JP5351383B2 - 印刷管理装置、印刷管理システム、画像形成装置、及びプログラム - Google Patents
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Description
原稿画像をスキャナユニット13で読み取ることにより得られた画像データは、各種処理が施された後、図示しないメモリに一旦記憶され、出力指示に応じてメモリから画像データを画像形成部3に出力して、感光体ドラム22上に可視画像として再現した後、用紙上に画像を転写してトナー像を形成する。
画像が記録されたシートは、定着装置28を経て搬送ローラ61によりさらに上方搬送され、切換えゲート65を通過する。そして、シートの排出トレイが画像形成部3の外装に備えられた積載トレイ63に設定されている場合は、反転ローラ62により積載トレイ63に排出される。一方、両面画像形成や後処理が指定されている場合には、一旦反転ローラ62により積載トレイ63に向けてシートを排出する。なお、この場合には、シートを完全に排出せず、シートを挟持させたまま反転ローラ62を逆転させる。そして、上記シートを逆方向、つまり両面画像形成や後処理のために選択的に装着されている再給紙搬送部42や後処理装置5の装着されている方向に、反転搬送する。
図5は、本発明の一実施形態に係る印刷管理システムの構成例を説明するための図である。図5(A)は本実施形態に係る印刷管理システムの接続構成の一例を示す図である。図中、11〜13は画像形成装置であるMFP(デジタル複合機)、61〜62は端末装置であるクライアントPC、10は印刷管理装置であるプリントサーバ、7はLANなどのネットワークを示す。これらプリントサーバ10、MFP11〜13、クライアントPC61〜62は、LAN7を介して接続される。なお、本実施形態において、3台のMFPのうちMFP12は、前述の図1に示した画像形成装置である放置検出機能付きMFPとし、他のMFP11とMFP13は放置検出機能を持たないMFPとする。
図10は、本発明の第2の実施形態に係る印刷管理システムにおける処理の流れの一例を説明するための図である。本例は図5(A)に示した印刷管理システムの構成、すなわち、クライアントPC6,プリントサーバ10,MFP11,及びMFP12に基づいて説明する。本実施形態において、出力先決定手段105bは、セキュリティレベル判定手段105aにより印刷ジョブのセキュリティレベルが高いと判定された場合、印刷ジョブのセキュリティに係る印刷設定を設定可能としている。ここでは、セキュリティに係る印刷設定として、印刷ジョブの排紙先を特定の排紙トレイに設定する例について説明する。なお、特定の排紙トレイは、例えば、人目に付き易く部外者が印刷物を持ち出しにくい状態にある最上位ビンや、印刷物の放置を検出する機能を備えた放置検出機能付き排紙トレイなどであってもよい。
プリントサーバ10は、印刷ジョブを受信し、セキュリティレベル判定用情報を抽出し(S12)、セキュリティレベル判定用情報に基づいて印刷ジョブのセキュリティレベルが高いかどうかを判定する(S13)。ここで、セキュリティレベルが高くない通常の印刷ジョブの場合(NOの場合)、印刷ジョブをユーザ指定のMFP11に転送し(S14)、MFP11で印刷ジョブを出力する。一方、セキュリティレベルが高い印刷ジョブの場合(YESの場合)、放置検出機能を備えたMFP12に出力先を変更する旨と印刷設定(排紙トレイ)を変更する旨とをクライアントPC6に通知する(S15)。
図11は、本発明の第3の実施形態に係る印刷管理システムにおける処理の流れの一例を説明するための図である。本例は図5(A)に示した印刷管理システムの構成、すなわち、クライアントPC6,プリントサーバ10,MFP11,及びMFP12に基づいて説明する。本実施形態において、出力先決定手段105bは、セキュリティレベル判定手段105aにより印刷ジョブのセキュリティレベルが高いと判定された場合、印刷ジョブのセキュリティに係る印刷設定を設定可能としている。ここでは、セキュリティに係る印刷設定として、印刷ジョブに機密印刷(例えば親展印刷)を設定する例について説明する。
プリントサーバ10は、印刷ジョブを受信し、セキュリティレベル判定用情報を抽出し(S22)、セキュリティレベル判定用情報に基づいて印刷ジョブのセキュリティレベルが高いかどうかを判定する(S23)。ここで、セキュリティレベルが高くない通常の印刷ジョブの場合(NOの場合)、印刷ジョブをユーザ指定のMFP11に転送し(S24)、MFP11で印刷ジョブを出力する。一方、セキュリティレベルが高い印刷ジョブの場合(YESの場合)、放置検出機能を備えたMFP12に出力先を変更する旨と印刷設定(親展印刷)を変更する旨とをクライアントPC6に通知する(S25)。
図13は、本発明の第4の実施形態に係る印刷管理システムにおける処理の流れの一例を説明するための図である。本例は図5(A)に示した印刷管理システムの構成、すなわち、クライアントPC6,プリントサーバ10,MFP11,及びMFP12のうち、プリントサーバ10の機能をMFP11が備える場合について説明する。すなわち、プリントサーバ10が不要となり、MFP11が、クライアントPC6から印刷ジョブを受信する受信手段と、受信した印刷ジョブのセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル判定手段と、判定したセキュリティレベルに基づいて印刷ジョブの出力先となるMFPを決定する出力先決定手段とを備える。
Claims (8)
- ネットワークを介して複数の画像形成装置と接続可能な印刷管理装置であって、
前記ネットワークに接続された端末装置から印刷ジョブを受信する受信手段と、該受信した印刷ジョブのセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル判定手段と、該判定したセキュリティレベルに基づいて前記印刷ジョブの出力先となる画像形成装置を決定する出力先決定手段とを備え、
前記出力先決定手段は、前記セキュリティレベル判定手段により前記印刷ジョブのセキュリティレベルが高いと判定された場合、前記印刷ジョブの出力先を、排紙・堆積された記録紙の放置を検出する放置検出機能付き排紙トレイを備えた画像形成装置に決定すると共に、該決定した画像形成装置に対して、前記印刷ジョブのセキュリティに係る印刷設定として、前記印刷ジョブの排紙先を、前記放置検出機能付き排紙トレイに設定し、
前記印刷ジョブの出力先は、前記印刷ジョブに応じた画像データとユーザ固有のID画像データとを記録紙に合成印刷する画像形成部と、前記放置検出機能付き排紙トレイに堆積された記録紙のID画像を側面から読み取る読取手段とを備えた画像形成装置であって、前記放置検出機能付き排紙トレイには、前記画像形成部により前記画像データと前記ID画像データとが合成印刷された記録紙が排紙・堆積され、
前記記録紙の放置が検出された場合、前記読取手段により読み取られたID画像に対応するユーザの端末装置に、前記放置検出機能付き排紙トレイから前記記録紙を取り除くように通知することを特徴とする印刷管理装置。 - 請求項1に記載の印刷管理装置において、前記セキュリティレベル判定手段は、前記印刷ジョブに含まれる文書データに付与されたセキュリティ情報、前記印刷ジョブに含まれるユーザID、前記印刷ジョブに設定されたセキュリティに係る印刷設定のいずれかに基づいて、前記印刷ジョブのセキュリティレベルを判定することを特徴とする印刷管理装置。
- 請求項1または2に記載の印刷管理装置において、前記出力先決定手段により前記印刷ジョブの出力先が変更される場合、該印刷ジョブの出力先が変更される旨を前記端末装置へ通知する通知手段を備えることを特徴とする印刷管理装置。
- 請求項3に記載の印刷管理装置において、前記通知手段は、前記出力先決定手段により前記印刷ジョブのセキュリティに係る印刷設定が変更される場合、該印刷ジョブの印刷設定が変更される旨を前記端末装置へ通知することを特徴とする印刷管理装置。
- 請求項4に記載の印刷管理装置において、前記通知手段は、前記変更される印刷設定が複数ある場合、該印刷設定毎に変更するかどうかを、ユーザ選択可能に通知することを特徴とする印刷管理装置。
- 請求項1乃至5のいずれか1項に記載の印刷管理装置と、印刷ジョブを送信する端末装置と、印刷ジョブに基づいて記録紙に画像形成する複数の画像形成装置とを備え、前記印刷管理装置と前記端末装置と前記複数の画像形成装置とがネットワークを介して接続された印刷管理システムであって、
前記端末装置は、印刷ジョブに、該印刷ジョブのセキュリティレベルを判定するためのセキュリティレベル判定用情報を含めて前記印刷管理装置へ送信し、
前記印刷管理装置は、前記端末装置から印刷ジョブを受信する受信手段と、該受信した印刷ジョブのセキュリティレベルを前記セキュリティレベル判定用情報に基づいて判定するセキュリティレベル判定手段と、該判定したセキュリティレベルに基づいて前記印刷ジョブの出力先となる画像形成装置を決定する出力先決定手段とを備え、
前記出力先決定手段は、前記セキュリティレベル判定手段により前記印刷ジョブのセキュリティレベルが高いと判定された場合、前記印刷ジョブの出力先を、排紙・堆積された記録紙の放置を検出する放置検出機能付き排紙トレイを備えた画像形成装置に決定すると共に、該決定した画像形成装置に対して、前記印刷ジョブのセキュリティに係る印刷設定として、前記印刷ジョブの排紙先を、前記放置検出機能付き排紙トレイに設定することを特徴とする印刷管理システム。 - ネットワークを介して他の画像形成装置と接続可能な画像形成装置であって、
前記ネットワークに接続された端末装置から印刷ジョブを受信する受信手段と、該受信した印刷ジョブのセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル判定手段と、該判定したセキュリティレベルに基づいて前記印刷ジョブの出力先となる他の画像形成装置を決定する出力先決定手段とを備え、
前記出力先決定手段は、前記セキュリティレベル判定手段により前記印刷ジョブのセキュリティレベルが高いと判定された場合、前記印刷ジョブの出力先を、排紙・堆積された記録紙の放置を検出する放置検出機能付き排紙トレイを備えた他の画像形成装置に決定すると共に、該決定した他の画像形成装置に対して、前記印刷ジョブのセキュリティに係る印刷設定として、前記印刷ジョブの排紙先を、前記放置検出機能付き排紙トレイに設定し、
前記印刷ジョブの出力先は、前記印刷ジョブに応じた画像データとユーザ固有のID画像データとを記録紙に合成印刷する画像形成部と、前記放置検出機能付き排紙トレイに堆積された記録紙のID画像を側面から読み取る読取手段とを備えた他の画像形成装置であって、前記放置検出機能付き排紙トレイには、前記画像形成部により前記画像データと前記ID画像データとが合成印刷された記録紙が排紙・堆積され、
前記記録紙の放置が検出された場合、前記読取手段により読み取られたID画像に対応するユーザの端末装置に、前記放置検出機能付き排紙トレイから前記記録紙を取り除くように通知することを特徴とする画像形成装置。 - コンピュータに請求項1乃至5のいずれか1項に記載の印刷管理装置としての機能を実行させるためのプログラム。
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