CN116523666B - 基于地磅称重的面向数字化解决方法及管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及基于地磅称重的面向数字化解决方法及管理系统，借助于自动称重系统、氚云系统及财务系统；氚云系统链接自动称重系统及财务系统；通过财务系统与氚云系统对接，将氚云系统的中间表单中的业务数据，业务数据的表单抓取到财务系统中，匹配财务系统中的档案信息，检验后转换为财务业务单据，进而在财务软件中生成相关凭证进行记账；本发明设计合理、结构紧凑且使用方便。

Description

基于地磅称重的面向数字化解决方法及管理系统

技术领域

本发明涉及基于地磅称重的面向数字化解决方法及管理系统。

背景技术

目前，中小型道路工程企业在路面材料的进出料控制上，基本上沿循的是传统的“过磅”方法，即经磅房过磅，开具手写磅单或打印磅单，这个过程中既造成了人力资源的浪费，又降低业财融合的效率，不便于在竞争激烈的市场中做出快速反应。而引进成熟的ERP软件系统，针对企业进行个性化开发难度大费用高，动辄几十万、上百成的开销，也令一般的中小企业难以承受，这时亟需一款成本相对较低、业务应用场景相对灵活的解决方案。

发明内容

本发明所要解决的技术问题总的来说是提供基于地磅称重的面向数字化解决方法及管理系统。

为解决上述问题，本发明所采取的技术方案是：

为了实现数值管理，一种基于地磅称重的面向数字化解决方法，借助于自动称重系统、氚云系统及财务系统；氚云系统链接自动称重系统及财务系统；

通过财务系统与氚云系统对接，将氚云系统的中间表单中的业务数据，

业务数据的表单抓取到财务系统中，匹配财务系统中的档案信息，检验后转换为财务业务单据，进而在财务软件中生成相关凭证进行记账；

作为实现数字化管理，解决方法执行以下步骤；

S1，将供应商和客户信息录入到氚云系统中的基础信息模板中，新增信息通过氚云系统对接自动传输到自动称重系统中预设的对应基础表单；

S2，首先，在录完基础信息后，发起采购合同及销售合同审批，将采购合同和/或销售合同的项目名称、材料型号、产品报价、是否含税、运费的数据填充到合同审批模板中，并将合同文本作为附件上传氚云系统；

S3，首先，在合同审批通过后，将产品报价信息填写到氚云系统的报价模板中；然后，氚云系统将数据推送到自动称重系统中预设的对应基础表单；

S4，车辆上、下磅各一次，形成一条完整的称重数据，自动称重系统将完整的称重数据上传至氚云系统，根据业务类型，分别上传至采购管理的进料单中和/或销售管理的出料单中；

S5，业务人员根据S4中的氚云系统数据，区分供应商或客户之间的名称、材料名称，定时进行材料对账，并抄送至财务人员；

S6，财务人员根据氚云系统对账单与纸质进出厂磅单进行再次复核，对账单核实无误后数据上传，作为应收或应付账款的依据或凭证；

S7，在做供应商付款或客户回款时，关联相应的对账单；

S8，财务人员通过财务系统与氚云系统对接表单抓取氚云业务数据，将氚云系统的业务数据与财务系统的档案进行匹配，转换为财务业务单据，进而在财务软件中生成相关凭证进行记账。

作为上述技术方案的进一步改进：

在S1中，供应商和客户信息包括项目、公司名称、联系人、电话、资质文件、开票信息、打款账户。

进出货载重是企业管控的重要一项，为了防止企业采购与销售时，过磅的猫腻，从而实现远程化、信息化、智能监控，实现对缺斤短两的管控，避免人在车上载重变化，造成重量变化，以及货物被人为增减，避免货物不同与变化，在步骤4中，SA，在供货车进厂后，首先，供货车重车上磅称重，完成毛重信息采集，并和供应商、材料名称及价格信息匹配；然后，下磅在指定位置完成卸车与入库；其次，卸车完毕后，供货车处于空车并再次上磅称重，完成皮重信息采集，从而得出材料净重信息；

SB，在拉成品车入厂后，首先，拉成品车空车上磅称重，完成皮重信息采集，并和客户名称、项目、材料名称、卸货地点信息匹配；然后，下磅排队并在指定地点完成装车；其次，装车完毕后，重车再次上磅称重，完成毛重信息采集，从而得出材料净重信息。

作为优先，根据企业的业务应用场景，在氚云系统上通过拖拉拽的形式快速搭建表单和应用，通过氚云与金蝶的系统对接，将氚云中新增的信息传输到财务系统中预设的对应基础表单；

为了实现智能化管理，在S4中，将供应商和/或客户信息录入到氚云系

统中；

供应商和/或客户信息包括项目、公司名称或联系人，新增信息通过氚云

系统对接自动传输到财务系统中预设的对应基础表单；

将物料信息录入到氚云系统中，物料信息包括物料名称及规格；

业务数据包括进料单、采购退货、出料单、销售退库、生产领料、生产入库表单。

作为监控方案，本发明采用磁力座原理，吸附货车前门头的钢板，将磁力座的卡头，进行对摄像头本体，例如云台的连接，在云台上有负压吸盘，从而吸盘吸附在挡风玻璃上，将摄像头进行固定，摄像头朝向车内，从而避免人在车上故意上下或在副驾驶添减重物，造成缺斤短两。本发明通过磁力座与吸盘两点固定，从而避免振动造成的摄像头的不稳定或脱落。

借助于带有底座的摄像头，底座具有吸盘，底座侧壁上设置有可调节角度的多连杆组件，多连杆组件根部连接有磁力座，用于吸附在车前顶部；

同理，在车斗边框上也可以安装，从而对车框内货物变化情况进行试试监控，在车斗框架上临时固定带有云台的摄像头，优选采用电磁座；摄像头具有定位模块，可以是北斗、GPS，也可采用蓝牙、红外感应或车牌识别等，当摄像头在地磅和/或装卸货区域触发，触发方式可以采用收发模块、定位进

出于感应区域或车牌号感应等方式；

在尊重与告知义务的前提下，在步骤S4中，S4.1，在取得司机的书面许可后，在待称重车辆上地磅之前，在车辆的前挡风玻璃外侧壁上，通过吸盘临时安装摄像头，用于对车内进行拍照监控；通过车斗摄像头监控车斗装卸货；作为具体构思，本发明巧妙的车辆路线的具体位置卡点，通过图像识别技术进行地磅有效数字化监控。

S4.2，当待称重车辆第一次到达地磅时，定位模块发生定位信息给服务器，服务器启动摄像头，对车内及车斗进行监控拍摄，并将拍摄信息发生给服务器；

S4.3，当待称重车到达装卸货区时，首先，定位模块发生定位信息给服务器，服务器启动摄像头，对车内及车斗进行监控拍摄，并将拍摄信息发生给服务器；然后，将装卸区的车斗图片与在地磅拍摄图片进行比对，如果两者差异度小于设定阈值，则认为车斗正常；其次，进行装卸货，当装卸货的实时图形与服务器后台数据库存储的图形差异大于设定阈值，服务器提醒工作人员，进行货物检测；再次，当货物装卸完毕后，离开装卸货区时，触发

定位模块，进行装卸完毕后的车斗拍照存档；

S4.4，当待称重车辆第二次到达地磅时，定位模块发生定位信息给服务器，服务器启动摄像头，对车内及车斗进行监控拍摄，并将拍摄信息发生给服务器；将车斗照片与S4.3的车辆离开卸货区时的存档照片进行比对，如果

两者差异度小于设定阈值，则认为车斗正常，否则报警；

S4.5，在第二次过磅后，将摄像头取下。

一种基于地磅称重的面向数字化管理系统，管理系统包括服务器及与服务器电连接的监控系统，管理系统还包括基于服务器控制的自动称重系统、氚云系统及财务系统；氚云系统链接自动称重系统及财务系统；

氚云系统，对自动称重系统生成的输入中间表单中的业务数据进行处理

后，将业务数据的表单抓取到财务系统中；

财务系统，对输入表单匹配财务系统中的档案信息，检验后转换为财务业务单据，在财务软件中生成相关凭证进行记账；

管理系统执行上述的解决方法；

监控系统，包括带有底座的摄像头，底座具有吸盘，底座侧壁上设置有可调节角度的多连杆组件，多连杆组件根部连接有磁力座，用于吸附在车前顶部；在车斗框架上临时固定带有云台的摄像头；摄像头具有定位模块，当摄像头在地磅和/或装卸货区域触发。

附图说明

图1为本发明的氚云与自动称重系统对接功能框图。

图2为本发明的氚云与金蝶系统对接框图。

具体实施方式

实施例1，如图1-图2所示，本发明实施例提供基于地磅称重的面向数字化解决方法及管理系统，包括。

基于以上的技术问题，提供一款成本较低、业务应用场景相对灵活的进销存解决方案。

以氚云系统为媒介，在企业现有系统的基础上进行资源整合，将原来孤立的办公审批系统，例如钉钉系统、自动称重系统和财务系统相互打通，财务系统优选为金蝶软件系统，从而实现数据的高效流转。

根据业务发展需要，将供应商和客户信息录入到氚云系统中已经设置好的基础信息模板中，供应商和客户信息包括项目、公司名称、联系人、电话、资质文件、开票信息、打款账户等。新增信息通过系统对接自动传输到自动称重系统中预设的对应基础表单。

在录完基础信息后，发起采购合同及销售合同审批，将采购合同及销售合同的项目名称、材料型号、产品报价、是否含税、运费等数据填充到合同审批模板中，并将合同文本作为附件上传系统。

在合同审批通过后，将产品报价信息等填写到氚云系统已经设置好的报价模板中，然后氚云系统将相关数据推送到自动称重系统中预设的对应基础表单。

在原材料车辆进厂后，首先,重车上磅称重，完成毛重信息采集，并和供应商、材料名称及价格信息匹配，而后下磅卸车、入库；卸车完毕后，空车再次上磅称重，完成皮重信息采集，从而得出材料净重信息。

在拉成品车辆入厂后，首先，空车上磅称重，完成皮重信息采集，并和客户名称、项目、材料名称、卸货地点等信息匹配，而后下磅排队、装车；装车完毕后，重车再次上磅称重，完成毛重信息采集，从而得出材料净重信息。

车辆上、下磅各一次，形成一条完整的称重数据，自动称重系统将完整的称重数据上传至氚云系统，根据业务类型，分别上传至采购管理的进料单中和/或销售管理的出料单中。

业务人员根据氚云系统数据，可区分供应商/客户名称、材料名称，每天定时进行材料对账，并抄送至财务人员。

财务人员根据氚云系统对账单与纸质进出厂磅单进行再次复核，对账单核实无误后数据上传，作为应收/应付账款的依据或凭证。

在做供应商付款或客户回款时，系统关联相应的对账单，从而实现每笔账款都与具体的业务相关联，从而确保了数据的及时性、准确性。

财务人员通过金蝶与氚云对接表单抓取氚云业务数据，将氚云业务数据与金蝶档案进行匹配，转换为金蝶业务单据，进而在金蝶软件中生成相关凭证进行记账。

根据企业的业务应用场景，在氚云系统上通过拖拉拽的形式快速搭建表单和应用，并设定相应的业务规则，从而实现对每一车进出厂物料的精准管控，通过自动称重与氚云系统的对接，将皮、毛、净等称重系统与供应商(客户)的材料单价等信息相匹配；通过氚云与金蝶的对接，规避金蝶软件调整成品高的问题，将业务数据快速高效的转为财务数据，从而实现业财的高效融合，有效地推进了传统企业的数字化转型，进而应对市场变化的不确定性。

通过氚云与金蝶的系统对接，将氚云中新增的人员、部门等基础信息传输到金蝶系统中预设的对应基础表单。

将供应商和客户信息录入到氚云系统中，如项目、公司名称、联系人、电话等，新增信息通过系统对接自动传输到金蝶中预设的对应基础表单。

将物料信息录入到氚云系统中，如物料名称、规格等，新增信息时通过系统对接自动传输到金蝶系统中预设的对应基础表单。

财务人员通过金蝶与氚云系统对接，将氚云中间表单中的业务数据，如进料单、采购退货、出料单、销售退库、生产领料、生产入库等表单抓取到金蝶系统中，匹配金蝶系统中的档案信息，检验后转换为金蝶业务单据，进而在金蝶软件中生成相关凭证进行记账。

在氚云系统中新增对账、回款、付款、报销、开票、回票等单据时，通过与金蝶系统对接，自动传输到金蝶系统中，进而生成相关财务凭证。

本发明充分描述是为了更加清楚的公开，而对于现有技术就不再一一列举。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；作为本领域技术人员对本发明的多个技术方案进行组合是显而易见的。而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围。

Claims (2)

1.一种基于地磅称重的面向数字化解决方法，其特征在于：借助于自动称重系统、氚云系统及财务系统；氚云系统链接自动称重系统及财务系统；

通过财务系统与氚云系统对接，将氚云系统的中间表单中的业务数据，业务数据的表单抓取到财务系统中，匹配财务系统中的档案信息，检验后转换为财务业务单据，进而在财务软件中生成相关凭证进行记账；

解决方法执行以下步骤；

S1，将供应商和客户信息录入到氚云系统中的基础信息模板中，新增信息通过氚云系统对接自动传输到自动称重系统中预设的对应基础表单；

S2，首先，在录完基础信息后，发起采购合同及销售合同审批，将采购合同和/或销售合同的项目名称、材料型号、产品报价、是否含税、运费的数据填充到合同审批模板中，并将合同文本作为附件上传氚云系统；

S3，首先，在合同审批通过后，将产品报价信息填写到氚云系统的报价模板中；然后，氚云系统将数据推送到自动称重系统中预设的对应基础表单；

S4,车辆上、下磅各一次，形成一条完整的称重数据，自动称重系统将完整的称重数据上传至氚云系统，根据业务类型，分别上传至采购管理的进料单中和/或销售管理的出料单中；

S5,业务人员根据S4中的氚云系统数据，区分供应商或客户之间的名称、材料名称，定时进行材料对账，并抄送至财务人员；

S6,财务人员根据氚云系统对账单与纸质进出厂磅单进行再次复核，对账单核实无误后数据上传，作为应收或应付账款的依据或凭证；

S7,在做供应商付款或客户回款时，关联相应的对账单；

S8,财务人员通过财务系统与氚云系统对接表单抓取氚云业务数据，将氚云系统的业务数据与财务系统的档案进行匹配，转换为财务业务单据，进而在财务软件中生成相关凭证进行记账；

在S1中，供应商和客户信息包括项目、公司名称、联系人、电话、资质文件、开票信息、打款账户；

在步骤4中，SA，在供货车进厂后，首先,供货车重车上磅称重，完成毛重信息采集，并和供应商、材料名称及价格信息匹配；然后，下磅在指定位置完成卸车与入库；其次，卸车完毕后，供货车处于空车并再次上磅称重，完成皮重信息采集，从而得出材料净重信息；

SB，在拉成品车入厂后，首先，拉成品车空车上磅称重，完成皮重信息采集，并和客户名称、项目、材料名称、卸货地点信息匹配；然后，下磅排队并在指定地点完成装车；其次，装车完毕后，重车再次上磅称重，完成毛重信息采集，从而得出材料净重信息；

根据企业的业务应用场景，在氚云系统上通过拖拉拽的形式快速搭建表单和应用，通过氚云与财务系统对接，将氚云中新增的信息传输到财务系统中预设的对应基础表单；

在S4中,将供应商和/或客户信息录入到氚云系统中；

供应商和/或客户信息包括项目、公司名称或联系人，新增信息通过氚云系统对接自动传输到财务系统中预设的对应基础表单；

将物料信息录入到氚云系统中，物料信息包括物料名称及规格；

业务数据包括进料单、采购退货、出料单、销售退库、生产领料、生产入库表单；

借助于带有底座的摄像头，底座具有吸盘，底座侧壁上设置有可调节角度的多连杆组件，多连杆组件根部连接有磁力座，用于吸附在车前顶部；在车斗框架上临时固定带有云台的摄像头；摄像头具有定位模块，当摄像头在地磅和/或装卸货区域触发；

在步骤S4中，S4.1，在取得司机的书面许可后，在待称重车辆上地磅之前，在车辆的前挡风玻璃外侧壁上，通过吸盘临时安装摄像头，用于对车内进行拍照监控；通过车斗摄像头监控车斗装卸货；

S4.2，当待称重车辆第一次到达地磅时，定位模块发生定位信息给服务器，服务器启动摄像头，对车内及车斗进行监控拍摄，并将拍摄信息发生给服务器；

S4.3，当待称重车到达装卸货区时，首先，定位模块发生定位信息给服务器，服务器启动摄像头，对车内及车斗进行监控拍摄，并将拍摄信息发生给服务器；然后，将装卸区的车斗图片与在地磅拍摄图片进行比对，如果两者差异度小于设定阈值，则认为车斗正常；其次，进行装卸货，当装卸货的实时图形与服务器后台数据库存储的图形差异大于设定阈值，服务器提醒工作人员，进行货物检测；再次，当货物装卸完毕后，离开装卸货区时，触发定位模块，进行装卸完毕后的车斗拍照存档；

S4.4，当待称重车辆第二次到达地磅时，定位模块发生定位信息给服务器，服务器启动摄像头，对车内及车斗进行监控拍摄，并将拍摄信息发生给服务器；将车斗照片与S4.3的车辆离开卸货区时的存档照片进行比对，如果两者差异度小于设定阈值，则认为车斗正常，否则报警；

S4.5，在第二次过磅后，将摄像头取下。

2.一种基于地磅称重的面向数字化管理系统，管理系统包括服务器及与服务器电连接的监控系统，其特征在于：管理系统还包括基于服务器控制的自动称重系统、氚云系统及财务系统；氚云系统链接自动称重系统及财务系统；

氚云系统，对自动称重系统生成的输入中间表单中的业务数据进行处理后，将业务数据的表单抓取到财务系统中；

财务系统，对输入表单匹配财务系统中的档案信息，检验后转换为财务业务单据，在财务软件中生成相关凭证进行记账；

管理系统执行权利要求1所述的解决方法；

监控系统，包括带有底座的摄像头，底座具有吸盘，底座侧壁上设置有可调节角度的多连杆组件，多连杆组件根部连接有磁力座，用于吸附在车前顶部；在车斗框架上临时固定带有云台的摄像头；摄像头具有定位模块，当摄像头在地磅和/或装卸货区域触发。