CN110084536B - 工作日志处理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本公开实施例涉及数据处理技术领域，提供一种工作日志处理方法及装置，其中，方法包括：获取工作日志，工作日志具有依据日志内容类别预先设定的类别格式，日志内容类别依据工作日志中包括的日志内容预先划分；遍历获取到的工作日志，按照类别格式提取各日志内容类别对应的日志内容；针对每一类别格式，分别汇总该类别格式对应提取到的日志内容；依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告。本公开可以降低管理层人为从多个工作日志或者工作周报中提取信息来确定项目进度造成的精力浪费以及准确性较低的现象产生，还可以方便员工的工作日志的撰写，减少员工在编辑工作日志上浪费的时间精力，提高了员工的工作效率。

Description

工作日志处理方法及装置

技术领域

本公开涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种工作日志处理方法及装置。

背景技术

为了能够了解员工的工作进度以及项目进程，企业引进工作日志作为企业汇报制度的重要载体。

相关技术中，工作日志可以是员工直接填写并提交的工作日报、工作周报、工作月报和/或工作季报等。然而，目前员工提交的工作日志通常是员工工作内容的简单罗列，并且员工提交的工作日志质量也很难把控。对于企业管理层来说，需要从大量良莠不齐的工作日志中采用人工提取方式进行信息提取得到员工的工作报告，才能了解员工工作进度以及项目进程，例如了解某一具体项目的完成进度、某一项目组员工的工作完成进度、以及员工的工作中出现的问题。然而，企业管理层很难从大量良莠不齐的工作日志中快速准确识别出便于了解员工工作进度以及项目进程所需信息的工作报告。

发明内容

为了解决现有技术中存在的上述问题，本公开提供一种工作日志处理方案。

根据本公开实施例的其中一方面，提供一工作日志处理方法，方法包括：获取工作日志，工作日志具有依据日志内容类别预先设定的类别格式，日志内容类别依据工作日志中包括的日志内容预先划分；遍历获取到的工作日志，按照类别格式提取各日志内容类别对应的日志内容；针对每一类别格式，分别汇总该类别格式对应提取到的日志内容；依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告。

在一例中，日志内容类别至少包括工作内容类别，还包括姓名类别、日期类别、问题类别、会议类别、休假类别中的一个或多个；

类别格式至少包括工作内容类别格式，工作内容类别格式包括工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述。

在一例中，工作日志包括不同维度的工作日志，维度包括个人、职能小组和工作内容中的至少一种。

在一例中，方法还包括：确定生成工作报告的维度；依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告之后，方法还包括：展示与维度相匹配的工作报告。

在一例中，方法还包括：保存与维度相匹配的工作报告。

在一例中，工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述通过标识符区分；或者，工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述通过标识符以及标识符位置顺序区分。根据本公开实施例的另一方面，提供一种工作日志处理装置，其中，包括：

工作日志获取单元，用于获取工作日志，工作日志具有依据日志内容类别预先设定的类别格式，日志内容类别依据工作日志中包括的日志内容预先划分；

日志内容提取单元，用于遍历获取到的工作日志，按照类别格式提取各日志内容类别对应的日志内容；

日志内容汇总单元，用于针对每一类别格式，分别汇总该类别格式对应提取到的日志内容；

工作报告生成单元，用于依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告。

在一例中，日志内容类别至少包括工作内容类别，还包括姓名类别、日期类别、问题类别、会议类别、休假类别中的一个或多个；

类别格式至少包括工作内容类别格式，工作内容类别格式包括工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述。

在一例中，工作日志包括不同维度的工作日志，维度包括个人、职能小组和工作内容中的至少一种。

在一例中，装置还包括：

维度确定单元，用于确定生成工作报告的维度；

工作报告展示单元，用于依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告之后，展示与维度相匹配的工作报告。

在一例中，装置还包括：工作报告保存单元，用于保存与维度相匹配的工作报告。

在一例中，工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述通过标识符区分；或者，工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述通过标识符以及标识符位置顺序区分。

根据本公开实施例的另一方面，提供一种电子设备，其中，包括：

存储器，用于存储计算机程序；处理器，用于执行存储器中存储的计算机程序，且计算机程序被执行时，实现上述任一实施例的工作日志处理方法。

根据本公开实施例的另一方面，提供一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时，实现上述任一实施例的工作日志处理方法。

基于本公开的工作日志处理方法及装置、电子设备、计算机可读存储介质，通过对工作日志依据日志内容类别预先设定类别格式；遍历获取到的工作日志，按照类别格式提取各日志内容类别对应的日志内容；针对每一类别格式，分别汇总该类别格式对应提取到的日志内容；依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告。通过本公开可使企业管理层在获取工作报告时可直接按照类别获取到汇总后的日志内容，使企业管理层清晰准确地了解员工的工作进度以及项目的进程。

附图说明

通过参考附图阅读下文的详细描述，本公开实施方式的上述以及其他目的、特征和优点将变得易于理解。在附图中，以示例性而非限制性的方式示出了本公开的若干实施方式，其中：

图1示出了本公开的工作日志处理方法的一个实施例的流程示意图；

图2示出了本公开的工作日志处理方法用EXCEL表格获取日志内容的示意图；

图3示出了本公开的工作日志处理方法的另一实施例的流程示意图；

图4示出了本公开的工作日志处理方法的另一实施例的流程示意图；

图5-图11示出了本公开的工作日志处理方法的一些实施例用网页/应用程序获取日志内容的操作界面示意图；

图12示出了本公开工作日志处理装置的一个实施例的结构示意图；

图13示出了本公开工作日志处理装置的另一实施例的结构示意图；

图14示出了本公开工作日志处理装置的另一实施例的结构示意图；

图15示出了本发明电子设备的一个实施例的结构示意图。

在附图中，相同或对应的标号表示相同或对应的部分。

具体实施方式

下面将参考若干示例性实施方式来描述本公开的原理和精神。应当理解，给出这些实施方式仅仅是为了使本领域技术人员能够更好地理解进而实现本公开，而并非以任何方式限制本公开的范围。

需要注意，虽然本文中使用“第一”、“第二”等表述来描述本公开的实施方式的不同模块、步骤和数据等，但是“第一”、“第二”等表述仅是为了在不同的模块、步骤和数据等之间进行区分，而并不表示特定的顺序或者重要程度。实际上，“第一”、“第二”等表述完全可以互换使用。

本公开实施例可以应用于终端设备、计算机系统及服务器等电子设备，其可与众多其它通用或者专用的计算系统环境或者配置一起操作。适于与终端设备、计算机系统以及服务器等电子设备一起使用的众所周知的终端设备、计算系统、环境和/或配置的例子，包括但不限于：个人计算机系统、服务器计算机系统、瘦客户机、厚客户机、手持或膝上设备、基于微处理器的系统、机顶盒、可编程消费电子产品、网络个人电脑、小型计算机系统﹑大型计算机系统和包括上述任何系统的分布式云计算技术环境，等等。

终端设备、计算机系统以及服务器等电子设备可以在由计算机系统执行的计算机系统可执行指令(诸如程序模块)的一般语境下描述。通常，程序模块可以包括例程、程序、目标程序、组件、逻辑以及数据结构等等，它们执行特定的任务或者实现特定的抽象数据类型。计算机系统/服务器可以在分布式云计算环境中实施，分布式云计算环境中，任务是由通过通信网络链接的远程处理设备执行的。在分布式云计算环境中，程序模块可以位于包括存储设备的本地或远程计算系统存储介质上。

图1为本公开工作日志处理方法一个实施例的流程图。如图1所示，该实施例方法包括：S100获取工作日志，S200遍历获取到的工作日志，按照类别格式提取各日志内容类别对应的日志内容；S300针对每一类别格式，分别汇总该类别格式对应提取到的日志内容；S400依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告。下面对图1中的各步骤进行详细说明。

S100，获取工作日志。

其中，工作日志具有依据日志内容类别预先设定的类别格式，日志内容类别依据工作日志中包括的日志内容预先划分。

在一些实施例中，可以通过EXCEL表格、WPS表格、Google Docs表格、网页/APP技术展现的表格形态进行员工的工作日志的获取。基于上述所涉及的多种工作日志的形式，以下实施例仅以EXCEL表格为例对本公开的工作日志处理方法进行详细说明。

工作日志的获取可以是员工通过共享的EXCEL表格中按照预先设定的类别格式进行日志内容的编辑；也可以是员工各自按照预先设定的类别格式完成工作日志后上传至共享服务器，共享服务器汇总各个员工上传的工作日志后形成包括多个员工编辑的日志内容的工作日志。

在一些实施例中，如图2所示，员工的日志内容类别可以是根据日志内容预先划分得到的，其中，日志内容类别至少可以包括工作内容类别，还可以包括姓名类别、日期类别、会议类别、问题类别以及休假类中的一种或者多种。在EXCEL表格形式的工作日志中，还可以包括由多个sheet构成的工作组类别，每一工作组类别的sheet中包括上述根据日志内容预先划分得到的日志内容类别。根据其他不同的员工的工作性质，上述的日志内容类别还可以包括上述所列日志内容类别之外的其他类别，本实施例在此不再一一赘述。

在本实施例中，可以根据日志内容类别分别设置不同的类别格式。例如，项目类的日志内容的类别格式可以包括：项目名称、项目简述、项目详述、状态、时长。会议类的日志内容的类别格式可以包括：时长、会议主题、会议分议题等；问题类的日志内容的类别格式可以包括简单问题的直接描述或者复杂问题的简述以及详述；休假类的日志内容的类别格式可以只包括时长。本实施例中复杂问题的简述以及详述中，详述可以是复杂问题所包括的简单问题的简述，也可以是对复杂问题简述的详细解释。以上类别格式对于不同的日志内容类别，还可以设置不同的类别符号来区分不同的日志内容。

以项目类为例，项目类的类别格式可以表示为：【人日】项目简述(项目详情)【状态】，其中，人日为时长，【】为类别符号；问题类为例，问题类的类别格式可以表示为：简答问题直接描述，或复杂问题简述或标题(分类描述)，其中，(为类别符号)；以会议类为例，会议类的类别格式可以表示为：【人日】会议主题(会议分议题)，其中，【】、()为类别符号，人日为时长；以休假类为例，休假类的类别格式可以表示为：人日，其中人日为时长。

在一些具体实施例中，不同的Sheet可以是根据员工的所属部门进行分类，也可以是根据员工所负责的项目所属的项目组进行分类，每一个Sheet可以命名一个部门或者工作组的名称，例如图2中的demo、营销组、订单组、OTA组、其他等。每一个Sheet的第一行可以依次排列日志内容类别的名称，例如，姓名、日期、项目1、项目2……问题、会议、休假等；在姓名对应的列中依次排布该工作组中员工的人名。日期对应的列中按照人名依次匹配不同的日期。项目内容根据不同的日期进行匹配性划分。在一具体实施例中，项目列中所编辑的内容可以为空，也可以是项目列中对应姓名和日期的某一区域编辑具体的日志内容。例如，甲某人没有负责项目1相关的工作，项目1所属列中甲某人对应的单元格可以是空。再一例中，甲某人只在20190225这一天参与了项目2的相关工作，那么，甲某人只需在项目2所属列与甲某人20190225所属行交叉的单元格处进行日志内容的编辑即可。具体的形式本实施例在此不做具体限定。

在一些实施例中，在上述EXCEL表格每一Sheet还可以插入列，该列可以是临时项目列或者是不属于上述任一日志内容格式类别中的其他日志内容类别。其中，临时项目列可以是与项目1、项目2同等的日志内容类别，编辑临时项目列的日志内容的类别格式可以是与项目1、项目2相同。其他日志内容类别可以是不同于上述姓名、日期、项目1、项目2……问题、会议、休假中的内容类别，其对应的日志内容编辑的类别格式不同。

本实施例通过日志内容类别预先设定的类别格式进行员工日志内容的采集，不仅可以方便员工对日志内容的编辑，还可以统一员工日志内容的编辑格式，方便管理层对员工、工作组、多个员工所负责项目的项目进度信息进行提取，提高了信息提取的准确性。

S200，遍历获取到的工作日志，按照类别格式提取各日志内容类别对应的日志内容。

在一些实施例中，类别格式至少包括工作内容类别格式，工作内容类别格式可以但不限于只包括工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述。问题类别格式可以包括简单问题直接描述、复杂问题简述。会议类别格式可以包括会议时长描述、会议主题描述。休假类别格式可以包括时长描述。

在以姓名类别进行上述EXCEL表格工作日志的日志内容的提取时，首先，加载整个EXCEL表格的数据，该数据可以包括工作日志预先设定的类别格式、日志内容类别以及员工编辑的日志内容；然后遍历Excel文件中的所有sheet(即各个工作组表格)中的姓名列，筛选得到目标人名对应的日志内容，该日志内容可以包括该姓名对应的项目对应的项目内容、该姓名对应的会议内容、该姓名对应的问题内容、该姓名对应的休假内容等。在某些情况下，同一姓名可能出现在多个sheet的工作组表格中，通过遍历Excel文件中的所有sheet，可以保障该姓名对应的员工的日志内容全部被提取，避免产生遗漏的现象。

上述按照姓名进行日志内容提取的过程中，由于每一日志内容类别对应的日志内容均是按照该内容类别的类别格式进行编辑的，所以，该姓名对应的日志内容可以根据类别格式进行提取。

再一例中，以工作组进行日志内容的提取，首先遍历所有的sheet，按照sheet名称查找到目标工作组所对应的工作日志，例如，图2中的营销组所对应的日志内容，首先对该sheet表格中姓名类别进行遍历，获取该工作组中包括的员工姓名，然后再对日志内容按照相应的类别格式进行提取。再一例中，以工作内容描述进行日志内容的提取过程中，首先遍历所有sheet中的日志内容，对每一sheet中包括该工作内容描述的日志内容进行提取。

本实施例通过按照类别格式提取各日志内容类别对应的日志内容，使得日志内容的提取更加方便、准确。

S300，针对每一类别格式，分别汇总该类别格式对应提取到的日志内容。

在一些实施例中，同一员工所参与的工作不止一项、其所参加的会议不止一场、其所休假的次数不止一次；同一项目可以由同一员工、同工作组内的不同人、不同工作组中的不同人来完成；同一日志内容可以是多个项目中所必须的一项。通过分别汇总类别格式对应提取到的日志内容，可以从多个员工的工作日志中还原出一整个项目的进度。例如，通过汇总人名对应的日志内容，可以了解该人名的员工在某一或者某些项目上所花费的时间、所做出的工作以及所做出的工作对应的最终状态；可以了解该工作组在一定周期内所完成的工作、所完成工作的状态、在所完成工作中所花费的时长等；可以了解目标具体日志内容所涉及的具体项目、处理该目标具体日志内容的员工人名，以及该目标具体日志内容完成的状态、在该目标具体日志内容中员工花费的时长等。

在一些具体实施例中，工作内容描述可以包括项目简述与项目详述，工作时长描述可以用“人日”来表示。按照姓名类别汇总日志内容，在同一个项目下预设周期内里相同的“项目简述”，“人日”会累计起来，“项目详情”会聚合在该“项目简述”之下，“状态”会以最后一条日志内容的记录为准；按照项目内容汇总日志内容，在同一个项目下预设周期里相同的“项目简述”，“人日”会累计起来，“项目详述”、“人名”、“状态”存储在该“项目简述”中。

S400，依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告。

在一些实施例中，上述按照一个或者多个类别格式汇总得到按照类别格式汇总的日志内容后，生成工作报告。该工作报告可以是只包括一个类别格式汇总的日志内容，也可以是包括多个类别格式汇总的日志内容。例如，按照项目类中的一个具体项目进行日志内容的汇总得到的工作报告中只包括项目类的类别格式，按照会议类进行日志内容的汇总得到的工作报告中只包括会议类的类别格式，按照请假类进行日志内容的汇总得到的工作报告中只包括请假类的类别格式。按照姓名或者项目内容进行日志内容汇总得到的工作报告包括多个日志内容类别的类别格式。例如，以“XXX”(具体姓名)进行日志内容汇总得到的工作报告可以包括项目类、会议类、请假类的至少两种类别格式的日志内容；按照具体日志内容汇总得到的工作报告可以包括项目类、会议类的类别格式的日志内容。

本实施例中所涉及的工作报告的日志内容较员工单独编辑的日志内容更加宏观，管理层可以通过工作报告不仅能够直观清晰了解员工在预设周期内的工作，还可以直观清晰了解到项目中潜在问题，从多人分工的项目汇报中还原整个项目的全貌。避免了管理层从质量参差不齐的工作日志中筛选所需信息所消耗的精力，方便管理层对工作的全局把控。

本实施例的工作日志处理方法可以用于团队的日报管理和周报汇总，基于对日报的格式化定义，自动化生成各种维度的周报或者月报或者季报或者年报，给企业管理层提供多视角的工作报告，减少人为汇总编辑的错误，节省了员工在编辑工作周报或者月报或者季报或者年报中耗费的时间。员工可以在每日编辑当天的工作日报，而到周报提交时，可以由本公开的方法生成周报，或者员工在此基础上酌情加工即可提交周报。避免了在编辑周报的过程中现场回忆或者翻阅总结之前所编辑的日报来总结成周报，极大提高了工作报告高质量完成效率。

在一些实施例中，工作日志包括不同维度的工作日志，维度包括个人、职能小组和工作内容中的至少一种。

本实施例中个人维度的工作日志中，日志类别可以包括日期类别、工作内容类别、问题类别、会议类别、休假类别以及个人所属职能小组类别等，覆盖了员工在工作过程中的活动内容范围。职能小组维度的工作日志中，日志类别可以包括个人类别(即姓名类别)、工作内容类别、问题类别、会议类别、休假类别等。工作内容维度的工作日志中，日志类别可以包括个人类别、日期类别、问题类别、会议类别、休假类别、以及个人所属职能小组类别等。

在一例中，职能小组可以是多个员工组成的小组，例如前述实施例中所涉及的工作组，也可以是多个项目组构成的集团子公司。绝大多数的企业中的组织架构是分层次进行管理的，例如，集团下属有分公司，分公司下属有多个直营店或者生产厂商等；软件开发公司中公司主管下属有项目经理，项目经理下属有负责某项目的员工。本实施例中，可以是项目经理通过工作日志的日志内容汇总后的工作报告考察员工的生产效率；也可以是主管通过工作日志的日志内容汇总后的工作报告考察项目经理的生产效率。

通过以职能小组为单位划分的不同职能小组，可以实现公司内容层级汇报，每一层级的管理层可以通过工作报告考察下属单位的工作，可以更有效率地考察管理工作内容并根据各个智能小组的不同职能给出具体的工作方案。提高整体工作的协调发展。

图3为本公开工作日志处理方法另一实施例的流程图。如图3所示，本实施例的工作日志处理方法还包括：S500确定生成工作报告的维度；依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告之后，还可包括：S600展示与维度相匹配的工作报告。

在一些实施例中，个人的维度可以是职能小组中某一具体姓名对应的日志内容，也可以是多个职能小组中某一具体姓名对应的日志内容。职能小组维度考察日志内容可以了解该职能小组完成的整个项目中的进度，以便协调各个职能小组之间的项目工作进度，为项目整体进度的调整提供参考。工作内容的维度是日志内容中的具体工作内容。同一项目中的同一工作内容可能由不同的员工来负责完成，或者不同的项目中均包括同一项目简述的工作内容。通过工作内容的维度考察员工的工作可以使管理层能够直观了解某一工作内容的重要程度，例如，某一工作内容在多个项目中的出现，并且所消耗的时间较多，可以认为该工作内容比较重要。或者，负责该工作内容的人员较多，同样可以认为该工作内容比较重要。

可以理解的是，本公开实施例附图中的标号仅是进行示意性说明，并不限定各方法步骤执行的先后顺序，例如图3中，S500，确定生成工作报告的维度这一步骤可以是在获取工作日志之前进行，也可以是在获取工作日志与生成工作周报之间的任一时间进行，图3所示的实施例只是为了说明本公开的方法，但是不是对本公开方法的限定。

在一例中，按个人维度整理周报的具体步骤可以包括：加载EXCEL表格文件或从数据库加载具有类别格式的日志内容；遍历EXCEL的每个Sheet，根据Sheet名称即工作组的组名作为职能小组的名字，为每个职能小组分配一个数组，用于收集组员姓名；加载当前Sheet的数据，如图2中所示的营销组，并整理成二维数组，第一维是行数据，第二维是列数据；处理营销组Sheet第一行的数据，即日志内容类别，提取每列的含义；继续处理当前营销组sheet第一行之后行数据，根据每列的含义按照相应的类别格式提取信息，并做相应的聚合运算，比如在同一个项目下一周里相同的“项目简述”，“人日”会累计起来，“项目详述”会聚合在该“项目简述”之下，“状态”会以最后一条记录为准；格式化输出工作报告：按每人的姓名、工作、会议、休假等维度汇总工作报告。

在一例中，可以按工作组维度汇总工作报告，具体可以包括如下步骤：加载EXCEL表格文件或从数据库加载具有类别格式的日志内容；遍历每个工作组的Sheet，依次执行：以工作组的Sheet名作为职能小组的名字，为每个职能小组分配一个数组，用于收集组员名字；加载当前Sheet的数据，并整理成二维数组，第一维是行数据，第二维是列数据；处理工作组Sheet的第一行的数据，根据日志内容类别提取每列的含义；继续处理该工作组Sheet第一行后的行数据，根据每列的含义按依据日志内容类别预先设定的类别格式提取信息，并做相应的聚合运算，比如在同一个项目下一周里相同的“项目简述”，“人日”会累计起来，“项目详述”会聚合在该“项目简述”之下，“状态”会以最后一条记录为准；格式化输出工作报告：按每人的姓名、工作、会议、休假等维度汇总工作报告。

在一例中，对于多人、跨组合作的大型项目，可以约定项目类别的“项目简述”、问题类别的“复杂问题简述或标题”、会议类别的“会议主题”都相同，即为“项目名称”。具体可以包括如下步骤：加载EXCEL表格文件或从数据库加载类别格式的日志内容；分配maplist类型的存储空间，存放项目的细则信息。可以用json格式来表述存储结构，可表述为：

遍历每个Sheet，依次执行：加载当前营销组Sheet的日志内容，并整理成二维数组，第一维是行数据，第二维是列数据；处理Sheet第一行的数据，根据日志内容类别提取每列的含义；继续处理工作组Sheet后续的行，根据每列依据日志内容类别预先设定的类别格式提取信息，并按“项目名称”做相应的聚合运算，比如在同一个项目下一周里相同的“项目简述”，“人日”会累计起来，“项目详述”、“人名”、“状态”存储在该maplist里；按项目的工作内容类别、会议类别、问题类别等维度生成工作报告。

S600，展示与维度相匹配的工作报告。通过展示与维度相匹配的工作报告，可以使管理层能够更加直观、清晰地了解到该维度的工作进度、资源投入情况、以及所遇到的问题。避免了管理层从众多的工作日志中认为筛选并重新整理后显示该维度的工作报告，所消耗的大量时间和精力。提高了工作报告的汇总效率。

在一些实施例中，图4为本公开工作日志处理方法另一实施例的流程图。如图4所示，本实施例的工作日志处理方法还包括：S700，保存与维度相匹配的工作报告。

本实施例中，按照生成工作报告的维度生成相应工作报告之后，还可以对生成的工作报告进行保存，方便以后查询或者根据该工作报告生成其他类型的工作日志。例如，本实施例的工作报告是按照个人生成的周报，那么多个按照该个人生成的周报可以作为生成月报的基础，无需再次按照该个人每天的日报生成月报，降低计算机的运算量，降低了错误概率，提高了工作报告的准确性。

在一些实施例中，工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述通过标识符区分，本实施例中标识符可以是前述实施例的类别符号。本实施例日志内容类别中的工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述可以通过不同的标识符进行区分，如工作简述用“【】”来进行标识，“【】”中填写的内容为工作简述；工作时长用“()”来进行标识，“()”填写的内容即可以作为工作时长描述，其中工作时长单位可以默认为人日，即一个员工所消耗的工作日数量，例如一个人用3天完成一项工作的人日与3个人一天完成一项工作的人日是相同的；“{}”可以用来标识工作状态，其中，工作状态可以包括“进行中”、“已完成”、“测试中”、“已上线”、“测试完成，待上线”、“开发中”等。

在另一些实施例中，工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述通过标识符以及标识符位置顺序区分。在本实施例中，用来区分工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述的标识符可以是相同的，在进行日志内容提取的过程中通过标识符的位置来区分具体的工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述。例如，【0.5】Booking返现(修复动态调价折扣bug)【已完成】，这一条日志内容中工作时长描述与状态描述均通过【】进行标识，此种情况就可以通过两个“【】”的位置关系可以判断出每一“【】”所表示的日志内容的具体含义。

通过标识符区分工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述可以有效避免在遍历日志内容过程中由于出现相同的日志内容描述，造成的日志内容提取过程中出现错误提取的现象产生，进一步提高了日志内容提取的准确性。

在一些实施例中，可以通过共享表格，如图2所示的形式进行日志内容的采集工作，在姓名与该姓名交叉的日志内容类别的单元格处按照预先设定的类别格式进行日志内容的编辑；还可以通过如图5-图11所示网页形式进行日志内容的编辑。其中，图5所示的操作界面可以用于会议类别的日志内容编辑，人效对应的编辑框内按照会议类别的类别格式编辑会议耗费的人效时间，可以用“人日”为单位进行数量编辑；主题对应的编辑框可以只是会议主题，也可以既包括会议主题以及会议的分议题。

图6所示的操作界面可以用于工作内容类别的日志内容编辑，适用于软件开发工作的项目汇报，其中人效是从事该项目所耗费的人效时间，可以用“人日”为单位进行数量编辑；标题可以是该项目的名称，可以是如图2所示的“项目1”、“项目2”、“其他项目”；描述可以包括项目简述以及项目详述。状态可以通过选择员工该项目的当前进度。

图7所示的操作界面可用于问题类别的日志内容的编辑，其中，标题对应的编辑框可用于填写问题的简述或者名称。描述对应的编辑框可以是标题对应的详细描述，对于简单问题可以不在描述对应的编辑框内进行编辑，对于复杂问题可以在此进行详述或者罗列复杂问题包括的简单问题。

图8-图9所示的操作界面是员工进行日志内容编辑的两实施例，其中，在图8所示的操作界面进行日志内容编辑时，需要按照相应的类别填写相关的工作内容描述、会议主题、问题描述等。在图9所示的操作界面进行日志内容编辑时可以全部通过选择的方式进行工作日志的编辑。

图10与图11为员工的工作日志查看界面，其中，图10所示的界面可以是图11所示界面的上层界面，通过点击图10所示界面的“查看日报”以及“生成日报”进入图11的界面进行日报的查看或者日报的日志内容编辑。

本公开实施例所涉及的工作日志可以是日报、周报、旬报、月报、季报、年报中的一种，其中周报可以是确定生成工作报告的维度后进一步选择生成工作报告的日期，例如在某一工作维度下本周所有工作日，或者本周工作日中的某一天或者某几天，使工作报告信息提取更加灵活方便。

上述本公开实施例提供的工作日志不仅可以用于管理层的信息提取生成工作报告，还可以用于员工的工作日报生成周报、旬报、月报等工作日志提交管理层进行查阅。既降低管理层人为从多个工作日志或者工作周报中提取信息来确定项目进度造成的精力浪费以及准确性较低的现象产生，还可以方便员工的工作日志的撰写，减少员工在编辑工作日志上浪费的时间精力，提高了员工的工作效率。

基于相同的发明构思，本公开实施例还提供一种工作日志处理装置。

图12示出了本公开的工作日志处理装置的一个实施例的结构示意图；该工作日志处理装置可以应用于各个企业或者团体中进行电子工作日志的处理。该工作日志处理装置包括工作日志获取单元10、日志内容提取单元20、日志内容汇总单元30、工作报告生成单元40。其中，

工作日志获取单元10，用于获取工作日志，工作日志具有依据日志内容类别预先设定的类别格式，日志内容类别依据工作日志中包括的日志内容预先划分；日志内容提取单元20，用于遍历获取到的工作日志，按照类别格式提取各日志内容类别对应的日志内容；日志内容汇总单元30，用于针对每一类别格式，分别汇总该类别格式对应提取到的日志内容；工作报告生成单元40，用于依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告。

在一些实施例中，可以根据日志内容类别分别设置不同的类别格式。例如，项目类的日志内容的类别格式可以包括：项目名称、项目简述、项目详述、状态、时长。会议类的日志内容的类别格式可以包括：时长、会议主题、会议分议题等；问题类的日志内容的类别格式可以包括简单问题的直接描述或者复杂问题的简述以及详述；休假类的日志内容的类别格式可以只包括时长。本实施例中复杂问题的简述以及详述中，详述可以是复杂问题所包括的简单问题的简述，也可以是对复杂问题简述的详细解释。以上类别格式对于不同的日志内容类别，还可以设置不同的类别符号来区分不同的日志内容。

以项目类为例，项目类的类别格式可以表示为：【人日】项目简述(项目详情)【状态】，其中，人日为时长，【】为类别符号；问题类为例，问题类的类别格式可以表示为：简答问题直接描述，或复杂问题简述或标题(分类描述)，其中，(为类别符号)；以会议类为例，会议类的类别格式可以表示为：【人日】会议主题(会议分议题)，其中，【】、()为类别符号，人日为时长；以休假类为例，休假类的类别格式可以表示为：人日，其中人日为时长。

通过日志获取单元10对日志内容类别预先设定的类别格式进行员工日志内容的采集，不仅可以方便员工对日志内容的编辑，还可以统一员工日志内容的编辑格式，方便管理层对员工、工作组、多个员工所负责项目的项目进度信息进行提取，提高了信息提取的准确性。

在一些实施例中，日志内容类别至少包括工作内容类别，还包括姓名类别、日期类别、问题类别、会议类别、休假类别中的一个或多个；类别格式至少包括工作内容类别格式，工作内容类别格式包括工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述。工作日志包括不同维度的工作日志，维度包括个人、职能小组和工作内容中的至少一种。通过按照类别格式提取各日志内容类别对应的日志内容，使得日志内容的提取更加方便、准确。

图13示出了本公开的工作日志处理装置的另一实施例的结构示意图；如图13所示，本实施例的工作日志处理装置还包括维度确定单元50、工作报告展示单元60。其中，

维度确定单元50，用于确定生成工作报告的维度，维度包括个人、职能小组和工作内容中的至少一种。工作报告展示单元60，用于依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告之后，展示与维度相匹配的工作报告。

本实施例中个人维度的工作日志中，日志类别可以包括日期类别、工作内容类别、问题类别、会议类别、休假类别以及个人所属职能小组类别等，覆盖了员工在工作过程中的活动内容范围。职能小组维度的工作日志中，日志类别可以包括个人类别(即姓名类别)、工作内容类别、问题类别、会议类别、休假类别等。工作内容维度的工作日志中，日志类别可以包括日期类别、问题类别、会议类别、休假类别以及个人所属职能小组类别、以及个人所属职能小组类别等。

可以理解的是，本公开实施例附图中的标号仅是进行示意性说明，并不限定各方法步骤执行的先后顺序，例如图13中，维度确定单元50所执行的确定生成工作报告的维度这一步骤可以是在工作日志获取单元10获取工作日志之前进行，也可以是在工作日志获取单元10获取工作日志与工作报告生成单元40执行工作报告生成之间的任一时间进行，图13所示的实施例只是为了说明本公开的装置，但是不是对本公开装置的限定。

通过工作报告展示单元60展示与维度相匹配的工作报告，可以使管理层能够更加直观、清晰地了解到该维度的工作进度、资源投入情况、以及所遇到的问题。避免了管理层从众多的工作日志中认为筛选并重新整理后显示该维度的工作报告，所消耗的大量时间和精力。提高了工作报告的汇总效率。

图14示出了本公开的工作日志处理装置的另一实施例的结构示意图；如图14所示，本实施例的工作日志处理装置还包括工作报告保存单元70，用于保存与维度相匹配的工作报告。

工作报告生成单元40按照生成工作报告的维度生成相应工作报告之后，工作报告保存单元70对生成的工作报告进行保存，方便以后查询或者根据该工作报告生成其他类型的工作日志。例如，本实施例的工作报告是按照个人生成的周报，那么多个按照该个人生成的周报可以作为生成月报的基础，无需再次按照该个人每天的日报生成月报，降低计算机的运算量，降低了错误概率，提高了工作报告的准确性。

在一些实施例中，工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述通过标识符区分，本实施例中标识符可以是前述实施例的类别符号。本实施例日志内容类别中的工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述可以通过不同的标识符进行区分，

在一些实施例中，工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述通过标识符区分；或者，工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述通过标识符以及标识符位置顺序区分。

本公开实施例所涉及的工作日志可以是日报、周报、旬报、月报、季报、年报中的一种，其中周报可以是确定生成工作报告的维度后进一步选择生成工作报告的日期，例如在某一工作维度下本周所有工作日，或者本周工作日中的某一天或者某几天，使工作报告信息提取更加灵活方便。

上述本公开实施例提供的工作日志不仅可以用于管理层的信息提取生成工作报告，还可以用于员工的工作日报生成周报、旬报、月报等工作日志提交管理层进行查阅。既降低管理层人为从多个工作日志或者工作周报中提取信息来确定项目进度造成的精力浪费以及准确性较低的现象产生，还可以方便员工的工作日志的撰写，减少员工在编辑工作日志上浪费的时间精力，提高了员工的工作效率。

图15示出了本发明的电子设备的一个实施例的结构示意图。下面参考图15，其示出了适于用来实现本申请实施例的终端设备或服务器的电子设备的结构示意图。如图15所示，该电子设备该电子设备包括处理器和存储器。电子设备也可以包括输入输出装置。存储器、输入输出装置均通过总线与处理器连接。其中，存储器，用于存储处理器执行的指令；处理器，用于调用存储器存储的指令，并执行上述实施例涉及的工作日志处理方法。

本发明实施例中处理器可调用存储器存储的指令，获取工作日志，遍历获取到的工作日志，按照类别格式提取各日志内容类别对应的日志内容；针对每一类别格式，分别汇总该类别格式对应提取到的日志内容；依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告。其中，电子设备执行出行信息处理的过程，可参阅上述实施例描述的出行信息处理的实施过程，在此不再赘述。

本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令，计算机可执行指令在计算机上运行时，执行上述实施例涉及的工作日志处理方法。

本发明实施例还提供一种包含指令的计算机程序产品，当包含指令的计算机程序产品在计算机上运行时，使得计算机执行上述实施例涉及的工作日志处理方法。

在一个或多个可选实施方式中，本公开实施例还提供了一种计算机可读存储介质，用于存储计算机可读指令，该指令被执行时使得计算机执行上述任一可能的实现方式中的工作日志处理方法。在另一个可选例子中，该计算机程序产品具体体现为软件产品，例如软件开发包(Software Development Kit，SDK)等等。

尽管在附图中以特定的顺序描述操作，但是不应将其理解为要求按照所示的特定顺序或是串行顺序来执行这些操作，或是要求执行全部所示的操作以得到期望的结果。在特定环境中，多任务和并行处理可能是有利的。

本发明的方法和装置能够利用标准编程技术来完成，利用基于规则的逻辑或者其他逻辑来实现各种方法步骤。还应当注意的是，此处以及权利要求书中使用的词语“装置”和“模块”意在包括使用一行或者多行软件代码的实现和/或硬件实现和/或用于接收输入的设备。

此处描述的任何步骤、操作或程序可以使用单独的或与其他设备组合的一个或多个硬件或软件模块来执行或实现。在一个实施方式中，软件模块使用包括包含计算机程序代码的计算机可读介质的计算机程序产品实现，其能够由计算机处理器执行用于执行任何或全部的所描述的步骤、操作或程序。

出于示例和描述的目的，已经给出了本发明实施的前述说明。前述说明并非是穷举性的也并非要将本发明限制到所公开的确切形式，根据上述教导还可能存在各种变形和修改，或者是可能从本发明的实践中得到各种变形和修改。选择和描述这些实施例是为了说明本发明的原理及其实际应用，以使得本领域的技术人员能够以适合于构思的特定用途来以各种实施方式和各种修改而利用本发明。

Claims (12)

1.一种工作日志处理方法，其中，包括：

获取工作日志，所述工作日志具有依据日志内容类别预先设定的类别格式，所述日志内容类别依据所述工作日志中包括的日志内容预先划分；

遍历获取到的所述工作日志，按照所述类别格式提取各日志内容类别对应的日志内容；

针对每一类别格式，分别汇总该类别格式对应提取到的所述日志内容；

依据每一所述类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告；

其中，所述日志内容类别至少包括工作内容类别，还包括姓名类别、日期类别、问题类别、会议类别、休假类别中的一个或多个；所述类别格式至少包括工作内容类别格式，所述工作内容类别格式包括工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述；所述工作报告包括依据一个所述类别格式汇总的日志内容，或包括依据多个所述类别格式汇总的日志内容。

2.根据权利要求1所述的方法，其中，所述工作日志包括不同维度的工作日志，所述维度包括个人、职能小组和工作内容中的至少一种。

3.根据权利要求2所述的方法，其中，所述方法还包括：

确定生成工作报告的维度；

依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告之后，所述方法还包括：

展示与所述维度相匹配的工作报告。

4.根据权利要求3所述的方法，其中，所述方法还包括：

保存与所述维度相匹配的工作报告。

5.根据权利要求1所述的方法，其中，所述工作内容描述、所述工作时长描述和所述工作状态描述通过标识符区分；或者，

所述工作内容描述、所述工作时长描述和所述工作状态描述通过标识符以及所述标识符位置顺序区分。

6.一种工作日志处理装置，其中，包括：

工作日志获取单元，用于获取工作日志，所述工作日志具有依据日志内容类别预先设定的类别格式，所述日志内容类别依据所述工作日志中包括的日志内容预先划分；

日志内容提取单元，用于遍历获取到的所述工作日志，按照所述类别格式提取各日志内容类别对应的日志内容；

日志内容汇总单元，用于针对每一类别格式，分别汇总该类别格式对应提取到的所述日志内容；

工作报告生成单元，用于依据每一所述类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告；

其中，所述日志内容类别至少包括工作内容类别，还包括姓名类别、日期类别、问题类别、会议类别、休假类别中的一个或多个；所述类别格式至少包括工作内容类别格式，所述工作内容类别格式包括工作内容描述、工作时长描述和工作状态描述；所述工作报告包括依据一个所述类别格式汇总的日志内容，或包括依据多个所述类别格式汇总的日志内容。

7.根据权利要求6所述的装置，其中，所述工作日志包括不同维度的工作日志，所述维度包括个人、职能小组和工作内容中的至少一种。

8.根据权利要求7所述的装置，其中，所述装置还包括：

维度确定单元，用于确定生成工作报告的维度；

工作报告展示单元，用于依据每一类别格式汇总后的日志内容，生成工作报告之后，展示与所述维度相匹配的工作报告。

9.根据权利要求8所述的装置，其中，所述装置还包括：

工作报告保存单元，用于保存与所述维度相匹配的工作报告。

10.根据权利要求6所述的装置，其中，所述工作内容描述、所述工作时长描述和所述工作状态描述通过标识符区分；或者，

所述工作内容描述、所述工作时长描述和所述工作状态描述通过标识符以及所述标识符位置顺序区分。

11.一种电子设备，其中，包括：

存储器，用于存储计算机程序；

处理器，用于执行所述存储器中存储的计算机程序，且所述计算机程序被执行时，实现权利要求1-5中任意一项所述的工作日志处理方法。

12.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，其中，所述计算机程序被处理器执行时，实现权利要求1-5中任意一项所述的工作日志处理方法。

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