JP2002171381A - 管理装置、電子入稿方法、電子入稿プログラム、記録媒体、及び電子入稿システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 効率よく印刷処理することができる管理装
置、電子入稿方法、電子入稿プログラム、記録媒体、及
び電子入稿システムを提供する。 【解決手段】 サーバ１４とクライアント１８とはネッ
トワーク１０で接続されている。サーバ１４はウェブサ
ーバとして機能し、クライアント１８はウェブクライア
ントとして機能する。クライアント１８は、サーバ１４
にアクセスし、ウェブ上でユーザ情報やハードディスク
１８Ｆに記憶された再印刷用ファイル２６、仕上げ情報
を指定し、ネットワーク１０を介してサーバ１４へアッ
プロードする。サーバ１４はアップロードされたデータ
をデータベース２４へ記憶すると共に、登録ＩＤをクラ
イアント１８へ送信する。再印刷する場合にはクライア
ント１８は登録ＩＤをサーバ１４へ送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、管理装置、電子入
稿方法、電子入稿プログラム、記録媒体、及び電子入稿
システムに係り、より詳しくは、ネットワークに接続さ
れたプリンタ、プリンタサーバ、及びクライアントコン
ピュータを備えたシステムに適用される管理装置、電子
入稿方法、電子入稿プログラム、記録媒体、及び電子入
稿システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ネットワーク技術の発達により、
オフィスなどにおいてはスキャナやコンピュータ、プリ
ンタ、複写機等をネットワークに複数接続し、各々の装
置を共有できるように構成するのが通常となっている。

【０００３】このようなシステムにおいて、例えばスキ
ャナで読み取った画像やコンピュータで作成した文書フ
ァイル等を複写する場合には、読み取った画像を１度プ
リンタから出力し、出力した原稿を複写機で希望部数分
複写するのが一般的であった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来で
は、後で同じ原稿を複写する場合でも、１度複写した原
稿を再度プリントして複写する必要があり、作業効率が
悪化する、という問題があった。

【０００５】本発明は、上記事実に鑑みてなされたもの
であり、効率よく印刷処理することができる管理装置、
電子入稿方法、電子入稿プログラム、記録媒体、及び電
子入稿システムを提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に請求項１記載の発明は、ネットワークに接続された第
１のクライアントに、原稿に関する原稿情報を入稿させ
るための入稿画面を表示させる入稿画面データを生成し
て前記第１のクライアントに出力する第１の生成手段
と、前記ネットワークに接続された第２のクライアント
に、原稿情報の管理を行うための管理画面を表示させる
管理画面データを生成して前記第２のクライアントに出
力する第２の生成手段と、前記第１のクライアントに表
示された入稿画面に基づいて入力された原稿情報を前記
ネットワークを介して受信し、該受信した原稿情報を前
記第２のクライアントで表示された管理画面上に表示さ
せ、前記管理画面に基づいて入力された入力情報に基づ
いて前記ネットワークに接続された出力装置に前記原稿
を出力させるように制御する制御手段と、を備えたこと
を特徴とする。

【０００７】この発明によれば、第１の生成手段により
生成された入稿画面データがネットワークを介して第１
のクライアントに出力される。これにより、第１のクラ
イアントに入稿画面が表示され、第１のクライアント側
で原稿に関する原稿情報を入稿することができる。第１
のクライアントは、入稿された原稿情報をネットワーク
を介して送信する。

【０００８】また、第２の生成手段により生成された管
理画面データがネットワークを介して第２のクライアン
トに出力される。これにより、第２のクライアントに、
原稿情報の管理を行うための管理画面が表示され、第２
のクライアント側で原稿情報を把握することができる。

【０００９】制御手段は、第１のクライアントに表示さ
れた入稿画面に基づいて入力された原稿情報をネットワ
ークを介して受信する。そして、受信した原稿情報を第
２のクライアントで表示された管理画面上に表示させ
る。これにより、第２のクライアント側では、第１のク
ライアントから原稿が入稿されたことを把握することが
できる。第２のクライアントは、表示された管理画面に
基づいて、出力させたい原稿に関する情報が入力される
と、これを入力情報としてネットワークを介して送信す
る。制御手段は、この入力情報を受信し、ネットワーク
に接続された出力装置に原稿を出力させるように制御す
る。

【００１０】このように、第１のクライアントから原稿
情報を管理装置に入稿（格納）させることができるた
め、後でいつでも再出力させることができ、作業効率を
向上させることができる。

【００１１】上記管理装置が、請求項２に記載したよう
に、ネットワークに接続された第１のクライアントに、
原稿に関する原稿情報を入稿させるための入稿画面を表
示させる入稿画面データを生成して前記第１のクライア
ントに出力し、前記ネットワークに接続された第２のク
ライアントに、原稿情報の管理を行うための管理画面を
表示させる管理画面データを生成して前記第２のクライ
アントに出力し、前記第１のクライアントに表示された
入稿画面に基づいて入力された原稿情報を前記ネットワ
ークを介して受信し、該受信した原稿情報を前記第２の
クライアントで表示された管理画面上に表示させ、前記
管理画面に基づいて入力された入力情報に基づいて前記
ネットワークに接続された出力装置に前記原稿を出力さ
せるように制御することにより、第１のクライアントか
ら原稿情報を管理装置に入稿させることができるので、
後でいつでも再出力させることができ、作業効率を向上
させることができる。

【００１２】なお、上記の管理装置は、請求項３に記載
したように、電子入稿を管理するコンピュータに、ネッ
トワークに接続された第１のクライアントに、原稿に関
する原稿情報を入稿させるための入稿画面を表示させる
入稿画面データを生成して前記第１のクライアントに出
力するステップと、前記ネットワークに接続された第２
のクライアントに、原稿情報の管理を行うための管理画
面を表示させる管理画面データを生成して前記第２のク
ライアントに出力するステップと、前記第１のクライア
ントに表示された入稿画面に基づいて入力された原稿情
報を前記ネットワークを介して受信し、該受信した原稿
情報を前記第２のクライアントで表示された管理画面上
に表示させ、前記管理画面に基づいて入力された入力情
報に基づいて前記ネットワークに接続された出力装置に
前記原稿を出力させるように制御するステップと、を実
行させるための電子入稿プログラム基づいて、上記の処
理を行うことができる。

【００１３】また、上記の管理装置は、請求項４に記載
したように、電子入稿を管理するコンピュータに、ネッ
トワークに接続された第１のクライアントに、原稿に関
する原稿情報を入稿させるための入稿画面を表示させる
入稿画面データを生成して前記第１のクライアントに出
力するステップと、前記ネットワークに接続された第２
のクライアントに、原稿情報の管理を行うための管理画
面を表示させる管理画面データを生成して前記第２のク
ライアントに出力するステップと、前記第１のクライア
ントに表示された入稿画面に基づいて入力された原稿情
報を前記ネットワークを介して受信し、該受信した原稿
情報を前記第２のクライアントで表示された管理画面上
に表示させ、前記管理画面に基づいて入力された入力情
報に基づいて前記ネットワークに接続された出力装置に
前記原稿を出力させるように制御するステップと、を実
行させるための電子入稿プログラムを記録したコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体に記録されたプログラムを
読み取って上記の処理を実行することができる。

【００１４】請求項５記載の発明は、ネットワークに接
続されると共に、原稿データを記憶する原稿データ記憶
手段と、前記ネットワークに接続されると共に、前記ネ
ットワークを介して送信された原稿データ及び原稿の仕
上げに関する情報に基づいて原稿を出力する出力装置
と、操作画面を生成する信号に基づいて生成された操作
画面が表示され、表示された操作画面からユーザ情報、
前記原稿データを指定するための情報、及び原稿の仕上
げに関する情報を入力するための表示入力手段と、前記
ネットワークに接続されると共に、前記表示入力手段か
ら入力された情報を前記ネットワークを介して送信する
と共に、前記ネットワークを介して前記操作画面を生成
する信号を受信する送信手段とを備えた操作装置と、管
理用操作画面を生成する信号に基づいて生成された管理
用操作画面が表示され、表示された管理用操作画面から
前記記憶手段に記憶されたユーザ情報、原稿データ、及
び原稿の仕上げに関する情報を指定する情報及び原稿を
出力する出力装置を指定する情報を入力するための管理
用表示入力手段と、前記ネットワークに接続されると共
に、前記管理用表示入力手段から入力された情報を前記
ネットワークを介して送信すると共に、前記ネットワー
クを介して前記管理用操作画面を生成する信号を受信す
る管理用送信手段とを備えた管理用操作装置と、前記ネ
ットワークに接続されると共に、前記操作装置から送信
された前記原稿データを指定するための情報で指定され
た原稿データを取り込み、前記操作画面を生成する信号
を生成して前記操作装置に送信し、かつ管理用操作画面
を生成する信号を生成して前記管理用操作装置に送信す
ると共に、指定された原稿データ及び原稿の仕上げに関
する情報を前記ネットワークを介して指定された出力装
置へ送信する送受信手段と、取り込んだ原稿データ、前
記操作装置から送信された前記ユーザ情報及び原稿の仕
上げに関する情報を記憶する記憶手段とを備えた管理装
置と、を備えたことを特徴とする。

【００１５】この発明によれば、原稿データ記憶手段
は、ＬＡＮ等のネットワークに接続され、原稿データを
記憶する。この原稿データは、例えばスキャナなどから
読み取られた画像データや、パーソナルコンピュータな
どで作成した文書ファイルなどが含まれる。

【００１６】出力装置は、ネットワークに接続されると
共に、ネットワークを介して送信された原稿データ及び
原稿の仕上げに関する情報に基づいて原稿を出力する。
原稿の仕上げに関する情報には、例えば原稿枚数や作成
部数、仕上がりサイズ、用紙種類等がある。出力装置は
例えばネットワークに接続可能なネットワークプリンタ
であり、ネットワークを介して送信された原稿データ
が、原稿の仕上げに関する情報で指定された用紙種類や
作成部数で記録用紙に印刷される。なお、出力装置は原
稿データをＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体に記録する書き
込み装置としてもよい。

【００１７】操作装置は、表示入力手段及び送信手段を
備えている。表示入力手段は、操作画面を生成する信号
に基づいて生成された操作画面を表示する。そして、こ
の表示された操作画面からユーザ情報、原稿データを指
定するための情報、及び原稿の仕上げに関する情報を入
力させることができる。ユーザ情報には、例えばユーザ
の名前や連絡先、依頼内容などの情報が含まれる。

【００１８】送信装置は、ネットワークに接続されると
共に、表示入力手段から入力された情報、すなわちユー
ザ情報、原稿データを指定するための情報、及び原稿の
仕上げに関する情報をネットワークを介して送信する。
また、ネットワークを介して操作画面を生成する信号を
受信する。表示入力手段は、この受信した操作画面を生
成する信号により操作画面を生成して表示する。

【００１９】管理用操作装置は、管理用表示入力手段及
び管理用送信手段を備えている。管理用表示入力手段
は、管理用操作画面を生成する信号に基づいて生成され
た管理用操作画面が表示される。そして、この表示され
た管理用操作画面から記憶手段に記憶されたユーザ情
報、原稿データ、及び原稿の仕上げに関する情報を指定
する情報及び原稿を出力する出力装置を指定する情報を
入力させることができる。

【００２０】管理用送信手段は、ネットワークに接続さ
れると共に、管理用表示入力手段から入力された情報、
すなわち記憶手段に記憶されたユーザ情報、原稿デー
タ、及び原稿の仕上げに関する情報を指定する情報及び
原稿を出力する出力装置を指定する情報をネットワーク
を介して送信する。また、ネットワークを介して管理用
操作画面を生成する信号を受信する。

【００２１】管理装置は、送受信手段及び記憶手段を備
えている。送受信手段は、ネットワークに接続されると
共に、操作装置から送信された原稿データを指定するた
めの情報で指定された原稿データを取り込む。また、操
作画面を生成する信号を生成して操作装置に送信し、か
つ管理用操作画面を生成する信号を生成して管理用操作
装置に送信する。この操作画面を生成する信号及び管理
用操作画面を生成する信号は、例えばＨＴＭＬ(Hyperte
xt Markup Language)ファイルで提供することができ
る。すなわち、管理装置をウェブサーバとして機能さ
せ、操作装置及び管理用操作装置をウェブクライアント
として機能させることにより、操作画面及び管理用操作
画面をウェブ画面とすることができる。また、送受信手
段は、指定された原稿データ及び原稿の仕上げに関する
情報をネットワークを介して指定された出力装置へ送信
する。

【００２２】記憶手段は、取り込んだ原稿データ、操作
装置から送信されたユーザ情報及び原稿の仕上げに関す
る情報を記憶する。

【００２３】このように、操作装置からユーザ情報、原
稿データ、及び原稿の仕上げに関する情報を管理装置に
入稿（格納）させることができるため、後でいつでも再
出力させることができる。

【００２４】請求項６記載の発明は、前記管理装置は、
前記操作装置から送信された前記ユーザ情報、前記原稿
データを指定するための情報、及び原稿の仕上げに関す
る情報を受信した場合、前記登録ＩＤを前記操作装置へ
送信すると共に、前記登録ＩＤと関連付けて前記操作装
置から送信された前記ユーザ情報、前記原稿データを指
定するための情報、及び原稿の仕上げに関する情報を前
記記憶手段へ記憶することを特徴とする。

【００２５】この発明によれば、管理装置は、操作装置
から送信されたユーザ情報、原稿データを指定するため
の情報、及び原稿の仕上げに関する情報を受信した場
合、受信した情報に固有の登録ＩＤを生成して操作装置
へ送信する。また、この登録ＩＤと関連付けて操作装置
から送信されたユーザ情報、原稿データを指定するため
の情報、及び原稿の仕上げに関する情報を記憶手段へ記
憶する。これによりユーザは再出力を依頼する場合、基
本的に登録ＩＤを送信するだけでよいため、様々な情報
を再度入力する必要がなく、効率よく出力処理を行うこ
とができる。

【００２６】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を詳細に説明する。図１に示すように、本実施
の形態のプリントシステムは、インターネットやＬＡＮ
等で構成されたネットワーク１０に、画像データを入力
する画像データ入力装置としてのスキャナ１２、サーバ
１４、複数の画像出力装置であるプリンタ１６ ₁、１
６₂、・・・１６_n、及び複数のクライアント１８₁、１
８₂、・・・１８_nを接続して構成されている。この画像
データは、例えば、ＴＩＦＦ（Tagged ImageFile Forma
t）形式で表されている。また、ネットワーク１０に
は、プリント機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機
能を兼ね備えた複合機３０が接続されていてもよい。

【００２７】スキャナ１２は、図２に示すように、原稿
に記録された画像を読み取るＣＣＤを備えたスキャナ部
１２Ａ、複数のアイコンを備えた印刷用操作画面を表示
すると共に表示されたアイコンへの接触によりプリンタ
の印刷形式（出力形式）等のデータを入力するユーザイ
ンタフェースとして機能するタッチパネルなどの表示パ
ネル１２Ｂ、スキャナ全体を制御するコントローラ１２
Ｃ、スキャナ部１２Ａで読み取られた画像データ等を記
憶するメモリ１２Ｄ、及びデータを入出力するための入
出力ポート１２Ｅを備えており、これらのスキャナ部１
２Ａ、表示パネル１２Ｂ、コントローラ１２Ｃ、メモリ
１２Ｄ、及び入出力ポート１２Ｅは、バスを介して相互
に接続されている。入出力ポート１２Ｅは、ネットワー
クを介してネットワークに接続された機器と通信を行う
通信制御ユニット１２Ｆを介してネットワーク１０に接
続されている。

【００２８】印刷用操作画面からデータを入力するユー
ザインターフェースは、アイコン、ボタン、スクロール
バー、フレームなどの画面情報の要素であるユーザイン
タフェース部品とテキストデータで表されたプリンタ１
６の属性情報とに分離され、アイコン情報はスキャナの
メモリ１２Ｄに記憶され、プリンタ１６の属性情報は後
述するようにサーバ１４に記憶されている。なお、画面
情報は、例えばＨＴＭＬ（Hypertext Makeup Languag
e）で作成することができる。

【００２９】このように、ユーザインタフェースをユー
ザインタフェース部品と属性情報とに分離し、スキャナ
１２とサーバ１４とに分離して記憶することにより、ユ
ーザインタフェースを構成するデータをサーバ１４から
スキャナ１２に送信する場合に、サーバ１４からスキャ
ナ１２に送信するデータ量を少なくすることができ、こ
れにより速やかにユーザインタフェースを表示パネル１
２Ｂに表示することができる。なお、メモリ１２Ｄに
は、後述する処理ルーチンのプログラムも記憶されてい
る。

【００３０】なお、印刷用操作画面を表示するユーザイ
ンターフェースは、分離して記憶することなく、サーバ
１４ですべての情報を生成してサーバ１４で生成してス
キャナ１２のコントローラ１２Ｃに送信するようにして
もよい。

【００３１】また、このスキャナ１２に代えてＦＤＤ、
ＣＤ−ＲＯＭなどの記憶媒体等に記録された電子化され
た画像データを読み取って入力してもよく、またパーソ
ナルコンピュータを用いて、ファクシミリ、またはデー
タベースから画像データを入力してもよく、パーソナル
コンピュータにインストールしたメールソフトを用いて
画像データ入力してもよい。

【００３２】プリンタ１６₁、１６₂、・・・１６_nは、
略同様の構成であり異なる点は属性だけであるので、図
３を参照して１つのプリンタについて説明し他のプリン
タについては説明を省略する。なお、以下では、各プリ
ンタを特に区別しないで説明する場合は、符号末尾の添
字を省略し、プリンタ１６と称する。

【００３３】プリンタ１６は、図３に示すように、感光
体に静電潜像を記録し、静電潜像をモノクロトナーまた
はカラートナーを用いて現像し、現像した画像を記録媒
体である記録紙に転写して出力するプリンタ部１６Ａ、
操作画面を表示すると共に表示された操作画面のアイコ
ンへの接触等によりプリンタ１６を操作するためのタッ
チパネルなどの表示パネル１６Ｂ、プリンタ１６全体を
制御するコントローラ１６Ｃ、受信した画像データ及び
出力形式のデータ等を記憶すると共に後述する処理ルー
チンのプログラム等を予め記憶したメモリ１６Ｄ、及び
データを入出力するための入出力ポート１６Ｅを備えて
おり、これらのプリンタ部１６Ａ、表示パネル１６Ｂ、
コントローラ１６Ｃ、メモリ１６Ｄ、及び入出力ポート
１６Ｅは、バスを介して相互に接続されている。入出力
ポート１６Ｅは、ネットワークを介してネットワークに
接続された機器と通信を行う通信制御ユニット１６Ｆを
介してネットワーク１０に接続されている。

【００３４】サーバ１４には、外部記憶装置であるＦＤ
Ｄ、ＣＤ−ＲＯＭ、またはＣＤ−ＲＷ等に記録されたデ
ータを読み取って入力する書き込みも可能なドライバ２
０、ファクシミリ装置２２、ネットワークに接続された
全てのプリンタ１６の属性情報等を記憶したデータベー
ス２４が接続されている。

【００３５】サーバ１４は、図４に示すように、サーバ
全体を制御するコントローラ１４Ａ、受信したデータを
記憶すると共に、メールの送受信を行うメーラ、ファク
シミリ装置の送受信の制御を行うプログラム、及び後述
する処理ルーチンのプログラム等を予め記憶したメモリ
１４Ｂ、ＣＤ−ＲＯＭライタ等で構成されたドライバ２
０に接続されたインタフェース１４Ｃ、ファクシミリ装
置２２を駆動する駆動装置１４Ｄ、データベース２４に
接続されたファイルシステム１４Ｅ、及びデータを入出
力するための入出力ポート１４Ｆを備えており、これら
のコントローラ１４Ａ、メモリ１４Ｂ、インタフェース
１４Ｃ、駆動装置１４Ｄ、ファイルシステム１４Ｅ、及
び入出力ポート１４Ｆは、相互に接続されている。入出
力ポート１４Ｅは、ネットワークを介してネットワーク
に接続された機器と通信を行う通信制御ユニット１４Ｇ
を介してネットワーク１０に接続されている。

【００３６】なお、データベース２４は、サーバ１４と
は別にネットワークに接続されたデータベースサーバを
設け、このデータベースサーバに接続してもよい。

【００３７】クライアント１８₁、１８₂、・・・１８_n
は、各々ネットワークを介してネットワークに接続され
た機器と通信を行う通信制御ユニットを備えたパーソナ
ルコンピュータで構成されている。

【００３８】図５に示すように、パーソナルコンピュー
タ（クライアント）１８は、パーソナルコンピュータ１
８全体を制御するＣＰＵ１８Ａ、ＲＡＭ１８Ｂ、後述す
る処理ルーチンのプログラム等を予め記憶したＲＯＭ１
８Ｃ、ディスプレイ１８Ｄ，ＣＤ−ＲＯＭドライブ１８
Ｅ、ハードディスク１８Ｆ、キーボード１８Ｇ、マウス
１８Ｈが接続されたインタフェース１８Ｉ、及び入出力
ポート１８Ｊを備えており、これらのＣＰＵ１８Ａ、Ｒ
ＡＭ１８Ｂ、ＲＯＭ１８Ｃ、インタフェース１８Ｉ、入
出力ポート１８Ｊは、ネットワークを介してネットワー
クに接続された機器と通信を行う通信制御ユニット１８
Ｋを介してネットワーク１０に接続されている。

【００３９】なお、サーバ１４はＷＷＷ（World Wide W
eb）サーバとして機能させることができ、またクライア
ント１８はＷＷＷクライアントとして機能させることが
できる。詳細には、各クライアント１８には、ＷＷＷブ
ラウザがインストールされており、このＷＷＷブラウザ
を起動することにより、ネットワーク１０を介してサー
バ１４に任意にアクセス可能となる。このとき、アクセ
ス位置（アクセス先のサーバ１４の位置、及びサーバ１
４内の情報の位置で構成されるデータ）は、ＵＲＬ（Un
iform Resource Locator）で指定される。

【００４０】サーバ１４は、クライアント１８アクセス
要求があった場合、ＵＲＬで指定された位置にあるデー
タを、ネットワーク１０を介して、アクセス元のクライ
アント１８へ送信する。このとき、データは、一般に、
ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）に従って転
送される。

【００４１】このようにサーバ１４をウェブサーバ、ク
ライアント１８をウェブクライアントとして機能させる
ことにより、例えば図６に示すように、クライアント１
８がサーバ１４にアクセスし、ウェブ上でハードディス
ク１８Ｆに記憶された再印刷用ファイル２６をネットワ
ーク１０を介してサーバ１４のデータベース２４へ入稿
させることができる。なお、電子入稿処理については後
述する。

【００４２】以下、図７〜図９を参照して本実施の形態
のスキャナ、サーバ、及びプリンタの各コントローラに
より実行される処理ルーチンを説明する。この処理ルー
チンは、属性情報の登録処理、操作画面表示処理、印刷
指示処理、及び印刷処理の各ルーチンに分かれているの
で、以下各々について分けて説明する。また、この説明
の後で本発明に係る電子入稿処理について説明する。

【００４３】[属性情報の登録処理]属性情報の登録処理
は、ネットワークに接続されたプリンタ１６の属性情報
をサーバ１４に接続されたデータベースに登録する処理
である。

【００４４】ネットワーク１０にプリンタ１６を接続し
た場合は、サーバ１４に設けられた操作パネル（図示せ
ず）やサーバ１４とネットワークを介して接続されたク
ライアント１８からサーバ１４に備えられた管理ツール
ソフトウェアを操作することにより、サーバ１４にプリ
ンタ１６の属性情報を登録する属性情報登録処理を行
う。すなわち、サーバ１４では、前記管理ツールソフト
ウェアへの指示により、図８に示すステップ１０８にお
いて、属性情報登録処理要求と判断されると、ステップ
１０９において、サーバ１４からプリンタ１６へプリン
タ属性情報の登録処理を要求する登録処理要求信号が送
信される。

【００４５】プリンタ１６では、図７のステップ１００
で登録処理要求信号が受信されたか否かを判断し、登録
処理要求信号が受信されると、ステップ１０２におい
て、プリンタ１６の属性情報がプリンタ１６からサーバ
１４に送信される。

【００４６】サーバ１４は、ステップ１１０でプリンタ
１６から送信された属性情報が受信されたか否かを判断
し、属性情報が受信されるとステップ１１２において、
ファイルシステム１４Ｅを制御してデータベース２４に
プリンタ１６の属性情報を登録する。

【００４７】なお、プリンタ１６をネットワーク１０に
接続したときに自動的にプリンタ１６からサーバ１４に
属性情報を送信し、データベース２４に自動的に属性情
報の登録が行われるようにしてもよく、サーバ１４によ
ってプリンタ１６の属性情報を検出し、検出した属性情
報をデータベースに登録するようにしてもよい。また、
プリンタ１６に設けられた表示パネル１６Ｂを操作し
て、サーバ１４にプリンタ１６の属性情報を登録するこ
ともできる。これによって、サーバ１４に接続されてい
るデータベース２４には、ネットワーク１０に接続され
ている全てのプリンタ１６の属性情報が登録される。

【００４８】プリンタ１６の属性情報としては、白黒印
刷用かカラー印刷用かを示す情報、両面印刷機能がある
か否かを示す情報、フィニッシャー（ステイプルで止め
る機能やパンチ穴を開ける機能など）があるか否かを示
す情報、高解像度か低解像度かを示す情報、印刷できる
用紙のサイズを示す情報、各プリンタが備えるフォント
の種類の情報、カラープリンタの場合に特有なカラーマ
ップや色調整情報などのカラー特性情報等の出力形式に
関する情報や、各プリンタの設置場所の情報（１つのビ
ル内で設置されている階、部所等、異なるビル内で設置
されている部所等）、ＩＰアドレスなどのネットワーク
設定の情報、プリンタ名の情報等のプリンタを識別する
ための情報があり、プリンタ１６の出力形式・出力条件
に関する情報の全てが属性情報としてデータベースに登
録される。

【００４９】[操作画面表示処理]スキャナ１２を起動さ
せると、スキャナ１２の表示パネル１２Ｂには、まず初
期画面が表示され、次にサービス選択のためのメニュー
画面が表示される。

【００５０】なお、画像データが予め記憶された外部記
憶装置から画像データを入力する場合には、上記の画像
読み取り処理は不要であり、図示しない読み込み装置を
用いて外部記憶装置から読み込んだ画像データをメモリ
１２Ｄに記憶すればよい。そして、オペレータによって
スキャナ１２の表示パネル１２Ｂに表示されているメニ
ューから印刷が選択されると、図９のステップ１５４に
おいて印刷操作画面表示指示があったと判断され、ステ
ップ１５６においてスキャナ１２からサーバ１４に印刷
用操作画面を生成するための画面生成要求信号が送信さ
れる。また、プリンタ１６のグループが選択されたこと
を示す情報のみをスキャナ１２からサーバ１４に送信す
るようにしてもよい。

【００５１】サーバ１４において、図８のステップ１１
４でスキャナ１２から送信された画面生成要求信号が受
信されたと判断されると、ステップ１１６においてネッ
トワーク１０に接続されているプリンタ１６のステータ
スを確認し、画面生成要求信号及び登録されているプリ
ンタ１６の属性情報に基づいて、指示されたプリンタ１
６の印刷用操作画面を生成するための属性情報を生成
し、ステップ１１８においてスキャナ１２に生成した属
性情報を送信する。画面生成要求信号としては、ネット
ワーク１０に接続されているプリンタ１６の全ての属性
情報を表示する、カラー印刷機能を備えたプリンタ１６
の属性情報のみを表示する、予め指定したグループのプ
リンタ１６のみの属性情報を表示する等の信号を送信す
ることができる。

【００５２】このとき、指定されたプリンタ１６のステ
ータスの確認によって電源オフ、紙ずまり、トレイに用
紙が収納されていない等のエラー等によってダウンして
いるプリンタ１６が存在している場合には、サーバ１４
は、ダウンしているプリンタ１６の属性情報が表示され
ないように印刷用操作画面を生成するための属性情報を
生成する。なお、このとき、ダウンしているプリンタ１
６についてはダウンしていることを示すエラー情報を表
示する印刷用操作画面を表示させる情報を生成するよう
にしてもよい。

【００５３】サーバ１４からスキャナ１２に属性情報が
送信され、図９のステップ１５８においてサーバ１４か
らの属性情報が受信されたと判断されると、スキャナ１
２は、受信した印刷用操作画面を生成するためのテキス
トデータで表された属性情報とメモリ１２Ｄに記憶して
いるボタン等の画情報を示すユーザインタフェース部品
とを合成して印刷用操作画面を生成し、ステップ１６０
において生成した印刷用操作画面をユーザインタフェー
スとして表示パネル１２Ｂに表示する。

【００５４】オペレータが表示された印刷用操作画面を
操作し、印刷用操作画面の画面変更指示を行うと、図９
のステップ１６２からステップ１６４、１６６に進むと
共に、図８のステップ１１４からステップ１２０、１２
２に進んで画面変更処理が行われる。この画面変更処理
では、図７のステップ１５６〜１６０、図８のステップ
１１４〜１１８で説明したように、スキャナ１２の表示
パネル１２Ｂの操作に応じて新たな画面生成要求信号が
サーバ１４に送信され、サーバ１４より新たな印刷用操
作画面を生成するための属性情報が生成され、生成され
た属性情報が送信される。このため、スキャナ１２の表
示パネル１２Ｂの印刷用操作画面を用いた操作に応じて
印刷用操作画面の表示が変更される。

【００５５】この画面変更処理を更に詳細に説明する
と、スキャナ１２の表示パネル１２Ｂの印刷用操作画面
の操作によりプリンタ１６のグループを選択し、グルー
プに属するプリンタ１６を指定し、指定されたグループ
に属するプリンタへ出力指示を設定するための操作画面
生成要求信号を送信すると、サーバ１４においてグルー
プに属するプリンタ１６の属性情報の論理積が演算さ
れ、各グループに共通の属性情報が選択されて共通の属
性情報がスキャナ１２に送信される。これにより、プリ
ンタ１６のグループとこのグループに共通の属性情報と
を表示する印刷用操作画面が新たに生成されて表示され
る。複数のプリンタ１６を１つのグループとして登録す
るときには、オペレータがグループ化したい機能を表す
属性情報を選択し、この属性情報を備えたプリンタ１６
を表示するための画面生成信号をサーバ１４に送信する
と、選択された属性を備えたプリンタ１６が全て表示さ
れるので、オペレータはグループ化したいプリンタ１６
を画面から選択して、サーバ１４に対してグループ化指
示を行うことにより、グループ化することができる。

【００５６】また、個々のプリンタ１６を選択すると、
サーバ１４において選択されたプリンタ１６の属性情報
が選択されてスキャナ１２に送信され、選択されたプリ
ンタ１６の属性情報を表示する印刷用操作画面が生成さ
れスキャナ１２の表示パネル１２Ｂに表示される。

【００５７】そして、出力するプリンタ１６の属性情
報、すなわち出力の条件を指定して条件に最も適したプ
リンタ１６の表示（ベストフィット）を選択すると、サ
ーバ１４において、出力先として選択されたグループに
属するプリンタ１６の属性情報の論理和が演算され、こ
の演算結果に基づいたプリンタ１６の属性情報がスキャ
ナ１２に送信され、スキャナ１２では印刷用操作画面を
生成し表示パネル１２Ｂに表示する。この画面によりオ
ペレータは選択し得る総ての属性情報を一覧することが
できる。

【００５８】[印刷指示処理]オペレータは、印刷用操作
画面によって、プリンタ１６の属性情報を確認した後、
印刷用操作画面から用紙サイズ、拡縮倍率等の画像デー
タ出力形式を示す出力パラメータを設定して、印刷指示
を行う。これによって、図９のステップ１６２で印刷指
示有りと判断され、ステップ１６８で指定したプリンタ
１６による印刷が可能か否かを確認するための印刷可能
確認信号をサーバに送信する。

【００５９】スキャナ１２からサーバ１４に印刷可能確
認信号が送信され、図８のステップ１２４で印刷可能確
認信号が受信された（印刷指示有り）と判断されると、
ステップ１２６において指定されたプリンタ１６のステ
ータスを確認し、ステップ１２８でこのステータスから
印刷可能と判断されれば、ステップ１３２で印刷可能信
号をスキャナ１２に送信する。一方、ステップ１２８で
印刷不可と判断されたときには、ステップ１３０におい
て印刷不可信号をスキャナ１２に送信する。

【００６０】スキャナ１２では、図９のステップ１７０
において、印刷可能信号が受信されたか否かを判断し、
印刷可能信号が受信された場合には、次のステップ１７
４でオペレータによりスタートボタンが押されるなどし
て画像読み取り（スキャン開始）が指示されたか否かを
判断する。ステップ１７４で画像読み取り指示があった
と判断されると、ステップ１７６でスキャナ部１２Ａを
制御してセットされた原稿に記録された画像を１回の操
作で読み取り、即ち一連の画像データを共通画像データ
として読取り、電子化された画像データとしてスキャナ
のメモリ１２Ｄに記憶する。そして、ステップ１７８に
おいて操作画面から入力された出力形式及びスキャナ部
１２Ａから読み込まれた画像データをサーバ１４に送信
する。

【００６１】一方、ステップ１７０において印刷不可信
号が入力されたと判断されたときには、ステップ１７２
においてオペレータにプリンタ１６の再指定を行うよう
に指示し、オペレータが表示パネル１２Ｂを操作して出
力するプリンタ１６の再指定を行うと、上記と同様にス
テップ１６２からステップ１６８に進んで、サーバ１４
に印刷が可能か否かを確認するための印刷可能確認信号
を送信し、ステップ１７０において印刷可能信号が受信
され、ステップ１７４において画像読み取りが指示され
たと判断された場合に、ステップ１７６で原稿に記録さ
れた画像データを読み取り、ステップ１７８において出
力形式及び画像データをサーバ１４に送信する。

【００６２】プリンタ１６の指定としては、１つのプリ
ンタ１６を指定したり、１つのグループを指定して指定
したグループに属するプリンタ１６の各々から同時に印
刷を出力するようにすることができる。

【００６３】また、異なる機能を属性として備えた複数
のプリンタ１６を同じグループに属するように予め設定
しておき、同じ画像データに基づいて、カラー出力機能
を備えたプリンタ１６と白黒出力機能を備えたプリンタ
１６の各々から印刷を出力するようにしてもよい。この
場合、カラー出力機能を備えたプリンタ１６からは１部
出力、白黒出力機能を備えたプリンタ１６からは残りの
部数出力のように出力を指定することにより、全部数カ
ラー出力する場合に比較してコストを低減することがで
きる。

【００６４】また、サイズに応じて出力部数を指定して
もよく（例えば、Ａ４で１部、Ｂ４で残りの部数）、記
録面に応じて出力部数を指定してもよく（例えば、両面
で１部、片面で残りの部数）、フィニッシャの有無に応
じて出力部数を指定してもよい（例えば、ホッチキス有
りで１部、無しで残りの部数）。

【００６５】１つのジョブを複数のプリンタ１６で実行
するように指示する場合には、１つのジョブの下層にプ
リンタ１６毎のジョブを各々独立に位置させ、上層のジ
ョブの操作（開始、停止、再開、変更、削除等）によ
り、上層のジョブ及び全ての下層のジョブが同様に実行
されるようにすることができる。また、下層のジョブに
ついては各々独立に操作を行って各々独立に実行される
ようにしてもよい。

【００６６】[印刷処理]図８のステップ１３４におい
て、スキャナ１２からの出力形式及び画像データがサー
バ１４において受信されたと判断されると、ステップ１
３６においてジョブの実行が指定されたプリンタ１６の
ステータスを確認し、ステップ１３８で確認したステー
タスから印刷が可能か否かを判断する。印刷が指定され
たプリンタ１６にエラーが発生して印刷不能ならば、ス
テップ１３０において印刷不可信号をスキャナ１２に送
信する。これによって、スキャナ１２では、ステップ１
８０において、出力形式及び画像データ送信後に印刷不
可信号が受信されたと判断され、上記で説明したよう
に、ステップ１７２においてオペレータにプリンタ１６
の再指定を行うように操作画面によって指示し、オペレ
ータが表示パネル１２Ｂを操作して出力するプリンタ１
６の再指定を行うと、印刷可能信号が受信され、スキャ
ン開始が指示された場合に、画像が読取られ、出力形式
及び画像データが再度サーバ１４に送信される。そし
て、ステップ１８２で所定時間が経過したと判断される
まで、ステップ１８０に戻り印刷不可信号が受信された
か否かを繰り返し判断する。

【００６７】なお、スキャナ１２からサーバ１４に出力
形式及び画像データが送信された後にプリンタ１６が再
指定されても、通常は出力形式及び画像データの変更が
ないので、再度出力形式及び画像データをサーバ１４に
送信することなく、既にサーバ１４に送信されている出
力形式及び画像データをそのまま利用するようにしても
よい。また、プリンタ１６の再指定により出力形式を変
更せざるを得なくなった場合には、出力形式のみ送信し
て変更してもよい。

【００６８】一方、ステップ１３８で印刷可能と判断さ
れたときには、ステップ１４０においてサーバ１４から
印刷が指定されたプリンタ１６に、用紙サイズ、部数等
を示す画像データ出力形式信号、及びスキャナ１２から
入力された画像データをネットワーク１０を介して送信
する。プリンタ１６は、図７のステップ１０４におい
て、サーバ１４から送信された出力形式及び画像データ
が受信されたと判断されると、ステップ１０６において
指定された出力形式で、画像データに基づいた画像を記
録紙に形成し、画像が形成された記録紙を出力する。

【００６９】また、ステップ１４２では、スキャナ１２
から印刷指示と共に保存指示がされているか否かが判断
され、保存指示がされている場合には、ステップ１４４
で受信した画像データ及び出力形式をファイルシステム
１４Ｅを制御することにより再印刷用ファイルとしてデ
ータベース２４に記憶する。この再印刷用ファイルは、
スキャナ１２又はクライアント１８等からの指示により
再印刷させることができる。

【００７０】［電子入稿処理］次に、電子入稿処理につ
いて説明する。この電子入稿処理は、ユーザがウェブク
ライアントとしてのコンピュータを用いて、ウェブサー
バとしてのサーバ１４へ接続して印刷させたい原稿デー
タ及び原稿に関する仕上げ情報を入稿（格納）し、オペ
レータがウェブクライアントとしてのコンピュータを用
いてサーバ１４に格納された原稿データ及び原稿に関す
る仕上げ情報をプリンタ１６へ出力させ、印刷処理させ
るものである。なお、ここではユーザ側をクライアント
１８Ｕ、オペレータ側をクライアント１８Ｏとし、末尾
にＵ又はＯを付して区別して説明する。

【００７１】次に、図１０〜１５を参照してクライアン
ト１８Ｕ、サーバ１４、クライアント１８Ｏで実行され
る処理ルーチンについて説明する。

【００７２】まず、図１０に示すステップ２００におい
てユーザがクライアント１８Ｕを操作してサーバ１４内
の電子入稿ページにアクセスする、すなわち、電子入稿
ページのＵＲＬを指定すると、サーバ１４では、図１１
のステップ３００で電子入稿ページのＵＲＬが指定され
たと判断され、ステップ３０２で指定されたＵＲＬのデ
ータをクライアント１８Ｕへ送信する。

【００７３】クライアント１８Ｕでは、図１０のステッ
プ２０２でサーバ１４から送信されたデータに基づいて
図１７に示すようなお客様情報入力画面３０を表示す
る。すなわち、サーバ１４はステップ３０２において図
１７に示すようなお客様情報入力画面を表示するための
表示データを送信する。この表示データは、通常ＨＴＭ
Ｌ(Hypertext Markup Language)ファイルで提供され
る。

【００７４】図１７に示すように、お客様情報入力画面
では、お客様の情報（依頼件名、依頼者名など）、お客
様の連絡先（電話番号、住所など）、依頼内容（原稿種
別、格納場所、希望納期など）を入力するフィールドが
用意されている。

【００７５】なお、原稿種別には、例えば電子入稿（ア
ップロード）、ＵＲＬ／ＦＴＰ、原稿持込などを指定す
ることができ、原稿種別にＵＲＬ／ＦＴＰを指定した場
合には、格納場所の入力が有効となる。

【００７６】また、必ず入力する必要があるものについ
ては、入力項目の隣に「必須」と表示されるようになっ
ている。ユーザがこれらの項目を入力して「次へ」ボタ
ン３０Ａをクリックすると、ステップ２０４で入力が終
了したと判断され、ステップ２０６で入力された情報を
ＲＡＭ１８ＢＵへ１次記憶すると共に、「次へ」ボタン
３０Ａに対応した次の画面のＵＲＬがサーバ１４へ送信
される。

【００７７】これにより、サーバ１４では図１１のステ
ップ３００でＵＲＬが指定されたと判断され、ステップ
３０２で指定されたＵＲＬのデータをクライアント１８
Ｕへ送信する。そして、クライアント１８Ｕでは、ステ
ップ２０８で図１８又は図１９に示すような仕上げ情報
入力画面３２が表示される。

【００７８】一方、「やり直し」ボタン３０Ｂがクリッ
クされると、ステップ２１０で肯定され、ステップ２１
２で入力内容がリセットされ、最初から入力することが
可能な状態となる。

【００７９】図１８に示すように、仕上げ情報入力画面
３２は、原稿の仕上がり方法（作業コード、原稿枚数、
作成部数、原稿サイズなど）、仕上がり確認／配送方法
を入力するフィールドが用意されている。なお、作業コ
ードとしては、例えば白黒印刷やＣＤ−ＲＯＭなどを指
定することができ、ＣＤ−ＲＯＭを指定した場合には、
原稿サイズなどを入力するフィールドが省略された図１
９に示すような画面となる。

【００８０】ユーザがこれらの項目を入力して「次へ」
ボタン３２Ａをクリックすると、ステップ２１４で入力
が終了したと判断され、ステップ２１６で入力された情
報をＲＡＭ１８ＢＵへ１次記憶すると共に、「次へ」ボ
タン３２Ａに対応した次の画面のＵＲＬがサーバ１４へ
送信される。

【００８１】これにより、サーバ１４では図１１のステ
ップ３００でＵＲＬが指定されたと判断され、ステップ
３０２で指定されたＵＲＬのデータをクライアント１８
Ｕへ送信する。そして、クライアント１８Ｕでは、ステ
ップ２１８で図２０又は図２１に示すようなファイル情
報入力画面３４が表示される。

【００８２】一方、「戻る」ボタン３２Ｃがクリックさ
れると、ステップ２２０で肯定され、ステップ２０２へ
戻る。すなわち、お客様情報入力画面３０へ戻る。ま
た、「キャンセル」ボタン３２Ｄがクリックされると、
ステップ２２２で肯定されて本ルーチンを終了する。
「やり直し」ボタン３２Ｂがクリックされると、ステッ
プ２２４で肯定され、ステップ２２６で入力内容がリセ
ットされ、最初から仕上がり情報を入力することが可能
な状態となる。

【００８３】図２０又は図２１に示すように、ファイル
情報入力画面３４は、お客様情報入力画面３０、仕上が
り情報入力画面３２で入力した情報を表示する他、プリ
ント依頼するファイル名又はファイルの格納場所、ファ
イルタイプを入力するフィールドが用意されている。な
お、お客様情報入力画面３０において原稿種別を電子入
稿（アップロード）を指定した場合には、「参照」ボタ
ン３４Ｅを押下することにより、例えばハードディスク
１８ＦＵ内のファイルを参照して指定することができ
る。一方、原稿種別をＵＲＬ／ＦＴＰとした場合には、
図２１に示すように、ファイルの格納場所を直接指定す
る。

【００８４】ユーザがこれらの項目を入力して「依頼開
始」ボタン３４Ｆをクリックすると、ステップ２２８で
入力が終了したと判断され、ステップ１３０で入力され
た情報、すなわち、お客様情報、仕上がり情報、ファイ
ル情報をサーバ１４へアップロードデータとしてアップ
ロードする。なお、お客様情報の原稿種別で電子入稿が
指定されている場合には、指定されたファイルを読み出
して原稿データとしてアップロードする。

【００８５】一方、「戻る」ボタン３４Ｃがクリックさ
れると、ステップ２３２で肯定され、ステップ２０８へ
戻る。すなわち、仕上がり情報入力画面３２へ戻る。ま
た、「キャンセル」ボタン３２Ｄがクリックされると、
ステップ２３４で肯定されて本ルーチンを終了する。

【００８６】サーバ１４では、図１１のステップ３０４
でアップロードデータを受信したと判断されると、ステ
ップ３０６でアップロードデータに対応する登録ＩＤを
設定し、ステップ３０８で登録ＩＤと共にアップロード
データをデータベース２４に記憶する。なお、お客様情
報の原稿種別でＵＲＬ／ＦＴＰが指定されている場合に
は、ファイル情報で指定された格納場所からファイルを
取り込んで原稿データとしてデータベース２４へ記憶す
る。このように原稿データ、お客様情報、仕上がり情報
などを登録ＩＤと共にデータベース２４に記憶してくこ
とにより、後で登録ＩＤを指定することで容易に再印刷
の指示を行うことができる。なお、原稿データをすべて
データベース２４に記憶しておく必要はなく、例えば図
１６に示すように、再印刷用の原稿データ４０及びお客
様情報や仕上がり情報などの指示データ４２がサーバ１
４にアップロードされた場合には、指示データ４２だけ
すべてデータベース２４に登録しておき、別に設けた再
印刷用フォルダ２４Ａに一部の再印刷用の原稿データ４
０を記憶させておいてもよい。

【００８７】そして、ステップ３１０で、登録ＩＤと共
に登録完了を通知する登録完了画面のＵＲＬをクライア
ント１８Ｕへ送信する。

【００８８】これにより、クライアント１８Ｕでは、図
１０のステップ２３６で登録完了画面のＵＲＬを受信し
たと判断され、ステップ２３８で図２２に示すような登
録完了画面３６を表示する。そして、ステップ２４０で
「ＯＫ」ボタン３６Ａがクリックされたと判断される
と、本ルーチンを終了する。

【００８９】次に、オペレータ側の処理について説明す
る。まず、図１２に示すように、ステップ４００でオペ
レータがクライアント１８Ｏを操作してサーバ１４内の
管理用ページにアクセスする、すなわち、管理用ページ
のＵＲＬを指定すると、サーバ１４では、図１１のステ
ップ３００で管理用ページのＵＲＬが指定されたと判断
され、ステップ３０２で指定されたＵＲＬのデータをク
ライアント１８Ｏへ送信する。

【００９０】クライアント１８Ｏでは、図１２のステッ
プ４０２でサーバ１４から送信されたデータに基づいて
図２３に示すような依頼内容一覧画面５０を表示する。
すなわち、サーバ１４はステップ３０２において図２３
に示すような依頼内容一覧画面５０を表示するための表
示データを送信する。

【００９１】図２３に示すように、依頼内容一覧画面５
０では、登録番号（登録ＩＤ）、件名、お客様名、受付
日、処理状況などで示される依頼内容の一覧が表示され
ると共に、登録番号を入力するフィールドが用意されて
いる。なお、処理状況としては、対応済み、未対応、原
稿待ち、質問中、キャンセル、お届け中などがある。こ
のように処理状況が表示されることによりオペレータは
処理状況を容易に把握することができる。

【００９２】オペレータが登録番号を直接入力するか、
一覧表示から登録番号を選択して「詳細依頼」ボタン５
０Ａをクリックすると、ステップ４０４で肯定され、ス
テップ４０６で「詳細依頼」ボタン５０Ａに対応した次
の画面のＵＲＬをサーバ１４へ送信する。

【００９３】これにより、サーバ１４では図１１のステ
ップ３００でＵＲＬが指定されたと判断され、ステップ
３０２で指定されたＵＲＬのデータをクライアント１８
Ｏへ送信する。そして、クライアント１８Ｏでは、ステ
ップ４０８で詳細依頼処理を行う。

【００９４】詳細依頼処理では、図１３に示すように、
ステップ５００で図２４に示すような詳細依頼画面５２
が表示される。図２４に示すように、詳細依頼画面５２
では、お客様依頼情報（お客様の情報、仕上がりの指
定）、管理情報、依頼原稿ファイル情報が表示されると
共に、管理情報の表示エリアには、担当者や処理状況、
ジョブＩＤ、再出力データパスなどを入力するフィール
ドが設けられている。このようにジョブＩＤを入力する
ことができるため、例えば自動処理できない後処理（袋
とじや穴あけなどのオペレータが直接する作業）情報と
他の情報、例えばお客様情報などを分離して記憶した場
合でもリンクさせることが可能となる。

【００９５】そして、「設定変更」ボタン５２Ａがクリ
ックされると、ステップ５０２で「設定変更」ボタン５
２Ａに対応した次の画面のＵＲＬがサーバ１４へ送信さ
れる。

【００９６】これにより、サーバ１４では図１１のステ
ップ３００でＵＲＬが指定されたと判断され、ステップ
３０２で指定されたＵＲＬのデータをクライアント１８
Ｕへ送信する。そして、クライアント１８Ｏでは、ステ
ップ５０４で図２５又は図２６に示すような設定変更画
面５４が表示される。なお、お客様の情報の設定変更が
選択された場合には図２５に示すような画面が表示さ
れ、仕上がり情報の設定変更が選択された場合には図２
６に示すような画面が表示される。

【００９７】図２５に示す設定変更画面５４は、図１７
に示すお客様情報入力画面と略同様であり、図２６に示
す設定変更画面５４は図１８に示す仕上げ情報入力画面
と略同様であるため説明は省略する。すなわち、お客様
情報及び仕上げ情報をオペレータ側で設定変更すること
ができるようになっている。

【００９８】そして、「ＯＫ」ボタン５４Ａがクリック
されると、ステップ５０８で入力が終了したと判断さ
れ、ステップ５１０で入力した設定内容及び登録番号を
サーバ１４へ送信する。これにより、サーバ１４では、
図１１のステップ３１２で設定内容を受信したと判断さ
れ、ステップ３１４で設定内容の変更を行う。すなわち
データベース２４に記憶された、指定された登録番号に
対応するお客様情報や仕上げ情報を受信した設定内容に
変更する。

【００９９】また、「キャンセル」ボタン５４Ｂがクリ
ックされた場合には、ステップ５１２で肯定されてリタ
ーンし、「リセット」ボタン５４Ｃがクリックされた場
合には、ステップ５１４で肯定され、ステップ５１６で
入力内容がリセットされ、最初から入力可能な状態とな
る。

【０１００】一方、図２４に示す詳細依頼画面５２にお
いて、オペレータが担当者、処理状況、ジョブＩＤなど
の管理情報を入力し、「設定登録」ボタン５２Ｂをクリ
ックした場合には、ステップ５１８で肯定され、ステッ
プ５２０で入力された管理情報をサーバ１４へ送信す
る。

【０１０１】これにより、サーバ１４では、図１１のス
テップ３１６で管理情報を受信したと判断され、ステッ
プ３１８で受信した管理情報を対応する登録番号と関連
付けてデータベース２４へ記憶する。

【０１０２】また、「ダウンロード」ボタン５２Ｃがク
リックされた場合には、ステップ５２２で肯定され、ス
テップ５２４でダウンロードするファイルのファイル情
報を含むダウンロード要求信号をサーバ１４へ送信す
る。

【０１０３】これにより、サーバ１４では、図１１のス
テップ３２０でダウンロード要求信号を受信したと判断
され、ステップ３２２で指定されたファイルを読み出し
てクライアント１８Ｏへ送信する。クライアント１８Ｏ
では、ステップ５２６でサーバ１４から送信されたデー
タを受信し、ハードディスク１８ＦＯ等へ記憶する。そ
して、「ＯＫ」ボタンがクリックされた場合には、ステ
ップ５２８で肯定されリターンする。

【０１０４】図２３に示す依頼内容一覧画面５０におい
てオペレータが登録番号を指定し、「削除」ボタン５０
Ｂをクリックした場合には、ステップ４１０で肯定さ
れ、ステップ４１２で削除指定した登録番号を含む削除
要求信号をサーバ１４へ送信する。

【０１０５】これにより、サーバ１４では、図１１のス
テップ３２４で削除要求信号を受信したと判断され、ス
テップ３２６で指定された登録番号に対応するデータを
データベース２４から削除する。

【０１０６】「最新情報」ボタン５０Ｃがクリックされ
た場合には、ステップ４１２で肯定され、ステップ４１
６で再度依頼内容一覧画面のＵＲＬを送信する。これに
より、サーバ１４では図１１のステップ３００でＵＲＬ
が指定されたと判断され、ステップ３０２で指定された
ＵＲＬのデータをクライアント１８Ｏへ送信する。これ
により、最新の依頼内容一覧画面が表示される。

【０１０７】「お客様への連絡内容」ボタン５０Ｄがク
リックされた場合には、ステップ４１８で肯定され、ス
テップ４２０で「お客様への連絡内容」ボタン５０Ｄに
対応した次の画面のＵＲＬをサーバ１４へ送信する。

【０１０８】これにより、サーバ１４では図１１のステ
ップ３００でＵＲＬが指定されたと判断され、ステップ
３０２で指定されたＵＲＬのデータをクライアント１８
Ｏへ送信する。そして、クライアント１８Ｏでは、ステ
ップ４２２で連絡内容設定処理を行う。

【０１０９】連絡内容設定処理では、図１４に示すよう
に、ステップ５００で図２７に示すような連絡内容設定
画面５６が表示される。

【０１１０】図２７に示すように、連絡内容設定画面５
６は、図２２に示す登録完了画面３６に表示する内容を
入力するための画面であり、メールアドレス、代表電話
番号、コメントなどを入力するためのフィールドが設け
られている。

【０１１１】オペレータがこれらの項目を入力し、「Ｏ
Ｋ」ボタン５６Ａをクリックすると、ステップ６０２で
入力が終了したと判断され、ステップ６０４で図２８に
示すような確認画面５８が表示される。この確認画面５
８でオペレータが「ＯＫ」ボタン５８Ａをクリックする
と、ステップ６０８で肯定され、ステップ６０６で入力
した連絡内容及び登録番号をサーバ１４へ送信する。こ
れにより、サーバ１４では、図１１のステップ３２８で
連絡内容を受信したと判断され、ステップ３３０で指定
された登録番号と対応付けて連絡内容をデータベース２
４に記憶する。

【０１１２】また、「キャンセル」ボタン５６Ｂがクリ
ックされた場合には、ステップ６１０で肯定されてリタ
ーンし、「リセット」ボタン５６Ｃがクリックされた場
合には、ステップ６１２で肯定され、ステップ６１４で
入力内容がリセットされ、最初から入力可能な状態とな
る。

【０１１３】図２３に示す依頼内容一覧画面５０におい
てオペレータが登録番号を指定し、「依頼項目の設定」
ボタン５０Ｅをクリックした場合には、ステップ４２４
で肯定され、ステップ４２６で「依頼項目の設定」ボタ
ン５０Ｅに対応した次の画面のＵＲＬをサーバ１４へ送
信する。

【０１１４】これにより、サーバ１４では図１１のステ
ップ３００でＵＲＬが指定されたと判断され、ステップ
３０２で指定されたＵＲＬのデータをクライアント１８
Ｏへ送信する。そして、クライアント１８Ｏでは、ステ
ップ４２８で依頼項目設定処理を行う。

【０１１５】依頼項目設定処理では、図１５に示すよう
に、ステップ７００で図２９〜３５に示すような依頼項
目設定画面６０が表示される。

【０１１６】図２９〜３５に示すように、依頼項目設定
画面６０は、図１７、１８に示すお客様情報入力画面３
０、仕上げ情報入力画面３２に表示する内容を設定する
ための画面であり、原稿種別等の選択肢を新規に追加す
るための新規追加項目を入力するためのフィールドが各
々設けられている。なお、依頼項目６２の中の原稿種
別、原稿サイズ、仕上がりサイズ、用紙種類、製本作
業、仕上がり確認方法、処理方法、作業コード（出力種
類）の各項目をクリックすることにより、図２９〜図３
５に示すような依頼項目設定画面に切り替わる。

【０１１７】そして、「ＯＫ」ボタン６０Ａがクリック
されると、ステップ７０２で設定が終了したと判断さ
れ、ステップ７０４で入力した設定内容をサーバ１４へ
送信する。これにより、サーバ１４では、図１１のステ
ップ３３２で設定内容を受信したと判断され、ステップ
３３４で設定内容をデータベース２４に記憶する。

【０１１８】また、「キャンセル」ボタン６０Ｂがクリ
ックされた場合には、ステップ７０６で肯定されてリタ
ーンし、「リセット」ボタン６０Ｃがクリックされた場
合には、ステップ７０８で肯定され、ステップ７１０で
入力内容がリセットされ、最初から入力可能な状態とな
る。

【０１１９】また、オペレータが新規追加項目を入力し
て「追加」ボタン６０Ｄがクリックされた場合には、ス
テップ７１２で肯定され、ステップ７１４で図２９に示
すように入力された追加項目６４を表示する。一方、オ
ペレータが追加項目６４を指定して「削除」ボタン６０
Ｅをクリックした場合には、ステップ７１６で肯定さ
れ、ステップ７１８で指定された追加項目６４を削除す
る。このように、オペレータの操作により依頼項目の追
加を行うことができる。

【０１２０】また、オペレータが図示しない操作画面か
らユーザに依頼された依頼内容を選択、すなわち登録番
号を選択し、プリンタを指定して印刷指示すると、サー
バ１４では、図１１のステップ３３６で肯定され、登録
番号に対応する原稿データ、仕上がり情報を読み出して
指定されたプリンタ１６に送信する。これにより、プリ
ンタ１６により指定された内容の原稿が印刷される。

【０１２１】また、サーバ１４に入稿した原稿を再度印
刷したい場合には、ユーザは図示しない再印刷ページに
アクセスし、原稿の入稿時に指定された登録番号を入力
すればよい。これにより、再印刷させることができる。
なお、この再印刷処理は、オペレータが手動で行っても
良いし、サーバ１４が自動でおこなってもよい。

【０１２２】このように、ユーザが印刷させたい原稿を
サーバに入稿すると、登録番号が付与されるため、再印
刷時に様々な情報を入力することなく容易に再印刷させ
ることができる。

【０１２３】なお、本実施の形態においては、スキャナ
において、送信されたテキストデータ等に基づいて操作
画面を生成し、生成した操作画面をユーザインタフェー
スとして表示パネルに表示する例について説明したが、
ユーザインタフェースをクライアントや複合機に設け、
クライアントや複合機から操作することもできる。

【０１２４】例えば、本実施の形態のプリントシステム
に複合機を接続した場合、通常は単独の複合機として動
作し、「ネットワークコピーモード」が指示されたとき
に、当該複合機がユーザインタフェース装置または画像
入力装置または画像出力装置として動作するように構成
することもできる。

【０１２５】通常は、当該複合機は、複合機独自のユー
ザインタフェース画面を表示パネルに表示して単独で動
作する複合機として動作するが、「ネットワークコピー
モード」へ移行する指示がなされたときに、ネットワー
クを介して接続されたサーバに対してユーザインタフェ
ース画面を生成するための情報の取得要求を出し、サー
バから送信されてきた情報をもとに複合機の表示パネル
にネットワークを介して接続された他の機器に対する設
定・出力形式の指示が可能なユーザインタフェース画面
を表示させる。この画面から出力先のプリンタの選択、
出力形式の設定を行い、ネットワークコピーのスタート
指示を行うと、複合機の画像読み取り部で原稿を読み取
らせれば、読み込まれた画像と出力先プリンタや出力形
式に関する情報とをサーバに送信し、プリント処理させ
ることも可能である。

【０１２６】また、本実施の形態においては、通常の複
写機を操作するように、最初に出力パラメータを設定し
た後、スタートボタンを押すだけで原稿の読み取りから
印刷までの処理を自動的に行うように構成したが、下記
に記載するようにスキャンサービスでスキャナから画像
を読み込み蓄積した後に、再プリント指示を行うことに
より、蓄積された画像をプリント出力することもでき
る。

【０１２７】原稿に記録された画像を蓄積する場合に
は、メニュー画面においてスキャンサービスを選択し、
スキャナ部１２Ａに原稿をセットしてスタートボタンを
押す。これにより、画像読み取り指示ありと判断され、
スキャナ部１２Ａが制御されて原稿に記録された画像が
読み取られる。読取られた画像データは、電子化された
画像データとしてスキャナのメモリ１２Ｄに記憶され
る。この場合、機能がより高いプリンタで使用する画像
データが得られるように、例えば、カラー出力機能を備
えたプリンタ（カラープリンタ）と白黒出力機能を備え
たプリンタ（白黒プリンタ）とが接続されている場合に
は、カラープリンタ用の画像データが得られるように、
また高解像度プリンタと低解像度プリンタとが接続され
ている場合には、高解像度プリンタ用の画像データが得
られるように、画像を読取るのが好ましい。

【０１２８】なお、画像データが予め記憶された外部記
憶装置から画像データを入力する場合には、上記の画像
読み取り処理は不要であり、図示しない読み込み装置を
用いて外部記憶装置から読み込んだ画像データを１回の
操作でメモリ１２Ｄに共通画像データとして記憶すれば
よい。

【０１２９】次に、スキャンサービスにより蓄積された
画像を印刷する場合には、メニュー画面において再プリ
ントサービスを選択する。再プリントサービスでは、ス
キャナのメモリ１２Ｄに蓄積された画像から所望の画像
を、前記[印刷指示処理]で記載した処理と同様の処理を
行うことにより再出力することが可能となる。

【０１３０】また、本実施の形態においては、スキャナ
により読み込まれた画像を一旦スキャナ１２のメモリ１
２Ｄに記憶しておき、プリンタ１６への出力時にメモリ
１２Ｄからサーバ１４に送信し、各プリンタ１６へ送信
されるように構成したが、原稿読み取り時に、読み取っ
た画像をサーバ１４に送信してサーバ１４に保存してお
き、プリンタ１６への出力時に各プリンタ１６へ送信さ
れるように構成してもよい。また、スキャナにより読み
込まれた画像を一旦スキャナ１２のメモリ１２Ｄに記憶
しておき、印刷時にメモリ１２Ｄからサーバ１４を介さ
ず、直接プリンタに送信するようにしてもよい。

【０１３１】また、スキャンサービスにより読み込まれ
た画像を一旦スキャナ１２のメモリ１２Ｄに記憶すると
共に、画像の格納場所を示す情報をサーバ１４またはプ
リンタ１６に送信しておき、プリンタ１６から出力する
際に、その画像の格納場所を示す情報に基づいてサーバ
１４またはプリンタ１６が画像を読み出す構成としても
よい。

【０１３２】また、上記ではプリンタに画像を出力する
例について説明したが、プリンタ以外にも複合機やファ
クシミリ装置に出力することもできる。また、電子メー
ルとしてネットワークを介して接続された他の機器（例
えば、携帯電話）に出力するようにしてもよい。

【０１３３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
効率よく出力処理することができる、という効果を有す
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係るプリントシステムの概略構成図
である。

【図２】 本発明に係るスキャナの概略構成図である。

【図３】 本発明に係るプリンタの概略構成図である。

【図４】 本発明に係るサーバの概略構成図である。

【図５】 本発明に係るクライアントの概略構成図であ
る。

【図６】 電子入稿システムの概念について説明するた
めの概念図である。

【図７】 プリンタで実行される制御ルーチンのフロー
チャートである。

【図８】 サーバで実行される制御ルーチンのフローチ
ャートである。

【図９】 スキャナで実行される制御ルーチンのフロー
チャートである。

【図１０】 ユーザ側のクライアントで実行される制御
ルーチンのフローチャートである。

【図１１】 サーバで実行される制御ルーチンのフロー
チャートである。

【図１２】 オペレータ側のクライアントで実行される
制御ルーチンのフローチャートである。

【図１３】 詳細依頼処理の処理ルーチンのフローチャ
ートである。

【図１４】 連絡内容設定の処理ルーチンのフローチャ
ートである。

【図１５】 依頼項目設定処理の処理ルーチンのフロー
チャートである。

【図１６】 電子入稿されたファイルについて説明する
ための図である。

【図１７】 お客様情報入力画面の画面例を示す図であ
る。

【図１８】 仕上げ情報入力画面の画面例を示す図であ
る。

【図１９】 仕上げ情報入力画面の画面例を示す図であ
る。

【図２０】 ファイル情報入力画面の画面例を示す図で
ある。

【図２１】 ファイル情報入力画面の画面例を示す図で
ある。

【図２２】 登録完了画面の画面例を示す図である。

【図２３】 依頼内容一覧画面の画面例を示す図であ
る。

【図２４】 詳細依頼画面の画面例を示す図である。

【図２５】 設定変更画面の画面例を示す図である。

【図２６】 設定変更画面の画面例を示す図である。

【図２７】 連絡内容設定画面の画面例を示す図であ
る。

【図２８】 連絡内容確認画面の画面例を示す図であ
る。

【図２９】 依頼項目設定画面の画面例を示す図であ
る。

【図３０】 依頼項目設定画面の画面例を示す図であ
る。

【図３１】 依頼項目設定画面の画面例を示す図であ
る。

【図３２】 依頼項目設定画面の画面例を示す図であ
る。

【図３３】 依頼項目設定画面の画面例を示す図であ
る。

【図３４】 依頼項目設定画面の画面例を示す図であ
る。

【図３５】 依頼項目設定画面の画面例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１２ スキャナ １２Ｆ 通信制御ユニット １４ サーバ（管理装置） １４Ｇ 通信制御ユニット（送受信手段） １６ プリンタ（出力装置） １８ クライアント（操作装置、管理用操作装置、第
１のクライアント、第２のクライアント） １８Ａ ＣＰＵ（第１の生成手段、第２の生成手段、
制御手段） １８Ｄ ディスプレイ（表示入力手段、管理用表示入
力手段） １８Ｆ ハードディスク（原稿データ記憶手段） １８Ｇ キーボード（表示入力手段、管理用表示入力
手段） １８Ｈ マウス（表示入力手段、管理用表示入力手
段） １８Ｋ 通信制御ユニット（送信手段） ２０ ドライバ ２２ ファクシミリ装置 ２４ データベース（記憶手段）

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 町田 浩章 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 Ｆターム(参考） 5B021 AA01 BB01 BB04 BB09 CC05 EE04 5C062 AA02 AA05 AA13 AA29 AB02 AB20 AB23 AB42 AC05 AF12 BA00

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークに接続された第１のクライ
   アントに、原稿に関する原稿情報を入稿させるための入
   稿画面を表示させる入稿画面データを生成して前記第１
   のクライアントに出力する第１の生成手段と、 前記ネットワークに接続された第２のクライアントに、
   原稿情報の管理を行うための管理画面を表示させる管理
   画面データを生成して前記第２のクライアントに出力す
   る第２の生成手段と、 前記第１のクライアントに表示された入稿画面に基づい
   て入力された原稿情報を前記ネットワークを介して受信
   し、該受信した原稿情報を前記第２のクライアントで表
   示された管理画面上に表示させ、前記管理画面に基づい
   て入力された入力情報に基づいて前記ネットワークに接
   続された出力装置に前記原稿を出力させるように制御す
   る制御手段と、 を備えた管理装置。
2. 【請求項２】 ネットワークに接続された第１のクライ
   アントに、原稿に関する原稿情報を入稿させるための入
   稿画面を表示させる入稿画面データを生成して前記第１
   のクライアントに出力し、 前記ネットワークに接続された第２のクライアントに、
   原稿情報の管理を行うための管理画面を表示させる管理
   画面データを生成して前記第２のクライアントに出力
   し、 前記第１のクライアントに表示された入稿画面に基づい
   て入力された原稿情報を前記ネットワークを介して受信
   し、該受信した原稿情報を前記第２のクライアントで表
   示された管理画面上に表示させ、前記管理画面に基づい
   て入力された入力情報に基づいて前記ネットワークに接
   続された出力装置に前記原稿を出力させるように制御す
   る電子入稿方法。
3. 【請求項３】 電子入稿を管理するコンピュータに、 ネットワークに接続された第１のクライアントに、原稿
   に関する原稿情報を入稿させるための入稿画面を表示さ
   せる入稿画面データを生成して前記第１のクライアント
   に出力するステップと、 前記ネットワークに接続された第２のクライアントに、
   原稿情報の管理を行うための管理画面を表示させる管理
   画面データを生成して前記第２のクライアントに出力す
   るステップと、 前記第１のクライアントに表示された入稿画面に基づい
   て入力された原稿情報を前記ネットワークを介して受信
   し、該受信した原稿情報を前記第２のクライアントで表
   示された管理画面上に表示させ、前記管理画面に基づい
   て入力された入力情報に基づいて前記ネットワークに接
   続された出力装置に前記原稿を出力させるように制御す
   るステップと、 を実行させるための電子入稿プログラム。
4. 【請求項４】 電子入稿を管理するコンピュータに、 ネットワークに接続された第１のクライアントに、原稿
   に関する原稿情報を入稿させるための入稿画面を表示さ
   せる入稿画面データを生成して前記第１のクライアント
   に出力するステップと、 前記ネットワークに接続された第２のクライアントに、
   原稿情報の管理を行うための管理画面を表示させる管理
   画面データを生成して前記第２のクライアントに出力す
   るステップと、 前記第１のクライアントに表示された入稿画面に基づい
   て入力された原稿情報を前記ネットワークを介して受信
   し、該受信した原稿情報を前記第２のクライアントで表
   示された管理画面上に表示させ、前記管理画面に基づい
   て入力された入力情報に基づいて前記ネットワークに接
   続された出力装置に前記原稿を出力させるように制御す
   るステップと、 を実行させるための電子入稿プログラムを記録したコン
   ピュータ読み取り可能な記録媒体。
5. 【請求項５】 ネットワークに接続されると共に、原稿
   データを記憶する原稿データ記憶手段と、 前記ネットワークに接続されると共に、前記ネットワー
   クを介して送信された原稿データ及び原稿の仕上げに関
   する情報に基づいて原稿を出力する出力装置と、 操作画面を生成する信号に基づいて生成された操作画面
   が表示され、表示された操作画面からユーザ情報、前記
   原稿データを指定するための情報、及び原稿の仕上げに
   関する情報を入力するための表示入力手段と、前記ネッ
   トワークに接続されると共に、前記表示入力手段から入
   力された情報を前記ネットワークを介して送信すると共
   に、前記ネットワークを介して前記操作画面を生成する
   信号を受信する送信手段とを備えた操作装置と、 管理用操作画面を生成する信号に基づいて生成された管
   理用操作画面が表示され、表示された管理用操作画面か
   ら前記記憶手段に記憶されたユーザ情報、原稿データ、
   及び原稿の仕上げに関する情報を指定する情報及び原稿
   を出力する出力装置を指定する情報を入力するための管
   理用表示入力手段と、前記ネットワークに接続されると
   共に、前記管理用表示入力手段から入力された情報を前
   記ネットワークを介して送信すると共に、前記ネットワ
   ークを介して前記管理用操作画面を生成する信号を受信
   する管理用送信手段とを備えた管理用操作装置と、 前記ネットワークに接続されると共に、前記操作装置か
   ら送信された前記原稿データを指定するための情報で指
   定された原稿データを取り込み、前記操作画面を生成す
   る信号を生成して前記操作装置に送信し、かつ管理用操
   作画面を生成する信号を生成して前記管理用操作装置に
   送信すると共に、指定された原稿データ及び原稿の仕上
   げに関する情報を前記ネットワークを介して指定された
   出力装置へ送信する送受信手段と、取り込んだ原稿デー
   タ、前記操作装置から送信された前記ユーザ情報及び原
   稿の仕上げに関する情報を記憶する記憶手段とを備えた
   管理装置と、 を備えた電子入稿システム。
6. 【請求項６】 前記管理装置は、前記操作装置から送信
   された前記ユーザ情報、前記原稿データを指定するため
   の情報、及び原稿の仕上げに関する情報を受信した場
   合、前記登録ＩＤを前記操作装置へ送信すると共に、前
   記登録ＩＤと関連付けて前記操作装置から送信された前
   記ユーザ情報、前記原稿データを指定するための情報、
   及び原稿の仕上げに関する情報を前記記憶手段へ記憶す
   ることを特徴とする請求項５記載の電子入稿システム。