CN110597899B - 项目经费管理方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本申请提供了一种项目经费管理方法及系统，方法包括：通过ETL工具采集项目经费的线上数据；采集项目经费的线下数据；将线上数据和线下数据进行预处理，得到项目经费管理基础数据；根据项目经费管理基础数据生成数据聚合模板；将项目经费管理基础数据聚合到数据聚合模板中，得到聚合数据；根据聚合数据构建项目经费管理平台。系统包括数据支撑层、业务组件层和应用展示层。数据支撑层用于采集项目经费的线上数据和线下数据；业务组件层用于将线上数据和线下数据进行数据融合，得到聚合数据，根据聚合数据构建项目经费管理平台；应用展示层用于基于项目经费管理平台进行数据分析。本申请实现了项目经费多源数据的融合处理。

Description

项目经费管理方法及系统
技术领域
本申请涉及项目经费管理技术领域，尤其涉及一种项目经费管理方法及系统。
背景技术
随着信息技术的飞速发展，在整个“大数据”时代背景下，越来越多的企业采用OLTP(On-Line Transaction Processing，联机事务处理过程)业务系统和OA(OfficeAutomation，办公自动化系统)进行在线数据管理，极大地提高了各自的数据管理效率。
然而，在项目经费管控过程中，需要采集多个OLTP业务系统或办公自动化系统等数据源端的线上数据和线下数据进行数据统计分析，不同数据源端的线上数据之间、线上数据和线下数据之间通常由于数据结构不同等原因而存在数据壁垒，在线数据管理带来较大困难。
相关技术中，对于这种来自于多个数据源端的项目经费数据，采用线上及线下的方式进行管理，即分别对各个数据源端的数据进行单独统计，再通过人工进行统计分析，这就需要投入大量人力及时间，处理较为繁琐且容易出错，管理效率低。
发明内容
本申请提供了一种项目经费管理方法，以解决项目经费管理效率低的技术问题。
第一方面，本申请提供了一种项目经费管理方法，该方法包括：
通过ETL工具采集项目经费的线上数据；
采集项目经费的线下数据；
将所述线上数据和线下数据进行预处理，得到项目经费管理基础数据；
根据所述项目经费管理基础数据生成数据聚合模板；
将项目经费管理基础数据聚合到所述数据聚合模板中，得到聚合数据；
根据所述聚合数据构建项目经费管理平台。
可选地，将所述线上数据和线下数据进行预处理，得到项目经费管理基础数据，包括：
根据线上数据中的项目信息，将线下数据中的项目投资计划存储为项目投资计划基础数据；
将所述线下数据中的合同督办信息与所述线上数据中对应的合同信息关联存储为合同督办基础数据；
将所述线下数据中的零星采购信息与所述线上数据中对应的服务发票信息关联存储为零星采购发票基础数据；
将所述线下数据中的零星采购信息和采购评审信息分别与所述线上数据中对应的合同信息关联存储为零星采购合同基础数据；
所述项目经费管理基础数据包括所述项目投资计划基础数据、合同督办基础数据、零星采购发票基础数据和零星采购合同基础数据。
可选地，根据线上数据中的项目信息，将线下数据中的项目投资计划存储为项目投资计划基础数据，包括：
将线上数据中的项目信息与线下数据中的项目投资计划进行匹配；
从匹配有所述项目信息的项目投资计划中提取项目特征值；
将所述项目特征值与所述项目投资计划关联存储为项目投资计划基础数据。
可选地，根据所述项目经费管理基础数据生成数据聚合模板，包括：
根据项目经费管理基础数据的基础数据特征生成Java实体类模板、中间表模板和视图模板，所述数据聚合模板包括所述Java实体类模板、中间表模板和视图模板，所述基础数据特征包括数据属性特征、数据结构；
配置与所述数据聚合模板相对应的数据计算公式。
可选地，将项目经费管理基础数据聚合到所述数据聚合模板中，得到聚合数据，包括：
以所述项目经费管理基础数据及数据聚合模板为数据元，根据数据关系映射、数据维度、数据特征实现数据聚合；
配置所述数据计算公式所需的数据。
第二方面，本申请提供了一种项目经费管理系统，该系统包括数据支撑层、业务组件层和应用展示层，其中，
所述数据支撑层用于采集项目经费的线上数据和线下数据，其中，所述线上数据通过ETL工具采集；
所述业务组件层用于将所述线上数据和线下数据进行数据融合，得到聚合数据，根据所述聚合数据构建项目经费管理平台；
所述应用展示层用于基于所述项目经费管理平台进行数据分析。
可选地，所述业务组件层包括数据融合模块、数据库和项目经费管理平台，其中，
所述数据融合模块包括数据预处理单元、数据模板制定单元和数据聚合单元，所述数据预处理单元用于从所述数据库中获取线上数据，将所述线上数据和所述项目经费的线下数据进行预处理，得到项目经费管理基础数据，所述数据模板制定单元，用于根据所述项目经费管理基础数据生成数据聚合模板，所述数据聚合单元，用于将项目经费管理基础数据聚合到所述数据聚合模板中，得到聚合数据，将所述聚合数据存储到所述数据库中；
所述数据库与所述数据支撑层、所述数据预处理单元和数据模板制定单元连接，用于存储所述数据支撑层采集的线上数据、所述数据预处理单元输出的所述项目经费管理基础数据和所述数据模板制定单元输出的数据聚合模板；
所述项目经费管理平台与所述数据库和数据聚合单元连接，所述项目经费管理平台用于支撑应用展示层运行。
可选地，所述应用展示层包括数据管理模块、报表管理模块、统计分析模块、指标管理模块和经费预警模块，所述数据管理模块、报表管理模块、统计分析模块、指标管理模块和经费预警模块分别与所述项目经费管理平台连接。
本申请提供的项目经费管理方法及系统的有益效果包括：
本申请实施例提供的项目经费管理方法，采用ETL技术实现多数据源数据采集，将线上数据和线下数据进行融合并统一管理，消除了各业务数据间的数据壁垒，从而提高了多数据源数据管理效率；通过构建项目经费管理平台，可对项目经费数据进行统计分析，有利于促使项目经费支出更规范化，促使项目经费管理工作更加有效精确。本申请实施例提供的项目经费管理系统，包括数据支撑层、业务组件层和应用展示层，通过数据支撑层采集线上数据和线下数据，为业务组件层提供数据支撑，通过业务组件层对线上数据和线下数据进行融合处理，并构建项目经费管理平台进行数据管理，通过应用展示层进行数据获取分析与展示，实现项目经费管控的科学化、信息化和透明化。
附图说明
为了更清楚地说明本申请的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本申请实施例提供的一种项目经费管理方法的结构示意图；
图2为本申请实施例提供的一种ETL作业配置原理的流程示意图；
图3为本申请实施例提供的一种ETL转换配置原理的流程示意图；
图4为本申请实施例提供的一种预处理的流程示意图；
图5为本申请实施例提供的一种项目投资数据预处理的流程示意图；
图6为本申请实施例提供的一种项目经费管理系统的结构示意图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本申请中的技术方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。
参见图1，为本申请实施例提供的一种项目经费管理方法的结构示意图，如图1所示，本申请实施例提供的项目经费管理方法，包括：
步骤S110：通过ETL工具采集项目经费的线上数据。
使用ETL工具实时或定时的将数据源端科技项目经费管理所需相关业务数据采集到数据库中间表，中间表数据用于支撑后续步骤的业务数据处理。
对ETL工具进行作业配置，以采集线上数据，参见图2，为本申请实施例提供的一种ETL作业配置原理的流程示意图，如图2所示，如果数据输入信息存在修改时间字段(时间戳)采用增量同步转换配置，否则采用全量同步转换配置，数据同步过程出错，将记录至日志信息，ETL数据采集可设置实时同步或定时同步。
参见图3，为本申请实施例提供的一种ETL转换配置原理的流程示意图，如图3所示，转换配置需在ETL作业配置中调用。
ETL工具采集的线上数据包括人资系统的人资域数据和项目管理系统的资产域数据，人资域数据和资产域数据具体内容可参见表1：
表1
ETL工具采集的线上数据存入数据库中，供后续步骤调用。
步骤S120：采集项目经费的线下数据。
本申请实施例中，线下数据包括科技项目投资计划、采购评审、零星采购、合同督办等项目经费管理过程数据，数据结构包括Excel表。
将线上数据和线下数据进行融合处理，便于应用。融合处理包括步骤S130-S150。
步骤S130：将线上数据和项目经费的线下数据进行预处理，得到项目经费管理基础数据。
预处理的步骤参见图4，为本申请实施例提供的一种预处理的流程示意图，如图4所示，预处理包括以下步骤：
步骤S301：根据线上数据中的项目信息，将线下数据中的项目投资计划存储为项目投资计划基础数据。
线上数据中的项目信息和线下数据中的项目投资计划统称为项目投资数据，项目投资数据的预处理参见图5，为本申请实施例提供的一种项目投资数据预处理的流程示意图，包括以下步骤：
步骤S3011：将线上数据中的项目信息与线下数据中的项目投资计划进行匹配。
将线下采集的项目投资计划需与线上采集的项目信息进行匹配，检查在线上采集项目信息中是否已存在该项目信息。
步骤S3012：从匹配有项目信息的项目投资计划中提取项目特征值。
如果一个项目投资计划匹配有项目信息，则表明该项目投资计划已经被实施，从该项目投资计划中获取项目相关特征值，如项目类型、项目性质。
步骤S3013：将项目特征值与项目投资计划关联存储为项目投资计划基础数据。
将将项目特征值与项目投资计划进行关联存储，便于根据将项目特征值查找项目投资计划。
进一步的，如果在步骤S3011中，线下采集的项目投资计划在线上数据中匹配不到对应的项目信息，则表明该项目投资计划未被实施，从该项目投资计划中获取项目基础信息和项目投资计划信息进行数据存储备案。
步骤S302：将线下数据中的合同督办信息与线上数据中对应的合同信息关联存储为合同督办基础数据。
合同督办信息需关联线上采集的合同信息，维护合同支付阶段信息，用以支撑项目支付信息预警提示。
步骤S303：将线下数据中的零星采购信息与线上数据中对应的服务发票信息关联存储为零星采购发票基础数据。
线上采集的服务发票信息关联了合同信息，未关联零星采购信息无法区分哪些服务发票信息属于零星采购，需根据服务发票特征值(如：类型、事由预定值采购名称)关联零星采购信息。
注意：服务发票(即报销单据)，可区分合同内外报销数据，无法区分是否是零星采购报销。
步骤S304：将线下数据中的零星采购信息和采购评审信息分别与线上数据中对应的合同信息关联存储为零星采购合同基础数据。
采集的线下采购评审、零星采购数据需关联合同信息，用于确认采购评审、零星采购信息是否签订合同，关联方式：采购名称匹配合同名称，名称一致则签订合同。
本申请实施例中，步骤S301-S304为一种示例性的预处理步骤，实际实施中，也可选择其他步骤顺序。
项目投资计划基础数据、合同督办基础数据、零星采购发票基础数据和零星采购合同基础数据均属于项目经费管理基础数据，项目经费管理基础数据存储至数据库中。
步骤S140：根据项目经费管理基础数据生成数据聚合模板。
根据项目经费管理基础数据的基础数据特征生成Java实体类模板、中间表模板和视图模板，数据聚合模板包括Java实体类模板、中间表模板和视图模板，基础数据特征包括数据属性特征、数据结构。
Java实体类模板用于简单数据快速处理(如：获取零星采购信息，零星采购与项目一对一映射，数据较为简单)。
中间表模板用于存储数据量大且查询效率要求较高的信息(如：服务发票信息)。
视图模板用于存放计算后的一些经费信息(如：产生经费信息、剩余经费信息等)，使用sql统计计算相关信息。
产生经费信息(使用sql统计服务发票信息)业务对象如表2：
表2
剩余经费信息业务对象如表3：
表3
配置与数据聚合模板相对应的数据计算公式。
配置的计算公式如下：
①形象剩余资本性(即剩余资本性不含税)＝下达资本性(即投资计划资本性)-资本性产生经费(合同内外资本性)-资本性需付合同款-未完成合同签订资本性采购
②形象剩余费用性(即剩余费用性不含税)＝下达费用性(即投资计划费用性)-费用性产生经费(合同内外费用性)-费用性需付合同款-未完成合同签订费用性采购-未完成合同签订费用性零星采购
数据聚合模板存储至数据库中。
步骤S150：将项目经费管理基础数据聚合到数据聚合模板中，得到聚合数据。
数据聚合以数据预处理后的基础数据及模板数据为数据元，根据数据关系映射、数据维度、数据特征实现数据聚合，配置数据计算公式计算所需数据，支撑项目经费信息、科技项目动态看板等查询展示。
项目经费信息输出对象如表4：
表4
科技项目动态看板输出对象如表5：
表5
步骤S160：根据聚合数据构建项目经费管理平台。
将项目经费管理平台分别与数据库和数据聚合模板连接，构建多个数据分析模块。
项目经费管理平台获取数据库中存储的各项数据以及聚合数据，为各个数据分析模块的数据分析提供数据支撑。
数据分析模块包括数据管理模块、报表管理模块、统计分析模块、指标管理模块和经费预警模块，可基于项目经费管理平台进行数据分析。例如，数据管理模块可对数据库进行数据查看、修改、删除操作，报表管理模块可基于数据库进行相应的报表生成操作，报表管理模块可基于数据库进行相应的统计分析操作，指标管理模块可基于数据库进行判断相应的指标是否达成操作，经费预警模块可基于数据库判断项目经费是否超出预算，如果超出则进行报警操作，报警操作具体可为生成经费预警消息。
根据本申请实施例的步骤S110-S160，可构建项目经费管理系统，参见图6，为本申请实施例提供的一种项目经费管理系统的结构示意图，如图6所示，本申请实施例提供的项目经费管理系统，包括数据支撑层、业务组件层和应用展示层。
数据支撑层用于采集项目经费的线上数据和线下数据，实现项目经费管控相关数据信息的统一管理。数据支撑层包括ETL采集模块，ETL采集模块与人资系统和项目管理系统连接，获取人资域和资产域的线上数据。线下数据包括项目经费管理过程数据。
业务组件层用于将线上数据和线下数据进行数据融合，将线上数据和融合后的数据存储到数据库中。业务组件层包括数据融合模块、数据库和项目经费管理平台。
所述数据融合模块包括数据预处理单元、数据模板制定单元和数据聚合单元，所述数据预处理单元用于从所述数据库中获取线上数据，将所述线上数据和所述项目经费的线下数据进行预处理，得到项目经费管理基础数据，所述数据模板制定单元，用于根据所述项目经费管理基础数据生成数据聚合模板，所述数据聚合单元，用于将项目经费管理基础数据聚合到所述数据聚合模板中，得到聚合数据，将所述聚合数据存储到所述数据库中。
所述数据库与所述数据支撑层、所述数据预处理单元和数据模板制定单元连接，用于存储所述数据支撑层采集的线上数据、所述数据预处理单元输出的所述项目经费管理基础数据和所述数据模板制定单元输出的数据聚合模板。
所述项目经费管理平台与所述数据库和数据聚合单元连接，所述项目经费管理平台用于支撑应用展示层运行。
应用展示层包括数据管理模块、报表管理模块、统计分析模块、指标管理模块和经费预警模块，所述数据管理模块、报表管理模块、统计分析模块、指标管理模块和经费预警模块分别与所述项目经费管理平台连接，实现项目经费管控相关数据信息的科学化、信息化、透明化统一管理。
由上述实施例可见，本申请实施例提供的项目经费管理方法，采用ETL技术实现多数据源数据采集，将线上数据和线下数据进行融合并统一管理，消除了各业务数据间的数据壁垒，从而提高了多数据源数据管理效率；通过构建项目经费管理平台，可对项目经费数据进行统计分析，有利于促使项目经费支出更规范化，促使项目经费管理工作更加有效精确。本申请实施例提供的项目经费管理系统，包括数据支撑层、业务组件层和应用展示层，通过数据支撑层采集线上数据和线下数据，为业务组件层提供数据支撑，通过业务组件层对线上数据和线下数据进行融合处理，并构建项目经费管理平台进行数据管理，通过应用展示层进行数据获取分析与展示，实现项目经费管控的科学化、信息化和透明化。
由于以上实施方式均是在其他方式之上引用结合进行说明，不同实施例之间均具有相同的部分，本说明书中各个实施例之间相同、相似的部分互相参见即可。在此不再详细阐述。
需要说明的是，在本说明书中，诸如“第一”和“第二”等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的电路结构、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种电路结构、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，有语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的电路结构、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
本领域技术人员在考虑说明书及实践这里发明的公开后，将容易想到本申请的其他实施方案。本申请旨在涵盖本发明的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本申请的一般性原理并包括本申请未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本申请的真正范围和精神由权利要求的内容指出。
以上所述的本申请实施方式并不构成对本申请保护范围的限定。

Claims (6)

1.一种项目经费管理方法，其特征在于，包括：
通过ETL工具采集项目经费的线上数据，所述线上数据包括人资系统的人资域数据和项目管理系统的资产域数据；
采集项目经费的线下数据；
将所述线上数据和线下数据进行预处理，得到项目经费管理基础数据，包括：
根据线上数据中的项目信息，将线下数据中的项目投资计划存储为项目投资计划基础数据；
将所述线下数据中的合同督办信息与所述线上数据中对应的合同信息关联存储为合同督办基础数据；
将所述线下数据中的零星采购信息与所述线上数据中对应的服务发票信息关联存储为零星采购发票基础数据；
将所述线下数据中的零星采购信息和采购评审信息分别与所述线上数据中对应的合同信息关联存储为零星采购合同基础数据；
所述项目经费管理基础数据包括所述项目投资计划基础数据、合同督办基础数据、零星采购发票基础数据和零星采购合同基础数据；
根据所述项目经费管理基础数据生成数据聚合模板；
将项目经费管理基础数据聚合到所述数据聚合模板中，得到聚合数据；
根据所述聚合数据构建项目经费管理平台。
2.如权利要求1所述的项目经费管理方法，其特征在于，根据线上数据中的项目信息，将线下数据中的项目投资计划存储为项目投资计划基础数据，包括：
将线上数据中的项目信息与线下数据中的项目投资计划进行匹配；
从匹配有所述项目信息的项目投资计划中提取项目特征值；
将所述项目特征值与所述项目投资计划关联存储为项目投资计划基础数据。
3.如权利要求1所述的项目经费管理方法，其特征在于，根据所述项目经费管理基础数据生成数据聚合模板，包括：
根据项目经费管理基础数据的基础数据特征生成Java实体类模板、中间表模板和视图模板，所述数据聚合模板包括所述Java实体类模板、中间表模板和视图模板，所述基础数据特征包括数据属性特征、数据结构；
配置与所述数据聚合模板相对应的数据计算公式。
4.如权利要求3所述的项目经费管理方法，其特征在于，将项目经费管理基础数据聚合到所述数据聚合模板中，得到聚合数据，包括：
以所述项目经费管理基础数据及数据聚合模板为数据元，根据数据关系映射、数据维度、数据特征实现数据聚合；
配置所述数据计算公式所需的数据。
5.一种项目经费管理系统，其特征在于，包括数据支撑层、业务组件层和应用展示层，其中，
所述数据支撑层用于采集项目经费的线上数据和线下数据，其中，所述线上数据通过ETL工具采集，所述线上数据包括人资系统的人资域数据和项目管理系统的资产域数据；
所述业务组件层用于将所述线上数据和线下数据进行数据融合，得到聚合数据，根据所述聚合数据构建项目经费管理平台；
所述业务组件层包括数据融合模块、数据库和项目经费管理平台，其中，
所述数据融合模块包括数据预处理单元、数据模板制定单元和数据聚合单元，所述数据预处理单元用于从所述数据库中获取线上数据，将所述线上数据和所述项目经费的线下数据进行预处理，得到项目经费管理基础数据，所述数据模板制定单元，用于根据所述项目经费管理基础数据生成数据聚合模板，所述数据聚合单元，用于将项目经费管理基础数据聚合到所述数据聚合模板中，得到聚合数据，将所述聚合数据存储到所述数据库中；
所述数据库与所述数据支撑层、所述数据预处理单元和数据模板制定单元连接，用于存储所述数据支撑层采集的线上数据、所述数据预处理单元输出的所述项目经费管理基础数据和所述数据模板制定单元输出的数据聚合模板；
所述项目经费管理平台与所述数据库和数据聚合单元连接，所述项目经费管理平台用于支撑应用展示层运行；
所述应用展示层用于基于所述项目经费管理平台进行数据分析。
6.如权利要求5所述的项目经费管理系统，其特征在于，所述应用展示层包括数据管理模块、报表管理模块、统计分析模块、指标管理模块和经费预警模块，所述数据管理模块、报表管理模块、统计分析模块、指标管理模块和经费预警模块分别与所述项目经费管理平台连接。
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