的纸张上的打印作业之间执行纸张替换作业，也就是说，在其中打印作业中指定的纸张尺寸从A4尺寸变到A3尺寸的时间间隔，执行纸张替换作业50。由于在这个时间间隔执行纸张替换作业50，所以能够向操作者告知纸张替换的必要性。作为用于向操作者告知纸张替换的必要性的技术，可以在管理客户端11和打印服务器12的显示设备上显示告警屏幕，或者可以在打印机设备13的操作面板上显示告警。

纸张替换作业50包括纸张信息，该纸张信息包括纸张替换之前的纸张尺寸以及纸张替换之后的纸张尺寸。在打印服务器12中，纸张替换作业控制器34具备用于允许操作者经由用户接口(UI)设置纸张替换之前的纸张尺寸和纸张替换之后的纸张尺寸的功能。利用这种配置，可以保持纸张替换之前的纸张尺寸和纸张替换之后的纸张尺寸的设置和信息。

注意，如上所述，在典型的打印作业排队中，在打印机设备13的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸匹配打印作业中指定的纸张尺寸之前，不执行排队操作。在第一实施例中的打印作业排队中，尽管打印机设备13的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸不匹配打印作业中指定的纸张尺寸，但如果纸张替换作业50中保持的纸张替换之后的纸张尺寸匹配打印作业中指定的纸张尺寸，仍执行排队操作。

因此，纸张替换作业50充当打印机设备13的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸信息(即，当前值)的补充功能。此外，在纸张替换作业50中保持的关于纸张替换之后的纸张尺寸的信息充当打印机设备13的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸信息的补充信息。

在第一实施例中，由于纸张替换作业50充当打印机设备13的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸信息(即，当前值)的补充功能，所以如图6中所示，对打印作业进行排队。

图7例示了当将在A4尺寸的纸张上打印的打印作业9和在A3尺寸的纸张上打印的打印作业10新近引入图6中例示的打印作业队列中时的作业队列状态。图7是例示当打印作业(在该示例中为作业9和作业10)被新近引入到作业队列中时的作业队列状态的示图。

将每个新近引入的打印作业中指定的纸张尺寸与纸张替换作业50中保持的纸张替换之前和纸张替换之后的纸张尺寸进行比较，并且基于比较结果，确定每个新近引入的作业是要被排在纸张替换作业50之前还是排在纸张替换作业50之后。

如果确定为新近引入的作业要被排在作业队列中的纸张替换作业50之前，则在排在作业队列中的纸张替换作业50之前的打印作业中的最后一个的后面(之后)排列新近引入的作业(即，新近引入的作业是A4尺寸纸张打印子队列中的最后一个作业)。在图7的示例中，当引入作业9时，在A4尺寸纸张打印子队列中的作业7的后面(之后)排列作业9。

如果确定为新近引入的作业要被排在所述纸张替换作业50之后，则在排在纸张替换作业50之后的打印作业中的最后一个的后面(之后)排列新近引入的作业(即，新近引入的作业是A3尺寸纸张打印子队列中的最后一个作业)。在图7的示例中，当引入作业10时，在A3尺寸纸张打印子队列中的作业8之后排列作业10。如上所述，纸张替换作业50充当用于调度(排序)打印作业的调度器功能。

图8是例示打印作业表41的示例的配置图。打印作业表41包括与下述对应内容相关联的条目，所述内容是作业ID、作业名称、副本的数目、双面打印应用、作业纸张、作业输出位置、穿孔的位置和数目、被请求打印的打印机、装订钉的位置和数目、作业保持持续时间、作业的客户端名称、作业相关描述、输入文件的数据格式、输入文件的大小、作业页的数目、作业纸张的数目、在堆叠器(stacker)上输出的页的数目、在堆叠器上输出的纸张的数目、在堆叠器上输出的副本的数目、在堆叠器上输出的包括重新打印页的页的数目、在堆叠器上输出的包括重新打印纸张的纸张的数目、打印机接收作业时的日期和时间、作业的大小、作业重新打印的次数、生成作业时的日期和时间、要被打印的页的范围、作业的折叠信息以及作业的装订信息。

图9是例示打印调度表42的示例的配置图。打印调度表42包括与下述对应内容相关联的条目，所述内容是作业ID、作业状态、作业进展、等待原因、实际分配的打印机、预期的打印机、打印顺序以及请求打印的打印机。

图10是例示使用纸张替换作业的排队操作的示例的流程图。注意，稍后描述操作者生成纸张替换作业50的过程。还注意，参照图10描述最经常使用的情形，在该情形中，在操作者引入打印作业之前，将纸张替换作业50引入到作业队列中，并且在打印机设备13的送纸部件中设置仅仅具有纸张替换作业50中保持的纸张尺寸的纸张。

在步骤S1，纸张替换作业控制器部件34经由网络用户接口部件31，从操作者接收生成任务来生成纸张替换作业50。纸张替换作业控制器部件34经由网络用户接口部件31，从操作者接收纸张替换之前和之后的各个所指定的纸张尺寸，从而基于所接收的关于纸张替换之前和之后的纸张尺寸的信息，生成纸张替换作业50。

在步骤S2，纸张替换作业控制器部件34更新打印调度表42和纸张替换作业表45，从而在作业队列的前面排列纸张替换作业50。

在步骤S3，打印文档输入部件32从用户客户端1接收打印作业。打印文档输入部件32将关于所接收的打印作业的信息登记在打印作业表41中。

在步骤S4，打印机分配部件33将所接收的打印作业中指定的纸张尺寸与纸张替换作业50中保持的纸张替换之前和之后的纸张尺寸进行比较。

在步骤S5，打印机分配部件33确定所接收的打印作业中指定的纸张尺寸是否匹配纸张替换作业50中保持的纸张替换之前和之后的纸张尺寸。

在步骤S5，如果所接收的打印作业中指定的纸张尺寸匹配纸张替换作业50中保持的纸张替换之前的纸张尺寸，则在步骤S6，打印机分配部件33更新打印调度表42，从而在作业队列中的排在纸张替换作业50之前的打印作业的最后一个打印作业之后排列所接收的打印作业。

如果在作业队列中不存在位于纸张替换作业50之前的打印作业，则在(排在)作业队列的前面排列步骤S3中接收的打印作业。另一方面，如果在作业队列中存在一个或多个排在纸张替换作业50之前的打印作业，则在(排在)作业队列中的排在纸张替换作业50之前的打印作业的最后一个打印作业后面(之后)排列步骤S3中接收的打印作业。

如果所接收的打印作业中指定的纸张尺寸不匹配纸张替换之前的纸张尺寸，则打印机分配部件33确定所接收的打印作业中指定的纸张尺寸是否匹配纸张替换作业50中保持的纸张替换之后的纸张尺寸。

如果所接收的打印作业中指定的纸张尺寸匹配纸张替换作业50中保持的纸张替换之后的纸张尺寸，则在步骤S8，打印机分配部件33更新打印调度表42，从而在作业队列中的排在纸张替换作业50之后的打印作业的最后一个打印作业的后面(之后)排列所接收的打印作业。

如果在作业队列中不存在位于纸张替换作业50后面(之后)的打印作业，则将步骤S3中接收的打印作业紧接在作业队列中的纸张替换作业50的后面(之后)排列(对齐)。另一方面，如果在作业队列中存在一个或多个排在纸张替换作业50后面(之后)的打印作业，则在(排在)作业队列中的排在纸张替换作业50之后的打印作业的最后一个打印作业的后面(之后)排列步骤S3中接收的打印作业。

如果所接收的打印作业中指定的纸张尺寸不匹配纸张替换作业50中保持的纸张替换之后的纸张尺寸，则在步骤S9，打印机分配部件33将不会在队列中排列任何打印作业。在图10中例示的排队操作的流程图中，在步骤S6、S8和S9的处理后，排队操作返回到步骤S3中的处理，并且随后等待对下一打印作业的处理。

图11是例示纸张替换作业生成过程的示例的流程图。纸张替换作业控制器34向操作者提供用于生成纸张替换作业50的方法。如先前所述，纸张替换作业50包括纸张信息，该纸张信息包括纸张替换之前的纸张尺寸和纸张替换之后的纸张尺寸。由于纸张替换之前的纸张尺寸和纸张替换之后的纸张尺寸可以是可选设置的，所以纸张替换作业控制器34向操作者提供纸张信息设置UI。

在接收到纸张信息设置UI后，操作者经由纸张信息设置UI，输入纸张替换之前的期望纸张尺寸和纸张替换之后的期望纸张尺寸。在步骤S11，纸张替换作业控制器34接收操作者从纸张信息设置UI输入的纸张替换之前的纸张尺寸以及纸张替换之后的纸张尺寸。在步骤S12，纸张替换作业控制器34接收操作者从纸张信息设置UI输入的纸张替换之前的纸张尺寸以及纸张替换之后的纸张尺寸。

在步骤S13，纸张替换作业控制器34比较步骤S11中接收的纸张替换之前的纸张尺寸和步骤S12中接收的纸张替换之后的纸张尺寸。如先前所述，在纸张替换之前的纸张尺寸不同于纸张替换之后的纸张尺寸的情况下，使用用于在纸张替换作业50之前和之后排列打印作业的技术。

在步骤S14，如果步骤S11中接收的纸张替换之前的纸张尺寸不同于步骤S12中接收的纸张替换之后的纸张尺寸，则在步骤S15，纸张替换作业控制器34生成纸张替换作业50。

注意，在步骤S14，如果步骤S11中接收的纸张替换之前的纸张尺寸与步骤S12中接收的纸张替换之后的纸张尺寸并非不同，则纸张替换作业控制器34将不会在步骤S15生成纸张替换作业50，而是在步骤S16将其作为错误报告给操作者。因此，按照这种方式，可以防止不正确地生成纸张替换作业50。在图11中例示的排队操作的流程图中，在S16的处理后，排队操作返回到步骤S11中的处理，并且随后等待操作者输入纸张替换之前的纸张尺寸和纸张替换之后的纸张尺寸。

由于纸张替换作业50作为作业操作，所以纸张替换作业50包括保持必要信息的数据结构。纸张替换作业50的数据结构可以随着用于邀请操作者替换纸张的方法或系统的不同而改变。例如，如果纸张替换通知被期望为作为弹出屏幕显示，则数据格式可以被转换为管理客户端11或打印服务器12的数据格式。

此外，如果纸张替换通知被期望为在打印机设备13的操作面板上显示，则数据格式可以被转换为适于在打印机设备13和打印服务器12之间的引擎接口等上显示的数据格式。由于纸张替换作业50作为用于显示纸张替换通知的系统或方法的任何一个中的数据条目之一存在，所以用户能够执行操作来删除纸张替换作业50自身以及改变纸张尺寸。

图12是例示使用纸张替换作业的打印作业打印操作的示例的流程图。注意，在图12中，由于在实际操作中存在多种打印作业打印操作模式，所以使用上述示例。

在步骤S21，纸张替换作业控制器部件34经由网络用户接口部件31，从操作者接收纸张替换之前和之后的各个所指定的纸张尺寸，从而基于所接收的关于纸张替换之前和之后的纸张尺寸的信息，生成纸张替换作业50。在该示例中，假设纸张替换之前的纸张尺寸是A4尺寸，以及纸张替换之后的纸张尺寸是A3尺寸。

在步骤S22，打印文档输入部件32从用户客户端1接收用于执行打印作业的打印请求。在该示例中，假设打印文档输入部件32已经从操作者接收到用于执行从“作业1”到“作业10”的作业的打印请求。注意，在奇数编号打印作业中指定A4纸张来执行打印操作，作为打印要求。同样，在偶数编号打印作业中指定A3纸张来执行打印操作，作为打印要求。

在步骤S23，按照图12的流程图中例示的处理顺序，将用于A4尺寸纸张打印操作的5个打印作业排在纸张替换作业50之前(的前面)。同样，将用于A3尺寸纸张操作的5个打印作业排在纸张替换作业50之后(的后面)。

在步骤S24，操作者将作为纸张替换之前的纸张尺寸的A4尺寸的纸张，设置在打印机设备13的送纸部件中。打印机接口部件37从打印机设备13接收指示在打印机设备13的送纸部件中已经设置A4尺寸的纸张的报告。

当打印机接口部件37已经从打印机设备13接收到指示在打印机设备13的送纸部件中已经设置A4尺寸的纸张的报告时，打印机接口部件37执行排在纸张替换作业50之前(的前面)的用于A4尺寸纸张打印操作的5个打印作业。也就是说，打印机设备13执行5个打印作业的A4尺寸打印操作。

在已经完成5个打印作业的A4尺寸打印操作后，中断打印机设备13所执行的打印操作。在步骤S26，当处理作业队列中的纸张替换作业50时，纸张替换作业控制器部件35发送纸张替换通知，以邀请操作者来利用A3尺寸纸张替换A4尺寸纸张。

在步骤S27，操作者将作为纸张替换之后的纸张尺寸的A3尺寸的纸张，设置在打印机设备13的送纸部件中。也就是说，操作者将打印机设备13的送纸部件中设置的A4尺寸纸张变为A3尺寸纸张。打印机接口部件37从打印机设备13接收指示在打印机设备13的送纸部件中已经设置A3尺寸的纸张的报告。在打印机接口部件37以规则的时间间隔执行与打印机设备13间的通信时，打印机接口部件37从打印机设备13接收指示在打印机设备13的送纸部件中已经设置A3尺寸的纸张的报告。

在步骤S28，当操作者在打印机设备13的送纸部件中设置A3尺寸的纸张时，纸张替换作业控制器34删除纸张替换作业50。打印机接口部件37执行排在纸张替换作业50之后(的后面)的用于A3尺寸纸张打印操作的5个打印作业。也就是说，打印机设备13执行5个打印作业的A3尺寸打印操作。

在第一实施例中，通过生成纸张替换作业50来邀请操作者利用何种尺寸纸张替换何种尺寸纸张以便将纸张替换作业50处理为作业队列中的一个打印作业，可以减少纸张替换任务。因此，由于纸张替换作业50被处理为作业队列中的一个打印作业，所以可以将纸张替换作业50置于作业队列中的打印作业之间的任何位置。相应地，纸张替换作业50维持包括纸张替换之前的纸张尺寸和纸张替换之后的纸张尺寸的纸张信息，基于该纸张信息执行打印作业的打印操作。也就是说，执行纸张替换作业控制器50，以便允许操作者执行纸张替换。

相应地，在第一实施例中，即使排在纸张替换作业50之前(之后)的打印作业组所保持的纸张尺寸信息不同于排在纸张替换作业50之后(之前)的打印作业组所保持的纸张尺寸信息，也可以邀请操作者来通过执行纸张替换作业50替换不同尺寸的纸张。

当操作者替换纸张时，在打印机设备13的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸信息将匹配排在纸张替换作业50之后的打印作业的打印作业组所保持的纸张的纸张尺寸信息。此外，可以将纸张替换作业50置于作业队列中的打印作业之间的任何位置。相应地，如果操作者预先确认要被执行的多个打印作业包括不同尺寸的纸张来在不同尺寸的纸张上进行打印，则在请求纸张替换操作之前，可以引入纸张替换作业50，以便操作者执行纸张替换。

此外，在第一实施例中，即使打印机设备的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸不匹配打印作业中指定的纸张尺寸，也可以执行用于在作业队列中排列打印作业的排队操作。

因此，在第一实施例中，自动改变要被处理的打印作业的顺序，并且因此，操作者可以不再需要改变要被处理的打印作业的顺序。结果是，可以减少纸张替换任务中的处理的数目。此外，当操作者接收到纸张替换通知时，操作者能够替换纸张。在第一实施例中，即使打印机设备的送纸部件中实际设置的纸张的纸张尺寸不匹配打印作业中指定的纸张尺寸，也可以将打印作业排在作业队列中。相应地，可以更有效率地处理整个打印系统中的打印作业。

注意，用于纸张替换任务的纸张替换作业50被例示为一个示例；然而，可以按照与纸张替换作业50相似的方式，处理任何任务。例如，可以按照与纸张替换作业50类似的方式，实现装订器(finisher)替换作业。装订器替换作业包括邀请操作者在将使用穿孔功能的打印作业切换到使用装订功能的打印作业时，利用实现装订功能的装订机替换实现穿孔功能的穿孔设备。

[第二实施例]

伴随操作者执行的打印作业的补充任务的数目增加，所述补充任务比如是除了纸张替换任务之外的处理前任务和处理后任务。操作者可能不得不通过基于打印调度来切换处理前任务、处理后任务以及纸张替换任务，准确且高效地执行这些任务。在第一实施例中，经由纸张替换作业50，将补充任务的内容报告给操作者。在第二实施例中，经由另一示例方法，将补充任务的内容报告给操作者。

图13是例示打印服务器的另一示例的处理框图。注意，系统配置和打印服务器12A类似于第一实施例中描述的系统配置和打印服务器，并省略对它们的重复描述。

打印服务器12A已经安装打印管理程序。注意，打印服务器12执行打印管理程序来实现网络用户接口部件31、打印文档输入部件32、打印机分配部件33、数据库管理部件36、打印机接口部件37、打印时间计算部件100、打印补充信息编辑部件101、打印补充信息报告部件102以及调度示图显示部件103的功能。

注意，网络用户接口部件31和打印文档输入部件32类似于图3中例示的打印服务器12中的网络用户接口部件31和打印文档输入部件32，并且所以在此省略对网络用户接口部件31和打印文档输入部件32的描述。数据库管理部件36例如包括打印作业表41、打印调度表42、打印机表43和纸张表44。

数据库管理部件36从打印文档输入部件32、打印机分配部件33、打印机接口部件37、打印时间计算部件100、或打印补充信息编辑部件101等接收请求，以将数据写入到打印作业表41、打印调度表42、打印机表43和纸张表44中的对应一个中。

打印作业表41被配置为保持关于从用户客户端1接收的打印作业的信息。注意，打印作业表41的细节稍后参照图14描述。打印调度表42被配置为保持关于当前准备好执行打印作业的预期打印机设备13A的信息、每个打印作业的当前状态、以及在纸张替换作业表45中保持的纸张替换作业信息的状态(参见图2)。稍后参照图15描述打印调度表42的细节。注意，打印机表43和纸张表44类似于图3中例示的打印服务器12中的打印机表43和纸张表44，并且所以在此省略对打印机表43和纸张表44的描述。

打印机接口部件37被配置为控制与打印机设备13A之间的通信。每次已经从对应的打印机设备13A接收到指示已经完成先前的打印作业的报告时，打印机接口部件37通过查阅打印调度表42来搜索后续的预定打印作业。接着，在找到后续的预定打印作业后，打印机接口部件37从打印作业表41中获取打印作业的细节。

打印机接口部件37基于所获取的打印作业的细节，将打印文档输入部件32中保持的打印作业发送给对应的打印机设备13A。打印机接口部件37还被配置为以预定时间间隔，从每个打印机设备13A接收状态信息。此外，如果打印机接口部件37确认打印机设备13A中的一个或多个已经改变它们的状态，则打印机接口部件37请求数据库管理部件36利用新的状态信息(即，改变后的状态信息)替换在打印机表43中保持的对应打印机设备13A的状态信息。

此外，打印机接口部件37基于对应的打印机设备13A的状态确定打印作业的状态，并且请求数据库管理部件36更新在打印调度表42中保持的打印作业的状态。

注意，打印机分配部件33类似于图3中例示的打印服务器12中的打印机分配部件33，并且所以在此省略对打印机分配部件33的描述。打印时间计算部件100被配置为计算在打印机设备13A中执行的打印作业的打印时间。

打印补充信息编辑部件101被配置为编辑数据库管理部件36的打印作业表41中包含的“关于打印作业的补充任务的信息”。打印补充信息编辑部件101被配置为经由网络用户接口部件31，从操作者接收用于编辑打印作业表41中包含的“关于打印作业的补充任务的信息”的编辑请求。

当准备好处理作业队列中的包含打印作业表41中所包含的“编辑后的关于打印作业的补充任务的信息”的打印作业时，在向打印机设备13A发送包含“编辑后的关于打印作业的补充任务的信息”的打印作业之前，打印补充信息报告部件102经由网络用户接口部件31向操作者报告补充任务的内容(即，打印作业表41中包含的“编辑后的关于打印作业的补充任务的信息”)。

调度示图显示部件103包括作业图形显示部件111、时标显示部件112、引导条显示部件113、处理中作业信息显示部件114和打印机状态显示部件115。调度示图显示部件103被配置为负责显示由操作者操作的屏幕。调度示图显示部件103被配置为显示将在稍后描述的调度示图屏幕。调度示图显示部件103被配置为从数据管理部件36的每个表格中获取必要条目，以显示稍后描述的调度示图屏幕。

图14是例示打印作业表41的示例的配置图。图14中的打印作业表41包括图8的打印作业表中的作业的补充任务信息的附加条目。

图15是例示打印调度表42的示例的配置图。打印调度表42包括与下述对应内容相关联的条目，所述内容是作业ID、作业状态、作业进展、等待原因、执行打印作业的打印操作的打印机、打印操作的预期打印完成时间和打印持续时间。

图16是例示调度预览屏幕200的图像。调度预览屏幕200包括打印作业(处理中作业)信息显示列表201、补充任务图标202以及补充任务内容告知屏幕203，其中打印作业信息显示列表201指示分配给每个打印机设备13A的打印作业的列表，补充任务图标202指示伴随打印作业的补充任务的存在性，补充任务内容告知屏幕203用于在打印作业被允许向打印机设备13A发送之后，在向打印机设备13A发送打印作业之前，向操作者告知补充任务的内容。补充任务内容告知屏幕203包括按钮204，用于在操作者已经完成补充任务后，供操作者按下来向打印机设备13A发送打印作业。

图17是例示使用调度示图屏幕的打印作业发送操作的示例的流程图。在步骤S51，打印机分配部件33在打印机设备13A中调度打印作业。

在步骤S52，处理中作业信息显示部件114显示作为打印作业的列表的打印作业信息显示列表201，每个显示信息具有基于关于打印调度表42中剩余的打印持续时间的信息，与它的打印持续时间成比例的图像。

在步骤S53，处理中作业信息显示部件114确定是否已经编辑“关于打印作业的补充任务的信息”，也就是说，确定是否已经将补充任务的内容添加到打印作业信息中。

如果补充任务的内容还未被添加到打印作业信息，则在已经准备好在作业队列中处理打印作业时，在步骤S58，将打印作业发送到打印机设备13A。另一方面，如果补充任务的内容已经被添加到打印作业信息，则在步骤S54，处理中作业信息显示部件114在打印作业信息显示列表201附近，显示指示打印作业包括补充任务的补充任务图标202。

当在步骤S55中准备好在打印机设备13A中执行打印作业时，在步骤S56，处理中作业信息显示部件114显示补充任务内容告知屏幕203，用于向操作者报告伴随打印作业的补充任务的内容。

当在步骤S57按下按钮(打印开始按钮)204时，打印机接口部件37向打印机设备13A发送打印作业，以开始打印作业的打印操作。

图18是例示补充任务内容编辑过程的示例的流程图。在步骤S61，当操作者选择补充任务的内容要被添加到的打印作业时，打印补充信息编辑部件101经由网络用户接口部件31，从操作者接收补充任务的内容要被添加到的所选择的打印作业。

在步骤S62，当操作者输入要被添加的补充任务的内容时，打印补充信息编辑部件101经由网络用户接口部件31，从操作者接收要被添加的补充任务的内容。例如，打印补充信息编辑部件101显示图19中例示的补充任务内容编辑屏幕300，从而使得操作者能够输入要被添加到打印作业的补充任务的内容，并且接收操作者经由网络用户接口部件31输入的补充任务的内容。

在步骤S63，当操作者确定是否打印要被添加到打印作业的补充任务的内容时，打印补充信息编辑部件101接收操作者经由网络用户接口部件31确定的关于是否打印要被添加到打印作业的补充任务的内容的选择结果。例如，操作者可以通过选择补充任务内容编辑屏幕300中显示的复选框等，确定打印要被添加到打印作业的补充任务的内容。操作者选择补充任务内容编辑屏幕300中显示的复选框，从而打印要被添加到打印作业的补充任务的内容。

在步骤S64，打印补充信息编辑部件101将经由补充任务内容编辑屏幕300接收的要被添加到打印作业的补充任务的内容，登记到打印作业表41中所保持的“关于打印作业的补充任务的信息”中。

图19是例示补充任务内容编辑屏幕300的示例的图像。图19中例示的补充任务内容编辑屏幕300包括补充任务内容输入字段301以及复选框302，补充任务内容编辑屏幕300经由补充任务内容输入字段301，接收操作者输入的要被添加到打印作业的补充任务的内容，以及补充任务内容编辑屏幕300经由复选框302，接收操作者选择的关于是否打印要被添加到打印作业的补充任务的内容的选择结果。

在第二实施例中，可以通过允许经由调度示图屏幕200选择打印作业，接收要被添加到打印作业的补充任务的内容。补充任务的内容已经添加到的打印作业可以被显示为调度示图屏幕200上的打印作业信息显示列表201附近的补充任务图标202。相应地，操作者能够容易地识别出打印作业伴随有补充任务。

当准备好将伴随有补充任务的打印作业发送给打印机设备13A时，在补充任务内容告知屏幕203上显示要被添加到打印作业的补充任务的内容，该补充任务内容告知屏幕203被显示为调度示图屏幕200的在先屏幕。相应地，操作者能够紧接在向打印机设备13A发送打印作业之前，容易地识别出伴随打印作业的补充任务的内容。

即使准备好将伴随打印作业的补充任务发送给打印机设备13A，打印服务器12A也可以临时停止发送被调度为在补充任务所伴随的打印作业之后发送的打印作业，直到操作者完成补充任务为止。相应地，操作者在无需允许打印机设备13A被掌握的情况下，高效地执行打印作业的补充任务。

注意，第一和第二实施例可以组合。本发明不限于上面公开的实施例，并且可以在不背离权利要求中描述的本发明的范围的情况下，进行各种修改和替换。

权利要求中描述的调度单元对应于打印机分配部件33。权利要求中描述的能力改变作业生成器对应于纸张替换作业控制器34。权利要求中描述的能力改变告知单元对应于纸张替换告知部件35。权利要求中描述的编辑单元对应于打印补充信息编辑部件101。权利要求中描述的报告单元对应于打印补充信息报告部件102。权利要求中描述的打印管理设备对应于打印服务器12。

注意，应用于方法、设备、系统、计算机程序、和记录介质等的上述构成元素等中的任何元素、表达式或组合(在合适时)都是有效的，并且包含在本发明的实施例内。

上面论述的实施例可以提供能够减少打印操作中断时间的打印管理设备、打印管理方法、打印系统和存储打印管理程序的记录介质。

本文中记载的所有示例和条件语言意在帮助读者理解本发明的原理和由发明人贡献来促进现有技术的概念，并且被解释为不限于这些具体记载的示例和条件，说明书中的这些示例的组织也不涉及本发明的优势或劣势的展现。尽管已经详细地描述了本发明的实施例，但是应该理解的是，可以在不背离本发明的精神和范围的情况下，对上述实施例进行各种改变、替代和更改。

本专利申请基于2011年3月2日提交的日本优先权专利申请No.2011-045638，该申请的全部内容在此通过引用并入。

Claims (10)

1.一种打印管理方法，包括：

在图像形成装置中调度打印作业，所述打印作业具有与在所述图像形成装置中设置的打印能力匹配的打印能力；以及

生成能力改变作业，所述能力改变作业具有改变在所述图像形成装置中设置的打印能力的指令，其中

当在所述图像形成装置中调度所生成的能力改变作业时，在所述能力改变作业之后，调度所具有的打印能力匹配由所述能力改变作业改变为的打印能力的打印作业。

2.如权利要求1所述的打印管理方法，还包括：

在所述能力改变作业被处理时，显示用来邀请操作者执行能力改变任务的能力改变通知。

3.如权利要求1所述的打印管理方法，还包括：

允许操作者编辑关于所述打印作业的信息，从而使得伴随所述打印作业的补充任务的内容被添加到所述打印作业上；以及

在准备好处理所述补充任务所伴随的打印作业时，在所述补充任务所伴随的打印作业被发送给所述图像形成装置之前，向所述操作者报告伴随所述打印作业的所述补充任务的内容。

4.如权利要求3所述的打印管理方法，还包括：

在屏幕上向所述操作者指示所述补充任务所伴随的打印作业以及与被添加到所述打印作业上的所述补充任务的内容相关联的打印作业的调度。

5.一种打印管理设备，包括：

调度单元，被配置为在图像形成装置中调度打印作业，所述打印作业具有与在所述图像形成装置中设置的打印能力匹配的打印能力；以及

能力改变作业生成器，被配置为生成能力改变作业，所述能力改变作业具有改变在所述图像形成装置中设置的打印能力的指令，其中

当在所述图像形成装置中调度由所述能力改变作业生成器所生成的能力改变作业时，在所述能力改变作业之后，所述调度单元调度所具有的打印能力匹配由所述能力改变作业改变为的打印能力的打印作业。

6.如权利要求5所述的打印管理设备，还包括：

能力改变告知单元，被配置为在所述能力改变作业被处理时，显示用来邀请操作者执行能力改变任务的能力改变通知。

7.如权利要求5所述的打印管理设备，还包括：

编辑单元，被配置为允许操作者编辑关于所述打印作业的信息，从而使得伴随所述打印作业的补充任务的内容被添加到所述打印作业上；以及

报告单元，被配置为在准备好处理所述补充任务所伴随的打印作业时，在所述补充任务所伴随的打印作业被发送给所述图像形成装置之前，向所述操作者报告伴随所述打印作业的所述补充任务的内容。

8.如权利要求7所述的打印管理设备，其中，

所述编辑单元在屏幕上向所述操作者指示所述补充任务所伴随的打印作业以及与被添加到所述打印作业上的所述补充任务的内容相关联的打印作业的调度。

9.一种包括打印管理设备和图像形成装置的打印系统，其中，所述打印管理设备包括：

调度单元，被配置为在所述图像形成装置中调度打印作业，所述打印作业具有与在所述图像形成装置中设置的打印能力匹配的打印能力；以及

能力改变作业生成器，被配置为生成能力改变作业，所述能力改变作业具有改变在所述图像形成装置中设置的打印能力的指令，其中

当在所述图像形成装置中调度由所述能力改变作业生成器所生成的能力改变作业时，在所述能力改变作业之后，所述调度单元调度所具有的打印能力匹配由所述能力改变作业改变为的打印能力的打印作业。

10.如权利要求9所述的打印系统，其中，所述打印管理设备还包括：

能力改变告知单元，被配置为在所述能力改变作业被处理时，显示用来邀请操作者执行能力改变任务的能力改变通知。

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