CN108009801A - 管理信息系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种由物资管理模块、建立在施工工序基础上的生产流程管理模块、财务管理模块、思想政治工作管理模块、考核管理模块、设备管理模块、基层管理模块、人力资源管理模块、基础数据共享模块、统计分析模块、待办事项提醒模块和通知公告模块组成的管理信息系统。本发明具有降低生产成本、业务流程信息化、一体化协同办公、统一共享全程管理等优点。

Description

管理信息系统

技术领域

本发明涉及一种管理系统，尤其是一种用于信息化管理的管理信息系统。

背景技术

目前，国内许多企业建成或购买使用各类管理系统，力图照搬国外管理方式，全部使用办公系统。但却未从企业自身实际情况出发，有些应用系统不完全适合企业发展需求，导致管理系统与企业管理实际相悖，收效甚微。而且许多企业建成的管理系统，多为相互独立毫无关联的系统，存在信息孤岛的现象，缺乏一套集成统一的信息系统平台。以中石油为例，近年来虽然大力发展信息化建设，日常工作中引进多个应用系统，如ERP系统、公文管理系统、工程系统、财务管理系统、档案管理系统、合同管理系统等，涉及各项业务，但系统各自独立，数据之间毫无关联，数据采集功能落后，只是将初始信息简单记录在系统内，不能按照业务流程和标准及时入库，数据利用效率较低。而由于标准不统一造成不同业务或系统之间信息无法转换共享，同类软件重复引进和开发，造成资源的浪费，数据重复采集，并不统一，有时甚至存在同一数据两套系统中相差甚远的矛盾情况。且中石油的应用系统多为自上而下建成，主要体现的是上级部门的需求意向，多与基层单位的实际生产情况不符，因而实际应用效果欠佳。

发明内容

本发明的目的是提供一种业务流程信息化、各项管理流程与需求相融合、一体化协同办公、统一共享全过程综合管理并能有效降低生产成本提高工作效率的管理信息系统。

为实现上述发明目的，本发明管理信息系统包括以日清月结为核心的物资管理模块、建立在施工工序基础上的生产流程管理模块、财务管理模块、思想政治工作管理模块、考核管理模块、设备管理模块、基层管理模块、人力资源管理模块、基础数据共享模块、统计分析模块、待办事项提醒模块和通知公告模块；

所述物资管理模块包括日清月结单元、物资采购分配单元、定额成本控制单元和废旧物资回收管理单元；所述日清月结单元以单队、单项业务为基本用户单位，以单井、单车为成本归集单元，将生产经营中各项数据纳入系统，并在发生当日进行确认，形成当天的统计日报和月度计划，建立日清月结数据库；物资采购分配单元由基层队在系统中提报物资领用计划，物资管理部门审批后，由物资保障队根据计划进行采购，集中配送物资到井，基层队与保障队双重确认到井物资数量，系统自动核对数据，数据一致后，自动进入库存；定额成本控制单元根据历史数据，确定了各项材料定额标准，基层队根据生产情况提报需求计划时，系统会自动识别是否超出定额；废旧物资回收管理单元在领用该物资时，标记出应回收数量，物资保障队录入已回收物资，生成废旧物资回收记录；

所述生产流程管理模块包括编制计划单元、确认计划单元、风险识别单元、工作计划分解单元、施工采集单元、分配任务单元、电子井史单元和分析总结单元；

所述财务管理模块包括财务提取归集单元、预算管理单元、固定成本费用管理单元、额外费用管理单元；

思想政治工作管理模块包括党建单元、述职述廉单元、工会业务单元；

考核管理模块包括三基考核、安全绩效考核、经营绩效考核；

设备管理包括设备的基础信息台账、设备的购置、使用管理、润滑保养、维修改造、闲置报废、技术资料单元；

基层管理由各岗位人员对本岗位情况按照检查标准逐项进行巡回检查，并记录检查结果，上级管理人员直接按岗位来查阅，若发现问题责令整改，责任人员录入具体整改情况，提交验收无误后，形成汇总记录；

人力资源管理模块包括人员基本信息管理单元、考勤与请销假管理单元、调动变更管理单元、薪酬补贴单元；

基础数据共享模块以基层队对单井施工工序的数据为基础，通过实时提取单井基础数据，生成报表信息，根据单井基础数据再进行汇总、统计分析；

统计分析模块采集人员、财务、设备、生产、物资基础数据信息，形成综合的数据库系统，将数据储存在数据库系统中，随时调用，提供历史数据查询，并提供比对、统计、汇总、预警分析操作；

待办事项提醒模块与统一通信平台系统集成，实现系统各功能模块中全流程节点的提醒功能，以消息提醒方式推送，点击消息直达系统链接，登录用户名密码后，直接进行查看、审批流程的操作；

通知公告模块根据需求在系统内发布通知公告，可自行选择发布对象，经业务主管部门审核后，正式发布，并可选择置顶功能，自动设置有效期，过期自动删除。

作为本发明的一种优选实施方式，编制计划单元由生产部门根据基层井队上报的周钻机计划，编制并发布月钻机计划；确认计划单元是由井队、服务方、生产部门三方确认计划；风险识别单元由基层井队在系统内上传录入风险识别信息；工作计划分解单元将施工计划分解到各工序节点；施工采集单元基层由井队按照施工情况对工程工序各节点进行数据采集录入，实时维护采集每个工序的时间、施工参数数据；分配任务单元由基层井队上报次日生产、生活需求计划，由生产部门审核，并在系统中进行下达操作，分配任务到相关单位，接受任务的单位持有系统生成的派工单，完成任务并经三方确认后，数据进入日清月结数据库；电子井史单元将施工情况自动生成电子井史，经过审核后，进入系统电子档案数据库；分析总结单元将实际施工情况与工作计划进行比对自动生成对比图，分析总结施工周期出现差异的原因。

作为本发明的一种优选实施方式，财务提取归集单元以物资采购分配单元和日清月结单元为基础将财务信息提取归集到日清月结数据库；预算管理单元通过工作量自动计算各项费用，并计入日清月结数据库；固定成本费用管理单元根据不同施工井队和施工周期自动计算单井应分配的固定成本；额外费用管理单元审核额外费用支出，实现日清月结，并计入日清月结数据库。

作为本发明的一种优选实施方式，考核管理模块由各业务部门通过系统提报，各级领导审批后，形成汇总报表和考核公报，在系统内公示，并可随时查询各项考核情况。

作为本发明的一种优选实施方式，废旧物资回收管理单元用于应回收物资、已回收物资、剩余未回收物资管理。

作为本发明的一种优选实施方式，思想政治工作管理模块包括申请、上报、修改、审批和公布操作。

作为本发明的一种优选实施方式，调动变更管理单元包括员工调动、干部培养选拔、晋级管理、员工岗位变更操作。

本发明管理信息系统与需求相融合，集成了物资管理、生产流程管理、财务管理、思想政治工作管理、考核管理、设备管理、人力资源管理模块、统计分析模块等等管理业务，实现了业务流程信息化和协同共享一体化。物资管理、生产流程管理与财务管理相融合，形成了统一的封闭的真实数据信息，实现物资从计划、领用、验收、消耗、库存、回收全过程监管，相关部门可以对每个步骤都可以进行跟踪、监督，有利于公司各管理层级根据需要随时查询记录并对照定额成本控制进行分析完善预算管理，降低生产成本，并能够及时发现管理中存在的其他问题。

附图说明

图1为管理信息系统结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

附图所示管理信息系统，包括以日清月结为核心的物资管理模块、建立在施工工序基础上的生产流程管理模块、财务管理模块、思想政治工作管理模块、考核管理模块、设备管理模块、基层管理模块、人力资源管理模块、基础数据共享模块、统计分析模块、待办事项提醒模块和通知公告模块。

物资管理模块包括日清月结单元、物资采购分配单元、定额成本控制单元和废旧物资回收管理单元。日清月结单元以单队、单项业务为基本用户单位，以单井、单车为成本归集单元，将公司生产经营中各项物资数据纳入系统，并在发生当日进行确认，形成当天的物资统计日报，可查询详细明细。月底可对每天录入确认的物资明细按照完成井、服务商、费用项目、预计金额等进行汇总，并在公司的月度计划执行会上逐项审核、确认，形成公司月度计划，建立日清月结数据库。物资采购分配单元取消传统手工领料单，由基层队在系统中提报物资领用计划，物资管理部门审批后，由物资保障队根据计划进行采购，集中配送物资到井，基层队与保障队双重确认到井物资数量，系统自动核对数据，数据一致后，自动进入库存，基层队根据实际消耗情况进行出库操作，同时数据计入单井成本卡，实现公司当日单井、单车物资成本关闭，确保数据真实准确，掌握库存动态。定额成本控制单元根据不同区块、井型、井深、施工周期等历史数据，确定了单井设备、大宗材料费用及油料等各项材料定额标准，基层队根据生产情况提报需求计划时，系统会自动识别是否超出定额。废旧物资回收管理单元在领用该物资时，标记出应回收数量，物资保障队录入已回收物资，生成废旧物资回收记录，包括应回收物资、已回收物资、剩余未回收物资的操作，处理后的废旧物资单独标记。

生产流程管理模块建立在施工工序基础上包括编制计划单元、确认计划单元、风险识别单元、工作计划分解单元、施工采集单元、分配任务单元、电子井史单元和分析总结单元。编制计划单元由生产部门根据基层井队上报的周钻机计划，编制并发布月钻机计划。确认计划单元是基层井队在系统内上报钻前工程计划，由生产部门下达，并组织实施，由井队、服务方、生产部门三方确认计划。风险识别单元由基层井队在系统内上传录入设备定置摆放图、井场路线图、风险辨识表、搬迁计划表等风险识别信息，便于掌握进井场道路、设备摆放、井场内情况进行风险识别。在每口井施工前，基层队提前录入工作计划表包括井队从搬迁、安装到完井等各个工序的具体施工时间，工作计划分解单元将施工计划分解到各工序节点。施工采集单元基层由井队按照施工情况对工程工序各节点进行数据采集录入，实时维护采集每个工序的时间、施工参数数据，公司可实时掌握生产动态，详细施工参数，可查询钻具记录、泥浆性能、药品台账、坐岗观察记录等数据，同时在系统中提供数据共享，为各大模块数据库提供数据来源，形成各类报表。分配任务单元由基层井队上报次日生产、生活需求计划，由生产部门审核，并在系统中进行下达操作，分配任务到相关单位，接受任务的单位持有系统生成的派工单，完成任务并经三方确认后，数据进入日清月结数据库。电子井史单元将施工情况自动生成电子井史，取缔了传统的纸质版填制井史的过程，节约了人力物力，经过审核后，进入系统电子档案数据库。分析总结单元将实际施工情况与工作计划进行比对自动生成对比图，分析总结施工周期出现差异的原因，较为直观地展示实际与计划施工两者的对比关系，便于更深层次分析施工中出现的问题与原因，做好下步提速措施，总结施工经验，保证后续工作量施工进度，也可借此对比分析各基层队队伍甚至班组之间的工作效率与工作能力。

财务管理模块将业务链所有节点落实到专人负责，各项费用来源一致，杜绝多个入口，重复采集数据的现象，保证系统中数据统一，由各业务部门根据业务需求进行数据共享，包括财务提取归集单元、预算管理单元、固定成本费用管理单元、额外费用管理单元。财务提取归集单元以物资采购分配单元和日清月结单元为基础将财务信息提取归集到日清月结数据库；预算管理单元通过一线基层井队录入的工作量以专业化公司费用口井定额和计算规则为标准自动计算各项费用，并计入日清月结数据库。各基层队人工费用、资产折旧及摊销金额确定后，固定成本费用管理单元根据不同施工井队和施工周期自动计算单井应分配的固定成本。额外费用管理单元审核额外费用支出，实现日清月结，并计入日清月结数据库，系统录入责任人对单井、单队、单车、单项业务发生的各项费用支出，按照菜单签认的井号、费用项目、数量、金额等费用信息录入系统，同时上传各种签认单附件，即原始单据扫描件，职能部门对分管费用过程监控，发现异常，采取相应措施，堵塞漏洞，提高了信息的传递性，降低人工和附加成本，公司月度关闭成本菜单，作为单井成本考核依据，实现了成本费用的日清月结。

思想政治工作管理模块包括党建单元、述职述廉单元、工会业务单元，包括申请、上报、修改、审批和公布操作等操作功能。党建单元将员工入党的整个动态流程在系统中完全实现，从申请入党到成为正式党员一系列维护、上报、审批，通过后自动转正完全可由系统操作实现。述职述廉单元包括领导述职述廉报告的提交流程、宣传稿件的基层上报流程，取缔纸件等方式的报送，在系统中集成数据，并可查询历史记录。工会业务单元包括献血、单身青年、荣誉数据库等操作，为查询数据、考核等提供重要基础数据来源。

考核管理模块包括三基考核、安全绩效考核、经营绩效考核。由各业务部门通过系统提报，各级领导审批后，形成汇总报表和考核公报，在系统内公示，可随时查询各项考核情况，系统根据各类考核结果按照固定比例生成考核系数，进行奖金兑现的发放。基层建设、基础工作和员工基本素质考核称为三基考核。

设备管理包括设备的基础信息台账、设备的购置、使用管理、润滑保养、维修改造、闲置报废、技术资料单元。实现设备的调拨、设备库取件、拆件，修理流程的报送审核批复等业务流程。

基层管理由各岗位人员对本岗位情况按照按照系统内提供的设备检查标准，逐项进行巡回检查，并记录检查结果，并输入文字描述详细情况，点击提交后形成汇总。上级管理人员直接按岗位来查阅，若发现问题责令整改，责任人员录入具体整改情况，提交验收无误后，形成汇总记录。

人力资源管理模块包括人员基本信息管理单元、考勤与请销假管理单元、调动变更管理单元和薪酬补贴单元。人员基本信息管理单元除集成现有ERP人力资源系统中的各类人员基础信息，如职称信息、人员简历等数据之外，增加了公司的个性化数据，如个人荣誉、员工绩效、物业、工资薪酬、父母及配偶、血型、爱好及特长等详细数据信息，将所有员工数据全部纳入到系统数据库中，人员基本信息是其他管理业务的基础，并为其他数据库提供数据依据。考勤与请销假管理单元在人员信息数据基础上，系统实现了人员考勤与请销假功能的电子化，取消原始纸质手动划考勤方式，改为每日由考勤负责人员在系统中录入考勤，若有请销假情况，则同时在系统中进行申请，由系统根据员工工龄等信息自动判断各类假期应休天数，各级审批通过后，休假情况自动带入考勤，是员工补贴、科室绩效考核等业务的数据基础。系统可自动生成考勤情况明细表，可自由查询统计公司每个部门、每位员工月度、年度考勤与请销假情况，自动生成统计表，分析公司整体员工出勤情况，作为日常考核的重要依据。避免了基层员工因请假往返公司，线下填制手工单据，层层领导审核的繁琐人工管理模式，节约人力物力，同时在系统中留下历史数据，可供管理部门随时查询统计。调动变更管理单元实现了员工调动、干部培养选拔、晋级管理、员工岗位变更等业务流程的电子化，供其他部门共享使用。薪酬补贴单元可以进行薪酬补贴操作，可以实现薪酬申报、评定、公示、发放等环节。

基础数据共享模块以基层队对单井施工工序的数据为基础，通过实时提取单井基础数据，生成报表信息，根据单井基础数据再进行汇总、统计分析。基层队对施工工序的实时录入，通过实时提取单井基础数据，实现了生产管理中每日晨报、午报、晚报的自动生成，在此基础上，生成《分井动态表》、《等停时间统计表》，根据这些数据自动进行汇总、统计分析，生成《工作量统计表》可按照时间段、甲方、区块、队伍统计开钻口数、交井口数、进尺数等数据。取代了基层井队采用电话、QQ等汇报，手动制作报表，生产部门收集并人工进行汇总的传统方式，极大提高工作效率，并为其他管理提供数据来源。

管理信息系统集成了各项大应用系统的功能，实现了公司各项业务在系统中的全覆盖，统计分析模块采集人员、财务、设备、生产、物资基础数据信息，形成综合的数据库系统，改变了传统的工作方式，将海量数据储存在数据系统中，随时调用，提供历史数据查询，并按照用户需求提供个性化功能如数据比对、统计、汇总、形成各类统计报表，并提供比对、统计、汇总、预警分析操作，根据历史数据的动态变化，预测未来发展变动趋势，将事后的经验总结变为事前的干预评价，科学制定工作计划和战略，为决策分析提供依据。

为了规范系统的流程化管理，提高系统使用效率，待办事项提醒模块与统一通信平台系统集成，实现系统各功能模块中全流程节点的提醒功能，以消息提醒方式推送，点击消息直达系统链接，登录用户名密码后，直接进行查看、审批流程的操作，加快了各级业务流程的审批速度，系统流程更为顺畅、便捷，提高工作效率。

通知公告模块根据需求在系统内发布通知公告，可自行选择发布对象，经业务主管部门审核后，正式发布，并可选择置顶功能，自动设置有效期，过期自动删除。方便员工及时获取公司内部的政策、策略和精神。

为了方便系统录入，提高系统利用率，系统开发移动端，在手机或平板电脑等设备上登录系统，可随时进行录入、查询等操作，方便及时录入，提高系统效率，例如人员上井考核时，可在移动端直接进行扣分操作，实现考核情况实时录入，自动汇总考核结果，改变了传统的上井考核后补报的方式，考核数据实时、准确、真实。

因基层井队施工区域多位于偏僻地区，网络覆盖较差。造成系统基础数据无法按时采集，影响了系统数据库的共享。为了保证系统数据的实时采集和准确性，系统移动端与PC电脑版本能实现脱机存储的功能，断网情况下，将采集的数据储存在移动端的缓存中，网络连接后，可实现一键数据提交，避免数据重复录入，丢失风险，保障了系统数据的及时性。

上面结合附图对本发明的实施方式作了详细说明，但是本发明并不限于上述实施方式，在本领域普通技术人员所具备的知识范围内，在不脱离本发明宗旨的前提下做出的各种变化均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种管理信息系统，其特征在于：包括以日清月结为核心的物资管理模块、建立在施工工序基础上的生产流程管理模块、财务管理模块、思想政治工作管理模块、考核管理模块、设备管理模块、基层管理模块、人力资源管理模块、基础数据共享模块、统计分析模块、待办事项提醒模块和通知公告模块；

所述物资管理模块包括日清月结单元、物资采购分配单元、定额成本控制单元和废旧物资回收管理单元；所述日清月结单元以单队、单项业务为基本用户单位，以单井、单车为成本归集单元，将生产经营中各项数据纳入系统，并在发生当日进行确认，形成当天的统计日报和月度计划，建立日清月结数据库；物资采购分配单元由基层队在系统中提报物资领用计划，物资管理部门审批后，由物资保障队根据计划进行采购，集中配送物资到井，基层队与保障队双重确认到井物资数量，系统自动核对数据，数据一致后，自动进入库存；定额成本控制单元根据历史数据，确定了各项材料定额标准，基层队根据生产情况提报需求计划时，系统会自动识别是否超出定额；废旧物资回收管理单元在领用该物资时，标记出应回收数量，物资保障队录入已回收物资，生成废旧物资回收记录；

所述生产流程管理模块包括编制计划单元、确认计划单元、风险识别单元、工作计划分解单元、施工采集单元、分配任务单元、电子井史单元和分析总结单元；

所述财务管理模块包括财务提取归集单元、预算管理单元、固定成本费用管理单元、额外费用管理单元；

思想政治工作管理模块包括党建单元、述职述廉单元、工会业务单元；

考核管理模块包括三基考核、安全绩效考核、经营绩效考核；

设备管理包括设备的基础信息台账、设备的购置、使用管理、润滑保养、维修改造、闲置报废、技术资料单元；

基层管理由各岗位人员对本岗位情况按照检查标准逐项进行巡回检查，并记录检查结果，上级管理人员直接按岗位来查阅，若发现问题责令整改，责任人员录入具体整改情况，提交验收无误后，形成汇总记录；

人力资源管理模块包括人员基本信息管理单元、考勤与请销假管理单元、调动变更管理单元、薪酬补贴单元；

基础数据共享模块以基层队对单井施工工序的数据为基础，通过实时提取单井基础数据，生成报表信息，根据单井基础数据再进行汇总、统计分析；

统计分析模块采集人员、财务、设备、生产、物资基础数据信息，形成综合的数据库系统，将数据储存在数据库系统中，随时调用，提供历史数据查询，并提供比对、统计、汇总、预警分析操作；

待办事项提醒模块与统一通信平台系统集成，实现系统各功能模块中全流程节点的提醒功能，以消息提醒方式推送，点击消息直达系统链接，登录用户名密码后，直接进行查看、审批流程的操作；

通知公告模块根据需求在系统内发布通知公告，可自行选择发布对象，经业务主管部门审核后，正式发布，并可选择置顶功能，自动设置有效期，过期自动删除。

2.根据权利要求1所述的管理信息系统，其特征在于：编制计划单元由生产部门根据基层井队上报的周钻机计划，编制并发布月钻机计划；确认计划单元是由井队、服务方、生产部门三方确认计划；风险识别单元由基层井队在系统内上传录入风险识别信息；工作计划分解单元将施工计划分解到各工序节点；施工采集单元基层由井队按照施工情况对工程工序各节点进行数据采集录入，实时维护采集每个工序的时间、施工参数数据；分配任务单元由基层井队上报次日生产、生活需求计划，由生产部门审核，并在系统中进行下达操作，分配任务到相关单位，接受任务的单位持有系统生成的派工单，完成任务并经三方确认后，数据进入日清月结数据库；电子井史单元将施工情况自动生成电子井史，经过审核后，进入系统电子档案数据库；分析总结单元将实际施工情况与工作计划进行比对自动生成对比图，分析总结施工周期出现差异的原因。

3.根据权利要求1至2中任意一项权利要求所述的管理信息系统，其特征在于：财务提取归集单元以物资采购分配单元和日清月结单元为基础将财务信息提取归集到日清月结数据库；预算管理单元通过工作量自动计算各项费用，并计入日清月结数据库；固定成本费用管理单元根据不同施工井队和施工周期自动计算单井应分配的固定成本；额外费用管理单元审核额外费用支出，实现月清月结，并计入日清月结数据库。

4.根据权利要求1至2中任意一项权利要求所述的管理信息系统，其特征在于：考核管理模块由各业务部门通过系统提报，各级领导审批后，形成汇总报表和考核公报，在系统内公示，并可随时查询各项考核情况。

5.根据权利要求1至2中任意一项权利要求所述的管理信息系统，其特征在于：废旧物资回收管理单元用于应回收物资、已回收物资、剩余未回收物资管理。

6.根据权利要求1至2中任意一项权利要求所述的管理信息系统，其特征在于：思想政治工作管理模块包括申请、上报、修改、审批和公布操作。

7.根据权利要求1至2中任意一项权利要求所述的管理信息系统，其特征在于：调动变更管理单元包括员工调动、干部培养选拔、晋级管理、员工岗位变更操作。