CN106096842A - 一种企业管理信息系统及其构建方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种企业管理信息系统及其构建方法。企业管理信息系统包括功能平台、用户门户和数据库。根据企业资源要素与企业管理要素创建若干核心功能模块；根据企业管理的需要将核心功能模块构建成若干种功能平台；根据企业组织机构类别构建用户门户，自动识别用户与终端，登录后自动跳转到所需的用户门户；根据核心功能模块的数据性质建立数据库。本发明解决了现有企业管理信息系统中模块、功能纷繁复杂、条理不清的问题，用户进入系统后不需要频繁切换于各功能模块，处理事务更加及时高效，解决了系统运行越久数据越臃肿的技术问题，使主数据更加精简和便于高效应用。

Description

一种企业管理信息系统及其构建方法

技术领域

本发明涉及企业管理信息系统技术领域。

背景技术

随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对于大中型企业，组织机构、产品、职工等企业的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理企业信息不但显得力不从心，而且极容易出错。所以引入企业管理信息系统成为当务之急。企业管理信息系统就是使用计算机代替大量的人工统计和计算，完成众多企业信息的处理，同时使用计算机安全地、完整地保存大量的企业信息记录。企业管理信息系统是包括整个企业资源调配和生产经营等管理活动的一个复杂系统，以往管理信息系统构建时存在顶层设计不足，缺乏统一规划的缺点，各职能部门、分公司、子公司等主导各自单位信息化需求，存在重复建设重复开发的情况；系统设计等缺乏价值导向。片面求多求全，管理细节绑定过紧，弹性不够，难以应对管理变革引起的变更；职能型应用居多，跨职能的综合型应用较少；应用偏于执行层与管理层，没有决策层的应用系统；各应用系统之间信息、数据没有共享，存在应用孤岛。因此，一种能把握企业管理命脉、一种能灵活适应企业管理变革、一种能高效处理企业管理数据的管理信息系统及其构建方法，成为决定企业信息化建设成败的关键。

现有技术中，申请号为200810036990.9的中国发明专利申请公开了一种企业管理信息系统集成平台的构建方法,通过以下步骤实现:主要骨干设备以及软件构成:(1)与互连网、公共电话网的光纤连接;(2)语音IP多路复用器;(3)防火墙;(4)路由器;(5)网络交换机;(6)数据库服务器;(7)视频会议服务器;(8)应用服务器;(9)与移动运营商的接口网关;(10)安全防范报警主机。申请号为201410547693.6的中国发明专利申请公开了一种企业员工管理信息系统，涉及一种计算机管理系统，该系统包括员工信息管理模块、部门信息管理模块、招聘信息管理模块、培训信息管理模块、奖惩信息管理模块、薪资信息管理模块、系统模块。申请号为201410558521.9的中国发明专利申请公开了一种企业门户网站管理信息系统，本发明涉及计算机管理系统，该系统在Brower/Server网络模式下设置管理员单元和用户单元，其中管理员单元包括企业信息管理模块、产品信息管理模块、新闻信息管理模块、招聘信息管理模块以及留言反馈查看模块，用户单元包括查看企业信息模块、查看产品信息模块、查看新闻信息模块、查看招聘信息模块以及留言反馈模块；通过数据字典对上述各模块的数据流程进行定义；建立相应的数据库表，采用JDBC和Java相结合的方式来连接数据库。以上现有技术，均不能完全解决上述技术问题。

发明内容

本发明提供一种企业管理信息系统及其构建方法，能解决现有企业管理信息系统中系统、模块纷繁复杂、条理不清，用户进入系统后频繁切换于各功能模块，以及系统运行越久数据越臃肿的技术问题，提高了企业管理信息构建的成功率。

本发明的技术方案是：一种企业管理信息系统，包括功能平台、用户门户和数据库；功能平台用于对企业资源要素与企业管理要素数据进行分类构建；用户门户用于使不同类别用户链接到所需类别的企业资源要素与企业管理要素数据；数据库用于存储分类构建后的企业资源要素与企业管理要素数据；

根据企业资源要素与企业管理要素创建若干个核心功能模块；根据企业管理的需要将核心功能模块构建成若干种功能平台；根据企业组织机构类别构建用户门户，自动识别用户与终端，登录后自动跳转到所需的用户门户；根据核心功能模块的数据性质建立数据库。

所述的企业管理信息系统还包括用于自动识别用户与终端的自动识别模块。

所述企业资源要素包括人力资源、机械设备、物资材料和资金等；企业管理要素包括薪酬管理、机械调度、物资收发料和资金预算等内容，以及数据的处理流程、分析方法、工具和模板等；数据性质包括数据来源、用途、使用频次和保存年限。

所述功能平台包括基础平台和业务平台，业务平台包括资源调度平台、物资采购平台、成本管控平台、资金管控平台和决策支持平台；用户门户包括总部门户、项目门户、二级门户和个人门户。

所述核心功能模块包括业务核心功能模块和用于构建基础平台的基础核心功能模块，基础核心功能模块包括组织机构模块、统一权限模块、编码系统模块和流程系统模块；所述资源调度平台包括以下核心功能模块：人事信息模块、设备台帐模块、薪酬管理模块、机械调度模块、物资收发料模块和资金预算模块；

所述数据库包括公共库、业务库、文件库和历史库；公共库用于存储基础核心功能模块的业务数据；业务库用于存储业务核心功能模块的业务数据；文件库用于存储附件、文档和图片；历史库用于存储根据业务库内数据的使用频次和年限按预定顺序从业务库移出的业务数据。

根据企业资源要素与企业管理要素创建若干核心功能模块；根据企业管理的需要将核心功能模块构建成若干种功能平台；根据企业组织机构类别构建用户门户，自动识别用户与终端，登录后自动跳转到所需的用户门户；根据核心功能模块的数据性质建立数据库。

根据企业管理的需要将核心功能模块进行整合，构建出各功能平台以覆盖企业各项职能管理范围；根据企业职能划分情况对核心功能模块进行拆分和构建；根据用户所处企业组织机构类别，登录后展现不同的用户门户，将用户所需数据展现给用户；用户门户数据均采集于各核心功能模块。

所述核心功能模块包括业务核心功能模块和用于构建基础平台的基础核心功能模块，所述数据库包括公共库、业务库、文件库和历史库；通过公共库存储基础核心功能模块的业务数据，且公共库所有数据不做删除处理，需删除时做撤销标记并保留版本信息，以备与历史数据关联；通过业务库存储业务核心功能模块的业务数据；通过文件库存储附件、文档和图片；通过历史库存储根据业务库内数据的使用频次和年限按预定顺序从业务库移出的业务数据。

所述的企业管理信息系统的构建方法包括如下步骤：

S1、根据企业资源要素与管理要素创建核心功能模块；

S2、将核心功能模块构建成各种功能平台与用户门户；

S3、根据核心功能模块的业务数据性质建立数据库。

所述步骤S1具体包括如下分步骤：

S11、根据企业性质、资源特征划分出资源要素；

S12、根据企业性质、管理特征划分出管理要素；

S13、根据企业资源要素和管理要素，提炼出核心功能模块以及相关信息，相关信息包括数据、权限和流程；

所述步骤S2具体包括如下分步骤：

S21、将核心功能模块构建成各种功能平台；

S22、根据用户所处组织机构类别构建用户门户；

所述步骤S3具体包括如下分步骤：

S31、将基础核心功能模块的业务数据划分到公共库；

S32、将业务核心功能模块的业务数据划分到业务库；

S33、将附件、文档、图片数据划分到文件库；

S34、根据业务库内数据的使用频次和年限建立历史库。

本发明根据企业资源要素与企业管理要素创建核心功能模块；根据企业管理的需要将核心功能模块构建成各种功能平台；根据企业组织机构类别构建用户门户，并且系统自动识别用户与终端，登录后自动跳转到特定门户；根据核心功能模块的业务数据来源、用途、使用频次、保存年限等性质建立数据库。解决了现有企业管理信息系统中模块、功能纷繁复杂、条理不清的问题，用户进入系统后不需要频繁切换于各功能模块，处理事务更加及时高效，解决了系统运行越久数据越臃肿的技术问题，使主数据更加精简和便于高效应用。

附图说明

图1为本发明实施例中的企业管理信息系统的框架示意图。

图2为本发明实施例中的企业管理信息系统构建方法流程图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明进行详细的说明。

本发明总体思路如下：根据企业资源要素与企业管理要素创建若干核心功能模块；根据企业管理的需要将核心功能模块构建成各种功能平台；根据企业组织机构类别构建用户门户，并且系统自动识别用户与终端，登录后自动跳转到特定门户；根据核心功能模块的业务数据来源、用途、使用频次、保存年限等性质建立数据库。

请参考图1和图2，一种企业管理信息系统，包括功能平台、用户门户和数据库；功能平台用于对企业资源要素与企业管理要素数据进行分类构建；用户门户用于使不同类别用户链接到所需类别的企业资源要素与企业管理要素数据；数据库用于存储分类构建后的企业资源要素与企业管理要素数据。企业管理信息系统的构建框架的核心元素是核心功能模块，而核心功能模块是通过企业资源要素与企业管理要素创建出来的。其中，企业资源要素包括人力资源、机械设备、物资材料、资金等；企业管理要素包括薪酬管理、机械调度、物资收发料、资金预算等。核心功能模块分为基础核心功能模块和业务核心功能模块（即基础核心功能模块以外的其他核心功能模块）。

企业管理的真谛是聚合企业的各类资源要素，充分运用管理的功能，以最优的投入获得最佳的回报，以实现企业既定目标。资源要素是企业的核心资源，管理要素表现于企业业务程序中就是调配、运用核心资源的方式、方法。通过这两个要素创建出的核心功能模块才能把握企业管理的命脉，成为企业管理系统的核心内容。

根据企业管理的需要将核心功能模块构建各种功能平台；根据企业组织机构类别构建用户门户，并且系统自动识别用户与终端，登录后自动跳转到特定门户。

功能平台，包括：基础平台、资源调度平台、物资采购平台、成本管控平台、资金管控平台、决策支持平台等。基础平台设一个，业务平台根据需要设若干个（N个）。将基础核心功能模块构建成一个基础平台；将业务核心功能模块构建成若干个不同种类的业务平台。业务平台包括基础平台以外的其他平台，如：资源调度平台、物资采购平台、成本管控平台、资金管控平台、决策支持平台（图1中用“功能平台N”表示）等。基础平台包括组织机构模块、统一权限模块、编码系统模块、流程系统模块和其他基础核心功能模块（基础功能N）。资源调度平台包括人事信息模块、设备台帐模块、薪酬管理模块、机械调度模块、物资收发料模块、资金预算模块和其他业务核心功能模块。

用户门户，包括：总部门户（即企业门户）、项目门户、二级门户（如：分公司门户）、个人定制门户（即个人门户）、其他门户（如在图1中用“门户N”表示）等。

根据企业管理的需要将核心功能模块进行有机的整合，构建出各功能平台以覆盖企业各项职能管理范围。由于各企业的职能划分不尽相同，可根据企业的实际情况进行灵活的拆分与构建。根据用户所处企业组织机构类别，登录后展现不同的用户门户。门户数据均采集于各核心功能模块，将用户最关心、最急切的事项最先展现给用户，提高用户的处理效率。

根据核心功能模块的业务数据来源、用途、使用频次、保存年限等性质建立数据库，使主数据更加精简与高效应用，而其他数据处于待机状态以备查询。

数据库，包括：公共库、业务库1-N、文件库、业务历史库（即历史库）。

公共库用于存储企业管理系统基础核心功能模块的业务数据，包括组织机构、统一权限、编码系统、流程系统（即图1中的流程模块）、其他基础核心功能模块的业务数据等。该库所有数据不做删除处理，需删除时做撤销标记并保留版本信息，以备与历史数据关联。业务库用于存储其他核心功能模块的业务数据，业务库可以根据功能平台划分，也可根据功能模块进行划分，用户可根据需要灵活处理。文件库用于存储附件、文档、图片等大容量数据。根据业务库内数据的使用频次和年限，将业务库内的数据有序的移入业务历史库，以减轻业务库的容量，有效提高业务库处理速率。

总而言之，利用本发明方案中的企业管理信息系统构建框架进行企业管理信息系统构建，通过企业资源要素与企业管理要素创建出来的核心功能模块，使得企业管理信息系统中模块、功能职能更明确、条理更清晰，不再拘泥于单职能部门的需求，而成为跨职能的综合应用。根据用户的自定义配置，将核心功能模块构建成各种功能平台与用户门户，并且系统自动识别用户与终端，登录后自动跳转，使用户不需要频繁切换于各功能模块，处理事务更加及时高效。另外，根据核心功能模块的业务数据来源、用途、使用频次、保存年限等性质建立数据库，解决系统运行越久数据越臃肿的技术问题，使主数据更加精简和便于高效应用。

请参考图1和图2，基于同一发明构思，本发明实施例还提供一种企业管理信息系统的构建方法，应用于一企业管理信息系统构建时，核心功能模块是构建的核心元素。所述企业管理信息系统的构建方法包括如下步骤：

S1、根据企业资源要素与管理要素创建核心功能模块。在具体实施过程中，步骤S1又具体包括如下分步骤：S11、根据企业性质、资源特征划分出资源要素；根据企业性质、管理特征划分出管理要素；S12、分析业务程序；S13、根据企业资源要素和管理要素，提炼出核心功能模块以及相关信息，包括数据、权限、流程等信息。

S2、将核心功能模块构建成各种功能平台与用户门户。步骤S2具体包括如下分步骤：S21、将核心功能模块构建成各种功能平台，用户可以根据实际情况灵活配置；S22、根据用户所处组织机构类别构建不同的用户门户，门户可以由管理员与用户自定义配置。

S3、根据核心功能模块的业务数据性质建立数据库。步骤S3具体包括如下分步骤：S31、将基础核心功能模块的业务数据划分到公共数据库（公共库），包括组织机构、统一权限、编码系统、流程系统等；S32、将其他核心功能模块的业务数据划分到业务数据库（业务库）1-N，业务库可以根据功能平台划分，也可根据功能模块进行划分，用户可根据需要灵活处理；S33、将附件、文档、图片等大容量数据划分到文件数据库（文件库）；S34、根据业务库内数据的使用频次和年限建立业务历史库（即历史库或历史数据库），以减轻业务库的容量，有效提高业务库处理速率。

根据上面的描述，上述企业管理信息系统构建方法应用于上述管理信息系统开发框架中，所以，该企业管理信息系统构建方法的一个或多个实施例与该管理信息系统构建框架的工作过程一致，在此就不再一一赘述了。

本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质（包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等）上实施的计算机程序产品的形式。

本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备（系统）和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现的流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

本发明公开了一种企业管理信息系统及其构建方法，用于解决现有企业管理信息系统中模块、功能纷繁复杂、条理不清，用户进入系统后频繁切换于各功能模块，以及系统运行越久数据越臃肿的技术问题。本发明根据企业资源要素（人力资源、机械设备、物资材料、资金等）与企业管理要素（薪酬管理、机械调度、物资收发料、资金预算等）创建核心功能模块；根据企业管理的需要将核心功能模块构建成各种功能平台；根据企业组织机构类别构建用户门户（总部门户、项目门户、分公司门户及个人定制门户等），并且系统自动识别用户与终端，登录后自动跳转到特定门户；根据核心功能模块的业务数据来源、用途、使用频次、保存年限等性质建立数据库，使主数据更加精简和便于高效应用，而其他数据处于待机状态以备查询。

尽管已描述了本发明的优先实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例做出另外的变更和修改。所以，权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明范围的所有变更和修改。

本发明实施例以及实施例中的具体特征是对本发明技术方案的详细说明，而不是对本发明技术方案的限定，在不冲突的情况下，本发明实施例以及实施例中的技术特征可以相互组合。显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求以其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (10)

1.一种企业管理信息系统，其特征是，包括功能平台、用户门户和数据库；功能平台用于对企业资源要素与企业管理要素数据进行分类构建；用户门户用于使不同类别用户链接到所需类别的企业资源要素与企业管理要素数据；数据库用于存储分类构建后的企业资源要素与企业管理要素数据；

根据企业资源要素与企业管理要素创建若干个核心功能模块；根据企业管理的需要将核心功能模块构建成若干种功能平台；根据企业组织机构类别构建用户门户；自动识别用户与终端，登录后自动跳转到所需的用户门户；根据核心功能模块的数据性质建立数据库。

2.根据权利要求1所述的企业管理信息系统，其特征是，还包括用于自动识别用户与终端的自动识别模块。

3.根据权利要求1所述的企业管理信息系统，其特征是，所述企业资源要素包括人力资源、机械设备、物资材料和资金；企业管理要素包括薪酬管理、机械调度、物资收发料、资金预算、数据的处理流程、分析方法、工具和模板；数据性质包括数据来源、用途、使用频次和保存年限。

4.根据权利要求1所述的企业管理信息系统，其特征是，所述功能平台包括基础平台和业务平台，业务平台包括资源调度平台、物资采购平台、成本管控平台、资金管控平台和决策支持平台；用户门户包括总部门户、项目门户、二级门户和个人门户。

5.根据权利要求4所述的企业管理信息系统，其特征是，所述核心功能模块包括业务核心功能模块和用于构建基础平台的基础核心功能模块，基础核心功能模块包括组织机构模块、统一权限模块、编码系统模块和流程管理模块；所述资源调度平台包括以下核心功能模块：人事信息模块、设备台帐模块、薪酬管理模块、机械调度模块、物资收发料模块和资金预算模块；

所述数据库包括公共库、业务库、文件库和历史库；公共库用于存储基础核心功能模块的业务数据；业务库用于存储业务核心功能模块的业务数据及项目数据；文件库用于存储附件、文档和图片；历史库用于存储根据业务库内数据的使用频次和年限按预定顺序从业务库移出的业务数据。

6.一种企业管理信息系统的构建方法，其特征是，根据企业资源要素与企业管理要素创建若干核心功能模块；根据企业管理的需要将核心功能模块构建成若干种功能平台；根据企业组织机构类别构建用户门户，自动识别用户与终端，登录后自动跳转到所需的用户门户；根据核心功能模块的数据性质建立数据库。

7.根据权利要求6所述的企业管理信息系统的构建方法，其特征是，根据企业管理的需要将核心功能模块进行整合，构建出各功能平台以覆盖企业各项职能管理范围；根据企业职能划分情况对核心功能模块进行拆分和构建；根据用户所处企业组织机构类别，登录后展现不同的用户门户，将用户所需数据展现给用户；用户门户数据均采集于各核心功能模块。

8.根据权利要求6所述的企业管理信息系统的构建方法，其特征是，所述核心功能模块包括业务核心功能模块和用于构建基础平台的基础核心功能模块，所述数据库包括公共库、业务库、文件库和历史库；通过公共库存储基础核心功能模块的业务数据，且公共库所有数据不做删除处理，需删除时做撤销标记并保留版本信息，以备与历史数据关联；通过业务库存储业务核心功能模块的业务数据；通过文件库存储附件、文档和图片；通过历史库存储根据业务库内数据的使用频次和年限按预定顺序从业务库移出的业务数据。

9.根据权利要求6所述的企业管理信息系统的构建方法，其特征是，包括如下步骤：

S1、根据企业资源要素与管理要素创建核心功能模块；

S2、将核心功能模块构建成各种功能平台与用户门户；

S3、根据核心功能模块的业务数据性质建立数据库。

10.根据权利要求9所述的企业管理信息系统的构建方法，其特征是，

所述步骤S1具体包括如下分步骤：

S11、根据企业性质、资源特征划分出资源要素；

S12、根据企业性质、管理特征划分出管理要素；

S13、根据企业资源要素和管理要素，提炼出核心功能模块以及相关信息，相关信息包括数据、权限和流程；

所述步骤S2具体包括如下分步骤：

S21、将核心功能模块构建成各种功能平台；

S22、根据用户所处组织机构类别构建用户门户；

所述步骤S3具体包括如下分步骤：

S31、将基础核心功能模块的业务数据划分到公共库；

S32、将业务核心功能模块的业务数据划分到业务库；

S33、将附件、文档、图片数据划分到文件库；

S34、根据业务库内数据的使用频次和年限建立历史库。