CN104361445A - 劳动力实时管理系统及管理方法 - Google Patents

劳动力实时管理系统及管理方法 Download PDF

Info

Publication number
CN104361445A
CN104361445A CN201410633094.6A CN201410633094A CN104361445A CN 104361445 A CN104361445 A CN 104361445A CN 201410633094 A CN201410633094 A CN 201410633094A CN 104361445 A CN104361445 A CN 104361445A
Authority
CN
China
Prior art keywords
management
information
labour
real
server
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
CN201410633094.6A
Other languages
English (en)
Other versions
CN104361445B (zh
Inventor
孙伟
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
GUANGZHOU HONGHAI NETWORK TECHNOLOGY DEVELOPMENT Co Ltd
Original Assignee
GUANGZHOU HONGHAI NETWORK TECHNOLOGY DEVELOPMENT Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by GUANGZHOU HONGHAI NETWORK TECHNOLOGY DEVELOPMENT Co Ltd filed Critical GUANGZHOU HONGHAI NETWORK TECHNOLOGY DEVELOPMENT Co Ltd
Priority to CN201410633094.6A priority Critical patent/CN104361445B/zh
Publication of CN104361445A publication Critical patent/CN104361445A/zh
Application granted granted Critical
Publication of CN104361445B publication Critical patent/CN104361445B/zh
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Classifications

    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/06Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/06Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G06Q10/063Operations research, analysis or management
    • G06Q10/0639Performance analysis of employees; Performance analysis of enterprise or organisation operations
    • G06Q10/06395Quality analysis or management
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/06Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G06Q10/063Operations research, analysis or management
    • G06Q10/0639Performance analysis of employees; Performance analysis of enterprise or organisation operations
    • G06Q10/06398Performance of employee with respect to a job function

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Educational Administration (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Game Theory and Decision Science (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明公开一种劳动力实时管理系统,其包括第一终端机、第二终端机、服务器、业务数据库和信息处理模块;所述第一终端机通过第一通信网络连接服务器进行数据交换;所述第二终端机通过第三通信网络连接服务器进行数据交换;所述业务数据库连接服务器进行数据交换;所述服务器内设置所述信息处理模块。本发明还公开一种劳动力实时管理方法。本发明具有以下有益效果:使日常操作和管理非常简便,且故障率低维护方便;为用工企业提供可视化窗口监控现场,降低生产风险,帮助人力资源管理企业强化服务、加强管理,最终解决人事管理问题与现场管理问题,可以做到实时有效的对劳动力进行管理,降低管理成本,降低劳动纠纷的产生。

Description

劳动力实时管理系统及管理方法
技术领域
本发明涉及人力资源管理领域,特别涉及一种可以对劳动力进行现场实时管理的劳动力实时管理系统及管理方法。 
背景技术
劳务派遣是指劳务派遣机构与派遣劳工订立劳动合同,但劳动力给付的事实则发生于派遣劳工与用工企业之间,并由用工企业向派遣员工给付劳务报酬。它是近年来我国人才市场主要运用的一种用工模式,为用工企业有效降低人事成本和员工使用风险作出了重要贡献。主要具有以下五个方面优点:(1)人事管理简便,可提高企业管理效率;(2)用人机动灵活,可提高员工管理的效能;(3)降低管理成本,可提高企业经济效益;(4)进行员工筛选,可降低离职成本;(5)规避劳动纠纷,可维护企业信誉。 
然而随着业务规模的不断扩大,劳务派遣逐渐成为影响劳动关系稳定,进而影响构建和谐社会的一个大问题,国家因此相继修订了《劳动合同法》与《劳务派遣暂行规定》等一系列法规文件对劳务派遣进行限制。用工企业逐步转移为以“劳务承揽”为主的用工模式,将非核心业务的人事管理工作与现场管理工作一并委托给专业的人力资源管理企业。对于提供专业服务的人力资源管理企业而言,如何在做好人事管理的同时,有效提升生产现场的劳动生产力和劳动效率,成了非常急迫需要解决的现实问题。 
而现有人力资源管理企业对“劳务承揽”的劳动力采用传统管理模式,由于工作地点和工作场所经常不是固定,导致无法实时有效的对劳动力进行管理,管理成本高,且存在严重漏洞,劳动纠纷问题比 较突出。 
发明内容
本发明的目的是针对上述现有人力资源管理企业在“劳务承揽”中存在的管理不足,提供一种适合于对劳务承揽这种用工模式进行精益劳动管理,能够保证人力资源管理的合理需求,并规范现场管理,提高工作效率,节省企业运营成本的劳动力实时管理系统。 
本发明的另一目的是提供一种劳动力实时管理方法。 
为了实现上述发明目的,本发明是这样实现的:一种劳动力实时管理系统,其包括: 
用于输入、查询并输出信息的第一终端机; 
用于查询并输出信息的第二终端机; 
用于验证所述第一终端机和第二终端机,接收第一终端机输入信息并储存于业务数据库,接收第一终端机和第二终端机的查询请求并输出信息的服务器; 
用于储存信息的业务数据库; 
用于处理信息的信息处理模块; 
所述第一终端机通过第一通信网络连接服务器进行数据交换;所述第二终端机通过第二通信网络连接服务器进行数据交换;所述业务数据库连接服务器进行数据交换;所述服务器内设置所述信息处理模块,所述信息处理模块用于处理第一终端机和第二终端机的输入或者查询等信息。 
所述第一终端机为劳动力持有,可以是包括笔记本电脑、智能手机(包括安卓系统或者苹果系统手机)、平板电脑或者其它各类定制终端,用于输入的信息包括劳动力个人身份信息(工号,姓名,身份证,年龄,性别等),上班打卡信息,下班打卡信息,交接班信息以及劳动现场图像信息等。所述第一终端机可以查询输出的信息包括劳 动力个人身份信息,上班打卡信息,下班打卡信息,上一班交班信息,劳动现场图像信息以及劳动力管理机构(人力资源管理企业或者接受劳务派遣企业)的管理公告(工作指示,重要通知等)。 
所述第二终端机一般为劳动力管理机构持有,用于查询并监控信息,为管理劳动力提供依据;劳动力管理机构的管理者通过其他服务器输入管理信息,并通过服务器储存于业务数据库中;所述二终端机可以是包括个人电脑、智能手机(包括安卓系统或者苹果系统手机)、平板电脑等。所述第二终端机可以查询输出的信息包括劳动力个人身份信息,上班打卡信息,下班打卡信息,上一班交班信息,劳动现场图像信息以及劳动力管理机构(人力资源管理企业或者接受劳务派遣企业)的管理公告(工作指示,重要通知等)。 
所述服务器用于接收第一终端机输入的信息,并通过信息处理模块处理后储存于业务数据库中;接收第一终端机和第二终端机的查询请求,并将要查询的信息输出显示于第一终端机和第二终端机,以便于浏览。所述服务器可以按服务客户分类安装在客户处,用于存储客户人力资源、劳动力管理、现场管理信息并发送至本地服务器(劳动力管理机构拥有的服务器),方便系统维护与升级。所述服务器内设置数据传输模块。 
所述业务数据库的信息以数据条目的方式进行保存,包括人力资源管理数据条目、劳动力管理数据条目和现场管理数据条目,可以有效的提高检索及调取效率。 
所述信息处理模块包括新增、修改、删除、查询、输出5个信息处理子模块,用于处理人力资源管理、劳动管理和现场管理信息。 
所述第一通信网络优选移动通信网络,包括用GPRS、CDMA;第二通信网络和第二通信网络包括连接各终端和本地服务器的网络及连接本地服务器和其他地区服务器的连接通信的有线或无线网络,可 以是公共或企业自建的网络通信系统,可以采用GPRS、CDMA、ADSL或带宽网络系统。 
所述第一终端机安装定位模块,用于对劳动者工作地点进行准确定位,以便于监控。所述定位模块可以是智能手机自带的GPS定位模块,可以有效的节约成本。 
一种劳动力实时管理方法,基于上述劳动力实时管理系统,其包括如下管理模块: 
一、人力资源管理模块,用于从员工入职、薪酬、工作安排、培训以及考核到最后离职的整个人力资源管理生命周期进行管理;其包括的步骤如下: 
(1)入职管理步骤:人事专员为新入职员工办理入职手续,填写员工号、姓名、身份证号等人事信息,并将上述人事信息通过其他服务器输入,上传至服务器处理后存储于业务数据库; 
(2)合同管理步骤:人事专员对员工劳动合同进行统一管理,包括合同新增、合同续签、合同终止、合同解除、合同查询等均登记在每个劳动力目录下; 
(3)离职管理步骤:涉及员工离职信息归档流程,人事专员将离职员工停薪、终止合同、停止社保、公积金的购买等事实输入登记在相应劳动力目录下。 
二、劳动力管理模块,通过改善工作流程、简化和降低风险、提高生产效率的方法来帮助企业打造以精益管理为目标的劳动力实时管理,其包括以下步骤: 
(1)排班管理步骤:排班流程包括排班班次设置、排班岗位设置、排班群体设置、排班结果输出和排班规则校验;在班次、岗位和群体设置时,可自定义公平性原则与个性化需求,帮助企业排出理想的班表;排班结果输出后,为了验证排班结果的合理性,可使用“规 则校验”功能(人数要求、月休息总天数、最少上班人数等规则),对班表进行个性化调整; 
(2)考勤管理步骤:考勤流程包括考勤配置、考勤打卡和考勤管理。在考勤配置时,需要设置考勤班次、考勤工作日、对应班表,并选择相应的考勤方式;考勤打卡是指员工根据相应的考勤方式采取“网页打卡”、“指纹打卡”和“移动打卡”中的一种或多种进行考勤选择;考勤管理包括考勤数据核对、考勤统计分析、考勤预警监控。 
三、现场管理模块,用于基于移动互联网环境,充分利用拍照巡检、GPS定位等技术手段综合对生产现场各生产要素进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测;其包括的步骤如下: 
(1)交接班管理步骤:设定检查项,并规定交接班管理,上一班劳动力在下班前按检查项进行检查,通过第一终端机输入检查结果,如有异常并输入说明情况,下一班劳动力在上班前查询上一班劳动力留下的信息,并进行处置,下班前按上一班劳动力动作进行检查项检查并输入检查结果。其中检查项设置是指交接班过程中需要检查的工作项目,可根据实际业务需求灵活定义;交接班管理可填写交班人、接班人、交接时间、交接情况(是否异常,异常是什么)等各类信息。 
(2)现场监控管理步骤:劳动力在需要反馈现场情况的时候用第一终端机拍照上传至服务器,并储存在业务数据库;或者现场录音上传至服务器,并储存在业务数据库; 
(3)巡检管理步骤:巡检流程包括巡检项目设置、巡检方案设置、临时巡检管理、巡检任务管理、巡检问题整改、巡检问题复查、巡检结果查询等步骤。其中巡检项目设置包括巡检主题、巡检目的、巡检要求、巡检频率等项目信息;巡检方案设置可选择巡检人及责任人;临时巡检管理是指管理者发布巡检任务;巡检任务管理可查看巡 检任务的完成情况,若不存在问题则流程结束,若存在问题则进入下一步骤,劳动力可以通过拍照上传服务器进行完成巡检任务;巡检问题整改可根据巡检任务的整改情况选择巡检状态;巡检问题复查可对复查情况进行详细描述;巡检结果查询可查询所有的巡检结果。 
(4)安全管理步骤:包括安全会议管理、安全事故跟踪、安全违规处罚步骤。安全会议管理是指对月会议、季度会议、年度会议的管理,可编辑会议主题、参会人员、会议时间、会议地点、会议内容等相关信息;安全事故跟踪是对工作中出现的安全事故进行跟踪,可编辑事故标题、事故类型、责任人、发生时间、发生地点、事故经过等相关信息;安全违规处罚是根据事故情况,对责任人采取的处罚措施,包括警告、记过、处罚、降职以及辞退五种。 
四、培训考试模块,用于因特网(INTERNET)和局域网在线考试,承载大规模在线考试的需求,全面实现考试工作的网络化、无纸化、自动化;具体步骤包括如下: 
(1)题库管理步骤:用于对考试题库进行信息化管理,包括题库名称、题库类型、题库排序、题库描述等步骤; 
(2)试卷管理步骤:用于对考试试卷进行信息化管理,包括试卷名称、试卷类型、所属题库、出题方式、考试时间等步骤; 
(3)试卷评阅步骤:阅卷老师在线评阅试卷,系统自动匹配参考答案,减少阅卷量; 
(4)成绩查询步骤:根据查询条件,查询考生成绩信息。 
五、薪资管理模块,用于在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的电子动态管理;具体步骤包括如下: 
(1)工资管理步骤:工资帐套管理流程包括常用工资项设置、薪酬级别设置、税收标准设置、参数设置;内置工资管理流程包括员 工起薪管理、员工调薪管理、员工停薪管理、工资级别查询、工资核算以及工资审核。 
(2)社保公积金管理步骤:涉及险种管理、社保维护、社保台账管理。险种管理可选择企业为员工的险种、缴纳基数、缴纳比例;社保维护是指企业可办理员工参保、停保、批量参保、批量停保业务;社保台账管理可自动生成指定月份内企业的社保公积金台账报表。 
与现有技术相比,本发明的优点是:借助于普及的信息化工具-智能手机来建立结构简单,且实现容易的劳动力实时管理系统,使管理者操作和管理非常简便,且故障率低维护方便;可以促进劳务承揽用工模式的发展,为用工企业提供可视化窗口监控现场,降低生产风险,可以帮助人力资源管理企业强化服务、加强管理,最终解决人事管理问题与现场管理问题;不仅能够解决大型人力资源管理公司劳务派遣向劳务承揽转型的问题;还能够成为人力资源行业劳务承揽业务标准解决方案;作为云服务平台,能够作为精益劳动管理产品推向市场,提供排班、考勤、人力资源管理解决方案,可以做到实时有效的对劳动力进行管理,降低管理成本,降低劳动纠纷的产生。 
附图说明
图1是本发明的劳动力实时管理系统结构示意图; 
图2是本发明的劳动力实时管理方法流程图; 
图3是本发明的排班管理模块操作流程图; 
图4是本发明的考勤管理模块操作流程图; 
图5是本发明的巡检管理模块操作流程图; 
图6为本发明的劳动力实时管理系统中第一终端机内定位模块的原理框图; 
图7为定位模块内放大电路的电路图。 
具体实施方式
以下结合附图和具体实施例对本发明进行详细的说明。 
一种劳动力实时管理系统,如图1所示,其包括: 
用于输入、查询并输出信息的第一终端机111; 
用于查询并输出信息的第二终端机112; 
用于验证所述第一终端机111、第二终端机112,接收第一终端机111输入信息并储存于业务数据库141,接收第一终端机111和第二终端机112的查询请求并输出信息的服务器131;所述验证可以通过注册工号及密码进行在线验证,可以保证安全,防止信息泄露。 
用于储存信息的业务数据库141; 
用于处理信息的信息处理模块151; 
其中,所述第一终端机11通过第一通信网络121连接服务器131进行数据交换;所述第二终端机112通过第三通信网络123连接服务器131进行数据交换;所述业务数据库141连接服务器131进行数据交换;所述服务器131内设置所述信息处理模块151,所述信息处理模块151用于处理第一终端机和第二终端机的输入或者查询、以及其他服务器的数据传输和查询请求等信息。 
所述第一终端机111一般为劳动力持有,可以是劳动力自己本身拥有的包括笔记本电脑、智能手机(包括安卓系统或者苹果系统手机)、平板电脑或者其它各类定制终端。优选的,所述第一终端机111是智能手机或者平板电脑。所述第一终端机111用于输入的信息包括劳动力个人身份信息(工号,姓名,身份证,年龄,性别等),上班打卡信息,下班打卡信息,交接班信息以及劳动现场图像及录音信息等。如无特别定义,下文所述信息及劳动力信息均定义为包括劳动力个人身份信息(工号,姓名,身份证,年龄,性别等),上班打卡信息,下班打卡信息,交接班信息,以及劳动现场图像(录音)信息等。所述第一终端机111可以查询输出的信息包括劳动力个人身份信息, 上班打卡信息,下班打卡信息,上一班交班信息,劳动现场图像信息以及劳动力管理机构(人力资源管理企业或者接受劳务派遣企业)的管理公告(工作指示,重要通知等)。 
所述第二终端机112一般为劳动力管理机构(人力资源管理企业或者接受劳务派遣企业)持有,用于查询并监控信息,为管理劳动力提供依据;劳动力管理机构的管理者通过其他服务器132输入管理信息,并通过服务器131储存于业务数据库141中;所述二终端机112可以是包括个人电脑、智能手机(包括安卓系统或者苹果系统手机)、平板电脑等。所述第二终端机112可以查询输出的信息包括劳动力个人身份信息,上班打卡信息,下班打卡信息,上一班交班信息,劳动现场图像信息以及劳动力管理机构(人力资源管理企业或者接受劳务派遣企业)的管理公告(工作指示,重要通知等)。 
所述服务器131用于接收第一终端机111输入的信息,并通过信息处理模块处理后储存于业务数据库中,接收第一终端机111和第二终端机112的查询请求,并将要查询的信息输出显示于第一终端机111和第二终端机112,以便于浏览。所述服务器131可以按服务客户分类安装在客户处,用于可存储客户人力资源、劳动力管理、现场管理信息并发送至本地服务器(劳动力管理机构拥有的服务器),方便系统维护与升级。所述服务器内设置数据传输模块。 
所述业务数据库141的信息以数据条目的方式进行保存,包括人力资源管理数据条目、劳动力管理数据条目和现场管理数据条目,可以有效的提高检索及调取效率。 
所述信息处理模块151包括新增、修改、删除、查询、输出5个信息处理子模块,用于处理人力资源管理、劳动管理和现场管理信息。 
所述第一通信网络121优选移动通信网络,包括用GPRS、CDMA;第二通信网络122和第三通信网络123包括连接各终端和本地服务器 的网络,可以是有线或无线,包括公共或企业自建的网络通信系统,如采用GPRS、CDMA、ADSL或带宽网络系统等。 
所述第一终端机111安装定位模块,用于对劳动者工作地点进行准确定位,以便于监控。所述定位模块可以是智能手机自带的GPS定位模块,可以有效的节约成本。或者,所述定位模块可以是智能手机自带的北斗定位模块,可以有效的节约成本。 
如图6所示,所述定位模块,包括GPS定位模块、加速传感器、电源、电源键和电源管理模块,加速传感器和电源键均与电源管理模块的输入端电连接,电源管理模块的输出端与GPS定位模块电连接,电源管理模块与电源电连接。其中,电源管理模块为单片机或DSP等智能芯片。加速传感器和电源管理模块间串联放大电路。而电源管理模块中的控制判断程序均为现有的公开技术。 
放大电路如图7所示:包括运放器A1、运放器A2、三极管T1和三极管T2,三极管T1的基极通过二极管D1和二极管D2连接在直流电源Vs上,二极管D1的阳极连接在三极管T1的基极上,二极管D1的阴极连接在直流电源Vs的正极,二极管D2的阴极连接在三极管T1的基极上,二极管D2的阳极连接在直流电源Vs的负极,三极管T1的基极上串联电阻R1,三极管T1的集电极和三极管T2的集电极间串联电阻R3和电阻R4,电阻R2与电阻R3和电阻R4组成的串联电路并联,三极管T2的基极通过二极管D3和二极管D4连接在直流电源Vs上,二极管D3的阳极连接在三极管T2的基极上,二极管D3的阴极连接在直流电源Vs的正极,二极管D4的阴极连接在三极管T2的基极上,二极管D4的阳极连接在直流电源Vs的负极,三极管T2的基极上串联电阻R6,三极管T1的发射极与运放器A1的反相输入端连接,三极管T1的集电极与运放器A1的输出端串联电阻R3,运放器A1的同相输入端与运放器A2的同相输入端连接,运放器A1 的反相输入端与运放器A2的反相输入端间串联电阻R7和电阻R8,运放器A2的输出端和三级管T2的集电极间串联电阻R5。 
上述定位模块的优点是:(1)提高终端的GPS定位成功率,即在不同环境下,结合加速传感器,合理运用搜星策略,可有效增加GPS定位模块搜星及位置解算的次数;(2)减少终端实时位置监控的轨迹遗漏和监控盲区;(3)节约终端的电源消耗,使普通终端在单独开启GPS时的工作时间延长3倍以上,并不影响用户体验,从而有效满足各种相关应用需求。 
所述第一终端机111还可以实时输入及输出劳动者巡检、交接班、会议管理信息;所述第二终端机112用于查询劳动者人事、薪资、排班和考勤等信息;所述服务器131能够接收业务信息(包括人力资源管理、劳动力实时管理、现场管理信息),并经过调用信息处理模块151处理后存储于业务数据库141,以便于查询。 
一种劳动力实时管理方法,基于上述劳动力实时管理系统,其包括如下管理模块:人力资源管理21、劳动力实时管理22、现场管理23、考试培训24以及薪酬管理25等。 
参照图2,示出了本发明的劳动力实时管理的流程图,包括人力资源管理模块21、劳动力实时管理模块22、现场管理模块23、考试培训模块24、薪酬管理模块25等模块。 
其中,人力资源管理模块21,用于从员工入职、薪酬、工作安排、培训、考核到最后离职的整个人力资源管理生命周期进行管理。 
劳动力管理模块22,通过改善工作流程、简化和降低风险、提高生产效率的方法来帮助企业打造以精益管理为目标的劳动力实时管理; 
现场管理模块23,用于基于移动互联网环境,充分利用拍照巡检、GPS定位等技术手段综合对生产现场各生产要素进行合理有效的 计划、组织、协调、控制和检测; 
培训考试模块24,通过INTERNET和局域网在线考试,承载大规模在线考试的需求,全面实现考试工作的网络化、无纸化、自动化; 
薪资管理模块25,用于在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的电子动态管理。 
参照图3,示出了本发明的排班管理步骤流程图。开始后,先进行排班班次设置31,排班管理员可设置企业的排班班次信息,包括排班名称、排班时间、工时、适用日。然后进行排班岗位设置32步骤,排班管理员选择对应班次需要的岗位并添加岗位信息,所述岗位信息包括岗位名称、人数要求、月休息天数、最少上班人数、最长上班人数等。再进行排班群体设置33步骤,排班管理员在经系统根据岗位信息筛选后给出的适用人群中选择排班群体。接着是讲排班结果输出34步骤,系统将根据管理员的设置自动生成排班班表,并在第一终端和第二终端输出显示。在上述步骤设置后进行排班规则校验35步骤,管理员系统自带规则检验排班结果,这些规则包括人数要求、月休息总天数、最少上班人数、最长上班天数、最长连休天数、8小时轮班急转,若排班结果未通过检验,则进入重新排班37步骤,按重新配置排班流程;若排班结果通过检验,则进入排班结果查询36步骤,排班管理员可查询员工班表与班组班表。 
只需要一个比较熟悉企业排班原则的员工,在系统上设置本企业的排班规则,按照系统向导式的排班操作步骤进行排班,快速准确地排出符合规则设置的排班,通过系统排班,不仅节省企业大量的人力,排班耗费的时间,而且能智能地排出企业理想的班表。 
参照图4,示出了本发明的考勤管理步骤流程图。开始后,先进行考勤配置41步骤,考勤管理员需要配置好工作日与考勤规则,其 中工作日是指企业各部门的具体岗位需要进行考勤的日期,考勤规则是指员工考勤时间段(上班打卡时间、迟到打卡时间、早退打卡时间、下班打卡时间)与考勤地址。然后进行考勤方式配置42步骤,考勤管理员可以选择员工考勤打卡的方式,并配置该打卡方式的相关信息。考勤方式包括考勤打卡、移动打卡和网页打卡,考勤打卡和网页打卡需要在系统上将员工与考勤机关联起来,移动打卡则需要在系统提供的电子地图上选择员工考勤的地点。而后将进行考勤打卡43步骤,员工根据管理员选择的打卡方式进行打卡。在考勤数据录入44步骤,考勤管理员将考勤机上的考勤数据录入系统,包括3个数据,即月考勤数据、打卡数据、月排班数据。在考勤数据统计45步骤,系统将根据导入的数据进行统计,自动生成统计报表,管理员可以查看部门或个人的考勤数据。在考勤预警监控46步骤,公司领导可实时监控员工的所在位置与工作轨迹,并查询员工健康指数,员工健康指数是指企业、部门或岗位所属员工的考勤数据汇总而成的指数。 
只要人事管理员设置好考勤信息,系统就会按照事先设计好的规则对考勤信息进行记录、收集、分类、分析和计算,从而提高了考勤处理的效率,也最大限度的减少了人为手动处理时产生的错误,提高了信息的可信度和正确度。企业领导可通过考勤系统随时查看员工的信息、日常考勤状况,从而设定更加合理和规范的考勤规则。 
参照图5,示出了本发明的巡检管理步骤流程图。开始后,进行巡检项目设置51步骤,管理员可新增巡检项目,包括巡检主题、巡检类型(安全、设备、卫生、产品、工作巡检)、巡检频率、巡检目的、巡检要求。进行巡检方案设置52在步骤,管理员根据选择的巡检项目,分配巡检人员与责任人。进行临时巡检管理53步骤,巡检责任人给巡检人员下发巡检任务。巡检任务管理54步骤,巡检责任人可审核巡检人员任务完成情况。若巡检未出现异常,则进入巡检结 果查询55步骤,管理员可查询所有的巡检任务;若巡检出现异常,则进入步骤,巡检责任人下发整改任务,巡检人员进行巡检,巡检完成后进入巡检问题复57查步骤,若复查异常则返回巡检问题整改56步骤,若复查正常则进入巡检结果查询55步骤。 
巡检管理不仅提供了安全、设备、卫生、产品、工作巡检五个项目设置项,还可以自行设置巡检项目,从而对指定的巡检项目进行周而复始的巡检。另外,为了避免定期巡检的弊端,还可以设置临时巡检项目进行随机流动性的检查。在巡检过程中发现的问题,可记录下来,并对问题进行整改、复查,直至问题被解决。 
培训考试模块,用于INTERNET和局域网在线考试,承载大规模在线考试的需求,全面实现考试工作的网络化、无纸化、自动化;其包括以下步骤: 
(1)题库管理步骤:对考试题库进行信息化管理,包括题库名称、题库类型、题库排序、题库描述等; 
(2)试卷管理步骤:对考试试卷进行信息化管理,包括试卷名称、试卷类型、所属题库、出题方式、考试时间等; 
(3)试卷评阅步骤:阅卷老师在线评阅试卷,系统自动匹配参考答案,减少阅卷量; 
(4)成绩查询步骤:根据查询条件,查询考生成绩信息。 
薪资管理模块,用于在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的电子动态管理;其包括以下步骤: 
(1)工资管理步骤:包括工资帐套管理流程和工资管理流程。工资帐套管理流程包括常用工资项设置、薪酬级别设置、税收标准设置以及参数设置步骤;工资管理流程包括员工起薪管理、员工调薪管理、员工停薪管理、工资级别查询、工资核算以及工资审核。 
(2)社保公积金管理步骤:包括险种管理、社保维护、社保台账管理。险种管理可选择企业为员工的险种、缴纳基数、缴纳比例;社保维护是指企业可办理员工参保、停保、批量参保、批量停保业务;社保台账管理可自动生成指定月份内企业的社保公积金台账报表。 
以上对本发明所提供的精益劳动管理方法及系统进行了详细介绍,本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述,以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想;同时,对于本领域的一般技术人员,依据本发明的思想,在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处,综上所述,本说明书内容不应理解为对本发明的限制。 

Claims (9)

1.一种劳动力实时管理系统,其特征在于,其包括:
用于输入、查询并输出信息的第一终端机;
用于查询并输出信息的第二终端机;
用于验证所述第一终端机和第二终端机,接收第一终端机输入信息并储存于业务数据库,接收第一终端机和第二终端机的查询请求并输出信息的服务器;
用于储存信息的业务数据库;
用于处理信息的信息处理模块;
所述第一终端机通过第一通信网络连接服务器进行数据交换;所述第二终端机通过第二通信网络连接服务器进行数据交换;所述业务数据库连接服务器进行数据交换;所述服务器内设置所述信息处理模块。
2.按照权利要求1所述的一种劳动力实时管理系统,其特征在于:所述第一终端机为劳动力持有,包括笔记本电脑、智能手机和平板电脑,用于输入的信息包括劳动力个人身份信息,上班打卡信息,下班打卡信息,交接班信息,以及劳动现场图像信息;所述第一终端机查询输出的信息包括劳动力个人身份信息,上班打卡信息,下班打卡信息,上一班交班信息,劳动现场图像信息以及劳动力管理机构的管理公告。
3.按照权利要求1所述的一种劳动力实时管理系统,其特征在于:所述第二终端机为劳动力管理机构持有,用于查询并监控信息,为管理劳动力提供依据;其是个人电脑、智能手机和平板电脑;所述第二终端机查询输出的信息包括劳动力个人身份信息,上班打卡信息,下班打卡信息,上一班交班信息,劳动现场图像信息以及劳动力管理机构的管理公告。
4.按照权利要求1所述的一种劳动力实时管理系统,其特征在于:所述服务器用于接收第一终端机输入的信息,并通过信息处理模块处理后储存于业务数据库中;接收第一终端机和第二终端机的查询请求,并将要查询的信息输出并显示于第一终端机和第二终端机。
5.按照权利要求1所述的一种劳动力实时管理系统,其特征在于:所述业务数据库的信息以数据条目的方式进行保存,包括人力资源管理数据条目、劳动力管理数据条目和现场管理数据条目。
6.按照权利要求1所述的一种劳动力实时管理系统,其特征在于:所述第一通信网络选移动通信网络。
7.一种劳动力实时管理方法,其特征在于:基于权利要求1-6任一所述的劳动力实时管理系统,其包括如下管理模块:
(1)人力资源管理模块,用于从员工入职、薪酬、工作安排、培训、考核到最后离职的整个人力资源管理生命周期进行管理;
(2)劳动力实时管理模块,用于通过改善工作流程、简化和降低风险、提高生产效率的方法来帮助企业打造以精益管理为目标的劳动力实时管理;
(3)现场管理模块,用于基于移动互联网环境,充分利用拍照巡检、GPS定位技术手段综合对生产现场各生产要素进行合理有效的管理。
8.按照权利要求7所述的一种劳动力实时管理方法,其特征在于:所述劳动力实时管理模块包括的步骤如下:
(1)入职管理步骤:人事专员为新入职员工办理入职手续,填写包括员工号、姓名、身份证号,并将上述人事信息通过其他服务器输入服务器处理后存储于业务数据库;
(2)合同管理步骤:人事专员对员工劳动合同进行统一管理,包括合同新增、合同续签、合同终止、合同解除以及合同查询均登记在每个劳动力目录下;
(3)离职管理步骤:涉及员工离职信息归档流程,人事专员将离职员工停薪、终止合同、停止社保以及公积金的购买的事实输入登记在相应劳动力目录下。
9.按照权利要求7所述的一种劳动力实时管理方法,其特征在于:所述现场管理模块包括的步骤如下:
(1)交接班管理步骤:设定检查项,并规定交接班管理,上一班劳动力在下班前按检查项进行检查,通过第一终端机输入检查结果;下一班劳动力在上班前查询上一班劳动力留下的信息,并进行处置,下班前按上一班劳动力动作进行检查项检查,并输入检查结果;
(2)现场监控管理步骤:劳动力用第一终端机拍照上传至服务器,并储存在业务数据库;或者现场录音上传至服务器,并储存在业务数据库;
(3)巡检管理步骤:巡检流程包括巡检项目设置、巡检方案设置、临时巡检管理、巡检任务管理、巡检问题整改、巡检问题复查以及巡检结果查询步骤。
CN201410633094.6A 2014-11-11 2014-11-11 劳动力实时管理系统及管理方法 Active CN104361445B (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201410633094.6A CN104361445B (zh) 2014-11-11 2014-11-11 劳动力实时管理系统及管理方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201410633094.6A CN104361445B (zh) 2014-11-11 2014-11-11 劳动力实时管理系统及管理方法

Publications (2)

Publication Number Publication Date
CN104361445A true CN104361445A (zh) 2015-02-18
CN104361445B CN104361445B (zh) 2018-06-01

Family

ID=52528703

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201410633094.6A Active CN104361445B (zh) 2014-11-11 2014-11-11 劳动力实时管理系统及管理方法

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN104361445B (zh)

Cited By (16)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN104835212A (zh) * 2015-05-19 2015-08-12 湖南大麓管道工程有限公司 一种管线巡查养护核查方法
CN105069569A (zh) * 2015-08-10 2015-11-18 北京思特奇信息技术股份有限公司 一种排班方法及系统
CN105202371A (zh) * 2015-10-08 2015-12-30 湖南大麓科技有限公司 一种地下管线巡查养护系统
CN105787674A (zh) * 2016-03-23 2016-07-20 广州雷猴软件开发有限公司 一种无纸化移动办公系统
CN105894194A (zh) * 2016-03-31 2016-08-24 左凌云 煤矿管理系统和方法
CN106709638A (zh) * 2016-12-14 2017-05-24 马超 一种云智能考核管理系统
CN107230157A (zh) * 2017-06-22 2017-10-03 安徽山鼎信息科技有限公司 一种企事业单位职工住房公积金管理系统
CN107230039A (zh) * 2016-03-23 2017-10-03 卡西欧计算机株式会社 工作班次管理装置及方法、以及计算机可读取的记录介质
CN107408231A (zh) * 2015-04-02 2017-11-28 高崎将纮 搜索处理装置、方法以及计算机程序
CN107657023A (zh) * 2017-09-27 2018-02-02 合肥博力生产力促进中心有限公司 一种企业科技技术资源整合型服务系统
CN107833020A (zh) * 2017-11-20 2018-03-23 芜湖休哥信息技术有限公司 企业内部管控系统
CN108446961A (zh) * 2018-03-26 2018-08-24 安徽笛申科技有限公司 一种基于抢单模式的保姆家政服务方法
CN109165829A (zh) * 2018-08-10 2019-01-08 佳讯飞鸿(北京)智能科技研究院有限公司 一种铁路值班人员交接班系统及交接班方法
CN111260302A (zh) * 2018-11-30 2020-06-09 广州红海云计算股份有限公司 业务流程管理应用平台
CN113506051A (zh) * 2021-09-10 2021-10-15 辰风策划(深圳)有限公司 应用于活动策划的人才匹配排程方法及系统
CN115204839A (zh) * 2022-07-15 2022-10-18 武汉乘云立单网络科技有限公司 一种劳务派遣数据信息管理方法、系统及存储介质

Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN102332111A (zh) * 2011-07-14 2012-01-25 苏州泽佑科技有限公司 一种人事管理系统
CN203455934U (zh) * 2013-09-17 2014-02-26 深圳市众鑫安电子科技有限公司 4g平板显示终端远程监控系统
CN203587806U (zh) * 2013-11-07 2014-05-07 中国农业大学 定位终端

Patent Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN102332111A (zh) * 2011-07-14 2012-01-25 苏州泽佑科技有限公司 一种人事管理系统
CN203455934U (zh) * 2013-09-17 2014-02-26 深圳市众鑫安电子科技有限公司 4g平板显示终端远程监控系统
CN203587806U (zh) * 2013-11-07 2014-05-07 中国农业大学 定位终端

Cited By (18)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN107408231A (zh) * 2015-04-02 2017-11-28 高崎将纮 搜索处理装置、方法以及计算机程序
CN104835212A (zh) * 2015-05-19 2015-08-12 湖南大麓管道工程有限公司 一种管线巡查养护核查方法
CN105069569A (zh) * 2015-08-10 2015-11-18 北京思特奇信息技术股份有限公司 一种排班方法及系统
CN105202371A (zh) * 2015-10-08 2015-12-30 湖南大麓科技有限公司 一种地下管线巡查养护系统
CN107230039A (zh) * 2016-03-23 2017-10-03 卡西欧计算机株式会社 工作班次管理装置及方法、以及计算机可读取的记录介质
CN105787674A (zh) * 2016-03-23 2016-07-20 广州雷猴软件开发有限公司 一种无纸化移动办公系统
CN105894194A (zh) * 2016-03-31 2016-08-24 左凌云 煤矿管理系统和方法
CN105894194B (zh) * 2016-03-31 2020-01-10 左凌云 煤矿移动互联网管理系统与方法
CN106709638A (zh) * 2016-12-14 2017-05-24 马超 一种云智能考核管理系统
CN107230157A (zh) * 2017-06-22 2017-10-03 安徽山鼎信息科技有限公司 一种企事业单位职工住房公积金管理系统
CN107657023A (zh) * 2017-09-27 2018-02-02 合肥博力生产力促进中心有限公司 一种企业科技技术资源整合型服务系统
CN107833020A (zh) * 2017-11-20 2018-03-23 芜湖休哥信息技术有限公司 企业内部管控系统
CN108446961A (zh) * 2018-03-26 2018-08-24 安徽笛申科技有限公司 一种基于抢单模式的保姆家政服务方法
CN109165829A (zh) * 2018-08-10 2019-01-08 佳讯飞鸿(北京)智能科技研究院有限公司 一种铁路值班人员交接班系统及交接班方法
CN111260302A (zh) * 2018-11-30 2020-06-09 广州红海云计算股份有限公司 业务流程管理应用平台
CN113506051A (zh) * 2021-09-10 2021-10-15 辰风策划(深圳)有限公司 应用于活动策划的人才匹配排程方法及系统
CN115204839A (zh) * 2022-07-15 2022-10-18 武汉乘云立单网络科技有限公司 一种劳务派遣数据信息管理方法、系统及存储介质
CN115204839B (zh) * 2022-07-15 2024-05-14 福建省有活干数字科技有限公司 一种劳务派遣数据信息管理方法、系统及存储介质

Also Published As

Publication number Publication date
CN104361445B (zh) 2018-06-01

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN104361445A (zh) 劳动力实时管理系统及管理方法
CN104200325B (zh) 企业技术中心管理系统及管理方法
CN106412026A (zh) 一种基于企业服务外包的公共网络服务系统
CN108009801A (zh) 管理信息系统
CN107730430A (zh) 基于大数据的产学研公共服务系统
CN115375146A (zh) 一种数字建造一体化平台
CN104794554A (zh) 一种基于软件平台支持的电力营销稽查监控系统
CN113971270A (zh) 一种基于区块链的身份识别方法及其系统
CN106355489A (zh) 一种面向管理的数据中心系统及数据处理方法
CN101976399A (zh) 基于评审工作系统的集成化评审方法
Cheng et al. Development of a construction quality supervision collaboration system based on a SaaS private cloud
CN112070344A (zh) 一种衡量企业竞争力水平的评分标准方法
Li Discussion on the construction of enterprise internal audit informatization
CN112950412A (zh) 一种房屋征迁业务管理与协同平台
TWI698768B (zh) 具備防竄改能力的企業社會責任資料認證系統、相關的認證子系統、電腦程式產品、與資料認證方法
CN112330265A (zh) 一种土地供应监管系统
CN109344160A (zh) 一种光伏扶贫用户识别方法和识别系统
Hu Research on the Reform of University Financial Supervision System Driven by Big Data
Gurina et al. Improvement of the quality and availability of public services of multifunctional centers based on lean manufacturing
CN204303014U (zh) 一种抄表管控系统和控制设备
Li et al. The Research and Design of Migrant Workers' Real-name Back Salary Governance Platform Based on Big Data Technology
Xiyuan Management and Use of Campus Card [C]
Xu et al. Construction Needs
Zhang Allocation Method of Enterprise High-Quality Human Resources Based on Intelligent Big Data
Rongli et al. Research on implementation of smart elderly care service policy in Heilongjiang Province based on Smith model

Legal Events

Date Code Title Description
C06 Publication
PB01 Publication
C10 Entry into substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
CB02 Change of applicant information
CB02 Change of applicant information

Address after: 510630 Guangdong Guangzhou city Tianhe District five mountain road 246, 248, 250 Jinshan building 201 self made 206-208 room

Applicant after: Guangzhou red Haiyun computing Limited by Share Ltd

Address before: 510630 Guangdong Guangzhou city Tianhe District five mountain road 246, 248, 250 Jinshan building 201 self made 206-208 room

Applicant before: GUANGZHOU HONGHAI NETWORK TECHNOLOGY DEVELOPMENT CO., LTD.

GR01 Patent grant
GR01 Patent grant