CN111178993A - 一种基于发票容器自动调取发票电子档案的方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种基于发票容器自动调取发票电子档案的方法及系统，包括：接收不同的发票开具平台的已开具发票的发票数据；其中，发票开具平台通过调用发票容器建立的发票接收接口发送已开具发票的发票数据；按照预设的发电子发票版式文件对获取的已开具发票的发票数据进行标准化处理，以获取标准格式的发票电子档案并存储；接收发票调取机构通过调用对外开放数据接口发送的发票电子档案获取请求，根据发票电子档案获取请求中的发票标识信息获取对应的发票电子档案，并反馈至所述发票调取机构。本发明直接通过工具实现发票电子数据的传输以此保证数据全线上流转，保证发票数据的真实性，减少财务人员的风险，同时能够为财务管理软件减压。

Description

一种基于发票容器自动调取发票电子档案的方法及系统
技术领域
本发明涉及计算机软件技术领域，并且更具体地，涉及一种基于发票容器自动调取发票电子档案的方法及系统。
背景技术
随着技术的进步、政策的变革，电子发票通过试点逐步在全国推广。而且为了满足国家大力推进电子商务快速发展和对电子交易无纸化需求，要求大力推进电子档案的管理，这样就对相应的财务管理系统存储电子发票提出了新的要求。
目前电子发票是由用户自行打印，鉴别发票真伪的责任都转移给了企业负责报销的财务人员，财务人员一张张的手动查询电子发票真伪的话，过程繁琐，耗时耗力。另外，电子发票可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的问题。
发明内容
本发明提出一种基于发票容器自动调取发票电子档案的方法及系统，以解决如何自动调取发票信息的问题。
为了解决上述问题，根据本发明的一个方面，提供了一种基于发票容器自动调取发票电子档案的方法，所述方法包括：
接收不同的发票开具平台的已开具发票的发票数据；其中，发票开具平台通过调用发票容器建立的发票接收接口发送已开具发票的发票数据；
按照预设的发电子发票版式文件对获取的已开具发票的发票数据进行标准化处理，以获取标准格式的发票电子档案并存储；
接收发票调取机构通过调用对外开放数据接口发送的发票电子档案获取请求，根据所述发票电子档案获取请求中的发票标识信息获取对应的发票电子档案，并反馈至所述发票调取机构。
优选地，其中所述方法还包括：
不同的发票开具平台按照预设的时间间隔，以并行传输的方式将已开具发票的发票信息发送至所述发票容器。
优选地，其中所述方法还包括：
接收发票调取机构通过调用对外开放接口发送的发票字段信息获取请求，根据所述发票字段信息获取请求中的发票标识信息确定对应的发票电子档案，根据所述发票字段信息获取请求中的发票字段从所述发票电子档案中提取对应的发票字段信息并返回值所述发票调取机构。
优选地，其中所述方法还包括：
所述发票调取机构根据所述发票容器的对外开放数据接口二次开发对接程序，以使得发票调取机构在当会计凭证中已录入发票标识信息并且已确定需求的发票字段信息后，能够自动地发送获取请求。
优选地，其中所述发票数据的字段包括：购方纳税人名称、购方纳税人识别号、购方地址电话、购方银行账号、商品名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、税率、税额、合计金额、税价合计、销方纳税人名称、销方纳税人识别号、销方地址电话、销方银行账号、备注、开票人、收款人和复核人。
根据本发明的另一个方面，提供了一种基于发票容器自动调取发票电子档案的系统，所述系统包括：
数据接收单元，用于接收不同的发票开具平台的已开具发票的发票数据；其中，发票开具平台通过调用发票容器建立的发票接收接口发送已开具发票的发票数据；
标准化处理单元，用于按照预设的发电子发票版式文件对获取的已开具发票的发票数据进行标准化处理，以获取标准格式的发票电子档案并存储；
数据反馈单元，用于接收发票调取机构通过调用对外开放数据接口发送的发票电子档案获取请求，根据所述发票电子档案获取请求中的发票标识信息获取对应的发票电子档案，并反馈至所述发票调取机构。
优选地，其中所述系统还包括：
数据传输单元，用于不同的发票开具平台按照预设的时间间隔，以并行传输的方式将已开具发票的发票信息发送至所述发票容器。
优选地，其中所述数据反馈单元，还包括：
接收发票调取机构通过调用对外开放接口发送的发票字段信息获取请求，根据所述发票字段信息获取请求中的发票标识信息确定对应的发票电子档案，根据所述发票字段信息获取请求中的发票字段从所述发票电子档案中提取对应的发票字段信息并返回值所述发票调取机构。
优选地，其中所述发票调取机构根据所述发票容器的对外开放数据接口二次开发对接程序，以使得发票调取机构在当会计凭证中已录入发票标识信息并且已确定需求的发票字段信息后，能够自动地发送获取请求。
优选地，其中所述发票数据的字段包括：购方纳税人名称、购方纳税人识别号、购方地址电话、购方银行账号、商品名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、税率、税额、合计金额、税价合计、销方纳税人名称、销方纳税人识别号、销方地址电话、销方银行账号、备注、开票人、收款人和复核人。
本发明提供了一种基于发票容器自动调取发票电子档案的方法及系统，通过建立一个可以接收多个发票开具平台的已开具发票的发票容器，建立一套接收和对外开放的双向接口为账务系统服务，实现多个发票开具平台只要与发票容器对接，无需对接多个账务系统；账务系统只需要对接发票容器，无需对接多个发票开具平台；本发明的方法无需打印，直接通过工具实现发票电子数据的传输以此保证数据全线上流转，保证发票数据的真实性，减少财务人员的风险，同时能够为财务管理软件减压。
附图说明
通过参考下面的附图，可以更为完整地理解本发明的示例性实施方式：
图1为根据本发明实施方式的基于发票容器自动调取发票电子档案的方法100的流程图；
图2为根据本发明实施方式的基于发票容器自动调取发票电子档案的方法的示意图；
图3为根据本发明实施方式的获取发票信息的示意图；以及
图4为根据本发明实施方式的基于发票容器自动调取发票电子档案的系统400的结构示意图。
具体实施方式
现在参考附图介绍本发明的示例性实施方式，然而，本发明可以用许多不同的形式来实施，并且不局限于此处描述的实施例，提供这些实施例是为了详尽地且完全地公开本发明，并且向所属技术领域的技术人员充分传达本发明的范围。对于表示在附图中的示例性实施方式中的术语并不是对本发明的限定。在附图中，相同的单元/元件使用相同的附图标记。
除非另有说明，此处使用的术语(包括科技术语)对所属技术领域的技术人员具有通常的理解含义。另外，可以理解的是，以通常使用的词典限定的术语，应当被理解为与其相关领域的语境具有一致的含义，而不应该被理解为理想化的或过于正式的意义。
图1为根据本发明实施方式的基于发票容器自动调取发票电子档案的方法100的流程图。如图1所示，本发明实施方式提供的基于发票容器自动调取发票电子档案的方法，通过建立一个可以接收多个发票开具平台的已开具发票的发票容器，建立一套接收和对外开放的双向接口为账务系统服务，实现多个发票开具平台只要与发票容器对接，无需对接多个账务系统；账务系统只需要对接发票容器，无需对接多个发票开具平台；以发票容器为核心，数据前端连接发票开具平台，再将发票数据传输至发票调取机构，保证数据统一归集，减轻财务软件对接发票开具系统的繁琐、保证数据真实性，同时统一归集后，财务软件可以选择将电子发票下载至本地也可以在云端查询获取，方式灵活便利。本发明实施方式提供的基于发票容器自动调取发票电子档案的方法100，从步骤101处开始，在步骤101接收不同的发票开具平台的已开具发票的发票数据；其中，发票开具平台通过调用发票容器建立的发票接收接口发送已开具发票的发票数据。
优选地，其中所述方法还包括：
不同的发票开具平台按照预设的时间间隔，以并行传输的方式将已开具发票的发票信息发送至所述发票容器。
在步骤102，按照预设的发电子发票版式文件对获取的已开具发票的发票数据进行标准化处理，以获取标准格式的发票电子档案并存储。
图2为根据本发明实施方式的基于发票容器自动调取发票电子档案的方法的示意图。如图2所示，在本发明的实施方式中，不同的开票软件A、B、C、D按照发票容器要求的时间间隔定时传递发票信息至发票容器。发票容器，用于存储发票信息。发票容器建立两个接口标准：一个标准是用于接收来自不同开票软件开具的发票的接口协议；一个标准是用于对外提供输出发票电子档案的接口协议。对接的开票软件需要根据发票容器的标准实时将开具的发票传递至发票容器中，包括增删改等数据更新操作。发票容器对接各发票开具系统，归集所有发票信息，并对收集的发票信息按照标准格式进行处理后转存数据库，并在云端存储。
在步骤103，接收发票调取机构通过调用对外开放数据接口发送的发票电子档案获取请求，根据所述发票电子档案获取请求中的发票标识信息获取对应的发票电子档案，并反馈至所述发票调取机构。
优选地，其中所述方法还包括：
接收发票调取机构通过调用对外开放接口发送的发票字段信息获取请求，根据所述发票字段信息获取请求中的发票标识信息确定对应的发票电子档案，根据所述发票字段信息获取请求中的发票字段从所述发票电子档案中提取对应的发票字段信息并返回值所述发票调取机构。
优选地，其中所述方法还包括：
所述发票调取机构根据所述发票容器的对外开放数据接口二次开发对接程序，以使得发票调取机构在当会计凭证中已录入发票标识信息并且已确定需求的发票字段信息后，能够自动地发送获取请求。
优选地，其中所述发票数据的字段包括：购方纳税人名称、购方纳税人识别号、购方地址电话、购方银行账号、商品名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、税率、税额、合计金额、税价合计、销方纳税人名称、销方纳税人识别号、销方地址电话、销方银行账号、备注、开票人、收款人和复核人。
在本发明的实施方式中，发票调取机构通过ERP软件与发票容器进行对接。其中，根据发票容器开放的数据接口二次开发对接程序，在需要获取会计凭证对应的原始发票电子档案信息时，通过提供给接口发票代码或发票号码等发票标识信息来获取相应的发票电子档案或需求的发票信息，也可以转存至ERP系统中进行另行存储。具体地，接收发票调取机构通过调用对外开放数据接口发送的发票电子档案获取请求或发票字段信息获取请求，并根据获取请求中的发票标识信息获取对应的发票电子档案，并反馈至所述发票调取机构；或根据所述发票字段信息获取请求中的发票字段从所述发票电子档案中提取对应的发票字段信息并返回值所述发票调取机构。
图3为根据本发明实施方式的获取发票信息的示意图。如图3所示，首先，用户甲在开票软件A中开具了一张发票[发票01010101]；用户乙在开票软件B中开具了一张发票[发票02020202]，然后再开票软件A和开票软件B已按照发票容器协议开了程序并与发票容器实现对接后，用户甲、用户乙将已开具发票的发票信息传递至发票容器。然后，发票容器接收并按照数据规范存储两张发票，包括：数据来源)开票软件A-(发票)[发票01010101]；(数据来源)开票软件B-(发票)[发票02020202]。最后，在财务软件ERP-A端，根据业务发生，在ERP-A中录入两张会计凭证，会计凭证需要调用原始发票电子档案，会计凭证中录入发票代码，并将相应代码通过接口发送给发票容器(前提是ERP-A已完成与发票容器的对接)，发票容器根据ERP-A提交的获取信息请求，返回发票信息，包括：会计凭证01-(发票来源开票软件B)[发票02020202]；会计凭证02-(发票来源开票软件A)[发票01010101]。
图4为根据本发明实施方式的基于发票容器自动调取发票电子档案的系统400的结构示意图。如图4所示，本发明实施方式提供的基于发票容器自动调取发票电子档案的系统400，包括：数据接收单元401、标准化处理单元402和数据反馈单元403。
优选地，所述数据接收单元401，用于接收不同的发票开具平台的已开具发票的发票数据；其中，发票开具平台通过调用发票容器建立的发票接收接口发送已开具发票的发票数据。
优选地，其中所述系统还包括：数据传输单元，用于不同的发票开具平台按照预设的时间间隔，以并行传输的方式将已开具发票的发票信息发送至所述发票容器。
优选地，所述标准化处理单元402，用于按照预设的发电子发票版式文件对获取的已开具发票的发票数据进行标准化处理，以获取标准格式的发票电子档案并存储。
优选地，所述数据反馈单元403，用于接收发票调取机构通过调用对外开放数据接口发送的发票电子档案获取请求，根据所述发票电子档案获取请求中的发票标识信息获取对应的发票电子档案，并反馈至所述发票调取机构。
优选地，其中所述数据反馈单元403，还包括：接收发票调取机构通过调用对外开放接口发送的发票字段信息获取请求，根据所述发票字段信息获取请求中的发票标识信息确定对应的发票电子档案，根据所述发票字段信息获取请求中的发票字段从所述发票电子档案中提取对应的发票字段信息并返回值所述发票调取机构。
优选地，其中所述发票调取机构根据所述发票容器的对外开放数据接口二次开发对接程序，以使得发票调取机构在当会计凭证中已录入发票标识信息并且已确定需求的发票字段信息后，能够自动地发送获取请求。
优选地，其中所述发票数据的字段包括：购方纳税人名称、购方纳税人识别号、购方地址电话、购方银行账号、商品名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、税率、税额、合计金额、税价合计、销方纳税人名称、销方纳税人识别号、销方地址电话、销方银行账号、备注、开票人、收款人和复核人。
本发明的实施例的基于发票容器自动调取发票电子档案的系统400与本发明的另一个实施例的基于发票容器自动调取发票电子档案的方法100相对应，在此不再赘述。
已经通过参考少量实施方式描述了本发明。然而，本领域技术人员所公知的，正如附带的专利权利要求所限定的，除了本发明以上公开的其他的实施例等同地落在本发明的范围内。
通常地，在权利要求中使用的所有术语都根据他们在技术领域的通常含义被解释，除非在其中被另外明确地定义。所有的参考“一个/所述/该[装置、组件等]”都被开放地解释为所述装置、组件等中的至少一个实例，除非另外明确地说明。这里公开的任何方法的步骤都没必要以公开的准确的顺序运行，除非明确地说明。
本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
最后应当说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非对其限制，尽管参照上述实施例对本发明进行了详细的说明，所属领域的普通技术人员应当理解：依然可以对本发明的具体实施方式进行修改或者等同替换，而未脱离本发明精神和范围的任何修改或者等同替换，其均应涵盖在本发明的权利要求保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于发票容器自动调取发票电子档案的方法，其特征在于，所述方法包括：
接收不同的发票开具平台的已开具发票的发票数据；其中，发票开具平台通过调用发票容器建立的发票接收接口发送已开具发票的发票数据；
按照预设的发电子发票版式文件对获取的已开具发票的发票数据进行标准化处理，以获取标准格式的发票电子档案并存储；
接收发票调取机构通过调用对外开放数据接口发送的发票电子档案获取请求，根据所述发票电子档案获取请求中的发票标识信息获取对应的发票电子档案，并反馈至所述发票调取机构。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
不同的发票开具平台按照预设的时间间隔，以并行传输的方式将已开具发票的发票信息发送至所述发票容器。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
接收发票调取机构通过调用对外开放接口发送的发票字段信息获取请求，根据所述发票字段信息获取请求中的发票标识信息确定对应的发票电子档案，根据所述发票字段信息获取请求中的发票字段从所述发票电子档案中提取对应的发票字段信息并返回值所述发票调取机构。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
所述发票调取机构根据所述发票容器的对外开放数据接口二次开发对接程序，以使得发票调取机构在当会计凭证中已录入发票标识信息并且已确定需求的发票字段信息后，能够自动地发送获取请求。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述发票数据的字段包括：购方纳税人名称、购方纳税人识别号、购方地址电话、购方银行账号、商品名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、税率、税额、合计金额、税价合计、销方纳税人名称、销方纳税人识别号、销方地址电话、销方银行账号、备注、开票人、收款人和复核人。
6.一种基于发票容器自动调取发票电子档案的系统，其特征在于，所述系统包括：
数据接收单元，用于接收不同的发票开具平台的已开具发票的发票数据；其中，发票开具平台通过调用发票容器建立的发票接收接口发送已开具发票的发票数据；
标准化处理单元，用于按照预设的发电子发票版式文件对获取的已开具发票的发票数据进行标准化处理，以获取标准格式的发票电子档案并存储；
数据反馈单元，用于接收发票调取机构通过调用对外开放数据接口发送的发票电子档案获取请求，根据所述发票电子档案获取请求中的发票标识信息获取对应的发票电子档案，并反馈至所述发票调取机构。
7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
数据传输单元，用于不同的发票开具平台按照预设的时间间隔，以并行传输的方式将已开具发票的发票信息发送至所述发票容器。
8.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述数据反馈单元，还包括：
接收发票调取机构通过调用对外开放接口发送的发票字段信息获取请求，根据所述发票字段信息获取请求中的发票标识信息确定对应的发票电子档案，根据所述发票字段信息获取请求中的发票字段从所述发票电子档案中提取对应的发票字段信息并返回值所述发票调取机构。
9.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述发票调取机构根据所述发票容器的对外开放数据接口二次开发对接程序，以使得发票调取机构在当会计凭证中已录入发票标识信息并且已确定需求的发票字段信息后，能够自动地发送获取请求。
10.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述发票数据的字段包括：购方纳税人名称、购方纳税人识别号、购方地址电话、购方银行账号、商品名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、税率、税额、合计金额、税价合计、销方纳税人名称、销方纳税人识别号、销方地址电话、销方银行账号、备注、开票人、收款人和复核人。
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