JP7047515B2 - 情報処理装置、方法及びプログラム - Google Patents
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Description
更に、選択・実行された対処に伴ってセキュリティ状態を変更することで、許可されていなかったコンテンツの処理が許可される。
請求項2に記載の発明によれば、処理手段に課されるセキュリティ状態の制限を必要以上に緩和することが防止される。
請求項4に記載の発明によれば、ユーザインターフェース手段を介して設定情報の変更を行うユーザの支援になる。
請求項5に記載の発明によれば、セキュリティ状態の変更が必要である旨が適時に通知される。
請求項6に記載の発明によれば、コンテンツを取り扱う過程で取得することがある情報を用いて、コンテンツのセキュリティレベルが特定される。
請求項7に記載の発明によれば、コンテンツを取り扱う過程で取得することがある情報を用いて、処理手段のセキュリティ状態が特定される。
請求項8に記載の発明によれば、対処制御手段として機能するプログラム自体を変更する場合と比べて、セキュリティポリシーの変更が容易に反映される。
本発明の第1実施形態における情報処理システムについて、図1~図7を参照しながら説明する。なお、この情報処理システムは、本図に例示する装置構成又はネットワーク構成に限られない。
図1は、第1実施形態における情報処理システム10の全体構成図である。情報処理システム10は、後述する画像形成装置12を用いて所望の情報処理を行うことで、オフィス業務を支援するシステムである。具体的には、情報処理システム10は、画像形成装置12(情報処理装置)と、情報管理サーバ14と、1つ又は複数のクライアント装置15と、ゲートウェイとして機能する中継機器16と、クラウドサーバ18と、を含んで構成される。
続いて、図1に示す情報処理システム10の動作、より詳しくは画像形成装置12のスキャン送信動作について、図2及び図3のシーケンス図を用いて説明する。この「スキャン送信」とは、紙の文書(paper document)を読み取り電子化して、得られた文書データを外部に送信する動作を意味する。なお、この第1実施形態では、紙の文書(アナログコンテンツ)のみならず、文書データ(デジタルコンテンツ)も「コンテンツ」に含まれる点に留意する。
[S02]読取処理コンポーネント41は、UIコンポーネント40からの信号を受け付け、読取ユニット24にセットされた紙の文書に対する読取処理を実行する。
[S03]読取処理コンポーネント41は、この読取処理により得られたラスタ形式のスキャンデータの画像処理を依頼する旨を示す信号を、画像処理コンポーネント42に向けて出力する。
[S04]画像処理コンポーネント42は、読取処理コンポーネント41からの信号を受け付け、スキャンデータに対する所望の画像処理を実行する。
[S05]画像処理コンポーネント42は、この画像処理により得られた文書データ(ラスタ形式又はベクトル形式)の蓄積処理を依頼する旨を示す信号を、蓄積処理コンポーネント43に向けて出力する。
[S07]画像処理コンポーネント42は、情報セキュリティに関するコンテンツのチェック(以下、セキュリティチェックという)を依頼する旨を示す信号を、セキュリティコンポーネント45に向けて出力する。
[S08]セキュリティコンポーネント45は、コンテンツに関する各種情報を用いてセキュリティチェックを実行する。ここでは、セキュリティコンポーネント45は、コンテンツの送信を許可する旨(OK)の判定結果を得たとする。
[S09]セキュリティコンポーネント45は、「OK」である旨を示す信号を画像処理コンポーネント42に向けて出力することで、画像処理コンポーネント42からの依頼(S07)に応答する。
[S10]画像処理コンポーネント42は、「OK」である旨を示す信号を読取処理コンポーネント41に向けて出力することで、読取処理コンポーネント41からの依頼(S03)に応答する。
[S12]通信処理コンポーネント44は、読取処理コンポーネント41からの信号を受け付け、蓄積処理コンポーネント43から送信対象の文書データを取得する。
[S13]通信処理コンポーネント44は、取得した文書データに対する送信処理を実行する。
[S14]通信処理コンポーネント44は、送信処理が完了した旨を示す信号を読取処理コンポーネント41に向けて出力することで、読取処理コンポーネント41からの依頼(S11)に応答する。
[S15]読取処理コンポーネント41は、文書データの作成及び送信が完了した旨を示す信号をUIコンポーネント40に向けて出力することで、UIコンポーネント40からの依頼(S01)に応答する。
[S21]セキュリティコンポーネント45は、「N/A」である旨を示す信号を画像処理コンポーネント42に向けて出力することで、画像処理コンポーネント42からの依頼(S07)に応答する。
[S22]画像処理コンポーネント42は、「N/A」である旨を示す信号を読取処理コンポーネント41に向けて出力することで、読取処理コンポーネント41からの依頼(S03)に応答する。
[S23]読取処理コンポーネント41は、「N/A」である旨を示す信号をUIコンポーネント40に向けて出力することで、UIコンポーネント40からの依頼(S01)に応答する。
[S24]UIコンポーネント40は、文書データの送信が許可されていない旨を外部に通知する通知処理を行う。これにより、画像形成装置12の近くにいる提供先ユーザに対して警告が行われる。
図4は、図2及び図3に示すセキュリティコンポーネント45の機能ブロック図である。セキュリティコンポーネント45は、第1情報取得部52(第1取得手段)と、第2情報取得部54(第2取得手段)と、対処制御部56(対処制御手段)と、記憶部58(記憶手段)と、を含んで構成される。なお、記憶部58には、複数種類のデータ(例えば、設定ファイルF1及び指針ファイルF2)が格納されている。
・文書データ中に特定のキーワードが含まれず、かつ、HTTPを使用する旨の設定がなされている場合、HTTPにより送信処理を実行する。
・文書データ中に特定のキーワードが含まれず、かつ、HTTPSを使用する旨の設定がなされている場合、HTTPSにより送信処理を実行する。
・文書データ中に特定のキーワードが含まれており、かつ、HTTPを使用する旨の設定がなされている場合、送信処理を中断するとともに、セキュリティ状態の設定変更を促す通知を行う。
・文書データ中に特定のキーワードが含まれず、かつ、HTTPSを使用する旨の設定がなされている場合、HTTPSにより送信処理を実行する。
以上のように、第1実施形態における情報処理装置としての画像形成装置12は、[1]可変に設定されるセキュリティ状態にてコンテンツを処理するコンテンツ処理部60(処理手段)と、[2]コンテンツ処理部60が処理しようとするコンテンツのセキュリティレベルを示す第1セキュリティ情報Is1を取得する第1情報取得部52(第1取得手段)と、[3]コンテンツ処理部60のセキュリティ状態を示す第2セキュリティ情報Is2を取得する第2情報取得部54(第2取得手段)と、[4]取得された第1セキュリティ情報Is1及び第2セキュリティ情報Is2を用いて、少なくとも処理の実行を含む、予め定められた複数の対処の中から動的に選択し、コンテンツへの対処制御を行う対処制御部56(対処制御手段)と、を備える。
続いて、第2実施形態における情報処理システム70について、図8~図11を参照しながら説明する。なお、第1実施形態と同一の構成及び機能については、同じ参照符号を付するとともに、その説明を省略する場合がある。
図8は、第2実施形態における情報処理システム70の全体構成図である。情報処理システム70は、後述する画像形成装置72を用いて所望の情報処理を行うことで、オフィス業務を支援するシステムである。具体的には、情報処理システム70は、画像形成装置72(情報処理装置)と、情報管理サーバ74と、無線アクセスポイントとして機能する中継機器76と、1つ又は複数の携帯端末80と、を含んで構成される。
続いて、図8に示す情報処理システム70の動作、より詳しくは画像形成装置72のモバイルプリント動作について、図9及び図10のシーケンス図を用いて説明する。この「モバイルプリント」とは、外部の携帯端末80から文書データを受信し、記録媒体上にプリントする動作を意味する。なお、この第2実施形態では、プリント対象である文書データが「コンテンツ」(デジタルコンテンツ)に相当する。
[S42]通信処理コンポーネント91は、情報セキュリティに関するコンテンツのチェック(つまり、セキュリティチェック)を依頼する旨を示す信号を、セキュリティコンポーネント95に向けて出力する。
[S43]セキュリティコンポーネント95は、コンテンツに関する各種情報を用いてセキュリティチェックを実行する。ここでは、セキュリティコンポーネント95は、コンテンツのプリントを許可する旨(OK)の判定結果を得たとする。
[S44]セキュリティコンポーネント95は、「OK」である旨を示す信号を通信処理コンポーネント91に向けて出力することで、通信処理コンポーネント91からの依頼(S42)に応答する。
[S45]通信処理コンポーネント91は、セキュリティコンポーネント95からの信号を受け付け、コンテンツの受付を開始する旨を示す信号を、携帯端末80に向けて出力する。
[S47]通信処理コンポーネント91は、携帯端末80から受信した文書データの蓄積処理を依頼する旨を示す信号を、蓄積処理コンポーネント92に向けて出力する。
[S48]蓄積処理コンポーネント92は、通信処理コンポーネント91からの信号を受け付け、文書データの蓄積処理を行う。
[S49]蓄積処理コンポーネント92は、蓄積された文書データに対する画像処理を依頼する旨を示す信号を、画像処理コンポーネント93に向けて出力する。
[S50]画像処理コンポーネント93は、蓄積処理コンポーネント92からの信号を受け付け、文書データに対する所望の画像処理を実行する。
[S52]プリントコンポーネント94は、取得した出力用データに基づくプリントを実行する。
[S54]画像処理コンポーネント93は、画像処理が完了した旨を示す信号を蓄積処理コンポーネント92に向けて出力することで、蓄積処理コンポーネント92からの依頼(S49)に応答する。
[S55]蓄積処理コンポーネント92は、蓄積処理が完了した旨を示す信号を通信処理コンポーネント91に向けて出力することで、通信処理コンポーネント91からの依頼(S47)に応答する。
[S56]通信処理コンポーネント91は、文書データのプリントが完了した旨を示す信号を携帯端末80に向けて出力することで、携帯端末80からの依頼(S41)に応答する。
[S43]セキュリティコンポーネント95は、コンテンツに関する各種情報を用いてセキュリティチェックを実行する。ここでは、セキュリティコンポーネント95は、文書データのプリントを許可しない旨(N/A)の判定結果を得たとする。
[S61]セキュリティコンポーネント95は、「N/A」である旨を示す信号を通信処理コンポーネント91に向けて出力することで、通信処理コンポーネント91からの依頼(S41)に応答する。
[S62]通信処理コンポーネント91は、「N/A」である旨を示す信号を携帯端末80に向けて出力することで、コンテンツの受付を拒否する。
[S63]携帯端末80は、文書データの送信が許可されていない旨を表示する表示処理を行う。これにより、携帯端末80を所持するユーザに対して警告が行われる。
図11は、図9及び図10に示すセキュリティコンポーネント95の機能ブロック図である。セキュリティコンポーネント95は、第1情報取得部102(第1取得手段)と、第2情報取得部104(第2取得手段)と、対処制御部106(対処制御手段)と、記憶部58(記憶手段)と、を含んで構成される。なお、記憶部58には、第1実施形態の場合と同様に、複数種類のデータ(例えば、設定ファイルF1及び指針ファイルF2)が格納されている。
以上のように、第2実施形態における情報処理装置としての画像形成装置72は、[1]コンテンツ処理部60と、[2]第1情報取得部102(第1取得手段)と、[3]第2情報取得部104(第2取得手段)と、[4]対処制御部106(対処制御手段)と、を備える。このように構成しても、第1実施形態(画像形成装置12)の場合と同様の作用効果が得られる。
なお、この発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、この発明の主旨を逸脱しない範囲で自由に変更できる。あるいは、技術的に矛盾が生じない範囲で各々の構成を任意に組み合わせてもよいことは勿論である。
Claims (10)
- 可変に設定されるセキュリティ状態にてコンテンツを処理する処理手段と、
前記処理手段が処理しようとする前記コンテンツのセキュリティレベルを示す第1セキュリティ情報を取得する第1取得手段と、
前記処理手段のセキュリティ状態を示す第2セキュリティ情報を取得する第2取得手段と、
取得された前記第1セキュリティ情報及び前記第2セキュリティ情報を用いて、少なくとも処理の実行を含む、予め定められた複数の対処の中から動的に選択し、前記コンテンツへの対処制御を行う対処制御手段と、
を備え、
前記対処制御手段は、前記処理手段のセキュリティ状態が前記コンテンツの処理を許可するセキュリティ条件を満たさない場合、現在設定されているセキュリティ状態から、前記セキュリティ条件を満たすセキュリティ状態に変更するための対処制御を行うことを特徴とする情報処理装置。 - 前記対処制御手段は、前記処理手段のセキュリティ状態を変更する場合、前記コンテンツの処理を許可するセキュリティレベルの上限の引き上げ幅を制限することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記対処制御手段は、自動によるセキュリティ状態の変更、又は、手動によるセキュリティ状態の変更を促す通知のいずれかを選択して対処制御を行うことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。
- 前記処理手段のセキュリティ状態を示す設定情報を入出力可能に構成されるユーザインターフェース手段をさらに備え、
前記対処制御手段は、ユーザが変更すべき前記設定情報の項目又は内容を前記ユーザインターフェース手段に出力させる対処制御を行う
ことを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。 - 前記対処制御手段は、自動によりセキュリティ状態を変更する旨の通知、又は、手動によるセキュリティ状態の変更を促す通知と併せて対処制御を行うことを特徴とする請求項3又は4に記載の情報処理装置。
- 可変に設定されるセキュリティ状態にてコンテンツを処理する処理手段と、
前記処理手段が処理しようとする前記コンテンツのセキュリティレベルを示す第1セキュリティ情報を取得する第1取得手段と、
前記処理手段のセキュリティ状態を示す第2セキュリティ情報を取得する第2取得手段と、
取得された前記第1セキュリティ情報及び前記第2セキュリティ情報を用いて、少なくとも処理の実行を含む、予め定められた複数の対処の中から動的に選択し、前記コンテンツへの対処制御を行う対処制御手段と、
を備え、
前記第1取得手段は、前記コンテンツに含まれる情報、前記コンテンツの送信先を示す情報、前記コンテンツの解読度を示す情報、ユーザの利用時間を示す情報、及びユーザの所属を示す情報のうち少なくとも1つを含む前記第1セキュリティ情報を取得することを特徴とする情報処理装置。 - 可変に設定されるセキュリティ状態にてコンテンツを処理する処理手段と、
前記処理手段が処理しようとする前記コンテンツのセキュリティレベルを示す第1セキュリティ情報を取得する第1取得手段と、
前記処理手段のセキュリティ状態を示す第2セキュリティ情報を取得する第2取得手段と、
取得された前記第1セキュリティ情報及び前記第2セキュリティ情報を用いて、少なくとも処理の実行を含む、予め定められた複数の対処の中から動的に選択し、前記コンテンツへの対処制御を行う対処制御手段と、
を備え、
前記第2取得手段は、前記処理手段のセキュリティ状態を示す設定情報、前記コンテンツの送信元との通信履歴を示す情報のうち少なくとも1つを含む前記第2セキュリティ情報を取得することを特徴とする情報処理装置。 - 可変に設定されるセキュリティ状態にてコンテンツを処理する処理手段と、
前記処理手段が処理しようとする前記コンテンツのセキュリティレベルを示す第1セキュリティ情報を取得する第1取得手段と、
前記処理手段のセキュリティ状態を示す第2セキュリティ情報を取得する第2取得手段と、
取得された前記第1セキュリティ情報及び前記第2セキュリティ情報を用いて、少なくとも処理の実行を含む、予め定められた複数の対処の中から動的に選択し、前記コンテンツへの対処制御を行う対処制御手段と、
を備え、
対処を選択する選択指針を含むデータファイルを記憶する記憶手段と、
を備え、
前記対処制御手段は、記憶された前記データファイルを読み出し、得られた前記選択指針に従って対処制御を行う
ことを特徴とする情報処理装置。 - 可変に設定されるセキュリティ状態にてコンテンツを処理する処理手段を備える情報処理装置が、
前記処理手段が処理しようとする前記コンテンツのセキュリティレベルを示す第1セキュリティ情報を取得する第1取得ステップと、
前記処理手段のセキュリティ状態を示す第2セキュリティ情報を取得する第2取得ステップと、
取得された前記第1セキュリティ情報及び前記第2セキュリティ情報を用いて、少なくとも処理の実行を含む、予め定められた複数の対処の中から動的に選択し、前記コンテンツへの対処制御を行う対処制御ステップと、
を実行する情報処理方法であって、
前記対処制御ステップでは、前記処理手段のセキュリティ状態が前記コンテンツの処理を許可するセキュリティ条件を満たさない場合、現在設定されているセキュリティ状態から、前記セキュリティ条件を満たすセキュリティ状態に変更するための対処制御を行う、ことを特徴とする情報処理方法。 - 可変に設定されるセキュリティ状態にてコンテンツを処理する処理手段を備える情報処理装置に、
前記処理手段が処理しようとする前記コンテンツのセキュリティレベルを示す第1セキュリティ情報を取得する第1取得ステップと、
前記処理手段のセキュリティ状態を示す第2セキュリティ情報を取得する第2取得ステップと、
取得された前記第1セキュリティ情報及び前記第2セキュリティ情報を用いて、少なくとも処理の実行を含む、予め定められた複数の対処の中から動的に選択し、前記コンテンツへの対処制御を行う対処制御ステップと、
を実行させる情報処理プログラムであって、
前記対処制御ステップでは、前記処理手段のセキュリティ状態が前記コンテンツの処理を許可するセキュリティ条件を満たさない場合、現在設定されているセキュリティ状態から、前記セキュリティ条件を満たすセキュリティ状態に変更するための対処制御を行う、ことを特徴とする情報処理プログラム。
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