JP2016175187A - 画像形成装置、該装置の制御方法、情報処理装置、該装置の制御方法、及びプログラム - Google Patents

画像形成装置、該装置の制御方法、情報処理装置、該装置の制御方法、及びプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】高いセキュリティレベルを確保することができる画像形成装置を提供する。
【解決手段】ＭＦＰ１０１はＨＤＤ１１１を備え、受信した印刷ジョブを直ちに印刷することなくＨＤＤ１１１に格納することを規定するセキュリティポリシーがＭＦＰ１０１に設定されているとき、ＭＦＰ１０１が受信した印刷ジョブは必ずＨＤＤ１１１に留め置かれる。
【選択図】図６

Description

本発明は、画像形成装置、該装置の制御方法、情報処理装置、該装置の制御方法、及びプログラムに関する。
従来より、印刷ジョブとしてのセキュアプリントジョブを実行する画像形成装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。セキュアプリントジョブは高いセキュリティレベルが要求される印刷ジョブであり、例えば、機密情報を含む印刷データを印刷する際に実行される。具体的に、ユーザは画像形成装置に接続されたＰＣから画像形成装置にセキュアプリントジョブを実行するように指示する。このとき、セキュアプリントジョブの実行に必要なＩＤ及びパスワードからなるジョブ認証情報が当該セキュアプリントジョブに設定される。画像形成装置はセキュアプリントジョブを受信し、画像形成装置が備える記憶媒体、例えば、ＨＤＤに受信したセキュアプリントジョブを留め置く。その後、ユーザは画像形成装置まで移動し、画像形成装置が備える操作部を介して直接画像形成装置へ留め置かれたセキュアプリントジョブの実行を指示する。セキュアプリントジョブの実行を指示された画像形成装置はユーザにジョブ認証情報の入力を要求し、ユーザによって入力されたジョブ認証情報及びセキュアプリントジョブに設定されたジョブ認証情報が一致するとき、セキュアプリントジョブを実行する。
ところで、画像形成装置はセキュアプリントジョブだけでなくジョブ認証情報を必要としないセキュアプリントジョブ以外の印刷ジョブ（以下、「通常ジョブ」という。）を実行する。使用に際してユーザへログインによるユーザ認証を要求するユーザ認証機能を備えない画像形成装置では、通常ジョブの受信後、当該通常ジョブは直ちに実行される。また、ユーザ認証機能を備える画像形成装置であっても、当該ユーザ認証機能が有効化されない場合では、通常ジョブの受信後、当該通常ジョブは直ちに実行される。
特開２０１５−０３７８７９号公報
しかしながら、本来、セキュリティレベルの高いセキュアプリントジョブによって印刷すべき印刷データをユーザが誤って通常ジョブによって印刷する場合がある。具体的には、ユーザはＰＣから画像形成装置にセキュアプリントジョブを実行するように指示するところ、誤ってＰＣから画像形成装置に通常ジョブを実行するように指示する場合がある。この場合、通常ジョブを実行するように指示された画像形成装置は、上述したように、当該通常ジョブを直ちに実行し、印刷結果物が画像形成装置から直ちに排出される。一方、ユーザは誤って通常ジョブを実行するように指示したことに気が付かず、画像形成装置にセキュアプリントジョブが画像形成装置に留め置かれていると思い込んでいるため、画像形成装置から印刷結果物を直ちに回収しようとしない。その結果、高いセキュリティレベルを必要とする印刷結果物が画像形成装置にしばらく放置され、印刷結果物に対して高いセキュリティレベルを確保することができないという問題があった。
本発明の目的は、高いセキュリティレベルを確保することができる画像形成装置、該装置の制御方法、情報処理装置、該装置の制御方法、及びプログラムを提供することにある。
上記目的を達成するために、本発明の画像形成装置は、印刷ジョブを受信する受信手段と、前記受信された印刷ジョブを留め置くことを規定するセキュリティポリシーを有効化する有効化手段と、前記セキュリティポリシーが有効化されたとき、前記受信された印刷ジョブを留め置く留置手段とを備えることを特徴とする。
上記目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、印刷ジョブを受信する受信手段と、前記受信された印刷ジョブを留め置くことを規定するセキュリティポリシーを有効化する有効化手段と、前記セキュリティポリシーが有効化されたとき、前記受信された印刷ジョブを留め置く留置手段とを備える画像形成装置に接続される情報処理装置であって、前記印刷ジョブとしてセキュアプリントジョブ又は前記セキュアプリントジョブ以外の通常ジョブを送信する送信手段と、前記セキュリティポリシーが有効化されているとき、前記セキュアプリントジョブのみが送信されるように設定する設定手段とを備えることを特徴とする。
本発明によれば、高いセキュリティレベルを確保することができる。
本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置としてのＭＦＰを含む画像形成システムの構成を概略的に示すブロック図である。 図１におけるＰＣがＭＦＰに印刷ジョブを送信する第１の送信処理の手順を示すフローチャートである。 図１におけるＰＣ表示部に表示される条件設定画面及びジョブ認証情報設定画面を説明するために用いられる図である。 図１におけるＭＦＰにセキュリティポリシーを設定する設定処理の手順を示すフローチャートである。 図１における操作部に表示されるセキュリティポリシー設定画面を説明するために用いられる図である。 図１におけるＭＦＰがＰＣから印刷ジョブを受信する第１の受信処理の手順を示すフローチャートである。 図６のステップＳ６０３，Ｓ６０５において留め置かれた印刷ジョブを実行する印刷ジョブ実行処理の手順を示すフローチャートである。 図１における操作部に表示されるユーザログイン画面を説明するために用いられる図である。 図１における操作部に表示される留め置き印刷ジョブリストを説明するために用いられる図である。 図１における操作部に表示されるジョブ認証情報入力画面を説明するために用いられる図である。 図１におけるＭＦＰがＰＣから印刷ジョブを受信する第２の受信処理の手順を示すフローチャートである。 図１におけるＭＦＰに留め置きセキュリティポリシーを設定した後、ＭＦＰユーザ認証機能を有効化する有効化処理の手順を示すフローチャートである。 図１における操作部に表示される確認画面を説明するために用いられる図である。 図１におけるＰＣからＭＦＰに印刷ジョブを送信する第２の送信処理の手順を示すフローチャートである。
以下、本発明の第１の実施の形態について図面を参照しながら詳述する。
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置としてのＭＦＰ（Multi-Function Printer）１０１を含む画像形成システム１００の構成を概略的に示すブロック図である。
図１の画像形成システム１００はＭＦＰ１０１及び情報処理装置としてのクライアントＰＣ１０２を備え、ＭＦＰ１０１及びクライアントＰＣ１０２はネットワーク、例えば、ＬＡＮ１０３を介して互いに接続されている。ＭＦＰ１０１はクライアントＰＣ１０２から印刷ジョブ、例えば、セキュアプリントジョブや通常ジョブを受信する。
ＭＦＰ１０１は、コントロールユニット１０４、プリンタ１０５、スキャナ１０６、及び操作部１０７を備える。コントロールユニット１０４はＣＰＵ１０８、ＲＡＭ１０９、ＲＯＭ１１０、ＨＤＤ１１１（留置手段）、ＳＲＡＭ１１２、操作部Ｉ／Ｆ１１３、ネットワークＩ／Ｆ１１４、モデム１１５、及びＲＴＣ１１６を備え、これらの構成要素はシステムバス１１７を介して互いに接続されている。
さらに、コントロールユニット１０４はＲＩＰ部１１８、デバイスＩ／Ｆ１１９、スキャナ画像処理部１２０、プリンタ画像処理部１２１、暗号化処理部１２２、及び復号化処理部１２３を備え、これらの構成要素は画像バス１２４を介して互いに接続されている。システムバス１１７はイメージバスＩ／Ｆ１２５を介して画像バス１２４に接続されている。操作部Ｉ／Ｆ１１３、ネットワークＩ／Ｆ１１４、及びモデム１１５は、それぞれ操作部１０７、ＬＡＮ１０３、及び公衆回線１２６に接続され、デバイスＩ／Ｆ１１９は、プリンタ１０５及びスキャナ１０６に接続されている。
プリンタ１０５は、例えば、スキャナ１０６によって取得された画像データを記録紙に印刷する。スキャナ１０６は原稿を読み取るとともに、当該原稿に対応する画像データを生成する。操作部１０７は液晶モニタ等の操作パネルやハードキーを備え、ユーザは操作パネルやハードキーを操作してＭＦＰ１０１に指示を入力する。
ＣＰＵ１０８はＲＯＭ１１０に格納されたプログラムを動作してＭＦＰ１０１の各構成要素を制御する。ＲＡＭ１０９はＣＰＵ１０８のシステムワークメモリであり、画像データや操作部１０７が受け付けた情報を一時的に格納する。ＨＤＤ１１１は不揮発性の記憶装置であり、各種プログラムや各種データ等、例えば、後述の印刷ジョブ実行処理（図７）においてＭＦＰユーザ認証が実行されるときに使用されるユーザＩＤ及びパスワードから構成されるユーザ情報を格納する。また、ＨＤＤ１１１はクライアントＰＣ１０２から送信されてＭＦＰ１０１で直ちに実行されず、一時的に留め置かれる印刷ジョブ（以下、「留め置き印刷ジョブ」という。）を格納する。
ところで、留め置き印刷ジョブがＨＤＤ１１１に格納されるとき、留め置き印刷ジョブには留め置き印刷ジョブを特定するための特定番号や留め置き印刷ジョブをＭＦＰ１０１に送信するように指示したユーザのユーザ名が付与される。留め置き印刷ジョブに付与されるユーザ名には、例えば、後述のＰＣユーザ認証時にクライアントＰＣ１０２へ入力されたユーザ名が使用される。ＳＲＡＭ１１２は高速で動作する不揮発性の記憶媒体であり、各種プログラムや各種データ等を格納する。
モデム１１５は公衆回線１２６を介して情報を送受信する。ＲＴＣ１１６はコントロールユニット１０４に電力が供給されていないときでも日付及び時刻を計時する。ＲＩＰ部１１８は、例えば、画像記述言語で記述された画像データをビットマップイメージデータに変換する。スキャナ画像処理部１２０は補正、加工、又は編集等の各種処理をスキャナ１０６によって生成された画像データに施す。プリンタ画像処理部１２１は補正、解像度変換、又はハーフトーン処理等の各種処理をプリンタ１０５によって記録紙等に印刷される画像データに施す。暗号化処理部１２２はＭＦＰ１０１が受信したデータに暗号化処理を施し、復号化処理部１２３は暗号化処理が実行されたデータに復号化処理を施す。
ＰＣ１０２はプリンタドライバ１２７（設定手段）、ＰＣ操作部１２８、ＰＣ表示部１２９、ＰＣ通信部１３０（送信手段）、及びＰＣ制御部１３１を備え、これらの構成要素はシステムバス１３２を介して互いに接続されている。また、ＰＣ通信部１３０はＬＡＮ１０３に接続されている。
プリンタドライバ１２７はセキュアプリントジョブや通常ジョブを生成する。生成されたセキュアプリントジョブには各種印刷条件やジョブ認証情報が設定され、生成された通常ジョブには各種印刷条件のみが設定されている。ＰＣ操作部１２８は、例えば、マウスやキーボードから構成される入力用デバイスである。ＰＣ表示部１２９は、例えば、液晶モニタであり、各種情報を表示する。ＰＣ通信部１３０はＬＡＮ１０３を介してＭＦＰ１０１に、印刷ジョブ、例えば、セキュアプリントジョブや通常ジョブを送信する。ＰＣ制御部１３１はＰＣ１０２の各構成要素を制御する。
図２は、図１におけるＰＣ１０２がＭＦＰ１０１に印刷ジョブを送信する第１の送信処理の手順を示すフローチャートである。図２の処理はＰＣ通信部１３０によって実行される。
図２において、まず、ＰＣ制御部１３１はプリンタドライバ１２７を起動して条件設定画面（図３（ａ））をＰＣ表示部１２９に表示する（ステップＳ２０１）。条件設定画面は印刷条件設定欄３０１を備え、ユーザは印刷時の記録紙のサイズや印刷部数等の印刷条件を印刷条件設定欄３０１に設定する。また、条件設定画面はチェックボックス３０２及びＯＫボタン３０３を備える。ユーザがチェックボックス３０２にチェックマークを付与してＯＫボタン３０３を押下すると、プリンタドライバ１２７は印刷ジョブとしてセキュアプリントジョブを生成し、ユーザがチェックボックス３０２にチェックマークを付与することなくＯＫボタン３０３を押下すると、プリンタドライバ１２７は印刷ジョブとして通常ジョブを生成する。
図２に戻り、プリンタドライバ１２７は条件設定画面のＯＫボタン３０３が押下されると、チェックボックス３０２にチェックマークが付与されているか否かを判別する（ステップＳ２０２）。ステップＳ２０２の判別の結果、チェックボックス３０２にチェックマークが付与されていないとき、通常ジョブを生成し（ステップＳ２０３）、生成された通常ジョブをＭＦＰ１０１に送信して（ステップＳ２０４）本処理を終了する。チェックボックス３０２にチェックマークが付与されているとき、ジョブ認証情報を設定するためのジョブ認証情報設定画面（図３（ｂ））をＰＣ表示部１２９に表示する（ステップＳ２０５）。
ジョブ認証情報設定画面はＩＤ欄３０４及びパスワード欄３０５を備え、ユーザはＩＤ欄３０４及びパスワード欄３０５に文字又は数字から構成される文字列を入力する。ＩＤ欄３０４に入力された文字列はジョブ認証情報を構成するＩＤであり、パスワード欄３０５に入力された文字列はジョブ認証情報を構成するパスワードである。その後、ユーザがジョブ認証情報設定画面が備えるＯＫボタン３０６を押下すると、プリンタドライバ１２７はＩＤ欄３０４及びパスワード欄３０５に入力された文字列からジョブ認証情報を生成し、さらに、生成されたジョブ認証情報が設定されたセキュアプリントジョブを生成する。
ユーザはＩＤ欄３０４及びパスワード欄３０５に文字列を入力するものとしたが、ＰＣ１０２がＰＣ１０２を使用するユーザにユーザ認証（以下、「ＰＣユーザ認証」という。）を要求するとともに、ＰＣユーザ認証時にユーザ名とパスワードの入力を要求する場合にはＰＣユーザ認証時に入力されたユーザ名がＩＤ欄３０４に表示されてもよい。また、ユーザがパスワード欄３０５に入力する文字列を予めプリンタドライバ１２７に登録している場合には登録された文字列がパスワード欄３０５に表示されてもよい。
図２に戻り、ＯＫボタン３０６が押下されると、プリンタドライバ１２７はＩＤ欄３０４及びパスワード欄３０５に入力された文字列に基づいてジョブ認証情報を生成し（ステップＳ２０６）、生成されたジョブ認証情報が設定されたセキュアプリントジョブを生成し（ステップＳ２０７）、さらに、生成されたセキュアプリントジョブをＰＣ通信部１３０に送信する。ＰＣ通信部１３０はプリンタドライバ１２７から受信したセキュアプリントジョブをＭＦＰ１０１に送信して（ステップＳ２０８）本処理を終了する。
図４は、図１におけるＭＦＰ１０１にセキュリティポリシーを設定する設定処理の手順を示すフローチャートである。図４の処理はＣＰＵ１０８、ＲＡＭ１０９、ＲＯＭ１１０、ＨＤＤ１１１、及びＳＲＡＭ１１７（以下、「ＭＦＰ制御部」という。）によって実行される。
図４において、まず、ＭＦＰ制御部（有効化手段）は操作部１０７にセキュリティポリシー設定画面５００（図５）を表示する（ステップＳ４０１）。セキュリティポリシー設定画面５００はチェックボックス５０１を備え、ユーザがチェックマークをチェックボックス５０１に付与してセキュリティポリシー設定画面５００が備えるＯＫボタン５０２を押下すると、ＭＦＰ１０１には受信した印刷ジョブを直ちに印刷することなく、必ず記憶装置、例えば、ＨＤＤ１１１に格納して留め置くことを規定するセキュリティポリシー（以下、「留め置きセキュリティポリシー」という。）が設定される。
図４に戻り、ＯＫボタン５０２が押下されたとき、ＭＦＰ制御部はＭＦＰ１０１に設定するセキュリティポリシーの情報をチェックマークが付与されたチェックボックスを判別することによって取得し（ステップＳ４０２）、取得した情報を解析し、ＭＦＰ１０１に設定するセキュリティポリシーが留め置きセキュリティポリシーであるとき、ＭＦＰ１０１に留め置きセキュリティポリシーを設定して（ステップＳ４０３）、本処理を終了する。
図６は、図１におけるＭＦＰ１０１がＰＣ１０２から印刷ジョブを受信する第１の受信処理の手順を示すフローチャートである。図６の処理はＭＦＰ制御部（受信手段）によって実行される。
図６において、まず、ＭＦＰ制御部はＰＣ通信部１３０から印刷ジョブを受信し（ステップＳ６０１）、留め置きセキュリティポリシーが設定されているか否かを判別する（ステップＳ６０２）。ステップＳ６０２の判別の結果、留め置きセキュリティポリシーが設定されているとき、受信した印刷ジョブをＨＤＤ１１１に留め置き（ステップＳ６０３）、本処理を終了する。すなわち、留め置きセキュリティポリシーが設定されているとき、受信した印刷ジョブが通常ジョブであっても、当該通常ジョブをＨＤＤ１１１に留め置き、直ちに実行しない。留め置きセキュリティポリシーが設定されていないとき、受信した印刷ジョブの種別がセキュアプリントジョブであるか否かを判別する（ステップＳ６０４）。
ステップＳ６０４の判別の結果、受信した印刷ジョブの種別がセキュアプリントジョブであるとき、受信した印刷ジョブであるセキュアプリントジョブをＨＤＤ１１１に留め置き（ステップＳ６０５）、本処理を終了し、受信した印刷ジョブの種別が通常ジョブであるとき、受信した通常ジョブを実行して（ステップＳ６０６）本処理を終了する。
図７は、図６のステップＳ６０３，Ｓ６０５において留め置かれた印刷ジョブを実行する印刷ジョブ実行処理の手順を示すフローチャートである。図７の処理はＭＦＰ制御部によって実行される。
図７において、まず、ＭＦＰ１０１がユーザ認証（以下、「ＭＦＰユーザ認証」という。）を要求するユーザ認証機能（以下、ＭＦＰユーザ認証機能）という。）を備えるとともに、当該ＭＦＰユーザ認証機能が有効化されているか否かを判別する（ステップＳ７０１）。ステップＳ７０１の判別の結果、ＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えるとともに、当該ＭＦＰユーザ認証機能が有効化されているとき、ユーザログイン画面８００（図８）を操作部１０７に表示してＭＦＰユーザ認証を実行する（ステップＳ７０２）。
ユーザログイン画面８００はＩＤ入力欄８０１及びパスワード入力欄８０２を備え、ユーザはＩＤ入力欄８０１にユーザＩＤを入力し、パスワード入力欄８０２にパスワードを入力し、ユーザログイン画面８００が備えるログインボタン８０３を押下する。ログインボタン８０３が押下されると、ＭＦＰ制御部は入力されたユーザＩＤ及びパスワードとＨＤＤ１１１に格納されているユーザ情報とに基づいてＭＦＰユーザ認証を実行する。なお、本実施の形態では、ユーザはＩＤ入力欄８０１に入力されるユーザＩＤとして留め置き印刷ジョブに付与されているユーザ名を入力する。
図７に戻り、ＭＦＰユーザ認証が実行されると、ＨＤＤ１１１に留め置かれた印刷ジョブの一覧である留め置き印刷ジョブリスト９００（図９）を操作部１０７に表示する（ステップＳ７０３）。ステップＳ７０１の判別の結果、ＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えていないとき、又はＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えているが当該ＭＦＰユーザ認証機能が無効化されているとき、ステップＳ７０２をスキップしてステップＳ７０３に進む。
留め置き印刷ジョブリスト９００は、留め置き印刷ジョブ表示部９０１及びチェックボックス９０２、印刷ボタン９０３、及び消去ボタン９０４を備える。留め置き印刷ジョブ表示部９０１には、例えば、複数の留め置き印刷ジョブが表示され、ユーザは当該複数の留め置き印刷ジョブのうち選択する留め置き印刷ジョブに対応するチェックボックス９０２にチェックマークを付与する。その後、印刷ボタン９０３が押下されると、選択された留め置き印刷ジョブが実行され、消去ボタン９０４が押下されると、選択された留め置き印刷ジョブはＨＤＤ１１１から消去される。選択された留め置き印刷ジョブがＨＤＤ１１１から消去されたとき、留め置き印刷ジョブリスト９００からも当該留め置き印刷ジョブは消去される。
また、留め置き印刷ジョブ表示部９０１は各留め置き印刷ジョブの受付番号９０５及びユーザ名９０６を表示する。受付番号９０５には各留め置き印刷ジョブに付与された特定番号が表示され、ユーザ名９０６には各留め置き印刷ジョブに付与されたユーザ名が表示される。
図７に戻り、印刷ボタン９０３が押下されたか否かを判別する（ステップＳ７０４）。ステップＳ７０４の判別の結果、消去ボタン９０４が押下されたとき、留め置き印刷ジョブリスト９００において選択された留め置き印刷ジョブをＨＤＤ１１１から消去して（ステップＳ７０５）本処理を終了し、印刷ボタン９０３が押下されたとき、ＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えるとともに、当該ＭＦＰユーザ認証機能が有効化されているか否かを判別する（ステップＳ７０６）。
ステップＳ７０６の判別の結果、ＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えるとともに、当該ＭＦＰユーザ認証機能が有効化されているとき、選択された留め置き印刷ジョブに付与されている特定番号を取得し（ステップＳ７０７）、選択された留め置き印刷ジョブに付与されているユーザ名を取得し（ステップＳ７０８）、取得されたユーザ名とＭＦＰユーザ認証が実行される際にＩＤ入力欄８０１に入力されたユーザＩＤとが一致するか否かを判別する（ステップＳ７０９）。
ステップＳ７０９の判別の結果、取得されたユーザの名称とＩＤ入力欄８０１に入力されたユーザＩＤとが一致しないとき、選択された留め置き印刷ジョブを実行することなく（ステップＳ７１０）本処理を終了し、取得されたユーザの名称とＩＤ入力欄８０１に入力されたユーザＩＤとが一致するとき、選択された留め置き印刷ジョブの種別がセキュアプリントジョブであるか否かを判別する（ステップＳ７１１）。
ステップＳ７０６の判別の結果、ＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えていないとき、又はＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えているが当該ＭＦＰユーザ認証機能が無効化されているとき、ステップＳ７０７〜Ｓ７１０をスキップしてステップＳ７１１に進む。
ステップＳ７１１の判別の結果、選択された留め置き印刷ジョブの種別がセキュアプリントジョブであるとき、ジョブ認証情報入力画面１０００（図１０）を操作部１０７に表示し（ステップＳ７１２）、ユーザはジョブ認証情報入力画面１０００が備えるＩＤ入力欄１００１及びパスワード入力欄１００２に文字列を入力してＯＫボタン１００３を押下し、ＩＤ入力欄１００１及びパスワード入力欄１００２に入力された文字列とセキュアプリントジョブに設定されているジョブ認証情報とが一致するか否かを判別する（ステップＳ７１３）。
ステップＳ７１３の判別の結果、ＩＤ入力欄１００１及びパスワード入力欄１００２に入力された文字列とセキュアプリントジョブに設定されているジョブ認証情報とが一致しないとき、ステップＳ７１０に進み、ＩＤ入力欄１００１及びパスワード入力欄１００２に入力された文字列とセキュアプリントジョブに設定されているジョブ認証情報とが一致するとき、セキュアプリントジョブを実行して（ステップＳ７１４）本処理を終了する。ステップＳ７１１の判別の結果、選択された留め置き印刷ジョブの種別が通常ジョブであるとき、通常ジョブを実行して（ステップＳ７１５）本処理を終了する。
図６の処理によれば、留め置きセキュリティポリシーが設定されているとき（ステップＳ６０２でＹＥＳ）、受信した印刷ジョブはＨＤＤ１１１に留め置かれる（ステップＳ６０３）ので、セキュリティレベルの高いセキュアプリントジョブによって印刷すべき印刷データをユーザが誤ってセキュリティレベルが高くない通常ジョブによって印刷するようにＭＦＰ１０１に指示しても、すなわち、セキュアプリントジョブとして送信すべき印刷ジョブを通常ジョブとして送信しても、当該印刷ジョブは直ちに実行されない。その結果、印刷結果物がＭＦＰ１０１にしばらく放置されることが無く、もって、印刷結果物に対して高いセキュリティレベルを確保することができる。
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。
本発明の第２の実施の形態は、その構成、作用が上述した第１の実施の形態と基本的に同じであり、ＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えていないとき、又はＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えているが当該ＭＦＰユーザ認証機能が無効化されているときに通常ジョブを受信しない点で本発明の第１の実施の形態と異なる。以下、重複した構成、作用については説明を省略し、異なる構成、作用についての説明を行う。
図１１は、図１におけるＭＦＰ１０１がＰＣ１０２から印刷ジョブを受信する第２の受信処理の手順を示すフローチャートである。図１１の処理はＭＦＰ制御部によって実行される。図１１のステップＳ６０１〜Ｓ６０２，Ｓ６０４〜Ｓ６０６は図６のステップＳ６０１〜Ｓ６０２，Ｓ６０４〜Ｓ６０６と同一であるため、以下、図６と異なる点のみ説明する。
図１１において、留め置きセキュリティポリシーが設定されているとき（ステップＳ６０２でＹＥＳ）、ＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えるとともに、当該ＭＦＰユーザ認証機能が有効化されているか否かを判別する（ステップＳ１１０１）。ステップＳ１１０１の判別の結果、ＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えるとともに、当該ＭＦＰユーザ認証機能が有効化されているとき、受信した印刷ジョブをＨＤＤ１１１に留め置き（ステップＳ１１０３）、本処理を終了する。ＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えていないとき、又はＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えているが当該ＭＦＰユーザ認証機能が無効化されているとき、受信した印刷ジョブの種別がセキュアプリントジョブであるか否かを判別する（ステップＳ１１０２）。
ステップＳ１１０２の判別の結果、受信した印刷ジョブの種別がセキュアプリントジョブであるとき、ステップＳ１１０３に進み、受信した印刷ジョブの種別が通常ジョブであるとき、通常ジョブの受信を拒否して（ステップＳ１１０４）本処理を終了する。
図１１の処理によれば、ＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えていないとき（ステップＳ１１０１でＮＯ）、受信した印刷ジョブの種別が通常ジョブであれば（ステップＳ１１０２でＮＯ）、通常ジョブの受信は拒否される（ステップＳ１１０４）ので、セキュアプリントジョブによって印刷すべき印刷データをユーザが誤って通常ジョブによって印刷するようにＭＦＰ１０１に指示しても、すなわち、セキュアプリントジョブとして送信すべき印刷ジョブを通常ジョブとして送信しても、当該通常ジョブはＭＦＰ１０１に受信されない。その結果、ＭＦＰ１０１において、不特定のユーザの指示によって通常ジョブが実行され、本来、セキュアプリントジョブによって印刷すべき印刷データの印刷結果物が排出されるのを防止することができ、もって、印刷結果物に対して高いセキュリティレベルを確実に確保することができる。
また、図１１の処理によれば、ＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備えているが当該ＭＦＰユーザ認証機能が無効化されているとき（ステップＳ１１０１でＮＯ）、受信した印刷ジョブの種別が通常ジョブであれば（ステップＳ１１０２でＮＯ）、通常ジョブの受信は拒否される（ステップＳ１１０４）ので、セキュアプリントジョブとして送信すべき印刷ジョブを通常ジョブとして送信しても、当該通常ジョブはＭＦＰユーザ認証機能が無効化されているＭＦＰ１０１に受信されない。その結果、ＭＦＰ１０１において、ＭＦＰユーザ認証を受けていないユーザの指示によって通常ジョブが実行され、本来、セキュアプリントジョブによって印刷すべき印刷データの印刷結果物が排出されるのを防止することができ、もって、印刷結果物に対して高いセキュリティレベルを確実に確保することができる。
次に、本発明の第３の実施の形態について説明する。
本発明の第３の実施の形態は、その構成、作用が上述した第１の実施の形態と基本的に同じであり、ＭＦＰ１０１がＭＦＰユーザ認証機能を備え、ＭＦＰ１０１に留め置きセキュリティポリシーが設定されると、ＭＦＰユーザ認証機能が有効化される点で本発明の第１の実施の形態と異なる。以下、重複した構成、作用については説明を省略し、異なる構成、作用についての説明を行う。
図１２は、図１におけるＭＦＰ１０１に留め置きセキュリティポリシーを設定した後、ＭＦＰユーザ認証機能を有効化する有効化処理の手順を示すフローチャートである。図１２の処理はＭＦＰ制御部によって実行される。図１２のステップＳ４０１〜Ｓ４０３は図４のステップＳ４０１〜Ｓ４０３と同一であるため、以下、図４と異なる点のみ説明する。
図１２において、ＭＦＰ１０１に留め置きセキュリティポリシーが設定されると（ステップＳ４０３）、ＭＦＰ１０１が備えるＭＦＰユーザ認証機能が有効化されているか否かを判別する（ステップＳ１２０１）。ステップＳ１２０１の判別の結果、ＭＦＰユーザ認証機能が有効化されているとき、本処理を終了し、ＭＦＰユーザ認証機能が無効化されているとき、ＭＦＰユーザ認証機能を有効化するか否かをユーザに確認するための確認画面１３００（図１３）を操作部１０７に表示し（ステップＳ１２０２）、確認画面１３００が備えるＯＫボタン１３０１が押下されたか否かを判別する（ステップＳ１２０３）。
ステップＳ１２０３の判別の結果、確認画面１３００が備えるキャンセルボタン１３０２が押下され、ＭＦＰユーザ認証機能を有効化しない旨の指示がされたとき、本処理を終了し、ＯＫボタン１３０１が押下され、ＭＦＰユーザ認証機能を有効化する旨の指示がされたとき、ＭＦＰユーザ認証機能を有効化して（ステップＳ１２０４）本処理を終了する。
図１２の処理によれば、ＭＦＰ１０１に留め置きセキュリティポリシーが設定されると（ステップＳ４０３）、ＭＦＰユーザ認証機能が無効化されているとき（ステップＳ１２０１でＮＯ）、ＭＦＰユーザ認証機能を有効化するか否かをユーザに確認し（ステップＳ１２０２）、ＭＦＰユーザ認証機能を有効化する旨の指示がされると（ステップＳ１２０３でＹＥＳ）、ＭＦＰユーザ認証機能が有効化される（ステップＳ１２０４）ので、セキュアプリントジョブによって印刷すべき印刷データをユーザが誤って通常ジョブによって印刷するようにＭＦＰ１０１に指示し、すなわち、セキュアプリントジョブとして送信すべき印刷ジョブを通常ジョブとして送信し、当該通常ジョブがＭＦＰ１０１に受信されても、ＭＦＰ１０１において、当該通常ジョブの実行を指示することができるのはＭＦＰ１０１においてＭＦＰユーザ認証を受けたユーザのみになるため、ＭＦＰユーザ認証を受けられないユーザの指示によって受信された通常ジョブが実行され、本来、セキュアプリントジョブによって印刷すべき印刷データの印刷結果物が排出されるのを防止することができ、もって、印刷結果物に対して高いセキュリティレベルを確実に確保することができる。
次に、本発明の第４の実施の形態について説明する。
本発明の第４の実施の形態は、その構成、作用が上述した第１の実施の形態と基本的に同じであり、ＭＦＰ１０１に留め置きセキュリティポリシーが設定されているとき、ＰＣ１０２はセキュアプリントジョブのみをＭＦＰ１０１に送信できるようにプリンタドライバ１２７を制御する点で本発明の第１の実施の形態と異なる。以下、重複した構成、作用については説明を省略し、異なる構成、作用についての説明を行う。
図１４は、図１におけるＰＣ１０２からＭＦＰ１０１に印刷ジョブを送信する第２の送信処理の手順を示すフローチャートである。図１４の処理はＰＣ通信部１３０によって実行される。図１４のステップＳ２０１〜Ｓ２０８は図２のステップＳ２０１〜Ｓ２０８と同一であるため、以下、図２と異なる点のみ説明する。
図１４において、まず、ＰＣ制御部１３１はプリンタドライバ１２７を起動して条件設定画面（図３（ａ））をＰＣ表示部１２９に表示する（ステップＳ２０１）。次いで、プリンタドライバ１２７はＭＦＰ１０１から留め置きセキュリティポリシーがＭＦＰ１０１に設定されているか否かを規定する情報を取得し（ステップＳ１４０１）、取得された情報を解析して留め置きセキュリティポリシーがＭＦＰ１０１に設定されているか否かを判別する（ステップＳ１４０２）。
ステップＳ１４０２の判別の結果、留め置きセキュリティポリシーがＭＦＰ１０１に設定されていないとき、ステップＳ２０２に進み、留め置きセキュリティポリシーがＭＦＰ１０１に設定されているとき、プリンタドライバ１２７は、例えば、条件設定画面が備えるチェックボックス３０２にチェックマークを付与するとともに、ユーザがチェックボックス３０２からチェックマークを削除できないように条件設定画面を制御してセキュアプリントジョブのみがＭＦＰ１０１に送信されるように設定する（ステップＳ１４０３）。その後、条件設定画面が備えるＯＫボタン３０３が押下されると、ステップＳ２０２に進む。
図１４の処理によれば、留め置きセキュリティポリシーがＭＦＰ１０１に設定されているとき（ステップＳ１４０２でＹＥＳ）、セキュアプリントジョブのみがＭＦＰ１０１に送信されるように設定される（ステップＳ１４０３）ので、セキュアプリントジョブによって印刷すべき印刷データをユーザが誤って通常ジョブによって印刷するように設定することができない。すなわち、セキュアプリントジョブとして送信すべき印刷ジョブを通常ジョブとして送信することができない。その結果、留め置きセキュリティポリシーが有効化されているＭＦＰ１０１において、不特定のユーザの指示によって通常ジョブが実行され、本来、セキュアプリントジョブによって印刷すべき印刷データの印刷結果物が排出されるのを防止することができ、もって、印刷結果物に対して高いセキュリティレベルを確保することができる。
本発明は、上述の実施の形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読み出して実行する処理でも実現可能である。また、本発明は、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
１０１ ＭＦＰ
１０２ ＰＣ
１０８ ＣＰＵ
１０９ ＲＡＭ
１１０ ＲＯＭ
１１１ ＨＤＤ
１１２ ＳＲＡＭ
１２７ プリンタドライバ
１３０ ＰＣ通信部

Claims (9)

  1. 印刷ジョブを受信する受信手段と、
    前記受信された印刷ジョブを留め置くことを規定するセキュリティポリシーを有効化する有効化手段と、
    前記セキュリティポリシーが有効化されたとき、前記受信された印刷ジョブを留め置く留置手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。
  2. 前記受信手段は、前記印刷ジョブとしてセキュアプリントジョブ又は前記セキュアプリントジョブ以外の通常ジョブを受信し、前記画像形成装置がユーザ認証を要求するユーザ認証機能を備えない場合に、前記通常ジョブを受信しないことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
  3. 前記受信手段は、前記印刷ジョブとしてセキュアプリントジョブ又は前記セキュアプリントジョブ以外の通常ジョブを受信し、前記画像形成装置がユーザ認証を要求するユーザ認証機能を備え、前記ユーザ認証機能が無効化されている場合に、前記通常ジョブを受信しないことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
  4. 前記セキュリティポリシーが有効化されると、前記ユーザ認証機能が有効化されることを特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
  5. 印刷ジョブを受信する受信手段と、前記受信された印刷ジョブを留め置くことを規定するセキュリティポリシーを有効化する有効化手段と、前記セキュリティポリシーが有効化されたとき、前記受信された印刷ジョブを留め置く留置手段とを備える画像形成装置に接続される情報処理装置であって、
    前記印刷ジョブとしてセキュアプリントジョブ又は前記セキュアプリントジョブ以外の通常ジョブを送信する送信手段と、
    前記セキュリティポリシーが有効化されているとき、前記セキュアプリントジョブのみが送信されるように設定する設定手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。
  6. 印刷ジョブを受信する受信ステップと、
    前記受信された印刷ジョブを留め置くことを規定するセキュリティポリシーを有効化する有効化ステップと、
    前記セキュリティポリシーが有効化されたとき、前記受信された印刷ジョブを留め置く留置ステップとを有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
  7. 印刷ジョブを受信する受信ステップと、
    前記受信された印刷ジョブを留め置くことを規定するセキュリティポリシーを有効化する有効化ステップと、
    前記セキュリティポリシーが有効化されたとき、前記受信された印刷ジョブを留め置く留置ステップとを有することを特徴とする画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させるプログラム。
  8. 印刷ジョブを受信する受信手段と、前記受信された印刷ジョブを留め置くことを規定するセキュリティポリシーを有効化する有効化手段と、前記セキュリティポリシーが有効化されたとき、前記受信された印刷ジョブを留め置く留置手段とを備える画像形成装置に接続される情報処理装置の制御方法であって、
    前記印刷ジョブとしてセキュアプリントジョブ又は前記セキュアプリントジョブ以外の通常ジョブを送信する送信ステップと、
    前記セキュリティポリシーが有効化されているとき、前記セキュアプリントジョブのみが送信されるように設定する設定ステップとを有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
  9. 印刷ジョブを受信する受信手段と、前記受信された印刷ジョブを留め置くことを規定するセキュリティポリシーを有効化する有効化手段と、前記セキュリティポリシーが有効化されたとき、前記受信された印刷ジョブを留め置く留置手段とを備える画像形成装置に接続される情報処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
    前記印刷ジョブとしてセキュアプリントジョブ又は前記セキュアプリントジョブ以外の通常ジョブを送信する送信ステップと、
    前記セキュリティポリシーが有効化されているとき、前記セキュアプリントジョブのみが送信されるように設定する設定ステップとを有することを特徴とするプログラム。
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