CN104392300A - 一种工程远程综合管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种工程远程综合管理系统。本发明公司高层领导界面包括：公告事物子系统、工程管理子系统、财务管理子系统、材料管理子系统、机械设备管理子系统、人事管理子系统、远程监控子系统、视频会议子系统、工程资料子系统、通讯录、公司论坛、公司信箱、系统管理；项目经理界面包括：工程概况、工程进度、试验检测、人员管理、材料管理、机械设备管理、费用管理、台账管理、工程资料、通讯录、公司论坛、公司信箱、系统管理。本发明克服了建筑工程管理制约工程建设的缺陷。本发明整理和统计分析数据以及数据收集容易、效率高、准确率高、节约成本、指挥快捷，控制质量，为业主提供适时信息。
Description
技术领域
本发明属于建筑工程的工程管理技术领域，特别涉及一种工程远程综合管理系统。
背景技术
建筑工程属于高危险行业，作业环境复杂，气候多变，范围广，地形崎岖复杂，这些外部条件对于建筑工程管理制造了或多或少的影响与制约，另外建筑工程管理涉及人员多，如何做到多方协调管理是关键；业主，项目经理，驻地项目经理，工程监理人员，总包，分包，施工队，机械出租商，材料供应商等，在建筑工程管理过程中，大家各司其职，存在着监督方与被监督方，管理方与被管理方，在实际的管理中，多实行一对一反馈的形式。工程管理信息化重视且强调如何使用信息化手段提高建筑工程管理效率，如何以便捷、快速的方式对建筑工程实施远程管理。随着公司的不断壮大，工程项目的不断增多，大部分工程项目较以前的项目规模变大，工期缩短，利润降低，因此在项目上获取可观利润只有通过提高管理水平来降低成本。在项目管理上充分利用统计分析为决策层提供及时、准确、有效的统计分析资料，是提高项目管理水平的重要手段。
发明内容
本发明的目的在于克服上述缺陷，研制一种工程远程综合管理系统。
为了实现上述发明的目的，本发明技术方案：
一种工程远程综合管理系统：包括公司高层领导界面和项目经理界面；公司高层领导界面包括：公告事物子系统、工程管理子系统、财务管理子系统、材料管理子系统、机械设备管理子系统、人事管理子系统、远程监控子系统、视频会议子系统、工程资料子系统、通讯录、公司论坛、公司信箱、系统管理；项目经理界面包括：工程概况、工程进度、试验检测、人员管理、材料管理、机械设备管理、费用管理、台账管理、工程资料、通讯录、公司论坛、公司信箱、系统管理。
公告事务子系统发布的企业动态主要是指发布企业的最新动态，包括企业中或企业间利用重大产销资讯、营运信息、广告宣传活动形式打造企业品牌、宣传企业形象的基本动态。
工程管理子系统对于具体工程项目经理都有权限登录；链接到具体某个工程，细分为每个工程时，包括工程概况、工程进度、试验检测、人员管理、材料管理、机械设备管理、费用管理、台账管理、工程资料9个分项内容；所述9个分项内容的特征同项目经理界面的9个子系统的特征。
财务管理子系统给出每日、周、月、季度、年的各项目部的总的费用支出情况，并给出费用消耗明细；同时给出周、月、季度、年的各项费用消耗统计表及统计图，建议采用饼状图，自动统计出一段时间内一个项目部的最大支出项目。
材料管理子系统自动绘出所有工程项目部截止到当天的各种材料的购买总量、消耗量、剩余量的饼状图及统计表，并自动统计出截止到当天的最大消耗材料类型；并给出每种材料每个项目部截止到当天的总量、消耗量、剩余量的明细，采用饼状图及统计表。
机械设备管理系统建立的每个机械设备的档案包括设备类型、名称、数量、用途、购买时间、厂家、产地、维修记录、租赁情况、报废及完好记录，对于试验检测设备还应包括标定日期、有效日期，对超过标定日期的应给予短信息提醒。
人事管理子系统中的人员信息包括性别、出生日期、籍贯、学历、职称、职位、简历、专业技能、联系方式，尽可能附上每人照片，并且应注明每人目前所在的项目名称；能自动获取每个项目部的人员组织结构及相关人员信息。
远程监控子系统通过在工程现场的关键部门安装一定数量的视频，来达到监控的目的。
视频会议子系统通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的。
工程资料子系统收录的相关工程资料根据资料的类型分类，并可以根据工程项目名称查找该工程下的所有工程资料，即开工报告、施工组织设计、技术交底、洽商变更、规范标准、图纸、图集、质量保证资料、竣工图、进度周月报。
工程概况由现场办公室人员进行概况的输入，其他人无输入权限。
工程进度由现场办公室人员进行每日输入更新，其他人无输入权限；工程进度中的施工工程量是指每日各种原材料、汽油、柴油的消耗量，在材料管理子系统及机械设备管理子系统中反映，对明显异常消耗情况进行预报警提醒材料主管部门。
试验检测针对高层领导用户及试验检测主管部门，由现场试验室人员将每日试验数据输入系统，其他人无输入权限；试验检测包括每日、周、月、季度、年所有试验检测项目总合格率，时程图及统计表；每日每种试验检测项目合格率统计，饼状图及统计表；同一种试验检测项目合格率的时程图及统计表；以及对每日异常数据弹出对话框进行提醒。
人员管理针对高层领导用户及具体工程项目经理、副经理、总工；人员管理中的人员信息包括性别、出生日期、籍贯、学历、职称、职位、简历、专业技能、联系方式，尽可能附上每人照片。
材料管理针对高层领导用户及材料主管部门，由现场材料人员将每日数据输入系统，其他人无输入权限；包括料场管理材料类别设置、材料编码设置查询、供应商档案、材料需用计划、材料调拨。
机械设备管理针对高层领导用户及机械设备主管部门，由现场办公室人员或专门的设备管理人员将数据输入系统，其他人无输入权限；建立的每个机械设备的档案包括设备类型、名称、数量、用途、购买时间、厂家、产地、维修记录、完好记录，对于试验检测设备还应包括标定日期、有效日期，对超过标定日期的应给予短信息提醒。
费用管理针对高层领导用户，由现场财务人员将数据输入系统，其他人无输入权限；费用管理中的费用支出情况包括人员工资、材料花费、招待费、办公耗材及其他花费。
台账管理由现场办公室人员或专门的质量管理人员将数据输入系统，其他人无输入权限；包括关键和特殊过程管理台帐、工程质量管理台帐、材料进场检验、检验批材料、竣工检验、分项工程检查、分部工程检查、QC活动。
工程资料由现场办公室人员将数据输入系统，其他人无输入权限；包括开工报告、施工组织设计、技术交底、洽商变更、规范标准、图纸、图集、质量保证资料、竣工图等竣工资料、进度周月报。
通讯录由现场办公室人员将数据输入系统，其他人无输入权限；建立相关部门及单位的联系方式。
公司论坛是实现公司所有的分公司或工程项目部人员的相互交流平台。
公司信箱给予每个员工一个邮箱，便于公司内部或工程项目部内部的交流和联系。
系统管理是修改密码、退出系统的窗口。
上述技术方案中，所述工程远程综合管理系统将综合项目管理和单项目管理集成于工程远程综合管理系统，实现工程的动态和全过程管理。用户可通过互联网直接登录使用系统。系统具有严格的用户权限管理，公司高层领导界面的主要用户是公司管理人员和项目部管理人员，对应企业级权限；项目经理界面的主要用户是项目部成员，对应项目级权限；公司高层领导界面和项目经理界面属于上级和下级的关系。
本发明的工程远程综合管理系统的有益效果为：
1)若文档为急需处理的文档，则在首页显示“您有X条待阅文档，其中有y条为急需处理文档”。急需处理文档的文档名为“[急需处理文档]XX的机械购买的申请”。
2)网上申请购物(购买设备、办公耗材等)，领导批复同意后自动链接到财务系统，并记录。
3)人员与项目部及工资链接，当某员工从A工地转到B工地后其相应的工资统计均转到B工地。
4)可以实现工地现场磅称的自动数据采集和存储，有效控制过磅过程中的舞弊行为。系统自动记录每次过磅的数量并自动计算同一辆车每日的总数量及一段时间内的总数量。
5)可以在运输车辆中安装油耗监控装置，自动记录各车辆的油耗情况，杜绝油耗舞弊行为。
6)功能实现后，对每种功能所节约的成本进行百分比计算，如：由于船舶在不同水域施工，不同的土质带来疏浚工艺的改变，船员往往比较难以掌握。通过远程传输系统，可以及时获得专家会审意见，进行专业指导，可极大提高疏浚效率。例如，一艘大型绞吸挖泥船月平均产量约50万方，假设通过远程传输系统进行疏浚作业指导，可提高效率5％计算(实际经验)，则月提高产量约为2.5万方，年提高产量25万立方，直接经济效益可达百万元以上。
7)各种机械设备的远程监控管理，机械设备的定位，机械设备运行数据的实时监测及故障自动报警功能。
8)针对业主客户，增加试验检测的统计分析功能，实行红黄牌制度。
9)实现远程管理，由一人可监控多个工程现场，能够大大提高工程管理效率；此外还具有统计分析功能，解决了工作人员需要耗费大量的精力来收集、整理和统计分析数据以及数据收集困难、效率不高、准确率不高的问题。
附图说明
图1为本发明的功能系统的组成示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的工程远程综合管理系统进行说明。
本发明的功能子系统组成图如图1所示，一种工程远程综合管理系统包括公司高层领导界面和项目经理界面，其中公司高层领导界面包括：公告事物子系统、工程管理子系统、财务管理子系统、材料管理子系统、机械设备管理子系统、人事管理子系统、远程监控子系统、视频会议子系统、工程材料子系统、通讯录、公司论坛、公司信箱、系统管理；项目经理界面包括：工程概况、工程进度、试验检测、人员管理、材料管理、机械设备管理、费用管理、台账管理、工程资料、通讯录、公司论坛、公司信箱、系统管理。
公司高层领导界面用于公司管理层人员浏览所有承担项目的有关信息，向项目部发送指令以及检查项目部日常工作；项目经理界面用于项目部成员浏览、录入项目相关信息和资料。公司高层领导界面和项目经理界面分别具有企业级管理权限和项目级管理权限，属于上级和下级的关系。
公告事物子系统用于通过管理平台及时发布公司的相关通知、企业动态。
工程管理子系统用于链接到具体某个工程。细分为每个工程，但选择具体每个工程时，包括工程概况、工程进度、试验检测、人员管理、材料管理、机械设备管理、费用管理、台账管理、工程资料。对于具体工程项目经理都有权限登录。
财务管理子系统用于统计总公司内部及所有工程项目部每日或一段时间内的总费用支出情况。给出每日、周、月、季度、年的各项目部的总的费用支出情况，并给出费用消耗明细；同时给出周、月、季度、年的各项费用消耗统计表及统计图，建议采用饼状图，自动统计出一段时间内一个项目部的最大支出项目。
材料管理子系统用于统计公司所有工程项目部截止到当天的各种材料的购买总量、消耗量、剩余量等。自动绘出所有工程项目部截止到当天的各种材料的购买总量、消耗量、剩余量等的饼状图及统计表，并自动统计出截止到当天的最大消耗材料类型；并给出每种材料每个项目部截止到当天的总量、消耗量、剩余量等的明细，采用饼状图及统计表。
机械设备管理子系统用于建立每个机械设备的档案。建立的每个机械设备的档案，包括设备类型、名称、数量、用途、购买时间、厂家、产地、维修记录、租赁情况、报废及完好记录，对于试验检测设备还应包括标定日期、有效日期等，对超过标定日期的应给予短信息提醒。
人事管理子系统用于记录公司人员组织机构、人荧信息。人事管理子系统中的人员信息包括性别、出生日期、籍贯、学历、职称、职位、简历、专业技能、联系方式，尽可能附上每人照片，并且应注明每人目前所在的项目名称。能自动获取每个项目部的人员组织结构及相关人员信息。
远程监控子系统用于公司高层领导能直观了解工程现场情况。通过在工程现场的关键部门安装一定数量的视频，来达到监控的目的。
视频会议子系统用于公司高层遇到特殊情况需要与工程项目经理及相关技术人员进行会议交流时，可以采用视频会议子系统进行在线会议；用于当现场施工过程中遇到各种技术难题时，可以通过视频系统邀请国内知名专家进行在线会商，快速、高效地解决各种技术难题。通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的。
工程材料子系统用于收录公司规章制度、内部文件、施工方案、规范规程、行业资料。收录的相关工程资料根据资料的类型分类，并可以根据工程项目名称查找该工程下的所有工程资料，即开工报告、施工组织设计、技术交底、洽商变更、规范标准、图纸、图集、质量保证资料、竣工图等竣工资料、进度周月报。
工程概况用于介绍具体工程的工程概况及开工及完工时间。由现场办公室人员进行概况的输入，其他人无输入权限。
工程进度用于编制工程年度、季度、月、周的工作计划以及目前的工程进度实时信息。由现场办公室人员进行每日输入更新，其他人无输入权限。工程进度中的施工工程量是指每日各种原材料、汽油、柴油的消耗量，在材料管理子系统及机械设备管理子系统中反映，对明显异常消耗情况进行预报警提醒材料主管部门。
试验检测用于收录每种试验检测项目数据处理、电子表格等。针对高层领导用户及试验检测主管部门，由现场试验室人员将每日试验数据输入系统，其他人无输入权限。试验检测包括每日、周、月、季度、年所有试验检测项目总合格率，时程图及统计表；每日每种试验检测项目合格率统计，饼状图及统计表；同一种试验检测项目合格率的时程图及统计表；以及对每日异常数据弹出对话框进行提醒。
人员管理用于收录各工程项目人员组织机构、人员信息。针对高层领导用户及具体工程项目经理、副经理、总工，人员管理中的人员信息包括性别、出生日期、籍贯、学历、职称、职位、简历、专业技能、联系方式，尽可能附上每人照片。
材料管理用于统计各材料目前的总量及每日的材料消耗情况。针对高层领导用户及材料主管部门，由现场材料人员将每日数据输入系统，其他人无输入权限。给每种材料设定报警界限，一旦材料库存接近报警界限将自动预警，通过短信提醒材料部门抓紧购置材料，当材料部门通过网上操作闭合该事件后不再进行短信报警提醒。
机械设备管理用于建立每个机械设备的档案。针对高层领导用户及机械设备主管部门，由现场办公室人员或专门的设备管理人员将数据输入系统，其他人无输入权限。建立的每个机械设备的档案，包括设备类型、名称、数量、用途、购买时间、厂家、产地、维修记录、完好记录，对于试验检测设备还应包括标定日期、有效日期，对超过标定日期的应给予短信息提醒。
费用管理用于统计各工程每日或一周或半个月内的费用支出情况。针对高层领导用户，由现场财务人员将数据输入系统，其他人无输入权限。费用管理中的费用支出情况包括人员工资、材料花费、招待费、办公耗材及其他花费。
台账管理用于加强施工过程管理，提高工作效率。由现场办公室人员或专门的质量管理人员将数据输入系统，其他人无输入权限。包括关键和特殊过程管理台帐、工程质量管理台帐、材料进场检验、检验批材料、竣工检验、分项工程检查、分部工程检查、QC活动。
工程资料用于收录开工报告、施工组织设计、技术交底、洽商变更、规范标准、图纸、图集、质量保证资料、竣工图等竣工资料、进度周月报。由现场办公室人员将数据输入系统，其他人无输入权限。
通讯录用于建立了政府、工程建设业主、材料供应商等相关部门及单位的联系方式。由现场办公室人员将数据输入系统，其他人无输入权限。
公司论坛用于实现公司所有的分公司或工程项目部人员的相互交流平台。
公司信箱用于给予每个员工一个邮箱，便于公司内部或工程项目部内部的交流和联系。
系统管理用于修改密码、退出系统。
Claims (5)
1.一种工程远程综合管理系统，其特征在于：包括公司高层领导界面和项目经理界面；
所述公司高层领导界面包括：公告事物子系统、工程管理子系统、财务管理子系统、材料管理子系统、机械设备管理子系统、人事管理子系统、远程监控子系统、视频会议子系统、工程资料子系统、通讯录、公司论坛、公司信箱、系统管理；
所述项目经理界面包括：工程概况、工程进度、试验检测、人员管理、材料管理、机械设备管理、费用管理、台账管理、工程资料、通讯录、公司论坛、公司信箱、系统管理。
2.根据权利要求1所述的一种工程远程综合管理系统，其特征在于：所述公告事务子系统发布的企业动态是指发布企业的最新动态，包括企业中或企业间利用重大产销资讯、营运信息、广告宣传活动形式打造企业品牌、宣传企业形象的基本动态；
所述工程管理子系统对于具体工程项目经理都有权限登录；链接到具体某个工程，细分为每个工程时，包括工程概况、工程进度、试验检测、人员管理、材料管理、机械设备管理、费用管理、台账管理、工程资料9个分项内容；所述9个分项内容的特征同项目经理界面的9个子系统的特征；
所述财务管理子系统给出每日、周、月、季度、年的各项目部的总的费用支出情况，并给出费用消耗明细；同时给出周、月、季度、年的各项费用消耗统计表及统计图，建议采用饼状图，自动统计出一段时间内一个项目部的最大支出项目；
所述材料管理子系统自动绘出所有工程项目部截止到当天的各种材料的购买总量、消耗量、剩余量的饼状图及统计表，并自动统计出截止到当天的最大消耗材料类型；并给出每种材料每个项目部截止到当天的总量、消耗量、剩余量的明细，采用饼状图及统计表；
所述机械设备管理系统建立的每个机械设备的档案包括设备类型、名称、数量、用途、购买时间、厂家、产地、维修记录、租赁情况、报废及完好记录，对于试验检测设备还应包括标定日期、有效日期，对超过标定日期的应给予短信息提醒；
所述人事管理子系统中的人员信息包括性别、出生日期、籍贯、学历、职称、职位、简历、专业技能、联系方式，尽可能附上每人照片，并且应注明每人目前所在的项目名称；能自动获取每个项目部的人员组织结构及相关人员信息；
所述远程监控子系统通过在工程现场的关键部门安装一定数量的视频，来达到监控的目的；
所述视频会议子系统通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的；
所述工程资料子系统收录的相关工程资料根据资料的类型分类，并可以根据工程项目名称查找该工程下的所有工程资料，即开工报告、施工组织设计、技术交底、洽商变更、规范标准、图纸、图集、质量保证资料、竣工图、进度周月报；
所述工程概况由现场办公室人员进行概况的输入，其他人无输入权限；
所述工程进度由现场办公室人员进行每日输入更新，其他人无输入权限；工程进度中的施工工程量是指每日各种原材料、汽油、柴油的消耗量，在材料管理子系统及机械设备管理子系统中反映，对明显异常消耗情况进行预报警提醒材料主管部门；
所述试验检测针对高层领导用户及试验检测主管部门，由现场试验室人员将每日试验数据输入系统，其他人无输入权限；试验检测包括每日、周、月、季度、年所有试验检测项目总合格率，时程图及统计表；每日每种试验检测项目合格率统计，饼状图及统计表；同一种试验检测项目合格率的时程图及统计表；以及对每日异常数据弹出对话框进行提醒；
所述人员管理针对高层领导用户及具体工程项目经理、副经理、总工；人员管理中的人员信息包括性别、出生日期、籍贯、学历、职称、职位、简历、专业技能、联系方式，尽可能附上每人照片；
所述材料管理针对高层领导用户及材料主管部门，由现场材料人员将每日数据输入系统，其他人无输入权限；包括料场管理材料类别设置、材料编码设置查询、供应商档案、材料需用计划、材料调拨；
所述机械设备管理针对高层领导用户及机械设备主管部门，由现场办公室人员或专门的设备管理人员将数据输入系统，其他人无输入权限；建立的每个机械设备的档案包括设备类型、名称、数量、用途、购买时间、厂家、产地、维修记录、完好记录，对于试验检测设备还应包括标定日期、有效日期，对超过标定日期的应给予短信息提醒；
所述费用管理针对高层领导用户，由现场财务人员将数据输入系统，其他人无输入权限；费用管理中的费用支出情况包括人员工资、材料花费、招待费、办公耗材及其他花费；
所述台账管理由现场办公室人员或专门的质量管理人员将数据输入系统，其他人无输入权限；包括关键和特殊过程管理台帐、工程质量管理台帐、材料进场检验、检验批材料、竣工检验、分项工程检查、分部工程检查、QC活动；
所述工程资料由现场办公室人员将数据输入系统，其他人无输入权限；包括开工报告、施工组织设计、技术交底、洽商变更、规范标准、图纸、图集、质量保证资料、竣工图等竣工资料、进度周月报；
所述通讯录由现场办公室人员将数据输入系统，其他人无输入权限；建立相关部门及单位的联系方式；
所述公司论坛是实现公司所有的分公司或工程项目部人员的相互交流平台；
所述公司信箱给予每个员工一个邮箱，便于公司内部或工程项目部内部的交流和联系；
所述系统管理是修改密码、退出系统的窗口。
3.根据权利要求1所述的一种工程远程综合管理系统，其特征在于：用户通过互联网直接登录使用系统。
4.根据权利要求1所述的一种工程远程综合管理系统，其特征在于：系统具有严格的用户权限管理，公司高层领导界面的主要用户是公司管理人员和项目部管理人员，对应企业级权限；项目经理界面的主要用户是项目部成员，对应项目级权限；公司高层领导界面和项目经理界面属于上级和下级的关系。
5.根据权利要求1所述的一种工程远程综合管理系统，其特征在于：将综合项目管理和单项目管理集成于工程远程综合管理系统，实现工程的动态和全过程管理。
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