CN112804274B - 一种财务共享系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种财务共享系统及方法，涉及财务管理技术领域，所述系统包括文件共享系统和数据共享系统；所述数据共享系统和所述文件共享系统信号连接；所述数据共享系统中的数据通过文件共享系统实现数据共享。所述文件共享系统包括：局域的区块链网络和设置于所述区块链网络内，构成区块链网络节点的用户设备，所述用户设备包括三类：第一类用户设备、第二类用户设备和服务类设备；所述数据共享系统包括：客户端和服务器；所述客户端，用于提供给用户发布财务需求；所述服务器，用于提供给管理人员进行财务需求的接单和财务需求的管理。本申请具有效率高和安全性高的优点。

Description

一种财务共享系统及方法

技术领域

本发明涉及财务管理技术领域，特别是涉及一种财务共享系统及方法。

背景技术

财务部门指组织领导和具体从事财务管理工作的职能部门。企业财务部门是企业管理机构中的一个专业管理单位，其职能主要包括：保证企业生产经营所需的各项资金；参与企业经营预测和决策，合理分配企业的货币收入，监督检查企业的各项财务活动和财务计划的执行情况等。通过这些职能的执行，能够充分发挥财务部门为促进社会生产力发展，正确处理企业与各方面的经济关系以及提高企业经济效益等方面的积极作用。

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来，高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。铂略咨询Linked-F致力于研究跨国企业财物共享服务管理难点的研究。

共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能，通过这种方式，既可以发挥规模效应、节约成本，同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。以信息技术为基础：信息技术的广泛应用已成为现代财务共享服务的基础，财务共享服务中心信息技术应用多为ERP(企业资源计划系统)财务模块，但呈现 ERP财务模块－ERP非财务模块－ERP外围辅助业务系统的转移趋势。同时工作流、票据影像、OCR识别等信息技术工具得到广泛应用。

但现有的财务共享系统和方法，往往是自上而下的管理结构，管理起来效率较低，容易造成管理冗余。

发明内容

鉴于此，本发明的目的是提供一种财务共享系统及方法，具有效率高和安全性高的优点。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种财务共享系统，所述系统包括：文件共享系统和数据共享系统；所述数据共享系统和所述文件共享系统信号连接；所述数据共享系统中的数据通过文件共享系统实现数据共享；所述文件共享系统包括：局域的区块链网络和设置于所述区块链网络内，构成区块链网络节点的用户设备；所述用户设备包括三类：第一类用户设备、第二类用户设备和服务类设备；所述第一类用户设备和第二类用户设备在区块链网络内的数量相等；所述第一类用户设备，用于检测针对财务数据簿中至少两个财务数据的选择指令，所述财务数据包括数据体和数据标识ID；所述第一类用户设备，还用于响应所述选择指令，将所述至少两个财务数据生成指定格式文件；所述第一类用户设备，还用于将第一类用户设备的标识与所述指定格式文件的名称构成的字符串生成编码图像；第二类用户设备，用于扫描所述编码图像获得所述字符串并发送至服务类设备；所述服务类设备，用于以所述字符串包括的所述第一类用户设备的标识为依据，发送包括所述指定格式文件的名称的文件获取请求至所述第一类用户设备；所述第一类用户设备，还用于检测并响应所述文件获取请求，将所述指定格式文件发送至所述服务类设备；所述服务类设备，还用于将所述指定格式文件发送至所述第二类用户设备；所述第二类用户设备，还用于解析所述指定格式文件以获得所述至少两个财务数据；所述数据共享系统包括：客户端和服务器；所述客户端，用于提供给用户发布财务需求；所述服务器，用于提供给管理人员进行财务需求的接单和财务需求的管理。

进一步的，所述第一类用户设备，还用于将第一类用户设备的标识与所述指定格式文件的名称构成的字符串生成编码图像之后，将所述编码图像输出显示屏幕。

进一步的，所述第二类用户设备，还用于在解析所述指定格式文件以获得所述至少两个财务数据之后输出提示消息，所述提示消息用于指示是否存储解析到的财务数据；所述第二类用户设备，还用于检测针对所述提示消息输入的用于指示存储解析到的财务数据的指令，并将所述至少两个财务数据存储至所述第二类用户设备的财务数据簿。

进一步的，所述编码图像包括条形码图像、二维码图像或三维码图像中的任意一种编码图像，所述指定格式文件包括可扩展标记语言xml文件。

进一步的，所述服务器和客户端之间还设置有通信单元；所述通信单元为加密的通信信道。

进一步的，所述客户端为PC和/或移动终端；所述服务器包括：业务办理模块，用于进行财务审核、核算处理、资金支付管理和统一流程管理；需求相应模块，用于接收和响应客户端发出的需求；将接收到的需求发送至业务办理模块，业务办理模块根据接收到的需求，办理业务。

一种财务共享方法，所述方法执行以下步骤：

步骤1：将第一类用户设备、第二类用户设备和服务类设备组成区块链网络；

步骤2：所述第一类用户设备，检测针对财务数据簿中至少两个财务数据的选择指令，所述财务数据包括数据体和数据标识ID；响应所述选择指令，将所述至少两个财务数据生成指定格式文件；将第一类用户设备的标识与所述指定格式文件的名称构成的字符串生成编码图像；

步骤3：第二类用户设备，扫描所述编码图像获得所述字符串并发送至服务类设备；

步骤4：服务类设备，以所述字符串包括的所述第一类用户设备的标识为依据，发送包括所述指定格式文件的名称的文件获取请求至所述第一类用户设备；

步骤5：第一类用户设备，检测并响应所述文件获取请求，将所述指定格式文件发送至所述服务类设备；服务类设备，将所述指定格式文件发送至所述第二类用户设备；所述第二类用户设备，解析所述指定格式文件以获得所述至少两个财务数据；

步骤6：客户端通过通信单元发送业务需求至服务器，服务器的工作人员，根据接收到的需求，办理业务。

进一步的，所述编码图像包括条形码图像、二维码图像或三维码图像中的任意一种编码图像，所述指定格式文件包括可扩展标记语言xml文件。

与现有技术相比，本发明实现的有益效果：通过区块链互联的设备，有效提升了设备间沟通和共享数据的效率。同时在数据传输和共享时，通过图像编码实现，有效提升了系统和方法的安全性。

附图说明

以下结合附图和具体实施方式来进一步详细说明本发明：

图1为本发明实施例公开的财务共享系统的系统结构示意图。

图2为本发明实施例公开的财务共享方法的方法流程示意图。

具体实施方式

以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式，熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效。

请参阅图1和图2。须知，本说明书所附图式所绘示的结构、比例、大小等，均仅用以配合说明书所揭示的内容，以供熟悉此技术的人士了解与阅读，并非用以限定本发明可实施的限定条件，故不具技术上的实质意义，任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整，在不影响本发明所能产生的功效及所能达成的目的下，均应仍落在本发明所揭示的技术内容得能涵盖的范围内。同时，本说明书中所引用的如“上”、“下”、“左”、“右”、“中间”及“一”等的用语，亦仅为便于叙述的明了，而非用以限定本发明可实施的范围，其相对关系的改变或调整，在无实质变更技术内容下，当亦视为本发明可实施的范畴。

实施例1

一种财务共享系统，所述系统包括：文件共享系统和数据共享系统；所述数据共享系统和所述文件共享系统信号连接；所述数据共享系统中的数据通过文件共享系统实现数据共享；所述文件共享系统包括：局域的区块链网络和设置于所述区块链网络内，构成区块链网络节点的用户设备；所述用户设备包括三类：第一类用户设备、第二类用户设备和服务类设备；所述第一类用户设备和第二类用户设备在区块链网络内的数量相等；所述第一类用户设备，用于检测针对财务数据簿中至少两个财务数据的选择指令，所述财务数据包括数据体和数据标识ID；所述第一类用户设备，还用于响应所述选择指令，将所述至少两个财务数据生成指定格式文件；所述第一类用户设备，还用于将第一类用户设备的标识与所述指定格式文件的名称构成的字符串生成编码图像；第二类用户设备，用于扫描所述编码图像获得所述字符串并发送至服务类设备；所述服务类设备，用于以所述字符串包括的所述第一类用户设备的标识为依据，发送包括所述指定格式文件的名称的文件获取请求至所述第一类用户设备；所述第一类用户设备，还用于检测并响应所述文件获取请求，将所述指定格式文件发送至所述服务类设备；所述服务类设备，还用于将所述指定格式文件发送至所述第二类用户设备；所述第二类用户设备，还用于解析所述指定格式文件以获得所述至少两个财务数据；所述数据共享系统包括：客户端和服务器；所述客户端，用于提供给用户发布财务需求；所述服务器，用于提供给管理人员进行财务需求的接单和财务需求的管理。

具体的，对所有子公司采用相同的标准作业流程，废除冗余的步骤和流程；共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据，数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据；某一方面的专业人员相对集中，公司较易提供相关培训，培训费用也大为节省，招聘资深专业人员也变得可以承受“；共享服务中心”人员的总体专业技能较高，提供的服务更专业。此外“，共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

实施例2

在上一实施例的基础上，所述第一类用户设备，还用于将第一类用户设备的标识与所述指定格式文件的名称构成的字符串生成编码图像之后，将所述编码图像输出显示屏幕。

实施例3

在上一实施例的基础上，所述第二类用户设备，还用于在解析所述指定格式文件以获得所述至少两个财务数据之后输出提示消息，所述提示消息用于指示是否存储解析到的财务数据；所述第二类用户设备，还用于检测针对所述提示消息输入的用于指示存储解析到的财务数据的指令，并将所述至少两个财务数据存储至所述第二类用户设备的财务数据簿。

实施例4

在上一实施例的基础上，所述编码图像包括条形码图像、二维码图像或三维码图像中的任意一种编码图像，所述指定格式文件包括可扩展标记语言xml文件。

实施例5

在上一实施例的基础上，所述服务器和客户端之间还设置有通信单元；所述通信单元为加密的通信信道。

实施例6

在上一实施例的基础上，所述客户端为PC和/或移动终端；所述服务器包括：业务办理模块，用于进行财务审核、核算处理、资金支付管理和统一流程管理；需求相应模块，用于接收和响应客户端发出的需求；将接收到的需求发送至业务办理模块，业务办理模块根据接收到的需求，办理业务。

具体的，随着财务共享服务中心在欧美等发达国家的应用逐渐成熟，以及中国市场的快速成长与发展，在华的跨国公司和国内的大型企业对这项服务的需求也日渐增多。以一家在华的知名国际餐饮巨头为例，它同样通过富士施乐的外包服务建立了财务共享服务中心。利用这一数字化财务管理平台，这家餐饮巨头的会计中心开始了全新的工作方式。

其中，负责应付帐款的财务人员每天只需将票据扫描成电子文件、加上检索关键字、上传至管理平台，系统就会生成相应的电子凭证，进入财务审批流程。各地分店还能独立、快捷地通过该数字化财务管理平台查询发票信息和付款进程。

不但工作效率得以大幅提升、也简化了部门及异地公司的查询流程。通过资源整合，财务共享服务中心将对资源进行更有效的分配，避免了在原先传统的分散处理模式下资源闲置的现象。此餐饮巨头建立财务共享服务中心之后，原先以录入为主的工作人员由25人降至5 人，发票归档人员从6人降至1人。

同时，企业还可将包括人力资源在内的各种资源优化配置。例如，在会计中心内部，可以按照实时的工作量变化灵活地调配财务人员，满足及时处理的需求。

目前国内某大型建筑企业也正在逐步建设自己的财务共享服务中心，目前已经上线部分局集团单位，建设规模已经在国内处于绝对的领先。财务共享服务给其带来的效应也正逐步显现。由于财务共享服务中心解决了企业所面临的共同问题，在为企业提高效率、优化运营的同时，令企业专注于核心业务的拓展，因此近年的发展格外迅速。从2005年开始，其每年在全球范围的发展速度均超过25％，目前已经成为年营业额超过20亿美元的市场，预计这个快速发展时期还将持续数十年。

实施例7

一种财务共享方法，所述方法执行以下步骤：

步骤1：将第一类用户设备、第二类用户设备和服务类设备组成区块链网络；

步骤2：所述第一类用户设备，检测针对财务数据簿中至少两个财务数据的选择指令，所述财务数据包括数据体和数据标识ID；响应所述选择指令，将所述至少两个财务数据生成指定格式文件；将第一类用户设备的标识与所述指定格式文件的名称构成的字符串生成编码图像；

步骤3：第二类用户设备，扫描所述编码图像获得所述字符串并发送至服务类设备；

步骤4：服务类设备，以所述字符串包括的所述第一类用户设备的标识为依据，发送包括所述指定格式文件的名称的文件获取请求至所述第一类用户设备；

步骤5：第一类用户设备，检测并响应所述文件获取请求，将所述指定格式文件发送至所述服务类设备；服务类设备，将所述指定格式文件发送至所述第二类用户设备；所述第二类用户设备，解析所述指定格式文件以获得所述至少两个财务数据；

步骤6：客户端通过通信单元发送业务需求至服务器，服务器的工作人员，根据接收到的需求，办理业务。

实施例8

在上一实施例的基础上，所述编码图像包括条形码图像、二维码图像或三维码图像中的任意一种编码图像，所述指定格式文件包括可扩展标记语言xml文件。

具体的，财务会计与管理会计的分离，是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势。从职能上看，财务会计工作主要是账务处理，对它的要求是真实客观地反映企业经营状况，并符合各项规章制度的要求；管理会计主要涉及企业理财，即为资金的筹措和运用提供决策依据。在共享服务中心模式下，与决策成功相关性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作被集中起来统一处理，使财务会计与管理会计的分离成为可能。

另外，在共享服务中心模式下，对财务人员的要求不再像从前那样全面。没有共享服务中心之前，各地分公司都设有自己的财务部门，在控制成本的前提下，要求每个财务人员都熟悉整套财务系统，能独立完成所有的账目处理。但在共享服务中心的财务中心，每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。比如应收账款一项，对中国、日本、韩国的分公司都是同样的业务内容，一个财务人员就不需要做一个国家的全套账目处理，而只是需要处理某几个国家的同一个账目处理环节。

这就如同工业化的流水线，降低了对每个流水线上员工的要求，即使是刚毕业的大学生，也能胜任。在大量节省人力资源及人力成本的同时，还保证了操作的准确性和可靠性，并且明确了各人的责任，有助于员工的绩效考核。

所属技术领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统的具体工作过程及有关说明，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

需要说明的是，上述实施例提供的系统，仅以上述各功能单元的划分进行举例说明，在实际应用中，可以如需要而将上述功能分配由不同的功能单元来完成，即将本发明实施例中的单元或者步骤再分解或者组合，例如，上述实施例的单元可以合并为一个单元，也可以进一步拆分成多个子单元，以完成以上描述的全部或者部分功能。对于本发明实施例中涉及的单元、步骤的名称，仅仅是为了区分各个单元或者步骤，不视为对本发明的不当限定。

所属技术领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的存储装置、处理装置的具体工作过程及有关说明，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

本领域技术人员应该能够意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元、方法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，软件单元、方法步骤对应的程序可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD～ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。为了清楚地说明电子硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以电子硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。本领域技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不是用于描述或表示特定的顺序或先后次序。

术语“包括”或者任何其它类似用语旨在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备/装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其它要素，或者还包括这些过程、方法、物品或者设备/装置所固有的要素。

至此，已经结合附图所示的优选实施方式描述了本发明的技术方案，但是，本领域技术人员容易理解的是，本发明的保护范围显然不局限于这些具体实施方式。在不偏离本发明的原理的前提下，本领域技术人员可以对相关技术特征作出等同的更改或替换，这些更改或替换之后的技术方案都将落入本发明的保护范围之内。

以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。

上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (8)

1.一种财务共享系统，其特征在于，所述系统包括：文件共享系统和数据共享系统；所述数据共享系统和所述文件共享系统信号连接；所述数据共享系统中的数据通过文件共享系统实现数据共享；所述文件共享系统包括：局域的区块链网络和设置于所述区块链网络内，构成区块链网络节点的用户设备；所述用户设备包括三类：第一类用户设备、第二类用户设备和服务类设备；所述第一类用户设备和第二类用户设备在区块链网络内的数量相等；所述第一类用户设备，用于检测针对财务数据簿中至少两个财务数据的选择指令，所述财务数据包括数据体和数据标识ID；所述第一类用户设备，还用于响应所述选择指令，将所述至少两个财务数据生成指定格式文件；所述第一类用户设备，还用于将第一类用户设备的标识与所述指定格式文件的名称构成的字符串生成编码图像；第二类用户设备，用于扫描所述编码图像获得所述字符串并发送至服务类设备；所述服务类设备，用于以所述字符串包括的所述第一类用户设备的标识为依据，发送包括所述指定格式文件的名称的文件获取请求至所述第一类用户设备；所述第一类用户设备，还用于检测并响应所述文件获取请求，将所述指定格式文件发送至所述服务类设备；所述服务类设备，还用于将所述指定格式文件发送至所述第二类用户设备；所述第二类用户设备，还用于解析所述指定格式文件以获得所述至少两个财务数据；所述数据共享系统包括：客户端和服务器；所述客户端，用于提供给用户发布财务需求；所述服务器，用于提供给管理人员进行财务需求的接单和财务需求的管理。

2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述第一类用户设备，还用于将第一类用户设备的标识与所述指定格式文件的名称构成的字符串生成编码图像之后，将所述编码图像输出显示屏幕。

3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述第二类用户设备，还用于在解析所述指定格式文件以获得所述至少两个财务数据之后输出提示消息，所述提示消息用于指示是否存储解析到的财务数据；所述第二类用户设备，还用于检测针对所述提示消息输入的用于指示存储解析到的财务数据的指令，并将所述至少两个财务数据存储至所述第二类用户设备的财务数据簿。

4.如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述编码图像包括条形码图像、二维码图像或三维码图像中的任意一种编码图像，所述指定格式文件包括可扩展标记语言xml文件。

5.如权利要求4所述的系统，其特征在于，包括：所述服务器和客户端之间还设置有通信单元；所述通信单元为加密的通信信道。

6.如权利要求5所述的系统，其特征在于，所述客户端为PC和/或移动终端；所述服务器包括：业务办理模块，用于进行财务审核、核算处理、资金支付管理和统一流程管理；需求相应模块，用于接收和响应客户端发出的需求；将接收到的需求发送至业务办理模块，业务办理模块根据接收到的需求，办理业务。

7.一种基于权利要求1至6之一所述系统的财务共享方法，其特征在于，所述方法执行以下步骤：

步骤1：将第一类用户设备、第二类用户设备和服务类设备组成区块链网络；

步骤2：所述第一类用户设备，检测针对财务数据簿中至少两个财务数据的选择指令，所述财务数据包括数据体和数据标识ID；响应所述选择指令，将所述至少两个财务数据生成指定格式文件；将第一类用户设备的标识与所述指定格式文件的名称构成的字符串生成编码图像；

步骤3：第二类用户设备，扫描所述编码图像获得所述字符串并发送至服务类设备；

步骤4：服务类设备，以所述字符串包括的所述第一类用户设备的标识为依据，发送包括所述指定格式文件的名称的文件获取请求至所述第一类用户设备；

步骤5：第一类用户设备，检测并响应所述文件获取请求，将所述指定格式文件发送至所述服务类设备；服务类设备，将所述指定格式文件发送至所述第二类用户设备；所述第二类用户设备，解析所述指定格式文件以获得所述至少两个财务数据；

步骤6：客户端通过通信单元发送业务需求至服务器，服务器的工作人员，根据接收到的需求，办理业务。

8.如权利要求7所述的方法，其特征在于，所述编码图像包括条形码图像、二维码图像或三维码图像中的任意一种编码图像，所述指定格式文件包括可扩展标记语言xml文件。

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