CN108765113A - 一种发票查验、报销、管理系统 - Google Patents

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崔永生
钱刚
孙海彬
任永达
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Abstract

本发明公开了一种发票查验、报销、管理系统，包括以下步骤：从各个渠道收集用户传递过来的发票信息；将传递的发票信息发送到税局官网进行查验，接收税局查验平台返回的发票信息；如果发票为真，则将发票根据用户进行归集，然后展现给用户或者用户自助查询；将真发票传递到报销系统中，用户登录报销系统进行发票报销；对报销完成的发票进行记录，然后将发票标记。本发明可以有效的提高发票查验的准确性、时效性，并为企业发票财务账目管理方面提供详细的数据支持；可以节省企业的人力金钱成本，解放财务，同时给企业准确的发票管理功能，确保所有的报销的发票都是真票。

Description

一种发票查验、报销、管理系统
技术领域
本发明涉及一种发票查验、报销、管理系统，尤其是基于互联网的各个渠道的发票使用，包括PC、APP、微信和支付宝等渠道以及基于云计算的互联网发票查询归集管理。
背景技术
发票查验的需求越来越大，为解决各个企业的发票查验报销人力问题特建立全国统一的发票查验报销管理云平台，全面实现全国发票一站式云查验服务。提供网页、移动应用、微信、支付宝等多渠道查验服务，让社会公众和纳税人随时、随地、随需查验发票，同时查验过的发票直接在系统中进行报销和管理，方便可靠解决企业各项问题。
但是，现阶段发票查验的准确性、时效性较低，无法为企业发票财务账目管理方面提供详细的数据支持，增加企业的人力金钱成本，财务工作压力大。因此，针对这一现状，迫切需要开发一种发票查验、报销、管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种发票查验、报销、管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
一种发票查验、报销、管理系统，包括以下步骤：
S1，从各个渠道收集用户传递过来的发票信息；
S2，将传递的发票信息发送到税局官网进行查验，接收税局查验平台返回的发票信息；
S3，如果发票为真，则将发票根据用户进行归集，然后展现给用户或者用户自助查询；
S4，将真发票传递到报销系统中，用户登录报销系统进行发票报销；
S5，对报销完成的发票进行记录，然后将发票标记。
进一步的，在步骤S1中，在收集发票信息时，用户需要传递用户信息。
进一步的，在步骤S2中，根据用户输入不同发票代码提示用户输入不同的查验发票信息。
进一步的，在步骤S2中，根据用户传递的二维码或者发票纸质图片，扫码然后识别二维码中的发票信息。
进一步的，在步骤S2中，当总局查验平台断开的时候，查验会出现网络问题，则提示用户网络断开，稍后再试。
进一步的，在步骤S3中，若查验发票结果为假，则给用户提示信息，为真则直接展示给用户发票信息。
进一步的，在步骤S2和S3中，查验收集发票信息时候的接口模式为webservice方式。
进一步的，在步骤S4中，所有为真的发票在进行报销时候需要进行审批流操作，多个环节通过后才能报销完成。
进一步的，发票管理系统需要记录发票整个生命周期，包括查验状态、报销状态和使用状态，这些状态需要根据不同的过程进行修改。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明提出了一种面对企业的一体化的新型发票查验、报销、管理的系统，面向企业级用户通过税务系统的发票查验平台对纸质发票和电子发票进行各个渠道查验，同时将发票汇集到一起，进行归集管理报销等操作；该应用系统所具有的功能可以有效的提高发票查验的准确性、时效性，并为企业发票财务账目管理方面提供详细的数据支持；这种方式，可以节省企业的人力金钱成本，解放财务，同时给企业准确的发票管理功能，确保所有的报销的发票都是真票。
附图说明
图1为本发明的系统流程图。
图2为本发明的系统结构框图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1～2，本发明实施例中，一种发票查验、报销、管理系统，包括以下步骤：
S1，从各个渠道（包括手工录入，接口传输，扫描二维码，语音录入等）收集用户传递过来的发票信息；
S2，将传递的发票信息发送到税局官网进行查验，接收税局查验平台返回的发票信息；
S3，如果发票为真，则将发票根据用户进行归集，然后展现给用户或者用户自助查询；
S4，将真发票传递到报销系统中，用户登录报销系统进行发票报销；
S5，对报销完成的发票进行记录，然后将发票标记。
进一步的，在步骤S1中，在收集发票信息时，用户需要传递用户信息。
进一步的，在步骤S2中，根据用户输入不同发票代码提示用户输入不同的查验发票信息。
进一步的，在步骤S2中，根据用户传递的二维码或者发票纸质图片，扫码然后识别二维码中的发票信息。
进一步的，在步骤S2中，当总局查验平台断开的时候，查验会出现网络问题，则提示用户网络断开，稍后再试。
进一步的，在步骤S3中，若查验发票结果为假，则给用户提示信息，为真则直接展示给用户发票信息。
进一步的，在步骤S2和S3中，查验收集发票信息时候的接口模式为webservice方式。
进一步的，在步骤S4中，所有为真的发票在进行报销时候需要进行审批流操作，多个环节通过后才能报销完成。
进一步的，发票管理系统需要记录发票整个生命周期，包括查验状态、报销状态和使用状态，这些状态需要根据不同的过程进行修改。
用户查验的方式有以下几种：
1、用户使用pc网页版、app客户端登录或者单点登录系统，输入发票号码和发票代码，系统自动提示用户需要输入的其他信息；
2、用户根据系统提供的接口说明书，直接组装XML报文，将发票信息传递到系统中。
3、用户使用系统扫码功能和扫描功能，将发票二维码或者整张发票进行扫码，系统自动识别发票信息。
系统自动将发票信息解析组装后传递到税局查验平台，然后接收税局查验平台返回的信息，解析后获取查验结果；若返回发票为假，对于网页和客户端用户直接给出提示，接口则返回假发票提示信息，反之发票为真，则直接展示给用户或者接口返回发票的全票面信息；系统自动归集为真的发票信息，根据用户信息存储在发票管理系统中；然后自动将没有报销的真发票自动传递到报销平台提示用户进行报销；
其中，调用总局接口采用HTTP（HyperText Transfer Protocol，超文本传输协议）方式；发票查验平台进行查验返回信息采用JSON（Javascript Object Notation），系统会进行解析存储。
用户登录到报销系统后，选取需要报销的发票，填写报销单进行报销；报销流程采用可配置的工作流方式；报销完成的发票都会进行标记，报销单都会单独进行存储；所有的发票均在发票管理平台上提供查询操作，用户可以查询自己查验过的发票，查验的真票发票还会显示发票的整个生命周期，用户可以发起报销流程。
如图1所示，本发明管理一个发票整个周期，从开始输入查验到存储归集到报销。
如图2所示，发票查验平台，主要负责收集用户发票信息进行查验，反馈发票结果；发票报销平台，主要负责发票的报销流转，以及与发票关联的报销单据的创建，审批和流转；发票管理平台，主要负责发票信息的存储，归集查验的发票信息，记录发票的各项状态；上述平台均采用云存储，多服务集群的方式部署，满足大数据的要求，能大量进行发票信息存储和计算。
本发明提出了一种面对企业的一体化的新型发票查验、报销、管理的系统，面向企业级用户通过税务系统的发票查验平台对纸质发票和电子发票进行各个渠道查验，同时将发票汇集到一起，进行归集管理报销等操作；该应用系统所具有的功能可以有效的提高发票查验的准确性、时效性，并为企业发票财务账目管理方面提供详细的数据支持；这种方式，可以节省企业的人力金钱成本，解放财务，同时给企业准确的发票管理功能，确保所有的报销的发票都是真票。
以上的仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。

Claims (9)

1.一种发票查验、报销、管理系统，其特征在于，包括以下步骤：
S1，从各个渠道收集用户传递过来的发票信息；
S2，将传递的发票信息发送到税局官网进行查验，接收税局查验平台返回的发票信息；
S3，如果发票为真，则将发票根据用户进行归集，然后展现给用户或者用户自助查询；
S4，将真发票传递到报销系统中，用户登录报销系统进行发票报销；
S5，对报销完成的发票进行记录，然后将发票标记。
2.根据权利要求1所述的发票查验、报销、管理系统，其特征在于，在步骤S1中，在收集发票信息时，用户需要传递用户信息。
3.根据权利要求1所述的发票查验、报销、管理系统，其特征在于，在步骤S2中，根据用户输入不同发票代码提示用户输入不同的查验发票信息。
4.根据权利要求3所述的发票查验、报销、管理系统，其特征在于，在步骤S2中，根据用户传递的二维码或者发票纸质图片，扫码然后识别二维码中的发票信息。
5.根据权利要求4所述的发票查验、报销、管理系统，其特征在于，在步骤S2中，当总局查验平台断开的时候，查验会出现网络问题，则提示用户网络断开，稍后再试。
6.根据权利要求5所述的发票查验、报销、管理系统，其特征在于，在步骤S3中，若查验发票结果为假，则给用户提示信息，为真则直接展示给用户发票信息。
7.根据权利要求6任一项所述的发票查验、报销、管理系统，其特征在于，在步骤S2和S3中，查验收集发票信息时候的接口模式为webservice方式。
8.根据权利要求1所述的发票查验、报销、管理系统，其特征在于，在步骤S4中，所有为真的发票在进行报销时候需要进行审批流操作，多个环节通过后才能报销完成。
9.根据权利要求1-8任一项所述的发票查验、报销、管理系统，其特征在于，发票管理系统需要记录发票整个生命周期，包括查验状态、报销状态和使用状态，这些状态需要根据不同的过程进行修改。
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