TWI399061B - E-mail confirmation method and its system - Google Patents

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Che Jen Hsieh
Yi Ting Lai
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Univ Far East
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Description

電子郵件確認方法及其系統
本發明是有關於一種電子郵件確認方法及其系統，特別是有關於一種可確認收件者是否收到電子郵件之方法及其系統。
目前，由於網際網路的普及化，電子郵件的傳遞也日漸增加，且為了環保意識，目前各機關更大力推展電子公文，然而，無論是使用何種電子郵件接收系統，都必需使用讀取回條才能得知對方是否有收到信件或讀取的信件，然而讀取信件的回條必須依靠讀取者去確認是否傳送讀取回條，因此對於確認對方是否有收到郵件有很大的疑問。
有鑑於習知技藝之各項問題，為了能夠兼顧解決之，本發明人基於多年研究開發與諸多實務經驗，提出一種電子郵件確認方法及其系統，以作為改善上述缺點之實現方式與依據。
有鑑於此，本發明之目的就是在提供一種電子郵件確認方法，以解決電子郵件傳送時無法確認對方是否已接收的問題。
根據本發明之目的，提出一種電子郵件確認方法。首先，透過一寄件者端伺服器傳送一電子郵件予一收件者端伺服器，將電子郵件由一寄件資料夾移至一寄件備份資料夾，當電子郵件被下載時，則收件者端伺服器即發出一訊息予寄件者端伺服器，接著再判斷電子郵件是否已從收件者端伺服器被下載，若是，則將電子郵件移動至一寄件已確認資料夾，若否，則將電子郵件移動至一寄件未確認資料夾。
承上所述，因依本發明之電子郵件確認方法及其系統，具有以下優點：
(1)此電子郵件確認方法及其系統可藉由收件者伺服器發出訊息，藉此可提高電子郵件傳送確認之便利性。
(2)此電子郵件確認方法及其系統可藉由收件者伺服器發出訊息，藉此可解決電子郵件因無回條而無法確認是否已收件的問題。
茲為使　貴審查委員對本發明之技術特徵及所達到之功效有更進一步之瞭解與認識，謹佐以較佳之實施例及配合詳細之說明如後。
以下將參照相關圖式，說明依本發明較佳實施例之電子郵件確認系統及其方法，為使便於理解，下述實施例中之相同元件係以相同之符號標示來說明。
請參閱第1圖，其係為本發明之電子郵件確認方法之步驟流程圖。其步驟如下：
S11：透過一寄件者端伺服器傳送一電子郵件予一收件者端伺服器；
S12：將電子郵件由一寄件資料夾移至一寄件備份資料夾；
S13：當電子郵件被下載時，則收件者端伺服器即發出一訊息予寄件者端伺服器；
S14：判斷電子郵件是否已從收件者端伺服器被下載，若是，則進行步驟S141，若否，則進行步驟S142；
S141：將電子郵件移動至一寄件已確認資料夾；以及
S142：將電子郵件移動至一寄件未確認資料夾。
請參閱第2圖，其係為本發明之電子郵件確認系統之功能方塊圖。圖中，電子郵件確認系統包含有一寄件者端21及一收件者端22，寄件者端21係透過一寄件者端伺服器23以傳送一電子郵件211，當電子郵件211自寄件者端伺服器23傳送出去時，電子郵件211係自寄件者端21之一寄件資料夾212移至一寄件備份資料夾213，收件者端22係透過一收件者端伺服器24以接收電子郵件211，當收件者端22自收件者端伺服器24下載電子郵件211時，收件者端伺服器24係傳送一確認訊息241予寄件者端22。
其中，當寄件者端21接收確認訊息241後，係將電子郵件211自寄件備份資料夾213移動至寄件者端21之一寄件已確認資料夾214，若收件者端伺服器24超過一預設時間未發出確認訊息241予寄件者端21，則電子郵件211係自寄件備份資料夾213移動至一寄件未確認資料夾215。
以上所述僅為舉例性，而非為限制性者。任何未脫離本發明之精神與範疇，而對其進行之等效修改或變更，均應包含於後附之申請專利範圍中。
S11～S142．．．步驟流程
21．．．寄件者端
211．．．電子郵件
212．．．寄件資料夾
213．．．寄件備份資料夾
214．．．寄件已確認資料夾
215．．．寄件未確認資料夾
22．．．收件者端
23．．．寄件者端伺服器
24．．．收件者端伺服器
以及
241．．．確認訊息
第1圖係為本發明之電子郵件確認方法之步驟流程圖；以及
第2圖係為本發明之電子郵件確認系統功能方塊圖。
S11～S142．．．步驟流程

Claims (3)

  1. 一種電子郵件確認方法，該方法包含下列步驟：透過一寄件者端伺服器傳送一電子郵件予一收件者端伺服器；將該電子郵件由一寄件資料夾移至一寄件備份資料夾；當該電子郵件被下載時，則該收件者端伺服器即發出一訊息予該寄件者端伺服器；以及判斷該電子郵件是否已從該收件者端伺服器被下載，若是，則將該電子郵件移動至一寄件已確認資料夾，若否，則將該電子郵件移動至一寄件未確認資料夾。
  2. 一種電子郵件確認系統，其包含有：一寄件者端伺服器；一收件者端伺服器；一寄件者端，係透過該寄件者端伺服器以傳送一電子郵件，當該電子郵件自該寄件者端伺服器傳送出去時，該電子郵件係自該寄件者端之一寄件資料夾移至一寄件備份資料夾；以及一收件者端，係透過該收件者端伺服器以接收該電子郵件，當該收件者端下載該電子郵件時，該收件者端伺服器係傳送一確認訊息予該寄件者端；其中，當該寄件者端接收該確認訊息後，係將該電子郵件自該寄件備份資料夾移動至該寄件者端之一寄件已確認資料夾。
  3. 如申請專利範圍第2項所述之一種電子郵件確認系統，其中當該收件者端伺服器超過一預設時間未發出該確認訊息予該寄件者端，則該電子郵件係自該寄件備份資料夾移動至一寄件未確認資料夾。
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