CN105335830A - Erp集中部署后本地深化应用研究方法 - Google Patents

Abstract

一种ERP集中部署后本地深化应用研究方法，其包括1、各个模块落地方案与系统差异分析、2)本地深化方案设计和技术论证、3)集中部署ERP系统的落实情况等步骤。本发明提供的ERP集中部署后本地深化应用研究方法能够根据自身的组织和管理差异或者因地域政策差异，保留下来本地系统个性化的业务方案，将这些业务标准和系统规范纳入到辅助模板用于公司的自有业务需求。

Description

ERP集中部署后本地深化应用研究方法

技术领域

本发明属于电力系统技术领域，特别是涉及一种ERP集中部署后本地深化应用研究方法。

背景技术

在“十二五”期间，国家电网公司在“SG-ERP”的发展规划中明确提出，要在“SG186”两级平台的基础上，建设支撑智能电网和国家电网公司集约化管理的一体化通信信息平台，并逐步过渡到大范围的统一集中和数据共享。依据国家电网公司的“四化”战略目标、“三集五大”业务发展目标和公司“十二五”信息发展规划的要求，国网公司成立了ERP集中部署研究项目，旨在通过新技术的应用，开展ERP集中部署规划、设计和建设，实现以下目标：

(1)满足现阶段管理变革对信息化的要求；(2)为业务统一和标准化提供支撑；(3)降低公司信息化成本。但目前尚缺少有效的ERP集中部署后本地深化应用研究方法。

发明内容

为了解决上述问题，本发明的目的在于提供一种ERP集中部署后本地深化应用研究方法。

为了达到上述目的，本发明提供的ERP集中部署后本地深化应用研究方法包括按顺序进行的下列步骤：

1)各个模块落地方案与系统差异分析

1.1财务模块上线后系统差异分析

1.1.1落地方案

1.1.2与ERP集中部署系统的对比分析

1.1.3差异性分析

1.2人资模块上线后系统差异分析

1.2.1落地方案

1.2.2与ERP集中部署系统的对比分析

1.2.3差异性分析

1.3设备模块上线后系统差异分析

1.3.1落地方案

1.3.2与ERP集中部署系统的对比分析

1.3.3差异性分析

1.4物资模块上线后系统差异分析

1.4.1落地方案

1.4.2与ERP集中部署系统的对比分析

1.4.3差异性分析

2)本地深化方案设计和技术论证

3)集中部署ERP系统的落实情况。

本发明提供的ERP集中部署后本地深化应用研究方法能够根据自身的组织和管理差异或者因地域政策差异，保留下来本地系统个性化的业务方案，将这些业务标准和系统规范纳入到辅助模板用于公司的自有业务需求。

具体实施方式

下面结合具体实施例对本发明提供的ERP集中部署后本地深化应用研究方法进行详细说明。

本发明提供的ERP集中部署后本地深化应用研究方法包括按顺序进行的下列步骤：

1)各个模块落地方案与系统差异分析

1.1财务模块上线后系统差异分析

1.1.1落地方案

本地ERP系统为了满足国网公司信息化考核指标要求，在进行总账相关业务的操作过程中，通过自开发的程序，将用户日常工作中的手工制证程序转变成了集成凭证，从而满足国网公司信息化考核要求。天津电力公司本地ERP系统薪酬管理的核算方式为：对工资的计提和发放业务、以及个税、社保、公积金、企业年金代扣业务、社保、企业年金企业缴纳计提、工会经费、职工教育经费、独生子女福利费都是通过人资(HR)模块集成实现的。ERP集中部署上线后，项目及成本预算管理的操作变化不大，主要集中在预算主数据方面的变化。如基金中心和承诺项目编码规则方面的变化。而针对预算业务管理，包括预算的编制、发布、控制、分析与本地ERP系统的操作基本保持不变。在进行客户、供应商主数据进行管理的时候，MDM主数据平台有一套编码，ERP系统是另外一套编码，需要建立编码匹配对应关系。

1.1.2与ERP集中部署系统的对比分析

对于工会经费、职工教育经费计提则通过一级财务管控系统的非集成业务功能实现。对于独生子女费等福利费通过人资部的福利保障系统与ERP集中部署系统接口集成。针对客户、供应商主数据的类型进行了统一规范，并且统一了ERP系统与MDM主数据平台客户、供应商的编码，除员工供应商采用8位员工ID号外，其余客户、供应商编码采用10位流水码组成。在进行客户、供应商主数据申请时，国网公司会根据客户、供应商的类型来指定统驭科目，如果在进行账务处理时，需要更改统驭科目，可以选用备选统驭科目和特别总账标识来进行更改。废旧物资管理实现方式发生了变化，通过ERP的财务模块与SD(销售管理模块)集成实现。对于即将报废的废旧物资，前段业务在物资模块中仅仅进行数量管理，不进行价值管理，当进行销售的时候，业务部门会通过资产评估公司，来处置废旧物资进行评估，废旧物资处置竞价委员会来编制底价，然后在电子商务平台(ECP)进行竞价，竞价完成后，签订销售合同，由业务部门在销售模块创建采购订单，然后进行外向交货单的过账。业务部门根据外向交货单打印相关的销售出库单，签字后转交给财务，业务部门人员在系统进行开票。把开票号转交给财务后，财务人员进行过账处理(通过事务代码VF02)。天津电力公司原有的付款平台已取消，但保留工资发放功能，更名为工资集中发放平台，仅天津总部使用(子公司的工资发放保留现状)。支付业务主要由财务管控系统对外支付。付款业务类型根据有无采购订单划分。

1.1.3差异性分析

ERP集中部署上线后，对于手工制证的非集成业务的功能应用由一级部署的财务管控实现，然后通过ERP与财务管控的凭证接口，将非集成业务的凭证传输至ERP集中部署系统。工会经费、职工教育经费、独生子女费等福利费用计提的业务应用功能发生了变化，分别由财务管控和人资部的福利保障系统实现。规范了客户、供应商编码。统一了客户、供应商在ERP系统和MDM主数据平台的编码。针对废旧物资管理，本地系统是通过手工记账进行废旧物资管理的，集中部署后，引入了SD模块,实现了废旧物资实现在线管理。集中支付业务的发起发生了变化。不再统一使用ERP财务模块进行支付业务的发起，而是启用物资支付平台、财务管控、员工报销针对不同的业务发起。但是对于实际对外支付业务的操作，仍然保持现状，在财务管控系统进行。

1.2人资模块上线后系统差异分析

1.2.1落地方案

只部门设置需要提交申请，触发工作流通知本部人资，审批通过后自动创建。只部门调整需要提交申请，触发工作流通知本部人资，审批通过后自动创建。未启用标准岗位名录，在维护岗位基本信息时直接维护岗位分类。社会保险单位缴纳记录在员工薪资信息中，随工资进行核算及过账；在工资计算同时计算出工会经费、教育经费，并过账到财务；调出人员的薪资补发由接收单位负责发放、过账；福利项目-独子费，在薪资中核算、过账、发放。

1.2.2与ERP集中部署系统的对比分析

ERP集中部署上线后，部门及内设机构的设置均须通过工作流提交申请，部门级由本部进行审批，内设机构由基层单位人资负责人审批，审批通过后自动创建。ERP集中部署上线后，部门及内设机构的调整均须通过工作流提交申请，部门级由本部进行审批，内设机构由基层单位人资负责人审批，审批通过后自动创建。ERP集中部署上线后，总部人资统一创建及增补标准岗位名录，网省公司在维护岗位基本信息时必须为岗位分配标准岗位，并自动带出岗位分类。社会保险单位缴纳不分摊至个人，使用集中部署‘社会保险单位缴纳计算及传输’工具，按单位核算单位缴纳金额并过账；工会经费、教育经费不在工资核算时计提及过账；调出人员的薪资补发由原单位在系统中进行薪资记录、薪酬过账并进行台账统计；福利费不在ERP进行管理，统一在福利保障系统管理

1.2.3差异性分析

集中部署系统管理更精细化；增加了审批环节，加重前台操作。集中部署系统管理更精细化；增加了审批环节，加重前台操作。集中部署系统管理更精细化；增加了审批环节，加重前台操作。集中部署后，社会保险单位缴纳按单位核算单位缴纳金额并过账，消除了尾差；工会经费、教育经费由主管业务部门管理；调出人员补发工资由原单位负责，更符合实际业务需要，便于工资总额管理；福利费由主管业务部门管理。

1.3设备模块上线后系统差异分析

1.3.1落地方案

天津设备主数据创建是在实物验收后再创建设备进行转资。本地ERP与MDM无设备分类接口功能，需要手工在系统中进行调整。本地ERP报废业务前需先创建并通过拆旧计划审批后创建报废单，并在报废单中关联拆旧计划单号。

1.3.2与ERP集中部署系统的对比分析

固定资产零购需求确定后，先创建设备主数据及资产卡片，待采购完成后，再根据实物验收清单修正设备主数据相关信息，并联动至固定资产卡片，最后财务通过发票校验完成固定资产账务处理。通过MDM，实现ERP设备分类与固定资产分类的同步更新。不再需要手工在ERP系统中更改设备分类，改为通过接口更新。设备报废业务取消了原有的拆旧计划，进行了全新的系统界面设计，报废工作流依据天津本地ERP系统进行辅助模板的开发。报废单完成审批后，需要创建报废资产移交清单。

1.3.3差异性分析

ERP集中部署上线后，此方案是财务集约化已规范并推广的实现方式，采购过程与固定资产关联度高，有利于进行固定资产零购业务转资。为统一ERP设备分类提供技术支撑，为确保ERP设备分类与固定资产分类同步更新提供保障，同时可提高设备资产的帐卡物一致管理水平。取消了原来使用部门的审批环节，更加简便。引用BPM工作流审批方式，可以直观的看到审批流程图、审批岗位、待审批状态。

1.4物资模块上线后系统差异分析

1.4.1落地方案

根据公司管理需要对总部下发的批次增加字段，增加了“中标结果发布日期”，增加“计划申报开始时间”、“计划申报截止时间”；“启用状态”。需求部门线下EXCEL填写后，物资部计划管理专责汇总导入系统后上报国网。批量导入产生项目物资需求，同时允许手工挂接。

1.4.2与ERP集中部署系统的对比分析

计划批次管理建议省(市)公司层面采用一级管理模式。通过状态字段控制采购申请可否与该批次关联。到期自动关闭批次可维护“内部申报开始时间”、“内部申报截止时间”、“批次启用/停用状态”三个字段。支持线内提报流转和线外收集年度需求后批量导入系统两种方式。增加天津市电力公司ERP系统中年度需求计划的审批功能。增加了审批环节。设计统一的批量导入程序，通过设备清册导入物资需求并生成采购申请。对于零星提报的的项目物资需求，可直接使用项目构造器(CJ20N)提报物料需求。根据项目类型进行区分，默认只生成采购申请，不生成预留，预留在供应计划确认时自动产生。同时，包容个别单位配电网项目物资按照普通库存的管理模式，手工创建普通库存采购申请，在领料前通过挂接设备清册产生预留。

1.4.3差异性分析

项目信息来自规划计划、数据源准确统一由发策前期处负责，与其他项目类型的创建并无差异。

2)本地深化方案设计和技术论证

集中部署上线后，项目期初上线后可能存在风险，建立风险识别和风险评估机制，明确风险的所有者，合理分配监控分析所需的资源，制定应对措施和跟踪监控方法是至关重要的。项目经理根据系统的调整内容和要求，负责预估可能会遇到的各种不确定因素，会同业务组识别、分析项目风险，制定风险应对措施，跟踪风险变化情况，并及时报送领导小组。

上线初期，可能会出现以下风险：首先是权限风险。由于项目组权限测试较早，目前用户调整职责，导致用户根据实际业务在系统操作过程中，不能使用或者没有权限使用某些事物代码。其次是业务流程风险。由于某些财务业务流程变化较大，同时，最终用户培训开展较早，所以导致用户在实际使用过程中，对这些变更后的财务业务流程易生疏。最后是业务应用界面，由于集中部署后，有些财务功能的界面发生了变化，可能导致用户操作起来不太习惯，需要有个缓慢的适应熟悉的过程。

3)集中部署ERP系统的落实情况

成本全过程管控体系以增强管控能力，防控经营风险，支持管理决策为向导；以落实责任部门，减少资源浪费，优化资源配置，提高投入产出效率为目标；以规范成本需求编报，成本指标下达与分解，监控成本指标执行，强化成本需求调整审核，深化成本指标的考核分析，优化标准定额配置为主线；建设需求合理、指标科学、使用合规、定额合理、责任到位的精细化精益化的成本全过程管控体系，持续强化“谁使用谁负责”的责任意识，提高管控能力。

通过深入梳理日常运营成本的需求编报、执行、调整、分析，进一步改进业务流程，确保实现成本的可控、能控、在控，提高公司财务资源的统筹调控能力。

体系搭建思路：

1.按标准成本、超标准成本(历史修正金额)、新增成本需求，梳理、完善成本需求提报流程与系统功能，加强对超标准成本(历史修正金额)、新增成本需求的重点管控。标准成本按照科目、部门方式管理，基层单位进行审批决策；超标准成本(历史修正金额)按事项管理，提供详细定价、定量说明，必须按基层单位内部决策程序进行决策，经分管领导审批

2.深化应用ERP维修工单、内部订单管理工具，统一成本指标的支出手段，严格按事项归集成本支出，节约成本费用。日常电网检修成本、日常营销检修成本、车辆修理费、房屋零星维护费、信息系统运维费采用“ERP维修工单”的管理方式，实现检修计划、物资采购、服务采购、物资领用、成本入账的ERP全过程管理，为成本指标执行分析、标准成本动态调整奠定基础；其他运营成本采用“ERP内部订单”管理，归集成本费用报销。

3.推进成本全过程管控模式的落地执行，加强重点事项的成本监控与分析，实现业务部门、财务部门对于成本费用的协同管控。一是成本需求编报时必须明确每项成本需求的责任部门、归口部门。责任部门负责提报需求，并明确需求填报的准确性、及时性，杜绝虚报、假报、错报需求；归口部门负责初步审核需求的可行性、合理性，并掌握成本执行情况。

Claims (1)

1.一种ERP集中部署后本地深化应用研究方法，其特征在于：所述的ERP集中部署后本地深化应用研究方法包括按顺序进行的下列步骤：

1)各个模块落地方案与系统差异分析

1.1财务模块上线后系统差异分析

1.1.1落地方案

1.1.2与ERP集中部署系统的对比分析

1.1.3差异性分析

1.2人资模块上线后系统差异分析

1.2.1落地方案

1.2.2与ERP集中部署系统的对比分析

1.2.3差异性分析

1.3设备模块上线后系统差异分析

1.3.1落地方案

1.3.2与ERP集中部署系统的对比分析

1.3.3差异性分析

1.4物资模块上线后系统差异分析

1.4.1落地方案

1.4.2与ERP集中部署系统的对比分析

1.4.3差异性分析

2)本地深化方案设计和技术论证

3)集中部署ERP系统的落实情况。