JP2014219880A - 画像処理装置、情報管理プログラム、および情報管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザ毎の設定情報を他の画像処理装置に、容易に反映可能とする。
【解決手段】画像処理装置１の動作を制御するための設定情報をユーザ情報に関連付けて設定情報テーブルに記憶する。画像処理装置１は、ユーザの携帯端末装置２と近距離無線通信を行いユーザ情報を取得する。画像処理装置１は、取得したユーザ情報を、設定情報テーブルに記憶されているユーザ情報と照合することでユーザ認証を行う。そして、正規のユーザであることを認証した場合、設定情報テーブルに記憶されている設定情報およびユーザ情報を、ネットワーク４上の記憶装置３にアップロードする。ネットワーク４上の記憶装置３に設定情報等を記憶させておくことで、安全に設定情報等を保持することができる。また、ネットワーク４上の記憶装置３から所望の設定情報等をダウンロードして、他の画像処理装置１に、容易に反映可能とすることができる。
【選択図】図１

Description

本発明は、画像処理装置、情報管理プログラム、および情報管理方法に関する。

今日において、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、およびスキャナ機能等の複数の画像処理機能を一台の機器に集約した複合機が知られている。この複合機は、各ユーザの機器設定情報、アプリケーションプログラム設定情報、処理設定情報等を記憶しておくことで、複数のユーザでの使い分けが可能となっている（マルチユーザ対応）。

また、ウェブブラウザ機能により、インターネット接続が可能な複合機も知られている。また、非接触無線通信機能（near field communication）により、複合機に記憶されている機器設定情報等を、ＩＣ（Integrated Circuit）チップが組み込まれた社員証等のカード型記憶媒体に保存可能となっている。また、カード型記憶媒体に記憶されている機器設定情報等を、複合機が読み込んで実行することも可能となっている。

同様に、ブルートゥース（登録商標）または赤外線通信等の近距離無線通信機能により、複合機に記憶されている機器設定情報等を、スマートフォンおよび携帯電話機等の携帯端末装置に保存可能となっている。また、携帯端末装置に記憶されている機器設定情報等を、複合機が読み込んで実行することも可能となっている。

また、特許文献１（特許第３４７５１８８号公報）には、携帯機器から取得したユーザ情報に基づいて、サーバからユーザの設定情報を取得して設定を行うことで、ユーザ毎の設定を行うことを可能としたデジタル複合機が開示されている。

しかし、特許文献１に開示されているデジタル複合機は、ユーザの設定情報を他の複合機に反映させるためには、事前に特別な手間を要する問題があった。

すなわち、特許文献１に開示されているデジタル複合機の場合、ユーザ毎の設定情報が予めサーバに記憶されていることが前提となっている。

しかし、ユーザ毎の設定情報をサーバに記憶させるためには、デジタル複合機に記憶されているユーザ毎の設定情報を、携帯機器またはパーソナルコンピュータ装置で取得して、予めサーバにアップロードしておく必要がある。このアップロードは、主に複合機以外の機器である、携帯機器またはパーソナルコンピュータ装置で行う操作となる。

このようなことから、特許文献１に開示されているデジタル複合機は、ユーザの設定情報を他の複合機に反映させるためには、事前に複合機以外の機器を操作してユーザ毎の設定情報をサーバにアップロードするという、特別な手間を要する問題があった。

本発明は、上述の課題に鑑みてなされたものであり、ユーザ毎の設定情報を他の複合機に、容易に反映可能とする画像処理装置、情報管理プログラム、および情報管理方法の提供を目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、画像処理手段と、画像処理手段の動作を制御するための設定情報が、ユーザ情報に関連付けされて記憶された設定情報記憶手段と、携帯端末装置から受信したユーザ情報を、設定情報記憶手段に記憶されているユーザ情報と照合することでユーザ認証を行うユーザ認証手段と、ユーザ認証手段によって認証されたとき、設定情報記憶手段に記憶されている設定情報およびユーザ情報を、ネットワーク上の記憶装置にアップロードする通信手段とを有することを特徴とする。

本発明によれば、ユーザ毎の設定情報を他の機器に、容易に反映可能とすることができるという効果を奏する。

図１は、実施の形態の情報管理システムの全体的な構成図である。 図２は、画像処理装置のハードウェア構成図である。 図３は、ＮＶＲＡＭに記憶されている一部の情報を示す図である。 図４は、設定情報テーブルの模式図である。 図５は、ＮＶＲＡＭに記憶されている情報管理プログラムに対応するＣＰＵの機能ブロック図である。 図６は、画像処理装置における、ユーザの設定情報の登録動作の流れを示すフローチャートである。 図７は、設定情報等のアップロード時における画像処理装置、携帯端末装置および記憶装置の動作を示すタイムチャートである。 図８は、記憶装置に設置した設定情報等のダウンロード時における画像処理装置、携帯端末装置および記憶装置の動作を示すタイムチャートである。

以下に添付図面を参照して、画像処理装置、情報管理プログラム、および情報管理方法の実施の形態を詳細に説明する。

まず、図１は、画像処理装置、情報管理プログラム、および情報管理方法を適用した実施の形態の情報管理システムの全体的な構成図である。図１に示すように、情報管理システムは、画像処理装置１、携帯端末装置２、および記憶装置３を有している。画像処理装置１、携帯端末装置２、および記憶装置３は、ネットワーク４を介して相互に接続されている。記憶装置３は、例えばインターネット等のクラウドと呼ばれるネットワーク４上に設けられたサーバ装置でもよいし、所定の記憶装置でもよい。また、画像処理装置１は、画像処理装置の一例である。

携帯端末装置２は、ウェブブラウジング機能を有している。携帯端末装置２は、ウェブブラウジング機能により、無線基地局５およびネットワーク４を介して記憶装置３と通信を行う。また、携帯端末装置２は、例えばブルートゥース（登録商標）または赤外線通信等の近距離無線通信機能を有している。また、携帯端末装置２は、例えば通信距離が３０ｃｍ以内等の非接触無線通信機能（near field communication）を有している。携帯端末装置２は、近距離無線通信機能または非接触無線通信機能により、画像処理装置１と通信を行う。

図２に画像処理装置１のハードウェア構成図を示す。画像処理装置１は、例えば複合機（MFP：Multifunction Peripheral）となっている。画像処理装置１は、コントローラ１１、操作パネル１２、コピー機構１３、スキャナ機構１４、ファクシミリ機構１５、プリンタ機構１６、無線通信部１７、ネットワークインターフェイス（ＮＷＩ／Ｆ）１８、およびカードスロット１９を有している。コピー機構１３、スキャナ機構１４、ファクシミリ機構１５、およびプリンタ機構１６は、画像処理手段の一例である。

コントローラ１１は、ＣＰＵ２１、ＲＡＭ２２、ＲＯＭ２３、ＮＶＲＡＭ２４、およびＨＤＤ２５を有している。ＣＰＵは、「Central Processing Unit」の略記である。ＲＡＭは、「Random Access Memory」の略記である。ＲＯＭは、「Read Only Memory」の略記である。ＮＶＲＡＭは、「Non Volatile RAM：不揮発性ＲＡＭ」の略記である。また、ＣＰＵ２１は、制御手段の一例である。

ＣＰＵ２１は、ＯＳ（Operating System）プログラムに基づいて動作することで、画像処理装置１全体の動作を制御する。また、ＣＰＵ２１は、各種アプリケーションプログラムに従って動作することで、コピー機構１３、スキャナ機構１４、ファクシミリ機構１５およびプリンタ機構１６等の画像処理動作等を制御する。ＲＡＭ２２は、アプリケーションプログラムおよび印刷データ等が展開されるワーキングテーブルとして用いられる。ＲＯＭ２３には、ＯＳプログラム等が記憶されている。

図３は、ＮＶＲＡＭ２４に記憶されている一部の情報を示す図である。図３に示すように、ＮＶＲＡＭ２４には、コピー機構１３の動作を制御するためのコピーアプリケーションプログラム（コピーＡＰ）が記憶されている。ＮＶＲＡＭ２４には、スキャナ機構１４の動作を制御するためのスキャナアプリケーションプログラム（スキャナＡＰ）が記憶されている。ＮＶＲＡＭ２４には、ファクシミリ機構１５の動作を制御するためのファクシミリアプリケーションプログラム（ファクシミリＡＰ）が記憶されている。ＮＶＲＡＭ２４には、プリンタ機構１６の動作を制御するためのプリンタアプリケーションプログラム（プリンタＡＰ）が記憶されている。

また、ＮＶＲＡＭ２４には、ネットワーク４上の記憶装置３等との通信を可能とするウェブブラウジングプログラムが記憶されている。また、ＮＶＲＡＭ２４には、ユーザ毎の設定情報等をネットワーク４上の記憶装置３にアップロードし、また、アップロードした設定情報等を他の複合機に反映可能とする情報管理プログラムが記憶されている。

なお、情報管理プログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。また、上述の画像処理装置１で実行される情報管理プログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルで、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。ＤＶＤは、「Digital Versatile Disk」の略記である。

さらに、情報管理プログラムを、インターネット等のネットワーク４に接続されたコンピュータ装置上に格納し、ネットワーク４経由でダウンロードさせて提供してもよい。また、上述の画像処理装置１で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク４経由で提供または配布するように構成してもよい。

ＨＤＤ２５には、画像情報および文書情報等の実行ファイル等が記憶される。また、ＨＤＤ２５には、各ユーザのユーザ情報および各ユーザの設定情報がそれぞれ関連付けされて形成された設定情報テーブル２６が記憶される。設定情報テーブル２６は、設定情報記憶手段の一例である。図４は、設定情報テーブル２６の模式図である。一例ではあるが、図４に示すように、設定情報テーブル２６には、ユーザ名、およびユーザが所有する携帯端末装置の携帯電話番号が登録されている。また、設定情報テーブル２６には、ユーザが所有する携帯端末装置に対してメーカ側が付した固有の識別情報（機器ＩＤ）、およびユーザが画像処理装置１に対して設定している設定情報が登録されている。

一例ではあるが、設定情報としては、例えば白黒印刷を行うかカラー印刷を行うかを示す情報、および複数のページを縮小して１ページに印刷する集約機能を使用するか否かを示す情報が、設定情報テーブル２６に登録される。また、設定情報としては、印刷後の用紙に略「コ」の字状の針を刺し通すことで、複数の用紙を纏めて綴じるステープル機能を使用するか否かを示す情報、ページ番号を印刷するか否かを示す情報が、設定情報テーブル２６に登録される。また、設定情報としては、自分の設定情報の送信先となる、ネットワーク４上の記憶装置３のネットワークアドレスを示す送信先情報、および所望のＷｅｂサイトのＵＲＬ（＝ブックマーク）等が登録される。なお、ＵＲＬは、「Uniform Resource Locator」の略記である。

具体的には、図４の例では、第１のユーザは、カラー印刷を指定する情報（カラー）、ステープル機能は使用しないことを示す情報（ステープルなし）を、設定情報として設定情報テーブル２６に登録している。また、第１のユーザは、ネットワーク４上の記憶装置３のネットワークアドレス（送信先）を、設定情報として設定情報テーブル２６に登録している。同様に、図４の例では、第２のユーザは、白黒印刷を指定する情報（白黒）、および複数のページを縮小して1ページに印刷する集約機能を使用することを示す情報（集約）を、設定情報として設定情報テーブル２６に登録している。また、第２のユーザは、ネットワーク４上の記憶装置３のネットワークアドレス（送信先）を、設定情報として設定情報テーブル２６に登録している。

次に、操作パネル１２は、例えば液晶表示部と、液晶表示部の全体または一部にわたって設けられたタッチセンサとを有している。タッチセンサは、主に透明電極で形成されている。このため、液晶表示部に表示された操作キーやメッセージ等は、タッチセンサ越しに視認可能となっている。また、タッチセンサは、ユーザの指等で接触操作された位置を示す位置検出信号をＣＰＵ２１に供給する。ＣＰＵ２１は、液晶表示部に表示制御している操作キー等の表示位置、および位置検出信号で示されるタッチセンサ上の接触操作位置から、ユーザにより指定された情報処理を検出して実行制御する。

コピー機構１３の動作は、ＣＰＵ２１が、ＮＶＲＡＭ２４に記憶されているコピーアプリケーションプログラムを実行することで制御される。スキャナ機構１４の動作は、ＣＰＵ２１が、ＮＶＲＡＭ２４に記憶されているスキャナアプリケーションプログラムを実行することで制御される。ファクシミリ機構１５の動作は、ＣＰＵ２１が、ＮＶＲＡＭ２４に記憶されているファクシミリアプリケーションプログラムを実行することで制御される。プリンタ機構１６の動作は、ＣＰＵ２１が、ＮＶＲＡＭ２４に記憶されているプリンタアプリケーションプログラムを実行することで制御される。

無線通信部１７は、携帯端末装置２との間において、例えばブルートゥース（登録商標）または赤外線通信等の近距離無線通信を行う。また、無線通信部１７は、携帯端末装置２との間において、例えば通信距離が３０ｃｍ以内等の非接触無線通信を行う。ネットワークインターフェイス（ＮＷＩ／Ｆ）１８は、例えばインターネット等のネットワーク４に接続された電話通信回線に対して有線接続される。また、カードスロット１９には、例えばＳＤ（登録商標）メモリカード（Secure Digital memory card）等の小型の半導体のメモリカード２０が装着される。メモリカード２０には、例えば印刷する画像の画像情報および文書情報が記憶されている。ＣＰＵ２１は、ユーザから指定された際に、メモリカード２０に記憶されている画像情報または文書情報を読み出し、印刷等を行う。

次に、図５に、ＮＶＲＡＭ２４に記憶されている情報管理プログラムに対応するＣＰＵ２１の機能ブロック図を示す。ＣＰＵ２１は、情報管理プログラムに従って動作することで、表示制御部３１、情報管理部３２、無線通信制御部３３、有線通信制御部３４、および認証処理部３５として機能する。無線通信制御部３３は、近距離無線通信手段の一例である。また、有線通信制御部３４は、通信手段の一例である。また、認証処理部３５は、ユーザ認証手段の一例である。

後述するが、ＣＰＵ２１は、表示制御部３１として機能することで、設定情報の一覧および操作メニュー等を操作パネル１２に表示制御する。また、ＣＰＵ２１は、情報管理部３２として機能することで、設定情報テーブル２６に対するユーザ情報および設定情報の書き込みおよび読み出し等を制御する。また、ＣＰＵ２１は、無線通信制御部３３として機能することで、携帯端末装置２との間で、ブルートゥース（登録商標）、赤外線通信等による近距離無線通信制御を行う。また、ＣＰＵ２１は、有線通信制御部３４として機能することで、ネットワーク４を介して記憶装置３との間で行う有線通信の制御を行う。また、ＣＰＵ２１は、認証処理部３５として機能することで、記憶装置３に対して設定情報をアップロードする際等に、ユーザ認証処理を行う。

なお、実施の形態においては、表示制御部３１〜認証処理部３５は、ＣＰＵ２１が情報管理プログラムに従ってソフトウェア的に実現することとして説明を進める。しかし、表示制御部３１〜認証処理部３５の一部あるいは全部をハードウェアで実現してもよい。いずれの場合も、後述する効果と同じ効果を得ることができる。

次に、実施の形態の情報管理システムは、画像処理装置１が、ユーザにより指定されたタイミングで登録されている設定情報を、予め指定されている送信先となるネットワーク４上の記憶装置３に送信して記憶する。また、記憶装置３に記憶しておいた設定情報を他の複合機等にダウンロードし、他の機器に設定を反映させることが可能となっている。

図６は、画像処理装置１における、ユーザの設定情報の登録動作の流れを示すフローチャートである。画像処理装置１のＣＰＵ２１は、画像処理動作が終了した際、またはユーザにより設定情報の登録指定操作がなされた際に、ＮＶＲＡＭ２４に記憶されている情報管理プログラムを読み出す。そして、ＣＰＵ２１は、図５に示した表示制御部３１〜認証処理部３５に対応するプログラムをＲＡＭ２２に展開し、ステップＳ１から処理を開始する。

なお、「画像処理動作が終了した際」とは、例えばコピー機構１３によるコピー動作が終了した際、プリンタ機構１６によるプリント動作が終了した際、スキャナ機構１４によるスキャン動作が終了した際等のタイミングを意味する。また、ユーザが自発的に設定情報の登録を指定することもできる。ユーザは、設定情報の登録を指定する場合、操作パネル１２をタッチ操作することで、操作メニューから設定情報の登録の項目を選択し、設定情報の登録を指定する。

図６のフローチャートにおいて、ステップＳ１では、ＣＰＵ２１が、ＲＡＭ２２に展開した表示制御部３１として機能することで、設定情報の登録選択画面を操作パネル１２に表示する。具体的には、ＣＰＵ２１は、コピー機構１３〜プリンタ機構１６の各動作を制御すると、その制御の際に用いた設定情報をＲＡＭ２２に一時的に記憶する。そして、ＣＰＵ２１は、例えば「現在の設定を登録しますか？」等の設定情報の登録の是非を問うメッセージと共に、登録を行う場合に操作する「はい」のボタン、および登録を行わない場合に操作する「いいえ」のボタンを操作パネル１２に表示制御する。

ステップＳ２では、ＣＰＵ２１が引き続き、表示制御部３１として機能し、設定情報の登録操作がなされたか否かを判別する。ＣＰＵ２１は、「はい」のボタンのタッチ操作を検出した場合、ユーザにより設定情報の登録操作がなされたものと判別し、処理をステップＳ３に進める。これに対して、ＣＰＵ２１は、「いいえ」のボタンのタッチ操作を検出した場合、設定情報の登録は拒否されたものと判別し、図６のフローチャートの全処理を終了する。

ステップＳ３では、ＣＰＵ２１が無線通信制御部３３として機能し、携帯端末装置２との間において、近距離無線通信回線を確立する。そして、ＣＰＵ２１は、携帯端末装置２に対してユーザ情報の送信要求を行う。携帯端末装置２は、この送信要求を受信すると、メモリに登録されている携帯端末装置２の携帯電話番号、および携帯端末装置２に対してメーカ側から固有に付されている機器ＩＤを画像処理装置１に送信する。ＣＰＵ２１は、取得した携帯電話番号および機器ＩＤをＲＡＭ２２に一時的に記憶する。

次に、ステップＳ４では、ＣＰＵ２１が表示制御部３１として機能することで、ユーザ名の入力欄、および設定情報の送信先となるネットワーク４上の記憶装置３のＵＲＬの入力欄、および文字入力のためのキーボードを操作パネル１２に表示制御する。ユーザは、キーボードをタッチ操作して、ユーザ名、および送信先として希望するネットワーク４上の記憶装置３のＵＲＬを入力する。そして、ユーザは、例えば決定キー等の、入力の終了を示すキーをタッチ操作する。

ステップＳ５では、ＣＰＵ２１が表示制御部３１として機能し、決定キーのタッチ操作の有無を監視することで、ユーザ名および送信先の入力が完了したか否かを判別する。そして、ＣＰＵ２１は、決定キーのタッチ操作を検出したタイミングで（ステップＳ５：Ｙｅｓ）、入力されたユーザ名および送信先のＵＲＬをＲＡＭ２２に一時的に記憶し、処理をステップＳ６に進める。

ステップＳ６では、ＣＰＵ２１が情報管理部３２として機能する。ＣＰＵ２１は、ＲＡＭ２２に一時的に記憶したユーザ名、携帯電話番号、機器ＩＤ、送信先のＵＲＬをユーザ情報とする。そして、ＣＰＵ２１は、このユーザ情報に関連付けて、画像処理動作が終了した際に、画像処理に用いられていた設定情報を、ＨＤＤ２５の設定情報テーブル２６に登録する。これにより、図４に模式的に示したようにユーザ毎にユーザ情報および設定情報が設定情報テーブル２６に登録される。

なお、設定情報テーブル２６に対しては、一つのユーザ名で複数の設定情報を登録可能となっている。具体的には、例えばユーザＡのユーザ名で、コピー機構１３用の１つ目の設定情報、コピー機構１３用の２つ目の設定情報、およびファクシミリ機構１５用の設定情報等の複数の設定情報を設定情報テーブル２６に登録可能となっている。この場合、ＣＰＵ２１は、ユーザＡのユーザ名に関連付けて各設定情報を管理する。

また、この例は、画像処理動作が終了した際に、画像処理に用いられていた設定情報を登録する例であったが、ユーザが自発的に設定情報を登録してもよい。自発的に設定情報を登録する場合、ユーザは、操作パネル１２を操作して、所望の設定情報を入力し、登録の指定操作を行う。この指定操作がなされると、ＣＰＵ２１は、図６のフローチャートを用いて説明したように、携帯端末装置２からユーザ情報を取得し、ユーザにより入力された設定情報に関連付けて設定情報テーブル２６に登録する。

次に、このように設定情報テーブル２６に登録された設定情報は、ネットワーク４上の記憶装置３にアップロードしておくことで、他の複合機に反映可能となる。この実施の形態の情報管理システムの場合、画像処理装置１からネットワーク４上の記憶装置３に、簡単な操作で設定情報をアップロード可能となっている。図７は、設定情報等のアップロード時における画像処理装置１、携帯端末装置２および記憶装置３の動作を示すタイムチャートである。

設定情報のアップロードを行う場合、ユーザは、操作パネル１２をタッチ操作して、総合メニューの中から設定情報のアップロードの項目を選択する。画像処理装置１のＣＰＵ２１は、設定情報のアップロードの項目が選択されると、無線通信制御部３３として機能し、ステップＳ１１に示すように携帯端末装置２との間に近距離無線通信回線を確立する。そして、ＣＰＵ２１は、ステップＳ１２において、携帯端末装置２に対してユーザ情報の送信要求を行う。携帯端末装置２は、ユーザ情報の送信要求に応答し、ステップＳ１３において、携帯電話番号および機器ＩＤを画像処理装置１に送信する。

画像処理装置１のＣＰＵ２１は、携帯端末装置２からユーザ情報を受信すると、ステップＳ１４において、図５に示す認証処理部３５として機能する。そして、ＣＰＵ２１は、携帯端末装置２から受信した携帯電話番号および機器ＩＤに一致する携帯電話番号および機器ＩＤが、設定情報テーブル２６に登録されているか否かを検出することでユーザ認証を行う。

一致する携帯電話番号および機器ＩＤが設定情報テーブル２６に登録されていないということは、その携帯端末装置２のユーザは、画像処理装置１に対する正規のユーザではないことを意味する。

ここで、ユーザが普段使用している画像処理装置１に対しては、そのユーザのユーザ情報および設定情報等が登録されている可能性が高い。しかし、ユーザが普段使用している画像処理装置１以外の画像処理装置１（他の画像処理装置１）の設定情報テーブル２６に、そのユーザのユーザ情報および設定情報が予め登録されていることは考え難い。このため、他の画像処理装置１では、正規のユーザとして認証されないこととなる。

図８のタイムチャートを用いて後述するが、画像処理装置１のＣＰＵ２１は、正規のユーザであることを認証できなかったユーザに対しては、設定情報および実行ファイル等のダウンロードのみを可能とする。また、ＣＰＵ２１は、画像処理装置１の設定情報テーブル２６に対して、新たなユーザ情報および設定情報を追加することを禁止する設定となっている場合、ユーザ情報および設定情報の登録を拒否する。

なお、画像処理装置１のＣＰＵ２１は、正規のユーザであることを認証できなかった際に、ステップＳ１８に示すように携帯端末装置２との間に確立されている無線通信回線を切断してもよい。この場合、ＣＰＵ２１は、例えば操作パネル１２に対してユーザ認証が出来なかったことを示すエラーメッセージを表示して、処理を終了する。

一方、一致する携帯電話番号および機器ＩＤが設定情報テーブル２６に登録されているということは、その携帯端末装置２のユーザは、画像処理装置１に対する正規のユーザであることを意味する。この場合、画像処理装置１のＣＰＵ２１は、ステップＳ１５に処理を進め、表示制御部３１として機能し、携帯端末装置２から受信したユーザ情報に関連付けられて設定情報テーブル２６に登録されている設定情報を検索する。そして、ＣＰＵ２１は、検索した設定情報を操作パネル１２に一覧表示すると共に、例えば「設定情報を選択してください」等のアップロードする所望の設定情報の選択を促すメッセージを表示する。

ユーザは、操作パネル１２をタッチ操作することで、一覧表示された設定情報のうち、アップロードする設定情報を選択する。設定情報が選択されると、ＣＰＵ２１はステップＳ１６で有線通信制御部３４として機能し、ユーザにより選択された設定情報を設定情報テーブル２６から読み出し、送信先として指定されているＵＲＬを検出する。そして、ステップＳ１７において、ＣＰＵ２１は、読み出した設定情報を、図４に示したようにユーザ名、携帯電話番号、機器ＩＤを備えるユーザ情報と共に、ＮＷＩ／Ｆ１８を介して、送信先として指定されているネットワーク４上の記憶装置３に送信する。ＣＰＵ２１は、設定情報の送信後に、ステップＳ１８において、携帯端末装置２との間の近距離無線通信回線を切断する。なお、携帯端末装置２との間の近距離無線通信回線を切断するタイミングは、ステップＳ１３でユーザ情報の取得が完了したタイミングで行ってもよい。これにより、画像処理装置１に記憶していた設定情報と同じ設定情報を、送信先として指定しているネットワーク４上の記憶装置３にも記憶することができる。

なお、この例では、画像処理装置１が、送信先として指定されているネットワーク４上の記憶装置３にＮＷＩ／Ｆ１８を介して、設定情報等を有線的に送信することとした。しかし、携帯端末装置２を介して設定情報等を無線的に送信してもよい。この場合、画像処理装置１のＣＰＵ２１は、無線通信制御部３３として機能し、ステップＳ１８で近距離無線通信回線を切断せずに維持する。そして、ＣＰＵ２１は、ステップＳ１９において、図７に点線の矢印で示すように設定情報テーブル２６から読み出した設定情報およびユーザ情報（ユーザ名、携帯電話番号、機器ＩＤ）を携帯端末装置２に近距離無線送信する。

携帯端末装置２は、設定情報に含まれる送信先として指定されているネットワーク４上の記憶装置３のＵＲＬを検出する。そして、携帯端末装置２は、ステップＳ２０において、ウェブブラウジングプログラムを実行し、無線基地局５を介して、設定情報およびユーザ情報を、検出したＵＲＬの記憶装置３に無線的に送信する。これにより、画像処理装置１に記憶していた設定情報と同じ設定情報を、送信先として指定しているネットワーク４上の記憶装置３にも記憶することができる。

また、この例では、設定情報をアップロードすることとしたが、例えば画像データやテキストデータ等の実行ファイルをアップロードしてもよい。この場合も、上述と同様であり、ユーザは、ユーザ認証後に操作パネル１２を操作して、所望の実行ファイルを選択する。ＣＰＵ２１は、予め指定されているネットワーク４上の記憶装置３に、選択された実行ファイルをアップロードする。

このように、実施の形態の情報管理システムは、他の機器を操作することなく、画像処理装置１のみを操作して、手間を要することなく、ネットワーク４上の記憶装置３に設定情報等を、容易にアップロードすることができる。また、ネットワーク４上の記憶装置３に設定情報等を記憶させておくことで、安全に設定情報等を保持することができる。例えば、ユーザ情報および設定情報をメモリカード２０に記憶し、他の画像処理装置１のカードスロット１９に装着することで、他の画像処理装置１に対して設定情報等を反映することができる。しかし、メモリカード２０は紛失および破損のおそれがある。このため、メモリカード２０に設定情報等を保持しておく方法は、設定情報等を安全に保持することが困難な方法であると言える。また、携帯端末装置２も紛失および破損のおそれがあるため、設定情報等を安全に保持することが困難な方法であると言える。しかし、実施の形態の情報管理システムのように、ネットワーク４上の記憶装置３に設定情報等を記憶させておくことで、安全に設定情報等を保持することができる。

また、実施の形態の情報管理システムは、画像処理装置１が携帯端末装置２からユーザ情報を取得して、ユーザ認証を行ったうえで、設定情報等のアップロードを行う。このため、安全性を確保したうえで、設定情報等のアップロードを可能とすることができる。なお、ユーザ認証を行うことで正規のユーザであることが認証されなかった場合、実施の形態の情報管理システムは、上述の理由から記憶装置３に記憶されている設定情報等のダウンロードのみを可能としている。

図８は、記憶装置３に設置した設定情報等のダウンロード時における画像処理装置１、携帯端末装置２および記憶装置３の動作を示すタイムチャートである。記憶装置３に記憶させておいた設定情報や実行ファイル等をダウンロードする場合、ユーザは、操作パネル１２をタッチ操作して、総合メニューの中から設定情報のダウンロードの項目を選択する。画像処理装置１のＣＰＵ２１は、設定情報のダウンロードの項目が選択されると、無線通信制御部３３として機能し、ステップＳ２１に示すように携帯端末装置２との間に近距離無線通信回線を確立する。そして、ＣＰＵ２１は、ステップＳ２２において、携帯端末装置２に対してユーザ情報の送信要求を行う。携帯端末装置２は、ユーザ情報の送信要求に応答して、ステップＳ２３に示すように携帯電話番号および機器ＩＤを画像処理装置１に送信する。

画像処理装置１のＣＰＵ２１は、携帯端末装置２からユーザ情報を受信すると、ステップＳ２４において、図５に示す認証処理部３５として機能する。そして、ＣＰＵ２１は、携帯端末装置２から受信した携帯電話番号および機器ＩＤに一致する携帯電話番号および機器ＩＤが、設定情報テーブル２６に登録されているか否かを検出することでユーザ認証を行う。

一致する携帯電話番号および機器ＩＤが設定情報テーブル２６に登録されていないということは、その携帯端末装置２のユーザは、画像処理装置１に対する正規のユーザではないことを意味する。上述のように、ユーザが普段使用している画像処理装置１に対しては、そのユーザのユーザ情報および設定情報等が登録されている可能性が高い。しかし、ユーザが普段使用している画像処理装置１以外の画像処理装置１（他の画像処理装置１）の設定情報テーブル２６に、そのユーザのユーザ情報および設定情報が予め登録されていることは考え難い。このため、他の画像処理装置１では、正規のユーザとして認証されないこととなる。

このようなことから、画像処理装置１のＣＰＵ２１は、正規のユーザであることを認証できなかったユーザに対しては、記憶装置３に記憶済みの設定情報および実行ファイル等のダウンロードのみを許可する。

すなわち、画像処理装置１のＣＰＵ２１は、正規のユーザであることを認証できなかった場合、ステップＳ３０において無線通信制御部３３として機能し、携帯端末装置２に対して、所望の設定情報が記憶されている記憶装置３のＵＲＬ(送信先)の送信要求を行う。この送信先の送信要求を受信した携帯端末装置２は、例えば「ダウンロード元のＵＲＬを入力してください」等の、送信先のＵＲＬの入力を促すメッセージと共に、ＵＲＬの入力欄を表示する。ユーザは、携帯端末装置２の操作部を操作して、所望のＵＲＬを入力欄に入力操作し、入力されたＵＲＬの送信を指示する、例えば決定キー等のキーを操作する。携帯端末装置２は、この決定キーの操作を検出すると、ステップＳ３１において、入力欄に入力された送信先を示すＵＲＬを画像処理装置１に送信する。

画像処理装置１のＣＰＵ２１は、送信先を示すＵＲＬを受信すると、ステップＳ３２において有線通信制御部３４として機能し、携帯端末装置２から送信されたＵＲＬに対応する記憶装置３に対して、認証できなかったユーザ情報を送信する。また、ＣＰＵ２１は、ステップＳ３３において、設定情報および実行ファイル等のリストのダウンロード要求を記憶装置３に対して行う。記憶装置３は、リストのダウンロード要求を受信すると、ステップＳ３４において、画像処理装置１に対して設定情報および実行ファイル等のリストを送信する。

次に、リストを受信すると、画像処理装置１のＣＰＵ２１は、表示制御部３１として機能し、ステップＳ２５において、設定情報および実行ファイル等のリストを操作パネル１２に一覧表示する。ユーザは、操作パネル１２をタッチ操作することで、一覧表示されたリストの中から所望の設定情報または実行ファイル等を選択する。ＣＰＵ２１は、ステップＳ２６において、情報管理部３２として機能することで、リストからユーザにより選択された設定情報等を認識する。そして、ＣＰＵ２１は、ステップＳ２７において有線通信制御部３４として機能し、記憶装置３に対して、ユーザにより選択された設定情報等のダウンロード要求を行う。

記憶装置３は、ステップＳ２８において、ユーザにより選択された設定情報等を画像処理装置１に送信する。画像処理装置１のＣＰＵ２１は、ステップＳ２９において、設定情報を解析して実行する。例えば、記憶装置３からダウンロードされた設定情報がコピー機構１３の設定情報であった場合、ＣＰＵ２１は、設定情報に対応するコピーが行われるように、コピー機構１３を制御する。同様に、記憶装置３からダウンロードされた設定情報がプリンタ機構１６の設定情報であった場合、ＣＰＵ２１は、設定情報に対応する印刷が行われるように、プリンタ機構１６を制御する。さらに、記憶装置３からダウンロードされた設定情報が画像の実行ファイルであった場合、ＣＰＵ２１は、ユーザにより設定される設定で、その画像の印刷またはコピー等が行われるように、対応する機構１３〜１６を制御する。これにより、ネットワーク４上の記憶装置３に記憶させておいた設定を、他の画像処理装置１に反映させることができる。

一方、図８のタイムチャートのステップＳ２４において、正規のユーザであることが認証された場合、画像処理装置１のＣＰＵ２１は、以下のように動作する。この場合、図４を用いて説明したように、そのユーザの設定情報等が、画像処理装置１内の設定情報テーブル２６に記憶されている。このため、画像処理装置１のＣＰＵ２１は、ステップＳ２５において、表示制御部３１として機能し、設定情報テーブル２６に記憶されている、そのユーザの設定情報の表題を読み出し、操作パネル１２にリストとして一覧表示する。なお、ＣＰＵ２１は、ＨＤＤ２５等に、そのユーザの画像や文書等の実行ファイルが記憶されている場合、この実行ファイルの表題等も読み出して、操作パネル１２にリストに含めて一覧表示する。

ユーザは、操作パネル１２をタッチ操作することで、一覧表示されたリストの中から所望の設定情報または実行ファイル等を選択する。ＣＰＵ２１は、ステップＳ２６において、情報管理部３２として機能することで、ユーザにより選択された設定情報等を認識する。そして、ＣＰＵ２１は、ステップＳ２９において、設定情報を解析して自動的に実行する。これにより、画像処理装置１に予め登録しておいた設定情報を用いて、コピーまたは印刷等を実行することができる。

なお、この例では、ＣＰＵ２１は、設定情報を解析して自動的に実行することとしたが、ダウンロードした設定情報の設定とは異なる設定としたい場合、ユーザは、実行ファイルを画像処理装置１から選択する際に、「設定の連携無し」を選択する。そして、ユーザは実行したい設定を、操作パネル１２を介して入力する。

すなわち、この実施の形態の情報管理システムの場合、ＨＤＤ２５またはメモリカード２０等から実行ファイルを選択し、記憶装置３からダウンロードした設定情報の設定で印刷等を行う。通常、ＨＤＤ２５またはメモリカード２０等から実行ファイルを選択した時点では、記憶装置３からダウンロードした設定情報の設定で自動的に印刷等を行う「設定の連携有り」の状態となっている。このため、ユーザは、ダウンロードした設定情報の設定とは異なる設定としたい場合、実行ファイルを選択した際に、「設定の連携無し」を、操作パネル１２を介して選択する。これにより、ダウンロードした設定情報の変更が可能となる。ユーザは、操作パネル１２を操作して、所望の設定を行う。画像処理装置１のＣＰＵ２１は、変更された設定で、ユーザにより選択された実行ファイルの印刷等を行う。

また、この例では、画像処理装置１がネットワーク４上の記憶装置３から設定情報等をダウンロードすることとしたが、携帯端末装置２がネットワーク４上の記憶装置３から設定情報等をダウンロードし、画像処理装置１に無線送信してもよい。

このように、実施の形態の情報管理システムは、画像処理装置１に対してユーザ情報および設定情報等が予め登録されている場合には、携帯端末装置２でユーザ認証を行い、画像処理装置１のみを操作して所望の設定情報等を選択する。これにより、ネットワーク４上の記憶装置３から、選択した設定情報等をダウンロードすることができる。そして、ダウンロードした設定情報を用いて、所望の実行ファイルのコピーまたは印刷等を行うことができる。

また、実施の形態の情報管理システムは、画像処理装置１に対してユーザ情報および設定情報等が予め登録されていない場合には、携帯端末装置２でユーザ認証を行うと共に、ネットワーク４上の記憶装置３のＵＲＬを指定する。これにより、ＵＲＬで指定された記憶装置３から画像処理装置１に、そのユーザの設定情報および実行ファイル等のリストが送信される。記憶装置３は、リストの中から選択された設定情報等を画像処理装置１に送信する。これにより、ユーザ情報および設定情報等を予め登録していない画像処理装置１(＝そのユーザが普段、使用していない他の画像処理装置１)に対しても、そのユーザの設定情報等を反映させてコピーおよび印刷等を実行することができる。

また、ネットワーク４上の記憶装置３に設定情報等を記憶させているため、安全に設定情報等を保持することができる。また、ネットワーク４上のクラウドやサーバ等の記憶装置３にアップロードされた設定情報および実行ファイルは、ユーザが削除しないかぎり消失することはない。このため、一度実行した設定情報等を別の画像処理装置に再度ダウンロードすることも可能となる。よって、携帯端末装置２でユーザ認証を行い、設定情報および実行ファイルを選択するだけの簡単な操作で、一度印刷した実行ファイルを別の画像処理装置１から同じ設定で出力することができる。

上述の各実施の形態は、例として提示したものであり、本発明の範囲を限定するものではない。この新規な各実施の形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことも可能である。例えば、画像処理装置１、携帯端末装置２、およびネットワーク４上の記憶装置３は複数台でもよい。また、画像処理装置１、携帯端末装置２、および記憶装置３からなる情報管理システムの構成は一例であり、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。そして、上述の実施の形態および実施の形態の変形は、本発明の範囲や要旨に含まれると共に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。

１ 画像処理装置
２ 携帯端末装置
３ 記憶装置
４ ネットワーク
５ 無線基地局
１１ コントローラ
１２ 操作パネル
１３ コピー機構
１４ スキャナ機構
１５ ファクシミリ機構
１６ プリンタ機構
１７ 無縁通信部
１８ ネットワークインターフェイス(ＮＷＩ／Ｆ)
１９ カードスロット
２０ メモリカード
２１ ＣＰＵ
２２ ＲＡＭ
２３ ＲＯＭ
２４ ＮＶＲＡＭ
２５ ＨＤＤ
２６ 設定情報テーブル
３１ 表示制御部
３２ 情報管理部
３３ 無線通信制御部
３４ 有線通信制御部
３５ 認証処理部

特許第３４７５１８８号公報

Claims (6)

1. 画像処理手段と、
   前記画像処理手段の動作を制御するための設定情報が、ユーザ情報に関連付けされて記憶された設定情報記憶手段と、
   携帯端末装置から受信したユーザ情報を、前記設定情報記憶手段に記憶されているユーザ情報と照合することでユーザ認証を行うユーザ認証手段と、
   前記ユーザ認証手段によって認証されたとき、前記設定情報記憶手段に記憶されている設定情報およびユーザ情報を、ネットワーク上の記憶装置にアップロードする通信手段と
   を有することを特徴とする画像処理装置。
2. 前記通信手段は、前記記憶装置にアップロードされた前記設定情報をダウンロードし、
   前記設定情報を用いて前記画像処理手段の動作を制御する制御手段をさらに備えたこと
   を特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記通信手段は、前記ユーザ認証により、正規のユーザであることが認証されなかった場合、前記記憶装置に対する設定情報および前記ユーザ情報のアップロードを禁止し、前記記憶装置に記憶済みの設定情報のダウンロードのみを許可すること
   を特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
4. 近距離無線通信を行う近距離無線通信手段をさらに備え、
   前記ユーザ認証手段は、前記近距離無線通信手段が携帯端末装置と近距離無線通信を行うことで取得したユーザ情報を、前記設定情報記憶手段に記憶されているユーザ情報と照合することで前記ユーザ認証を行うこと
   を特徴とする請求項１から請求項３のうち、いずれか一項に記載の画像処理装置。
5. コンピュータを、
   画像処理手段の動作を制御するための設定情報を、ユーザ情報に関連付けして設定情報記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
   ユーザの携帯端末装置からユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、
   取得した前記ユーザ情報、および前記設定情報記憶手段に記憶されているユーザ情報を照合することでユーザ認証を行うユーザ認証手段と、
   前記ユーザ認証により、正規のユーザであることが認証された際に、前記設定情報記憶手段に記憶されている設定情報およびユーザ情報を、ネットワーク上の記憶装置にアップロードする通信手段として機能させること
   を特徴とする情報管理プログラム。
6. 記憶制御手段が、画像処理手段の動作を制御するための設定情報を、ユーザ情報に関連付けて設定情報記憶手段に記憶する記憶工程と、
   ユーザ情報取得手段が、ユーザの携帯端末装置からユーザ情報を取得するユーザ情報取得工程と、
   ユーザ認証手段が、取得した前記ユーザ情報、および前記設定情報記憶手段に記憶されているユーザ情報を照合することでユーザ認証を行うユーザ認証工程と、
   前記ユーザ認証により、正規のユーザであることが認証された際に、通信手段が、前記設定情報記憶手段に記憶されている設定情報およびユーザ情報を、ネットワーク上の記憶装置にアップロードする通信工程と
   を有することを特徴とする情報管理方法。

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