JP4419931B2 - 出力システム、ネットワークデバイス、出力データ管理装置、出力プログラムおよび出力データ管理プログラム、並びに出力方法 - Google Patents

出力システム、ネットワークデバイス、出力データ管理装置、出力プログラムおよび出力データ管理プログラム、並びに出力方法 Download PDF

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Description

本発明は、出力データに基づいて印刷等の出力を行うシステム、デバイス、装置およびプログラム、並びに方法に係り、特に、セキュリティを向上するとともに出力先を変更する自由度を向上するのに好適な出力システム、ネットワークデバイス、出力データ管理装置、出力プログラムおよび出力データ管理プログラム、並びに出力方法に関する。
ネットワークプリンタで印刷を行う場合に、ユーザのホスト端末がネットワークプリンタから離れた場所に存在すると、ユーザがネットワークプリンタのところに赴くまでの間に、印刷物の内容を他人に見られてしまう可能性があった。他人に見られたくない親展文書を印刷する場合には問題である。そのため、ネットワークプリンタには、セキュリティ機能を設けることが要望されている。
従来、ネットワークプリンタのセキュリティを向上する技術としては、例えば、特許文献1に開示されている印刷システム、および特許文献2記載の画像形成装置が知られている。
特許文献1記載の発明では、まず、ホスト端末から文書を印刷する際に、暗証番号付きでプリントコマンドをネットワークプリンタに送信する。ネットワークプリンタでは、受け取ったプリントコマンドをフレームメモリ上でページのイメージに展開してから、データ圧縮して蓄積する。そして、ユーザがネットワークプリンタの設置場所に実際に来て、ネットワークプリンタに暗証番号を入力して、その時点で始めて蓄積した圧縮データを用いて印刷処理を開始する。また、ネットワークプリンタで圧縮データの総量が蓄積の容量を越えるときには、先に蓄積されたジョブの圧縮データから削除する。
特許文献2記載の発明は、親展プリントモードの印刷ジョブを受信したときに、印刷できる状態に現在なかった場合には、その印刷ジョブを他のネットワークプリンタに転送する。その際に、転送先のネットワークプリンタが近くにあり、かつ、直ちにプリントアウト可能な状態にある場合に限り、強制プリントモードで印刷ジョブを転送する。一方、転送先のネットワークプリンタが遠いか、近くであっても直ちにはプリントアウト不可能な場合には、再度親展プリントモードで印刷ジョブを転送する。これにより、印刷要求を行ったネットワークプリンタに紙詰まり等のトラブルが発生しても、他のネットワークプリンタで確実に印刷物を取得することができる。
特開平11−353137号公報 特開2002−149385号公報
しかしながら、特許文献1記載の発明にあっては、ネットワークプリンタに暗証番号を一旦入力すると印刷が完了するまで印刷を継続するため、印刷途中でユーザがネットワークプリンタの元を離れなければならない事情が発生した場合は、印刷物の内容を他人に見られてしまう可能性があるという問題があった。
また、特許文献2記載の発明にあっては、印刷できる状態に現在なかった場合に、他のネットワークプリンタに印刷ジョブを転送するため、ユーザが他のネットワークプリンタで印刷しなければならない事情が発生した場合には対応することができない。したがって、1つの印刷ジョブに基づく印刷処理において、印刷先となるネットワークプリンタを変更する自由度が低いという問題があった。
このような問題は、ネットワークプリンタで印刷を行う場合に限らず、例えば、プロジェクタやLCD(Liquid Crystal Display)等の表示デバイスをネットワークに接続し、表示デバイスで表示を行う場合などでも同様に想定される。例えば、特許文献1記載の発明を前記プロジェクタを用いて表示を行うシステムに適用した場合には、例えばプロジェクタを用いてプレゼンテーションを行っているときに、途中でどうしてもプロジェクタの前を離れなければならない事態が発生した場合などは、プレゼンテーションの内容を他人に勝手に見られてしまうといったような問題が生じる恐れがある。また、例えば、特許文献2記載の発明を前記LCDを用いて表示を行うシステムに適用した場合には、例えばLCDで何らかの情報を参照しようとしたときに、そのLCDが故障等で使用できないときのみ他のLCDに情報を転送することになるため、ただ単に他のLCDで情報を表示したい要求があった場合にはその要求に応えることができないといった問題が生じる恐れがある。
そこで、本発明は、このような従来の技術の有する未解決の課題に着目してなされたものであって、セキュリティを向上するとともに出力先を変更する自由度を向上するのに好適な出力システム、ネットワークデバイス、出力データ管理装置、出力プログラムおよび出力データ管理プログラム、並びに出力方法を提供することを目的としている。
〔形態1〕 上記目的を達成するために、発明1の出力システムは、
出力データに基づいて出力を行うネットワークデバイスと、前記出力データを管理する出力データ管理装置とを有し、前記ネットワークデバイスと前記出力データ管理装置とは通信可能に接続され、前記ネットワークデバイスが出力を行う出力システムであって、
前記出力データ管理装置は、前記出力データを被照合情報と対応付けて記憶する出力データ記憶手段と、照合情報を受信する照合情報受信手段と、前記照合情報受信手段で受信した照合情報に基づいて前記出力データ記憶手段のなかから前記出力データを検索する出力データ検索手段と、前記出力データ検索手段で索出した出力データを前記ネットワークデバイスに送信する出力データ送信手段とを有し、
前記ネットワークデバイスは、当該ネットワークデバイスに対して与えられた記憶媒体から前記照合情報を読み取る照合情報読取手段と、前記照合情報読取手段で読み取った照合情報を前記出力データ管理装置に送信する照合情報送信手段と、前記出力データを受信する出力データ受信手段と、前記出力データ受信手段で受信した出力データに基づいて出力を行う出力手段と、前記照合情報読取手段に前記記憶媒体が与えられている間に限り前記出力手段による出力を許可する出力制限手段とを有することを特徴とする。
このような構成であれば、ネットワークデバイスでは、照合情報を記憶した記憶媒体が与えられると、照合情報読取手段により、当該ネットワークデバイスに対して与えられた記憶媒体から照合情報が読み取られ、照合情報送信手段により、読み取られた照合情報が出力データ管理装置に送信される。
出力データ管理装置では、照合情報受信手段により照合情報を受信すると、出力データ検索手段により、受信した照合情報に基づいて出力データ記憶手段のなかから出力データが検索される。その結果、該当の出力データが索出されると、出力データ送信手段により、索出された出力データがネットワークデバイスに送信される。
ネットワークデバイスでは、出力データ受信手段により出力データを受信すると、出力手段により、受信した出力データに基づいて出力が行われる。このとき、出力制限手段により、照合情報読取手段に記憶媒体が与えられている間に限り出力手段による出力が許可される。
これにより、例えば、ユーザが記憶媒体を与えれば出力が行われ、記憶媒体を取り外せば出力が中断するので、出力途中でユーザがネットワークデバイスの元を離れなければならない事情が発生しても、出力内容を他人に見られてしまう可能性を低減することができる。したがって、従来に比して、セキュリティを向上することができるという効果が得られる。
ここで、出力手段は、出力データに基づいて出力を行うようになっていればどのような構成であってもよく、これには、例えば、印刷データに基づいて印刷を行う印刷手段、表示データに基づいて表示を行う表示手段、または音声データに基づいて音声を出力する音出力手段が含まれる。表示手段としては、例えば、プロジェクタやLCDが該当する。以下、形態7のネットワークデバイスにおいて同じである。
また、照合情報とは、被照合情報との照合により出力データを検索するための情報をいい、被照合情報と同一の情報であってもよいし、被照合情報とは異なる情報であってもよい。出力データの検索では、例えば、照合情報と被照合情報とが所定関係を満たしているか否かを判定し、所定関係を満たしていると判定したときは、該当の被照合情報に対応する出力データを出力データ記憶手段から取得する。ここで、所定関係を満たすこととしては、例えば、照合情報と被照合情報とが一致していること、照合情報を用いて所定演算式により演算を行った結果が被照合情報と一致していること、または照合情報を用いて所定演算式により演算を行った結果と被照合情報を用いて所定演算式により演算を行った結果が一致することが挙げられる。以下、形態7のネットワークデバイス、形態10の出力データ管理装置、形態14の出力制御プログラム、形態17の出力データ管理プログラム、および形態21の出力方法において同じである。
また、与えられたとは、照合情報読取手段の有する接触型又は非接触型の読取部の読取位置に、記憶媒体を、当該記憶媒体に記憶された照合情報を読取可能な状態で置いた状態、照合情報読取手段の有する接触型又は非接触型の挿通式読取部の挿通部に、記憶媒体の一部又は全部を、当該記憶媒体に記憶された照合情報を読取可能な状態で挿通した状態、照合情報読取手段の有する接触型又は非接触型の挿入式読取部の挿入部に、記憶媒体の一部又は全部を、当該記憶媒体に記憶された照合情報を読取可能な状態で挿入した状態、照合情報読取手段の有する非接触型の読取部に、記憶媒体を、当該記憶媒体に記憶された照合情報を前記読取部が読取可能となる距離まで近づけた状態など、記憶媒体に記憶された照合情報を、照合情報読取部が読取り可能な状態にすることである。以下、形態7のネットワークデバイス、形態10の出力データ管理装置、形態14の出力制御プログラム、形態17の出力データ管理プログラム、および形態21の出力方法において同じである。
また、記憶媒体とは、認証情報が記憶される記憶媒体であり、RAM、ROM等の半導体記憶媒体、FD、HD等の磁気記憶型記憶媒体、CD、CDV、LD、DVD等の光学的読取方式記憶媒体、MO等の磁気記憶型/光学的読取方式記憶媒体であって、電子的、磁気的、光学的等の読み取り方法のいかんにかかわらず、コンピュータで読み取り可能な記憶媒体であれば、あらゆる記憶媒体を含むものである。以下、形態7のネットワークデバイス、形態10の出力データ管理装置、形態14の出力制御プログラム、形態17の出力データ管理プログラム、および形態21の出力方法において同じである。
また、出力データ記憶手段は、出力データおよび被照合情報をあらゆる手段でかつあらゆる時期に記憶するものであり、出力データまたは被照合情報をあらかじめ記憶してあるものであってもよいし、出力データまたは被照合情報をあらかじめ記憶することなく、本システムの動作時に外部からの入力等によって出力データまたは被照合情報を記憶するようになっていてもよい。以下、形態7のネットワークデバイスにおいて同じである。
また、出力データ管理装置は、ネットワークデバイスを利用するデバイス利用装置、サーバ、その他の端末として構成することができる。そのため、比較的大きな記憶容量の出力データ記憶手段を利用することができるほか、出力データ記憶手段の記憶容量を容易に拡張することができる。したがって、多数の出力要求が同時に発生した場合に、未処理の出力データが削除される可能性を低減することができるので、出力が行われない可能性を低減することができるという効果が得られる。以下、形態10の出力データ管理装置、形態17の出力データ管理プログラム、および形態21の出力方法において同じである。
〔形態2〕 さらに、形態2の出力システムは、形態1の出力システムにおいて、
複数の前記ネットワークデバイスを通信可能に接続し、
前記出力制限手段は、前記照合情報読取手段から前記記憶媒体が取り外されたときは、前記出力手段による出力を中断するようになっており、
当該記憶媒体が与えられたときに、当該記憶媒体が与えられたネットワークデバイスの前記出力手段は、前記出力を中断した中断箇所から出力を再開するようになっていることを特徴とする。
このような構成であれば、ネットワークデバイスでは、照合情報読取手段から記憶媒体が取り外されると、出力制限手段により、出力手段による出力が中断する。
例えば、ユーザは、他のネットワークデバイスに出力先を変更したい場合は、他のネットワークデバイスのところまで赴き、記憶媒体を与える。
他のネットワークデバイスでは、記憶媒体が与えられると、出力データ管理装置による照合を経て出力データを受信し、出力手段により、受信した出力データに基づいて中断箇所から出力が再開される。
これにより、例えば、ユーザが記憶媒体を取り外せば出力が中断し、他のネットワークデバイスに記憶媒体を与えれば出力が再開されるので、従来に比して、1つの出力データに基づく出力処理において、出力先となるネットワークデバイスを変更する自由度を向上することができるという効果が得られる。
ここで、中断された出力を再開するために、出力の中断されたネットワークデバイス、または出力が中断されたものとは異なる前記他のネットワークデバイスに与える記憶媒体は、出力を中断したネットワークデバイスに与えていた記憶媒体と同じものの他に、これと同じ認証情報が記憶されていれば他の記憶媒体であっても良い。以下、形態8のネットワークデバイス、形態15の出力制御プログラム、および形態22の出力方法において同じである。
〔形態3〕 さらに、形態3の出力システムは、形態2の出力システムにおいて、
前記出力データ管理装置は、出力の進捗状態を示す出力状態情報を記憶する出力状態情報記憶手段と、前記出力手段の出力経過を示す出力経過情報を受信する出力経過情報受信手段と、前記出力経過情報受信手段で受信した出力経過情報に基づいて前記出力状態情報記憶手段の出力状態情報を更新する出力状態情報更新手段と、前記出力状態情報記憶手段の出力状態情報を前記ネットワークデバイスに送信する出力状態情報送信手段とを有し、
前記ネットワークデバイスは、前記出力データ管理装置に前記出力経過情報を送信する出力経過情報送信手段と、前記出力状態情報を受信する出力状態情報受信手段とを有し、
前記出力手段は、前記出力状態情報受信手段で受信した出力状態情報および前記出力データに基づいて前記中断箇所から出力を再開するようになっていることを特徴とする。
このような構成であれば、ネットワークデバイスでは、出力経過情報送信手段により、出力データ管理装置に出力経過情報が送信される。
出力データ管理装置では、出力経過情報受信手段により出力経過情報を受信すると、出力状態情報更新手段により、受信した出力経過情報に基づいて出力状態情報記憶手段の出力状態情報が更新される。また、出力状態情報送信手段により、出力状態情報記憶手段の出力状態情報がネットワークデバイスに送信される。
ネットワークデバイスでは、記憶媒体が与えられると、出力データ管理装置による照合を経て出力データを受信する。また、出力状態情報受信手段により出力状態情報を受信すると、出力手段により、受信した出力状態情報および出力データに基づいて中断箇所から出力が再開される。
これにより、変更後のネットワークデバイスにおいて、変更前のネットワークデバイスで出力が中断した中断箇所またはその付近から出力を比較的確実に再開することができるという効果が得られる。
また、出力状態情報記憶手段は、出力状態情報をあらゆる手段でかつあらゆる時期に記憶するものであり、出力状態情報をあらかじめ記憶してあるものであってもよいし、出力状態情報をあらかじめ記憶することなく、本システムの動作時に外部からの入力等によって出力状態情報を記憶するようになっていてもよい。以下、形態10の出力データ管理装置において同じである。
〔形態4〕 さらに、形態4の出力システムは、形態3の出力システムにおいて、
前記出力経過情報は、ページ単位の出力が完了したことを示す情報であり、
前記出力状態情報送信手段は、出力が完了したページの次のページを示す出力状態情報を送信するようになっていることを特徴とする。
このような構成であれば、出力データ管理装置では、出力状態情報送信手段により、出力が完了したページの次のページを示す出力状態情報が送信される。
これにより、変更後のネットワークデバイスにおいて、変更前のネットワークデバイスで出力が完了したページの次のページから出力を再開することができるという効果が得られる。
〔形態5〕 さらに、形態5の出力システムは、形態1ないし4のいずれか1の出力システムにおいて、
前記ネットワークデバイスを利用するデバイス利用装置を通信可能に接続し、
前記デバイス利用装置は、前記出力データを生成する出力データ生成手段と、前記出力データ生成手段で生成した出力データおよび前記被照合情報を前記出力データ管理装置に送信する第2出力データ送信手段とを有し、
前記出力データ管理装置は、前記出力データおよび前記被照合情報を受信する第2出力データ受信手段と、前記第2出力データ受信手段で受信した出力データおよび被照合情報を対応付けて前記出力データ記憶手段に登録する出力データ登録手段とを有することを特徴とする。
このような構成であれば、デバイス利用装置では、出力データ生成手段により、出力データが生成され、第2出力データ送信手段により、生成された出力データおよび被照合情報が出力データ管理装置に送信される。
出力データ管理装置では、第2出力データ受信手段により出力データおよび被照合情報を受信すると、出力データ登録手段により、受信した出力データおよび被照合情報が対応付けられて出力データ記憶手段に登録される。
ここで、本形態の第2出力データ受信手段と形態1の出力データ送信手段とは、それぞれ別々の手段となっているが、ハードウェアとしては別体又は一体のいずれの構成としても良い。
〔形態6〕 さらに、形態6の出力システムは、形態1ないし4のいずれか1の出力システムにおいて、
前記出力データ管理装置は、前記出力データを生成する出力データ生成手段と、前記出力データ生成手段で生成した出力データおよび前記被照合情報を前記出力データ記憶手段に登録する出力データ登録手段とを有することを特徴とする。
このような構成であれば、出力データ管理装置では、出力データ生成手段により、出力データが生成され、出力データ登録手段により、生成された出力データおよび被照合情報が対応付けられて出力データ記憶手段に登録される。
ここで、登録するとは、受信した出力データ及び被照合情報を出力データ記憶手段に新たに記憶することである。例えば、被照合情報をキーワードとして出力データを検索可能な状態に記憶することなどが該当する。以下、形態12もしくは13の出力データ管理装置、形態19もしくは20の出力データ管理プログラム、または形態25もしくは26の出力方法において同じである。
〔形態7〕 一方、上記目的を達成するために、形態7のネットワークデバイスは、
出力データに基づいて出力を行うネットワークデバイスであって、
当該ネットワークデバイスに与えられた記憶媒体から照合情報を読み取る照合情報読取手段と、前記照合情報読取手段で読み取った照合情報を出力データ管理装置に送信する照合情報送信手段と、前記出力データを受信する出力データ受信手段と、前記出力データ受信手段で受信した出力データに基づいて出力を行う出力手段と、前記照合情報読取手段に前記記憶媒体が与えられている間に限り前記出力手段による出力を許可する出力制限手段とを備えることを特徴とする。
このような構成であれば、発明1の出力システムにおけるネットワークデバイスと同等の作用が得られる。したがって、発明1の出力システムと同等の効果が得られる。
〔形態8〕 さらに、形態8のネットワークデバイスは、形態7のネットワークデバイスにおいて、
前記出力制限手段は、前記照合情報読取手段から前記記憶媒体が取り外されたときは、前記出力手段による出力を中断するようになっており、
前記出力手段は、前記出力を中断した中断箇所から出力を再開するようになっていることを特徴とする。
このような構成であれば、発明2の出力システムにおけるネットワークデバイスと同等の作用が得られる。したがって、発明2の出力システムと同等の効果が得られる。
〔形態9〕 さらに、形態9のネットワークデバイスは、形態8のネットワークデバイスにおいて、
前記出力手段の出力経過を示す出力経過情報を前記出力データ管理装置に送信する出力経過情報送信手段と、出力の進捗状態を示す出力状態情報を受信する出力状態情報受信手段とを備え、
前記出力手段は、前記出力状態情報受信手段で受信した出力状態情報および前記出力データに基づいて前記中断箇所から出力を再開するようになっていることを特徴とする。
このような構成であれば、発明3の出力システムにおけるネットワークデバイスと同等の作用が得られる。したがって、発明3の出力システムと同等の効果が得られる。
〔形態10〕 一方、上記目的を達成するために、形態10の出力データ管理装置は、
出力データを管理する出力データ管理装置であって、
前記出力データを被照合情報と対応付けて記憶する出力データ記憶手段と、照合情報を受信する照合情報受信手段と、前記照合情報受信手段で受信した照合情報に基づいて前記出力データ記憶手段のなかから前記出力データを検索する出力データ検索手段と、前記出力データ検索手段で索出した出力データをネットワークデバイスに送信する出力データ送信手段と、出力の進捗状態を示す出力状態情報を記憶する出力状態情報記憶手段と、前記ネットワークデバイスの出力経過を示す出力経過情報を受信する出力経過情報受信手段と、前記出力経過情報受信手段で受信した出力経過情報に基づいて前記出力状態情報記憶手段の出力状態情報を更新する出力状態情報更新手段と、前記出力状態情報記憶手段の出力状態情報を前記ネットワークデバイスに送信する出力状態情報送信手段とを備えることを特徴とする。
このような構成であれば、形態3の出力システムにおける出力データ管理装置と同等の作用が得られる。したがって、形態3の出力システムと同等の効果が得られる。
〔形態11〕 さらに、形態11の出力データ管理装置は、形態10の出力データ管理装置において、
前記出力経過情報は、ページ単位の出力が完了したことを示す情報であり、
前記出力状態情報送信手段は、出力が完了したページの次のページを示す出力状態情報を送信するようになっていることを特徴とする。
このような構成であれば、形態4の出力システムにおける出力データ管理装置と同等の作用が得られる。したがって、形態4の出力システムと同等の効果が得られる。
〔形態12〕 さらに、形態12の出力データ管理装置は、形態10および11のいずれか1の出力データ管理装置において、
前記出力データおよび前記被照合情報を受信する第2出力データ受信手段と、前記第2出力データ受信手段で受信した出力データおよび被照合情報を対応付けて前記出力データ記憶手段に登録する出力データ登録手段とを備えることを特徴とする。
このような構成であれば、形態5の出力システムにおける出力データ管理装置と同等の作用が得られる。したがって、形態5の出力システムと同等の効果が得られる。
〔形態13〕 さらに、形態13の出力データ管理装置は、形態10および11のいずれか1の出力データ管理装置において、
前記出力データを生成する出力データ生成手段と、前記出力データ生成手段で生成した出力データおよび前記被照合情報を前記出力データ記憶手段に登録する出力データ登録手段とを備えることを特徴とする。
このような構成であれば、形態6の出力システムにおける出力データ管理装置と同等の作用が得られる。したがって、形態6の出力システムと同等の効果が得られる。
〔形態14〕 一方、上記目的を達成するために、形態14の出力制御プログラムは、
出力データに基づいて出力を行う出力制御プログラムであって、
ネットワークデバイスに与えられた記憶媒体から照合情報読取装置により照合情報を読み取る照合情報読取ステップと、前記照合情報読取ステップで読み取った照合情報を出力データ管理装置に送信する照合情報送信ステップと、前記出力データを受信する出力データ受信ステップと、前記出力データ受信ステップで受信した出力データに基づいて出力を行う出力ステップと、前記照合情報読取装置に前記記憶媒体が与えられている間に限り前記出力ステップでの出力を許可する出力制限ステップとからなる処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを含むことを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態7のネットワークデバイスと同等の作用および効果が得られる。
ここで、出力ステップは、出力データに基づいて出力を行えばどのような形態であってもよく、これには、例えば、印刷データに基づいて印刷を行う印刷ステップ、表示データに基づいて表示を行う表示ステップ、または音声データに基づいて音声を出力する音出力ステップが含まれる。表示ステップとしては、例えば、プロジェクタやLCDにより表示を行うことが該当する。以下、形態21の出力方法において同じである。
〔形態15〕 さらに、形態15の出力制御プログラムは、形態14の出力制御プログラムにおいて、
前記出力制限ステップは、前記照合情報読取装置から前記記憶媒体が取り外されたときは、前記出力ステップでの出力を中断し、
前記出力ステップは、前記出力を中断した中断箇所から出力を再開することを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態8のネットワークデバイスと同等の作用および効果が得られる。
〔形態16〕 さらに、形態16の出力制御プログラムは、形態15の出力制御プログラムにおいて、
前記出力ステップでの出力経過を示す出力経過情報を前記出力データ管理装置に送信する出力経過情報送信ステップと、出力の進捗状態を示す出力状態情報を受信する出力状態情報受信ステップとからなる処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを含み、
前記出力ステップは、前記出力状態情報受信ステップで受信した出力状態情報および前記出力データに基づいて前記中断箇所から出力を再開することを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態9のネットワークデバイスと同等の作用および効果が得られる。
〔形態17〕 一方、上記目的を達成するために、形態17の出力データ管理プログラムは、
出力データを管理する出力データ管理プログラムであって、
照合情報を受信する照合情報受信ステップと、前記照合情報受信ステップで受信した照合情報に基づいて、前記出力データを被照合情報と対応付けて記憶する出力データ記憶手段のなかから前記出力データを検索する出力データ検索ステップと、前記出力データ検索ステップで索出した出力データをネットワークデバイスに送信する出力データ送信ステップと、前記ネットワークデバイスの出力経過を示す出力経過情報を受信する出力経過情報受信ステップと、前記出力経過情報受信ステップで受信した出力経過情報に基づいて、出力の進捗状態を示す出力状態情報を記憶する出力状態情報記憶手段の出力状態情報を更新する出力状態情報更新ステップと、前記出力状態情報記憶手段の出力状態情報を前記ネットワークデバイスに送信する出力状態情報送信ステップとからなる処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを含むことを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態10の出力データ管理装置と同等の作用および効果が得られる。
〔形態18〕 さらに、形態18の出力データ管理プログラムは、形態17の出力データ管理プログラムにおいて、
前記出力経過情報は、ページ単位の出力が完了したことを示す情報であり、
前記出力状態情報送信ステップは、出力が完了したページの次のページを示す出力状態情報を送信することを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態11の出力データ管理装置と同等の作用および効果が得られる。
〔形態19〕 さらに、形態19の出力データ管理プログラムは、形態17および18のいずれか1の出力データ管理プログラムにおいて、
前記出力データおよび前記被照合情報を受信する第2出力データ受信ステップと、前記第2出力データ受信ステップで受信した出力データおよび被照合情報を対応付けて前記出力データ記憶手段に登録する出力データ登録ステップとからなる処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを含むことを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態12の出力データ管理装置と同等の作用および効果が得られる。
〔形態20〕 さらに、形態20の出力データ管理プログラムは、形態17および18のいずれか1の出力データ管理プログラムにおいて、
前記出力データを生成する出力データ生成ステップと、前記出力データ生成ステップで生成した出力データおよび前記被照合情報を前記出力データ記憶手段に登録する出力データ登録ステップとからなる処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを含むことを特徴とする。
このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、形態13の出力データ管理装置と同等の作用および効果が得られる。
〔形態21〕 一方、上記目的を達成するために、形態21の出力方法は、
出力データに基づいて出力を行うネットワークデバイスと、前記出力データを管理する出力データ管理装置とを通信可能に接続し、前記ネットワークデバイスで出力を行う出力方法であって、
前記ネットワークデバイスに対しては、
当該ネットワークデバイスに与えられた記憶媒体から照合情報読取装置により照合情報を読み取る照合情報読取ステップと、前記照合情報読取ステップで読み取った照合情報を前記出力データ管理装置に送信する照合情報送信ステップとを含み、
前記出力データ管理装置に対しては、
前記照合情報を受信する照合情報受信ステップと、前記照合情報受信ステップで受信した照合情報に基づいて、前記出力データを被照合情報と対応付けて記憶する出力データ記憶手段のなかから前記出力データを検索する出力データ検索ステップと、前記出力データ検索ステップで索出した出力データを前記ネットワークデバイスに送信する出力データ送信ステップとを含み、
前記ネットワークデバイスに対しては、
前記出力データを受信する出力データ受信ステップと、前記出力データ受信ステップで受信した出力データに基づいて出力を行う出力ステップと、前記照合情報読取装置に前記記憶媒体が与えられている間に限り前記出力ステップでの出力を許可する出力制限ステップとを含むことを特徴とする。
これにより、形態1の出力システムと同等の効果が得られる。
〔形態22〕 さらに、形態22の出力方法は、形態21の出力方法において、
複数の前記ネットワークデバイスを通信可能に接続し、
前記出力制限ステップは、前記照合情報読取装置から前記記憶媒体が取り外されたときは、前記出力ステップでの出力を中断し、
前記出力ステップは、前記出力を中断した中断箇所から出力を再開することを特徴とする。
これにより、形態2の出力システムと同等の効果が得られる。
〔形態23〕 さらに、形態23の出力方法は、形態22の出力方法において、
前記ネットワークデバイスに対しては、
前記出力ステップでの出力経過を示す出力経過情報を前記出力データ管理装置に送信する出力経過情報送信ステップを含み、
前記出力データ管理装置に対しては、
前記出力経過情報を受信する出力経過情報受信ステップと、前記出力経過情報受信ステップで受信した出力経過情報に基づいて、出力の進捗状態を示す出力状態情報を記憶する出力状態情報記憶手段の出力状態情報を更新する出力状態情報更新ステップと、前記出力状態情報記憶手段の出力状態情報を前記ネットワークデバイスに送信する出力状態情報送信ステップとを含み、
前記ネットワークデバイスに対しては、
前記出力状態情報を受信する出力状態情報受信ステップを含み、
前記出力ステップは、前記出力状態情報受信ステップで受信した出力状態情報および前記出力データに基づいて前記中断箇所から出力を再開することを特徴とする。
これにより、形態3の出力システムと同等の効果が得られる。
〔形態24〕 さらに、形態24の出力方法は、形態23の出力方法において、
前記出力経過情報は、ページ単位の出力が完了したことを示す情報であり、
前記出力状態情報送信ステップは、出力が完了したページの次のページを示す出力状態情報を送信することを特徴とする。
これにより、形態4の出力システムと同等の効果が得られる。
〔形態25〕 さらに、形態25の出力方法は、形態21ないし24のいずれか1の出力方法において、
前記ネットワークデバイスを利用するデバイス利用装置を通信可能に接続し、
前記デバイス利用装置に対しては、
前記出力データを生成する出力データ生成ステップと、前記出力データ生成ステップで生成した出力データおよび前記被照合情報を前記出力データ管理装置に送信する第2出力データ送信ステップとを含み、
前記出力データ管理装置に対しては、
前記出力データおよび前記被照合情報を受信する第2出力データ受信ステップと、前記第2出力データ受信ステップで受信した出力データおよび被照合情報を対応付けて前記出力データ記憶手段に登録する出力データ登録ステップとを含むことを特徴とする。
これにより、形態5の出力システムと同等の効果が得られる。
〔形態26〕 さらに、形態26の出力方法は、形態21ないし24のいずれか1の出力方法において、
前記出力データ管理装置に対しては、
前記出力データを生成する出力データ生成ステップと、前記出力データ生成ステップで生成した出力データおよび前記被照合情報を前記出力データ記憶手段に登録する出力データ登録ステップとを含むことを特徴とする。
これにより、形態6の出力システムと同等の効果が得られる。
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら説明する。図1ないし図15は、本発明に係る出力システム、ネットワークデバイス、出力データ管理装置、出力プログラムおよび出力データ管理プログラム、並びに出力方法の実施の形態を示す図である。
本実施の形態は、本発明に係る出力システム、ネットワークデバイス、出力データ管理装置、出力プログラムおよび出力データ管理プログラム、並びに出力方法を、図1に示すように、認証カードを利用してネットワークプリンタ300で印刷を行う場合について適用したものである。
まず、本発明を適用するネットワークシステムの機能概要を図1を参照しながら説明する。
図1は、ネットワークシステムの機能概要を示す機能ブロック図である。
ネットワーク199には、図1に示すように、複数のホスト端末100と、複数のプリンタサーバ200と、複数のネットワークプリンタ300とが接続されている。
ホスト端末100は、文書データをユーザが編集可能な文書作成アプリケーション10と、文書作成アプリケーション10で編集した文書データに基づいて印刷データを生成する印刷データ生成部11と、印刷データ生成部11で生成した印刷データをプリンタサーバ200に送信する印刷データ送信部12とを有して構成されている。
ホスト端末100は、さらに、ホスト端末100を現在利用しているユーザのユーザ識別情報およびホスト端末100が利用するネットワークプリンタ300のプリンタドライバに関するドライバ識別情報を取得する識別情報取得部13と、識別情報取得部13で取得したユーザ識別情報およびドライバ識別情報をプリンタサーバ200に送信する識別情報送信部14とを有して構成されている。
プリンタサーバ200は、印刷データ記憶部20と、印刷データを受信する印刷データ受信部21と、ユーザ識別情報およびドライバ識別情報を受信する識別情報受信部22と、印刷データ受信部21で受信した印刷データを、識別情報受信部22で受信したユーザ識別情報およびドライバ識別情報と対応付けて印刷データ記憶部20に登録する印刷データ登録部23とを有して構成されている。
プリンタサーバ200は、さらに、ネットワークプリンタ300からの応答要求に応じてプリンタサーバ200のアドレス情報をネットワークプリンタ300に提供するアドレス情報提供部24と、ユーザ識別情報を受信するユーザ識別情報受信部25と、ユーザ識別情報受信部25で受信したユーザ識別情報に基づいて印刷データ記憶部20のなかから印刷データを検索する印刷データ検索部26と、印刷データ検索部26で索出した印刷データをネットワークプリンタ300に送信する印刷データ送信部27とを有して構成されている。
プリンタサーバ200は、さらに、印刷の進捗状態(以下、印刷状態という。)を示す印刷状態情報を記憶する印刷状態情報記憶部28と、ページ単位の印刷が完了したことを示すページ更新通知を受信するページ更新通知受信部29と、ページ更新通知受信部29で受信したページ更新通知に基づいて印刷状態情報記憶部28の印刷状態情報を更新する印刷状態情報更新部30と、印刷状態情報記憶部28の印刷状態情報をネットワークプリンタ300に提供する印刷状態情報提供部31とを有して構成されている。
ネットワークプリンタ300は、ICカード等からなる認証カードからユーザ識別情報を読み取るカードリーダ40と、ブロードキャスト通信により応答要求を送信してプリンタサーバ200からアドレス情報を取得するアドレス情報取得部41と、アドレス情報取得部41で取得したアドレス情報に基づいてカードリーダ40で読み取ったユーザ識別情報をプリンタサーバ200に送信するユーザ識別情報送信部42とを有して構成されている。
ネットワークプリンタ300は、さらに、印刷データを受信する印刷データ受信部43と、プリンタサーバ200から印刷状態情報を取得する印刷状態情報取得部44と、印刷データ受信部43で受信した印刷データおよび印刷状態情報取得部44で取得した印刷状態情報に基づいて印刷を行う印刷部45と、カードリーダ40に認証カードが挿入されている間に限り印刷部45による印刷を許可する印刷制限部46と、プリンタサーバ200にページ更新通知を送信するページ更新通知送信部47とを有して構成されている。
次に、ホスト端末100の構成を説明する。
図2は、ホスト端末100のハードウェア構成を示すブロック図である。
ホスト端末100は、図2に示すように、制御プログラムに基づいて演算およびシステム全体を制御するCPU50と、所定領域にあらかじめCPU50の制御プログラム等を格納しているROM52と、ROM52等から読み出したデータやCPU50の演算過程で必要な演算結果を格納するためのRAM54と、外部装置に対してデータの入出力を媒介するI/F58とで構成されており、これらは、データを転送するための信号線であるバス59で相互にかつデータ授受可能に接続されている。
I/F58には、外部装置として、ヒューマンインターフェースとしてデータの入力が可能なキーボードやマウス等からなる入力装置60と、データやテーブル等をファイルとして格納する記憶装置62と、画像信号に基づいて画面を表示する表示装置64と、挿入された認証カードにユーザ識別情報を書き込むカードライタ66と、ネットワーク199に接続するための信号線とが接続されている。
CPU50は、マイクロプロセッシングユニット等からなり、ROM52の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図3および図4のフローチャートに示す印刷要求処理および識別情報提供処理をそれぞれ時分割で実行するようになっている。
初めに、印刷要求処理を図3を参照しながら詳細に説明する。
図3は、印刷要求処理を示すフローチャートである。
印刷要求処理は、プリンタサーバ200に印刷を要求する処理であって、CPU50において実行されると、図3に示すように、まず、ステップS100に移行する。
ステップS100では、文書作成アプリケーション10から印刷が要求されたか否かを判定し、印刷が要求されたと判定したとき(Yes)は、ステップS102に移行するが、そうでないと判定したとき(No)は、印刷が要求されるまでステップS100で待機する。
ステップS102では、文書作成アプリケーション10で編集した文書データに基づいてプリンタドライバにより印刷データを生成し、ステップS104に移行して、プリンタサーバ200に印刷要求を送信し、ステップS106に移行して、生成した印刷データをプリンタサーバ200に送信し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
次に、識別情報提供処理を図4を参照しながら詳細に説明する。
図4は、識別情報提供処理を示すフローチャートである。
識別情報提供処理は、プリンタサーバ200からの要求に応じてユーザ識別情報およびドライバ識別情報をプリンタサーバ200に提供する処理であって、CPU50において実行されると、図4に示すように、まず、ステップS150に移行する。
ステップS150では、識別情報の取得要求を受信したか否かを判定し、識別情報の取得要求を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS152に移行するが、そうでないと判定したとき(No)は、識別情報の取得要求を受信するまでステップS150で待機する。
ステップS152では、ホスト端末100を現在利用しているユーザのユーザ識別情報を取得し、ステップS154に移行して、ステップS102の処理で利用したプリンタドライバに関するドライバ識別情報を取得し、ステップS156に移行して、取得したユーザ識別情報およびドライバ識別情報を要求元のプリンタサーバ200に送信し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
次に、プリンタサーバ200の構成を説明する。
図5は、プリンタサーバ200のハードウェア構成を示すブロック図である。
プリンタサーバ200は、図5に示すように、制御プログラムに基づいて演算およびシステム全体を制御するCPU70と、所定領域にあらかじめCPU70の制御プログラム等を格納しているROM72と、ROM72等から読み出したデータやCPU70の演算過程で必要な演算結果を格納するためのRAM74と、外部装置に対してデータの入出力を媒介するI/F78とで構成されており、これらは、データを転送するための信号線であるバス79で相互にかつデータ授受可能に接続されている。
I/F78には、外部装置として、ヒューマンインターフェースとしてデータの入力が可能なキーボードやマウス等からなる入力装置61と、データやテーブル等をファイルとして格納する記憶装置63と、画像信号に基づいて画面を表示する表示装置65と、ネットワーク199に接続するための信号線とが接続されている。
記憶装置63は、印刷データを登録するほか、印刷データを管理する印刷データ管理テーブル400を格納している。
図6は、印刷データ管理テーブル400のデータ構造を示す図である。
印刷データ管理テーブル400には、各印刷データごとに1つのレコードが登録される。各レコードは、印刷データを一意に識別するためのジョブIDを登録するフィールド402と、印刷データの名称を登録するフィールド404と、印刷状態を登録するフィールド406と、ユーザ識別情報を登録するフィールド408と、ドライバ識別情報を登録するフィールド410とを含んで構成されている。
図6の例では、第1段落目のレコードには、ジョブIDとして「01」が、印刷データの名称として「prnjop01.dat」が、印刷状態として「3/20」が、ユーザ識別情報として「01230001」が、ドライバ識別情報として「PrinterDriver1」がそれぞれ登録されている。これは、ジョブID「01」の印刷データは、名称が「prnjop01.dat」であり、プリンタドライバ「PrinterDriver1」を利用してユーザ識別情報「01230001」のユーザにより作成されたものであることを示している。また、総ページ数(全ページ数×印刷部数)が20ページであり、そのうち3ページの印刷がいずれかのネットワークプリンタ300で完了していることを示している。なお、印刷データの名称としては、印刷データのファイル名、記憶装置63上またはネットワーク199上のアドレスであってもよい。また、汎用のプリンタドライバを利用する場合、またはプリンタドライバを利用しない場合は、第3段目のレコードのように、ドライバ識別情報の登録は必ずしも必要としない。
CPU70は、マイクロプロセッシングユニット等からなり、ROM72の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図7ないし図11のフローチャートに示す印刷要求受付処理、アドレス情報提供処理、印刷データ提供処理、印刷状態情報提供処理および印刷データ管理テーブル更新処理をそれぞれ時分割で実行するようになっている。
初めに、印刷要求受付処理を図7を参照しながら詳細に説明する。
図7は、印刷要求受付処理を示すフローチャートである。
印刷要求受付処理は、ホスト端末100からの印刷要求を受け付ける処理であって、CPU70において実行されると、図7に示すように、まず、ステップS200に移行する。
ステップS200では、印刷要求を受信したか否かを判定し、印刷要求を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS202に移行するが、そうでないと判定したとき(No)は、印刷要求を受信するまでステップS200で待機する。
ステップS202では、印刷データを受信し、ステップS204に移行して、識別情報の取得要求を要求元のホスト端末100に送信し、ステップS206に移行する。
ステップS206では、ユーザ識別情報およびドライバ識別情報を受信したか否かを判定し、ユーザ識別情報およびドライバ識別情報を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS208に移行するが、そうでないと判定したとき(No)は、ユーザ識別情報およびドライバ識別情報を受信するまでステップS206で待機する。
ステップS208では、受信した印刷データを解析して総ページ数を取得し、ステップS210に移行して、受信した印刷データを一意に識別するためのジョブIDを発行し、ステップS212に移行する。
ステップS212では、受信した印刷データを記憶装置63に登録するとともに、発行したジョブID、並びに受信した印刷データの名称、ユーザ識別情報およびドライバ識別情報を対応付けて印刷データ管理テーブル400に登録し、取得した総ページ数に基づいて同レコードの印刷状態を初期化(0/総ページ数)し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。以下、印刷データ管理テーブル400の各フィールド402〜410の情報をジョブ情報という。
次に、アドレス情報提供処理を図8を参照しながら詳細に説明する。
図8は、アドレス情報提供処理を示すフローチャートである。
アドレス情報提供処理は、ネットワークプリンタ300からの要求に応じてプリンタサーバ200のアドレス情報をネットワークプリンタ300に提供する処理であって、CPU70において実行されると、図8に示すように、まず、ステップS250に移行する。
ステップS250では、応答要求を受信したか否かを判定し、応答要求を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS252に移行するが、そうでないと判定したとき(No)は、応答要求を受信するまでステップS250で待機する。
ステップS252では、要求元のネットワークプリンタ300に対応するドライバ識別情報が印刷データ管理テーブル400に登録されているか否かを判定し、対応するドライバ識別情報が登録されていると判定したとき(Yes)は、ステップS254に移行して、自己のネットワークアドレスを示すアドレス情報を要求元のネットワークプリンタ300に送信し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS252で、要求元のネットワークプリンタ300に対応するドライバ識別情報が印刷データ管理テーブル400に登録されていないと判定したとき(No)は、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
次に、印刷データ提供処理を図9を参照しながら詳細に説明する。
図9は、印刷データ提供処理を示すフローチャートである。
印刷データ提供処理は、ネットワークプリンタ300に印刷データを提供する処理であって、CPU70において実行されると、図9に示すように、まず、ステップS300に移行する。
ステップS300では、印刷データの取得要求を受信したか否かを判定し、印刷データの取得要求を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS302に移行するが、そうでないと判定したとき(No)は、印刷データの取得要求を受信するまでステップS300で待機する。
ステップS302では、ユーザ識別情報を受信し、ステップS304に移行して、印刷データ管理テーブル400を参照して、受信したユーザ識別情報に対応する印刷データを記憶装置63のなかから検索し、ステップS306に移行する。
ステップS306では、該当の印刷データを索出したか否かを判定し、該当の印刷データを索出したと判定したとき(Yes)は、ステップS308に移行して、索出した印刷データに対応するジョブ情報を印刷データ管理テーブル400から読み出し、ステップS310に移行して、索出した印刷データおよび読み出したジョブ情報を要求元のネットワークプリンタ300に送信し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS306で、該当の印刷データを索出できないと判定したとき(No)は、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
次に、印刷状態情報提供処理を図10を参照しながら詳細に説明する。
図10は、印刷状態情報提供処理を示すフローチャートである。
印刷状態情報提供処理は、ネットワークプリンタ300に印刷状態情報を提供する処理であって、CPU70において実行されると、図10に示すように、まず、ステップS350に移行する。
ステップS350では、印刷状態情報の取得要求を受信したか否かを判定し、印刷状態情報の取得要求を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS352に移行するが、そうでないと判定したとき(No)は、印刷状態情報の取得要求を受信するまでステップS350で待機する。
ステップS352では、ユーザ識別情報およびジョブIDを受信し、ステップS354に移行して、受信したユーザ識別情報およびジョブIDに対応するジョブ情報を印刷データ管理テーブル400のなかから検索し、ステップS356に移行する。
ステップS356では、該当のジョブ情報を索出したか否かを判定し、該当のジョブ情報を索出したと判定したとき(Yes)は、ステップS358に移行して、索出したジョブ情
報に含まれる印刷状態を示す印刷状態情報を要求元のネットワークプリンタ300に送信し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS356で、該当のジョブ情報を索出できないと判定したとき(No)は、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
次に、印刷データ管理テーブル更新処理を図11を参照しながら詳細に説明する。
図11は、印刷データ管理テーブル更新処理を示すフローチャートである。
印刷データ管理テーブル更新処理は、印刷データ管理テーブル400を更新する処理であって、CPU70において実行されると、図11に示すように、まず、ステップS400に移行する。
ステップS400では、ユーザ識別情報およびジョブIDを含むページ更新通知を受信したか否かを判定し、ページ更新通知を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS402に移行するが、そうでないと判定したとき(No)は、ページ更新通知を受信するまでステップS400で待機する。
ステップS402では、受信したページ更新通知からユーザ識別情報およびジョブIDを抽出し、抽出したユーザ識別情報およびジョブIDに対応するレコードを印刷データ管理テーブル400のなかから検索し、索出したレコードの印刷状態を更新する。印刷状態の更新は、印刷完了ページ数を「1」加算することにより行う。
次いで、ステップS404に移行して、印刷状態の更新結果に基づいて、印刷完了ページ数と総ページ数が一致しているか否かを判定することにより印刷が完了したか否かを判定し、印刷が完了したと判定したとき(Yes)は、ステップS406に移行する。
ステップS406では、印刷データ管理テーブル400を参照して、受信したユーザ識別情報およびジョブIDに対応する印刷データを記憶装置63から削除するとともに、受信したユーザ識別情報およびジョブIDに対応するレコードを印刷データ管理テーブル400から削除し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS404で、印刷が完了していないと判定したとき(No)は、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
次に、ネットワークプリンタ300の構成を説明する。
図12は、ネットワークプリンタ300のハードウェア構成を示すブロック図である。
ネットワークプリンタ300は、図12に示すように、制御プログラムに基づいて演算およびシステム全体を制御するCPU90と、所定領域にあらかじめCPU90の制御プログラム等を格納しているROM92と、ROM92等から読み出したデータやCPU90の演算過程で必要な演算結果を格納するためのRAM94と、外部装置に対してデータの入出力を媒介するI/F98とで構成されており、これらは、データを転送するための信号線であるバス99で相互にかつデータ授受可能に接続されている。
I/F98には、外部装置として、ヒューマンインターフェースとしてデータの入力および表示が可能なタッチパネル等からなる操作パネル80と、データやテーブル等をファイルとして格納する記憶装置82と、印刷ヘッド、ヘッド駆動部その他の印刷に必要な機構からなるプリンタエンジン84と、カードリーダ40と、ネットワーク199に接続するための信号線とが接続されている。
記憶装置82は、プリンタサーバ200と同様に、印刷データを登録するほか、印刷データを管理する印刷データ管理テーブル400を格納している。
CPU90は、マイクロプロセッシングユニット等からなり、ROM92の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図13のフローチャートに示す認証カード読取処理を実行するようになっている。
初めに、認証カード読取処理を図13を参照しながら詳細に説明する。
図13は、認証カード読取処理を示すフローチャートである。
認証カード読取処理は、カードリーダ40により認証カードからユーザ識別情報を読み取る処理であって、CPU90において実行されると、図13に示すように、まず、ステップS500に移行する。
ステップS500では、カードリーダ40に認証カードが挿入されたか否かを判定し、認証カードが挿入されたと判定したとき(Yes)は、ステップS502に移行するが、そうでないと判定したとき(No)は、認証カードが挿入されるまでステップS500で待機する。
ステップS502では、カードリーダ40により認証カードからユーザ識別情報を読み取り、ステップS504に移行して、印刷データ管理テーブル400を参照して、読み取ったユーザ識別情報に対応する印刷データが記憶装置82に登録されているか否かを判定し、該当の印刷データが登録されていないと判定したとき(No)は、ステップS506に移行する。
ステップS506では、ブロードキャスト通信により応答要求を送信し、ステップS508に移行して、アドレス情報を受信したか否かを判定し、アドレス情報を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS510に移行して、受信したアドレス情報を記憶装置82に格納し、ステップS512に移行する。
ステップS512では、応答要求を送信してから所定時間(例えば、10秒)が経過したか否かを判定し、所定時間が経過したと判定したとき(Yes)は、ステップS514に移行する。
ステップS514では、記憶装置82のアドレス情報に基づいて、印刷データの取得要求をプリンタサーバ200に送信し、ステップS516に移行して、記憶装置82のアドレス情報に基づいて、読み取ったユーザ識別情報をプリンタサーバ200に送信し、ステップS518に移行して、第1印刷制御処理を実行し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS512で、応答要求を送信してから所定時間が経過していないと判定したとき(No)は、ステップS508に移行する。
一方、ステップS508で、アドレス情報を受信しないと判定したとき(No)は、ステップS512に移行する。
一方、ステップS504で、該当の印刷データが記憶装置82に登録されていると判定したとき(Yes)は、ステップS520に移行して、第2印刷制御処理を実行し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
次に、ステップS518の第1印刷制御処理を図14を参照しながら詳細に説明する。
図14は、印刷制御処理を示すフローチャートである。
印刷制御処理は、ステップS518において実行されると、図14に示すように、まず、ステップS550に移行する。
ステップS550では、印刷データおよびジョブ情報を受信したか否かを判定し、印刷データおよびジョブ情報を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS552に移行して、受信した印刷データを記憶装置82に登録するとともに、受信したジョブ情報に基づいて印刷データ管理テーブル400を更新する。印刷データ管理テーブル400の更新は、ステップS550で受信したジョブ情報に基づいて行うときは、受信したジョブ情報を印刷データ管理テーブル400に登録し、ステップS570で受信した印刷状態情報に基づいて行うときは、受信した印刷状態情報に基づいて、現在印刷処理中の印刷データに対応するレコードの内容を更新することにより行う。
次いで、ステップS554に移行して、記憶装置82の印刷データおよび印刷データ管理テーブル400に基づいて、印刷完了ページの次のページからプリンタエンジン84により印刷を行い、ステップS556に移行して、カードリーダ40から認証カードが取り外されたか否かを判定し、認証カードが取り外されていないと判定したとき(No)は、ステップS558に移行する。
ステップS558では、1ページの印刷が完了したか否かを判定し、1ページの印刷が完了したと判定したとき(Yes)は、ステップS560に移行して、現在印刷処理中の印刷データに対応するユーザ識別情報およびジョブIDを印刷データ管理テーブル400から読み出し、ステップS562に移行して、記憶装置82のアドレス情報に基づいて、読み出したユーザ識別情報およびジョブIDを含むページ更新通知をプリンタサーバ200に送信し、ステップS564に移行する。
ステップS564では、印刷が完了したか否かを判定し、印刷が完了していないと判定したとき(No)は、ステップS566に移行して、記憶装置82のアドレス情報に基づいて、印刷状態情報の取得要求をプリンタサーバ200に送信し、ステップS568に移行して、記憶装置82のアドレス情報に基づいて、読み出したユーザ識別情報およびジョブIDをプリンタサーバ200に送信し、ステップS570に移行する。
ステップS570では、印刷状態情報を受信したか否かを判定し、印刷状態情報を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS552に移行する。
一方、ステップS570で、印刷状態情報を受信しないと判定したとき(No)は、ステップS572に移行して、印刷状態情報の取得要求を送信してから所定時間(例えば、1分)が経過したか否かを判定し、所定時間が経過したと判定したとき(Yes)は、ステップS574に移行して、エラーメッセージを操作パネル80に表示し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS572で、所定時間が経過していないと判定したとき(No)は、ステップS570に移行する。
一方、ステップS564で、印刷が完了したと判定したとき(Yes)は、ステップS576に移行して、現在印刷処理中の印刷データを記憶装置82から削除するとともに、現在印刷処理中の印刷データに対応するレコードを印刷データ管理テーブル400から削除し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS558で、1ページの印刷が完了していないと判定したとき(No)は、ステップS554に移行する。
一方、ステップS556で、認証カードが取り外されたと判定したとき(Yes)は、ステップS578に移行して、印刷を中断し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS550で、印刷データおよびジョブ情報を受信しないと判定したとき(No)は、ステップS580に移行して、印刷データの取得要求を送信してから所定時間(例えば、1分)が経過したか否かを判定し、所定時間が経過したと判定したとき(Yes)は、ステップS582に移行して、エラーメッセージを操作パネル80に表示し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS580で、所定時間が経過していないと判定したとき(No)は、ステップS550に移行する。
次に、ステップS520の第2印刷制御処理を図15を参照しながら詳細に説明する。
図15は、印刷制御処理を示すフローチャートである。
印刷制御処理は、ステップS520において実行されると、図15に示すように、まず、ステップS600に移行する。
ステップS600では、記憶装置82のアドレス情報に基づいて、印刷状態情報の取得要求をプリンタサーバ200に送信し、ステップS602に移行して、現在印刷処理中の印刷データに対応するユーザ識別情報およびジョブIDを印刷データ管理テーブル400から読み出し、ステップS604に移行して、記憶装置82のアドレス情報に基づいて、読み出したユーザ識別情報およびジョブIDをプリンタサーバ200に送信し、ステップS606に移行する。
ステップS606では、印刷状態情報を受信したか否かを判定し、印刷状態情報を受信したと判定したとき(Yes)は、ステップS608に移行して、受信した印刷状態情報に基づいて印刷データ管理テーブル400を更新する。印刷データ管理テーブル400の更新は、受信した印刷状態情報に基づいて、現在印刷処理中の印刷データに対応するレコードの内容を更新することにより行う。
次いで、ステップS610に移行して、記憶装置82の印刷データおよび印刷データ管理テーブル400に基づいて、印刷完了ページの次のページからプリンタエンジン84により印刷を行い、ステップS612に移行して、カードリーダ40から認証カードが取り外されたか否かを判定し、認証カードが取り外されていないと判定したとき(No)は、ステップS614に移行する。
ステップS614では、1ページの印刷が完了したか否かを判定し、1ページの印刷が完了したと判定したとき(Yes)は、ステップS616に移行して、記憶装置82のアドレス情報に基づいて、読み出したユーザ識別情報およびジョブIDを含むページ更新通知をプリンタサーバ200に送信し、ステップS618に移行する。
ステップS618では、印刷が完了したか否かを判定し、印刷が完了していないと判定したとき(No)は、ステップS600に移行する。
一方、ステップS618で、印刷が完了したと判定したとき(Yes)は、ステップS620に移行して、現在印刷処理中の印刷データを記憶装置82から削除するとともに、現在印刷処理中の印刷データに対応するレコードを印刷データ管理テーブル400から削除し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS614で、1ページの印刷が完了していないと判定したとき(No)は、ステップS610に移行する。
一方、ステップS612で、認証カードが取り外されたと判定したとき(Yes)は、ステップS622に移行して、印刷を中断し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS606で、印刷状態情報を受信しないと判定したとき(No)は、ステップS624に移行して、印刷状態情報の取得要求を送信してから所定時間(例えば、1分)が経過したか否かを判定し、所定時間が経過したと判定したとき(Yes)は、ステップS626に移行して、エラーメッセージを操作パネル80に表示し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
一方、ステップS624で、所定時間が経過していないと判定したとき(No)は、ステップS606に移行する。
次に、本実施の形態の動作を説明する。
初めに、いずれかのネットワークプリンタ300で印刷を行う場合を説明する。
ユーザは、ホスト端末100において、文書作成アプリケーション10を利用して文書データを編集し、印刷を要求する。
ホスト端末100では、印刷が要求されると、ステップS102〜S106を経て、文書データに基づいてプリンタドライバにより印刷データが生成され、生成された印刷データが印刷要求とともにプリンタサーバ200に送信される。
プリンタサーバ200では、印刷要求を受信すると、ステップS202,S204を経て、印刷データを受信し、識別情報の取得要求が要求元のホスト端末100に送信される。
ホスト端末100では、識別情報の取得要求を受信すると、ステップS152〜S156を経て、ホスト端末100を現在利用しているユーザのユーザ識別情報、および印刷データの生成に利用したプリンタドライバに関するドライバ識別情報が取得され、取得されたユーザ識別情報およびドライバ識別情報が要求元のプリンタサーバ200に送信される。
プリンタサーバ200では、ユーザ識別情報およびドライバ識別情報を受信すると、ステップS208,S210を経て、受信した印刷データが解析されて総ページ数が取得され、ジョブIDが発行される。そして、ステップS212を経て、受信した印刷データが記憶装置63に登録されるとともに、発行されたジョブID、並びに受信した印刷データの名称、ユーザ識別情報およびドライバ識別情報が対応付けられて印刷データ管理テーブル400に登録される。また、取得された総ページ数に基づいて印刷状態が初期化される。
次に、ユーザは、ホスト端末100において、カードライタ66に認証カードを挿入し、カードライタ66により自己のユーザ識別情報を認証カードに書き込む。認証カードには、あらかじめユーザ識別情報を書き込んでおいてもよい。
次に、ユーザは、いずれかのネットワークプリンタ300のところまで赴き、ユーザ識別情報を記録した認証カードをカードリーダ40に挿入する。
ネットワークプリンタ300では、カードリーダ40に認証カードが挿入されると、ステップS502を経て、カードリーダ40により認証カードからユーザ識別情報が読み取られる。そして、ステップS506を経て、ブロードキャスト通信により応答要求が送信される。
プリンタサーバ200では、応答要求を受信すると、ステップS252を経て、要求元のネットワークプリンタ300に対応するドライバ識別情報が印刷データ管理テーブル400に登録されているか否かが判定される。いずれかのプリンタサーバ200には、対応するドライバ識別情報が登録されているはずなので、いずれかのプリンタサーバ200においてドライバ識別情報の登録を判定することができる。ドライバ識別情報の登録が判定されると、ステップS254を経て、自己のネットワークアドレスを示すアドレス情報が要求元のネットワークプリンタ300に送信される。
ネットワークプリンタ300では、アドレス情報を受信すると、ステップS510を経て、受信したアドレス情報が記憶装置82に格納される。そして、ステップS514,S516を経て、記憶装置82のアドレス情報に基づいて、読み取られたユーザ識別情報が印刷データの取得要求とともにプリンタサーバ200に送信される。
プリンタサーバ200では、印刷データの取得要求を受信すると、ステップS302,S304を経て、ユーザ識別情報を受信し、受信したユーザ識別情報に対応する印刷データが検索される。いずれかのプリンタサーバ200には、該当の印刷データが登録されているはずなので、いずれかのプリンタサーバ200において該当の印刷データを索出することができる。該当の印刷データが索出されると、ステップS308,S310を経て、索出された印刷データに対応するジョブ情報が読み出され、索出された印刷データおよび読み出されたジョブ情報が要求元のネットワークプリンタ300に送信される。
ネットワークプリンタ300では、印刷データおよびジョブ情報を受信すると、ステップS552,S554を経て、受信した印刷データが記憶装置82に登録されるとともに、受信したジョブ情報に基づいて印刷データ管理テーブル400が更新され、記憶装置82の印刷データおよび印刷データ管理テーブル400に基づいて1ページ目の印刷が行われる。そして、ページ単位の印刷が完了するごとに、ステップS562を経て、ページ更新通知がプリンタサーバ200に送信される。
プリンタサーバ200では、ページ更新通知を受信すると、ステップS402を経て、印刷データ管理テーブル400が更新される。
ネットワークプリンタ300では、さらに、ステップS566,S568を経て、ユーザ識別情報およびジョブIDが印刷状態情報の取得要求とともにプリンタサーバ200に送信される。
プリンタサーバ200では、印刷状態情報の取得要求を受信すると、ステップS352,S354を経て、ユーザ識別情報およびジョブIDを受信し、受信したユーザ識別情報およびジョブIDに対応するジョブ情報が検索される。いずれかのプリンタサーバ200には、該当のジョブ情報が登録されているはずなので、いずれかのプリンタサーバ200において該当のジョブ情報を索出することができる。該当のジョブ情報が索出されると、ステップS358を経て、索出されたジョブ情報に含まれる印刷状態を示す印刷状態情報が要求元のネットワークプリンタ300に送信される。
ネットワークプリンタ300では、印刷状態情報を受信すると、ステップS552,S554を経て、受信した印刷状態情報に基づいて印刷データ管理テーブル400が更新され、記憶装置82の印刷データおよび印刷データ管理テーブル400に基づいて2ページ目の印刷が行われる。
次に、印刷先を変更する場合を説明する。
ユーザは、他のネットワークプリンタ300に印刷先を変更したい場合は、まず、現在印刷処理中のネットワークプリンタ300から認証カードを取り外す。
ネットワークプリンタ300では、認証カードが取り外されると、ステップS578を経て、印刷が中断される。
次に、ユーザは、他のネットワークプリンタ300のところまで赴き、認証カードをカードリーダ40に挿入する。
ネットワークプリンタ300では、認証カードが挿入されると、上記同様の動作が行われ、印刷データおよびジョブ情報を受信し、記憶装置82の印刷データおよび印刷データ管理テーブル400に基づいて、印刷完了ページの次のページから印刷が行われる。変更前のネットワークプリンタ300において2ページ目まで印刷が完了している場合は、3ページ目の印刷が再開される。そして、同様の動作を繰り返して印刷が完了すると、ステップS562,S564,S576を経て、プリンタサーバ200にページ更新通知が送信され、現在印刷処理中の印刷データおよびこれに対応する印刷データ管理テーブル400のレコードが削除される。
プリンタサーバ200では、ページ更新通知を受信すると、印刷が完了したと判定されるので、ステップS406を経て、現在印刷処理中の印刷データおよびこれに対応する印刷データ管理テーブル400のレコードが削除される。
次に、印刷を一時中断した後に同一のネットワークプリンタ300で印刷を再開する場合を説明する。
ユーザは、印刷を一時中断したい場合は、現在印刷処理中のネットワークプリンタ300から認証カードを取り外す。
ネットワークプリンタ300では、認証カードが取り外されると、ステップS578を経て、印刷が中断される。
次に、ユーザは、同一のネットワークプリンタ300で印刷を再開したい場合は、そのネットワークプリンタ300のところまで赴き、認証カードをカードリーダ40に挿入する。
ネットワークプリンタ300では、認証カードが挿入されると、印刷を中断した印刷データが記憶装置82に残っているので、ステップS600〜S604を経て、ユーザ識別情報およびジョブIDが印刷状態情報の取得要求とともにプリンタサーバ200に送信される。
プリンタサーバ200では、印刷状態情報の取得要求を受信すると、ステップS352,S354を経て、ユーザ識別情報およびジョブIDを受信し、受信したユーザ識別情報およびジョブIDに対応するジョブ情報が検索される。いずれかのプリンタサーバ200には、該当のジョブ情報が登録されているはずなので、いずれかのプリンタサーバ200において該当のジョブ情報を索出することができる。該当のジョブ情報が索出されると、ステップS358を経て、索出されたジョブ情報に含まれる印刷状態を示す印刷状態情報が要求元のネットワークプリンタ300に送信される。
ネットワークプリンタ300では、印刷状態情報を受信すると、ステップS608,S610を経て、受信した印刷状態情報に基づいて印刷データ管理テーブル400が更新され、記憶装置82の印刷データおよび印刷データ管理テーブル400に基づいて、印刷完了ページの次のページから印刷が行われる。中断前に2ページ目まで印刷が完了している場合は、3ページ目の印刷が再開される。そして、同様の動作を繰り返して印刷が完了すると、ステップS616〜S620を経て、プリンタサーバ200にページ更新通知が送信され、現在印刷処理中の印刷データおよびこれに対応する印刷データ管理テーブル400のレコードが削除される。
プリンタサーバ200では、ページ更新通知を受信すると、印刷が完了したと判定されるので、ステップS406を経て、現在印刷処理中の印刷データおよびこれに対応する印刷データ管理テーブル400のレコードが削除される。
なお、対応するドライバ識別情報がプリンタサーバ200に登録されていない場合は、プリンタサーバ200では、応答要求を受信してもアドレス情報が送信されることはない。
また、正規のユーザ識別情報以外のユーザ識別情報を記録した認証カードを使用した場合は、いずれのプリンタサーバ200でも該当の印刷データを索出することができないので、ネットワークプリンタ300では、所定時間内に印刷データを受信することができず、ステップS556を経て、エラーメッセージが操作パネル80に表示される。
このようにして、本実施の形態では、ネットワークプリンタ300は、認証カードが挿入されたときは、認証カードからユーザ識別情報を読み取り、読み取ったユーザ識別情報をプリンタサーバ200に送信し、印刷データを受信したときは、受信した印刷データに基づいて印刷を行い、カードリーダ40に認証カードが挿入されている間に限り印刷を許可するようになっており、プリンタサーバ200は、ユーザ識別情報を受信したときは、受信したユーザ識別情報に対応する印刷データを記憶装置63のなかから検索し、索出した印刷データをネットワークプリンタ300に送信するようになっている。
これにより、ユーザが認証カードを与えれば印刷が行われ、認証カードを取り外せば印刷が中断するので、印刷途中でユーザがネットワークプリンタ300の元を離れなければならない事情が発生しても、印刷内容を他人に見られてしまう可能性を低減することができる。したがって、従来に比して、セキュリティを向上することができる。
さらに、本実施の形態では、プリンタサーバ200は、ネットワークプリンタ300からのページ更新通知に基づいて印刷データ管理テーブル400の印刷状態を更新し、印刷状態情報の取得要求を受信したときは、印刷データ管理テーブル400の印刷状態を示す印刷状態情報をネットワークプリンタ300に送信するようになっており、ネットワークプリンタ300は、プリンタサーバ200にページ更新通知を送信し、印刷状態情報を受信したときは、受信した印刷状態情報および印刷データに基づいて、印刷完了ページの次のページから印刷を再開するようになっている。
これにより、ユーザが認証カードを取り外せば印刷が中断し、他のネットワークプリンタ300に認証カードを与えれば印刷が再開されるので、従来に比して、1つの印刷データに基づく印刷処理において、印刷先となるネットワークプリンタ300を変更する自由度を向上することができる。
さらに、本実施の形態では、ネットワークプリンタ300は、ブロードキャスト通信により応答要求を送信し、アドレス情報を受信したときは、受信したアドレス情報に基づいて、認証カードから読み取ったユーザ識別情報をプリンタサーバ200に送信するようになっており、プリンタサーバ200は、応答要求を受信したときは、要求元のネットワークプリンタ300に自己のアドレス情報を送信するようになっている。
これにより、プリンタサーバ200のアドレス情報をネットワークプリンタ300にあらかじめ設定しておく必要がないため、ネットワークプリンタ300の設置を容易に行うことができる。
さらに、本実施の形態では、プリンタサーバ200は、要求元のネットワークプリンタ300に対応するドライバ識別情報が印刷データ管理テーブル400に登録されていないと判定したときは、要求元のネットワークプリンタ300にアドレス情報を送信しないようになっている。
これにより、ネットワークプリンタ300に対応していないプリンタサーバ200のアドレス情報は送信されないので、トラフィック量および処理負荷が増大するのを抑制することができる。また、不要なアドレス情報がネットワーク199上で送受信されないので、アドレス情報が漏洩する可能性を低減することができる。
上記実施の形態において、ホスト端末100は、形態5または25のデバイス利用装置に対応し、印刷データ生成部11およびステップS102は、形態5の出力データ生成手段に対応し、ステップS102は、形態25の出力データ生成ステップに対応している。また、印刷データ送信部12、識別情報送信部14、I/F58およびステップS106,S156は、形態5の第2出力データ送信手段に対応し、ステップS106,S156は、形態25の第2出力データ送信ステップに対応し、プリンタサーバ200は、形態1、3、5、7、9ないし12、14、16、21、23または25の出力データ管理装置に対応している。
また、上記実施の形態において、印刷データ記憶部20および記憶装置63は、形態1、5、10、12、17、19、21または25の出力データ記憶手段に対応し、印刷データ受信部21、識別情報受信部22、I/F78およびステップS202,S206は、形態5または12の第2出力データ受信手段に対応している。また、ステップS202,S206は、形態19または25の第2出力データ受信ステップに対応し、印刷データ登録部23およびステップS212は、形態5または12の出力データ登録手段に対応し、ステップS212は、形態19または25の出力データ登録ステップに対応している。
また、上記実施の形態において、ユーザ識別情報受信部25、I/F78およびステップS302は、形態1または10の照合情報受信手段に対応し、ステップS302は、形態17または21の照合情報受信ステップに対応し、印刷データ検索部26およびステップS304は、形態1または10の出力データ検索手段に対応している。また、ステップS304は、形態17または21の出力データ検索ステップに対応し、印刷データ送信部27、I/F78およびステップS310は、形態1または10の出力データ送信手段に対応し、ステップS310は、形態17または21の出力データ送信ステップに対応している。
また、上記実施の形態において、印刷状態情報記憶部28および記憶装置63は、形態3、10、17または23の出力状態情報記憶手段に対応し、ページ更新通知受信部29、I/F78およびステップS400は、形態3または10の出力経過情報受信手段に対応し、ステップS400は、形態17または23の出力経過情報受信ステップに対応している。また、印刷状態情報更新部30およびステップS402は、形態3または10の出力状態情報更新手段に対応し、ステップS402は、形態17または23の出力状態情報更新ステップに対応し、印刷状態情報提供部31、I/F78およびステップS310,S358は、形態3、4、10または11の出力状態情報送信手段に対応している。
また、上記実施の形態において、ステップS310,S358は、形態17、18、23または24の出力状態情報送信ステップに対応し、ネットワークプリンタ300は、形態1ないし3、5、7ないし10、17、21ないし23または25のネットワークデバイスに対応している。また、カードリーダ40およびステップS502は、形態1、2、7または8の照合情報読取手段に対応し、カードリーダ40は、形態14、15、21または22の照合情報読取装置に対応し、ステップS502は、形態14または21の照合情報読取ステップに対応している。
また、上記実施の形態において、ユーザ識別情報送信部42、I/F98およびステップS516は、形態1または7の照合情報送信手段に対応し、ステップS516は、形態14または21の照合情報送信ステップに対応し、印刷データ受信部43、I/F98およびステップS550は、形態1または7の出力データ受信手段に対応している。また、ステップS550は、形態14または21の出力データ受信ステップに対応し、印刷状態情報取得部44、I/F98およびステップS550,S570,S606は、形態3または9の出力状態情報受信手段に対応し、ステップS550,S570,S606は、形態16または23の出力状態情報受信ステップに対応している。
また、上記実施の形態において、印刷部45、プリンタエンジン84およびステップS554,S610は、形態1ないし3、7ないし9の出力手段に対応し、ステップS554,S610は、形態14ないし16、21ないし23の出力ステップに対応し、印刷制限部46およびステップS556,S578,S612,S622は、形態1、2、7または8の出力制限手段に対応している。また、ステップS556,S578,S612,S622は、形態14、15、21または22の出力制限ステップに対応し、ページ更新通知送信部47、I/F98およびステップS562,S616は、形態3または9の出力経過情報送信手段に対応している。
また、上記実施の形態において、ステップS562,S616は、形態16または23の出力経過情報送信ステップに対応し、認証カードは、形態1、2、7、8、14、15、21または22の記憶媒体に対応し、印刷データは、形態1、3、5、7、9、10、12、14、16、17、19、21、23または25の出力データに対応している。また、ユーザ識別情報は、形態1、5、10、12、17、19、21若しくは25の被照合情報、または形態1、7、10、14、17若しくは21の照合情報に対応し、印刷状態情報は、形態3、4、9ないし11、16ないし18、23または24の出力状態情報に対応している。
また、上記実施の形態において、ページ更新通知は、形態3、4、9ないし11、16ないし18、23または24の出力経過情報に対応している。
なお、上記実施の形態においては、プリンタサーバ200を設けて構成したが、これに限らず、プリンタサーバ200を設けず、その代わりに、プリンタサーバ200の機能をホスト端末100に設けて構成することもできる。この場合、印刷データ記憶部20、印刷データ登録部23、アドレス情報提供部24、ユーザ識別情報受信部25、印刷データ検索部26、印刷データ送信部27、印刷状態情報記憶部28、ページ更新通知受信部29、印刷状態情報更新部30および印刷状態情報提供部31をホスト端末100に設ければよい。
この場合において、ホスト端末100は、形態6、13または26の出力データ管理装置に対応し、印刷データ記憶部20は、形態6、13、20または26の出力データ記憶手段に対応し、印刷データ生成部11は、形態6または13の出力データ生成手段に対応している。また、印刷データ登録部23は、形態6または13の出力データ登録手段に対応している。
また、上記実施の形態において、ネットワークプリンタ300は、ブロードキャスト通信により応答要求を送信するように構成したが、これに限らず、マルチキャスト通信その他の同報通信により応答要求を送信するように構成することもできる。
また、上記実施の形態においては、印刷データ記憶部20および印刷状態情報記憶部28をプリンタサーバ200に設けて構成したが、これに限らず、ホスト端末100、その他ネットワークプリンタ300以外の端末に印刷データ記憶部20または印刷状態情報記憶部28を設けて構成することもできる。
また、上記実施の形態において、図3、図4、図7ないし図11、図13ないし図15のフローチャートに示す処理を実行するにあたってはいずれも、ROM52,72,92にあらかじめ格納されている制御プログラムを実行する場合について説明したが、これに限らず、これらの手順を示したプログラムが記憶された記憶媒体から、そのプログラムをRAM54,74,94に読み込んで実行するようにしてもよい。
ここで、記憶媒体とは、RAM、ROM等の半導体記憶媒体、FD、HD等の磁気記憶型記憶媒体、CD、CDV、LD、DVD等の光学的読取方式記憶媒体、MO等の磁気記憶型/光学的読取方式記憶媒体であって、電子的、磁気的、光学的等の読み取り方法のいかんにかかわらず、コンピュータで読み取り可能な記憶媒体であれば、あらゆる記憶媒体を含むものである。
また、上記実施の形態においては、本発明に係る出力システム、ネットワークデバイス、出力データ管理装置、出力プログラムおよび出力データ管理プログラム、並びに出力方法を、図1に示すように、認証カードを利用してネットワークプリンタ300で印刷を行う場合について適用したが、これに限らず、本発明の主旨を逸脱しない範囲で他の場合にも適用可能である。ネットワークプリンタ300に代えて、例えば、プロジェクタ、ホームゲートウェイ、パソコン、PDA(Personal Digital Assistant)、ネットワークストレージ、オーディオ機器、携帯電話、PHS(登録商標)(Personal Handyphone System)、ウォッチ型PDA、STB(Set Top Box)、POS(Point Of Sale)端末、FAX機、電話(IP電話等も含む。)、その他の出力装置に適用することができる。
また、上記実施の形態においては、認証カードから認証情報を読取って認証処理を行う例を説明したが、これに限らず、指紋、指の静脈、網膜などの生体情報を認証情報とし、当該認証情報を人体から読み取って認証処理を行うようにしても良い。
また、上記実施の形態においては、認証情報を記憶した記憶媒体がICカード等の認証カードである例を説明したが、これに限らず、認証情報を記憶した記憶媒体が、携帯電話、PDA等の携帯型情報端末の有する記憶媒体であっても良い。
ネットワークシステムの機能概要を示す機能ブロック図である。 ホスト端末100のハードウェア構成を示すブロック図である。 印刷要求処理を示すフローチャートである。 識別情報提供処理を示すフローチャートである。 プリンタサーバ200のハードウェア構成を示すブロック図である。 印刷データ管理テーブル400のデータ構造を示す図である。 印刷要求受付処理を示すフローチャートである。 アドレス情報提供処理を示すフローチャートである。 印刷データ提供処理を示すフローチャートである。 印刷状態情報提供処理を示すフローチャートである。 印刷データ管理テーブル更新処理を示すフローチャートである。 ネットワークプリンタ300のハードウェア構成を示すブロック図である。 認証カード読取処理を示すフローチャートである。 印刷制御処理を示すフローチャートである。 印刷制御処理を示すフローチャートである。
符号の説明
100…ホスト端末, 10…文書作成アプリケーション, 11…印刷データ生成部, 12…印刷データ送信部, 13…識別情報取得部, 14…識別情報送信部, 200…プリンタサーバ, 20…印刷データ記憶部, 21…印刷データ受信部, 22…識別情報受信部, 23…印刷データ登録部, 24…アドレス情報提供部, 25…ユーザ識別情報受信部, 26…印刷データ検索部, 27…印刷データ送信部, 28…印刷状態情報記憶部, 29…ページ更新通知受信部, 30…印刷状態情報更新部, 31…印刷状態情報提供部, 300…ネットワークプリンタ, 40…カードリーダ, 41…アドレス情報取得部, 42…ユーザ識別情報送信部, 43…印刷データ受信部, 44…印刷状態情報取得部, 45…印刷部, 46…印刷制限部, 47…ページ更新通知送信部, 50,70,90…CPU, 52,72,92…ROM, 54,74,94…RAM, 58,78,98…I/F, 59,79,99…バス, 60,61…入力装置, 62,63,82…記憶装置, 64,65…表示装置, 66…カードライタ, 80…操作パネル, 84…プリンタエンジン, 400…印刷データ管理テーブル, 199…ネットワーク

Claims (7)

  1. 出力データに基づいて出力を行う複数のネットワークデバイスと、前記出力データを管理する出力データ管理装置とを有し、前記複数のネットワークデバイスと前記出力データ管理装置とは通信可能に接続され、前記ネットワークデバイスが出力を行う出力システムであって、
    前記出力データ管理装置は、前記出力データを被照合情報と対応付けて記憶する第1の出力データ記憶手段と、照合情報を受信する照合情報受信手段と、前記照合情報受信手段で受信した照合情報に基づいて前記第1の出力データ記憶手段のなかから前記出力データを検索する出力データ検索手段と、前記出力データ検索手段で索出した出力データを前記ネットワークデバイスに送信する出力データ送信手段と、出力の進捗状態を示す出力状態情報を記憶する第1の出力状態情報記憶手段と、前記ネットワークデバイスの出力経過を示す出力経過情報を受信する出力経過情報受信手段と、前記出力経過情報受信手段で受信した出力経過情報に基づいて前記第1の出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報を更新する第1の出力状態情報更新手段と、前記ネットワークデバイスからの取得要求に応じて前記出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報を前記ネットワークデバイスに送信する出力状態情報送信手段とを有し、
    前記ネットワークデバイスは、当該ネットワークデバイスに対して与えられた記憶媒体から前記照合情報を読み取る照合情報読取手段と、前記照合情報読取手段で読み取った照合情報を前記出力データ管理装置に送信する照合情報送信手段と、前記出力データを受信する出力データ受信手段と、前記出力データ受信手段で受信した出力データを記憶する第2の出力データ記憶手段と、前記出力データ受信手段で受信した出力データに基づいて出力を行う出力手段と、前記照合情報読取手段に前記記憶媒体が与えられている間に限り前記出力手段による出力を許可する出力制限手段と、所定データ単位の出力が完了するごとに前記出力データ管理装置に前記出力経過情報を送信する出力経過情報送信手段と、前記出力データ管理装置に前記出力状態情報の取得要求を送信する取得要求送信手段と、前記出力状態情報を受信する出力状態情報受信手段と、前記出力状態情報を記憶する第2の出力状態情報記憶手段と、前記出力状態情報受信手段で受信した出力状態情報に基づいて前記第2の出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報を更新する第2の出力状態情報更新手段と、を有し、
    前記出力制限手段は、前記照合情報読取手段から前記記憶媒体が取り外されたときは、前記出力手段による出力を中断するようになっており、
    前記出力手段は、前記記憶媒体が与えられたときに、前記第2の出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報および前記第2の出力データ記憶手段に記憶された出力の中断された出力データに基づいて、出力を中断した中断箇所から出力を再開するようになっており、
    前記取得要求送信手段は、前記記憶媒体を与えられた後に、前記中断箇所から出力を再開する前に、および前記所定データ単位の出力が完了するごとに、前記取得要求を前記出力データ管理装置に送信するようになっており、
    前記第2の出力状態情報更新手段は、前記中断箇所から出力を再開する前に、および前記所定データ単位の出力が完了するごとに、前記出力状態情報受信手段で受信した、前記取得要求送信手段で送信した取得要求に対応する出力状態情報に基づいて前記第2の出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報を更新するようになっていることを特徴とする出力システム。
  2. 請求項1において、
    前記出力経過情報は、ページ単位の出力が完了したことを示す情報であり、
    前記出力状態情報送信手段は、出力が完了したページの次のページを示す出力状態情報を送信するようになっていることを特徴とする出力システム。
  3. 請求項1ないし2のいずれか1項において、
    前記ネットワークデバイスを利用するデバイス利用装置を通信可能に接続し、
    前記デバイス利用装置は、前記出力データを生成する出力データ生成手段と、前記出力データ生成手段で生成した出力データおよび前記被照合情報を前記出力データ管理装置に送信する第2出力データ送信手段とを有し、
    前記出力データ管理装置は、前記出力データおよび前記被照合情報を受信する第2出力データ受信手段と、前記第2出力データ受信手段で受信した出力データおよび被照合情報を対応付けて前記第1の出力データ記憶手段に登録する出力データ登録手段とを有することを特徴とする出力システム。
  4. 請求項1ないし2のいずれか1項において、
    前記出力データ管理装置は、前記出力データを生成する出力データ生成手段と、前記出力データ生成手段で生成した出力データおよび前記被照合情報を前記第1の出力データ記憶手段に登録する出力データ登録手段とを有することを特徴とする出力システム。
  5. 請求項1の出力システムを構成する前記ネットワークデバイスであって、
    当該ネットワークデバイスに対して与えられた記憶媒体から照合情報を読み取る照合情報読取手段と、前記照合情報読取手段で読み取った照合情報を前記出力データ管理装置に送信する照合情報送信手段と、前記出力データを受信する出力データ受信手段と、前記出力データ受信手段で受信した出力データを記憶する第2の出力データ記憶手段と、前記出力データ受信手段で受信した出力データに基づいて出力を行う出力手段と、前記照合情報読取手段に前記記憶媒体が与えられている間に限り前記出力手段による出力を許可する出力制限手段と、所定データ単位の出力が完了するごとに前記出力データ管理装置に前記出力経過情報を送信する出力経過情報送信手段と、前記出力データ管理装置に出力の進捗状態を示す出力状態情報の取得要求を送信する取得要求送信手段と、前記出力状態情報を受信する出力状態情報受信手段と、前記出力状態情報を記憶する第2の出力状態情報記憶手段と、前記出力状態情報受信手段で受信した出力状態情報に基づいて前記第2の出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報を更新する第2の出力状態情報更新手段と、を有し、
    前記出力制限手段は、前記照合情報読取手段から前記記憶媒体が取り外されたときは、前記出力手段による出力を中断するようになっており、
    前記出力手段は、前記記憶媒体が与えられたときに、前記第2の出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報および前記第2の出力データ記憶手段に記憶された出力の中断された出力データに基づいて、出力を中断した中断箇所から出力を再開するようになっており、
    前記取得要求送信手段は、前記記憶媒体を与えられた後に、前記中断箇所から出力を再開する前に、および前記所定データ単位の出力が完了するごとに、前記取得要求を前記出力データ管理装置に送信するようになっており、
    前記第2の出力状態情報更新手段は、前記中断箇所から出力を再開する前に、および前記所定データ単位の出力が完了するごとに、前記出力状態情報受信手段で受信した、前記取得要求送信手段で送信した取得要求に対応する出力状態情報に基づいて前記第2の出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報を更新するようになっていることを特徴とするネットワークデバイス。
  6. 出力データに基づいて出力を行う出力制御プログラムであって、
    ネットワークデバイスに与えられた記憶媒体から照合情報読取装置により出力データ管理装置において被照合情報と対応付けて記憶された出力データを検索するための照合情報を読み取る照合情報読取ステップと、前記照合情報読取ステップで読み取った照合情報を出力データ管理装置に送信する照合情報送信ステップと、前記照合情報送信手段で送信した照合情報に対応する出力データを受信する出力データ受信ステップと、前記出力データ受信ステップで受信した出力データに基づいて出力を行う出力ステップと、前記照合情報読取装置に前記記憶媒体が与えられている間に限り前記出力ステップでの出力を許可する出力制限ステップと、所定データ単位の出力が完了するごとに前記出力データ管理装置に前記ネットワークデバイスの出力経過を示す出力経過情報を送信する出力経過情報送信ステップと、前記出力データ管理装置に前記出力経過情報に基づき更新される情報であって、前記出力データ記憶手段に記憶した出力データの出力の進捗状態を示す出力状態情報の取得要求を送信する取得要求送信ステップと、前記出力状態情報を受信する出力状態情報受信ステップと、前記出力状態情報受信ステップで受信した出力状態情報に基づいて、前記出力状態情報を記憶する出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報を更新する出力状態情報更新ステップとからなる処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを含み、
    前記出力制限ステップは、前記照合情報読取装置から前記記憶媒体が取り外されたときは、前記出力ステップでの出力を中断するようになっており、
    前記出力ステップは、前記記憶媒体が与えられたときに、前記出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報と、前記出力データ受信ステップで受信した出力データを記憶する出力データ記憶手段に記憶された出力の中断された出力データとに基づいて、出力を中断した中断箇所から出力を再開するようになっており、
    前記取得要求送信ステップは、前記記憶媒体を与えられた後に、前記中断箇所から出力を再開する前に、および前記所定データ単位の出力が完了するごとに、前記取得要求を前記出力データ管理装置に送信するようになっており、
    記出力状態情報更新ステップは、前記中断箇所から出力を再開する前に、および前記所定データ単位の出力が完了するごとに、前記出力状態情報受信ステップで受信した、前記取得要求送信ステップで送信した取得要求に対応する出力状態情報に基づいて前記出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報を更新するようになっていることを特徴とする出力制御プログラム。
  7. 出力データに基づいて出力を行う複数のネットワークデバイスと、前記出力データを管理する出力データ管理装置とを通信可能に接続し、前記ネットワークデバイスで出力を行う出力方法であって、
    前記出力データ管理装置が、
    前記照合情報を受信する照合情報受信ステップと、前記照合情報受信ステップで受信した照合情報に基づいて、前記出力データを被照合情報と対応付けて記憶する第1の出力データ記憶手段のなかから前記出力データを検索する出力データ検索ステップと、前記出力データ検索ステップで索出した出力データを前記ネットワークデバイスに送信する出力データ送信ステップと、前記ネットワークデバイスの出力経過を示す出力経過情報を受信する出力経過情報受信ステップと、前記出力経過情報受信ステップで受信した出力経過情報に基づいて、出力の進捗状態を示す出力状態情報を記憶する第1の出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報を更新する第1の出力状態情報更新ステップと、前記ネットワークデバイスからの取得要求に応じて前記第1の出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報を前記ネットワークデバイスに送信する出力状態情報送信ステップと、
    前記ネットワークデバイスが、
    当該ネットワークデバイスに与えられた記憶媒体から照合情報読取装置により照合情報を読み取る照合情報読取ステップと、前記照合情報読取ステップで読み取った照合情報を出力データ管理装置に送信する照合情報送信ステップと、前記出力データを受信する出力データ受信ステップと、前記出力データ受信ステップで受信した出力データに基づいて出力を行う出力ステップと、前記照合情報読取装置に前記記憶媒体が与えられている間に限り前記出力ステップでの出力を許可する出力制限ステップと、所定データ単位の出力が完了するごとに前記出力データ管理装置に前記出力経過情報を送信する出力経過情報送信ステップと、前記出力データ管理装置に前記出力状態情報の取得要求を送信する取得要求送信ステップと、前記出力状態情報を受信する出力状態情報受信ステップと、前記出力状態情報受信ステップで受信した出力状態情報に基づいて、前記出力状態情報受信ステップで受信した出力状態情報を記憶する第2の出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報を更新する第2の出力状態情報更新ステップとを含み、
    前記出力制限ステップにおいては、前記照合情報読取装置から前記記憶媒体が取り外されたときは、前記出力ステップでの出力を中断し、
    前記出力ステップにおいては、前記記憶媒体が与えられたときに、前記第2の出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報と、前記出力データ受信ステップで受信した出力データを記憶する第2の出力データ記憶手段に記憶された出力データとに基づいて、出力が中断されている状態のときは、出力を中断した中断箇所から出力を再開し、
    前記取得要求送信ステップにおいては、前記記憶媒体を与えられた後に、前記中断箇所から出力を再開する前に、および前記所定データ単位の出力が完了するごとに前記取得要求を前記出力データ管理装置に送信し、
    前記第2の出力状態情報更新ステップにおいては、前記中断箇所から出力を再開する前に、および前記所定データ単位の出力が完了するごとに、前記出力状態情報受信ステップで受信した、前記取得要求送信ステップで送信した取得要求に対応する出力状態情報に基づいて前記第2の出力状態情報記憶手段に記憶された出力状態情報を更新することを特徴とする出力方法。
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