CN101090435A - 在文档处理装置中自定义用户界面的系统和方法 - Google Patents

Abstract

本申请涉及自定义文档处理界面的系统和方法。用户登录到文档处理装置并选择产生自定义的图形用户界面。当用户以前已创建过这样的界面时，装置提取所存储的与该用户相关联的选择数据，并使用该数据选择性的产生自定义界面。为了创建该界面，用户选择要显示的所需的功能，装置将该所选择的功能与用户识别数据相关联地存储。生成一个包含被编码标记的有形文档。之后文档处理装置通过扫描该有形输出文档可以使装置认证该用户并根据包含在被编码标记中的选择数据产生自定义界面。在另一实施例中，接收用户登录数据后，提示用户选择文档处理装置的第一级操作。其后，提示用户选择相应于之前级别的后续级别。该用户的选择与所接收的用户登录数据相关联地存储。之后，根据登录数据和功能数据产生自定义用户界面。

Description

在文档处理装置中自定义用户界面的系统和方法

技术领域

本申请涉及在文档处理装置中自定义用户界面的系统和方法。特别地，本申请的一个实施例涉及用于为用户产生自定义用户界面的系统和方法，该用户界面只为该用户提供通过该界面访问的特定功能。本申请的另一实施例涉及一种系统和方法以有效和有效率地隔离用户特定的和通常使用的文档功能，以便于之后的文档处理操作。但是，应当意识到，本教导可以应用于任何提供频繁使用的或便于访问的功能的选择的自定义显示的用户界面。

背景技术

文档处理装置，例如多功能外围装置，典型地提供大量文档处理服务或功能。文档处理装置通常具有一个用户界面，该用户界面为用户显示该装置所提供的相关信息。如果用户不熟悉该装置，该用户界面对用户来说难以顺利的导航，或者如果该装置提供很多服务，则使得用户必须经过多个显示窗口后才能访问所需的功能。通常，文档处理装置的用户会反复访问相同的服务或功能。如此，用户就必须经过在访问所需服务之前重复在不需要的服务中浏览的漫长的过程，因而用户必须每次都浪费珍贵的时间执行所需的用户处理操作。自定义用户界面的系统和方法的优点在于可以使用户经常访问的服务或功能可以更容易的被访问。

此外，传统的用户界面使用预置、分级的文档功能显示。复杂的功能通常要求前进、或者前进和后退，在各级之间导航。由于它们的复杂性，早期的系统容易出现不合适的功能选择，例如选择单面复印或打印，其后为两边装订的小册子格式。这样不合适的选择可能会造成意外的文档输出格式。此外，很多用户都有每个特定用户所经常执行的标准操作。在标准系统中，当用户每次访问一个装置，如打印机，用户都被要求导航和选择一个功能组合。

发明内容

根据本申请的一个实施例，提供一种在文档处理装置中自定义用户界面的系统和方法。

进而，根据本申请的一个实施例，提供一种用于使用户更容易地访问经常访问的设备或功能的自定义用户界面的系统和方法。

进而，根据本申请的一个实施例，提供一种用于为用户产生只提供该用户通过该界面访问的特定功能的自定义用户界面的系统和方法。

进而，根据本申请的一个实施例，提供一种用于自定义文档处理器界面的系统。该系统包括用于从相关用户接收识别数据的输入装置。该系统还包括显示装置，该显示装置用于当首次从相关用户接收到识别信息时产生默认的显示画面，并用于显示相关文档处理装置的多个功能中的代表。该系统还包括用于提示产生自定义用户界面的选项的装置，用于从相关用户接收关于创建自定义用户界面的指令数据和相应于多个功能的选择数据的装置，和用于相关联地存储选择数据和识别数据的存储装置。该系统还包括用于相应于选择数据在显示装置上产生自定义界面的装置，和用于在接收到相关用户通过输入装置输入的识别数据时在显示装置上产生自定义界面的装置。该输入装置还包括用于从相关用户接收复位指令数据的装置。该系统还包括用于基于接收的复位指令在显示装置上产生默认显示画面的装置。

优选的，该识别数据至少包括用户名、口令和部门号码中的一个。

在一个实施例中，该存储装置包括用于存储相应于识别数据的多组选择数据的装置。此外，该系统还包括用于将从多个可选择的自定义界面中所选择的自定义界面显示在显示装置上的装置。

在另一个实施例中，该系统还包括用于检验该识别数据以确定是否属于至少一个用户子集的装置，以及用于选择性的产生至少一部份自定义界面以反映至少一个用户子集所共享的常用功能。

在另一个实施例中，该系统还包括用于产生包括基于所接收的识别信息的被编码标记的有形文档的装置，还包括用于扫描该有形文档上的标记的扫描装置。该系统还包括用于在第二文档处理器上接收该包括标记的有形文档的装置和用于相应于扫描装置的输出选择性的在第二文档处理器的显示装置上产生自定义界面的装置。

进而，根据本申请的一个实施例，提供了对应于上述系统的用于自定义文档处理器界面的方法。

根据本申请的另一个实施例，提供了一种用于产生自定义用户界面的系统和方法。

进而，根据本申请的另一实施例，提供了一种系统和方法以有效和有效率地分离出用户特定的和通常使用的文档功能，以便于之后的文档处理操作。

进而，根据本申请的另一实施例，提供了一种用于产生自定义用户界面的系统。该系统包括通过与文档处理装置相关联的用户界面为相关用户提示代表该文档处理装置的第一级操作的数据的装置，该第一级操作包括多个第一级文档处理选项。该系统还包括用于通过用户界面接收相关用户的第一级选择数据的装置，该第一级选择数据相应于从多个第一级文档处理选项中的所选择的一个结果。该系统还包括通过界面向相关用户提示代表至少一个该文档处理装置的后续级别的操作的数据的装置，该至少一个后续级别的选项相应于上一级的选择数据。该系统还包括用于通过界面接收代表文档处理装置的至少一个文档处理功能的功能数据的装置，该功能数据相应于上一级的选项的相应选项。该系统还包括用于存储功能数据的存储装置，用于从相应用户接收逻辑数据的装置，以及相应于功能数据和登录数据产生自定义文档处理操作控制显示画面的装置。

在一个实施例中，该存储装置还包括用于存储相应于每个级别的文档处理操作的选项数据。该选项数据为分等级地相互关联，因而每个后续级别的选项都被上一级所接收的选择数据所约束。

在另一实施例中，该系统还包括用于接收代表电子文档源特征的输入装置数据以及代表文档处理装置特征的输出装置数据的装置。该系统还包括用于选择代表按照输入装置数据和输出装置数据中的至少一个而确定的至少一级操作的数据的装置。优选的，该系统的存储装置包括用于存储相应于每一级文档处理操作的选项数据的装置，该选项数据为分等级地相互关联，因而每个后续级别的选项都被上一级所接收的选择数据所约束。

在另一实施例中，该用户界面包括触摸屏并且其中的自定义的文档处理操作控制画面包括虚拟按键。优选的，该系统还包括用于通过相关网络传送代表自定义的文档处理操作控制画面的数据的装置，以至少在第二相关文档处理装置上产生显示画面。

进而，根据本申请的另一实施例，提供相应于上述系统的用于产生自定义用户界面的方法。

在下文的描述中，通过简单地示例说明最适合本申请的优选模式，介绍了适合本申请的实施例。本领域的技术人员可以容易地通过这些描述了解本申请的其它优点、其它方面及特征。本申请还可以通过其它方式实施，并且它的一些细节可以在多种显著的方面进行更改而不会超出本申请的范围。因此，图示和描述仅为示例，而并非限定。

附图说明

本申请参考以下附图进行说明：

图1为根据本申请的自定义文档处理器界面系统的整体图；

图2为根据本申请的用于自定义文档处理器界面系统的控制器硬件模块图；

图3为根据本申请的用于自定义文档处理器界面系统的控制器的功能模块图；

图4为根据本申请的用于在第二文档处理装置上自定义文档处理器界面的方法流程图；

图5为根据本申请的用于在第二文档处理装置上自定义文档处理器界面的方法流程图；

图6为根据本申请的用于在第二文档处理装置上自定义文档处理器界面的方法流程图；

图7为根据本申请的用于产生自定义用户界面的方法流程图；

图8为根据本申请的用于产生自定义用户界面的方法流程图。

具体实施方式

本申请涉及一种用于在文档处理装置上自定义用户界面的系统和方法。特别地，本申请的一个实施方式涉及一种用于自定义用户界面的系统和方法使得用户频繁使用的服务或功能可以更容易地被访问。更进一步，本申请的实施方式涉及一种用于为用户产生自定义用户界面的系统和方法，其所产生的界面上只提供该用户所特定的功能。本申请的另一实施方式涉及一种系统和方法以有效和有效率地分离一个或多个用户特定的和通常使用的文档功能，以便于之后的文档处理操作。更进一步，本申请的实施方式涉及一种在相关联的文档处理装置上产生自定义的文档处理控制画面的系统和方法，以使用户可以简单访问由该用户所指定的特定功能。

参考图1，图示了根据本申请的用于自定义一个文档处理器界面的系统100的整体架构。如图1所示，该系统100使用分布式计算机环境，表示为计算机网络102。本领域技术人员应当意识到该计算机网络102可为任何现有的可以在两个或多个电子设备之间交换数据的任何分布式通信环境。本领域技术人员还应当了解该网络102可为任何现有的计算机网络，例如但不限于虚拟区域网络、局域网、个人区域网络、因特网、内部网、广域网，或者任何上述网络的综合。优选的，该计算机网络102包括物理层和传输层，如众多传统的数据传输系统所示，例如但不限于令牌环(Token-Ring)、802.11(x)、以太网，或者其他无线或有线的数据通信系统。

图1中所示的系统100还包括第一文档处理装置104，表示为多功能外围设备，适于执行各种文档处理操作。本领域技术人员应当理解该文档处理操作包括(例如但不限于)复印、扫描、电子邮件、文档管理、传真、打印等诸如此类。适用的商业的文档处理装置包括(但不限于)Toshiba e-Studio系列控制器。在一个实施方式中，该第一文档处理装置104被配置为可接收多个移动存储介质，包括(但不限于)火线接口驱动(Firewire drive)、USB驱动、SD、MMC、XD、CF卡、记忆棒等诸如此类。在本申请的优选实施方式中，该第一文档处理装置104还包括一个相关联的用户界面106，例如触摸屏界面、条形码界面、LCD显示屏等诸如此类，相关用户可以通过该用户界面对该文档处理装置104进行操作。根据本申请，第一文档处理装置104还包括控制器108，如本领域技术人员所知，用于帮助第一文档处理装置104的运行。优选的，该控制器108可以为硬件、软件或其组合，该控制器108被配置以控制该相关联的文档处理装置104的运行并控制用户界面106的图像显示，诸如此类。根据图2和图3的更为详细的描述可以进一步理解该控制器108的功能。

一个数据存储装置110与第一文档处理装置104可通信的连接。根据本申请的优选实施方式，该数据存储装置110为任何现有大容量存储装置，包括(但不限于)磁性存储装置、硬盘、光盘、闪存或其他适用的装置。在优选实施方式中，该数据存储装置110用于相应于特定的用户识别信息存储与自定义用户界面显示屏相关的数据、主页、设置或诸如此类。此外，该数据存储装置110还存储相应于单个用户122，或用户的子集(例如组、分区、部门或诸如此类)，的部分或所有的特定自定义的图形用户界面。本领域技术人员应当了解，尽管图1所示的系统100中的数据存储装置110为一单独的组成部分，但是该数据存储装置100可以作为文档处理装置104的内部存储装置，例如但不限于内置硬盘或其他诸如此类。

优选的，该第一文档处理装置104可通信的通过适当的通信链接112连接到计算机网络。如本领域技术人员所知，适当的通信链接包括但不限于WiMax、802.11a、802.11b、802.11g、802.11(x)、蓝牙、公共电话交换网、专有通信网、红外线、光学或其他任何现有的有线或无线数据传输通信系统。

根据本申请的一个方面，图1中所示的系统100还包括第二文档处理装置114，表示为多功能外围设备。与第一文档处理装置104类似，本领域技术人员应当意识到该第二文档处理装置114能够执行各种文档处理操作，包括(例如但不限于)文档管理、传真、打印、复印、扫描、电子邮件等诸如此类。适用的商业的文档处理装置包括(但不限于)Toshiba e-Studio系列控制器。在本申请的一个实施方式中，该第二文档处理装置114包括一个相关联的用户界面116，例如触摸屏界面、条形码界面、LCD显示屏等诸如此类，相关用户可以通过该用户界面对该第二文档处理装置114进行操作。本领域技术人员应当了解到该第二文档处理装置114可被配置为接收多个移动存储介质，例如但不限于CF卡、记忆棒、MMC、XD、SD、USB驱动、火线接口驱动(Firewire drive)等诸如此类。

该第二文档处理装置114还包括控制器118，被配置以控制该文档处理装置114的运行、用户界面116的图像显示、接收用户的指令等诸如此类。本领域技术人员应当了解到该控制器118可以为硬件、软件或根据本申请控制该文档处理装置114的任何适用形式。与控制器108相似，该控制器118根据图2和图3的更为详细的描述可以进一步理解该控制器118的功能。优选的，该第二文档处理装置114通过适当的通信链接120可通信的连接到计算机网络。如本领域技术人员所知，适当的通信链接包括但不限于WiMax、802.11a、802.11b、802.11g、802.11(x)、蓝牙、公共电话交换网、专有通信网、红外线、光学或其他任何现有的有线或无线数据传输通信系统。

参考图2，图示了实现主题系统100的操作的控制器200的典型结构。其中包括处理器202，可由中央处理器单元构成。但是，应当意识到，该处理器202可由本领域已有的技术实现多个处理器协同工作则更有利。还包括一个适用于静态或固定数据或指令(例如BIOS功能、系统功能、系统配置数据和用于控制器200的其它例行程序或数据)的非易失性或只读存储器204。

控制器200中还包括随机存取存储器206，由动态随机存取存储器、静态随机存取存储器或任何其它合适的、可寻址且可写的内存系统适当构成。随机存取存储器为与应用程序相关的数据指令以及由处理器202完成的数据处理提供了存储区域。

存储接口208适当地为与控制器200相关的数据提供非易变的、大容量的或长期的存储。存储接口208适当地使用大容量存储，如任何合适的可寻址或序列存储，如216所示的磁盘、光盘、磁带驱动器和其它类似设备，以及本领域一般技术人员认可的任何合适的存储介质。

网络接口子系统210传送来自相关网络的输入和输出，以使得控制器200可以与其它装置通信。网络界面子系统210作为一个或多个外部设备到设备200的界面。作为示例，图示了至少一个网络界面卡214用于与固定的或有线的网络(例如以太网、令牌环等)进行数据通信，以及一个无线界面218，用于通过WiFi、WiMax、无线调制解调器、蜂窝网络或任何适当的无线通信系统进行无线通信。但是应当了解，该网络界面子系统适合本领域普通技术人员所了解的任何物理或非物理数据传输层或协议层。如图示，内部连接的网络界面214用于通过物理网络220进行数据内部交换，该物理网络包括局域网、广域网或其综合。

处理器202、只读存储器204、随机存取存储器206、存储接口208和网络界面子系统210之间的数据通信由总线数据传输装置实现，例如图中所示的总线212。

与总线212进行数据通信的还包括文档处理器接口222。文档处理器接口222提供与硬件的连接以执行一个或多个文档处理操作。该操作包括通过复印硬件224实现的复印、由扫描硬件226实现的扫描、由打印硬件228实现的打印、由传真硬件230实现的传真通信。应当意识到该控制器200可执行任何或所有上述的文档处理操作。可实现多于一种文档处理操作的系统通常被称为多功能外围设备或多功能设备。

本系统的功能由包括图2所示的控制器200的文档处理装置104实现，其中的控制器200相当于文档处理装置中的智能子系统。如图3所示，优选实施方式中的控制器功能元件300，包括文档处理引擎302。适当的控制器功能性为将Toshiba-Studio系统和该优选实施方式合并。如本领域普通技术人员所知，图3所示相应图2中硬件的功能模块通过软件相连并且实现系统功能。

在优选实施方式中，该引擎302可以实现打印操作、复印操作、传真操作和扫描操作。这一功能模块经常用于多功能外围设备，该设备在业内已经被选择为文档处理外围设备。但是应当意识到，该主题的控制器不必具有所有上述功能。控制器也可以用于或其功能可以比其功能少于上述所列出的文档处理操作的限制用途的文档处理装置更少。

该引擎302适于连接一个用户界面面板310，该面板允许用户或管理员访问该引擎302所控制的功能。访问可以通过控制器本地的界面或远端的瘦客户实现。

该引擎302与打印功能模块304、复印功能模块306和扫描功能模块308进行数据通信。这些设备使得打印、收发传真以及扫描文件以获得用于复制或产生电子版本信息的可靠的文件图像更为容易。

工作队列312与打印功能模块304、复印功能模块306和扫描功能模块308进行数据通信。应当了解各种图像形式，例如位图、页面描述语言(PDL)或向量格式等，都适于从扫描功能模块304传送至工作队列312以被有序的处理。

该工作队列312还与网络服务模块314进行数据通信。在优选实施方式中，工作控制、状态数据或电子文档数据在工作队列312和网络服务模块314之间交换。因而，基于对控制器300的访问，适当的界面被通过客户端网络服务模块320提供给网络，该客户端网络服务模块可以为任何适当的瘦客户。在优选实施方式中，该网络服务的访问可以通过超文本传输协议、文件传输协议、统一数据报协议或任何其他适合的数据交换技术。网络服务模块314还进一步通过FTP、电子邮件、TELNET等通信方式提供与客户端服务模块320的内部交换。因而，控制器功能模块300可通过各种网络访问技术实现电子文档和用户数据的发送和接收。

工作队列312还进一步与图象处理器316进行数据通信。图象处理器316可以是光栅图象处理器、页面描述语言解释器或任何其他装置，该装置应适于将电子文档转换更适于如打印304、传真306或扫描308这些装置间转换的格式。

最后，工作队列312与语法分析器318进行数据通信，该语法分析器用于从外部设备，如客户端服务模块322，接收打印任务语言文件。客户端服务模块322包括打印、发送传真或其他适于输入电子文档以供控制功能模块300处理的输入方式。语法分析器318用于解释所接收的电子文档并转送至工作队列312以供相连接的上述功能模块和组件进行处理。

在一个实施方式中，当运行时，用户122在该第一文档处理装置104上输入用户识别数据，该用户识别数据包括用户ID/口令、组识别号码、部门编号等。本领域技术人员应当意识到该用户识别数据最好由相关联的用户界面106输入至第一文档处理装置104。之后控制器108访问存储装置110并确定该用户识别数据是否与一个用户子集相关。如本领域技术人员所知，控制器108可将控制图象显示在用户界面106上，因而该用户界面106显示相应于该相关的文档处理装置104的功能的图形用户界面。当确定该接收的用户识别数据与一个用户子集(例如部门或办公室组/分区)相关，控制器108从数据存储装置110接收一部分与该用户相关的特定文档处理功能的自定义用户界面。优选的，根据本申请该自定义用户界面在用户界面106上显示给用户122以供进一步的操作。

当所接收的用户识别数据与任何用户的组或子集均不相关，控制器108则确定该识别数据是否与之前创建的自定义用户界面相关。优选的，控制器108访问数据存储装置110并尝试定位与该接收的用户识别数据相关的任何自定义的显示。当该相应的自定义用户界面在数据存储装置110中被定位，控制器108在用户界面106上显示该用户界面给该用户122。当没有找到相应的链接，控制器108则产生一个

默认画面并在用户界面106上显示给用户122。根据本申请，该默认画面可以包括代表文档处理操作的图形，例如(但不限于)复印图标、打印图标、扫描图标、传真图标、扫描并存储图标、扫描并发送电子邮件图标等。

之后控制器108在用户界面上提示用户122是否创建一个自定义用户界面。当用户122否定该提示，也就是说，选择不创建这样的界面，控制器108将用户界面返回至默认显示画面。当用户122选择创建一个自定义界面，则用户所选择的文档处理装置104所提供的功能将被包括在该自定义用户界面中。之后相关联的用户登录到文档处理装置104后将显示该用户122所选择的一个或多个功能。一旦用户选择了这些功能，控制器108将关联该用户识别数据保存该选择数据，也就是所选择的功能，至数据存储装置110中。相应于选择数据的自定义用户界面由控制器108产生并显示在用户界面106上。本领域技术人员应当知道可以通过选择一个显示在用户界面106上的复位图标，将该用户界面106的显示复位到默认画面。

根据本申请的实施方式，用户122可以选择由文档处理装置104输出一个扫描并登录的输出文档，于是产生一个合并有编码的用户识别数据和选择数据的有形文档。本领域技术人员应当知道，该有形文档可以在当使用第一文档处理装置104或第二文档处理装置114时方便用户的登录和自定义，这在之后将详细描述。优选的，该有形输出文档包括代表用户122、用户识别数据、选择数据等的被编码标记。

从第二文档处理装置114的角度将更好的理解上述关于有形输出的产生。因而，该第二文档处理装置114从用户122接收该具有被编码标记的有形文档。本领域技术人员应当了解该第二文档处理装置114可以通过自动文档送纸器或直接从设置在装置114上的扫描表面接收该有形文档。该文档被文档处理装置114扫描并产生代表该被扫描文档的电子数据。

该第二文档处理装置114的控制器118确定该被编码标记是否可识别。当该标记不可被该控制器118识别，或者没有标记，则操作终止。本领域技术人员应当了解响应操作的终止，控制器118在用户界面116上生成默认画面。当该标记被控制器118识别，该扫描数据被分析以解码该代表用户122、用户识别数据和选择数据的被编码标记。第二文档处理装置114的控制器118根据该选择数据在用户界面116上选择性的生成自定义用户界面。本领域技术人员应当了解该有形文档可以被用于进行之后的文档处理操作，该操作可以由第二文档处理装置114、第一文档处理装置104或者用户122所请求进行文档处理操作的其他文档处理装置(未图示)执行。本领域技术人员应当了解该第二文档处理装置114还包括数据存储装置(未图示)，这样以后用户122登录该第二文档处理装置114就不需要再使用有形文档，只需要从该数据存储装置中接收自定义用户界面。

在另一实施方式中，在运行时，第一文档处理装置104的控制器108通过用户界面106从相关用户接收登录数据。优选的，该登录数据包括，例如(但不限于)用户ID/口令、生物测定数据、个人识别号码、智能卡等。根据本申请的自定义方面，第一文档处理装置104的控制器108利用在用户界面106上显示的图形用户界面提示用户选择第一级操作。优选的，该第一级操作相应于该文档处理装置104所能执行的基本功能或服务，包括(例如但不限于)扫描、传真、复印、打印、电子邮件等。本领域技术人员应当了解这些操作代表文档处理装置的首选功能，其中每个首选功能都有一个或多个后续级别对应于进一步的服务、选项等。控制器108通过用户界面106从相关用户接收第一级选择信息，之后提示用户选择相应于该第一级的后续级别。本领域技术人员应当意识到控制器108确定相应于该第一级的子功能并使用这些后续的分级进一步定制该用户界面。

之后，控制器108提示用户选择相应于之前级别的文档处理功能。然后控制器108接收该相应于之前级别的选项的、用户所选择的文档处理功能。该相应于用户所作的所有选择的功能数据之后被文档处理装置104的控制器108存储到数据存储装置110。优选的，该功能数据相应于用户登录信息进行存储。之后，控制器108通过用户界面106产生自定义的文档处理操作控制画面，例如，用于控制文档处理装置104的操作的图形用户界面。

在本申请的实施方式中，第一文档处理装置104的控制器108从用户界面106接收代表登录的用户识别数据。优选的，本申请以“Wizard(向导)”的形式实现，如本领域技术人员所知的，通过一系列提示和用户输入对设置进行配置。之后控制器108确定对应该用户的登录数据是否之前创建了自定义的显示。控制器108访问相关联的存储装置110并搜索与所接收的登录数据相关联的功能数据。当存在这样的链接，控制器108接收该功能数据并使用该功能数据在用户界面106上生成自定义用户界面。当数据存储装置110中不存在这样的链接，控制器108提示用户创建一个自定义用户界面。当用于选择不创建自定义用户界面，适当的默认文档处理控制画面被显示在用户界面106上并且该操作终止。

当用户选择创建一个自定义用户界面，控制器108首先确定是否曾接收过任何特征数据。也就是说，控制器108确定是否接收到代表电子源的特征的输入装置数据或代表文档处理装置的特征的的输出装置数据。本领域技术人员应当知道，适合的特征数据包括(例如但不限于)处理能力、访问权限、调色能力、输出介质、尺寸限制等。当该特征数据被接受后，控制器108确定显示的基于该特征数据的第一级功能。因而，控制器108分析该装置数据并确定文档处理装置104的哪些功能与这一数据相兼容。之后用户被提示从控制器所提供的相关功能列表中选择第一级的操作。当控制器108没有接收到特征数据，用户被提示从第一文档处理装置104所能执行的操作中选择第一级的操作。本领域技术人员应当了解本申请可以基于各种情况限制该第一级操作，例如但不限于用户访问权限、网络策略等。

然后控制器108接收代表所需的第一级功能(例如复印功能)的用户选择数据。之后控制器108接收关联于复印功能的次级功能并提示用户选择次级中的一个。继续复印选择，该后续的分级包括调整图象质量、图象编辑、页面处理/完成、插入图表等选项。控制器108接收对这些后续级别选项的选择结果并与之前的主功能以分等级的形式存储。当用户选择了所需的选项，例如页面处理/完成选项，控制器108确定是否任何后续的选项都可用。也就是说，控制器108基于所选择的后续级别，确定该级别是否还有剩下的次级。

因而，当用户选择页面处理/完成选项，用户被提示选择相应于之前所选择的次级选项的后续级别。例如，当用户选择页面处理/完成选项后，相应于所选项的后续级别的选项被显示，例如，在一个页面上显示多个页面内容(N-Up)、纸仓(magazine)类型、分隔书页(split book pages)、工作簿转换成写字板(book to tablet)等。本领域技术人员应当了解只有用户之前的选择所支持的选项才会被显示，以避免不兼容的选项。因而，如上述示例所示的某些选项不会被提供给用户，因为这些选项与所选的高级别的功能相矛盾。当没有剩余的后续级别，提示用户选择相应于最后选择的级别的设置或功能选项。也就是说，当用户选择了magazine类型选项，用户则被提示选择magazine类型的设置。控制器108接收该用户关于文档处理功能的选择，包括所有之前的级别和设置，并关联所接收的用户登录数据存储该功能数据至数据存储装置110中。

基于功能数据，控制器108随后产生的自定义文档处理操作控制画面或者用户界面。自定义的文档处理操作控制画面关联一个虚拟键，例如图标、空白硬连接按键等。因而，本领域技术人员应当了解该虚拟图标可以在用户登录后显示给用户，使得用户可以马上进行所需的操作，而无需完成用户界面106上一系列画面的显示。

根据本申请的实施方式，第二文档处理装置114基于所接收的用户登录数据可以通过计算机网络102请求该功能数据。也就是说，基于用户在第二文档处理装置114上的登录，控制器118从第一文档处理装置104请求相应于用户自定义用户界面的功能数据。当没有接收到该请求时，操作终止。当接收到该请求时，第一文档处理装置104通过计算机网络102发送该存储的用户界面数据至第二文档处理装置114。

根据本申请的一个方面，上述系统反映了一种基于系统和用户界面的查询以帮助用户采用虚拟键、任务按钮、预置或模板等方式为文档处理装置104创建一个自定义用户界面。优选的，该任务按钮被定义为文档处理装置104上作为功能或设定组的快捷键。一个或多个任务按钮设置在图形用户界面上，例如登录后显示给用户的第一个画面，并且当按下该任务按钮，调用用户所预先选择的设置。该任务按钮使得用户可以除去多个步骤或者用户操作以请求访问特定功能，因而，用户创建任务按钮用于常用或重复使用的设置。

根据本申请提供了无数任务按钮可以被配置的方式。例如，控制器108可以提供整个用户界面的模拟器，用户可与之互动，如上所述选择功能。此外，控制器108可以实现一个宏方法，在该方法中用户进入一个模式以记录与用户界面的互动，之后将其与任务按钮相关联。在优选实施方式中，如上所述，本使用一个面向任务、基于查询的方法，该方法类似于“Wizard(向导)”，即用户面对一系列屏幕显示，它们允许用户通过查看尽可能少的屏幕来配置任务按钮。

如本领域技术人员所知的，可以通过多种方法实现有效的用户查询，即为用户显示尽可能少的查询屏幕。例如，这些方法包括(例如但不限于)，存在高级别互斥功能类别，使漏下式方法被一个设置取代；以及/或者存在面向任务的方法，其中用户可以描述文档源或目标，这些文档源或目标随后被用于过滤不需要的功能，并仅为用户显示与其任务相关的功能。例如，如果用户看到一个描述当前文档的屏幕，并选择在信函大小的纸张上进行单面打印，则选中了描述所需输出的屏幕。在此屏幕中，用户选择在信函大小的纸张上进行双面的小册子打印，则随后显示的屏幕将基于高级别的选择。继续回到这个例子，用户将不会看到屏幕中显示关于缩微打印、按页面大小缩放、双面或其它类似的问题，因为这些显示将与开始时所述的高级别设置相抵触。因此，屏幕的内容和逻辑显示可最大程度地提高与屏幕互动以配置预设置的过程的效率。

根据图4、5和6所示的方法的实施方式将更好地理解图1、2和3。参考图4，流程图400图示了根据本申请在第一文档处理装置104上自定义文档处理界面的方法。开始于步骤402，第一文档处理装置104接收代表用户122的身份的用户识别数据。优选的，该用户识别数据或登录数据包括但不限于用户ID/口令、部门编码、组编码等。在步骤404，第一文档处理装置104的控制器108确定该识别数据是否与一个用户的子集相关。根据本申请的优选实施方式，控制器108对数据存储装置110进行搜索以查找与该识别数据相应的用户子集。当控制器108找到这一链接，流程进行到步骤406，产生具有与该用户子集相关联的常用功能的自定义用户界面。本领域技术人员应当知道与该用户子集相关联的常用功能可以由网络管理者预置等。

当在步骤404确定用户122不与任何给出的用户子集相关，流程进行到步骤408，控制器108确定该识别数据是否相应于预先产生的自定义用户界面。根据本申请，控制器108搜索数据存储装置110以查找与该提供识别数据相关的自定义用户界面。当找到该链接，流程进行到步骤422，在用户界面106上生成该自定义用户界面。

当在步骤408控制器没有找到该关联，流程进行到步骤410，控制器108通过用户界面106产生默认显示画面。在步骤412，修改该显示以为用户122提供该文档处理装置104所支持的文档处理功能。本领域技术人员应当了解该显示最好包括，例如但不限于，代表复印功能、扫描功能、打印功能、传真功能、扫描并发送电子邮件功能、扫描并存储功能、文档管理功能等的图形。

在步骤414，当用户122登录到文档处理装置104后，控制器108通过用户界面106产生用于提示用户创建自定义用户界面的用户提示并显示给用户122。在步骤416控制器108确定是否收到来自用户122的自定义用户界面的指令。当没有接收到该指令时，流程进行到步骤426，将用户界面106的屏幕返回至默认画面。

当用户122通过任何已知方法指示控制器108需要自定义用户界面，流程进行到步骤418，用户122选择一个或多个显示在自定义用户界面上的功能。本领域技术人员应到了解该功能的选择依靠于自定义该用户界面的用户122的需要和需求。因而，用户122可以从文档处理装置104所提供的服务中选择在登录后显示在自定义用户界面上的功能。一旦用户122作出了选择，流程进行到步骤420，代表所选功能的选择数据与所接收的识别数据相关联的存储在数据存储装置110中。优选的，控制器108实现该选择数据在数据存储装置110中的关联和存储。在步骤422，根据用户122的选择，控制器108通过与第一文档处理装置104相关的用户界面106产生自定义用户界面。

本领域技术人员应当了解用户122可以通过选择复位功能选择性地从自定义用户界面返回至默认用户界面。优选的，该功能可以表现为设置在用户界面106上的图形复位图表和硬件按钮/开关/触发器中之一或两者都有。因而，在步骤424，控制器108确定是否从相关用户122接收了复位指令。在步骤426，当用户122选择了复位功能，控制器108指导该用户界面106从自定义用户界面返回至默认用户界面。

当在步骤422没有接受到用户发出的指令，流程从图4中的步骤424进行到图5中的步骤502。参考图5，流程图500图示了根据本申请在第二文档处理装置上自定义文档处理界面的方法产生扫描并登录输出单。开始于步骤502，控制器108确定是否要求输出扫描并登录文件。也就是说，第一文档处理装置104的控制器108确定是否输出一个包括用户识别数据、登录数据、选择数据等的有形文档。当用户122没有请求或要求这样的文档时，控制器108终止图5所示的方法，以允许用户122通过用户界面106上的自定义用户界面请求所需的文档处理操作。

当在步骤502控制器确定请求或要求输出扫描并登录文档，流程进行到步骤504，产生代表包括在文档中的数据的编码标记。优选的，该被编码标记包括代表用户122识别数据、相应于自定义用户界面的选择数据及其它数据的数据，如本领域技术人员所知的。本领域技术人员应当了解，该被编码标记可被实现为(但不限于)条形码、水印、符号、或其它本领域已知的计算机可识别的图象或文本。该被编码标记被结合到该在步骤506由第一文档处理装置104输出的有形输出文档中。在步骤508控制器108确定是否接收到其它的用户选择数据，也就是说，用户122是否进一步改变自定义用户界面。当没有检测到该数据，控制器108结束图5所示方法，处理用户通过第一文档处理装置104所请求处理的文档。当控制器108检测到该其它的选择数据，流程从图5的步骤508返回至图4的步骤420，将该其它的选择数据相应于用户识别数据存储在数据存储装置110中。

本领域技术人员应当了解在用户122登录该第一文档处理装置104后就自动显示该自定义用户界面。此外，本领域技术人员应当了解用户122可以使用第二组代码等创建多个用于显示的自定义界面。例如，用户122可以创建关联于文档处理装置104的复印和打印功能的第一界面，以及关联于文档处理装置104的传真和电子邮件功能的第二界面。因而，用户122通过用户界面106登录到文档处理装置104是，输入部门编码或其他识别信息，并以次指定是第一界面或第二界面。

说明了关于在第一文档处理装置104上产生自定义用户界面的实施方式后，现在说明如何使用接收于用户122的选择数据在第二文档处理装置114上产生自定义界面。参考图6，流程图600图示了根据本申请在第二文档处理装置114上自定义文档处理界面的方法。开始于步骤602，第二文档处理装置114接收包含被编码标记的有形文档。如本领域技术人员所知，该接收可以通过将该文档放置在自动送纸器或扫描器平台等上来实现。在步骤604控制器118指示第二文档处理装置114的扫描部分扫描该有形文档。在步骤606，控制器118接收该有形文档上的被编码标记。

在步骤608，第二文档处理装置114的控制器118确定该被编码标记是否可识别。当控制器118无法识别该标记，或者不存在该标记，操作终止。优选的，一旦终止，默认显示就产生在用户界面116上，并且用户122可以使用该默认界面与第二文档处理装置114互动。当在步骤608控制器118识别了该标记，流程进行到步骤610分析该被编码标记。因而，该被编码标记在步骤610被分析以确定对应该用户所选的自定义用户界面上的功能和选项的选择数据。在步骤612，控制器118通过用户界面116选择性的产生基于该选择数据的自定义用户界面。之后，用户122可以有效的被登记到第二文档处理装置114中，并可以请求第二文档处理装置114提供如显示在自定义用户界面上的文档处理操作。

之前的系统100和图1、图2和图3中所示的组成结合根据图7和图8所示的另一实施方式可以得到更好的理解。参考图7，流程图700图示了根据本申请产生自定义文档处理界面的方法。开始于步骤702，第一文档处理装置104通过适当的方式从相关用户接收登录数据。该登录数据可以包括(但不限于)用户ID/口令、生物数据、个人识别号码等。在步骤704控制器108通过相关的用户界面106提示用户选择第一级操作。例如，用户选择复印操作、扫描操作、传真操作或打印操作等。在步骤706，接收来自于用户的相应于所需第一级选项的第一级选择数据。

流程进行到步骤708，控制器108提示用户选择相应于之前级别的后续级别。也就是说，控制器108显示相应于之前所选择的级别的后续的操作级别。在步骤710，控制器108接收相应于与之前级别相关的选项的文档处理功能的用户选择。在步骤712，控制器108将该功能数据存储在相应的数据存储装置110中。之后在步骤714，相应于功能数据和登录数据，控制器108产生自定义文档处理装置控制画面或用户界面。

参考图8，流程图800说明了根据本申请自定义用户界面的优选实施方式。图8的操作开始于步骤802，第一文档处理装置104的控制器108接收用户登录数据。在步骤804，确定是否已经存储了与该用户相关的用户界面。也就是说，控制器108在数据存储装置110中搜索相应于所接收的登录数据的预先存储的功能数据。当在步骤804的确定结果为是，流程进行到步骤806，控制器108从数据存储装置110接收该自定义用户界面，也就是功能数据。该接收的数据之后用于步骤808以显示之前存储的用户界面。流程进行到步骤838，确定第二文档处理装置114是否请求自定义用户界面。当没有接收到该请求则终止操作。当接收到该请求，在步骤840，控制器108通过第一文档处理装置104将该自定义用户界面传输至第二文档处理装置114。

返回步骤804，当控制器108没有找到预先存储的用户界面，流程进行到步骤810，确定是否创建自定义用户界面。也就是说，控制器108确定用户是否选择了产生一个新的用户界面。当没有从用户接收到该请求时，流程进行到步骤812，使用默认画面。当用户请求创建一个新的用户界面时，流程进行到步骤814，确定是否接收到特征数据。也就是说，控制器确定是否接收到输入装置数据或输出装置数据，该些数据用于限定显示给用户的功能。当控制器108没有接收到特征数据，流程进行到步骤820，提示用户选择第一级操作。在步骤822，控制器接收该用户关于第一级操作的选择。

返回步骤814，当第一文档处理装置108的控制器108接收到特征数据，流程进行到步骤816，控制器108基于该接收的特征数据确定将显示给用户的第一级功能。在步骤818，提示用户从由特征数据所约束的功能列表中选择第一级功能。操作进行到步骤822，第一文档处理装置104的控制器108接收第一级操作的用户选择。优选的，在步骤822，将该第一级选择数据关联于所接收的登录数据进行存储。

在步骤824，提示用户对应于所选择的第一级的后续级别。优选的，当接收到表示可兼容选项的特征数据时，该选项的后续级别被约束。类似地，当没有接收到特征数据时，控制器108则将相应于首选级别的所有选项都显示。在步骤826，控制器108接收并存储后续级别选项的用户选择。流程进行到步骤828，是否还有相应于之前所选级别的后续级别。也就是说，当所选后续级别之后还有分级，流程返回步骤824，则显示下一级别给用户以供选择。当没有剩余其他的分级，流程处理从步骤828至步骤830，控制器108相应于之前级别的选项的文档处理功能的用户选择。也就是说，当没有剩余其他次级分级时，用户选择最后分级的那些选项，例如设置等。在步骤830接收功能数据并在步骤832将该功能数据与所接收的用户登录数据相关联的存储在数据存储装置110中。

在步骤834基于登录数据和功能数据产生自定义用户界面，如文档处理操作控制画面。在步骤836，该自定义用户界面关联于一个虚拟键，该虚拟键可以被实现为用户界面116上的一个图标。流程进行到步骤838，确定是否从第二文档处理装置114接收了对与该用户相关联的自定义用户界面的请求。也就是说，第二文档处理装置114接收用户登录数据，并向第一文档处理装置104询问该第一文档处理装置104是否有与该接收到的用户登录数据相关联的自定义用户界面。当第一文档处理装置104中没有该界面，图8所示方法终止，并且用户可以在文档处理装置上运行所需文档处理操作。当存在与该登录数据关联的自定义用户界面，流程进行到步骤840，通过计算机网络102，该用户界面数据传送至发出请求的文档处理装置114。

本申请可以扩展至源代码、目标代码、中间源代码和部分编译目标代码等形式或适于用于实现本申请的任何其它形式的计算机程序。计算机程序可以是独立的应用程序、软件元件、用于其它应用程序的脚本或插件。实现本申请的计算机程序被包含在一个载体内，该载体是任何可以记载该计算机程序的实体或装置，例如，如ROM或RAM的存储介质、如CD-ROM的光学记录介质或如硬盘的磁性记录介质。该载体可以是任何可传输的载体，例如由电缆、光缆、无线电或其它方式传输的电或光信号。计算机程序可以通过因特网从服务器上下载。计算机程序还可以嵌入在集成电路中。包含可使得计算机实质上执行本申请所描述原理的代码的任何或所有具体装置，都在本申请的范围内。

上述本申请的优选实施方式是为了说明和描述该主题申请。这并不意味着本申请被局限在公开的实施方式中。在上述指导下可以进行显而易见的修改或变化。所选择和描述的实施方式是为了对本申请的原理及其实际应用进行最好的说明，以此使得本领域技术人员可以采用各种实施方式实现本申请，或进行各种修改以适应特定的使用需求。所有这些修改和改变，在得到公平、合法和平等授权的情况下，都限于如所附的权利要求所确定的本申请范围内。

Claims (22)

1.一种用于自定义文档处理器界面的系统，包括：

用于接受来自于相关用户的识别数据的输入装置；

用于在首次从相关用户接收到识别数据时产生默认显示的显示装置；

所述显示装置包括用于产生代表相关文档处理装置的多个功能的显示画面的装置；

用于在该显示画面显示关于产生自定义用户界面的选项的提示的装置；

用于从相关用户接收关于开始创建自定义用户界面的指令数据的装置；

用于从相关用户接收相应于从多个功能中所选择的选择数据的装置；

用于存储该选择数据和相关联的识别数据的存储装置；

用于相应于该选择数据在显示装置上产生自定义界面的装置；

用于在随后接收到该相关用户从输入装置输入的识别数据后所述显示装置产生该自定义界面的装置；

所述输入装置包括用于从相关用户接收复位指令数据的装置；

用于基于接收的复位指令后在显示装置上产生默认显示的装置。

2.根据权利要求1所述的用于自定义文档处理器界面的系统，其特征在于：所述识别数据包括用户名、口令和部门编码中至少一个。

3.根据权利要求2所述的用于自定义文档处理器界面的系统，其特征在于：所述存储装置包括用于存储多组相应于识别数据的选择数据的装置，还包括用于从多个可选的自定义界面中选择一个产生在显示装置上的装置。

4.根据权利要求1所述的用于自定义文档处理器界面的系统，其特征在于，还包括：

用于在接收到识别信息后产生包括的被编码标记的有形文档的装置；

用于扫描所述有形文档上的标记的扫描装置；

用于在第二文档处理器上接收包含标记的所述有形文档的装置；

用于根据所述扫描装置的输出在第二文档处理器的显示装置上选择性地产生自定义界面的装置。

5.根据权利要求2所述的用于自定义文档处理器界面的系统，其特征在于，还包括：

用于检测所述识别数据以确定该识别数据是否相应于至少一个用户子集的装置；

用于选择性的产生至少一部份表示由至少一个用户子集所共享的常用功能的自定义界面的装置。

6.一种用于自定义文档处理器界面的方法，包括：

从相关用户接收识别数据；

在从相关用户首次接收到识别数据时产生默认显示；

产生代表相关文档处理装置的多个功能的显示画面；

在该显示画面上产生代表产生自定义用户界面的选项的提示；

从相关用户接收关于开始创建自定义用户界面的指令数据；

从相关用户接收相应于从多个功能中所选功能的选择数据；

存储该选择数据和相关联的识别数据；

相应于该选择数据在相关显示装置上产生自定义界面；

在随后从该相关用户接收的识别数据时产生该自定义界面；

从相关用户接收复位指令数据；

在所接收复位指令后在显示装置上产生默认显示。

7.根据权利要求6所述的用于自定义文档处理器界面的方法，其特征在于：所述识别数据包括用户名、口令和部门编码中至少一个。

8.根据权利要求7所述的用于自定义文档处理器界面的方法，其特征在于，还包括如下步骤：

存储多组相应于识别数据的选择数据；

从多个可选的自定义界面中选择一个在显示装置上显示。

9.根据权利要求6所述的用于自定义文档处理器界面的方法，其特征在于，还包括如下步骤：

产生包括基于所接收的识别信息的被编码标记的有形文档；

扫描所述有形文档上的标记；

在第二文档处理器上接收包含标记的所述有形文档；

根据该有形文档上的标记在第二文档处理器的显示装置上选择性的产生自定义界面。

10.根据权利要求7所述的用于自定义文档处理器界面的方法，其特征在于，还包括如下步骤：

检测所述识别数据以确定该识别数据是否相应于至少一个用户子集；

选择性的产生至少一部份表示由至少一个用户子集所共享的常用功能的自定义界面。

11.一种产生自定义用户界面的系统，包括：

用于通过与文档处理装置相关联的用户界面提示相关用户代表在该文档处理装置上可用的第一级操作的数据的装置，该第一级操作包括多个第一级文档处理选项；

用于通过用户界面从相关用户接收第一级选择数据的装置，该第一级选择数据相应于从该多个第一级文档处理选项中所选择的一个；

用于通过界面提示相关用户在该相关文档处理装置上可用的文档处理选项中的至少一个后续级别的装置，该选项中的至少一个后续级别相应于上一级选择数据；

用于通过界面接收代表文档处理装置的至少一个文档处理功能的功能数据的装置，该功能数据相应于上一级选项的功能中的一个选项；

用于存储该功能数据的存储装置；

用于从相关用户接收登录数据的装置；

用于相应于功能数据和登录数据产生自定义的文档处理操作控制显示的装置。

12.根据权利要求11所述的产生自定义用户界面的系统，其特征在于：所述存储装置还包括用于存储相应于每级文档处理操作的选项数据的装置，该选项数据分级别的相互关联，因而每个选项的后续级别都被所接收的上一级的选择数据所约束。

13.根据权利要求11所述的产生自定义用户界面的系统，其特征在于，还包括：

用于接收代表电子文件源特征的输入装置数据和代表文档处理装置的特征的输出装置数据中至少一个的装置；

用于根据输入装置数据和输出装置数据中的至少一个、选择代表至少一级操作的数据的装置。

14.根据权利要求13所述的产生自定义用户界面的系统，其特征在于：所述存储装置还包括用于存储相应于每级文档处理操作的选项数据的装置，该选项数据分级别的相互关联，因而每个选项的后续级别都被所接收的上一级的选择数据所约束。

15.根据权利要求11所述的产生自定义用户界面的系统，其特征在于：所述用户界面包括触摸屏，并且该自定义的文档处理操作控制显示包括一个设置在触摸屏上的虚拟键。

16.根据权利要求15所述的产生自定义用户界面的系统，其特征在于：还包括用于通过相关网络传输代表自定义的文档处理操作控制显示的数据以在至少第二相关文档处理装置产生显示的装置。

17.一种产生自定义用户界面的方法，包括：

通过与文档处理装置相关联的用户界面提示相关用户代表在该文档处理装置上可用的第一级操作的数据，该第一级操作包括多个第一级文档处理选项；

通过用户界面从相关用户接收第一级选择数据，该第一级选择数据相应于从该多个第一级文档处理选项中所选择的一个；

通过界面提示相关用户在该相关文档处理装置上可用的文档处理选项中的至少一个后续级别，该选项中的至少一个后续级别相应于上一级选择数据；

通过界面接收代表文档处理装置的至少一个文档处理功能的功能数据，该功能数据相应于上一级选项的功能中的一个选项；

存储该功能数据；

从相关用户接收登录数据；

相应于功能数据和登录数据产生自定义的文档处理操作控制显示。

18.根据权利要求17所述的产生自定义用户界面的方法，其特征在于：还包括存储相应于每级文档处理操作的选项数据的步骤，该选项数据分级别的相互关联，因而每个选项的后续级别都被所接收的上一级选择数据所约束。

19.根据权利要求17所述的产生自定义用户界面的方法，其特征在于，还包括如下步骤：

接收代表电子文件源特征的输入装置数据和代表文档处理装置特征的输出装置数据中的至少一个；

根据输入装置数据和输出装置数据中的至少一个、选择代表至少一级操作的数据。

20.根据权利要求19所述的产生自定义用户界面的方法，其特征在于：还包括存储相应于每级文档处理操作的选项数据的步骤，该选项数据分级别的相互关联，因而每个选项的后续级别都被所接收的上一级的选择数据所约束。

21.根据权利要求17所述的产生自定义用户界面的方法，其特征在于：提示相关用户并从相关用户接收其输入的步骤还包括通过设置在触摸屏上的虚拟键完成该提示和接收的步骤。

22.根据权利要求21所述的产生自定义用户界面的方法，其特征在于：还包括通过相关网络传输代表自定义的文档处理操作控制显示的数据，以在至少第二相关文档处理装置产生显示。

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