CN111967851A - 一种基于电力行业多产业类型的erp系统模块化设计方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,ERP系统功能模块包括:项目模块、合同模块、财务模块、物资模块;其中根据产业类型又分为本部模块、火电模块、新能源模块和服务模块分别与中心服务器进行数据通信。ERP系统的模块化设计方法具体为:步骤1:对电力企业的各产业特点进行分析;步骤2:在公司级别设置模板参数;步骤3:根据各单位的产业类型选取相应的ERP系统模板;步骤4:使用选取的ERP系统模板构建企业ERP系统。与现有技术相比,本发明具有更符合企业管理、灵活易用等优点。
Description
技术领域
本发明涉及企业管理应用系统技术领域,尤其是涉及一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法。
背景技术
国内电力企业的ERP软件侧重点很多,有针对电力企业的资源规划、信息化管理的;也有与商业化运营、客户关系管理相关的,并不是所有电力企业都适合进行ERP全套业务流程,相较于传统制造型企业,电力企业更加注重的是预算控制与项目合同管理。电力企业由于产业转型有较多新能源单位,主要的产业为:太阳能,风能等,相比较火电厂有以下不同点:
1)项目公司众多且处于快速扩张发展期;业务涉及上级单位审批多。
2)各项目公司分别发起各自的项目、需求计划、合同业务,提请审批,即使是共同的项目和合同等也仍需分别多次审批,重复工作量大。
3)人员规模小,在从项目立项到最终成本核算、项目转资的过程中所涉及的多项审批、业务流程中,出现互点互批、自点自批的现象,增加了风险与重复的工作。
如果直接照搬既有ERP系统的各模块的功能,会给各企业的信息化管理带来很大不便。
发明内容
本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种更符合企业管理、灵活易用的基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法。
本发明的目的可以通过以下技术方案来实现:
一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,所述的ERP系统模块包括:
本部模块,用于接入基础ERP系统;
火电模块,用于接入需要对采购周期进行管理的火电企业ERP系统;
新能源模块,用于接入新能源企业ERP系统;
服务模块,用于接入存在大量收入型项目的服务性电力企业ERP系统;
中心服务器;
所述的本部模块、火电模块、新能源模块和服务模块分别与中心服务器进行数据通信。
优选地,所述的本部模块包括:本部模块项目单元、本部模块采购合同单元、本部模块服务接收单单元和本部模块财务单元;
所述的本部模块项目单元、本部模块采购合同单元、本部模块服务接收单元和本部模块财务单元分别与中心服务器相连。
更加优选地,所述的本部模块采购合同单元存储有若干个本部模块采购合同;所述的合同包括供应商数据、采购内容数据、单价数据、金额数据、付款计划数据以及采购条款;所述的本部模块财务单元根据付款计划数据和本部模块服务接收单单元中存储的服务接收单数据创建付款申请。
优选地,所述的火电模块包括:火电模块项目单元、火电模块需求计划单元、火电模块采购计划单元、火电模块询价单单元、火电模块采购合同单元、火电模块采购订单单元、火电模块服务接收单单元和火电模块财务单元;
所述的火电模块项目单元、火电模块需求计划单元、火电模块采购计划单元、火电模块询价单单元、火电模块采购合同单元、火电模块采购订单单元、火电模块服务接收单单元和火电模块财务单元分别与中心服务器相连。
更加优选地,所述的火电模块通过火电模块需求计划单元进行计划汇总,平衡利库,同时产生采购计划并存入火电模块采购计划单元,然后对采购计划进行寻源,通过寻源结果创建采购合同并存入火电模块采购合同单元,同时根据火电模块询价单单元生成采购订单并存入火电模块采购订单单元,通过采购订单进行采购接收入库,然后火电模块财务单元通过服务接收单单元存储的服务接收单进行报账和付款申请。
优选地,所述的新能源模块包括:新能源模块父项目单元、新能源模块子项目单元、新能源模块需求计划单元、新能源模块采购计划单元、新能源模块询价单单元、新能源模块统谈分签合同单元、新能源模块采购订单单元、新能源模块服务接收单单元和新能源模块财务单元;
所述的新能源模块父项目单元、新能源模块子项目单元、新能源模块需求计划单元、新能源模块采购计划单元、新能源模块询价单单元、新能源模块统谈分签合同单元、新能源模块采购订单单元、新能源模块服务接收单单元和新能源模块财务单元分别与中心服务器相连。
更加优选地,所述的新能源模块父项目单元中存储有新能源企业本部的父项目;所述的新能源模块子项目单元中存储有新能源企业分部的子项目;
所述的新能源模块通过新能源模块父项目单元和新能源模块子项目单元产生需求计划并存入新能源模块需求计划单元,平衡利库后产生采购计划并存入新能源模块采购计划单元,然后对采购计划进行寻源,通过寻源结果创建统谈合同并存入新能源模块统谈合同单元;新能源模块将统谈合同单元中存储的统谈合同分发到新能源分部企业,分部企业通过统谈合同进行采购接收入库,然后新能源模块财务单元通过新能源模块询价单单元中存储的询价单和新能源模块服务接收单元存储服务接收单进行报账和付款申请。
优选地,所述的服务模块包括成本项目子模块和收入项目子模块;所述的成本项目子模块和收入项目子模块分别与中心服务器相连;
所述的成本项目子模块包括服务模块成本项目单元、服务模块需求计划单元、服务模块采购单元、服务模块询价单单元、服务模块采购合同单元、服务模块采购订单单元、服务模块服务接收单单元和服务模块成本项目财务单元;
所述的收入项目子模块包括服务模块收入项目单元、服务模块销售合同单元和服务模块收入项目财务单元;
所述的服务模块成本项目单元、服务模块需求计划单元、服务模块采购单元、服务模块询价单单元、服务模块采购合同单元、服务模块采购订单单元、服务模块服务接收单单元、服务模块成本项目财务单元、服务模块收入项目单元、服务模块销售合同单元和服务模块收入项目财务单元分别与中心服务器相连。
更加优选地,所述的成本项目子模块通过服务模块成本项目单元存储的成本项目创建需求计划并存入服务模块需求计划单元,通过计划汇总,平衡利库后产生采购计划并存入服务模块采购计划单元;然后对采购计划进行寻源,通过寻源结果创建采购合同并生成采购订单,同时将采购合同和采购订单分别存储在服务模块采购合同单元和服务模块采购订单单元中;最后服务模块成本项目财务单元通过存储在服务模块询价单单元中的询价单以及存储在服务模块接收单单元中的服务接收单进行报账和付款申请;
所述的收入项目子模块通过存储在服务模块收入项目单元中的收入项目创建相应的销售合同并存入服务模块销售合同单元,然后服务模块收入项目单元通过销售合同对客户进行收款。
优选地,所述的设计方法具体为:
步骤1:对电力企业的各产业特点进行分析;
步骤2:在公司级别设置模板参数;
步骤3:根据各单位的产业类型选取相应的ERP系统模板;
步骤4:使用选取的ERP系统模板构建企业ERP系统。
与现有技术相比,本发明具有以下优点:
一、更符合企业管理需求:本发明中的ERP系统模块化设计方法通过对电力企业产业类型的ERP系统模板化设计,使得整体业务流程清晰,系统应用及推广快,ERP系统更适合企业的管理需求。
二、灵活易用:本发明中的ERP系统模块化设计方法相比较完全照搬ERP系统的功能,显得更加灵活,易用,并且用户可以根据自身需求进行个性化定制,系统的实用性更强。
附图说明
图1为本发明中ERP系统模块的结构示意图;
图2为本发明中ERP系统模块化设计方法的流程示意图;
图3为本发明实施例中对新能源企业ERP系统项目设计的流程示意图;
图4为本发明实施例中对新能源企业ERP系统需求计划设计的流程示意图;
图5为本发明实施例中对新能源企业ERP系统合同设计的流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明的一部分实施例,而不是全部实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都应属于本发明保护的范围。
本发明的主要切入点在如何使用ERP系统才能使其适合电力企业各产业形态的需要且能根据电力企业多产业类型能灵活切换。以此为目的提出:通过ERP系统的模板化来实现电力企业不同产业形态的管理需求。
一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,ERP系统的模块结构如图1所示,包括:
本部模块,用于接入基础ERP系统;
火电模块,用于接入需要对采购周期进行管理的火电企业ERP系统;
新能源模块,用于接入新能源企业ERP系统;
服务模块,用于接入存在大量收入型项目的服务性电力企业ERP系统;
中心服务器;
本部模块、火电模块、新能源模块和服务模块分别与中心服务器进行数据通信。
下面对各个模块进行详细描述:
一、本部模块
本部模块包括:本部模块项目单元、本部模块采购合同单元、本部模块服务接收单单元和本部模块财务单元,本部模块项目单元、本部模块采购合同单元、本部模块服务接收单元和本部模块财务单元分别与中心服务器相连。
本部模块采购合同单元存储有若干个本部模块采购合同;所述的合同包括供应商数据、采购内容数据、单价数据、金额数据、付款计划数据以及采购条款;所述的本部模块财务单元根据付款计划数据和本部模块服务接收单单元中存储的服务接收单数据创建付款申请。
二、火电模块
火电模块包括:火电模块项目单元、火电模块需求计划单元、火电模块采购计划单元、火电模块询价单单元、火电模块采购合同单元、火电模块采购订单单元、火电模块服务接收单单元和火电模块财务单元,火电模块项目单元、火电模块需求计划单元、火电模块采购计划单元、火电模块询价单单元、火电模块采购合同单元、火电模块采购订单单元、火电模块服务接收单单元和火电模块财务单元分别与中心服务器相连。
火电模块通过火电模块需求计划单元进行计划汇总,平衡利库,同时产生采购计划并存入火电模块采购计划单元,然后对采购计划进行寻源,通过寻源结果创建采购合同并存入火电模块采购合同单元,同时根据火电模块询价单单元生成采购订单并存入火电模块采购订单单元,通过采购订单进行采购接收入库,然后火电模块财务单元通过服务接收单单元存储的服务接收单进行报账和付款申请。
三、新能源模块
新能源模块包括:新能源模块父项目单元、新能源模块子项目单元、新能源模块需求计划单元、新能源模块采购计划单元、新能源模块询价单单元、新能源模块统谈分签合同单元、新能源模块采购订单单元、新能源模块服务接收单单元和新能源模块财务单元,新能源模块父项目单元、新能源模块子项目单元、新能源模块需求计划单元、新能源模块采购计划单元、新能源模块询价单单元、新能源模块统谈分签合同单元、新能源模块采购订单单元、新能源模块服务接收单单元和新能源模块财务单元分别与中心服务器相连。
新能源模块父项目单元中存储有新能源企业本部的父项目;所述的新能源模块子项目单元中存储有新能源企业分部的子项目;
新能源模块通过新能源模块父项目单元和新能源模块子项目单元产生需求计划并存入新能源模块需求计划单元,平衡利库后产生采购计划并存入新能源模块采购计划单元,然后对采购计划进行寻源,通过寻源结果创建统谈合同并存入新能源模块统谈合同单元;新能源模块将统谈合同单元中存储的统谈合同分发到新能源分部企业,分部企业通过统谈合同进行采购接收入库,然后新能源模块财务单元通过新能源模块询价单单元中存储的询价单和新能源模块服务接收单元存储服务接收单进行报账和付款申请。
四、服务模块
服务模块包括成本项目子模块和收入项目子模块;所述的成本项目子模块和收入项目子模块分别与中心服务器相连;
成本项目子模块包括服务模块成本项目单元、服务模块需求计划单元、服务模块采购单元、服务模块询价单单元、服务模块采购合同单元、服务模块采购订单单元、服务模块服务接收单单元和服务模块成本项目财务单元;
收入项目子模块包括服务模块收入项目单元、服务模块销售合同单元和服务模块收入项目财务单元;
服务模块成本项目单元、服务模块需求计划单元、服务模块采购单元、服务模块询价单单元、服务模块采购合同单元、服务模块采购订单单元、服务模块服务接收单单元、服务模块成本项目财务单元、服务模块收入项目单元、服务模块销售合同单元和服务模块收入项目财务单元分别与中心服务器相连。
成本项目子模块通过服务模块成本项目单元存储的成本项目创建需求计划并存入服务模块需求计划单元,通过计划汇总,平衡利库后产生采购计划并存入服务模块采购计划单元;然后对采购计划进行寻源,通过寻源结果创建采购合同并生成采购订单,同时将采购合同和采购订单分别存储在服务模块采购合同单元和服务模块采购订单单元中;最后服务模块成本项目财务单元通过存储在服务模块询价单单元中的询价单以及存储在服务模块接收单单元中的服务接收单进行报账和付款申请;
收入项目子模块通过存储在服务模块收入项目单元中的收入项目创建相应的销售合同并存入服务模块销售合同单元,然后服务模块收入项目单元通过销售合同对客户进行收款。
本发明中的ERP系统模块化设计方法的流程如图2所示,具体为:
步骤1:对电力企业的各产业特点进行分析;
步骤2:在公司级别设置模板参数;
步骤3:根据各单位的产业类型选取相应的ERP系统模板;
步骤4:使用选取的ERP系统模板构建企业ERP系统。
下面以新能源模块为例,具体说明模块化设计过程。
针对太阳能,风能等产业的新能源公司处于快速扩张发展期,项目公司不断增加,人员少,重复业务较多,对新能源企业的ERP系统以下几个方面进行重新设计:
1、对项目进行重新设计
对于新能源公司:项目有以下几个特点
(1)新能源公司的项目投资总额是控制在新能源公司级;
(2)同一项目在多家项目公司均发生。
基于以上情况,不适合每家项目公司去创建项目,需要在新能源公司级来对项目进行控制,故需要按照图示进行对项目进行重新设计开发。
设计过程如图3所示,具体为:
第一步:首先在新能源本部创建父项目,确定总投资额;
第二步:通过项目下达将项目分配到各项目公司,形成子项目;
第三步:再按照下达的子项目的投资额进行项目预算的控制。
2、对需求计划进行重新设计
对于新能源公司:对于同一物资或者服务需求多家项目公司均会有采购需求。
如果由每家项目公司去自行采购,会造成采购价格、采购质量存在各种差异,可能会增加企业的采购成本,而各项目公司的人员少,规模小,要投入大量的时间来完成ERP系统的采购业务,显然有些吃力。
基于以上情况,需要采用集中采购解决新能源企业的问题。
对需求计划进行重新设计的流程如图4所示,具体为:
第一步:项目公司创建需求计划;
第二步:新能源本部对需求计划进行汇总,平衡利库;
第三步:新能源本部产生采购申请即采购计划。
这样有利于企业减少采购成本,减少企业的库存,解决项目公司人员少的问题
3、对合同进行重新设计
对于新能源公司:对于同一物资或者服务需求多家项目公司均会有采购需求。
如果由每家项目公司去自行采购,会造成采购价格,采购质量存在各种差异,可能会增加企业的采购成本,故由新能源本部来签订统谈合同,然后将生效的合同,根据统谈合同上合同清单发放到各项目公司,形成各项目公司的分签合同。
对合同进行重新设计的流程如图5所示,具体为:
第一步:新能源本部创建统谈分签合同;
第二步:统谈合同进行审批;
第三步:统谈合同生效;
第四步:统谈合同进行分发到各项目公司。
通过对项目,需求计划,合同的重新设计,可以看到新能源模板更适用于新能源公司的人员少,规模小,系统重复操作多,审批多等特点。
同样,对于其它模板均有各自的特点,通过模板化设计,使得各产业类型的公司可以灵活切换ERP系统的模板,这样使ERP系统更适合电力企业多产业的信息管理要求。
以上所述,仅为本发明的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到各种等效的修改或替换,这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。
Claims (10)
1.一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,其特征在于,所述的ERP系统模块包括:
本部模块,用于接入基础ERP系统;
火电模块,用于接入需要对采购周期进行管理的火电企业ERP系统;
新能源模块,用于接入新能源企业ERP系统;
服务模块,用于接入存在大量收入型项目的服务性电力企业ERP系统;
中心服务器;
所述的本部模块、火电模块、新能源模块和服务模块分别与中心服务器进行数据通信。
2.根据权利要求1所述的一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,其特征在于,所述的本部模块包括:本部模块项目单元、本部模块采购合同单元、本部模块服务接收单单元和本部模块财务单元;
所述的本部模块项目单元、本部模块采购合同单元、本部模块服务接收单元和本部模块财务单元分别与中心服务器相连。
3.根据权利要求2所述的一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,其特征在于,所述的本部模块采购合同单元存储有若干个本部模块采购合同;所述的合同包括供应商数据、采购内容数据、单价数据、金额数据、付款计划数据以及采购条款;所述的本部模块财务单元根据付款计划数据和本部模块服务接收单单元中存储的服务接收单数据创建付款申请。
4.根据权利要求1所述的一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,其特征在于,所述的火电模块包括:火电模块项目单元、火电模块需求计划单元、火电模块采购计划单元、火电模块询价单单元、火电模块采购合同单元、火电模块采购订单单元、火电模块服务接收单单元和火电模块财务单元;
所述的火电模块项目单元、火电模块需求计划单元、火电模块采购计划单元、火电模块询价单单元、火电模块采购合同单元、火电模块采购订单单元、火电模块服务接收单单元和火电模块财务单元分别与中心服务器相连。
5.根据权利要求4所述的一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,其特征在于,所述的火电模块通过火电模块需求计划单元进行计划汇总,平衡利库,同时产生采购计划并存入火电模块采购计划单元,然后对采购计划进行寻源,通过寻源结果创建采购合同并存入火电模块采购合同单元,同时根据火电模块询价单单元生成采购订单并存入火电模块采购订单单元,通过采购订单进行采购接收入库,然后火电模块财务单元通过服务接收单单元存储的服务接收单进行报账和付款申请。
6.根据权利要求1所述的一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,其特征在于,所述的新能源模块包括:新能源模块父项目单元、新能源模块子项目单元、新能源模块需求计划单元、新能源模块采购计划单元、新能源模块询价单单元、新能源模块统谈分签合同单元、新能源模块采购订单单元、新能源模块服务接收单单元和新能源模块财务单元;
所述的新能源模块父项目单元、新能源模块子项目单元、新能源模块需求计划单元、新能源模块采购计划单元、新能源模块询价单单元、新能源模块统谈分签合同单元、新能源模块采购订单单元、新能源模块服务接收单单元和新能源模块财务单元分别与中心服务器相连。
7.根据权利要求6所述的一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,其特征在于,所述的新能源模块父项目单元中存储有新能源企业本部的父项目;所述的新能源模块子项目单元中存储有新能源企业分部的子项目;
所述的新能源模块通过新能源模块父项目单元和新能源模块子项目单元产生需求计划并存入新能源模块需求计划单元,平衡利库后产生采购计划并存入新能源模块采购计划单元,然后对采购计划进行寻源,通过寻源结果创建统谈合同并存入新能源模块统谈合同单元;新能源模块将统谈合同单元中存储的统谈合同分发到新能源分部企业,分部企业通过统谈合同进行采购接收入库,然后新能源模块财务单元通过新能源模块询价单单元中存储的询价单和新能源模块服务接收单元存储服务接收单进行报账和付款申请。
8.根据权利要求1所述的一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,其特征在于,所述的服务模块包括成本项目子模块和收入项目子模块;所述的成本项目子模块和收入项目子模块分别与中心服务器相连;
所述的成本项目子模块包括服务模块成本项目单元、服务模块需求计划单元、服务模块采购单元、服务模块询价单单元、服务模块采购合同单元、服务模块采购订单单元、服务模块服务接收单单元和服务模块成本项目财务单元;
所述的收入项目子模块包括服务模块收入项目单元、服务模块销售合同单元和服务模块收入项目财务单元;
所述的服务模块成本项目单元、服务模块需求计划单元、服务模块采购单元、服务模块询价单单元、服务模块采购合同单元、服务模块采购订单单元、服务模块服务接收单单元、服务模块成本项目财务单元、服务模块收入项目单元、服务模块销售合同单元和服务模块收入项目财务单元分别与中心服务器相连。
9.根据权利要求8所述的一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,其特征在于,所述的成本项目子模块通过服务模块成本项目单元存储的成本项目创建需求计划并存入服务模块需求计划单元,通过计划汇总,平衡利库后产生采购计划并存入服务模块采购计划单元;然后对采购计划进行寻源,通过寻源结果创建采购合同并生成采购订单,同时将采购合同和采购订单分别存储在服务模块采购合同单元和服务模块采购订单单元中;最后服务模块成本项目财务单元通过存储在服务模块询价单单元中的询价单以及存储在服务模块接收单单元中的服务接收单进行报账和付款申请;
所述的收入项目子模块通过存储在服务模块收入项目单元中的收入项目创建相应的销售合同并存入服务模块销售合同单元,然后服务模块收入项目单元通过销售合同对客户进行收款。
10.根据权利要求1所述的一种基于电力行业多产业类型的ERP系统模块化设计方法,其特征在于,所述的设计方法具体为:
步骤1:对电力企业的各产业特点进行分析;
步骤2:在公司级别设置模板参数;
步骤3:根据各单位的产业类型选取相应的ERP系统模板;
步骤4:使用选取的ERP系统模板构建企业ERP系统。
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