JPH07183984A - ファクシミリユーザインターフェイス及びその使用方法 - Google Patents

ファクシミリユーザインターフェイス及びその使用方法

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JPH07183984A
JPH07183984A JP6146958A JP14695894A JPH07183984A JP H07183984 A JPH07183984 A JP H07183984A JP 6146958 A JP6146958 A JP 6146958A JP 14695894 A JP14695894 A JP 14695894A JP H07183984 A JPH07183984 A JP H07183984A
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Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 他のファクシミリマシンからファクシミリメ
ッセージを送信及び受信するファクシミリ通信システム
を提供する。 【構成】 ユーザが複雑なファクシミリ機能を使用でき
るようにするステップごとの命令を含む複数のディスプ
レイスクリーンを備え、又、複数の遠隔ファクシミリマ
シンに対するファクシミリ電話番号を含む情報を含んだ
電話帳を備えている。到来ファクシミリメッセージを送
信する遠隔ファクシミリマシンの電話番号及び名前を検
出し、遠隔ファクシミリマシンに関する情報を電話帳に
記憶する。ファクシミリマシンは電話帳にリストされて
いない遠隔ファクシミリマシンからの到来ファクシミリ
メッセージは無視するように構成されると共に、出て行
くファクシミリメッセージを、電話帳にリストされた遠
隔ファクシミリマシンにしか送信できないよう構成され
る。ユーザは、電話帳をディスプレイに表示し、その選
択された情報からファクシミリ電話番号を決定する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、一般に、インテリジェ
ントなファクシミリマシン（ＩＦＡＸ）のためのユーザ
インターフェイスに係り、より詳細には、ＩＦＡＸとの
ユーザの対話を制御するシステム及び方法に係る。
【０００２】
【従来の技術】近代の仕事場は益々電子装置に依存し続
けている。ホトコピア、コンピュータ及びファクシミリ
といったマシンは、現在、オフィスにとって重要なツー
ルであると考えられる。これらツールの多くは、非常に
精巧なもので、使い方が難しいものである。これらツー
ルの高い能力は、平均的なユーザがそれらを効率的に使
いこなす能力をしばしば越えたものとなる。
【０００３】例えば、古いスタイルのファクシミリ（Ｆ
ＡＸ）マシンは、僅かなオプションしか有しておらず、
操作が比較的容易であった。初期のＦＡＸマシンは、音
響モデムを使用し、ＦＡＸ信号を標準的な電話ハンドセ
ットに接続していた。ファクシミリメッセージの送信者
は、単に、受信者のＦＡＸ電話番号をダイヤルし、受信
者のＦＡＸマシンにより発生された可聴音がハンドセッ
トを介して聞こえたときに電話のハンドセットを音響モ
デムに差し込むものであった。このＦＡＸマシンは、使
い方は容易であるが、オプションはほとんど又は全くな
い。
【０００４】更に近代的なＩＦＡＸマシンは、直接電話
回線と、精巧なオプションの長いリストとを有してい
る。例えば、ユーザは、ファクシミリメッセージを即時
に送信するか又は送信をその後の時間に遅らせて、例え
ば、電話通話量が減少する夜間等に自動的に送信するよ
うに選択することができる。
【０００５】別のオプションでは、ユーザは、グループ
識別子によって特定することのできるあるグループの受
信者へファクシミリメッセージを送信するよう選択する
ことができる。又、ＩＦＡＸは、アドレスとも称するフ
ァクシミリ電話番号のリストを記憶し、種々のグループ
を確認するようにプログラムすることができる。ユーザ
は、例えば、「セールスマネージャー」といったグルー
プにファクシミリメッセージを送信する命令をＩＦＡＸ
に与えるだけでよく、ＩＦＡＸは、セールスマネージャ
ーのグループに関連した各ファクシミリ電話番号へファ
クシミリメッセージを自動的に送信する。
【０００６】現在の近代的なＩＦＡＸでは、スピードダ
イヤル、自動リダイヤル、機密ファクシミリ送信及び受
信、ファクシミリフォワーディング、ファクシミリ中継
及びファクシミリポーリングといった多数の他の特徴が
利用できる。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】このような近代的なＩ
ＦＡＸの進歩した技術的特徴に伴う１つの問題は、平均
的なユーザが広範囲なトレーニングを受けずに使いこな
すことが困難なことである。更に、いったん学習する
と、新たなＩＦＡＸを購入した場合に、その新たなＩＦ
ＡＸの同じ特徴を効率的に使用するためにトレーニング
を受け直す必要がある。
【０００８】それ故、ユーザが広範囲なトレーニングを
受けずにＩＦＡＸと容易に対話できるようにするファク
シミリ通信システム及び方法が強く要望されていること
が明らかである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】本発明は、ファクシミリ
モデムを備えていて、通信ラインを経て他のファクシミ
リマシンに対してファクシミリメッセージを送信および
送信するためのファクシミリ通信システムにおいて実施
される。ファクシミリマシンは、複数のファクシミリマ
シンに関連した情報を記憶するための電話帳(telephone
directory) を備え、記憶される情報は、複数のファク
シミリマシンの各々に対するファクシミリ電話番号を含
んでいる。検出手段は、他のファクシミリマシンから上
記ファクシミリモデムへ送信される到来するファクシミ
リメッセージから他のファクシミリマシンのファクシミ
リ電話番号を検出し、そして制御手段は、その検出され
たファクシミリ電話番号を電話帳に記憶する。
【００１０】１つの実施例において、本発明のシステム
は、上記の検出されたファクシミリ電話番号が電話帳内
に含まれているかどうかを決定するための比較手段を備
えている。又、システムは、到来するファクシミリメッ
セージをプリントするためのプリントエンジンを備えて
おり、このプリントエンジンは、検出されたファクシミ
リ電話番号が所定のリスト内のファクシミリ電話番号に
一致することを比較手段が決定した場合だけ、到来する
ファクシミリメッセージをプリントする。
【００１１】別の実施例において、ユーザは、記憶され
た電話帳を表示するディスプレイを使用し、他のファク
シミリマシンに関連した記憶された情報を選択すること
ができる。ダイヤル手段は、ファクシミリ電話番号を決
定するための選択された情報を使用して他のファクシミ
リマシンのファクシミリ電話番号をダイヤルする。
【００１２】更に別の実施例では、比較手段は、ユーザ
により入力されたファクシミリ電話番号を、電話帳に記
憶されたファクシミリ電話番号の所定のリストと比較
し、ダイヤル手段は、ユーザが入力したファクシミリ電
話番号が所定のリスト内に含まれていることを比較手段
が指示する場合だけ、他のファクシミリマシンのファク
シミリ電話番号をダイヤルする。
【００１３】本発明の方法は、複数のファクシミリ電話
番号を記憶する電話帳を設け、到来するファクシミリメ
ッセージから他のファクシミリマシンのファクシミリ電
話番号を検出し、その検出されたファクシミリ電話番号
を上記ファクシミリ電話帳に自動的に記憶し、そして到
来するファクシミリメッセージを受信するという段階を
備えている。別の実施例では、上記方法は、検出された
ファクシミリ電話番号を、到来するファクシミリメッセ
ージの受信の前に、ファクシミリ電話番号の所定のリス
トと比較するという付加的な段階を備えている。検出さ
れたファクシミリ電話番号が所定リスト内のいずれのフ
ァクシミリ電話番号とも一致しない場合は、ファクシミ
リマシンは、到来するファクシミリメッセージを受け入
れない。検出されたファクシミリ電話番号が所定リスト
内のファクシミリ電話番号の１つと一致する場合には、
ファクシミリマシンは、到来するファクシミリメッセー
ジを受け入れる段階を実行する。
【００１４】更に、本発明の方法は、新たなファクシミ
リ電話番号を所定のリストに入力する段階も備え、これ
により、その新たなファクシミリ電話番号からのファク
シミリメッセージを将来受信することができる。又、こ
の方法は、所定のリストからファクシミリ電話番号を選
択し、そしてその選択されたファクシミリ電話番号を所
定のリストから削除する段階も備え、これにより、その
選択された電話番号からのファクシミリメッセージの将
来の受信が禁止される。
【００１５】別の実施例では、ファクシミリ電話マシン
は、所定リストにないファクシミリマシンからの到来す
るファクシミリメッセージを受信してもよいが、ファク
シミリマシンは、そのファクシミリメッセージを将来の
処理のために記憶しない。
【００１６】更に別の実施例では、ファクシミリマシン
は、ファクシミリメッセージをプリントするためのプリ
ントエンジンを含んでいる。ファクシミリマシンは、到
来するファクシミリメッセージを受信するが、検出され
たファクシミリ電話番号が所定リスト内のいずれのファ
クシミリ電話番号にも一致しない場合には、ファクシミ
リマシンは、その受信したファクシミリメッセージをプ
リントしない。
【００１７】別の実施例では、ファクシミリマシンは、
各個々のユーザのための専用のファクシミリ電話帳と、
個々のユーザ各々のための公衆ファクシミリ電話帳とを
備えている。個々のユーザは、特定の個人を識別するロ
グ・イン手順を実行する。ファクシミリマシンは、特定
の個人により使用するための専用のファクシミリ電話帳
をイネーブルし、これにより、各個々のユーザは、ログ
・イン手順を実行するときにイネーブルされるそれ自身
の専用ファクシミリ電話帳を有する。
【００１８】公衆のファクシミリ電話帳は、個人の誰で
も常時使用することができ、ユーザがログ・イン手順を
実行するときには、ファクシミリマシンは、特定の個人
のための専用のファクシミリ電話帳をイネーブルし、こ
れにより、特定の個人は、専用のファクシミリ電話帳
と、公衆ファクシミリ電話帳の両方を使用することがで
きる。
【００１９】更に別の実施例では、ファクシミリマシン
は、第１の遠隔ファクシミリマシンから到来するファク
シミリメッセージを受信しそしてその到来ファクシミリ
メッセージを第２の遠隔ファクシミリマシンへ送る。フ
ァクシミリマシンは、到来するファクシミリメッセージ
の一部分から第２の遠隔ファクシミリマシンのファクシ
ミリ電話番号を検出する。或いは又、ローカルファクシ
ミリマシンが、第２の遠隔ファクシミリマシンのファク
シミリ電話番号のための記憶位置を含む。ファクシミリ
マシンは、第２の遠隔ファクシミリマシンの記憶された
ファクシミリ番号を使用して、到来するファクシミリメ
ッセージを送る。
【００２０】ファクシミリマシンは、検出されたファク
シミリ電話番号を一時的に記憶し、そして他のファクシ
ミリマシンからの到来するファクシミリメッセージを受
信する。ユーザは、到来するファクシミリメッセージに
対する応答として出て行くファクシミリメッセージを形
成し、ファクシミリマシンは、検出されて記憶されたフ
ァクシミリ電話番号を使用してその応答ファクシミリメ
ッセージを他のファクシミリマシンへ送信し、これによ
り、ユーザは、検出されたファクシミリ電話番号を入力
する必要なく、応答ファクシミリメッセージを他のファ
クシミリマシンへ送信することができる。
【００２１】ユーザは、記憶された電話帳を用いて、出
て行くファクシミリメッセージを別のファクシミリマシ
ンへ送信することができる。ファクシミリマシンは、記
憶された電話帳をディスプレイに表示し、ユーザ入力を
感知して、他のファクシミリマシンに関連した記憶され
た情報を選択する。ファクシミリマシンは、その選択さ
れた情報を用いて出て行くファクシミリメッセージを送
信する。選択された情報は、他のファクシミリマシンの
ファクシミリ電話番号を含む。或いは、選択された情報
は、ファクシミリ受信者の名前を含んでもよく、ファク
シミリマシンはその選択された名前に関連したファクシ
ミリ電話番号を決定するという付加的な段階を実行す
る。
【００２２】別の実施例では、ユーザは、電話帳を用い
て、選択された遠隔ファクシミリマシンのグループを互
いに関係付けすることにより、ファクシミリ受信者のグ
ループを指定できる。ファクシミリマシンは、記憶され
た電話帳をディスプレイに表示し、ユーザ入力を感知し
て、ユーザの指定のグループ内に含まれた遠隔ファクシ
ミリマシンの１つに関連した記憶された情報を選択する
ことができる。ファクシミリマシンは、ユーザの指定す
るグループ内に含まれた全ての遠隔ファクシミリマシン
へ出て行くファクシミリメッセージを送信する。又、フ
ァクシミリマシンは、ファクシミリメッセージの送信
を、ファクシミリ電話番号が電話帳に含まれた遠隔ファ
クシミリマシンに限定することもできる。
【００２３】
【実施例】説明用の添付図面に示されたように、本発明
は、広範囲なトレーニングを必要としないＩＦＡＸ１
０、及びこのＩＦＡＸを使用するための簡単な方法にお
いて実施される。ここに説明するユーザインターフェイ
スは、ユーザがＩＦＡＸの使い方についてほとんど又は
全くトレーニングしなくても、近代的なＩＦＡＸに設け
られた非常に精巧な全ての技術的特徴の利点を完全に利
用できるようにする。種々のメニュー及び表示を使用す
ることにより、ユーザは、ユーザに利用できる全ての関
連オプションを一瞥することができる。ユーザが特定の
オプションを選択すると、ユーザインターフェイスは、
他の適当なメニューを表示するか、又はその特定のメニ
ュー及び特定のユーザ選択に基づいてある動作を行う。
【００２４】本発明のユーザインターフェイスを含むＩ
ＦＡＸ１０が図１の機能的ブロック図に示されている。
ＩＦＡＸ１０は、中央処理ユニット１２と、メモリ１４
とを備え、該メモリは、ランダムアクセスメモリ（ＲＡ
Ｍ）、不揮発性ＲＡＭ（ＮＶ−ＲＡＭ）及びリードオン
リメモリ（ＲＯＭ）を含む。更に、ＩＦＡＸ１０は、タ
イマー１６と、ユーザインターフェイスエレメント１８
とを備えている。ユーザインターフェイスエレメント１
８は、タッチ感知スクリーン２２を用いたディスプレイ
２０を含んでいる。タッチ感知スクリーン２２は、良く
知られたようにディスプレイ２０上に横たわり、タッチ
感知ディスプレイ２４を形成する。このタッチ感知ディ
スプレイ２４の所定の部分を押すことによりタッチ感知
ディスプレイに選択が入力される。ユーザがタッチ感知
ディスプレイ２４に最初にタッチしたときに押された又
は選択された位置にあるボタンとしてタッチ感知ディス
プレイの所定の部分を示すことによりディスプレイ２０
上にその選択が示される。選択に関連した動作は、ユー
ザが指をタッチ感知ディスプレイ２４の所定部分から放
したときに実行される。従って、ＩＦＡＸ１０は、ユー
ザがタッチ感知ディスプレイ２４にタッチしたときに選
択を指示し、ユーザが指を外すのに反応してせの選択に
関連した動作を実行する。ユーザは、タッチ感知ディス
プレイ２４から指を放す前に異なる位置へ指をスライド
させることにより選択を変更することができる。選択プ
ロセスについては、以下に詳細に述べる。又、ユーザイ
ンターフェイスエレメント１８は、オプションのハード
ウェア数字キーパッド２６も備えていて、データを入力
することによる別の選択方法を与える。
【００２５】ＩＦＡＸ１０は、フロッピーディスクユニ
ット又はハードディスクのようなファイル記憶ユニット
２８を有している。又、ＩＦＡＸ１０は、ファクシミリ
マシンを外部のコンピュータ（図示せず）又は同じ構造
の第２のＩＦＡＸへ接続できるようにするシリアル及び
パラレルインターフェイスハードウェア（図示せず）を
含んでもよい。ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）
インターフェイス３０は、ＩＦＡＸ１０をＬＡＮ３２に
接続できるようにする。
【００２６】ＩＦＡＸ１０は、ペーパ文書を走査してそ
の走査された文書のデジタル像を形成するための走査エ
ンジン３６と、同じ構造の別のＩＦＡＸ又は公知のＦＡ
Ｘマシンから受け取った文書をプリントするためのプリ
ントエンジン３８とを有している。プリントエンジン３
８は、公知のＦＡＸマシンにおいて通常そうであるサー
マルプリントエンジンであってもよいし、レーザプリン
トエンジンであってもよい。或いは又、ＩＦＡＸ１０
は、レーザプリンタのような外部プリンタに接続されて
もよい。走査エンジン３６及びプリントエンジン３８
は、良く知られたものであり、ここでは詳細に説明しな
い。
【００２７】データバス４０は、ＩＦＡＸ１０の上記部
分を相互接続し、当業者に良く知られたように動作す
る。レーザプリントエンジン３８をもつＩＦＡＸ１０
は、外部コンピュータ（図示せず）に接続したときには
レーザプリンタとして動作する。ＦＡＸモデム４２は、
ＩＦＡＸ１０を電話線４４に接続する。このＦＡＸモデ
ム４２は、標準的なファクシミリトーン周波数を発生す
るのに必要な回路を構成する。ファクシミリ送信の規格
は、インターナショナル・テレグラム・アンド・テレホ
ン・コンサルティティブ・コミッティ（ＣＣＩＴＴ）に
よって確立されている。本明細書の開示全体にわたりＣ
ＣＩＴＴ規格を参照する。このＣＣＩＴＴ規格は公知で
あり、ここでは詳細に説明しない。
【００２８】ＩＦＡＸ１０の動作の流れが図２に示され
ている。ＩＦＡＸ１０が最初にパワーアップされるか又
はリセットされたときに、図３のスクリーン表示に示さ
れたメインメニュー５０がタッチ感知ディスプレイ２４
に表示される。以下の説明は図２のフローチャート及び
図３の表示と共に最も良く理解されよう。メインメニュ
ー５０は、ユーザが選択する最も重要で且つ頻繁に使用
されるオプションに対するエントリーを含んでいる。ユ
ーザは、ファックス送信(Send A Fax)ボタン５２にタッ
チすることによりファックス送信オプションを選択する
か、メイルボックス(Mailbox) ボタン５４にタッチする
ことによりメイルボックスオプションを選択するか、ツ
ールボックス(Toolbox) ボタン５６にタッチすることに
よりツールボックスオプションを選択するか、オートキ
ー(Auto-Keys) ボタン５８にタッチすることによりオー
トキーオプションを選択するか、又はサイン・イン(Sig
nIn) ボタン６０にタッチすることによりサイン・イン
オプションを選択することができる。これらオプション
各々の操作は、以下で詳細に述べる。
【００２９】タッチ感知ディスプレイ２４は、これらの
オプションがボタンの見掛けと共に表示されるように設
計される。選択されたオプションは、その関連ボタンが
押圧位置にあるように見え、ユーザは、どのオプション
が選択されてどのオプションが選択されないかを一瞥し
て判断できる。ボタンは、ユーザが容易に理解できるよ
うに表示され、ＩＦＡＸ１０の入力を与える。ユーザ
は、ファックス送信ボタン５２のような所望のオプショ
ンに対応するボタンに対応した位置においてタッチ感知
ディスプレイ２４にタッチするだけでよい。ＩＦＡＸ１
０があるメニューから別のメニューに切り換わるときに
は、タッチ感知ディスプレイ２４も切り換わり、ユーザ
によりタッチされるべき所定の入力部分が、常に、表示
されるボタンに対応するようになっている。
【００３０】ＩＦＡＸ１０は、ユーザとの対話を簡単に
するために一連のコンテキスト感知表示メニューを使用
する。例えば、オプションのハードウェア数字キーパッ
ド２６（図１）に数字を入力することは、ユーザがファ
クシミリメッセージを送信する場合はファクシミリ電話
番号を入力することに関連するが、ユーザが異なる動作
モードにある場合には新たな受信者の電話番号を入力す
ることに関連する。
【００３１】ＩＦＡＸ１０の動作に関連した命令又は情
報をユーザに与えるために各メニューの一部分にプロン
プト４８が表示される。このプロンプト４８は、どんな
動作を次に行うかをユーザに命令するためのグラフ記号
及びワードを含む。プロンプト４８は、タッチ感知ディ
スプレイ２４上で変位されるスクリーン表示の各々に対
して変化する。
【００３２】ファックス送信ボタン５２にタッチするこ
とによるファックス送信オプションの選択は、ファクシ
ミリメッセージの送信プロセスを開始する。このオプシ
ョンはユーザが１つ以上のファクシミリメッセージを指
定の受信者へ送信できるようにすると共に、ファクシミ
リメッセージの送信に関連した種々のオプションを選択
できるようにする。ファックス送信オプションは、数字
キーパッド２６（図１）の使用と、同じ構造の他のＩＦ
ＡＸ及び公知のＦＡＸマシンの電話番号を記憶した電話
帳６２（図２）の使用を伴う。ユーザは、ファクシミリ
メッセージのための記憶されたカバーページ６４を選択
することができ、ファクシミリメッセージに付随するデ
ータファイルのようなエンクロージャ６６を取り付けて
もよく、そして文書の走査に関連したＩＦＡＸ１０の設
定６８、例えば、コントラストを変えることができる。
【００３３】メイルボックスボタン５４にタッチするこ
とによるメイルボックスオプションの選択は、ユーザが
受信したファクシミリメッセージを見てプリントできる
ようにすると共に、出て行くファクシミリメッセージを
変更できるようにする。メイルボックスオプションは、
受信したファクシミリメッセージを記憶するインボック
ス７０と、出て行くファクシミリメッセージを記憶する
アウトボックス７２を使用する。インボックス７０及び
アウトボックス７２という呼称は、読み取られるのを待
機している文書（インボックス）及び送信されるのを待
機している文書（アウトボックス）を記述するためのユ
ーザが理解し易い用語である。受信したファクシミリメ
ッセージ及び出て行くファクシミリメッセージの数は、
タッチ感知ディスプレイ２４において更新される。
【００３４】ツールボックスボタン５６にタッチするこ
とによるツールボックスオプションの選択は、ユーザが
ユーザ設定及びシステム設定の両方を変更できるように
し、レポートをプリントできるようにし、ＩＦＡＸツー
ルアプリケーションを設置、除去又は実行できるように
する。ツールボックスオプションは、ユーザ及びシステ
ム設定を変更するためのセットアップコントロール７
４、ＩＦＡＸ１０の使用に基づくレポートをプリントす
るためのレポートコントロール７６、及びツールアプリ
ケーション７８を使用する。ツールアプリケーション７
８は、以下で詳細に説明する。
【００３５】オートキーボタン５８にタッチすることに
よりオートキーオプションを選択すると、ユーザはマク
ロを定義するか又は実行することができる。サイン・イ
ンボタン６０にタッチすることにより選択されるサイン
・インオプションは、ユーザが特定のパスワードでログ
インできるようにする。ユーザがログインするときに
は、その前に変更されたユーザの設定が更新される。こ
れらの特徴は、以下で詳細に説明する。
【００３６】ＩＦＡＸ１０の動作は、図４ないし１４の
動作フローチャートに関連して最も良く理解できよう。
メインメニューのフローチャートが図４に示されてい
る。図４から明らかなように、ＩＦＡＸは、ステップ１
０００においてユーザ入力を検出する。判断ステップ１
００２において、ＩＦＡＸは、ファックス送信ボタンが
押されたかどうか判断する。ファックス送信ボタンが押
された場合には、判断ステップ１００２の結果がイエス
であり、ＩＦＡＸは、ステップ１００４のファックス送
信機能へ進む。ファックス送信ボタンが押されていない
場合には、判断ステップ１００２の結果がノーであり、
判断ステップ１００６において、ＩＦＡＸは、メイルボ
ックスボタンが押されたかどうか判断する。メイルボッ
クスボタンが押された場合には、判断ステップ１００６
の結果はイエスであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１０
０８のメイルボックス機能へと進む。メイルボックスボ
タンが押されていない場合には、判断ステップ１００６
の結果がノーであり、判断ステップ１０１０において、
ＩＦＡＸ１０は、ツールボックスボタンが押されたかど
うか判断する。ツールボックスボタンが押された場合に
は、判断ステップ１０１０の結果がイエスであり、ステ
ップ１０１２においてＩＦＡＸ１０はツールボックス機
能へ進む。ツールボックスボタンが押されなかった場合
には、判断ステップ１０１０の結果がノーであり、判断
ステップ１０１４において、ＩＦＡＸ１０は、オートキ
ーボタンが押されたかどうか判断する。オートキーボタ
ンが押された場合には、判断ステップ１０１４の結果が
イエスであり、ステップ１０１６において、ＩＦＡＸ１
０は、オートキー機能へ進む。オートキーボタンが押さ
れなかった場合には、判断ステップ１０１４の結果がノ
ーであり、判断ステップ１０１８において、ＩＦＡＸ１
０は、サイン・インボタンが押されたかどうか判断す
る。サイン・インボタンが押された場合には、判断ステ
ップ１０１８の結果がイエスであり、ステップ１０２０
において、ＩＦＡＸ１０は、サイン・イン機能へ進む。
サイン・インボタンが押されなかった場合には、判断ス
テップ１０１８の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０はス
テップ１０００へ復帰する。
【００３７】ファックス送信機能のフローチャートは、
図５ないし６について説明する。図５において明らかな
ように、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１０２４において数
字キーパッドを表示する。ステップ１０２６において、
ＩＦＡＸ１０は、ユーザ入力を検出する。判断ステップ
１０２８において、ＩＦＡＸは、検出された入力が数字
キーパッドからのものであるかどうかを判断する。検出
された入力が数字キーパッドからのものである場合は、
判断ステップ１０２８の結果がイエスであり、ステップ
１０３０において、ＩＦＡＸ１０は、その数字キーパッ
ド入力を記憶する。判断ステップ１０３２において、Ｉ
ＦＡＸ１０は、ＯＫボタンが押されたかどうか判断す
る。ＯＫボタンが押されない場合には、判断ステップ１
０３２の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０はステップ１
０２６に復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。Ｏ
Ｋボタンが押された場合には、判断ステップ１０３２の
結果がイエスであり、判断ステップ１０３４において、
ＩＦＡＸ１０は、即時送信ボタンが押されたかどうか判
断する。即時送信ボタンが押された場合には、判断ステ
ップ１０３４の結果がイエスである。この場合には、ス
テップ１０３６において、ＩＦＡＸ１０がファクシミリ
メッセージを送信する。ステップ１０３８において、Ｉ
ＦＡＸ１０は、図４に示すメインメニュー機能へ復帰す
る。即時送信ボタンが押されない場合には、判断ステッ
プ１０３４の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、図６
の判断ステップ１０５６へ進む。
【００３８】図５に戻ると、検出されたユーザ入力が数
字キーパッドからのものでない場合には、判断ステップ
１０２８の結果がノーである。この場合には、判断ステ
ップ１０４０において、ＩＦＡＸ１０は、キャンセルボ
タンが押されたかどうか判断する。キャンセルボタンが
押された場合には、判断ステップ１０４０の結果がイエ
スであり、ステップ１０４２において、ＩＦＡＸ１０
は、図４のメインメニュー機能へ復帰する。キャンセル
ボタンが押されない場合には、判断ステップ１０４０の
結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、判断ステップ１０
４４において、電話帳ボタンが押されたかどうか判断す
る。電話帳ボタンが押された場合には、判断ステップ１
０４４の結果がイエスであり、ステップ１０４６におい
て、ＩＦＡＸ１０は電話帳機能へと進む。電話帳ボタン
が押されない場合には、判断ステップ１０４４の結果が
ノーであり、判断ステップ１０４８において、ＩＦＡＸ
は、名前ボタンが押されたかどうか判断する。名前ボタ
ンが押されない場合には、判断ステップ１０４８の結果
がノーであり、判断ステップ１０５０において、ＩＦＡ
Ｘ１０は、文字ボタンが押されたかどうかを判断する。
名前ボタンが押された場合には、判断ステップ１０４８
の結果がイエスである。同様に、文字ボタンが押された
場合には、判断ステップ１０５０の結果がイエスであ
る。判断ステップ１０４８又は判断ステップ１０５０の
結果がイエスである場合には、ステップ１０５２におい
て、ＩＦＡＸ１０はタイプライターキーボードを表示す
る。文字ボタンが押されなかった場合は、判断ステップ
１０５０の結果がノーであり、判断ステップ１０５４に
おいて、ＩＦＡＸは記号ボタンが押されたかどうかを判
断する。記号ボタンが押された場合には、判断ステップ
１０５４の結果がイエスであり、ステップ１０５６にお
いてＩＦＡＸ１０は記号キーパッドを表示する。記号ボ
タンが押されなかった場合には、判断ステップ１０５４
の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０はステップ１０２６
へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。
【００３９】図６を参照すれば、判断ステップ１０５６
において、ＩＦＡＸ１０は、後刻送信ボタンが押された
かどうか判断する。後刻送信ボタンが押された場合に
は、判断ステップ１０５６の結果がイエスであり、ステ
ップ１０５８において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザに所望
の送信時間を選択するよう命令する。次いで、ＩＦＡＸ
１０は、ステップ１０２６に復帰し、更に別のユーザ入
力を検出する。後刻送信ボタンが押されていない場合に
は、判断ステップ１０５６の結果がノーであり、判断ス
テップ１０６０において、ＩＦＡＸ１０は、受信者追加
ボタンが押されたかどうか判断する。受信者追加ボタン
が押された場合には、判断ステップ１０６０の結果がイ
エスであり、ステップ１０６２において、ＩＦＡＸ１０
は、ファクシミリ受信者を追加するようにユーザに命令
する。ステップ１０６２に続いて、ＩＦＡＸ１は、図５
のステップ１０２６へ復帰し、更に別のユーザ入力を検
出する。受信者追加ボタンが押されなかった場合には、
判断ステップ１０６０の結果がノーであり、判断ステッ
プ１０６４において、ＩＦＡＸ１０は、受信者リストボ
タンが押されたかどうか判断する。受信者リストボタン
が押された場合には、判断ステップ１０６４の結果がイ
エスであり、ステップ１０６６において、ＩＦＡＸ１０
は、受信者リストを表示する。受信者リストボタンが押
されなかった場合には、判断ステップ１０６４の結果が
ノーであり、判断ステップ１０６８において、ＩＦＡＸ
１０は、カバーページ選択ボタンが押されたかどうか判
断する。カバーページ選択ボタンが押された場合には、
判断ステップ１０６８の結果がイエスであり、ステップ
１０７０において、ＩＦＡＸ１０は、所望のカバーペー
ジを選択するようにユーザに命令する。ステップ１０７
０に続いて、ＩＦＡＸ１０は、図５に示すステップ１０
２６へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出する。カバー
ページ選択ボタンが押されなかった場合には、判断ステ
ップ１０６８の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、判
断ステップ１０７２において、エンクローズファイルボ
タンが押されたかどうか判断する。エンクローズファイ
ルボタンが押された場合には、判断ブロック１０７２の
結果がイエスであり、ステップ１０７４において、ＩＦ
ＡＸ１０は、ファイルを選択してエンクローズ（包囲）
するようにユーザに命令する。ステップ１０７４に続い
て、ＩＦＡＸ１０は、図５に示すステップ１０２６へ復
帰し、更に別のユーザ入力を検出する。エンクローズフ
ァイルボタンが押されなかった場合には、判断ステップ
１０７２の結果がノーであり、ステップ１０７６におい
て、ＩＦＡＸ１０は、オプションボタンが押されたかど
うか判断する。オプションボタンが押された場合には、
判断ステップ１０７６の結果がイエスであり、ステップ
１０７８において、ＩＦＡＸ１０は、オプション機能へ
進む。オプションボタンが押されなかった場合には、判
断ステップ１０７６の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０
は、図５に示すステップ１０２６へ復帰し、更に別のユ
ーザ入力を検出する。
【００４０】電話帳機能のフローチャートが図７に示さ
れている。ステップ１０８２において、ＩＦＡＸ１０
は、タッチ感知ディスプレイ２４に電話帳を表示する。
ステップ１０８４において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザ入
力を検出する。判断ステップ１０８６において、ＩＦＡ
Ｘは、公衆リストボタンが押されたかどうか判断する。
公衆リストボタンが押された場合には、判断ステップ１
０８６の結果がイエスであり、ステップ１０８８におい
て、ＩＦＡＸ１０は、公衆電話帳をタッチ感知ディスプ
レイ２４に表示する。公衆リストボタンが押されない場
合には、判断ステップ１０８６の結果がノーであり、判
断ステップ１０９０において、ＩＦＡＸ１０は、インデ
ックスボタンが押されたかどうか判断する。インデック
スボタンが押された場合には、判断ステップ１０９０の
結果がイエスであり、ステップ１０９２において、ＩＦ
ＡＸ１０は、電話帳を、インデックスボタンにより指示
された位置へとスクロールし、ステップ１０８４へと復
帰して、更に別のユーザ入力を検出する。
【００４１】インデックスボタンが押されなかった場合
には、判断ステップ１０９０の結果がノーであり、判断
ステップ１０９４において、ＩＦＡＸ１０は、矢印キー
が押されたかどうか判断する。矢印キーが押された場合
は、判断ステップ１０９４の結果がイエスであり、ステ
ップ１０９２において、ＩＦＡＸ１０は、電話帳を、選
択された矢印キーによって指示されたのとは逆の方向に
スクロールする。矢印キーが押されていない場合には、
判断ステップ１０９４の結果がノーであり、判断ステッ
プ１０９６において、ＩＦＡＸは、ユーザがタッチ感知
ディスプレイ２４に表示されたリストから入力を選択し
たかどうか判断する。
【００４２】ユーザが入力を選択した場合には、判断ス
テップ１０９６の結果がイエスであり、ステップ１０９
８において、ＩＦＡＸ１０は、その選択された入力を強
調しそして判断ステップ１１００へと進む。ユーザが入
力を選択しなかった場合は、判断ステップ１０９６の結
果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は判断ステップ１１００
へ進む。判断ステップ１１００において、ＩＦＡＸ１０
は、編集ボタンが押されたかどうか判断する。編集ボタ
ンが押された場合には、判断ステップ１１００の結果が
イエスであり、判断ステップ１１０２において、ＩＦＡ
Ｘは、ユーザによって入力が選択されたかどうかを判断
する。ユーザによって入力が選択された場合には、判断
ステップ１１０２の結果がイエスであり、ステップ１１
０４において、ＩＦＡＸ１０は、編集機能へと進む。ユ
ーザによって入力が選択されなかった場合には、判断ス
テップ１１０２に結果がノーであり、ステップ１１０６
において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリン
トし、ステップ１０８４へ復帰して、更に別のユーザ入
力を検出する。編集ボタンが押されなかった場合には、
判断ステップ１１００の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１
０は、判断ステップ１１０８において、除去ボタンが押
されたかどうか判断する。除去ボタンが押された場合に
は、判断ステップ１１０８の結果がイエスであり、判断
ステップ１１００において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザに
より入力が選択されたかどうか判断する。ユーザにより
入力が選択された場合には、判断ステップ１１００の結
果がイエスであり、ステップ１１１２において、ＩＦＡ
Ｘ１０は、その選択された入力を除去し、ステップ１０
８４へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。ユー
ザにより入力が選択されなかった場合には、判断ステッ
プ１１１０の結果がノーであり、ステップ１１０６にお
いて、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリント
し、ステップ１０８４へ復帰して、更に別のユーザ入力
を検出する。
【００４３】除去ボタンが押されなかった場合には、判
断ステップ１１０８の結果がノーであり、ステップ１１
１４において、ＩＦＡＸ１０は、キャンセルボタンが押
されたかどうか判断する。キャンセルボタンが押された
場合には、判断ステップ１１１４の結果がイエスであ
り、ステップ１１１６において、ＩＦＡＸ１０はメイン
メニュー機能へ進む。キャンセルボタンが押されていな
い場合には、判断ステップ１１１４の結果がノーであ
り、判断ステップ１１１８において、ＩＦＡＸ１０は、
ＯＫボタンが押されたかどうか判断する。ＯＫボタンが
押されていない場合には、判断ブロック１１１８の結果
がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１０８４へ復
帰して、更に別のユーザ入力を検出する。ＯＫボタンが
押された場合には、判断ステップ１１１８の結果がイエ
スであり、ＩＦＡＸ１０は、図５の判断ステップ１０３
４へ進み、ファクシミリメッセージを送信するプロセス
を続ける。
【００４４】メイルボックス機能のフローチャートが図
８及び９に示されている。図８に示すステップ１１２２
において、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２
４にインボックスを表示する。ステップ１１２４におい
て、ＩＦＡＸ１０は、ユーザ入力を検出する。判断ステ
ップ１１２６において、ＩＦＡＸは、メニューボタンが
押されたかどうか判断する。メニューボタンが押された
場合には、判断ステップ１１２６の結果がイエスであ
り、ステップ１１２８において、ＩＦＡＸ１０はメイン
メニュー機能へと進む。メニューボタンが押されなかっ
た場合には、判断ステップ１１２６の結果がノーであ
り、判断ステップ１１３０において、ＩＦＡＸ１０は、
アウトボックスボタンが押されたかどうか判断する。ア
ウトボックスボタンが押された場合には、判断ステップ
１１３０の結果がイエスであり、ステップ１１３２にお
いて、ＩＦＡＸ１０は、アウトボックスを表示し、図９
に示すステップ１１４８へ進み、ユーザ入力を検出す
る。
【００４５】アウトボックスボタンが押されなかった場
合には、判断ステップ１１３０の結果がノーであり、判
断ステップ１１３４において、ＩＦＡＸ１０は、タッチ
感知ディスプレイ２４に表示されたファイルのリストか
らユーザがファイルを選択したかどうかを判断する。ユ
ーザがファイルを選択した場合には、判断ステップ１１
３４の結果がイエスであり、ステップ１１３６におい
て、ＩＦＡＸ１０は、その選択されたファイルを強調す
る。ユーザがファイルを選択していない場合は、判断ス
テップ１１３４の結果がノーであり、判断ステップ１１
３８において、ＩＦＡＸは機能ボタンが押されたかどう
か判断する。機能ボタンは、観察、プリント、削除、セ
ーブ及び前進等の機能を含む。機能ボタンが押されてい
ない場合には、判断ステップ１１３８の結果がノーであ
り、ＩＦＡＸ１０はステップ１１２４へ復帰し、更に別
のユーザ入力を検出する。機能ボタンが押された場合に
は、判断ステップ１１３８の結果がイエスであり、判断
ステップ１１４０において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザに
よってファイルが選択されたかどうか判断する。ユーザ
によってファイルが選択されていない場合には、判断ス
テップ１１４０の結果がノーであり、ステップ１１４２
において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリン
トし、ステップ１１２４へ復帰して更に別のユーザ入力
を検出する。ユーザによってファイルが選択された場合
には、判断ステップ１１４０の結果がイエスであり、ス
テップ１１４４において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザが選
択したファイルにおいて選択された機能を実行し、ステ
ップ１１２４へ復帰して更に別のユーザ入力を検出す
る。
【００４６】前記したように、ユーザがアウトボックス
ボタンを押した場合には、判断ステップ１１３０の結果
がイエスであり、ステップ１１３２において、ＩＦＡＸ
１０は、アウトボックスを表示し、図９に示すステップ
１１４８へ進み、更に別のユーザ入力を検出する。図９
に示すように、ＩＦＡＸ１０は、判断ステップ１１５０
において、メニューボタンが押されたかどうか判断す
る。メニューボタンが押された場合には、判断ステップ
１１５０の結果がイエスであり、ステップ１１５２にお
いて、ＩＦＡＸ１０はメインメニュー機能へ進む。メニ
ューボタンが押されていない場合には、判断ステップ１
１５０の結果がノーであり、判断ステップ１１５４にお
いて、ＩＦＡＸ１０は、インボックスボタンが押された
かどうか判断する。インボックスボタンが押された場合
には、判断ステップ１１５４の結果がイエスであり、ス
テップ１１５６において、ＩＦＡＸ１０は、インボック
スを表示し、そして図８に示すステップ１１２４へ進ん
で、更に別のユーザ入力を検出する。
【００４７】インボックスボタンが押されなかった場合
には、判断ステップ１１５４の結果がノーであり、判断
ステップ１１５８において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザが
ファイルを選択したかどうか判断する。ユーザがファイ
ルを選択した場合には、判断ステップ１１５８の結果が
イエスであり、ステップ１１６０において、ＩＦＡＸ１
０はその選択されたファイルを強調する。ユーザがファ
イルを選択していない場合には、判断ステップ１１５８
の結果がノーであり、判断ステップ１１２６において、
ＩＦＡＸは、機能ボタンが押されたかどうか判断する。
アウトボックスに関連した機能ボタンは、観察、プリン
ト、キャンセル、ファックス、編集、リダイヤルを含
む。機能ボタンが選択されなかった場合には、判断ステ
ップ１１６２の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、ス
テップ１１４８へ復帰し、更に別のユーザ入力を検出す
る。
【００４８】機能ボタンが押された場合は、判断ステッ
プ１１６２の結果がイエスであり、判断ステップ１１６
４において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザによってファイル
が予め選択されているかどうか判断する。ユーザによっ
てファイルが選択されていない場合には、判断ステップ
１１６４の結果がノーであり、ステップ１１６６におい
て、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、
ステップ１１４８へ復帰して、更に別のユーザ入力を検
出する。ユーザによって既にファイルが選択されている
場合には、判断ステップ１１６４の結果がイエスであ
り、ステップ１１６８において、ＩＦＡＸ１０は、ユー
ザが選択したファイルにおいて選択された機能を実行
し、ステップ１１４８へ復帰して更に別のユーザ入力を
検出する。
【００４９】ツールボックス機能のフローチャートが図
１０ないし１２に示されている。図１０に示されたステ
ップ１１７２において、ＩＦＡＸ１０は、セットアップ
ツールボックスを表示する。ステップ１１７４におい
て、ＩＦＡＸはユーザ入力を検出する。判断ステップ１
１７６において、ＩＦＡＸ１０は、メニューボタンが押
されたかどうか判断する。メニューボタンが押された場
合には、判断ステップ１１７６の結果がイエスであり、
ステップ１１７８において、ＩＦＡＸ１０は、メインメ
ニュー機能へ進む。メニューボタンが押されなかった場
合には、判断ステップ１１７６の結果がノーであり、判
断ステップ１１８０において、ＩＦＡＸ１０は、レポー
トボタンが押されたかどうか判断する。レポートボタン
が押された場合には、判断ステップ１１８０の結果がイ
エスであり、ＩＦＡＸ１０は、図１１に示すステップ１
２０６へ進む。レポートボタンが押されなかった場合に
は、判断ステップ１１８０の結果がノーであり、判断ス
テップ１１８２において、ＩＦＡＸ１０は、ツールボタ
ンが押されたかどうか判断する。ツールボタンが押され
た場合には、判断ステップ１１８２の結果がイエスであ
り、ＩＦＡＸ１０は、図１２に示すステップ１２３４へ
進む。
【００５０】ツールボタンが押されなかった場合には、
判断ステップ１１８２に結果がノーであり、判断ステッ
プ１１８４において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザが入力を
選択したかどうか判断する。ユーザが入力を選択した場
合には、判断ステップ１１８４の結果がイエスであり、
ステップ１１８６において、ＩＦＡＸ１０は、その選択
された入力を強調する。ユーザが入力を選択しなかった
場合には、判断ステップ１１８４の結果がノーであり、
判断ステップ１１８８において、ＩＦＡＸ１０は、変更
ボタンが押されたかどうか判断する。変更ボタンが押さ
れなかった場合には、判断ステップ１１８８の結果がノ
ーであり、ＩＦＡＸ１０はステップ１１７４へ復帰し、
更に別のユーザ入力を検出する。変更ボタンが押された
場合は、判断ステップ１１８８の結果がイエスであり、
判断ステップ１１９０において、ＩＦＡＸ１０は、ユー
ザが既に入力を選択しているかどうか判断する。ユーザ
がまだ入力を選択していない場合は、判断ステップ１１
９０の結果がノーであり、ステップ１１９２において、
ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、ステ
ップ１１７４へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出す
る。
【００５１】ユーザによって既に入力が選択されている
場合には、判断ステップ１１９０の結果がイエスであ
り、判断ステップ１１９４において、ＩＦＡＸ１０は、
システム設定ボタンが選択されたかどうか判断する。シ
ステム設定ボタンが選択されていない場合には、判断ス
テップ１１９４の結果がノーであり、ステップ１１９６
において、ＩＦＡＸ１０は、選択されたパラメータを変
更し、ステップ１１７４へ復帰して、更に別のユーザ入
力を検出する。システム設定ボタンが選択された場合に
は、判断ステップ１１９４の結果がイエスであり、判断
ステップ１１９８において、ＩＦＡＸ１０は、アクセス
コードのユーザ入力を検出する。判断ステップ１２００
において、ＩＦＡＸ１０は、アクセスコードが許可され
たユーザのものであるかどうかを判断する。アクセスコ
ードが許可されたユーザのものである場合には、判断ス
テップ１２００の結果がイエスであり、ＩＦＡＸ１０は
ステップ１１９６へ進み、選択されたパラメータを変更
し、ステップ１１７４へ復帰して、更に別のユーザ入力
を検出する。アクセスコードが許可されたユーザのもの
でない場合には、判断ステップ１２００の結果がノーで
あり、ステップ１２０２において、ＩＦＡＸ１０は、シ
ステム設定へのアクセスを拒絶し、ステップ１１７４へ
復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。
【００５２】前記したように、レポートボタンが押され
た場合には、判断ステップ１１８０の結果がイエスであ
り、ＩＦＡＸ１０は、図１１のステップ１２０６へ進
む。図１１に示すステップ１２０６において、ＩＦＡＸ
１０は、レポートツールボックスを表示する。ステップ
１２０８において、ＩＦＡＸ１０はユーザ入力を検出す
る。判断ステップ１２１０において、ＩＦＡＸ１０は、
メニューボタンが押されたかどうかを判断する。メニュ
ーボタンが押された場合には、判断ステップ１２１０の
結果がイエスであり、ステップ１２１２において、ＩＦ
ＡＸ１０は、メインメニュー機能へ進む。メニューボタ
ンが押されなかった場合には、判断ステップ１２１０の
結果がノーであり、判断ステップ１２１４において、Ｉ
ＦＡＸ１０は、セットアップボタンが押されたかどうか
判断する。セットアップボタンが押された場合には、判
断ステップ１２１４の結果がイエスであり、ステップ１
２１６において、ＩＦＡＸ１０は、セットアップツール
ボックスを表示し、図１０に示すステップ１１７４へ復
帰し、更に別のユーザ入力を検出する。セットアップボ
タンが押されなかった場合には、判断ステップ１２１４
の結果がノーであり、判断ステップ１２１８において、
ＩＦＡＸ１０は、ツールボタンが押されたかどうか判断
する。
【００５３】ツールボタンが押された場合には、判断ス
テップ１２１８の結果がイエスであり、ＩＦＡＸ１０
は、図１２に示すステップ１２３４へ進む。ツールボタ
ンが押されなかった場合には、判断ステップ１２１８の
結果がノーであり、判断ステップ１２２０において、Ｉ
ＦＡＸ１０は、ユーザがレポートを選択したかどうかを
判断する。ユーザがレポートを選択した場合には、判断
ステップ１２２０の結果がイエスであり、ステップ１２
２２において、ＩＦＡＸ１０は、選択されたレポートを
強調する。ユーザがレポートを選択しなかった場合に
は、判断ステップ１２２０の結果がノーであり、判断ス
テップ１２２４において、ＩＦＡＸ１０は、プリントボ
タンが押されたかどうか判断する。プリントボタンが押
されなかった場合には、判断ステップ１２２４の結果が
ノーであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１２０８へ復帰
し、更に別のユーザ入力を検出する。プリントボタンが
押された場合には、判断ステップ１２２４の結果がイエ
スであり、判断ステップ１２２６において、ＩＦＡＸ１
０は、ユーザが既にレポートを選択しているかどうか判
断する。ユーザがまだレポートを選択していない場合に
は、判断ステップ１２２６の結果がノーであり、ステッ
プ１２２８において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセー
ジをプリントし、ステップ１２０８へ復帰し、更に別の
ユーザ入力を検出する。ユーザが既にレポートを選択し
ている場合には、判断ステップ１２２６の結果がイエス
であり、ステップ１２３０において、ＩＦＡＸ１０はそ
の選択されたレポートをプリントし、ステップ１２０８
へ復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。
【００５４】ユーザによってツールボタンが押されてい
る場合には、判断ステップ１１８２又は１２１８の結果
がイエスであり、ＩＦＡＸ１０は、図１２に示すステッ
プ１２３４へ進む。ステップ１２３４では、ＩＦＡＸ１
０は、ツールボックスのツールを表示する。ステップ１
２３６において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザ入力を検出す
る。判断ステップ１２３８において、ＩＦＡＸ１０は、
メニューボタンが押されたかどうか判断する。メニュー
ボタンが押された場合には、判断ステップ１２３８の結
果がイエスであり、ステップ１２３０において、ＩＦＡ
Ｘ１０は、メインメニュー機能へ進む。メニューボタン
が押されなかった場合には、判断ステップ１２３８の結
果がノーであり、判断ステップ１２４２において、ＩＦ
ＡＸ１０は、セットアップボタンが押されたかどうか判
断する。セットアップボタンが押された場合には、判断
ステップ１２４２の結果がイエスであり、ステップ１２
４４において、ＩＦＡＸ１０は、セットアップツールボ
ックスを表示し、図１０のステップ１１７４へ復帰し
て、更に別のユーザ入力を検出する。セットアップボタ
ンが押されていない場合には、判断ステップ１２４２の
結果がノーであり、判断ステップ１２４６において、Ｉ
ＦＡＸ１０は、ユーザがアプリケーションを選択したか
どうか判断する。ユーザがアプリケーションを選択した
場合には、判断ステップ１２４６の結果がイエスであ
り、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１２４８において選択さ
れたアプリケーションを強調する。ユーザがアプリケー
ションを選択しない場合には、判断ステップ１２４６の
結果がノーであり、判断ステップ１２５０において、Ｉ
ＦＡＸ１０は、インストール・ニュー（新設置）ボタン
が押されたかどうか判断する。
【００５５】インストール・ニューボタンが押された場
合は、判断ステップ１２５０の結果がイエスであり、ス
テップ１２５２において、ＩＦＡＸ１０は、新たなアプ
リケーションを設置し、ステップ１２３４へ復帰して、
ツールボックスを新たなアプリケーションと共に表示す
る。インストール・ニューボタンが押されない場合に
は、判断ステップ１２５０の結果がノーであり、そして
判断ステップ１２５４において、ＩＦＡＸ１０は、除去
ボタンが押されたかどうか判断する。除去ボタンが押さ
れた場合には、判断ステップ１２５４の結果がイエスで
あり、判断ステップ１２５６において、ＩＦＡＸ１０
は、アプリケーションが既にユーザによって選択された
かどうかを判断する。アプリケーションがユーザによっ
て既に選択された場合には、判断ステップ１２５６の結
果がイエスであり、ステップ１２５８において、ＩＦＡ
Ｘ１０は、その選択されたアプリケーションを除去し、
ステップ１２３４へ復帰して、ツールボックスを表示す
るが、除去されたアプリケーションはもはやタッチ感知
ディスプレイ２４には示されていない。アプリケーショ
ンがユーザによりまだ選択されていない場合には、判断
ステップ１２５６の結果がノーであり、ステップ１２６
０において、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリ
ントし、ステップ１２３６へ復帰して、更に別のユーザ
入力を検出する。除去ボタンが押されていない場合に
は、判断ステップ１２５４の結果がノーであり、判断ス
テップ１２６２において、ＩＦＡＸ１０は、スタートボ
タンが押されたかどうか判断する。スタートボタンが押
されていない場合には、判断ステップ１２６２の結果が
ノーであり、ＩＦＡＸ１０は、ステップ１２３６へ復帰
し、更に別のユーザ入力を検出する。スタートボタンが
押された場合には、判断ステップ１２６２の結果がイエ
スであり、判断ステップ１２６４において、ＩＦＡＸ１
０は、アプリケーションがユーザによって既に選択され
たかどうか判断する。アプリケーションがユーザによっ
てまだ選択されていない場合には、判断ステップ１２６
４の結果がノーであり、ステップ１２６０において、Ｉ
ＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、ステッ
プ１２３６へ復帰して更に別のユーザ入力を検出する。
アプリケーションがユーザによって既に選択された場合
には、判断ステップ１２６４の結果がイエスであり、ス
テップ１２６６において、ＩＦＡＸ１０は、その選択さ
れたアプリケーションを実行し、ステップ１２３６へ復
帰して更に別のユーザ入力を検出する。
【００５６】オートキー機能のフローチャートが図１３
に示されている。ステップ１２７０において、ＩＦＡＸ
１０はオートキーメニューを表示する。ステップ１２７
２において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザ入力を検出する。
判断ステップ１２７４において、ＩＦＡＸ１０は、キャ
ンセルボタンが押されたかどうか判断する。キャンセル
ボタンが押された場合には、判断ステップ１２７４の結
果がイエスであり、ステップ１２７６において、ＩＦＡ
Ｘ１０は、メインメニュー機能へと進む。キャンセルボ
タンが押されない場合は、判断ステップ１２７４の結果
がノーであり、判断ステップ１２７８において、ＩＦＡ
Ｘ１０は、ユーザが機能を選択したかどうか判断する。
ユーザが機能を選択した場合には、判断ステップ１２７
８の結果がイエスであり、ステップ１２８０において、
ＩＦＡＸ１０は、その選択された機能を強調する。ユー
ザが機能を選択していない場合には、判断ステップ１２
７８の結果がノーであり、ステップ１２８２において、
ＩＦＡＸ１０は、スタートボタンが押されたかどうか判
断する。スタートボタンが押された場合には、判断ステ
ップ１２８２の結果がイエスであり、判断ステップ１２
８４において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザによって既に機
能が選択されたかどうか判断する。ユーザによって機能
が既に選択されている場合には、判断ステップ１２８４
の結果がイエスであり、ステップ１２８６において、Ｉ
ＦＡＸ１０は、その選択された機能を実行し、ステップ
１２７２に復帰して、更に別のユーザ入力を検出する。
機能がまだ選択されていない場合には、判断ステップ１
２８４の結果がノーであり、ステップ１２８８におい
て、ＩＦＡＸ１０は、エラーメッセージをプリントし、
ステップ１２７２へ復帰して、更に別のユーザ入力を検
出する。
【００５７】スタートボタンが押されていない場合に
は、判断ステップ１２８２の結果がノーであり、判断ス
テップ１２９０において、ＩＦＡＸ１０は、除去ボタン
が押されたかどうか判断する。除去ボタンが押された場
合には、判断ステップ１２９０の結果がイエスであり、
判断ステップ１２９２において、ＩＦＡＸ１０は、ユー
ザによって機能が既に選択されたかどうかを決定する。
ユーザによって機能が既に選択された場合には、判断ス
テップ１２９２に結果がイエスであり、ステップ１２９
４において、ＩＦＡＸ１０は、その選択された機能を除
去し、ステップ１２７２へ復帰して、更に別のユーザ入
力を検出する。ユーザによって機能がまだ選択されてい
ない場合には、判断ステップ１２９２の結果がノーであ
り、ステップ１２８８において、ＩＦＡＸ１０は、エラ
ーメッセージをプリントし、ステップ１２７２へ復帰し
て、更に別のユーザ入力を検出する。
【００５８】除去ボタンが押されていない場合には、判
断ステップ１２９０の結果がノーであり、判断ステップ
１２９６において、ＩＦＡＸ１０は、記録ボタンが押さ
れたかどうか判断する。記録ボタンが押されていない場
合には、判断ステップ１２９６の結果がノーであり、Ｉ
ＦＡＸ１０は、ステップ１２７２へ復帰し、更に別のユ
ーザ入力を検出する。記録ボタンが押された場合には、
判断ステップ１２９６の結果がイエスであり、ステップ
１２９８において、ＩＦＡＸ１０は、メインメニュー機
能へと進む。ステップ１３００においては、ＩＦＡＸ１
０は、ユーザによって入力されたその後の全てのステッ
プを記録する。判断ステップ１３０２において、ＩＦＡ
Ｘ１０は、ユーザによってストップボタンが押されたか
どうか判断する。ストップボタンが押されていない場合
には、判断ステップ１３０２の結果はノーであり、ＩＦ
ＡＸ１０は、ステップ１３００へ復帰して、ユーザによ
り入力されたステップを記録し続ける。ユーザがストッ
プボタンを押した場合は、判断ステップ１３０２の結果
がイエスとなり、ステップ１３０４において、ＩＦＡＸ
１０は、シーケンスをオートキー機能として記憶し、そ
してステップ１２７２へ復帰して、更に別のユーザ入力
を検出する。
【００５９】サイン・イン機能のフローチャートが図１
４に示されている。ステップ１３０８において、ＩＦＡ
Ｘ１０はユーザリストを表示する。ステップ１３１０に
おいて、ＩＦＡＸ１０はユーザ入力を検出する。判断ス
テップ１３１２において、ＩＦＡＸ１０は、キャンセル
ボタンが押されたかどうか判断する。キャンセルボタン
が押された場合には、判断ステップ１３１２の結果がイ
エスであり、そしてステップ１３１４において、ＩＦＡ
Ｘ１０はメインメニュー機能へと進む。キャンセルボタ
ンが押されなかった場合には、判断ステップ１３１２の
結果がノーであり、判断ステップ１３１６において、Ｉ
ＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４に表示され
たリストからユーザが名前を選択したかどうか判断す
る。ユーザが名前を選択しない場合には、ＩＦＡＸ１０
は、ステップ１３１０へ復帰して、更に別のユーザ入力
を検出する。
【００６０】タッチ感知ディスプレイ２４に表示された
リストからユーザが名前を選択した場合には、判断ステ
ップ１３１６の結果がイエスであり、ステップ１３１８
において、ＩＦＡＸ１０は、ユーザのパスワード入力を
検出する。判断ステップ１３２０において、ＩＦＡＸ１
０は、ユーザが正しいパスワードを入力したかどうかを
判断する。ユーザが正しいパスワードを入力しなかった
場合は、判断ステップ１３２０の結果がノーであり、ス
テップ１３２２において、ＩＦＡＸ１０は、ＩＦＡＸに
使用できる機能へのアクセスを拒絶し、そしてステップ
１３１０へ復帰して更に別のユーザ入力を検出する。ユ
ーザが正しいパスワードを入力した場合は、判断ステッ
プ１３２０の結果がイエスであり、ステップ１３２４に
おいて、ＩＦＡＸ１０はユーザをログインする。ステッ
プ１３２６において、ＩＦＡＸ１０は、その特定ユーザ
に対して既に選択されている個人的な設定をロードす
る。個人的な設定は、個人的な電話帳の表示、個人的な
ファクシミリカバーページの形式の選択、初期スクリー
ン及び設定の選択を含む。メインメニュー機能は、ここ
で、ＩＦＡＸ１０にログされていないユーザを指示す
る。又、メインメニュー機能は、図４に既に示したサイ
ン・インキーに代わってサイン・アウトキーも含む。判
断ステップ１３３０において、ＩＦＡＸ１０は、サイン
・アウトボタンが押されたかどうかを判断する。サイン
・アウトボタンが押されていない場合は、判断ステップ
１３３０の結果がノーであり、ＩＦＡＸ１０は、ステッ
プ１３２８及びメインメニュー機能へ復帰する。メイン
メニュー機能から、ユーザは、前記したように、ＩＦＡ
Ｘ１０に使用できるファクシミリ機能のいずれかを選択
することができる。サイン・アウトボタンが押された場
合には、判断ステップ１３３０の結果がイエスであり、
ステップ１３３２において、ＩＦＡＸ１０は、特定のユ
ーザをログアウトし、ステップ１３２８のメインメニュ
ー機能へ復帰する。
【００６１】ファックス送信オプションの説明は、図５
ないし６のフローチャート及び図１５ないし１７のスク
リーン表示から最も良く理解されよう。ユーザがファッ
クス送信ボタン５２にタッチすることによりファックス
送信オプションを選択したときは、ＩＦＡＸ１０は、タ
ッチ感知ディスプレイ２４を図１５の表示に切り換え
る。図１５に示すように、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知
ディスプレイ２４に数字キーパッド８０を表示するか、
又はオプションのハードウェア数字キーパッド２６（図
１）を表示する。オプションのハードウェア数字キーパ
ッド２６は、タッチ感知ディスプレイ２４に表示された
数字キーパッド８０に対応する複数の番号付けされたボ
タンを含んでいる。数字キーパッド８０は、オプション
のハードウェア数字キーパッド２６と同様に動作する。
【００６２】タッチ感知ディスプレイ２４の「番号」ボ
タン８２は、数字パッド８０が選択されたことを指示す
るために押圧された位置で示されている。ＩＦＡＸ１０
は、番号ボタン８２をデフォールト表示として選択す
る。というのは、最も一般的なユーザの動作は、ファク
シミリ受信者のファクシミリ電話番号を入力することダ
からである。タッチ感知ディスプレイ２４の上部にある
プロンプト４８は、ファクシミリ電話番号を入力するよ
うにユーザに命令する。ユーザは、タッチ感知ディスプ
レイ２４上の数字キーパッド８０又はオプションのハー
ドウェア数字キーパッド２６を用いて、ファクシミリメ
ッセージを送ろうとするＦＡＸマシン（即ち、ファクシ
ミリ受信者）の電話番号を入力し、ＯＫボタン９９を押
す。或いは又、ユーザは、個人又は会社の名前をファク
シミリ受信者として入力することもできる。ユーザは、
いつでもファクシミリ電話番号の選択をキャンセルする
こともでき、「キャンセル」ボタン９８を押すことによ
り図３のスクリーン表示に示されたメインメニューに復
帰することができる。
【００６３】ユーザがファクシミリ受信者の名前を入力
するのを選択する場合には、ユーザは、タッチ感知ディ
スプレイ２４上の「文字」ボタン８４を選択する。ＩＦ
ＡＸ１０は、文字ボタン８４が選択された場合には、図
１６に示すように、タイプライター型のキーボード８６
をタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。タイプライ
ターキーボード８６が選択されたことを指示するため
に、ここでは、文字ボタン８４が押圧位置で示されてい
ることに注意されたい。或いは、ユーザは、タッチ感知
ディスプレイ２４上の「ファックス番号」ボタン８８の
インジケータ又は「名前」ボタン９０を押して、数字キ
ーパッド８０及びタイプライターキーパッド８６を各々
選択してもよい。ＩＦＡＸ１０は、ファックス番号又は
名前をファクシミリ受信者の有効選択として確認する。
従って、ＩＦＡＸ１０は、ユーザによる操作を簡単にす
るための種々の異なる技術（その幾つかは冗長する）に
よってユーザがオプションを選択できるように設計され
ている。
【００６４】又、ユーザは、「記号」ボタン９２を選択
して、かっこのような記号を入力することもできる。タ
ッチ感知ディスプレイ２４は、記号ボタン９２が選択さ
れたときに、図１７に示す記号キーパッド９４を表示す
る。図１７では、記号キーパッド９４が選択されたこと
を指示するために、記号ボタン９２が押圧位置で示され
ていることに注意されたい。
【００６５】「クリア」ボタン９６は、図１５ないし１
７のいずれかの表示において手前のデジットを削除する
ためのバックスペースとして使用される。ユーザは、キ
ャンセルボタン９８を押すことにより選択プロセス全体
をキャンセルすることができる。ＩＦＡＸ１０は、ファ
ックス送信オプション５２をキャンセルし、図３のスク
リーン表示に示されたメインメニューに復帰する。
【００６６】ファクシミリメッセージを送信する準備を
するときに、ユーザは、ファクシミリ受信者のファクシ
ミリ番号又は名前を思い出さなくてもよい。ＩＦＡＸ１
０は電話帳６２（図２）を使用して、複数のファクシミ
リ電話番号及び名前を記憶している。電話帳６２は、図
１５に示すタッチ感知ディスプレイ２４の「電話帳」ボ
タン１００を押しそして放すことによって選択される。
電話帳６２が選択されると、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感
知ディスプレイ２４のスクリーン表示を図８の表示に切
り換える。電話帳６２の操作フローチャートは、図７に
ついて上記で説明した。
【００６７】電話帳６２は、ユーザが迅速に電話帳の所
望の部分へ進むことができるようにするインデックス１
０２を含んでいる。図１８に示す例では、インデックス
１０２は、電話帳６２を、Ａ−Ｅ、Ｆ−Ｉ、Ｊ−Ｏ、Ｐ
−Ｔ及びＵ−Ｚを各々カバーする５つのアルファベット
部分に分割する。インデックス１０２は、ユーザの便宜
上いかなる所望数の部分に分割されてもよい。ユーザ
は、インデックス１０２の対応部分を選択することによ
り、電話帳６２の一部分を選択する。或いは又、ユーザ
は、一対の矢印キー１０４を使用して、良く知られたよ
うに電話帳６２をアップ方向又はダウン方向にスクロー
ルすることもできる。プロンプト４８は、タッチ感知デ
ィスプレイ２４にリストされた所望の名前にユーザがタ
ッチしそして「ＯＫ」ボタン１０５をプレスして選択の
受け入れを指示するよう命令する。ユーザは、上記した
ように、タッチ感知ディスプレイ２４に表示されたリス
トからの所望の入力にタッチすることにより、電話帳６
２から所望の名前及びファクシミリ電話番号を選択す
る。ユーザは、前記したように、キャンセルボタン９８
を押すことにより、選択プロセスをキャンセルして、図
３のスクリーン表示に示されたメインメニューに復帰す
ることができる。
【００６８】ユーザは、「ニュー」ボタン１０８を選択
することにより新たな名前及び番号を入力することがで
きる。ＩＦＡＸ１０は、プロンプト４８を切り換えて、
新たな個人名、ファクシミリ番号、会社名、音声電話番
号及びストリートアドレスを入力するようにユーザに命
令する。或いは又、ユーザは、編集されるべき入力を選
択しそして「編集」ボタン１１０を選択することにより
電話帳６２内の既存の入力を編集することもできる。Ｉ
ＦＡＸ１０は、プロンプト４８を切り換え、電話帳６２
内の選択された入力を編集するようユーザに命令する。
又、ユーザは、除去されるべき入力を選択しそして「除
去」ボタン１１２を選択することにより電話帳６２から
入力を除去することもできる。ＩＦＡＸ１０は、ユーザ
が削除を確認するためのメッセージを表示する。ユーザ
が削除を確認すると、ＩＦＡＸ１０はその選択された入
力を除去し、図１８のスクリーン表示へ復帰する。
【００６９】ユーザが電話帳６２から入力を選択するか
或いは名前又はファクシミリ番号を入力したときには、
ＩＦＡＸ１０はファクシミリメッセージの送信を行うた
めに自動的に次のメニューに切り換える。タッチ感知デ
ィスプレイ２４は、図１９に示すスクリーン表示に切り
換わる。ＩＦＡＸ１０は、プロンプト４８を切り換え
て、ユーザがどんなファクシミリ電話番号を選択したか
をユーザに指示する。ユーザは、ファクシミリ送信の所
望の時期を選択するために「即時送信」ボタン１２０又
は「後刻送信」ボタン１２２を押す。ユーザは、重要な
ファクシミリメッセージは、ファクシミリメッセージを
送信する料金に係わりなく直ちに送信することを望む。
或いは又、ユーザは、電話料率が低下する深夜のような
後刻まで、ファクシミリメッセージの送信を遅らすよう
選択することもできる。
【００７０】ユーザが即時送信ボタン１２０を選択する
と、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４を図
２１の表示に切り換える。ユーザは、「継続」ボタン１
４４を選択することによりファクシミリメッセージを直
ちに送信すべきであることを確認する。或いは又、ユー
ザは、「ストップ」ボタン１４２を選択することにより
ファクシミリ送信を停止することもできる。図２１のプ
ロンプト４８は、ＩＦＡＸ１０で全てが良好であること
を示す公知の記号を用いている。
【００７１】ユーザが「後刻送信」ボタン１２２（図１
９）を選択した場合には、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知
ディスプレイ２４を、図２２のスクリーン表示に示した
ものに切り換える。ユーザは、所望の送信時刻を入力す
るために「時刻選択」ボタン１４６を押すか、或いは割
引電話料率を用いて送信時刻を決定するために「割引料
率使用」ボタン１４８を押す。ユーザは、一対の時刻セ
ット矢印１５０の１つと、時刻表示インジケータとを押
すことにより、送信時刻を選択することができる。例え
ば、ユーザは、ＡＭ／ＰＭボタン１５２にタッチするだ
けで「ＰＭ」を「ＡＭ」に切り換えることができる。同
様に、時ボタン１５３及び時刻セット矢印１５０にタッ
チすることにより、時を変更することができる。ユーザ
は、「デフォールトとしてセーブ」ボタン１５４を押す
ことによりその選択された時刻をデフォールト時刻とし
てセーブすることができる。ファクシミリメッセージ
は、ユーザが指定した送信時刻と共にＩＦＡＸ１０に記
憶される。ユーザは、「キャンセル」ボタン１５６を押
すことにより、後刻送信オプションをキャンセルして図
１９に示すメニューに復帰することができる。プロンプ
ト４８は、ユーザが所望の送信時刻をセットして「スタ
ート」ボタン１５７にタッチするように命令する。従っ
て、プロンプト４８は、メニューに従うユーザに簡単な
命令を発し、ほとんど又は全くトレーニングを受けてい
ないユーザでもＩＦＡＸ１０で使用できる種々のオプシ
ョンから選択を行えるようにする。プロンプト４８は、
ＩＦＡＸ１０で使用できる特定のオプションに対して調
整される。
【００７２】ＩＦＡＸ１０は、ファクシミリメッセージ
が送信されたときに確認レポートをプリントするように
構成することができる。この確認レポートは、ユーザが
即時送信ボタン１２０を押すか後刻送信ボタン１２２を
押すかに係わりなくファクシミリメッセージが実際に送
信された直後にプリントされる。
【００７３】又、ユーザは、「受信者追加」ボタン１２
４（図１９）を選択することによって別の受信者を追加
することもできる。この受信者追加ボタン１２４を選択
すると、ユーザは図１５に示すメニューに復帰し、プロ
ンプト４８は、新たなファクシミリ受信者のファクシミ
リ電話番号及び名前を入力するようにユーザに命令す
る。
【００７４】ユーザは、「受信者リスト」ボタン１４０
（図１９）を押すことにより受信者の全リストを観察す
ることができる。受信者リストボタン１４０を選択する
と、ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディスプレイ２４の内
容を図２０に示すスクリーン表示に切り換える。プロン
プト４８は、ファクシミリ受信者の電話番号が選択され
たことを指示するように切り換わる。ユーザは、受信者
追加ボタン１２４を用いて手動で受信者を追加してもよ
いし、或いは「電話帳からの追加」ボタン１３９を選択
することによって電話帳６２から追加してもよい。ユー
ザは、所望のファクシミリ受信者を選択しそして「編
集」ボタン１３４を選択することにより、ファクシミリ
受信者情報を編集することができる。又、ユーザは、所
望のファクシミリ受信者を選択しそして「除去」ボタン
１３６を押すことによりリストからファクシミリ受信者
を除去することもできる。ユーザは、「Ｃｃ」ボタン１
３８を選択することによりカーボンコピー（Ｃｃ）受信
者を追加することもできる。
【００７５】図１９に戻ると、ユーザは、「カバーペー
ジ選択」ボタン１２６を押すことによりファクシミリカ
バーページを指定することができる。ユーザがカバーペ
ージ選択ボタン１２６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図２
３のスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８は、
カバーページを埋めるようにユーザに命令する。ユーザ
は、タッチ感知ディスプレイ２４の適当な部分にデータ
を入力する。ユーザが「カバー形式」ボタン１６０、
「用件」ボタン１６１、又は「コメント」ボタン１６３
を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図１６に示すよう
なタイプライターキーボード８６をタッチ感知ディスプ
レイ２４に表示し、プロンプト４８は、適当な情報を埋
めるようにユーザに命令する。同様に、ユーザが「ペー
ジ数」ボタン１６５を押した場合には、ＩＦＡＸ１０
は、図１５に示すような数字キーパッド８０をタッチ感
知ディスプレイ２４に表示し、プロンプト４８は、適当
な情報を埋めるようにユーザに命令する。ユーザは、前
記した「デフォールトとしてセーブする」ボタン１５４
を選択することにより、この情報をデフォールト値とし
てセーブすることができる。ユーザは、キャンセルボタ
ン１５６を押すことにより、いつでも選択プロセスをキ
ャンセルして図１９のスクリーン表示に示すメニューに
戻ることができる。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押し
て、入力したデータが正しいことを確認する。又、ユー
ザは、「カバー形式」ボタン１６０を選択することによ
り、記憶されたファクシミリカバーページのリストから
ファクシミリカバーページの形式を選択することができ
る。これらのカバーページは、メモリ１４に記憶される
か、又は将来使用するためにファイル記憶ユニット２８
に記憶される。
【００７６】カバー形式ボタン１６０の選択に応答し
て、ＩＦＡＸ１０は、図２４の表示に切り換わり、ファ
クシミリカバーページの記憶されたデジタル像のリスト
がタッチ感知ディスプレイ２４に表示される。プロンプ
ト４８は、カバー形式を選択するようにユーザに命令す
る。記憶されたファクシミリカバーページは、特定のフ
ァクシミリ受信者又は特定のファクシミリメッセージに
対して特別に作成されたデジタルカバーページである。
ＩＦＡＸ１０は、複数のデジタルカバーページをファイ
ル記憶ユニット（図１）に記憶することができる。ユー
ザは、当業者に良く知られた多数のやり方でデジタルカ
バーページを作成することができる。例えば、ユーザ
は、マイクロソフト（登録商標）のペイントブラシ(Pai
ntBrush)（登録商標）を用いて、デジタルカバーページ
を作成することができる。ユーザが作成したカバーペー
ジは、メモリ１４又はファイル記憶ユニット２８に記憶
され、図２４に示すカバーページ形式のリストに加えら
れる。デジタルカバーページはビットマップの形態で記
憶される。ビットマップは、メモリ１４又はファイル記
憶ユニット２８のスペースを節約するために多数の既知
のデータ圧縮ルーチンによって圧縮することができる。
ユーザは、所望のファクシミリカバーページ形式がリス
トされた位置においてタッチ感知ディスプレイ２４にタ
ッチすることにより図２４のリストからファクシミリカ
バーページの１つを選択する。ファクシミリカバーペー
ジのリストが、一度に表示できる数を越えた場合には、
ユーザは、矢印キー１０４を用いて、リストを所望の方
向にスクロールすることができる。タッチ感知ディスプ
レイ２４にリストされたカバーページの１つにタッチす
ることによりユーザが所望のファクシミリカバーページ
を選択すると、ＯＫボタン１５８を押すことによって選
択が確認される。又、ユーザは、キャンセルボタン１５
６を押すことにより、いつでも選択プロセスをキャンセ
ルして、図２３のスクリーン表示に示されたメニューに
戻ることができる。
【００７７】図１９の表示に戻ると、ユーザは、「ファ
イルエンクローズ」ボタン１２８を押すことにより１つ
以上のデータファイルを出て行くファクシミリメッセー
ジでエンクローズ（包囲）することができる。エンクロ
ーズされるデータファイルは、ワードプロセッサデータ
ファイル又はスプレッドシートデータファイルのような
いかなるデータファイルでもよい。このデータファイル
は、典型的に、ファイル記憶ユニット２８に記憶され
る。ユーザが「ファイル選択」ボタン１２８を選択する
と、ＩＦＡＸ１０は、図２５の表示に切り換わる。プロ
ンプト４８は、送信されるべきデータファイルをファク
シミリメッセージの一部として選択するようにユーザに
命令する。図２５のスクリーン表示では、データファイ
ルがエンクローズされていない。データファイルがエン
クローズされた場合には、これらが図２５のスクリーン
表示にリストされる。ユーザは、タッチ感知ディスプレ
イ２４にリストされた１つ以上のファイルにタッチする
ことにより所望のデータファイルを選択し、次いで、図
２０について前記したように除去ボタン１３６を押すこ
とにより、エンクロージャリストからデータファイルを
除去できる。
【００７８】ユーザは、「ファイル選択」ボタン１６４
を押すことによりエンクローズするデータファイルを選
択し、ＩＦＡＸ１０は、図２６の表示に切り換わる。プ
ロンプト４８は、タッチ感知ディスプレイ２４にリスト
されたフォールダの１つからファイルを選択するように
ユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６
を押すことによりエンクロージャ選択プロセスをキャン
セルすることができ、これにより、ＩＦＡＸ１０は、図
２５のスクリーン表示に示されたメニューへ復帰する。
図２６に示されたフォールダは、到来するファクシミリ
メッセージがＩＦＡＸ１０によって記憶されるインボッ
クス７０（図２）、フロッピーディスク又は他のファイ
ル記憶ユニット２８（図１）、或いは特殊な付属品であ
る。ユーザは、フォールダの１つにタッチして、そのフ
ォールダを開き、選択されたフォールダの内容を表示す
ることができる。
【００７９】例えば、ユーザは、タッチ感知ディスプレ
イ２４上のインボックスフォールダ表示位置にタッチす
ることにより、インボックス７０（図２）を開いて、イ
ンボックスにエンクローズされたファイルを表示するこ
とができる。ユーザは、インボックス７０からデータフ
ァイルを選択し、「エンクローズ」ボタン１７０を押す
ことによりその選択されたファイルをエンクローズす
る。これにより、ＩＦＡＸ１０は、図２５のスクリーン
表示に示されたメニューに復帰し、これは、タッチ感知
ディスプレイ２４に表示されたリストにおけるエンクロ
ーズされたデータファイルを示している。エンクローズ
されたデータファイルは、２進データファイルである
か、或いはＧ３ファクシミリマシンに使用される公知の
ＭＦ、ＭＲ又はＭＭＲデータフォーマットで記憶された
走査されたファクシミリメッセージである。従って、Ｉ
ＦＡＸ１０は、ユーザがデータファイルをファクシミリ
メッセージに容易に取り付けることができるようにす
る。ユーザは、「クローズ」ボタン１６６を押すことに
より、図２５のエンクロージャ選択メニューをクローズ
することができる。クローズボタン１６６を押すと、Ｉ
ＦＡＸ１０は、図１９のスクリーン表示で示されたメニ
ューに復帰し、ユーザは、ファクシミリメッセージを送
信するプロセスを完了することができる。
【００８０】図１９の表示に戻ると、ユーザは、「他の
オプションの設定」ボタン１３０を選択することにより
他のオプションのパラメータをセットすることができ
る。他のオプションの設定ボタン１３０の選択に応答し
て、ＩＦＡＸ１０は、図２７に示されたスクリーン表示
に切り換わる。プロンプト４８は、ユーザが変更したい
パラメータを選択するようにユーザに命令する。ユーザ
は、タッチ感知ディスプレイ２４にリストされた所望の
オプションにタッチしそして「変更」ボタン１７２を選
択することにより、所望のオプションを選択する。図２
７に示すように、ユーザは、「スキャナ設定」表示位置
１７６を選択することによりスキャナの設定を変えるこ
とができ、「機密設定」表示位置１７８を選択すること
により機密設定を変えることができ、「部門コード」表
示位置１８０を選択することにより部門コード設定を変
えることができ、そして「その他」の表示位置１８２を
選択することによりその他の設定を変えることができ
る。ここに示すオプションは、メニューに含むことので
きるオプションの形式を単に解説するものに過ぎないこ
とが明らかである。ユーザの特定の要望に適合するよう
に他のオプションを追加したり又は改定したりすること
ができる。
【００８１】ユーザが、変更する分類を最初に選択せず
に変更ボタン１７２を選択した場合には、ＩＦＡＸ１０
は、図２８のスクリーン表示に示されたエラーメッセー
ジを表示し、これは、変更する分類を最初に選択し、次
いで、変更ボタン１７２を押すようにユーザに命令す
る。従って、ＩＦＡＸ１０は、不適切な選択がなされた
ときにユーザに命令を与える。これらの命令により、ユ
ーザは、エラーから容易に回復することができる。公知
のＦＡＸマシンでは、ユーザはエラーが生じたことに気
付かない。更に、ユーザは、公知のＦＡＸマシンでは、
このように容易にエラーから回復することがない。典型
的に、ユーザは、全プロセスをもう一度スタートしてエ
ラーが繰り返されないことを願うだけである。このよう
にエラーの回復が不充分であることは、しばしばユーザ
の欲求不満を招き、その結果、ファクシミリメッセージ
を送信する複雑なプロセスによってユーザが威圧される
ことになる。これに対し、ＩＦＡＸ１０によって形成さ
れるユーザに親しみ易い環境は、オプションの複雑なリ
ストを通してユーザを導き、ＩＦＡＸを適切に操作する
ようにユーザに命令する。又、ＩＦＡＸ１０は、このマ
シンが所有する精巧なオプション及び能力を選択しなく
てもユーザがファクシミリメッセージを送信及び受信で
きるようにする。
【００８２】図２７のスクリーン表示に示されたスキャ
ナ設定表示位置１７６は、ユーザが解像度やコントラス
トのような設定を選択できるようにする。ユーザがスキ
ャナ設定表示位置１７６を選択して変更ボタン１７２を
押すと、ＩＦＡＸ１０は、図２９に示す表示に切り換わ
る。プロンプト４８は、スキャナの設定を変更して、Ｏ
Ｋボタン１５８を押すようにユーザに命令する。ユーザ
は、対応するボタンを用いて図２９に示すいずれかのオ
プションを選択することにより、設定を変更する。ユー
ザは、所望の設定を選択し、次いで、「ＯＫ」ボタン１
５８を押して、選択を確認する。ユーザは、デフォール
トとしてセーブするボタン１５６を押すことにより、選
択されたオプションをデフォールト値としてセーブす
る。又、ユーザは、キャンセルボタン１５４を選択する
ことによりいつでもスキャナの設定の選択をキャンセル
することができる。これにより、ＩＦＡＸ１０は、図２
７のスクリーン表示に示されたメニューに復帰する。
【００８３】図２７のスクリーン表示に示された機密設
定表示位置１７８は、ユーザがデータの暗号や確証とい
ったオプションを選択できるようにする。ユーザが機密
設定表示位置１７８を選択しそして変更ボタン１７２を
押すと、ＩＦＡＸ１０は、図３０に示すスクリーン表示
に切り換わる。タッチ感知ディスプレイ２４は、どのオ
プションが現在選択されているかを示し、そしてプロン
プト４８は、ユーザが機密オプションを選択してＯＫボ
タン１５８を押すように命令する。既に選択されたオプ
ションは、対応するボタンにタッチしてＯＫボタン１５
６を選択することにより選択解除することができる。Ｉ
ＦＡＸ１０は、「暗号」ボタン１９０を選択することに
よりファクシミリメッセージを暗号化することができ
る。更に、ＩＦＡＸ１０は、「デジタル符牒」ボタン１
９２を選択することによりデジタル符牒を送信できると
共に、「確証」ボタン１９４を選択することにより確証
オプションを実行することができる。デジタル符牒によ
り、ＩＦＡＸ１０は、暗号形態のチェック和又は他のデ
ータ部分を、暗号化されたファクシミリメッセージと共
に送信する。デジタル符牒により、受信側のファクシミ
リマシンは、送信中にファクシミリメッセージに不正行
為がなされたかどうか判断することができる。確証オプ
ションは、ファクシミリ受信者がファクシミリメッセー
ジを読み取るために受信者のファクシミリマシンにパス
ワードを入力することを要求する命令をファクシミリメ
ッセージに添付する。従って、ユーザが容易に選択でき
る種々の程度の機密性がある。ユーザは、デフォールト
としてセーブするボタン１５４を選択することにより、
選択されたオプションをデフォールト値としてセーブす
ることができる。又、ユーザは、キャンセルボタン１５
６を選択することにより、いつでも機密設定の選択をキ
ャンセルすることができる。これにより、ＩＦＡＸ１０
は、図２７のスクリーン表示に示されたメニューに復帰
する。
【００８４】図２７を参照すれば、部門コード表示位置
１８０は、ユーザが部門コードを入力できるようにす
る。ユーザが部門コード表示位置１８０を選択して、変
更ボタン１７２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図
３１に示すスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４
８は、「部門コード」ボタン１９６を押して、部門コー
ドを入力するようにユーザに命令する。ユーザは、適当
な情報を入力し、ＯＫボタン１５８を押して、選択を確
認する。ユーザは、デフォールトとしてセーブするボタ
ン１５４を選択することにより、選択されたオプション
をデフォールト値としてセーブすることができる。又、
ユーザは、キャンセルボタン１５６を選択することによ
り、いつでも部門コード設定の選択をキャンセルでき
る。これにより、ＩＦＡＸ１０は図２７のスクリーン表
示に示されたメニューに復帰する。
【００８５】図２７のスクリーン表示を参照すれば、そ
の他の表示位置１８２は、メモリから送信するようなそ
の他のオプションであってファクシミリメッセージのフ
ァックスヘッダを含むようなオプションをユーザが選択
できるようにする。ユーザがその他の表示位置１８２を
選択しそして変更ボタン１７２を押した場合には、ＩＦ
ＡＸ１０は、図３２に示すスクリーン表示に切り換わ
る。プロンプト４８は、所望のオプションを選択するよ
うにユーザに命令する。ユーザは、「メモリから送信す
る」ボタン２００を押すことにより、メモリからファク
シミリメッセージを送信することができる。又、ユーザ
は、「ファックスヘッダ付与」ボタン２０２、「ページ
番号付け」ボタン２０４、「確認レポートプリント」ボ
タン２０６及び「ターンアラウンドポーリング」ボタン
２０８を押すことにより、各々、ヘッダを含ませ、ペー
ジ番号を付け、ＩＦＡＸ１０において確認レポートをプ
リントしそしてターンアラウンドポーリングを行えるよ
うに選択することができる。ユーザは、所望のオプショ
ンを選択し、次いで、ＯＫボタン１５８を押して、選択
を確認する。ユーザは、デフォールトとしてセーブする
ボタン１５４を選択することにより、選択されたオプシ
ョンをデフォールト値としてセーブすることができる。
又、ユーザは、キャンセルボタン１５６を選択すること
により、いつでもその他の設定の選択をキャンセルでき
る。これにより、ＩＦＡＸ１０は図２７のスクリーン表
示に示されたメニューに復帰する。
【００８６】上記したその他のオプションのほとんどは
自明である。ターンアラウンドポーリングオプション
は、ＩＦＡＸ１０がファクシミリメッセージをファクシ
ミリ受信者のファクシミリマシンに送信しそしてファク
シミリ受信者のファクシミリマシンからＩＦＡＸ１０へ
送信すべきファクシミリメッセージがあるかどうかを問
い合わせる。ＩＦＡＸ１０へ送信されるべきメッセージ
がある場合には、ＩＦＡＸは、その同じ電話通話中にそ
れらのメッセージを受信することができ、これにより、
ファクシミリ通信の時間とコストを最小にすることがで
きる。
【００８７】従って、ＩＦＡＸ１０は、トレーニングを
受けていないユーザがファクシミリマシンに使用できる
多数のオプションの中から容易に選択を行ってファクシ
ミリメッセージを送信することができるようにする。ユ
ーザは、送信時刻を選択し、ファイルをエンクローズ
し、記憶されたデジタルカバーページを追加し、そして
精巧な電話帳システムを用いて、ファクシミリメッセー
ジの受信者を選択することができる。プロンプト４８
は、ステップごとの命令を発し、スクリーンディスプレ
イは、オプションを容易に選択できるようにする。
【００８８】又、ＩＦＡＸ１０は、ユーザがＩＦＡＸに
より受信されたファクシミリメッセージを検索して、後
で送信されるべき記憶された出て行くファクシミリメッ
セージを編集できるようにする簡単なユーザインターフ
ェイスも構成する。図３の表示スクリーンに示したメイ
ンメニューに戻ると、メイルボックスボタン５４は、ユ
ーザがメイルボックスオプションを選択できるようにす
る。図３に示したように、ＩＦＡＸ１０は、インボック
ス７０及びアウトボックス７２に含まれたメッセージの
数を示すようにタッチ感知ディスプレイ２４を更新す
る。従って、ユーザは、メイルボックスの機能を実際に
使用しなくても、ファクシミリメッセージがあるかどう
かを一瞥して判断することができる。
【００８９】ユーザがメイルボックスボタン５４を押し
たときに、ＩＦＡＸ１０は、インボックス７０の特徴を
表示する図３３の表示に切り換わる。メイルボックス機
能については、図８ないし９の操作フローチャートに関
連して既に説明した。プロンプト４８の一部分であるメ
イルボックスアイコンは、ユーザがメイルボックス機能
を使用しているという簡単な指示をユーザに与える。ユ
ーザは、タッチ感知ディスプレイ２４上の「アウトボッ
クス」ボタン２１２を選択することにより、アウトボッ
クス７２へ切り換えることができる。ユーザは、「メニ
ュー」ボタン１３２を押すことにより図３のスクリーン
表示に示されたメインメニューに復帰することができ
る。ＩＦＡＸ１０は、インボックス７０にあるときに
は、受信した全てのファクシミリメッセージのリストを
タッチ感知ディスプレイ２４に表示する。このリスト
は、各ファクシミリメッセージの送信者及び現在の状態
を含んでいる。受信したファクシミリメッセージの数が
タッチ感知ディスプレイ２４の容量を越えた場合には、
ユーザは、前記したように、矢印キー１０４を用いてリ
ストをスクロールすることができる。プロンプト４８
は、所望のメイルボックス動作を選択するようにユーザ
に命令する。ユーザは、タッチ感知ディスプレイ２４に
リストされたファクシミリメッセージの１つにタッチす
ることにより所望のメッセージを選択しそして「観察」
ボタン２１４を押すことにより、受信したファクシミリ
メッセージのいずれをも観察することができる。ユーザ
は、タッチ感知ディスプレイ２４にリストされたファク
シミリメッセージにタッチすることにより所望のファク
シミリメッセージを選択しそして「プリント」ボタン２
１６を選択することにより、ファクシミリメッセージを
プリントすることができる。又、所望のファクシミリメ
ッセージを選択して「削除」ボタン２１８を押すことに
より、インボックス７０からファクシミリメッセージを
削除することができる。ユーザは、所望のファクシミリ
メッセージを選択しそして「セーブ」ボタン２２０を押
すことによりファクシミリメッセージをセーブすること
ができる。又、ユーザは、所望のファクシミリメッセー
ジを選択しそして「フォワード」ボタン２２２を押すこ
とにより、ファクシミリメッセージを送ることができ
る。
【００９０】ユーザがファクシミリメッセージを選択し
そして観察ボタン２１４を押した場合には、ＩＦＡＸ１
０は、受信されて選択されたファクシミリメッセージの
内容をタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。受信さ
れて選択されたファクシミリメッセージの典型的な表示
が図３４に示されている。プロンプト４８は、ユーザに
送信者の名前のような状態情報を与える。タッチ感知デ
ィスプレイ２４は、表示されている現在ページと、ファ
クシミリメッセージの全ページ数とを示す情報ボックス
２２６を備えている。ユーザは、一対の矢印キー２２８
の１つを押すことにより一度に１ページづつファクシミ
リメッセージを前後に移動することができる。ユーザ
は、「プリントページ」ボタン２３０を押すことによっ
て選択されたページをプリントすることができ、或いは
「プリントメッセージ」２３２を押すことにより全方法
をプリントすることもできる。ユーザは、「クローズ」
ボタン２３４を押すことにより、図３４に示された観察
メニューを閉じることができる。これにより、ＩＦＡＸ
１０は、図３３のスクリーン表示で示されたメニューに
復帰する。
【００９１】図３３を参照すれば、ユーザは、前記した
ように所望のファクシミリメッセージを選択しそしてプ
リントボタン２１６を押すことによりファクシミリメッ
セージをプリントすることができる。ユーザがファクシ
ミリメッセージを選択しそしてプリントボタン２１６を
押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図３５のスクリーン
表示で示されたメニューに切り換わる。プロンプト４８
は、ＩＦＡＸ１０が満足に動作していることを指示す
る。ＩＦＡＸ１０は、ファクシミリメッセージがプリン
トされていることを指示するためのメッセージをタッチ
感知ディスプレイ２４に表示する。ユーザは、「ストッ
プ」ボタン２４０を押すことによりプリント手順を停止
することができる。ユーザは、「継続」ボタン２４２を
押すことにより他のファクシミリ手順を実行することも
できる。「ストップ」ボタン２４０又は「継続」ボタン
２４２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図３３のスクリーン
表示で示されたメニューへ復帰する。
【００９２】再び、図３３へ戻ると、ユーザは、所望の
ファクシミリメッセージを選択しそして削除ボタン２１
８を押すことによりファクシミリメッセージを削除する
ことができる。これにより、ＩＦＡＸ１０は、図３６に
示されたスクリーン表示へと切り換わる。ＩＦＡＸ１０
は、ファクシミリメッセージをインボックス７０から削
除すべきであることを確認するためのメッセージをユー
ザに表示する。ユーザは、「イエス」ボタン２４６を押
すことによりファクシミリメッセージの削除を確認する
ことができ、或いは「ノー」ボタン２４８を押すことに
よって削除プロセスをキャンセルすることもできる。イ
エス端２４６又はノーボタン２４８のいずれかを押す
と、ＩＦＡＸ１０は、図３３のスクリーン表示で示され
たメニューに復帰する。ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知デ
ィスプレイ２４に表示されたリストを更新して、削除さ
れたファクシミリメッセージがもはや表示されないよう
にする。
【００９３】ユーザは、所望のファクシミリメッセージ
を選択しそして図３３に示すセーブボタン２２０を押す
ことにより、ファクシミリメッセージをセーブすること
ができる。これにより、ＩＦＡＸ１０は、図３７に示す
スクリーン表示へと切り換わる。図３７に示すように、
ＩＦＡＸ１０は、選択されたファクシミリメッセージが
ディスクにセーブされていることを示すメッセージをタ
ッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ユーザは、スト
ップボタン２４０を押すことによりディスクにメッセー
ジをセーブするプロセスを停止することもできるし、或
いは前記したように、継続ボタン２４２を押すことによ
り他のファクシミリ操作を実行することもできる。スト
ップボタン２４０又は継続ボタン２４２のいずれかを押
すと、ＩＦＡＸは、図３３のスクリーン表示で示された
メニューに復帰する。
【００９４】ユーザは、所望のファクシミリメッセージ
を選択しそして図３３に示すフォーワードボタン２２２
を押すことにより別のＦＡＸマシンへファクシミリメッ
セージを進めることもできる。これにより、ＩＦＡＸ１
０は、図３８に示すスクリーン表示に切り換わる。図３
８に示すように、ＩＦＡＸ１０は、選択されたファクシ
ミリメッセージがエンクローズされていることを示すメ
ッセージをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ユ
ーザは、ストップボタン２４０を押すことによってエン
クロージャプロセスを停止することができる。ユーザが
ストップボタン２４０を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図３
３のスクリーン表示で示すメニューへと復帰する。ユー
ザは、継続ボタン２４２を押して、選択されたファクシ
ミリメッセージを送るように進めることができる。継続
ボタン２４２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図１５のスク
リーン表示で示されたメニューへ切り換わり、プロンプ
ト４８は、ファクシミリメッセージが送られるファクシ
ミリ受信者のファクシミリ電話番号を入力するようにユ
ーザに命令する。前記したように、ユーザは、ＦＡＸ番
号又は名前を手で入力することもできるし、或いは電話
帳ボタン１００（図１５）を押すことにより電話帳６２
からファクシミリ受信者を選択することもできる。
【００９５】ユーザは、図３３に示すアウトボックスボ
タン２１２を押すことにより、アウトボックス７２（図
２）を選択することができる。アウトボックスボタン２
１２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図３９のスクリーン表
示で示されたメニューへ切り換わる。プロンプト４８
は、アウトボックス７２に関連したメイルボックス動作
を選択するようにユーザに命令する。或いは又、ユーザ
は、「インボックス」ボタン２５２を押すことにより、
インボックス７０（図２）及び図３３に示すスクリーン
表示のメニューに復帰することができる。又、ユーザ
は、メニューボタン１３２を押すことにより図３のスク
リーン表示で示されたメインメニューへ復帰することも
できる。図３９に示すように、ＩＦＡＸ１０は、アウト
ボックス７２に記憶された全ての出て行くファクシミリ
メッセージのリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表
示する。このリストは、ファクシミリ受信者の名前及び
現在の状態を含んでいる。出て行くファクシミリメッセ
ージを後で送信すべき場合は、状態メッセージがその選
択された送信時刻もリストする。タッチ感知ディスプレ
イ２４に一度に示すことのできる以上の出て行くファク
シミリメッセージがある場合には、ユーザは、矢印キー
１０４を使用して、前記したようにリストをスクロール
することができる。ユーザは、所望のファクシミリメッ
セージを選択しそして観察ボタン２１４を押すことによ
り出て行くファクシミリメッセージを観察することがで
きる。又、ユーザは、所望のファクシミリメッセージを
選択しそしてプリントボタン２１６を押すことにより、
記憶されたファクシミリメッセージをプリントすること
もできる。ユーザは、所望のファクシミリメッセージを
選択しそして「ファックスキャンセル」ボタン２５４を
押すことにより、記憶されたファクシミリメッセージの
送信をキャンセルすることができる。又、ユーザは、所
望のファクシミリメッセージを選択しそして「編集」ボ
タン２５６を押すことにより、記憶されたファクシミリ
メッセージに対する送信パラメータを編集することもで
きる。ユーザは、所望の記憶されたファクシミリメッセ
ージを選択しそして「リダイヤル」ボタン２５８を押す
ことにより、記憶されたファクシミリメッセージを直ち
に送信することができる。
【００９６】ユーザが、メイルボックス動作に関連した
所望のファクシミリメッセージを前もって選択せずに、
観察又はプリントのようなメイルボックス動作を選択し
た場合には、ＩＦＡＸ１０は、図４０に示すエラーメッ
セージをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。この
メッセージは、メイルボックス動作を選択する前に、所
望のファクシミリメッセージを最初に選択するようユー
ザに命令する。ユーザは、このメッセージに対する応答
としてＯＫボタン１５８を押す。ＯＫボタン１５８を押
すと、ＩＦＡＸ１０は、図３９のスクリーン表示で示さ
れたメニューへ復帰する。
【００９７】図３９を参照すれば、ユーザが所望のファ
クシミリメッセージを選択しそして観察ボタン２１４を
押した場合には、ＩＦＡＸは、図３４に示されたように
インボックス７０に記憶されたファクシミリメッセージ
の表示と同様のフォーマットで、図４１に示す表示へと
切り換わる。図４１において明らかなように、ＩＦＡＸ
１０は、選択されたファクシミリメッセージをタッチ感
知ディスプレイ２４に表示する。プロンプト４８は、そ
の選択されたファクシミリメッセージのファクシミリ受
信者と現在の状態とを指示する。上記の図３４と同様
に、情報ボックス２２６は、タッチ感知ディスプレイ２
４に表示されている現在のページと、ファクシミリメッ
セージの全ページ数とを指示する。ユーザは、矢印キー
２２８を押すことによりファクシミリメッセージを一度
に１ページづつ前後に移動することができる。ユーザ
は、プリントページボタン２３０を押すことによりファ
クシミリメッセージの所望のページをプリントすること
ができる。或いは、ユーザは、プリントメッセージボタ
ン２３２を押すことにより全メッセージをプリントする
ことができる。ユーザは、クローズボタン２３４を押す
ことにより図１のスクリーン表示を閉じることができ
る。クローズボタン２３４を押すと、ＩＦＡＸは、図３
９のスクリーン表示で示されたメニューへと復帰する。
【００９８】ユーザがファクシミリメッセージを選択し
そして図３９のプリントボタン２１６を押した場合に
は、ＩＦＡＸ１０は、図４２に示すスクリーン表示へと
切り換わる。ＩＦＡＸ１０は、選択されたファクシミリ
メッセージが図３５の確認メッセージと同様にプリント
されていることを指示するメッセージをタッチ感知ディ
スプレイ２４に表示する。ユーザは、ストップボタン２
４０を押すことによりプリントプロセスを停止すること
ができるし、或いは継続ボタン２４２を押すことにより
ＩＦＡＸ１０の動作を続けることができる。ストップボ
タン２４０又は継続ボタン２４２を押すと、ＩＦＡＸ１
０は、図３９のスクリーン表示で示されたメニューへ復
帰する。
【００９９】再び、図３９を参照すれば、ユーザがファ
クシミリメッセージを選択しそしてキャンセルＦＡＸボ
タン２５４を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図４３
に示すスクリーン表示に切り換わる。図４３において明
らかなように、ＩＦＡＸ１０は、選択されたファクシミ
リメッセージをキャンセルすべきかどうかを確認するよ
うユーザに尋ねるメッセージをタッチ感知ディスプレイ
２４に表示する。ユーザは、イエスボタン２４６を押し
て、選択されたファクシミリのキャンセルを確認する。
ユーザは、選択されたファクシミリメッセージをキャン
セルすることを望まない場合にはノーボタン２４８を押
す。イエスボタン２４６又はノーボタン２４８を押す
と、ＩＦＡＸ１０は、図３９のスクリーン表示で示すメ
ニューへ復帰する。ＩＦＡＸ１０は、タッチ感知ディス
プレイ２４に表示されたリストを更新し、キャンセルさ
れたファクシミリメッセージがもはやリストに示されな
いようにする。
【０１００】ユーザがファクシミリメッセージを選択し
そして図３９の編集ボタン２５６を押した場合には、Ｉ
ＦＡＸ１０は、図４４に示すスクリーン表示に切り換わ
る。図４４から明らかなように、ＩＦＡＸは、選択され
たファクシミリメッセージに対する送信時刻を表示す
る。プロンプト４８は、所望の送信時刻を選択してスタ
ートボタン１５７にタッチするようにユーザに命令す
る。所望の送信時刻を選択するプロセスは、図２２につ
いて既に詳細に説明した。
【０１０１】従って、ＩＦＡＸ１０は、ユーザがメイル
ボックスボタン５４（図３）を選択することによりメイ
ルボックス機能に関連した特徴を選択するための簡単な
技術を与える。ユーザは、インボックス７０（図２）及
びアウトボックス７２の両方においてファクシミリメッ
セージを容易に処理することができる。図３のスクリー
ン表示で示されたメインメニューは、ファクシミリメッ
セージがインボックス７０又はアウトボックス７２に入
れられたときに更新され、ユーザは、新たなファクシミ
リメッセージがＩＦＡＸ１０によって記憶されたかどう
かが分かる。メイルボックスに関連したエラーメッセー
ジ及びエラー回復は、ユーザに簡単な命令を与える。従
って、広範なトレーニングを受けなくても、メイルボッ
クス機能に関連した精巧な特徴を容易に使用することが
できる。
【０１０２】図３のスクリーン表示に示すメインメニュ
ーへ戻ると、ＩＦＡＸは、ツールボックスボタン５６に
関連したツールボックス機能を介して使用できるセット
アップ特徴７４（図２）、レポート７６、又はＩＦＡＸ
ツールボックスアプリケーション７８のような付加的な
オプションを組み込んでいる。ユーザがツールボックス
ボタン５６を押した場合には、ＩＦＡＸは、図４５のス
クリーン表示で示すメニューへ切り換わる。ツールボッ
クス機能は、図１０ないし１２の操作フローチャートに
関連して既に説明した。図４５に示すように、プロンプ
ト４８は、ツールボックスメニューにあることをユーザ
に指示するためのツールボックスアイコンを含んでい
る。プロンプト４８は、所望のセットアップ項目を選択
しそして変更ボタン１７２を押すようにユーザに命令す
る。或いは又、ユーザは、「レポート」ボタン２６２を
押すことによってレポートメニューを選択することもで
きるし、「ツール」ボタン２６４を選択することによっ
てツールメニューを選択することもできる。ユーザは、
メニューボタン１３２を押すことにより図３のスクリー
ン表示で示されたメインメニューに復帰することができ
る。
【０１０３】図４５のスクリーン表示で示されたメニュ
ーを参照すれば、ユーザは、「ユーザ設定」表示位置２
６６を押すことによりユーザ設定のセットアップパラメ
ータを変更することができ、「システム設定」表示位置
２６８を押すことによりシステム設定のセットアップパ
ラメータを変更することができ、「ハードウェア設定」
表示位置２７０を押すことによりハードウェア設定のセ
ットアップパラメータを変更することができ、或いは
「高度な特徴」の表示位置２７２を押すことにより高度
な特徴のセットアップパラメータを変更することができ
る。
【０１０４】ユーザがユーザ設定表示位置２６６を押し
た場合には、ＩＦＡＸ１０は、図４６のスクリーン表示
に示すように、ユーザ設定のもとでリストされた種々の
パラメータをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。
リストに示すことのできる以上のパラメータがある場合
には、ユーザは、スクロール矢印キー１０４を使用し
て、上記したようにリストをスクロールすることができ
る。プロンプト４８は、セットアップ項目を選択して変
更ボタン１７２を押すようにユーザに命令する。ユーザ
は、メニューボタン１３２を押すことにより、図１５の
スクリーン表示で示すメインメニューに復帰する。
【０１０５】ユーザは、「個人的情報」表示位置２７６
を押すことによって個人的情報を変更することができ、
「到来ファックスの取り扱い」表示位置２７８を押すこ
とによって到来ファックスの取り扱いを変更することが
でき、「機密キー」表示位置２８０を押すことにより機
密キーを変更することができ、「カバーページ形式」表
示位置２８２を押すことによりカバーページ形式を変更
することができ、「好ましい初期スクリーン」表示位置
２８４を押すことにより好ましい初期スクリーンを変更
することができ、或いは「電話帳」表示位置２８６を押
すことによって電話帳を変更することができる。
【０１０６】ユーザが最初に項目を選択せずに変更ボタ
ン１７２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図４０の
スクリーン表示で示したのと同様のエラーメッセージを
表示して、最初に項目を選択しそして変更ボタンを押す
ようにユーザに命令する。ユーザが個人的情報の表示位
置２７６を選択しそして変更ボタン１７２を押した場合
には、ＩＦＡＸ１０は、図４７に示すスクリーン表示に
切り換わり、ユーザの個人的情報を表示する。ユーザ
は、適当なボタンにタッチすることによりいかなる入力
も変更することができる。例えば、ユーザは、「あなた
の名前」ボタン２９０を押すことにより名前を変更する
ことができる。「あなたの名前」ボタン２９０を押す
と、ＩＦＡＸ１０は、図４８に示すタイプライターキー
ボード８６を表示し、ユーザは希望通りに名前を変更す
ることができる。プロンプト４８は、新しい名前を入力
するようにユーザに命令する。ユーザは、タイプライタ
ーキーボード８６を用いて、新たな名前を入力する。ユ
ーザは、ＯＫボタン１５８を押して新たな名前を確認
し、そして図４７のスクリーン表示で示すメニューへ復
帰する。同様に、ユーザが会社名を変更したい場合に
は、ユーザは、「会社」ボタン２９２を押す。会社ボタ
ン２９２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図４８に示すよう
にタイプライターキーボード８６を表示し、プロンプト
４８は、新たな会社名を入力するようにユーザに命令す
る。
【０１０７】ユーザは、「音声電話番号」ボタン２９４
を押すことによって音声電話番号を変更することができ
る。音声電話番号ボタン２９４を押すと、ＩＦＡＸ１０
は、図４９に示すスクリーン表示に切り換わる。プロン
プト４８は、数字キー８０を用いて新たな音声電話番号
を入力するようユーザに命令する。或いは又、ユーザ
は、オプションのハードウェア数字キーパッド２６（図
１）を用いて新たな音声電話番号を入力することができ
る。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押して、新たな音声
電話番号を確認し、図４７のスクリーン表示で示すメニ
ューへ復帰する。同様に、ユーザは、「ＦＡＸ番号」ボ
タン２９６を押すことによってファックス番号を変更す
ることができる。ＦＡＸ番号ボタン２９６を押すと、Ｉ
ＦＡＸ１０は、図４９と同様のスクリーン表示に切り換
わり、プロンプト４８は、新たなファックス番号を入力
するようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボ
タン１５６を押すことにより個人的情報の変更をキャン
セルすることができる。ユーザは、ＯＫボタン１５８を
押すことにより個人的情報の変更を確認する。キャンセ
ルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡ
Ｘ１０は図４６のスクリーン表示で示されたメニューに
復帰する。
【０１０８】図４６を参照すると、ユーザは、「到来フ
ァックスの取り扱い」表示位置２７８及び変更ボタン１
７２を押すことにより到来ファックスの取り扱いを指定
することができ、ＩＦＡＸ１０は、図５０に示すスクリ
ーン表示に切り換わり、到来するファクシミリメッセー
ジに対する種々のルート指定オプションを表示する。ユ
ーザは、「ＩＦＡＸによるプリント」ボタン３００を押
すことによりＩＦＡＸ１０でメッセージをプリントする
ことができ、「インボックスにセーブ」ボタン３０２を
押すことによりインボックス７０（図２）に到来するフ
ァクシミリメッセージをセーブすることができ、又は
「ＰＣへ送る」ボタン３０４を押すことにより到来する
ファクシミリメッセージをパーソナルコンピュータへ送
ることを指定することができる。プロンプト４８は、所
望の設定を選択してＯＫボタン１５８を押し選択を確認
するようにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボ
タン１５６を押すことによりルート指定選択プロセスを
いつでもキャンセルすることができる。キャンセルボタ
ン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０
は、図４６のスクリーン表示で示すメニューに復帰す
る。
【０１０９】ユーザが「ＩＦＡＸによるプリント」ボタ
ン３００を押すことによってＩＦＡＸ１０において到来
ファクシミリメッセージをプリントするように選択した
場合には、ＩＦＡＸ１０は図５０のスクリーン表示に切
り換わり、「プリンタセットアップ」ボタン３０６を押
すことによりプリントエンジン３０（図１）のセットア
ップを指定することができる。プリンタセットアップボ
タン３０６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図５１のスクリ
ーン表示に変更する。図５１に示すように、ＩＦＡＸ１
０は、現在選択されたコピーの数と、逆プリント順序の
オプションとを表示する。ユーザは、「コピー数」ボタ
ン３１０を押すことによりＩＦＡＸ１０によってプリン
トされるべきコピーの数を選択することができる。コピ
ー数ボタン３１０を押すと、ＩＦＡＸ１０は、アルファ
ニューメリックキーパッド８０を表示し、プロンプト４
８は、所望のコピー数を選択してＯＫボタン１５８を押
すようにユーザに命令する。図５１に示すように、ユー
ザは、「逆順序プリント」ボタン３１２を押すことによ
り逆順序のプリントを指定することもできる。逆順序の
プリントは、ＩＦＡＸがファクシミリメッセージの第１
ページを最後にプリントするようにし、従って、ファク
シミリメッセージのページは、第１ページが上に来るよ
うな数字順となる。プロンプト４８は、所望のオプショ
ンを選択してＯＫボタン１５８を押し選択を確認するよ
うにユーザに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１
５６を押すことによりプリンタのセットアップ手順をい
つでもキャンセルすることができる。キャンセルボタン
１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０
は、図５０のスクリーン表示に復帰する。
【０１１０】図４６のスクリーン表示で示されたメニュ
ーを参照すれば、ユーザは、機密キー表示位置２８０及
び変更ボタン１７２を押すことによって機密キーを指定
することができ、ＩＦＡＸ１０は、図５２のスクリーン
表示へと切り換わる。ユーザは、「メイルボックスパス
ワード変更」ボタン３２０を押すことによりメイルボッ
クスパスワードを変更することができる。メイルボック
スパスワード変更ボタン３２０を押すと、ＩＦＡＸは、
図５３に示すスクリーン表示に切り換わる。プロンプト
４８は、設定を変更してＯＫボタン１５８を押し、機密
キーの変更を確認するようユーザに命令する。ユーザ
は、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでも
機密キーの変更をキャンセルすることができる。キャン
セルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦ
ＡＸ１０は、図４６のスクリーン表示で示されたメニュ
ーへ復帰する。
【０１１１】図５３に示すように、プロンプト４８は、
タイプライターキーボード８６を用いて古いパスワード
を入力するようにユーザに命令する。ユーザが古いパス
ワードを入力しそしてＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦ
ＡＸ１０は、図５４に示すスクリーン表示へと切り換わ
り、プロンプト４８は、タイプライターキーボード８６
を用いて新たなパスワードを入力するようにユーザに命
令する。ユーザが新たなパスワードを入力しそしてＯＫ
ボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図５５に示す
スクリーン表示へと切り換わる。図５５において明らか
なように、プロンプト４８は、タイプライターキーボー
ド８６を用いて新たなパスワードを確認するようにユー
ザに命令する。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押すこと
によって新たなパスワードを確認することができ、これ
により、ＩＦＡＸ１０は、図５６に示すスクリーン表示
へと切り換わり、パスワードを変更したことを示すメッ
セージを表示する。これに応答して、ユーザはＯＫボタ
ン１５８を押し、ＩＦＡＸ１０は、図５２に示すスクリ
ーン表示へ復帰する。ユーザは、キャンセルボタン１５
６を押すことによりいつでもパスワードの変更をキャン
セルできる。キャンセルボタン１５６を押すと、ＩＦＡ
Ｘ１０は、図５７に示すスクリーン表示に切り換わり、
メイルボックスパスワードが変更されなかったことを示
すメッセージを表示する。これに応答して、ユーザは、
ＯＫボタン１５８を押し、ＩＦＡＸ１０は、図５２に示
すスクリーン表示に切り換わる。
【０１１２】図５２を再び参照すれば、ユーザは、「公
衆キー変更」ボタン３２２を押すことにより公衆キーを
変更することができる。この公衆キー変更ボタン３２２
を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図５８に示すスクリーン表
示に切り換わる。図５８に示すように、ＩＦＡＸ１０
は、キーセンターを呼び出して新たなキーを申請する。
ユーザは、ＯＫボタン１５８を押すことによりこのメッ
セージを確認し、これにより、ＩＦＡＸ１０は、図５２
に示すスクリーン表示に切り換わる。
【０１１３】図４６を参照すれば、ユーザは、カバーペ
ージ形式表示位置２８２を押すことにより所望のカバー
ページ形式を特定することができる。カバーページ形式
表示位置２８２及び変更ボタン１７２を押すと、ＩＦＡ
Ｘ１０は、図５９のスクリーン表示で示したメニューに
切り換わる。ＩＦＡＸ１０は、記憶されたカバーページ
形式のリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示す
る。カバーページ形式の数がタッチ感知ディスプレイ２
４の表示容量を越える場合には、ユーザは矢印キー１０
４を用いてリストをスクロールすることができる。ユー
ザは、「インストール」ボタン３３０を押すことにより
新たなカバーページ形式を設置することができる。或い
は又、ユーザは、カバーページ形式を選択しそして「除
去」ボタン３３２を押すことによりタッチ感知ディスプ
レイ２４に示されたリストからカバーページ形式を除去
することもできる。ユーザは、図５９のタッチ感知ディ
スプレイ２４に表示されたリストに示されたカバーペー
ジ形式の１つにタッチしそしてＯＫボタン１５８を押す
ことにより、ファクシミリメッセージと共に送信すべき
カバーページ形式を選択する。カバーページ形式を選択
しそしてＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、
図４６に示すスクリーン表示に切り換わる。プロンプト
４８は、所望のカバーページ形式を選択しそしてＯＫボ
タン１５８を押して選択を確認するようにユーザに命令
する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことに
よりいつでもカバーページ形式選択プロセスをキャンセ
ルすることができる。キャンセルボタン１５６を押す
と、ＩＦＡＸ１０は、図４６のスクリーン表示に示され
たメニューへ復帰する。
【０１１４】ユーザは、インストールボタン３３０を押
して新たなカバーページ形式を設置し、ＩＦＡＸ１０
は、その新たなカバーページ形式に対してファイル記憶
ユニット２８（図１）をサーチする。次いで、ＩＦＡＸ
１０は、図６０に示されたスクリーン表示に切り換わ
り、その選択されたカバーページ形式の設置を確認する
ことをユーザに尋ねるメッセージをタッチ感知ディスプ
レイ２４に表示する。ユーザは、ノーボタン２４８を押
すことによって選択をキャンセルすることもできるし、
或いはイエスボタン２４６を押すことにより選択された
カバーページ形式の設置を確認することもできる。ノー
ボタン２４８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図５９のスク
リーン表示で示されたメニューに復帰する。イエスボタ
ン２４６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６１に示すスク
リーン表示となる。図６１から明らかなように、ＩＦＡ
Ｘ１０は、選択されたカバー形式を公衆アクセスのもの
とすべきかどうかを尋ねるメッセージをタッチ感知ディ
スプレイ２４に表示する。ユーザは、ノーボタン２４８
を押すことによりカバーページ形式の公衆アクセスを拒
絶することもできるし、或いはイエスボタン２４６を押
すことによりカバーページ形式の公衆アクセスを許すこ
ともできる。ノーボタン２４８又はイエスボタン２４６
を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６２に示すスクリーン表
示に切り換わる。図６２において明らかなように、ＩＦ
ＡＸ１０は、選択されたカバーページ形式が設置された
ことをユーザに知らせるメッセージをタッチ感知ディス
プレイ２４に表示する。ユーザは、ＯＫボタン１５８を
押すことによってこのメッセージを確認し、これによ
り、ＩＦＡＸ１０は、図４６のスクリーン表示に示され
たメニューに復帰する。従って、ユーザは、記憶された
カバーページ形式のリストから個人的に使用するための
カバーページ形式を選択することができる。選択された
カバーページ形式は、その特定のユーザに対するデフォ
ールトカバーページ形式として使用される。又、ユーザ
は、新たなカバーページ形式をリストに加えることもで
き、そしてその新たなカバーページ形式を個人的に使用
するように予約することもできるし、或いはその新たな
カバーページ形式に対して公衆アクセスを許すこともで
きる。
【０１１５】再び、図４６を参照すれば、ユーザは、好
ましい初期スクリーン表示位置２８４を押すことにより
好ましい初期スクリーンを指定することができる。好ま
しい初期スクリーン表示位置２８４及び変更ボタン１７
２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６３に示すスクリーン
表示に切り換わる。プロンプト４８は、タッチ感知ディ
スプレイ２４に示されたリストから所望の初期スクリー
ンを選択するようにユーザに命令する。ユーザは、キャ
ンセルボタン１５６を押すことにより初期スクリーンの
選択をキャンセルすることができる。ユーザは、タッチ
感知ディスプレイ２４に表示されたリストの初期スクリ
ーン入力の１つを選択しそしてＯＫボタン１５８を押し
て選択を確認することができる。ＯＫボタン１５８を押
すと、ＩＦＡＸ１０は、その特定のユーザがＩＦＡＸに
対して登録（ログ）するときにその選択された初期スク
リーンを表示するようにする。ＩＦＡＸ１０によって使
用されるこの登録手順は、以下で詳細に述べる。キャン
セルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦ
ＡＸ１０は、図４６のスクリーン表示で示されたメニュ
ーに復帰する。
【０１１６】図４６を参照すれば、ユーザは、電話帳表
示位置２８６及び変更ボタン１７２を押すことにより電
話帳入力をセットアップすることができ、ＩＦＡＸ１０
は、図１８に示すスクリーン表示に切り換わる。前記し
たように、ユーザは、新たな入力を電話帳に入力し、電
話帳内の入力を編集し、又は電話帳から入力を除去する
ことができる。ユーザは、その特定の要望に適するよう
に個人的設定を変更することができ、ＩＦＡＸ１０は、
その選択された設定を記憶する。ユーザがＩＦＡＸ１０
に対して登録するたびに、ＩＦＡＸは、その特定のユー
ザによって選択された個人的設定を使用する。
【０１１７】図４５について前記したように、ユーザ
は、システム設定表示位置２６８及び変更ボタン１７２
を押すことによりシステム設定を変えることができ、Ｉ
ＦＡＸは、図６４のスクリーン表で示すメニューへ切り
換わり、これは、タッチ感知ディスプレイ２４にシステ
ム設定オプションのリストを表示する。システム設定の
数がタッチ感知ディスプレイ２４に示されるリストのサ
イズを越える場合には、ユーザは矢印キー１０４を使用
して、リストをスクロールすることができる。プロンプ
ト４８は、所望の設定項目にタッチして変更ボタン１７
２を押すようにユーザに命令する。ユーザは、「管理(A
dministrative)モード」表示位置３３６を押すことによ
って管理モードの設定を変更でき、「割引率時間」表示
位置３３８を押すことによって割引率時間の設定を変更
でき、「システム識別」表示位置３４０を押すことによ
ってシステム識別の設定を変更でき、「遠隔トラブル表
記」表示位置３４２を押すことによって遠隔トラブル表
記の設定を変更でき、「自動リダイヤル」表示位置３４
４を押すことによって自動リダイヤルパラメータの設定
を変更でき、或いは「アクセス制限」表示位置３４６を
押すことによりアクセス制限を変更することができる。
ダウン方向矢印１０４を押すと、ＩＦＡＸ１０は、リス
トをダウン方向にスクロールし、図６５に示すように付
加的なシステム設定オプションを表示する。図６５に示
すように、ユーザは、「メイルボックスアカウント(Acc
ount) 」表示位置３４８を押すことによりメイルボック
スアカウントを変更することもできる。
【０１１８】ユーザは、管理モード表示位置３３６及び
変更ボタン１７２を押すことにより管理モードパラメー
タを変更することができ、ＩＦＡＸ１０は、図６６に示
すスクリーン表示に切り換わる。管理モードの設定は、
適当なアクセスコードをもつ管理者しかアクセスできな
い。管理者は、「システムパスワード」ボタン３５２を
押して、適当なシステムパスワードを入力する。又、管
理者は、「アクセスコード」ボタン３５４を押して適当
なアクセスコードを入力することによってアクセスコー
ドを入力する。適当なシステムパスワード及びアクセス
コードが入力されると、管理者は、「公衆ユーザ許可」
ボタン３５６を押すことによりＩＦＡＸ１０の全てのユ
ーザを許すこともできるし、「公衆によるデフォールト
変更の許可」ボタン３５８を押すことにより全てのユー
ザがＩＦＡＸのデフォールト設定を変更するよう許すこ
ともできるし、或いは「ユーザによるシステム設定変更
の許可」ボタン３６０を押すことにより全てのユーザが
システム設定を変更するのを許すこともできる。管理者
は、所望のボタンを押すことによってこれら特徴のいず
れをイネーブルすることもできるし、或いは所望のボタ
ンに２度タッチすることにより既にイネーブルされてい
る特徴をディスエイブルすることができる。プロンプト
４８は、所望のパラメータを変更しそしてＯＫボタン１
５８を押して選択を確認するようにユーザに命令する。
ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりい
つでもシステム設定の変更をキャンセルすることができ
る。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押
すと、ＩＦＡＸ１０は、図６５のスクリーン表示で示さ
れたメニューに復帰する。
【０１１９】図６５を参照すると、ユーザは、割引料率
表示位置３３８及び変更ボタン１７２を選択することに
より割引電話料率時間を選択することができ、ＩＦＡＸ
１０は、図６７に示すスクリーン表示に切り換わる。図
６７に示すように、現在選択されている割引料率時間が
タッチ感知ディスプレイ２４に表示される。ユーザは、
所望の時刻インジケータ１５２を選択しそして時刻設定
矢印１５０を押して所望の時刻を手でセットすることに
より割引電話料時間を手で変更することができる。或い
は又、ユーザは、「割引料率自動設定」ボタン３６２を
押すことによって割引料率を自動的にセットすることも
できる。プロンプト４８は、ユーザが設定を変更しそし
てＯＫボタン１５８にタッチして変更を確認するよう命
令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すこと
によりいつでも割引電話料率設定手順をキャンセルする
ことができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン
１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６５のスクリーン
表示に示すメニューへ復帰する。
【０１２０】図６５のスクリーン表示に示すメニューを
参照すれば、ユーザは、システム識別表示位置３４０及
び変更ボタン１７２を押すことによりシステム識別を変
更することができ、ＩＦＡＸ１０は、図６８に示すスク
リーン表示へ切り換わる。ユーザは、「会社名（ＴＴ
Ｉ）」ボタン３６６を押すことによりファクシミリメッ
セージにおいて送信される会社名を変更することがで
き、「会社名（ＲＴＩ）」ボタン３６８を押すことによ
りＩＦＡＸ１０へファクシミリメッセージを送信してい
る他のＩＦＡＸマシンへ送られる会社名を変更すること
ができ、「ＦＡＸ番号（ＣＳＩ）」ボタン３７０を押す
ことによりファクシミリ電話番号を変更することがで
き、「音声電話番号」ボタン３７２を押すことにより音
声電話番号を変更することができ、或いは「担当者」ボ
タン３７４を押すことにより担当者を変更することがで
きる。ユーザが会社名（ＴＴＩ）ボタン３６６又は会社
名（ＲＴＩ）ボタンを押した場合には、ＩＦＡＸ１０
は、タイプライターキーボード８６をタッチ感知ディス
プレイ２４に表示し、プロンプト４８は、新たな会社名
を入力するようにユーザに命令する。同様に、ユーザが
ファックス番号（ＣＳＩ）ボタン３７０又は音声電話番
号ボタン３７２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、数
字キーパッド８０をタッチ感知ディスプレイ２４に表示
し、プロンプト４８は新たな電話番号を入力するように
ユーザに命令する。ユーザが担当者ボタン３７４を押し
た場合には、ＩＦＡＸはタイプライターキーボード８６
に切り換わり、プロンプト４８は、担当者の名前を入力
するようにユーザに命令する。図６８から明らかなよう
に、プロンプト４８は、ユーザがシステム識別設定を変
更しそしてＯＫボタン１５８を押してその変更を確認す
るように命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６
を押すことによりいつでもシステム識別設定の変更をキ
ャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６又
はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６５
のスクリーン表示で示したメニューへ復帰する。
【０１２１】図６５を参照すれば、ユーザは、「遠隔ト
ラブル表記」表示位置３４２及び変更ボタン１７２を押
すことにより遠隔トラブル表記を受け取る個人を選択す
ることができ、ＩＦＡＸ１０は、図６９に示すスクリー
ン表示へ切り換わる。ユーザは、「ユーザ表記」ボタン
３７６を押すことにより遠隔トラブル表記を受け取る個
人の名前を変更する。「ユーザ表記」ボタン３７６を押
すと、ＩＦＡＸ１０はタイプライターキーボード８６を
表示し、プロンプト４８は、遠隔トラブル表記メッセー
ジを受け取る個人の名前を入力するようにユーザに命令
する。プロンプト４８は、設定を変更しそしてＯＫボタ
ン１５８にタッチしてその変更を確認するようにユーザ
に命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押す
ことによりいつでも遠隔トラブル表記の変更をキャンセ
ルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫ
ボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６５のスク
リーン表示で示されたメニューに復帰する。
【０１２２】図６５を参照すると、ユーザは、自動リダ
イヤル表示位置３４４及び変更ボタン１７２を押すこと
により自動リダイヤルパラメータを選択することがで
き、ＩＦＡＸは、図７０に示すスクリーン表示に切り換
わる。ユーザは、「再試み数」ボタン３８０を押すこと
により、自動リダイヤルの試み数を変更することができ
る。又、ユーザは、「リダイヤルインターバル」ボタン
３８２を押すことによりリダイヤルインターバルを変更
することができる。再試み数のボタン３８０又はリダイ
ヤルインターバルボタン３８２を押すと、ＩＦＡＸ１０
は、タッチ感知ディスプレイ２４に数字パッド８０を表
示し、プロンプト４８は、所望の再試み数又はリダイヤ
ルインターバルを入力するようにユーザに命令する。或
いは又、ユーザは、オプションのハードウェアキーパッ
ド２６を用いて所望の数を入力することもできる。図７
０において明らかなように、プロンプト４８は、ユーザ
が自動リダイヤル設定を変更してＯＫボタン１５８にタ
ッチし設定の変更を確認するように命令する。ユーザ
は、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつでも
自動リダイヤルの変更をキャンセルすることができる。
キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押す
と、ＩＦＡＸ１０は、図６５のスクリーン表示で示した
メニューに復帰する。
【０１２３】図６５を参照すれば、ユーザは、アクセス
制限表示位置３４６及び変更ボタン１７２を押すことに
よりＩＦＡＸ１０へのアクセスを制限することができ、
ＩＦＡＸ１０は、図７１のスクリーン表示へと切り換わ
る。ユーザは、「電話帳リストへの送信制限」ボタン３
８６を使用することにより、電話帳６２（図２）にリス
トされたファクシミリマシンへのファクシミリメッセー
ジの送信を制限することができる。このオプションが選
択された場合には、出て行くファクシミリメッセージ
は、電話帳６２内に含まれたＦＡＸマシンにしか送信で
きない。
【０１２４】同様に、ユーザは、「電話帳リストによる
受信の制限」ボタン３８８を押すことにより、到来する
ファクシミリメッセージの受信を電話帳６２（図２）に
リストされたＦＡＸマシンに制限することができる。こ
のように、ユーザは、不所望なソースから受け取ること
のある「ジャンク」なファクシミリメッセージを排除す
ることができる。ＩＦＡＸ１０は、ファクシミリメッセ
ージを送信するＦＡＸマシンの識別を、電話帳６２にお
ける許可されたＦＡＸマシンリストに対してチェックす
る。ＩＦＡＸ１０は、電話帳６２に含まれていないＦＡ
Ｘマシンからのファクシミリメッセージは受け入れな
い。同様に、ユーザは、「システムパスワードによる受
信の制限」ボタン３９０を押すことにより、到来するフ
ァクシミリメッセージの受信を、システムパスワードを
送信するファクシミリマシンに制限することができる。
このオプションが選択された場合には、ＩＦＡＸ１０
は、適切なシステムパスワードを送信するファクシミリ
マシンからのメッセージのみを受信する。
【０１２５】ユーザは、「遠隔手順通話許可」ボタン３
９２を押すことによりＩＦＡＸ１０への遠隔アクセスを
許容する。この特徴をイネーブルすると、ある個人がＩ
ＦＡＸ１０に遠隔アクセスして、個人のメイルボックス
をチェックするものとしてこの手順を実行しそしてその
個人に対するインボックス７０（図２）に記憶されたフ
ァクシミリメッセージを送るようにすることができる。
プロンプト４８は、ユーザがアクセス制限設定を変更し
てＯＫボタン１５８にタッチしその変更を確認するよう
に命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押す
ことによりいつでもアクセス制限設定の変更をキャンセ
ルすることができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫ
ボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図６５のスク
リーン表示で示されたメニューへ復帰する。
【０１２６】再び、図６５へ戻ると、ユーザは、メイル
ボックスアカウント表示位置３４８及び変更ボタン１７
２を押すことにより個人のメイルボックスアカウントを
変更することができ、ＩＦＡＸ１０は、図７２に示すス
クリーン表示へ切り換わる。ＩＦＡＸ１０は、全ての個
人のメイルボックスアカウントのリストをタッチ感知デ
ィスプレイ２４に表示する。タッチ感知ディスプレイ２
４に表示できる以上の個人のアカウントが存在する場合
には、矢印キー１０４を使用して、メイルボックスアカ
ウントのリストをスクロールすることができる。ユーザ
は、「ニュー」ボタン３９６を押すことにより新たなメ
イルボックスアカウントを入力することができ、所望の
メイルボックスアカウントを選択して「編集」ボタン３
９８を押すことにより既存のメイルボックスアカウント
を編集することができ、所望のメイルボックスアカウン
トを選択して「除去」ボタン４００を押すことにより既
存のメイルボックスアカウントを除去することができ、
或いは「ユーザ管理」ボタン４０２を押すことにより他
の管理機能を実行することができる。プロンプト４８
は、ユーザが設定を変更しそしてＯＫボタン１５８にタ
ッチしてメイルボックスアカウントの変更を確認するよ
うに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押
すことによりいつでもメイルボックスアカウントの変更
をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５
６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図
６５のスクリーン表示で示すメニューに復帰する。
【０１２７】図７２を参照すれば、ユーザがニューボタ
ン３９６を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図７３に
示すスクリーン表示に切り換わり、プロンプト４８は、
ユーザが設定を変更しそしてＯＫボタン１５８を押して
その変更を確認するように命令する。ユーザは、キャン
セルボタン１５６を押すことによっていつでも新たなメ
イルボックスアカウントの入力をキャンセルすることが
できる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８
を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７２に示すメイルボック
スアカウントリストに復帰する。図７３に示すように、
ユーザは、多数のボタン４０６の関連する１つを押すこ
とにより、名前、住所、電話番号及び会社名といった個
人に関する情報を入力することができる。ユーザは、
「ＬＡＮアドレス」ボタン４０８を押すことによりロー
カルエリアネットワーク（ＬＡＮ）アドレスを指定する
ことができる。又、ユーザは、「パスワード」ボタン４
１０を押すことにより新たなメイルボックスアカウント
に対するパスワードを入力することもできる。又、ユー
ザは、「初期スクリーン設定」ボタン４１２を押すこと
により初期スクリーンのような個々のパラメータを指定
することができ、「ルート設定」ボタン４１４を押すこ
とにより到来するファクシミリメッセージに対する所望
のルートを設定することができ、「メイルボックスサイ
ズ」ボタン４１６を押すことにより新たなメイルボック
スアカウントに対するメイルボックスサイズを制限する
ことができる。初期スクリーンを設定する手順は既に説
明した。メイルボックスのルートを設定する手順は、以
下で説明する。
【０１２８】図４５を参照すれば、ユーザは、ハードウ
ェア設定表示位置２７０を押すことによりハードウェア
設定を変更することができる。ハードウェア設定表示位
置２７０を押すと、ＩＦＡＸ１０は、ハードウェア設定
リストを、図７４のスクリーン表示のメニューで示され
たものに拡張する。ＩＦＡＸ１０は、ハードウェア設定
オプションのリストをタッチ感知ディスプレイ２４に表
示し、プロンプト４８は、所望のセットアップ項目を選
択して変更ボタン１７２を押すようにユーザに命令す
る。
【０１２９】ユーザは、「システムクロック」表示位置
４７０及び変更ボタン１７２を押すことによりシステム
クロックパラメータを変更することができ、ＩＦＡＸ
は、図７５に示すスクリーン表示に切り換わる。ユーザ
は、時ボタン１５３のような適当なパラメータを選択し
そして時刻セット矢印１５０を用いてその選択されたパ
ラメータを変更することにより日付又は時刻を変更する
ことができる。プロンプト４８は、所望の設定を変更し
てＯＫボタン１５８を押すようにユーザに命令する。ユ
ーザは、キャンセルボタン１５６を押すことにより、い
つでもシステムクロック設定の変更をキャンセルするこ
とができる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１
５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７４のスクリーン表
示で示されたメニューに復帰する。
【０１３０】図７４を参照すれば、ユーザは、「電話線
設定」表示位置４２２及び変更ボタン１７２を押すこと
により電話線設定を変更することができ、ＩＦＡＸ１０
は、図７６に示すスクリーン表示に切り換わる。プロン
プト４８は、設定を変更しそしてＯＫボタン１５８を押
してその変更を確認するようにユーザに命令する。ユー
ザは、キャンセルボタン１５６を押すことによりいつで
も電話線設定の変更をキャンセルすることができる。キ
ャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、
ＩＦＡＸ１０は、図７４のスクリーン表示で示すメニュ
ーに復帰する。図７６から明らかなように、ユーザは、
「自動受信」ボタン４２８又は「手動受信」ボタン４３
０を押すことによりＩＦＡＸ１０が到来するファクシミ
リメッセージを自動的に受信するか手動で受信するかを
指定することができる。又、ユーザは、「トーンダイヤ
ル」ボタン４３２又は「パルスダイヤル」ボタン４３４
を押すことによりＩＦＡＸ１０がトーンダイヤルを使用
するかパルスダイヤルを使用するかを指定することもで
きる。ユーザは、「応答するためのリンギングの回数」
ボタン３２６を押すことにより、ＩＦＡＸ１０が到来す
る通話に応答するまでの電話線におけるリンギングの回
数を指定することができる。「応答するためのリンギン
グの回数」ボタン３２６を押すと、ＩＦＡＸ１０は、数
字キーパッド８０を表示し、プロンプト４８は、所望の
リンギング回数を選択するようにユーザに命令する。
又、ユーザは、「ダイヤルプレフィックス」ボタン４３
８を押すことによりダイヤルプレフィックスを指定する
こともできる。この特徴は、ＩＦＡＸ１０が外線につな
ぐために数字９のような数字を最初にダイヤルしなけれ
ばならない場合に使用される。
【０１３１】図４５を参照すれば、ユーザは、「高度な
特徴」の表示位置２７２を押すことにより高度なファク
シミリ特徴に関連したパラメータを指定することができ
る。高度な特徴の表示位置２７２を押すと、ＩＦＡＸ１
０は、図７７に示すように、高度な特徴の表示位置に関
連したパラメータのリストを表示する。ＩＦＡＸ１０
は、高度な特徴のリストをタッチ感知ディスプレイ２４
に表示する。高度な特徴のリストがタッチ感知ディスプ
レイ２４の表示容量を越えると、ユーザは、矢印キー１
０４を使用して、リストをスクロールすることができ
る。プロンプト４８は、所望の項目を選択して変更ボタ
ン１７２を押すようにユーザに命令する。ユーザは、メ
ニューボタン１３２を押すことにより、図３のスクリー
ン表示で示されたメインメニューに復帰することができ
る。
【０１３２】ユーザは、「自動レポート」表示位置４４
２及び変更ボタン１７２を押すことにより自動レポート
パラメータを選択することができ、ＩＦＡＸ１０は、図
７８に示すスクリーン表示へ切り換わる。ＩＦＡＸ１０
は、考えられるレポートのリストを表示し、そしてレポ
ートが発行される時間間隔をユーザが選択できるように
する。考えられるレポートのリストがタッチ感知ディス
プレイ２４の表示容量を越えた場合には、ユーザは、矢
印キー１０４を使用して、リストをスクロールすること
ができる。ユーザは、「送信記録」表示位置４５４を押
すことにより、送信されて出て行くファクシミリに関連
したレポートを選択することができる。又、ユーザは、
「記憶ファイルレポート」表示位置４５６を押すことに
より、記憶されたファクシミリメッセージに関する情報
も得ることができる。ＩＦＡＸ１０の特定部門使用に関
する情報は、「部門コード概要」表示位置４５８を押す
ことにより得ることができる。又、ユーザは、「電話帳
リスト」表示位置４６０を押すことにより電話帳リスト
をプリントすることができ、或いは「ユーザ構成」表示
位置４６２を押すことによりユーザ構成情報を得ること
ができる。ユーザは「Ｘ日ごとにレポートを送信する」
ボタン４６４を押すことにより、これらレポートを発行
する頻度を指定することができる。プロンプト４８は、
自動レポート設定を変更しそしてＯＫボタン１５８を押
してその変更を確認するようにユーザに命令することが
できる。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すこと
によりいつでも自動レポートパラメータに対する変更を
キャンセルすることができる。キャンセルボタン１５６
又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７
７のスクリーン表示で示されたメニューに復帰する。図
７８に示された例では、レポートは７日ごとに発行され
る。しかしながら、ユーザは、送信記録のようなあるレ
ポートを毎日発行したいことがある。このオプション
は、送信記録表示位置４５４及びＸ日ごとにレポートを
送信するボタン４６４を押すことにより選択される。Ｘ
日ごとにレポートを送信するボタン４６４を押すと、Ｉ
ＦＡＸ１０は数字キーパッド８０を表示し、プロンプト
４８は、送信記録レポートを発行する所望の周期を選択
するようにユーザに命令する。
【０１３３】図７７のスクリーン表示に示されたメニュ
ーを参照すれば、ユーザは、「自動Ｇ３ルート」表示位
置４４４及び変更ボタン１７２を押すことにより自動フ
ァクシミリルート指定に関連したパラメータを選択する
ことができ、ＩＦＡＸ１０は図７９に示すスクリーン表
示に切り換わる。ユーザは、「ユーザのメイルボック
ス」ボタン４６８又は「ツールボックスアプリケーショ
ン」ボタン４７０を押すことにより、到来するＧ３ファ
クシミリメッセージをユーザメイルボックス又はツール
ボックスアプリケーションへ送ることを指定できる。ユ
ーザは、「メイルボックス所有者」ボタン４７２を押す
ことによりメイルボックス所有者を指定する。メイルボ
ックス所有者ボタン４７２を押すと、ＩＦＡＸ１０は、
タイプライターキーボード８６を表示し、プロンプト４
８は、メイルボックス所有者の名前を入力するようにユ
ーザに命令する。プロンプト４８は、ユーザが設定を変
更しそしてＯＫボタン１５８にタッチしてファクシミリ
ルートの変更を確認するように命令する。ユーザは、キ
ャンセルボタン１５６を押すことによりいつでもファク
シミリルートの変更をキャンセルすることができる。キ
ャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８を押すと、
ＩＦＡＸ１０は、図７７のスクリーン表示で示されたメ
ニューへと復帰する。
【０１３４】図７７を参照すると、ユーザは、「ファッ
クスオーバーフロー」表示位置４４６及び変更ボタン１
７２を押すことによりファクシミリオーバーフローを取
り扱う手順を指定することができ、ＩＦＡＸ１０は、図
８０に示すスクリーン表示へと切り換わる。プロンプト
４８は、ユーザが設定を変更しそしてＯＫボタン１５８
にタッチして、ファックスオーバーフロー取り扱い手順
の変更を確認するよう命令する。ユーザは、キャンセル
ボタン１５６を押すことによりいつでもファックスオー
バーフロー取り扱い手順の変更をキャンセルすることが
できる。キャンセルボタン１５６又はＯＫボタン１５８
を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７７に表示スクリーンで
示したメニューに復帰する。ＦＡＸ１０がインボックス
７０（図２）の記憶容量を越える到来ファクシミリメッ
セージを有する場合には、オーバーフロー状態が存在す
る。ＩＦＡＸ１０は、図８０に示す「ユーザ表記」ボタ
ン４７６を押すことによりオーバーフローの場合に選択
された個人を表記するようプログラムすることができ
る。ユーザ表記ボタン４７６を押すと、ＩＦＡＸ１０
は、タイプライターキーボード８６を表示し、そしてプ
ロンプト４８は、オーバーフロー表記を受け取る個人の
名前を入力するようにユーザに命令する。又、ユーザ
は、「応答せず」ボタン４７８又は「ＰＣへのファック
スルート指定」ボタン４８０を押すことにより、オーバ
ーフロー取り扱い手順を指定することができる。ＩＦＡ
Ｘ１０がパーソナルコンピュータ（ＰＣ）（図示せず）
又は他のコンピュータへ商業回線又はローカルエリアネ
ットワークインターフェイス３０（図１）を経て接続さ
れた場合には、オーバーフローメッセージがＰＣに直接
ルート指定される。ＩＦＡＸ１０がＰＣに接続されない
か又はユーザがオーバーフローメッセージをＰＣへルー
ト指定したくない場合には、ユーザは、「応答せず」ボ
タン４７８を押す。「応答せず」ボタン４７８が選択さ
れた場合には、ＩＦＡＸ１０は、インボックスに記憶さ
れたファクシミリメッセージを削除するか、プリントす
るか、送るか又はセーブすることによりインボックス７
０の過負荷が排除されるまで到来するファクシミリメッ
セージに対して電話に応答しない。図８０の例では、
「応答せず」ボタン４７８は、このファックスオーバー
フロー取り扱い手順の選択を指示するように押圧位置で
示されている。
【０１３５】図７７を参照すれば、ユーザは、「自動フ
ァックス中継」表示位置４４８及び変更ボタン１７２を
押してＩＦＡＸ１０が図８１に示す表示に切り換わるよ
うにすることにより、自動ファックス中継パラメータを
指定することができる。ＩＦＡＸ１０は、自動ファック
ス中継オプションのリストをタッチ感知ディスプレイ２
４に表示する。自動ファックス中継オプションの数がタ
ッチ感知ディスプレイ２４の表示容量を越えた場合に
は、ユーザは矢印キー１０４を使用してリストをスクロ
ールすることができる。プロンプト４８は、ユーザが所
望の設定を変更しそしてＯＫボタン１５８にタッチし
て、自動ファックス中継パラメータの変更を確認するよ
うに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押
すことによりいつでも自動ファックス中継パラメータの
変更をキャンセルできる。キャンセルボタン１５６又は
ＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図７７の
スクリーン表示に示されたメニューに復帰する。図８１
に示すように、ユーザは、「追加」ボタン４８４を押す
ことにより付加的なファックス中継位置を追加すること
ができ、所望のファックス中継位置を選択して「編集」
ボタン４８６を押すことにより既存のファックス中継位
置を編集することができ、又は所望の位置を選択しそし
て「除去」ボタン４８８を押すことにより自動ファック
ス中継位置を除去することができる。この自動ファック
ス中継オプションにより、ＩＦＡＸ１０はファクシミリ
メッセージを所定の位置に自動的に送ることができる。
【０１３６】ユーザが追加ボタン４８４を押した場合に
は、ＩＦＡＸは、図８２に示す表示に切り換わる。図８
２を参照すると、ユーザは、「ダイヤルプレフィック
ス」ボタン４９２を押すことにより自動中継位置のダイ
ヤルプレフィックスを指定することができる。ダイヤル
プレフィックスボタン４９２を押すと、ＩＦＡＸ１０は
数字キーパッド８０を表示し、プロンプト４８は、所望
のダイヤルプレフィックスを入力するようにユーザに命
令する。ユーザは、「中継ステーション」ボタン４９４
を押すことにより自動中継位置の名前を入力する。中継
ステーションボタン４９４を押すと、ＩＦＡＸ１０は、
タイプライターキーボード８６を表示し、プロンプト４
８は、自動中継位置の名前を入力するようにユーザに命
令する。プロンプト４８は、ユーザが設定を変更しそし
てＯＫボタン１５８にタッチして自動中継位置の変更を
確認するように命令する。ユーザは、キャンセルボタン
１５６を押すことによりいつでも新たな中継位置の追加
をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５
６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図
８１のスクリーン表示に復帰する。
【０１３７】図７７を参照すれば、ユーザは、「ＦＡＸ
負荷バランス」表示位置４５０及び変更ボタン１７２を
押すことによりファクシミリ負荷バランスを指定するこ
とができ、ＩＦＡＸ１０は、図８４に示すスクリーン表
示に切り換わる。ファクシミリ負荷バランスは、一緒に
接続された２つ以上のＩＦＡＸ１０が効率の良いファク
シミリメッセージの処理を行うために作業負荷を分担で
きるようにする。ＩＦＡＸ１０は、ＬＡＮインターフェ
イス３０（図１）又は他の適当なインターフェイス接続
を経てローカルエリアネットワークに一緒に接続するこ
とができる。ＩＦＡＸ１０がアウトボックス７２（図
２）に記憶された多数の出て行くファクシミリメッセー
ジを有する場合には、ＩＦＡＸは、作業負荷を効率良く
バランスするために１つ以上の出て行くファクシミリメ
ッセージを第２のＩＦＡＸに転送することができる。同
様に、ＩＦＡＸ１０がアウトボックス７２（図２）に記
憶された多数のファクシミリメッセージを有しそしてＩ
ＦＡＸ１０が到来するファクシミリメッセージを受け取
る場合にも、ＩＦＡＸは、作業負荷を効率良くバランス
するために１つ以上の出て行くファクシミリメッセージ
を第２のＩＦＡＸへ転送することができる。プロンプト
４８は、ユーザが設定を変更しそしてＯＫボタン１５８
を押してファクシミリ負荷バランスの変更を確認するよ
うに命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押
すことによりいつでもファクシミリ負荷バランスの変更
をキャンセルすることができる。キャンセルボタン１５
６又はＯＫボタン１５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図
７７のスクリーン表示に示すメニューに復帰する。
【０１３８】図８８から明らかなように、ユーザは、追
加ボタン４８４を押すことにより、別のＩＦＡＸ１０の
名前を追加することができる。ユーザは、所望のＩＦＡ
Ｘを選択しそして編集ボタン４８６を押すことにより既
存のＩＦＡＸに関する情報を編集することができる。
又、ユーザは、所望のＩＦＡＸを選択しそして除去ボタ
ン４８８を押すことにより図８３に示すリストからＩＦ
ＡＸを除去することもできる。
【０１３９】図４５に戻ると、ユーザは、レポートボタ
ン２６２を押すことによりツールボックス５６（図２）
からレポートメニューを選択することができ、ＩＦＡＸ
１０は、図８４のスクリーン表示に示されたメニューを
表示する。ＩＦＡＸ１０は、レポートオプションのリス
トをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。レポート
オプションの数がタッチ感知ディスプレイ２４の表示容
量を越える場合には、ユーザは矢印キー１０４を用いて
リストをスクロールすることができる。プロンプト４８
は、ユーザが所望のレポート名にタッチしてプリントボ
タン１７２を押すように命令する。ユーザは、メニュー
ボタン１３２を押すことにより図３に示すメインメニュ
ーに復帰することができる。ユーザは、「オートキーリ
スト」表示位置５００を押すことにより全てのオートキ
ー機能のリストをプリントすることができる。「部門コ
ード概要」表示位置５０２を押すことにより、部門コー
ド概要リストをプリントすることができる。又、「診断
レポート」表示位置５０４を押すことにより診断レポー
トをプリントすることもできる。更に、「エラー記録」
表示位置５０６を押すことによりエラー記録をプリント
することもできる。更に、「メイルボックスアカウント
リスト」表示位置５０８を押すことにより、全てのメイ
ルボックスアカウントのリストをプリントすることがで
きる。更に、「電話帳リスト」表示位置５１０を押すこ
とにより、電話帳リストの内容をプリントすることもで
きる。又、「記憶ファイルレポート」表示位置５１２を
押すことにより、記憶されたファクシミリメッセージフ
ァイルについてのレポートをプリントすることができ
る。
【０１４０】ユーザは、図８５に示すように、ダウン方
向の矢印キーを押して、付加的なレポートオプションを
示すことができる。ユーザは、「システム設定」表示位
置５１４を押すことによってシステム設定をプリントす
ることができる。又、ユーザは、「送信記録」表示位置
５１６を押すことにより送信記録のコピーをプリントす
ることができる。又、ユーザは、「ユーザ設定」表示位
置５１８を押すことによりユーザ設定のコピーをプリン
トすることができる。
【０１４１】ユーザが、タッチ感知ディスプレイ２４に
表示されたリストからレポートを選択せずに、プリント
ボタン１７２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図８
６に示すエラーメッセージを発生し、ユーザが最初にリ
スト内のレポートを選択しそしてプリントボタン１７２
を押すように命令する。ユーザは、ＯＫボタン１５８を
押してエラーメッセージを確認し、そして図８４又は図
８５のスクリーン表示に示した手前のメニューに復帰す
ることができる。
【０１４２】ユーザは、例えば、エラー記録表示位置５
０６を押しそしてプリントボタン１７２を押すことによ
って所望のレポートリストを選択し、ＩＦＡＸ１０は、
図８７に示すプリント確認メッセージを表示する。プロ
ンプト４８は、ＩＦＡＸ１０が満足に動作していること
を指示する。ユーザは、ストップボタン２４０を押すこ
とによりプリントを停止することができ、或いは継続ボ
タン２４２を押して、ＩＦＡＸ１０の他の動作を行うこ
とができる。
【０１４３】図４５を参照すれば、ユーザは、ツールボ
タン２６４を押すことによってツールメニューを選択す
ることができ、ＩＦＡＸ１０は、図８８のスクリーン表
示に示されたツールメニューを表示する。ＩＦＡＸ１０
は、ＩＦＡＸツールアプリケーションのリストをタッチ
感知ディスプレイ２４に表示する。ＩＦＡＸツールアプ
リケーションの数がタッチ感知ディスプレイ２４の表示
容量を越えた場合は、ユーザは、矢印キー１０４を使用
して、リストをスクロールすることができる。プロンプ
ト４８は、ユーザが所望のアプリケーションにタッチし
そして「スタート」ボタン５２２を押して、その選択さ
れたアプリケーションを実行するように命令する。ユー
ザは、メニューボタン１３２を押すことにより、図３に
示すメインメニューに復帰することができる。或いは
又、ユーザは、レポートボタン２６２を押すことにより
図８４のレポートメニューに切り換えることができ、或
いはセットアップボタン４９８を押すことにより図６４
のセットアップメニューに切り換えることができる。
【０１４４】ユーザは、「インストール・ニュー」ボタ
ン５２４を押してＩＦＡＸが新たなツールアプリケーシ
ョンをサーチするようにすることにより新たなツールア
プリケーションを設置する。ユーザは、所望のアプリケ
ーションを選択しそして「除去」ボタン５２６を押すこ
とによって既存のＩＦＡＸツールアプリケーションを除
去することができる。
【０１４５】ユーザが、所望のＩＦＡＸツールアプリケ
ーションを前もって選択せずにスタートボタン５２２を
押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図８９のエラーメッ
セージを表示し、ユーザが最初にツールアプリケーショ
ンを選択してスタートボタン５２２を押すように命令す
る。ユーザは、ＯＫボタン１５８を押して、エラーメッ
セージの確認をすると共に、図８８のスクリーンに示さ
れたメニューに復帰する。ユーザは、「需要時ファック
ス」表示位置５２８を押すことにより、需要時ファック
スアプリケーションを実行することができる。
【０１４６】図８８を更に参照すれば、ユーザは、「フ
ァイルコピー」表示位置５３０を押すことにより、ユー
ザ指定ソースからユーザ指定行き先へファイルをコピー
するようにＩＦＡＸ１０を用いることができる。ユーザ
がファイルコピー表示位置５３０を選択しそしてスター
トボタン５２２を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、図
９０のスクリーン表示に切り換わる。プロンプト４８
は、ソース、ファイル名及び行き先を選択しそしてスタ
ートボタン１５７にタッチするようにユーザに命令す
る。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによ
りいつでもコピープロセスをキャンセルして図８８のス
クリーン表示で示したメニューに復帰することができ
る。ユーザは、「コピー元」ボタン５４２を押すことに
よりファイルソースを指定することができ、そして「コ
ピー先」ボタン５４４を押すことによりコピー行き先を
指定することができる。コピー元ボタン５４２又はコピ
ー先ボタン５４４を押すと、ＩＦＡＸ１０はタイプライ
ターキーボード８６を表示し、プロンプト４８は、適当
な情報を入力するようにユーザに命令する。図９０の例
では、コピーされるべきファイルは、ＩＦＡＸ１０の一
部分であるフロッピーディスク又は他のファイル記憶ユ
ニット２８（図１）に記憶される。ＩＦＡＸ１０は、選
択されたソース内に含まれたファイルのリストをタッチ
感知ディスプレイ２４に表示する。選択されたソース内
に含まれたファイルの数がタッチ感知ディスプレイ２４
の表示容量を越える場合には、ユーザは矢印キー１０４
を使用して、リストをスクロールすることができる。ユ
ーザがソース、ファイル及び行き先を選択しそしてスタ
ートボタン１５７にタッチしたときには、ＩＦＡＸ１０
は、図９１に示す確認メッセージを表示し、これは、フ
ァイルがコピーされることを指示する。ユーザは、スト
ップボタン２４０を押すことによってコピープロセスを
停止することができ、或いは継続ボタン２４２を押して
ＩＦＡＸ１０の他の動作を実行することもできる。
【０１４７】図８８のスクリーン表示に示されたメニュ
ーに戻ると、ユーザは、「ホームバンキング」表示位置
５３３及びスタートボタン５２２を押すことにより、ホ
ームバンキングのような他のＩＦＡＸツールアプリケー
ションを選択することができる。又、ユーザは、「文書
走査」表示位置５３４及びスタートボタン５２２を押す
ことにより文書を走査することができ、ＩＦＡＸ１０
は、図９２に示すスクリーン表示に切り換わる。プロン
プト４８は、ソースファイル及び行き先を選択してスタ
ートボタン１５７にタッチするようにユーザに命令す
る。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すことによ
り走査プロセスを停止して図８８のスクリーン表示に示
すメニューに復帰することができる。ユーザは、「走査
先」ボタン５４８を押すことにより、走査された文書の
行き先を指定する。ユーザは、「文書名」ボタン５５０
を押すことにより、文書名を指定することができる。
【０１４８】又、ユーザは、「スキャナ設定セット」ボ
タン５５２を押すことによりスキャナの設定を調整する
こともできる。スキャナ設定セットボタン５５２を押す
と、ＩＦＡＸ１０は、図２９に示す前記スクリーン表示
に切り換わり、プロンプト４８は、所望のスキャナ設定
を選択するようにユーザに命令する。図９２を参照すれ
ば、ユーザが文書名ボタン５５０を押した場合に、ＩＦ
ＡＸ１０は、図９３に示すタイプライターキーボード８
６を表示する。プロンプト４８は、ユーザがタイプライ
ターキーボード８６を使用して文書名を入力し、そして
ＯＫボタン１５８を押してその文書名を確認するように
命令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すこ
とにより、走査文書の名前付けをキャンセルして図９２
のスクリーン表示で示されたメニューに復帰することが
できる。ユーザが行き先及び文書名を選択しそしてスタ
ートボタン１５７を押した場合には、ＩＦＡＸ１０は、
図９４に示す確認メッセージを表示し、これは文書が走
査されていることを指示する。ユーザは、ストップボタ
ン２４０を押すことによって走査プロセスを停止しそし
て図８８のスクリーン表示に示すメニューに復帰するこ
ともできるし、継続ボタン２４２を押して、ＩＦＡＸ１
０の他の動作を実行することもできる。
【０１４９】図８８のスクリーン表示で示されたメニュ
ーを参照すれば、ユーザは、「ポール検索」表示位置５
３６を押すことによってポール検索ＩＦＡＸツールアプ
リケーションを選択することもできるし、或いは「ポー
ル記憶」表示位置５３８及びスタートボタン５２２を押
すことによってポール記憶ＩＦＡＸツールアプリケーシ
ョンを選択することもできる。
【０１５０】ユーザは、「インストール・ニュー」ボタ
ン５２４を押すことにより新たなＩＦＡＸツールアプリ
ケーションを設置することができ、ＩＦＡＸ１０は、Ｉ
ＦＡＸがＩＦＡＸツールアプリケーションをサーチする
ことを指示する図９５に示すメッセージを表示する。ユ
ーザは、ＯＫボタン１５８を押してメッセージを確認す
る。ＩＦＡＸ１０が新たなＩＦＡＸツールアプリケーシ
ョンを識別したときには、ＩＦＡＸは、図９６に示すメ
ッセージを表示し、これは、ユーザが選択されたＩＦＡ
Ｘツールアプリケーションの設置を確認することを要求
する。ユーザはノーボタン２４８を押すことによってＩ
ＦＡＸツールアプリケーションの設置をキャンセルする
こともできるし、イエスボタン２４６を押すことによっ
て選択されたＩＦＡＸツールアプリケーションの設置を
確認することもできる。イエスボタン２４６を押すと、
ＩＦＡＸ１０は、図９７のスクリーン表示で示されたメ
ッセージを表示し、これは、選択されたＩＦＡＸツール
アプリケーションに対して公衆アクセスすべきかどうか
要求する。ユーザは、ノーボタン２４８を押すことによ
って選択されたＩＦＡＸツールアプリケーションへの公
衆アクセスを制限することもできるし、或いはイエスボ
タン２４６を押すことによって公衆アクセスを許すこと
もできる。イエスボタン２４６又はノーボタン２４８を
押すと、ＩＦＡＸ１０は、図９８に示す確認メッセージ
を表示し、選択されたＩＦＡＸツールアプリケーション
が設置されたことを確認する。ユーザは、ＯＫボタンを
押してメッセージを確認しそして図８８のスクリーン表
示で示されたメニューに復帰する。次いで、ＩＦＡＸ１
０は、タッチ感知ディスプレイ２４に表示されたＩＦＡ
Ｘツールアプリケーションのリストを更新する。
【０１５１】ユーザがＩＦＡＸツールアプリケーション
を選択するか、又はＩＦＡＸ１０でまだ実施されていな
い他の機能を選択した場合には、ＩＦＡＸは、図９９の
スクリーン表示で示されたメッセージを表示し、その選
択された特徴がまだ実施されていないことを指示する。
ユーザは、ＯＫボタン１５８を押してメッセージを確認
し、そして以前のスクリーン表示に復帰することができ
る。
【０１５２】ＩＦＡＸ１０は、ツールボックスボタン５
６（図３）に関連した多数の精巧な特徴を発揮すること
が容易に明らかであろう。多数のメニュー、スクリーン
表示及びエラーメッセージは、これらの精巧な手順を選
択し操作する上でユーザの手引きとなる。
【０１５３】図３を参照すれば、ユーザは、ユーザが選
択した名前が与えられた一連のユーザ選択段階より成る
マクロ命令を定めるためにオートキーボタン５８を押す
ことができる。例えば、特定のユーザがセールスレポー
トのようなレポートを世界中の多数の異なるセールスオ
フィスに頻繁に送信する場合には、ユーザは、「セール
ス」といった所与の名前をもつ一連の段階を定めること
ができる。ＩＦＡＸ１０は、予め定められた一連の段階
を記憶し、ユーザが後でその予め定められた一連の段階
を容易に開始できるようにする。ユーザは、オートキー
ボタン５８を押して、一連の段階を定めたり、予め定め
たシーケンスの使用を開始したり、又は不所望な一連の
段階を除去したりすることができる。ユーザがオートキ
ーボタン５８を押したときには、ＩＦＡＸ１０は、図１
００のスクリーン表示で示されたメニューに切り換わ
る。オートキーの機能は、図１３の操作フローチャート
について既に説明した。プロンプト４８の一部分として
示されたオートキーアイコンは、ユーザがメインメニュ
ーのオートキー部分にいることを指示する。プロンプト
４８は、ユーザが所望のオートキー機能の名前にタッチ
して「スタート」ボタン５５６を押すことを命令する。
ＩＦＡＸ１０は、既に定められた全てのオートキーのリ
ストをタッチ感知ディスプレイ２４に表示する。オート
キー入力の数がタッチ感知ディスプレイ２４の表示容量
を越えた場合には、ユーザは矢印ボタン１０４を使用し
てリストをスクロールすることができる。ユーザは、所
望のオートキー機能を選択しそしてスタートボタン５５
６を押すことによりオートキー機能のいずれをも実行す
ることができる。ユーザは、「記録」ボタン５５８を押
すことにより新たなオートキー機能を形成することがで
きる。記録ボタン５５８を押すと、ＩＦＡＸ１０は、タ
イプライターキーボード８６を表示し、プロンプト４８
は、新たなオートキー機能の名前を入力するようにユー
ザに命令する。ユーザがオートキー機能の名前を入力す
ると、ＩＦＡＸ１０は、図３のスクリーン表示で示され
たメインメニューに切り換わる。この点から、ユーザ
は、ＩＦＡＸ１０によって実行されるべき一連の段階を
選択する。ユーザは、いずれのスクリーン表示において
もストップボタンを押してオートキー機能の記録を終了
することができる。ユーザは、機能を選択しそして「除
去」ボタン５６０を押すことにより不所望なオートキー
機能を除去することができる。ユーザは、キャンセルボ
タン１５６を押すことにより、いつでもオートキー動作
をキャンセルすることができ、これにより、ＩＦＡＸ１
０は、図３のスクリーン表示で示されたメインメニュー
に復帰する。
【０１５４】図３を参照すれば、ユーザは、サイン・イ
ンボタン６０を押すことによりＩＦＡＸ１０のログ・オ
ン動作を実行し、ＩＦＡＸは、図１０１に示すスクリー
ン表示に切り換わる。このサイン・イン機能について
は、図１４の操作フローチャートに関連して既に説明し
た。ＩＦＡＸ１０は、全てのＩＦＡＸユーザのリストを
タッチ感知ディスプレイ２４に表示する。ユーザの数が
タッチ感知ディスプレイ２４の表示容量を越える場合に
は、ユーザは矢印キー１０４を使用してリストをスクロ
ールすることができる。プロンプト４８は、ユーザの名
前を選択してＯＫボタン１５８を押すようにユーザに命
令する。ユーザは、キャンセルボタン１５６を押すこと
により、このログ・オン手順をキャンセルして図３のメ
インメニューにいつでも復帰することができる。
【０１５５】ユーザがタッチ感知ディスプレイ２４に表
示されたリストからユーザの名前を選択しそしてＯＫボ
タン１５８を押したときには、ＩＦＡＸ１０は、図１０
２に示すスクリーン表示に切り換わる。ＩＦＡＸは、タ
イプライターキーボード８６をタッチ感知ディスプレイ
２４に表示し、プロンプト４８は、ユーザがパスワード
を入力するよう命令する。ユーザは、キャンセルボタン
１５６を押すことによりログ・イン手順をいつでもキャ
ンセルして図３のメインメニューに復帰することができ
る。ＩＦＡＸ１０は、間違ったパスワードを入力する個
人によって使用することはできない。ユーザがパスワー
ドを正しく入力しそしてＯＫボタン１５８を押すと、Ｉ
ＦＡＸ１０は、図１０３に示すスクリーン表示に切り換
わり、ユーザの識別を確認すると共に、その特定ユーザ
のメイルボックスに現在あるまだ読み取られていないフ
ァクシミリメッセージの数を指示する。ユーザは、ＯＫ
ボタン１５８を押してメッセージを確認し、ＩＦＡＸ１
０は、図１０４に示すように、現在のユーザの識別と共
にメインメニューを表示する。図１０４に示すメインメ
ニューは、現在ユーザの指示を除けば図３と同じであ
る。ＩＦＡＸ１０は、個人ユーザの設定と、その特定の
ユーザが既に選択した初期スクリーンとを設置する。従
って、ＩＦＡＸ１０は、ユーザがサイン・インボタン６
０を用いてログ・オンしたときには、各ユーザごとに特
別仕様とされる。図３に示すメインメニューは、サイン
・インボタン６０に代わって「サイン・アウト」ボタン
５６４を含んでいる。現在ユーザは、ＩＦＡＸ１０に関
連して既に述べたいずれかの手順を使用する。ユーザ
は、ＩＦＡＸ１０において操作を完了すると、サイン・
アウトボタン５６４を押して、ＩＦＡＸ１０におけるセ
ッションを終了する。ユーザがサイン・アウトボタン５
６４を押すと、ＩＦＡＸ１０は、図１０５に示すスクリ
ーン表示に切り換わり、現在ユーザがサイン・アウトし
ようとしているかどうか確認する。現在ユーザは、ノー
ボタン２４８を押すことによってサイン・アウト手順を
キャンセルすることができる。又、ユーザは、イエスボ
タン２４６を押すことによってサイン・アウトしたいこ
とを確認し、ＩＦＡＸ１０は、図１０６に示す確認メッ
セージを表示する。ユーザは、図１０６に示すＯＫボタ
ン１５８を押して、サイン・アウト手順を完了し、ＩＦ
ＡＸ１０を図３のクリーン表示に示すメインメニューに
復帰させる。
【０１５６】以上の詳細な説明から明らかなように、Ｉ
ＦＡＸ１０は、公知のファクシミリマシンで得られなか
った多数の精巧な特徴を提供する。更に、ＩＦＡＸ１０
は、ＩＦＡＸの全ての操作段階を通してユーザを助ける
ための一連のメニュー、表示スクリーン及びエラーメッ
セージを発生する。ユーザは、タッチ感知ディスプレイ
２４に表示された命令に従うだけでＩＦＡＸ１０のいず
れの精巧な特徴も容易に利用することができる。或いは
又、ＩＦＡＸ１０は、コンピュータディスプレイスクリ
ーン及びポインティング装置がタッチ感知ディスプレイ
２４にとって代わるようなコンピュータシステムの一部
分であってもよい。巧妙で且つ文脈上感性に訴えるエラ
ーメッセージは、ユーザが適切な選択を行う助けとな
る。
【０１５７】上記説明は、ユーザインターフェイスに関
するもので、以下に述べるＩＦＡＸ１０の機能的説明に
への導入部である。
【０１５８】ファクシミリメッセージの送信 ユーザは、標準数字キーパッド、電話帳アドレス又はオ
ートキーを用いて、ＩＦＡＸのユーザインターフェイス
からファックスを送信することができる。或いは又、ユ
ーザは、ハンドセット又はキーパッド（オンフックダイ
ヤルボタンが設けられている場合）を用いて手動でダイ
ヤルすることもできる。多数の行き先を指定する能力
は、同報送信(Broadcast Send)特徴について詳細に説明
する。
【０１５９】オプション： ・即時送信(Send Now)は、ファックスを直ちに送信すべ
きであることを指示する。 ・後刻送信(Send Later)は、ファックスを後で又は料率
が安いときに送信すべきであることを指示する。 ・デジタルカバーページ添付(Include A Digital Cover
Page)は、適切なヘッダ情報を自動的に埋める専用カバ
ー形式をユーザが送信するようにさせる。 ・ファイルエンクローズ(Enclose A File)は、２進ファ
イル、他のファクシミリメッセージ、電話帳リスト、カ
バーページ形式、ツールボックスアプリケーション、及
びセットアップ構成をユーザが送信するようにさせる。 ・解像度は、像の画質、送信時間、コストをユーザが制
御するようにさせる。 ・コントラストは、像の明暗を制御する。 ・ハーフトーンは、ほとんどの像の画質を向上するが、
送信時間及びコストを増加させる。 ・機密は、機密のファックス文書を送信するための暗
号、確証及びデジタル符牒を与える。 ・ターンアラウンドポールは、発呼者への記憶された文
書アドレスに対し受信側マシンをチェックする。 ・部門コードは、異なる会社の会計のためにファックス
の使用量を追跡する。これは、マシンの使用量について
請求及び追跡する上で助けとなる。 ・ファックスヘッダ添付(Include Fax Header)は、マシ
ン所有者の名前、会社及びＦＡＸ番号を各ページの上部
にもつファックスヘッダを表示する。 ・出て行くページの番号付け(Number Outgoing Pages)
は、各ページの右下隅にページ番号を表示する。ユーザ
がページ番号を指定すると、１／４、２／４、３／４及
び４／４というようにページカウントが現れる。ページ
番号を指定しないと、ページカウントは、１、２、３、
４と現れる。 ・確認レポートプリントは、送信が完了したときにメッ
セージを返送する。 ・メモリからの送信は、行き先にダイヤルする前に文書
をアウトボックスに走査する。
【０１６０】手順 ファックス送信は、ユーザがＩＦＡＸのメッセージを単
一の受信者に送信できるようにする。ファクシミリ送信
手順は、図１０７ないし１０９のフローチャートに示さ
れている。図１０７に示すように、ユーザが即時送信又
はスタートを押したときに手順が開始される。文書も２
進ファイルもない場合は、「文書を挿入してください」
というダイアログボックスが表示される。ユーザが文書
を挿入すると、動作が継続される。
【０１６１】受信者リストが空である場合には、ＯＭＲ
カバーページ情報として第１ページの上部が走査され
る。ＯＭＲカバーページでない場合には、「受信者リス
トが空である（ＯＭＲ情報もない）」のダイアログボッ
クスが表示される。ＯＭＲカバーページ情報がある場合
には、それを走査し、それに応じてメッセージを構成す
る。
【０１６２】アクセス制限がオンでありそして受信者が
電話帳のメンバーでない場合には、その通話が中断さ
れ、そしてエラーレポート「アクセス制限が現在電話帳
のメンバーに限定されている。この行き先は、電話帳に
ない。」がプリントされる。
【０１６３】自動中継ファックス要求が構成された場合
は、適当な中継ステーションを通しての送信動作がセッ
トアップされる（通常は、受信者のエリアコード又は国
コードにより）。中継ステーションが受信者となる。そ
の詳細については、自動中継ファックス要求のセクショ
ンを参照されたい。
【０１６４】後刻送信が要求された場合には、文書全体
が送信者のアウトボックスへと走査される。その指定時
には背景における送信動作が進められる。メモリからの
送信が要求された場合は、文書全体が送信者のアウトボ
ックスへと走査される。可能なときに背景における送信
動作が進められる。
【０１６５】文書を走査するときには、解像度、コント
ラスト及びハーフトーンについて、ユーザの設定が観察
される。その詳細については、高解像度走査、プリン
ト、送信及び受信、グレイスケール、並びに自動及び手
動コントラスト制御のセクションを参照されたい。
【０１６６】送信を開始する前に、図１０８に示すよう
に、他の出て行くファックスが同じ行き先ファックス番
号に宛てられるかどうかチェックされる。その詳細につ
いては、インテリジェントファックス待ち行列及びマル
チキャスティングのセクションを参照されたい。又、現
在の出て行く負荷の係数がネットワークの再分配を必要
とするかどうかも判断する。詳細については、ファック
ス負荷バランスのセクションを参照されたい。
【０１６７】受信者をダイヤルし、送信を開始する。電
話線設定のダイアログで指定されたダイヤルモード（パ
ルス／トーン）を使用する。キャリアに対しｎ秒待機す
る。ここで、ｎは電話線設定ダイアログにおけるキャリ
アに対する時間として指定される。キャリアが検出され
た場合には、通信ＬＥＤを点灯する。さもなくば、受信
者の別のファックス番号（もしあれば）を試みる。まだ
接続がなければ、リダイヤルの数を増加し、リダイヤル
インターバルの後に再び試みる。
【０１６８】ファクシミリメッセージが中継ファックス
要求である場合には、中継パスワード又はシステムパス
ワードを照合する。送信者が中継アクセスをもたない場
合には、通話を中断し、エラーレポート「あなたはこの
行き先には中継アクセスできない」を発行する。
【０１６９】次いで、受信者のアドレス入力を更新する
（電話帳内で）要求がなされる。これは、この公衆キー
を含む特定のユーザに対して全アドレス入力を得る。
【０１７０】この受信者のファクシミリマシンに最も適
した送信解像度を決定する。
【０１７１】「デジタルカバーページ添付」が選択され
た場合は、これを送信の第１ページとして発生する。受
信者のファクシミリマシンがインテリジェント型である
場合には、カバーページを２進ヘッダとして送信する。
さもなくば、カバーページを送信用にレンダリングす
る。デフォールトなカバーページ形式については、デジ
タルカバーページのセクションに説明されている。
【０１７２】「個人的ヘッダ添付」がオンである場合
は、それに続くヘッダを各送信ページ（カバーページ
後）の上部に含む。ヘッダは、送信者の名前、ファック
ス番号、会社名及び日付を含まねばならない（以下に示
すように）。 Mr.James Smith(206)555-5555 マイクロソフト社 19
92年 9月15日
【０１７３】「出て行くページに番号付けする」がオン
である場合には、各ページの右下隅にページ数を送信す
る。カバーページダイアログにおいて「ページの番号付
け」が指定された場合には、１／４、２／４、３／４、
４／４というページ番号形式が使用され、さもなくば、
順次に１、２、３、４と番号が付けられる。
【０１７４】各ページを走査し、ＯＭＲファックススタ
ッキングヘッダについてチェックする。ヘッダがない場
合には、各ページを送信し、継続する。ＯＭＲヘッダが
現れた場合には、その後のページを送信せずに送信が完
了する。送信解像度及びペーパサイズについては、高解
像度、走査、プリント、送信及び受信のセクションを参
照されたい。
【０１７５】２進アタッチメントを送信する。「送信レ
ンダブル(Send Rederable)」が選択された場合には、サ
ポートされたファイル形式のアタッチメントをレンダリ
ングする。その詳細については、高品質レンダブル文書
送信のセクションを参照されたい。Ｇ３マシンへ送る場
合には、「このインテリジェントファクシミリメッセー
ジは、あなたのファクシミリマシンでサポートできない
２進ファイルを含んでいる。」というメッセージをレン
ダリングする。
【０１７６】「暗号」が選択された場合には、受信者の
公衆キーを用いて全ての送信データを暗号化する。
【０１７７】「デジタル符牒」が選択された場合には、
全ての送信データに対してハッシュコードが計算され
る。通話の終わりにハッシュコードを受信者の公衆キー
で暗号化しそして送信する。
【０１７８】「確証」が選択された場合には、送信者の
デジタル証明書を送信する。
【０１７９】図１０９において明らかなように、「ター
ンアラウンド・ポーリング」が選択された場合には、受
信者のＩＦＡＸマシンを個人的メッセージとしてポーリ
ングする。「ポール検索結果」レポートを発行し、これ
を、検索したメッセージと共に、送信者の受信ファック
ス設定に基づいてルート指定する。詳細については、ポ
ール検索のセクションを参照されたい。
【０１８０】送信が完了したときには、回線をハング・
アップする。通信ＬＥＤをオフにする。
【０１８１】送信されたページ数が、ユーザにより指定
された数（もし得られれば）に一致するかどうかをチェ
ックする。ページ数が一致しない場合には、エラーレポ
ートを発行する。発生した他の送信エラーを記録する。
【０１８２】結果を、現在サインしたユーザ（又は公
衆）の名前と、部門コード（もし指定されれば）と共に
通信状態(Activity)レポート（ＴＣＲ）に入力する。
【０１８３】「プリント確認レポート」がオンの場合に
は、確認レポートを発行する。詳細については、基本的
な通信状態レポートのセクションを参照されたい。
【０１８４】例外について、表１に示す。
【表１】
【０１８５】ファックス受信 説明：ＩＦＡＸ１０は、インテリジェントファクシミリ
マシン及びＧ３ファクシミリマシンの両方からファック
スを受信することができる。受信したメッセージは、プ
リントすることもできるし、メイルボックスに記憶する
こともできるし、ＬＡＮ又はシリアルポートに接続され
たＰＣへ送ることもできるし、或いは特殊処理用のツー
ルアプリケーション又はＯＣＲにルート指定することも
できる。
【０１８６】インテリジェントなメッセージは、典型的
に、それらの受信者、即ちそれらのメイルボックス又は
それらのＰＣに直接ルート指定することができる。
【０１８７】Ｇ３メッセージは、典型的に、プリントさ
れるか、又は特殊なメイルボックスにルート指定され
る。しかしながら、特殊なＯＭＲカバーシートがＧ３フ
ァックスに含まれた場合には、ＩＦＡＸマシンはそれら
を解読し、それらをインテリジェントファックスメッセ
ージとしてルート指定することができる。又、ＩＦＡＸ
マシンは、Ｇ３ファックスを特殊なツールアプリケーシ
ョンへルート指定し、このアプリケーションがＯＣＲ又
は他の方法を用いてそれらを適切にルート指定すること
もできる。
【０１８８】又、ＩＦＡＸは、メイルボックスから受け
取ったファックスのスクリーン上でのプレビュー動作を
サポートすることができる。
【０１８９】オプション： ・「受信ファックスのプリント」は、標準デフォールト
である。各々の到来ファックスは、それが到着するにつ
れてプリントされる。 ・「メイルボックスに記憶」は、ユーザが、余分な機密
レベルを付加しつつメッセージを便利に検索するように
させる。 ・「ＰＣへ送る」は、実際にファックスをＬＡＮ又はシ
リアルを経てユーザのＰＣに直接ルート指定する。 ・「ツールアプリケーションへ送る」は、ファックスを
特殊処理のための特定のツールアプリケーションへルー
ト指定する。ＯＣＲツールは、おそらく、最も頻繁に使
用される。 ・「マルチ文書分類」は、各到来ファックスの多数のコ
ピーをプリントする。 ・「逆の順序のプリント」は、受信したファックスを後
方へとプリントし、ページが適切な順序となるようにす
る。 ・「自動用紙選択」は、受信している文書のサイズに最
も適合する用紙に到来メッセージをプリントする（多数
の用紙ソースをもつシステムにおいて）。もし所望なら
ば、ユーザが用紙ソースを手で選択することもできる。 ・「自動縮小」は、過剰サイズの受信メッセージを、使
用できる供給用紙に適合するように若干調整することが
できる。その差が極端な場合には、用紙切断が使用され
る。
【０１９０】手順：図１１０から明らかなように、管理
者によって指定されたリンギング数を検出した後に、到
来通話に応答する。キャリアが検出された場合には、通
信ＬＥＤが点灯される。
【０１９１】受信ファックスダイアログボックスを表示
する。これは、ファックスが到来していることをユーザ
に知らせる。ユーザが存在する場合には、ユーザは単に
「継続」にタッチし、ユーザインターフェイスの制御権
を再び得る。誰も「継続」を押さない場合には、受信が
完了したときにダイアログが除去される。
【０１９２】到来するメッセージがＧ３であるかＥＦＡ
Ｘであるかを決定する。到来するメッセージがＥＦＡＸ
メッセージである場合には、ユーザのルート設定に基づ
いてそれを取り扱う。 ・ＩＦＡＸにおいてプリントする。 ・ユーザのメイルボックスへルート指定する。 ・ＬＡＮ／シリアルを経てユーザへルート指定する。 ・機密ファックスはユーザのメイルボックスへルート指
定し／他のものはプリントする。
【０１９３】未知のユーザへのファックスは、Ｇ３オペ
レータの行き先（以下で明らかとなる）へルート指定さ
れる。
【０１９４】メッセージが２進アタッチメントを含む場
合には、常にそれをユーザへルート指定する（プリント
せずに）か又は彼のメイルボックスへルート指定する。 注：全ての自動通信状態レポートは、送信者の受信設定
に基づいてルート指定しなければならない。
【０１９５】到来するメッセージが暗号化されている場
合には、受信者の専用キーを用いてそれを暗号解読す
る。専用キーが使用できないか又はユーザが未知である
場合には、文書を暗号メッセージとして記憶する。
【０１９６】到来するメッセージがデジタル符牒の場合
には、全ての到来データにおいてハッシュコードを計算
する。到来するハッシュコードを暗号解読し、２つを比
較する。それらが等しくない場合には、「文書に不正行
為が加えられている」というエラーレポートを発行し、
それをエラーログに入力する。
【０１９７】到来するメッセージが「確証」を要求する
場合には、送信者のデジタル証明を暗号解読し、それを
用いて、メッセージを暗号解読する。
【０１９８】到来するメッセージがＧ３メッセージであ
る場合には、ＩＦＡＸ ＯＭＲカバーページをもつかど
うかをチェックする。もしそうであるならば、アドレス
情報を得る。その詳細については、自動Ｇ３ ＯＭＲカ
バーシート確認のセクションを参照されたい。メッセー
ジは、ＥＦＡＸメッセージとしてルート指定する（上記
参照）。
【０１９９】ＩＦＡＸ ＯＭＲカバーページがない場合
には、Ｇ３ファックスは、次の設定に基づいてルート指
定しなければならない。 ・自動Ｇ３インバウンドルート指定サポート特徴へルー
ト指定する。 ・ＬＡＮ／シリアルを経てＰＣベースのＧ３ルート指定
アプリケーションへルート指定する。 ・ＬＡＮ／シリアルを経て特定Ｇ３オペレータへルート
指定する。 ・特定Ｇ３オペレータメイルボックスへルート指定す
る。 ・ＩＦＡＸでプリントする。
【０２００】自動Ｇ３インバウンドルート指定サポート
特徴が使用される場合には、それにより得られる受信者
のＥＦＡＸルート設定に基づいて（この情報が得られた
ときに）ファックスをルート指定する。
【０２０１】Ｇ３のＴＴＩを使用し、ユーザのインボッ
クスリストにおいてＧ３ファックスの送信者を指示す
る。
【０２０２】受信結果を通信状態レポート（ＴＣＲ）に
入力する。「受信レポートのプリント」オプションがオ
ンである場合には、基本的な通信状態レポートのセクシ
ョンに述べたように受信レポートを発行する。
【０２０３】公衆メイルボックスがＧ３／未知ファック
ス行き先として指定された場合は、常に受信レポートを
プリントする。
【０２０４】「受信した電話帳入力の記憶」オプション
がオンである場合には、送信者のアドレス情報及び公衆
キーを受信者の電話帳にキャッシュ入力する。
【０２０５】例外について、表２に示す。
【表２】
【０２０６】高解像度走査、プリント、送信及び受信 説明：ＩＦＡＸは、走査、プリント、送信及び受信を種
々の解像度で行うことができる。ここでは、次のような
ビットマップ解像度をサポートする。
【０２０７】オプション： ・２０３ｘ９８（垂直ｘ水平）は、低品質、経済的送信
解像度である。 ・２０３ｘ１９６は、標準的Ｇ３送信解像度である。 ・２０３ｘ３９２は、高品質の微細な送信解像度であ
る。 ・４０６ｘ３９２は、現在の最適な送信解像度である。
【０２０８】又、ＩＦＡＸソフトウェアは、２００ｘ２
００、３００ｘ３００及び４００ｘ４００の英語走査解
像度もサポートする。
【０２０９】又、ＩＦＡＸ１０のソフトウェアは、更に
高い解像度をサポートするように容易に拡張できる。プ
ロセッサ及び周辺機器の速度が技術の進歩と共に増大す
るにつれて、ＥＦＡＸ及びＧ３プロトコルによってサポ
ートされる解像度も増加することが予想される。
【０２１０】手順：ファックス送信、ファックス受信、
ファックス同報送信、ポーリング検索及びポーリング記
憶は、最適な走査及びプリント解像度並びにペーパサイ
ズ情報を選択する命令を含んでいる。
【０２１１】シリアル／ＬＡＮインターフェイス３０
（図１）を経て遠隔行き先に対して走査するときには、
遠隔構成によって指定された解像度でスキャナを動作す
る。シリアル接続を介しての遠隔走査特徴の説明を参照
されたい。
【０２１２】ＬＡＮ又はシリアルインターフェイスを経
て遠隔行き先からプリントするときには、遠隔構成によ
って指定された解像度でプリンタを動作する。
【０２１３】各ファクシミリマシンには、走査ページ、
プリントページ、送信ページ及び受信ページのための４
つのカウンタがある。各ページが走査され、プリントさ
れ、送信され又は受信された後に、適当なカウンタが増
加される。
【０２１４】高速送信及び受信 説明：ＩＦＡＸ１０は、１４，４００ｂｐｓまでの送信
速度をサポートする。これは低速マシンに接続されたと
きには低い速度にステップダウンする。
【０２１５】送信速度は、ＰＳＴＮ搬送媒体の現状の限
度に近づきつつあるが、これらの限度は時間とともに拡
張されることは不可避である。提案されたＶ高速(V.fas
t)ファックス送信規格はその一例であり、加入者ループ
が通信チャンネルのアナログ部分のみであるような接続
において２８ｋｂｐｓで送信することができる。ＩＦＡ
Ｘマシンのアーキテクチャは、高い送信速度が不必要に
除外されないように設計される。しかしながら、これら
の高い速度は、より高速のＣＰＵ又は特殊なモデムアク
セス方法を使用することを必要とする。
【０２１６】手順：ＩＦＡＸマシンは、常に考えられる
最大の通信速度１４．４Ｋボーを使用しなければなら
ず、低速のマシンに接続されたときにはステップダウン
する。ユーザは、モデムの送信速度の選択とは分離しな
ければならない。
【０２１７】ポーリング記憶 説明：ポーリング記憶は、発呼側のファクシミリマシン
によって要求されるまで文書を保持する。ＩＦＡＸのプ
ラットホームは、拡張Ｇ３ポーリング：ファイルナンバ
ー＋パスワード、ＥＦＡＸポーリング：ファイル名＋オ
プションパスワード、及び自由アクセス検索（公衆）を
サポートする。
【０２１８】文書を記憶するに充分なメモリがＩＦＡＸ
に存在する場合又はＩＦＡＸにディスクが設けられてい
る場合には、文書が走査されて記憶され、ポーリング要
求待ちとなる。さもなくば、文書は、ポーリング要求が
受け取られるまで文書フィーダに保持される。この場合
に、文書は、最初のポーリングマシンにしか得られな
い。
【０２１９】又、ユーザは、ポーリングのために現在記
憶されている文書のリストをアクセスして、特定の文書
を削除したりアクセス情報を変更したりすることができ
る。ファイルが削除されたときには検索レポートが発生
される。
【０２２０】オプション：全ての標準的なファックス送
信オプションに加えて、ポーリング記憶は、次のものを
サポートする。 ・グループ記憶は、いかなる数の受信者でも検索を行え
るようにユーザが文書を記憶するようにする。指定され
た全ての受信者がいったんファックスを検索すると、そ
れが記憶装置から削除される。 ・非制限アクセスは、いかなる発呼者も文書を検索でき
るようにする。 ・記憶する日数は、検索の回数に係わりなくファイルを
削除すべき日数を指定する。 ・タイトルは、所与の文書に対するファイル名を指定す
る。ファイル番号を指定することができる。 ・パスワードは、そのパスワードを与えることのできる
発呼者に文書のアクセスを限定する。
【０２２１】手順：ユーザは、他の発呼者によって検索
されるべき文書及び２進アタッチメントを記憶すること
ができる。ユーザがスタートを押すと、図１１１に示さ
れたポーリング記憶動作を開始する。
【０２２２】「アクセス制限」がオンでありそして受信
者が電話帳のメンバーでない場合には、記憶動作が中断
され、そして「アクセス制限が現在電話帳のメンバーに
限定されている。この受信者は電話帳にない。」という
エラーレポートをプリントする。
【０２２３】文書も２進ファイルもない場合は、「文書
を挿入してください。」というダイアログボックスが表
示される。ユーザが文書を挿入すると、動作が継続す
る。
【０２２４】解像度、コントラストに対するユーザの設
定、ユーザインターフェイスのポーリング記憶オプショ
ンダイアログで選択されたグレイスケール設定に基づい
て、文書を走査する。その詳細については、高解像度走
査、プリント、送信及び受信、自動及び手動コントラス
ト制御、並びにグレイスケールのセクションを参照され
たい。
【０２２５】文書をアウトボックスに入れるときには、
ファックス送信の場合と同様に、即ちデジタルカバーペ
ージ、ファックスヘッダ、ページ番号付け、等と共に準
備する。
【０２２６】メッセージがエラーなしにアウトボックス
（図２）に入れられそしてポーリング記憶ファイルレポ
ートオプションがオンである場合には、ポーリング記憶
ファイルレポートを発行する。エラーがある場合には、
エラーレポートを発行し、それをエラー記録に入れる。
エラーの場合には、全ての受信者及び文書情報を含むユ
ーザインターフェイスのポーリング記憶構成を維持し、
ユーザがタスクを容易に再試みできるようにしなければ
ならない。 注：全てのレポートは、送信者の受信設定に基づいてル
ート指定しなければならない。
【０２２７】「記憶のための日数」オプションによって
指定された日数の後にアウトボックスからメッセージを
除去する。
【０２２８】ＩＦＡＸマシンが文書に対してポーリング
されたときには、発呼側マシンは、ある文書タイトル及
びパスワードに対する要求を発する。公衆が使用できる
全ての文書、発呼者にアドレスされる全ての文書、及び
使用できる文書のリストも要求する。
【０２２９】Ｇ３マシンの場合は、ファイル番号及びオ
プションのパスワードを指定する。これは、１９９２Ｇ
３エクステンションにおいて多数の記憶されたメッセー
ジを取り扱うための提案された規定を支持する。
【０２３０】各々の使用できる文書がチェックされる。
公衆アクセスのために文書が記憶される場合には、それ
を発呼側マシンに送信する。文書が特定のユーザにアド
レスされる場合には、発呼者の名前を送信の前に照合す
る。
【０２３１】この受信者のファックスマシンに対して最
も適当な送信解像度を決定する。
【０２３２】「デジタル符牒」が選択された場合には、
全ての送信データに対してハッシュコードを計算する。
通話の終わりに発呼者の公衆キーでハッシュコードを暗
号化して送信する。
【０２３３】「確証」が指定された場合には、送信の前
にデジタル証明を用いて発呼者の照合する。
【０２３４】文書が得られない場合には、その問い合わ
せが失敗に終わったことを示すポーリング結果レポート
が発行される。
【０２３５】指定された全ての受信者によって文書が検
索されると、それらはアウトボックス７２から除去され
る。
【０２３６】例外について、表３に示す。
【表３】
【０２３７】ポーリングファックス検索 説明：ポーリングファックス検索は、ユーザが遠隔のフ
ァクシミリマシン又は文書サーバから文書を検索できる
ようにする（ポーリング記憶の特徴の説明を参照された
い）。ユーザは、多数のポーリングステーションからの
多数のタイトルの検索を指定することができる。
【０２３８】オプション： ・即時ポーリングは、ポーリング動作を直ちに実行す
る。 ・後刻ポーリングは、ユーザが指定した時刻又は料率が
安いときにポーリング動作を実行する。 ・持続ポーリングは、ユーザが指定した時刻に規則的な
間隔で（例えば、毎日ｐｍ４時に）ポーリング動作を実
行する。 ・個人的文書の検索は、特にユーザにアドレスされた文
書の検索を指定する。 ・ファイル名／番号による検索は、オプションのパスワ
ードで特定の文書の検索を指定する。 ・全ての公衆文書の検索は、公衆アクセスに使用できる
文書の検索を指定する。 ・使用可能な文書のリスト要求は、この発呼者に使用で
きる文書のリストの検索を指定する（公衆アクセス文書
及びパスワード保護文書を含む）。 ・遠隔行き先は、検索した文書を別の行き先へ送らねば
ならないことを指定する。 ・ポーリング結果レポートは、ポーリング検索動作の終
わりに概要レポートをプリントしなければならないこと
を指定する。 ・通信状態レポートの要求は、ユーザへルート指定され
るべき現在の通信状態レポートを要求する。ユーザは、
これらレポートを受け取るためにシステムパスワードを
含んでいなければならない。 ・中継状態のチェックは、手前のファックス中継要求に
対し行き先マシンから状態レポートを要求する。ユーザ
は、このレポートを受け取るためにシステムパスワード
を含んでいなければならない。
【０２３９】手順：ポーリングファックス検索は、遠隔
ファックスマシン又はサーバに記憶された文書及び２進
アタッチメントをユーザが検索できるようにする。図１
１２に示すように、ユーザが「即時ポーリング」又はス
タートを押したときにポーリング検索動作が開始する。
【０２４０】「後刻ポーリング」が指定された場合に
は、適当な時刻まで要求をユーザのアウトボックスに記
憶する。
【０２４１】検索要求を開始する前に、ＩＦＡＸは、他
の出て行くファックスが同じ行き先ファックス番号に宛
てられるかどうかチェックしなければならない。詳細に
ついては、インテリジェントファックス待ち行列及びマ
ルチキャスティングのセクションを参照されたい。又、
その負荷係数がネットワークの再分布を必要とするかど
うかも決定しなければならない。詳細については、ファ
ックス負荷バランスのセクションを参照されたい。
【０２４２】受信者にダイヤルしてポーリング検索を開
始する。キャリアが検出された場合は、通信ＬＥＤが点
灯する。さもなくば、受信者の別のファックス番号（も
しあれば）に試みる。まだ接続がない場合には、リダイ
ヤル回数を増加し、リダイヤルインターバルの後に再び
試みる。
【０２４３】「全ての公衆文書を検索する」オプション
がオンである場合には、ポーリングステーションから全
ての公衆文書を要求し、それらをユーザの受信設定に基
づいてルート指定する。
【０２４４】「全ての個人的文書を検索する」オプショ
ンがオンである場合には、全ての個人的文書を要求し、
それらをユーザの受信設定に基づいてルート指定する。
【０２４５】「通信状態レポートを要求する」オプショ
ンがオンである場合には、通信状態レポートを要求し、
それらをユーザの受信設定に基づいてルート指定する。
【０２４６】「使用できる文書のリストを要求する」オ
プションがオンである場合には、全ての文書（公衆及び
個人的）を要求し、それらをユーザの受信設定に基づい
てルート指定する。
【０２４７】「ポーリング結果レポート」が要求された
場合には、それを検索した文書（もしあれば）と共にル
ート指定し、各文書問い合わせの結果を示す。
【０２４８】「リレー状態チェック」オプションがオン
である場合には、発呼者からの中継ファックス要求に対
し受信者のマシンに問い合わせる。この情報がいったん
検索されると、そのユーザからの全ての中継の状態をユ
ーザの受信設定に基づいて中継状態レポートにおいてル
ート指定しなければならない。
【０２４９】通話を終了する。文書に対する遠隔行き先
が指定された場合には、検索した全ての項目を「ファッ
クス送信」動作として遠隔行き先へ送る。
【０２５０】「持続ポーリング」オプションが指定され
た場合には、この動作のスケジュールされたコピーをユ
ーザのアウトボックスに維持する。これは、繰り返し生
じるポーリング動作を規則的なベースで実行する。ユー
ザがこの動作を終了させたい場合には、アウトボックス
からポーリング動作を削除する。
【０２５１】例外について、表４に示す。
【表４】
【０２５２】同報(Broadcast) 送信 説明：同報送信は、ユーザが文書を多数の行き先へ送信
できるようにする。これは、個別のユーザコマンドでは
なく、ファックス送信特徴の説明で述べた基本的なメッ
セージアドレスプロセスの拡張である。
【０２５３】２つのファックス受信者が同じ行き先のＦ
ＡＸマシンに位置しているときは、インテリジェントＦ
ＡＸ待ち行列及びマルチキャスティング特徴の説明に述
べたように、ファックスメッセージが１度しか送られな
い。
【０２５４】オプション： ・多数の行き先への送信は、ユーザが所与のメッセージ
に対する多数のファックス受信者を入力できるようにす
る。 ・グループリストは、ユーザが共通の同報リストを容易
にアクセスするために電話帳に予めプログラムできるよ
うにする。又、グループリストは、増強分配のためにネ
スト状にすることもできる。 ・中継リストは、ユーザが中継要求を電話帳に予めプロ
グラムできるようにする（中継ファックス要求特徴の説
明を参照されたい）。中継要求は、受信者の情報がアド
レスブックに追加されるときに入力されてもよいし（ア
ドレスブックメンテナンス特徴に述べたように）或いは
受信者が同報送信リストに追加されるときにユーザによ
って入力されてもよい。中継リストもネスト構成にする
ことができる。
【０２５５】手順：中継手順は、次のことを除いて、フ
ァックス送信手順と同じである。
【０２５６】受信者リストが１人のユーザを越えると、
メモリからの送信オプションを自動的に使用しなければ
ならない。
【０２５７】受信者リストにある受信者のファックス番
号は、同じ行き先に重複通話がなされないように整理さ
れねばならない。インテリジェントファックス待ち行列
チェックも行わねばならない（ファックス送信手順の場
合と同様）。
【０２５８】「デジタルカバーページの添付」を選択し
た場合は、カバーページ上のＣｃ：受信者も含む同報受
信者のグループ全体をリストする。
【０２５９】文書を走査するときには、各ファックス受
信者（異なるファックス番号の）ごとにユーザのアウト
ボックスリストに１つの入力を追加しなければならな
い。これは、ユーザが同報内の個々のファックスの状態
を見てリダイヤルできるようにする。
【０２６０】「確認レポートのプリント」がオンの場合
は、概要確認レポートを発行する。各送信ごとに個々の
確認レポートを発行することはない。詳細については、
基本的な通信状態レポートのセクションを参照された
い。
【０２６１】例外：各受信者のメッセージは個別の送信
として取り扱われるので、全て同じファックス送信例外
を適用する。
【０２６２】ファックス中継要求 説明：ユーザは、「中継ポイント」を経てファックスを
送るべきであることを指定できる。この中継ポイント
は、別のＩＦＡＸマシンでなければならない。というの
は、この中継は、採用されたＧ３標準又は１９９２提案
Ｇ３エンハンスメントの一部分ではないからである。
【０２６３】中継アドレスは、容易にアクセスするため
に電話帳に記憶することもできるし、各送信動作中にオ
ンザフライで形成することもできる。
【０２６４】オプション： ・「直接中継の組み合わせ」は、ユーザが、中継ＩＦＡ
Ｘマシン（中継ポイント）にいる受信者を、別のファッ
クスマシンにいる他の中継受信者と組み合わせるように
指定できるようにする。 ・「多数の中継受信者」は、中継ポイントが実際に同報
動作を実行するように指定できる。 ・「ネスト状中継受信者」は、１つの中継ポイントが別
の中継ポイントに同報リストを送り等々というように含
ませることができる。これは、複雑な会社回線上で高度
な文書分配を行えるようにする。 ・「割引料率中継」は、中継ポイントの転送の時間及び
料金を制御する。このオプションは、中継ポイントがそ
の割引料率時間中にファックスを中継受信者に送るべき
であるよう指定する。 ・「中継確認レポート」は、受信及び欠陥の概要を元の
発呼者へ返送する。 ・「中継パスワード機密」は、中継ポイントマシンへの
アクセスを、そのファックス中継に対して特別なパスワ
ードを含む発呼者のみに限定する。各中継ポイントごと
に異なるパスワードが必要とされる。 ・「システムパスワード機密」は、中継ポイントマシン
へのアクセスを、その中継ポイントと同じシステムパス
ワードを共有する発呼マシンに限定する。 ・「自動中継要求」は、自動中継要求の特徴に述べたよ
うに、ユーザが自動中継のシステム巾のテーブルをセッ
トアップできるようにする。
【０２６５】手順：中継ステーションが要求されるとき
には、ＩＦＡＸマシンは、文書を、意図された受信者の
アドレスと共に、中継ステーションへ送信する。
【０２６６】中継ファックス要求は、中継ステーション
アドレス、中継リスト、中継パスワード、及び割引料率
情報で構成される。中継ステーションアドレスは、名
前、ＦＡＸ番号及び別のＦＡＸ番号で構成される。中継
リストは、各受信者のＥＦＡＸアドレスで構成される。
【０２６７】送信者のＩＦＡＸマシンに対し、中継ファ
ックス要求は、典型的な送信動作と同様に取り扱われ
る。全ての送信オプション及び例外が適用される。
【０２６８】中継ステーションが接続されると、発呼側
システムは中継要求を発する。中継ステーションは、中
継パスワード機密をチェックする。それが不合格である
と、システムパスワード機密をチェックする。いずれの
パスワードも受け入れられない場合には、エラーレポー
トを返送する。しかしながら、いずれかのパスワードが
正しい場合には、それが文書を受け入れる。
【０２６９】直接中継の組み合わせについても確実にチ
ェックしなければならない。ある場合には、たとえパス
ワードが他の中継受信者に対して不合格となっても、中
継ステーションにいる受信者にメッセージを付与するこ
とができる。
【０２７０】中継ファックス要求をいかに処理するかの
情報については、高度なファックス記憶及び送りのセク
ションを参照されたい。
【０２７１】手動及び自動リダイヤル 説明：ビジー信号を受信すると、ＩＦＡＸマシンは、規
定の間隔で規定の回数だけ自動的にリダイヤルする。自
動リダイヤルのフローチャートが図１１３に示されてい
る。ＩＦＡＸが行き先からのファックストーンを連続し
てｘ回受信し損なった場合には、それがファックス電話
番号ではないと仮定され、リダイヤルを停止する。
【０２７２】このオプションは、ユーザごとのベースで
はなくてシステム全体として設定可能である。
【０２７３】又、各ユーザは、アウトボックス又はスキ
ャナに待ち行列された既に試みられたジョブのリダイヤ
ルを手動で開始することもできる。
【０２７４】オプション： ・「再試みの数」は、送信を中断する前に行う試みの数
を指定する。 ・「リダイヤルインターバル」は、試みと試みとの間に
待機すべき分数を指定する。
【０２７５】手順：接続がなされない場合には、別のフ
ァックス番号（もしあれば）への接続が試みられる。依
然として接続がなされない場合には、リダイヤル数を増
加する。
【０２７６】各試みの後に、ユーザによりリダイヤルイ
ンターバルに指定された分数だけ待機する。グレア状態
を防止するために、この時間に１０ないし５０秒のラン
ダムなインターバルが加えられる。
【０２７７】リダイヤル数が再試み数に等しいときに
は、動作を中断し、「受信者のファックスマシンに接続
できない」というエラーメッセージをプリントする。
【０２７８】マルチアクセス 説明：ＩＦＡＸ１０は、同じハードウェアに対して競合
せずに同時に行うことのできる動作が許容されるように
設計される。一度に可能である同時動作のセットは、使
用できるメモリのようなシステムパラメータによって制
限される。
【０２７９】又、マルチアクセスは、たとえ特定の周辺
機器が機能しなくても、システムが機能を続けられるよ
うにする。例えば、システムは、マシンのプリンタが不
作動（例えば、ペーパ切れ、トナー切れ、ペーパジャ
ム、ドア開放、等）となったときでも、ファックスの送
信及び受信を続けることができる（使用できるメモリの
程度まで）。
【０２８０】手順：マルチアクセスについては、基本的
に４つの重要な要素がある。即ち、ユーザインターフェ
イスと、プリンタと、スキャナと、ファックスモデムで
ある。しかしながら、このセクションでは、パワーオン
／アイドル制御の流れ、ストップハードウェアキーのマ
ルチアクセス取り扱い、及びアウトボックスのマルチユ
ーザ要求についても説明する。パワーオン及びアイドル
のフローチャートが図１１４及び１１５に示されてい
る。
【０２８１】ユーザインターフェイスは常時使用できね
ばならない。従って、ユーザコマンドが及ぶ全てのプロ
セスは、インターフェイスをユーザに使用できるように
残したままバックグランドにおいて機能する。
【０２８２】残りの３つの要素は、同時に動作できねば
ならない。従って、必要とする要素が使用できる場合
に、所与の特徴を使用できねばならない。さもなくば、
その特徴の完了を保留としなければならない。
【０２８３】これは、時には、動作が保留となっている
ことを示すダイアログをユーザインターフェイスが表示
することを必要とする。例えば、到来ファックスがプリ
ントされている間にユーザがコピーを必要とする場合で
ある。
【０２８４】表５は、内部システムレベルにおけるＩＦ
ＡＸの機能を示している。
【表５】
【０２８５】パワーオン時に、システムはこれらの段階
に従わねばならない。 ・全ての装置を初期化する。発生するエラーを報告す
る。 ・自己テストを行う。存在する問題を報告する。 ・電源遮断をチェックする。重要な動作中にマシンが電
力を失った場合には、「電源遮断レポート」を発行す
る。 ・ユーザインターフェイスを初期化する。公衆ユーザア
クセスが許される場合には、メインメニューを表示す
る。さもなくば、サイン・インを表示するダイアログと
なる。 ・アイドルモードに入る。
【０２８６】アイドルモード中に、システムは次のこと
を行わねばならない。 ・出て行く送信を毎分チェックする。出て行くファック
ス及びリダイヤル動作に対しアウトボックスを６０秒ご
とにポーリングする。 ・ファックス負荷バランスを５分ごとに監視する。 ・夜間タイマー（もし含まれていれば）を１５分ごとに
チェックして、プリンタエンジンをある時間中オフにす
べきかどうか調べる。 ・ユーザインターフェイスを１５分ごとに再初期化す
る。現在のユーザをサイン・アウトする。公衆ユーザア
クセスが許されている場合には、メインメニューを表示
する。さもなくば、サイン・インのダイアログを表示す
る。 ・迅速診断チェックを１５分ごとに実行する。問題があ
れば、報告する。 ・自動レポートを１５分ごとにチェックする。自動レポ
ートインターバルが経過した場合にレポートをルート指
定する。
【０２８７】マルチアクセスは、ストップハードウェア
キーの取り扱いを複雑にする。ストップキーが押された
ときは、これらの段階に従う。 ・ユーザが現在行っている動作にストップを適用するか
？。例えば、ユーザは文書をコピーしているか？。迅速
キーシーケンスを記録しているか？。もしそうならば、
ユーザの現在の動作を停止する。 ・現在ユーザにより所有されているバックグランドタス
クにストップを適用するか？。例えば、「メモリからの
送信」として待ち行列されたジョブが現在送信されてい
るか？。もしそうならば、このタスクを遮断するか、こ
のタスクをキャンセルするか、又は動作を続けるかをユ
ーザに尋ねるダイアログを表示する。 ・別のユーザによって所有されているバックグランドタ
スクにストップを適用するか？。例えば、別の専用ユー
ザにより待ち行列されたジョブが現在送信されているか
？。もしそうならば、「あなたはこの送信を遮断する許
可をもたない」というダイアログを表示する。
【０２８８】又、マルチアクセスは、アウトボックスの
機能も複雑にする。ＩＦＡＸのプラットホームは、イン
ボックス／アウトボックスのメッセージモデルをサポー
トする。直ちに出て行くメッセージ、スケジュールされ
て出て行くメッセージ、ポーリング記憶のメッセージ、
持続ポーリング検索のメッセージ、及び中継メッセージ
は、全て、送信の準備ができるまでシステムアウトボッ
クスに記憶される（直ちに出て行くメッセージの場合に
は、これは非常に短時間である）。これらのメッセージ
は、首尾よく供給されるか又は欠陥に対してリダイヤル
されると、アウトボックスから除去される。
【０２８９】システムアウトボックスは、４つの異なる
方法でフィルタできる。 ・専用アウトボックスフィルタは、誰かがサイン・イン
すると使用される。このアウトボックスは、現在サイン
・インしたユーザが所有するメッセージ及び公衆が使用
できるメッセージのみを示す。 ・公衆アウトボックスフィルタは、誰もサイン・インし
ないとき使用される。このアウトボックスは、公衆が使
用できる全ての出て行くメッセージを示す。 ・中継アウトボックスフィルタは、記憶されて送られる
他のマシンからのメッセージを示す。 ・管理者アウトボックスは、管理特権をもつユーザがサ
イン・インするときにシステムアウトボックスの全ての
メッセージを示し、これにアクセスする。
【０２９０】即時走査 説明：ファックスの送信に要する時間を短縮するため
に、ＩＦＡＸマシンは、スタートボタンが押された直後
に文書をメモリへ走査し始めることができる。
【０２９１】この特徴がディスエイブルされたときは、
システムは、走査を開始する前に受信者との接続を試み
るまで待機する。
【０２９２】オプション： ・メモリからの送信は、即時走査をオフにする。各ファ
ックスは、送信される前にメモリへと完全に走査され
る。 ・同報ファックスは、即時走査を自動的にオフにする。
同報には常にメモリからの送信が使用される。
【０２９３】完全なＧ３互換性 説明：本発明のシステムは、既存の世界的に普及したＧ
３ファックスネットワークとの完全な後向き互換性を与
える。
【０２９４】オプション： ・高精度の像及びデータ送信のためのエラー補正モード
（ＥＣＭ）。 ・崩壊したページを再送信するためのページ再送信モー
ド。 ・１Ｄ及び２Ｄのデータ圧縮及びエンコードモード。こ
れらは、変形ホフマン（ＭＨ）、変形リード（ＭＲ）及
び変形変形リード（ＭＭＲ）ファックスデータエンコー
ド及びデコードを含む。 ・この特徴をサポートするマシンにおける音声要求。 ・異なる送受信ペーパサイズを受け入れる像縮小。 ・８分クローズ（ドイツ市場用）。
【０２９５】文書コピー 説明：ユーザは、文書をＩＦＡＸ文書フィーダに挿入し
てコピーボタンを押すことにより文書をコピーすること
ができる。文書コピー設定フローチャートが図１１６に
示されている。文書コピー制御フローチャートが図１１
７に示されている。
【０２９６】オプション： ・１ステップコピーは、ユーザがコピーボタンにタッチ
したときに現在選択されている解像度で１コピーを自動
的に行う。このオプションがオフであるときには、付加
的なダイアログによりユーザは以下の他のオプションを
セットする。 ・コピー数。充分なメモリをもつマシンにおいてサポー
トされる。 ・解像度、コントラスト及びハーフトーン。詳細につい
ては、高解像度走査、プリント、送信及び受信のセクシ
ョンを参照されたい。 ・像向上は、走査されたコピー像から漂遊ピクセルを除
去する。 ・あるペーパサイズに対して設けられた縮小／拡大機
能。
【０２９７】手順：１ステップコピーがオンであるとき
には、コピー数＝１でコピー動作を開始しそして現在セ
ットされている解像度、コントラスト、及びハーフトー
ンモードを使用する。さもなくば、ユーザがスタートを
押したときにコピー動作を開始する（コピー設定ダイア
ログボックスに続いて）。
【０２９８】フィーダに文書がない場合には、「文書を
挿入してください」というダイアログボックスを表示す
る。文書が挿入されると、動作を継続する。
【０２９９】文書を設定に基づいて走査しそしてコピー
する（コピー設定ダイアログ又は１ステップコピー命令
のいずれかから）。
【０３００】コピー数が１より多い場合には、コピーの
ページが揃えられる。換言すれば、最初のコピーを行う
間に、文書全体がメモリに記憶され、残りのコピーを行
うようにする。
【０３０１】像向上(Enhancement) がオンの場合には、
Ｇ３のための像向上のセクションに述べた段階に従う。
【０３０２】例外を表６に示す。
【表６】
【０３０３】プログラマブルファンクションキー（オー
トキー） 説明：ユーザは、トップレベルメニューから単一ステッ
プ実行のためのソフトウェアマクロを記録することがで
きる。オートキー記録のフローチャートが図１１８に示
されている。全送信又は同報シーケンスをボタンのタッ
チで容易に記録しそして繰り返すことができる。
【０３０４】オプション： ・「スタート」は、選択されたオートキーの実行を開始
する。 ・「記録」は、ユーザが新たな迅速キーマクロを記録で
きるようにする。 ・「除去」は、迅速キーシーケンスを除去する。
【０３０５】手順：迅速キーシーケンスは、ユーザが各
ボタンを押したかのように実行されねばならない。これ
は、簡単な手順でなければならない。ユーザが迅速キー
シーケンスの間にストップを押した場合には、「実測キ
ーシーケンスｘを終了する？」のダイアログが表示され
る。
【０３０６】迅速キーシーケンスを記録することが、よ
り複雑なビットである。記録モードにあるときには、各
スクリーン及びダイアログの状態インジケータが「記
録」を示さねばならない。ユーザがスタート又はストッ
プを押すと、記録シーケンスが終了となる。
【０３０７】丁度記録されたシーケンスを公衆アクセス
としてセットしなければならないかどうかユーザに尋ね
る。もしそうでなければ、それは専用キーシーケンスで
ある（現在ユーザがサイン・オンしたときだけ見え
る）。
【０３０８】高度な文書送信 高品質のレンダリング可能な(Renderable)文書送信 説明：ユーザは、ＩＦＡＸマシン及びＥＦＡＸ ＰＣに
おいて高品質でプリントできるレンダリング可能な文書
を送信することができる。このオプションが指定されそ
してＩＦＡＸがＧ３ファックスマシンと通信するときに
は、ＩＦＡＸは、受信側のファックスマシンによってサ
ポートされる最高の解像度を用いて文書をＧ３フォーマ
ットにレンダリングする。
【０３０９】手順：この特徴は、ＬＡＮ／シリアルイン
ターフェイスを経て接続されたＩＦＡＸから送信するよ
うに文書をレンダリングするＥＦＡＸ ＰＣの能力を指
す。ＩＦＡＸは、ジャンボ(Jumbo) データを、Ｇ３及び
ＩＦＡＸをふくむ他のファックスマシンへ送信しそして
レンダリングすることができる。
【０３１０】編集可能な文書送信 説明：ユーザは、ネーティブフォーマットの文書（２進
ファイル）を受信者へ送信することができる。ＩＦＡＸ
は、このような文書をそれらの内容に係わりなく送信す
る。ＩＦＡＸがＧ３ファックスマシンに遭遇した場合に
は、送信を中断し、送信者に欠陥及び理由を知らせる。
【０３１１】又、ユーザは、もし望まれるならば、文書
をレンダリング可能及び編集可能の両方の形態で送信す
るよう選択できる。
【０３１２】ＩＦＡＸは、編集可能な文書を２進アタッ
チメントとして送信することができる。ＩＦＡＸは、こ
のような文書をその内容に係わりなく送信する。受信者
の分かるＥＦＡＸのみが２進アタッチメントを受信する
ことができる。
【０３１３】各２進アタッチメントは、文書の終わりに
単一ページとしてカウントされねばならない。ファック
スビューア及びメイルボックスは、ユーザが、フロッピ
ーにセーブするメイルボックスの特徴を用いて、これら
の２進アタッチメントをそれらのＰＣに転送できるよう
にする。
【０３１４】例外：ＩＦＡＸがＧ３ファックスマシンに
遭遇したときは、２進アタッチメントを送信できないこ
とを示す短いメッセージをレンダリングする。
【０３１５】異なるメッセージ形式に対するサポート 説明：ＩＦＡＸマシン及びＥＦＡＸプロトコルは、異な
る媒体形式を各々含む多数の部分より成る文書の送信及
び受信をサポートするように設計される。
【０３１６】あるメッセージは、異なる形式の２進アタ
ッチメントを含む。他のメッセージは、電話帳情報、特
製カバーシート、構成設定、等を含む。
【０３１７】これらメッセージ形式のあるものは、シス
テムにより自動的に確認されて作用を受けるが、他のも
のは、これらメッセージ形式の各々からユーザがエレメ
ントを抽出することを必要とする。これらメッセージ形
式のほとんどは、遠隔アクセスのセクションで定めたも
のでなければならない。
【０３１８】デジタルカバーシート 説明：ＩＦＡＸプラットホームは、特製形式及びファッ
クスヘッダ情報をもつデジタルカバーシートを自動的に
発生することができる。
【０３１９】同じ構造の２つのＩＦＡＸ１０マシン間で
通信する場合に、カバーシートは、メッセージ部分とし
て含まれたメッセージヘッダ情報及び形式テンプレート
から受信者のマシンにおいて形成される。これは、送信
コストを節減する。しかしながら、Ｇ３ファックスマシ
ンへ送信するときには、ＩＦＡＸマシンは、カバーペー
ジを送信のためにＧ３フォーマットにレンダリングす
る。
【０３２０】又、システムがマルチプルデジタルカバー
シート管理特徴をサポートしない限り、マシンは、おそ
らく、１つのデフォールトカバー形式のみで出荷され
る。
【０３２１】オプション： ・カバーページテンプレートエディタによって定められ
た特製形式。この形式は、カバーページのレイアウト及
び他のオプションの影響する。 ・受信者リストは、受信者の名前、ファックス番号、電
話番号（異なるカバー形式はリストを別々に表示す
る）、宛て先及びＣｃを含む。 ・個人又は会社のロゴ。これは下位端のファックスマシ
ンではサポートされない。カバーページテンプレート
は、各カバーページに小さな会社のロゴを含むことがで
きる。 ・時刻及び日付は、送信の時刻及び日付を表示する。 ・ページの番号は、送信されたページ数及び（もし分か
れば）ユーザが指定したページの番号を表示する。
【０３２２】手順：「デジタルカバーページ添付」オプ
ションがオンである場合には、デジタルカバーページを
文書の第１ページとして挿入する。インテリジェントマ
シンと通信する場合は、カバーテンプレートを送信し、
さもなくば（もしＧ３の場合は）、テンプレートを現在
解像度にレンダリングする。
【０３２３】これは、送信からの次のような動的なフィ
ールドを含むことができる。 ・送信者の名前、会社名及びアドレス、電話番号及びＦ
ＡＸ番号。 ・送信者のカバーページビットマップ又はデフォールト
ＩＦＡＸロゴ。 ・宛て先／Ｃｃ呼称を伴う受信者リスト。 ・時刻及び日付。 ・ページ数。・「Ｅｎｃｌ：」としての２進アタッチメ
ント／エンクロージャのリスト。
【０３２４】カバーシートは、ウインドウズカバーペー
ジテンプレートエディタアプレット(Windows Cover Pag
e Template Editor Applet) で形成される。エディタ
は、ブランクのカバーシートにおけるテキスト、画像オ
ブジェクト及び動的フィールドのドラギング及びドロッ
ピングをサポートする。
【０３２５】テキストは、ページのどこかに配されたユ
ーザ選択可能なフォント及びスタイルのキャプションで
ある。画像オブジェクトは、これもページのどこかに配
することのできるＯＬＥ対応のビットマップフォーマッ
トである。最後に、動的フィールドは、上記したものと
同様で、名前、会社、受信者リスト、時刻及び日付、ペ
ージ数、等である。動的フィールドは、各送信ごとに別
々に埋められるが、他のオブジェクトは静的である。
注：特製フォントは、他のＩＦＡＸマシンにおけるデフ
ォールトフォントスタイルと置き換えてもよい。
【０３２６】マルチプルデジタルカバーシート管理 説明：ＩＦＡＸ１０は、カバーシート形式のライブラリ
ーをサポートする。その各々は、異なるタスク、公式、
非公式、機密、個人、会社、等に対して使用される。ウ
インドウズカバーページテンプレートエディタでいった
ん形成されると、カバーシートは、ＩＦＡＸマシンにダ
ウンロードされ、他のインテリジェントプラットホーム
等へ送信される。各ユーザは、それらのシステムにおけ
る公衆が使用できるカバーシートに加えて、カバーシー
トの専用ライブラリーを維持することができる。
【０３２７】ユーザがメッセージを送信すると、それら
にはカバーページを含むオプションが与えられる。「イ
エス」を選択すると、ユーザセットアッププロセス中に
指定されたデフォールトカバーページを受け入れるか、
又は特殊目的のカバーページを選択することができる。
【０３２８】オプション： ・「インストール」は、所与のＩＦＡＸマシンにおいて
公衆又は専用ライブラリーにカバーシート形式を追加す
る。 ・「除去」は、ＩＦＡＸマシンからカバーシート形式を
削除する。 ・「エンクローズ」は、ユーザがＣＰＸファイルを他の
ユーザへ送信できるようにし、カバーシート形式を共有
及び交換できるようにする。 ・「プリント」は、ユーザがカバーページテンプレート
のコピーを使用の前にプリントできるようにする。 ・「プレビュー」は、ユーザがカバーページテンプレー
トを使用又はプリントの前にＬＣＤディスプレイで見れ
るようにする。
【０３２９】手順：ＩＦＡＸプラットホームは、マルチ
プルデジタルカバーシートの記憶をサポートする。ユー
ザは、システムカバー形式の専用又は公衆ライブラリー
に対してカバーシートを追加又は除去することができ
る。カバーページインストールのフローチャートが図１
１９に示されている。
【０３３０】新たなカバー形式がインストールされたと
きは、「公衆アクセスを許すか？」のダイアログを表示
する。ユーザがノーを押すと、そのカバー形式は、公衆
リストではなくてユーザの専用リストに追加されねばな
らない。
【０３３１】自動中継ファックス要求 説明：システムは、選択可能な中継ポイントを通してフ
ァックスを自動的にルート指定するのを任意にサポート
する。管理者は、全てのメッセージを中継ポイントを経
てルート指定しなければならないか或いは特定のエリア
コード又は国コードをもつメッセージを中継しなければ
ならないかを確立できる。
【０３３２】中継が不首尾に終わった場合には、システ
ムは、後で中継ポイントに再試みするか又はメッセージ
を直接送信する試みをするように構成することができ
る。その詳細については、中継ファックス要求特徴の説
明を参照されたい。
【０３３３】オプション： ・「デフォールト中継ポイント」は、全ての出て行く送
信がこの中継ポイントを経て送信されねばならないよう
に指定する。 ・「プレフィックスによる中継」は、出て行く送信がそ
れらのプレフィックスに基づいて種々の中継ポイントを
経てルート指定されねばならないように指定する。 ・「欠陥後に直接送信」は、中継接続に欠陥があった場
合にマシンがメッセージ自体を送信するよう試みなけれ
ばならないように指定する。
【０３３４】手順：自動中継のフローチャートが図１２
０に示されている。出て行く各送信ごとに、プレフィッ
クスを自動ファックス中継要求リストと比較する。それ
らが一致した場合に、その中継ポイントを通して送信を
自動的に再ルート指定する。
【０３３５】「デフォールト中継ポイント」が指定され
たときには、全ての送信がこの中継ポイントを経てルー
ト指定される。注：「プレフィックスによる中継」設定
は、デフォールトよりも好ましい。
【０３３６】いずれかの中継ポイントに欠陥があり「欠
陥後に直接送信」が指定された場合には、文書を行き先
に直接送信する。詳細については、中継ファックス要求
のセクションを参照されたい。
【０３３７】高度なファックス記憶及び送り 説明：システムは、中継ファックス要求及び自動中継要
求特徴に述べた中継要求を受け入れることができる。送
り要求は、次の形式のものである。 ・「直接中継の組み合わせ」は、ユーザが、この中継ポ
イントにいる受信者を、異なるファックス番号にいる他
の中継受信者と組み合わせて指定できるようにする。 ・「マルチプル中継受信者」は、この中継ポイントが同
報動作を実際に実行するように指定することができる。 ・「ネスト状中継受信者」は、この中継ポイントが同報
リストを別の中継ポイントに送信する、等々のように含
ませることができる。これは、複雑な会社のネットワー
ク上で高度な文書分配を行えるようにする。 ・「割引料率中継」は、中継ポイント転送の時間及びコ
ストを制御する。このオプションは、割引料率時間が始
まるまで中継の実行を待機しなければならないよう指定
する。
【０３３８】手順：ＩＦＡＸ１０は、中継ステーション
として動作し、高度なファックス記憶及び送り機能を発
揮することができる。中継ステーションは、到来するフ
ァックス中継要求を受け入れ、そしてそれらを指定の受
信者へ送る。この高度な記憶及び送り機能のフローチャ
ートが図１２１に示されている。
【０３３９】中継ステーションは、中継ファックス要求
を受け取ると、先ず発呼者の中継アクセス権を照合しな
ければならない。中継パスワードを中継ステーションの
システムパスワードと比較する。それらが一致しない場
合には、両システムのシステムパスワードが比較され
る。それらが一致しない場合には、エラーレポートが発
行される。
【０３４０】「直接中継の組み合わせ」について確実に
チェックする。ある場合には、たとえパスワードが他の
中継受信者に対して不合格であっても中継ステーション
にいる受信者にメッセージを付与することができる。
【０３４１】いずれかのパスワードが一致する場合に
は、中継メッセージを受け入れそしてそれをアウトボッ
クスに記憶する。割引料率中継が指定されている場合
は、割引料率の時間が始まるまでメッセージをアウトボ
ックスに記憶する。
【０３４２】電話回線が使用できるようになるや否や、
メッセージを中継リストのメンバーに同報し始める。こ
れは、中継ステーションから発せられる通常の同報動作
と同様に動作するので、インテリジェントファックス待
ち行列、自動中継ファックス要求及びファックス負荷バ
ランスチェックを含む全ての同報手順を使用しなければ
ならない。
【０３４３】元の送信者が確認レポートを要求した場合
には、中継ステーションがファックスを受け入れたとき
に確認レポートをプリントする。中継ステーションが全
てのメッセージを発送すると、中継確認レポートが元の
送信者に返送される（まだオープンイッシューである返
送中継アドレスを用いて）。
【０３４４】又、中継ステーションは、中継メッセージ
の送信状態に対してポーリングすることもできる。ポー
リングファックス検索特徴のチェック中継状態のセクシ
ョンを参照されたい。ファックス中継要求の詳細につい
ては、ファックス中継要求のセクションを参照された
い。
【０３４５】例外を表７に示す。
【表７】
【０３４６】インテリジェントファックス待ち行列及び
マルチキャスティング 説明：ＩＦＡＸプラットホームは、同じ行き先に宛てら
れたファックスを１つのファックス送信に自動的に統合
する。これは、多数のメッセージを単一の通話で送信
し、接続料金を節約する。
【０３４７】単一のファックスが単一の行き先ＩＦＡＸ
マシンに関連した多数の受信者に送られるときには、そ
のファックスは１回だけ送られて、行き先ＩＦＡＸマシ
ンによって各ユーザに分配される（同じ構造の２つのＩ
ＦＡＸ１０間の送信中にのみサポートされる）。
【０３４８】手順：インテリジェントファクシミリ待ち
行列及びマルチキャスティングのフローチャートが図１
２２に示されている。ＦＡＸ番号がダイヤルされようと
するときには、システムアウトボックスが、同じ行き先
へ送られるよう待機している他のファックスに対してチ
ェックされねばならず、これは、初期メッセージにおい
て共通のＦＡＸ番号にある受信者を含む。
【０３４９】割引料率でスケジュールされた送信は、ピ
ーク時間中に行われる送信と統合されてはならない。
【０３５０】同じ高さの機密レベルを維持せずに機密フ
ァックスを統合することについては注意を払わねばなら
ない。
【０３５１】各々の統合されたファックスメッセージご
とに別々の確認レポートを発行しなければならない。
【０３５２】ファックス負荷バランス 説明：ＩＦＡＸプラットホームは、システム負荷を自動
的に監視し、そして必要なときにローカルエリアネット
ワークにわたってジョブを割り当てし直す。あるマシン
に甚だしい負荷がかかったときには、助けを求めるメッ
セージを他のマシンに送信する。別の使用できるマシン
がそれに応答するときには、ＩＦＡＸは、その使用でき
るマシンへ簡単な中継要求を介してその出て行くファッ
クスメッセージを転送する。
【０３５３】手順：負荷バランスのフローチャートを図
１２３に示す。６以上の出て行くファックス（できるだ
け時間的に近くスケジュールされた）がアウトボックス
に待機しているときには、負荷バランス構成リストにお
けるＩＦＡＸマシンの各々にＬＡＮを通して援助の要求
を送出する。このリストは、ユーザ又はシステム管理者
によって前もって設定されねばならない。各マシンは、
同じシステムパスワードを有していなければならない。
【０３５４】要求を発しているＩＦＡＸが他のＩＦＡＸ
マシンのファックス負荷バランスリストにリストされて
いる場合には、それらが負荷係数メッセージで応答す
る。これは、それらの待ち行列にあるメッセージの数を
示す。
【０３５５】次いで、要求を発しているＩＦＡＸは、過
負荷となっているメッセージをＬＡＮを経て他のファッ
クスマシンへ分配することができる。ＩＦＡＸマシン
は、別のＩＦＡＸマシンの待ち行列をそれ自身以上に過
負荷としないような注意を用いねばならない。分配され
るメッセージの数は、行き先マシンの負荷係数を５メッ
セージより大きくしてはならない。
【０３５６】この要求は、負荷バランス転送要求と称す
る。マシンがこの転送要求を受け入れる場合には、元の
マシンに確認を送る。確認メッセージが１０分以内に受
信されない場合は、転送要求が失敗に終わった（拒絶さ
れた）と仮定する。これは、メッセージが２つのマシン
間にあるときに失われないよう確保しなければならな
い。それ故、転送要求確認を受信するまではアウトボッ
クスからメッセージを削除してはならない。
【０３５７】メッセージが他のＩＦＡＸマシンに転送さ
れると、それらは丁度中継ファックス要求のように振る
舞う。従って、状態及び確認作業は、高度なファックス
記憶及び送りのセクションと同様である。
【０３５８】ＩＦＡＸマシンは、他のＩＦＡＸマシンか
ら受け入れたメッセージに対して転送要求を行うことが
できない。これは、ネットワークにおけるグレア状態を
防止する。
【０３５９】或いは又、ＩＦＡＸ１０は、出て行くファ
クシミリメッセージのサイズ、又は出て行くファクシミ
リメッセージを送信するに要する時間に基づく負荷バラ
ンス転送要求を発することができる。
【０３６０】例外について、表８に示す。
【表８】
【０３６１】ファックスのスタック 説明：ＩＦＡＸマシンの文書フィーダが、走査されてい
るか又は走査を待機しているファクシミリメッセージを
含むときには、ユーザは、現在装填されているシートの
上に別のファックスを「スタック（積み重ねる）」こと
ができる。スタックされるメッセージの最初のページ
は、ＯＭＲコードされたＩＦＡＸカバーシートでなけれ
ばならず、これから、システムはメッセージの送信者及
び受信者を決定する。
【０３６２】手順：各ページの上部を走査するときに
は、ページの左上にあるＯＭＲマークをチェックする。
このマークが見つかった場合には、手前のジョブが完了
したはずであり、ＯＭＲジョブが次にスタートされる。
【０３６３】例外について、表９に示す。
【表９】
【０３６４】別の番号の通話 説明：ユーザは、第１のＦＡＸ番号がビジーであるか又
は使用できない場合にファックスを送信する別の番号を
指定することができる。この別のＦＡＸ番号は、標準的
なインテリジェントファックスアドレス形式の一部分で
ある。
【０３６５】手順：送信、同報、ポーリング検索又は中
継ファックス要求が遠隔のマシンに接続できない（キャ
リアなし）場合には、リダイヤル数を増加する前に受信
者アドレスの別のＦＡＸ番号入力（もしあれば）にトラ
イしなければならない。
【０３６６】各次々の再試みは、標準ＦＡＸ番号と別の
ＦＡＸ番号の両方をこの順序でトライしなければならな
い。詳細については、手動及び自動リダイヤル特徴の説
明を参照されたい。
【０３６７】ファックスアウトボックスのマネージメン
ト 説明：ユーザは、送信のために待ち行列に入れられた全
てのメッセージのリストを見て次の動作を行うことがで
きる。 ・「メッセージ観察」は、ユーザがプレビューアを用い
て出て行くメッセージを探しそして送信の状態を調べる
ことができるようにする。 ・「メッセージプリント」は、出て行くファックスメッ
セージのコピーをプリントする。 ・「ファックスキャンセル」は、出て行くファックスメ
ッセージを中断し、持続するポーリング検索をキャンセ
ルする。 ・「ファックス編集」は、ユーザが、出て行く送信の受
信者リスト及びファックス設定を変更できるようにす
る。 ・「手動リダイヤル」は、出て行くファックスメッセー
ジの即時リダイヤルを指定する。 ・「分類」は、出て行くファックスメッセージを受信者
又は状態によって順序付けする。
【０３６８】受信ファックスのプレビュー 説明：システムは、ユーザのメイルボックスに保持され
たファックスメッセージを観察（ビュー）することをサ
ポートする。ユーザは、全ページ及び実際のサイズを含
む多数の観察モデルから選択を行うことができる。これ
らモデルにおける観察の質は、ＩＦＡＸマシンのスクリ
ーン及びファックスメッセージの解像度によって左右さ
れる。
【０３６９】オプション： ・「メッセージ観察」は、ユーザが受信したファックス
を探し、特定の領域をズーム・イン又はズーム・アウト
し、そして２進アタッチメントの特別な取り扱いを行え
るようにする。 ・「メッセージプリント」は、受信ファックスのコピー
をプリントする。 ・「削除」は、メイルボックスからメッセージを除去す
る。 ・「セーブ」は、メッセージ及びアタッチメントを周辺
機器（例えば、フロッピー）へコピーする。 ・「送り」は、ユーザがメッセージを他の受信者へ送信
するようにさせる。 ・「分類」は、受信したファックスを送信者又は状態に
より順序付けする。
【０３７０】遠隔アクセス 説明：ユーザは、シリアルインターフェイスを経て接続
されたウインドウズＰＣを用いて、或いはＩＦＡＸ又は
ＥＦＡＸＰＣを用いたＰＳＴＮインターフェイスを介し
て、遠隔位置からＩＦＡＸ１０の特徴を制御することが
できる。
【０３７１】オプション： ・「ウインドウズからのファックス」は、ＩＦＡＸマシ
ンをゲートウェイとして使用してウインドウズプラット
ホームからユーザが送信、受信、同報、ポーリング等を
行えるようにする。 ・「ウインドウズからの遠隔プリント」は、ユーザがＩ
ＦＡＸマシンを用いてウインドウズからの文書をプリン
トできるようにする。 ・「ウインドウズからの遠隔走査」は、ユーザがＩＦＡ
Ｘマシンを用いてＰＣへ文書を走査できるようにする。 ・「遠隔メイルボックス制御」は、ユーザが、遠隔位置
からそれらのメイルボックスをブラウズし、ファイルを
観察し、プリントしそして検索できるようにする。 ・「ユーザ管理」は、ユーザが遠隔位置から好みを設定
できるようにする。ユーザは、図７１に関連して既に述
べたユーザ管理特徴の説明に示された全ての特徴をアク
セスすることができる。 ・「システム管理」は、管理者が単一のＩＦＡＸ１０又
はＩＦＡＸマシンの全ネットワークをウインドウズＰＣ
から構成及び監視できるようにする。システム管理者
は、システム管理特徴の説明で述べた全ての特徴をアク
セスできる。
【０３７２】システムは、全ての使用可能な及び適当な
外部インターフェイス、例えば、ＰＳＴＮ、ＬＡＮ及び
シリアル接続を経て（外部データモデムが取り付けられ
たものを含む。この接続方法は、第１のリリースとして
は優先順位が低いと考えられる）このような遠隔接続を
サポートする。
【０３７３】音声の再生及び記録のサポート 説明：ＩＦＡＸ１０は、需要時ファックスの用途で使用
されるような音声再生及び記録ハードウェアを設置する
能力を備えている。ハードウェアの売主は、この機能及
びこの機能を使用するアプリケーションをサポートする
システムドライバを開発する責任がある。ＩＦＡＸのソ
フトウェアは、音響ファイルを記憶し、それにアクセス
しそしてこれらファイルを音響装置ドライバへ供給する
ことを含むシステムレベルサポートを与える。
【０３７４】このようなシステムの設置は、システムハ
ードウェアの要求に潜在的に著しいインパクトを与え得
る。これらは、付加的なシステムメモリと、音響ファイ
ルを圧縮解除しそして再生するハードウェアと、マイク
ロホン入力を受け取りそしてそれをサンプリングされ圧
縮された音響ファイルに変換するハードウェアと、音声
及びファックスの到来通話間を区別する機能とを備えて
いる。
【０３７５】機密送信及び受信 文書の暗号化 説明：システムは、ユーザが、読み取り可能な文書を意
図しない受信者によって受信されないよう保護するため
にファックス送信を暗号化できるようにする。
【０３７６】手順：暗号化オプションがオンのときに
は、文書の内容が受信者の公衆キーで暗号化される。こ
の暗号化プロセスは、各受信者ごとに別々に行われねば
ならない。
【０３７７】受信者の公衆キーがそれらのアドレスと共
に記憶される場合には、通話が開始される前に暗号化を
行うことができる。さもなくば、キーが得られたときに
オンザフライで暗号化を行わねばならない。
【０３７８】パブリックキーは、後で使用するために受
信者のアドレスと共に記憶されねばならない。
【０３７９】文書の確証 説明：ＩＦＡＸ１０は、ファックスメッセージを送信す
る前に送信者及び受信者の識別を照合する能力を有す
る。
【０３８０】手順：この確証オプションがオンである場
合には、文書を送信者の専用キーで暗号化しそして送信
者のデジタル証明書に添付しなければならない。
【０３８１】デジタル証明書は、ＩＦＡＸの機密当局の
専用キーで暗号化された送信者の公衆キーのコピーであ
る。
【０３８２】受信者は、ＩＦＡＸ機密当局の公衆キーで
デジタル証明書を暗号解読しそしてそれを用いて文書を
暗号解読することにより送信者の識別を照合することが
できる。
【０３８３】この確証プロセスは、必要な全てのキーを
使用できねばならないので、通話が行われる前に行うこ
とができる。
【０３８４】デジタル符牒 システムは、受信した文書の内容が送信者が送ったもの
と同じであることを照合するためのチェック和（又は概
念的に等価なもの）を含む能力を有する。
【０３８５】手順：デジタル符牒オプションがオンであ
る場合には、文書をＩＦＡＸハッシュアルゴリズムによ
って処理しなければならない。それにより得られるハッ
シュコードを受信者の公衆キーで暗号化しなければなら
ない。
【０３８６】受信側のＩＦＡＸマシンは、文書をＩＦＡ
Ｘハッシュアルゴリズムに通し、それらのハッシュコー
ド結果を、それらの専用キーで暗号解読したハッシュコ
ードと比較する。
【０３８７】ハッシュコードが同じ場合には、文書が不
正行為を受けていない。
【０３８８】ハッシュ処理は、通話がなされる前に行う
ことができるが、ハッシュコードの暗号化は、受信者の
公衆キーが得られたときに（おそらくは、通話の前に）
行わねばならない。
【０３８９】送信、受信及び中継アクセスの制限 説明：この特徴は、ユーザがそれらのファックスマシン
と通信できる外部ファックスマシンに制約を課せられる
ようにする。
【０３９０】オプション： ・「電話帳リストへの送信の制限」は、ユーザが電話帳
以外のメンバーに送信しないよう防止する。これは、ミ
スダイヤル及び不所望な長距離通話を防止できる。もち
ろん、ユーザは、電話帳にメンバーを追加することによ
りこれを回避することができる。 ・「電話帳リストによる受信制限」は、電話帳メンバー
から受け入れたファックスを制限することによりジャン
クファックスを防止する。 ・「システムパスワードによる受信制限」は、ファック
スの受信を、同じシステムパスワードを有するマシン、
通常は、マシンの小さな閉じたネットワークに制限す
る。 ・「遠隔手順通話許可」は、ファックスマシンへの遠隔
アクセスをオン／オフにする。 ・「中継パスワード」は、外部の発呼者が特定のパスワ
ードを指定せずにファックス中継特徴を用いることを防
止する。
【０３９１】ユーザアクセス制限 説明：ユーザ及び管理者は、ファックスを受信して記憶
するためのパスワードで保護された個人的メイルボック
スを形成することができる。又、ＩＦＡＸプラットホー
ムは、ユーザアカウント設定及びユーザの好みの個性を
サポートする。ユーザは、ＩＦＡＸマシンへサイン・イ
ンすることによりこれらの個人的メイルボックス及び設
定にアクセスすることができる。
【０３９２】オプション： ・「サイン・イン」は、ユーザの好みに基づいてシステ
ムに個性をもたせ、それらの個人的メイルボックスにア
クセスさせる。 ・「サイン・アウト」は、システムをそのデフォールド
モードに戻し、メイルボックスの機密保持をするように
アクセスを制限する。 ・「公衆アクセス」は、サイン・インせずに、システム
を使用できるようにする。公衆アクセスは、機密のない
状態で個人的アクセスと同じ機能を果たす。
【０３９３】手順：サイン・インのフローチャートが図
１２４に示されている。サイン・インにおいては、ユー
ザの識別を照合するためにパスワードを必要とする。パ
スワードが正しい場合には、ユーザが新たなまだ読んで
いないメッセージを有するかどうかチェックする。もし
そうであれば、「あなたは、まだ読んでいないメッセー
ジをｘ個有している」というダイアログが表示される。
【０３９４】メインメニューのメイルボックス状態イン
ジケータを切り換えて、それらが個人的メイルボックス
の状態を指示するようにする。ユーザレベル管理のセク
ションで規定した個人的な好みに固守する。
【０３９５】システムが１５分間のアイドルである場合
には、ログ・インされたユーザを自動的にサイン・アウ
トする。サイン・アウトのフローチャートが図１２５に
示されている。
【０３９６】ＰＣの接続性 自動インバウンドルート指定 説明：ＩＦＡＸ１０は、到来するメッセージの自動ルー
ト指定をサポートする。ファックスメッセージが別のＩ
ＦＡＸマシンから受信されるか又はＯＭＲカバーシート
を含むＧ３メッセージが受信された場合には、そのメッ
セージは、受信者によって指定された行き先へルート指
定される。
【０３９７】オプション： ・「受信ファックスのプリント」は、到来するファック
スをプリントすべきであることを指定する。 ・「メイルボックスに記憶」は、到来するファックスを
受信者自身のメイルボックスに記憶すべきであることを
指定する。 ・「ＰＣへ送る」は、実際に、ＬＡＮ又はシリアルイン
ターフェイスを経て受信者のＰＣへファックスを直接ル
ート指定する。 ・「ツールアプリケーションへ送る」は、特殊な処理の
ために特定のツールアプリケーションへファックスをル
ート指定する。
【０３９８】自動Ｇ３インバウンドルート指定ソフトウ
ェアのサポート 説明：ＩＦＡＸ１０は、Ｇ３ファックスのインバウンド
ルート指定のための異なる方法をサポートできる。
【０３９９】オプション： ・「光学マーク認識（ＯＭＲ）」は、特殊なカバーペー
ジ上のマークから受信者を決定する。 ・「光学文字認識（ＯＣＲ）」は、カバーページをテキ
ストに変換しそして受信者の名前をサーチする。 ・「直接インワードダイヤル（ＤＩＤ）」は、各ファッ
クスユーザに独特のファックス電話番号を与える。多数
のこのような電話番号が物理的な電話線上にある電話会
社の交換機によってマップされる。到来する通話に応答
するときには、中央オフィスが、呼び出されている番号
を表すタッチトーンを送信する。 ・「ダイヤルトーンマルチ周波数（ＤＴＭＦ）」は、フ
ァックス通話に応答するときにファックス受信者を識別
するためにタッチトーンデジットを入力するよう送信者
を促す。 ・「Ｇ３サブアドレスフィールド」は、受信者を識別す
るＧ３の将来の拡張をサポートする。 ・「特殊なメイルボックスへルート指定」は、Ｇ３及び
未知のファックスを特定のメイルボックスのみにルート
指定して、手動で取り扱われるように指定するものであ
る。
【０４００】手順：「特殊なメイルボックスへルート指
定」が選択された場合には、未知のファックスは全て特
殊なメイルボックスへルート指定されねばならない。
【０４０１】さもなくば、未知のファックスは、指定の
ツールボックスアプリケーションへルート指定されねば
ならない。このとき、アプリケーションは、上記したよ
うにルート指定を処理する。
【０４０２】自動Ｇ３ＯＭＲカバーシートの確認 説明：システムは、受信したＧ３メッセージを自動的に
走査し、第１ページがＩＦＡＸ対応のＯＭＲカバーシー
トであるかどうか検出する。もしそうならば、次のこと
を行う。 １．ＯＭＲコード情報（少なくとも送信者及び受信者の
名前を含む）を読み取る。 ２．受信者が有効なＩＦＡＸユーザであるかどうか判断
する。 ３．もしそうならば、全ての到来メッセージに対しその
ユーザにより指定された仕方でそれをルート指定する。
ＯＭＲマークからデコードされた送信者の名前は、到来
ファックスログに表示される。 ４．デコードされた受信者が有効なユーザでないか、又
はシステムがカバーページから受信者をデコードできな
い場合には、メッセージは、システム管理者によってこ
のようなメッセージに対して指定されたメイルボックス
にルート指定される。
【０４０３】手順：左上の隅を走査し、記号を識別する
ＯＭＲを探す。記号が存在しない場合は、それはＯＭＲ
カバーページではない。
【０４０４】ＯＭＲバーコードを走査し、それがどんな
種類のフォームであるか判断する。フィールド及びフォ
ームを適当に走査し、情報を発呼アプリケーションへ返
送する。
【０４０５】局部及び遠隔管理 ユーザレベル管理 説明：ＩＦＡＸプラットホームは、個々のユーザがそれ
らのシステムに個性をもたせると共に、メッセージを記
憶するための機密のメイルボックスを維持するようにさ
せる。ＩＦＡＸプラットホームは消費者装置であるか
ら、管理者が必要であるとは仮定しない。それ故、個々
のユーザは、システム管理のセクションにリストされた
システム設定を変更することもできる。
【０４０６】オプション： ・「個人的メイルボックスの形成／編集」は、ユーザ
が、ファックスメッセージを受信しそして記憶するため
の機密の個人的メイルボックスを設定できるようにす
る。又、ユーザがそれらのＥＦＡＸアドレス情報を満た
せるようにする。 ・「機密キー」は、ユーザがそれらのＲＳＡ ＩＦＡＸ
公衆機密キーを得、追加しそして除去することができる
ようにする。 ・「到来ファックスの取り扱い」は、ユーザが、受信フ
ァックス特徴の説明に述べたルート指定オプションの中
から選択を行えるようにする。 ・「好ましい初期スクリーン」は、ユーザがデフォール
ト初期スクリーンを選択できるようにする。 ・「カバーページ形式」は、ユーザが公衆及び専用のカ
バー形式ライブラリーを変更できるようにする。 ・電話帳は、ユーザが公衆及び専用の電話帳リストを変
更できるようにする。
【０４０７】手順：ユーザが個人的メイルボックスを形
成した場合には、それらに対するメイルボックスファイ
ルをハードディスクに形成する。それらの名前及びパス
ワードをアカウントリストに追加する。又、それらの名
前及びアドレスを公衆電話帳に追加する。
【０４０８】機密キーにおいては、ユーザがそれらの公
衆キーを変更するよう選択した場合に、キー当局にダイ
ヤルし、キー変更要求を発生する。古いキーを削除し、
新しいキーを記憶する。ユーザがキーをプリントするよ
うに選択した場合は、５１２ビットキーのファットビッ
ト像をレンダリングする。システムからキーを除去し
て、機密のペーパコピーを保持したいかどうかユーザに
尋ねる。もしそうであれば、システムからキーを削除す
る。ペーパコピーを走査することによっていつでもキー
を再設置することができる。ＯＭＲを使用して、ファッ
トビット機密キーをメモリへ走査する。
【０４０９】「好ましい初期スクリーン」は、パワーオ
ン時に、送信動作が首尾よくスタートした後に（ユーザ
がスタートを押すことにより）又は１５分のアイドル時
間の後に、表示されねばならない。
【０４１０】ユーザがカバーページ形式をインストール
するよう求めるときには、メイルボックス及び周辺ドラ
イブをカバーページファイル又はアタッチメントに対し
てサーチする。その各々について、ユーザがそれをイン
ストールしたいかそしてそれを公衆アクセスとすべきか
専用アクセスとすべきかをユーザに尋ねる。それをイン
ストールする場合には、それをカバーページ形式のリス
トに加える。
【０４１１】「到来ファックスの取り扱い」に対するコ
メントとしては、受信ファックスのセクションを参照さ
れたい。「電話帳」に対するコメントとしては、電話帳
保守のセクションを参照されたい。
【０４１２】例外について、表１０に示す。
【表１０】
【０４１３】システムの管理 説明：ＩＦＡＸプラットホームは、個々のユーザ又は管
理者によるシステム設定及び他の管理機能の変更をサポ
ートする。ＩＦＡＸプラットホームは消費者装置である
ので、管理者が必要であるとは仮定しない。それ故、最
初に、個々のユーザはこれらの特徴設定のほとんどを変
更することができる。後で、経験を積んだユーザが高レ
ベルの機密性を非常に容易に追加することができる。
【０４１４】オプション： ・「ＩＦＡＸ識別情報」は、ＴＴＩ、ＲＴＩ及びＣＳＩ
等価フィールドの変更を許す。 ・「時刻及び日付」は、システムクロックをセットす
る。 ・「割引料率時間」は、割引料率に対するスタート時間
をセットするか、又はＩＦＡＸマシンがこれを自動的に
決定するようにする。 ・「自動リダイヤル」は、再試みの数及びリダイヤルイ
ンターバルをセットする。 ・「電話線設定」は、ダイヤルモード（パルス／トー
ン）及び他の設定をセットする。 ・「メイルボックスアカウント」は、管理者がメイルボ
ックスアカウントを構成及び除去するようにさせる。 ・「管理モード」は、より多くの機密特徴をオンにす
る。管理モードは、システム設定を特定のユーザに制限
できる。 ・「タッチスクリーン校正」は、タッチスクリーンディ
スプレイを設定及び再校正できるようにする。 ・「アクセス制限」は、送信及び受信制限をセットす
る。 ・「自動記憶及び送り」は、デフォールト中継ステーシ
ョンをセットする。 ・「自動通信状態レポート形成」は、自動通信状態レポ
ートの頻度及び行き先をセットする。 ・「自動Ｇ３ルート指定」は、Ｇ３及び未知のファック
スに対する取り扱いをセットする。 ・「ファックス負荷バランス」は、ファックス負荷バラ
ンスのためのネットワークをセットする。 ・「ファックスオーバーフロー」は、ファックスオーバ
ーフロー状態の取り扱いをセットする。 ・「遠隔トラブル表記」は、遠隔トラブル報告のための
ユーザ及び位置をセットする。
【０４１５】手順：「管理モード」ダイアログは、管理
者があるシステム動作のアクセスを制限できるようにす
るので、最も重要である。この特徴にアクセスするため
には、ユーザはシステムアクセスコードを与えねばなら
ないか、又は管理特権を既に有している。
【０４１６】電話帳管理 説明：電話帳６２（図７２）は、ユーザが、共通使用さ
れるファックス行き先に素早く送信を行えるようにす
る。電話帳入力は、送信及び受信動作中にユーザによっ
て直接又は自動的に入力される。
【０４１７】オプション： ・公衆／専用入力はアドレスブックにおいて別れてお
り、各ユーザは、ユーザ自身の専用リストをもつことが
できる。 ・グループアドレスは、ユーザが共通使用される同報リ
ストを予めプログラムできるようにサポートされる。 ・中継アドレスは、複雑なファックスネットワークの送
信を簡単化するためにサポートされる。
【０４１８】手順：各電話帳は、３つのタイプの入力、
即ち単一受信者入力、グループ入力、及び中継ステーシ
ョン入力を有している。
【０４１９】単一受信者入力は、次のもので構成され
る。 ・名前 ・ＦＡＸ番号 ・別のＦＡＸ番号 ・音声電話番号 ・会社名／コメント ・ストリートアドレス ・技術プロトコルパラメータ
【０４２０】グループ入力は、次のもので構成される。 ・グループ名 ・電話帳入力（単一入力、グループ又は中継ステーショ
ン）のメンバーリスト
【０４２１】中継ステーションは、次のもので構成され
る。 ・中継ステーション ・中継ＦＡＸ番号 ・別の中継ＦＡＸ番号 ・電話帳入力（単一入力、グループ又は他の中継ステー
ション）の中継リスト ・中継パスワード ・中継割引料率設定
【０４２２】ユーザが電話帳入力を変更するときには、
全ての出て行くファックスをチェックして、それらに影
響があるかどうか調べる。入力を変更する前に、出て行
くファックスのアドレスを更新しなければならないかど
うかユーザに尋ねる。
【０４２３】例外を表１１に示す。
【表１１】
【０４２４】ファックスオーバーフロー 説明：ＩＦＡＸ１０は、別のファックスメッセージを受
信して記憶するに充分な記憶スペースがないときにシス
テムがいかに応答するかをユーザ又は管理者が指定でき
るようにする。
【０４２５】オプション： ・「ユーザ／管理者警告」は、ファックスがオーバーフ
ローモードにあるというメッセージをこの者に送信す
る。 ・「応答せず」は、他のファックスが到来するのを防止
する。 ・「ＰＣへルート指定」は、シリアル／ＬＡＮを経てＩ
ＦＡＸに取り付けられたＰＣへメッセージを与える。
【０４２６】又、システムは、ＬＣＤの「ファックスオ
ーバーフロー」ダイアログを表示して、オーバーフロー
状態によりファックスはもはやメッセージを受信できな
いことを指示する。
【０４２７】手順：ファックスオーバーフロー状態が生
じた場合には、「ファックスオーバーフロー」ダイアロ
グボックスを表示する。必要に応じて１５分ごとにこの
ダイアログを再表示する。指定されたユーザにオーバー
フロー状態について知らせる。
【０４２８】「応答せず」が指定された場合は、電話が
鳴っても応答しない。さもなくば、シリアル／ＬＡＮを
経て取り付けられたＰＣ（特殊なＩＦＡＸソフトウェア
を実行している）へ到来メッセージをルート指定する。
【０４２９】オンラインヘルプ 説明：ユーザは、ヘルプ情報に常時アクセスすることが
できる。ユーザがヘルプボタンを押すと、実行されてい
る動作に特定のヘルプが与えられる（文脈で感じられる
ヘルプ）。又、ユーザは、使用できるヘルプのインデッ
クスにアクセスし、特定の主題についてのヘルプをサー
チすることができる。
【０４３０】通信状態(Activity)及びトラブルの報告 基本的通信状態の報告 説明：ＩＦＡＸ１０は、次のレポートを自動的に発生す
る。 ・通信状態レポート（ＴＣＲ）は、各ファックスの受信
及び送信について記述する。 ・受信レポートは、各ファックスの受信を知らせる。 ・送信確認レポートは、各々の送信されたメッセージの
最終状態について記述する。 ・エラーレポートは、システムに発生したエラーについ
て記述する。 ・通信欠陥は、送信及び受信中に生じた回線の欠陥を報
告する。 ・電源欠陥レポートは、停電と、それによって妨げられ
た動作とをユーザに知らせる。 ・中継結果レポートは、中継動作の最終結果を記述す
る。 ・ポーリング記憶レポートは、文書が後で検索されるよ
うに記憶されたときにプリントされる。 ・ポーリング結果レポートは、文書が遠隔ファックスマ
シンから検索されたときにプリントされる。 ・ポーリングクリアレポートは、記憶されたポーリング
ファイルがシステムから除去されたときにプリントされ
る。
【０４３１】ＩＦＡＸ１０は、ユーザの要求で次のレポ
ートを発生することができる。 ・通信状態レポート（ＴＣＲ）は、各ファックス送信及
び受信のブレークダウンを与える。これは、ユーザ及び
／又は部門コードによってフィルタすることができる。
又、これは、各システムカウンタの値も含む。 ・診断レポートは、使用可能なシステム要素のいずれか
のグループにおける自己テストの結果を与える。 ・電話リストは、専用又は公衆電話リストの内容であ
る。 ・迅速キーリストは、専用又は公衆のプログラム可能な
機能の各々の名前を示す。 ・メイルボックスアカウントリストは、各メイルボック
ス所有者の名前、現在の状態、読み取られた／読み取ら
れていないメッセージの数、残りのパーセント容量、等
々を示す。 ・ファイルリストは、システムに記憶された全ての文書
の公衆及び／又は専用のブレークダウンを示す。 ・ユーザ設定は、現在ユーザの全ての好みを要約する。 ・システム設定は、現在システムの構成を要約する。
【０４３２】遠隔トラブル報告 説明：ＩＦＡＸマシンで問題が検出されたという警報メ
ッセージが、システム管理者により指定されたアドレス
（メイルアドレス又は電話番号）に送られる。又、各エ
ラーは、報告の目的で記録される。
【０４３３】オプション： ・パワーアップ時又は定期的なテストにおける診断欠陥 ・指定された時間以上のオフライン（例えば、ふた開
放、電話線の外れ、電話のオフフック、等） ・ペーパ切れ ・トナー少量 ・ペーパジャム ・持続性回線欠陥 ・持続性ＨＤＬＣ転送エラー ・持続性遠隔ターミナル不適合 ・明らかに許可のないユーザのアクセス試み ・持続性メモリ不足状態
【０４３４】以上、本発明の種々の実施例及び効果につ
いて説明したが、これは本発明を単に説明するものに過
ぎず、本発明の広い範囲内でその細部に変更がなされ得
ることが理解されよう。それ故、本発明は、特許請求の
範囲のみによって限定されるものとする。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明によるＩＦＡＸの機能的ブロック図であ
る。
【図２】図１に示すＩＦＡＸの動作フローチャートであ
る。
【図３】図１のＩＦＡＸのメインメニューのスクリーン
表示である。
【図４】ファクシミリメッセージを送信するために図１
のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートで
ある。
【図５】ファクシミリメッセージを送信するために図１
のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートで
ある。
【図６】ファクシミリメッセージを送信するために図１
のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートで
ある。
【図７】ファクシミリメッセージを送信するために図１
のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートで
ある。
【図８】ファクシミリメッセージを送信するために図１
のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートで
ある。
【図９】ファクシミリメッセージを送信するために図１
のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャートで
ある。
【図１０】ファクシミリメッセージを送信するために図
１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャート
である。
【図１１】ファクシミリメッセージを送信するために図
１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャート
である。
【図１２】ファクシミリメッセージを送信するために図
１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャート
である。
【図１３】ファクシミリメッセージを送信するために図
１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャート
である。
【図１４】ファクシミリメッセージを送信するために図
１のＩＦＡＸによって使用される動作のフローチャート
である。
【図１５】ファクシミリ電話番号を入力するのに用いら
れる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図１６】ファクシミリ受信者の名前を入力するのに用
いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図１７】ファクシミリ電話番号を選択する情報を入力
するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示で
ある。
【図１８】ファクシミリ電話帳からファクシミリ電話番
号を選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリー
ン表示である。
【図１９】ファクシミリ送信オプションを選択するのに
用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図２０】ファクシミリメッセージの受信者を表示する
のに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図２１】ファクシミリメッセージの送信を確認するの
に用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図２２】ファクシミリメッセージの送信時間を選択す
るのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図２３】ファクシミリメッセージのカバーページを完
成するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示
である。
【図２４】ファクシミリメッセージのカバーページ形式
を選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン
表示である。
【図２５】ファクシミリメッセージにファイルを追加す
るのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図２６】図２５のエンクローズされたファイルに対す
るソース位置を選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸ
のスクリーン表示である。
【図２７】ファクシミリメッセージのオプションを表示
及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリー
ン表示である。
【図２８】ユーザにエラーメッセージを表示するのに用
いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図２９】スキャナ設定を表示及び選択するのに用いら
れる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図３０】機密設定を表示及び選択するのに用いられる
図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図３１】部門コード情報を表示及び選択するのに用い
られる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図３２】他のファクシミリオプションを表示及び選択
するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示で
ある。
【図３３】メイルボックスにおけるオプションを表示及
び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン
表示である。
【図３４】記憶されたファクシミリメッセージを観察す
るときのオプションを表示及び選択するのに用いられる
図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図３５】選択されたファクシミリメッセージのプリン
トを確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリー
ン表示である。
【図３６】選択されたファクシミリメッセージの削除を
確認するメッセージを表示するのに用いられる図１のＩ
ＦＡＸのスクリーン表示である。
【図３７】選択されたファクシミリメッセージをディス
クへセーブするのを確認するのに用いられる図１のＩＦ
ＡＸのスクリーン表示である。
【図３８】選択されたファクシミリメッセージの送りを
確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表
示である。
【図３９】メイルボックスのアウトボックスにおけるオ
プションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦ
ＡＸのスクリーン表示である。
【図４０】エラーメッセージをユーザに表示するのに用
いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図４１】記憶されたファクシミリメッセージを観察す
るときのオプションを表示及び選択するのに用いられる
図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図４２】選択されたファクシミリメッセージのプリン
トを確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリー
ン表示である。
【図４３】選択されたファクシミリメッセージの送信の
キャンセルを確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸの
スクリーン表示である。
【図４４】選択されたファクシミリメッセージの送信時
刻を選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリー
ン表示である。
【図４５】セットアップオプションを表示及び選択する
のに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図４６】ユーザ設定オプションを表示及び選択するの
に用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図４７】編集のための個人的情報を表示及び選択する
のに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図４８】新たなユーザ名を入力するのに用いられる図
１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図４９】新たな音声電話番号を入力するのに用いられ
る図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図５０】到来するファクシミリメッセージのルートを
表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスク
リーン表示である。
【図５１】到来するファクシミリメッセージをプリント
するパラメータを表示及び選択するのに用いられる図１
のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図５２】機密オプションを表示及び選択するのに用い
られる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図５３】古いパスワードを入力するのに用いられる図
１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図５４】新たなパスワードを入力するのに用いられる
図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図５５】新たなパスワードの入力を確認するのに用い
られる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図５６】パスワードの変更を確認するのに用いられる
図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図５７】パスワードが変更されていないことを確認す
るのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図５８】新たな暗号キーの選択を確認するのに用いら
れる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図５９】個人的カバーページの形式を表示及び選択す
るのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図６０】個人的カバーページの形式の選択を確認する
のに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図６１】図６０の選択されたカバーページ形式の公衆
アクセスに関するメッセージを表示する図１のＩＦＡＸ
のスクリーン表示である。
【図６２】図６０の個性をもたせたカバーページ形式の
設置を確認する図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図６３】初期スクリーンオプションを表示及び選択す
るのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図６４】システム設定パラメータを表示及び選択する
のに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図６５】付加的なシステム設定パラメータを選択する
のに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図６６】管理者パスワード及びアクセスコードを入力
するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示で
ある。
【図６７】割引電話料率時間を選択するのに用いられる
図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図６８】システム識別情報を表示及び選択するのに用
いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図６９】遠隔トラブル表記メッセージを受け取る個人
を識別するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン
表示である。
【図７０】自動リダイヤルパラメータを選択するのに用
いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図７１】ファクシミリアクセス制限パラメータを選択
するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示で
ある。
【図７２】個人的メイルボックスアカウントを選択する
のに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図７３】新たなメイルボックスアカウントに関連した
情報を入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリ
ーン表示である。
【図７４】ハードウェア設定のためのオプションを表示
及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリー
ン表示である。
【図７５】時刻及び日付情報を表示及び選択するのに用
いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図７６】電話回線パラメータを表示及び選択するのに
用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図７７】高度なファクシミリ特徴のオプションを表示
及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリー
ン表示である。
【図７８】自動報告パラメータを選択するのに用いられ
る図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図７９】自動Ｇ３ファクシミリメッセージルートを表
示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリ
ーン表示である。
【図８０】ファクシミリメッセージのオーバーフローに
関連したパラメータを表示及び選択するのに用いられる
図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図８１】自動ファクシミリメッセージ中継パラメータ
を表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのス
クリーン表示である。
【図８２】図８１のリストに付加的なファクシミリ中継
情報を追加するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリ
ーン表示である。
【図８３】ファクシミリ負荷バランスパラメータを表示
及び選択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリー
ン表示である。
【図８４】ＩＦＡＸレポートのオプションを表示及び選
択するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示
である。
【図８５】付加的なＩＦＡＸレポートを表示及び選択す
るのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図８６】ユーザにエラーメッセージを表示するのに用
いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図８７】選択されたＩＦＡＸレポートのプリントを確
認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示
である。
【図８８】ＩＦＡＸツールのオプションを表示及び選択
するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示で
ある。
【図８９】ユーザにエラーメッセージを表示するのに用
いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図９０】ファクシミリメッセージコピーするためのオ
プションを表示及び選択するのに用いられる図１のＩＦ
ＡＸのスクリーン表示である。
【図９１】選択されたファクシミリメッセージのコピー
を確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン
表示である。
【図９２】文書を走査するオプションを表示及び選択す
るのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図９３】図９２のスクリーン表示で走査される文書名
を入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン
表示である。
【図９４】選択されたファクシミリメッセージの走査を
確認する図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図９５】図８８の新たなＩＦＡＸツールを設置すると
きに表示される図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図９６】選択された新たなツールの設置を確認する図
１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図９７】新たに設置されたツールの公衆アクセスに関
する情報を要求する図１のＩＦＡＸのスクリーン表示で
ある。
【図９８】新たなＩＦＡＸツールの設置を確認する図１
のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図９９】ユーザがまだ実施されていない特徴を選択し
たときに表示される図１のＩＦＡＸのスクリーン表示で
ある。
【図１００】図３のオートキー機能を選択したときのオ
ートキーオプションを表示及び選択するのに用いられる
図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図１０１】図３のサイン・インボタンを選択したとき
の個人的メイルボックスアカウントを表示及び選択する
のに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表示であ
る。
【図１０２】図１０１で選択された個人的アカウントの
パスワードを入力するのに用いられる図１のＩＦＡＸの
スクリーン表示である。
【図１０３】個人的アカウントのサイン・インを確認す
る図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図１０４】サイン・イン手順に続いて個人により使用
される図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図１０５】図１０４のサイン・アウトボタンの選択を
確認するのに用いられる図１のＩＦＡＸのスクリーン表
示である。
【図１０６】サイン・アウトを確認するのに用いられる
図１のＩＦＡＸのスクリーン表示である。
【図１０７】ファクシミリを送信するための設定段階の
フローチャートである。
【図１０８】ファクシミリを送信するための送信段階の
フローチャートである。
【図１０９】ファクシミリを送信するための終了段階の
フローチャートである。
【図１１０】ファクシミリメッセージを受信するために
本発明により使用されるフローチャートである。
【図１１１】ポーリング記憶動作のために本発明により
使用されるフローチャートである。
【図１１２】ポーリング検索動作のために本発明により
使用されるフローチャートである。
【図１１３】自動リダイヤルのために本発明により使用
されるフローチャートである。
【図１１４】パワーオン手順のために本発明により使用
されるフローチャートである。
【図１１５】アイドルループのために本発明により使用
されるフローチャートである。
【図１１６】コピー文書設定動作のために本発明により
使用されるフローチャートである。
【図１１７】コピー文書動作のために本発明により使用
されるフローチャートである。
【図１１８】オートキー報告動作のために本発明により
使用されるフローチャートである。
【図１１９】カバーページインストール動作のために本
発明により使用されるフローチャートである。
【図１２０】自動中継ファクシミリ要求動作のために本
発明により使用されるフローチャートである。
【図１２１】高度なファクシミリメッセージ記憶及び送
り動作のために本発明により使用されるフローチャート
である。
【図１２２】インテリジェントファクシミリメッセージ
待ち行列及びマルチキャスティングのために本発明によ
り使用されるフローチャートである。
【図１２３】ファクシミリマシン負荷バランスのために
本発明により使用されるフローチャートである。
【図１２４】サイン・イン動作のために本発明により使
用されるフローチャートである。
【図１２５】サイン・アウト動作のために本発明により
使用されるフローチャートである。
【符号の説明】
１０ ＩＦＡＸ １２ 中央処理ユニット １４ メモリ １６ タイマー １８ ユーザインターフェイスエレメント ２０ ディスプレイ ２２ タッチ感知スクリーン ２４ タッチ感知ディスプレイ ２６ キーパッド ２８ ファイル記憶ユニット ３０ ＬＡＮインターフェイス ３６ 走査エンジン ３８ プリントエンジン ４０ データバス ４２ ＦＡＸモデム ４４ 電話回線 ４８ プロンプト ５０ メインメニュー ５２ ファックス送信ボタン ５４ メイルボックス ５６ ツールボックス ５８ オートキー ６２ 電話帳 ６４ 記憶されたカバーページ ６６ エンクロージャ ６８ 設定 ７０ インボックス ７２ アウトボックス ７４ セットアップ ７６ レポート ７８ ツールアプリケーション
─────────────────────────────────────────────────────
【手続補正書】
【提出日】平成６年９月９日
【手続補正１】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】全図
【補正方法】変更
【補正内容】
【図３】
【図２１】
【図１】
【図２】
【図１５】
【図２３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図１０９】
【図１１５】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２３】
【図１２４】
【図１２】
【図１１６】
【図１１８】
【図１３】
【図１４】
【図１６】
【図１７】
【図２２】
【図２８】
【図２９】
【図３６】
【図１８】
【図１９】
【図８７】
【図１１９】
【図２０】
【図２４】
【図２５】
【図６１】
【図９１】
【図１２２】
【図２６】
【図２７】
【図３０】
【図６６】
【図６９】
【図３１】
【図３２】
【図３３】
【図９５】
【図９７】
【図３４】
【図３５】
【図３７】
【図３８】
【図１２０】
【図３９】
【図４０】
【図４１】
【図４２】
【図４３】
【図４４】
【図４５】
【図４７】
【図４８】
【図４９】
【図４６】
【図５０】
【図５１】
【図５３】
【図５２】
【図５４】
【図５５】
【図５６】
【図５７】
【図５８】
【図５９】
【図６０】
【図６２】
【図６３】
【図６８】
【図７０】
【図６４】
【図６５】
【図６７】
【図７１】
【図７２】
【図８２】
【図８６】
【図７３】
【図７４】
【図８９】
【図７５】
【図７６】
【図７８】
【図９２】
【図９３】
【図９４】
【図７７】
【図７９】
【図９６】
【図９８】
【図９９】
【図８０】
【図８１】
【図１０２】
【図１０３】
【図８３】
【図８４】
【図１０４】
【図１０８】
【図８５】
【図８８】
【図９０】
【図１００】
【図１０１】
【図１０５】
【図１０６】
【図１０７】
【図１１０】
【図１１１】
【図１１２】
【図１１３】
【図１１４】
【図１１７】
【図１２５】
【図１２１】
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｆ (72)発明者 カート ディヴィス デルベーン アメリカ合衆国 ワシントン州 98004 ベルヴィュー エヴァグリーン ポイント ロード 3201 (72)発明者 クリス エドワード トビー アメリカ合衆国 ワシントン州 98115 シアトル セカンド アベニュー ノース イースト 6529 (72)発明者 ルネ マルソー アメリカ合衆国 ワシントン州 98115 シアトル フィフス アベニュー ノース イースト 7108

Claims (38)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ファクシミリモデムを有するファクシミ
    リマシンにおいてファクシミリ通信する方法が、 （ａ）複数のファクシミリ電話番号を記憶するための電
    話帳を設け、 （ｂ）他のファクシミリマシンから上記ファクシミリマ
    シンへ送られる到来するファクシミリメッセージから上
    記他のファクシミリマシンのファクシミリ電話番号を検
    出し、 （ｃ）上記検出されたファクシミリ電話番号を上記ファ
    クシミリ電話帳に自動的に記憶し、そして （ｄ）上記第２のファクシミリマシンからの上記到来す
    るファクシミリメッセージを受信する、という段階を備
    えたことを特徴とする方法。
  2. 【請求項２】 （１）上記到来するファクシミリメッセ
    ージを受信する上記段階（ｄ）の前に、上記検出された
    ファクシミリ電話番号を、ファクシミリ電話番号の所定
    のリストと比較し、 （２）上記検出されたファクシミリ電話番号が上記所定
    のリストにおける上記ファクシミリ電話番号のいずれと
    も一致しない場合は、上記到来するファクシミリメッセ
    ージを上記ファクシミリマシンで受信できないように
    し、そして （３）上記検出されたファクシミリ電話番号が上記所定
    のリストにおける上記ファクシミリ電話番号のいずれか
    に一致する場合は、上記到来するファクシミリメッセー
    ジを受信することにより上記段階（ｄ）を実行する、と
    いう段階をさらに備えた請求項１に記載の方法。
  3. 【請求項３】 新たなファクシミリ電話番号を上記所定
    のリストに入力する段階を更に備え、これにより、上記
    新たなファクシミリ電話番号からのファクシミリメッセ
    ージを将来受信できるようにする請求項２に記載の方
    法。
  4. 【請求項４】 ファクシミリ電話番号の上記所定のリス
    トからファクシミリ電話番号を選択し、そしてその選択
    されたファクシミリ電話番号を上記所定のリストから削
    除する段階を更に備え、これにより、上記選択されたフ
    ァクシミリ電話番号からのファクシミリメッセージの将
    来の受信を禁止する請求項２に記載の方法。
  5. 【請求項５】 上記ファクシミリマシンは、ファクシミ
    リメッセージを記憶するためのインボックス記憶位置を
    含み、上記方法は、更に、 （１）上記検出されたファクシミリ電話番号を、ファク
    シミリ電話番号の所定のリストと比較し、 （２）上記検出されたファクシミリ電話番号が上記所定
    のリストにおける上記ファクシミリ電話番号のいずれか
    に一致する場合は、上記受信したファクシミリメッセー
    ジを上記インボックス記憶位置に記憶し、そして （３）上記検出されたファクシミリ電話番号が上記所定
    のリストにおける上記ファクシミリ電話番号のいずれと
    も一致しない場合は、上記受信したファクシミリメッセ
    ージを上記インボックス記憶位置に記憶しない、という
    段階を備えた請求項１に記載の方法。
  6. 【請求項６】 上記ファクシミリマシンは、ファクシミ
    リメッセージをプリントするためのプリントエンジンを
    含み、上記方法は、更に、 （１）上記検出されたファクシミリ電話番号を、ファク
    シミリ電話番号の所定のリストと比較し、 （２）上記検出されたファクシミリ電話番号が上記所定
    のリストにおける上記ファクシミリ電話番号のいずれか
    に一致する場合は、上記受信したファクシミリメッセー
    ジをプリントエンジンを用いてプリントし、そして （３）上記検出されたファクシミリ電話番号が上記所定
    のリストにおける上記ファクシミリ電話番号のいずれと
    も一致しない場合は、上記受信したファクシミリメッセ
    ージをプリントしない、という段階を備えた請求項１に
    記載の方法。
  7. 【請求項７】 上記段階（ｃ）を行う前に、上記検出さ
    れたファクシミリ電話番号が上記ファクシミリ電話帳に
    既にあるかどうかを判断し、そして上記検出されたファ
    クシミリ電話番号が上記ファクシミリ電話帳にまだない
    と判断された場合だけ上記検出されたファクシミリ電話
    番号を記憶する上記段階（ｃ）を実行する、という段階
    を備えた請求項１に記載の方法。
  8. 【請求項８】 上記検出されたファクシミリ電話番号に
    関連した付加的な情報を検出し、そしてこの付加的な情
    報を、上記検出されたファクシミリ電話番号に関連して
    上記ファクシミリ電話帳に記憶する、という段階を更に
    備えた請求項１に記載の方法。
  9. 【請求項９】 上記付加的な情報は、上記ファクシミリ
    メッセージを送信する者の名前を含む請求項８に記載の
    方法。
  10. 【請求項１０】 （１）各個々のユーザのための専用の
    ファクシミリ電話帳を設け、 （２）上記段階（ｃ）は、上記到来するファクシミリメ
    ッセージが指定の個々のユーザに対して指定されたもの
    である場合は、上記検出されたファクシミリ電話番号を
    その指定の個々のユーザのための上記専用のファクシミ
    リ電話帳に記憶し、そして （３）上記段階（ｃ）は、上記到来するファクシミリメ
    ッセージが上記個々のユーザのいずれの特定の１人に指
    定されたものでもない場合は、上記検出されたファクシ
    ミリ電話番号を上記公衆ファクシミリ電話帳に記憶す
    る、という段階を更に備えた請求項１に記載の方法。
  11. 【請求項１１】 （４）ファクシミリマシン上で上記個
    々のユーザによって行われたログ・イン手順を検出し
    て、上記個々のユーザを識別し、そして （５）上記専用のファクシミリ電話帳を上記個々のユー
    ザにより使用するようにイネーブルし、これにより、上
    記個々のユーザの各々は、上記個々のユーザが上記ログ
    ・イン手順を実行するときに各個々のユーザに対してイ
    ネーブルされた上記専用のファクシミリ電話帳を使用す
    る、という段階を更に備えた請求項１０に記載の方法。
  12. 【請求項１２】 上記公衆ファクシミリ電話帳は、上記
    個々のユーザの誰もが使用するように常時使用できるも
    のであり、上記個々のユーザの１人が上記ログ・イン手
    順を行うときに、上記方法は、上記個々のユーザにより
    使用するように上記個々のユーザの上記専用ファクシミ
    リ電話帳をイネーブルする段階を備えており、これによ
    り、上記個々のユーザは、上記個々のユーザの上記専用
    のファクシミリ電話帳及び上記公衆のファクシミリ電話
    帳の両方を使用する請求項１０に記載の方法。
  13. 【請求項１３】 ファクシミリモデムを有するファクシ
    ミリマシンにおいてファクシミリ通信する方法が、 （ａ）各個々のユーザのための複数のファクシミリ電話
    番号を記憶するための専用のファクシミリ電話帳を設
    け、 （ｂ）上記個々のユーザの各々に対する複数のファクシ
    ミリ電話番号を記憶するための公衆電話帳を設け、 （ｃ）ファクシミリマシン上で個々のユーザによって行
    われたログ・イン手順を検出して、上記個々のユーザを
    識別し、そして （ｄ）上記専用のファクシミリ電話帳を上記個々のユー
    ザにより使用するようにイネーブルし、これにより、上
    記個々のユーザの各々は、上記個々のユーザが上記ログ
    ・イン手順を実行するときに各個々のユーザに対してイ
    ネーブルされた上記専用のファクシミリ電話帳を使用す
    る、という段階を備えたことを特徴とする方法。
  14. 【請求項１４】 上記公衆ファクシミリ電話帳は、上記
    個々のユーザの誰もが使用するように常時使用できるも
    のであり、上記個々のユーザの１人が上記ログ・イン手
    順を行うときに、上記段階（ｄ）は、上記個々のユーザ
    により使用するように上記個々のユーザの上記専用ファ
    クシミリ電話帳をイネーブルし、これにより、個々のユ
    ーザは、上記個々のユーザの上記専用のファクシミリ電
    話帳及び上記公衆ファクシミリ電話帳の両方を使用する
    請求項１０に記載の方法。
  15. 【請求項１５】 ローカルファクシミリマシンにおいて
    ファクシミリ通信するための方法が、 （ａ）第１の遠隔ファクシミリマシンから到来するファ
    クシミリメッセージを受信し、そして （ｂ）上記到来するファクシミリメッセージを第２の遠
    隔ファクシミリマシンへ送る、という段階を備えたこと
    を特徴とする方法。
  16. 【請求項１６】 上記到来するファクシミリメッセージ
    の一部分から、上記第２の遠隔ファクシミリマシンのフ
    ァクシミリ電話番号を検出する段階を更に備えた請求項
    １５に記載の方法。
  17. 【請求項１７】 上記ローカルファクシミリマシンは、
    上記第２の遠隔ファクシミリマシンのファクシミリ電話
    番号を含む記憶位置を備え、上記方法は、更に、上記第
    ２の遠隔ファクシミリマシンの上記記憶されたファクシ
    ミリ電話番号を用いて、上記到来するファクシミリメッ
    セージを送るという段階を備えた請求項１５に記載の方
    法。
  18. 【請求項１８】 ファクシミリモデムを有するファクシ
    ミリマシンにおいてファクシミリ通信する方法が、 （ａ）複数のファクシミリ電話番号を記憶するための電
    話帳を設け、 （ｂ）ファクシミリモデムにより他のファクシミリマシ
    ンへ送られるべき出て行くファクシミリメッセージのフ
    ァクシミリ電話番号を検出し、 （ｃ）上記検出されたファクシミリ電話番号を上記ファ
    クシミリ電話帳に自動的に記憶し、そして （ｄ）上記出て行くファクシミリメッセージを上記他の
    ファクシミリマシンへ送信する、という段階を備えたこ
    とを特徴とする方法。
  19. 【請求項１９】 上記段階（ｃ）を行う前に、上記検出
    されたファクシミリ電話番号が上記ファクシミリ電話帳
    に既にあるかどうかを判断し、そして上記検出されたフ
    ァクシミリ電話番号が上記ファクシミリ電話帳にまだな
    いと判断された場合だけ上記検出されたファクシミリ電
    話番号を記憶する上記段階（ｃ）を実行する、という段
    階を備えた請求項１８に記載の方法。
  20. 【請求項２０】 上記検出されたファクシミリ電話番号
    に関連した付加的な情報を検出し、そしてこの付加的な
    情報を、上記検出されたファクシミリ電話番号に関連し
    て上記ファクシミリ電話帳に記憶する、という段階を更
    に備えた請求項１８に記載の方法。
  21. 【請求項２１】 上記付加的な情報は、上記ファクシミ
    リメッセージを送信する者の名前を含む請求項２０に記
    載の方法。
  22. 【請求項２２】 ファクシミリモデム、ディスプレイ及
    びユーザ入力装置を有するファクシミリマシンにおいて
    ファクシミリ通信する方法が、 （ａ）他のファクシミリマシンから上記ファクシミリモ
    デムによって受信される到来する情報メッセージのファ
    クシミリ電話番号を検出して、上記他のファクシミリマ
    シンから上記ファクシミリマシンへファクシミリメッセ
    ージを送信する準備をし、 （ｂ）上記検出されたファクシミリ電話番号を上記ファ
    クシミリマシン内の記憶位置に上記到来するファクシミ
    リメッセージに関連して自動的に記憶し、 （ｃ）上記他のファクシミリマシンから上記到来するフ
    ァクシミリメッセージを受信し、 （ｄ）上記到来するファクシミリメッセージに対する応
    答としてユーザにより形成された出て行くファクシミリ
    メッセージを受け取り、そして （ｅ）上記到来するファクシミリメッセージに関連して
    記憶された上記検出されたファクシミリ電話番号を用い
    て上記他のファクシミリマシンへ上記応答ファクシミリ
    メッセージを送信し、これにより、ユーザは、上記検出
    されたファクシミリ電話番号を入力する必要なく上記他
    のファクシミリマシンへ上記応答ファクシミリメッセー
    ジを送信することができる、という段階を備えたことを
    特徴とする方法。
  23. 【請求項２３】 ファクシミリモデム、ディスプレイ及
    びユーザ入力装置を有するファクシミリマシンにおいて
    ファクシミリ通信する方法が、 （ａ）複数のファクシミリマシンに関連した情報を記憶
    するための電話帳を設け、上記情報は、上記複数のファ
    クシミリマシンの各々に対するファクシミリ電話番号を
    含んでおり、 （ｂ）上記ユーザ入力装置におけるユーザコマンド入力
    を感知して、出て行くファクシミリメッセージを他のフ
    ァクシミリマシンへ送信するためのコマンドを選択し、 （ｃ）上記記憶された電話帳をディスプレイに表示し、 （ｄ）上記ユーザ入力装置におけるユーザ入力を感知し
    て、上記他のファクシミリマシンに関連した上記記憶さ
    れた情報を選択し、そして （ｅ）上記選択された情報を用いて上記ファクシミリマ
    シンから上記他のファクシミリマシンへ上記出て行くフ
    ァクシミリメッセージを送信する、という段階を備えた
    ことを特徴とする方法。
  24. 【請求項２４】 上記段階（ｄ）は、上記ユーザ入力を
    感知して、上記他のファクシミリマシンのファクシミリ
    電話番号を上記記憶された電話帳から選択し、そして上
    記段階（ｅ）は、上記他のファクシミリマシンの上記選
    択されたファクシミリ電話番号を使用して、上記出て行
    くファクシミリメッセージを送信する請求項２３に記載
    の方法。
  25. 【請求項２５】 上記段階（ｄ）は、上記ユーザ入力を
    感知して、上記出て行くファクシミリメッセージの受信
    者の名前を選択し、上記方法は、更に、上記選択された
    名前に関連した上記記憶された電話帳におけるファクシ
    ミリ電話番号を決定する段階を備え、そして上記段階
    （ｅ）は、上記選択された名前に対する上記決定された
    ファクシミリ電話番号を使用して、上記出て行くファク
    シミリメッセージを送信する請求項２３に記載の方法。
  26. 【請求項２６】 ファクシミリモデム、ディスプレイ及
    びユーザ入力装置を有するファクシミリマシンにおいて
    ファクシミリ通信する方法が、 （ａ）複数の遠隔ファクシミリマシンに関連した情報を
    記憶するための電話帳を設け、上記情報は、上記複数の
    遠隔ファクシミリマシンの各々に対するファクシミリ電
    話番号を含んでおり、 （ｂ）上記ユーザ入力装置におけるユーザコマンド入力
    を感知して、上記遠隔ファクシミリマシンの選択された
    マシンのグループを互いに関連付けし、 （ｃ）上記記憶された電話帳をディスプレイに表示し、 （ｄ）上記ユーザ入力装置におけるユーザ入力を感知し
    て、上記グループ内に含まれた上記遠隔ファクシミリマ
    シンの１つに関連した上記記憶された情報を選択し、そ
    して （ｅ）上記記憶された情報を用いて、上記グループ内の
    全ての遠隔ファクシミリマシンへ上記ファクシミリマシ
    ンから出て行くファクシミリメッセージを送信する、と
    いう段階を備えたことを特徴とする方法。
  27. 【請求項２７】 上記段階（ｄ）は、上記ユーザ入力を
    感知して、上記グループにおける上記１つのファクシミ
    リマシンのファクシミリ電話番号を上記記憶された電話
    帳から選択し、そして上記段階（ｅ）は、上記選択され
    たファクシミリ電話番号と、上記グループ内の各ファク
    シミリマシンに関連したファクシミリ電話番号とを使用
    して、上記出て行くファクシミリメッセージを上記グル
    ープ内の全てのファクシミリマシンに送信する請求項２
    ６に記載の方法。
  28. 【請求項２８】 上記段階（ｄ）は、上記ユーザ入力を
    感知して、上記出て行くファクシミリメッセージの受信
    者の名前を選択し、上記方法は、更に、上記選択された
    名前に関連した上記記憶された電話帳におけるファクシ
    ミリ電話番号を決定する段階を備え、そして上記段階
    （ｅ）は、上記選択された名前に対する上記決定された
    ファクシミリ電話番号と、上記グループ内の各ファクシ
    ミリマシンに関連したファクシミリ電話番号とを使用し
    て、上記出て行くファクシミリメッセージを上記グルー
    プ内の全てのファクシミリマシンに送信する請求項２６
    に記載の方法。
  29. 【請求項２９】 上記関係付けされたグループを上記記
    憶された電話帳に記憶する段階を更に備え、これによ
    り、上記出て行くファクシミリメッセージを上記グルー
    プのいずれかの遠隔ファクシミリマシンに送信するため
    のユーザコマンドを入力すると、上記ファクシミリマシ
    ンが上記出て行くファクシミリメッセージを上記グルー
    プ内の全ての遠隔ファクシミリマシンに送信するように
    させる請求項２６に記載の方法。
  30. 【請求項３０】 上記遠隔ファクシミリマシンの上記関
    係付けされたグループに対する上記記憶された電話帳か
    らの上記記憶された情報及び上記選択されたファクシミ
    リ電話番号を上記ディスプレイに表示する段階を更に備
    えた請求項２６に記載の方法。
  31. 【請求項３１】 ファクシミリモデムを有するファクシ
    ミリマシンにおいてファクシミリ通信する方法が、 （ａ）複数のファクシミリ電話番号を記憶するための電
    話帳を設け、 （ｂ）上記ファクシミリモデムにより他のファクシミリ
    マシンへ送信されるべき出て行くファクシミリメッセー
    ジのファクシミリ電話番号を検出し、 （ｃ）上記ファクシミリ電話番号を上記電話帳と比較し
    て、上記ファクシミリ電話番号が上記電話帳に含まれて
    いるかどうか判断し、そして （ｄ）上記ファクシミリ電話番号が上記電話帳に含まれ
    ている場合にのみ上記出て行くファクシミリメッセージ
    を上記他のファクシミリマシンへ送信する、という段階
    を備えたことを特徴とする方法。
  32. 【請求項３２】 ファクシミリモデム及びユーザ入力装
    置を有するローカルファクシミリマシンにおいてファク
    シミリ通信する方法が、 （ａ）上記ユーザ入力装置におけるユーザコマンド入力
    を感知して、出て行くファクシミリメッセージを第１の
    遠隔ファクシミリマシンへ送信するためのコマンドを選
    択し、上記出て行くファクシミリメッセージは、第２の
    遠隔ファクシミリマシンに関する中継情報を含んでお
    り、 （ｂ）上記ローカルファクシミリマシンから上記第１の
    遠隔ファクシミリマシンへ上記出て行くファクシミリメ
    ッセージを送信し、そして （ｃ）上記第１の遠隔ファクシミリマシンは、上記出て
    行くファクシミリメッセージを受け取り、そこに含まれ
    た上記中継情報を使用して、上記出て行くファクシミリ
    メッセージを上記第２の遠隔ファクシミリマシンへ中継
    する、という段階を備えたことを特徴とする方法。
  33. 【請求項３３】 上記第２の遠隔ファクシミリマシン
    が、許可されたファクシミリマシンのリストにのせられ
    ているかどうか判断する段階を更に備え、上記段階
    （ｃ）は、上記第２の遠隔ファクシミリマシンが上記許
    可されたファクシミリマシンのリストにのせられている
    場合だけ上記出て行くファクシミリメッセージを中継す
    る請求項３２に記載の方法。
  34. 【請求項３４】 ファクシミリ通信のためのシステムに
    おいて、 ファクシミリ通信ラインを経て他のファクシミリマシン
    からファクシミリメッセージを受け取るファクシミリモ
    デムと、 複数のファクシミリマシンに関連した情報を記憶するた
    めの電話帳とを備え、上記記憶された情報は、上記複数
    のファクシミリマシンの各々に対するファクシミリ電話
    番号を含んでおり、 更に、上記他のファクシミリマシンから上記ファクシミ
    リモデムへ送信される到来するファクシミリメッセージ
    から上記他のファクシミリマシンのファクシミリ電話番
    号を検出するための検出手段と、 上記検出されたファクシミリ電話番号を上記電話帳に記
    憶するための制御手段とを備えたことを特徴とするシス
    テム。
  35. 【請求項３５】 上記検出されたファクシミリ電話番号
    を、上記電話帳に記憶されたファクシミリ電話帳の所定
    のリストと比較するための比較手段を更に備えた請求項
    ３４に記載のシステム。
  36. 【請求項３６】 上記到来するファクシミリメッセージ
    をプリントするためのプリントエンジンを更に備え、こ
    のプリントエンジンは、上記検出されたファクシミリ電
    話番号が上記所定のリストにおける上記ファクシミリ電
    話番号のいずれかに一致すると上記比較手段が決定した
    場合にのみ上記到来するファクシミリメッセージをプリ
    ントする請求項３５に記載のシステム。
  37. 【請求項３７】 電話回線に接続されてファクシミリ通
    信を行うシステムにおいて、 ファクシミリ通信ラインを経て他のファクシミリマシン
    へファクシミリメッセージを送信するファクシミリモデ
    ムと、 複数のファクシミリマシンに関連した情報を記憶するた
    めの電話帳とを備え、上記記憶された情報は、上記複数
    のファクシミリマシンの各々に対するファクシミリ電話
    番号を含んでおり、 更に、上記記憶された電話帳を表示するためのディスプ
    レイと、 ユーザが、上記他のファクシミリマシンに関連した上記
    記憶された情報を選択できるようにするユーザ入力装置
    と、 上記選択された情報を用いて上記電話回線を経て上記他
    のファクシミリマシンのファクシミリ電話番号をダイヤ
    ルするためのダイヤル手段とを備えたことを特徴とする
    システム。
  38. 【請求項３８】 電話回線に接続されてファクシミリ通
    信を行うシステムにおいて、 ファクシミリ通信ラインを経て他のファクシミリマシン
    へファクシミリメッセージを送信するファクシミリモデ
    ムと、 複数のファクシミリマシンに関連した情報を記憶するた
    めの電話帳とを備え、上記記憶された情報は、上記複数
    のファクシミリマシンの各々に対するファクシミリ電話
    番号を含んでおり、 更に、上記記憶された電話帳を表示するためのディスプ
    レイと、 ユーザが、上記他のファクシミリマシンに対するファク
    シミリ電話番号を入力できるようにするユーザ入力装置
    と、 上記ファクシミリ電話番号を、上記電話帳に記憶された
    ファクシミリ電話番号の所定のリストと比較するための
    比較手段と、 上記選択された情報を用いて上記電話回線を経て上記他
    のファクシミリマシンのファクシミリ電話番号をダイヤ
    ルするためのダイヤル手段とを備え、このダイヤル手段
    は、上記ファクシミリ電話番号が上記所定のリストに含
    まれていることを上記比較手段が指示する場合だけ上記
    ファクシミリ電話番号をダイヤルすることを特徴とする
    システム。
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