CN107563728A - 基于岗位角色群组的轻量级工作流企业管理系统设计方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于岗位角色群组的轻量级工作流企业管理系统设计方法，包括：基于企业组织通讯录，获取员工岗位信息类型；根据不同的业务类型，创建不同的业务工作流程模型；根据创建的业务工作流程模型，在模型内设置整个工作流程的过程节点，每个节点都设置一个名称，并添加该节点的成员；在设置过程节点的时候，设定过程节点的约束条件，并启动一个判断流程；满足该节点的约束条件，则该节点设置成功；不满足该节点的约束条件，则自动跳转到下一级的过程节点，继续判断约束条件是否满足，从而实现工作流。本发明基于组织架构模型的智能定位方式，减少了用户的操作步骤，提高用户体验。

Description

基于岗位角色群组的轻量级工作流企业管理系统设计方法

技术领域

本发明涉及一种企业管理系统，具体涉及一种基于岗位角色群组的轻量级工作流企业管理系统设计方法，属于企业协同办公技术领域。

背景技术

企业管理系统，是指能够体现企业管理的大部分职能(包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等)，能够提供实时、相关、准确、完整的数据，为管理者提供决策依据的一种软件。

目前市场中基于分布式主动数据库技术的工作流技术过于复杂厚重，需要配置繁琐的组织模型，复杂的活动分配约束，动态控制流程，复杂过程结构，工作流事务管理等，配置管理项复杂繁琐；并不适用于业务种类单一、公司组织结构简单的企业。

发明内容

本发明的目的在于提供一种适用于业务种类单一、组织结构简单的企业，且管理操作简单易用的工作流，基于岗位角色群组的轻量级工作流的企业管理系统。

本发明是这样实现的：

基于岗位角色群组的轻量级工作流企业管理系统设计方法，包括：

1)岗位角色群组管理

基于企业组织通讯录，获取员工岗位信息类型；

2)工作流程配置

根据不同的业务类型，创建不同的业务工作流程模型；

根据创建的业务工作流程模型，在模型内设置整个工作流程的过程节点，每个节点都设置一个名称，并添加该节点的成员；

在设置过程节点的时候，设定过程节点的约束条件，并启动一个判断流程；

满足该节点的约束条件，则该节点设置成功；不满足该节点的约束条件，则自动跳转到下一级的过程节点，继续判断约束条件是否满足，从而实现工作流。

其中，岗位角色群组是基于不同岗位，创建的岗位角色群组，并将企业组织通讯录内所有员工根据岗位的不同，划入不同的岗位角色群组内。

更进一步的方案是：

所述的业务工作流程模型为文本或数字类型。

更进一步的方案是：

在添加节点的成员时，通过岗位角色群组内，直接添加节点对应的岗位角色群组内的人员，或者通过企业组织通讯录，添加相应岗位的员工作为该节点成员。

更进一步的方案是：

所述约束条件是文本或数字类型的约束条件。

更进一步的方案是：

基于企业组织架构模型，判断过程节点自动获取该用户所处组织节点的管理者作为下一步流程审批人。

本发明减少了企业管理员为配置工作流程的工作量，同时也减轻了配置的复杂度；使管理系统配置更易上手。同时基于组织架构模型的智能定位方式，减少了用户的操作步骤，提高用户体验。

附图说明

图1为本发明岗位角色群组示意图；

图2为业务工作流程管理示意图；

图3为本发明一个具体实施例的工作流程示意图。

图4为本发明整体流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步的说明。

如附图1、4所示，本发明的岗位角色群组管理：基于企业组织通讯录，获取员工岗位信息类型；创建新角色群组，创建角色群组下的角色名称，再从企业组织通讯录中选择添加到角色成员中。例如：基于职务的角色组，包括人事、出纳、经理、部长、总监等角色；选择总监角色在通过通讯录选择企业成员作为该角色的成员。

如附图2、4所示，本发明的工作流程配置，包括：

创建新业务工作流模型；不同业务类型不同，工作流模式不同；支持文本、数字类型的模式建立；

例如：请假审批工作流模型：1、基于请假类型作为审批条件配置审批人：产假、病假、事假、年休假等；2、基于请假条数作为审批条件配置不同的审批人：小于1天；大于1天小于3天；3天以上。

设置过程节点：设置节点名称，添加审批节点的成员；

节点成员添加：支持通过岗位角色群组选择添加，同时支持企业组织通讯录选择添加。

过程节点约束条件设置：支持文本、数字类型的约束条件设置；不满足该节点的约束条件，自动跳转到下一级的过程节点，继续判断约束条件是否满足；从而实现工作流。

参见附图3：小于3天只需要HR审批，3-10天时才需要部级审批，再大于10天时，除了以上节点审批，还需要经理级审批；

企业管理系统自动识别管控流程：基于企业组织架构模型，判断用户或者节点审批人所处组织架构节点，自动获取企业组织架构该节点的管理者且在流程节点中的用户作为下一步审批人。

尽管这里参照本发明的解释性实施例对本发明进行了描述，上述实施例仅为本发明较佳的实施方式，本发明的实施方式并不受上述实施例的限制，应该理解，本领域技术人员可以设计出很多其他的修改和实施方式，这些修改和实施方式将落在本申请公开的原则范围和精神之内。

Claims (6)

1.基于岗位角色群组的轻量级工作流企业管理系统设计方法，其特征在于包括：

1)岗位角色群组管理

基于企业组织通讯录，获取员工岗位信息类型；

2)工作流程配置

根据不同的业务类型，创建不同的业务工作流程模型；

根据创建的业务工作流程模型，在模型内设置整个工作流程的过程节点，每个节点都设置一个名称，并添加该节点的成员；

在设置过程节点的时候，设定过程节点的约束条件，并启动一个判断流程；

满足该节点的约束条件，则该节点设置成功；不满足该节点的约束条件，则自动跳转到下一级的过程节点，继续判断约束条件是否满足，从而实现工作流。

2.根据权利要求1所述基于岗位角色群组的轻量级工作流企业管理系统设计方法，其特征在于：

岗位角色群组是基于不同岗位，创建的岗位角色群组，并将企业组织通讯录内所有员工根据岗位的不同，划入不同的岗位角色群组内。

3.根据权利要求1所述基于岗位角色群组的轻量级工作流企业管理系统设计方法，其特征在于：

所述的业务工作流程模型为文本或数字类型。

4.根据权利要求1所述基于岗位角色群组的轻量级工作流企业管理系统设计方法，其特征在于：

在添加节点的成员时，通过岗位角色群组内，直接添加节点对应的岗位角色群组内的人员，或者通过企业组织通讯录，添加相应岗位的员工作为该节点成员。

5.根据权利要求1所述基于岗位角色群组的轻量级工作流企业管理系统设计方法，其特征在于：

所述约束条件是文本或数字类型的约束条件。

6.根据权利要求1所述基于岗位角色群组的轻量级工作流企业管理系统设计方法，其特征在于：

基于企业组织架构模型，判断过程节点自动获取该用户所处组织节点的管理者作为下一步流程审批人。