CN107067233A - 业务财务一体化的异构erp系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及业务财务一体化的异构ERP系统,包括存储层系统、与所述存储层系统连接的数据库层系统、与所述数据库层系统连接的支撑层系统、与所述数据库层系统和所述支撑层系统连接的应用层系统,所述支撑层系统包括企业服务总线系统和主数据管理系统,所述应用层系统包括业务系统、合同系统、财务系统和结算系统。实现了异构ERP平台数据和流程配置化集成,具有良好的灵活性和稳定性;首次提出并建立了以合同全生命周期管理为主线,实现多元化企业集团业务财务安全支付一体化管理模式,优化确定了企业经营管理全业务流程,降低了企业经营风险。
Description
技术领域
本发明涉及管理信息化控制领域,具体而言,涉及一种业务财务一体化的异构ERP系统。
背景技术
随着计算机技术的发展,特别是互联网技术的成熟和推广,对人类社会的生产和生活产生了深远的影响,它促进了全球经济一体化进程和网络经济这种新的经济形态的出现,推动了企业管理信息化的飞速发展,彻底改变了企业的生存竞争环境,使得企业面对的市场环境瞬息多变,企业间的竞争更加剧烈。面对这种形式,各国企业纷纷利用先进的信息技术,尤其是基于互联网技术的计算机网络技术,大力推进企业的信息化建设,实现远程信息处理、信息共享和集中管理、分散经营、以求在竞争中取得优势、使企业不断发展壮大。同时,企业传统的经营模式和管理模式在当今的网络信息时代也在不断的进行变革。电力行业是我国最早进行信息化建设的行业之一,具有多年的信息化实践经验。电力企业ERP系统是集成了管理理念、业务流程、人力物力、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统,通过ERP系统将企业生产经营活动通过数据、流程贯穿,以实现管理优化,降低管理成本。目前国内外在实施ERP企业资源管理信息系统上,基本上以实现财务业务一体化作为目标,也有企业实现全集团合同管理目标,但合同与ERP、资金支付集成实现严格合同在线管控的案例尚没有先例。在异构ERP平台集成方面,因为管理流程的复杂性,一般ERP企业管理软件均不采用集成的方式进行实施。
发明内容
本发明为了解决现有业务审批流程和财务审批管理脱离,造成管理效率低的问题,提出了一种以合同全生命周期管理为主线,实现多元化企业集团业务财务安全支付一体化管理的业务财务一体化的异构ERP系统,包括存储层系统、与所述存储层系统连接的数据库层系统、与所述数据库层系统连接的支撑层系统、与所述数据库层系统和所述支撑层系统连接的应用层系统,所述支撑层系统包括企业服务总线系统和主数据管理系统,所述应用层系统包括业务系统、合同系统、财务系统和结算系统,所述业务系统用于生成合同需求信息,所述业务系统将所述合同需求信息发送给所述合同系统,所述合同系统接收到所述合同需求信息后生成合同信息,并接收合同报批确定信息和用印信息后根据所述合同信息生成生效合同信息,所述合同系统还用于将所述生效合同信息发送给所述业务系统;所述业务系统根据所述生效合同信息生成付款申请信息和发票信息,并将所述付款申请信息发送给所述合同系统,将所述发票信息发送给所述财务系统;所述财务系统对所述发票信息进行校验,当校验通过后生成发票校验成功信息,发送给所述合同系统;所述合同系统根据所述付款申请信息和所述发票校验成功信息,对所述生效合同信息比对,比对成功后生成付款审批信息,发送给所述财务系统,所述财务系统根据结算流程对所述付款审批信息进行打标签处理,并将打完标签后的付款审批信息发送给所述结算系统,所述结算系统接收到所述打完标签后的付款审批信息后,接收到审批通过信息后生成支付信息,并将所述支付信息发送给外部,所述结算系统发送所述支付信息后,接收到支付成功信息后,生成支付状态更新信息,发送给所述财务系统和所述合同系统,所述财务系统和所述合同系统存储所述支付状态更新信息。
进一步地,所述业务系统包括生产管理系统和物资管理系统,所述生产管理系统用于项目管理监控,并生成项目验收信息,发送给所述财务系统,所述财务系统还用于根据所述项目验收信息生成资产管理信息。
进一步地,所述业务系统包括燃料管理系统,所述燃料管理系统将结算单据信息发送给所述财务系统,所述财务系统根据所述结算单据信息进行应付财务处理;在自然月月底结算时,所述燃料管理系统将所述燃料暂估信息、燃料转厂信息、燃料盘点信息、水分差调整信息、场损信息和耗用分配信息发送给所述财务系统,所述财务系统进行总账财务处理。
进一步地,所述业务系统包括基建项目管理系统,所述基建项目管理系统将所述入库确认信息和服务确认信息发送给所述财务系统,所述财务系统进行应付账务处理。
进一步地,所述企业服务总线系统连接各子系统,用于传递业务流程状态,并生成传递日志信息,发给各子系统,各子系统存储所述传递日志信息。
进一步地,所述主数据管理系统用于对主数据进行管理,所述主数据包括编码主数据和指标主数据,所述主数据管理系统包括编码主数据系统和指标主数据系统,所述编码主数据系统用于存储编码主数据,所述指标主数据系统用于存储指标主数据,所述编码主数据系统根据编码主数据的管理关系建立资源库,将具有相同管理关系的编码主数据存在同一资源库中;所述指标主数据系统将所述指标主数据统一存在一个资源库中。
进一步地,所述主数据管理系统还用于为每个编码主数据资源库建立历史版本库,存储主数据的历史版本信息,在编码主数据发生变更,分发数据到各业务系统时,同步分发一条数据到历史版本库,记录数据的变更历史信息。
进一步地,所述应用层系统还用于数字安全签名,所述应用层系统还包括与企业服务总线系统连接的时间戳服务器、SAP系统和安全认证服务系统,所述业务系统组织签名原文并计算原文摘要值,根据所述原文摘要值请求时间戳,通过所述企业服务总线系统将时间戳请求信息发送给所述时间戳服务器;所述时间戳服务器返回时间戳给所述业务系统,所述业务系统保存时间戳,所述业务系统根据时间戳重新组织原文,调用控件签名,组织验签申请,并将验签请求发送给所述SAP系统,所述SAP系统解析记录请求并组织验签请求,将所述验签请求发送给所述安全认证服务系统;所述安全认证服务系统解析请求,验证参数有效性,解析时间戳获取时间,验证证书在时间戳时间的有效性,验证证书的CRL列表(证书吊销列表),验证签名,生成验证结果,将所述验证结果发送给所述SAP系统。
进一步地,所述应用层系统还包括用户管理系统,所述用户管理系统用于用户权限管理和用户认证管理。
进一步地,所述存储层系统包括存储系统、备份系统和镜像系统。
本发明提出异构ERP平台集成模型,实现了异构ERP平台数据和流程配置化集成,具有良好的灵活性和稳定性;提出并建立了以合同全生命周期管理为主线,实现多元化企业集团业务财务安全支付一体化管理模式,优化确定了企业经营管理全业务流程,降低了企业经营风险,利用数字证书电子签名验签技术,保证了资金在线支付安全;建立了主数据在线集中管理与实时分发平台,制定适应需求变化的主数据的分类、标准、管理部门和消费系统,在平台中创建模型并定义接口,保证编码的实时同步。
附图说明
通过参考附图会更加清楚的理解本发明的特征和优点,附图是示意性的而不应理解为对本发明进行任何限制,在附图中:
图1为本发明一些实施例中的业务财务一体化的异构ERP系统的系统结构示意图;
图2为本发明一些实施例中的业务财务一体化的异构ERP系统的系统工作流程示意图;
图3为本发明一些实施例中的业务财务一体化的异构ERP系统的系统架构示意图;
图4为本发明一些实施例中的业务财务一体化的异构ERP系统中的企业服务总线架构示意图;
图5为本发明一些实施例中的业务财务一体化的异构ERP系统中的主数据管理系统架构示意图;
图6为本发明一些实施例中的业务财务一体化的异构ERP系统中的电子签名验签流程示意图;
图7为本发明一些实施例中的业务财务一体化的异构ERP系统中的生产管理、物资管理与财务支付一体化流程示意图;
图8为本发明一些实施例中的业务财务一体化的异构ERP系统中的燃料系统与财务支付一体化流程示意图;
图9为本发明一些实施例中的业务财务一体化的异构ERP系统中的基建项目管理系统与财务支付一体化流程示意图。
具体实施方式
为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点,下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是,在不冲突的情况下,本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明,但是,本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施,因此,本发明的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。
实施例一
如图1所示,本发明提供了一种业务财务一体化的异构ERP系统100,包括存储层系统110、与所述存储层系统110连接的数据库层系统120、与所述数据库层系统120连接的支撑层系统130、与所述数据库层系统120和所述支撑层系统130连接的应用层系统140,所述支撑层系统130包括企业服务总线系统131(ESB)和主数据管理系统132(MDM),所述应用层系统140包括业务系统141、合同系统142、财务系统143和结算系统144。通过将合同管理与业务管理、财务管理、结算管理集成,实现集成化管理,保证了支付安全,合同支付得到有效监督,且处理效率高。
具体的,如图2所示,所述业务系统141用于生成合同需求信息,所述业务系统141将所述合同需求信息发送给所述合同系统142,所述合同系统142接收到所述合同需求信息后生成合同信息,并接收合同报批确定信息和用印信息后根据所述合同信息生成生效合同信息,所述合同系统142还用于将所述生效合同信息发送给所述业务系统141;所述业务系统141根据所述生效合同信息生成付款申请信息和发票信息,并将所述付款申请信息发送给所述合同系统142,将所述发票信息发送给所述财务系统143;所述财务系统143对所述发票信息进行校验,当校验通过后生成发票校验成功信息,将发票校验成功信息发送给所述合同系统142;所述合同系统142根据所述付款申请信息和所述发票校验成功信息,对所述生效合同信息比对,例如,比对付款申请金额是否与合同中相符,比对发票信息抬头是否与合同中向对方信息相符,比对成功后生成付款审批信息,发送给所述财务系统143,所述财务系统143根据结算流程对所述付款审批信息进行打标签处理,即通过审批,确认可支付,并将打完标签后的付款审批信息发送给所述结算系统144,所述结算系统144接收到所述打完标签后的付款审批信息后,接收到审批通过信息后生成支付信息,并将所述支付信息发送给外部,如,发给银行系统或者网络支付系统,所述结算系统144发送所述支付信息后,接收到支付成功信息后,生成支付状态更新信息,发送给所述财务系统143和所述合同系统142,所述财务系统143和所述合同系统142存储所述支付状态更新信息。通过将合同管理流程和财务管理流程相互交叉控制,提高了管理效率,同时保证了支付安全。
在本发明的一些实施例中,所述业务系统141包括生产管理系统和物资管理系统,所述生产管理系统用于项目管理监控,并生成项目验收信息,发送给所述财务系统143,所述财务系统143还用于根据所述项目验收信息生成资产管理信息。将项目、设备、运行管理制度和流程进行固化,使得全集团各个生产单位对项目管理、设备管理、运行管理的制度进行统一地执行,实现检修全过程控制。通过对日常生产中各种缺陷、故障信息及其处理方案的记录,形成以缺陷代码为基础的全集团故障知识库,支持检修知识的共享和交流。
在本发明的一些实施例中,所述业务系统141包括燃料管理系统,所述燃料管理系统将结算单据信息发送给所述财务系统143,所述财务系统143根据所述结算单据信息进行应付财务处理;在自然月月底结算时,所述燃料管理系统将所述燃料暂估信息、燃料转厂信息、燃料盘点信息、水分差调整信息、场损信息和耗用分配信息发送给所述财务系统143,所述财务系统143进行总账财务处理。通过燃料管理系统与ERP系统的接口,可以使企业快速准确财务核算,并大大降低了集团财务核算人员的手工作业量,减少了人为核算的出错率,对燃料的各种业务类型进行了统一划分,确保了财务核算和业务信息的统一,最大限度上保证了财务报告的准确性和及时性。自动将燃料合同基本信息和合同报批起草信息引入ERP合同模块,实现在燃料信息管理系统中起草准备数据,在ERP合同模块中统一合同审批工作平台,并实现燃料采购合同付款在ERP合同管理系统中进行统一的合同付款审批流程定义和集中管控。实现电厂燃料全业务过程管理,满足燃料财务业务数据一体化要求,为燃料采购策略、燃料成本预测、燃料安全控制、燃料综合分析等辅助分析决策提供平台,实现燃料合同支付实现在线支付,燃料成本核算实现供煤单位细粒度,燃料合同实现全口径归集。
在本发明的一些实施例中,所述业务系统141包括基建项目管理系统,所述基建项目管理系统将所述入库确认信息和服务确认信息发送给所述财务系统143,所述财务系统143进行应付账务处理。基建项目管理系统(PMIS)将基建项目结构、项目预算集成到ERP系统项目管理模块。项目在执行过程中基建物资入库、出库及零星支付与ERP系统财务模块集成自动形成财务凭证。
本发明实施例为保证传输数据效率,实现数据传输监控,采用了企业服务总线系统,所述企业服务总线系统131连接各子系统,如连接业务系统141、合同系统142、财务系统143、结算系统144、主数据管理系统132,企业服务总线系统131用于传递业务流程状态,并生成传递日志信息,发给各子系统,各子系统存储所述传递日志信息。异构ERP平台通过与蓝信系统的集成,将业务待办信息实时推送到用户PC、手机客户端,实现了覆盖全业务的流程待办通知,大大提高了工作效率。
进一步地,所述主数据管理系统132用于对主数据进行管理,所述主数据包括编码主数据和指标主数据,所述主数据管理系统包括编码主数据系统和指标主数据系统,所述编码主数据系统用于存储编码主数据,所述指标主数据系统用于存储指标主数据,所述编码主数据系统根据编码主数据的管理关系建立资源库,将具有相同管理关系的编码主数据存在同一资源库中;所述指标主数据系统将所述指标主数据统一存在一个资源库中。明确每个指标主数据的源头系统,由源头系统按照指标的统计周期定时将数据同步到主数据管理平台中,主数据管理平台作为指标主数据唯一的权威发布平台,将指标数据分发到各消费系统,即保证了集团内业务指标数据的准确性、一致性和实时性,同时明确了指标。
进一步地,所述主数据管理系统132还用于为每个编码主数据资源库建立历史版本库,存储主数据的历史版本信息,在编码主数据发生变更,分发数据到各业务系统时,同步分发一条数据到历史版本库,记录数据的变更历史信息。
为了保证支付安全,进一步地,所述应用层系统140还用于数字安全签名,所述应用层系统140还包括与企业服务总线系统连接的时间戳服务器、SAP系统和安全认证服务系统,所述业务系统组织签名原文并计算原文摘要值,根据所述原文摘要值请求时间戳,通过所述企业服务总线系统131将时间戳请求信息发送给所述时间戳服务器;所述时间戳服务器返回时间戳给所述业务系统,所述业务系统保存时间戳,所述业务系统根据时间戳重新组织原文,调用控件签名,组织验签申请,并将验签请求发送给所述SAP系统,所述SAP系统解析记录请求并组织验签请求,将所述验签请求发送给所述安全认证服务系统;所述安全认证服务系统解析请求,验证参数有效性,解析时间戳获取时间,验证证书在时间戳时间的有效性,验证证书的CRL列表,验证签名,生成验证结果,将所述验证结果发送给所述SAP系统。
进一步地,所述应用层系统140还包括用户管理系统,所述用户管理系统用于用户权限管理和用户认证管理。实现统一用户管理、用户登录认证和数字证书认证,达到对各异构系统的用户全生命周期的统一管理的目标,加强系统认证安全管理。有效避免ERP系统管理员随意配置系统权限出现的安全风险,满足系统安全管控要求,同时在统一用户管理平台中进行的用户权限申请流程审批可作为权限管理审计的依据,进一步保证ERP用户权限合理有效。
进一步地,所述存储层系统110包括存储系统、备份系统和镜像系统。保证数据安全可靠。
本发明以合同全生命周期管理为主线,实现多元化企业集团业务财务安全支付一体化管理模式,优化确定了企业经营管理全业务流程,降低了企业经营风险,利用数字证书电子签名验签技术,保证了资金在线支付安全;建立了主数据在线集中管理与实时分发平台,制定适应需求变化的主数据的分类、标准、管理部门和消费系统,在平台中创建模型并定义接口,保证编码的实时同步。
实施例二
如图3所示,本发明本实施例提供了一种业务财务一体化的异构ERP系统,包括存储层、数据库层、支撑层、和应用层,所述存储层中包括存储子系统、备份子系统和镜像子系统;所述数据库层包括ORACLE数据库、DB2数据库和HANA数据库;支撑层包括业务支撑层和访问支撑层,所述业务支撑层包括ESB系统和MDM系统,所述访问支撑层包括TAM系统、TDS系统、Webseal系统;所述应用层包括负载均衡层、SAP应用层、Websphere应用层,所述SAP应用层包括ECC系统、EP系统、BW系统、BCS系统和BO系统,所述Websphere应用层包括用户管理系统、报表集中平台系统、移动应用系统和费用报销系统;所述应用层通过防火墙与广域网连接,所述存储层通过防火墙与网络连接。以上“层”的概念可理解为一个系统。
基于MDM主数据管理、ESB企业服务总线、门户整合、用户认证和权限管理等重要基础设施,建设了面向数据和管控流程需求变化的可配置化模型驱动的集成平台,更好地适应业务需求变化。通过MDM主数据管理平台对主数据进行统一管理,为各异构系统提供统一的主数据管理平台,保证了异构ERP平台编码主数据的一致。以异构ERP平台主数据和用户与角色的集中管控为基础,通过ESB企业服务总线完成两个系统间数据、消息等的转换与传递,实现了异构的SAP ERP、Oracle ERP、IFS ERP、金蝶EAS ERP、J2EE等异构平台的数据和流程集成。通过门户整合,为用户提供统一的各异构系统访问入口,通过门户与各异构系统的集成,实现各系统的统一待办管理、单点登录和知识管理。通过用户认证管理,实现统一用户管理、用户登录认证和数字证书认证,达到对各异构系统的用户全生命周期的统一管理的目标,加强系统认证安全管理。通过权限管理,有效避免ERP系统管理员随意配置系统权限出现的安全风险,满足系统安全管控要求,同时在统一用户管理平台中进行的用户权限申请流程审批可作为权限管理审计的依据,进一步保证ERP用户权限合理有效。
基于ESB企业服务总线,将各异构系统业务流程状态进行传递,实现正向传输、反向退回等业务流程集成。同时,通过即时通信系统(蓝信系统),实现了覆盖全业务的流程待办通知。在各异构系统流程集成中,会对业务系统进行流程的处理,系统发起审批流程,源系统中的原始数据通过ESB企业服务总线数据集成接入另外一个系统中,流程处理完成后,该系统向源系统发送状态消息,通知源系统和其他相关目标系统更新状态位,进行后续业务的执行操作。异构ERP平台通过与蓝信系统的集成,将业务待办信息实时推送到用户PC、手机客户端,实现了覆盖全业务的流程待办通知,大大提高了工作效率。如图4所示,为ESB服务总线技术架构图。
异构系统接口在传递数据时分别在两个系统通建立完善的日志机制,将接口传递日志信息进行保存,便于监控两个系统接口数据传递情况。此外ESB组件也提供了监控平台,可以ESB的通过监控平台查询已做的操作,正在运行中的操作及出错的操作,及时掌握整个数据传输中的情况,还可以看到当前资源消耗的情况。监控平台还有统计分析功能,方便直观的掌握接口整体情况。
主数据(Master Data)是指在整个企业范围内各个业务系统间要共享的数据。绝大多数企业管理的主数据是指物资、供应商、客户等编码类主数据。但是,企业的每个业务系统都会生成很多业务指标,有的指标需要在多个业务系统中共享,为分析决策提供数据支撑。这就导致指标会在多个业务系统间进行点对点的数据集成,或者在各业务系统中进行重复的填报。存在各业务系统间数据不一致,影响分析决策正确性的风险。本发明实施例中主数据管理平台管理(MDM)的主数据除编码主数据还包含指标主数据。采用了自顶向下的方式,与各业务专家共同定义了指标主数据的定义和范畴,通过平台建立了指标主数据模型,将各业务系统需要共享的业务指标数据在主数据管理中统一进行管理。明确每个指标主数据的源头系统,由源头系统按照指标的统计周期定时将数据同步到主数据管理平台中,主数据管理平台作为指标主数据唯一的权威发布平台,将指标数据分发到各消费系统,即保证了集团内业务指标数据的准确性、一致性和实时性,同时明确了指标的主管部门和唯一源头,避免了重复填报和各口径的数据不一致。基于性能和安全的考虑,系统通过历史版本分离设计、RAC数据库、编码主数据与指标主数据分离设计来保障系统的性能与可靠性。在资源库设计方面,根据主数据的关联关系,将有管理关系的主数据创建资源库,没有关联关系的主数据单独资源库,每个资源库在需要停库维护时不影响其他资源库主数据的访问。在模型设计时,将编码主数据、指标主数据分别建立独立的服务,编码主数据为每个主数据域建立一个资源库,指标主数据只建一个域。这样使编码主数据与指标主数据分离,保证了两者之间不相互影响。为每个编码主数据资源库建立一个历史版本库,存储主数据的历史版本信息。在编码主数据发生变更,分发数据到各业务系统时,同步分发一条数据到历史版本库,记录数据的变更历史,保障了生产库的性能。编码主数据集成图如图5所示。
本发明利用数字证书验证子系统,通过ERP系统与资金支付系统的集成,实现了对资金支付业务的签名验签,保证了资金在线支付安全。
签名侧:ERP系统利用签名人的私钥对关键的凭证支付数据进行签名,并将签名后的数据、原始的业务数据、签名等信息利用ESB发送到资金支付系统中。
验签侧:资金支付系统接收到ERP系统发送的凭证支付数据后,需要判断这些数据是否在传输过程中没有被篡改。资金支付系统利用签名人的公钥、签名后的数据和原始数据利用RA系统公布在ESB上的验签服务判断这笔业务数据的准确性。电子签名验签流程如图6所示。
本发明将生产期项目管理、设备管理、运行管理、物资管理、财务管理通过ERP系统各子模块实现,财务支付通过ERP合同系统和结算系统进行实现。本发明将技改项目、检修项目、材料项目、科技项目和信息化项目的项目立项、项目审批、项目批复、项目执行统一在一个平台上,实现了项目管理集团、二级单位和电厂三级管控。设备管理以项目预算控制为源头,对进行电厂设备进行技改、检修管理,通过项目工单与物资管理中需求计划,项目成本核算结合有效集成,物资采购与合同管理进行集成,实现以合同全生命周期管理为主线,贯穿合同起草、合同生效、合同履行、合同支付全生命周期管理,实现财务核算、财务支付与前端业务无缝集成。项目管理方面,结束了项目通过办公自动化系统或者线下流程申报的流程。通过项目管理与财务集成,对项目进行年度预算控制管理,对超出预算的业务申请给予拒绝,实现预算的事前控制,没有系统支撑实现从项目概算、预算、决算的闭环管理,项目决算不能追溯到项目具体消耗明细实现预算管理的精细化,做到专款专用。从项目视角可以追溯到项目工单,项目成本明细,并与运行管理操作票、工作票结合,实现从项目全生命周期角度,与设备管理、运行管理、物资管理、合同管理、财务核算和财务支付进行横向贯通。设备资产管理方面,通过统一的企业资产管理系统平台,形成以设备为核心,遵循资产全生命周期管理理念,确保新建和技改资产和设备的一一对应,对存量设备和资产通过电厂逐步梳理实现帐、卡、物的对应。建立技改、零购资产、退役、报废等导致实物资产变更管理的控制流程,确保设备发生变动过程中的帐卡物一致。建立覆盖网络化、一体化的生产管控平台,逐步实现业务管理标准化、规范化;为生产管理、设备状态检修、设备评估提供数据;通过系统能实时监管电厂层面的设备维护进展状况;动态掌握计划检修、更新改造项目的实施进度和费用发生情况;实现安全生产的日常运行管理、以及预控、可控化管理。生产运行管理方面,建立全集团统一生产管理平台,将项目、设备、运行管理制度和流程进行固化,使得全集团各个生产单位对项目管理、设备管理、运行管理的制度进行统一地执行,实现检修全过程控制。通过对日常生产中各种缺陷、故障信息及其处理方案的记录,形成以缺陷代码为基础的全集团故障知识库,支持检修知识的共享和交流。物资管理方面,通过采购计划、申请的线上审批,与电子商务网的交互,规范集团采购管理业务流程;系统覆盖物资需求、计划、釆购、订单合同、库存等物资管理全流程,实现物资管理横向贯通;生产、基建所需的大宗、通用、重要物资需求计划与项目计划、财务预算等关联,实现基层单位、二级单位、集团公司三级物资管理纵向贯通。通过ERP、PMIS、电子商务网、FAM的集成,实现生产、基建所需的大宗、通用、重要物资的集团集中采购和区域集中采购。实现库存信息的共享和动态查询;实现物资库存联合储备。财务管理方面,实现了与前端业务无缝衔接,大部分财务凭证均有前端业务项目物资收货、工单领料、发票校验(三单匹配)、网银支付等方式自动产生会计凭证,保证了业务真实,信息可追溯,流程如图7所示。
在一些实施例中,本发明通过燃料管理系统与ERP系统的接口,可以用户快速准确财务核算,并大大降低了集团财务核算人员的手工作业量,减少了人为核算的出错率,对燃料的各种业务类型进行了统一划分,确保了财务核算和业务信息的统一,最大限度上保证了财务报告的准确性和及时性。自动将燃料合同基本信息和合同报批起草信息引入ERP合同模块,实现在燃料信息管理系统中起草准备数据,在ERP合同模块中统一合同审批工作平台,并实现燃料采购合同付款在ERP合同管理系统中进行统一的合同付款审批流程定义和集中管控。实现电厂燃料全业务过程管理,满足燃料财务业务数据一体化要求,为燃料采购策略、燃料成本预测、燃料安全控制、燃料综合分析等辅助分析决策提供平台,实现燃料合同支付实现在线支付,燃料成本核算实现供煤单位细粒度,燃料合同实现全口径归集。
燃料信息管理系统与ERP系统合同模块集成方面:
(1)合同起草阶段,燃料合同及相关服务类合同在燃料信息管理系统中审核,发送到ERP系统合同模块进行合同起草、合同报批、合同用印等环节。发送信息主要包括合同名称、合同类型、收支类型、定价方式、履行期限、收付款用途、收付款条件、选商方式、招标信息、相对方编码、相对方名称、相对方承办人、质保金、质保期、是否涉外等。
(2)合同生效阶段,在ERP系统中完成合同生效后,将合同项目信息发送至燃料信息管理系统,在燃料信息管理系统中进行相关结算管理、发票管理等管理。反馈信息主要为ERP合同编号、系统状态、审批环节编号、审批环节描述、审批人姓名、审批意见说明、审批日期、审批时间、流转性质等。
(3)合同付款阶段,在燃料信息管理系统发起相关合同付款申请,发送到ERP系统合同模块,在合同模块进行付款审批及财务支付工作。财务公司结算系统与银行连接,完成支付后,将支付状态反馈到ERP系统及燃料信息管理系统。发送信息包括合同编号、收款方名称、开户银行、银行账户、本次付款类型、本次付款应付金额、本次付款说明、到厂数量、结算数量、到厂质量、内部度量单位、结算质量、采购价款金额、采购价款数额、运费金额、运费税额、杂费税额、服务费、运输方式。
燃料信息管理系统与ERP系统财务模块集成方面:燃料信息管理系统将燃料相关结算单据自动集成到ERP系统财务模块形成应付账款相关凭证。月底结算时,在燃料信息管理系统进行燃料暂估、燃料转厂、燃料盘点、水分差调整、厂损和耗用分配自动在ERP系统财务模块形成月底凭证。燃料管理与财务支付一体化流程如图8所示。
在本发明的一些实施例中,本发明通过基建项目管理系统(PMIS)与ERP系统集成,基建项目合同基本信息和合同报批起草信息引入ERP系统合同模块,实现在基建项目管理系统(基建项目管理系统(PMIS))中起草准备数据,在ERP系统合同模块中统一合同审批工作平台,并实现大型基建合同的合同付款在ERP合同管理系统中进行统一的合同付款审批流程定义和集中管控。使项目成本财务核算更加及时,并大大降低了集团财务核算人员的手工作业量,减少了人为核算的出错率,对大型基建的各种业务类型进行了统一划分,确保了财务核算和业务信息的统一,最大限度上保证了财务报告的准确性和及时性。由基建项目管理系统(PMIS)业务发起,合同起草,过程中物资收货/服务确认,最后付款凭证生成并通过财务公司支付接口实现线上支付。
基建项目管理系统(PMIS)与ERP系统合同模块集成方面:
(1)合同起草阶段:基建项目管理系统(PMIS)将基建合同同步到ERP系统合同模块,发送到ERP系统合同模块进行合同起草、合同报批、合同用印等环节。发送信息主要包括合同名称、合同类型、收支类型、定价方式、履行期限、收付款用途、收付款条件、选商方式、招标信息、相对方编码、相对方名称、相对方承办人、质保金、质保期、是否涉外等。
(2)合同生效阶段:ERP系统合同模块将基建项目合同生效信息反馈到基建项目管理系统(PMIS),进行合同执行管理。反馈信息主要包括合同流水号、ERP合同编号、系统状态、审批环节编号、审批环节描述、审批人姓名、审批意见说明、审批日期、审批时间、流转性质等。
(3)合同付款阶段,在基建项目管理系统(PMIS)发起相关合同付款申请,发送到ERP系统合同模块,在合同模块进行付款审批及财务支付工作。财务公司结算系统与银行连接,完成支付后,将支付状态反馈到ERP系统及基建项目管理系统(PMIS)。发送信息包括合同编号、收款方名称、开户银行、银行账户、本次付款类型、本次付款应付金额、本次付款说明等。
基建项目管理系统(PMIS)与ERP系统财务模块集成方面:基建项目管理系统(PMIS)将基建项目结构、项目预算集成到ERP系统项目管理模块。项目在执行过程中基建物资入库、出库及零星支付与ERP系统财务模块集成自动形成财务凭证。工程项目与财务支付一体化流程示意图如图9所示。
本发明首次提出异构ERP平台集成模型,实现了异构ERP平台数据和流程配置化集成,具有良好的灵活性和稳定性;首次提出并建立了以合同全生命周期管理为主线,实现多元化企业集团业务财务安全支付一体化管理模式,优化确定了企业经营管理全业务流程,降低了企业经营风险,利用数字证书电子签名验签技术,保证了资金在线支付安全;建立了主数据在线集中管理与实时分发平台,制定适应需求变化的主数据的分类、标准、管理部门和消费系统,在平台中创建模型并定义接口,保证编码的实时同步。
本发明经济效益巨大。一是降低了企业经营风险;二是降低了库存和提高了货物周转率;三是实现了资金高效节约;四是实现了辅助决策支持。
在本发明中,术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性。术语“多个”指两个或两个以上,除非另有明确的限定。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明,对于本领域的技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种业务财务一体化的异构ERP系统,包括存储层系统、与所述存储层系统连接的数据库层系统、与所述数据库层系统连接的支撑层系统、与所述数据库层系统和所述支撑层系统连接的应用层系统,其特征在于,所述支撑层系统包括企业服务总线系统和主数据管理系统,所述应用层系统包括业务系统、合同系统、财务系统和结算系统,所述业务系统用于生成合同需求信息,所述业务系统将所述合同需求信息发送给所述合同系统,所述合同系统接收到所述合同需求信息后生成合同信息,并接收合同报批确定信息和用印信息后根据所述合同信息生成生效合同信息,所述合同系统还用于将所述生效合同信息发送给所述业务系统;所述业务系统根据所述生效合同信息生成付款申请信息和发票信息,并将所述付款申请信息发送给所述合同系统,将所述发票信息发送给所述财务系统;所述财务系统对所述发票信息进行校验,当校验通过后生成发票校验成功信息,发送给所述合同系统;所述合同系统根据所述付款申请信息和所述发票校验成功信息,对所述生效合同信息比对,比对成功后生成付款审批信息,发送给所述财务系统,所述财务系统根据结算流程对所述付款审批信息进行打标签处理,并将打完标签后的付款审批信息发送给所述结算系统,所述结算系统接收到所述打完标签后的付款审批信息后,接收到审批通过信息后生成支付信息,并将所述支付信息发送给外部,所述结算系统发送所述支付信息后,接收到支付成功信息后,生成支付状态更新信息,发送给所述财务系统和所述合同系统,所述财务系统和所述合同系统存储所述支付状态更新信息。
2.如权利要求1所述的业务财务一体化的异构ERP系统,其特征在于,所述业务系统包括生产管理系统和物资管理系统,所述生产管理系统用于项目管理监控,并生成项目验收信息,发送给所述财务系统,所述财务系统还用于根据所述项目验收信息生成资产管理信息。
3.如权利要求1所述的业务财务一体化的异构ERP系统,其特征在于,所述业务系统包括燃料管理系统,所述燃料管理系统将结算单据信息发送给所述财务系统,所述财务系统根据所述结算单据信息进行应付财务处理;在自然月月底结算时,所述燃料管理系统将所述燃料暂估信息、燃料转厂信息、燃料盘点信息、水分差调整信息、场损信息和耗用分配信息发送给所述财务系统,所述财务系统进行总账财务处理。
4.如权利要求1所述的业务财务一体化的异构ERP系统,其特征在于,所述业务系统包括基建项目管理系统,所述基建项目管理系统将所述入库确认信息和服务确认信息发送给所述财务系统,所述财务系统进行应付账务处理。
5.如权利要求1~4所述的任一业务财务一体化的异构ERP系统,其特征在于,所述企业服务总线系统连接各子系统,用于传递业务流程状态,并生成传递日志信息,发给各子系统,各子系统存储所述传递日志信息。
6.如权利要求1~4所述的任一业务财务一体化的异构ERP系统,其特征在于,所述主数据管理系统用于对主数据进行管理,所述主数据包括编码主数据和指标主数据,所述主数据管理系统包括编码主数据系统和指标主数据系统,所述编码主数据系统用于存储编码主数据,所述指标主数据系统用于存储指标主数据,所述编码主数据系统根据编码主数据的管理关系建立资源库,将具有相同管理关系的编码主数据存在同一资源库中;所述指标主数据系统将所述指标主数据统一存在一个资源库中。
7.如权利要求6中业务财务一体化的异构ERP系统,其特征在于,所述主数据管理系统还用于为每个编码主数据资源库建立历史版本库,存储主数据的历史版本信息,在编码主数据发生变更,分发数据到各业务系统时,同步分发一条数据到历史版本库,记录数据的变更历史信息。
8.如权利要求1~4所述的任一业务财务一体化的异构ERP系统,其特征在于,所述应用层系统还用于数字安全签名,所述应用层系统还包括与企业服务总线系统连接的时间戳服务器、SAP系统和安全认证服务系统,所述业务系统组织签名原文并计算原文摘要值,根据所述原文摘要值请求时间戳,通过所述企业服务总线系统将时间戳请求信息发送给所述时间戳服务器;所述时间戳服务器返回时间戳给所述业务系统,所述业务系统保存时间戳,所述业务系统根据时间戳重新组织原文,调用控件签名,组织验签申请,并将验签请求发送给所述SAP系统,所述SAP系统解析记录请求并组织验签请求,将所述验签请求发送给所述安全认证服务系统;所述安全认证服务系统解析请求,验证参数有效性,解析时间戳获取时间,验证证书在时间戳时间的有效性,验证证书的CRL列表,验证签名,生成验证结果,将所述验证结果发送给所述SAP系统。
9.如权利要求1~4所述的任一业务财务一体化的异构ERP系统,其特征在于,所述应用层系统还包括用户管理系统,所述用户管理系统用于用户权限管理和用户认证管理。
10.如权利要求1~4所述的任一业务财务一体化的异构ERP系统,其特征在于,所述存储层系统包括存储系统、备份系统和镜像系统。
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