CN106952125A - 一种电子发票数据处理方法及电子发票平台以及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例公开了一种电子发票数据处理方法及电子发票平台以及系统,用于提高电子发票报销流程效率。本发明实施例方法包括:接收用户通过电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求;根据电子发票获取请求对用户进行身份验证;若用户的身份验证通过,向电子发票数据处理系统发送与电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据;当用户通过电子发票数据处理系统从未报销电子发票数据中确定目标电子发票数据时,接收由电子发票数据处理系统根据目标电子发票数据发送的电子发票报销凭证获取请求;向电子发票数据处理系统发送与电子发票报销凭证获取请求相对应的目标电子发票文件。本发明还提供了电子发票平台及系统,可提高电子发票报销效率。
Description
技术领域
本发明涉及电子发票领域,尤其涉及一种电子发票数据处理方法及电子发票平台以及系统。
背景技术
电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录,不需要纸质载体,不需要经过传统纸质发票的印制环节,发票开具、数据传输等环节,都可以通过统一的电子发票服务平台在互联网上进行。不同于传统纸质发票,电子发票是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用,具有更强的防伪性和经济性。电子发票其法律效力、基本用途、基本使用规定等同于税务机关监制的增值税普通发票,可作为财务支出的报销凭证。
目前企业人员使用电子发票作为报销凭证时,需要将用于报销的电子发票号码提供给财务人员,或者将电子发票PDF版式文件通过上传的方式发送给财务人员,财务人员接收到电子发票号码或者电子发票PDF版式文件后,还要登录到电子发票平台或者税务局系统对电子发票进行查验,在查验完成后,才可进行报销入账。
目前的电子发票报销方法,虽然可以使用电子发票作为报销凭证,免去纸质发票报销的繁琐环节。但用户在发票报销时,还需手动给财务人员提供电子发票,且在财务人员收到电子发票后,也需手动通过电子发票平台或税务系统对电子发票进行查验,从而降低了电子发票报销流程的效率。
发明内容
本发明实施例提供了一种电子发票数据处理方法及电子发票平台以及系统,可以用于提高电子发票报销流程的效率。
本发明实施例一方面提供了一种电子发票数据处理方法,包括:接收用户通过电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求;根据电子发票获取请求对用户进行身份验证;若用户的身份验证通过,向电子发票数据处理系统发送与电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据;当用户通过电子发票数据处理系统从未报销电子发票数据中确定目标电子发票数据时,接收由电子发票数据处理系统根据目标电子发票数据发送的电子发票报销凭证获取请求;向电子发票数据处理系统发送与电子发票报销凭证获取请求相对应的目标电子发票文件。
本发明实施例另一方面提供的一种电子发票平台,包括:第一接收单元,用于接收用户通过电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求;电子发票身份验证单元,用于根据电子发票获取请求对用户进行身份验证;电子发票数据发送单元,用于在用户的身份验证通过时,向电子发票数据处理系统发送与电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据;报销凭证请求接收单元,用于当用户通过电子发票数据处理系统从未报销电子发票数据中确定目标电子发票数据时,接收由电子发票数据处理系统根据目标电子发票数据发送的电子发票报销凭证获取请求;电子发票文件发送单元,用于向电子发票数据处理系统发送与电子发票报销凭证获取请求相对应的目标电子发票文件。
本发明实施例也提供的一种电子发票数据处理系统,包括:第一数据接收单元,用于接收用户发送的电子发票获取请求;第一数据发送单元,用于将电子发票获取请求发送给电子发票平台;第二数据接收单元,用于接收由电子发票平台发送的与电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据;第二数据发送单元,用于将未报销电子发票数据发送给用户;第三数据接收单元,用于接收用户从未报销电子发票数据中确定的目标电子发票数据;第三数据发送单元,用于根据目标电子发票数据,向电子发票平台发送电子发票报销凭证获取请求;第四数据接收单元,用于接收电子发票平台根据电子发票报销凭证获取请求返回的目标电子发票文件;报销入账请求单元,用于根据目标电子发票文件生成目标电子发票报销入账请求;报销入账单元,用于根据目标电子发票报销入账请求对目标电子发票报销入账。
从以上技术方案可以看出,本发明实施例具有以下优点:本发明的电子发票数据处理方法及电子发票平台以及系统,可以通过电子发票平台对用户身份进行验证,在用户身份验证通过后,根据电子发票获取请求直接向电子发票数据处理系统发送电子发票数据和电子发票文件,无需企业人员手动提供电子发票数据和电子发票文件,而且财务人员通过电子发票数据处理系统收到根据电子发票平台提供的目标电子发票文件生成的报销入账请求后,直接对目标电子发票报销入账,减少了电子发票的查验环节,提高了电子发票报销流程的效率。
附图说明
图1为本发明实施例中一种电子发票数据处理方法的一个实施例示意图;
图2为本发明实施例中一种电子发票数据处理方法的另一个实施例示意图;
图3为本发明实施例中一种电子发票数据处理方法的另一个实施例示意图;
图4为本发明实施例中一种电子发票数据处理方法的另一个实施例示意图;
图5为本发明实施例中一种电子发票平台的一个实施例示意图;
图6为本发明实施例中一种电子发票平台的另一个实施例示意图;
图7为本发明实施例中一种电子发票数据处理系统的一个实施例示意图;
图8为本发明实施例中一种电子发票数据处理系统的另一个实施例示意图。
具体实施方式
本发明实施例提供了一种电子发票数据处理方法及电子发票平台以及系统,用于提高电子发票报销流程的效率。
请参阅图1,本发明实施例中的一种电子发票数据处理方法包括:
101、接收用户通过电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求;
电子发票平台是一个用于存储用户电子发票的公共服务平台,在用户通过电子发票数据处理系统向电子发票平台发送电子发票获取请求后,电子发票平台即可接收到电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求。
102、根据电子发票获取请求对用户进行身份验证;
电子发票平台在接收到电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求后,要根据获取请求中的相关内容对用户进行身份验证,只有在用户身份验证通过后,才可在平台上查询该用户请求的未报销发票信息。
电子发票获取请求中的具体内容及用户身份验证的验证方式在后面的实施例中详细描述。
103、向电子发票数据处理系统发送与电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据;
在用户的身份验证通过后,电子发票平台根据电子发票获取请求中的具体内容在平台上查找相应的未报销电子发票数据,并发送给电子发票数据处理系统。
104、接收由电子发票数据处理系统根据目标电子发票数据发送的电子发票报销凭证获取请求;
当用户通过电子发票数据处理系统,在未报销的电子发票数据中确定了用于报销的目标电子发票数据后,电子发票数据处理系统根据目标电子发票数据生成电子发票报销凭证获取请求,并将该请求发送给电子发票平台,以用于电子发票平台向电子发票数据处理系统提供目标电子发票文件。
105、向电子发票数据处理系统发送与电子发票报销凭证获取请求相对应的目标电子发票文件。
当电子发票平台根据电子发票报销凭证获取请求查找到保存在电子发票平台上的目标电子发票文件后,将目标电子发票文件发送给电子发票数据处理系统,以供用户用于对目标电子发票进行报销入账。
本实施例中,电子发票平台可以通过电子发票获取请求对用户进行身份验证,在用户通过身份验证后,可以直接和电子发票数据处理系统对接,向电子发票数据处理系统提供目标电子发票数据和目标电子发票文件,而且财务人员通过电子发票数据处理系统收到根据电子发票平台提供的目标电子发票文件生成的报销入账请求后,直接对目标电子发票报销入账,减少了电子发票的查验环节,提高了电子发票报销流程的效率。
为方便理解,下面从对本发明实施例中的一种电子发票数据处理方法做详细描述,请参阅图2,本发明实施例中的一种电子发票数据处理方法的另一个实施例包括:
201、接收用户通过电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求;
电子发票平台是一个用于存储用户电子发票的公共服务平台,在用户通过电子发票数据处理系统向电子发票平台发送电子发票获取请求后,电子发票平台即可接收到电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求。
电子发票获取请求包括:用户的用户信息和电子发票的开票日期,例如用户的用户信息可以是该用户的手机号码如13500000001、电子邮箱user@test.com、和/或用户注册的账号信息如user001,电子发票的开票日期可以是20170101-20170131(指2017年1月份)。
202、根据电子发票获取请求对用户进行身份验证;
电子发票平台在接收到用户通过电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求后,要根据获取请求中的相关内容对用户进行身份验证,只有在用户身份验证通过后,才可在平台上查询该用户请求的未报销发票信息。
例如:电子发票平台接收到用户通过电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求后,可以根据用户提供的用户手机号,电子邮箱,注册账号,对用户身份进行验证,当电子发票数据处理系统接收到用户输入的手机号13500000001后,首先查询该手机号是否存在于电子发票平台,若存在,则向该手机发送一定的验证码,该用户在收到验证码后,将该验证码输入电子发票平台进行验证;若电子发票平台接收到用户输入的电子邮箱user@test.com后,首先查询该邮箱是否存在与电子发票平台,若存在,则向该邮箱发送一定的验证码,该用户在收到验证码后,将该验证码输入电子发票平台进行验证;若电子发票数据处理系统接收到用户输入的注册账号user001,首先查询该注册账号是否存在于电子发票平台,若存在,则向该注册账号保存在系统中的手机号或电子邮箱发送验证码,该用户在收到验证码后,将该验证码输入电子发票平台进行验证。若验证通过,则电子发票平台则会根据用户输入的电子发票获取请求中的开票日期查询该用户在开票日期内的所有未报销的电子发票数据。
203、向电子发票数据处理系统发送与电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据;
在用户的身份验证通过后,电子发票平台根据电子发票获取请求中的具体内容在平台上查找相应的未报销电子发票数据,并发送给电子发票数据处理系统。
例如:用户根据自己的手机号13500000001,请求获取开票日期为20170101-20170131(指2017年1月份)的电子发票,则电子发票平台在用户的身份验证通过后,在系统中查询手机号为13500000001的用户在20170101-20170131(指2017年1月份)的所有未报销的电子发票数据,并将该用户在2017年1月份的所有未报销的电子发票数据通过电子发票数据处理系统展示给该用户,具体的电子发票数据包括:电子发票的开票日期、发票代码、发票号码、发票抬头、发票内容、金额、开票方纳税人识别号及开票方名称。
204、接收由电子发票数据处理系统根据目标电子发票数据发送的电子发票报销凭证获取请求;
当用户在电子发票数据处理系统提供的未报销电子发票数据中确定了用于报销的目标电子发票数据后,电子发票数据处理系统根据目标电子发票数据生成电子发票报销凭证获取请求,并将该请求发送给电子发票平台,以用于电子发票平台向电子发票数据处理系统提供目标电子发票文件。
例如用户在电子发票数据处理系统提供的未报销电子发票数据中选择开票日期为2017年1月1日、发票号码为144031600001、发票代码为00001001的电子发票数据用于本次报销入账,电子发票数据处理系统根据用户确定的目标电子发票生成电子发票报销凭证获取请求,具体的电子发票报销凭证获取请求包含电子发票数据开票日期为2017年1月1日、发票号码为144031600001、发票代码为00001001、开票方纳税人识别号为4403121000001X2,企业员工手机号为13500000001,并将该目标电子发票的报销凭证获取请求发送给电子发票平台。
205、向电子发票数据处理系统发送与电子发票报销凭证获取请求相对应的目标电子发票文件。
当电子发票平台根据电子发票报销凭证获取请求查找到保存在电子发票平台上的目标电子发票文件后,将目标电子发票文件发送给电子发票数据处理系统,以供用户用于对目标电子发票进行报销入账。
需要说明的是,本实施例中的目标电子发票文件可以为PDF格式、也可以为JPG图片格式,具体此次不做具体限定。
206、接收由所述电子发票数据处理系统发送的所述目标电子发票的报销状态,将所述目标电子发票的报销状态更新保存为“已报销”。
在目标电子发票报销成功后,电子发票数据处理系统先保存目标电子发票数据及目标电子发票文件,并将目标电子发票的报销状态发送给电子发票平台,电子发票平台在接收到目标电子发票的报销状态后,及时对目标电子发票的报销状态进行更新保存,以防用户对目标电子发票重复报销。
需要说明的是,本实施例中的用户主要是指企业员工,电子发票数据处理系统主要应用于企业,作为企业的报销入账系统。
本实施例中,电子发票平台可以通过电子发票获取请求对用户进行身份验证,在用户通过身份验证后,可以直接和电子发票数据处理系统对接,向电子发票数据处理系统提供目标电子发票数据和目标电子发票文件,而且财务人员通过电子发票数据处理系统收到根据电子发票平台提供的目标电子发票文件生成的报销入账请求后,直接对目标电子发票报销入账,减少了电子发票的查验环节,提高了电子发票报销流程的效率。
其次,电子发票平台在目标电子发票报销成功后,及时对目标电子发票的报销状态进行更新保存,以防用户对目标电子发票重复报销,提高了本发明方案实施的安全性。
下面从另一个角度来描述本发明实施例中的一种电子发票的数据处理系统,请参阅图3,本发明实施例中的一种电子发票的数据处理系统的另一个实施例包括:
301、接收用户发送的电子发票获取请求,并将电子发票获取请求发送给电子发票平台;
用户需要对自己的电子发票进行报销入账时,可以登陆电子发票数据处理系统,发送电子发票获取请求,电子发票数据处理系统在用户发送获取请求后,即可接收到用户发送的电子发票获取请求,并将电子发票获取请求发送给电子发票平台,用于向电子发票平台请求用于报销入账的电子发票。
302、接收由电子发票平台发送的与电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据,并发送给用户;
电子发票平台是一个用于储存用户电子发票的公共服务平台,电子发票数据处理系统在将电子发票获取请求发送给电子发票平台后,电子发票平台将与电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据发送给电子发票数据处理系统,然后该系统将未报销电子发票数据提供给用户,以供用户选择并确定用于报销入账的目标电子发票。
该步骤中电子发票数据处理系统可以根据用户提供的不同获取请求向该用户提供不同内容的电子发票数据,具体的获取请求及电子发票数据在后面的实施例中详细描述。
303、接收用户从未报销电子发票数据中确定的目标电子发票数据;
电子发票数据处理系统向用户提供的未报销电子发票数据中,用户可以根据自身的需要确定用于报销入账的目标电子发票数据,在用户确定后,系统即可接收到用户确定的目标电子发票数据。
304、根据目标电子发票数据,向电子发票平台发送电子发票报销凭证获取请求;
电子发票数据处理系统在接收到用户确定的目标电子发票数据后,根据目标电子发票数据生成电子发票报销凭证获取请求,用于请求目标电子发票文件,并将该电子发票报销凭证获取请求发送给电子发票平台。
305、接收电子发票平台根据电子发票报销凭证获取请求返回的目标电子发票文件;
电子发票平台在收到电子发票数据处理系统发送的电子发票报销凭证获取请求后,将保存在电子发票平台中的目标电子发票文件调取出来,发送给电子发票数据处理系统,以供电子发票数据处理系统用于接下来的进一步处理。
306、根据目标电子发票文件生成目标电子发票报销入账请求;
电子发票数据处理系统在接收到目标电子发票文件后,根据目标电子发票文件生成电子发票报销入账请求,用于电子发票数据处理系统后期的报销入账。
307、根据目标电子发票报销入账请求对目标电子发票报销入账。
电子发票数据处理系统在接收到目标电子发票的报销入账请求后,可以对目标电子发票直接进行报销入账,完成用户的电子发票报销流程。
本实施例中,电子发票数据处理系统可以直接对接电子发票平台,从平台上获取电子发票数据和电子发票文件,无需企业人员手动提供电子发票数据和电子发票文件,而且财务人员通过电子发票数据处理系统收到根据电子发票平台提供的目标电子发票文件生成的报销入账请求后,直接对目标电子发票报销入账,减少了电子发票的查验环节,提高了电子发票报销流程的效率。
为了方便理解,下面详细介绍本发明中的一种电子发票的数据处理方法,请参阅图4,本发明实施例中一种电子发票的数据处理方法的另一个实施例包括:
401、接收用户发送的电子发票获取请求,并将电子发票获取请求发送给电子发票平台;
电子发票平台是一个用于储存用户电子发票的公共服务平台,电子发票数据处理系统在将电子发票获取请求发送给电子发票平台后,电子发票平台即将与电子发票获取请求相对应的电子发票数据发送给电子发票数据处理系统,然后该系统即将收到的电子发票数据提供给用户,以供用户选择并确定用于报销入账的目标电子发票。
电子发票获取请求包括用户的用户信息和电子发票的开票日期,例如用户的用户信息可以是该用户的手机号码如13500000001、电子邮箱user@test.com、和/或用户注册的账号信息如user001,电子发票的开票日期可以是20170101-20170131(指2017年1月份),电子发票数据处理系统接收到用户发送的用户信息和电子发票的开票日期后,将该信息发送给电子发票平台,电子发票平台根据用户提供的用户信息和电子发票的开票日期向电子发票数据处理系统提供该用户未报销的电子发票数据。
402、接收由电子发票平台发送的与所述电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据,并发送给所述用户;
电子发票平台根据电子发票数据处理系统提供的用户信息和电子发票的开票日期,在平台上查询符合该用户信息和电子发票开票日期的未报销的电子发票数据,并将该未报销的电子发票数据发送给电子发票数据处理系统,由电子发票数据处理系统提供给用户,以用于用户选择用来报销入账的电子发票数据。
例如:用户根据自己的手机号13500000001,请求获取开票日期为20170101-20170131(指2017年1月份)的电子发票,则电子发票平台在用户的身份验证通过后,在系统中查询手机号为13500000001的用户在20170101-20170131(指2017年1月份)的所有未报销的电子发票数据,并将该用户在2017年1月份的所有未报销的电子发票数据展示给该用户,具体的电子发票数据包括:电子发票的开票日期、发票代码、发票号码、发票抬头、发票内容、金额、开票方纳税人识别号及开票方名称。
403、接收用户从电子发票数据中确定的目标电子发票数据;
电子发票数据处理系统在向用户提供的未报销电子发票数据中,用户可以根据自身的需要确定用于报销入账的目标电子发票数据,在用户确定后,电子发票数据处理系统即可接收到用户确定的目标电子发票数据。
例如电子发票数据处理系统将手机号为13500000001的用户在2017年1月份的所有未报销的电子发票数据展示给该用户,若该用户选择发票号码为144031600001、发票代码为00001001的电子发票数据用于本次报销入账,电子发票数据处理系统在接收到用户选择的目标电子发票数据后,用于做进一步的处理。
404、根据目标电子发票数据,向电子发票平台发送电子发票报销凭证获取请求;
电子发票数据处理系统在接收到用户确定的目标电子发票数据后,根据目标电子发票数据生成电子发票报销凭证获取请求,用于请求目标电子发票文件,电子发票报销凭证获取请求包括:电子发票的开票日期、发票号码、发票代码、开票方纳税人识别号及用户的用户信息。
例如用户发送的电子发票报销凭证获取请求包含:电子发票数据开票日期为2017年1月1日、发票号码为144031600001、发票代码为00001001、开票方纳税人识别号为4403121000001X2,企业员工手机号为13500000001。
405、接收电子发票平台根据电子发票报销凭证获取请求返回的目标电子发票文件;
电子发票数据处理系统在收到电子发票报销凭证获取请求后,将保存在电子发票数据处理系统中的目标电子发票文件调取出来,用于接下来的进一步处理。
例如当电子发票数据处理系统接收到用户发送的开票日期为2017年1月1日、发票号码为144031600001、发票代码为00001001、开票方纳税人识别号为4403121000001X2,企业员工手机号为13500000001的电子发票报销凭证获取请求后,系统将调取出保存在系统中的开票日期为2017年1月1日、发票号码为144031600001、发票代码为00001001、开票方纳税人识别号为4403121000001X2的电子发票PDF版式文件。
需要说明的是,电子发票文件的格式可以为PDF、也可以为jpg格式,具体此处不作具体限定。
406、根据目标电子发票文件生成目标电子发票报销入账请求;
电子发票数据处理系统在接收到目标电子发票文件后,根据目标电子发票文件生成电子发票报销入账请求,用于供财务人员根据电子发票数据处理系统中的目标电子发票报销入账请求对目标电子发票进行后期的报销入账。
407、根据目标电子发票报销入账请求对目标电子发票报销入账;
电子发票数据处理系统在接收到目标电子发票报销入账请求后,在财务人员登陆到电子发票数据处理系统时,便可根据目标电子发票报销入账请求直接对目标电子发票进行报销入账。
408、将目标电子发票的报销状态发送给所述电子发票平台。
若目标电子发票报销成功,电子发票数据处理系统便将目标电子发票的报销状态发送给电子发票平台,以用于电子发票平台对目标电子发票的报销状态进行更新存储,以防用户对目标电子发票重复报销。
需要说明的是,本实施例中的用户是指企业的内部员工,电子发票数据处理系统主要应用于企业,作为企业的报销入账系统,财务人员为企业中处理财务关系、报销财务数据的工作人员。
本实施例中,电子发票数据处理系统可以直接对接电子发票平台,从平台上获取电子发票数据和电子发票文件,无需企业人员手动提供电子发票数据和电子发票文件,而且财务人员通过电子发票数据处理系统收到根据电子发票平台提供的目标电子发票文件生成的报销入账请求后,直接对目标电子发票报销入账,减少了电子发票的查验环节,提高了电子发票报销流程的效率。
其次,本发明实施例中在电子发票数据处理系统在目标电子发票报销成功后,及时向电子发票平台发送目标电子发票的报销状态,防止用户重复报销,增加了方案实施的安全性。
上面描述了本发明实施例中的一种电子发票数据处理方法,下面来描述本发明实施例中的电子发票平台,请参阅图5,本发明实施例中电子发票平台的一个实施例包括:
第一接收单元501,用于接收用户通过电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求;
电子发票身份验证单元502,用于根据电子发票获取请求对用户进行身份验证;
电子发票数据发送单元503,用于在用户的身份验证通过时,向电子发票数据处理系统发送与电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据;
报销凭证请求接收单元504,用于在用户从未报销电子发票数据中确定目标电子发票数据时,接收由电子发票数据处理系统根据目标电子发票数据发送的电子发票报销凭证获取请求;
电子发票文件发送单元505,用于向电子发票数据处理系统发送与电子发票报销凭证获取请求相对应的目标电子发票文件。
需要说明的是,本实施中各单元的作用与图1所述实施例中电子发票平台的作用类似,具体此处不再赘述。
本实施例中,电子发票平台可以通过第一接收单元501直接和电子发票数据处理系统对接,并且在用户身份通过验证后,通过电子发票数据发送单元503和电子发票文件发送单元505向电子发票数据处理系统提供目标电子发票数据和目标电子发票文件,而且财务人员通过电子发票数据处理系统收到根据电子发票平台提供的目标电子发票文件生成的报销入账请求后,直接对目标电子发票报销入账,减少了电子发票的查验环节,提高了电子发票报销流程的效率。
为方面理解,下面详细描述本发明实施例中的电子发票平台,请参阅图6,本发明实施例中电子发票平台的另一个实施例包括:
第一接收单元601,用于接收电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求;
电子发票身份验证单元602,用于根据电子发票获取请求对用户进行身份验证;
电子发票数据发送单元603,用于在用户的身份验证通过时,向电子发票数据处理系统发送与电子发票获取请求相对应的电子发票数据;
报销凭证请求接收单元604,用于在用户从电子发票数据中确定目标电子发票数据时,接收由电子发票数据处理系统根据目标电子发票数据发送的电子发票报销凭证获取请求;
电子发票文件发送单元605,用于向电子发票数据处理系统发送与电子发票报销凭证获取请求相对应的目标电子发票文件。
除了上述的各单元,本实施例还包括:
电子发票状态更新单元606,用于在目标电子发票报销成功时,接收由电子发票数据处理系统发送的目标电子发票的报销状态,将目标电子发票的报销状态更新保存为“已报销”。
需要说明的是,本实施例中的用户主要为企业员工,电子发票数据处理系统主要应用于企业内的报销入账系统。本实施例中各单元的作用与图2所述实施例中电子发票平台的作用类似,具体此处不再赘述。
本实施例中,电子发票平台可以通过第一接收单元601直接和电子发票数据处理系统对接,并且在用户身份通过验证后,通过电子发票数据发送单元603和电子发票文件发送单元605向电子发票数据处理系统提供目标电子发票数据和目标电子发票文件,而且财务人员通过电子发票数据处理系统收到根据电子发票平台提供的目标电子发票文件生成的报销入账请求后,直接对目标电子发票报销入账,减少了电子发票的查验环节,提高了电子发票报销流程的效率。
其次,本实施例中,电子发票状态更新单元606还可以在目标电子发票报销成功后,对目标电子发票的报销状态进行更新保存,防止用户对目标电子发票重复报销,提高了本方案实施的安全性。
下面来描述本发明实施例中的一种电子发票数据处理系统,请求参阅图7,本发明实施例中的一种电子发票数据处理系统的一个实施例包括:
第一数据接收单元701,用于接收用户发送的电子发票获取请求;
第一数据发送单元702,用于将电子发票获取请求发送给电子发票平台;
第二数据接收单元703,用于接收由电子发票平台发送的与电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据;
第二数据发送单元704,用于将未报销电子发票数据发送给用户;
第三数据接收单元705,用于接收用户从未报销电子发票数据中确定的目标电子发票数据;
第三数据发送单元706,用于根据目标电子发票数据,向电子发票平台发送电子发票报销凭证获取请求;
第四数据接收单元707,用于接收电子发票平台根据电子发票报销凭证获取请求返回的目标电子发票文件;
报销入账请求单元708,用于根据目标电子发票文件生成目标电子发票报销入账请求;
报销入账单元709,用于根据目标电子发票报销入账请求对目标电子发票报销入账。
需要说明的是,本实施例中各单元的作用与图3所述实施例中电子发票数据处理系统的作用类似,具体此处不再赘述。
本发明实施例具有以下优点:本发明的电子发票数据处理系统,可以通过第一数据发送单元702直接对接电子发票平台,通过第二数据接收单元703和第四数据接收单元707从平台上获取电子发票数据和电子发票文件,无需企业人员手动提供电子发票数据和电子发票文件,而且财务人员收到根据电子发票平台提供的目标电子发票文件生成的报销入账请求后,直接对目标电子发票报销入账,减少了电子发票的查验环节,提高了电子发票报销流程的效率。
为便于理解,下面详细介绍本发明中的一种电子发票数据处理系统,请参阅图8,本发明实施中一种电子发票数据处理系统的另一个实施例包括:
第一数据接收单元801,用于接收用户发送的电子发票获取请求;
第一数据发送单元802,用于将电子发票获取请求发送给电子发票平台;
第二数据接收单元803,用于接收由电子发票平台发送的与电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据;
第二数据发送单元804,用于将未报销电子发票数据发送给用户;
第三数据接收单元805,用于接收用户从未报销电子发票数据中确定的目标电子发票数据;
第三数据发送单元806,用于根据目标电子发票数据,向电子发票平台发送电子发票报销凭证获取请求;
第四数据接收单元807,用于接收电子发票平台根据电子发票报销凭证获取请求返回的目标电子发票文件;
报销入账请求单元808,用于根据目标电子发票文件生成目标电子发票报销入账请求;
报销入账单元809,用于根据目标电子发票报销入账请求对目标电子发票报销入账。
除上述单元以外,本发明实施例还包括:
第四数据发送单元810,用于在目标电子发票报销成功时,保存目标电子发票数据及目标电子发票文件,并将目标电子发票的报销状态发送给所述电子发票平台。
需要说明的是,本实施例中的用户主要为企业员工,电子发票数据处理系统主要应用于企业内的报销入账系统。本实施例中个单元的作用与图4所述实施例中的电子发票数据处理系统的作用类似,具体此处不再赘述。
本发明实施中,电子发票数据处理系统,可以通过第一数据发送单元802直接对接电子发票平台,通过第二数据接收单元803和第四数据接收单元807从平台上获取电子发票数据和电子发票文件,无需企业人员手动提供电子发票数据和电子发票文件,而且财务人员收到根据电子发票平台提供的目标电子发票文件生成的报销入账请求后,直接对目标电子发票报销入账,减少了电子发票的查验环节,提高了电子发票报销流程的效率。
其次,本发明实施例还可以通过第四数据发送单元810,在目标电子发票报销成功后,将目标电子发票的报销状态发送给电子发票平台,以防用户对目标电子发票重复报销,提供了方案实施的安全性。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到,为描述的方便和简洁,上述描述的系统,装置和单元的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。
在本申请所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的系统,装置和方法,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,所述单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,装置或单元的间接耦合或通信连接,可以是电性,机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外,在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件功能单元的形式实现。
所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述,以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
Claims (13)
1.一种电子发票数据处理方法,其特征在于,应用于电子发票平台,包括:
接收用户通过电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求;
根据所述电子发票获取请求对所述用户进行身份验证;
若所述用户的身份验证通过,向所述电子发票数据处理系统发送与所述电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据;
当所述用户通过所述电子发票数据处理系统从所述未报销电子发票数据中确定目标电子发票数据时,接收由所述电子发票数据处理系统根据所述目标电子发票数据发送的电子发票报销凭证获取请求;
向所述电子发票数据处理系统发送与所述电子发票报销凭证获取请求相对应的目标电子发票文件。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
若所述目标电子发票报销成功,接收由所述电子发票数据处理系统发送的所述目标电子发票的报销状态,将所述目标电子发票的报销状态更新保存为“已报销”。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述电子发票获取请求包括:
所述用户的用户信息和电子发票的开票日期。
4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述用户的用户信息包括:
所述用户的手机号码、电子邮箱、和/或所述用户注册的账号信息。
5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述根据所述电子发票获取请求对所述用户进行身份验证包括:
所述电子发票平台查询所述用户的手机号码是否存在于所述电子发票平台,若存在,则向所述用户的手机号码发送验证码,并要求所述用户在所述电子发票平台上输入所述验证码进行验证;
和/或,
所述电子发票平台查询所述用户的电子邮箱是否存在于所述电子发票平台,若存在,则向所述用户的电子邮箱发送验证码,并要求所述用户在所述电子发票平台上输入所述验证码进行验证;
和/或,
所述电子发票平台查询所述用户注册的账号信息是否存在于所述电子发票平台,若存在,则向与所述用户注册的账号信息绑定的手机号码或电子邮箱发送验证码,并要求所述用户在所述电子发票平台上输入所述验证码进行验证。
6.根据权利要求2至5中任一项所述的方法,其特征在于,所述未报销电子发票数据包括:
所述电子发票的开票日期、发票代码、发票号码、发票抬头、发票内容、金额、开票方纳税人识别号及开票方名称。
7.根据权利要求2至5中任一项所述的方法,其特征在于,所述电子发票报销凭证获取请求包括:
所述目标电子发票的开票日期、发票号码、发票代码、开票方纳税人识别号及所述用户的用户信息。
8.一种电子发票数据处理方法,其特征在于,应用于电子发票数据处理系统,包括:
接收用户发送的电子发票获取请求,并将所述电子发票获取请求发送给电子发票平台;
接收由所述电子发票平台发送的与所述电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据,并发送给所述用户;
接收所述用户从所述未报销电子发票数据中确定的目标电子发票数据;
根据所述目标电子发票数据,向所述电子发票平台发送电子发票报销凭证获取请求;
接收所述电子发票平台根据所述电子发票报销凭证获取请求返回的目标电子发票文件;
根据所述目标电子发票文件生成目标电子发票报销入账请求;
根据所述目标电子发票报销入账请求对目标电子发票报销入账。
9.根据权利要求8所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
若所述目标电子发票报销成功,保存所述目标电子发票数据及所述目标电子发票文件,并将所述目标电子发票的报销状态发送给所述电子发票平台。
10.一种电子发票平台,其特征在于,包括:
第一接收单元,用于接收用户通过电子发票数据处理系统发送的电子发票获取请求;
电子发票身份验证单元,用于根据所述电子发票获取请求对所述用户进行身份验证;
电子发票数据发送单元,用于在所述用户的身份验证通过时,向所述电子发票数据处理系统发送与所述电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据;
报销凭证请求接收单元,用于当所述用户通过所述电子发票数据处理系统从所述未报销电子发票数据中确定目标电子发票数据时,接收由所述电子发票数据处理系统根据所述目标电子发票数据发送的电子发票报销凭证获取请求;
电子发票文件发送单元,用于向所述电子发票数据处理系统发送与所述电子发票报销凭证获取请求相对应的目标电子发票文件。
11.根据权利要求10所述的电子发票平台,其特征在于,所述电子发票平台还包括:
电子发票状态更新单元,用于在所述目标电子发票报销成功时,接收由所述电子发票数据处理系统发送的所述目标电子发票的报销状态,将所述目标电子发票的报销状态更新保存为“已报销”。
12.一种电子发票数据处理系统,其特征在于,包括:
第一数据接收单元,用于接收用户发送的电子发票获取请求;
第一数据发送单元,用于将所述电子发票获取请求发送给电子发票平台;
第二数据接收单元,用于接收由所述电子发票平台发送的与所述电子发票获取请求相对应的未报销电子发票数据;
第二数据发送单元,用于将所述未报销电子发票数据发送给所述用户;
第三数据接收单元,用于接收所述用户从所述未报销电子发票数据中确定的目标电子发票数据;
第三数据发送单元,用于根据所述目标电子发票数据,向所述电子发票平台发送电子发票报销凭证获取请求;
第四数据接收单元,用于接收所述电子发票平台根据所述电子发票报销凭证获取请求返回的目标电子发票文件;
报销入账请求单元,用于根据所述目标电子发票文件生成目标电子发票报销入账请求;
报销入账单元,用于根据所述目标电子发票报销入账请求对目标电子发票报销入账。
13.根据权要求12所述的电子发票数据处理系统,其特征在于,所述电子发票数据处理系统还包括:
第四数据发送单元,用于在所述目标电子发票报销成功时,保存所述目标电子发票数据及所述目标电子发票文件,并将所述目标电子发票的报销状态发送给所述电子发票平台。
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