CN116611788A - 一种科技项目管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及项目管理技术领域，具体涉及一种科技项目管理方法及系统，包括以下步骤：当有新的项目被提供时，获取新增项目信息，将分类后的项目分别加入同一类型的项目库，根据项目库信息，按照项目的接收时间节点以及项目预定的完成时间节点排列项目完成顺序表，按照顺序表从上往下将项目分配给到责任人或责任小组，项目进行中定时上传现场照片以及数据至云端数据库。相较于传统方法，本技术方案通过根据各个项目的单位时间内实际任务完成量以及预计完成量出发，确定各个项目的资源定额对项目进行分析及管理，其能够制定准确、优化的管理显示报表，能够提供及时、准确、便捷地进行数据处理，提高了项目管理的效率，促进项目完成，节省了人力资源。

Description

一种科技项目管理方法及系统

技术领域

本发明涉及项目管理技术领域，具体涉及一种科技项目管理方法及系统。

背景技术

科技项目是指以科学研究和技术开发为内容而立项的项目，其目的在于解决经济和社会发展中出现的科学技术问题，科技项目管理主要是对科技项目的申请、立项、考核等过程进行管理，其管理周期长、管理步骤复杂，对于科技项目的管理提出了挑战。

近年来，随着各科研院校企事业单位对于科研的重视，对科技项目管理也提出了新的更高的要求，科技项目趋于复杂化、多样化，尤其是对科技项目的全过程、全周期管理，传统的科技项目管理方法已经不能再满足日新月异的项目管理要求。

发明内容

为了克服上述的技术问题，本发明的目的在于提供一种科技项目管理方法及系统，其能够及时、准确地进行数据处理，提高了项目管理的效率，节省了人力资源。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种科技项目管理方法，包括以下步骤：

S1、当有新的项目被提供时，获取新增项目信息，并根据项目类型将其进行分类；

S2、将分类后的项目分别加入同一类型的项目库，完整项目库的信息上传云端数据库，以备随时查询和调整；

S3、根据项目库信息，按照项目的接收时间节点以及项目预定的完成时间节点排列项目完成顺序表，按照顺序表从上往下将项目分配给到责任人；

S4、项目责任人实时监控项目进行情况，并在小组内分配项目具体任务以及完成时间，将责任细分，并做计划表，计划表内以周为时间节点记录项目进度，并安排下周项目任务；

S5、项目进行中定时上传现场照片以及数据至云端数据库，便于使责任人把控项目进度；

S6、项目预定完成时间节点到达时，由项目责任人汇报项目完成情况，针对完成的结果应说明过程中有无改进点，针对未完成的结果则应详细说明原因，并重新确定具体完成时间；

S7、项目完成后，针对项目完成情况，将项目数据上传云端数据库，并与云端数据库中已经完成的同类项目进行对比分析，以年为单位生成此类项目的数据总结汇报表，备案并定期总结，根据总结结果优化同一类型的项目进展方法。

进一步在于，所述S1步骤中，新增项目信息统一通过电脑输入至项目库存储，项目库双重备份，一份上传至云端数据库，另一份传输至移动硬盘存储。

进一步在于，所述S2步骤中，项目库分类以项目类型、项目领域、项目区域以及项目的难易程度进行划分，新增项目对应分配至不同项目库。

进一步在于，所述S3步骤中，根据项目体积，选择责任人数量，并从中选出总负责人，规划项目进度。

进一步在于，在分配项目至责任人时，应根据相关责任人处置过同类型项目的成功率进行分配，将项目分配给关联度最高的责任人，以提高项目成功率。

进一步在于，所述S5步骤中，上传照片以及数据应符合相关要求，以便能够清楚表明项目当前的进度或者遇到的问题。

进一步在于，所述S7步骤中，对比分析项目数据时，应从项目收入、项目成本、项目现金流、项目利润、项目在预定时间的进度百分比以及项目的风险计提来考察。

一种科技项目管理系统,包括：

获取模块，用于获取新增项目数据、项目的可用人员以及物资情况，以及项目开始后直至项目完成时各个项目的单位时间内实际任务完成量及每日预计完成量；

分析模块，用于确定项目数量、并根据项目类型确定项目责任人；

管理模块，用于根据所述分析模块得到的分析结果对项目进行归档管理，显示各个项目及各个项目的实际完成量；

项目跟进模块，用于实时获取项目进度信息以及资源使用情况，并及时通知责任人做出调整；

财务模块，用于项目启动至结束过程中的资金管理，在项目结束后，汇总财务信息至云端数据库。

本发明的有益效果：

相较于传统方法，本技术方案通过根据各个项目的单位时间内实际任务完成量以及预计完成量出发，确定各个项目的资源定额对项目进行分析及管理，其能够制定准确、优化的管理显示报表，能够提供及时、准确、便捷地进行数据处理，责任划分清晰明确，提高了项目管理的效率，促进项目完成，节省了人力资源。

附图说明

下面结合附图对本发明作进一步的说明。

图1是本科技项目管理方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一：

如图1所示，一种科技项目管理方法，包括以下步骤：

S1、当有新的项目被提供时，获取新增项目信息，新增项目信息统一通过电脑输入至项目库存储，项目库双重备份，一份上传至云端数据库，另一份传输至移动硬盘存储，避免数据遗失的情况发生，并根据项目类型将其进行分类。

S2、将分类后的项目分别加入同一类型的项目库，完整项目库的信息上传云端数据库，以备随时查询和调整；

项目库分类时，以项目类型、项目领域、项目区域以及项目的难易程度进行划分，新增项目对应分配至不同项目库，统筹管理，当需要回顾以往项目数据信息时，找到对应的项目库，然后根据项目时间节点不同细化，可以轻松寻找到对应项目。

S3、根据项目库信息，按照项目的接收时间节点以及项目预定的完成时间节点排列项目完成顺序表，按照顺序表从上往下将项目分配给到责任人或责任小组，在分配时，根据项目体积，选择责任人数量，并从中选出总负责人，规划项目进度；

在分配项目至责任人时，应根据相关责任人处置过同类型项目的成功率进行分配，将项目分配给关联度最高的责任人，以提高项目成功率。

S4、项目责任人实时监控项目进行情况，并在小组内分配项目具体任务以及完成时间，将责任细分，并做计划表，计划表内以周为时间节点记录项目进度，并安排下周项目任务。

S5、项目进行中定时上传现场照片以及数据至云端数据库，便于使责任人把控项目进度，上传照片以及数据应符合相关要求，以便能够清楚表明项目当前的进度或者遇到的问题；

S6、项目预定完成时间节点到达时，由项目责任人汇报项目完成情况，针对完成的结果应说明过程中有无改进点，针对未完成的结果则应详细说明原因，并重新确定具体完成时间；

S7、项目完成后，针对项目完成情况，将项目数据上传云端数据库，并与云端数据库中已经完成的同类项目进行对比分析，以年为单位生成此类项目的数据总结汇报表，备案并定期总结，根据总结结果优化同一类型的项目进展方法；

在对比分析项目数据时，应从项目为组织实现的业务收入、项目实施时完成项目交付，履行合同义务的所有成本、项目资金收入和投入的差值、项目的毛利润和净利润、项目在预定时间的进度百分比以及项目的风险计提来考察。

本方法通过根据各个项目的单位时间内实际任务完成量以及预计完成量出发，确定各个项目的资源定额对项目进行分析及管理，其能够制定准确、优化的管理显示报表，能够提供及时、准确、便捷地进行数据处理，责任划分清晰明确，提高了项目管理的效率，促进项目完成，节省了人力资源。

实施例二：

本发明实施例提供了一种科技项目管理系统，该系统用于执行上述实施例一提供的项目管理方法，该系统包括：

获取模块，用于获取新增项目数据、项目的可用人员以及物资情况，以及项目开始后直至项目完成时各个项目的单位时间内实际任务完成量及每日预计完成量；

分析模块，用于确定项目数量、并根据项目类型确定项目责任人；

管理模块，用于根据分析模块得到的分析结果对项目进行归档管理，显示各个项目及各个项目的实际完成量；

项目跟进模块，用于实时获取项目进度信息以及资源使用情况，并及时通知责任人做出调整；

财务模块，用于项目启动至结束过程中的资金管理，在项目结束后，汇总财务信息至云端数据库。

还包括：

显示模块，用于显示各个项目及各个项目的每日实际完成量、每日预计工作量及资源定额，并当任一项目被选中后，显示任一项目的每日实际完成量、每日预计工作量及资源定额。

针对每一项目的业务操作过程为：

首先，选取项目库中未处理的项目，统计完成项目库中的单位项目的需求资源总数；

其次，读取当前时间下每个项目的每一需求项的需求项实际状态；

其次，针对每个项目，基于项目的需求项总数和每一需求项的需求项实际状态，计算当前时间下每个项目已完成或正在进行中的需求项占比；

最后，基于所述每个项目已完成或正在进行中的需求项占比，生成项目下的需求项实施进度视图表。

综上所述，本发明实施例所述系统，通过根据各个单位项目的每日实际完成量、每日预计工作量及从预先存储的资源定额库中确定的各个单位项目的资源定额对项目按日进行分析及管理，实现以“天”为单位对项目进行项目管理，利于对项目进行精细化管理，此外，这不仅增强了对项目进行整体控制的效果，同时从存储的资源定额库中确定各个单位工作的资源定额，避免由于人工输入的不准确而导致分析核算不准确，进而提高了项目管理的效率。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

以上内容仅仅是对本发明所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离发明或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。

Claims (8)

1.一种科技项目管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1、当有新的项目被提供时，获取新增项目信息，并根据项目类型将其进行分类；

S2、将分类后的项目分别加入同一类型的项目库，完整项目库的信息上传云端数据库，以备随时查询和调整；

S3、根据项目库信息，按照项目的接收时间节点以及项目预定的完成时间节点排列项目完成顺序表，按照顺序表从上往下将项目分配给到责任人；

S4、项目责任人实时监控项目进行情况，并在小组内分配项目具体任务以及完成时间，将责任细分，并做计划表，计划表内以周为时间节点记录项目进度，并安排下周项目任务；

S5、项目进行中定时上传现场照片以及数据至云端数据库，便于使责任人把控项目进度；

S6、项目预定完成时间节点到达时，由项目责任人汇报项目完成情况，针对完成的结果应说明过程中有无改进点，针对未完成的结果则应详细说明原因，并重新确定具体完成时间；

S7、项目完成后，针对项目完成情况，将项目数据上传云端数据库，并与云端数据库中已经完成的同类项目进行对比分析，以年为单位生成此类项目的数据总结汇报表，备案并定期总结，根据总结结果优化同一类型的项目进展方法。

2.根据权利要求1所述的一种科技项目管理方法,其特征在于，所述S1步骤中，新增项目信息统一通过电脑输入至项目库存储，项目库双重备份，一份上传至云端数据库，另一份传输至移动硬盘存储。

3.根据权利要求1所述的一种科技项目管理方法,其特征在于，所述S2步骤中，项目库分类以项目类型、项目领域、项目区域以及项目的难易程度进行划分，新增项目对应分配至不同项目库。

4.根据权利要求1所述的一种科技项目管理方法,其特征在于，所述S3步骤中，根据项目体积，选择责任人数量，并从中选出总负责人，规划项目进度。

5.根据权利要求4所述的一种科技项目管理方法,其特征在于，在分配项目至责任人时，应根据相关责任人处置过同类型项目的成功率进行分配，将项目分配给关联度最高的责任人，以提高项目成功率。

6.根据权利要求1所述的一种科技项目管理方法,其特征在于，所述S5步骤中，上传照片以及数据应符合相关要求，以便能够清楚表明项目当前的进度或者遇到的问题。

7.根据权利要求1所述的一种科技项目管理方法,其特征在于，所述S7步骤中，对比分析项目数据时，应从项目收入、项目成本、项目现金流、项目利润、项目在预定时间的进度百分比以及项目的风险计提来考察。

8.一种科技项目管理系统,其特征在于，包括：

获取模块，用于获取新增项目数据、项目的可用人员以及物资情况，以及项目开始后直至项目完成时各个项目的单位时间内实际任务完成量及每日预计完成量；

分析模块，用于确定项目数量、并根据项目类型确定项目责任人；

管理模块，用于根据所述分析模块得到的分析结果对项目进行归档管理，显示各个项目及各个项目的实际完成量；

项目跟进模块，用于实时获取项目进度信息以及资源使用情况，并及时通知责任人做出调整；

财务模块，用于项目启动至结束过程中的资金管理，在项目结束后，汇总财务信息至云端数据库。