JP5736802B2 - 画像形成装置及び画像形成方法 - Google Patents
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Description
印刷対象が機密文書の場合は、ユーザはセキュリティプリントを指定する。具体的にはPCにおいて印刷情報に認証情報が付加されることで、セキュリティ印刷データが作成される。セキュリティ印刷データを受信すれば、プリンタは、受信したデータを記憶領域に保存し、ユーザが認証情報を入力するのを待つ。正しい認証情報が入力されると、プリンタは、セキュリティ印刷データを印刷する(例えば、特許文献1を参照。)。
ここで、本出願の発明者は以下の課題に新たに気がついた。上記の場合、非セキュリティ印刷データが実際に印刷されるプリンタは最初に指定されたプリンタとは異なっている。そして、実際は、最初に指定したプリンタであれば非セキュリティでよいが、他のプリンタであればそのまま印刷されて他人に見られる可能性があるのは困る場合がある。例えば、最初に指定したプリンタがユーザの所属する部署の区画にあり、他のプリンタが他の部署の区画にあるような場合である。この場合、上記のような文書(所属する部署の人には機密ではないが、他の部署の人には機密となる文書)が他の部署のプリンタでそのまま印刷されることになり、その状況は好ましくない。
この装置では、非セキュリティ印刷データであってしかも処理不可能な印刷データが送信されてくると、処理可能性判断部が印刷データを処理不可能であると判断し、さらにセキュリティ印刷データ判断部が印刷データを非セキュリティ印刷データであると判断する。その結果、セキュリティ変換部は、印刷データを非セキュリティ印刷データからセキュリティ印刷データに変換する。そして、印刷データ送信部は、セキュリティ印刷データに変換された印刷データを、1又は複数の他の画像形成装置に送信する。
以上より、印刷データが非セキュリティ印刷データであってしかも最初に送信された画像形成装置で処理不可能な場合は、印刷データは、セキュリティ印刷データに変換された上で、他の画像形成装置に転送される。したがって、最初に指定した画像形成装置以外の画像形成装置では非セキュリティで印刷されることが好ましくない非セキュリティ印刷データが、機密を保ったまま印刷される。
この装置では、複数の他の画像形成装置に印刷データが送信されているので、ユーザが印刷物を取り出す際の利便性が向上している。
・セキュリティ印刷データに変換された印刷データが送信された複数の画像形成装置の中から1つの画像形成装置が指定された画像形成装置情報
・認証情報
・セキュリティ印刷データの印刷開始時刻情報
認証情報判断部は、入力された認証情報の正否を判断する。情報送信部は、認証情報が正しいと判断されれば、1つの画像形成装置に対して、受付部が受け付けた情報を送信する。
この装置では、ユーザは、新たな画像形成装置を指定して、さらに印刷開始時刻も設定する。そして、ユーザは、新たに指定された画像形成装置の場所に行って、そこで印刷物を取得する。新たに指定した画像形成装置では印刷開始時刻より前に印刷が行われることはないので、ユーザは印刷開始時刻前に新たに指定された画像形成装置に到着すれば、他人に印刷物を見られることを防止できる。
◎クライアント装置から送信されてきた印刷データを受信するステップ
◎印刷データを処理可能であるか否かを判断するステップ
◎印刷データが処理可能であると判断されれば、印刷データを印刷するステップ
◎印刷データがセキュリティ印刷データであるか又は非セキュリティ印刷データであるかを判断するステップ
◎印刷データが非セキュリティ印刷データであると判断され、さらに印刷データが処理不可能であると判断されれば、印刷データを非セキュリティ印刷データからセキュリティ印刷データに変換するステップ
◎セキュリティ印刷データに変換された印刷データを、1又は複数の他の画像形成装置に送信するステップ
この方法では、非セキュリティ印刷データであってしかも処理不可能な印刷データが送信されてくると、印刷データが処理不可能であると判断され、さらに印刷データが非セキュリティ印刷データであると判断される。その結果、印刷データは非セキュリティ印刷データからセキュリティ印刷データに変換される。そして、セキュリティ印刷データに変換された印刷データは、1又は複数の他の画像形成装置に送信される。
以上より、印刷データが非セキュリティ印刷データであってしかも最初に送信された画像形成装置で処理不可能な場合は、印刷データは、セキュリティ印刷データに変換された上で、他の画像形成装置に転送される。したがって、最初に指定した画像形成装置以外の画像形成装置では非セキュリティで印刷されることが好ましくない非セキュリティ印刷データが、機密を保ったまま印刷される。
図1を用いて、本発明の一実施形態が採用された画像形成システム1を説明する。図1は、本発明の一実施時形態に係る画像形成装置が採用された画像形成システムにおいて、登録処理を説明するための模式図である。
画像形成システム1は、LAN4を介して接続された複数のMFP(Multifunction Peripheral)を有している。図1に示されたMFPは、第1MFP3A、第2MFP3B、第3MFP3Cの3台である。
クライアント装置5の機能を説明する。クライアント装置5は、パーソナル・コンピュータである。クライアント装置5を用いてユーザが文書を印刷する場合は、ユーザはその文書を各種アプリケーションで開いて、次に印刷操作を行う。すると、クライアント装置5にインストールされているプリンタドライバが起動される。プリンタドライバは、アプリケーションで作成された描画指示データを、ページ記述言語を用いてPDLデータに変換する。PDLデータは、プリントジョブとして、LAN4を介して例えば第1MFP3Aに送信される。
図2を用いて、第1MFP3Aの機能を説明する。図2は、画像形成装置が搭載されたMFPの構成を示すブロック図である。なお、以下に説明する機能は、第1MFP3A、第2MFP3B、第3MFP3Cにおいて共通である。
第1MFP3Aは、プリント機能、コピー機能、FAX(ファクシミリ)機能、及びIFAX(インターネットFAX)機能を備えたネットワーク複合機である。具体的には、第1MFP3Aは、プリンタ10、スキャナ11、FAX制御部12、及びIFAX制御部13を有している。第1MFP3Aは、さらに、操作部14、表示部15、NCU(Network Control Unit)16、モデム17、及びネットワークI/F18を有している。また、第1MFP3Aは、バス19を備えており、第1MFP3A内の各部はバス19によって互いに接続されている。
なお、制御部20は、特に構成部としては説明していないが、入力された認証情報の正否を判断する機能と、PDLデータをイメージデータに変換するラスタライズ機能とを有している。
次に、図3を参照して、制御部20が備える機能的な構成要素について説明する。図3は、転送元のMFPが有する制御部と、転送先のMFPが有する制御部とを説明するためのブロック図である。
最初に、転送元となる第1MFP3Aが備える第1制御部20Aについて説明する。第1制御部20Aは、登録部21、情報取得部22、生成部23、転送制御部24、管理部25、及び記憶部28を有している。
次に、転送先となる第2MFP3B及び第3MFP3Cが備える第2制御部20Bについて説明する。第2制御部20Bは、記憶部31及び管理部32を備える。
次に、画像形成システム1における転送元となる第1MFP3A及び転送先となる第2MFP3B及び第3MFP3Cの動作について説明する。最初に、転送元となる第1MFP3Aによる登録処理(複数のMFPを1つのグループとして設定するグルーピング設定)について説明する。登録処理の要求は、ユーザがクライアント装置5を操作して行う場合と、ユーザが第1MFP3Aが備える操作部14を操作して行う場合がある。
最初に、図1、図4及び図5を参照して、クライアント装置5から送信される要求に応じて行われるグルーピング設定処理について説明する。図4は、Webグルーピング表示処理を示すフローチャートである。図5は、Webグルーピング設定処理を示すフローチャートである。なお、以下の動作は、第1MFP3Aの第1制御部20Aによって実行される。
ステップS6では、第1制御部20Aは、ステップS2でSRVLOC Attribute Requestが送信されてから、1以上のSRVLOC Attribute Replyが受信されたか否かを判断する。「Yes」であればプロセスはステップS7に移行し、「No」であればプロセスはステップS8に移行する。
・機器IPアドレス情報
・機器設置場所情報
・機器ユニット情報
・機器対応PDL、GDI情報
ステップS9では、ステップS7から移行してきた場合は、第1制御部20Aは、生成されたプリンタの一覧情報を、上記のプリンタ一覧のHTTP要求に対するHTTP応答として、クライアント装置5へ返信する。これにより、ユーザは、クライアント装置5のディスプレイで、図6に示す、登録可能なプリンタの一覧が表示された登録画面81(図6)を見て、登録指示を行うことができる。図6は、登録時に表示される登録画面の一例を示す図である。登録画面81には、登録可能なプリンタの一覧情報と共に、登録を指示するための設定ボタン82が表示されている。プリンタの一覧情報として、プリンタ名、設置場所、プリンタの詳細情報が表示されている。プリンタの詳細情報として、サポートしている印刷機能及びPDL、GDI形式をサポートしている場合にその旨が表示されている。
また、ステップS9では、ステップS8から移行してきた場合は、第1制御部20Aは、エラーを示すHTTP応答をクライアント装置5へ送信する。この場合は、登録可能なプリンタの情報が得られなかったので、登録は行われない。
ステップS11では、第1制御部20Aは、プリンタの登録を要求するHTTP要求が送信されてくるのを待つ。上記のHTTP要求送信は、ユーザが、クライアント装置5のディスプレイに表示された登録画面81を見て、設定ボタン82をクリックすることにより、行われる。
図7を用いて、プリンタグルーピング設定が第1MFP3Aの操作部14によって受け付けられた要求に応じて行われる場合を説明する。図7は、MFPパネルでのプリンタグルーピング設定を示すフローチャートである。
この実施例では、ユーザが第1MFP3Aを操作してプリンタグルーピング設定を行う。
続いて、図8、図9、図10、図11A及び図11Bを用いて、第1MFP3Aによる印刷データの転送処理について説明する。図8は、非セキュリティ印刷データの印刷状況を説明するための模式図である。図9は、プリントジョブ一覧画面の一例を示す図である。図10は、プリント機器一覧画面の一例を示す図である。図11A及び図11Bは、印刷データ受信転送処理を示すフローチャートである。
以上のステップS42〜ステップS44の処理により、「サポート・非セキュリティ」印刷データが、第1MFP3Aにおいて印刷される。
ステップS45では、第1制御部20Aは、登録部21によって登録されたMFPがあるか否かを判断する。「Yes」であればプロセスはステップS46に移行し、「No」であればプロセスは終了する。この場合、印刷データの転送は行われない。
ステップS46では、は、第1制御部20Aは、JobIDを生成する。
ステップS53では、第1制御部20AがJobIDを生成する。また、セキュリティ印刷データに含まれる印刷データ及び認証情報が、記憶部28に記憶される。
ステップS58では、第1制御部20Aは、全転送先MFPにデータを送信したか否かを判断する。「Yes」であればプロセスは終了し、「No」であればプロセスはステップS57に戻る。
図12を用いて、転送先の第2MFP3Bがセキュリティプリントを実行する際の処理について説明する。図12は、セキュリティ印刷データ転送先のプリント処理を示すフローチャートである。本処理は、第2MFP3Bの第2制御部20Bによって実行される。
ステップS70では、第2制御部20Bは、他のMFPによりセキュリティプリントが既に実行されている旨を表示部15に表示する。
ステップS66では、プリンタ10は、イメージデータ1頁分を印刷する(図8のP27)。
ステップS67では、第2制御部20Bは、受信印刷データについて、全てのページが印刷されたか否かを確認する。「No」であればプロセスはステップS65に戻り、「Yes」であればプロセスはステップS68に移行する。
ステップS72では、プリンタ10が、イメージデータ1頁分を印刷する(図8のP27)。
ステップS73では、第2制御部20Bは、受信印刷データについて、全てのページが印刷されたか否かを確認する。「No」であればプロセスはステップS71に戻り、「Yes」であればプロセスはステップS68に移行する。
ステップS69では、第2制御部20Bの管理部32は、印刷完了通知及びデータ削除要求を、ネットワークI/F18を介して転送元の第1MFP3Aへ送信する(図8のP28)。
以上の処理により、転送先の第2MFP3Bにおいてセキュリティプリントが行われる。
図13を用いて、セキュリティ印刷データの転送元管理処理を説明する。図13は、セキュリティ印刷データ転送元管理処理を示すフローチャートである。
ステップS81では、第1制御部20Aの管理部25は、転送先の第2MFP3Bから、セキュリティプリントを行うことの許否について問合せが受信されたか否かを判断する。「Yes」であれば(図8のP25)、プロセスはステップS83に移行し、「No」であればプロセスはステップS82に移行する。
ステップS82では、第1制御部20Aの管理部25は、転送先の第2MFP3Bから削除指示を受信したか否かを判断する。「Yes」であれば(図8のP28)、プロセスはステップS86に移行し、「No」であればプロセスはステップS81に戻る。
ステップS86では、第1制御部20Aの管理部25は、印刷完了通知及び削除指示を、通知元の第2MFP3B以外のMFPである第3MFP3Cへ送信する。(図8のP29)。また、第1制御部20Aの管理部25は、記憶部28から、該当するセキュリティ印刷データを削除する。
以上のステップS81〜ステップS87の処理により、画像形成システム1内でセキュリティプリントが重複して行われることを防止できる。
次に、図14を参照して、転送元の第1MFP3Aがセキュリティプリントを実行する際の処理について説明する。図14は、セキュリティ印刷データ転送元プリント処理を示すフローチャートである。本処理は、第1MFP3Aの第1制御部20Aによって実行される。
ステップS91では、第1制御部20Aは、選択されたJobIDと、正しい認証情報(ユーザID、パスワード)が、ユーザによって入力されるのを待つ。
ステップS93では、第1制御部20Aは、印刷対象である印刷データがPDLデータか否かを判断する。「Yes」であればプロセスはステップS94に移行し、「No」であればプロセスはステップS100に移行する。
ステップS95では、プリンタ10は、イメージデータ1頁分を印刷する。
ステップS96ででは、第1制御部20Aは、受信印刷データについて、全てのページが印刷されたか否かを確認する。「No」であればプロセスはステップS94に戻り、「Yes」であればプロセスはステップS97に移行する。
ステップS101では、プリンタ10は、イメージデータ1頁分を印刷する。
ステップS102では、第1制御部20Aは、受信印刷データについて、全てのページが印刷されたか否かを確認する。「No」であればプロセスはステップS100に戻り、「Yes」であればプロセスはステップS97に移行する。
ステップS98では、第1制御部20Aの管理部25は、JobIDとともに、印刷完了通知及びデータ削除要求を、ネットワークI/F18を介して転送先の第2MFP3B及び第3MFP3Cへ送信する。
以上の処理により、転送元の第1MFP3Aにおいてセキュリティプリントが行われる。
上記実施形態は、下記のように表現可能である。
(A)第1MFP3Aは、LAN4を介してクライアント装置5及び第1MFP3A及び第2MFP3Bに接続されている。第1MFP3Aは、ネットワークI/F18(送信部・受信部)と、処理可能性判断部36と、プリンタ10(プリント部)と、セキュリティ判断部35と、セキュリティ変換部37と、を備えている。ネットワークI/F18は、クライアント装置5から送信されてきた印刷データを受信可能である。処理可能性判断部36は、印刷データを処理可能であるか否かを判断する。プリンタ10は、印刷データが処理可能であると判断されれば、印刷データを印刷する。セキュリティ判断部35は、印刷データがセキュリティ印刷データであるか又は非セキュリティ印刷データであるかを判断する。セキュリティ変換部37は、印刷データが非セキュリティ印刷データであると判断され、さらに印刷データが処理不可能であると判断されれば、印刷データを非セキュリティ印刷データからセキュリティ印刷データに変換する。ネットワークI/F18は、セキュリティ印刷データに変換された印刷データを、第2MFP3B及び第3MFP3Cに送信する。
◎クライアント装置5から送信されてきた印刷データを受信するステップ(図11AのステップS41)
◎クライアント装置5から送信されてきた印刷データを処理可能であるか否かを判断するステップ(図11AのステップS42)
◎印刷データが処理可能であると判断されれば、印刷データを印刷するステップ(図11AのステップS44)
◎印刷データがセキュリティ印刷データであるか又は非セキュリティ印刷データであるかを判断するステップ(図11AのステップS48)
◎印刷データが非セキュリティ印刷データであると判断され、さらに印刷データが処理不可能であると判断されれば、印刷データを非セキュリティ印刷データからセキュリティ印刷データに変換するステップ(図11AのステップS49,S50)
◎セキュリティ印刷データに変換された印刷データを、第2MFP3B及び第3MFP3Cに送信するステップ(図11AのステップS51)
以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。特に、本明細書に書かれた複数の実施形態及び変形例は必要に応じて任意に組合せ可能である。
最初に、前記実施形態で説明された図11A及び図11BのステップS41〜S58が実行される。これにより、第1MFP3Aから第2MFP3Bに「非サポート・非セキュリティ」印刷データが送信され(図15のP31)、次に第2MFP3Bにおいて非セキュリティ印刷データがセキュリティ印刷データに変換される(図15のP32)。そして、「非サポート・セキュリティ」印刷データは、第2MFP3B及び第3MFP3Cに転送される(図15のP33)。また、この実施例では、前記実施形態における図13に示す処理も実行される。
ステップS113では、第1制御部20Aは、セキュリティ印刷データの印刷実行日時が、ユーザによって操作部14から入力される(図15のP34)のを待つ。
ステップS115では、第1制御部20Aは、第2MFP3Bからエラー通知を受信したか否かを判断する。「No」であればプロセスは終了し、「Yes」であればプロセスはステップS116に移行する。
ステップS116では、第1制御部20Aは、表示部15にプリント指示エラーを表示する。
ステップS132では、第2制御部20Bの管理部32は、第1MFP3Aに対して、他のMFPによりセキュリティプリントが既に実行されている旨を通知する。
ステップS125では、第2制御部20Bは、指定された印刷日時になるのを待つ。
ステップS128では、プリンタ10は、イメージデータ1頁分を印刷する(図15のP39)。
ステップS129ででは、第2制御部20Bは、受信印刷データについて、全てのページが印刷されたか否かを確認する。「No」であればプロセスはステップS127に戻り、「Yes」であればプロセスはステップS130に移行する。
ステップS134では、プリンタ10は、イメージデータを印刷する(図15のP39)。
ステップS135では、受信印刷データについて、全てのページが印刷されたか否かの確認が行われる。「No」であればプロセスはステップS133に戻り、「Yes」であればプロセスはステップS130に移行する。
ステップS131では、第2制御部20Bは、印刷完了通知及びデータ削除要求を、ネットワークI/F18を介して転送元の第1MFP3Aに送信する(図15のP40)。
以上の処理手順により、転送先の第2MFP3Bにおいてセキュリティプリントが行われる。
この装置では、ユーザは、新たな画像形成装置(この実施形態では、第2MFP3B)を指定して、さらに印刷開始時刻も設定する。そして、ユーザは、新たに指定された画像形成装置の場所に行って、そこで印刷物を取得する。新たに指定した画像形成装置では印刷開始時刻より前に印刷が行われることはないので、ユーザは指定時刻前に新たに指定された画像形成装置に到着することで、他人に印刷物を見られることを防止できる。
また、上記実施形態では、認証情報の入力は、操作部14を構成する操作パネルを介して行われることとしたが、認証情報の入力は、ICカード等で行うことができるように構成されていてもよい。
3 MFP
3A 第1MFP
3B 第2MFP
3C 第3MFP
4 LAN
5 クライアント装置
10 プリンタ
11 スキャナ
12 FAX制御部
13 IFAX制御部
14 操作部
15 表示部
16 NCU
17 モデム
18 ネットワークI/F
19 バス
20 制御部
20A 第1制御部
20B 第2制御部
21 登録部
22 情報取得部
23 生成部
24 転送制御部(情報送信部、印刷データ送信部、通知部)
25 管理部(認証情報判断部)
28 記憶部(機能情報記憶部)
31 記憶部
32 管理部
35 セキュリティ判断部
36 処理可能性判断部
37 セキュリティ変換部
38 送信先判断部
81 登録画面
82 設定ボタン
83 一覧画面
84 プリント機器一覧画面
Claims (10)
- ネットワークを介してクライアント装置及び1又は複数の他の画像形成装置に接続された画像形成装置であって、
前記クライアント装置から送信されてきた印刷データを受信可能な受信部と、
前記印刷データを処理可能であるか否かを判断する処理可能性判断部と、
前記印刷データが処理可能であると判断されれば、前記印刷データを印刷するプリント部と、
前記印刷データがセキュリティ印刷データであるか又は非セキュリティ印刷データであるかを判断するセキュリティ判断部と、
前記印刷データが非セキュリティ印刷データであると判断され、さらに前記印刷データが処理不可能であると判断されれば、前記印刷データを非セキュリティ印刷データから、認証情報を入力することで印刷可能となるセキュリティ印刷データに変換するセキュリティ変換部と、
セキュリティ印刷データに変換された印刷データを、前記1又は複数の他の画像形成装置に送信する印刷データ送信部と、
前記1又は複数の他の画像形成装置の機能情報を保存する機能情報記憶部と、
を備え、
前記印刷データ送信部は、
前記機能情報に基づいて前記1又は複数の他の画像形成装置が送信先条件を満たすか否かを判断し、次に、前記送信先条件を満たす複数の他の画像形成装置があると判断すれば、前記送信先条件を満たす複数の他の画像形成装置に対して、前記印刷データを送信する、画像形成装置。 - 前記セキュリティ変換部は、前記非セキュリティ印刷データのセキュリティプリントに関する属性情報を書き換えるとともに、前記認証情報を付加することで、前記印刷データを前記非セキュリティ印刷データからセキュリティ印刷データに変換する、請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記認証情報は、複数のユーザが共通に使用する共通認証情報である、請求項2に記載の画像形成装置。
- 前記認証情報を保存している認証情報記憶部を、さらに備え、
前記セキュリティ変換部は、前記認証情報を前記認証情報記憶部から読み出して、前記非セキュリティ印刷データに付与する、請求項3に記載の画像形成装置。 - 前記セキュリティ変換部による変換の有無を設定する変換設定部をさらに備えている、請求項1〜4のいずれかに記載の画像形成装置。
- 前記機能情報は、前記1又は複数の他の画像形成装置がサポートしているPDL言語を含む、請求項1〜5のいずれかに記載の画像形成装置。
- セキュリティ印刷データに変換された印刷データを印刷する画像形成装置が判明すれば、当該画像形成装置を前記クライアント装置に通知する通知部を、さらに備えている請求項1〜6のいずれかに記載の画像形成装置。
- セキュリティ印刷データに変換された印刷データを印刷する画像形成装置が判明すれば、当該画像形成装置を表示する表示部を、さらに備えている、請求項1〜7のいずれかに記載の画像形成装置。
- 非セキュリティ印刷データからセキュリティ印刷データに変換された印刷データが送信された複数の画像形成装置の中から1つの画像形成装置が指定された画像形成装置情報、前記認証情報、及び前記セキュリティ印刷データの印刷開始時刻情報の入力を受け付ける受付部と、
前記認証情報の正否を判断する認証情報判断部と、
前記認証情報が正しいと判断されれば、前記1つの画像形成装置に対して、前記受付部が受け付けた情報を送信する情報送信部と、をさらに備えている、請求項1に記載の画像形成装置。 - ネットワークを介してクライアント装置及び1又は複数の他の画像形成装置に接続された画像形成装置が実行する画像形成方法であって、
前記クライアント装置から送信されてきた印刷データを受信するステップと、
前記印刷データを処理可能であるか否かを判断するステップと、
前記印刷データが処理可能であると判断されれば、前記印刷データを印刷するステップと、
前記印刷データがセキュリティ印刷データであるか又は非セキュリティ印刷データであるかを判断するステップと、
前記印刷データが非セキュリティ印刷データであると判断され、さらに前記印刷データが処理不可能であると判断されれば、前記印刷データを非セキュリティ印刷データから、認証情報を入力することで印刷可能となるセキュリティ印刷データに変換するステップと、
セキュリティ印刷データに変換された印刷データを、1又は複数の他の画像形成装置に送信するステップと、
を備え、
前記印刷データを送信するステップは、
1又は複数の他の画像形成装置の機能情報に基づいて前記1又は複数の他の画像形成装置が送信先条件を満たすか否かを判断し、次に、前記送信先条件を満たす複数の他の画像形成装置があると判断すれば、前記送信先条件を満たす複数の他の画像形成装置に対して、前記印刷データを送信する、
画像形成方法。
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