JP2018043506A - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】端末装置から通信回線を介して設定変更情報を情報処理装置に送信し、情報処理装置の設定を変更する場合に、情報処理装置の設定と物理的状態との間の不整合を防止する。【解決手段】設定項目ＤＢ３８には、画像処理装置１４の複数の設定項目と、各設定項目に対する設定変更が行われた場合に画像処理装置１４に関する物理的状態の変更を要するか否かを示す状態変更要否情報とが関連付けられて記憶される。設定処理部４６は、管理者端末１２から受信した設定変更情報に含まれる設定項目が、設定項目ＤＢ３８において状態変更要否情報「要」に関連付けられている場合、当該設定項目に対する設定値の変更を保留する。その後、対応する物理的状態の変更完了を擬制する状態変更完了条件が満たされた場合に、設定処理部４６は保留された設定の変更を行う。【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

従来、パーソナルコンピュータ、タブレット端末、あるいは画像処理装置などを含む情報処理装置が知られている。情報処理装置に対しては、管理者あるいは利用者などの設定者によって、当該情報処理装置の設定（ソフトウェア設定）が行われ、情報処理装置は当該設定に応じた動作を行う。

情報処理装置に対する設定を行う設定処理に関する技術が提案されている。例えば、特許文献１には、複数の印刷装置において同一の文書データの印刷処理を行うにあたり、各印刷装置で得られた印刷物の見栄えを一致させるべく、一の印刷装置から他の印刷装置へ設定変更情報を送信することで、各印刷装置の設定を一致させる技術が開示されている。

特開２０１２−１２８４３７号公報

端末装置から、通信回線を介して、情報処理装置に設定変更情報を送信することで、情報処理装置の設定を変更する場合がある。このような場合において、当該設定変更に応じて、情報処理装置に関する物理的状態の変更を要する場合がある。

情報処理装置の設定と物理的状態との間において不整合がある状態において情報処理装置を動作させると、好適な動作結果が得られない場合がある。

本発明の目的は、端末装置から通信回線を介して設定変更情報を情報処理装置に送信し、情報処理装置の設定を変更する場合に、情報処理装置の設定と物理的状態との間の不整合を防止することにある。

請求項１に係る発明は、端末装置から、通信回線を介して、設定項目と前記設定項目に対する設定値とを含んだ設定変更情報を受信する設定変更情報受信部と、前記設定項目が、自装置に関する物理的状態の変更が必要か否かを示す状態変更要否情報とを関連付けて記憶する状態変更要否情報記憶部と、前記設定変更情報に基づいて自装置の設定変更を行う設定処理部であって、前記設定変更情報に含まれる前記設定項目が前記物理的状態の変更を要する場合に、当該設定項目に対する設定値の変更を保留する設定処理部と、を備えることを特徴とする情報処理装置である。

請求項２に係る発明は、前記設定処理部は、前記設定項目に対する設定値の変更を保留した後、前記物理的状態が、当該設定項目に対する変更後の設定値に整合するように変更されたと判定した場合に、当該設定値の変更を行う、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項３に係る発明は、前記設定処理部は、設定者が前記物理的状態の変更完了を自装置に通知したこと、及び、前記物理的状態が当該設定項目に対する変更後の設定値に整合するように変更されたことをセンサが検出したことを含む、状態変更完了条件を満たした場合に、前記物理的状態が変更されたと判定する、ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。

請求項４に係る発明は、前記物理的状態の変更を要する場合に、前記設定者に対して前記物理的状態の変更が必要であることを通知する通知制御部と、をさらに含むことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項５に係る発明は、前記通知制御部は、前記物理的状態の変更作業を案内する作業案内を併せて通知する、ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置である。

請求項６に係る発明は、前記通知制御部は、前記設定変更情報受信部が前記設定変更情報を受信するに先立って、前記設定者に対して、前記物理的状態の変更が必要となる前記設定項目を通知する、ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置である。

請求項７に係る発明は、コンピュータを、端末装置から、通信回線を介して、設定項目と前記設定項目に対する設定値とを含んだ設定変更情報を受信する設定変更情報受信部と、前記設定項目が、自装置に関する物理的状態の変更が必要か否かを示す状態変更要否情報とを関連付けて記憶する状態変更要否情報記憶部と、前記設定変更情報に基づいて自装置の設定変更を行う設定処理部であって、前記設定変更情報に含まれる前記設定項目が前記物理的状態の変更を要する場合に、当該設定項目に対する設定値の変更を保留する設定処理部と、として機能させることを特徴とするプログラムである。

請求項１及び７に記載の発明によれば、端末装置から通信回線を介して情報処理装置の設定を変更するための設定変更情報を情報処理装置に送信する場合に、情報処理装置の設定と物理的状態との間の不整合を防止することができる。

請求項２及び３に記載の発明によれば、情報処理装置の設定と物理的状態との間の整合を取りながら、情報処理装置の設定変更をすることができる。

請求項４に記載の発明によれば、設定変更に伴って必要になる情報処理装置に関する物理的状態の変更を設定者に促すことができる。

請求項５に記載の発明によれば、設定変更に伴って必要になる情報処理装置に関する物理的状態の変更作業の手順を設定者が把握することができる。

請求項６に記載の発明によれば、設定変更に伴って情報処理装置に関する物理的状態の変更が必要となる設定項目を設定者が設定変更に先立って認識することができる。

本実施形態に係る画像処理システムの構成概略図である。 設定項目ＤＢの例を示す概念図である。 保留リストの例を示す概念図である。 本実施形態における処理の流れを示すフローチャートである。 設定管理画面の例を示す図である。 通知画面の例を示す図である。 作業ガイド画面の例を示す図である。 保留設定値変更画面の例を示す図である。 設定完了画面の例を示す図である。

以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。

図１は、本実施形態に係る情報処理システムとしての画像処理システム１０の構成概略図である。画像処理システム１０は、管理者端末１２及び画像処理装置１４を含んで構成される。管理者端末１２と画像処理装置１４は、ＬＡＮ（Local Area Network）あるいはインターネットなどの通信回線１６を介して通信可能に接続されている。

端末装置としての管理者端末１２は、画像処理装置１４の設定を行う設定者としての管理者が使用する端末である。管理者端末１２は、例えばパーソナルコンピュータなどであってもよいが、本実施形態では、管理者端末１２としては、携帯可能な端末、例えばタブレット端末あるいはスマートフォンなどが用いられる。管理者端末１２は、通常のコンピュータが有する、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などからなる制御部、ハードディスク、ＲＯＭ（Read Only Memory）あるいはＲＡＭ（Random Access Memory）などからなる記憶部、マウス、キーボード、タッチパネルなどからなる入力部、液晶パネルなどからなる表示部、ネットワークアダプタなどからなる通信部などを含んでいる。

また、望ましくは、管理者端末１２にはセンサ２０が設けられる。後述するように、センサ２０は画像処理装置１４に関する物理的状態の変更を検出するためのものである。センサ２０としては、例えば、画像処理装置１４に関する物理的状態を撮像するためのカメラ、画像処理装置１４が発する音を取得するためのマイク、あるいは、管理者端末１２の位置を検出するＧＰＳ（Global Positioning System）センサなどが含まれる。センサ２０の検出値は、画像処理装置１４に送信される。

管理者端末１２は、画像処理装置１４の設定（ソフトウェア設定）の変更を行うための設定変更情報の生成、及び設定変更情報の画像処理装置１４への送信を行うために用いられる。管理者端末１２から画像処理装置１４へ送信される設定変更情報には、１又は複数の設定項目と、設定項目に対する設定値が含まれる。

情報処理装置としての画像処理装置１４は、本実施形態では、プリント機能、コピー機能、スキャナ機能、あるいはファックス機能などを備えた複合機である。画像処理装置１４は、不図示の認証部において管理者あるいはユーザを認証し、認証された管理者あるいはユーザからの操作を受け付けて動作する。なお、情報処理装置としては、画像処理装置１４に限られず、管理者端末１２から設定変更情報を受信することで自装置の設定が変更される限りにおいて、例えばパーソナルコンピュータ、タブレット端末、画像形成装置、あるいはその他装置であってもよい。以下、画像処理装置１４の各部について説明する。

通信部３０は、例えばネットワークアダプタなどから構成される。通信部３０は、管理者端末１２と通信回線１６を介して通信するためのものである。具体的には、通信部３０は、管理者端末１２から画像処理装置１４の設定を変更するための設定変更情報を受信する。つまり、通信部３０は、設定変更情報受信部としても機能する。あるいは、通信部３０は、各種情報を管理者端末１２に送信する。

操作部３２は、例えばタッチパネルあるいはボタンなどを含んで構成される。操作部３２は、管理者あるいは画像処理装置１４のユーザからの指示を画像処理装置１４へ入力するためのものである。

表示部３４は、例えば液晶パネルなどから構成される。表示部３４は、画像処理装置１４に関する各種情報を表示する。

記憶部３６は、例えばハードディスク、ＲＯＭ、あるいはＲＡＭなどから構成される。記憶部３６には、画像処理装置１４の各部を機能させるためのプログラムが記憶される。また、図１に示される通り、記憶部３６においては、設定項目ＤＢ３８及び保留リスト４０が記憶される。

設定項目ＤＢ３８においては、画像処理装置１４に関する複数の設定項目と、各設定項目に対する設定変更が行われた場合に、画像処理装置１４に関する物理的状態の変更を要するか否かを示す状態変更要否情報とが関連付けられて記憶されている。つまり、記憶部３６は、状態変更要否情報記憶部として機能する。画像処理装置１４に関する物理的状態の変更とは、設定変更情報による変更後の設定値に、画像処理装置１４に関する物理的状態が整合するように変更することを意味する。

画像処理装置１４に関する物理的状態には、例えば、画像処理装置１４が有する各用紙トレイに置かれたた用紙の状態（種類、サイズ、色、紙質、量、向きなど）、画像処理装置１４から出力された音の状態（音量など）、あるいは、画像処理装置１４が設置された場所などが含まれる。

図２に、設定項目ＤＢ３８の例が示されている。図２に示される通り、本実施形態では、設定項目ＤＢ３８はテーブル形式となっており、各レコードにおいて設定項目と状態変更要否情報とが関連付けられている。例えば、一番上に示されたレコードを見ると、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に対して状態変更要否情報「要」が関連付けられている。これは、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に対する設定値を変更する場合に、画像処理装置１４に関する物理的状態を変更する必要があることを意味している。一方、設定項目「用紙トレイ１ 自動選択優先度」に対しては状態変更要否情報「否」が関連付けられている。これは、設定項目「用紙トレイ１ 自動選択優先度」に対する設定値の変更にあたり、画像処理装置１４に関する物理的状態の変更は必要としないことを意味している。

望ましくは、設定項目ＤＢ３８において、各設定項目に対する現在設定値が関連付けられていてもよい。例えば、図２に示されるように、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に対して、当該設定項目の現在設定値「Ａ４」が関連付けられていてもよい。

また、望ましくは、設定項目ＤＢ３８において、状態変更要否情報が「要」である設定項目に対し、当該設定項目に対する設定値の変更が指示されたときに管理者に通知する内容を示す通知情報が関連付けられていてもよい。例えば、図２に示されるように、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に対して、「サイズを｛現在設定値｝から｛変更後設定値｝に変更する必要があります」というメッセージが関連付けられていてもよい。

さらに、望ましくは、設定項目ＤＢ３８において、状態変更要否情報が「要」である設定項目に対し、当該設定項目に関する物理的状態の変更が完了したと擬制するための状態変更完了条件が関連付けられていてもよい。例えば、図２に示されるように、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に対しては、状態変更完了条件として「状態変更完了が通知される」が付されている。これは、管理者から当該物理的状態の変更が完了したことを通知されたという条件を満たした場合に、用紙トレイ１に置かれた用紙のサイズ変更が完了したと判定されることを示している。

後述のように、画像処理装置１４においては、管理者端末１２から受信した設定変更情報に含まれる設定項目が、設定項目ＤＢ３８において状態変更要否情報「要」に関連付けられている場合、当該設定項目に対する設定値の変更が一旦保留される。この場合に、設定値の変更の保留の要因となった設定項目と、それに対する設定値とが関連付けられて保留リスト４０に記憶される。

図３に、保留リスト４０の例が示されている。図３に示される通り、本実施形態では、保留リスト４０もテーブル形式となっており、設定項目に対する設定値の変更が保留される度に、当該設定項目と設定値（変更後設定値）とが関連付けられたレコードが保留リスト４０に追加される。例えば、管理者端末１２から受信した設定変更情報に、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」及び設定値「Ａ５」が含まれている場合、当該設定値の変更が保留されると、図３に示すように、保留リスト４０には、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」と変更後設定値「Ａ５」が関連付けられて記憶される。

望ましくは、保留リスト４０において、設定項目に対して当該設定項目の現在設定値が関連付けられてもよい。図３の例では、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に対して現在設定値「Ａ４」が関連付けられて記憶されている。

制御部４４は、例えばＣＰＵあるいはマイクロコントローラなどから構成される。制御部４４は、記憶部３６に記憶されたプログラムに従って、画像処理装置１４の各部を制御する。また、制御部４４は、当該プログラムにより、設定処理部４６及び通知制御部４８としても機能する。

設定処理部４６は、管理者端末１２から受信した設定変更情報に基づいて、画像処理装置１４の各種設定項目に対する設定値を変更する処理を行う。

また、設定処理部４６は、管理者端末１２から受信した設定変更情報に含まれる設定項目が、設定項目ＤＢ３８において状態変更要否情報「要」に関連付けられている場合、当該設定項目に対する設定値の変更を一旦保留する。一方、管理者端末１２から受信した設定変更情報に含まれる設定項目が、設定項目ＤＢ３８において状態変更要否情報「否」に関連付けられている場合、設定処理部４６は、当該設定項目に対する設定値をすぐに変更する。

設定変更情報に含まれる設定項目に対する設定値の変更を一旦保留した場合、設定処理部４６は、当該設定項目と、当該設定変更情報に含まれる変更後設定値とを関連付けて、保留リスト４０に記憶させる。

設定項目に対する設定値の変更を一旦保留した後に、設定処理部４６は、画像処理装置１４に関する物理的状態が、当該設定項目に対する変更予定の設定値に整合するように変更されたと判定した場合に、当該設定項目に対する設定値を保留された値に変更する処理を行う。本実施形態では、設定処理部４６は、設定項目ＤＢ３８において、設定値の変更が保留された設定項目に関連付けられた状態変更完了条件を満たした場合に、当該設定項目に応じた画像処理装置１４に関する物理的状態が変更されたと判定し、当該設定項目に対する設定値を保留された値に変更する。例えば、設定項目ＤＢ３８に図２の内容が記憶された状態において、管理者端末１２から受信した設定変更情報が設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に対する変更予定の設定値「Ａ５」を含んでいた場合、当該設定値の変更は一旦保留される。その後、管理者から状態変更完了が通知された場合に、設定処理部４６は、保留していた設定値の変更処理を実行する。つまり、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に対する設定値を「Ａ５」に変更する。

状態変更完了の通知は、例えば、操作部３２に含まれる「状態変更完了」ボタンを管理者が押す、あるいは、管理者が管理者端末１２の入力部に含まれる状態変更完了ボタンを押すことで、画像処理装置１４が管理者端末１２から状態変更完了指示を受信することで画像処理装置１４へ入力される。

また、状態変更完了条件としては、状態変更完了の通知の他に、画像処理装置１４に関する物理的状態が変更されたと判定し得る限り様々な条件が設定されてもよい。

例えば、画像処理装置１４に関する物理的状態を管理者端末１２のカメラで撮像し、それによって得られた画像の解析結果を状態変更完了条件としてもよい。例えば、用紙が置かれた状態の用紙トレイを撮像して得られた画像を画像処理装置１４が解析し、それにより、当該用紙トレイに変更後設定値で指定された用紙のサイズが置かれていることが検出された場合に、状態変更完了条件を満たしたと判定するようにしてもよい。この場合、管理者端末１２で撮像した画像が画像解析サーバに送信され、画像処理装置１４が当該画像解析サーバから解析結果のみを取得するようにしてもよい。なお、状態変更完了条件として管理者からの状態変更完了の通知が設定されている場合であっても、状態変更作業が確かに完了したことを証明するエビデンスとして、管理者端末１２のカメラで撮像された画像を利用することもできる。

また、設定項目「音量設定」に対しては、管理者端末１２のマイクが取得した音の音量を状態変更完了条件としてもよい。例えば、設定項目「音量設定」に対する変更後設定値「３」を含む設定変更情報を受信した場合、管理者端末１２のマイクが取得した音の音量が、管理者が求める音量閾値内である場合に、状態変更完了条件を満たしたと判定するようにしてもよい。

また、設定項目「設置位置」に対しては、管理者端末１２のＧＰＳセンサが取得した位置情報を状態変更完了条件としてもよい。例えば、設定項目「設置位置」に対する変更後設定値「横浜事業所」を含む設定変更情報を受信した場合、管理者端末１２のＧＰＳセンサが取得した位置情報が横浜事業所を中心とした所定範囲内を示す場合、管理者が横浜事業所に設置された画像処理装置１４の前まで行って、画像処理装置１４が確かに横浜事業所に設置されていることを確認したと判断できる。したがって、管理者端末１２のＧＰＳセンサが取得した位置情報が、変更後設定値が示す位置の所定範囲内を示す場合に、状態変更完了条件を満たしたと判定するようにしてもよい。

通知制御部４８は、管理者に対して種々の通知を行うための制御を行う。本実施形態では、通知制御部４８は、表示部３４あるいは管理者端末１２の表示部に対して各種画面を表示させることで管理者に通知を行う。なお、管理者端末１２の表示部に対しては、通知制御部４８が通信部３０を介して管理者端末１２に対して表示制御情報を送信することで、各種画面を表示させる。また、通知制御部４８による通知は、表示部３４などに画面を表示させる方法の他、画像処理装置１４あるいは管理者端末１２の音声出力部（いずれも不図示）から音声を出力させるなどの方法であってもよい。

詳しくは、通知制御部４８は、管理者端末１２から受信した設定変更情報に含まれる設定項目が、設定項目ＤＢ３８において状態変更要否情報「要」に関連付けられている場合、当該設定項目に応じた画像処理装置１４に関する物理的状態の変更が必要であることを管理者に通知するための画面を表示させるための制御を行う。

本実施形態では、通知制御部４８は、管理者端末１２から受信した設定変更情報に含まれる設定項目が、設定項目ＤＢ３８において状態変更要否情報「要」に関連付けられている場合、設定項目ＤＢ３８において当該設定項目に関連付けられている通知情報を表示部３４あるいは管理者端末１２の表示部に表示させる。例えば、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に対する現在設定値が「Ａ４」の状態においては、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」及び変更後設定値「Ａ５」を含む設定変更情報を画像処理装置１４が受信した場合、通知制御部４８は、「用紙トレイ１に置かれている用紙を、Ａ４からＡ５に変更する必要があります」というメッセージを表示させる処理を行う。

通知制御部４８は、上述のメッセージを表示させると共に、画像処理装置１４に関する当該物理的状態を変更するための作業を案内する作業案内を表示部３４あるいは管理者端末１２の表示部に表示させるようにしてもよい。例えば、設定項目が「用紙トレイ１ サイズ」である場合、用紙トレイ１の位置、あるいは用紙トレイ１における用紙交換の手順などを示すガイド画像を表示するようにしてもよい。当該ガイド画像は、静止画であってもよいが、作業をより分かりやすく表示するためにアニメーション表示されてもよい。また、管理者端末１２のセンサ２０に含まれるカメラと協働して、ガイド画像を拡張現実（ＡＲ：Augmented Reality）を利用して表示するようにしてもよい。例えば、用紙トレイ１の用紙交換作業をガイドする場合、用紙トレイ１をカメラで写しながら、カメラにより得られ管理者端末１２の表示部に表示された画像に、用紙トレイ１において用紙を交換するする手順を示すＣＧ（Computer Graphics）を重畳表示させるようにしてもよい。

また、通知制御部４８は、管理者端末１２から設定変更情報を受信するに先立って、設定項目ＤＢ３８に基づいて、画像処理装置１４に関する物理的状態を変更する必要のある設定項目を管理者に通知するための画面を管理者端末１２の表示部に表示させるようにしてもよい。

画像処理システム１０の構成概要については以上の通りである。以下、図１を参照しつつ、図４のフローチャートに沿って、本実施形態における処理の流れについて説明する。なお、図４のフローチャートの開始時において、設定項目ＤＢ３８には図２に示す内容が記憶されているとする。

ステップＳ１０において、画像処理装置１４が管理者端末１２からのアクセスを受けると、通知制御部４８は、画像処理装置１４の設定を行うための設定管理画面を管理者端末１２の表示部に表示させるべく、設定管理画面情報を管理者端末１２に送信する。このとき、設定管理画面情報と共に、通知制御部４８は、設定項目ＤＢ３８を参照して、状態変更要否情報が「要」となっている設定項目を示す情報も併せて管理者端末１２に送信する。

これにより、管理者端末１２の表示部において設定管理画面が表示される。図５に、設定管理画面の例が示されている。図５に示されるように、設定管理画面においては、管理者が各設定項目に対する設定値を入力できるようになっている。また、設定管理画面においては、設定値の変更により画像処理装置１４に関する物理的状態の変更が必要となる設定項目にアイコン６０が付されている。図５の例では、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」、「用紙トレイ１ 色」及び「用紙トレイ１ 紙質」にアイコン６０が付されている。アイコン６０により、管理者は、設定変更に先立って、画像処理装置１４に関する物理的状態の変更が必要となる設定項目を把握することができる。管理者が設定管理画面において各設定項目に対する設定値を入力した上でＯＫボタンをタップすると、設定変更情報が管理者端末１２から画像処理装置１４に送信される。

ステップＳ１２において、画像処理装置１４が当該設定変更情報を受信する。ここでは、設定変更情報は、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に対する変更後設定値「Ａ５」、及び、設定項目「用紙トレイ１ 自動選択優先度」に対する変更後設定値「２」を含むとする。

ステップＳ１４において、設定処理部４６は、受信した設定変更情報に含まれる１つの設定項目について、設定項目ＤＢ３８において状態変更要否情報「要」が関連付けられているか否かを判定する。ここでは、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」について判定するものとする。設定項目ＤＢ３８において、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」には状態変更要否情報「要」が関連付けられているから（図２参照）、ここではステップＳ１６に進む。

ステップＳ１６において、設定処理部４６は、ステップＳ１４で判定した設定項目に対する設定値の変更を一旦保留する。そして、当該設定項目と、当該設定項目に対する変更後設定値とを関連付けて保留リスト４０に追加する。ここでは、図３に示すように、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」、変更後設定値「Ａ５」、及び設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に対する現在設定値「Ａ４」を関連付けて保留リスト４０に追加する。

ステップＳ１８において、設定処理部４６は、ステップＳ１２において受信した設定変更情報に含まれる全ての設定項目についてステップＳ１４以下の処理を終えたか否かを判定する。ここでは、設定項目「用紙トレイ１ 自動選択優先度」についての処理が未だ終えていないため、ステップＳ１４に戻る。

再度のステップＳ１４において、設定処理部４６は、設定項目「用紙トレイ１ 自動選択優先度」について判定する。設定項目ＤＢ３８において、設定項目「用紙トレイ１ 自動選択優先度」には状態変更要否情報「否」が関連付けられているから（図２参照）、ここではステップＳ２０に進む。

ステップＳ２０において、設定処理部４６は、当該設定項目に対する設定値を設定変更情報に従って変更する。ここでは、設定項目「用紙トレイ１ 自動選択優先度」に対する設定値を「２」に変更する。

再度のステップＳ１８において、設定処理部４６が、ステップＳ１２において受信した設定変更情報に含まれる全ての設定項目についてステップＳ１４以下の処理を終えたと判定するとステップＳ２２に進む。

ステップＳ２２において、通知制御部４８は、保留リスト４０に追加された設定項目に対する設定値の変更に伴って画像処理装置１４に関する物理的状態の変更が必要となることを管理者に通知するための通知画面を管理者端末１２の表示部に表示させる。図６に、通知画面の例が示されている。当該通知画面には、保留リスト４０に追加された設定項目（本例では設定項目「用紙トレイ１ サイズ」）、及び、設定項目ＤＢ３８において当該設定項目に関連付けられた通知情報（本例では「サイズをＡ４からＡ５に変更する必要があります」というメッセージ）などが含まれる。保留リスト４０に複数の設定項目が含まれている場合は、当該通知画面にて各設定項目についての通知を行う。通知画面によって、必要な物理的状態の変更を管理者に促すことができる。

また、通知制御部４８は、画像処理装置１４の表示部３４に、保留リスト４０に追加された設定項目に応じた画像処理装置１４に関する物理的状態を変更するための作業を案内する作業案内画面を表示させる。作業案内画面の例が図７に示されている。作業案内画面によれば、管理者は、設定変更に応じて必要となる物理的状態の変更作業をどのように行えばよいかを把握することができる。

さらに、通知制御部４８は、保留リスト４０に追加された設定項目に対する変更後設定値（保留設定値）を変更するための保留設定値変更画面を表示部３４に表示するようにしてもよい。図８に保留設定値変更画面の例が示されている。保留設定値変更画面によれば、保留設定値を変更することができる。例えば、管理者が１度は設定値の変更を指示したが、当該設定値の変更により画像処理装置１４に関する物理的状態の変更が必要となるのであれば、当該設定値の変更を取り止めたいと思ったときに、保留設定値変更画面により保留設定値を現在設定値に戻すことができる。

なお、通知制御部４８は、画像処理装置１４への管理者の接近を検出したことをトリガとして、通知画面、作業案内画面、あるいは保留設定値変更画面を表示部３４に表示させるようにしてもよい。管理者が画像処理装置１４に接近したことは、例えば、管理者端末１２及び画像処理装置１４に設けられた近距離通信デバイス（ブルートゥース（登録商標）など）により両者が通信可能となったこと、あるいは、管理者が画像処理装置１４に認証された（ログインした）ことなどをもって検出する。

ステップＳ２４において、設定処理部４６は、保留リスト４０に追加された設定項目に対応する画像処理装置１４の物理的状態が変更されたか否かを判定する。本実施形態では、設定処理部４６は、設定項目ＤＢ３８において、保留された設定項目（保留リスト４０に追加された設定項目）に関連付けられている状態変更完了条件が満たされたか否かを判定する。ここでは、設定処理部４６は、保留リスト４０に含まれる設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に関連付けられた状態変更完了条件である「状態変更完了が通知される」を満たしたか否かを判定する。条件を満たした場合、ステップＳ２６に進む。状態変更完了条件を満たしていない場合は、状態変更完了条件が満たされるまで待機する。なお、所定時間待機しても当該状態変更完了条件が満たされない場合は、当該設定項目に対する設定値の変更は行わずに処理を終了する。

ステップＳ２６において、設定処理部４６は、保留リスト４０に追加された設定項目に対する設定値を変更する。ここでは、設定項目「用紙トレイ１ サイズ」に対する設定値を「Ａ５」に変更する。それと共に、設定処理部４６は、保留リスト４０から当該設定項目に関するレコードを削除する。

ステップＳ２８において、通知制御部４８は、一旦保留された設定項目に対する設定値の変更が完了したことを管理者に通知する設定完了画面を表示部３４に表示させる。設定完了画面の例が図９に示されている。

以上説明した本実施形態によれば、設定値の変更に伴って画像処理装置１４に関する物理的状態の変更が必要な設定項目については、管理者から当該設定項目の設定値を変更する指示があったとしても、その設定値の変更が一旦保留される。そして、画像処理装置１４に関する物理的状態が適切に変更されたことを判定した上で、当該設定値の変更処理が実行される。これにより、画像処理装置１４の設定と物理的状態との不整合が防止される。

以上、本発明に係る実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限られるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて種々の変更が可能である。

１０ 画像処理システム、１２ 管理者端末、１４ 画像処理装置、２０ センサ、３０ 通信部、３２ 操作部、３４ 表示部、３６ 記憶部、３８ 設定項目ＤＢ、４０ 保留リスト、４４ 制御部、４６ 設定処理部、４８ 通知制御部。

Claims (7)

1. 端末装置から、通信回線を介して、設定項目と前記設定項目に対する設定値とを含んだ設定変更情報を受信する設定変更情報受信部と、
   前記設定項目が、自装置に関する物理的状態の変更が必要か否かを示す状態変更要否情報とを関連付けて記憶する状態変更要否情報記憶部と、
   前記設定変更情報に基づいて自装置の設定変更を行う設定処理部であって、前記設定変更情報に含まれる前記設定項目が前記物理的状態の変更を要する場合に、当該設定項目に対する設定値の変更を保留する設定処理部と、
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記設定処理部は、前記設定項目に対する設定値の変更を保留した後、前記物理的状態が、当該設定項目に対する変更後の設定値に整合するように変更されたと判定した場合に、当該設定値の変更を行う、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記設定処理部は、設定者が前記物理的状態の変更完了を自装置に通知したこと、及び、前記物理的状態が当該設定項目に対する変更後の設定値に整合するように変更されたことをセンサが検出したことを含む、状態変更完了条件を満たした場合に、前記物理的状態が変更されたと判定する、
   ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記物理的状態の変更を要する場合に、前記設定者に対して前記物理的状態の変更が必要であることを通知する通知制御部と、
   をさらに含むことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
5. 前記通知制御部は、前記物理的状態の変更作業を案内する作業案内を併せて通知する、
   ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
6. 前記通知制御部は、前記設定変更情報受信部が前記設定変更情報を受信するに先立って、前記設定者に対して、前記物理的状態の変更が必要となる前記設定項目を通知する、
   ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
7. コンピュータを、
   端末装置から、通信回線を介して、設定項目と前記設定項目に対する設定値とを含んだ設定変更情報を受信する設定変更情報受信部と、
   前記設定項目が、自装置に関する物理的状態の変更が必要か否かを示す状態変更要否情報とを関連付けて記憶する状態変更要否情報記憶部と、
   前記設定変更情報に基づいて自装置の設定変更を行う設定処理部であって、前記設定変更情報に含まれる前記設定項目が前記物理的状態の変更を要する場合に、当該設定項目に対する設定値の変更を保留する設定処理部と、
   として機能させることを特徴とするプログラム。

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