CN110033145A - 财务共享作业分单方法及装置、设备和存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种财务共享作业分单方法及装置、设备和存储介质，该方法包括：接收财务共享作业平台的各业务系统的若干单据信息；基于预配置的单据信息与任务类型的第一对应关系，分别根据各单据信息生成单据任务；基于预配置的任务类型与财务人员的第二对应关系和优先级条件，分别为各单据任务分配财务人员，生成分单结果信息。本发明通过汇集财务共享作业平台中多个业务系统的单据信息，根据预配置的第一对应关系分别生成单据任务，再根据预配置的第二对应关系和优先级条件进行统一分单，从而实现了通过自动对多个系统进行统一分单以提高分单效率、降低财务作业成本和管理成本。

Description

财务共享作业分单方法及装置、设备和存储介质

技术领域

本申请涉及财务作业技术领域，具体涉及一种财务共享作业分单方法及装置、设备和存储介质。

背景技术

传统的线下单据处理非常复杂，全流程中的各环节沟通成本非常高，需要纸质单据流转，制约了财务共享中心的发展，成为增效降本的重要障碍，用户满意度较低。

而现有的线上财务作业系统没有统一的平台串联各个作业环节，财务人员需要分别进入多个系统进行分单作业，在不同的系统间频繁切换，导致处理效率低下，容易造成分单作业分配不及时、不均匀，此外还会导致人员培训成本高昂、增加管理成本和管理难度等多项问题。

发明内容

鉴于现有技术中的上述缺陷或不足，期望提供一种实现自动对多个系统进行统一分单以提高分单效率、降低成本的财务共享作业分单方法及装置、设备和存储介质。

第一方面，本发明提供一种财务共享作业分单方法，包括：

接收财务共享作业平台的各业务系统的若干单据信息；

基于预配置的单据信息与任务类型的第一对应关系，分别根据各单据信息生成单据任务；

基于预配置的任务类型与财务人员的第二对应关系和优先级条件，分别为各单据任务分配财务人员，生成分单结果信息。

第二方面，本发明提供一种财务共享作业分单装置，包括单据接收单元、任务生成单元和任务分配单元。

单据接收单元配置用于接收财务共享作业平台的各业务系统的若干单据信息；

任务生成单元配置用于基于预配置的单据信息与任务类型的第一对应关系，分别根据各单据信息生成单据任务；

任务分配单元配置用于基于预配置的任务类型与财务人员的第二对应关系和优先级条件，分别为各单据任务分配财务人员，生成分单结果信息。

第三方面，本发明还提供一种设备，包括一个或多个处理器和存储器，其中存储器包含可由该一个或多个处理器执行的指令以使得该一个或多个处理器执行根据本发明各实施例提供的财务共享作业分单方法。

第四方面，本发明还提供一种存储有计算机程序的存储介质，该计算机程序使计算机执行根据本发明各实施例提供的财务共享作业分单方法。

本发明诸多实施例提供的财务共享作业分单方法及装置、设备和存储介质通过汇集财务共享作业平台中多个业务系统的单据信息，根据预配置的第一对应关系分别生成单据任务，再根据预配置的第二对应关系和优先级条件进行统一分单，从而实现了通过自动对多个系统进行统一分单以提高分单效率、降低财务作业成本和管理成本；

本发明一些实施例提供的财务共享作业分单方法及装置、设备和存储介质进一步通过为各单据任务配置监控预警任务，从而通过监控单据任务的时效并进行预警实现了保障分单作业的时效性。

附图说明

通过阅读参照以下附图所作的对非限制性实施例所作的详细描述，本申请的其它特征、目的和优点将会变得更明显：

图1为本发明一实施例提供的一种财务共享作业分单方法的流程图。

图2为图1所示方法的一种优选实施方式的流程图。

图3为图1所示方法的一种优选实施方式的流程图。

图4为图1所示方法的一种优选实施方式的流程图。

图5为本发明一实施例提供的一种财务共享作业分单装置的结构示意图。

图6为图5所示装置的一种优选实施方式的结构示意图。

图7为图5所示装置的一种优选实施方式的结构示意图。

图8为图5所示装置的一种优选实施方式的结构示意图。

图9为本发明一实施例提供的一种设备的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本申请作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释相关发明，而非对该发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与发明相关的部分。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本申请。

图1为本发明一实施例提供的一种财务共享作业分单方法的流程图。

如图1所示，在本实施例中，本发明提供一种财务共享作业分单方法，包括：

S20：接收财务共享作业平台的各业务系统的若干单据信息；

S40：基于预配置的单据信息与任务类型的第一对应关系，分别根据各单据信息生成单据任务；

S60：基于预配置的任务类型与财务人员的第二对应关系和优先级条件，分别为各单据任务分配财务人员，生成分单结果信息。

具体地，在步骤S20中，本实施例通过配置临时单据池和正式单据池来接收单据信息。财务共享作业平台的各业务系统将达到派单状态的单据信息发送至临时单据池中，临时单据池对接收的各单据信息分别进行数据校验：若校验通过，则转移至正式单据池中；若校验未通过，则舍弃该单据信息，并发送反馈信息给对应的业务系统。

其中，单据信息包括单据类型、任务类型、节点等分单相关的数据信息，而不包括金额、描述、科目等与分单无关的业务数据信息。

在更多实施例中，在步骤S20中还可以通过直接接收单据信息等不同方式来接收单据信息。

在步骤S40中，第一对应关系具体为单据信息所包括的单据类型、任务类型、节点等各项信息的组合与任务类型的对应关系，根据步骤S20接收的单据信息中的各项信息和预配置的第一对应关系，可以为每一单据信息分别确定任务类型，从而根据任务类型和单据信息生成单据任务。

在步骤S60中，根据步骤S40生成的单据任务和预配置的第二对应关系，可以分别为每一单据任务查找到若干适配的财务人员，再根据预配置的优先级条件在这若干适配的财务人员中选取优先级最高的财务人员，完成单据任务的分配。在完成所有单据任务的分配后，根据分配结果生成分单结果信息。

其中，在本实施例中，优先级条件配置为：驳回单据再次提单优先级>单据优先级>任务类型优先级>人员任务矩阵常规优先级>人员任务矩阵临时优先级。在更多实施例中，还可根据实际需求将优先级条件配置为不同的优先级顺序或不同的优先级等级，可实现相同的技术效果。

更进一步地，除优先级条件外，还可以配置每个财务人员处理的单据任务数量上限等约束条件，以保障分单后的单据任务处理效率。

上述实施例通过汇集财务共享作业平台中多个业务系统的单据信息，根据预配置的第一对应关系分别生成单据任务，再根据预配置的第二对应关系和优先级条件进行统一分单，从而实现了通过自动对多个系统进行统一分单以提高分单效率、降低财务作业成本和管理成本。

图2为图1所示方法的一种优选实施方式的流程图。如图2所示在一优选实施例中，该方法还包括：

S70：接收审核请求，查找并返回已处理的单据任务以供审核并生成审核结果信息；

S80：接收审核结果信息，根据审核结果信息更新各已处理的单据任务的状态。

具体地，财务人员在完成单据任务的处理并提交处理结果后，需要由共享专员对处理结果进行审核。

共享专员在网页端或移动终端登录系统进入审核界面进行审核时，网页端或移动终端向后台服务端发送审核请求，后台服务端接收审核请求后，查找出财务人员已处理并提交处理结果的单据任务并返回给网页端或移动终端，以供共享专员在审核界面中对各单据任务的处理结果进行审核，并生成审核通过或驳回的审核结果信息。

后台服务端在接收网页端或移动终端返回的各审核结果信息后，根据每一单据任务的审核结果信息更新各单据任务的状态：对于审核通过的单据任务，任务状态变更为完结；对于驳回的单据任务，则需要重新进行分单，任务状态变更为待分单。

图3为图1所示方法的一种优选实施方式的流程图。如图3所示，在一优选实施例中，该方法还包括：

S90：根据分单结果信息分别为各单据任务生成监控预警任务。该监控预警任务用于监控对应的单据任务的时效，并根据监控结果进行预警。

具体地，监控预警任务根据单据任务的各项信息，如时限、任务类型等自动配置生成。更进一步地，还可以接收由共享专员在审核界面中对监控预警任务进行的修改配置，以进一步确保监控的准确性。

当监控预警任务的监控触发预警条件时，可以发送提醒信息至财务人员的终端进行提醒，并可以同时发送提醒信息至共享专员的终端进行提醒。

上述实施例进一步通过为各单据任务配置监控预警任务，从而通过监控单据任务的时效并进行预警实现了保障分单作业的时效性。

图4为图1所示方法的一种优选实施方式的流程图。如图4所示，在一优选实施例中，上述方法进一步还包括以下至少一项：

S11：配置单据信息与任务类型的第一对应关系；

S13：配置任务类型与财务人员的第二对应关系；

S15：配置优先级条件。

图5为本发明一实施例提供的一种财务共享作业分单装置的结构示意图。图5所示的装置可对应执行图1所示的方法。

如图5所示，在本实施例中，本发明提供一种财务共享作业分单装置10，包括单据接收单元12、任务生成单元14和任务分配单元16。

单据接收单元12配置用于接收财务共享作业平台的各业务系统20的若干单据信息；

任务生成单元14配置用于基于预配置的单据信息与任务类型的第一对应关系，分别根据各单据信息生成单据任务；

任务分配单元16配置用于基于预配置的任务类型与财务人员的第二对应关系和优先级条件，分别为各单据任务分配财务人员，生成分单结果信息。

在一优选实施例中，单据接收单元12包括接收子单元、校验子单元和反馈子单元。

接收子单元配置用于接收财务共享作业平台的各业务系统20发送的单据信息并存入临时单据池；

校验子单元配置用于对所述临时单据池中存储的各单据信息分别进行数据校验：若校验通过，则转移至正式单据池中；若校验未通过，则舍弃；

反馈子单元配置用于在校验未通过时发送反馈信息给对应的业务系统20。

上述装置的分单原理参见图1所示的方法，此处不再赘述。

图6为图5所示装置的一种优选实施方式的结构示意图。如图6所示，在一优选实施例中，该财务共享作业分单装置10还包括审核单元18。

审核单元18配置用于接收审核终端30发送的审核请求，查找并返回已处理的单据任务以供审核终端30进行审核并生成审核结果信息，以及，接收审核终端30返回的审核结果信息，根据该审核结果信息更新各已处理的单据任务的状态。

上述装置的分单原理参见图2所示的方法，此处不再赘述。

图7为图5所示装置的一种优选实施方式的结构示意图。如图7所示，在一优选实施例中，该财务共享作业分单装置10还包括监控预警单元19。

监控预警单元19配置用于根据分单结果信息分别为各单据任务生成监控预警任务。该监控预警任务用于监控对应的单据任务的时效，并根据监控结果进行预警。

上述装置的分单原理参见图3所示的方法，此处不再赘述。

图8为图5所示装置的一种优选实施方式的结构示意图。如图8所示，在一优选实施例中，该财务共享作业分单装置10还包括配置单元11。

配置单元11包括以下至少一个子单元：

第一配置子单元111，配置用于配置单据信息与任务类型的第一对应关系；

第二配置子单元113，配置用于配置任务类型与财务人员的第二对应关系；

第三配置子单元115，配置用于配置优先级条件。

图9为本发明一实施例提供的一种设备的结构示意图。

如图9所示，作为另一方面，本申请还提供了一种设备900，包括一个或多个中央处理单元(CPU)901，其可以根据存储在只读存储器(ROM)902中的程序或者从存储部分908加载到随机访问存储器(RAM)903中的程序而执行各种适当的动作和处理。在RAM903中，还存储有设备900操作所需的各种程序和数据。CPU901、ROM902以及RAM903通过总线904彼此相连。输入/输出(I/O)接口905也连接至总线904。

以下部件连接至I/O接口905：包括键盘、鼠标等的输入部分906；包括诸如阴极射线管(CRT)、液晶显示器(LCD)等以及扬声器等的输出部分907；包括硬盘等的存储部分908；以及包括诸如LAN卡、调制解调器等的网络接口卡的通信部分909。通信部分909经由诸如因特网的网络执行通信处理。驱动器910也根据需要连接至I/O接口905。可拆卸介质911，诸如磁盘、光盘、磁光盘、半导体存储器等等，根据需要安装在驱动器910上，以便于从其上读出的计算机程序根据需要被安装入存储部分908。

特别地，根据本公开的实施例，上述任一实施例描述的财务共享作业分单方法可以被实现为计算机软件程序。例如，本公开的实施例包括一种计算机程序产品，其包括有形地包含在机器可读介质上的计算机程序，所述计算机程序包含用于执行财务共享作业分单方法的程序代码。在这样的实施例中，该计算机程序可以通过通信部分909从网络上被下载和安装，和/或从可拆卸介质911被安装。

作为又一方面，本申请还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质可以是上述实施例的装置中所包含的计算机可读存储介质；也可以是单独存在，未装配入设备中的计算机可读存储介质。计算机可读存储介质存储有一个或者一个以上程序，该程序被一个或者一个以上的处理器用来执行描述于本申请的财务共享作业分单方法。

附图中的流程图和框图，图示了按照本发明各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，该模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这根据所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以通过执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以通过专用硬件与计算机指令的组合来实现。

描述于本申请实施例中所涉及到的单元或模块可以通过软件的方式实现，也可以通过硬件的方式来实现。所描述的单元或模块也可以设置在处理器中，例如，各所述单元可以是设置在计算机或移动智能设备中的软件程序，也可以是单独配置的硬件装置。其中，这些单元或模块的名称在某种情况下并不构成对该单元或模块本身的限定。

以上描述仅为本申请的较佳实施例以及对所运用技术原理的说明。本领域技术人员应当理解，本申请中所涉及的发明范围，并不限于上述技术特征的特定组合而成的技术方案，同时也应涵盖在不脱离本申请构思的情况下，由上述技术特征或其等同特征进行任意组合而形成的其它技术方案。例如上述特征与本申请中公开的(但不限于)具有类似功能的技术特征进行互相替换而形成的技术方案。

Claims (14)

1.一种财务共享作业分单方法，其特征在于，包括：

接收财务共享作业平台的各业务系统的若干单据信息；

基于预配置的单据信息与任务类型的第一对应关系，分别根据各所述单据信息生成单据任务；

基于预配置的任务类型与财务人员的第二对应关系和优先级条件，分别为各所述单据任务分配财务人员，生成分单结果信息。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

接收审核请求，查找并返回已处理的单据任务以供审核并生成审核结果信息；

接收所述审核结果信息，根据所述审核结果信息更新各所述已处理的单据任务的状态。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

根据所述分单结果信息分别为各所述单据任务生成监控预警任务；所述监控预警任务用于监控对应的单据任务的时效，并根据监控结果进行预警。

4.根据权利要求1-3任一项所述的方法，其特征在于，还包括以下至少一项：

配置单据信息与任务类型的第一对应关系；

配置任务类型与财务人员的第二对应关系；

配置优先级条件。

5.根据权利要求1-3任一项所述的方法，其特征在于，所述接收财务共享作业平台的各业务系统的若干单据信息包括：

接收财务共享作业平台的各业务系统发送的单据信息并存入临时单据池；

对所述临时单据池中存储的各单据信息分别进行数据校验：

若校验通过，则转移至正式单据池中；

若校验未通过，则舍弃，并发送反馈信息给对应的业务系统。

6.根据权利要求1-3任一项所述的方法，其特征在于，所述优先级条件包括以下各项从高到低排列的优先级：驳回单据再次提单优先级，单据优先级，任务类型优先级，人员任务矩阵常规优先级，人员任务矩阵临时优先级。

7.一种财务共享作业分单装置，其特征在于，包括：

单据接收单元，配置用于接收财务共享作业平台的各业务系统的若干单据信息；

任务生成单元，配置用于基于预配置的单据信息与任务类型的第一对应关系，分别根据各所述单据信息生成单据任务；

任务分配单元，配置用于基于预配置的任务类型与财务人员的第二对应关系和优先级条件，分别为各所述单据任务分配财务人员，生成分单结果信息。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，还包括：

审核单元，配置用于接收审核请求，查找并返回已处理的单据任务以供审核并生成审核结果信息，以及，接收所述审核结果信息，根据所述审核结果信息更新各所述已处理的单据任务的状态。

9.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，还包括：

监控预警单元，配置用于根据所述分单结果信息分别为各所述单据任务生成监控预警任务；所述监控预警任务用于监控对应的单据任务的时效，并根据监控结果进行预警。

10.根据权利要求7-9任一项所述的装置，其特征在于，还包括配置单元，所述配置单元包括以下至少一项：

第一配置子单元，配置用于配置单据信息与任务类型的第一对应关系；

第二配置子单元，配置用于配置任务类型与财务人员的第二对应关系；

第三配置子单元，配置用于配置优先级条件。

11.根据权利要求7-9任一项所述的装置，其特征在于，所述单据接收单元包括：

接收子单元，配置用于接收财务共享作业平台的各业务系统发送的单据信息并存入临时单据池；

校验子单元，配置用于对所述临时单据池中存储的各单据信息分别进行数据校验：若校验通过，则转移至正式单据池中；若校验未通过，则舍弃；

反馈子单元，配置用于在校验未通过时发送反馈信息给对应的业务系统。

12.根据权利要求7-9任一项所述的装置，其特征在于，所述优先级条件包括以下各项从高到低排列的优先级：驳回单据再次提单优先级，单据优先级，任务类型优先级，人员任务矩阵常规优先级，人员任务矩阵临时优先级。

13.一种设备，其特征在于，所述设备包括：

一个或多个处理器；

存储器，用于存储一个或多个程序，

当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器执行如权利要求1-6中任一项所述的方法。

14.一种存储有计算机程序的存储介质，其特征在于，该程序被处理器执行时实现如权利要求1-6中任一项所述的方法。