JP6255897B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents
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Description
段によって前記安全性の度合いの変更を促すデータの送信が指示された場合に、前記出力装置における情報漏洩に関する安全性の度合いが変更されたか否かを判定する変更判定手段を備え、前記安全度特定手段は、前記変更判定手段によって前記出力装置における情報漏洩に関する安全性の度合いが変更されたと判定された場合、変更後の安全性の度合いを示す前記安全度を特定し、前記指示手段は、前記機密度と、前記変更後の安全性の度合いを示す前記安全度との関係が前記第2の条件を満たす場合、前記出力装置に前記出力対象のデータを受信させることを特徴とする。
請求項2に係る発明によれば、機密性の低いデータが出力される際のユーザの手間を軽減させることができる。
請求項3に係る発明によれば、機密性の低いデータが出力される際のユーザの手間を軽減させることができる。
請求項4に係る発明によれば、機密性の低いデータが出力される際のユーザの手間を軽減させることができる。
請求項5に係る発明によれば、機密性の低いデータが出力される際のユーザの手間を軽減させることができる。
請求項6に係る発明によれば、出力対象のデータが予め定められたデータ又は予め定められた形式のデータを含むか否かに基づいて機密度を特定しない場合と比べて、機密度を特定し易くすることができる。
請求項7に係る発明によれば、ユーザ認証が要求されるか否かに基づいて安全度を特定しない場合と比べて、安全度を特定し易くすることができる。
請求項8に係る発明によれば、データが出力装置から出力される際の情報漏洩の危険性を低減することができる。
[構成]
図1は、本発明の第1の実施形態に係るシステム1の全体構成を示す概略図である。システム1は、データ処理装置10(情報処理装置の一例)と、画像形成装置20(画像処理装置の一例)とを備える。データ処理装置10はパーソナルコンピュータ等のデータ処理装置である。画像形成装置20は、例えば電子写真方式の画像形成装置である。画像形成装置20は、用紙等の記録媒体に画像を形成する画像形成機能、画像を複写する複写機能、記録媒体に形成されている画像を読み取るスキャン機能などを備えている。画像形成装置20とが備える機能はこれらの機能に限定されるものではなく、例えばファクシミリ機能を備えていてもよい。また、画像形成装置20とは上述した機能を全て備えているものに限定されず、例えば、画像形成機能及び複写機能を備えており、他の機能を備えていない構成であってもよい。ネットワーク40は、LAN(Local Area Network)やWAN(Wide Area Network)等のネットワークであり、データ処理装置10及び画像形成装置20を接続する通信回線である。利用者はデータ処理装置10を操作して文書データの入力及び文書データの出力指示を行い、データ処理装置10に入力された文書データは画像形成装置20で出力される。
は、画像形成装置20のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図において、制御部21は、CPUなどの演算装置と、ROM及びRAMなどの主記憶装置とを備えている。ROMには、演算装置によって実行されるプログラムが記憶されている。演算装置は、RAMをワークエリアとして用いてROMや記憶部27に記憶されたプログラムを実行することによって、画像形成装置20の各部の動作を制御する。通信部22は、ネットワーク40経由で画像形成装置20と通信を行う。UI部23は、各種のキーやタッチセンサなどの操作子を備え、利用者の操作に応じた操作信号を制御部21に供給する。制御部21は、この操作信号に応じた処理を行う。また、UI部23は、液晶パネルや液晶駆動回路を備え、制御部21による制御の下で画像を表示する。画像形成部25は、電子写真方式で用紙等の記録媒体に画像を形成する。画像読取部26は、原稿の画像を光学的に読み取る。記憶部27は、例えばハードディスクなどの記憶デバイスであり、制御部21が用いるデータやプログラムを記憶している。
次いで、実施形態の動作について説明する。この動作例では、データ処理装置10が画像形成装置20に文書データを送信し、画像形成装置20が文書データを出力する場合の動作について説明する。
図5は、データ処理装置10が行う出力判定処理の流れを示すフローチャートである。まず、利用者は、データ処理装置10のUI部13を用いて文書データの出力指示と出力
先デバイスの指定を行う。UI部13は、利用者によって操作された内容に応じた情報を出力し、制御部11は、UI部13から出力される情報に基づいて、文書データの出力指示と出力デバイスを示す情報を受け付ける(ステップSA1)。
まず、制御部11は、自装置に格納された文書データにアクセスするために必要な情報(IPアドレス、URL(Uniform Resource Locator)等)をコード化したコード画像(QRコード(登録商標)、等)を含む画像データを生成し、生成した画像データと画像データの出力指示とを出力デバイスである画像形成装置20へ送信する(ステップS11)。このコード画像が示す情報には文書データを取得するための作業手順を示す情報が含まれていてもよい。画像形成装置20の制御部21は、データ処理装置10から画像データとその出力指示を受信すると、受信した出力指示に従って画像形成部25を制御して用紙等の媒体に画像データの表す画像を形成する。なお、データ処理装置10は、画像データを例えばタブレット端末やスマートフォン等の装置に送信することによって画像データを出力してもよい。
ください」といったメッセージを表す文字が形成されていてもよい。以下の説明では、説明の便宜上、図7に例示するコード画像が形成された媒体を「お知らせシート」と称する。
[構成]
次いで、本発明の第2実施形態について説明する。図8は、本発明の第2実施形態に係るシステム2の全体構成を示す概略図である。システム2は、データ処理装置10Bと、画像形成装置20とを備える。画像形成装置20は、上述した第1実施形態において図1に示したものと同様である。
す。従って、安全度は出力する装置毎に設定される。
次いで、本実施形態の動作について、図13に示すフローチャートを参照しつつ説明する。図13に示すフローチャートが図5に示したフローチャートと異なる点は、ステップSA1の処理の後にステップSB1及びステップSB2の処理を実行する点と、ステップSA2の処理の後にステップSB3の処理を実行する点と、ステップSA3の処理に代えてステップSB4の処理を実行する点である。以下の説明においては、上述した第1実施形態に係る図5に示した処理と同様の処理については、同じ符号を用いて説明する。
まず、利用者は、データ処理装置10BのUI部13を用いて文書データの出力指示と出力先デバイスの指定を行う。UI部13は、利用者によって操作された内容に応じた情報を出力し、制御部11は、UI部13から出力される情報に基づいて、文書データの出力指示と出力デバイスを示す情報を受け付ける(ステップSA1)。
まう虞がある場合である。この場合、本実施形態では、出力デバイス(画像形成装置20)へ文書データを送信する処理を行うに代えて、以下のステップSA5に示す処理及び図6のステップS11に示す処理を実行する。すなわち、制御部11は、文書データを自装置の記憶部17の予め定められた記憶領域に一時的に格納し(ステップSA5)、コード画像を含む画像データとその出力指示を画像形成装置20へ送信する(図6のステップS11)。なお、セキュリティプリント設定がOFFである場合のデータ処理装置10Bと画像形成装置20の処理の流れは、上述した第1実施形態において説明した図6に示す処理と同様であり、ここではその説明を省略する。
次いで、本発明の第3実施形態について説明する。本実施形態と上述した第1実施形態とは、データ処理装置10の制御部11が行う処理が異なり、システム構成やデータ処理装置10及び画像形成装置20のハードウェア構成は上述した第1実施形態と同様である。そのため、以下の説明においては、上述した第1実施形態と同様の構成要素については同じ符号を用いてその説明を省略する。
図15は、データ処理装置10が行う処理の流れを示すフローチャートであり、上述した第1実施形態において説明した図6に対応するものである。画像形成装置20のセキュリティプリント設定がOFFであると判定された場合、制御部11は、出力デバイス(画像形成装置20)の管理者のメールアドレスを画像形成装置20に問い合わせ(ステップS21)、画像形成装置20から管理者のメールアドレスを取得する(ステップS22)。メールアドレスを取得すると、制御部11は、取得したメールアドレス宛てに、安全度を満たす設定に変更するように促す(セキュリティプリントの設定変更を促す)メールを送信する(ステップS23)。このメールには、例えば、「情報漏洩を防止するため、セキュリティプリント設定を「ON」に変更してください」といったメッセージを含めてもよい。
次いで、本発明の第4の実施形態について説明する。図16は、本発明の第4実施形態に係るシステム4の全体構成を示す概略図である。システム4は、画像形成装置10Cと、画像形成装置20とを備える。画像形成装置20は、上述した第1実施形態において図1に示したものと同様である。画像形成装置10Cは、例えば電子写真方式の画像形成装置である。
上述した各実施形態は、各々が本発明の一例であり、以下のように変形してもよい。また、各実施形態及び以下の各変形例は、必要に応じて互いに組み合わせてもよい。
図19は、本変形例に係るシステム5の全体構成を示す概略図である。システム5は、データ処理装置10Dと、画像形成装置20と、サービス提供装置30とを備える。データ処理装置10Dの構成は第4実施形態に係るデータ処理装置10Cと同様である。
装置10Dに用紙等の媒体をスキャンさせ、スキャンにより生成された文書データに対して、サービス提供装置30が指定された情報処理を施す。
面を表すデータ等、種々の画像を表す画像データであってもよい。
また、機密度の有無(高低)判定において、例えばメールアドレスや電話番号など、個人情報と思われる形式のデータが抽出された場合、機密度が高いと判定されるようにしてもよい。
また、制御部11が、お知らせシートを生成する際に、画像形成装置20の装置情報(QRコード等のコード情報を解釈する機能を備えているか否かを示す情報、等)を取得し、取得結果に応じて「お知らせシート」の内容(QRコードなのか文書での説明なのか、また説明内容について)を切り替えてもよい。
よい。
Claims (8)
- データの出力指示を受け付けた際に、画像処理装置の情報漏洩に関する安全性の度合いを示す安全度を特定する安全度特定手段と、
前記安全度が予め定められた条件を満たさない場合は、前記データの出力方法を安全度の高い出力方法へ変更させるとともに、該出力方法が実行される際に前記画像処理装置により取得される情報を、該画像処理装置又は該画像処理装置とは異なる装置に出力させる指示を行う指示手段と
を備え、
前記指示手段は、前記安全度の高い出力方法においては、前記情報を取得した画像処理装置から前記データの取得要求が受信された場合に、該データを前記画像処理装置に出力させる指示を行う
情報処理装置。 - 出力対象のデータの機密性の度合いを示す機密度を特定する機密度特定手段
を更に備え、
前記指示手段は、前記機密度と前記安全度との関係が予め定められた第2の条件を満たす場合には、前記画像処理装置に前記出力対象のデータを受信させ、前記機密度と前記安全度との関係が該第2の条件を満たさない場合には、前記情報を前記画像処理装置又は前記画像処理装置とは異なる装置に出力させる
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記指示手段は、前記安全度が予め定められた条件を満たさない場合は、安全度の高い出力方法へ変更させるとともに、出力対象であるデータの格納場所を表す情報をコード化した画像データを、該画像処理装置又は該画像処理装置とは異なる装置に出力させる指示を行う
請求項1又は2に記載の情報処理装置。 - 前記指示手段は、前記機密度と前記安全度との関係が前記第2の条件を満たさない場合には、前記情報を出力させる指示を行うとともに、前記画像処理装置における情報漏洩に関する安全性の度合いの変更を促すデータを前記画像処理装置の管理者に宛てて送信する
請求項2に記載の情報処理装置。 - 前記指示手段によって前記安全性の度合いの変更を促すデータの送信が指示された場合に、前記画像処理装置における情報漏洩に関する安全性の度合いが変更されたか否かを判定する変更判定手段
を備え、
前記安全度特定手段は、前記変更判定手段によって前記画像処理装置における情報漏洩に関する安全性の度合いが変更されたと判定された場合、変更後の安全性の度合いを示す前記安全度を特定し、
前記指示手段は、前記機密度と、前記変更後の安全性の度合いを示す前記安全度との関係が前記第2の条件を満たす場合、前記画像処理装置に前記出力対象のデータを受信させる
請求項4に記載の情報処理装置。 - 前記機密度特定手段は、前記出力対象のデータが予め定められたデータ又は予め定められた形式のデータを含むか否かに基づき、前記機密度を特定する
請求項2、4又は5に記載の情報処理装置。 - 前記安全度特定手段は、前記画像処理装置におけるデータの出力に際してユーザ認証が要求されるか否かに基づき、前記安全度を特定する
請求項1乃至6のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - コンピュータを、
データの出力指示を受け付けた際に、画像処理装置の情報漏洩に関する安全性の度合いを示す安全度を特定する安全度特定手段と、
前記安全度が予め定められた条件を満たさない場合は、前記データの出力方法を安全度の高い出力方法へ変更させるとともに、該出力方法が実行される際に前記画像処理装置により取得される情報を、該画像処理装置又は該画像処理装置とは異なる装置に出力させる指示を行う指示手段であって、前記安全度の高い出力方法においては、前記情報を取得した画像処理装置から前記データの取得要求が受信された場合に、該データを前記画像処理装置に出力させる指示を行う指示手段
として機能させるためのプログラム。
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