CN110782223A - Oa系统的通用工作流装置及通用工作流实现方法 - Google Patents

Oa系统的通用工作流装置及通用工作流实现方法 Download PDF

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Abstract

本发明涉及OA系统的通用工作流装置及通用工作流实现方法。该方法包括：业务方注册，并根据各自业务的场景需求和业务特性配置工作流配置，配置业务的工作流，根据业务发起方所填写的业务信息实时计算出工作流，然后进行工作流流转，每次流转都将流转的结果通知给业务方。通用工作流装置用于实现以上方法。本方法只存储各业务工作流配置和工作流数据，业务数据业务方自己存储，无需担心数据安全问题，对于业务开发者来说，大大降低了工作量和维护成本。

Description

OA系统的通用工作流装置及通用工作流实现方法
技术领域
本发明涉及计算机领域，尤其涉及一种OA系统的通用工作流装置及通用工作流实现方法。
背景技术
随着互联网移动办公的高速不断发展，越来越多的企业开始在办公方面也引进OA工作流来协作企业办公，提高企业工作效率和协作能力。然而，OA工作流是基于办公自动化基础上，通过企业自定义好的流程转向实现流程自动流转、业务申请审批、信息沟通及时等，最终以提高工作水平和工作效率的目的。
现有OA系统中需要涉及到工作流的业务场景，例如：请假，外出，采购，入职，公文等，有一些只需要走工作流，无需结合业务；有些则需要将业务和工作流结合起来，这类业务场景下工作流成为业务内部的一个步骤。在这种情况下，如果每个业务开发者单独去开发工作流，可能会出现同一个需要各业务方重复开发，会浪费大量的开发时间和维护成本，后续需求变更也和容易出现不统一，不一致的问题。
发明内容
为了解决上述问题，本发明的目的在于提供一种用于OA系统的通用工作流实现方法，通过该方法能提供统一的工作流的配置和能力，通过简单的接口和各个业务方结合，不涉及任何业务数据，既灵活也安全，以大大降低开发和维护的成本。
本发明的目的还在于提供以一种实现上述方法的装置。
为了实现以上目的，本发明的一个实施例提供了一种OA系统的通用工作流实现方法，该方法包括：
S1,与业务方建立连接，获取来自各业务方的业务信息、工作流配置信息和/或工作流发起条件，所述工作流配置信息包括工作流的节点处理人以及各节点的处理模式，所述工作流发起条件来自于系统提供的条件配置项；
S2，每条工作流由一个或多个节点组成，根据S1的信息为对应业务配置一条或多条工作流，包括：
S21，判断节点处理人是固定的或动态变化的，若节点处理人是动态变化的，根据业务发起人不同，按企业的人员管理策略实时计算各流程节点内的人员，所述企业的人员管理策略来自OA系统的企业通讯录；
S22，判断是否有多条工作流，若是，则将工作流发起条件与工作流进行关联，所述工作流发起条件根据业务方提供的条件字段和条件表达式进行组合；
S3，接收来自业务方的业务发起请求，根据请求确定业务方发起者对应业务的工作流，当对应业务配置有多条工作流时，将业务方发起者填写的业务信息、工作流配置信息和工作流发起条件作为参数，实时计算匹配的工作流；若所有的流程都不匹配时，则由业务方发起者添加临时工作流；
S4,按选定的工作流的各节点进行工作流转，并实时更新工作流转状态及工作流状态；
S5, 将工作流每次的流转结果通知给业务方。
作为优选方案，S1包括：向业务方提供注册接口，业务方注册到系统，由系统分配唯一bid，通过bid管理各个业务方的配置和数据，业务方也可以通过bid来获取各自业务的配置和数据。
作为优选方案，S3包括：与需要使用工作流的业务方都保持网络长连接，并向对应业务方提供属于业务唯一的bid和消息名供业务方订阅各自的业务消息。
作为优选方案，所述节点处理人来自OA系统的企业通讯录，节点处理人的类型可以为具体企业人员、企业职位或者企业层级中的一种，根据节点处理人的类型判断节点处理人是固定或动态变化的：当节点内设置的是具体企业人员时，该节点是固定的；当节点配置的是企业职位或者企业层级时，该节点是动态变化的。
作为优选方案，提供工作流数据中心以统一存储所有业务的工作流数据，工作流数据中心包括数据处理中心和数据查询中心，流转到需要处理的数据放入数据处理中心，数据查询中心提供查询所有提交的和处理过的工作流数据。
作为优选方案，通过设置权限，区分企业人员的数据查询权限。
作为优选方案，S5中，将每次流转的信息以广播消息的形式通知各个业务方，业务方需要订阅注册时返回的消息名来接受消息。
本发明的另一实施例提供一种OA系统的通用工作流装置，该装置包括：
注册模块，该模块提供面向业务方的注册接口，用于与业务方建立连接并获取来自业务方的注册信息；
工作流配置模块，该模块提供面向用户的多种工作流配置接口，用于获取自业务方的业务信息、业务配置信息及工作流发起条件信息，并根据这些信息为相应业务配置一条或多条工作流；
工作流计算模块，用于对完成工作流配置的业务，在接收到来自业务方的业务发起请求时，根据请求确定业务方发起者对应业务的工作流，当对应业务配置有多条工作流时，将业务方发起者填写的业务信息、工作流配置信息和工作流发起条件作为参数，实时计算匹配的工作流；若所有的流程都不匹配时，则由业务方发起者添加临时工作流；
工作流流转模块，用于按选定的工作流的各节点进行工作流转，并实时更新工作流转状态及工作流状态；
工作流数据中心，用于统一存储所有业务的工作流数据，工作流数据中心包括数据处理中心和数据查询中心，流转到需要处理的数据放入数据处理中心，数据查询中心提供查询所有提交的和处理过的工作流数据；
工作流消息广播模块，用于将工作流每次的流转结果通知给业务方。
作为优选方案，注册模块还用于为业务方注册的业务分配唯一bid，并将bid及消息名通过注册接口返回给业务方，供业务方订阅各自的业务消息。
作为优选方案，该装置还包括，权限配置模块，用于配置企业人员的数据查询权限。
作为优选方案，工作流消息广播模块将每次流转的信息以广播消息的形式通知各个业务方，业务方需要订阅注册时返回的消息名来接受消息。
通过上述方法，能够提供统一的工作流的配置和能力，通过简单的接口和各个业务方结合，不涉及任何业务数据，既灵活也安全，大大降低开发和维护的成本。工作流开发者无需再关注复杂的业务需求，只需维护工作流的能力拓展；业务开发者也无需重复工作流的开发工作。并且使用上述方法能够提供统一的管理入口，也便于使用者管理自己的待办事务。
上述OA系统的通用工作流装置同样具有以上优点。
附图说明
图1是树状管理模式示意图。
图2是通用工作流装置注册图。
图3是通用工作流装置配置图。
图4是通用工作流装置流程图。
具体实施方式
下面结合附图对本专利的优选实施方案作进一步详细的说明。
本发明提供了一种OA系统的通用工作流实现方法，该方法包括：
S1,与业务方建立连接，向业务方提供注册接口，业务方注册到系统，由系统分配唯一bid，通过bid管理各个业务方的配置和数据，业务方也可以通过bid来获取各自业务的配置和数据；获取来自各业务方的业务信息、工作流配置信息和/或工作流发起条件，所述工作流配置信息包括工作流的节点处理人以及各节点的处理模式，所述工作流发起条件来自于系统提供的条件配置项；
其中，节点处理人来自OA系统的企业通讯录，节点处理人的类型可以为具体企业人员、企业职位或者企业层级中的一种。
节点处理模式包括单签、会签、或签三种，单签：该节点只配置一个处理人。会签和或签：该节点可以配多个处理人。会签：需要该节点所有处理人都同意，该节点才结束，任何一个处理人拒绝，该节点就结束。或签：任何一个处理人同意或拒绝，该节点就结束。
S2，每条工作流由一个或多个节点组成，根据S1的信息为对应业务配置一条或多条工作流，包括：
S21，根据节点处理人的类型判断节点处理人是固定或动态变化的：当节点内设置的是具体企业人员时，该节点是固定的；当节点配置的是企业职位或者企业层级时，该节点是动态变化的；若节点处理人是动态变化的，根据业务发起人不同，按企业的人员管理策略实时计算各流程节点内的人员，所述企业的人员管理策略来自OA系统的企业通讯录；
业务方通过bid来设置各自业务属性的工作流配置：工作流配置可以是固定的，如：张三->李四->王五，每个流程节点内的人员是固定的，也可以是动态变化的，如一级领导->二级领导->CTO，每个流程节点内的人员根据发起人不同实时计算。如：节点a配置的是企业人员张三，企业所有的发起者匹配到该节点的处理人都是张三；节点b配置的是企业职位财务，该节点先获取到企业内所有配置为财务的人员，并根据不同财务人员管理不同的人员范围，计算出该节点的处理人；节点c配置的是企业层级1级，计算发起人的第一级领导来获取该节点的处理人。上述计算的数据源来自OA系统的企业通讯录。
本实施例中，工作流配置支持两种企业人员管理策略，第一种：树状管理模式，每个人都配置自己的上级领导，如图1，采用该策略，工作流节点可设置成一级领导，二级领导等；第二种：平级管理模式，设置岗位，配置岗位管理人员，如：设置一个岗位，技术部leader，技术部leader可配置多个人员a、b、c，每个人员都可配置自己的管理人员范围，当工作流节点配置为技术部leader，通过发起人反向查找管理自己的配置人员。
S22，判断是否有多条工作流，若是，则将工作流发起条件与工作流进行关联，所述工作流发起条件根据业务方提供的条件字段和条件表达式进行组合；
每个业务通过工作流配置来配置自己个性化的工作流，可以配置一条，也可以配置多条，每个业务方根据业务需求提供各自业务的条件字段，条件字段可以配置多个，若包含多个条件字段，所有配置的条件字段都匹配上，才匹配该条工作流。业务方需要通过接口告知哪些业务字段可作为条件配置项，根据条件字段的条件表达式不同来配置多条工作流。条件表达式包括：大于，大于等于，小于，小于等于，等于。例如：请假业务，可以将请假天数作为条件字段，请假天数小于2天配置工作流1，请假天数大于等于2小于5天配置工作流2，请假天数大于5天配置工作流3。
S3，与需要使用工作流的业务方都保持网络长连接，并向对应业务方提供属于业务唯一的bid和消息名供业务方订阅各自的业务消息；接收来自业务方的业务发起请求，根据请求确定业务方发起者对应业务的工作流，当对应业务配置有多条工作流时，将业务方发起者填写的业务信息、工作流配置信息和工作流发起条件作为参数，实时计算匹配的工作流；若所有的流程都不匹配时，则由业务方发起者添加临时工作流；如图2-3。
S4，按选定的工作流的各节点进行工作流转，并实时更新工作流状态；并且，提供工作流数据中心以统一存储所有业务的工作流数据，工作流数据中心包括数据处理中心和数据查询中心，流转到需要处理的数据放入数据处理中心，数据查询中心提供查询所有提交的和处理过的工作流数据。进一步，通过设置权限，区分企业人员的数据查询权限，如图4。
工作流的状态分为：处理中，通过，被拒绝，撤回，取消。工作流流转支持的能力有：同意，拒绝，转发，撤回，回退，取消。同意：该节点结束（会签需该节点所有人都同意），进入下一个节点，如果没有下一个节点，工作流状态变更为通过状态。拒绝：该工作流结束，工作流状态变更为拒绝状态。转发：转交给其他人来处理该节点。撤回：发起人主动撤回流程，该工作流结束，工作流状态变更为撤回状态。回退：业务数据填写有误，工作流回退到发起人，发起人修改业务内容可以重新提交。取消：对于已经通过的工作流可以取消工作流，状态变更为取消。业务方可以根据业务需求配置需要的工作流能力。
工作流数据中心存储所有业务的工作流数据，但并不存储任何的业务数据，既安全又方便管理。设置工作流处理中心提供给工作流处理人统一的处理入口，数据查询入口；不同业务可以单独配置各自业务的数据流管理员，该管理员可以查看该业务所有的流程数据，方便统计、归档等操作。
S5,将每次流转的信息以广播消息的形式通知各个业务方，业务方需要订阅注册时返回的消息名来接受消息。与实施例中，一个业务类型的消息可以被多个业务共同订阅，例如请假业务：考勤业务和假期业务都和请假业务有所关联，所以考勤业务和假期业务都可以订阅请假业务的工作流处理消息。与实施例中，广播消息会保留一个月，一个月后会清掉，以防止业务方发生故障未收到订阅消息。
本发明还提供一种OA系统的通用工作流装置，该装置用于实现上述实施例的方法，该装置包括：
注册模块，该模块提供面向业务方的注册接口，用于与业务方建立连接并获取来自业务方的注册信息；
工作流配置模块，该模块提供面向用户的多种工作流配置接口，用于获取自业务方的业务信息、业务配置信息及工作流发起条件信息，并根据这些信息为相应业务配置一条或多条工作流；
工作流计算模块，用于对完成工作流配置的业务，在接收到来自业务方的业务发起请求时，根据请求确定业务方发起者对应业务的工作流，当对应业务配置有多条工作流时，将业务方发起者填写的业务信息、工作流配置信息和工作流发起条件作为参数，实时计算匹配的工作流；若所有的流程都不匹配时，则由业务方发起者添加临时工作流；
工作流流转模块，用于按选定的工作流的各节点进行工作流转，并实时更新工作流转状态及工作流状态；
工作流数据中心，用于统一存储所有业务的工作流数据，工作流数据中心包括数据处理中心和数据查询中心，流转到需要处理的数据放入数据处理中心，数据查询中心提供查询所有提交的和处理过的工作流数据；
工作流消息广播模块，用于将工作流每次的流转结果通知给业务方。
注册模块还用于为业务方注册的业务分配唯一bid，并将bid及消息名通过注册接口返回给业务方，供业务方订阅各自的业务消息。
该装置还包括，权限配置模块，用于配置企业人员的数据查询权限。
工作流消息广播模块将每次流转的信息以广播消息的形式通知各个业务方，业务方需要订阅注册时返回的消息名来接受消息。
需要说明的是，本领域技术人员通过计算机程序实现上述OA系统的通用工作流方法，因此为了实现以上方法，需要提供一种存储介质，存储介质上存储有计算机程序，程序被处理器执行实现如上所述的OA系统的通用工作流方法。相应的，还需要提供一种装置，该装置包括处理器和存储介质，存储介质上存储有计算机程序，程序被处理器执行实现如上所述的OA系统的通用工作流方法。

Claims (11)

1.OA系统的通用工作流实现方法，其特征在于，该方法包括：
S1,与业务方建立连接，获取来自各业务方的业务信息、工作流配置信息和/或工作流发起条件，所述工作流配置信息包括工作流的节点处理人以及各节点的处理模式，所述工作流发起条件来自于系统提供的条件配置项；
S2，每条工作流由一个或多个节点组成，根据S1的信息为对应业务配置一条或多条工作流，包括：
S21，判断节点处理人是固定的或动态变化的，若节点处理人是动态变化的，根据业务发起人不同，按企业的人员管理策略实时计算各流程节点内的人员，所述企业的人员管理策略来自OA系统的企业通讯录；
S22，判断是否有多条工作流，若是，则将工作流发起条件与工作流进行关联，所述工作流发起条件根据业务方提供的条件字段和条件表达式进行组合；
S3，接收来自业务方的业务发起请求，根据请求确定业务方发起者对应业务的工作流，当对应业务配置有多条工作流时，将业务方发起者填写的业务信息、工作流配置信息和工作流发起条件作为参数，实时计算匹配的工作流；若所有的流程都不匹配时，则由业务方发起者添加临时工作流；
S4,按选定的工作流的各节点进行工作流转，并实时更新工作流状态；
S5, 将工作流每次的流转结果通知给业务方。
2.根据权利要求1所述的OA系统的通用工作流实现方法，其特征在于，S1包括：向业务方提供注册接口，业务方注册到系统，由系统分配唯一bid，通过bid管理各个业务方的配置和数据，业务方也可以通过bid来获取各自业务的配置和数据。
3.根据权利要求2所述的OA系统的通用工作流实现方法，其特征在于，S3包括：与需要使用工作流的业务方都保持网络长连接，并向对应业务方提供属于业务唯一的bid和消息名供业务方订阅各自的业务消息。
4.根据权利要求1所述的OA系统的通用工作流实现方法，其特征在于，所述节点处理人来自OA系统的企业通讯录，节点处理人的类型可以为具体企业人员、企业职位或者企业层级中的一种，根据节点处理人的类型判断节点处理人是固定或动态变化的：当节点内设置的是具体企业人员时，该节点是固定的；当节点配置的是企业职位或者企业层级时，该节点是动态变化的。
5.根据权利要求1所述的OA系统的通用工作流实现方法，其特征在于，提供工作流数据中心以统一存储所有业务的工作流数据，工作流数据中心包括数据处理中心和数据查询中心，流转到需要处理的数据放入数据处理中心，数据查询中心提供查询所有提交的和处理过的工作流数据。
6.根据权利要求5所述的OA系统的通用工作流实现方法，其特征在于，通过设置权限，区分企业人员的数据查询权限。
7.根据权利要求1所述的OA系统的通用工作流实现方法，其特征在于，S5中，将每次流转的信息以广播消息的形式通知各个业务方，业务方需要订阅注册时返回的消息名来接受消息。
8.OA系统的通用工作流装置，其特征在于，包括：
注册模块，该模块提供面向业务方的注册接口，用于与业务方建立连接并获取来自业务方的注册信息；
工作流配置模块，该模块提供面向用户的多种工作流配置接口，用于获取自业务方的业务信息、业务配置信息及工作流发起条件信息，并根据这些信息为相应业务配置一条或多条工作流；
工作流计算模块，用于对完成工作流配置的业务，在接收到来自业务方的业务发起请求时，根据请求确定业务方发起者对应业务的工作流，当对应业务配置有多条工作流时，将业务方发起者填写的业务信息、工作流配置信息和工作流发起条件作为参数，实时计算匹配的工作流；若所有的流程都不匹配时，则由业务方发起者添加临时工作流；
工作流流转模块，用于按选定的工作流的各节点进行工作流转，并实时更新工作流转状态及工作流状态；
工作流数据中心，用于统一存储所有业务的工作流数据，工作流数据中心包括数据处理中心和数据查询中心，流转到需要处理的数据放入数据处理中心，数据查询中心提供查询所有提交的和处理过的工作流数据；
工作流消息广播模块，用于将工作流每次的流转结果通知给业务方。
9.根据权利要求8所述的OA系统的通用工作流装置，其特征在于，注册模块还用于为业务方注册的业务分配唯一bid，并将bid及消息名通过注册接口返回给业务方，供业务方订阅各自的业务消息。
10.根据权利要求8所述的OA系统的通用工作流装置，其特征在于，还包括，权限配置模块，用于配置企业人员的数据查询权限。
11.根据权利要求8所述的OA系统的通用工作流装置，其特征在于，工作流消息广播模块将每次流转的信息以广播消息的形式通知各个业务方，业务方需要订阅注册时返回的消息名来接受消息。
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