JPH1117862A - 画像読取り装置 - Google Patents

画像読取り装置

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JPH1117862A
JPH1117862A JP9180701A JP18070197A JPH1117862A JP H1117862 A JPH1117862 A JP H1117862A JP 9180701 A JP9180701 A JP 9180701A JP 18070197 A JP18070197 A JP 18070197A JP H1117862 A JPH1117862 A JP H1117862A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、ユーザ毎の各種設定をパーソナラ
イズサーバから受信してユーザ毎にパーソナライズ可能
な画像読取り装置を提供する。 【解決手段】 画像読取装置としてのファクシミリ装置
１では、ＩＤカード４１がＩＤカードリーダ２１に挿入
された状態でパーソナライズキーが押された場合、パー
ソナライズサーバ３にＩＤ情報を送信する。このＩＤ情
報の送信に応じてパーソナライズサーバ３からユーザ毎
に記憶されているパーソナライズ情報が返信されたら、
このパーソナライズ情報を揮発性ＲＡＭ１９に記憶し、
操作部８においてパーソナライズを実現する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、原稿画像を読取
り、読取った原稿画像のデータを外部装置に送信する画
像読取り装置、具体的には、読取った画像データを公衆
回線を通じて１対１に接続される外部装置に送信するフ
ァクシミリ装置や読取った画像データをネットワーク等
のインターフェース（Ｉ／Ｆ）を介して接続されるコン
ピュータに送信するスキャナに関する。
【０００２】
【従来の技術】ＣＣＩＴＴ（国際電信電話諮問委員会）
勧告によって定められた通信機能を基に１対１に接続さ
れた従来のファクシミリ装置やスキャナ等の画像読取り
装置では、通常、送信したい原稿を所定の位置に置き、
その装置の操作部を用いて読取りの細かさ等の画像読取
りに関する各種設定や送信先ＦＡＸ（ファクシミリ）番
号等の送信に関する各種設定を行った後、操作部内の動
作スタートボタンを押して画像読取りおよび画像送信動
作を実行する。従来の画像読取り装置には、この操作部
を使用する上での様々な設定を予め記憶させてユーザの
操作性を向上させる登録機能が存在する。例えば、以下
のような登録機能がある。
【０００３】１）送信先番号登録 これはＦＡＸ送信の場合に複数の送信先ＦＡＸ番号を記
憶しておく機能であり、通常、装置の電源をオフしても
記憶した送信先ＦＡＸ番号は消去しない。ユーザは、頻
繁に使用する送信先ＦＡＸ番号を送信先番号登録で登録
することで簡単な操作でそれを呼出すことができ、ＦＡ
Ｘ送信毎に送信先ＦＡＸ番号を個々に再入力する必要が
なくなる。
【０００４】２）デフォルト送信モード登録 これはデフォルトの送信モードを設定する機能であり、
デフォルトの送信モードとは、操作部の画像送信に関す
る各設定をリセットまたはクリアした場合の初期の送信
モードを意味する。例えば、読取り画質について、「標
準」をデフォルトに指定するか、「ファイン（高画
質）」をデフォルトに指定するか等である。このデフォ
ルトの送信モード情報も装置の電源をオフしても消去し
ない。
【０００５】３）カバーページ登録 ＦＡＸ送信においてＦＡＸデータの先頭にカバーページ
を付ける機能があり、このカバーページの内容をユーザ
が登録できる機能である。このカバーページ登録情報も
装置の電源をオフしても消去しない。
【０００６】
【発明が解決しようとしている課題】しかし、上記の従
来のファクシミリ装置等では以下のような問題があっ
た。
【０００７】１）送信先ＦＡＸ番号登録等の各種設定は
複数のユーザで共有されていたため、登録できる数に制
限があった。このため、各ユーザが頻繁に使う送信先Ｆ
ＡＸ番号を登録したくても、登録エリアに空きがなくて
送信先ＦＡＸ番号を登録できない場合やあるユーザが登
録した送信先ＦＡＸ番号が他のユーザにより上書きされ
て消去されてしまう場合があった。
【０００８】２）送信先ＦＡＸ番号登録等の各種設定は
各ファクシミリ装置毎に独立であった。このため、ユー
ザがファクシミリ装置Ａで行う操作方法とファクシミリ
装置Ｂで行う操作方法が同じ機種であっても異なる場合
が生じ、ユーザがその違いを覚えておかなければなら
ず、これに伴い操作性が低下するという問題があった。
また、ファクシミリ装置の機種が違えば、さらに設定方
法等も異なるため、その違いもユーザが覚えておかなけ
ればならないという問題があった。
【０００９】３）ファクシミリ装置の電源をオフしても
各種情報が消去しないようにするために、各ファクシミ
リ装置毎に比較的高価な不揮発性メモリを用いて各種設
定を記憶していた。このため、コストの制限により大量
の設定や複雑な画像データ等を記憶できなかった。例え
ば、送信先ＦＡＸ番号を登録できる数が制限されてい
た。また、複雑なカバーページはデータ量が大きく、大
容量の不揮発性メモリが必要になるため、カバーページ
は変更自由度の少ない簡単な画像で構成される必要があ
った。
【００１０】本発明は上記事情に鑑みてなされたもので
あり、本発明の目的は、画像読取り装置以外のネットワ
ーク接続されたパーソナライズサーバに上記の各種設定
を各ユーザ毎に集中的に保持させ、あるユーザが画像読
取り装置を使用する場合、そのユーザ用の各種設定をパ
ーソナライズサーバから受信してその画像読取り装置を
パーソナライズすることにより、そのユーザにおける操
作性を著しく向上させることができる画像読取り装置を
提供することである。
【００１１】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、請求項１に係る本発明の画像読取り装置は、画像を
読取る画像読取り手段と、読取った画像を送信する画像
送信手段と、画像の読取りおよび送信のための各種モー
ド設定を行う操作手段と、前記操作手段による各種モー
ド設定に応じて前記画像読取り手段および前記画像送信
手段を制御する制御手段と、ユーザＩＤを認識するユー
ザＩＤ認識手段と、ネットワーク接続されパーソナライ
ズ情報を記憶するパーソナライズサーバに対して認識し
たユーザＩＤを送信するユーザＩＤ送信手段と、送信し
たユーザＩＤに対応して前記パーソナライズサーバに記
憶されているパーソナライズ情報を前記パーソナライズ
サーバから受信するパーソナライズ情報取得手段と、受
信したパーソナライズ情報を基にして前記操作手段をパ
ーソナライズするパーソナライズ手段とを有し、前記制
御手段は前記パーソナライズ手段によってパーソナライ
ズされた前記操作手段による各種モード設定に応じて前
記画像読取り手段および前記画像送信手段を制御するこ
とを特徴とする。
【００１２】好ましくは、請求項１において、さらに、
ユーザＩＤを記憶したユーザＩＤ記憶媒体と接触してユ
ーザＩＤを取得するユーザＩＤ取得手段を有する。
【００１３】また、好ましくは、請求項２において、前
記ユーザＩＤ記憶媒体が前記ユーザＩＤ取得手段に接触
した時、前記パーソナライズ手段は取得したユーザＩＤ
を基にしてパーソナライズを行う。
【００１４】また、好ましくは、請求項１において、さ
らに、ユーザＩＤを記憶したユーザＩＤ記憶媒体に対し
て非接触でユーザＩＤを取得するユーザＩＤ取得手段を
有する。
【００１５】また、好ましくは、請求項４において、前
記ユーザＩＤ記憶媒体が前記ユーザＩＤ取得手段に近づ
いた場合、前記パーソナライズ手段は取得したユーザＩ
Ｄを基にしてパーソナライズを行う。
【００１６】また、好ましくは、請求項１において、さ
らに、ユーザＩＤを入力するユーザＩＤ入力手段を有す
る。
【００１７】また、好ましくは、請求項６において、前
記ユーザＩＤ入力手段はユーザＩＤの入力時にパスワー
ドの入力が可能である。
【００１８】また、好ましくは、請求項１乃至７のいず
れか１項において、さらに、パーソナライズ指示を入力
する手段を有し、パーソナライズ指示が入力された場
合、前記パーソナライズ手段は取得したユーザＩＤを基
にパーソナライズを行う。
【００１９】また、好ましくは、請求項１乃至８のいず
れか１項において、前記パーソナライズ手段は前記操作
手段の現在の各種モード設定をパーソナライズする。
【００２０】また、好ましくは、請求項１乃至８のいず
れか１項において、前記パーソナライズ手段は前記操作
手段の初期の各種モード設定をパーソナライズする。
【００２１】また、好ましくは、請求項１において、さ
らに、画像の送信先の識別情報を記憶する送信先記憶手
段を有し、前記パーソナライズ手段は前記送信先記憶手
段に記憶された画像の送信先の識別情報をパーソナライ
ズする。
【００２２】また、好ましくは、請求項１乃至８のいず
れか１項において、さらに、補助画像を記憶する補助画
像記憶手段を有し、前記画像送信手段は補助画像を送信
可能であり、前記パーソナライズ手段は前記補助画像記
憶手段に記憶された補助画像をパーソナライズする。
【００２３】また、好ましくは、請求項１乃至８のいず
れか１項において、さらに、各種モード設定と補助画像
以外の補助設定を記憶する補助設定記憶手段を有し、前
記パーソナライズ手段は前記補助設定記憶手段に記憶さ
れた補助設定をパーソナライズする。
【００２４】また、好ましくは、請求項１乃至８のいず
れか１項において、前記パーソナライズ手段はエラーが
発生した場合の対応方法をパーソナライズする。
【００２５】また、好ましくは、請求項１乃至８のいず
れか１項において、前記パーソナライズ手段は前記操作
手段に表示される表示項目をパーソナライズする。
【００２６】また、好ましくは、請求項１乃至８のいず
れか１項において、前記パーソナライズ手段は前記操作
手段で指定可能な設定項目をパーソナライズする。
【００２７】また、好ましくは、請求項１４乃至１６の
いずれか１項において、前記パーソナライズ情報は操作
方法を記述したパーソナライズされたスクリプトとして
受信する。
【００２８】また、好ましくは、請求項１４乃至１６の
いずれか１項において、前記パーソナライズ情報は操作
方法を記述したパーソナライズされた操作プログラムと
して受信する。
【００２９】また、好ましくは、請求項１乃至１８のい
ずれか１項において、前記操作手段の各種モード設定は
共有部分およびパーソナライズ可能部分を有し、前記パ
ーソナライズ手段はパーソナライズ可能部分のみをパー
ソナライズする。
【００３０】また、好ましくは、請求項１乃至１９のい
ずれか１項において、前記ユーザＩＤ送信手段はさらに
機種グループＩＤ情報を送信し、前記パーソナライズ情
報取得手段は送信したユーザＩＤおよび機種グループＩ
Ｄ情報に対応するパーソナライズ情報を受信する。
【００３１】また、好ましくは、請求項１乃至１９のい
ずれか１項において、前記ユーザＩＤ送信手段はさらに
機種ＩＤ情報を送信し、前記パーソナライズ情報取得手
段は送信したユーザＩＤおよび機種ＩＤ情報に対応する
パーソナライズ情報を受信する。
【００３２】また、好ましくは、請求項１乃至１９のい
ずれか１項において、前記ユーザＩＤ送信手段はさらに
装置ＩＤ情報を送信し、前記パーソナライズ情報取得手
段は送信したユーザＩＤおよび装置ＩＤ情報に対応する
パーソナライズ情報を受信する。
【００３３】また、好ましくは、請求項１乃至２２のい
ずれか１項において、さらに、パーソナライズされた前
記操作手段の各種モード設定を標準状態に戻すパーソナ
ライズ解除手段を有する。
【００３４】また、好ましくは、請求項１乃至２３のい
ずれか１項において、さらに、パーソナライズ情報の変
更をパーソナライズサーバに要求するパーソナライズ情
報変更要求手段を有する。
【００３５】また、好ましくは、請求項１乃至２４のい
ずれか１項において、さらに、前記ユーザＩＤ認識手段
によって認識したユーザＩＤを表示するユーザＩＤ表示
手段を有する。
【００３６】また、好ましくは、請求項１乃至２５のい
ずれか１項において、前記パーソナライズサーバは複数
設けられ、前記パーソナライズ情報取得手段はユーザＩ
Ｄを基にして１つのパーソナライズサーバからパーソナ
ライズ情報を受信する。
【００３７】また、好ましくは、請求項１乃至２６のい
ずれか１項において、前記パーソナライズ情報取得手段
は必要に応じて前記パーソナライズ情報を部分的に受信
し、前記パーソナライズ手段は部分的に受信したパーソ
ナライズ情報を基にして前記操作手段を部分的にパーソ
ナライズする。
【００３８】また、好ましくは、請求項１乃至２７のい
ずれか１項において、前記画像送信手段は公衆回線を介
してＣＣＩＴＴ勧告によって定められた通信機能を基に
１対１に接続された装置に画像データを送信する。
【００３９】また、好ましくは、請求項１乃至２７のい
ずれか１項において、前記画像送信手段はネットワーク
接続された装置に画像データを送信する。
【００４０】
【発明の実施の形態】
［実施の形態１］図２は本発明の第１の実施の形態の画
像読取り装置であるファクシミリ装置の構成を示すブロ
ック図である。図２に示すように、第１の実施の形態の
ファクシミリ装置１は、外部インターフェース７、操作
部８、画像読取り部９、画像処理部１１、画像形成部１
３、画像／コードメモリ１５、ＣＰＵ（中央処理装置）
１７、ＲＯＭ（読出し専用メモリ）１８、揮発性ＲＡＭ
（ランダムアクセスメモリ）１９、不揮発性ＲＡＭ２
０、ＩＤ（identification）カードリーダ２１、ＣＰＵ
バス２２、およびモデム２３を有し、各部はＣＰＵバス
２２に接続される。
【００４１】ファクシミリ装置１はネットワーク２を介
してパーソナライズサーバ３に接続される。後述するパ
ーソナライズ情報はネットワーク２を介してファクシミ
リ装置１とパーソナライズサーバ３との間で送受信され
る。ネットワーク２には、ファクシミリ装置１とパーソ
ナライズサーバ３との他に、複写機４、ファクシミリ装
置５、プリンタ６も接続され、これらの機器もネットワ
ーク２を介してパーソナライズサーバ３との間でパーソ
ナライズ情報の送受信が可能である。
【００４２】次に、本発明の第１の実施の形態のファク
シミリ装置１の動作について説明する。ＦＡＸ（ファク
シミリ）送信では、画像読取り部９により原稿画像を読
取って得られたラスタ形式のデジタル画像データ１０は
画像処理部１１によって例えば解像度変換処理される。
解像度変換処理等の画像処理されたラスタ形式の画像デ
ータ（ラスタ画像データ）１４は画像／コードメモリ１
５に書込まれる。画像／コードメモリ１５に書込まれた
画像データはＣＰＵ１７によりＭＲ（ModifiedＲＥＡ
Ｄ）法等を用いて符号化処理され、コードデータとして
画像／コードメモリ１５に再度書込まれる。その後、Ｃ
ＰＵ１７により画像／コードメモリ１５から読出された
コードデータは、モデム２３で変調され、公衆回線２４
を経由して別のファクシミリ装置に送信される。
【００４３】一方、ＦＡＸ受信では、公衆回線２４を経
由して受信された変調データはモデム２３によりコード
データに復調される。復調されたコードデータは画像／
コードメモリ１５に一旦書込まれた後、ＣＰＵ１７によ
りデコード処理され、ラスタ画像データとして画像／コ
ードメモリ１５に再度書込まれる。画像／コードメモリ
１５から読出されたラスタ画像データ１６は、画像処理
部１１によって例えば解像度変換処理され、解像度変換
処理等の画像処理されたラスタ画像データ１２は画像形
成部１３によって画像形成される。
【００４４】上述した画像データの読取り処理、送信画
像データ処理、他のファクシミリ装置への画像データ送
信処理、他のファクシミリ装置からの画像データの受信
処理、受信画像データ処理、および画像データ形成処理
を行うための様々な設定はユーザにより操作部８により
行われる。ＣＰＵ１７は、ＲＯＭ１８に記憶されている
プログラムに従い、操作部８による設定を基にしてファ
クシミリ装置１の各部を制御し、指定された設定に応じ
たＦＡＸ送信処理やＦＡＸ受信処理を行う。
【００４５】ＲＯＭ１８はファクシミリ装置１の電源
（図示しない）をオフしてもその記憶内容が揮発しない
書換不可能なメモリであり、各種制御プログラムや固定
的なデータの保持に用いられる。揮発性ＲＡＭ１９はフ
ァクシミリ装置１の電源をオフするとその記憶内容が揮
発する性質を有する安価で書換可能なメモリであり、一
時的なデータの保持に使用される。不揮発性ＲＡＭ２０
はファクシミリ装置１の電源をオフしてもその記憶内容
が揮発しない比較的高価で書換可能なメモリであり、長
期に記憶させておきたいデータの保持に使用される。
【００４６】ＩＤカードリーダ２１は、各ユーザが個別
に持つＩＤカードの記憶内容を読取ってＩＤ情報を取得
するために用いられ、第１の実施の形態では、ＩＤカー
ドリーダ２１に挿入されたＩＤカードからＩＤ情報を読
取る接触型のカードリーダである。外部インタフェース
７はネットワーク２を介してＣＰＵ１７がパーソナライ
ズサーバ３とデータ通信を行うためのインタフェースで
ある。
【００４７】図３は本発明の第１の実施の形態のファク
シミリ装置１の画像処理部１１の構成を示すブロック図
である。ＦＡＸ送信の場合、画像読取り部９から出力さ
れるラスタ画像データ１０は、多値の高解像度画像デー
タであり、解像度変換部３１によって所定の解像度に変
換される。ファクシミリ装置１では、ユーザがＦＡＸ送
信時に選択できる解像度として「普通」、「ファイ
ン」、および「スーパーファイン」の３種類があり、後
者ほど高解像度である。画像読取り部９から出力される
ラスタ画像データ１０の解像度は「スーパーファイン」
であるため、現在設定されている解像度が「普通」また
は「ファイン」の場合にはラスタ画像データ１０の解像
度を低下させる処理が必要となる。ユーザが選択した解
像度に応じた処理パラメータはＣＰＵ１７によりＣＰＵ
バス２２を介して解像度変換部３１に設定される。
【００４８】解像度に応じた処理パラメータを基にして
解像度変換部３１によって解像度変換されたラスタ画像
データは濃度変換部３２によって濃度調整される。ファ
クシミリ装置１では、ユーザがＦＡＸ送信時に選択でき
る濃度調整として、標準濃度、５段階の薄い濃度、５段
階の濃い濃度の合計１１の濃度段階がある。ユーザが選
択した濃度調整値に応じた処理パラメータはＣＰＵ１７
によりＣＰＵバス２２を介して濃度変換部３２に設定さ
れる。
【００４９】濃度調整値に応じた処理パラメータを基に
して濃度変換部３２によって濃度変換されたラスタ画像
データは、文字用２値化処理部３３および写真用２値化
処理部３４にそれぞれ入力され、それぞれ別の方法によ
り２値化処理される。文字用２値化処理部３３は文字画
像の２値化に適した処理であり、例えば、単純２値化処
理でも良い。一方、写真用２値化処理部３３は写真画像
の２値化に適した処理であり、例えばディザ法による処
理でも良い。
【００５０】文字用２値化処理部３３および写真用２値
化処理部３４の出力はセレクタ３５に入力され、セレク
タ３５においてどちらか一方の出力が選択され、選択さ
れた出力が２値化データ１４として画像／コードメモリ
１５に供給される。ファクシミリ装置１では、ユーザが
ＦＡＸ送信時に選択できる画像モードとして「文字」お
よび「写真」があり、選択された画像モードに応じてセ
レクタ３５において文字用２値化処理部３３および写真
用２値化処理部３４の出力の一方が選択されることにな
る。
【００５１】次に、ＦＡＸ受信の場合、画像／コードメ
モリ１５から読出されたラスタ画像データ１６は解像度
変換部３６において画像形成部１３の画像形成処理にに
適した解像度に変換される。画像形成部１３では、「ス
ーパーファイン」の解像度で画像形成が可能である。一
方、外部のファクシミリ装置から送信されてきたラスタ
画像データ１６の解像度として「普通」、「ファイ
ン」、および「スーパーファイン」の３種類がある。こ
のため、現在設定されている解像度が「普通」または
「ファイン」の場合には解像度変換処理が必要となる。
解像度変換処理されたラスタ画像データはセレクタ３７
を介して画像データ１２として画像形成部１３に出力さ
れ、画像形成部１３において画像データ１２の画像形成
が行われる。
【００５２】なお、セレクタ３７では、画像読取り部９
で読取られた画像データを２値化処理した２値化データ
１４も選択できる。従って、画像読取り部９で読取られ
た画像を解像度変換処理することなくそのまま画像形成
部１３で画像形成するいわゆるコピー機能を実現でき
る。
【００５３】図４は本発明の第１の実施の形態のファク
シミリ装置１の操作部８のキーおよび表示の配置を示す
図である。ＦＡＸ送信では、操作部８は、ユーザが各Ｆ
ＡＸ送信用動作指示やその他の設定をファクシミリ装置
１に対して行うために用いられ、またユーザがファクシ
ミリ装置１の状況、現在設定されている各ＦＡＸ送信用
動作指示およびその他の設定を確認するために用いられ
る。
【００５４】操作部８の領域４２には、ＦＡＸ送信用動
作指示を初期状態に戻すリセット（Ｒｅｓｅｔ）キー、
ＦＡＸ送信動作を開始させるスタート（Ｓｔａｒｔ）キ
ー、およびＦＡＸ送信動作を停止させるストップ（Ｓｔ
ｏｐ）キーが設けられている。領域４３にはＦＡＸ送信
先の電話番号を設定するテンキーおよび設定した電話番
号をクリアするＣ（クリア）キーが設けられている。Ｆ
ＡＸ送信先を表示する領域４４はテンキーにより入力さ
れたＦＡＸ送信先の電話番号を表示する。
【００５５】操作部８の右側の領域４２〜４４および後
述する左側の領域４８〜５１は固定的なキーおよびＬＥ
Ｄ（発光ダイオード）で構成される。また、操作部８の
中央領域４０は図示しない液晶表示部とその上に配置さ
れた透明なタッチパネルで構成され、中央領域４０で任
意の表示ができ、任意の位置にキーを配置できる。
【００５６】個別の設定を行っていない標準状態では、
中央領域４０には図４に示すような情報が表示される。
ＦＡＸ送信時に画像データの濃度を指示する領域４５は
左右の矢印キーで操作される。現在の濃度設定値はバー
表示され、１１の濃度段階から選択できる。選択された
濃度は図３に示す濃度変換部３２による濃度変換処理で
参照される。
【００５７】ＦＡＸ送信時に画像モードを指示する領域
４６では、文字画像に適した処理または写真画像に適し
た処理の一方が選択できる。従って、図３に示すセレク
タ３５において文字用２値化処理部３３または写真用２
値化処理部３４の一方の出力が選択されることになる。
【００５８】ＦＡＸ送信時に画像データの解像度を指定
する領域４７において、「標準」は比較的粗い解像度、
「ファイン」は「標準」よりも高解像度、「スーパーフ
ァイン」は最も高解像度を示している。従って、ここで
選択された解像度を基にして解像度変換部３１において
解像度変換処理が行われる。
【００５９】以上、ＦＡＸ送信先の電話番号、送信画像
データの濃度、送信画像データモード、および送信画像
データの解像度は各ＦＡＸ送信用動作指示のパラメータ
であり、総称して送信モードと呼ぶ。リセットキーによ
り初期状態に戻るのはこれらの送信モードである。な
お、ＦＡＸ受信については、他のファクシミリ装置から
画像データが送信されると自動的にプリントされるの
で、スタートキーは必要なく、またＦＡＸ受信時の動作
もＦＡＸ送信元から指示される場合が多い。
【００６０】領域４８には各種の補助機能の設定画面を
呼出すエントリキーが設けられている。ユーザ名称の設
定を行う場合、領域４８のユーザ名称キーを押すと、ユ
ーザ名称を設定する画面が中央領域４０に表示され、そ
の画面上でタッチパネルを介してその設定が行われる。
各補助機能の設定画面については後述する。なお、これ
らの補助機能の設定値はリセットキーを押しても影響を
受けない。
【００６１】領域４９にはデフォルト送信モードを設定
するデフォルト（Ｄｅｆａｕｌｔ）キーが設けられてい
る。デフォルト送信モードでは、ファクシミリ装置１の
電源オン時および領域４２のリセットキーを押した場合
に操作部８の送信モードの初期値が登録される。デフォ
ルト送信モードは、初期値としたい送信モードを操作部
８で設定した後に領域４９のデフォルトキーを押すこと
により登録される。
【００６２】領域４６の画像モードの設定で「文字」を
選択し、領域４７における解像度として「ファイン」を
選択した状態でデフォルトキーを押した場合、それらが
デフォルトとして登録される。従って、ファクシミリ装
置１の電源オン時や領域４２のリセットキーを押した場
合、画像モードとして「文字」が選択され、解像度とし
て「ファイン」が選択された状態になる。
【００６３】領域５０にはワンタッチダイアル呼出しキ
ー（Ｍ１キー〜Ｍ８キー）およびワンタッチダイアル登
録キー（Ｓｅｔキー）が設けられている。ワンタッチダ
イアルはＦＡＸ送信先の電話番号を登録するために用い
られ、Ｍ１キー〜Ｍ８キーがそれぞれ１つの電話番号に
対応するので、合計８つの電話番号を登録できる。ワン
タッチダイアルの登録では、登録したい電話番号を操作
部８において設定した後、セット（Ｓｅｔ）キーを押し
た状態で例えばＭ１キーを押すと、その電話番号がＭ１
キーに対応付けて登録される。ワンタッチダイアルの呼
出しはＭ１〜Ｍ８キーのいずれかのキーを押すだけでよ
く、登録されている電話番号はＦＡＸ送信先として自動
的に設定され、操作部８の領域４４に表示される。
【００６４】ＩＤカードリーダ２１は操作部８の下部に
設けられ、ＩＤカード４１が挿入された場合には図示し
ない接点を経由してＩＤ情報を読取る。ここで、ＩＤカ
ードとは、ユーザ個人を識別するＩＤ情報を保持した携
帯可能な記憶媒体を意味し、このＩＤカードは現在一般
的には磁気カードやＩＣカードで構成されたカード状に
なっている（以下、ＩＤカードと呼ぶ）。ＩＤカード自
体については複写機等において用いられ、様々な情報を
伝達する機能を有するＩＤカードが既に製品化されてい
る。例えば、ＩＤカード４１の端部とＩＤカードリーダ
２１とをコネクタ（図示しない）により電気的に接続す
ることにより、ＩＤカード４１のメモリ（図示しない）
に書込まれているＩＤ情報が読取られる。
【００６５】領域５１にはパーソナライズ（Ｐｅｒｓｏ
ｎａｌｉｚｅ）キーが設けられ、ＩＤカード４１がＩＤ
カードリーダ２１に挿入された状態でこのパーソナライ
ズキーを押すことにより操作部８の各設定をユーザ個人
用にパーソナライズする。
【００６６】図５〜図９は図４に示す操作部８の領域４
８の各エントリキーを押した場合に領域４０に表示され
る各補助機能の設定画面を説明するための図である。図
５はユーザ名称キーを押した場合に表示されるユーザ名
称設定画面４０−１を示す図である。ユーザ名称はＦＡ
Ｘ送信時の送信者の名称である。従来では、ユーザ共通
で１つのユーザ名称だけ登録できるファクシミリ装置が
ある。第１の実施の形態のファクシミリ装置１でパーソ
ナライズを行わない場合には従来と同様にユーザ共通の
ユーザ名称を使用でき、パーソナライズを行った場合に
は各個人用のユーザ名称を使用できる。
【００６７】パーソナライズの実行の有無によらずユー
ザ名称キーを押すと、その時点で有効なユーザ名称が領
域４０に図５に示すように表示され、確認できる。ユー
ザ名称設定画面４０−１をキャンセルする場合にはキャ
ンセルキーを押す。ユーザ名称を変更する場合にはユー
ザ名称設定画面４０−１のクリアキーを押して現在設定
されているユーザ名称をクリアした後、アルファベット
キーを押してユーザ名称を入力して登録キーを押す。
【００６８】第１の実施の形態のファクシミリ装置１の
ように各個人用のユーザ名称が使用できることにより以
下のような効果が生じる。
【００６９】１）ＦＡＸ送信文書にカバーページを付け
た場合、そのカバーページに実際の送信者としてのユー
ザの名称を自動的に記述できる。従来のファクシミリ装
置ではユーザ名称はユーザ共通であり、実際の送信者の
名称を使用できなかった。
【００７０】２）通信ログにユーザ名称を使うことによ
り誰がファクシミリ装置を使用したかを確認できる。
【００７１】３）通信モニタや通信結果レポートにユー
ザ名称を使うことによりＦＡＸ送信の失敗等を誰に知ら
せればよいかが判断できる。
【００７２】図６は電話帳キーを押した場合に表示され
る電話帳設定画面４０−２を示す図である。電話帳は複
数のＦＡＸ送信先の電話番号を記憶するために用いられ
る。この電話帳はワンタッチダイアルよりも操作が複雑
であるが、より多くの電話番号を保持できる。
【００７３】従来のファクシミリ装置では、このような
電話帳の機能もユーザ共通であり、ユーザ自身に関係の
ない電話番号も混在していたため、操作性が良くなかっ
た。第１の実施の形態のファクシミリ装置１でパーソナ
ライズを行わない場合には従来どおりユーザ共通の電話
帳を使用できるが、パーソナライズを行った場合には各
個人用の電話帳を使用できる。
【００７４】パーソナライズの実行の有無によらず電話
帳キーを押すとその時点で使用されている電話帳が領域
４０に図６に示すように表示される。電話帳データは相
手先電話番号と相手先名称とのペアで表示されるので、
上下矢印キーを押して電話帳設定画面４０−２をスクロ
ールさせて希望の電話番号を選択し、送信先設定キーを
押すことによりＦＡＸ送信先を設定できる。電話帳の一
部のデータを削除する場合、上下矢印キーで削除したい
データを選択して削除キーを押す。電話帳にデータを追
加する場合、追加キーを押すと図５と類似な入力画面が
表示され、その画面上で相手先電話番号と相手先名称と
のペアを入力する。電話帳設定画面４０−２をキャンセ
ルする場合にはキャンセルキーを押す。
【００７５】図７はユーザスイッチキーを押した場合の
ユーザスイッチ設定画面４０−３を示す図である。ユー
ザスイッチキーはファクシミリ装置１の操作部８の使い
方の設定やエラー発生時の対応方法等のようなファクシ
ミリ装置１の動作をユーザに応じて設定する機能を有す
るキーである。
【００７６】従来のファクシミリ装置では、このような
ユーザスイッチデータもユーザ共通であり、必ずしも各
ユーザに合わせて設定できなかった。第１の実施の形態
のファクシミリ装置１でパーソナライズを行わない場合
には従来と同様にユーザ共通のユーザスイッチデータを
使用できるが、パーソナライズを行った場合には各個人
用のユーザスイッチデータを使用できる。
【００７７】パーソナライズの実行の有無によらずユー
ザスイッチキーを押すとその時点で設定されているユー
ザスイッチデータが領域４０に図７に示すように表示さ
れる。エラー音レベルはエラーが発生した場合の警告音
の音量を示している。オートクリア時間はその時間中に
操作部８を操作しないと自動的にリセットキーを押した
状態と同じ状態に戻るように設定される時間である。再
送回数はＦＡＸ送信時に相手が話し中等の場合に指定さ
れる再試行回数である。エラー送信報告におけるオン／
オフキーはＦＡＸ送信が失敗した場合にエラー送信結果
レポートを印刷するかどうかを設定するために用いられ
る。
【００７８】図８はカバーシートキーを押した場合に表
示されるカバーシート設定画面４０−４を示す図であ
る。カバーシートはＦＡＸ送信時の送信文書の先頭に添
付する表紙であり、ＦＡＸ受信側では複数の受信文書間
のセパレータの役割を果たす。このカバーシートにはＦ
ＡＸ送信元、ＦＡＸ送信先、ＦＡＸ送受信ページ数情報
等が記載される。
【００７９】従来のファクシミリ装置では、このような
カバーシートもユーザ共通であり、各ユーザに合わせて
カバーシートを使用できなかった。第１の実施の形態の
ファクシミリ装置１でパーソナライズを行わない場合に
は従来と同様にユーザ共通のカバーシートを使用できる
が、パーソナライズを行った場合には各個人用のカバー
シートを使用できる。
【００８０】パーソナライズの実行の有無によらずユー
ザスイッチキーを押すとその時点で設定されているカバ
ーシートに関する設定が領域４０に図８に示すように表
示される。カバーシート設定画面４０−４において、オ
ン／オフキーはＦＡＸ送信時にカバーシートを添付する
かどうかを選択するために用いられる。タイプＡおよび
タイプＢはファクシミリ装置１が予め保持しているカバ
ーシートの種類を示しており、タイプＡキーおよびタイ
プＢキーによりその選択ができる。カスタムキーは各ユ
ーザ独自のカバーシートを選択するキーである。読込み
キーは各ユーザ独自のカバーシートを新規に作成するキ
ーである。登録キーはカバーシートに関する設定を登録
するキーである。
【００８１】各ユーザ独自のカバーシートを画像読取り
部９にセットして読込みキーを押すことにより読込まれ
た画像データはＦＡＸ送信と同じ経路でコード化され
る。コード化された画像データはカバーシートデータと
して登録、保持される。
【００８２】図９は共通設定キーを押した場合に表示さ
れる共通設定画面４０−５を示す図である。共通設定は
各ユーザ共通の設定であり、第１の実施の形態のファク
シミリ装置１においてパーソナライズの対象にはならな
い。共通設定キーを押すとその時点で設定されている共
通設定が領域４０に図９に示すように表示される。
【００８３】共通設定画面４０−５において、トーンキ
ー／パルスキーはＦＡＸ送信時に公衆回線に対してトー
ン発信を行うかパルス発信を行うかを選択するキーであ
る。この選択はファクシミリ装置１が接続されている公
衆回線の種類により決定されるので、パーソナライズの
対象にはならない。回線番号はファクシミリ装置１自体
の電話番号であり、ＦＡＸ送信元の電話番号としてＦＡ
Ｘ送信先に通知される。この電話番号もファクシミリ装
置１が接続されている公衆回線により決定されるので、
パーソナライズの対象にはならない。なお、ファクシミ
リ装置１が複数の公衆回線を利用可能な場合にはパーソ
ナライズの対象になる。
【００８４】図１０〜図１４はファクシミリ装置１にお
ける各種設定データを説明するための図である。図１０
は不揮発性ＲＡＭ２０のデータの保持状況を示す図であ
る。不揮発性ＲＡＭ２０には、全ユーザ共通の共通デフ
ォルト送信モードを記憶するメモリ領域６１−１、全ユ
ーザ共通のユーザ名称を記憶するメモリ領域６１−２、
全ユーザ共通のワンタッチダイアル番号リストを記憶す
るメモリ領域６１−３、全ユーザ共通の電話帳データを
記憶するメモリ領域６１−４、全ユーザ共通のユーザス
イッチデータを記憶するメモリ領域６１−５、全ユーザ
共通のカバーシートデータを記憶するメモリ領域６１−
６、タイプＡのカバーシートデータを記憶するメモリ領
域６１−７、タイプＢのカバーシートデータを記憶する
メモリ領域６１−８、共通設定データを記憶するメモリ
領域６１−９、および他の登録データ保持領域６１−１
０が割当てられている。
【００８５】なお、不揮発性ＲＡＭ２０に記憶されてい
るデータはファクシミリ装置１の電源をオフしても消去
しないため、これらのデフォルト関連データの内容も消
去しない。
【００８６】第１の実施の形態では、共通設定データは
全ユーザに共通であり、パーソナライズの対象となって
いないので、不揮発性ＲＡＭ２０のみに記憶される。メ
モリ領域６１−１〜６１−６に記憶される各データも全
ユーザに共通であり、ファクシミリ装置１の電源オン直
後等のようにパーソナライズが行われない場合にはメモ
リ領域６１−１〜６１−６に記憶されている各共通デー
タが後述するメモリ領域６２−１〜６２−７にコピーさ
れて各ユーザ用の設定値として使われる。この場合、例
えば、共通デフォルト送信モードを記憶するメモリ領域
６１−１の記憶内容は現在の送信モードを保持するメモ
リ領域６２−１および各ユーザ用のデフォルト送信モー
ドを記憶するメモリ領域６２−７にそれぞれコピーされ
る。
【００８７】図１１は本発明の第１の実施の形態のファ
クシミリ装置１の揮発性ＲＡＭ１９内のデータの保持状
況および送信モードとユーザスイッチデータの構成要素
の具体例をそれぞれ示す図である。揮発性ＲＡＭ１９に
は、操作部８に現在設定されている送信モードを記憶す
るメモリ領域６２−１、現在設定されているユーザ名称
を記憶するメモリ領域６２−２、現在設定されているワ
ンタッチダイアル番号リストを記憶するメモリ領域６２
−３、現在設定されている電話帳データを記憶するメモ
リ領域６２−４、現在設定されているユーザスイッチデ
ータを記憶するメモリ領域６２−５、現在設定されてい
るカバーシートデータを記憶するメモリ領域６２−６、
各ユーザ用のデフォルト送信モードを記憶するメモリ領
域６２−７、およびワーク領域６２−８が設けられてい
る。
【００８８】なお、メモリ領域６２−６にはどのタイプ
のカバーシートを選択しているかどうかを示すデータだ
けでなく、カスタムのカバーシートデータである画像デ
ータも記憶される。
【００８９】揮発性ＲＡＭ１９に記憶されているデータ
はファクシミリ装置１の電源をオフすると消去する。従
って、ファクシミリ装置１の電源オン時には揮発性ＲＡ
Ｍ１９の各メモリ領域６２−１〜６２−７には初期値が
設定される。具体的には、例えば、不揮発性ＲＡＭ２０
のメモリ領域６１−１に記憶されている共通デフォルト
送信モードは現在の送信モードを記憶するメモリ領域６
２−１とデフォルト送信モードを記憶するメモリ領域６
２−７にコピーされる。また、デフォルトのユーザ名
称、デフォルトのワンタッチダイアル番号リスト、デフ
ォルトの電話帳データ、デフォルトのユーザスイッチデ
ータ、デフォルトのカバーシートデータもそれぞれ対応
するメモリ領域にコピーされる。
【００９０】メモリ領域６２−１〜６２−７に記憶され
ているデータは各ユーザ毎にパーソナライズ可能であ
る。パーソナライズが行われた場合、メモリ領域６２−
１〜６２−７に記憶されているデータは各ユーザ用のデ
ータに書換えられる。パーソナライズを解除する場合、
メモリ領域６２−１〜６２−７に記憶されているデータ
はファクシミリ装置１の電源オン時と同様に不揮発性Ｒ
ＡＭ２０に記憶されているデフォルトデータに書換えら
れて初期化される。
【００９１】送信モードは、送信先ＦＡＸ番号６３−
１、解像度６３−２、画像種別６３−３、および濃度６
３−４から構成される。また、ユーザスイッチデータ
は、エラー音レベル６４−１、オートクリア時間６４−
２、再送回数６４−３、エラー送信報告の必要の有無を
示すデータ６４−４から構成される。
【００９２】このような構成において、デフォルト送信
モードを登録する場合、現在の送信モードを記憶するメ
モリ領域６２−１の記憶内容がデフォルト送信モードを
記憶するメモリ領域６２−７にそのままコピーされる。
また、パーソナライズが行われていない状態でデフォル
ト送信モードを登録する場合、現在の送信モードを記憶
するメモリ領域６２−１の記憶内容が共通デフォルト送
信モードを記憶するメモリ領域６１−１にもそのままコ
ピーされる。一方、リセットキー押下等によりデフォル
ト送信モードが呼出される場合、デフォルト送信モード
を記憶するメモリ領域６２−７の記憶内容が現在の送信
モードを記憶するメモリ領域６２−１にコピーされる。
【００９３】また、このような構成において、ユーザ名
称等の補助機能の設定を変更した場合、各ユーザ用のユ
ーザ名称を記憶するメモリ領域６２−２の記憶内容が書
換えられる。また、パーソナライズが行われていない状
態でユーザ名称等の補助機能の設定を変更した場合、全
ユーザ共通の共通ユーザ名称を記憶するメモリ領域６１
−２の記憶内容も書換えられる。
【００９４】図１２および図１３は本発明の第１の実施
の形態のファクシミリ装置１におけるパーソナライズ情
報を示す図である。操作部８においてＩＤカード４１が
ＩＤカードリーダ２１に挿入された状態でパーソナライ
ズキー５１が押されると、図１２に示すような機種グル
ープＩＤ情報６４−１およびユーザＩＤ情報６４−２が
ファクシミリ装置１からパーソナライズサーバ３に送信
される。
【００９５】機種グループＩＤ情報は、例えば、コピー
機の場合には１、ファクシミリ装置の場合には２、プリ
ンタの場合には３のように機種グループを識別する情報
である。また、ユーザＩＤ情報は、各ユーザを識別する
情報であり、例えば、ユーザＡの場合には００００１、
ユーザＢの場合には００００２という情報である。
【００９６】ファクシミリ装置１から機種グループＩＤ
情報６４−１およびユーザＩＤ情報６４−２を受信する
と、パーソナライズサーバ３は、機種グループ別および
ユーザ別に記憶されているパーソナライズ情報（図１３
参照）をファクシミリ装置１に返信する。パーソナライ
ズ情報は、ユーザが前回の操作の最後に行った操作部８
の状態を示す情報であり、図１３に示すように、前回の
最終送信モード６５−１、ユーザ名称６５−２、ワンタ
ッチダイアル番号データ６５−３、電話帳データ６５−
４、ユーザスイッチデータ６５−５、カバーシートデー
タ６５−６、およびデフォルト送信モード６５−７から
構成される。
【００９７】ファクシミリ装置１では、パーソナライズ
サーバ３から送信されたパーソナライズ情報が揮発性Ｒ
ＡＭ１９のメモリ領域６２−１〜６２−７にそれぞれコ
ピーされパーソナライズが実現される。
【００９８】操作部８でパーソナライズが行われた後に
ＩＤカード４１がＩＤカードリーダ２１から抜取られた
場合、図１４に示すように、機種グループＩＤ情報６６
−１、ユーザＩＤ情報６６−２、およびその時点でのパ
ーソナライズ情報（現在の送信モード６６−３、ユーザ
名称６６−４、ワンタッチダイアル番号リスト６６−
５、電話帳リスト６６−６、ユーザスイッチデータ６６
−７、カバーシートデータ６６−８、およびデフォルト
送信モード６６−９）がファクシミリ装置１からパーソ
ナライズサーバ３に送信される。
【００９９】ファクシミリ装置１からこれらのパーソナ
ライズ情報を受信すると、パーソナライズサーバ３はそ
の内部に記憶している機種グループ別およびユーザ別の
パーソナライズ情報を書換えて更新する。
【０１００】以上のように、機種グループＩＤ情報を伴
ってパーソナライズ情報を送受信し、機種グループ別に
パーソナライズ情報を管理することにより、複写機、フ
ァクシミリ装置、およびプリンタが共通のパーソナライ
ズサーバを使用でき、さらに機種グループ固有にパーソ
ナライズ情報を取得できる。
【０１０１】また、以上のように、ファクシミリ装置１
を使用した最後の送信モードをパーソナライズサーバに
送信して記憶させ、ファクシミリ装置１の次の使用時に
ユーザＩＤによってその送信モードをパーソナライズサ
ーバ３から呼出す。これにより、前回のＦＡＸ送信操作
の続きを行うことができるので、個人用のノートブック
パソコン等で実現しているいわゆるレジューム機能を複
数のユーザが共同に使用するファクシミリ装置１で実現
できる。また、このレジューム機能は、前回送信操作を
行ったファクシミリ装置１と異なるファクシミリ装置で
も、前回の送信操作の続きを行うことができるという特
徴がある。
【０１０２】図１は本発明の第１の実施の形態のファク
シミリ装置１におけるキー処理タスクを説明するための
フローチャートである。ステップＳ１１では、パーソナ
ライズキーが押されたかどうかをチェックする。パーソ
ナライズキーが押された場合、ステップＳ１２ではＩＤ
カード４１がＩＤカードリーダ２１に挿入されているか
どうかを判定する。ＩＤカードが挿入されていない場合
にはステップＳ１１に戻る。一方、ＩＤカードが挿入さ
れている場合、ステップＳ１３でＩＤカード４１からユ
ーザＩＤ情報を取得し、ユーザＩＤの取得を示すフラグ
を１にする。
【０１０３】ステップＳ１４では、図１２を参照して説
明したように、機種グループＩＤおよびユーザＩＤをパ
ーソナライズサーバ３に送信する。ステップＳ１５で
は、図１３を参照して説明したように、パーソナライズ
サーバ３からパーソナライズ情報を受信する。ステップ
Ｓ１６では、受信したパーソナライズ情報を図１１に示
す揮発性ＲＡＭ１９のメモリ領域６２−１〜６２−７に
書込むことにより操作部８の各設定をパーソナライズす
る。
【０１０４】ステップＳ１１においてパーソナライズキ
ーが押されていない場合、ステップＳ１７ではフラグが
１でありかつＩＤカード４１が抜取られているどうかを
判定する。即ち、パーソナライズを行った後にＩＤカー
ド４１が抜取られたかどうかを判定する。フラグが１で
ありＩＤカード４１が抜取られている場合には操作終了
を意味するので、ステップＳ１８では、図１４を参照し
て説明したように、機種グループＩＤ、ユーザＩＤ、お
よび最新のパーソナライズ情報をパーソナライズサーバ
３に送信し、パーソナライズ情報の更新を行い、フラグ
を０に戻し、不揮発性ＲＡＭ２０の各デフォルトデータ
を記憶するメモリ領域６１−１〜６１−６の記憶内容を
揮発性ＲＡＭ１９のメモリ領域６２−１〜６２−７にコ
ピーしてパーソナライズ状態を解除する。
【０１０５】ステップＳ１７においてフラグが１でなく
またはＩＤカード１が抜取られていない場合、ステップ
Ｓ１９ではワンタッチダイアルの呼出しキーであるＭ１
〜Ｍ８キーのいずれかのキーが押されたかどうかを判定
する。ワンタッチダイアルキーのいずれかのキーが押さ
れた場合、ステップＳ２０では押されたワンタッチダイ
アルキーに対応して記憶されている内容を現在の送信モ
ードを記憶するメモリ領域６２−１の送信先ＦＡＸ番号
６３−１にコピーし、その内容を領域４４に表示する。
【０１０６】ステップＳ１９においてワンタッチダイア
ルキーが押されていない場合、ステップＳ２１では、ワ
ンタッチダイアルキー以外のキーが押されているかどう
かを判定する。それ以外のキーが押されている場合には
ステップＳ２２において各キーに応じた処理を行う。
【０１０７】ステップＳ２１においてワンタッチダイア
ルキー以外のキーも押されていない場合、ステップＳ２
３ではＦＡＸ送信スタートキーが押されたかどうかを判
定する。ＦＡＸ送信スタートキーが押された場合、ステ
ップＳ２４では操作部８に現在設定されている送信モー
ドに基づいてＦＡＸ送信を行う。
【０１０８】第１の実施の形態では、ＩＤカード４１が
挿入された後でパーソナライズキーが押された時にパー
ソナライズを行っているが、ＩＤカード４１が挿入され
たらパーソナライズキーが押されたかどうかに関係なく
パーソナライズを行っても良い。前者の場合には任意の
タイミングでパーソナライズできるという利点があり、
後者の場合にはパーソナライズキーを押す必要がないと
いう利点がある。
【０１０９】また、第１の実施の形態では、パーソナラ
イズキーが押された場合に全てのパーソナライズ情報を
パーソナライズサーバ３から取得してパーソナライズを
行い、ＩＤカード４１が抜取られた場合、全てのパーソ
ナライズ情報をパーソナライズサーバ３に送信してパー
ソナライズ情報の更新を行っている。しかし、必要な時
にのみ部分的にパーソナライズを行い、必要な時にのみ
部分的に更新を行うようにしても良い。この場合、必要
な時のみ部分的にパーソナライズ情報を送受信すること
により、ファクシミリ装置１とパーソナライズサーバ３
との通信時間を減らせるという利点がある。
【０１１０】特に、第１の実施の形態のようにカバーシ
ートデータのような画像データをパーソナライズする場
合にはデータ量が多いため、不要なパーソナライズやパ
ーソナライズ情報の更新を行わなければ処理時間が短く
なる等の効果がある。具体的には、通常、パーソナライ
ズ情報としてカバーシートデータの送受信は行わず、カ
スタムのカバーシートを付ける設定が指示されてＦＡＸ
送信が指示された場合にのみカスタムのカバーシートデ
ータをパーソナライズサーバ３から受信する。また、カ
スタムのカバーシートの登録を行った場合にのみパーソ
ナライズサーバ３にカスタムのカバーシートデータを送
信し、更新する。
【０１１１】さらに、第１の実施の形態では、パーソナ
ライズサーバ３に記憶されている全てのパーソナライズ
情報のコピーを各ファクシミリ装置でも保持している
が、各ファクシミリ装置側には全てのパーソナライズ情
報のコピーの一部しか保持しなくても良く、またはまっ
たく保持しなくても良い。前者の場合、例えば、図６に
示す電話帳データについて表示する分だけをパーソナラ
イズサーバ３からその都度受信して保持する。画面がス
クロールされれば、その都度次の電話帳データがパーソ
ナライズサーバ３から送信されるようにする。これによ
り、大量の電話帳データを取扱うことができる。即ち、
大量の電話帳データはパーソナライズサーバ３だけに記
憶させておけばよく、各ファクシミリ装置は装置内のメ
モリの容量の制約を受けることなく、必要なときに必要
な部分の電話帳データのみを受信することができる。一
方、後者の場合、各ファクシミリ装置のメモリにパーソ
ナライズ情報のコピーを保持せず、パーソナライズ情報
が必要になる度にパーソナライズサーバ３から取得し、
パーソナライズ情報が更新される度毎にパーソナライズ
サーバ３に記憶されているパーソナライズ情報を更新す
る。
【０１１２】［実施の形態２］本発明の第２の実施の形
態では、第１の実施の形態と比較して、読取り画像の送
信手段、ネットワークへの接続手段、パーソナライズサ
ーバの数、ＩＤ認識手段、パーソナライズ登録方法、パ
ーソナライズ項目等が異なっているが、その他はほぼ同
様の動作および処理を行う。
【０１１３】図１５は本発明の第２の実施の形態の画像
読取り装置であるスキャナの構成を示すブロック図であ
る。以下、第１の実施の形態と異なる点を比較しながら
第２の実施の形態のスキャナについて説明する。
【０１１４】図１５に示すように、本発明の第２の実施
の形態のスキャナ７１は、外部インターフェース７２、
操作部８、画像読取り部９、画像処理部１１、画像形成
部１３、ＣＰＵ１７、ＲＯＭ１８、揮発性ＲＡＭ１９、
不揮発性ＲＡＭ２０、ＩＤカードリーダ７３、およびＣ
ＰＵバス２２を有し、各部はＣＰＵバス２２に接続され
ている。
【０１１５】第１の実施の形態と第１に異なる点はスキ
ャナ７１が画像処理装置７３を介してネットワーク２に
接続されていることである。画像処理装置７３は画像メ
モリ７３ａを有し、スキャナ７１により読込まれた画像
データを画像メモリ７３ａに記憶する。画像処理装置７
３は、ネットワーク２を介して各ユーザコンピュータ３
−１や３−２に送信するネットワークスキャン機能を有
し、各ユーザコンピュータ（パーソナライズサーバ）３
−１や３−２からネットワーク２を介して画像データを
受信し、受信した画像データを画像メモリ７３ａに記憶
し、その画像データをスキャナ７１に出力して印刷する
カラー印刷機能を有する。
【０１１６】この場合、スキャナ７１をネットワーク２
に直接接続してパーソナライズ情報を送受信するよりも
画像処理装置７３を介してネットワーク２に接続してパ
ーソナライズ情報を送受信する方がネットワーク接続部
を兼用できるので好ましい。パーソナライズ用のユーザ
ＩＤ情報、機種情報、およびパーソナライズ情報は、画
像処理装置７３を介してスキャナ７１とパーソナライズ
サーバとの間で送受信される。このように、第２の実施
の形態では、画像処理装置等を介してネットワーク接続
されたパーソナライズサーバに対してアクセスを行う。
【０１１７】第１の実施の形態と第２に異なる点は、第
１の実施の形態では、読取られた画像データを公衆回線
を介して１対１に接続される他のファクシミリ装置に送
信するファクシミリ装置であったが、第２の実施の形態
では、読取られた画像データをネットワーク２を介して
多対多に接続される外部機器に送信するネットワークス
キャナであることである。具体的には、画像読取り部９
で読取られた画像データ１０は画像処理部１１で例えば
解像度変換処理され、外部インタフェース７２を介して
ラスタ画像データのまま画像処理装置７３に出力され
る。スキャナ７１から出力された画像データは画像処理
装置７３の画像メモリ７３ａに一旦書込まれる。その
後、画像メモリ７３ａから読出された画像データは、送
信先の外部機器に適したフォーマットに変換され、ネッ
トワーク２を介して送信先の各ユーザコンピュータ３−
１や３−２等に送信される。以上がネットワークスキャ
ナとしての動作である。
【０１１８】一方、送信先はネットワーク２を介してフ
ァクシミリデータを受信できるファクシミリ装置５であ
っても良い。この場合、画像処理装置７３においてＭＲ
法等の符号化によりファクシミリデータが作成され、ネ
ットワーク２を介してファクシミリ装置５に送信される
ので、いわゆるＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）
ファクシミリを実現できる。
【０１１９】第１の実施の形態と第３に異なる点は複数
のパーソナライズサーバが設けられていることである。
即ち、あるユーザについてはユーザコンピュータ（パー
ソナライズサーバ）３−１からパーソナライズ情報を取
得し、別のユーザについてはユーザコンピュータ（パー
ソナライズサーバ）３−２からパーソナライズ情報を取
得する。どのパーソナライズサーバからパーソナライズ
情報を取得するかという情報はＩＤカードに記憶されて
いるユーザＩＤ情報の一部として取得される。なお、例
えば、ユーザＩＤ情報をネットワークに接続されている
各装置にブロードキャストし、そのユーザＩＤ情報に対
応するパーソナライズ情報を保持しているパーソナライ
ズサーバがそれに応答してパーソナライズ情報を返信す
るようにしても良い。
【０１２０】第１の実施の形態と第４に異なる点は、パ
ーソナライズサーバが専用のサーバではなく、各ユーザ
が所有する各パーソナルコンピュータであるということ
である。ネットワークに接続されている各パーソナルコ
ンピュータはそれぞれネットワークアドレスを有し、Ｉ
Ｄカードに記憶されているユーザＩＤ情報の一部として
このネットワークアドレスが含まれている。従って、パ
ーソナライズが行われる場合、ＩＤカードから読出され
たネットワークアドレスを有するパーソナルコンピュー
タに対してパーソナライズ情報の転送が要求され、それ
に応じて各ユーザのパーソナルコンピュータからパーソ
ナライズ情報が送信される。第１の実施の形態では、パ
ーソナライズ情報を集中管理でき、パーソナライズサー
バが常に存在するという利点があるが、第２の実施の形
態では、専用のパーソナライズサーバを設ける必要がな
く、各ユーザが自分のパーソナルコンピュータでパーソ
ナライズ情報を編集できるという利点がある。
【０１２１】なお、あるユーザに関して読取り画像の送
信先であるコンピュータとそのユーザ用のパーソナライ
ズサーバは同一のコンピュータであっても別のコンピュ
ータであっても良い。
【０１２２】第１の実施の形態と第５に異なる点は、Ｉ
Ｄカードリーダ７３が非接触型のカードリーダであると
いうことである。近年、電波を利用した非接触型のＩＤ
カードリーダがオフィスのドア開閉管理用の通行者識別
等に利用され始めている。また、電車の自動改札等の用
途でも研究が進んでいる。非接触型のＩＤカードリーダ
は、バッテリを有するＩＣカードによりＩＤカードを構
成して例えばＩＣカード側から電波を発生するようにす
れば、比較的簡単に実現できる。従って、非接触でＩＤ
情報を取得可能であれば他の方法でも良い。
【０１２３】第１の実施の形態では、既存の技術で実現
でき、ユーザのＩＤカードを確実に識別でき、確実にＩ
Ｄ情報を取得できるという利点がある。一方、第２の実
施の形態では、ユーザがＩＤカードを画像読取り装置に
挿入しなくても、ユーザがＩＤカードを身につけたまま
画像読取り装置の前にいるだけでＩＤ情報を取得できる
という利点がある。
【０１２４】図１６は本発明の第２の実施の形態のスキ
ャナ７１の操作部８におけるキーおよび表示の配置を示
す図である。非接触型のＩＤカードリーダ７３は操作部
８の下部に設けられ、非接触でＩＤカード８１からＩＤ
情報を取得する。
【０１２５】第１の実施の形態と第６に異なる点は、第
１の実施の形態では、ＩＤカードを抜取った時点でパー
ソナライズサーバに記憶されているパーソナライズ情報
を更新したが、第２の実施の形態では、操作部８の領域
８２に設けられているレジスト（Ｒｅｇｉｓｔ）キーを
明示的に押した時点でパーソナライズ情報を更新するよ
うにしたことである。第１の実施の形態では、キー操作
を行うことなく自動的に更新される利点があるが、第２
の実施の形態では、パーソナライズ情報を更新したくな
い場合には更新しないようにできるという利点がある。
【０１２６】第１の実施の形態と第７に異なる点は領域
４０の左下部に認識したユーザＩＤ情報を表示してユー
ザが確認できるようにしたことである。第１の実施の形
態では、挿入型のＩＤカードが用いられていたので誤読
取りは無視できるが、第２の実施の形態では、非接触型
のＩＤカードであるので、通行人等ユーザ以外のＩＤカ
ードに反応して間違ったＩＤ情報に基づいてパーソナラ
イズを行うのを避けるためユーザがＩＤ情報を確認でき
ることは重要である。
【０１２７】第１の実施の形態と第８に異なる点は、第
１の実施の形態では読取られた画像のＦＡＸ送信先とし
て電話番号を指定したが、第２の実施の形態では送信先
のネットワークアドレスを指定していることである。ネ
ットワークアドレスは、領域４３に設けられたテンキー
で入力され、領域４４に表示される。なお、図１６では
単一の送信先アドレスのみを入力できるようにしている
が、第２の実施の形態のスキャナ７１はネットワークス
キャナであるため、読取られた画像を複数の装置に同時
に送信でき、そのためには複数の送信先アドレスを設定
できるように変更すればよい。また、領域５０に設けら
れているワンタッチダイアルは送信先のＦＡＸ番号を記
憶するのではなく送信先のネットワークアドレスを記憶
する。なお、ネットワークを介して送信する場合には
「ダイアル」とは直接関係ないが近い概念であるため、
ここではワンタッチダイアルという言葉を用いる。
【０１２８】第１の実施の形態と第９に異なる点は、第
１の実施の形態においては解像度が「標準」、「ファイ
ン」、および「スーパーファイン」の３種類から選択さ
れていたが、第２の実施の形態においては領域４７に示
すように６種類の数値、即ち７２ｄｐｉ（dot per inc
h）、１００ｄｐｉ、２００ｄｐｉ、３００ｄｐｉ、４
００ｄｐｉ、および６００ｄｐｉで表された解像度から
選択することである。ファクシミリ装置ではその規格が
決まっているので選択する範囲が限られているが、第２
の実施の形態のスキャナでは読取られてユーザコンピュ
ータに送信された画像データがどのような用途で使われ
るかの制限はないので、種々の項目を細かく指定できる
ことが必要がある。図１６では、説明の簡単化のため、
スキャン時に指定できるパラメータとして第１の実施の
形態と同様に文字／写真の画像モード、送信画像の濃
度、およびその解像度のみを示している。しかし、これ
以外に、１）カラー／白黒の切換え、２）カラーの場合
の色構成方法（即ちＲＧＢかＬａｂかの切換え等）、
３）１画素あたりのビット数、または多値読取りまたは
２値読取りの切換え、４）トリミングやマスキング等の
エリア処理、５）送信画像のフォーマットの指定、６）
画像圧縮の場合の圧縮方法の指定、７）画像名の指定等
を行うことができるようにし、これらをパーソナライズ
しても良い。
【０１２９】第１の実施の形態と第１０に異なる点は操
作部８に表示される情報や操作部８で選択可能な項目も
パーソナライズ可能としたことである。
【０１３０】図１７は本発明の第２の実施の形態のスキ
ャナ７１の操作部８に表示される初級者向けに簡単化さ
れた標準画面４０−６を示す図であり、図１６に示す領
域４６および４７のみを抜出して示している。なお、図
１６には解像度を６段階の数字で指定できる画面が示さ
れている。このような解像度の指定は上級者にとっては
便利だが、初級者にとっては記述されている数字の意味
を理解するのが難しく、６段階も必要がない場合があ
る。従って、初級者の場合、図１７に示すように、各解
像度に対応して名前を設けて３段階程に簡単化して表示
し、３段階の解像度から選択させるようにした方が好ま
しい。図１６に示すような画面を表示するかまたは図１
７に示すような画面を表示するかは各ユーザのユーザレ
ベルによりパーソナライズされる。
【０１３１】図１８は図１７に対応して英語使用ユーザ
向けに英語表示された標準画面４０−７を示す図であ
る。従来のスキャナ等では、操作部８に表示される言語
は通常１種類であり、切換え可能な機種の場合でもユー
ザが明示的に切換えを指示する必要があった。第２の実
施の形態のスキャナでは各ユーザの表示言語指定に応じ
て表示言語が自動的にパーソナライズされる。
【０１３２】図１９は図１６に示す領域８３の共通設定
キーを押した場合に表示される共通設定画面４０−８を
示す図である。第１の実施の形態では、送信元の電話番
号が登録されるが、第２の実施の形態では、図１９に示
すように、送信元のネットワークアドレス番号が登録さ
れる。通常、ネットワークアドレスはスキャナ１台に対
して１つ割当てられるので、パーソナライズの対象には
ならない。
【０１３３】図２０は図１６に示す領域８３のユーザス
イッチキーを押した場合に表示されるユーザスイッチ設
定画面４０−９を示す図である。ユーザスイッチ設定画
面４０−９においては前述したユーザレベルおよび表示
言語が変更可能である。ユーザレベルについては初級お
よび上級が選択でき、初級ユーザに対しては図１７に示
す画面のように３段階の解像度が選択でき、上級ユーザ
に対しては図１６に示す画面のように６段階の解像度が
選択できる。ここでは、初級ユーザおよび上級ユーザが
選択できる項目について簡単な例で説明したが、例え
ば、初級ユーザと上級ユーザで設定フローの構成を変え
たり、初級ユーザに対しては確認画面を表示することも
できる。
【０１３４】一方、表示言語については日本語および英
語が選択でき、日本語を選択したユーザに対しては図１
７に示す画面が表示され、英語を選択したユーザに対し
ては図１８に示す画面が表示される。また、その他の画
面についても言語表示が変更される。
【０１３５】領域８３に設けられるその他の補助機能に
ついてはユーザ名称は第１の実施の形態と同様であり、
ユーザ名称設定画面は図５に示す画面とほぼ同様であ
る。また、領域８３には第１の実施の形態における電話
帳の代わりにアドレス帳が存在する。この補助機能は、
複数の送信先の電話番号を記憶する代わりに複数の送信
先のネットワークアドレスを記憶するために用いられ、
アドレス帳設定画面は図６に示す画面とほぼ同様であ
る。
【０１３６】図２１〜図２３は本発明の第２の実施の形
態のスキャナ７１におけるパーソナライズ情報を示す図
である。ＩＤカード８１に記憶されているＩＤ情報が読
取可能であるくらいＩＤカード８１が操作部８の近くに
ある状態で領域８２のパーソナライズキーが押される
と、図２１に示すように、スキャナ７１からネットワー
クアドレス１０２−１を有するユーザコンピュータ（パ
ーソナライズサーバ）に、スキャナ７１の装置ＩＤ情報
１０２−２、機種ＩＤ情報１０２−３、および機種グル
ープＩＤ情報１０２−４が送信される。
【０１３７】パーソナライズサーバのネットワークアド
レス１０２−１としては、ＩＤカード８１から読取った
各ユーザの所有するパーソナルコンピュータのネットワ
ークアドレスを使用する。即ち、送信先のネットワーク
アドレス１０２−１がユーザＩＤ情報に対応する。装置
ＩＤ情報１０２−２は各装置を識別する情報であり、具
体的には、図１９に示す画面において設定されるスキャ
ナ７１自身のネットワークアドレスが使用される。機種
ＩＤ情報とは、例えばＡ社のＸという機種のスキャナの
場合には１、Ａ社のＹという機種のスキャナの場合には
２、Ｂ社のＺという機種のスキャナの場合には３のよう
に同じスキャナでも機種を識別する情報である。機種グ
ループＩＤ情報とは、例えばコピー機の場合には１、フ
ァクシミリ装置の場合には２、プリンタの場合には３と
いうように機種グループを識別する情報である。
【０１３８】スキャナ７１から装置ＩＤ情報等を受信し
た各ユーザ別のパーソナライズサーバは、そのパーソナ
ライズサーバが管理するユーザ用に装置別に記憶してい
るパーソナライズ情報をスキャナ７１に返信する。この
パーソナライズ情報は、図２２に示すように、スキャン
モード１０３−１、ユーザ名称１０３−２、ワンタッチ
アドレスリスト１０３−３、アドレス帳データ１０３−
４、ユーザスイッチデータ１０３−５、およびデフォル
トスキャンモード１０３−６を有する。なお、ユーザス
イッチデータ１０３−５には、操作部８の表示や、選択
可能項目をパーソナライズするユーザレベルや使用言語
情報が含まれる。スキャナ７１は、送信されてきたパー
ソナライズ情報を揮発性ＲＡＭ１９のメモリ領域にそれ
ぞれコピーしてパーソナライズを行う。
【０１３９】操作部８においてパーソナライズが行われ
た後にレジストキーが押されると、図２３に示すよう
に、スキャナ７１から送り先ネットワークアドレス１０
４−１を有するパーソナライズサーバに、装置ＩＤ情報
１０４−２、機種ＩＤ情報１０４−３、機種グループＩ
Ｄ情報１０４−４、およびその時点でのパーソナライズ
情報（スキャンモード１０４−５、ユーザ名称１０４−
６、ワンタッチアドレスリスト１０４−７、アドレス帳
データ１０４−８、ユーザスイッチデータ１０４−９、
およびデフォルトスキャンモード１０４−１０）が送信
される。各ユーザ別のパーソナライズサーバは、スキャ
ナ７１からこれらのパーソナライズ情報を受信すると、
その内部に記憶している装置別のパーソナライズ情報を
書換えて更新する。
【０１４０】以上のように、装置ＩＤ情報を伴ってパー
ソナライズ情報を送受信し、装置別にパーソナライズ情
報を管理すると、複数の装置間でパーソナライズ情報を
共有することはできなくなる。しかし、逆に、各装置ご
とにパーソナライズを行うことができるという利点が生
じる。例えば、身近な低速複写機と多人数で共有する高
速複写機では、使用用途が違うために頻繁に使うモード
が違う場合があるが、このような場合には装置ごとにパ
ーソナライズ可能な方が便利である。
【０１４１】第１の実施の形態では、複写機やファクシ
ミリ装置のような機種グループ別にパーソナライズ情報
を保持し、第２の実施の形態では、装置別にパーソナラ
イズ情報を保持しているが、これを機種別にパーソナラ
イズ情報を保持しても良い。これは第１の実施の形態と
第２の実施の形態との間に位置する中間的な構成に対応
するので、同じ複写機でもＡという機種とＢという機種
に対しては異なるパーソナライズ情報を保持するが、Ａ
という機種のＡ１という装置とＡ２という装置では同じ
パーソナライズ情報を保持することになる。この場合、
装置構成等の共通な同一機種間ではパーソナライズ情報
を共有でき、装置構成が異なる異機種間では別のパーソ
ナライズ情報を使用できるという利点がある。
【０１４２】以上のように、装置ＩＤ情報、機種ＩＤ情
報、機種グループＩＤ情報、ユーザＩＤ情報等の複数の
ＩＤ情報をパーソナライズサーバに送信し、どのような
パーソナライズ情報を返信するかをパーソナライズサー
バの判断させることも可能となる。即ち、ユーザ別のみ
で全装置に共通にパーソナライズ情報を保持するパーソ
ナライズサーバはユーザＩＤ情報のみを基に判断すれば
良い。また、機種グループ別でユーザ別にパーソナライ
ズ情報を保持するパーソナライズサーバは機種グループ
ＩＤ情報とユーザＩＤ情報を基に判断すれば良い。さら
に、装置別でユーザ別にパーソナライズ情報を保持する
パーソナライズサーバは装置ＩＤ情報とユーザＩＤ情報
を基に判断すれば良い。
【０１４３】図２４は本発明の第２の実施の形態のスキ
ャナ７１におけるキー処理タスクを説明するためのフロ
ーチャートである。ステップＳ３１ではパーソナライズ
キーが押されたかどうかを判定する。パーソナライズキ
ーが押された場合、ステップＳ３２ではＩＤカード８１
が非接触型のＩＤカードリーダ７３の近くに位置してい
るかどうか、即ち、ＩＤカード８１の記憶内容をＩＤカ
ードリーダ７３が読取ることができる近い位置にＩＤカ
ード８１があるかどうかを判定する。
【０１４４】ＩＤカード８１がＩＤカードリーダ７３の
近くに位置している場合、ステップＳ３３では、ユーザ
のパーソナルコンピュータ（パーソナライズサーバ）の
ネットワークアドレスを含むユーザＩＤ情報をＩＤカー
ド８１から電波により非接触で取得する。ステップＳ３
４では、取得したネットワークアドレスを有するパーソ
ナルコンピュータがパーソナライズサーバであるので、
そのネットワークアドレスのパーソナルコンピュータに
ユーザＩＤ情報を送信してパーソナライズ情報を要求す
る。なお、第２の実施の形態の場合、パーソナライズ情
報の要求先が各ユーザのパーソナルコンピュータである
ため、そのネットワークアドレスがユーザＩＤを表して
いるので、この場合、別途ユーザＩＤ情報をパーソナラ
イズサーバに送信する必要はない。
【０１４５】ステップＳ３５では、パーソナライズサー
バからパーソナライズ情報を受信する。第２の実施の形
態におけるパーソナライズ情報には、操作部８の表示や
選択可能項目をパーソナライズするユーザレベルや使用
言語情報が含まれる。ステップＳ３６では、受信したパ
ーソナライズ情報を基にして操作部８の各設定をパーソ
ナライズする。
【０１４６】ステップＳ３１においてパーソナライズキ
ーが押されていない場合、ステップＳ３７では、ＩＤカ
ード８１が挿入されかつユーザによりパーソナライズ情
報の登録を指示するレジストキー（図１６に示す領域８
２参照）が押されたかどうかを判定する。ＩＤカード８
１が挿入され、レジストキーが押された場合、パーソナ
ライズ情報をパーソナライズサーバに送信してパーソナ
ライズ情報の更新を行う（ステップＳ３８）。なお、第
２の実施の形態では、図２４には示していないが、ＩＤ
カード８１がＩＤカードリーダ７３から離れて一定時間
経過すると自動的にパーソナライズ状態をクリアして初
期状態に戻る。
【０１４７】ステップＳ３７においてＩＤカード８１が
挿入されておらずまたはレジストキーが押されていない
場合、ステップＳ３９ではワンタッチダイアルの呼出し
キーのいずれかのキーが押されたかどうかを判定する。
ワンタッチダイアルキーのいずれかのキーが押された場
合、ステップＳ４０では押されたワンタッチダイアルキ
ーに対応して記憶されているネットワークアドレスを送
信先のネットワークアドレスとして設定する。
【０１４８】ステップＳ３９においてワンタッチダイア
ルキーが押されていない場合、ステップＳ４１ではワン
タッチダイアルキー以外のキーが押されたかどうかを判
定する。ワンタッチダイアルキー以外のキーが押された
場合にはユーザレベルおよび各キーに応じた処理を行う
（ステップＳ４２）。この場合に表示される画面や設定
可能項目はユーザレベルや使用言語情報によりパーソナ
ライズされる。
【０１４９】ステップＳ４１においてワンタッチダイア
ルキー以外のキーも押されていない場合、ステップＳ４
３ではスキャンスタートキーが押されたかどうかを判定
する。スキャンスタートキーが押された場合、ステップ
Ｓ４４では操作部８に現在設定されているスキャンモー
ドでスキャンが行われる。
【０１５０】第２の実施の形態では、ＩＤカード８１が
ＩＤカードリーダ７３の近くに位置している状態でパー
ソナライズキーが押された時にパーソナライズを行って
いるが、ＩＤカード８１がＩＤカードリーダ７３の近く
に位置して一定時間以上経過したら自動的にパーソナラ
イズを行っても良い。前者の場合、ユーザ以外の例えば
通行者のＩＤカードに反応して誤って自動的にパーソナ
ライズすることを防げるという利点があり、後者の場
合、パーソナライズキーを押す必要がないという利点が
ある。
【０１５１】第２の実施の形態のスキャナは読取り画像
データをネットワーク接続された複数の外部機器に送信
可能なネットワークスキャナであり、読取り画像を送信
するＩ／Ｆ（インターフェース）とパーソナライズサー
バとの間の通信のために用いられるＩ／Ｆが同一構成で
あった。しかし、ＳＣＳＩ（small computer systemint
erface）等のＩ／Ｆにより１台の外部機器にのみ読取り
画像データを送信するような一般のスキャナの構成にし
ても良い。この場合、読取り画像を送信するＳＣＳＩと
は別にパーソナライズサーバとの間での通信を行うため
のネットワークＩ／Ｆが必要となる。
【０１５２】［実施の形態３］本発明の第３の実施の形
態は、第２の実施の形態と比較してユーザＩＤを取得す
る方法、操作方法をパーソナライズする方法等が異なる
がその他はほぼ同様である。
【０１５３】図２５は本発明の第３の実施の形態のスキ
ャナ７１の操作部８のキーおよび表示の配置を示す図で
ある。第２の実施の形態と第１に異なる点は、第３の実
施の形態では、ＩＤカードリーダが設けられておらず、
ユーザがＩＤ情報を操作部８により入力してユーザＩＤ
を取得することである。この場合、操作部８の領域１０
１に設けられているＩＤキーを押すと、中央領域４０の
液晶表示部にＩＤ入力画面が表示される。ここで、テン
キー４３を用いてＩＤ番号を入力した後に表示される暗
証番号の横に設けられているキーを押して暗証番号入力
状態に切換え、再度テンキー４３を用いて暗証番号を入
力する。その後、ＯＫキーを押すとユーザＩＤの登録が
終了する。
【０１５４】第１および第２の実施の形態では、ＩＤカ
ードを用いていたため偽造が比較的困難であり、また、
ＩＤカードを持っているユーザをＩＤカードの所有者と
みなしていたのでユーザＩＤの読取り間違いも生じにく
かった。しかし、第３の実施の形態のようにユーザ自身
でユーザＩＤを入力する場合、他人のユーザＩＤを意図
的に入力したり、間違ってユーザＩＤを入力することが
考えられる。このため、第３の実施の形態では、ユーザ
ＩＤの他にパスワードである暗証番号も入力させること
によりユーザ本人の確認を行っている。第３の実施の形
態では、ユーザの入力作業が増えるので入力ミスが生じ
る可能性があるが、ＩＤカードリーダを設ける必要がな
いという利点がある。
【０１５５】第２の実施の形態と第２に異なる点は操作
方法をパーソナライズする方法が異なることである。第
２の実施の形態では、パーソナライズサーバから初級者
／上級者の区別を示すユーザレベル情報や、使用言語情
報等を含むパーソナライズ情報を取得し、それらの情報
を基にして画像読取り装置であるスキャナの操作部プロ
グラムの動作を変更していた。即ち、画像読取り装置の
操作部プログラムにおいて、複数の操作方法を予め準備
し、パーソナライズ情報の内容に応じてそれらの操作方
法の１つを選択して使用していた。一方、第３の実施の
形態では、操作方法を記述したスクリプトをパーソナラ
イズサーバから受信し、操作部プログラムによりそのス
クリプトを解釈／実行して表示およびキー入力を行い、
これによりユーザが操作可能なようにしている。
【０１５６】図２６および図２７は本発明の第３の実施
の形態のスキャナにおける送信解像度指定の操作方法を
スクリプトで表した例である。図２６は、第２の実施の
形態における図１６に示す画面の領域４７の表示内容お
よびキー設定に対応し、上級者のユーザに対する操作方
法としてパーソナライズサーバから送信されるスクリプ
トの例である。図２６において、Ｌ１０１はスクリプト
の始まりの宣言を示している。Ｌ１０２は「７２ｄｐ
ｉ」という名称のキーの配置の指示を示し、Ｌ１０３は
そのキーが押された場合の処理が「ｒｅｓ ｍｏｄｅと
いう変数に７２を入れること」であることを意味する。
Ｌ１０４〜Ｌ１１３は、同様に、「１００ｄｐｉ」〜
「６００ｄｐｉ」の各キーの配置指示および各キーが押
された場合の処理の指示内容を示している。最後に、Ｌ
１１４はこの領域の操作方法の記述の終わりを示してい
る。
【０１５７】操作部プログラムは、以上のようなスクリ
プトを解釈して操作画面に適した大きさや配置を自動的
に決定し、メッセージを表示し、キー入力を受付ける。
【０１５８】一方、図２７は、第２の実施の形態におけ
る図１７に示す画面の領域４７の表示内容およびキー設
定に対応し、初級者のユーザに対する操作方法としてパ
ーソナライズサーバから送信されるスクリプトの例であ
る。図２６と比較して第１に違うのは、「７２ｄｐｉ」
というキー名称の代わりに「標準」というキー名称が使
われている等、各キーが直感的な名称に変更されている
ことである。また、第２に違うのは、選択できるキーの
数が６個から３個に減っていることである。
【０１５９】操作方法をパーソナライズすることに関し
て、第２の実施の形態では、パーソナライズ情報として
ユーザレベル情報や使用言語情報等の少ない情報を送信
するだけでよいという利点があった。一方、第３の実施
の形態では、上述したように、パーソナライズサーバか
らスクリプトとしてパーソナライズされた操作部の操作
方法を受信することによりパーソナライズの自由度が増
すという利点がある。即ち、第２の実施の形態では、予
めスキャナの操作部プログラム内にプログラムされた操
作画面しか表示できず、キー位置もプログラムされてい
なければ使用できなかったが、第３の実施の形態では、
スクリプトの内容に応じて自由に操作メッセージやキー
位置を選択できる。例えば、図２６および図２７に示す
スクリプトを書換えることにより表示言語を変更するの
は容易であり、設定可能な解像度の数を増やすことも容
易である。また、操作方法をスクリプトとして受信する
ことにより、スキャナの操作部プログラムでそのスキャ
ナの操作画面に適した大きさや配置に変換されるため、
色々な大きさの画面を有する異なるスキャナに対して同
じスクリプトを使用できるという利点もある。
【０１６０】第３の実施の形態では、パーソナライズサ
ーバからパーソナライズされたスクリプトを受信し、ス
キャナの操作部プログラムによりそれを解釈および表示
してユーザが操作可能なようにした。しかし、パーソナ
ライズサーバからパーソナライズされた操作部プログラ
ム自身を受信し、その操作プログラムを実行してユーザ
が操作可能にしても良い。この場合、受信した操作部プ
ログラムは、スキャナ内の揮発性メモリに記憶され、Ｃ
ＰＵにより実行されることになる。これにより、第３の
実施の形態よりもさらに自由度の高いパーソナライズを
行うことができるという利点がある。
【０１６１】第３の実施の形態では、スキャナではこの
スクリプトを編集可能ではないが、適切な入力手段があ
れば編集可能であり、パーソナルサーバによりスクリプ
トを編集する方法やメーカーから配布されているスクリ
プトを使う方法でもよい。
【０１６２】図２８は本発明の第３の実施の形態のスキ
ャナ７１におけるキー処理タスクを説明するためのフロ
ーチャートである。ステップＳ５１ではＩＤキーが押さ
れたかどうかを判定し、ＩＤキーが押された場合には、
ステップＳ５２において図２５に示す画面を表示してユ
ーザＩＤおよびパスワードをユーザに入力させて取得
し、ユーザＩＤの取得を示すフラグを１にする。
【０１６３】ステップＳ５１においてＩＤキーが押され
ていない場合、ステップＳ５３ではパーソナライズキー
が押されかどうかを判定する。パーソナライズキーが押
された場合、ステップＳ５４ではフラグが１かどうか、
即ちユーザＩＤがすでに取得されたかどうかを判定す
る。ユーザＩＤがすでに取得されている場合、ユーザＩ
Ｄおよびパスワードをパーソナライズサーバに送信する
（ステップＳ５５）。
【０１６４】ステップＳ５６では、送信されたユーザＩ
Ｄおよびパスワードを基にして操作方法を記述したスク
リプト等を含むパーソナライズ情報をパーソナライズサ
ーバから受信する。なお、図２８には示していないが、
ステップＳ５５において送信されたパスワードが正しく
なければ、パーソナライズ情報を受信することができ
ず、その代わりにエラーが通知されるため、エラーを表
示してステップＳ５１に戻る。ステップＳ５７では、受
信したパーソナライズ情報を基にして操作部８での各設
定をパーソナライズする。
【０１６５】ステップＳ５８では、フラグが１でありか
つパーソナライズ情報の登録を指示するレジストキーが
押されたかどうか判定する。フラグが１でありレジスト
キーが押された場合、最新のパーソナライズ情報をパー
ソナライズサーバに送信してパーソナライズ情報の更新
を行う（ステップＳ５９）。
【０１６６】一方、ステップＳ５８においてフラグが１
でなくまたはレジストキーが押されていない場合、ステ
ップＳ６０ではレジストキー以外の他のキーが押された
かどうかを判定する。他のキーが押された場合にはユー
ザレベルおよび各キーに応じた処理を行う（ステップＳ
６１）。なお、この場合、操作画面の遷移や操作画面に
表示する項目および操作画面で選択できる項目をパーソ
ナライズ情報に含まれる操作方法を記述したスクリプト
に応じて変更する。
【０１６７】図２８に示していないが、ワンタッチアド
レスキーが押された場合の処理もステップＳ６０とステ
ップＳ６１での処理に含まれる。第３の実施の形態で
は、ＩＤカードを抜取った時点でパーソナライズ状態を
クリアすることができないため、図２８には示していな
いが、リセットキーが押された場合や一定時間操作が行
われない場合にはパーソナライズ状態をクリアして初期
状態に戻すようにしており、この時にフラグを０にして
いる。
【０１６８】以上、本実施の形態では、白黒画像用のフ
ァクシミリ装置および白黒画像用のスキャナについて説
明したが、カラー画像用のファクシミリ装置およびカラ
ー画像用のスキャナにも本発明は適用可能である。カラ
ー画像用の装置の方がその機能が多くてユーザがパーソ
ナライズ可能な設定項目が多いため、本発明の効果が大
きい。
【０１６９】また、本実施の形態では、接触型／非接触
型のＩＤカードや手入力によりユーザＩＤを取得してい
るが、ユーザＩＤを取得できる方法であれば、他の方法
でも良い。例えば、音声によるユーザＩＤの入力、音声
によるユーザ識別、さらに、虹彩、顔、指紋、名札等を
カメラで読取ることによりユーザ識別を行うようにして
も良い。
【０１７０】また、本実施の形態では、紙状の原稿の画
像を読取り、読取った画像データを他の装置に送信する
通常の画像読取り装置をパーソナライズする場合につい
て説明をしたが、パーソナライズ可能なモードを有する
画像読取り装置であれば、本発明を適用可能である。例
えば、写真フィルムを読取り、読取った画像データを他
の装置に送信するフィルムスキャナにも本発明は適用可
能である。
【０１７１】また、本実施の形態では、バス型のネット
ワークを用いて各装置を接続しているが、複数の装置を
接続可能なネットワークであれば、他のタイプのネット
ワークでも良く、有線で接続する代わりに無線で接続す
る構成でも良い。
【０１７２】また、本実施の形態では、パーソナライズ
サーバを１台の専用サーバ、または各ユーザのパーソナ
ルコンピュータを用いた複数の兼任サーバで構成した
が、これ以外に、１台のファクシミリ装置やスキャナが
パーソナライズサーバを兼任した構成でも良い。
【０１７３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
画像読取り装置の各種設定を装置外のパーソナライズサ
ーバに各ユーザごとに集中的に保持し、あるユーザが装
置を使用する場合にその装置はそのユーザ用の各種設定
をパーソナライズサーバから受信し、その装置の設定を
パーソナライズすることによりそのユーザに対する操作
性を著しく向上させる画像読取り装置を提供できるとい
う効果がある。
【０１７４】具体的には、操作部で操作可能な設定をユ
ーザごとにユーザ固有の設定にでき、異なる画像読取り
装置における操作性を同一にできるので、従来困難であ
った大量の設定データや画像データの記憶も可能である
という効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置
におけるキー処理タスクを説明するためのフローチャー
トである。
【図２】本発明の第１の実施の形態の画像読取り装置で
あるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置
の画像処理部の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置
の操作部のキーおよび表示の配置を示す図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置
の操作部に表示されるユーザ名称設定画面を示す図であ
る。
【図６】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置
の操作部に表示される電話帳設定画面を示す図である。
【図７】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置
の操作部に表示されるユーザスイッチ設定画面を示す図
である。
【図８】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置
の操作部に表示されるカバーシート設定画面を示す図で
ある。
【図９】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置
の操作部に表示される共通設定画面を示す図である。
【図１０】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装
置の不揮発性ＲＡＭのデータの保持状況を示す図であ
る。
【図１１】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装
置の揮発性ＲＡＭのデータ保持状況および送信モードと
ユーザスイッチデータの具体例をそれぞれ示す図であ
る。
【図１２】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装
置におけるパーソナライズ情報を示す図である。
【図１３】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装
置におけるパーソナライズ情報を示す図である。
【図１４】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装
置におけるパーソナライズ情報を示す図である。
【図１５】本発明の第２の実施の形態の画像読取り装置
であるスキャナの構成を示すブロック図である。
【図１６】本発明の第２の実施の形態のスキャナの操作
部におけるキーおよび表示の配置を示す図である。
【図１７】本発明の第２の実施の形態のスキャナの操作
部に表示される簡略化された標準画面を示す図である。
【図１８】本発明の第２の実施の形態のスキャナの操作
部に表示される英語表示標準画面を示す図である。
【図１９】本発明の第２の実施の形態のスキャナの操作
部に表示される共通設定画面を示す図である。
【図２０】本発明の第２の実施の形態のスキャナの操作
部に表示されるユーザスイッチ設定画面を示す図であ
る。
【図２１】本発明の第２の実施の形態のスキャナにおけ
るパーソナライズ情報を示す図である。
【図２２】本発明の第２の実施の形態のスキャナにおけ
るパーソナライズ情報を示す図である。
【図２３】本発明の第２の実施の形態のスキャナにおけ
るパーソナライズ情報を示す図である。
【図２４】本発明の第２の実施の形態のスキャナにおけ
るキー処理タスクを説明するためのフローチャートであ
る。
【図２５】本発明の第３の実施の形態のスキャナの操作
部におけるキーおよび表示の配置を示す図である。
【図２６】本発明の第３の実施の形態のスキャナにおけ
る送信解像度指定の操作方法をスクリプトで表した例で
ある。
【図２７】本発明の第３の実施の形態のスキャナにおけ
る送信解像度指定の操作方法をスクリプトで表した例で
ある。
【図２８】本発明の第３の実施の形態のスキャナにおけ
るキー処理タスクを説明するためのフローチャートであ
る。
【符号の説明】
１ ファクシミリ装置 ２ ネットワーク ３ パーソナライズサーバ ３−１、３−２ ユーザコンピュータ ４ 複写機 ５ ファクシミリ装置 ６ プリンタ ７、７２ 外部インターフェース ８ 操作部 ９ 画像読取り部 １１ 画像処理部 １３ 画像形成部 １５ 画像／コードメモリ １７ ＣＰＵ １８ ＲＯＭ １９ 揮発性ＲＡＭ ２０ 不揮発性ＲＡＭ ２１、７３ ＩＤカードリーダ ２２ ＣＰＵバス ２３ モデム ２４ 公衆回線 ３１ 解像度変換部 ３２ 濃度変換部 ３３ 文字用２値化処理部 ３４ 写真用２値化処理部 ３５、３７ セレクタ ３６ 解像度変換部 ４１、８１ ＩＤカード ７３ 画像処理装置 ７３ａ 画像メモリ

Claims (29)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 画像を読取る画像読取り手段と、 読取った画像を送信する画像送信手段と、 画像の読取りおよび送信のための各種モード設定を行う
    操作手段と、 前記操作手段による各種モード設定に応じて前記画像読
    取り手段および前記画像送信手段を制御する制御手段
    と、 ユーザＩＤを認識するユーザＩＤ認識手段と、 ネットワーク接続されパーソナライズ情報を記憶するパ
    ーソナライズサーバに対して認識したユーザＩＤを送信
    するユーザＩＤ送信手段と、 送信したユーザＩＤに対応して前記パーソナライズサー
    バに記憶されているパーソナライズ情報を前記パーソナ
    ライズサーバから受信するパーソナライズ情報取得手段
    と、 受信したパーソナライズ情報を基にして前記操作手段を
    パーソナライズするパーソナライズ手段とを有し、 前記制御手段は前記パーソナライズ手段によってパーソ
    ナライズされた前記操作手段による各種モード設定に応
    じて前記画像読取り手段および前記画像送信手段を制御
    することを特徴とする画像読取り装置。
  2. 【請求項２】 さらに、ユーザＩＤを記憶したユーザＩ
    Ｄ記憶媒体と接触してユーザＩＤを取得するユーザＩＤ
    取得手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画
    像読取り装置。
  3. 【請求項３】 前記ユーザＩＤ記憶媒体が前記ユーザＩ
    Ｄ取得手段に接触した時、前記パーソナライズ手段は取
    得したユーザＩＤを基にしてパーソナライズを行うこと
    を特徴とする請求項２に記載の画像読取り装置。
  4. 【請求項４】 さらに、ユーザＩＤを記憶したユーザＩ
    Ｄ記憶媒体に対して非接触でユーザＩＤを取得するユー
    ザＩＤ取得手段を有することを特徴とする請求項１に記
    載の画像読取り装置。
  5. 【請求項５】 前記ユーザＩＤ記憶媒体が前記ユーザＩ
    Ｄ取得手段に近づいた場合、前記パーソナライズ手段は
    取得したユーザＩＤを基にしてパーソナライズを行うこ
    とを特徴とする請求項４に記載の画像読取り装置。
  6. 【請求項６】 さらに、ユーザＩＤを入力するユーザＩ
    Ｄ入力手段を有することを特徴とする請求項１に記載の
    画像読取り装置。
  7. 【請求項７】 前記ユーザＩＤ入力手段はユーザＩＤの
    入力時にパスワードの入力が可能であることを特徴とす
    る請求項６に記載の画像読取り装置。
  8. 【請求項８】 さらに、パーソナライズ指示を入力する
    手段を有し、パーソナライズ指示が入力された場合、前
    記パーソナライズ手段は取得したユーザＩＤを基にパー
    ソナライズを行うことを特徴とする請求項１乃至７のい
    ずれか１項に記載の画像読取り装置。
  9. 【請求項９】 前記パーソナライズ手段は前記操作手段
    の現在の各種モード設定をパーソナライズすることを特
    徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像読
    取り装置。
  10. 【請求項１０】 前記パーソナライズ手段は前記操作手
    段の初期の各種モード設定をパーソナライズすることを
    特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像
    読取り装置。
  11. 【請求項１１】 さらに、画像の送信先の識別情報を記
    憶する送信先記憶手段を有し、前記パーソナライズ手段
    は前記送信先記憶手段に記憶された画像の送信先の識別
    情報をパーソナライズすることを特徴とする請求項１に
    記載の画像読取り装置。
  12. 【請求項１２】 さらに、補助画像を記憶する補助画像
    記憶手段を有し、前記画像送信手段は補助画像を送信可
    能であり、前記パーソナライズ手段は前記補助画像記憶
    手段に記憶された補助画像をパーソナライズすることを
    特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像
    読取り装置。
  13. 【請求項１３】 さらに、各種モード設定と補助画像以
    外の補助設定を記憶する補助設定記憶手段を有し、前記
    パーソナライズ手段は前記補助設定記憶手段に記憶され
    た補助設定をパーソナライズすることを特徴とする請求
    項１乃至８のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
  14. 【請求項１４】 前記パーソナライズ手段はエラーが発
    生した場合の対応方法をパーソナライズすることを特徴
    とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像読取
    り装置。
  15. 【請求項１５】 前記パーソナライズ手段は前記操作手
    段に表示される表示項目をパーソナライズすることを特
    徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像読
    取り装置。
  16. 【請求項１６】 前記パーソナライズ手段は前記操作手
    段で指定可能な設定項目をパーソナライズすることを特
    徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像読
    取り装置。
  17. 【請求項１７】 前記パーソナライズ情報は操作方法を
    記述したパーソナライズされたスクリプトとして受信す
    ることを特徴とする請求項１４乃至１６のいずれか１項
    に記載の画像読取り装置。
  18. 【請求項１８】 前記パーソナライズ情報は操作方法を
    記述したパーソナライズされた操作プログラムとして受
    信することを特徴とする請求項１４乃至１６のいずれか
    １項に記載の画像読取り装置。
  19. 【請求項１９】 前記操作手段の各種モード設定は共有
    部分およびパーソナライズ可能部分を有し、前記パーソ
    ナライズ手段はパーソナライズ可能部分のみをパーソナ
    ライズすることを特徴とする請求項１乃至１８のいずれ
    か１項に記載の画像読取り装置。
  20. 【請求項２０】 前記ユーザＩＤ送信手段はさらに機種
    グループＩＤ情報を送信し、前記パーソナライズ情報取
    得手段は送信したユーザＩＤおよび機種グループＩＤ情
    報に対応するパーソナライズ情報を受信することを特徴
    とする請求項１乃至１９のいずれか１項に記載の画像読
    取り装置。
  21. 【請求項２１】 前記ユーザＩＤ送信手段はさらに機種
    ＩＤ情報を送信し、前記パーソナライズ情報取得手段は
    送信したユーザＩＤおよび機種ＩＤ情報に対応するパー
    ソナライズ情報を受信することを特徴とする請求項１乃
    至１９のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
  22. 【請求項２２】 前記ユーザＩＤ送信手段はさらに装置
    ＩＤ情報を送信し、前記パーソナライズ情報取得手段は
    送信したユーザＩＤおよび装置ＩＤ情報に対応するパー
    ソナライズ情報を受信することを特徴とする請求項１乃
    至１９のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
  23. 【請求項２３】 さらに、パーソナライズされた前記操
    作手段の各種モード設定を標準状態に戻すパーソナライ
    ズ解除手段を有することを特徴とする請求項１乃至２２
    のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
  24. 【請求項２４】 さらに、パーソナライズ情報の変更を
    パーソナライズサーバに要求するパーソナライズ情報変
    更要求手段を有することを特徴とする請求項１乃至２３
    のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
  25. 【請求項２５】 さらに、前記ユーザＩＤ認識手段によ
    って認識したユーザＩＤを表示するユーザＩＤ表示手段
    を有することを特徴とする請求項１乃至２４のいずれか
    １項に記載の画像読取り装置。
  26. 【請求項２６】 前記パーソナライズサーバは複数設け
    られ、前記パーソナライズ情報取得手段はユーザＩＤを
    基にして１つのパーソナライズサーバからパーソナライ
    ズ情報を受信することを特徴とする請求項１乃至２５の
    いずれか１項に記載の画像読取り装置。
  27. 【請求項２７】 前記パーソナライズ情報取得手段は必
    要に応じて前記パーソナライズ情報を部分的に受信し、
    前記パーソナライズ手段は部分的に受信したパーソナラ
    イズ情報を基にして前記操作手段を部分的にパーソナラ
    イズすることを特徴とする請求項１乃至２６のいずれか
    １項に記載の画像読取り装置。
  28. 【請求項２８】 前記画像送信手段は公衆回線を介して
    ＣＣＩＴＴ勧告によって定められた通信機能を基に１対
    １に接続された装置に画像データを送信することを特徴
    とする請求項１乃至２７のいずれか１項に記載の画像読
    取り装置。
  29. 【請求項２９】 前記画像送信手段はネットワーク接続
    された装置に画像データを送信することを特徴とする請
    求項１乃至２７のいずれか１項に記載の画像読取り装
    置。
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