JP2007020206A

JP2007020206A - インテリジェントファクシミリのユーザインタフェース及びその使用方法

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Publication number: JP2007020206A
Application number: JP2006232478A
Authority: JP
Inventors: Jeffrey B Reifman; ブライアンライフマンジェフリー; Kurt D Delbene; ディヴィスデルベーンカート; Chris E Tobey; エドワードトビークリス; Renee Marceau; マルソールネ
Original assignee: Microsoft Corp
Current assignee: Microsoft Corp
Priority date: 1993-06-07
Filing date: 2006-08-29
Publication date: 2007-01-25
Also published as: US5438433A; JP2005027343A; TW237588B; EP0629077A3; US5917615A; EP0629077A2; JP3955052B2; JPH07170356A; CA2123774A1

Abstract

【課題】ファクシミリメッセージのカバーページとして送信されるべき複数のカバーページを含む記憶されたセットを維持し、そこからカバーページを送信するインテリジェント（ＩＦＡＸ）ファクシミリを提供する。
【解決手段】ユーザインターフェイス１８は、ディスプレイスクリーンに複数のメニューを表示し、ユーザがメニューから選択を行えるようにする。ＩＦＡＸは、ファクシミリカバーページの送信時間を最小にするために複数のデジタルカバーページを記憶する。ユーザは、記憶されたデジタルカバーページのリストから選択を行う。ユーザは、２進データファイルをファクシミリメッセージに添付し、別のファクシミリマシンへ転送することもできる。ＩＦＡＸは、出て行くファクシミリメッセージを記憶する記憶位置を周期的にチェックし、同じ位置に送られるべきメッセージが２つ以上あるかどうか判断し、１回の電話通話でメッセージを送信できるようにする。
【選択図】図１

Description

本発明は、一般に、インテリジェントなファクシミリマシン（ＩＦＡＸ）のためのユーザインターフェイスに係り、より詳細には、ＩＦＡＸとのユーザの対話を制御するシステム及び方法に係る。

近代の仕事場は益々電子装置に依存し続けている。ホトコピア、コンピュータ及びファクシミリといったマシンは、現在、オフィスにとって重要なツールであると考えられる。これらツールの多くは、非常に精巧なもので、使い方が難しいものである。これらツールの高い能力は、平均的なユーザがそれらを効率的に使いこなす能力をしばしば越えたものとなる。

例えば、古いスタイルのファクシミリ（ＦＡＸ）マシンは、僅かなオプションしか有しておらず、操作が比較的容易であった。初期のＦＡＸマシンは、音響モデムを使用し、ＦＡＸ信号を標準的な電話ハンドセットに接続していた。ファクシミリメッセージの送信者は、単に、受信者のＦＡＸ電話番号をダイヤルし、受信者のＦＡＸマシンにより発生された可聴音がハンドセットを介して聞こえたときに電話のハンドセットを音響モデムに差し込むものであった。このＦＡＸマシンは、使い方は容易であるが、オプションはほとんど又は全くない。

更に近代的なＩＦＡＸマシンは、直接電話回線と、精巧なオプションの長いリストとを有している。例えば、ユーザは、ファクシミリメッセージを即時に送信するか又は送信をその後の時間に遅らせて、例えば、電話通話量が減少する夜間等に自動的に送信するように選択することができる。

別のオプションでは、ユーザは、グループ識別子によって特定することのできるあるグループの受信者へファクシミリメッセージを送信するよう選択することができる。又、ＩＦＡＸは、アドレスとも称するファクシミリ電話番号のリストを記憶し、種々のグループを確認するようにプログラムすることができる。ユーザは、例えば、「セールスマネージャー」といったグループにファクシミリメッセージを送信する命令をＩＦＡＸに与えるだけでよく、ＩＦＡＸは、セールスマネージャーのグループに関連した各ファクシミリ電話番号へファクシミリメッセージを自動的に送信する。

現在の近代的なＩＦＡＸでは、スピードダイヤル、自動リダイヤル、機密ファクシミリ送信及び受信、ファクシミリフォワーディング、ファクシミリ中継及びファクシミリポーリングといった多数の他の特徴が利用できる。

このような近代的なＩＦＡＸの進歩した技術的特徴に伴う１つの問題は、平均的なユーザが広範囲なトレーニングを受けずに使いこなすことが困難なことである。更に、いったん学習すると、新たなＩＦＡＸを購入した場合に、その新たなＩＦＡＸの同じ特徴を効率的に使用するためにトレーニングを受け直す必要がある。

それ故、ユーザが広範囲なトレーニングを受けずにＩＦＡＸと容易に対話できるようにするファクシミリ通信システム及び方法が強く要望されていることが明らかである。

本発明は、ディスプレイ及びユーザ入力装置を有していて、ファクシミリカバーページを送信するインテリジェントなファクシミリマシン（ＩＦＡＸ）において、ファクシミリメッセージに対してカバーページとして送信されるべき複数の考えられる異なるカバーページを含むカバーページの記憶されたセットを維持する段階を備えるように実施される。ＩＦＡＸは、記憶されたカバーページのセットのリストをディスプレイに表示し、そしてカバーページの記憶されたセットの中の特定の１つをリストから選択するためにユーザ入力装置上のユーザ入力を感知する。ファクシミリは、このユーザ入力に応答して、特定のカバーページを選択し、そしてその特定のカバーページを、ファクシミリメッセージの送信の前に送信する。

更に、本発明の方法は、ユーザが形成したカバーページを上記記憶されたカバーページのセットのうちの１つとして記憶し、そしてそのユーザが形成したカバーページをカバーページのリストに追加するという段階を備えている。

別の実施例において、ユーザ入力装置を含むＩＦＡＸは、個人的なファクシミリカバーページを定めるのに使用され、複数の異なるカバーページを含むカバーページの記憶されたセットを維持する。ＩＦＡＸは、特定の個人が使用するための特定の記憶されたカバーページを選択するためにユーザ入力装置上のユーザ入力を感知する。これに応答して、ＩＦＡＸは、その選択されたカバーページを選択し、それを、その個人のための個人的なカバーページとして使用する。ＩＦＡＸは、ユーザが形成したカバーページを上記カバーページの記憶されたセットのうちの１つとして記憶し、その記憶されたユーザ形成カバーページをカバーページのリストに追加することができる。

更に別の実施例では、ＩＦＡＸは、通信リンクに接続され、２進データファイルをＩＦＡＸ内の記憶位置に記憶する。第２のＩＦＡＸのファクシミリ電話番号がＩＦＡＸに入力される。ＩＦＡＸは、２進データファイルをファクシミリメッセージと関連させ、ファクシミリメッセージ及び２進データファイルを通信リンクを経て第２のＩＦＡＸに送信し、２進データファイルがファクシミリメッセージの一部分として第２のＩＦＡＸへ送信されるようにする。

別の実施例において、ＩＦＡＸは、ファクシミリメッセージを記憶するための記憶位置を有し、そのファクシミリメッセージが送られる第１ファクシミリ電話番号を決定する。ＩＦＡＸは、ファクシミリメッセージを、後でその第１ファクシミリ電話番号へ送信するために記憶位置に記憶する。又、記憶位置は、少なくとも１つの他の記憶されたファクシミリメッセージを、該他のファクシミリメッセージが送られるべき第２のファクシミリ電話番号と共に含む。ＩＦＡＸは、記憶位置を比較して、第１のファクシミリの電話番号が第２のファクシミリの電話番号と一致するかどうかを判断し、その一致は、記憶されたファクシミリメッセージと他の記憶されたファクシミリメッセージの両方を第１のファクシミリ電話番号に送信すべきであることを指示する。第１と第２のファクシミリ電話番号が一致した場合には、ＩＦＡＸは、記憶されたファクシミリメッセージと他の記憶されたファクシミリメッセージを単一のファクシミリ電話通話中に第１のファクシミリ番号に送信する。

別の実施例において、第１及び第２のＩＦＡＸは一緒に接続されてネットワークを形成する。第１のＩＦＡＸは、送信を待機しているある量の記憶されたデータファイルを有し、その記憶されたデータファイルの量を表す値を決定する。この値が予め定められた値を越える場合には、第１のＩＦＡＸが少なくとも１つの記憶されたデータファイルをネットワークを経て第２のＩＦＡＸへ転送し、その転送されたデータファイルは第２のＩＦＡＸによって送信される。本発明の方法は、記憶されたデータファイルの転送後に値を決定するという更に別の段階を備えている。第１のＩＦＡＸは、その値が予め定められた値を越えなくなるまで第２のＩＦＡＸへ記憶されたデータファイルを転送し続ける。

更に別の実施例では、ＩＦＡＸは、ユーザ入力装置及びディスプレイを有し、通信リンクに接続され、そしてルート指定命令のセットを含む記憶位置を維持する。ルート指定命令は、通信リンクを経て受け取った到来するファクシミリメッセージがＩＦＡＸによって処理される仕方を特定する。ＩＦＡＸは、第２のＩＦＡＸから到来するファクシミリメッセージを受け取り、その到来するファクシミリメッセージをルート指定命令に基づいてルート指定する。複数の到来するファクシミリメッセージがルート指定命令に基づいてルート指定されてもよい。

本発明の方法は、ユーザ入力を感知してルート指定命令を変更するという更に別の段階を含み、到来するファクシミリメッセージは、その変更されたルート指定命令に基づいてルート指定される。ファクシミリメッセージは、パーソナルコンピュータ、第１のＩＦＡＸに接続された記憶装置、又は第３のＩＦＡＸにルート指定されてもよい。

又、ルート指定命令は、到来ファクシミリメッセージがＩＦＡＸ内のボックス記憶位置に記憶できるかどうかを判断することも含む。到来ファクシミリメッセージがマシン内に記憶できない場合には、ＩＦＡＸはオーバーフロー指示子を発生する。或いは又、ＩＦＡＸは、到来するファクシミリメッセージを、オーバーフロールート指定命令のセットに基づいてルート指定してもよい。

別の実施例において、ＩＦＡＸは通信リンクに接続される。これは、第２のＩＦＡＸから到来するファクシミリメッセージの到着を指示する通信リンク上の信号を検出するという段階を備えている。第１のＩＦＡＸは、通信リンクを経て到来するファクシミリメッセージを受け取り、その到来するファクシミリメッセージを記憶する。次いで、第１のＩＦＡＸは、その到来するファクシミリメッセージを中継命令のセットに基づいて第３のＩＦＡＸへ中継する。

これらの中継命令は、到来する全てのファクシミリメッセージを所定のＩＦＡＸへ中継するように第１のＩＦＡＸに命令する。或いは又、これら中継命令は、中継プレフィックスを含んでいて、この中継プレフィックスは、これに関連した第３のＩＦＡＸへ到来ファクシミリメッセージを中継するように第１のＩＦＡＸに命令してもよい。本発明の方法は、許可されたＩＦＡＸの所定のリストをチェックして、第３のＩＦＡＸがその許可されたＩＦＡＸリストにあるかどうか判断する更に別の段階を含んでもよい。第２のＩＦＡＸは、第３のＩＦＡＸがリストにある場合だけ到来ファクシミリメッセージを中継する。

又、中継命令は、ネスト状の中継命令のセットを含んでもよく、本発明の方法は、更に、このネスト状の中継命令のセットを第１のＩＦＡＸから第３のＩＦＡＸへ送信する段階を備え、第３のＩＦＡＸは、このネスト状の中継命令のセットを用いて、到来するファクシミリメッセージを、そのネスト状の中継命令のセットに基づいて第４のＩＦＡＸへ中継する。本発明の方法は、許可されたＩＦＡＸの所定のリストをチェックして、第４のＩＦＡＸがそのリストにあるかどうかを判断する更に別の段階を含み、第３のＩＦＡＸは、その第４のＩＦＡＸがリストにある場合だけ到来するファクシミリメッセージを中継する。或いは又、第１のＩＦＡＸは、所定の中継命令のセットを含んでもよい。

更に別の実施例において、複数の状態センサを有するＩＦＡＸは、これら状態センサを用いてＩＦＡＸの動作を監視する。ＩＦＡＸは、状態センサによって指示されたエラー状態を検出し、そのエラー状態の検出に応答して、エラーメッセージを発生する。ファクシミリは、このエラーメッセージをキーオペレータへルート指定することにより自動的にキーオペレータに通知する。

エラーメッセージは、ＩＦＡＸに接続されたキーオペレータのコンピュータによってルート指定されてもよい。或いは又、エラーメッセージは、これが個々のユーザにより要求されたファクシミリ動作に関連している場合には、キーオペレータではなくて個々のユーザへルート指定される。エラーメッセージは、個々のユーザのコンピュータへルート指定されてもよい。

説明用の添付図面に示されたように、本発明は、広範囲なトレーニングを必要としないＩＦＡＸ１０、及びこのＩＦＡＸを使用するための簡単な方法において実施される。ここに説明するユーザインターフェイスは、ユーザがＩＦＡＸの使い方についてほとんど又は全くトレーニングしなくても、近代的なＩＦＡＸに設けられた非常に精巧な全ての技術的特徴の利点を完全に利用できるようにする。種々のメニュー及び表示を使用することにより、ユーザは、ユーザに利用できる全ての関連オプションを一瞥することができる。ユーザが特定のオプションを選択すると、ユーザインターフェイスは、他の適当なメニューを表示するか、又はその特定のメニュー及び特定のユーザ選択に基づいてある動作を行う。

本発明のユーザインターフェイスを含むＩＦＡＸ１０が図１の機能的ブロック図に示されている。ＩＦＡＸ１０は、中央処理ユニット１２と、メモリ１４とを備え、該メモリは、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）、不揮発性ＲＡＭ（ＮＶ−ＲＡＭ）及びリードオンリメモリ（ＲＯＭ）を含む。更に、ＩＦＡＸ１０は、タイマー１６と、ユーザインターフェイスエレメント１８とを備えている。ユーザインターフェイスエレメント１８は、タッチ感知スクリーン２２を用いたディスプレイ２０を含んでいる。タッチ感知スクリーン２２は、良く知られたようにディスプレイ２０上に横たわり、タッチ感知ディスプレイ２４を形成する。このタッチ感知ディスプレイ２４の所定の部分を押すことによりタッチ感知ディスプレイに選択が入力される。ユーザがタッチ感知ディスプレイ２４に最初にタッチしたときに押された又は選択された位置にあるボタンとしてタッチ感知ディスプレイの所定の部分を示すことによりディスプレイ２０上にその選択が示される。選択に関連した動作は、ユーザが指をタッチ感知ディスプレイ２４の所定部分から放したときに実行される。従って、ＩＦＡＸ１０は、ユーザがタッチ感知ディスプレイ２４にタッチしたときに選択を指示し、ユーザが指を外すのに反応してせの選択に関連した動作を実行する。ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４から指を放す前に異なる位置へ指をスライドさせることにより選択を変更することができる。選択プロセスについては、以下に詳細に述べる。又、ユーザインターフェイスエレメント１８は、オプションのハードウェア数字キーパッド２６も備えていて、データを入力することによる別の選択方法を与える。

ＩＦＡＸ１０は、フロッピーディスクユニット又はハードディスクのようなファイル記憶ユニット２８を有している。又、ＩＦＡＸ１０は、ファクシミリマシンを外部のコンピュータ（図示せず）又は同じ構造の第２のＩＦＡＸへ接続できるようにするシリアル及びパラレルインターフェイスハードウェア（図示せず）を含んでもよい。ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）インターフェイス３０は、ＩＦＡＸ１０をＬＡＮ３２に接続できるようにする。

ＩＦＡＸ１０は、ペーパ文書を走査してその走査された文書のデジタル像を形成するための走査エンジン３６と、同じ構造の別のＩＦＡＸ又は公知のＦＡＸマシンから受け取った文書をプリントするためのプリントエンジン３８とを有している。プリントエンジン３８は、公知のＦＡＸマシンにおいて通常そうであるサーマルプリントエンジンであってもよいし、レーザプリントエンジンであってもよい。或いは又、ＩＦＡＸ１０は、レーザプリンタのような外部プリンタに接続されてもよい。走査エンジン３６及びプリントエンジン３８は、良く知られたものであり、ここでは詳細に説明しない。

データバス４０は、ＩＦＡＸ１０の上記部分を相互接続し、当業者に良く知られたように動作する。レーザプリントエンジン３８をもつＩＦＡＸ１０は、外部コンピュータ（図示せず）に接続したときにはレーザプリンタとして動作する。ＦＡＸモデム４２は、ＩＦＡＸ１０を電話線４４に接続する。このＦＡＸモデム４２は、標準的なファクシミリトーン周波数を発生するのに必要な回路を構成する。ファクシミリ送信の規格は、インターナショナル・テレグラム・アンド・テレホン・コンサルティティブ・コミッティ（ＣＣＩＴＴ）によって確立されている。本明細書の開示全体にわたりＣＣＩＴＴ規格を参照する。このＣＣＩＴＴ規格は公知であり、ここでは詳細に説明しない。

ＩＦＡＸ１０の動作の流れが図２に示されている。ＩＦＡＸ１０が最初にパワーアップされるか又はリセットされたときに、図３のスクリーン表示に示されたメインメニュー５０がタッチ感知ディスプレイ２４に表示される。以下の説明は図２のフローチャート及び図３の表示と共に最も良く理解されよう。メインメニュー５０は、ユーザが選択する最も重要で且つ頻繁に使用されるオプションに対するエントリーを含んでいる。ユーザは、ファックス送信(Send A Fax)ボタン５２にタッチすることによりファックス送信オプションを選択するか、メイルボックス(Mailbox) ボタン５４にタッチすることによりメイルボックスオプションを選択するか、ツールボックス(Toolbox) ボタン５６にタッチすることによりツールボックスオプションを選択するか、オートキー(Auto-Keys) ボタン５８にタッチすることによりオートキーオプションを選択するか、又はサイン・イン(SignIn) ボタン６０にタッチすることによりサイン・インオプションを選択することができる。これらオプション各々の操作は、以下で詳細に述べる。

タッチ感知ディスプレイ２４は、これらのオプションがボタンの見掛けと共に表示されるように設計される。選択されたオプションは、その関連ボタンが押圧位置にあるように見え、ユーザは、どのオプションが選択されてどのオプションが選択されないかを一瞥して判断できる。ボタンは、ユーザが容易に理解できるように表示され、ＩＦＡＸ１０の入力を与える。ユーザは、ファックス送信ボタン５２のような所望のオプションに対応するボタンに対応した位置においてタッチ感知ディスプレイ２４にタッチするだけでよい。ＩＦＡＸ１０があるメニューから別のメニューに切り換わるときには、タッチ感知ディスプレイ２４も切り換わり、ユーザによりタッチされるべき所定の入力部分が、常に、表示されるボタンに対応するようになっている。

ＩＦＡＸ１０は、ユーザとの対話を簡単にするために一連のコンテキスト感知表示メニューを使用する。例えば、オプションのハードウェア数字キーパッド２６（図１）に数字を入力することは、ユーザがファクシミリメッセージを送信する場合はファクシミリ電話番号を入力することに関連するが、ユーザが異なる動作モードにある場合には新たな受信者の電話番号を入力することに関連する。

ＩＦＡＸ１０の動作に関連した命令又は情報をユーザに与えるために各メニューの一部分にプロンプト４８が表示される。このプロンプト４８は、どんな動作を次に行うかをユーザに命令するためのグラフ記号及びワードを含む。プロンプト４８は、タッチ感知ディスプレイ２４上で変位されるスクリーン表示の各々に対して変化する。

ファックス送信ボタン５２にタッチすることによるファックス送信オプションの選択は、ファクシミリメッセージの送信プロセスを開始する。このオプションはユーザが１つ以上のファクシミリメッセージを指定の受信者へ送信できるようにすると共に、ファクシミリメッセージの送信に関連した種々のオプションを選択できるようにする。ファックス送信オプションは、数字キーパッド２６（図１）の使用と、同じ構造の他のＩＦＡＸ及び公知のＦＡＸマシンの電話番号を記憶した電話帳６２（図２）の使用を伴う。ユーザは、ファクシミリメッセージのための記憶されたカバーページ６４を選択することができ、ファクシミリメッセージに付随するデータファイルのようなエンクロージャ６６を取り付けてもよく、そして文書の走査に関連したＩＦＡＸ１０の設定６８、例えば、コントラストを変えることができる。

メイルボックスボタン５４にタッチすることによるメイルボックスオプションの選択は、ユーザが受信したファクシミリメッセージを見てプリントできるようにすると共に、出て行くファクシミリメッセージを変更できるようにする。メイルボックスオプションは、受信したファクシミリメッセージを記憶するインボックス７０と、出て行くファクシミリメッセージを記憶するアウトボックス７２を使用する。インボックス７０及びアウトボックス７２という呼称は、読み取られるのを待機している文書（インボックス）及び送信されるのを待機している文書（アウトボックス）を記述するためのユーザが理解し易い用語である。受信したファクシミリメッセージ及び出て行くファクシミリメッセージの数は、タッチ感知ディスプレイ２４において更新される。

ツールボックスボタン５６にタッチすることによるツールボックスオプションの選択は、ユーザがユーザ設定及びシステム設定の両方を変更できるようにし、レポートをプリントできるようにし、ＩＦＡＸツールアプリケーションを設置、除去又は実行できるようにする。ツールボックスオプションは、ユーザ及びシステム設定を変更するためのセットアップコントロール７４、ＩＦＡＸ１０の使用に基づくレポートをプリントするためのレポートコントロール７６、及びツールアプリケーション７８を使用する。ツールアプリケーション７８は、以下で詳細に説明する。

オートキーボタン５８にタッチすることによりオートキーオプションを選択すると、ユーザはマクロを定義するか又は実行することができる。サイン・インボタン６０にタッチすることにより選択されるサイン・インオプションは、ユーザが特定のパスワードでログインできるようにする。ユーザがログインするときには、その前に変更されたユーザの設定が更新される。これらの特徴は、以下で詳細に説明する。

ＩＦＡＸ１０の動作は、図４ないし１４の動作フローチャートに関連して最も良く理解できよう。メインメニューのフローチャートが図４に示されている。図４から明らかなように、ＩＦＡＸは、ステップ１０００においてユーザ入力を検出する。判断ステップ１００２において、ＩＦＡＸは、ファックス送信ボタンが押されたかどうか判断する。ファックス送信ボタンが押された場合には、判断ステップ１００２の結果がイエスであり、ＩＦＡＸは、ステップ１００４のファックス送信機能へ進む。ファックス送信ボタンが押されていない場合には、判断ステップ１００２の結果がノーであり、判断ステップ１００６において、ＩＦＡＸは、メイルボックスボタンが押されたかどうか判断する。メイルボックスボタンが押された場合には、判断ステップ１００６の結果はイエスであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１００８のメイルボックス機能へと進む。メイルボックスボタンが押されていない場合には、判断ステップ１００６の結果がノーであり、判断ステップ１０１０において、ＩＦＡＸ１０は、ツールボックスボタンが押されたかどうか判断する。ツールボックスボタンが押された場合には、判断ステップ１０１０の結果がイエスであり、ステップ１０１２においてＩＦＡＸ１０はツールボックス機能へ進む。ツールボックスボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１０１０の結果がノーであり、判断ステップ１０１４において、ＩＦＡＸ１０は、オートキーボタンが押されたかどうか判断する。オートキーボタンが押された場合には、判断ステップ１０１４の結果がイエスであり、ステップ１０１６において、ＩＦＡＸ１０は、オートキー機能へ進む。オートキーボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１０１４の結果がノーであり、判断ステップ１０１８において、ＩＦＡＸ１０は、サイン・インボタンが押されたかどうか判断する。サイン・インボタンが押された場合には、判断ステップ１０１８の結果がイエスであり、ステップ１０２０において、ＩＦＡＸ１０は、サイン・イン機能へ進む。サイン・インボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１０１８の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０はステップ１０００へ復帰する。

ファックス送信機能のフローチャートは、図５ないし６について説明する。図５において明らかなように、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１０２４において数字キーパッドを表示する。ステップ１０２６において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザ入力を検出する。判断ステップ１０２８において、ＩＦＡＸは、検出された入力が数字キーパッドからのものであるかどうかを判断する。検出された入力が数字キーパッドからのものである場合は、判断ステップ１０２８の結果がイエスであり、ステップ１０３０において、ＩＦＡＸ１０は、その数字キーパッド入力を記憶する。判断ステップ１０３２において、ＩＦＡＸ１０は、ＯＫボタンが押されたかどうか判断する。ＯＫボタンが押されない場合には、判断ステップ１０３２の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０はステップ１０２６に復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。ＯＫボタンが押された場合には、判断ステップ１０３２の結果がイエスであり、判断ステップ１０３４において、ＩＦＡＸ１０は、即時送信ボタンが押されたかどうか判断する。即時送信ボタンが押された場合には、判断ステップ１０３４の結果がイエスである。この場合には、ステップ１０３６において、ＩＦＡＸ１０がファクシミリメッセージを送信する。ステップ１０３８において、ＩＦＡＸ１０は、図４に示すメインメニュー機能へ復帰する。即時送信ボタンが押されない場合には、判断ステップ１０３４の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、図６の判断ステップ１０５６へ進む。

図５に戻ると、検出されたユーザ入力が数字キーパッドからのものでない場合には、判断ステップ１０２８の結果がノーである。この場合には、判断ステップ１０４０において、ＩＦＡＸ１０は、キャンセルボタンが押されたかどうか判断する。キャンセルボタンが押された場合には、判断ステップ１０４０の結果がイエスであり、ステップ１０４２において、ＩＦＡＸ１０は、図４のメインメニュー機能へ復帰する。キャンセルボタンが押されない場合には、判断ステップ１０４０の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、判断ステップ１０４４において、電話帳ボタンが押されたかどうか判断する。電話帳ボタンが押された場合には、判断ステップ１０４４の結果がイエスであり、ステップ１０４６において、ＩＦＡＸ１０は電話帳機能へと進む。電話帳ボタンが押されない場合には、判断ステップ１０４４の結果がノーであり、判断ステップ１０４８において、ＩＦＡＸは、名前ボタンが押されたかどうか判断する。名前ボタンが押されない場合には、判断ステップ１０４８の結果がノーであり、判断ステップ１０５０において、ＩＦＡＸ１０は、文字ボタンが押されたかどうかを判断する。名前ボタンが押された場合には、判断ステップ１０４８の結果がイエスである。同様に、文字ボタンが押された場合には、判断ステップ１０５０の結果がイエスである。判断ステップ１０４８又は判断ステップ１０５０の結果がイエスである場合には、ステップ１０５２において、ＩＦＡＸ１０はタイプライターキーボードを表示する。文字ボタンが押されなかった場合は、判断ステップ１０５０の結果がノーであり、判断ステップ１０５４において、ＩＦＡＸは記号ボタンが押されたかどうかを判断する。記号ボタンが押された場合には、判断ステップ１０５４の結果がイエスであり、ステップ１０５６においてＩＦＡＸ１０は記号キーパッドを表示する。記号ボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１０５４の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０はステップ１０２６へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。

図６を参照すれば、判断ステップ１０５６において、ＩＦＡＸ１０は、後刻送信ボタンが押されたかどうか判断する。後刻送信ボタンが押された場合には、判断ステップ１０５６の結果がイエスであり、ステップ１０５８において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザに所望の送信時間を選択するよう命令する。次いで、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１０２６に復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。後刻送信ボタンが押されていない場合には、判断ステップ１０５６の結果がノーであり、判断ステップ１０６０において、ＩＦＡＸ１０は、受信者追加ボタンが押されたかどうか判断する。受信者追加ボタンが押された場合には、判断ステップ１０６０の結果がイエスであり、ステップ１０６２において、ＩＦＡＸ１０は、ファクシミリ受信者を追加するようにユーザに命令する。ステップ１０６２に続いて、ＩＦＡＸ１は、図５のステップ１０２６へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。受信者追加ボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１０６０の結果がノーであり、判断ステップ１０６４において、ＩＦＡＸ１０は、受信者リストボタンが押されたかどうか判断する。受信者リストボタンが押された場合には、判断ステップ１０６４の結果がイエスであり、ステップ１０６６において、ＩＦＡＸ１０は、受信者リストを表示する。受信者リストボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１０６４の結果がノーであり、判断ステップ１０６８において、ＩＦＡＸ１０は、カバーページ選択ボタンが押されたかどうか判断する。カバーページ選択ボタンが押された場合には、判断ステップ１０６８の結果がイエスであり、ステップ１０７０において、ＩＦＡＸ１０は、所望のカバーページを選択するようにユーザに命令する。ステップ１０７０に続いて、ＩＦＡＸ１０は、図５に示すステップ１０２６へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。カバーページ選択ボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１０６８の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、判断ステップ１０７２において、エンクローズファイルボタンが押されたかどうか判断する。エンクローズファイルボタンが押された場合には、判断ブロック１０７２の結果がイエスであり、ステップ１０７４において、ＩＦＡＸ１０は、ファイルを選択してエンクローズ（包囲）するようにユーザに命令する。ステップ１０７４に続いて、ＩＦＡＸ１０は、図５に示すステップ１０２６へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。エンクローズファイルボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１０７２の結果がノーであり、ステップ１０７６において、ＩＦＡＸ１０は、オプションボタンが押されたかどうか判断する。オプションボタンが押された場合には、判断ステップ１０７６の結果がイエスであり、ステップ１０７８において、ＩＦＡＸ１０は、オプション機能へ進む。オプションボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１０７６の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、図５に示すステップ１０２６へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。

電話帳機能のフローチャートが図７に示されている。ステップ１０８２において、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４に電話帳を表示する。ステップ１０８４において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザ入力を検出する。判断ステップ１０８６において、ＩＦＡＸは、公衆リストボタンが押されたかどうか判断する。公衆リストボタンが押された場合には、判断ステップ１０８６の結果がイエスであり、ステップ１０８８において、ＩＦＡＸ１０は、公衆電話帳をタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。公衆リストボタンが押されない場合には、判断ステップ１０８６の結果がノーであり、判断ステップ１０９０において、ＩＦＡＸ１０は、インデックスボタンが押されたかどうか判断する。インデックスボタンが押された場合には、判断ステップ１０９０の結果がイエスであり、ステップ１０９２において、ＩＦＡＸ１０は、電話帳を、インデックスボタンにより指示された位置へとスクロールし、ステップ１０８４へと復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。

インデックスボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１０９０の結果がノーであり、判断ステップ１０９４において、ＩＦＡＸ１０は、矢印キーが押されたかどうか判断する。矢印キーが押された場合は、判断ステップ１０９４の結果がイエスであり、ステップ１０９２において、ＩＦＡＸ１０は、電話帳を、選択された矢印キーによって指示されたのとは逆の方向にスクロールする。矢印キーが押されていない場合には、判断ステップ１０９４の結果がノーであり、判断ステップ１０９６において、ＩＦＡＸは、ユーザがタッチ感知ディスプレイ２４に表示されたリストから入力を選択したかどうか判断する。

ユーザが入力を選択した場合には、判断ステップ１０９６の結果がイエスであり、ステップ１０９８において、ＩＦＡＸ１０は、その選択された入力を強調しそして判断ステップ１１００へと進む。ユーザが入力を選択しなかった場合は、判断ステップ１０９６の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は判断ステップ１１００へ進む。判断ステップ１１００において、ＩＦＡＸ１０は、編集ボタンが押されたかどうか判断する。編集ボタンが押された場合には、判断ステップ１１００の結果がイエスであり、判断ステップ１１０２において、ＩＦＡＸは、ユーザによって入力が選択されたかどうかを判断する。ユーザによって入力が選択された場合には、判断ステップ１１０２の結果がイエスであり、ステップ１１０４において、ＩＦＡＸ１０は、編集機能へと進む。ユーザによって入力が選択されなかった場合には、判断ステップ１１０２に結果がノーであり、ステップ１１０６において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、ステップ１０８４へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。編集ボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１１００の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、判断ステップ１１０８において、除去ボタンが押されたかどうか判断する。除去ボタンが押された場合には、判断ステップ１１０８の結果がイエスであり、判断ステップ１１００において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザにより入力が選択されたかどうか判断する。ユーザにより入力が選択された場合には、判断ステップ１１００の結果がイエスであり、ステップ１１１２において、ＩＦＡＸ１０は、その選択された入力を除去し、ステップ１０８４へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。ユーザにより入力が選択されなかった場合には、判断ステップ１１１０の結果がノーであり、ステップ１１０６において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、ステップ１０８４へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。

除去ボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１１０８の結果がノーであり、ステップ１１１４において、ＩＦＡＸ１０は、キャンセルボタンが押されたかどうか判断する。キャンセルボタンが押された場合には、判断ステップ１１１４の結果がイエスであり、ステップ１１１６において、ＩＦＡＸ１０はメインメニュー機能へ進む。キャンセルボタンが押されていない場合には、判断ステップ１１１４の結果がノーであり、判断ステップ１１１８において、ＩＦＡＸ１０は、ＯＫボタンが押されたかどうか判断する。ＯＫボタンが押されていない場合には、判断ブロック１１１８の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１０８４へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。ＯＫボタンが押された場合には、判断ステップ１１１８の結果がイエスであり、ＩＦＡＸ１０は、図５の判断ステップ１０３４へ進み、ファクシミリメッセージを送信するプロセスを続ける。

メイルボックス機能のフローチャートが図８及び９に示されている。図８に示すステップ１１２２において、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４にインボックスを表示する。ステップ１１２４において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザ入力を検出する。判断ステップ１１２６において、ＩＦＡＸは、メニューボタンが押されたかどうか判断する。メニューボタンが押された場合には、判断ステップ１１２６の結果がイエスであり、ステップ１１２８において、ＩＦＡＸ１０はメインメニュー機能へと進む。メニューボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１１２６の結果がノーであり、判断ステップ１１３０において、ＩＦＡＸ１０は、アウトボックスボタンが押されたかどうか判断する。アウトボックスボタンが押された場合には、判断ステップ１１３０の結果がイエスであり、ステップ１１３２において、ＩＦＡＸ１０は、アウトボックスを表示し、図９に示すステップ１１４８へ進み、ユーザ入力を検出する。

アウトボックスボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１１３０の結果がノーであり、判断ステップ１１３４において、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４に表示されたファイルのリストからユーザがファイルを選択したかどうかを判断する。ユーザがファイルを選択した場合には、判断ステップ１１３４の結果がイエスであり、ステップ１１３６において、ＩＦＡＸ１０は、その選択されたファイルを強調する。ユーザがファイルを選択していない場合は、判断ステップ１１３４の結果がノーであり、判断ステップ１１３８において、ＩＦＡＸは機能ボタンが押されたかどうか判断する。機能ボタンは、観察、プリント、削除、セーブ及び前進等の機能を含む。機能ボタンが押されていない場合には、判断ステップ１１３８の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０はステップ１１２４へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。機能ボタンが押された場合には、判断ステップ１１３８の結果がイエスであり、判断ステップ１１４０において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザによってファイルが選択されたかどうか判断する。ユーザによってファイルが選択されていない場合には、判断ステップ１１４０の結果がノーであり、ステップ１１４２において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、ステップ１１２４へ復帰して更に別のユーザ入力を検出する。ユーザによってファイルが選択された場合には、判断ステップ１１４０の結果がイエスであり、ステップ１１４４において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザが選択したファイルにおいて選択された機能を実行し、ステップ１１２４へ復帰して更に別のユーザ入力を検出する。

前記したように、ユーザがアウトボックスボタンを押した場合には、判断ステップ１１３０の結果がイエスであり、ステップ１１３２において、ＩＦＡＸ１０は、アウトボックスを表示し、図９に示すステップ１１４８へ進み、更に別のユーザ入力を検出する。図９に示すように、ＩＦＡＸ１０は、判断ステップ１１５０において、メニューボタンが押されたかどうか判断する。メニューボタンが押された場合には、判断ステップ１１５０の結果がイエスであり、ステップ１１５２において、ＩＦＡＸ１０はメインメニュー機能へ進む。メニューボタンが押されていない場合には、判断ステップ１１５０の結果がノーであり、判断ステップ１１５４において、ＩＦＡＸ１０は、インボックスボタンが押されたかどうか判断する。インボックスボタンが押された場合には、判断ステップ１１５４の結果がイエスであり、ステップ１１５６において、ＩＦＡＸ１０は、インボックスを表示し、そして図８に示すステップ１１２４へ進んで、更に別のユーザ入力を検出する。

インボックスボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１１５４の結果がノーであり、判断ステップ１１５８において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザがファイルを選択したかどうか判断する。ユーザがファイルを選択した場合には、判断ステップ１１５８の結果がイエスであり、ステップ１１６０において、ＩＦＡＸ１０はその選択されたファイルを強調する。ユーザがファイルを選択していない場合には、判断ステップ１１５８の結果がノーであり、判断ステップ１１２６において、ＩＦＡＸは、機能ボタンが押されたかどうか判断する。アウトボックスに関連した機能ボタンは、観察、プリント、キャンセル、ファックス、編集、リダイヤルを含む。機能ボタンが選択されなかった場合には、判断ステップ１１６２の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１１４８へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。

機能ボタンが押された場合は、判断ステップ１１６２の結果がイエスであり、判断ステップ１１６４において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザによってファイルが予め選択されているかどうか判断する。ユーザによってファイルが選択されていない場合には、判断ステップ１１６４の結果がノーであり、ステップ１１６６において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、ステップ１１４８へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。ユーザによって既にファイルが選択されている場合には、判断ステップ１１６４の結果がイエスであり、ステップ１１６８において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザが選択したファイルにおいて選択された機能を実行し、ステップ１１４８へ復帰して更に別のユーザ入力を検出する。

ツールボックス機能のフローチャートが図１０ないし１２に示されている。図１０に示されたステップ１１７２において、ＩＦＡＸ１０は、セットアップツールボックスを表示する。ステップ１１７４において、ＩＦＡＸはユーザ入力を検出する。判断ステップ１１７６において、ＩＦＡＸ１０は、メニューボタンが押されたかどうか判断する。メニューボタンが押された場合には、判断ステップ１１７６の結果がイエスであり、ステップ１１７８において、ＩＦＡＸ１０は、メインメニュー機能へ進む。メニューボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１１７６の結果がノーであり、判断ステップ１１８０において、ＩＦＡＸ１０は、レポートボタンが押されたかどうか判断する。レポートボタンが押された場合には、判断ステップ１１８０の結果がイエスであり、ＩＦＡＸ１０は、図１１に示すステップ１２０６へ進む。レポートボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１１８０の結果がノーであり、判断ステップ１１８２において、ＩＦＡＸ１０は、ツールボタンが押されたかどうか判断する。ツールボタンが押された場合には、判断ステップ１１８２の結果がイエスであり、ＩＦＡＸ１０は、図１２に示すステップ１２３４へ進む。

ツールボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１１８２に結果がノーであり、判断ステップ１１８４において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザが入力を選択したかどうか判断する。ユーザが入力を選択した場合には、判断ステップ１１８４の結果がイエスであり、ステップ１１８６において、ＩＦＡＸ１０は、その選択された入力を強調する。ユーザが入力を選択しなかった場合には、判断ステップ１１８４の結果がノーであり、判断ステップ１１８８において、ＩＦＡＸ１０は、変更ボタンが押されたかどうか判断する。変更ボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１１８８の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０はステップ１１７４へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。変更ボタンが押された場合は、判断ステップ１１８８の結果がイエスであり、判断ステップ１１９０において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザが既に入力を選択しているかどうか判断する。ユーザがまだ入力を選択していない場合は、判断ステップ１１９０の結果がノーであり、ステップ１１９２において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、ステップ１１７４へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。

ユーザによって既に入力が選択されている場合には、判断ステップ１１９０の結果がイエスであり、判断ステップ１１９４において、ＩＦＡＸ１０は、システム設定ボタンが選択されたかどうか判断する。システム設定ボタンが選択されていない場合には、判断ステップ１１９４の結果がノーであり、ステップ１１９６において、ＩＦＡＸ１０は、選択されたパラメータを変更し、ステップ１１７４へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。システム設定ボタンが選択された場合には、判断ステップ１１９４の結果がイエスであり、判断ステップ１１９８において、ＩＦＡＸ１０は、アクセスコードのユーザ入力を検出する。判断ステップ１２００において、ＩＦＡＸ１０は、アクセスコードが許可されたユーザのものであるかどうかを判断する。アクセスコードが許可されたユーザのものである場合には、判断ステップ１２００の結果がイエスであり、ＩＦＡＸ１０はステップ１１９６へ進み、選択されたパラメータを変更し、ステップ１１７４へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。アクセスコードが許可されたユーザのものでない場合には、判断ステップ１２００の結果がノーであり、ステップ１２０２において、ＩＦＡＸ１０は、システム設定へのアクセスを拒絶し、ステップ１１７４へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。

前記したように、レポートボタンが押された場合には、判断ステップ１１８０の結果がイエスであり、ＩＦＡＸ１０は、図１１のステップ１２０６へ進む。図１１に示すステップ１２０６において、ＩＦＡＸ１０は、レポートツールボックスを表示する。ステップ１２０８において、ＩＦＡＸ１０はユーザ入力を検出する。判断ステップ１２１０において、ＩＦＡＸ１０は、メニューボタンが押されたかどうかを判断する。メニューボタンが押された場合には、判断ステップ１２１０の結果がイエスであり、ステップ１２１２において、ＩＦＡＸ１０は、メインメニュー機能へ進む。メニューボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１２１０の結果がノーであり、判断ステップ１２１４において、ＩＦＡＸ１０は、セットアップボタンが押されたかどうか判断する。セットアップボタンが押された場合には、判断ステップ１２１４の結果がイエスであり、ステップ１２１６において、ＩＦＡＸ１０は、セットアップツールボックスを表示し、図１０に示すステップ１１７４へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。セットアップボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１２１４の結果がノーであり、判断ステップ１２１８において、ＩＦＡＸ１０は、ツールボタンが押されたかどうか判断する。

ツールボタンが押された場合には、判断ステップ１２１８の結果がイエスであり、ＩＦＡＸ１０は、図１２に示すステップ１２３４へ進む。ツールボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１２１８の結果がノーであり、判断ステップ１２２０において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザがレポートを選択したかどうかを判断する。ユーザがレポートを選択した場合には、判断ステップ１２２０の結果がイエスであり、ステップ１２２２において、ＩＦＡＸ１０は、選択されたレポートを強調する。ユーザがレポートを選択しなかった場合には、判断ステップ１２２０の結果がノーであり、判断ステップ１２２４において、ＩＦＡＸ１０は、プリントボタンが押されたかどうか判断する。プリントボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１２２４の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１２０８へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。プリントボタンが押された場合には、判断ステップ１２２４の結果がイエスであり、判断ステップ１２２６において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザが既にレポートを選択しているかどうか判断する。ユーザがまだレポートを選択していない場合には、判断ステップ１２２６の結果がノーであり、ステップ１２２８において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、ステップ１２０８へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。ユーザが既にレポートを選択している場合には、判断ステップ１２２６の結果がイエスであり、ステップ１２３０において、ＩＦＡＸ１０はその選択されたレポートをプリントし、ステップ１２０８へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。

ユーザによってツールボタンが押されている場合には、判断ステップ１１８２又は１２１８の結果がイエスであり、ＩＦＡＸ１０は、図１２に示すステップ１２３４へ進む。ステップ１２３４では、ＩＦＡＸ１０は、ツールボックスのツールを表示する。ステップ１２３６において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザ入力を検出する。判断ステップ１２３８において、ＩＦＡＸ１０は、メニューボタンが押されたかどうか判断する。メニューボタンが押された場合には、判断ステップ１２３８の結果がイエスであり、ステップ１２３０において、ＩＦＡＸ１０は、メインメニュー機能へ進む。メニューボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１２３８の結果がノーであり、判断ステップ１２４２において、ＩＦＡＸ１０は、セットアップボタンが押されたかどうか判断する。セットアップボタンが押された場合には、判断ステップ１２４２の結果がイエスであり、ステップ１２４４において、ＩＦＡＸ１０は、セットアップツールボックスを表示し、図１０のステップ１１７４へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。セットアップボタンが押されていない場合には、判断ステップ１２４２の結果がノーであり、判断ステップ１２４６において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザがアプリケーションを選択したかどうか判断する。ユーザがアプリケーションを選択した場合には、判断ステップ１２４６の結果がイエスであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１２４８において選択されたアプリケーションを強調する。ユーザがアプリケーションを選択しない場合には、判断ステップ１２４６の結果がノーであり、判断ステップ１２５０において、ＩＦＡＸ１０は、インストール・ニュー（新設置）ボタンが押されたかどうか判断する。

インストール・ニューボタンが押された場合は、判断ステップ１２５０の結果がイエスであり、ステップ１２５２において、ＩＦＡＸ１０は、新たなアプリケーションを設置し、ステップ１２３４へ復帰して、ツールボックスを新たなアプリケーションと共に表示する。インストール・ニューボタンが押されない場合には、判断ステップ１２５０の結果がノーであり、そして判断ステップ１２５４において、ＩＦＡＸ１０は、除去ボタンが押されたかどうか判断する。除去ボタンが押された場合には、判断ステップ１２５４の結果がイエスであり、判断ステップ１２５６において、ＩＦＡＸ１０は、アプリケーションが既にユーザによって選択されたかどうかを判断する。アプリケーションがユーザによって既に選択された場合には、判断ステップ１２５６の結果がイエスであり、ステップ１２５８において、ＩＦＡＸ１０は、その選択されたアプリケーションを除去し、ステップ１２３４へ復帰して、ツールボックスを表示するが、除去されたアプリケーションはもはやタッチ感知ディスプレイ２４には示されていない。アプリケーションがユーザによりまだ選択されていない場合には、判断ステップ１２５６の結果がノーであり、ステップ１２６０において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、ステップ１２３６へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。除去ボタンが押されていない場合には、判断ステップ１２５４の結果がノーであり、判断ステップ１２６２において、ＩＦＡＸ１０は、スタートボタンが押されたかどうか判断する。スタートボタンが押されていない場合には、判断ステップ１２６２の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１２３６へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。スタートボタンが押された場合には、判断ステップ１２６２の結果がイエスであり、判断ステップ１２６４において、ＩＦＡＸ１０は、アプリケーションがユーザによって既に選択されたかどうか判断する。アプリケーションがユーザによってまだ選択されていない場合には、判断ステップ１２６４の結果がノーであり、ステップ１２６０において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、ステップ１２３６へ復帰して更に別のユーザ入力を検出する。アプリケーションがユーザによって既に選択された場合には、判断ステップ１２６４の結果がイエスであり、ステップ１２６６において、ＩＦＡＸ１０は、その選択されたアプリケーションを実行し、ステップ１２３６へ復帰して更に別のユーザ入力を検出する。

オートキー機能のフローチャートが図１３に示されている。ステップ１２７０において、ＩＦＡＸ１０はオートキーメニューを表示する。ステップ１２７２において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザ入力を検出する。判断ステップ１２７４において、ＩＦＡＸ１０は、キャンセルボタンが押されたかどうか判断する。キャンセルボタンが押された場合には、判断ステップ１２７４の結果がイエスであり、ステップ１２７６において、ＩＦＡＸ１０は、メインメニュー機能へと進む。キャンセルボタンが押されない場合は、判断ステップ１２７４の結果がノーであり、判断ステップ１２７８において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザが機能を選択したかどうか判断する。ユーザが機能を選択した場合には、判断ステップ１２７８の結果がイエスであり、ステップ１２８０において、ＩＦＡＸ１０は、その選択された機能を強調する。ユーザが機能を選択していない場合には、判断ステップ１２７８の結果がノーであり、ステップ１２８２において、ＩＦＡＸ１０は、スタートボタンが押されたかどうか判断する。スタートボタンが押された場合には、判断ステップ１２８２の結果がイエスであり、判断ステップ１２８４において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザによって既に機能が選択されたかどうか判断する。ユーザによって機能が既に選択されている場合には、判断ステップ１２８４の結果がイエスであり、ステップ１２８６において、ＩＦＡＸ１０は、その選択された機能を実行し、ステップ１２７２に復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。機能がまだ選択されていない場合には、判断ステップ１２８４の結果がノーであり、ステップ１２８８において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、ステップ１２７２へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。

スタートボタンが押されていない場合には、判断ステップ１２８２の結果がノーであり、判断ステップ１２９０において、ＩＦＡＸ１０は、除去ボタンが押されたかどうか判断する。除去ボタンが押された場合には、判断ステップ１２９０の結果がイエスであり、判断ステップ１２９２において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザによって機能が既に選択されたかどうかを決定する。ユーザによって機能が既に選択された場合には、判断ステップ１２９２に結果がイエスであり、ステップ１２９４において、ＩＦＡＸ１０は、その選択された機能を除去し、ステップ１２７２へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。ユーザによって機能がまだ選択されていない場合には、判断ステップ１２９２の結果がノーであり、ステップ１２８８において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、ステップ１２７２へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。

除去ボタンが押されていない場合には、判断ステップ１２９０の結果がノーであり、判断ステップ１２９６において、ＩＦＡＸ１０は、記録ボタンが押されたかどうか判断する。記録ボタンが押されていない場合には、判断ステップ１２９６の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１２７２へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。記録ボタンが押された場合には、判断ステップ１２９６の結果がイエスであり、ステップ１２９８において、ＩＦＡＸ１０は、メインメニュー機能へと進む。ステップ１３００においては、ＩＦＡＸ１０は、ユーザによって入力されたその後の全てのステップを記録する。判断ステップ１３０２において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザによってストップボタンが押されたかどうか判断する。ストップボタンが押されていない場合には、判断ステップ１３０２の結果はノーであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１３００へ復帰して、ユーザにより入力されたステップを記録し続ける。ユーザがストップボタンを押した場合は、判断ステップ１３０２の結果がイエスとなり、ステップ１３０４において、ＩＦＡＸ１０は、シーケンスをオートキー機能として記憶し、そしてステップ１２７２へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。

サイン・イン機能のフローチャートが図１４に示されている。ステップ１３０８において、ＩＦＡＸ１０はユーザリストを表示する。ステップ１３１０において、ＩＦＡＸ１０はユーザ入力を検出する。判断ステップ１３１２において、ＩＦＡＸ１０は、キャンセルボタンが押されたかどうか判断する。キャンセルボタンが押された場合には、判断ステップ１３１２の結果がイエスであり、そしてステップ１３１４において、ＩＦＡＸ１０はメインメニュー機能へと進む。キャンセルボタンが押されなかった場合には、判断ステップ１３１２の結果がノーであり、判断ステップ１３１６において、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４に表示されたリストからユーザが名前を選択したかどうか判断する。ユーザが名前を選択しない場合には、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１３１０へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。

タッチ感知ディスプレイ２４に表示されたリストからユーザが名前を選択した場合には、判断ステップ１３１６の結果がイエスであり、ステップ１３１８において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザのパスワード入力を検出する。判断ステップ１３２０において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザが正しいパスワードを入力したかどうかを判断する。ユーザが正しいパスワードを入力しなかった場合は、判断ステップ１３２０の結果がノーであり、ステップ１３２２において、ＩＦＡＸ１０は、ＩＦＡＸに使用できる機能へのアクセスを拒絶し、そしてステップ１３１０へ復帰して更に別のユーザ入力を検出する。ユーザが正しいパスワードを入力した場合は、判断ステップ１３２０の結果がイエスであり、ステップ１３２４において、ＩＦＡＸ１０はユーザをログインする。ステップ１３２６において、ＩＦＡＸ１０は、その特定ユーザに対して既に選択されている個人的な設定をロードする。個人的な設定は、個人的な電話帳の表示、個人的なファクシミリカバーページの形式の選択、初期スクリーン及び設定の選択を含む。メインメニュー機能は、ここで、ＩＦＡＸ１０にログされていないユーザを指示する。又、メインメニュー機能は、図４に既に示したサイン・インキーに代わってサイン・アウトキーも含む。判断ステップ１３３０において、ＩＦＡＸ１０は、サイン・アウトボタンが押されたかどうかを判断する。サイン・アウトボタンが押されていない場合は、判断ステップ１３３０の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１３２８及びメインメニュー機能へ復帰する。メインメニュー機能から、ユーザは、前記したように、ＩＦＡＸ１０に使用できるファクシミリ機能のいずれかを選択することができる。サイン・アウトボタンが押された場合には、判断ステップ１３３０の結果がイエスであり、ステップ１３３２において、ＩＦＡＸ１０は、特定のユーザをログアウトし、ステップ１３２８のメインメニュー機能へ復帰する。

ファックス送信オプションの説明は、図５ないし６のフローチャート及び図１５ないし１７のスクリーン表示から最も良く理解されよう。ユーザがファックス送信ボタン５２にタッチすることによりファックス送信オプションを選択したときは、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４を図１５の表示に切り換える。図１５に示すように、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４に数字キーパッド８０を表示するか、又はオプションのハードウェア数字キーパッド２６（図１）を表示する。オプションのハードウェア数字キーパッド２６は、タッチ感知ディスプレイ２４に表示された数字キーパッド８０に対応する複数の番号付けされたボタンを含んでいる。数字キーパッド８０は、オプションのハードウェア数字キーパッド２６と同様に動作する。

タッチ感知ディスプレイ２４の「番号」ボタン８２は、数字パッド８０が選択されたことを指示するために押圧された位置で示されている。ＩＦＡＸ１０は、番号ボタン８２をデフォールト表示として選択する。というのは、最も一般的なユーザの動作は、ファクシミリ受信者のファクシミリ電話番号を入力することダからである。タッチ感知ディスプレイ２４の上部にあるプロンプト４８は、ファクシミリ電話番号を入力するようにユーザに命令する。ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４上の数字キーパッド８０又はオプションのハードウェア数字キーパッド２６を用いて、ファクシミリメッセージを送ろうとするＦＡＸマシン（即ち、ファクシミリ受信者）の電話番号を入力し、ＯＫボタン９９を押す。或いは又、ユーザは、個人又は会社の名前をファクシミリ受信者として入力することもできる。ユーザは、いつでもファクシミリ電話番号の選択をキャンセルすることもでき、「キャンセル」ボタン９８を押すことにより図３のスクリーン表示に示されたメインメニューに復帰することができる。

ユーザがファクシミリ受信者の名前を入力するのを選択する場合には、ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４上の「文字」ボタン８４を選択する。ＩＦＡＸ１０は、文字ボタン８４が選択された場合には、図１６に示すように、タイプライター型のキーボード８６をタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。タイプライターキーボード８６が選択されたことを指示するために、ここでは、文字ボタン８４が押圧位置で示されていることに注意されたい。或いは、ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４上の「ファックス番号」ボタン８８のインジケータ又は「名前」ボタン９０を押して、数字キーパッド８０及びタイプライターキーパッド８６を各々選択してもよい。ＩＦＡＸ１０は、ファックス番号又は名前をファクシミリ受信者の有効選択として確認する。従って、ＩＦＡＸ１０は、ユーザによる操作を簡単にするための種々の異なる技術（その幾つかは冗長する）によってユーザがオプションを選択できるように設計されている。

又、ユーザは、「記号」ボタン９２を選択して、かっこのような記号を入力することもできる。タッチ感知ディスプレイ２４は、記号ボタン９２が選択されたときに、図１７に示す記号キーパッド９４を表示する。図１７では、記号キーパッド９４が選択されたことを指示するために、記号ボタン９２が押圧位置で示されていることに注意されたい。

「クリア」ボタン９６は、図１５ないし１７のいずれかの表示において手前のデジットを削除するためのバックスペースとして使用される。ユーザは、キャンセルボタン９８を押すことにより選択プロセス全体をキャンセルすることができる。ＩＦＡＸ１０は、ファックス送信オプション５２をキャンセルし、図３のスクリーン表示に示されたメインメニューに復帰する。

ファクシミリメッセージを送信する準備をするときに、ユーザは、ファクシミリ受信者のファクシミリ番号又は名前を思い出さなくてもよい。ＩＦＡＸ１０は電話帳６２（図２）を使用して、複数のファクシミリ電話番号及び名前を記憶している。電話帳６２は、図１５に示すタッチ感知ディスプレイ２４の「電話帳」ボタン１００を押しそして放すことによって選択される。電話帳６２が選択されると、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４のスクリーン表示を図８の表示に切り換える。電話帳６２の操作フローチャートは、図７について上記で説明した。

電話帳６２は、ユーザが迅速に電話帳の所望の部分へ進むことができるようにするインデックス１０２を含んでいる。図１８に示す例では、インデックス１０２は、電話帳６２を、Ａ−Ｅ、Ｆ−Ｉ、Ｊ−Ｏ、Ｐ−Ｔ及びＵ−Ｚを各々カバーする５つのアルファベット部分に分割する。インデックス１０２は、ユーザの便宜上いかなる所望数の部分に分割されてもよい。ユーザは、インデックス１０２の対応部分を選択することにより、電話帳６２の一部分を選択する。或いは又、ユーザは、一対の矢印キー１０４を使用して、良く知られたように電話帳６２をアップ方向又はダウン方向にスクロールすることもできる。プロンプト４８は、タッチ感知ディスプレイ２４にリストされた所望の名前にユーザがタッチしそして「ＯＫ」ボタン１０５をプレスして選択の受け入れを指示するよう命令する。ユーザは、上記したように、タッチ感知ディスプレイ２４に表示されたリストからの所望の入力にタッチすることにより、電話帳６２から所望の名前及びファクシミリ電話番号を選択する。ユーザは、前記したように、キャンセルボタン９８を押すことにより、選択プロセスをキャンセルして、図３のスクリーン表示に示されたメインメニューに復帰することができる。

ユーザは、「ニュー」ボタン１０８を選択することにより新たな名前及び番号を入力することができる。ＩＦＡＸ１０は、プロンプト４８を切り換えて、新たな個人名、ファクシミリ番号、会社名、音声電話番号及びストリートアドレスを入力するようにユーザに命令する。或いは又、ユーザは、編集されるべき入力を選択しそして「編集」ボタン１１０を選択することにより電話帳６２内の既存の入力を編集することもできる。ＩＦＡＸ１０は、プロンプト４８を切り換え、電話帳６２内の選択された入力を編集するようユーザに命令する。又、ユーザは、除去されるべき入力を選択しそして「除去」ボタン１１２を選択することにより電話帳６２から入力を除去することもできる。ＩＦＡＸ１０は、ユーザが削除を確認するためのメッセージを表示する。ユーザが削除を確認すると、ＩＦＡＸ１０はその選択された入力を除去し、図１８のスクリーン表示へ復帰する。

ユーザが電話帳６２から入力を選択するか或いは名前又はファクシミリ番号を入力したときには、ＩＦＡＸ１０はファクシミリメッセージの送信を行うために自動的に次のメニューに切り換える。タッチ感知ディスプレイ２４は、図１９に示すスクリーン表示に切り換わる。ＩＦＡＸ１０は、プロンプト４８を切り換えて、ユーザがどんなファクシミリ電話番号を選択したかをユーザに指示する。ユーザは、ファクシミリ送信の所望の時期を選択するために「即時送信」ボタン１２０又は「後刻送信」ボタン１２２を押す。ユーザは、重要なファクシミリメッセージは、ファクシミリメッセージを送信する料金に係わりなく直ちに送信することを望む。或いは又、ユーザは、電話料率が低下する深夜のような後刻まで、ファクシミリメッセージの送信を遅らすよう選択することもできる。

ユーザが即時送信ボタン１２０を選択すると、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４を図２１の表示に切り換える。ユーザは、「継続」ボタン１４４を選択することによりファクシミリメッセージを直ちに送信すべきであることを確認する。或いは又、ユーザは、「ストップ」ボタン１４２を選択することによりファクシミリ送信を停止することもできる。図２１のプロンプト４８は、ＩＦＡＸ１０で全てが良好であることを示す公知の記号を用いている。

ユーザが「後刻送信」ボタン１２２（図１９）を選択した場合には、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４を、図２２のスクリーン表示に示したものに切り換える。ユーザは、所望の送信時刻を入力するために「時刻選択」ボタン１４６を押すか、或いは割引電話料率を用いて送信時刻を決定するために「割引料率使用」ボタン１４８を押す。ユーザは、一対の時刻セット矢印１５０の１つと、時刻表示インジケータとを押すことにより、送信時刻を選択することができる。例えば、ユーザは、ＡＭ／ＰＭボタン１５２にタッチするだけで「ＰＭ」を「ＡＭ」に切り換えることができる。同様に、時ボタン１５３及び時刻セット矢印１５０にタッチすることにより、時を変更することができる。ユーザは、「デフォールトとしてセーブ」ボタン１５４を押すことによりその選択された時刻をデフォールト時刻としてセーブすることができる。ファクシミリメッセージは、ユーザが指定した送信時刻と共にＩＦＡＸ１０に記憶される。ユーザは、「キャンセル」ボタン１５６を押すことにより、後刻送信オプションをキャンセルして図１９に示すメニューに復帰することができる。プロンプト４８は、ユーザが所望の送信時刻をセットして「スタート」ボタン１５７にタッチするように命令する。従って、プロンプト４８は、メニューに従うユーザに簡単な命令を発し、ほとんど又は全くトレーニングを受けていないユーザでもＩＦＡＸ１０で使用できる種々のオプションから選択を行えるようにする。プロンプト４８は、ＩＦＡＸ１０で使用できる特定のオプションに対して調整される。

ＩＦＡＸ１０は、ファクシミリメッセージが送信されたときに確認レポートをプリントするように構成することができる。この確認レポートは、ユーザが即時送信ボタン１２０を押すか後刻送信ボタン１２２を押すかに係わりなくファクシミリメッセージが実際に送信された直後にプリントされる。

又、ユーザは、「受信者追加」ボタン１２４（図１９）を選択することによって別の受信者を追加することもできる。この受信者追加ボタン１２４を選択すると、ユーザは図１５に示すメニューに復帰し、プロンプト４８は、新たなファクシミリ受信者のファクシミリ電話番号及び名前を入力するようにユーザに命令する。

ユーザは、「受信者リスト」ボタン１４０（図１９）を押すことにより受信者の全リストを観察することができる。受信者リストボタン１４０を選択すると、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４の内容を図２０に示すスクリーン表示に切り換える。プロンプト４８は、ファクシミリ受信者の電話番号が選択されたことを指示するように切り換わる。ユーザは、受信者追加ボタン１２４を用いて手動で受信者を追加してもよいし、或いは「電話帳からの追加」ボタン１３９を選択することによって電話帳６２から追加してもよい。ユーザは、所望のファクシミリ受信者を選択しそして「編集」ボタン１３４を選択することにより、ファクシミリ受信者情報を編集することができる。又、ユーザは、所望のファクシミリ受信者を選択しそして「除去」ボタン１３６を押すことによりリストからファクシミリ受信者を除去することもできる。ユーザは、「Ｃｃ」ボタン１３８を選択することによりカーボンコピー（Ｃｃ）受信者を追加することもできる。

図１９に戻ると、ユーザは、「カバーページ選択」ボタン１２６を押すことによりファクシミリカバーページを指定することができる。ユーザがカバーページ選択ボタン１２６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図２３のスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８は、カバーページを埋めるようにユーザに命令する。ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４の適当な部分にデータを入力する。ユーザが「カバー形式」ボタン１６０、「用件」ボタン１６１、又は「コメント」ボタン１６３を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図１６に示すようなタイプライターキーボード８６をタッチ感知ディスプレイ２４に表示し、プロンプト４８は、適当な情報を埋めるようにユーザに命令する。同様に、ユーザが「ページ数」ボタン１６５を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図１５に示すような数字キーパッド８０をタッチ感知ディスプレイ２４に表示し、プロンプト４８は、適当な情報を埋めるようにユーザに命令する。ユーザは、前記した「デフォールトとしてセーブする」ボタン１５４を選択することにより、この情報をデフォールト値としてセーブすることができる。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことにより、いつでも選択プロセスをキャンセルして図１９のスクリーン表示に示すメニューに戻ることができる。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押して、入力したデータが正しいことを確認する。又、ユーザは、「カバー形式」ボタン１６０を選択することにより、記憶されたファクシミリカバーページのリストからファクシミリカバーページの形式を選択することができる。これらのカバーページは、メモリ１４に記憶されるか、又は将来使用するためにファイル記憶ユニット２８に記憶される。

カバー形式ボタン１６０の選択に応答して、ＩＦＡＸ１０は、図２４の表示に切り換わり、ファクシミリカバーページの記憶されたデジタル像のリストがタッチ感知ディスプレイ２４に表示される。プロンプト４８は、カバー形式を選択するようにユーザに命令する。記憶されたファクシミリカバーページは、特定のファクシミリ受信者又は特定のファクシミリメッセージに対して特別に作成されたデジタルカバーページである。ＩＦＡＸ１０は、複数のデジタルカバーページをファイル記憶ユニット（図１）に記憶することができる。ユーザは、当業者に良く知られた多数のやり方でデジタルカバーページを作成することができる。例えば、ユーザは、マイクロソフト（登録商標）のペイントブラシ(PaintBrush)（登録商標）を用いて、デジタルカバーページを作成することができる。ユーザが作成したカバーページは、メモリ１４又はファイル記憶ユニット２８に記憶され、図２４に示すカバーページ形式のリストに加えられる。デジタルカバーページはビットマップの形態で記憶される。ビットマップは、メモリ１４又はファイル記憶ユニット２８のスペースを節約するために多数の既知のデータ圧縮ルーチンによって圧縮することができる。ユーザは、所望のファクシミリカバーページ形式がリストされた位置においてタッチ感知ディスプレイ２４にタッチすることにより図２４のリストからファクシミリカバーページの１つを選択する。ファクシミリカバーページのリストが、一度に表示できる数を越えた場合には、ユーザは、矢印キー１０４を用いて、リストを所望の方向にスクロールすることができる。タッチ感知ディスプレイ２４にリストされたカバーページの１つにタッチすることによりユーザが所望のファクシミリカバーページを選択すると、ＯＫボタン１５８を押すことによって選択が確認される。又、ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことにより、いつでも選択プロセスをキャンセルして、図２３のスクリーン表示に示されたメニューに戻ることができる。

図１９の表示に戻ると、ユーザは、「ファイルエンクローズ」ボタン１２８を押すことにより１つ以上のデータファイルを出て行くファクシミリメッセージでエンクローズ（包囲）することができる。エンクローズされるデータファイルは、ワードプロセッサデータファイル又はスプレッドシートデータファイルのようないかなるデータファイルでもよい。このデータファイルは、典型的に、ファイル記憶ユニット２８に記憶される。ユーザが「ファイル選択」ボタン１２８を選択すると、ＩＦＡＸ１０は、図２５の表示に切り換わる。プロンプト４８は、送信されるべきデータファイルをファクシミリメッセージの一部として選択するようにユーザに命令する。図２５のスクリーン表示では、データファイルがエンクローズされていない。データファイルがエンクローズされた場合には、これらが図２５のスクリーン表示にリストされる。ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４にリストされた１つ以上のファイルにタッチすることにより所望のデータファイルを選択し、次いで、図２０について前記したように除去ボタン１３６を押すことにより、エンクロージャリストからデータファイルを除去できる。

ユーザは、「ファイル選択」ボタン１６４を押すことによりエンクローズするデータファイルを選択し、ＩＦＡＸ１０は、図２６の表示に切り換わる。プロンプト４８は、タッチ感知ディスプレイ２４にリストされたフォールダの１つからファイルを選択するようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりエンクロージャ選択プロセスをキャンセルすることができ、これにより、ＩＦＡＸ１０は、図２５のスクリーン表示に示されたメニューへ復帰する。図２６に示されたフォールダは、到来するファクシミリメッセージがＩＦＡＸ１０によって記憶されるインボックス７０（図２）、フロッピーディスク又は他のファイル記憶ユニット２８（図１）、或いは特殊な付属品である。ユーザは、フォールダの１つにタッチして、そのフォールダを開き、選択されたフォールダの内容を表示することができる。

例えば、ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４上のインボックスフォールダ表示位置にタッチすることにより、インボックス７０（図２）を開いて、インボックスにエンクローズされたファイルを表示することができる。ユーザは、インボックス７０からデータファイルを選択し、「エンクローズ」ボタン１７０を押すことによりその選択されたファイルをエンクローズする。これにより、ＩＦＡＸ１０は、図２５のスクリーン表示に示されたメニューに復帰し、これは、タッチ感知ディスプレイ２４に表示されたリストにおけるエンクローズされたデータファイルを示している。エンクローズされたデータファイルは、２進データファイルであるか、或いはＧ３ファクシミリマシンに使用される公知のＭＦ、ＭＲ又はＭＭＲデータフォーマットで記憶された走査されたファクシミリメッセージである。従って、ＩＦＡＸ１０は、ユーザがデータファイルをファクシミリメッセージに容易に取り付けることができるようにする。ユーザは、「クローズ」ボタン１６６を押すことにより、図２５のエンクロージャ選択メニューをクローズすることができる。クローズボタン１６６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図１９のスクリーン表示で示されたメニューに復帰し、ユーザは、ファクシミリメッセージを送信するプロセスを完了することができる。

図１９の表示に戻ると、ユーザは、「他のオプションの設定」ボタン１３０を選択することにより他のオプションのパラメータをセットすることができる。他のオプションの設定ボタン１３０の選択に応答して、ＩＦＡＸ１０は、図２７に示されたスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８は、ユーザが変更したいパラメータを選択するようにユーザに命令する。ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４にリストされた所望のオプションにタッチしそして「変更」ボタン１７２を選択することにより、所望のオプションを選択する。図２７に示すように、ユーザは、「スキャナ設定」表示位置１７６を選択することによりスキャナの設定を変えることができ、「機密設定」表示位置１７８を選択することにより機密設定を変えることができ、「部門コード」表示位置１８０を選択することにより部門コード設定を変えることができ、そして「その他」の表示位置１８２を選択することによりその他の設定を変えることができる。ここに示すオプションは、メニューに含むことのできるオプションの形式を単に解説するものに過ぎないことが明らかである。ユーザの特定の要望に適合するように他のオプションを追加したり又は改定したりすることができる。

ユーザが、変更する分類を最初に選択せずに変更ボタン１７２を選択した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図２８のスクリーン表示に示されたエラーメッセージを表示し、これは、変更する分類を最初に選択し、次いで、変更ボタン１７２を押すようにユーザに命令する。従って、ＩＦＡＸ１０は、不適切な選択がなされたときにユーザに命令を与える。これらの命令により、ユーザは、エラーから容易に回復することができる。公知のＦＡＸマシンでは、ユーザはエラーが生じたことに気付かない。更に、ユーザは、公知のＦＡＸマシンでは、このように容易にエラーから回復することがない。典型的に、ユーザは、全プロセスをもう一度スタートしてエラーが繰り返されないことを願うだけである。このようにエラーの回復が不充分であることは、しばしばユーザの欲求不満を招き、その結果、ファクシミリメッセージを送信する複雑なプロセスによってユーザが威圧されることになる。これに対し、ＩＦＡＸ１０によって形成されるユーザに親しみ易い環境は、オプションの複雑なリストを通してユーザを導き、ＩＦＡＸを適切に操作するようにユーザに命令する。又、ＩＦＡＸ１０は、このマシンが所有する精巧なオプション及び能力を選択しなくてもユーザがファクシミリメッセージを送信及び受信できるようにする。

図２７のスクリーン表示に示されたスキャナ設定表示位置１７６は、ユーザが解像度やコントラストのような設定を選択できるようにする。ユーザがスキャナ設定表示位置１７６を選択して変更ボタン１７２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図２９に示す表示に切り換わる。プロンプト４８は、スキャナの設定を変更して、ＯＫボタン１５８を押すようにユーザに命令する。ユーザは、対応するボタンを用いて図２９に示すいずれかのオプションを選択することにより、設定を変更する。ユーザは、所望の設定を選択し、次いで、「ＯＫ」ボタン１５８を押して、選択を確認する。ユーザは、デフォールトとしてセーブするボタン１５６を押すことにより、選択されたオプションをデフォールト値としてセーブする。又、ユーザは、キャンセルボタン１５４を選択することによりいつでもスキャナの設定の選択をキャンセルすることができる。これにより、ＩＦＡＸ１０は、図２７のスクリーン表示に示されたメニューに復帰する。

図２７のスクリーン表示に示された機密設定表示位置１７８は、ユーザがデータの暗号や確証といったオプションを選択できるようにする。ユーザが機密設定表示位置１７８を選択しそして変更ボタン１７２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図３０に示すスクリーン表示に切り換わる。タッチ感知ディスプレイ２４は、どのオプションが現在選択されているかを示し、そしてプロンプト４８は、ユーザが機密オプションを選択してＯＫボタン１５８を押すように命令する。既に選択されたオプションは、対応するボタンにタッチしてＯＫボタン１５６を選択することにより選択解除することができる。ＩＦＡＸ１０は、「暗号」ボタン１９０を選択することによりファクシミリメッセージを暗号化することができる。更に、ＩＦＡＸ１０は、「デジタル符牒」ボタン１９２を選択することによりデジタル符牒を送信できると共に、「確証」ボタン１９４を選択することにより確証オプションを実行することができる。デジタル符牒により、ＩＦＡＸ１０は、暗号形態のチェック和又は他のデータ部分を、暗号化されたファクシミリメッセージと共に送信する。デジタル符牒により、受信側のファクシミリマシンは、送信中にファクシミリメッセージに不正行為がなされたかどうか判断することができる。確証オプションは、ファクシミリ受信者がファクシミリメッセージを読み取るために受信者のファクシミリマシンにパスワードを入力することを要求する命令をファクシミリメッセージに添付する。従って、ユーザが容易に選択できる種々の程度の機密性がある。ユーザは、デフォールトとしてセーブするボタン１５４を選択することにより、選択されたオプションをデフォールト値としてセーブすることができる。又、ユーザは、キャンセルボタン１５６を選択することにより、いつでも機密設定の選択をキャンセルすることができる。これにより、ＩＦＡＸ１０は、図２７のスクリーン表示に示されたメニューに復帰する。

図２７を参照すれば、部門コード表示位置１８０は、ユーザが部門コードを入力できるようにする。ユーザが部門コード表示位置１８０を選択して、変更ボタン１７２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図３１に示すスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８は、「部門コード」ボタン１９６を押して、部門コードを入力するようにユーザに命令する。ユーザは、適当な情報を入力し、ＯＫボタン１５８を押して、選択を確認する。ユーザは、デフォールトとしてセーブするボタン１５４を選択することにより、選択されたオプションをデフォールト値としてセーブすることができる。又、ユーザは、キャンセルボタン１５６を選択することにより、いつでも部門コード設定の選択をキャンセルできる。これにより、ＩＦＡＸ１０は図２７のスクリーン表示に示されたメニューに復帰する。

図２７のスクリーン表示を参照すれば、その他の表示位置１８２は、メモリから送信するようなその他のオプションであってファクシミリメッセージのファックスヘッダを含むようなオプションをユーザが選択できるようにする。ユーザがその他の表示位置１８２を選択しそして変更ボタン１７２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図３２に示すスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８は、所望のオプションを選択するようにユーザに命令する。ユーザは、「メモリから送信する」ボタン２００を押すことにより、メモリからファクシミリメッセージを送信することができる。又、ユーザは、「ファックスヘッダ付与」ボタン２０２、「ページ番号付け」ボタン２０４、「確認レポートプリント」ボタン２０６及び「ターンアラウンドポーリング」ボタン２０８を押すことにより、各々、ヘッダを含ませ、ページ番号を付け、ＩＦＡＸ１０において確認レポートをプリントしそしてターンアラウンドポーリングを行えるように選択することができる。ユーザは、所望のオプションを選択し、次いで、ＯＫボタン１５８を押して、選択を確認する。ユーザは、デフォールトとしてセーブするボタン１５４を選択することにより、選択されたオプションをデフォールト値としてセーブすることができる。又、ユーザは、キャンセルボタン１５６を選択することにより、いつでもその他の設定の選択をキャンセルできる。これにより、ＩＦＡＸ１０は図２７のスクリーン表示に示されたメニューに復帰する。

上記したその他のオプションのほとんどは自明である。ターンアラウンドポーリングオプションは、ＩＦＡＸ１０がファクシミリメッセージをファクシミリ受信者のファクシミリマシンに送信しそしてファクシミリ受信者のファクシミリマシンからＩＦＡＸ１０へ送信すべきファクシミリメッセージがあるかどうかを問い合わせる。ＩＦＡＸ１０へ送信されるべきメッセージがある場合には、ＩＦＡＸは、その同じ電話通話中にそれらのメッセージを受信することができ、これにより、ファクシミリ通信の時間とコストを最小にすることができる。

従って、ＩＦＡＸ１０は、トレーニングを受けていないユーザがファクシミリマシンに使用できる多数のオプションの中から容易に選択を行ってファクシミリメッセージを送信することができるようにする。ユーザは、送信時刻を選択し、ファイルをエンクローズし、記憶されたデジタルカバーページを追加し、そして精巧な電話帳システムを用いて、ファクシミリメッセージの受信者を選択することができる。プロンプト４８は、ステップごとの命令を発し、スクリーンディスプレイは、オプションを容易に選択できるようにする。

又、ＩＦＡＸ１０は、ユーザがＩＦＡＸにより受信されたファクシミリメッセージを検索して、後で送信されるべき記憶された出て行くファクシミリメッセージを編集できるようにする簡単なユーザインターフェイスも構成する。図３の表示スクリーンに示したメインメニューに戻ると、メイルボックスボタン５４は、ユーザがメイルボックスオプションを選択できるようにする。図３に示したように、ＩＦＡＸ１０は、インボックス７０及びアウトボックス７２に含まれたメッセージの数を示すようにタッチ感知ディスプレイ２４を更新する。従って、ユーザは、メイルボックスの機能を実際に使用しなくても、ファクシミリメッセージがあるかどうかを一瞥して判断することができる。

ユーザがメイルボックスボタン５４を押したときに、ＩＦＡＸ１０は、インボックス７０の特徴を表示する図３３の表示に切り換わる。メイルボックス機能については、図８ないし９の操作フローチャートに関連して既に説明した。プロンプト４８の一部分であるメイルボックスアイコンは、ユーザがメイルボックス機能を使用しているという簡単な指示をユーザに与える。ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４上の「アウトボックス」ボタン２１２を選択することにより、アウトボックス７２へ切り換えることができる。ユーザは、「メニュー」ボタン１３２を押すことにより図３のスクリーン表示に示されたメインメニューに復帰することができる。ＩＦＡＸ１０は、インボックス７０にあるときには、受信した全てのファクシミリメッセージのリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。このリストは、各ファクシミリメッセージの送信者及び現在の状態を含んでいる。受信したファクシミリメッセージの数がタッチ感知ディスプレイ２４の容量を越えた場合には、ユーザは、前記したように、矢印キー１０４を用いてリストをスクロールすることができる。プロンプト４８は、所望のメイルボックス動作を選択するようにユーザに命令する。ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４にリストされたファクシミリメッセージの１つにタッチすることにより所望のメッセージを選択しそして「観察」ボタン２１４を押すことにより、受信したファクシミリメッセージのいずれをも観察することができる。ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４にリストされたファクシミリメッセージにタッチすることにより所望のファクシミリメッセージを選択しそして「プリント」ボタン２１６を選択することにより、ファクシミリメッセージをプリントすることができる。又、所望のファクシミリメッセージを選択して「削除」ボタン２１８を押すことにより、インボックス７０からファクシミリメッセージを削除することができる。ユーザは、所望のファクシミリメッセージを選択しそして「セーブ」ボタン２２０を押すことによりファクシミリメッセージをセーブすることができる。又、ユーザは、所望のファクシミリメッセージを選択しそして「フォワード」ボタン２２２を押すことにより、ファクシミリメッセージを送ることができる。

ユーザがファクシミリメッセージを選択しそして観察ボタン２１４を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、受信されて選択されたファクシミリメッセージの内容をタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。受信されて選択されたファクシミリメッセージの典型的な表示が図３４に示されている。プロンプト４８は、ユーザに送信者の名前のような状態情報を与える。タッチ感知ディスプレイ２４は、表示されている現在ページと、ファクシミリメッセージの全ページ数とを示す情報ボックス２２６を備えている。ユーザは、一対の矢印キー２２８の１つを押すことにより一度に１ページづつファクシミリメッセージを前後に移動することができる。ユーザは、「プリントページ」ボタン２３０を押すことによって選択されたページをプリントすることができ、或いは「プリントメッセージ」２３２を押すことにより全方法をプリントすることもできる。ユーザは、「クローズ」ボタン２３４を押すことにより、図３４に示された観察メニューを閉じることができる。これにより、ＩＦＡＸ１０は、図３３のスクリーン表示で示されたメニューに復帰する。

図３３を参照すれば、ユーザは、前記したように所望のファクシミリメッセージを選択しそしてプリントボタン２１６を押すことによりファクシミリメッセージをプリントすることができる。ユーザがファクシミリメッセージを選択しそしてプリントボタン２１６を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図３５のスクリーン表示で示されたメニューに切り換わる。プロンプト４８は、ＩＦＡＸ１０が満足に動作していることを指示する。ＩＦＡＸ１０は、ファクシミリメッセージがプリントされていることを指示するためのメッセージをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ユーザは、「ストップ」ボタン２４０を押すことによりプリント手順を停止することができる。ユーザは、「継続」ボタン２４２を押すことにより他のファクシミリ手順を実行することもできる。「ストップ」ボタン２４０又は「継続」ボタン２４２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図３３のスクリーン表示で示されたメニューへ復帰する。

再び、図３３へ戻ると、ユーザは、所望のファクシミリメッセージを選択しそして削除ボタン２１８を押すことによりファクシミリメッセージを削除することができる。これにより、ＩＦＡＸ１０は、図３６に示されたスクリーン表示へと切り換わる。ＩＦＡＸ１０は、ファクシミリメッセージをインボックス７０から削除すべきであることを確認するためのメッセージをユーザに表示する。ユーザは、「イエス」ボタン２４６を押すことによりファクシミリメッセージの削除を確認することができ、或いは「ノー」ボタン２４８を押すことによって削除プロセスをキャンセルすることもできる。イエス端２４６又はノーボタン２４８のいずれかを押すと、ＩＦＡＸ１０は、図３３のスクリーン表示で示されたメニューに復帰する。ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４に表示されたリストを更新して、削除されたファクシミリメッセージがもはや表示されないようにする。

ユーザは、所望のファクシミリメッセージを選択しそして図３３に示すセーブボタン２２０を押すことにより、ファクシミリメッセージをセーブすることができる。これにより、ＩＦＡＸ１０は、図３７に示すスクリーン表示へと切り換わる。図３７に示すように、ＩＦＡＸ１０は、選択されたファクシミリメッセージがディスクにセーブされていることを示すメッセージをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ユーザは、ストップボタン２４０を押すことによりディスクにメッセージをセーブするプロセスを停止することもできるし、或いは前記したように、継続ボタン２４２を押すことにより他のファクシミリ操作を実行することもできる。ストップボタン２４０又は継続ボタン２４２のいずれかを押すと、ＩＦＡＸは、図３３のスクリーン表示で示されたメニューに復帰する。

ユーザは、所望のファクシミリメッセージを選択しそして図３３に示すフォーワードボタン２２２を押すことにより別のＦＡＸマシンへファクシミリメッセージを進めることもできる。これにより、ＩＦＡＸ１０は、図３８に示すスクリーン表示に切り換わる。図３８に示すように、ＩＦＡＸ１０は、選択されたファクシミリメッセージがエンクローズされていることを示すメッセージをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ユーザは、ストップボタン２４０を押すことによってエンクロージャプロセスを停止することができる。ユーザがストップボタン２４０を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図３３のスクリーン表示で示すメニューへと復帰する。ユーザは、継続ボタン２４２を押して、選択されたファクシミリメッセージを送るように進めることができる。継続ボタン２４２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図１５のスクリーン表示で示されたメニューへ切り換わり、プロンプト４８は、ファクシミリメッセージが送られるファクシミリ受信者のファクシミリ電話番号を入力するようにユーザに命令する。前記したように、ユーザは、ＦＡＸ番号又は名前を手で入力することもできるし、或いは電話帳ボタン１００（図１５）を押すことにより電話帳６２からファクシミリ受信者を選択することもできる。

ユーザは、図３３に示すアウトボックスボタン２１２を押すことにより、アウトボックス７２（図２）を選択することができる。アウトボックスボタン２１２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図３９のスクリーン表示で示されたメニューへ切り換わる。プロンプト４８は、アウトボックス７２に関連したメイルボックス動作を選択するようにユーザに命令する。或いは又、ユーザは、「インボックス」ボタン２５２を押すことにより、インボックス７０（図２）及び図３３に示すスクリーン表示のメニューに復帰することができる。又、ユーザは、メニューボタン１３２を押すことにより図３のスクリーン表示で示されたメインメニューへ復帰することもできる。図３９に示すように、ＩＦＡＸ１０は、アウトボックス７２に記憶された全ての出て行くファクシミリメッセージのリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。このリストは、ファクシミリ受信者の名前及び現在の状態を含んでいる。出て行くファクシミリメッセージを後で送信すべき場合は、状態メッセージがその選択された送信時刻もリストする。タッチ感知ディスプレイ２４に一度に示すことのできる以上の出て行くファクシミリメッセージがある場合には、ユーザは、矢印キー１０４を使用して、前記したようにリストをスクロールすることができる。ユーザは、所望のファクシミリメッセージを選択しそして観察ボタン２１４を押すことにより出て行くファクシミリメッセージを観察することができる。又、ユーザは、所望のファクシミリメッセージを選択しそしてプリントボタン２１６を押すことにより、記憶されたファクシミリメッセージをプリントすることもできる。ユーザは、所望のファクシミリメッセージを選択しそして「ファックスキャンセル」ボタン２５４を押すことにより、記憶されたファクシミリメッセージの送信をキャンセルすることができる。又、ユーザは、所望のファクシミリメッセージを選択しそして「編集」ボタン２５６を押すことにより、記憶されたファクシミリメッセージに対する送信パラメータを編集することもできる。ユーザは、所望の記憶されたファクシミリメッセージを選択しそして「リダイヤル」ボタン２５８を押すことにより、記憶されたファクシミリメッセージを直ちに送信することができる。

ユーザが、メイルボックス動作に関連した所望のファクシミリメッセージを前もって選択せずに、観察又はプリントのようなメイルボックス動作を選択した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図４０に示すエラーメッセージをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。このメッセージは、メイルボックス動作を選択する前に、所望のファクシミリメッセージを最初に選択するようユーザに命令する。ユーザは、このメッセージに対する応答としてＯＫボタン１５８を押す。ＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図３９のスクリーン表示で示されたメニューへ復帰する。

図３９を参照すれば、ユーザが所望のファクシミリメッセージを選択しそして観察ボタン２１４を押した場合には、ＩＦＡＸは、図３４に示されたようにインボックス７０に記憶されたファクシミリメッセージの表示と同様のフォーマットで、図４１に示す表示へと切り換わる。図４１において明らかなように、ＩＦＡＸ１０は、選択されたファクシミリメッセージをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。プロンプト４８は、その選択されたファクシミリメッセージのファクシミリ受信者と現在の状態とを指示する。上記の図３４と同様に、情報ボックス２２６は、タッチ感知ディスプレイ２４に表示されている現在のページと、ファクシミリメッセージの全ページ数とを指示する。ユーザは、矢印キー２２８を押すことによりファクシミリメッセージを一度に１ページづつ前後に移動することができる。ユーザは、プリントページボタン２３０を押すことによりファクシミリメッセージの所望のページをプリントすることができる。或いは、ユーザは、プリントメッセージボタン２３２を押すことにより全メッセージをプリントすることができる。ユーザは、クローズボタン２３４を押すことにより図１のスクリーン表示を閉じることができる。クローズボタン２３４を押すと、ＩＦＡＸは、図３９のスクリーン表示で示されたメニューへと復帰する。

ユーザがファクシミリメッセージを選択しそして図３９のプリントボタン２１６を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図４２に示すスクリーン表示へと切り換わる。ＩＦＡＸ１０は、選択されたファクシミリメッセージが図３５の確認メッセージと同様にプリントされていることを指示するメッセージをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ユーザは、ストップボタン２４０を押すことによりプリントプロセスを停止することができるし、或いは継続ボタン２４２を押すことによりＩＦＡＸ１０の動作を続けることができる。ストップボタン２４０又は継続ボタン２４２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図３９のスクリーン表示で示されたメニューへ復帰する。

再び、図３９を参照すれば、ユーザがファクシミリメッセージを選択しそしてキャンセルＦＡＸボタン２５４を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図４３に示すスクリーン表示に切り換わる。図４３において明らかなように、ＩＦＡＸ１０は、選択されたファクシミリメッセージをキャンセルすべきかどうかを確認するようユーザに尋ねるメッセージをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ユーザは、イエスボタン２４６を押して、選択されたファクシミリのキャンセルを確認する。ユーザは、選択されたファクシミリメッセージをキャンセルすることを望まない場合にはノーボタン２４８を押す。イエスボタン２４６又はノーボタン２４８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図３９のスクリーン表示で示すメニューへ復帰する。ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４に表示されたリストを更新し、キャンセルされたファクシミリメッセージがもはやリストに示されないようにする。

ユーザがファクシミリメッセージを選択しそして図３９の編集ボタン２５６を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図４４に示すスクリーン表示に切り換わる。図４４から明らかなように、ＩＦＡＸは、選択されたファクシミリメッセージに対する送信時刻を表示する。プロンプト４８は、所望の送信時刻を選択してスタートボタン１５７にタッチするようにユーザに命令する。所望の送信時刻を選択するプロセスは、図２２について既に詳細に説明した。

従って、ＩＦＡＸ１０は、ユーザがメイルボックスボタン５４（図３）を選択することによりメイルボックス機能に関連した特徴を選択するための簡単な技術を与える。ユーザは、インボックス７０（図２）及びアウトボックス７２の両方においてファクシミリメッセージを容易に処理することができる。図３のスクリーン表示で示されたメインメニューは、ファクシミリメッセージがインボックス７０又はアウトボックス７２に入れられたときに更新され、ユーザは、新たなファクシミリメッセージがＩＦＡＸ１０によって記憶されたかどうかが分かる。メイルボックスに関連したエラーメッセージ及びエラー回復は、ユーザに簡単な命令を与える。従って、広範なトレーニングを受けなくても、メイルボックス機能に関連した精巧な特徴を容易に使用することができる。

図３のスクリーン表示に示すメインメニューへ戻ると、ＩＦＡＸは、ツールボックスボタン５６に関連したツールボックス機能を介して使用できるセットアップ特徴７４（図２）、レポート７６、又はＩＦＡＸツールボックスアプリケーション７８のような付加的なオプションを組み込んでいる。ユーザがツールボックスボタン５６を押した場合には、ＩＦＡＸは、図４５のスクリーン表示で示すメニューへ切り換わる。ツールボックス機能は、図１０ないし１２の操作フローチャートに関連して既に説明した。図４５に示すように、プロンプト４８は、ツールボックスメニューにあることをユーザに指示するためのツールボックスアイコンを含んでいる。プロンプト４８は、所望のセットアップ項目を選択しそして変更ボタン１７２を押すようにユーザに命令する。或いは又、ユーザは、「レポート」ボタン２６２を押すことによってレポートメニューを選択することもできるし、「ツール」ボタン２６４を選択することによってツールメニューを選択することもできる。ユーザは、メニューボタン１３２を押すことにより図３のスクリーン表示で示されたメインメニューに復帰することができる。

図４５のスクリーン表示で示されたメニューを参照すれば、ユーザは、「ユーザ設定」表示位置２６６を押すことによりユーザ設定のセットアップパラメータを変更することができ、「システム設定」表示位置２６８を押すことによりシステム設定のセットアップパラメータを変更することができ、「ハードウェア設定」表示位置２７０を押すことによりハードウェア設定のセットアップパラメータを変更することができ、或いは「高度な特徴」の表示位置２７２を押すことにより高度な特徴のセットアップパラメータを変更することができる。

ユーザがユーザ設定表示位置２６６を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図４６のスクリーン表示に示すように、ユーザ設定のもとでリストされた種々のパラメータをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。リストに示すことのできる以上のパラメータがある場合には、ユーザは、スクロール矢印キー１０４を使用して、上記したようにリストをスクロールすることができる。プロンプト４８は、セットアップ項目を選択して変更ボタン１７２を押すようにユーザに命令する。ユーザは、メニューボタン１３２を押すことにより、図１５のスクリーン表示で示すメインメニューに復帰する。

ユーザは、「個人的情報」表示位置２７６を押すことによって個人的情報を変更することができ、「到来ファックスの取り扱い」表示位置２７８を押すことによって到来ファックスの取り扱いを変更することができ、「機密キー」表示位置２８０を押すことにより機密キーを変更することができ、「カバーページ形式」表示位置２８２を押すことによりカバーページ形式を変更することができ、「好ましい初期スクリーン」表示位置２８４を押すことにより好ましい初期スクリーンを変更することができ、或いは「電話帳」表示位置２８６を押すことによって電話帳を変更することができる。

ユーザが最初に項目を選択せずに変更ボタン１７２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図４０のスクリーン表示で示したのと同様のエラーメッセージを表示して、最初に項目を選択しそして変更ボタンを押すようにユーザに命令する。ユーザが個人的情報の表示位置２７６を選択しそして変更ボタン１７２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図４７に示すスクリーン表示に切り換わり、ユーザの個人的情報を表示する。ユーザは、適当なボタンにタッチすることによりいかなる入力も変更することができる。例えば、ユーザは、「あなたの名前」ボタン２９０を押すことにより名前を変更することができる。「あなたの名前」ボタン２９０を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図４８に示すタイプライターキーボード８６を表示し、ユーザは希望通りに名前を変更することができる。プロンプト４８は、新しい名前を入力するようにユーザに命令する。ユーザは、タイプライターキーボード８６を用いて、新たな名前を入力する。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押して新たな名前を確認し、そして図４７のスクリーン表示で示すメニューへ復帰する。同様に、ユーザが会社名を変更したい場合には、ユーザは、「会社」ボタン２９２を押す。会社ボタン２９２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図４８に示すようにタイプライターキーボード８６を表示し、プロンプト４８は、新たな会社名を入力するようにユーザに命令する。

ユーザは、「音声電話番号」ボタン２９４を押すことによって音声電話番号を変更することができる。音声電話番号ボタン２９４を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図４９に示すスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８は、数字キー８０を用いて新たな音声電話番号を入力するようユーザに命令する。或いは又、ユーザは、オプションのハードウェア数字キーパッド２６（図１）を用いて新たな音声電話番号を入力することができる。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押して、新たな音声電話番号を確認し、図４７のスクリーン表示で示すメニューへ復帰する。同様に、ユーザは、「ＦＡＸ番号」ボタン２９６を押すことによってファックス番号を変更することができる。ＦＡＸ番号ボタン２９６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図４９と同様のスクリーン表示に切り換わり、プロンプト４８は、新たなファックス番号を入力するようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことにより個人的情報の変更をキャンセルすることができる。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押すことにより個人的情報の変更を確認する。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は図４６のスクリーン表示で示されたメニューに復帰する。

図４６を参照すると、ユーザは、「到来ファックスの取り扱い」表示位置２７８及び変更ボタン１７２を押すことにより到来ファックスの取り扱いを指定することができ、ＩＦＡＸ１０は、図５０に示すスクリーン表示に切り換わり、到来するファクシミリメッセージに対する種々のルート指定オプションを表示する。ユーザは、「ＩＦＡＸによるプリント」ボタン３００を押すことによりＩＦＡＸ１０でメッセージをプリントすることができ、「インボックスにセーブ」ボタン３０２を押すことによりインボックス７０（図２）に到来するファクシミリメッセージをセーブすることができ、又は「ＰＣへ送る」ボタン３０４を押すことにより到来するファクシミリメッセージをパーソナルコンピュータへ送ることを指定することができる。プロンプト４８は、所望の設定を選択してＯＫボタン１５８を押し選択を確認するようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりルート指定選択プロセスをいつでもキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図４６のスクリーン表示で示すメニューに復帰する。

ユーザが「ＩＦＡＸによるプリント」ボタン３００を押すことによってＩＦＡＸ１０において到来ファクシミリメッセージをプリントするように選択した場合には、ＩＦＡＸ１０は図５０のスクリーン表示に切り換わり、「プリンタセットアップ」ボタン３０６を押すことによりプリントエンジン３０（図１）のセットアップを指定することができる。プリンタセットアップボタン３０６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図５１のスクリーン表示に変更する。図５１に示すように、ＩＦＡＸ１０は、現在選択されたコピーの数と、逆プリント順序のオプションとを表示する。ユーザは、「コピー数」ボタン３１０を押すことによりＩＦＡＸ１０によってプリントされるべきコピーの数を選択することができる。コピー数ボタン３１０を押すと、ＩＦＡＸ１０は、アルファニューメリックキーパッド８０を表示し、プロンプト４８は、所望のコピー数を選択してＯＫボタン１５８を押すようにユーザに命令する。図５１に示すように、ユーザは、「逆順序プリント」ボタン３１２を押すことにより逆順序のプリントを指定することもできる。逆順序のプリントは、ＩＦＡＸがファクシミリメッセージの第１ページを最後にプリントするようにし、従って、ファクシミリメッセージのページは、第１ページが上に来るような数字順となる。プロンプト４８は、所望のオプションを選択してＯＫボタン１５８を押し選択を確認するようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりプリンタのセットアップ手順をいつでもキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図５０のスクリーン表示に復帰する。

図４６のスクリーン表示で示されたメニューを参照すれば、ユーザは、機密キー表示位置２８０及び変更ボタン１７２を押すことによって機密キーを指定することができ、ＩＦＡＸ１０は、図５２のスクリーン表示へと切り換わる。ユーザは、「メイルボックスパスワード変更」ボタン３２０を押すことによりメイルボックスパスワードを変更することができる。メイルボックスパスワード変更ボタン３２０を押すと、ＩＦＡＸは、図５３に示すスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８は、設定を変更してＯＫボタン１５８を押し、機密キーの変更を確認するようユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでも機密キーの変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図４６のスクリーン表示で示されたメニューへ復帰する。

図５３に示すように、プロンプト４８は、タイプライターキーボード８６を用いて古いパスワードを入力するようにユーザに命令する。ユーザが古いパスワードを入力しそしてＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図５４に示すスクリーン表示へと切り換わり、プロンプト４８は、タイプライターキーボード８６を用いて新たなパスワードを入力するようにユーザに命令する。ユーザが新たなパスワードを入力しそしてＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図５５に示すスクリーン表示へと切り換わる。図５５において明らかなように、プロンプト４８は、タイプライターキーボード８６を用いて新たなパスワードを確認するようにユーザに命令する。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押すことによって新たなパスワードを確認することができ、これにより、ＩＦＡＸ１０は、図５６に示すスクリーン表示へと切り換わり、パスワードを変更したことを示すメッセージを表示する。これに応答して、ユーザはＯＫボタン１５８を押し、ＩＦＡＸ１０は、図５２に示すスクリーン表示へ復帰する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでもパスワードの変更をキャンセルできる。キャンセルボタン１５６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図５７に示すスクリーン表示に切り換わり、メイルボックスパスワードが変更されなかったことを示すメッセージを表示する。これに応答して、ユーザは、ＯＫボタン１５８を押し、ＩＦＡＸ１０は、図５２に示すスクリーン表示に切り換わる。

図５２を再び参照すれば、ユーザは、「公衆キー変更」ボタン３２２を押すことにより公衆キーを変更することができる。この公衆キー変更ボタン３２２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図５８に示すスクリーン表示に切り換わる。図５８に示すように、ＩＦＡＸ１０は、キーセンターを呼び出して新たなキーを申請する。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押すことによりこのメッセージを確認し、これにより、ＩＦＡＸ１０は、図５２に示すスクリーン表示に切り換わる。

図４６を参照すれば、ユーザは、カバーページ形式表示位置２８２を押すことにより所望のカバーページ形式を特定することができる。カバーページ形式表示位置２８２及び変更ボタン１７２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図５９のスクリーン表示で示したメニューに切り換わる。ＩＦＡＸ１０は、記憶されたカバーページ形式のリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。カバーページ形式の数がタッチ感知ディスプレイ２４の表示容量を越える場合には、ユーザは矢印キー１０４を用いてリストをスクロールすることができる。ユーザは、「インストール」ボタン３３０を押すことにより新たなカバーページ形式を設置することができる。或いは又、ユーザは、カバーページ形式を選択しそして「除去」ボタン３３２を押すことによりタッチ感知ディスプレイ２４に示されたリストからカバーページ形式を除去することもできる。ユーザは、図５９のタッチ感知ディスプレイ２４に表示されたリストに示されたカバーページ形式の１つにタッチしそしてＯＫボタン１５８を押すことにより、ファクシミリメッセージと共に送信すべきカバーページ形式を選択する。カバーページ形式を選択しそしてＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図４６に示すスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８は、所望のカバーページ形式を選択しそしてＯＫボタン１５８を押して選択を確認するようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでもカバーページ形式選択プロセスをキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図４６のスクリーン表示に示されたメニューへ復帰する。

ユーザは、インストールボタン３３０を押して新たなカバーページ形式を設置し、ＩＦＡＸ１０は、その新たなカバーページ形式に対してファイル記憶ユニット２８（図１）をサーチする。次いで、ＩＦＡＸ１０は、図６０に示されたスクリーン表示に切り換わり、その選択されたカバーページ形式の設置を確認することをユーザに尋ねるメッセージをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ユーザは、ノーボタン２４８を押すことによって選択をキャンセルすることもできるし、或いはイエスボタン２４６を押すことにより選択されたカバーページ形式の設置を確認することもできる。ノーボタン２４８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図５９のスクリーン表示で示されたメニューに復帰する。イエスボタン２４６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６１に示すスクリーン表示となる。図６１から明らかなように、ＩＦＡＸ１０は、選択されたカバー形式を公衆アクセスのものとすべきかどうかを尋ねるメッセージをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ユーザは、ノーボタン２４８を押すことによりカバーページ形式の公衆アクセスを拒絶することもできるし、或いはイエスボタン２４６を押すことによりカバーページ形式の公衆アクセスを許すこともできる。ノーボタン２４８又はイエスボタン２４６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６２に示すスクリーン表示に切り換わる。図６２において明らかなように、ＩＦＡＸ１０は、選択されたカバーページ形式が設置されたことをユーザに知らせるメッセージをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押すことによってこのメッセージを確認し、これにより、ＩＦＡＸ１０は、図４６のスクリーン表示に示されたメニューに復帰する。従って、ユーザは、記憶されたカバーページ形式のリストから個人的に使用するためのカバーページ形式を選択することができる。選択されたカバーページ形式は、その特定のユーザに対するデフォールトカバーページ形式として使用される。又、ユーザは、新たなカバーページ形式をリストに加えることもでき、そしてその新たなカバーページ形式を個人的に使用するように予約することもできるし、或いはその新たなカバーページ形式に対して公衆アクセスを許すこともできる。

再び、図４６を参照すれば、ユーザは、好ましい初期スクリーン表示位置２８４を押すことにより好ましい初期スクリーンを指定することができる。好ましい初期スクリーン表示位置２８４及び変更ボタン１７２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６３に示すスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８は、タッチ感知ディスプレイ２４に示されたリストから所望の初期スクリーンを選択するようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことにより初期スクリーンの選択をキャンセルすることができる。ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４に表示されたリストの初期スクリーン入力の１つを選択しそしてＯＫボタン１５８を押して選択を確認することができる。ＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、その特定のユーザがＩＦＡＸに対して登録（ログ）するときにその選択された初期スクリーンを表示するようにする。ＩＦＡＸ１０によって使用されるこの登録手順は、以下で詳細に述べる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図４６のスクリーン表示で示されたメニューに復帰する。

図４６を参照すれば、ユーザは、電話帳表示位置２８６及び変更ボタン１７２を押すことにより電話帳入力をセットアップすることができ、ＩＦＡＸ１０は、図１８に示すスクリーン表示に切り換わる。前記したように、ユーザは、新たな入力を電話帳に入力し、電話帳内の入力を編集し、又は電話帳から入力を除去することができる。ユーザは、その特定の要望に適するように個人的設定を変更することができ、ＩＦＡＸ１０は、その選択された設定を記憶する。ユーザがＩＦＡＸ１０に対して登録するたびに、ＩＦＡＸは、その特定のユーザによって選択された個人的設定を使用する。

図４５について前記したように、ユーザは、システム設定表示位置２６８及び変更ボタン１７２を押すことによりシステム設定を変えることができ、ＩＦＡＸは、図６４のスクリーン表で示すメニューへ切り換わり、これは、タッチ感知ディスプレイ２４にシステム設定オプションのリストを表示する。システム設定の数がタッチ感知ディスプレイ２４に示されるリストのサイズを越える場合には、ユーザは矢印キー１０４を使用して、リストをスクロールすることができる。プロンプト４８は、所望の設定項目にタッチして変更ボタン１７２を押すようにユーザに命令する。ユーザは、「管理(Administrative)モード」表示位置３３６を押すことによって管理モードの設定を変更でき、「割引率時間」表示位置３３８を押すことによって割引率時間の設定を変更でき、「システム識別」表示位置３４０を押すことによってシステム識別の設定を変更でき、「遠隔トラブル表記」表示位置３４２を押すことによって遠隔トラブル表記の設定を変更でき、「自動リダイヤル」表示位置３４４を押すことによって自動リダイヤルパラメータの設定を変更でき、或いは「アクセス制限」表示位置３４６を押すことによりアクセス制限を変更することができる。ダウン方向矢印１０４を押すと、ＩＦＡＸ１０は、リストをダウン方向にスクロールし、図６５に示すように付加的なシステム設定オプションを表示する。図６５に示すように、ユーザは、「メイルボックスアカウント(Account) 」表示位置３４８を押すことによりメイルボックスアカウントを変更することもできる。

ユーザは、管理モード表示位置３３６及び変更ボタン１７２を押すことにより管理モードパラメータを変更することができ、ＩＦＡＸ１０は、図６６に示すスクリーン表示に切り換わる。管理モードの設定は、適当なアクセスコードをもつ管理者しかアクセスできない。管理者は、「システムパスワード」ボタン３５２を押して、適当なシステムパスワードを入力する。又、管理者は、「アクセスコード」ボタン３５４を押して適当なアクセスコードを入力することによってアクセスコードを入力する。適当なシステムパスワード及びアクセスコードが入力されると、管理者は、「公衆ユーザ許可」ボタン３５６を押すことによりＩＦＡＸ１０の全てのユーザを許すこともできるし、「公衆によるデフォールト変更の許可」ボタン３５８を押すことにより全てのユーザがＩＦＡＸのデフォールト設定を変更するよう許すこともできるし、或いは「ユーザによるシステム設定変更の許可」ボタン３６０を押すことにより全てのユーザがシステム設定を変更するのを許すこともできる。管理者は、所望のボタンを押すことによってこれら特徴のいずれをイネーブルすることもできるし、或いは所望のボタンに２度タッチすることにより既にイネーブルされている特徴をディスエイブルすることができる。プロンプト４８は、所望のパラメータを変更しそしてＯＫボタン１５８を押して選択を確認するようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでもシステム設定の変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６５のスクリーン表示で示されたメニューに復帰する。

図６５を参照すると、ユーザは、割引料率表示位置３３８及び変更ボタン１７２を選択することにより割引電話料率時間を選択することができ、ＩＦＡＸ１０は、図６７に示すスクリーン表示に切り換わる。図６７に示すように、現在選択されている割引料率時間がタッチ感知ディスプレイ２４に表示される。ユーザは、所望の時刻インジケータ１５２を選択しそして時刻設定矢印１５０を押して所望の時刻を手でセットすることにより割引電話料時間を手で変更することができる。或いは又、ユーザは、「割引料率自動設定」ボタン３６２を押すことによって割引料率を自動的にセットすることもできる。プロンプト４８は、ユーザが設定を変更しそしてＯＫボタン１５８にタッチして変更を確認するよう命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでも割引電話料率設定手順をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６５のスクリーン表示に示すメニューへ復帰する。

図６５のスクリーン表示に示すメニューを参照すれば、ユーザは、システム識別表示位置３４０及び変更ボタン１７２を押すことによりシステム識別を変更することができ、ＩＦＡＸ１０は、図６８に示すスクリーン表示へ切り換わる。ユーザは、「会社名（ＴＴＩ）」ボタン３６６を押すことによりファクシミリメッセージにおいて送信される会社名を変更することができ、「会社名（ＲＴＩ）」ボタン３６８を押すことによりＩＦＡＸ１０へファクシミリメッセージを送信している他のＩＦＡＸマシンへ送られる会社名を変更することができ、「ＦＡＸ番号（ＣＳＩ）」ボタン３７０を押すことによりファクシミリ電話番号を変更することができ、「音声電話番号」ボタン３７２を押すことにより音声電話番号を変更することができ、或いは「担当者」ボタン３７４を押すことにより担当者を変更することができる。ユーザが会社名（ＴＴＩ）ボタン３６６又は会社名（ＲＴＩ）ボタンを押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、タイプライターキーボード８６をタッチ感知ディスプレイ２４に表示し、プロンプト４８は、新たな会社名を入力するようにユーザに命令する。同様に、ユーザがファックス番号（ＣＳＩ）ボタン３７０又は音声電話番号ボタン３７２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、数字キーパッド８０をタッチ感知ディスプレイ２４に表示し、プロンプト４８は新たな電話番号を入力するようにユーザに命令する。ユーザが担当者ボタン３７４を押した場合には、ＩＦＡＸはタイプライターキーボード８６に切り換わり、プロンプト４８は、担当者の名前を入力するようにユーザに命令する。図６８から明らかなように、プロンプト４８は、ユーザがシステム識別設定を変更しそしてＯＫボタン１５８を押してその変更を確認するように命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでもシステム識別設定の変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６５のスクリーン表示で示したメニューへ復帰する。

図６５を参照すれば、ユーザは、「遠隔トラブル表記」表示位置３４２及び変更ボタン１７２を押すことにより遠隔トラブル表記を受け取る個人を選択することができ、ＩＦＡＸ１０は、図６９に示すスクリーン表示へ切り換わる。ユーザは、「ユーザ表記」ボタン３７６を押すことにより遠隔トラブル表記を受け取る個人の名前を変更する。「ユーザ表記」ボタン３７６を押すと、ＩＦＡＸ１０はタイプライターキーボード８６を表示し、プロンプト４８は、遠隔トラブル表記メッセージを受け取る個人の名前を入力するようにユーザに命令する。プロンプト４８は、設定を変更しそしてＯＫボタン１５８にタッチしてその変更を確認するようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでも遠隔トラブル表記の変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６５のスクリーン表示で示されたメニューに復帰する。

図６５を参照すると、ユーザは、自動リダイヤル表示位置３４４及び変更ボタン１７２を押すことにより自動リダイヤルパラメータを選択することができ、ＩＦＡＸは、図７０に示すスクリーン表示に切り換わる。ユーザは、「再試み数」ボタン３８０を押すことにより、自動リダイヤルの試み数を変更することができる。又、ユーザは、「リダイヤルインターバル」ボタン３８２を押すことによりリダイヤルインターバルを変更することができる。再試み数のボタン３８０又はリダイヤルインターバルボタン３８２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４に数字パッド８０を表示し、プロンプト４８は、所望の再試み数又はリダイヤルインターバルを入力するようにユーザに命令する。或いは又、ユーザは、オプションのハードウェアキーパッド２６を用いて所望の数を入力することもできる。図７０において明らかなように、プロンプト４８は、ユーザが自動リダイヤル設定を変更してＯＫボタン１５８にタッチし設定の変更を確認するように命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでも自動リダイヤルの変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６５のスクリーン表示で示したメニューに復帰する。

図６５を参照すれば、ユーザは、アクセス制限表示位置３４６及び変更ボタン１７２を押すことによりＩＦＡＸ１０へのアクセスを制限することができ、ＩＦＡＸ１０は、図７１のスクリーン表示へと切り換わる。ユーザは、「電話帳リストへの送信制限」ボタン３８６を使用することにより、電話帳６２（図２）にリストされたファクシミリマシンへのファクシミリメッセージの送信を制限することができる。このオプションが選択された場合には、出て行くファクシミリメッセージは、電話帳６２内に含まれたＦＡＸマシンにしか送信できない。

同様に、ユーザは、「電話帳リストによる受信の制限」ボタン３８８を押すことにより、到来するファクシミリメッセージの受信を電話帳６２（図２）にリストされたＦＡＸマシンに制限することができる。このように、ユーザは、不所望なソースから受け取ることのある「ジャンク」なファクシミリメッセージを排除することができる。ＩＦＡＸ１０は、ファクシミリメッセージを送信するＦＡＸマシンの識別を、電話帳６２における許可されたＦＡＸマシンリストに対してチェックする。ＩＦＡＸ１０は、電話帳６２に含まれていないＦＡＸマシンからのファクシミリメッセージは受け入れない。同様に、ユーザは、「システムパスワードによる受信の制限」ボタン３９０を押すことにより、到来するファクシミリメッセージの受信を、システムパスワードを送信するファクシミリマシンに制限することができる。このオプションが選択された場合には、ＩＦＡＸ１０は、適切なシステムパスワードを送信するファクシミリマシンからのメッセージのみを受信する。

ユーザは、「遠隔手順通話許可」ボタン３９２を押すことによりＩＦＡＸ１０への遠隔アクセスを許容する。この特徴をイネーブルすると、ある個人がＩＦＡＸ１０に遠隔アクセスして、個人のメイルボックスをチェックするものとしてこの手順を実行しそしてその個人に対するインボックス７０（図２）に記憶されたファクシミリメッセージを送るようにすることができる。プロンプト４８は、ユーザがアクセス制限設定を変更してＯＫボタン１５８にタッチしその変更を確認するように命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでもアクセス制限設定の変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６５のスクリーン表示で示されたメニューへ復帰する。

再び、図６５へ戻ると、ユーザは、メイルボックスアカウント表示位置３４８及び変更ボタン１７２を押すことにより個人のメイルボックスアカウントを変更することができ、ＩＦＡＸ１０は、図７２に示すスクリーン表示へ切り換わる。ＩＦＡＸ１０は、全ての個人のメイルボックスアカウントのリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。タッチ感知ディスプレイ２４に表示できる以上の個人のアカウントが存在する場合には、矢印キー１０４を使用して、メイルボックスアカウントのリストをスクロールすることができる。ユーザは、「ニュー」ボタン３９６を押すことにより新たなメイルボックスアカウントを入力することができ、所望のメイルボックスアカウントを選択して「編集」ボタン３９８を押すことにより既存のメイルボックスアカウントを編集することができ、所望のメイルボックスアカウントを選択して「除去」ボタン４００を押すことにより既存のメイルボックスアカウントを除去することができ、或いは「ユーザ管理」ボタン４０２を押すことにより他の管理機能を実行することができる。プロンプト４８は、ユーザが設定を変更しそしてＯＫボタン１５８にタッチしてメイルボックスアカウントの変更を確認するように命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでもメイルボックスアカウントの変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６５のスクリーン表示で示すメニューに復帰する。

図７２を参照すれば、ユーザがニューボタン３９６を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図７３に示すスクリーン表示に切り換わり、プロンプト４８は、ユーザが設定を変更しそしてＯＫボタン１５８を押してその変更を確認するように命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによっていつでも新たなメイルボックスアカウントの入力をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７２に示すメイルボックスアカウントリストに復帰する。図７３に示すように、ユーザは、多数のボタン４０６の関連する１つを押すことにより、名前、住所、電話番号及び会社名といった個人に関する情報を入力することができる。ユーザは、「ＬＡＮアドレス」ボタン４０８を押すことによりローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）アドレスを指定することができる。又、ユーザは、「パスワード」ボタン４１０を押すことにより新たなメイルボックスアカウントに対するパスワードを入力することもできる。又、ユーザは、「初期スクリーン設定」ボタン４１２を押すことにより初期スクリーンのような個々のパラメータを指定することができ、「ルート設定」ボタン４１４を押すことにより到来するファクシミリメッセージに対する所望のルートを設定することができ、「メイルボックスサイズ」ボタン４１６を押すことにより新たなメイルボックスアカウントに対するメイルボックスサイズを制限することができる。初期スクリーンを設定する手順は既に説明した。メイルボックスのルートを設定する手順は、以下で説明する。

図４５を参照すれば、ユーザは、ハードウェア設定表示位置２７０を押すことによりハードウェア設定を変更することができる。ハードウェア設定表示位置２７０を押すと、ＩＦＡＸ１０は、ハードウェア設定リストを、図７４のスクリーン表示のメニューで示されたものに拡張する。ＩＦＡＸ１０は、ハードウェア設定オプションのリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示し、プロンプト４８は、所望のセットアップ項目を選択して変更ボタン１７２を押すようにユーザに命令する。

ユーザは、「システムクロック」表示位置４７０及び変更ボタン１７２を押すことによりシステムクロックパラメータを変更することができ、ＩＦＡＸは、図７５に示すスクリーン表示に切り換わる。ユーザは、時ボタン１５３のような適当なパラメータを選択しそして時刻セット矢印１５０を用いてその選択されたパラメータを変更することにより日付又は時刻を変更することができる。プロンプト４８は、所望の設定を変更してＯＫボタン１５８を押すようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことにより、いつでもシステムクロック設定の変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７４のスクリーン表示で示されたメニューに復帰する。

図７４を参照すれば、ユーザは、「電話線設定」表示位置４２２及び変更ボタン１７２を押すことにより電話線設定を変更することができ、ＩＦＡＸ１０は、図７６に示すスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８は、設定を変更しそしてＯＫボタン１５８を押してその変更を確認するようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでも電話線設定の変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７４のスクリーン表示で示すメニューに復帰する。図７６から明らかなように、ユーザは、「自動受信」ボタン４２８又は「手動受信」ボタン４３０を押すことによりＩＦＡＸ１０が到来するファクシミリメッセージを自動的に受信するか手動で受信するかを指定することができる。又、ユーザは、「トーンダイヤル」ボタン４３２又は「パルスダイヤル」ボタン４３４を押すことによりＩＦＡＸ１０がトーンダイヤルを使用するかパルスダイヤルを使用するかを指定することもできる。ユーザは、「応答するためのリンギングの回数」ボタン３２６を押すことにより、ＩＦＡＸ１０が到来する通話に応答するまでの電話線におけるリンギングの回数を指定することができる。「応答するためのリンギングの回数」ボタン３２６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、数字キーパッド８０を表示し、プロンプト４８は、所望のリンギング回数を選択するようにユーザに命令する。又、ユーザは、「ダイヤルプレフィックス」ボタン４３８を押すことによりダイヤルプレフィックスを指定することもできる。この特徴は、ＩＦＡＸ１０が外線につなぐために数字９のような数字を最初にダイヤルしなければならない場合に使用される。

図４５を参照すれば、ユーザは、「高度な特徴」の表示位置２７２を押すことにより高度なファクシミリ特徴に関連したパラメータを指定することができる。高度な特徴の表示位置２７２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７７に示すように、高度な特徴の表示位置に関連したパラメータのリストを表示する。ＩＦＡＸ１０は、高度な特徴のリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。高度な特徴のリストがタッチ感知ディスプレイ２４の表示容量を越えると、ユーザは、矢印キー１０４を使用して、リストをスクロールすることができる。プロンプト４８は、所望の項目を選択して変更ボタン１７２を押すようにユーザに命令する。ユーザは、メニューボタン１３２を押すことにより、図３のスクリーン表示で示されたメインメニューに復帰することができる。

ユーザは、「自動レポート」表示位置４４２及び変更ボタン１７２を押すことにより自動レポートパラメータを選択することができ、ＩＦＡＸ１０は、図７８に示すスクリーン表示へ切り換わる。ＩＦＡＸ１０は、考えられるレポートのリストを表示し、そしてレポートが発行される時間間隔をユーザが選択できるようにする。考えられるレポートのリストがタッチ感知ディスプレイ２４の表示容量を越えた場合には、ユーザは、矢印キー１０４を使用して、リストをスクロールすることができる。ユーザは、「送信記録」表示位置４５４を押すことにより、送信されて出て行くファクシミリに関連したレポートを選択することができる。又、ユーザは、「記憶ファイルレポート」表示位置４５６を押すことにより、記憶されたファクシミリメッセージに関する情報も得ることができる。ＩＦＡＸ１０の特定部門使用に関する情報は、「部門コード概要」表示位置４５８を押すことにより得ることができる。又、ユーザは、「電話帳リスト」表示位置４６０を押すことにより電話帳リストをプリントすることができ、或いは「ユーザ構成」表示位置４６２を押すことによりユーザ構成情報を得ることができる。ユーザは「Ｘ日ごとにレポートを送信する」ボタン４６４を押すことにより、これらレポートを発行する頻度を指定することができる。プロンプト４８は、自動レポート設定を変更しそしてＯＫボタン１５８を押してその変更を確認するようにユーザに命令することができる。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでも自動レポートパラメータに対する変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７７のスクリーン表示で示されたメニューに復帰する。図７８に示された例では、レポートは７日ごとに発行される。しかしながら、ユーザは、送信記録のようなあるレポートを毎日発行したいことがある。このオプションは、送信記録表示位置４５４及びＸ日ごとにレポートを送信するボタン４６４を押すことにより選択される。Ｘ日ごとにレポートを送信するボタン４６４を押すと、ＩＦＡＸ１０は数字キーパッド８０を表示し、プロンプト４８は、送信記録レポートを発行する所望の周期を選択するようにユーザに命令する。

図７７のスクリーン表示に示されたメニューを参照すれば、ユーザは、「自動Ｇ３ルート」表示位置４４４及び変更ボタン１７２を押すことにより自動ファクシミリルート指定に関連したパラメータを選択することができ、ＩＦＡＸ１０は図７９に示すスクリーン表示に切り換わる。ユーザは、「ユーザのメイルボックス」ボタン４６８又は「ツールボックスアプリケーション」ボタン４７０を押すことにより、到来するＧ３ファクシミリメッセージをユーザメイルボックス又はツールボックスアプリケーションへ送ることを指定できる。ユーザは、「メイルボックス所有者」ボタン４７２を押すことによりメイルボックス所有者を指定する。メイルボックス所有者ボタン４７２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、タイプライターキーボード８６を表示し、プロンプト４８は、メイルボックス所有者の名前を入力するようにユーザに命令する。プロンプト４８は、ユーザが設定を変更しそしてＯＫボタン１５８にタッチしてファクシミリルートの変更を確認するように命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでもファクシミリルートの変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７７のスクリーン表示で示されたメニューへと復帰する。

図７７を参照すると、ユーザは、「ファックスオーバーフロー」表示位置４４６及び変更ボタン１７２を押すことによりファクシミリオーバーフローを取り扱う手順を指定することができ、ＩＦＡＸ１０は、図８０に示すスクリーン表示へと切り換わる。プロンプト４８は、ユーザが設定を変更しそしてＯＫボタン１５８にタッチして、ファックスオーバーフロー取り扱い手順の変更を確認するよう命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでもファックスオーバーフロー取り扱い手順の変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７７に表示スクリーンで示したメニューに復帰する。ＦＡＸ１０がインボックス７０（図２）の記憶容量を越える到来ファクシミリメッセージを有する場合には、オーバーフロー状態が存在する。ＩＦＡＸ１０は、図８０に示す「ユーザ表記」ボタン４７６を押すことによりオーバーフローの場合に選択された個人を表記するようプログラムすることができる。ユーザ表記ボタン４７６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、タイプライターキーボード８６を表示し、そしてプロンプト４８は、オーバーフロー表記を受け取る個人の名前を入力するようにユーザに命令する。又、ユーザは、「応答せず」ボタン４７８又は「ＰＣへのファックスルート指定」ボタン４８０を押すことにより、オーバーフロー取り扱い手順を指定することができる。ＩＦＡＸ１０がパーソナルコンピュータ（ＰＣ）（図示せず）又は他のコンピュータへ商業回線又はローカルエリアネットワークインターフェイス３０（図１）を経て接続された場合には、オーバーフローメッセージがＰＣに直接ルート指定される。ＩＦＡＸ１０がＰＣに接続されないか又はユーザがオーバーフローメッセージをＰＣへルート指定したくない場合には、ユーザは、「応答せず」ボタン４７８を押す。「応答せず」ボタン４７８が選択された場合には、ＩＦＡＸ１０は、インボックスに記憶されたファクシミリメッセージを削除するか、プリントするか、送るか又はセーブすることによりインボックス７０の過負荷が排除されるまで到来するファクシミリメッセージに対して電話に応答しない。図８０の例では、「応答せず」ボタン４７８は、このファックスオーバーフロー取り扱い手順の選択を指示するように押圧位置で示されている。

図７７を参照すれば、ユーザは、「自動ファックス中継」表示位置４４８及び変更ボタン１７２を押してＩＦＡＸ１０が図８１に示す表示に切り換わるようにすることにより、自動ファックス中継パラメータを指定することができる。ＩＦＡＸ１０は、自動ファックス中継オプションのリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。自動ファックス中継オプションの数がタッチ感知ディスプレイ２４の表示容量を越えた場合には、ユーザは矢印キー１０４を使用してリストをスクロールすることができる。プロンプト４８は、ユーザが所望の設定を変更しそしてＯＫボタン１５８にタッチして、自動ファックス中継パラメータの変更を確認するように命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでも自動ファックス中継パラメータの変更をキャンセルできる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７７のスクリーン表示に示されたメニューに復帰する。図８１に示すように、ユーザは、「追加」ボタン４８４を押すことにより付加的なファックス中継位置を追加することができ、所望のファックス中継位置を選択して「編集」ボタン４８６を押すことにより既存のファックス中継位置を編集することができ、又は所望の位置を選択しそして「除去」ボタン４８８を押すことにより自動ファックス中継位置を除去することができる。この自動ファックス中継オプションにより、ＩＦＡＸ１０はファクシミリメッセージを所定の位置に自動的に送ることができる。

ユーザが追加ボタン４８４を押した場合には、ＩＦＡＸは、図８２に示す表示に切り換わる。図８２を参照すると、ユーザは、「ダイヤルプレフィックス」ボタン４９２を押すことにより自動中継位置のダイヤルプレフィックスを指定することができる。ダイヤルプレフィックスボタン４９２を押すと、ＩＦＡＸ１０は数字キーパッド８０を表示し、プロンプト４８は、所望のダイヤルプレフィックスを入力するようにユーザに命令する。ユーザは、「中継ステーション」ボタン４９４を押すことにより自動中継位置の名前を入力する。中継ステーションボタン４９４を押すと、ＩＦＡＸ１０は、タイプライターキーボード８６を表示し、プロンプト４８は、自動中継位置の名前を入力するようにユーザに命令する。プロンプト４８は、ユーザが設定を変更しそしてＯＫボタン１５８にタッチして自動中継位置の変更を確認するように命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでも新たな中継位置の追加をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図８１のスクリーン表示に復帰する。

図７７を参照すれば、ユーザは、「ＦＡＸ負荷バランス」表示位置４５０及び変更ボタン１７２を押すことによりファクシミリ負荷バランスを指定することができ、ＩＦＡＸ１０は、図８４に示すスクリーン表示に切り換わる。ファクシミリ負荷バランスは、一緒に接続された２つ以上のＩＦＡＸ１０が効率の良いファクシミリメッセージの処理を行うために作業負荷を分担できるようにする。ＩＦＡＸ１０は、ＬＡＮインターフェイス３０（図１）又は他の適当なインターフェイス接続を経てローカルエリアネットワークに一緒に接続することができる。ＩＦＡＸ１０がアウトボックス７２（図２）に記憶された多数の出て行くファクシミリメッセージを有する場合には、ＩＦＡＸは、作業負荷を効率良くバランスするために１つ以上の出て行くファクシミリメッセージを第２のＩＦＡＸに転送することができる。同様に、ＩＦＡＸ１０がアウトボックス７２（図２）に記憶された多数のファクシミリメッセージを有しそしてＩＦＡＸ１０が到来するファクシミリメッセージを受け取る場合にも、ＩＦＡＸは、作業負荷を効率良くバランスするために１つ以上の出て行くファクシミリメッセージを第２のＩＦＡＸへ転送することができる。プロンプト４８は、ユーザが設定を変更しそしてＯＫボタン１５８を押してファクシミリ負荷バランスの変更を確認するように命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでもファクシミリ負荷バランスの変更をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７７のスクリーン表示に示すメニューに復帰する。

図８８から明らかなように、ユーザは、追加ボタン４８４を押すことにより、別のＩＦＡＸ１０の名前を追加することができる。ユーザは、所望のＩＦＡＸを選択しそして編集ボタン４８６を押すことにより既存のＩＦＡＸに関する情報を編集することができる。又、ユーザは、所望のＩＦＡＸを選択しそして除去ボタン４８８を押すことにより図８３に示すリストからＩＦＡＸを除去することもできる。

図４５に戻ると、ユーザは、レポートボタン２６２を押すことによりツールボックス５６（図２）からレポートメニューを選択することができ、ＩＦＡＸ１０は、図８４のスクリーン表示に示されたメニューを表示する。ＩＦＡＸ１０は、レポートオプションのリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。レポートオプションの数がタッチ感知ディスプレイ２４の表示容量を越える場合には、ユーザは矢印キー１０４を用いてリストをスクロールすることができる。プロンプト４８は、ユーザが所望のレポート名にタッチしてプリントボタン１７２を押すように命令する。ユーザは、メニューボタン１３２を押すことにより図３に示すメインメニューに復帰することができる。ユーザは、「オートキーリスト」表示位置５００を押すことにより全てのオートキー機能のリストをプリントすることができる。「部門コード概要」表示位置５０２を押すことにより、部門コード概要リストをプリントすることができる。又、「診断レポート」表示位置５０４を押すことにより診断レポートをプリントすることもできる。更に、「エラー記録」表示位置５０６を押すことによりエラー記録をプリントすることもできる。更に、「メイルボックスアカウントリスト」表示位置５０８を押すことにより、全てのメイルボックスアカウントのリストをプリントすることができる。更に、「電話帳リスト」表示位置５１０を押すことにより、電話帳リストの内容をプリントすることもできる。又、「記憶ファイルレポート」表示位置５１２を押すことにより、記憶されたファクシミリメッセージファイルについてのレポートをプリントすることができる。

ユーザは、図８５に示すように、ダウン方向の矢印キーを押して、付加的なレポートオプションを示すことができる。ユーザは、「システム設定」表示位置５１４を押すことによってシステム設定をプリントすることができる。又、ユーザは、「送信記録」表示位置５１６を押すことにより送信記録のコピーをプリントすることができる。又、ユーザは、「ユーザ設定」表示位置５１８を押すことによりユーザ設定のコピーをプリントすることができる。

ユーザが、タッチ感知ディスプレイ２４に表示されたリストからレポートを選択せずに、プリントボタン１７２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図８６に示すエラーメッセージを発生し、ユーザが最初にリスト内のレポートを選択しそしてプリントボタン１７２を押すように命令する。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押してエラーメッセージを確認し、そして図８４又は図８５のスクリーン表示に示した手前のメニューに復帰することができる。

ユーザは、例えば、エラー記録表示位置５０６を押しそしてプリントボタン１７２を押すことによって所望のレポートリストを選択し、ＩＦＡＸ１０は、図８７に示すプリント確認メッセージを表示する。プロンプト４８は、ＩＦＡＸ１０が満足に動作していることを指示する。ユーザは、ストップボタン２４０を押すことによりプリントを停止することができ、或いは継続ボタン２４２を押して、ＩＦＡＸ１０の他の動作を行うことができる。

図４５を参照すれば、ユーザは、ツールボタン２６４を押すことによってツールメニューを選択することができ、ＩＦＡＸ１０は、図８８のスクリーン表示に示されたツールメニューを表示する。ＩＦＡＸ１０は、ＩＦＡＸツールアプリケーションのリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ＩＦＡＸツールアプリケーションの数がタッチ感知ディスプレイ２４の表示容量を越えた場合は、ユーザは、矢印キー１０４を使用して、リストをスクロールすることができる。プロンプト４８は、ユーザが所望のアプリケーションにタッチしそして「スタート」ボタン５２２を押して、その選択されたアプリケーションを実行するように命令する。ユーザは、メニューボタン１３２を押すことにより、図３に示すメインメニューに復帰することができる。或いは又、ユーザは、レポートボタン２６２を押すことにより図８４のレポートメニューに切り換えることができ、或いはセットアップボタン４９８を押すことにより図６４のセットアップメニューに切り換えることができる。

ユーザは、「インストール・ニュー」ボタン５２４を押してＩＦＡＸが新たなツールアプリケーションをサーチするようにすることにより新たなツールアプリケーションを設置する。ユーザは、所望のアプリケーションを選択しそして「除去」ボタン５２６を押すことによって既存のＩＦＡＸツールアプリケーションを除去することができる。

ユーザが、所望のＩＦＡＸツールアプリケーションを前もって選択せずにスタートボタン５２２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図８９のエラーメッセージを表示し、ユーザが最初にツールアプリケーションを選択してスタートボタン５２２を押すように命令する。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押して、エラーメッセージの確認をすると共に、図８８のスクリーンに示されたメニューに復帰する。ユーザは、「需要時ファックス」表示位置５２８を押すことにより、需要時ファックスアプリケーションを実行することができる。

図８８を更に参照すれば、ユーザは、「ファイルコピー」表示位置５３０を押すことにより、ユーザ指定ソースからユーザ指定行き先へファイルをコピーするようにＩＦＡＸ１０を用いることができる。ユーザがファイルコピー表示位置５３０を選択しそしてスタートボタン５２２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図９０のスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８は、ソース、ファイル名及び行き先を選択しそしてスタートボタン１５７にタッチするようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでもコピープロセスをキャンセルして図８８のスクリーン表示で示したメニューに復帰することができる。ユーザは、「コピー元」ボタン５４２を押すことによりファイルソースを指定することができ、そして「コピー先」ボタン５４４を押すことによりコピー行き先を指定することができる。コピー元ボタン５４２又はコピー先ボタン５４４を押すと、ＩＦＡＸ１０はタイプライターキーボード８６を表示し、プロンプト４８は、適当な情報を入力するようにユーザに命令する。図９０の例では、コピーされるべきファイルは、ＩＦＡＸ１０の一部分であるフロッピーディスク又は他のファイル記憶ユニット２８（図１）に記憶される。ＩＦＡＸ１０は、選択されたソース内に含まれたファイルのリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。選択されたソース内に含まれたファイルの数がタッチ感知ディスプレイ２４の表示容量を越える場合には、ユーザは矢印キー１０４を使用して、リストをスクロールすることができる。ユーザがソース、ファイル及び行き先を選択しそしてスタートボタン１５７にタッチしたときには、ＩＦＡＸ１０は、図９１に示す確認メッセージを表示し、これは、ファイルがコピーされることを指示する。ユーザは、ストップボタン２４０を押すことによってコピープロセスを停止することができ、或いは継続ボタン２４２を押してＩＦＡＸ１０の他の動作を実行することもできる。

図８８のスクリーン表示に示されたメニューに戻ると、ユーザは、「ホームバンキング」表示位置５３３及びスタートボタン５２２を押すことにより、ホームバンキングのような他のＩＦＡＸツールアプリケーションを選択することができる。又、ユーザは、「文書走査」表示位置５３４及びスタートボタン５２２を押すことにより文書を走査することができ、ＩＦＡＸ１０は、図９２に示すスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８は、ソースファイル及び行き先を選択してスタートボタン１５７にタッチするようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことにより走査プロセスを停止して図８８のスクリーン表示に示すメニューに復帰することができる。ユーザは、「走査先」ボタン５４８を押すことにより、走査された文書の行き先を指定する。ユーザは、「文書名」ボタン５５０を押すことにより、文書名を指定することができる。

又、ユーザは、「スキャナ設定セット」ボタン５５２を押すことによりスキャナの設定を調整することもできる。スキャナ設定セットボタン５５２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図２９に示す前記スクリーン表示に切り換わり、プロンプト４８は、所望のスキャナ設定を選択するようにユーザに命令する。図９２を参照すれば、ユーザが文書名ボタン５５０を押した場合に、ＩＦＡＸ１０は、図９３に示すタイプライターキーボード８６を表示する。プロンプト４８は、ユーザがタイプライターキーボード８６を使用して文書名を入力し、そしてＯＫボタン１５８を押してその文書名を確認するように命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことにより、走査文書の名前付けをキャンセルして図９２のスクリーン表示で示されたメニューに復帰することができる。ユーザが行き先及び文書名を選択しそしてスタートボタン１５７を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図９４に示す確認メッセージを表示し、これは文書が走査されていることを指示する。ユーザは、ストップボタン２４０を押すことによって走査プロセスを停止しそして図８８のスクリーン表示に示すメニューに復帰することもできるし、継続ボタン２４２を押して、ＩＦＡＸ１０の他の動作を実行することもできる。

図８８のスクリーン表示で示されたメニューを参照すれば、ユーザは、「ポール検索」表示位置５３６を押すことによってポール検索ＩＦＡＸツールアプリケーションを選択することもできるし、或いは「ポール記憶」表示位置５３８及びスタートボタン５２２を押すことによってポール記憶ＩＦＡＸツールアプリケーションを選択することもできる。

ユーザは、「インストール・ニュー」ボタン５２４を押すことにより新たなＩＦＡＸツールアプリケーションを設置することができ、ＩＦＡＸ１０は、ＩＦＡＸがＩＦＡＸツールアプリケーションをサーチすることを指示する図９５に示すメッセージを表示する。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押してメッセージを確認する。ＩＦＡＸ１０が新たなＩＦＡＸツールアプリケーションを識別したときには、ＩＦＡＸは、図９６に示すメッセージを表示し、これは、ユーザが選択されたＩＦＡＸツールアプリケーションの設置を確認することを要求する。ユーザはノーボタン２４８を押すことによってＩＦＡＸツールアプリケーションの設置をキャンセルすることもできるし、イエスボタン２４６を押すことによって選択されたＩＦＡＸツールアプリケーションの設置を確認することもできる。イエスボタン２４６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図９７のスクリーン表示で示されたメッセージを表示し、これは、選択されたＩＦＡＸツールアプリケーションに対して公衆アクセスすべきかどうか要求する。ユーザは、ノーボタン２４８を押すことによって選択されたＩＦＡＸツールアプリケーションへの公衆アクセスを制限することもできるし、或いはイエスボタン２４６を押すことによって公衆アクセスを許すこともできる。イエスボタン２４６又はノーボタン２４８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図９８に示す確認メッセージを表示し、選択されたＩＦＡＸツールアプリケーションが設置されたことを確認する。ユーザは、ＯＫボタンを押してメッセージを確認しそして図８８のスクリーン表示で示されたメニューに復帰する。次いで、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４に表示されたＩＦＡＸツールアプリケーションのリストを更新する。

ユーザがＩＦＡＸツールアプリケーションを選択するか、又はＩＦＡＸ１０でまだ実施されていない他の機能を選択した場合には、ＩＦＡＸは、図９９のスクリーン表示で示されたメッセージを表示し、その選択された特徴がまだ実施されていないことを指示する。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押してメッセージを確認し、そして以前のスクリーン表示に復帰することができる。

ＩＦＡＸ１０は、ツールボックスボタン５６（図３）に関連した多数の精巧な特徴を発揮することが容易に明らかであろう。多数のメニュー、スクリーン表示及びエラーメッセージは、これらの精巧な手順を選択し操作する上でユーザの手引きとなる。

図３を参照すれば、ユーザは、ユーザが選択した名前が与えられた一連のユーザ選択段階より成るマクロ命令を定めるためにオートキーボタン５８を押すことができる。例えば、特定のユーザがセールスレポートのようなレポートを世界中の多数の異なるセールスオフィスに頻繁に送信する場合には、ユーザは、「セールス」といった所与の名前をもつ一連の段階を定めることができる。ＩＦＡＸ１０は、予め定められた一連の段階を記憶し、ユーザが後でその予め定められた一連の段階を容易に開始できるようにする。ユーザは、オートキーボタン５８を押して、一連の段階を定めたり、予め定めたシーケンスの使用を開始したり、又は不所望な一連の段階を除去したりすることができる。ユーザがオートキーボタン５８を押したときには、ＩＦＡＸ１０は、図１００のスクリーン表示で示されたメニューに切り換わる。オートキーの機能は、図１３の操作フローチャートについて既に説明した。プロンプト４８の一部分として示されたオートキーアイコンは、ユーザがメインメニューのオートキー部分にいることを指示する。プロンプト４８は、ユーザが所望のオートキー機能の名前にタッチして「スタート」ボタン５５６を押すことを命令する。ＩＦＡＸ１０は、既に定められた全てのオートキーのリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。オートキー入力の数がタッチ感知ディスプレイ２４の表示容量を越えた場合には、ユーザは矢印ボタン１０４を使用してリストをスクロールすることができる。ユーザは、所望のオートキー機能を選択しそしてスタートボタン５５６を押すことによりオートキー機能のいずれをも実行することができる。ユーザは、「記録」ボタン５５８を押すことにより新たなオートキー機能を形成することができる。記録ボタン５５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、タイプライターキーボード８６を表示し、プロンプト４８は、新たなオートキー機能の名前を入力するようにユーザに命令する。ユーザがオートキー機能の名前を入力すると、ＩＦＡＸ１０は、図３のスクリーン表示で示されたメインメニューに切り換わる。この点から、ユーザは、ＩＦＡＸ１０によって実行されるべき一連の段階を選択する。ユーザは、いずれのスクリーン表示においてもストップボタンを押してオートキー機能の記録を終了することができる。ユーザは、機能を選択しそして「除去」ボタン５６０を押すことにより不所望なオートキー機能を除去することができる。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことにより、いつでもオートキー動作をキャンセルすることができ、これにより、ＩＦＡＸ１０は、図３のスクリーン表示で示されたメインメニューに復帰する。

図３を参照すれば、ユーザは、サイン・インボタン６０を押すことによりＩＦＡＸ１０のログ・オン動作を実行し、ＩＦＡＸは、図１０１に示すスクリーン表示に切り換わる。このサイン・イン機能については、図１４の操作フローチャートに関連して既に説明した。ＩＦＡＸ１０は、全てのＩＦＡＸユーザのリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ユーザの数がタッチ感知ディスプレイ２４の表示容量を越える場合には、ユーザは矢印キー１０４を使用してリストをスクロールすることができる。プロンプト４８は、ユーザの名前を選択してＯＫボタン１５８を押すようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことにより、このログ・オン手順をキャンセルして図３のメインメニューにいつでも復帰することができる。

ユーザがタッチ感知ディスプレイ２４に表示されたリストからユーザの名前を選択しそしてＯＫボタン１５８を押したときには、ＩＦＡＸ１０は、図１０２に示すスクリーン表示に切り換わる。ＩＦＡＸは、タイプライターキーボード８６をタッチ感知ディスプレイ２４に表示し、プロンプト４８は、ユーザがパスワードを入力するよう命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりログ・イン手順をいつでもキャンセルして図３のメインメニューに復帰することができる。ＩＦＡＸ１０は、間違ったパスワードを入力する個人によって使用することはできない。ユーザがパスワードを正しく入力しそしてＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図１０３に示すスクリーン表示に切り換わり、ユーザの識別を確認すると共に、その特定ユーザのメイルボックスに現在あるまだ読み取られていないファクシミリメッセージの数を指示する。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押してメッセージを確認し、ＩＦＡＸ１０は、図１０４に示すように、現在のユーザの識別と共にメインメニューを表示する。図１０４に示すメインメニューは、現在ユーザの指示を除けば図３と同じである。ＩＦＡＸ１０は、個人ユーザの設定と、その特定のユーザが既に選択した初期スクリーンとを設置する。従って、ＩＦＡＸ１０は、ユーザがサイン・インボタン６０を用いてログ・オンしたときには、各ユーザごとに特別仕様とされる。図３に示すメインメニューは、サイン・インボタン６０に代わって「サイン・アウト」ボタン５６４を含んでいる。現在ユーザは、ＩＦＡＸ１０に関連して既に述べたいずれかの手順を使用する。ユーザは、ＩＦＡＸ１０において操作を完了すると、サイン・アウトボタン５６４を押して、ＩＦＡＸ１０におけるセッションを終了する。ユーザがサイン・アウトボタン５６４を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図１０５に示すスクリーン表示に切り換わり、現在ユーザがサイン・アウトしようとしているかどうか確認する。現在ユーザは、ノーボタン２４８を押すことによってサイン・アウト手順をキャンセルすることができる。又、ユーザは、イエスボタン２４６を押すことによってサイン・アウトしたいことを確認し、ＩＦＡＸ１０は、図１０６に示す確認メッセージを表示する。ユーザは、図１０６に示すＯＫボタン１５８を押して、サイン・アウト手順を完了し、ＩＦＡＸ１０を図３のクリーン表示に示すメインメニューに復帰させる。

以上の詳細な説明から明らかなように、ＩＦＡＸ１０は、公知のファクシミリマシンで得られなかった多数の精巧な特徴を提供する。更に、ＩＦＡＸ１０は、ＩＦＡＸの全ての操作段階を通してユーザを助けるための一連のメニュー、表示スクリーン及びエラーメッセージを発生する。ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４に表示された命令に従うだけでＩＦＡＸ１０のいずれの精巧な特徴も容易に利用することができる。或いは又、ＩＦＡＸ１０は、コンピュータディスプレイスクリーン及びポインティング装置がタッチ感知ディスプレイ２４にとって代わるようなコンピュータシステムの一部分であってもよい。巧妙で且つ文脈上感性に訴えるエラーメッセージは、ユーザが適切な選択を行う助けとなる。

上記説明は、ユーザインターフェイスに関するもので、以下に述べるＩＦＡＸ１０の機能的説明にへの導入部である。

ファクシミリメッセージの送信
ユーザは、標準数字キーパッド、電話帳アドレス又はオートキーを用いて、ＩＦＡＸのユーザインターフェイスからファックスを送信することができる。或いは又、ユーザは、ハンドセット又はキーパッド（オンフックダイヤルボタンが設けられている場合）を用いて手動でダイヤルすることもできる。多数の行き先を指定する能力は、同報送信(Broadcast Send)特徴について詳細に説明する。

オプション：
・即時送信(Send Now)は、ファックスを直ちに送信すべきであることを指示する。
・後刻送信(Send Later)は、ファックスを後で又は料率が安いときに送信すべきであることを指示する。
・デジタルカバーページ添付(Include A Digital Cover Page)は、適切なヘッダ情報を自動的に埋める専用カバー形式をユーザが送信するようにさせる。
・ファイルエンクローズ(Enclose A File)は、２進ファイル、他のファクシミリメッセージ、電話帳リスト、カバーページ形式、ツールボックスアプリケーション、及びセットアップ構成をユーザが送信するようにさせる。
・解像度は、像の画質、送信時間、コストをユーザが制御するようにさせる。
・コントラストは、像の明暗を制御する。
・ハーフトーンは、ほとんどの像の画質を向上するが、送信時間及びコストを増加させる。
・機密は、機密のファックス文書を送信するための暗号、確証及びデジタル符牒を与える。

・ターンアラウンドポールは、発呼者への記憶された文書アドレスに対し受信側マシンをチェックする。
・部門コードは、異なる会社の会計のためにファックスの使用量を追跡する。これは、マシンの使用量について請求及び追跡する上で助けとなる。
・ファックスヘッダ添付(Include Fax Header)は、マシン所有者の名前、会社及びＦＡＸ番号を各ページの上部にもつファックスヘッダを表示する。
・出て行くページの番号付け(Number Outgoing Pages) は、各ページの右下隅にページ番号を表示する。ユーザがページ番号を指定すると、１／４、２／４、３／４及び４／４というようにページカウントが現れる。ページ番号を指定しないと、ページカウントは、１、２、３、４と現れる。
・確認レポートプリントは、送信が完了したときにメッセージを返送する。
・メモリからの送信は、行き先にダイヤルする前に文書をアウトボックスに走査する。

手順
ファックス送信は、ユーザがＩＦＡＸのメッセージを単一の受信者に送信できるようにする。ファクシミリ送信手順は、図１０７ないし１０９のフローチャートに示されている。図１０７に示すように、ユーザが即時送信又はスタートを押したときに手順が開始される。文書も２進ファイルもない場合は、「文書を挿入してください」というダイアログボックスが表示される。ユーザが文書を挿入すると、動作が継続される。

受信者リストが空である場合には、ＯＭＲカバーページ情報として第１ページの上部が走査される。ＯＭＲカバーページでない場合には、「受信者リストが空である（ＯＭＲ情報もない）」のダイアログボックスが表示される。ＯＭＲカバーページ情報がある場合には、それを走査し、それに応じてメッセージを構成する。

アクセス制限がオンでありそして受信者が電話帳のメンバーでない場合には、その通話が中断され、そしてエラーレポート「アクセス制限が現在電話帳のメンバーに限定されている。この行き先は、電話帳にない。」がプリントされる。

自動中継ファックス要求が構成された場合は、適当な中継ステーションを通しての送信動作がセットアップされる（通常は、受信者のエリアコード又は国コードにより）。中継ステーションが受信者となる。その詳細については、自動中継ファックス要求のセクションを参照されたい。

後刻送信が要求された場合には、文書全体が送信者のアウトボックスへと走査される。その指定時には背景における送信動作が進められる。メモリからの送信が要求された場合は、文書全体が送信者のアウトボックスへと走査される。可能なときに背景における送信動作が進められる。

文書を走査するときには、解像度、コントラスト及びハーフトーンについて、ユーザの設定が観察される。その詳細については、高解像度走査、プリント、送信及び受信、グレイスケール、並びに自動及び手動コントラスト制御のセクションを参照されたい。

送信を開始する前に、図１０８に示すように、他の出て行くファックスが同じ行き先ファックス番号に宛てられるかどうかチェックされる。その詳細については、インテリジェントファックス待ち行列及びマルチキャスティングのセクションを参照されたい。又、現在の出て行く負荷の係数がネットワークの再分配を必要とするかどうかも判断する。詳細については、ファックス負荷バランスのセクションを参照されたい。

受信者をダイヤルし、送信を開始する。電話線設定のダイアログで指定されたダイヤルモード（パルス／トーン）を使用する。キャリアに対しｎ秒待機する。ここで、ｎは電話線設定ダイアログにおけるキャリアに対する時間として指定される。キャリアが検出された場合には、通信ＬＥＤを点灯する。さもなくば、受信者の別のファックス番号（もしあれば）を試みる。まだ接続がなければ、リダイヤルの数を増加し、リダイヤルインターバルの後に再び試みる。

ファクシミリメッセージが中継ファックス要求である場合には、中継パスワード又はシステムパスワードを照合する。送信者が中継アクセスをもたない場合には、通話を中断し、エラーレポート「あなたはこの行き先には中継アクセスできない」を発行する。

次いで、受信者のアドレス入力を更新する（電話帳内で）要求がなされる。これは、この公衆キーを含む特定のユーザに対して全アドレス入力を得る。

この受信者のファクシミリマシンに最も適した送信解像度を決定する。

「デジタルカバーページ添付」が選択された場合は、これを送信の第１ページとして発生する。受信者のファクシミリマシンがインテリジェント型である場合には、カバーページを２進ヘッダとして送信する。さもなくば、カバーページを送信用にレンダリングする。デフォールトなカバーページ形式については、デジタルカバーページのセクションに説明されている。

「個人的ヘッダ添付」がオンである場合は、それに続くヘッダを各送信ページ（カバーページ後）の上部に含む。ヘッダは、送信者の名前、ファックス番号、会社名及び日付を含まねばならない（以下に示すように）。Mr.James Smith(206)555-5555 マイクロソフト社 1992年 9月15日

「出て行くページに番号付けする」がオンである場合には、各ページの右下隅にページ数を送信する。カバーページダイアログにおいて「ページの番号付け」が指定された場合には、１／４、２／４、３／４、４／４というページ番号形式が使用され、さもなくば、順次に１、２、３、４と番号が付けられる。

各ページを走査し、ＯＭＲファックススタッキングヘッダについてチェックする。ヘッダがない場合には、各ページを送信し、継続する。ＯＭＲヘッダが現れた場合には、その後のページを送信せずに送信が完了する。送信解像度及びペーパサイズについては、高解像度、走査、プリント、送信及び受信のセクションを参照されたい。

２進アタッチメントを送信する。「送信レンダブル(Send Rederable)」が選択された場合には、サポートされたファイル形式のアタッチメントをレンダリングする。その詳細については、高品質レンダブル文書送信のセクションを参照されたい。Ｇ３マシンへ送る場合には、「このインテリジェントファクシミリメッセージは、あなたのファクシミリマシンでサポートできない２進ファイルを含んでいる。」というメッセージをレンダリングする。

「暗号」が選択された場合には、受信者の公衆キーを用いて全ての送信データを暗号化する。

「デジタル符牒」が選択された場合には、全ての送信データに対してハッシュコードが計算される。通話の終わりにハッシュコードを受信者の公衆キーで暗号化しそして送信する。

「確証」が選択された場合には、送信者のデジタル証明書を送信する。

図１０９において明らかなように、「ターンアラウンド・ポーリング」が選択された場合には、受信者のＩＦＡＸマシンを個人的メッセージとしてポーリングする。「ポール検索結果」レポートを発行し、これを、検索したメッセージと共に、送信者の受信ファックス設定に基づいてルート指定する。詳細については、ポール検索のセクションを参照されたい。

送信が完了したときには、回線をハング・アップする。通信ＬＥＤをオフにする。

送信されたページ数が、ユーザにより指定された数（もし得られれば）に一致するかどうかをチェックする。ページ数が一致しない場合には、エラーレポートを発行する。発生した他の送信エラーを記録する。

結果を、現在サインしたユーザ（又は公衆）の名前と、部門コード（もし指定されれば）と共に通信状態(Activity)レポート（ＴＣＲ）に入力する。

「プリント確認レポート」がオンの場合には、確認レポートを発行する。詳細については、基本的な通信状態レポートのセクションを参照されたい。

例外について、表１に示す。

ファックス受信
説明：ＩＦＡＸ１０は、インテリジェントファクシミリマシン及びＧ３ファクシミリマシンの両方からファックスを受信することができる。受信したメッセージは、プリントすることもできるし、メイルボックスに記憶することもできるし、ＬＡＮ又はシリアルポートに接続されたＰＣへ送ることもできるし、或いは特殊処理用のツールアプリケーション又はＯＣＲにルート指定することもできる。

インテリジェントなメッセージは、典型的に、それらの受信者、即ちそれらのメイルボックス又はそれらのＰＣに直接ルート指定することができる。

Ｇ３メッセージは、典型的に、プリントされるか、又は特殊なメイルボックスにルート指定される。しかしながら、特殊なＯＭＲカバーシートがＧ３ファックスに含まれた場合には、ＩＦＡＸマシンはそれらを解読し、それらをインテリジェントファックスメッセージとしてルート指定することができる。又、ＩＦＡＸマシンは、Ｇ３ファックスを特殊なツールアプリケーションへルート指定し、このアプリケーションがＯＣＲ又は他の方法を用いてそれらを適切にルート指定することもできる。

又、ＩＦＡＸは、メイルボックスから受け取ったファックスのスクリーン上でのプレビュー動作をサポートすることができる。

オプション：
・「受信ファックスのプリント」は、標準デフォールトである。各々の到来ファックスは、それが到着するにつれてプリントされる。
・「メイルボックスに記憶」は、ユーザが、余分な機密レベルを付加しつつメッセージを便利に検索するようにさせる。
・「ＰＣへ送る」は、実際にファックスをＬＡＮ又はシリアルを経てユーザのＰＣに直接ルート指定する。
・「ツールアプリケーションへ送る」は、ファックスを特殊処理のための特定のツールアプリケーションへルート指定する。ＯＣＲツールは、おそらく、最も頻繁に使用される。
・「マルチ文書分類」は、各到来ファックスの多数のコピーをプリントする。
・「逆の順序のプリント」は、受信したファックスを後方へとプリントし、ページが適切な順序となるようにする。
・「自動用紙選択」は、受信している文書のサイズに最も適合する用紙に到来メッセージをプリントする（多数の用紙ソースをもつシステムにおいて）。もし所望ならば、ユーザが用紙ソースを手で選択することもできる。

・「自動縮小」は、過剰サイズの受信メッセージを、使用できる供給用紙に適合するように若干調整することができる。その差が極端な場合には、用紙切断が使用される。

手順：
図１１０から明らかなように、管理者によって指定されたリンギング数を検出した後に、到来通話に応答する。キャリアが検出された場合には、通信ＬＥＤが点灯される。

受信ファックスダイアログボックスを表示する。これは、ファックスが到来していることをユーザに知らせる。ユーザが存在する場合には、ユーザは単に「継続」にタッチし、ユーザインターフェイスの制御権を再び得る。誰も「継続」を押さない場合には、受信が完了したときにダイアログが除去される。

到来するメッセージがＧ３であるかＥＦＡＸであるかを決定する。到来するメッセージがＥＦＡＸメッセージである場合には、ユーザのルート設定に基づいてそれを取り扱う。
・ＩＦＡＸにおいてプリントする。
・ユーザのメイルボックスへルート指定する。
・ＬＡＮ／シリアルを経てユーザへルート指定する。
・機密ファックスはユーザのメイルボックスへルート指定し／他のものはプリントする。

未知のユーザへのファックスは、Ｇ３オペレータの行き先（以下で明らかとなる）へルート指定される。

メッセージが２進アタッチメントを含む場合には、常にそれをユーザへルート指定する（プリントせずに）か又は彼のメイルボックスへルート指定する。
注：全ての自動通信状態レポートは、送信者の受信設定に基づいてルート指定しなければならない。

到来するメッセージが暗号化されている場合には、受信者の専用キーを用いてそれを暗号解読する。専用キーが使用できないか又はユーザが未知である場合には、文書を暗号メッセージとして記憶する。

到来するメッセージがデジタル符牒の場合には、全ての到来データにおいてハッシュコードを計算する。到来するハッシュコードを暗号解読し、２つを比較する。それらが等しくない場合には、「文書に不正行為が加えられている」というエラーレポートを発行し、それをエラーログに入力する。

到来するメッセージが「確証」を要求する場合には、送信者のデジタル証明を暗号解読し、それを用いて、メッセージを暗号解読する。

到来するメッセージがＧ３メッセージである場合には、ＩＦＡＸＯＭＲカバーページをもつかどうかをチェックする。もしそうであるならば、アドレス情報を得る。その詳細については、自動Ｇ３ＯＭＲカバーシート確認のセクションを参照されたい。メッセージは、ＥＦＡＸメッセージとしてルート指定する（上記参照）。

ＩＦＡＸＯＭＲカバーページがない場合には、Ｇ３ファックスは、次の設定に基づいてルート指定しなければならない。
・自動Ｇ３インバウンドルート指定サポート特徴へルート指定する。
・ＬＡＮ／シリアルを経てＰＣベースのＧ３ルート指定アプリケーションへルート指定する。
・ＬＡＮ／シリアルを経て特定Ｇ３オペレータへルート指定する。
・特定Ｇ３オペレータメイルボックスへルート指定する。
・ＩＦＡＸでプリントする。

自動Ｇ３インバウンドルート指定サポート特徴が使用される場合には、それにより得られる受信者のＥＦＡＸルート設定に基づいて（この情報が得られたときに）ファックスをルート指定する。

Ｇ３のＴＴＩを使用し、ユーザのインボックスリストにおいてＧ３ファックスの送信者を指示する。

受信結果を通信状態レポート（ＴＣＲ）に入力する。「受信レポートのプリント」オプションがオンである場合には、基本的な通信状態レポートのセクションに述べたように受信レポートを発行する。

公衆メイルボックスがＧ３／未知ファックス行き先として指定された場合は、常に受信レポートをプリントする。

「受信した電話帳入力の記憶」オプションがオンである場合には、送信者のアドレス情報及び公衆キーを受信者の電話帳にキャッシュ入力する。

例外について、表２に示す。

高解像度走査、プリント、送信及び受信
説明：ＩＦＡＸは、走査、プリント、送信及び受信を種々の解像度で行うことができる。ここでは、次のようなビットマップ解像度をサポートする。

オプション：・２０３ｘ９８（垂直ｘ水平）は、低品質、経済的送信解像度である。
・２０３ｘ１９６は、標準的Ｇ３送信解像度である。
・２０３ｘ３９２は、高品質の微細な送信解像度である。
・４０６ｘ３９２は、現在の最適な送信解像度である。

又、ＩＦＡＸソフトウェアは、２００ｘ２００、３００ｘ３００及び４００ｘ４００の英語走査解像度もサポートする。

又、ＩＦＡＸ１０のソフトウェアは、更に高い解像度をサポートするように容易に拡張できる。プロセッサ及び周辺機器の速度が技術の進歩と共に増大するにつれて、ＥＦＡＸ及びＧ３プロトコルによってサポートされる解像度も増加することが予想される。

手順：
ファックス送信、ファックス受信、ファックス同報送信、ポーリング検索及びポーリング記憶は、最適な走査及びプリント解像度並びにペーパサイズ情報を選択する命令を含んでいる。

シリアル／ＬＡＮインターフェイス３０（図１）を経て遠隔行き先に対して走査するときには、遠隔構成によって指定された解像度でスキャナを動作する。シリアル接続を介しての遠隔走査特徴の説明を参照されたい。

ＬＡＮ又はシリアルインターフェイスを経て遠隔行き先からプリントするときには、遠隔構成によって指定された解像度でプリンタを動作する。

各ファクシミリマシンには、走査ページ、プリントページ、送信ページ及び受信ページのための４つのカウンタがある。各ページが走査され、プリントされ、送信され又は受信された後に、適当なカウンタが増加される。

高速送信及び受信
説明：ＩＦＡＸ１０は、１４，４００ｂｐｓまでの送信速度をサポートする。これは低速マシンに接続されたときには低い速度にステップダウンする。

送信速度は、ＰＳＴＮ搬送媒体の現状の限度に近づきつつあるが、これらの限度は時間とともに拡張されることは不可避である。提案されたＶ高速(V.fast)ファックス送信規格はその一例であり、加入者ループが通信チャンネルのアナログ部分のみであるような接続において２８ｋｂｐｓで送信することができる。ＩＦＡＸマシンのアーキテクチャは、高い送信速度が不必要に除外されないように設計される。しかしながら、これらの高い速度は、より高速のＣＰＵ又は特殊なモデムアクセス方法を使用することを必要とする。

手順：
ＩＦＡＸマシンは、常に考えられる最大の通信速度１４．４Ｋボーを使用しなければならず、低速のマシンに接続されたときにはステップダウンする。ユーザは、モデムの送信速度の選択とは分離しなければならない。

ポーリング記憶
説明：ポーリング記憶は、発呼側のファクシミリマシンによって要求されるまで文書を保持する。ＩＦＡＸのプラットホームは、拡張Ｇ３ポーリング：ファイルナンバー＋パスワード、ＥＦＡＸポーリング：ファイル名＋オプションパスワード、及び自由アクセス検索（公衆）をサポートする。

文書を記憶するに充分なメモリがＩＦＡＸに存在する場合又はＩＦＡＸにディスクが設けられている場合には、文書が走査されて記憶され、ポーリング要求待ちとなる。さもなくば、文書は、ポーリング要求が受け取られるまで文書フィーダに保持される。この場合に、文書は、最初のポーリングマシンにしか得られない。

又、ユーザは、ポーリングのために現在記憶されている文書のリストをアクセスして、特定の文書を削除したりアクセス情報を変更したりすることができる。ファイルが削除されたときには検索レポートが発生される。

オプション：
全ての標準的なファックス送信オプションに加えて、ポーリング記憶は、次のものをサポートする。
・グループ記憶は、いかなる数の受信者でも検索を行えるようにユーザが文書を記憶するようにする。指定された全ての受信者がいったんファックスを検索すると、それが記憶装置から削除される。
・非制限アクセスは、いかなる発呼者も文書を検索できるようにする。
・記憶する日数は、検索の回数に係わりなくファイルを削除すべき日数を指定する。
・タイトルは、所与の文書に対するファイル名を指定する。ファイル番号を指定することができる。
・パスワードは、そのパスワードを与えることのできる発呼者に文書のアクセスを限定する。

手順：
ユーザは、他の発呼者によって検索されるべき文書及び２進アタッチメントを記憶することができる。ユーザがスタートを押すと、図１１１に示されたポーリング記憶動作を開始する。

「アクセス制限」がオンでありそして受信者が電話帳のメンバーでない場合には、記憶動作が中断され、そして「アクセス制限が現在電話帳のメンバーに限定されている。この受信者は電話帳にない。」というエラーレポートをプリントする。

文書も２進ファイルもない場合は、「文書を挿入してください。」というダイアログボックスが表示される。ユーザが文書を挿入すると、動作が継続する。

解像度、コントラストに対するユーザの設定、ユーザインターフェイスのポーリング記憶オプションダイアログで選択されたグレイスケール設定に基づいて、文書を走査する。その詳細については、高解像度走査、プリント、送信及び受信、自動及び手動コントラスト制御、並びにグレイスケールのセクションを参照されたい。

文書をアウトボックスに入れるときには、ファックス送信の場合と同様に、即ちデジタルカバーページ、ファックスヘッダ、ページ番号付け、等と共に準備する。

メッセージがエラーなしにアウトボックス（図２）に入れられそしてポーリング記憶ファイルレポートオプションがオンである場合には、ポーリング記憶ファイルレポートを発行する。エラーがある場合には、エラーレポートを発行し、それをエラー記録に入れる。エラーの場合には、全ての受信者及び文書情報を含むユーザインターフェイスのポーリング記憶構成を維持し、ユーザがタスクを容易に再試みできるようにしなければならない。
注：全てのレポートは、送信者の受信設定に基づいてルート指定しなければならない。

「記憶のための日数」オプションによって指定された日数の後にアウトボックスからメッセージを除去する。

ＩＦＡＸマシンが文書に対してポーリングされたときには、発呼側マシンは、ある文書タイトル及びパスワードに対する要求を発する。公衆が使用できる全ての文書、発呼者にアドレスされる全ての文書、及び使用できる文書のリストも要求する。

Ｇ３マシンの場合は、ファイル番号及びオプションのパスワードを指定する。これは、１９９２Ｇ３エクステンションにおいて多数の記憶されたメッセージを取り扱うための提案された規定を支持する。

各々の使用できる文書がチェックされる。公衆アクセスのために文書が記憶される場合には、それを発呼側マシンに送信する。文書が特定のユーザにアドレスされる場合には、発呼者の名前を送信の前に照合する。

この受信者のファックスマシンに対して最も適当な送信解像度を決定する。

「デジタル符牒」が選択された場合には、全ての送信データに対してハッシュコードを計算する。通話の終わりに発呼者の公衆キーでハッシュコードを暗号化して送信する。

「確証」が指定された場合には、送信の前にデジタル証明を用いて発呼者の照合する。

文書が得られない場合には、その問い合わせが失敗に終わったことを示すポーリング結果レポートが発行される。

指定された全ての受信者によって文書が検索されると、それらはアウトボックス７２から除去される。

例外について、表３に示す。

ポーリングファックス検索
説明：ポーリングファックス検索は、ユーザが遠隔のファクシミリマシン又は文書サーバから文書を検索できるようにする（ポーリング記憶の特徴の説明を参照されたい）。ユーザは、多数のポーリングステーションからの多数のタイトルの検索を指定することができる。

オプション：
・即時ポーリングは、ポーリング動作を直ちに実行する。
・後刻ポーリングは、ユーザが指定した時刻又は料率が安いときにポーリング動作を実行する。
・持続ポーリングは、ユーザが指定した時刻に規則的な間隔で（例えば、毎日ｐｍ４時に）ポーリング動作を実行する。
・個人的文書の検索は、特にユーザにアドレスされた文書の検索を指定する。
・ファイル名／番号による検索は、オプションのパスワードで特定の文書の検索を指定する。
・全ての公衆文書の検索は、公衆アクセスに使用できる文書の検索を指定する。
・使用可能な文書のリスト要求は、この発呼者に使用できる文書のリストの検索を指定する（公衆アクセス文書及びパスワード保護文書を含む）。
・遠隔行き先は、検索した文書を別の行き先へ送らねばならないことを指定する。

・ポーリング結果レポートは、ポーリング検索動作の終わりに概要レポートをプリントしなければならないことを指定する。
・通信状態レポートの要求は、ユーザへルート指定されるべき現在の通信状態レポートを要求する。ユーザは、これらレポートを受け取るためにシステムパスワードを含んでいなければならない。
・中継状態のチェックは、手前のファックス中継要求に対し行き先マシンから状態レポートを要求する。ユーザは、このレポートを受け取るためにシステムパスワードを含んでいなければならない。

手順：
ポーリングファックス検索は、遠隔ファックスマシン又はサーバに記憶された文書及び２進アタッチメントをユーザが検索できるようにする。図１１２に示すように、ユーザが「即時ポーリング」又はスタートを押したときにポーリング検索動作が開始する。

「後刻ポーリング」が指定された場合には、適当な時刻まで要求をユーザのアウトボックスに記憶する。

検索要求を開始する前に、ＩＦＡＸは、他の出て行くファックスが同じ行き先ファックス番号に宛てられるかどうかチェックしなければならない。詳細については、インテリジェントファックス待ち行列及びマルチキャスティングのセクションを参照されたい。又、その負荷係数がネットワークの再分布を必要とするかどうかも決定しなければならない。詳細については、ファックス負荷バランスのセクションを参照されたい。

受信者にダイヤルしてポーリング検索を開始する。キャリアが検出された場合は、通信ＬＥＤが点灯する。さもなくば、受信者の別のファックス番号（もしあれば）に試みる。まだ接続がない場合には、リダイヤル回数を増加し、リダイヤルインターバルの後に再び試みる。

「全ての公衆文書を検索する」オプションがオンである場合には、ポーリングステーションから全ての公衆文書を要求し、それらをユーザの受信設定に基づいてルート指定する。

「全ての個人的文書を検索する」オプションがオンである場合には、全ての個人的文書を要求し、それらをユーザの受信設定に基づいてルート指定する。

「通信状態レポートを要求する」オプションがオンである場合には、通信状態レポートを要求し、それらをユーザの受信設定に基づいてルート指定する。

「使用できる文書のリストを要求する」オプションがオンである場合には、全ての文書（公衆及び個人的）を要求し、それらをユーザの受信設定に基づいてルート指定する。

「ポーリング結果レポート」が要求された場合には、それを検索した文書（もしあれば）と共にルート指定し、各文書問い合わせの結果を示す。

「リレー状態チェック」オプションがオンである場合には、発呼者からの中継ファックス要求に対し受信者のマシンに問い合わせる。この情報がいったん検索されると、そのユーザからの全ての中継の状態をユーザの受信設定に基づいて中継状態レポートにおいてルート指定しなければならない。

通話を終了する。文書に対する遠隔行き先が指定された場合には、検索した全ての項目を「ファックス送信」動作として遠隔行き先へ送る。

「持続ポーリング」オプションが指定された場合には、この動作のスケジュールされたコピーをユーザのアウトボックスに維持する。これは、繰り返し生じるポーリング動作を規則的なベースで実行する。ユーザがこの動作を終了させたい場合には、アウトボックスからポーリング動作を削除する。

例外について、表４に示す。

同報(Broadcast) 送信
説明：同報送信は、ユーザが文書を多数の行き先へ送信できるようにする。これは、個別のユーザコマンドではなく、ファックス送信特徴の説明で述べた基本的なメッセージアドレスプロセスの拡張である。

２つのファックス受信者が同じ行き先のＦＡＸマシンに位置しているときは、インテリジェントＦＡＸ待ち行列及びマルチキャスティング特徴の説明に述べたように、ファックスメッセージが１度しか送られない。

オプション：
・多数の行き先への送信は、ユーザが所与のメッセージに対する多数のファックス受信者を入力できるようにする。
・グループリストは、ユーザが共通の同報リストを容易にアクセスするために電話帳に予めプログラムできるようにする。又、グループリストは、増強分配のためにネスト状にすることもできる。
・中継リストは、ユーザが中継要求を電話帳に予めプログラムできるようにする（中継ファックス要求特徴の説明を参照されたい）。中継要求は、受信者の情報がアドレスブックに追加されるときに入力されてもよいし（アドレスブックメンテナンス特徴に述べたように）或いは受信者が同報送信リストに追加されるときにユーザによって入力されてもよい。中継リストもネスト構成にすることができる。

手順：
中継手順は、次のことを除いて、ファックス送信手順と同じである。

受信者リストが１人のユーザを越えると、メモリからの送信オプションを自動的に使用しなければならない。

受信者リストにある受信者のファックス番号は、同じ行き先に重複通話がなされないように整理されねばならない。インテリジェントファックス待ち行列チェックも行わねばならない（ファックス送信手順の場合と同様）。

「デジタルカバーページの添付」を選択した場合は、カバーページ上のＣｃ：受信者も含む同報受信者のグループ全体をリストする。

文書を走査するときには、各ファックス受信者（異なるファックス番号の）ごとにユーザのアウトボックスリストに１つの入力を追加しなければならない。これは、ユーザが同報内の個々のファックスの状態を見てリダイヤルできるようにする。

「確認レポートのプリント」がオンの場合は、概要確認レポートを発行する。各送信ごとに個々の確認レポートを発行することはない。詳細については、基本的な通信状態レポートのセクションを参照されたい。

例外：
各受信者のメッセージは個別の送信として取り扱われるので、全て同じファックス送信例外を適用する。

ファックス中継要求
説明：ユーザは、「中継ポイント」を経てファックスを送るべきであることを指定できる。この中継ポイントは、別のＩＦＡＸマシンでなければならない。というのは、この中継は、採用されたＧ３標準又は１９９２提案Ｇ３エンハンスメントの一部分ではないからである。

中継アドレスは、容易にアクセスするために電話帳に記憶することもできるし、各送信動作中にオンザフライで形成することもできる。

オプション：
・「直接中継の組み合わせ」は、ユーザが、中継ＩＦＡＸマシン（中継ポイント）にいる受信者を、別のファックスマシンにいる他の中継受信者と組み合わせるように指定できるようにする。
・「多数の中継受信者」は、中継ポイントが実際に同報動作を実行するように指定できる。
・「ネスト状中継受信者」は、１つの中継ポイントが別の中継ポイントに同報リストを送り等々というように含ませることができる。これは、複雑な会社回線上で高度な文書分配を行えるようにする。
・「割引料率中継」は、中継ポイントの転送の時間及び料金を制御する。このオプションは、中継ポイントがその割引料率時間中にファックスを中継受信者に送るべきであるよう指定する。
・「中継確認レポート」は、受信及び欠陥の概要を元の発呼者へ返送する。
・「中継パスワード機密」は、中継ポイントマシンへのアクセスを、そのファックス中継に対して特別なパスワードを含む発呼者のみに限定する。各中継ポイントごとに異なるパスワードが必要とされる。

・「システムパスワード機密」は、中継ポイントマシンへのアクセスを、その中継ポイントと同じシステムパスワードを共有する発呼マシンに限定する。
・「自動中継要求」は、自動中継要求の特徴に述べたように、ユーザが自動中継のシステム巾のテーブルをセットアップできるようにする。

手順：
中継ステーションが要求されるときには、ＩＦＡＸマシンは、文書を、意図された受信者のアドレスと共に、中継ステーションへ送信する。

中継ファックス要求は、中継ステーションアドレス、中継リスト、中継パスワード、及び割引料率情報で構成される。中継ステーションアドレスは、名前、ＦＡＸ番号及び別のＦＡＸ番号で構成される。中継リストは、各受信者のＥＦＡＸアドレスで構成される。

送信者のＩＦＡＸマシンに対し、中継ファックス要求は、典型的な送信動作と同様に取り扱われる。全ての送信オプション及び例外が適用される。

中継ステーションが接続されると、発呼側システムは中継要求を発する。中継ステーションは、中継パスワード機密をチェックする。それが不合格であると、システムパスワード機密をチェックする。いずれのパスワードも受け入れられない場合には、エラーレポートを返送する。しかしながら、いずれかのパスワードが正しい場合には、それが文書を受け入れる。

直接中継の組み合わせについても確実にチェックしなければならない。ある場合には、たとえパスワードが他の中継受信者に対して不合格となっても、中継ステーションにいる受信者にメッセージを付与することができる。

中継ファックス要求をいかに処理するかの情報については、高度なファックス記憶及び送りのセクションを参照されたい。

手動及び自動リダイヤル
説明：ビジー信号を受信すると、ＩＦＡＸマシンは、規定の間隔で規定の回数だけ自動的にリダイヤルする。自動リダイヤルのフローチャートが図１１３に示されている。ＩＦＡＸが行き先からのファックストーンを連続してｘ回受信し損なった場合には、それがファックス電話番号ではないと仮定され、リダイヤルを停止する。

このオプションは、ユーザごとのベースではなくてシステム全体として設定可能である。

又、各ユーザは、アウトボックス又はスキャナに待ち行列された既に試みられたジョブのリダイヤルを手動で開始することもできる。

オプション：
・「再試みの数」は、送信を中断する前に行う試みの数を指定する。
・「リダイヤルインターバル」は、試みと試みとの間に待機すべき分数を指定する。

手順：
接続がなされない場合には、別のファックス番号（もしあれば）への接続が試みられる。依然として接続がなされない場合には、リダイヤル数を増加する。

各試みの後に、ユーザによりリダイヤルインターバルに指定された分数だけ待機する。グレア状態を防止するために、この時間に１０ないし５０秒のランダムなインターバルが加えられる。

リダイヤル数が再試み数に等しいときには、動作を中断し、「受信者のファックスマシンに接続できない」というエラーメッセージをプリントする。

マルチアクセス
説明：ＩＦＡＸ１０は、同じハードウェアに対して競合せずに同時に行うことのできる動作が許容されるように設計される。一度に可能である同時動作のセットは、使用できるメモリのようなシステムパラメータによって制限される。

又、マルチアクセスは、たとえ特定の周辺機器が機能しなくても、システムが機能を続けられるようにする。例えば、システムは、マシンのプリンタが不作動（例えば、ペーパ切れ、トナー切れ、ペーパジャム、ドア開放、等）となったときでも、ファックスの送信及び受信を続けることができる（使用できるメモリの程度まで）。

手順：
マルチアクセスについては、基本的に４つの重要な要素がある。即ち、ユーザインターフェイスと、プリンタと、スキャナと、ファックスモデムである。しかしながら、このセクションでは、パワーオン／アイドル制御の流れ、ストップハードウェアキーのマルチアクセス取り扱い、及びアウトボックスのマルチユーザ要求についても説明する。パワーオン及びアイドルのフローチャートが図１１４及び１１５に示されている。

ユーザインターフェイスは常時使用できねばならない。従って、ユーザコマンドが及ぶ全てのプロセスは、インターフェイスをユーザに使用できるように残したままバックグランドにおいて機能する。

残りの３つの要素は、同時に動作できねばならない。従って、必要とする要素が使用できる場合に、所与の特徴を使用できねばならない。さもなくば、その特徴の完了を保留としなければならない。

これは、時には、動作が保留となっていることを示すダイアログをユーザインターフェイスが表示することを必要とする。例えば、到来ファックスがプリントされている間にユーザがコピーを必要とする場合である。

表５は、内部システムレベルにおけるＩＦＡＸの機能を示している。

パワーオン時に、システムはこれらの段階に従わねばならない。
・全ての装置を初期化する。発生するエラーを報告する。
・自己テストを行う。存在する問題を報告する。
・電源遮断をチェックする。重要な動作中にマシンが電力を失った場合には、「電源遮断レポート」を発行する。
・ユーザインターフェイスを初期化する。公衆ユーザアクセスが許される場合には、メインメニューを表示する。さもなくば、サイン・インを表示するダイアログとなる。
・アイドルモードに入る。

アイドルモード中に、システムは次のことを行わねばならない。
・出て行く送信を毎分チェックする。出て行くファックス及びリダイヤル動作に対しアウトボックスを６０秒ごとにポーリングする。
・ファックス負荷バランスを５分ごとに監視する。
・夜間タイマー（もし含まれていれば）を１５分ごとにチェックして、プリンタエンジンをある時間中オフにすべきかどうか調べる。
・ユーザインターフェイスを１５分ごとに再初期化する。現在のユーザをサイン・アウトする。公衆ユーザアクセスが許されている場合には、メインメニューを表示する。さもなくば、サイン・インのダイアログを表示する。
・迅速診断チェックを１５分ごとに実行する。問題があれば、報告する。
・自動レポートを１５分ごとにチェックする。自動レポートインターバルが経過した場合にレポートをルート指定する。

マルチアクセスは、ストップハードウェアキーの取り扱いを複雑にする。ストップキーが押されたときは、これらの段階に従う。
・ユーザが現在行っている動作にストップを適用するか？。例えば、ユーザは文書をコピーしているか？。迅速キーシーケンスを記録しているか？。もしそうならば、ユーザの現在の動作を停止する。
・現在ユーザにより所有されているバックグランドタスクにストップを適用するか？。例えば、「メモリからの送信」として待ち行列されたジョブが現在送信されているか？。もしそうならば、このタスクを遮断するか、このタスクをキャンセルするか、又は動作を続けるかをユーザに尋ねるダイアログを表示する。
・別のユーザによって所有されているバックグランドタスクにストップを適用するか？。例えば、別の専用ユーザにより待ち行列されたジョブが現在送信されているか？。もしそうならば、「あなたはこの送信を遮断する許可をもたない」というダイアログを表示する。

又、マルチアクセスは、アウトボックスの機能も複雑にする。ＩＦＡＸのプラットホームは、インボックス／アウトボックスのメッセージモデルをサポートする。直ちに出て行くメッセージ、スケジュールされて出て行くメッセージ、ポーリング記憶のメッセージ、持続ポーリング検索のメッセージ、及び中継メッセージは、全て、送信の準備ができるまでシステムアウトボックスに記憶される（直ちに出て行くメッセージの場合には、これは非常に短時間である）。これらのメッセージは、首尾よく供給されるか又は欠陥に対してリダイヤルされると、アウトボックスから除去される。

システムアウトボックスは、４つの異なる方法でフィルタできる。
・専用アウトボックスフィルタは、誰かがサイン・インすると使用される。このアウトボックスは、現在サイン・インしたユーザが所有するメッセージ及び公衆が使用できるメッセージのみを示す。
・公衆アウトボックスフィルタは、誰もサイン・インしないとき使用される。このアウトボックスは、公衆が使用できる全ての出て行くメッセージを示す。
・中継アウトボックスフィルタは、記憶されて送られる他のマシンからのメッセージを示す。
・管理者アウトボックスは、管理特権をもつユーザがサイン・インするときにシステムアウトボックスの全てのメッセージを示し、これにアクセスする。

即時走査
説明：ファックスの送信に要する時間を短縮するために、ＩＦＡＸマシンは、スタートボタンが押された直後に文書をメモリへ走査し始めることができる。

この特徴がディスエイブルされたときは、システムは、走査を開始する前に受信者との接続を試みるまで待機する。

オプション：
・メモリからの送信は、即時走査をオフにする。各ファックスは、送信される前にメモリへと完全に走査される。
・同報ファックスは、即時走査を自動的にオフにする。同報には常にメモリからの送信が使用される。

完全なＧ３互換性
説明：本発明のシステムは、既存の世界的に普及したＧ３ファックスネットワークとの完全な後向き互換性を与える。

オプション：
・高精度の像及びデータ送信のためのエラー補正モード（ＥＣＭ）。
・崩壊したページを再送信するためのページ再送信モード。
・１Ｄ及び２Ｄのデータ圧縮及びエンコードモード。これらは、変形ホフマン（ＭＨ）、変形リード（ＭＲ）及び変形変形リード（ＭＭＲ）ファックスデータエンコード及びデコードを含む。
・この特徴をサポートするマシンにおける音声要求。
・異なる送受信ペーパサイズを受け入れる像縮小。
・８分クローズ（ドイツ市場用）。

文書コピー
説明：ユーザは、文書をＩＦＡＸ文書フィーダに挿入してコピーボタンを押すことにより文書をコピーすることができる。文書コピー設定フローチャートが図１１６に示されている。文書コピー制御フローチャートが図１１７に示されている。

オプション：
・１ステップコピーは、ユーザがコピーボタンにタッチしたときに現在選択されている解像度で１コピーを自動的に行う。このオプションがオフであるときには、付加的なダイアログによりユーザは以下の他のオプションをセットする。
・コピー数。充分なメモリをもつマシンにおいてサポートされる。
・解像度、コントラスト及びハーフトーン。詳細については、高解像度走査、プリント、送信及び受信のセクションを参照されたい。
・像向上は、走査されたコピー像から漂遊ピクセルを除去する。
・あるペーパサイズに対して設けられた縮小／拡大機能。

手順：
１ステップコピーがオンであるときには、コピー数＝１でコピー動作を開始しそして現在セットされている解像度、コントラスト、及びハーフトーンモードを使用する。さもなくば、ユーザがスタートを押したときにコピー動作を開始する（コピー設定ダイアログボックスに続いて）。

フィーダに文書がない場合には、「文書を挿入してください」というダイアログボックスを表示する。文書が挿入されると、動作を継続する。

文書を設定に基づいて走査しそしてコピーする（コピー設定ダイアログ又は１ステップコピー命令のいずれかから）。

コピー数が１より多い場合には、コピーのページが揃えられる。換言すれば、最初のコピーを行う間に、文書全体がメモリに記憶され、残りのコピーを行うようにする。

像向上(Enhancement) がオンの場合には、Ｇ３のための像向上のセクションに述べた段階に従う。

例外を表６に示す。

プログラマブルファンクションキー（オートキー）
説明：ユーザは、トップレベルメニューから単一ステップ実行のためのソフトウェアマクロを記録することができる。オートキー記録のフローチャートが図１１８に示されている。全送信又は同報シーケンスをボタンのタッチで容易に記録しそして繰り返すことができる。

オプション：
・「スタート」は、選択されたオートキーの実行を開始する。
・「記録」は、ユーザが新たな迅速キーマクロを記録できるようにする。
・「除去」は、迅速キーシーケンスを除去する。

手順：
迅速キーシーケンスは、ユーザが各ボタンを押したかのように実行されねばならない。これは、簡単な手順でなければならない。ユーザが迅速キーシーケンスの間にストップを押した場合には、「実測キーシーケンスｘを終了する？」のダイアログが表示される。

迅速キーシーケンスを記録することが、より複雑なビットである。記録モードにあるときには、各スクリーン及びダイアログの状態インジケータが「記録」を示さねばならない。ユーザがスタート又はストップを押すと、記録シーケンスが終了となる。

丁度記録されたシーケンスを公衆アクセスとしてセットしなければならないかどうかユーザに尋ねる。もしそうでなければ、それは専用キーシーケンスである（現在ユーザがサイン・オンしたときだけ見える）。

高度な文書送信高品質のレンダリング可能な(Renderable)文書送信
説明：
ユーザは、ＩＦＡＸマシン及びＥＦＡＸＰＣにおいて高品質でプリントできるレンダリング可能な文書を送信することができる。このオプションが指定されそしてＩＦＡＸがＧ３ファックスマシンと通信するときには、ＩＦＡＸは、受信側のファックスマシンによってサポートされる最高の解像度を用いて文書をＧ３フォーマットにレンダリングする。

手順：
この特徴は、ＬＡＮ／シリアルインターフェイスを経て接続されたＩＦＡＸから送信するように文書をレンダリングするＥＦＡＸＰＣの能力を指す。ＩＦＡＸは、ジャンボ(Jumbo) データを、Ｇ３及びＩＦＡＸをふくむ他のファックスマシンへ送信しそしてレンダリングすることができる。

編集可能な文書送信
説明：
ユーザは、ネーティブフォーマットの文書（２進ファイル）を受信者へ送信することができる。ＩＦＡＸは、このような文書をそれらの内容に係わりなく送信する。ＩＦＡＸがＧ３ファックスマシンに遭遇した場合には、送信を中断し、送信者に欠陥及び理由を知らせる。

又、ユーザは、もし望まれるならば、文書をレンダリング可能及び編集可能の両方の形態で送信するよう選択できる。

ＩＦＡＸは、編集可能な文書を２進アタッチメントとして送信することができる。ＩＦＡＸは、このような文書をその内容に係わりなく送信する。受信者の分かるＥＦＡＸのみが２進アタッチメントを受信することができる。

各２進アタッチメントは、文書の終わりに単一ページとしてカウントされねばならない。ファックスビューア及びメイルボックスは、ユーザが、フロッピーにセーブするメイルボックスの特徴を用いて、これらの２進アタッチメントをそれらのＰＣに転送できるようにする。

例外：
ＩＦＡＸがＧ３ファックスマシンに遭遇したときは、２進アタッチメントを送信できないことを示す短いメッセージをレンダリングする。

異なるメッセージ形式に対するサポート
説明：
ＩＦＡＸマシン及びＥＦＡＸプロトコルは、異なる媒体形式を各々含む多数の部分より成る文書の送信及び受信をサポートするように設計される。

あるメッセージは、異なる形式の２進アタッチメントを含む。他のメッセージは、電話帳情報、特製カバーシート、構成設定、等を含む。

これらメッセージ形式のあるものは、システムにより自動的に確認されて作用を受けるが、他のものは、これらメッセージ形式の各々からユーザがエレメントを抽出することを必要とする。これらメッセージ形式のほとんどは、遠隔アクセスのセクションで定めたものでなければならない。

デジタルカバーシート
説明：
ＩＦＡＸプラットホームは、特製形式及びファックスヘッダ情報をもつデジタルカバーシートを自動的に発生することができる。

同じ構造の２つのＩＦＡＸ１０マシン間で通信する場合に、カバーシートは、メッセージ部分として含まれたメッセージヘッダ情報及び形式テンプレートから受信者のマシンにおいて形成される。これは、送信コストを節減する。しかしながら、Ｇ３ファックスマシンへ送信するときには、ＩＦＡＸマシンは、カバーページを送信のためにＧ３フォーマットにレンダリングする。

又、システムがマルチプルデジタルカバーシート管理特徴をサポートしない限り、マシンは、おそらく、１つのデフォールトカバー形式のみで出荷される。

オプション：
・カバーページテンプレートエディタによって定められた特製形式。この形式は、カバーページのレイアウト及び他のオプションの影響する。
・受信者リストは、受信者の名前、ファックス番号、電話番号（異なるカバー形式はリストを別々に表示する）、宛て先及びＣｃを含む。
・個人又は会社のロゴ。これは下位端のファックスマシンではサポートされない。カバーページテンプレートは、各カバーページに小さな会社のロゴを含むことができる。
・時刻及び日付は、送信の時刻及び日付を表示する。
・ページの番号は、送信されたページ数及び（もし分かれば）ユーザが指定したページの番号を表示する。

手順：
「デジタルカバーページ添付」オプションがオンである場合には、デジタルカバーページを文書の第１ページとして挿入する。インテリジェントマシンと通信する場合は、カバーテンプレートを送信し、さもなくば（もしＧ３の場合は）、テンプレートを現在解像度にレンダリングする。

これは、送信からの次のような動的なフィールドを含むことができる。
・送信者の名前、会社名及びアドレス、電話番号及びＦＡＸ番号。
・送信者のカバーページビットマップ又はデフォールトＩＦＡＸロゴ。
・宛て先／Ｃｃ呼称を伴う受信者リスト。
・時刻及び日付。
・ページ数。
・「Ｅｎｃｌ：」としての２進アタッチメント／エンクロージャのリスト。

カバーシートは、ウインドウズカバーページテンプレートエディタアプレット(Windows Cover Page Template Editor Applet) で形成される。エディタは、ブランクのカバーシートにおけるテキスト、画像オブジェクト及び動的フィールドのドラギング及びドロッピングをサポートする。

テキストは、ページのどこかに配されたユーザ選択可能なフォント及びスタイルのキャプションである。画像オブジェクトは、これもページのどこかに配することのできるＯＬＥ対応のビットマップフォーマットである。最後に、動的フィールドは、上記したものと同様で、名前、会社、受信者リスト、時刻及び日付、ページ数、等である。動的フィールドは、各送信ごとに別々に埋められるが、他のオブジェクトは静的である。注：特製フォントは、他のＩＦＡＸマシンにおけるデフォールトフォントスタイルと置き換えてもよい。

マルチプルデジタルカバーシート管理
説明：
ＩＦＡＸ１０は、カバーシート形式のライブラリーをサポートする。その各々は、異なるタスク、公式、非公式、機密、個人、会社、等に対して使用される。ウインドウズカバーページテンプレートエディタでいったん形成されると、カバーシートは、ＩＦＡＸマシンにダウンロードされ、他のインテリジェントプラットホーム等へ送信される。各ユーザは、それらのシステムにおける公衆が使用できるカバーシートに加えて、カバーシートの専用ライブラリーを維持することができる。

ユーザがメッセージを送信すると、それらにはカバーページを含むオプションが与えられる。「イエス」を選択すると、ユーザセットアッププロセス中に指定されたデフォールトカバーページを受け入れるか、又は特殊目的のカバーページを選択することができる。

オプション：
・「インストール」は、所与のＩＦＡＸマシンにおいて公衆又は専用ライブラリーにカバーシート形式を追加する。
・「除去」は、ＩＦＡＸマシンからカバーシート形式を削除する。
・「エンクローズ」は、ユーザがＣＰＸファイルを他のユーザへ送信できるようにし、カバーシート形式を共有及び交換できるようにする。
・「プリント」は、ユーザがカバーページテンプレートのコピーを使用の前にプリントできるようにする。
・「プレビュー」は、ユーザがカバーページテンプレートを使用又はプリントの前にＬＣＤディスプレイで見れるようにする。

手順：
ＩＦＡＸプラットホームは、マルチプルデジタルカバーシートの記憶をサポートする。ユーザは、システムカバー形式の専用又は公衆ライブラリーに対してカバーシートを追加又は除去することができる。カバーページインストールのフローチャートが図１１９に示されている。

新たなカバー形式がインストールされたときは、「公衆アクセスを許すか？」のダイアログを表示する。ユーザがノーを押すと、そのカバー形式は、公衆リストではなくてユーザの専用リストに追加されねばならない。

自動中継ファックス要求
説明：
システムは、選択可能な中継ポイントを通してファックスを自動的にルート指定するのを任意にサポートする。管理者は、全てのメッセージを中継ポイントを経てルート指定しなければならないか或いは特定のエリアコード又は国コードをもつメッセージを中継しなければならないかを確立できる。

中継が不首尾に終わった場合には、システムは、後で中継ポイントに再試みするか又はメッセージを直接送信する試みをするように構成することができる。その詳細については、中継ファックス要求特徴の説明を参照されたい。

オプション：
・「デフォールト中継ポイント」は、全ての出て行く送信がこの中継ポイントを経て送信されねばならないように指定する。
・「プレフィックスによる中継」は、出て行く送信がそれらのプレフィックスに基づいて種々の中継ポイントを経てルート指定されねばならないように指定する。
・「欠陥後に直接送信」は、中継接続に欠陥があった場合にマシンがメッセージ自体を送信するよう試みなければならないように指定する。

手順：
自動中継のフローチャートが図１２０に示されている。出て行く各送信ごとに、プレフィックスを自動ファックス中継要求リストと比較する。それらが一致した場合に、その中継ポイントを通して送信を自動的に再ルート指定する。

「デフォールト中継ポイント」が指定されたときには、全ての送信がこの中継ポイントを経てルート指定される。注：「プレフィックスによる中継」設定は、デフォールトよりも好ましい。

いずれかの中継ポイントに欠陥があり「欠陥後に直接送信」が指定された場合には、文書を行き先に直接送信する。詳細については、中継ファックス要求のセクションを参照されたい。

高度なファックス記憶及び送り
説明：
システムは、中継ファックス要求及び自動中継要求特徴に述べた中継要求を受け入れることができる。送り要求は、次の形式のものである。
・「直接中継の組み合わせ」は、ユーザが、この中継ポイントにいる受信者を、異なるファックス番号にいる他の中継受信者と組み合わせて指定できるようにする。
・「マルチプル中継受信者」は、この中継ポイントが同報動作を実際に実行するように指定することができる。
・「ネスト状中継受信者」は、この中継ポイントが同報リストを別の中継ポイントに送信する、等々のように含ませることができる。これは、複雑な会社のネットワーク上で高度な文書分配を行えるようにする。
・「割引料率中継」は、中継ポイント転送の時間及びコストを制御する。このオプションは、割引料率時間が始まるまで中継の実行を待機しなければならないよう指定する。

手順：
ＩＦＡＸ１０は、中継ステーションとして動作し、高度なファックス記憶及び送り機能を発揮することができる。中継ステーションは、到来するファックス中継要求を受け入れ、そしてそれらを指定の受信者へ送る。この高度な記憶及び送り機能のフローチャートが図１２１に示されている。

中継ステーションは、中継ファックス要求を受け取ると、先ず発呼者の中継アクセス権を照合しなければならない。中継パスワードを中継ステーションのシステムパスワードと比較する。それらが一致しない場合には、両システムのシステムパスワードが比較される。それらが一致しない場合には、エラーレポートが発行される。

「直接中継の組み合わせ」について確実にチェックする。ある場合には、たとえパスワードが他の中継受信者に対して不合格であっても中継ステーションにいる受信者にメッセージを付与することができる。

いずれかのパスワードが一致する場合には、中継メッセージを受け入れそしてそれをアウトボックスに記憶する。割引料率中継が指定されている場合は、割引料率の時間が始まるまでメッセージをアウトボックスに記憶する。

電話回線が使用できるようになるや否や、メッセージを中継リストのメンバーに同報し始める。これは、中継ステーションから発せられる通常の同報動作と同様に動作するので、インテリジェントファックス待ち行列、自動中継ファックス要求及びファックス負荷バランスチェックを含む全ての同報手順を使用しなければならない。

元の送信者が確認レポートを要求した場合には、中継ステーションがファックスを受け入れたときに確認レポートをプリントする。中継ステーションが全てのメッセージを発送すると、中継確認レポートが元の送信者に返送される（まだオープンイッシューである返送中継アドレスを用いて）。

又、中継ステーションは、中継メッセージの送信状態に対してポーリングすることもできる。ポーリングファックス検索特徴のチェック中継状態のセクションを参照されたい。ファックス中継要求の詳細については、ファックス中継要求のセクションを参照されたい。

例外を表７に示す。

インテリジェントファックス待ち行列及びマルチキャスティング
説明：
ＩＦＡＸプラットホームは、同じ行き先に宛てられたファックスを１つのファックス送信に自動的に統合する。これは、多数のメッセージを単一の通話で送信し、接続料金を節約する。

単一のファックスが単一の行き先ＩＦＡＸマシンに関連した多数の受信者に送られるときには、そのファックスは１回だけ送られて、行き先ＩＦＡＸマシンによって各ユーザに分配される（同じ構造の２つのＩＦＡＸ１０間の送信中にのみサポートされる）。

手順：
インテリジェントファクシミリ待ち行列及びマルチキャスティングのフローチャートが図１２２に示されている。ＦＡＸ番号がダイヤルされようとするときには、システムアウトボックスが、同じ行き先へ送られるよう待機している他のファックスに対してチェックされねばならず、これは、初期メッセージにおいて共通のＦＡＸ番号にある受信者を含む。

割引料率でスケジュールされた送信は、ピーク時間中に行われる送信と統合されてはならない。

同じ高さの機密レベルを維持せずに機密ファックスを統合することについては注意を払わねばならない。

各々の統合されたファックスメッセージごとに別々の確認レポートを発行しなければならない。

ファックス負荷バランス
説明：
ＩＦＡＸプラットホームは、システム負荷を自動的に監視し、そして必要なときにローカルエリアネットワークにわたってジョブを割り当てし直す。あるマシンに甚だしい負荷がかかったときには、助けを求めるメッセージを他のマシンに送信する。別の使用できるマシンがそれに応答するときには、ＩＦＡＸは、その使用できるマシンへ簡単な中継要求を介してその出て行くファックスメッセージを転送する。

手順：
負荷バランスのフローチャートを図１２３に示す。６以上の出て行くファックス（できるだけ時間的に近くスケジュールされた）がアウトボックスに待機しているときには、負荷バランス構成リストにおけるＩＦＡＸマシンの各々にＬＡＮを通して援助の要求を送出する。このリストは、ユーザ又はシステム管理者によって前もって設定されねばならない。各マシンは、同じシステムパスワードを有していなければならない。

要求を発しているＩＦＡＸが他のＩＦＡＸマシンのファックス負荷バランスリストにリストされている場合には、それらが負荷係数メッセージで応答する。これは、それらの待ち行列にあるメッセージの数を示す。

次いで、要求を発しているＩＦＡＸは、過負荷となっているメッセージをＬＡＮを経て他のファックスマシンへ分配することができる。ＩＦＡＸマシンは、別のＩＦＡＸマシンの待ち行列をそれ自身以上に過負荷としないような注意を用いねばならない。分配されるメッセージの数は、行き先マシンの負荷係数を５メッセージより大きくしてはならない。

この要求は、負荷バランス転送要求と称する。マシンがこの転送要求を受け入れる場合には、元のマシンに確認を送る。確認メッセージが１０分以内に受信されない場合は、転送要求が失敗に終わった（拒絶された）と仮定する。これは、メッセージが２つのマシン間にあるときに失われないよう確保しなければならない。それ故、転送要求確認を受信するまではアウトボックスからメッセージを削除してはならない。

メッセージが他のＩＦＡＸマシンに転送されると、それらは丁度中継ファックス要求のように振る舞う。従って、状態及び確認作業は、高度なファックス記憶及び送りのセクションと同様である。

ＩＦＡＸマシンは、他のＩＦＡＸマシンから受け入れたメッセージに対して転送要求を行うことができない。これは、ネットワークにおけるグレア状態を防止する。

或いは又、ＩＦＡＸ１０は、出て行くファクシミリメッセージのサイズ、又は出て行くファクシミリメッセージを送信するに要する時間に基づく負荷バランス転送要求を発することができる。

例外について、表８に示す。

ファックスのスタック
説明：
ＩＦＡＸマシンの文書フィーダが、走査されているか又は走査を待機しているファクシミリメッセージを含むときには、ユーザは、現在装填されているシートの上に別のファックスを「スタック（積み重ねる）」ことができる。スタックされるメッセージの最初のページは、ＯＭＲコードされたＩＦＡＸカバーシートでなければならず、これから、システムはメッセージの送信者及び受信者を決定する。

手順：
各ページの上部を走査するときには、ページの左上にあるＯＭＲマークをチェックする。このマークが見つかった場合には、手前のジョブが完了したはずであり、ＯＭＲジョブが次にスタートされる。

例外について、表９に示す。

別の番号の通話
説明：
ユーザは、第１のＦＡＸ番号がビジーであるか又は使用できない場合にファックスを送信する別の番号を指定することができる。この別のＦＡＸ番号は、標準的なインテリジェントファックスアドレス形式の一部分である。

手順：
送信、同報、ポーリング検索又は中継ファックス要求が遠隔のマシンに接続できない（キャリアなし）場合には、リダイヤル数を増加する前に受信者アドレスの別のＦＡＸ番号入力（もしあれば）にトライしなければならない。

各次々の再試みは、標準ＦＡＸ番号と別のＦＡＸ番号の両方をこの順序でトライしなければならない。詳細については、手動及び自動リダイヤル特徴の説明を参照されたい。

ファックスアウトボックスのマネージメント
説明：
ユーザは、送信のために待ち行列に入れられた全てのメッセージのリストを見て次の動作を行うことができる。
・「メッセージ観察」は、ユーザがプレビューアを用いて出て行くメッセージを探しそして送信の状態を調べることができるようにする。
・「メッセージプリント」は、出て行くファックスメッセージのコピーをプリントする。
・「ファックスキャンセル」は、出て行くファックスメッセージを中断し、持続するポーリング検索をキャンセルする。
・「ファックス編集」は、ユーザが、出て行く送信の受信者リスト及びファックス設定を変更できるようにする。
・「手動リダイヤル」は、出て行くファックスメッセージの即時リダイヤルを指定する。
・「分類」は、出て行くファックスメッセージを受信者又は状態によって順序付けする。

受信ファックスのプレビュー
説明：
システムは、ユーザのメイルボックスに保持されたファックスメッセージを観察（ビュー）することをサポートする。ユーザは、全ページ及び実際のサイズを含む多数の観察モデルから選択を行うことができる。これらモデルにおける観察の質は、ＩＦＡＸマシンのスクリーン及びファックスメッセージの解像度によって左右される。

オプション：
・「メッセージ観察」は、ユーザが受信したファックスを探し、特定の領域をズーム・イン又はズーム・アウトし、そして２進アタッチメントの特別な取り扱いを行えるようにする。
・「メッセージプリント」は、受信ファックスのコピーをプリントする。
・「削除」は、メイルボックスからメッセージを除去する。
・「セーブ」は、メッセージ及びアタッチメントを周辺機器（例えば、フロッピー）へコピーする。
・「送り」は、ユーザがメッセージを他の受信者へ送信するようにさせる。
・「分類」は、受信したファックスを送信者又は状態により順序付けする。

遠隔アクセス
説明：
ユーザは、シリアルインターフェイスを経て接続されたウインドウズＰＣを用いて、或いはＩＦＡＸ又はＥＦＡＸＰＣを用いたＰＳＴＮインターフェイスを介して、遠隔位置からＩＦＡＸ１０の特徴を制御することができる。

オプション：
・「ウインドウズからのファックス」は、ＩＦＡＸマシンをゲートウェイとして使用してウインドウズプラットホームからユーザが送信、受信、同報、ポーリング等を行えるようにする。
・「ウインドウズからの遠隔プリント」は、ユーザがＩＦＡＸマシンを用いてウインドウズからの文書をプリントできるようにする。
・「ウインドウズからの遠隔走査」は、ユーザがＩＦＡＸマシンを用いてＰＣへ文書を走査できるようにする。
・「遠隔メイルボックス制御」は、ユーザが、遠隔位置からそれらのメイルボックスをブラウズし、ファイルを観察し、プリントしそして検索できるようにする。
・「ユーザ管理」は、ユーザが遠隔位置から好みを設定できるようにする。ユーザは、図７１に関連して既に述べたユーザ管理特徴の説明に示された全ての特徴をアクセスすることができる。
・「システム管理」は、管理者が単一のＩＦＡＸ１０又はＩＦＡＸマシンの全ネットワークをウインドウズＰＣから構成及び監視できるようにする。システム管理者は、システム管理特徴の説明で述べた全ての特徴をアクセスできる。

システムは、全ての使用可能な及び適当な外部インターフェイス、例えば、ＰＳＴＮ、ＬＡＮ及びシリアル接続を経て（外部データモデムが取り付けられたものを含む。この接続方法は、第１のリリースとしては優先順位が低いと考えられる）このような遠隔接続をサポートする。

音声の再生及び記録のサポート
説明：
ＩＦＡＸ１０は、需要時ファックスの用途で使用されるような音声再生及び記録ハードウェアを設置する能力を備えている。ハードウェアの売主は、この機能及びこの機能を使用するアプリケーションをサポートするシステムドライバを開発する責任がある。ＩＦＡＸのソフトウェアは、音響ファイルを記憶し、それにアクセスしそしてこれらファイルを音響装置ドライバへ供給することを含むシステムレベルサポートを与える。

このようなシステムの設置は、システムハードウェアの要求に潜在的に著しいインパクトを与え得る。これらは、付加的なシステムメモリと、音響ファイルを圧縮解除しそして再生するハードウェアと、マイクロホン入力を受け取りそしてそれをサンプリングされ圧縮された音響ファイルに変換するハードウェアと、音声及びファックスの到来通話間を区別する機能とを備えている。

機密送信及び受信文書の暗号化
説明：
システムは、ユーザが、読み取り可能な文書を意図しない受信者によって受信されないよう保護するためにファックス送信を暗号化できるようにする。

手順：
暗号化オプションがオンのときには、文書の内容が受信者の公衆キーで暗号化される。この暗号化プロセスは、各受信者ごとに別々に行われねばならない。

受信者の公衆キーがそれらのアドレスと共に記憶される場合には、通話が開始される前に暗号化を行うことができる。さもなくば、キーが得られたときにオンザフライで暗号化を行わねばならない。

パブリックキーは、後で使用するために受信者のアドレスと共に記憶されねばならない。

文書の確証
説明：
ＩＦＡＸ１０は、ファックスメッセージを送信する前に送信者及び受信者の識別を照合する能力を有する。

手順：
この確証オプションがオンである場合には、文書を送信者の専用キーで暗号化しそして送信者のデジタル証明書に添付しなければならない。

デジタル証明書は、ＩＦＡＸの機密当局の専用キーで暗号化された送信者の公衆キーのコピーである。

受信者は、ＩＦＡＸ機密当局の公衆キーでデジタル証明書を暗号解読しそしてそれを用いて文書を暗号解読することにより送信者の識別を照合することができる。

この確証プロセスは、必要な全てのキーを使用できねばならないので、通話が行われる前に行うことができる。

デジタル符牒
システムは、受信した文書の内容が送信者が送ったものと同じであることを照合するためのチェック和（又は概念的に等価なもの）を含む能力を有する。

手順：
デジタル符牒オプションがオンである場合には、文書をＩＦＡＸハッシュアルゴリズムによって処理しなければならない。それにより得られるハッシュコードを受信者の公衆キーで暗号化しなければならない。

受信側のＩＦＡＸマシンは、文書をＩＦＡＸハッシュアルゴリズムに通し、それらのハッシュコード結果を、それらの専用キーで暗号解読したハッシュコードと比較する。

ハッシュコードが同じ場合には、文書が不正行為を受けていない。

ハッシュ処理は、通話がなされる前に行うことができるが、ハッシュコードの暗号化は、受信者の公衆キーが得られたときに（おそらくは、通話の前に）行わねばならない。

送信、受信及び中継アクセスの制限
説明：
この特徴は、ユーザがそれらのファックスマシンと通信できる外部ファックスマシンに制約を課せられるようにする。

オプション：
・「電話帳リストへの送信の制限」は、ユーザが電話帳以外のメンバーに送信しないよう防止する。これは、ミスダイヤル及び不所望な長距離通話を防止できる。もちろん、ユーザは、電話帳にメンバーを追加することによりこれを回避することができる。
・「電話帳リストによる受信制限」は、電話帳メンバーから受け入れたファックスを制限することによりジャンクファックスを防止する。
・「システムパスワードによる受信制限」は、ファックスの受信を、同じシステムパスワードを有するマシン、通常は、マシンの小さな閉じたネットワークに制限する。
・「遠隔手順通話許可」は、ファックスマシンへの遠隔アクセスをオン／オフにする。
・「中継パスワード」は、外部の発呼者が特定のパスワードを指定せずにファックス中継特徴を用いることを防止する。

ユーザアクセス制限
説明：
ユーザ及び管理者は、ファックスを受信して記憶するためのパスワードで保護された個人的メイルボックスを形成することができる。又、ＩＦＡＸプラットホームは、ユーザアカウント設定及びユーザの好みの個性をサポートする。ユーザは、ＩＦＡＸマシンへサイン・インすることによりこれらの個人的メイルボックス及び設定にアクセスすることができる。

オプション：
・「サイン・イン」は、ユーザの好みに基づいてシステムに個性をもたせ、それらの個人的メイルボックスにアクセスさせる。
・「サイン・アウト」は、システムをそのデフォールドモードに戻し、メイルボックスの機密保持をするようにアクセスを制限する。
・「公衆アクセス」は、サイン・インせずに、システムを使用できるようにする。公衆アクセスは、機密のない状態で個人的アクセスと同じ機能を果たす。

手順：
サイン・インのフローチャートが図１２４に示されている。サイン・インにおいては、ユーザの識別を照合するためにパスワードを必要とする。パスワードが正しい場合には、ユーザが新たなまだ読んでいないメッセージを有するかどうかチェックする。もしそうであれば、「あなたは、まだ読んでいないメッセージをｘ個有している」というダイアログが表示される。

メインメニューのメイルボックス状態インジケータを切り換えて、それらが個人的メイルボックスの状態を指示するようにする。ユーザレベル管理のセクションで規定した個人的な好みに固守する。

システムが１５分間のアイドルである場合には、ログ・インされたユーザを自動的にサイン・アウトする。サイン・アウトのフローチャートが図１２５に示されている。

ＰＣの接続性自動インバウンドルート指定
説明：
ＩＦＡＸ１０は、到来するメッセージの自動ルート指定をサポートする。ファックスメッセージが別のＩＦＡＸマシンから受信されるか又はＯＭＲカバーシートを含むＧ３メッセージが受信された場合には、そのメッセージは、受信者によって指定された行き先へルート指定される。

オプション：
・「受信ファックスのプリント」は、到来するファックスをプリントすべきであることを指定する。
・「メイルボックスに記憶」は、到来するファックスを受信者自身のメイルボックスに記憶すべきであることを指定する。
・「ＰＣへ送る」は、実際に、ＬＡＮ又はシリアルインターフェイスを経て受信者のＰＣへファックスを直接ルート指定する。
・「ツールアプリケーションへ送る」は、特殊な処理のために特定のツールアプリケーションへファックスをルート指定する。

自動Ｇ３インバウンドルート指定ソフトウェアのサポート
説明：
ＩＦＡＸ１０は、Ｇ３ファックスのインバウンドルート指定のための異なる方法をサポートできる。

オプション：
・「光学マーク認識（ＯＭＲ）」は、特殊なカバーページ上のマークから受信者を決定する。
・「光学文字認識（ＯＣＲ）」は、カバーページをテキストに変換しそして受信者の名前をサーチする。
・「直接インワードダイヤル（ＤＩＤ）」は、各ファックスユーザに独特のファックス電話番号を与える。多数のこのような電話番号が物理的な電話線上にある電話会社の交換機によってマップされる。到来する通話に応答するときには、中央オフィスが、呼び出されている番号を表すタッチトーンを送信する。
・「ダイヤルトーンマルチ周波数（ＤＴＭＦ）」は、ファックス通話に応答するときにファックス受信者を識別するためにタッチトーンデジットを入力するよう送信者を促す。
・「Ｇ３サブアドレスフィールド」は、受信者を識別するＧ３の将来の拡張をサポートする。
・「特殊なメイルボックスへルート指定」は、Ｇ３及び未知のファックスを特定のメイルボックスのみにルート指定して、手動で取り扱われるように指定するものである。

手順：
「特殊なメイルボックスへルート指定」が選択された場合には、未知のファックスは全て特殊なメイルボックスへルート指定されねばならない。

さもなくば、未知のファックスは、指定のツールボックスアプリケーションへルート指定されねばならない。このとき、アプリケーションは、上記したようにルート指定を処理する。

自動Ｇ３ＯＭＲカバーシートの確認
説明：
システムは、受信したＧ３メッセージを自動的に走査し、第１ページがＩＦＡＸ対応のＯＭＲカバーシートであるかどうか検出する。もしそうならば、次のことを行う。
１．ＯＭＲコード情報（少なくとも送信者及び受信者の名前を含む）を読み取る。
２．受信者が有効なＩＦＡＸユーザであるかどうか判断する。
３．もしそうならば、全ての到来メッセージに対しそのユーザにより指定された仕方でそれをルート指定する。ＯＭＲマークからデコードされた送信者の名前は、到来ファックスログに表示される。
４．デコードされた受信者が有効なユーザでないか、又はシステムがカバーページから受信者をデコードできない場合には、メッセージは、システム管理者によってこのようなメッセージに対して指定されたメイルボックスにルート指定される。

手順：
左上の隅を走査し、記号を識別するＯＭＲを探す。記号が存在しない場合は、それはＯＭＲカバーページではない。

ＯＭＲバーコードを走査し、それがどんな種類のフォームであるか判断する。フィールド及びフォームを適当に走査し、情報を発呼アプリケーションへ返送する。

局部及び遠隔管理ユーザレベル管理
説明：
ＩＦＡＸプラットホームは、個々のユーザがそれらのシステムに個性をもたせると共に、メッセージを記憶するための機密のメイルボックスを維持するようにさせる。ＩＦＡＸプラットホームは消費者装置であるから、管理者が必要であるとは仮定しない。それ故、個々のユーザは、システム管理のセクションにリストされたシステム設定を変更することもできる。

オプション：
・「個人的メイルボックスの形成／編集」は、ユーザが、ファックスメッセージを受信しそして記憶するための機密の個人的メイルボックスを設定できるようにする。又、ユーザがそれらのＥＦＡＸアドレス情報を満たせるようにする。
・「機密キー」は、ユーザがそれらのＲＳＡＩＦＡＸ公衆機密キーを得、追加しそして除去することができるようにする。
・「到来ファックスの取り扱い」は、ユーザが、受信ファックス特徴の説明に述べたルート指定オプションの中から選択を行えるようにする。
・「好ましい初期スクリーン」は、ユーザがデフォールト初期スクリーンを選択できるようにする。
・「カバーページ形式」は、ユーザが公衆及び専用のカバー形式ライブラリーを変更できるようにする。
・電話帳は、ユーザが公衆及び専用の電話帳リストを変更できるようにする。

手順：
ユーザが個人的メイルボックスを形成した場合には、それらに対するメイルボックスファイルをハードディスクに形成する。それらの名前及びパスワードをアカウントリストに追加する。又、それらの名前及びアドレスを公衆電話帳に追加する。

機密キーにおいては、ユーザがそれらの公衆キーを変更するよう選択した場合に、キー当局にダイヤルし、キー変更要求を発生する。古いキーを削除し、新しいキーを記憶する。ユーザがキーをプリントするように選択した場合は、５１２ビットキーのファットビット像をレンダリングする。システムからキーを除去して、機密のペーパコピーを保持したいかどうかユーザに尋ねる。もしそうであれば、システムからキーを削除する。ペーパコピーを走査することによっていつでもキーを再設置することができる。ＯＭＲを使用して、ファットビット機密キーをメモリへ走査する。

「好ましい初期スクリーン」は、パワーオン時に、送信動作が首尾よくスタートした後に（ユーザがスタートを押すことにより）又は１５分のアイドル時間の後に、表示されねばならない。

ユーザがカバーページ形式をインストールするよう求めるときには、メイルボックス及び周辺ドライブをカバーページファイル又はアタッチメントに対してサーチする。その各々について、ユーザがそれをインストールしたいかそしてそれを公衆アクセスとすべきか専用アクセスとすべきかをユーザに尋ねる。それをインストールする場合には、それをカバーページ形式のリストに加える。

「到来ファックスの取り扱い」に対するコメントとしては、受信ファックスのセクションを参照されたい。「電話帳」に対するコメントとしては、電話帳保守のセクションを参照されたい。

例外について、表１０に示す。

システムの管理
説明：
ＩＦＡＸプラットホームは、個々のユーザ又は管理者によるシステム設定及び他の管理機能の変更をサポートする。ＩＦＡＸプラットホームは消費者装置であるので、管理者が必要であるとは仮定しない。それ故、最初に、個々のユーザはこれらの特徴設定のほとんどを変更することができる。後で、経験を積んだユーザが高レベルの機密性を非常に容易に追加することができる。

オプション：
・「ＩＦＡＸ識別情報」は、ＴＴＩ、ＲＴＩ及びＣＳＩ等価フィールドの変更を許す。
・「時刻及び日付」は、システムクロックをセットする。
・「割引料率時間」は、割引料率に対するスタート時間をセットするか、又はＩＦＡＸマシンがこれを自動的に決定するようにする。
・「自動リダイヤル」は、再試みの数及びリダイヤルインターバルをセットする。
・「電話線設定」は、ダイヤルモード（パルス／トーン）及び他の設定をセットする。
・「メイルボックスアカウント」は、管理者がメイルボックスアカウントを構成及び除去するようにさせる。
・「管理モード」は、より多くの機密特徴をオンにする。管理モードは、システム設定を特定のユーザに制限できる。
・「タッチスクリーン校正」は、タッチスクリーンディスプレイを設定及び再校正できるようにする。

・「アクセス制限」は、送信及び受信制限をセットする。
・「自動記憶及び送り」は、デフォールト中継ステーションをセットする。
・「自動通信状態レポート形成」は、自動通信状態レポートの頻度及び行き先をセットする。
・「自動Ｇ３ルート指定」は、Ｇ３及び未知のファックスに対する取り扱いをセットする。
・「ファックス負荷バランス」は、ファックス負荷バランスのためのネットワークをセットする。
・「ファックスオーバーフロー」は、ファックスオーバーフロー状態の取り扱いをセットする。
・「遠隔トラブル表記」は、遠隔トラブル報告のためのユーザ及び位置をセットする。

手順：
「管理モード」ダイアログは、管理者があるシステム動作のアクセスを制限できるようにするので、最も重要である。この特徴にアクセスするためには、ユーザはシステムアクセスコードを与えねばならないか、又は管理特権を既に有している。

電話帳管理
説明：
電話帳６２（図７２）は、ユーザが、共通使用されるファックス行き先に素早く送信を行えるようにする。電話帳入力は、送信及び受信動作中にユーザによって直接又は自動的に入力される。

オプション：
・公衆／専用入力はアドレスブックにおいて別れており、各ユーザは、ユーザ自身の専用リストをもつことができる。
・グループアドレスは、ユーザが共通使用される同報リストを予めプログラムできるようにサポートされる。
・中継アドレスは、複雑なファックスネットワークの送信を簡単化するためにサポートされる。

手順：
各電話帳は、３つのタイプの入力、即ち単一受信者入力、グループ入力、及び中継ステーション入力を有している。

単一受信者入力は、次のもので構成される。
・名前・ＦＡＸ番号
・別のＦＡＸ番号
・音声電話番号
・会社名／コメント・ストリートアドレス・技術プロトコルパラメータ
グループ入力は、次のもので構成される。
・グループ名・電話帳入力（単一入力、グループ又は中継ステーション）のメンバーリスト
中継ステーションは、次のもので構成される。
・中継ステーション・中継ＦＡＸ番号
・別の中継ＦＡＸ番号
・電話帳入力（単一入力、グループ又は他の中継ステーション）の中継リスト・中継パスワード・中継割引料率設定ユーザが電話帳入力を変更するときには、全ての出て行くファックスをチェックして、それらに影響があるかどうか調べる。入力を変更する前に、出て行くファックスのアドレスを更新しなければならないかどうかユーザに尋ねる。

例外を表１１に示す。

ファックスオーバーフロー
説明：
ＩＦＡＸ１０は、別のファックスメッセージを受信して記憶するに充分な記憶スペースがないときにシステムがいかに応答するかをユーザ又は管理者が指定できるようにする。

オプション：
・「ユーザ／管理者警告」は、ファックスがオーバーフローモードにあるというメッセージをこの者に送信する。
・「応答せず」は、他のファックスが到来するのを防止する。
・「ＰＣへルート指定」は、シリアル／ＬＡＮを経てＩＦＡＸに取り付けられたＰＣへメッセージを与える。

又、システムは、ＬＣＤの「ファックスオーバーフロー」ダイアログを表示して、オーバーフロー状態によりファックスはもはやメッセージを受信できないことを指示する。

手順：
ファックスオーバーフロー状態が生じた場合には、「ファックスオーバーフロー」ダイアログボックスを表示する。必要に応じて１５分ごとにこのダイアログを再表示する。指定されたユーザにオーバーフロー状態について知らせる。

「応答せず」が指定された場合は、電話が鳴っても応答しない。さもなくば、シリアル／ＬＡＮを経て取り付けられたＰＣ（特殊なＩＦＡＸソフトウェアを実行している）へ到来メッセージをルート指定する。

オンラインヘルプ
説明：
ユーザは、ヘルプ情報に常時アクセスすることができる。ユーザがヘルプボタンを押すと、実行されている動作に特定のヘルプが与えられる（文脈で感じられるヘルプ）。又、ユーザは、使用できるヘルプのインデックスにアクセスし、特定の主題についてのヘルプをサーチすることができる。

通信状態(Activity)及びトラブルの報告基本的通信状態の報告
説明：ＩＦＡＸ１０は、次のレポートを自動的に発生する。
・通信状態レポート（ＴＣＲ）は、各ファックスの受信及び送信について記述する。
・受信レポートは、各ファックスの受信を知らせる。
・送信確認レポートは、各々の送信されたメッセージの最終状態について記述する。
・エラーレポートは、システムに発生したエラーについて記述する。
・通信欠陥は、送信及び受信中に生じた回線の欠陥を報告する。
・電源欠陥レポートは、停電と、それによって妨げられた動作とをユーザに知らせる。
・中継結果レポートは、中継動作の最終結果を記述する。
・ポーリング記憶レポートは、文書が後で検索されるように記憶されたときにプリントされる。

・ポーリング結果レポートは、文書が遠隔ファックスマシンから検索されたときにプリントされる。
・ポーリングクリアレポートは、記憶されたポーリングファイルがシステムから除去されたときにプリントされる。

ＩＦＡＸ１０は、ユーザの要求で次のレポートを発生することができる。
・通信状態レポート（ＴＣＲ）は、各ファックス送信及び受信のブレークダウンを与える。これは、ユーザ及び／又は部門コードによってフィルタすることができる。又、これは、各システムカウンタの値も含む。
・診断レポートは、使用可能なシステム要素のいずれかのグループにおける自己テストの結果を与える。
・電話リストは、専用又は公衆電話リストの内容である。
・迅速キーリストは、専用又は公衆のプログラム可能な機能の各々の名前を示す。
・メイルボックスアカウントリストは、各メイルボックス所有者の名前、現在の状態、読み取られた／読み取られていないメッセージの数、残りのパーセント容量、等々を示す。
・ファイルリストは、システムに記憶された全ての文書の公衆及び／又は専用のブレークダウンを示す。
・ユーザ設定は、現在ユーザの全ての好みを要約する。
・システム設定は、現在システムの構成を要約する。

遠隔トラブル報告
説明：
ＩＦＡＸマシンで問題が検出されたという警報メッセージが、システム管理者により指定されたアドレス（メイルアドレス又は電話番号）に送られる。又、各エラーは、報告の目的で記録される。

オプション：
・パワーアップ時又は定期的なテストにおける診断欠陥・指定された時間以上のオフライン（例えば、ふた開放、電話線の外れ、電話のオフフック、等）
・ペーパ切れ・トナー少量・ペーパジャム・持続性回線欠陥・持続性ＨＤＬＣ転送エラー・持続性遠隔ターミナル不適合・明らかに許可のないユーザのアクセス試み・持続性メモリ不足状態

以上、本発明の種々の実施例及び効果について説明したが、これは本発明を単に説明するものに過ぎず、本発明の広い範囲内でその細部に変更がなされ得ることが理解されよう。それ故、本発明は、特許請求の範囲のみによって限定されるものとする。

本発明によるＩＦＡＸの機能的ブロック図である。図１に示すＩＦＡＸの動作フローチャートである。図１のＩＦＡＸのメインメニューのスクリーン表示である。ファクシミリメッセージを送信するために図１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートである。ファクシミリメッセージを送信するために図１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートである。ファクシミリメッセージを送信するために図１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートである。ファクシミリメッセージを送信するために図１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートである。ファクシミリメッセージを送信するために図１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートである。ファクシミリメッセージを送信するために図１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートである。ファクシミリメッセージを送信するために図１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートである。ファクシミリメッセージを送信するために図１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートである。ファクシミリメッセージを送信するために図１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートである。ファクシミリメッセージを送信するために図１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートである。ファクシミリメッセージを送信するために図１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートである。ファクシミリ電話番号を入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリ受信者の名前を入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリ電話番号を選択する情報を入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリ電話帳からファクシミリ電話番号を選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリ送信オプションを選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリメッセージの受信者を表示するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリメッセージの送信を確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリメッセージの送信時間を選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリメッセージのカバーページを完成するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリメッセージのカバーページ形式を選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリメッセージにファイルを追加するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。図２５のエンクローズされたファイルに対するソース位置を選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリメッセージのオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ユーザにエラーメッセージを表示するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。スキャナ設定を表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。機密設定を表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。部門コード情報を表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。他のファクシミリオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。メイルボックスにおけるオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。記憶されたファクシミリメッセージを観察するときのオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。選択されたファクシミリメッセージのプリントを確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。選択されたファクシミリメッセージの削除を確認するメッセージを表示するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。選択されたファクシミリメッセージをディスクへセーブするのを確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。選択されたファクシミリメッセージの送りを確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。メイルボックスのアウトボックスにおけるオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。エラーメッセージをユーザに表示するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。記憶されたファクシミリメッセージを観察するときのオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。選択されたファクシミリメッセージのプリントを確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。選択されたファクシミリメッセージの送信のキャンセルを確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。選択されたファクシミリメッセージの送信時刻を選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。セットアップオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ユーザ設定オプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。編集のための個人的情報を表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。新たなユーザ名を入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。新たな音声電話番号を入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。到来するファクシミリメッセージのルートを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。到来するファクシミリメッセージをプリントするパラメータを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。機密オプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。古いパスワードを入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。新たなパスワードを入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。新たなパスワードの入力を確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。パスワードの変更を確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。パスワードが変更されていないことを確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。新たな暗号キーの選択を確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。個人的カバーページの形式を表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。個人的カバーページの形式の選択を確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。図６０の選択されたカバーページ形式の公衆アクセスに関するメッセージを表示する図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。図６０の個性をもたせたカバーページ形式の設置を確認する図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。初期スクリーンオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。システム設定パラメータを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。付加的なシステム設定パラメータを選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。管理者パスワード及びアクセスコードを入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。割引電話料率時間を選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。システム識別情報を表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。遠隔トラブル表記メッセージを受け取る個人を識別するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。自動リダイヤルパラメータを選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリアクセス制限パラメータを選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。個人的メイルボックスアカウントを選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。新たなメイルボックスアカウントに関連した情報を入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ハードウェア設定のためのオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。時刻及び日付情報を表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。電話回線パラメータを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。高度なファクシミリ特徴のオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。自動報告パラメータを選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。自動Ｇ３ファクシミリメッセージルートを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリメッセージのオーバーフローに関連したパラメータを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。自動ファクシミリメッセージ中継パラメータを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。図８１のリストに付加的なファクシミリ中継情報を追加するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリ負荷バランスパラメータを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ＩＦＡＸレポートのオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。付加的なＩＦＡＸレポートを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ユーザにエラーメッセージを表示するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。選択されたＩＦＡＸレポートのプリントを確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ＩＦＡＸツールのオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ユーザにエラーメッセージを表示するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリメッセージコピーするためのオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。選択されたファクシミリメッセージのコピーを確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。文書を走査するオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。図９２のスクリーン表示で走査される文書名を入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。選択されたファクシミリメッセージの走査を確認する図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。図８８の新たなＩＦＡＸツールを設置するときに表示される図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。選択された新たなツールの設置を確認する図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。新たに設置されたツールの公衆アクセスに関する情報を要求する図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。新たなＩＦＡＸツールの設置を確認する図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ユーザがまだ実施されていない特徴を選択したときに表示される図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。図３のオートキー機能を選択したときのオートキーオプションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。図３のサイン・インボタンを選択したときの個人的メイルボックスアカウントを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。図１０１で選択された個人的アカウントのパスワードを入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。個人的アカウントのサイン・インを確認する図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。サイン・イン手順に続いて個人により使用される図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。図１０４のサイン・アウトボタンの選択を確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。サイン・アウトを確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。ファクシミリを送信するための設定段階のフローチャートである。ファクシミリを送信するための送信段階のフローチャートである。ファクシミリを送信するための終了段階のフローチャートである。ファクシミリメッセージを受信するために本発明により使用されるフローチャートである。ポーリング記憶動作のために本発明により使用されるフローチャートである。ポーリング検索動作のために本発明により使用されるフローチャートである。自動リダイヤルのために本発明により使用されるフローチャートである。パワーオン手順のために本発明により使用されるフローチャートである。アイドルループのために本発明により使用されるフローチャートである。コピー文書設定動作のために本発明により使用されるフローチャートである。コピー文書動作のために本発明により使用されるフローチャートである。オートキー報告動作のために本発明により使用されるフローチャートである。カバーページインストール動作のために本発明により使用されるフローチャートである。自動中継ファクシミリ要求動作のために本発明により使用されるフローチャートである。高度なファクシミリメッセージ記憶及び送り動作のために本発明により使用されるフローチャートである。インテリジェントファクシミリメッセージ待ち行列及びマルチキャスティングのために本発明により使用されるフローチャートである。ファクシミリマシン負荷バランスのために本発明により使用されるフローチャートである。サイン・イン動作のために本発明により使用されるフローチャートである。サイン・アウト動作のために本発明により使用されるフローチャートである。

符号の説明

１０ＩＦＡＸ
１２中央処理ユニット
１４メモリ
１６タイマー
１８ユーザインターフェイスエレメント
２０ディスプレイ
２２タッチ感知スクリーン
２４タッチ感知ディスプレイ
２６キーパッド
２８ファイル記憶ユニット
３０ＬＡＮインターフェイス
３６走査エンジン
３８プリントエンジン
４０データバス
４２ＦＡＸモデム
４４電話回線
４８プロンプト
５０メインメニュー
５２ファックス送信ボタン
５４メイルボックス
５６ツールボックス
５８オートキー
６２電話帳
６４記憶されたカバーページ
６６エンクロージャ
６８設定
７０インボックス
７２アウトボックス
７４セットアップ
７６レポート
７８ツールアプリケーション

Claims

ファクシミリ通信するための第１及び第２のファクシミリマシンにおける方法であって、前記第１及び第２のファクシミリマシンは一緒に接続されてネットワークを形成し、第１のファクシミリマシンは、対応する指定された受信者への送信を待機している記憶されたデータファイルに対応する種々の作業負荷を有しており、
前記第１のファクシミリマシンにおいて前記種々の作業負荷を表す作業負荷の値を決定し、
前記作業負荷の値が予め定められた値を越えるかどうかを決定し、および
前記作業負荷の値が予め定められた値を越える場合、前記第２のファクシミリマシンにより前記対応する指定された受信者へ送信するために前記記憶されたデータファイルの少なくとも１つを前記ネットワークを経て前記第１のファクシミリマシンから前記第２のファクシミリマシンへ転送して、前記１つの転送されたデータファイルが前記第２のファクシミリマシンによって前記対応する指定された受信者へ送信されるようにする
という段階を備えたことを特徴とする方法。