CN110009305A - 一种云端企业办公系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种云端企业办公系统，属于企业办公技术领域，包括个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统，且各个系统之间通过内网平台进行网络互连。本发明的通过将整个企业办公系统分为个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统四个子系统，子系统之间通过企业内网互连，每个系统的功能多样，便于企业内部信息的流通，且提高了企业管理水平，子系统的使用对象分为两大类，个人办公系统和会议管理系统可供全体员工使用，行政管理系统和资源管理系统供领导层使用，采用两个账号区分普通员工和管理层，防止企业内部数据流失，管理的企业安全性更高。
Description
技术领域
本发明涉及企业办公技术领域，特别涉及一种云端企业办公系统。
背景技术
随着计算机及网络技术的飞速发展应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。现代企业繁重的工作事务产生了大量的文件和信息，而这些文件和信息要在相关的部门之间进行流转，但我们平时都是靠上门递交传真电话等方式来进行的。尽管现今各科室都是使用计算机来进行办公，文档信息的存储本身就是电子的格式，但却使用的是手工的传送方式，需要做大量的打印、复印工作，浪费了大量的纸张和时间，也增加了劳动强度，降低了工作效率。除了资料的传送外，人性化的现代管理管理模式使得员工和和领导间需要做些工作上的沟通。显然，传统的方式很难提供一个统一的交流平台来完成这些工作；另外有时设备、项目的采购和申请也可能因个别领导不在无法完成会签，导致工作无法进行。除此之外,企业单位部门多人员都在各自的部门办公，信息被隔成一个个的孤岛，无法连接。作为领导更是无法及时的掌握一线的一手信息，信息了解不够全面和及时也不利于您做决策工作。
总的来讲部门众多办公流程复杂管理模式复杂从企业信息化建设和自身发展面临的挑战来说：提高产品质量，加快办公速度，降低办公成本，提高自身的社会形象，也是跨世纪信息战略之一。因此，对办公自动化系统的需求就显得非常必要。
发明内容
本发明的目的就在于为了解决上述企业办公系统信息传递时一般传递纸质文件造成纸张浪费，而且各部分之间消息连通不顺畅导致企业运作效率低下和领导无法掌握一手信息的问题而提供一种云端企业办公系统，具有办公无纸化，资源信息化，提高企业运作效率的优点。
本发明通过以下技术方案来实现上述目的，一种云端企业办公系统，包括个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统，且各个系统之间通过内网平台进行网络互连；
所述个人办公系统的使用对象为企业全体员工，企业全体员工可以通过所述个人办公系统进行邮件发送、会议通知、安排日程以及传达待办事宜的工作；
所述行政管理系统的使用对象为企业领导层，领导层可以通过所述行政管理系统记录企业的人事信息、员工培训信息和办公费用以及制订企业的规章制度；
所述资源管理系统的使用对象为企业领导层，用于管理企业的各项资源信息；
所述会议管理系统的使用对象为企业全体员工，用于向所述个人办公系统发出会议通知，记录会议内容。
优选的，所述内网平台包括局域网服务器、路由器和交换机，路由器通过网线连接到各个计算机终端上。
优选的，所述行政管理系统内部包括人事数据库、办公费用数据库和人员培训数据库，各数据库用于记录保存数据。
优选的，所述资源管理系统内部包括图书期刊数据库、办公用品数据库、客户档案数据库、设备数据库和采购数据库，图书期刊数据库用于记录企业内部拥有的图书期刊，办公用品数据库用于统计企业内部的办公用品数量和种类，客户档案数据库用于记录企业合作客户的信息，设备数据库用于记录企业所用设备的信息，采购数据库用于记录采购人员采购各产品的数据。
优选的，所述个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统内部均包括用户登录端口，用于使用者登录整个企业办公系统。
优选的，所述用户登录端口采用账号密码登录方式，且所用的账号包括高级用户和普通用户两种类型，其中高级用户供企业领导层员工使用，普通用户供企业普通员工使用。
优选的，所述会议管理系统包括会议通知和会议记要两部分，会议通知由企业领导层发起会议通知，会议纪要用来记录会议内容可供全体员工查看。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明的通过将整个企业办公系统分为个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统四个子系统，子系统之间通过企业内网互连，每个系统的功能多样，便于企业内部信息的流通，且提高了企业管理水平及企业运作效率，子系统的使用对象分为两大类，个人办公系统和会议管理系统可供全体员工使用，行政管理系统和资源管理系统供领导层使用，采用两个账号区分普通员工和管理层，防止企业内部数据流失，管理的企业安全性更高，供领导层使用的行政管理系统和资源管理系统内部均有多种数据库，各个数据库独立工作，从而减轻保存数据的负荷，领导层修改登记的数据通过数据库保存，可以避免数据丢失，方便后续领导的查看，也减少企业纸张的浪费。
附图说明
图1为本发明的企业办公系统示意图。
图2为本发明的行政管理系统连接示意图。
图3为本发明的资源管理系统连接示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
参考图1-3，一种云端企业办公系统，包括个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统，且各个系统之间通过内网平台进行网络互连；个人办公系统的使用对象为企业全体员工，企业全体员工可以通过所述个人办公系统进行邮件发送、会议通知、安排日程以及传达待办事宜的工作；行政管理系统的使用对象为企业领导层，领导层可以通过所述行政管理系统记录企业的人事信息、员工培训信息和办公费用以及制订企业的规章制度；资源管理系统的使用对象为企业领导层，用于管理企业的各项资源信息；会议管理系统的使用对象为企业全体员工，用于向所述个人办公系统发出会议通知，记录会议内容。
作为本发明的一种优选方式，内网平台包括局域网服务器、路由器和交换机，路由器通过网线连接到各个计算机终端上。
作为本发明的一种优选方式，行政管理系统内部包括人事数据库、办公费用数据库和人员培训数据库，各数据库用于记录保存数据。
作为本发明的一种优选方式，资源管理系统内部包括图书期刊数据库、办公用品数据库、客户档案数据库、设备数据库和采购数据库，图书期刊数据库用于记录企业内部拥有的图书期刊，办公用品数据库用于统计企业内部的办公用品数量和种类，客户档案数据库用于记录企业合作客户的信息，设备数据库用于记录企业所用设备的信息，采购数据库用于记录采购人员采购各产品的数据。
作为本发明的一种优选方式，个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统内部均包括用户登录端口，用于使用者登录整个企业办公系统。
作为本发明的一种优选方式，用户登录端口采用账号密码登录方式，且所用的账号包括高级用户和普通用户两种类型，其中高级用户供企业领导层员工使用，普通用户供企业普通员工使用。
作为本发明的一种优选方式，会议管理系统包括会议通知和会议记要两部分，会议通知由企业领导层发起会议通知，会议纪要用来记录会议内容可供全体员工查看。
本发明的工作原理：将企业办公系统分为个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统这四个子系统，每个子系统通过企业内网进行互联，个人办公系统供员工和领导日常办公使用，通过个人办公系统可以获取会议通知，行政管理系统和资源管理系统只能供领导层使用，便于企业管理者对企业的行政和资源进行管理，防止数据流失到外界环境造成企业损失，会议管理系统使用时，领导层先发布会议通知，员工可以通过个人办公系统接收到会议通知，再去开会，会议完成后记录下来会议内容，便于企业全体员工随时查看。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。
此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。
Claims (7)
1.一种云端企业办公系统，其特征在于：包括个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统，且各个系统之间通过内网平台进行网络互连；
所述个人办公系统的使用对象为企业全体员工，企业全体员工可以通过所述个人办公系统进行邮件发送、会议通知、安排日程以及传达待办事宜的工作；
所述行政管理系统的使用对象为企业领导层，领导层可以通过所述行政管理系统记录企业的人事信息、员工培训信息和办公费用以及制订企业的规章制度；
所述资源管理系统的使用对象为企业领导层，用于管理企业的各项资源信息；
所述会议管理系统的使用对象为企业全体员工，用于向所述个人办公系统发出会议通知，记录会议内容。
2.根据权利要求1所述的一种云端企业办公系统，其特征在于：所述内网平台包括局域网服务器、路由器和交换机，路由器通过网线连接到各个计算机终端上。
3.根据权利要求1所述的一种云端企业办公系统，其特征在于：所述行政管理系统内部包括人事数据库、办公费用数据库和人员培训数据库，各数据库用于记录保存数据。
4.根据权利要求1所述的一种云端企业办公系统，其特征在于：所述资源管理系统内部包括图书期刊数据库、办公用品数据库、客户档案数据库、设备数据库和采购数据库，图书期刊数据库用于记录企业内部拥有的图书期刊，办公用品数据库用于统计企业内部的办公用品数量和种类，客户档案数据库用于记录企业合作客户的信息，设备数据库用于记录企业所用设备的信息，采购数据库用于记录采购人员采购各产品的数据。
5.根据权利要求1所述的一种云端企业办公系统，其特征在于：所述个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统内部均包括用户登录端口，用于使用者登录整个企业办公系统。
6.根据权利要求5所述的一种云端企业办公系统，其特征在于：所述用户登录端口采用账号密码登录方式，且所用的账号包括高级用户和普通用户两种类型，其中高级用户供企业领导层员工使用，普通用户供企业普通员工使用。
7.根据权利要求1所述的一种云端企业办公系统，其特征在于：所述会议管理系统包括会议通知和会议记要两部分，会议通知由企业领导层发起会议通知，会议纪要用来记录会议内容可供全体员工查看。
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| CN116934068A (zh) * | 2023-09-19 | 2023-10-24 | 江铃汽车股份有限公司 | 一种办公流程节点管理方法及系统 |
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