CN116934068A

CN116934068A - 一种办公流程节点管理方法及系统

Info

Publication number: CN116934068A
Application number: CN202311204121.3A
Authority: CN
Inventors: 刘薇; 孙竑; 张诗阳
Original assignee: Jiangling Motors Corp Ltd
Current assignee: Jiangling Motors Corp Ltd
Priority date: 2023-09-19
Filing date: 2023-09-19
Publication date: 2023-10-24

Abstract

本发明提供了一种办公流程节点管理方法及系统，该方法包括：在人员档案数据库中区分出与当前企业对应的员工档案以及领导档案；提取出企业中的办公系统内包含的若干办公流程节点，并对若干办公流程节点进行拆分处理，以生成若干对应的流程段；根据第二身份信息确定出与当前企业对应的若干领导，并基于第二工作信息建立每一领导与每一流程段之间的映射关系，且设定每一领导对应的管理权限，管理权限用于管理目标办公流程节点；根据第一身份信息确定出与当前企业对应的若干员工，并基于第一工作信息建立每一员工与每一目标办公流程节点之间的映射关系。本发明能够提升工作效率，同时提升用户的使用体验。

Description

一种办公流程节点管理方法及系统

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及一种办公流程节点管理方法及系统。

背景技术

随着时代的发展，互联网已经在人们的日常工作以及生活中得到普及，使得人们可以通过互联网进行网上办公、购物以及学习，极大的方便了人们的生活。

其中，现有的企业为了提升办公效率，大部分都会设置对应的办公系统，以在线处理各种工作事项，在此过程中，大部分企业都会设置若干个办公节点，并按照设置好的若干个办公节点依次处理工作事项。

然而，现有企业中的办公系统大部分并不会对每个办公节点设置对应的管理措施，导致企业内部所有的员工或者领导均能够直接访问各个办公节点，从而容易出现企业数据泄漏的风险，进而给企业带来不必要的损失。

发明内容

基于此，本发明的目的是提供一种办公流程节点管理方法及系统，以解决现有技术的办公系统大部分并不会对每个办公节点设置对应的管理措施，导致企业内部所有的员工或者领导均能够直接访问各个办公节点，从而容易出现企业数据泄漏的问题。

本发明实施例第一方面提出了：

一种办公流程节点管理方法，其中，所述方法包括：

获取企业的人员档案数据库，并在所述人员档案数据库中区分出与当前所述企业对应的员工档案以及领导档案，所述员工档案包括第一身份信息以及第一工作信息，所述领导档案包括第二身份信息以及第二工作信息；

提取出所述企业中的办公系统内包含的若干办公流程节点，并对若干所述办公流程节点进行拆分处理，以生成若干对应的流程段，每一所述流程段内包括至少一个目标办公流程节点；

根据所述第二身份信息确定出与当前所述企业对应的若干领导，并基于所述第二工作信息建立每一所述领导与每一所述流程段之间的映射关系，且设定每一所述领导对应的管理权限，所述管理权限用于管理所述目标办公流程节点；

根据所述第一身份信息确定出与当前所述企业对应的若干员工，并基于所述第一工作信息建立每一所述员工与每一所述目标办公流程节点之间的映射关系，以完成对若干所述办公流程节点的管理。

本发明的有益效果是：通过实时获取到的员工档案和领导档案能够对应识别出每个企业中包含的领导以及员工，进一步的，再对企业中所使用的办公流程节点进行拆分处理，能够实现对应的分区管理，基于此，能够进一步使每个领导管理与其工作范围对应的流程段，对应的，能够使每个员工使用与其工作范围对应的目标办公流程节点，从而能够有效的完成对若干流程节点的管理，提升了工作效率，同时提升了用户的使用体验。

进一步的，所述对若干所述办公流程节点进行拆分处理，以生成若干对应的流程段的步骤包括：

逐一识别出若干所述办公流程节点分别对应的若干节点名称，并对每一所述节点名称分别进行正向最大步长分词处理，以分别拆分出若干对应的字符单元；

逐一比对相邻两个所述节点名称之间的字符单元的相关度，并实时判断所述相关度是否大于预设相关度阈值；

若实时判断到所述相关度小于所述预设相关度阈值，则对当前相邻两个所述办公流程节点进行拆分处理。

进一步的，所述逐一比对相邻两个所述节点名称之间的字符单元的相关度的步骤包括：

按照预设顺序对相邻两个所述节点名称分别包含的字符单元均添加相同的编号，所述编号为数字或者字母；

逐一判断相邻两个所述节点名称中编号相同的字符单元是否相同或者相似；

若判断到相邻两个所述节点名称中编号相同的字符单元相同或者相似，则对当前所述编号对应的字符单元添加目标标识，并计算出所述目标标识的总数，以根据所述目标标识的总数以及所述字符单元的总数计算出所述相关度。

进一步的，所述基于所述第二工作信息建立每一所述领导与每一所述流程段之间的映射关系的步骤包括：

根据所述第二工作信息确定出每一所述领导分别对应的工作部门，并确定出每一所述流程段分别对应的处理事项；

获取每一所述工作部门分别对应的工作内容，并建立每一所述工作内容与每一所述处理事项之间的对应关系，且基于所述对应关系构建出每一所述领导与每一所述流程段之间的映射关系。

进一步的，所述方法还包括：

根据每一所述第一身份信息生成与每一所述员工分别对应的第一序列密码，所述第一序列密码由数字以及字母组成；

通过所述第一序列密码对每一所述员工分别对应的目标办公流程节点进行加密处理，以使所述员工通过所述第一序列密码启用所述目标办公流程节点。

进一步的，所述方法还包括：

根据每一所述第二身份信息生成与每一所述领导分别对应的第二序列密码，所述第二序列密码由数字以及字母组成；

通过所述第二序列密码对每一所述领导分别对应的流程段进行加密处理，以使所述领导通过所述第二序列密码启用所述流程段。

进一步的，所述方法还包括：

将每一所述流程段对应的第二序列密码，以及每一所述流程段内包含的目标办公流程节点对应的第一序列密码同时发送至对应的领导的移动终端；

将每一所述目标办公流程节点对应的第一序列密码发送至对应的员工的移动终端。

本发明实施例第二方面提出了：

一种办公流程节点管理系统，其中，所述系统包括：

获取模块，用于获取企业的人员档案数据库，并在所述人员档案数据库中区分出与当前所述企业对应的员工档案以及领导档案，所述员工档案包括第一身份信息以及第一工作信息，所述领导档案包括第二身份信息以及第二工作信息；

拆分模块，用于提取出所述企业中的办公系统内包含的若干办公流程节点，并对若干所述办公流程节点进行拆分处理，以生成若干对应的流程段，每一所述流程段内包括至少一个目标办公流程节点；

映射模块，用于根据所述第二身份信息确定出与当前所述企业对应的若干领导，并基于所述第二工作信息建立每一所述领导与每一所述流程段之间的映射关系，且设定每一所述领导对应的管理权限，所述管理权限用于管理所述目标办公流程节点；

执行模块，用于根据所述第一身份信息确定出与当前所述企业对应的若干员工，并基于所述第一工作信息建立每一所述员工与每一所述目标办公流程节点之间的映射关系，以完成对若干所述办公流程节点的管理。

进一步的，所述拆分模块具体用于：

进一步的，所述拆分模块还具体用于：

进一步的，所述映射模块具体用于：

进一步的，所述办公流程节点管理系统还包括第一加密模块，所述第一加密模块具体用于：

进一步的，所述办公流程节点管理系统还包括第二加密模块，所述第二加密模块具体用于：

进一步的，所述办公流程节点管理系统还包括传输模块，所述传输模块具体用于：

本发明实施例第三方面提出了：

一种计算机，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其中，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上面所述的办公流程节点管理方法。

本发明实施例第四方面提出了：

一种可读存储介质，其上存储有计算机程序，其中，该程序被处理器执行时实现如上面所述的办公流程节点管理方法。

本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。

附图说明

图1为本发明第一实施例提供的办公流程节点管理方法的流程图；

图2为本发明第六实施例提供的办公流程节点管理系统的结构框图。

如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。

具体实施方式

为了便于理解本发明，下面将参照相关附图对本发明进行更全面的描述。附图中给出了本发明的若干实施例。但是，本发明可以以许多不同的形式来实现，并不限于本文所描述的实施例。相反地，提供这些实施例的目的是使对本发明的公开内容更加透彻全面。

需要说明的是，当元件被称为“固设于”另一个元件，它可以直接在另一个元件上或者也可以存在居中的元件。当一个元件被认为是“连接”另一个元件，它可以是直接连接到另一个元件或者可能同时存在居中元件。本文所使用的术语“垂直的”、“水平的”、“左”、“右”以及类似的表述只是为了说明的目的。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本发明。本文所使用的术语“及／或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。

请参阅图1，所示为本发明第一实施例提供的办公流程节点管理方法，本实施例提供的办公流程节点管理方法能够有效的完成对若干流程节点的管理，提升了工作效率，同时提升了用户的使用体验。

具体的，本实施例提供的办公流程节点管理方法具体包括以下步骤：

步骤S10，获取企业的人员档案数据库，并在所述人员档案数据库中区分出与当前所述企业对应的员工档案以及领导档案，所述员工档案包括第一身份信息以及第一工作信息，所述领导档案包括第二身份信息以及第二工作信息；

步骤S20，提取出所述企业中的办公系统内包含的若干办公流程节点，并对若干所述办公流程节点进行拆分处理，以生成若干对应的流程段，每一所述流程段内包括至少一个目标办公流程节点；

步骤S30，根据所述第二身份信息确定出与当前所述企业对应的若干领导，并基于所述第二工作信息建立每一所述领导与每一所述流程段之间的映射关系，且设定每一所述领导对应的管理权限，所述管理权限用于管理所述目标办公流程节点；

步骤S40，根据所述第一身份信息确定出与当前所述企业对应的若干员工，并基于所述第一工作信息建立每一所述员工与每一所述目标办公流程节点之间的映射关系，以完成对若干所述办公流程节点的管理。

具体的，在本实施例中，首先需要说明的是，本实施例提供的办公流程节点管理方法具体应用在设置有办公系统的企业中，用于提升办公系统的使用效率，对应提升工作人员的工作效率。基于此，为了便于对办公系统中的若干个办公流程节点进行管理，需要首先获取到当前企业内部已经存储好的人员档案数据库中的员工档案以及领导档案。其中，可以理解的是，不管是员工档案还是领导档案，其内部均存储有对应的信息，具体的，每个员工档案包括第一身份信息以及第一工作信息，即每个员工的姓名、岗位以及工作内容等信息，对应的，每个领导档案均包括第二身份信息以及第二工作信息，即每个领导的姓名、岗位以及工作内容等信息。

进一步的，同步获取当前企业内部的办公系统中包含的若干办公流程节点，与此同时，需要进行对应的拆分处理，以对应拆分出若干个流程段，具体的，每个流程段都会包括至少一个目标办公流程节点，该目标办公流程节点就是从上述若干个办公流程节点中筛选出的与每个流程段对应的办公节点。基于此，根据上述第二身份信息确定出当前企业中存在的领导，并建立每个领导和对应的流程段之间的映射关系，对应的，根据上述第一身份信息能够确定出当前企业中存在的员工，并建立每个员工和对应的目标办公流程节点之间的映射关系。从而能够将每个领导和与其所需要管理的员工的办公节点关联在一起，进而能够便于领导对每个办公节点的管理，提升了工作效率。

第二实施例

具体的，在本实施例中，需要说明的是，上述对若干所述办公流程节点进行拆分处理，以生成若干对应的流程段的步骤包括：

具体的，在本实施例中，需要说明的是，例如获取到的若干办公流程节点所分别对应的节点名称可以为“分配案件-撰写稿件-审核稿件-递交稿件”，基于此，进行正向最大步长分词处理的结果为“分/配/案/件/-撰/写/稿/件/-审/核/稿件/-递/交/稿/件”，基于此，逐一比对相邻两个节点名称之间的字符单元的相关度，并实时判断计算出的相关度是否大于60％。

进一步的，若是，则说明当前相邻两个办公流程节点的关联性较高，不能进行拆分处理，若否，则说明当前相邻两个办公流程节点的关键性较低，可以进行拆分处理，以便于后续的处理。

具体的，在本实施例中，还需要说明的是，上述逐一比对相邻两个所述节点名称之间的字符单元的相关度的步骤包括：

具体的，在本实施例中，还需要说明的是，在通过上述步骤进行了正向最大步长分词处理之后，则需要进行对应的相关度计算，具体的，例如获取到的两个相邻的节点名称分别为“分配案件”以及“撰写稿件”，经过正向最大步长分词处理后，分别为“分/配/案/件”和“撰/写/稿/件”，基于此，添加相同的编号，分别为“1分/2配/3案/4件”和“1撰/2写/3稿/4件”，基于此，根据编号可以准确的判断到当前相邻两个节点名称中相同或者相似的字符单元分别为“案件”以及“稿件”，则对应计算出的目标标识的总数为4个，对应的，当前相邻两个节点名称的字符总数为8个，则两者的相关度为50％，并且可以准确的判断出当前计算出的相关度小于预先设置好的相关度阈值，则可以立即对当前两个办公流程节点进行拆分处理。

第三实施例

另外，在本实施例中，需要说明的是，上述基于所述第二工作信息建立每一所述领导与每一所述流程段之间的映射关系的步骤包括：

另外，在本实施例中，需要说明的是，为了能够准确的构建出每个领域与每个流程段之间的映射关系，需要进一步根据获取到的第二工作信息确定出每个领导所管辖的部门，以及每个领导所任职的部门，例如可以是“研发部”、“设计部”以及“人事部”等，基于此，确定出每个领导的工作内容之后，再对应确定出拆分出的每个流程段所对应的工作内容，基于此，进行对应的匹配，即将工作内容相同的领导与流程段匹配在一起，进一步的，就能够对应构建出每个领导与每个流程段之间的映射关系。

第四实施例

另外，在本实施例中，还需要说明的是，上述方法还包括：

另外，在本实施例中，还需要说明的是，为了能够对每个目标办公流程节点进行加密处理，以避免信息轻易泄漏，本实施例会基于每个员工的第一身份信息生成与每个员工对应的第一序列密码，并且该第一序列密码由数字以及字母组成。具体的，例如A员工对应的第一身份信息为“姓名为张三（zhang san），年龄为25岁，入职日期为2022年10月1日”，基于此，能够从该第一身份信息中筛选出的字母为“zhangsan”，数字为“252022101”，进一步，对当前字母以及数字进行对应的随机排列处理，并生成同时包含有数字以及字母的六位数的第一序列密码，例如该第一序列密码可以为“san252”、“zha101”以及“ang520”等，从而能够有效的对每个员工对应的目标办公流程节点进行加密处理。

进一步的，需要指出的是，上述第一序列密码是实时动态生成的，并且可以每隔预设周期更换一次，以保证数据的安全。

其中，在本实施例中，需要指出的是，所述方法还包括：

其中，在本实施例中，需要指出的是，为了能够准确的对每个流程段进行对应的加密处理，本实施例还会根据每个领导分别对应的第二身份信息生成与每个领导分别对应的第二序列密码，同理，第二序列密码也由数字以及字母组成。具体的，例如当前领导对应的第二身份信息为“姓名刘五（liu wu），年龄36，入职时间2015年6月6日”，基于此，能够从中提取出的字母为“liuwu”，对应的，提取出的数字为“36201566”，并进行对应的随机排列处理，并且生成的具有六位数的第二序列密码可以为“liu362”、“wu1566”以及“uwu566”等，从而能够对每个领导对应的流程段进行对应的加密处理，以保护数据的安全。

第五实施例

其中，在本实施例中，需要指出的是，所述方法还包括：

其中，在本实施例中，需要指出的是，为了能够使每个领导以及每个员工及时的获取到实时生成的第一序列密码以及第二序列密码，进一步的，会同时将每个领导对应的流程段的第二序列密码，以及该流程段中包含的每个目标办公流程节点对应的第一序列密码均下发至当前领导的移动终端，以使当前领导能够开启其管理的流程段以及各个目标办公流程节点。

对应的，会将每个员工所对应的目标办公流程节点的第一序列密码下发至对应的移动终端，以使每个员工能够启用与其对应的目标办公流程节点，以便于数据的上传。

请参阅图2，本发明第六实施例提供了：

一种办公流程节点管理系统，其中，所述系统包括：

其中，上述办公流程节点管理系统中，所述拆分模块具体用于：

其中，上述办公流程节点管理系统中，所述拆分模块还具体用于：

其中，上述办公流程节点管理系统中，所述映射模块具体用于：

其中，上述办公流程节点管理系统中，所述办公流程节点管理系统还包括第一加密模块，所述第一加密模块具体用于：

其中，上述办公流程节点管理系统中，所述办公流程节点管理系统还包括第二加密模块，所述第二加密模块具体用于：

其中，上述办公流程节点管理系统中，所述办公流程节点管理系统还包括传输模块，所述传输模块具体用于：

本发明第七实施例提供了一种计算机，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其中，所述处理器执行所述计算机程序时现实如上述实施例提供的办公流程节点管理方法。

本发明第八实施例提供了一种可读存储介质，其上存储有计算机程序，其中，该程序被处理器执行时现实如上述实施例提供的办公流程节点管理方法。

综上所述，本发明上述实施例提供的办公流程节点管理方法及系统能够有效的完成对若干流程节点的管理，提升了工作效率，同时提升了用户的实际使用体验。

需要说明的是，上述各个模块可以是功能模块也可以是程序模块，既可以通过软件来实现，也可以通过硬件来实现。对于通过硬件来实现的模块而言，上述各个模块可以位于同一处理器中；或者上述各个模块还可以按照任意组合的形式分别位于不同的处理器中。

在流程图中表示或在此以其他方式描述的逻辑和/或步骤，例如，可以被认为是用于实现逻辑功能的可执行指令的定序列表，可以具体实现在任何计算机可读介质中，以供指令执行系统、装置或设备（如基于计算机的系统、包括处理器的系统或其他可以从指令执行系统、装置或设备取指令并执行指令的系统）使用，或结合这些指令执行系统、装置或设备而使用。就本说明书而言，“计算机可读介质”可以是任何可以包含、存储、通信、传播或传输程序以供指令执行系统、装置或设备或结合这些指令执行系统、装置或设备而使用的装置。

计算机可读介质的更具体的示例（非穷尽性列表）包括以下：具有一个或多个布线的电连接部（电子装置），便携式计算机盘盒（磁装置），随机存取存储器（RAM），只读存储器（ROM），可擦除可编辑只读存储器（EPROM或闪速存储器），光纤装置，以及便携式光盘只读存储器（CDROM）。另外，计算机可读介质甚至可以是可在其上打印所述程序的纸或其他合适的介质，因为可以例如通过对纸或其他介质进行光学扫描，接着进行编辑、解译或必要时以其他合适方式进行处理来以电子方式获得所述程序，然后将其存储在计算机存储器中。

应当理解，本发明的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列（PGA），现场可编程门阵列（FPGA）等。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、 “示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims

1.一种办公流程节点管理方法，其特征在于，所述方法包括：

2.根据权利要求1所述的办公流程节点管理方法，其特征在于：所述对若干所述办公流程节点进行拆分处理，以生成若干对应的流程段的步骤包括：

3.根据权利要求2所述的办公流程节点管理方法，其特征在于：所述逐一比对相邻两个所述节点名称之间的字符单元的相关度的步骤包括：

4.根据权利要求1所述的办公流程节点管理方法，其特征在于：所述基于所述第二工作信息建立每一所述领导与每一所述流程段之间的映射关系的步骤包括：

5.根据权利要求1所述的办公流程节点管理方法，其特征在于：所述方法还包括：

6.根据权利要求5所述的办公流程节点管理方法，其特征在于：所述方法还包括：

7.根据权利要求6所述的办公流程节点管理方法，其特征在于：所述方法还包括：

8.一种办公流程节点管理系统，其特征在于，所述系统包括：

9.一种计算机，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7中任意一项所述的办公流程节点管理方法。

10.一种可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任意一项所述的办公流程节点管理方法。