CN110503386B - 一种用于市场化项目的数据处理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种用于市场化项目的数据处理系统，包括合同管理模块、人员管理模块、生产任务执行管理模块、差旅费审批单模块、成本归集核算模块、合同费用归集模块、实验室工时库模块以及对上述模块数据的统计分析模块。本发明具备先进性，项目在系统结构上，系统功能上，达到技术成熟、领先的标准，不仅满足现在及可预见未来的时间内的需求，同时兼顾其他相关的业务要求，使整个系统在一段时间内保持技术的先进，并具有良好的发展潜力，以适应未来信息化的发展和技术升级的需要。

Description

一种用于市场化项目的数据处理系统

技术领域

本发明涉及一种用于市场化项目的数据处理系统，属于数据处理领域。

背景技术

近年来，国家电网公司号召，在加大科研活动投入的基础上，大力开展生产建设活动，努力将科研成果向产业效益转化，取得了显著的应用成效。但在项目精益化管理的摸索过程中，由于缺乏信息技术手段支撑，存在诸多项目人工成本统计不全面，低耗材料办公费金额不准确等前端数据来源问题。如何建立一套市场化项目管理系统针对项目进行多维精益化财务管控，规范生产任务实施过程中各项费用的录入，实现精益化管理及合同利润分析，弄清每一个合同的利润情况，进而有效配置和合理使用企业资源，最大限度的降本减耗，提升企业的运营效率与效益是一个值得深入研究和探讨的问题。

发明内容

基于背景技术，本申请提供了一种用于市场化项目的数据处理系统，有效配置和合理使用企业资源，实现市场化项目精益化管理。

为了实现上述目的，本发明采取的技术方案如下：

一种用于市场化项目的数据处理系统，包括合同管理模块、人员管理模块、生产任务执行管理模块、差旅费审批单模块、成本归集核算模块、合同费用归集模块、实验室工时库模块以及对上述模块数据的统计分析模块。

进一步的，

所述合同管理模块进行搭建如下：首先由经营部创建合同项目数据库，合同属性有院统一大合同、科室小合同、调试合同之分，并需要落实具体签订的科室，合同状态有未签订、签订、可执行和已完成状态，对于已经签订的合同有合同正式编码，后续所有费用归集都以合同编码作为唯一标识，对于未签订的合同，提前安排生产任务的合同，系统自动分配合同临时编码，在正式签订合同后，改为正式合同编码；

合同总体创建和变更权限在运营部，但考虑到对于合同是否执行完成情况各科研实施室掌握信息更为及时，所以将非院里统一签订的大合同完成与否的关闭权限下放到各科室管理；

财务部对整体合同进度进行监控。

进一步的，

所述人员管理模块进行搭建如下：人员管理创建在编和非在编人员资料库，实现与劳务外包人员相关的业务管理功能，为后续生产任务执行过程中人员选择中体现非在编和在编人员筛选列表，并设定在编人员和非在编人员的工时费标准，保障生产工作实现用工人员性质及数量及不同人员的工时统计提供数据支撑。

进一步的，

生产任务执行管理模块进行搭建如下：在原生产管理系统中的生产任务填报中增加任务来源合同和承担部门的信息，其中合同由合同库中未关闭的合同中选择，并根据系统登录用户所在部门单位自动过滤非相关合同和已经完成的合同；

所述任务来源合同包括统一大合同、小合同和调试合同；

生产任务执行完毕后，根据任务实际执行天数、工作人数和实时更新对应合同执行人天数及工时；并增加实验室样品检测执行管理业务。

进一步的，

所述差旅费审批单模块进行搭建如下：任务责任人在反馈现场工作时，填写差旅费的相关信息，系统依据财务部出局的差旅审批单样式自动生成差旅审批单，并支持导出打印。

为财务部管理人员提供差旅审批单综合页面，方便差旅审批单核对，并支持审核标记业务需求。

进一步的，

所述成本归集核算模块进行搭建如下：作为市场化精益化管理系统核心业务，成本归集核算是通过计算机对与合同相关的各式费用进行归集操作，然后依据财务部提供的核算公式，进行各项费用的分配业务需求；

财务部按年度进行资金维护，信息包括：差旅费、人工费、材料低耗费、车辆使用费、办公费、外协费和租赁费；

根据年度资金维护信息，系统自动核算各合同工时、差旅费、人工费、材料低耗费、、车辆使用费、办公费、外协费和租赁费，按照合同工时对合同各类资金按不同比例进行资金分配。

进一步的，

合同费用归集模块进行搭建如下：依据系统中采集的各项实际支出情况，进行归集统计，然后与所述成本归集核算模块的数据进行对比；为满足该项业务需求需要在原生产管理系统中增加各项费用的采集渠道。

进一步的，

实验室工时库模块进行搭建如下：为实验室样品检测工时创建工时数据库，对每种测试样品进行所用工时核定，并录入数据库，作为实验室样品检测工作工时核算标准，在实验室录入生产任务时系统自动调取工时库进行匹配；

在由成本归集核算模块对实验室生产任务合同项目成本归集核算中以该工时数据库为基准。

进一步的，

统计分析模块进行各种格式报表的出具。

进一步的，

系统应用java,、xml、hibernate、struts、extjs、jsp、spring及ajax技术开发，采用J2EE架构，数据库采用Oracle，应用中间件：jboss4.0，依托现有生产管理系统建设。

与现有技术相比，本发明所取得的有益效果如下：

本发明具备先进性，项目在系统结构上，系统功能上，达到技术成熟、领先的标准，不仅满足现在及可预见未来的时间内的需求，同时兼顾其他相关的业务要求，使整个系统在一段时间内保持技术的先进，并具有良好的发展潜力，以适应未来信息化的发展和技术升级的需要。

实用性，遵从实际，讲究实用，在项目功能实现上从实际应用角度出发，功能实现设计上将尽量利用现有的软硬件资源，从用户角度出发，突出软件功能的实用性。

安全性，为保证信息系统业务工作，保证系统中数据的安全，必须采用必要的保障系统信息安全技术措施和数据备份与恢复手段，以及严谨和完善的权限管理以及流程控制技术保证信息数据的准确、安全。

扩展性，信息系统是一个不断发展的系统，新的应用将不断引入、数据容量将不断增加，所以系统必须具有良好的扩展性。系统设计要着眼建成后使用，能够根据业务发展的需要，具有灵活的扩展能力，新的应用应该可以快速无障碍地加入到更全面的系统中。

易用性，系统具有良好的客户界面，简便的操作流程，从而提高工作效率。系统的建设将始终以服务应用为主题，在易用性和可操作性上要充分考虑系统各级应用人员，提供良好的使用界面，简便的操作流程，便于操作人员使用，在不增加工作量的前提下，最大程度提高工作效率。

开放性，不同应用可能基于不同的平台，可能是一个异构环境，因此系统必须具备良好的开放性和互连性，才能确保系统功能的充分发挥。

经济性，规划设计应具有前瞻性，在可预见的未来的改造中，要保证现有软件能最大程度的被继续使用，使目前的投资未来也能发挥较大的作用。

附图说明

附图1是进行合同管理操作的系统窗口；

附图2是进行合同维护操作的系统窗口；

附图3是进行修改合同操作的系统窗口；

附图4是进行导入excel操作的系统窗口；

附图5是进行合同状态维护操作的系统窗口；

附图6是进行报销单确认操作的系统窗口；

附图7是进行资金维护操作的系统窗口；

附图8是进行成本资金添加或修改操作的系统窗口；

附图9是进行人工费标准维护操作的系统窗口；

附图10是进行添加工人工费标准操作的系统窗口；

附图11是进行资金核算操作的系统窗口；

附图12是进行合同信息展示的系统窗口；

附图13是进行工作明细查看的系统窗口；

附图14是导出的单项合同分析表的示意图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的，决不作为对本申请及其应用或使用的任何限制。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

需要注意的是，这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式，而非意图限制根据本申请的示例性实施方式。如在这里所使用的，除非上下文另外明确指出，否则单数形式也意图包括复数形式，此外，还应当理解的是，当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时，其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。

除非另外具体说明，否则在这些实施例中阐述的部件和步骤的相对布置、数字表达式和数值不限制本申请的范围。同时，应当明白，为了便于描述，附图中所示出的各个部分的尺寸并不是按照实际的比例关系绘制的。对于相关领域普通技术人员已知的技术、方法和设备可能不作详细讨论，但在适当情况下，所述技术、方法和设备应当被视为授权说明书的一部分。在这里示出和讨论的所有示例中，任何具体值应被解释为仅仅是示例性的，而不是作为限制。因此，示例性实施例的其它示例可以具有不同的值。应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步讨论。

在本申请的描述中，需要理解的是，方位词如“前、后、上、下、左、右”、“横向、竖向、垂直、水平”和“顶、底”等所指示的方位或位置关系通常是基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本申请和简化描述，在未作相反说明的情况下，这些方位词并不指示和暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位或者以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本申请保护范围的限制；方位词“内、外”是指相对于各部件本身的轮廓的内外。

为了便于描述，在这里可以使用空间相对术语，如“在……之上”、“在……上方”、“在……上表面”、“上面的”等，用来描述如在图中所示的一个器件或特征与其他器件或特征的空间位置关系。应当理解的是，空间相对术语旨在包含除了器件在图中所描述的方位之外的在使用或操作中的不同方位。例如，如果附图中的器件被倒置，则描述为“在其他器件或构造上方”或“在其他器件或构造之上”的器件之后将被定位为“在其他器件或构造下方”或“在其他器件或构造之下”。因而，示例性术语“在……上方”可以包括“在……上方”和“在……下方”两种方位。该器件也可以其他不同方式定位(旋转90度或处于其他方位)，并且对这里所使用的空间相对描述作出相应解释。

此外，需要说明的是，使用“第一”、“第二”等词语来限定零部件，仅仅是为了便于对相应零部件进行区别，如没有另行声明，上述词语并没有特殊含义，因此不能理解为对本申请保护范围的限制。

一种用于市场化项目的数据处理系统，其特征在于：包括合同管理模块、人员管理模块、生产任务执行管理模块、差旅费审批单模块、成本归集核算模块、合同费用归集模块、实验室工时库模块以及对上述模块数据的统计分析模块。

所述合同管理模块进行搭建如下：首先由经营部创建合同项目数据库，合同属性有院统一大合同、科室小合同、调试合同之分，并需要落实具体签订的科室，合同状态有未签订、签订、可执行和已完成状态，对于已经签订的合同有合同正式编码，后续所有费用归集都以合同编码作为唯一标识，对于未签订的合同，提前安排生产任务的合同，系统自动分配合同临时编码，在正式签订合同后，改为正式合同编码；

合同总体创建和变更权限在运营部，但考虑到对于合同是否执行完成情况各科研实施室掌握信息更为及时，所以将非院里统一签订的大合同完成与否的关闭权限下放到各科室管理；

财务部对整体合同进度进行监控。

所述人员管理模块进行搭建如下：人员管理创建在编和非在编人员资料库，实现与劳务外包人员相关的业务管理功能，为后续生产任务执行过程中人员选择中体现非在编和在编人员筛选列表，并设定在编人员和非在编人员的工时费标准，保障生产工作实现用工人员性质及数量及不同人员的工时统计提供数据支撑。

生产任务执行管理模块进行搭建如下：在原生产管理系统中的生产任务填报中增加任务来源合同和承担部门的信息，其中合同由合同库中未关闭的合同中选择，并根据系统登录用户所在部门单位自动过滤非相关合同和已经完成的合同；

所述任务来源合同包括统一大合同、小合同和调试合同；

生产任务执行完毕后，根据任务实际执行天数、工作人数和实时更新对应合同执行人天数及工时；并增加实验室样品检测执行管理业务。

所述差旅费审批单模块进行搭建如下：任务责任人在反馈现场工作时，填写差旅费的相关信息，系统依据财务部出局的差旅审批单样式自动生成差旅审批单，并支持导出打印。

为财务部管理人员提供差旅审批单综合页面，方便差旅审批单核对，并支持审核标记业务需求。

所述成本归集核算模块进行搭建如下：作为市场化精益化管理系统核心业务，成本归集核算是通过计算机对与合同相关的各式费用进行归集操作，然后依据财务部提供的核算公式，进行各项费用的分配业务需求；

财务部按年度进行资金维护，信息包括：差旅费、人工费、材料低耗费、车辆使用费、办公费、外协费和租赁费；

根据年度资金维护信息，系统自动核算各合同工时、差旅费、人工费、材料低耗费、、车辆使用费、办公费、外协费和租赁费，按照合同工时对合同各类资金按不同比例进行资金分配。

合同费用归集模块进行搭建如下：依据系统中采集的各项实际支出情况，进行归集统计，然后与所述成本归集核算模块的数据进行对比；为满足该项业务需求需要在原生产管理系统中增加各项费用的采集渠道。

实验室工时库模块进行搭建如下：为实验室样品检测工时创建工时数据库，对每种测试样品进行所用工时核定，并录入数据库，作为实验室样品检测工作工时核算标准，在实验室录入生产任务时系统自动调取工时库进行匹配；

在由成本归集核算模块对实验室生产任务合同项目成本归集核算中以该工时数据库为基准。

所述统计分析模块进行各种格式报表的出具。

本系统应用java,、xml、hibernate、struts、extjs、jsp、spring及ajax技术开发，采用J2EE架构，数据库采用Oracle，应用中间件：jboss4.0，依托现有生产管理系统建设。

应用本系统进行精细化市场化管理的操作方法如下：

点击系统横向菜单 “生产管理”下的“合同管理→合同管理”菜单，进入合同管理页面，如附图1所示。

所有合同由电科院经营部统一管理，可按合同年度、合同类型、承担部门、项目名称筛选合同，合同管理功能包含；

添加合同

点击右上角添加按钮弹出合同维护窗口, 如附图2所示。

合同类型：电网调试、发电监督、基建调试和小合同。

承担部门：承担部门可以多选，选择多个承担部门点击右下角保存后，系统自动为每个承担部门创建一个承担合同。

资金比例：该合同中现场生产工作与实验室工作收入资金所占比例。

修改合同

点击每个合同后面的操作列中的修改按钮，维护对应的合同信息，如附图3所示。

复制创建：

选中需要复制创建的合同，点击右上角复制创建按钮，复制合同。

删除合同：点击每个合同后面的操作列中的删除按钮，删除对应的合同信息。

导入excel

系统提供合同批量导入功能，点击右上角excel导入导出功能，选择模板下载，将excel模板如实填写完成后，点击右上角导入功能，完成excel批量导入，如附图4所示。

合同状态维护

选中需要变更状态的合同，点击右上角状态维护按钮完成合同状态变更操作，如附图5所示。

说明：合同若设置为已完成状态后，各专业在上报生产计划时将无法关联该合同。

导出EXCEL

点击右上角“导出EXCEL”按钮 ，可将全部合同导出到EXCEL表中。

应用差旅费审批单模块进行报销单确认的操作方法如下：

点击横向菜单 “生产管理”下“归档资料 → 报销单确认”菜单，进入报销单确认页面，如附图6所示。

列表展示为所有发生差旅费的现场生产工作，可按，工作时间，工作部门，工作编号，工作名称筛选工作。

报销单确认：

点击每个工作后面的确认标识列，完成报销单确认操作。

应用成本归集核算模块进行资金核算的操作方法如下：

资金维护

点击横向菜单 “生产管理”下“资金核算管理 → 资金维护”菜单，进入年度资金维护页面，如附图7所示。

列表展示的为每年的成本资金及各专业每年的人工费标准，模块功能包含：

添加、修改：

点击右上角添加按钮，添加年度成本资金，如附图8所示。

点击右下角保存按钮，保存该资金年度的成本资金。

人工费标准维护：

选中需要维护人工费标准成本的年度，点击右上角的人工费标准维护按钮弹出，标准维护窗口，如附图9所示。

点击右上角添加按钮，添加各专业正式工、外包工人工费标准，如附图10所示：

资金核算

点击横向菜单 “生产管理”下“资金核算管理 → 资金核算”菜单，进入年度资金核算页面，如附图11所示。

选择需要核算的资金年度，点击资金核算图片，系统自动根据年度成本资金及年度人工费标准、核算各合同工时、成本费用、合同人工费。

合同信息展示

点击横向菜单 “生产管理”下“资金核算管理 → 合同信息”菜单，进入合同信息展示页面，如附图12所示：

列表展示为当年所有信息，可按合同年度、承担部门、合同类型、项目名称、筛选合同。该模块包含功能：

批量修改：

财务部可对核算完成后合同各项费用进行修改，点击右上角批量保存按钮即可。

工作明细查看：

点击每个合同后面的放大镜图表查看该合同下所有生产工作，如附图13所示。

单项合同分析表:

点击每个合同后面的合同分析图表，查看该合同情况，支持导出，如附图14所示。

Claims (5)

1.一种用于市场化项目的数据处理系统，其特征在于：包括合同管理模块、人员管理模块、生产任务执行管理模块、差旅费审批单模块、成本归集核算模块、合同费用归集模块、实验室工时库模块以及对上述模块数据进行统计分析的统计分析模块；

所述合同管理模块进行搭建如下：首先由经营部创建合同项目数据库，合同属性有院统一大合同、科室小合同、调试合同之分，并需要落实具体签订的科室，合同状态有未签订、签订、可执行和已完成状态，对于已经签订的合同有合同正式编码，后续所有费用归集都以合同编码作为唯一标识，对于未签订的合同，提前安排生产任务的合同，系统自动分配合同临时编码，在正式签订合同后，改为正式合同编码；合同总体创建和变更权限在运营部，但考虑到对于合同是否执行完成情况各科研实施室掌握信息更为及时，所以将非院里统一签订的大合同完成与否的关闭权限下放到各科室管理；财务部对整体合同进度进行监控；

生产任务执行管理模块进行搭建如下：在原生产管理系统中的生产任务填报中增加任务来源合同和承担部门的信息，其中合同由合同库中未关闭的合同中选择，并根据系统登录用户所在部门单位自动过滤非相关合同和已经完成的合同；所述任务来源合同包括统一大合同、小合同和调试合同；生产任务执行完毕后，根据任务实际执行天数、工作人数和实时更新对应合同执行人天数及工时；并增加实验室样品检测执行管理业务；

所述成本归集核算模块进行搭建如下：作为市场化精益化管理系统核心业务，成本归集核算是通过计算机对与合同相关的各式费用进行归集操作，然后依据财务部提供的核算公式，进行各项费用的分配业务需求；财务部按年度进行资金维护，信息包括：差旅费、人工费、材料低耗费、车辆使用费、办公费、外协费和租赁费；根据年度资金维护信息，系统自动核算各合同工时、差旅费、人工费、材料低耗费、车辆使用费、办公费、外协费和租赁费，按照合同工时对合同各类资金按不同比例进行资金分配；

合同费用归集模块进行搭建如下：依据系统中采集的各项实际支出情况，进行归集统计，然后与所述成本归集核算模块的数据进行对比；为满足该项业务需求需要在原生产管理系统中增加各项费用的采集渠道；

实验室工时库模块进行搭建如下：为实验室样品检测工时创建工时数据库，对每种测试样品进行所用工时核定，并录入数据库，作为实验室样品检测工作工时核算标准，在实验室录入生产任务时系统自动调取工时库进行匹配；在由成本归集核算模块对实验室生产任务合同项目成本归集核算中以该工时数据库为基准。

2.根据权利要求1所述的一种用于市场化项目的数据处理系统，其特征在于：

所述人员管理模块进行搭建如下：人员管理创建在编和非在编人员资料库，实现与劳务外包人员相关的业务管理功能，为后续生产任务执行过程中人员选择中体现非在编和在编人员筛选列表，并设定在编人员和非在编人员的工时费标准，保障生产工作实现用工人员性质及数量及不同人员的工时统计提供数据支撑。

3.根据权利要求1所述的一种用于市场化项目的数据处理系统，其特征在于：

所述差旅费审批单模块进行搭建如下：任务责任人在反馈现场工作时，填写差旅费的相关信息，系统依据财务部出局的差旅审批单样式自动生成差旅审批单，并支持导出打印；

为财务部管理人员提供差旅审批单综合页面，方便差旅审批单核对，并支持审核标记业务需求。

4.根据权利要求1所述的一种用于市场化项目的数据处理系统，其特征在于：

所述统计分析模块进行各种格式报表的出具。

5.根据权利要求1-4任一项所述的一种用于市场化项目的数据处理系统，其特征在于：系统应用java、xml、hibernate、struts、extjs、jsp、spring及ajax技术开发，采用J2EE架构，数据库采用Oracle，应用中间件：jboss4.0，依托现有生产管理系统建设。

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