CN109784852A - 一种面向工程收方的电子系统和工作方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种面向工程收方的电子系统和工作方法，包括处理器、用户登录模块、用户管理模块、权限管理模块、信息输入模块、信息搜索模块、下载管理模块、存储模块以及工程管理模块；处理器，用于对各模块信息进行分析和处理；用户登录模块，用于用户进行登录；用户管理模块，用于对用户的信息进行管理；工程管理模块用于对工程信息进行管理；权限管理模块，用于对材料信息的权限进行设置；信息输入模块，用于对材料的信息进行输入并记录相对应的输入时间；信息搜索模块，用于对系统中的材料信息进行搜索；下载管理模块，用于用户对系统的材料信息进行下载；存储模块，用于存储输入的材料信息。提高用户对工程验收的效率和准确率。

Description

一种面向工程收方的电子系统和工作方法

技术领域

本发明涉及电子技术领域，特别涉及一种面向工程收方的电子系统和工作方法。

背景技术

现有工程收方时，在业主要求现场丈量收方的前提下，收方人员通过笔和纸对材料种类、名称、规格进行数量的累计记录，再进行统计和汇总。

现有材料名称叫法多种多样、不统一，汇总容易出错；大量消耗人力成本和时间成本，繁琐的数量统计汇总工作导致准确度极低；需要多人多次反复对同一项目的收方内容进行汇总和检查，以避免漏项和漏量导致的公司经济利益损失和多项和多量导致的公司形象信誉损失；原始数据计算步骤容易丢失，导致重复麻烦业主签字确认容易被拒绝。

发明内容

针对已有技术中收方人员通过纸笔记录且因材料种类多样而导致记录准确度低且人员重复的问题，本发明提供一种面向工程收方的电子系统和工作方法，通过对材料进行分类和统计，从而生成收方单据，方便用户和收方进行查看。

为了实现上述目的，本发明提供以下技术方案：

一种面向工程收方的电子系统，其特征在于，包括处理器、用户登录模块、用户管理模块、权限管理模块、信息输入模块、信息搜索模块、下载管理模块、存储模块以及工程管理模块；

处理器，用于对各模块信息进行分析和处理；

用户登录模块，用于用户进行登录；

用户管理模块，用于对用户的信息进行管理；

工程管理模块包括材料类别管理模块、材料名称管理模块、材料规格管理模块以及工程信息管理模块；其中，材料类别管理模块，用于对材料类别信息进行管理；材料名称管理模块，用于对材料名称信息进行管理；材料规格管理模块，用于对材料规格信息进行管理；工程信息管理模块，用于对工程进行命名管理，并对工程中的材料类别和材料名称进行增加或删除；

权限管理模块，用于对材料信息的权限进行设置，包括增加权限、修改权限以及删除权限之一或任意组合；

信息输入模块，用于对材料的信息进行输入并记录相对应的输入时间；

信息搜索模块，用于对系统中的材料信息进行搜索，从而得到材料信息；

下载管理模块，用于用户对系统的材料信息进行下载；

存储模块，用于存储输入的材料信息，包括实时输入的材料信息和预输入的材料信息。

优选的，所述信息输入模块，当输入材料信息时，需将材料类别按A-Z的标注进行信息输入。

优选的，所述用户管理模块，当对用户进行管理时，需对用户进行增加、修改或删除并设置相应的用户权限。

优选的，还包括信息传输模块和信息输出模块；信息传输模块，用于将信息在不同终端之间传输；信息输出模块，用于将材料信息导出。

一种面向工程收方的电子系统的工作方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1：用户注册和登录；

用户在初次进入本系统时，需进行用户注册，即用户需设置登录名称和登录密码；

S2:用户下载工程信息；

用户通过移动终端的APP端连入互联网登录系统后，对工程信息进行下载并保存在移动终端；

S3：用户进行工程信息更新，完成工程验收；

用户将现场验收材料和已下载的工程信息进行比对，将缺失的验收材料信息添加到工程信息中进行更新，客户签字完成验收。

优选的，所述S3包括以下步骤：

第一步，用户离线登录系统，进入工程信息管理模块，在第一工程信息中输入未拥有的验收材料的信息，更新得到第二工程信息；

第二步，用户在线登录系统，将第二工程信息上传以替代第一工程信息，完成工程信息的更新；

第三步，将第二工程信息导出为EXCEL格式，并进行打印，用于客户进行查看、签字确认，完成工程验收。

综上所述，由于采用了上述技术方案，与现有技术相比，本发明至少具有以下有益效果：

(1)本发明对资料进行电子统计汇总和保存，节省人力成本和时间成本，提升准确率；

(2)本发明统一了材料的名称和种类，减少了材料统计过程中因种类多样化出现的失误率，从而间接提高了工程验收时用户和收方的时间利用率。

附图说明：

图1为根据本发明示例性实施例的一种面向工程收方的电子系统示意图。

图2为根据本发明示例性实施例的一种面向工程收方的电子系统工作方法示意图。

具体实施方式

下面结合实施例及具体实施方式对本发明作进一步的详细描述。但不应将此理解为本发明上述主题的范围仅限于以下的实施例，凡基于本发明内容所实现的技术均属于本发明的范围。

图1为根据本发明示例性实施例的一种面向工程收方的电子系统示意图。

一种面向工程收方的电子系统，用于对收方工程中材料的名称。类别以及数量进行统计和管理，包括处理器10、用户登录模块11、用户管理模块12、权限管理模块13、信息输入模块14、信息搜索模块15、下载管理模块16、存储模块17以及材料管理模块18。用户登录模块11、用户管理模块12、权限管理模块13、信息输入模块14、信息搜索模块15、下载管理模块16、存储模块17以及材料管理模块18均与处理器10相连接。

处理器10，用于对信息进行分析和管理。

用户登录模块11，用于用户注册和登录账号和密码，进一步地为提高安全性，还可输入验证码。

用户管理模块12，用于对用户的信息进行管理；例如可对用户的姓名、联系方式以及职称或岗位进行添加、删除、修改等操作，以便系统管理员随时对用户进行调整已适应项目的需求，避免用户过多导致的混乱。例如，系统管理员在工程A中只添加用户i，则其他用户不能对工程A进行任何操作。

材料管理模块18包括材料类别管理模块、材料名称管理模块、材料规格管理模块以及工程名称管理模块。材料类别管理模块，用于对材料的类别进行管理，例如新增、修改和删除材料类别；材料名称管理模块，用于对材料的名称进行管理，例如新增、修改和删除材料名称；材料规格管理模块，用于对材料规格信息进行管理，例如新增、修改和删除材料规格；工程信息管理模块，用于对不同的收方工程进行命名区分，同时可对不同工程内的材料类别和材料名称进行增加和删除管理。本实施例中材料类别应理解为材料的功能性分类，例如材料类别为五金，材料名称可分为碳钢螺栓、碳钢高强度螺栓、碳钢双头螺栓等。

权限管理模块13，用于对材料信息的权限进行设置，可设置为增加权限、修改权限以及删除权限。例如当系统管理员在工程A中对材料类别仅设置为新增权限，则用户i只能增加一种新的材料类别，而不能对已有的材料类别进行修改或删除。

信息输入模块14，用于对材料的信息进行输入并记录相对应的输入时间，例如输入材料的类别、名称或数量，同时记录相关操作的时间。

信息搜索模块15，用于对系统中的材料信息进行搜索，例如用户输入材料的类别、材料名称、工程名称，就可进行搜索从而得到材料信息。

下载管理模块16，用于用户对系统的材料信息进行下载。

存储模块17，用于存储输入的材料信息，包括实时输入的材料信息和预输入的材料信息。本实施例中，所述实时输入的材料信息表示用户实时将材料信息(例如材料类别、名称、规格和数量)添加到存储模块；所述预输入的材料信息表示已经保存在存储模块的材料信息。

本实施例中，本系统还包括信息传输模块和信息输出模块，均与处理器相连接，用于将材料信息进行不同终端之间的传输和导出。用户使用web端或App端连接互联网后，可通过信息传输模块获取材料信息(材料类别信息、材料名称信息、工程材料信息)，也可将输入的材料信息上传到存储模块17进行保存；用户可通过信息输出模块将存储模块17中材料信息导出，以便用户进行查看，例如可将材料信息导出为EXCEL格式。

本实施例中，系统管理员在web端连入互联网登录系统后用EXCEL制作三级材料目录(类别、名称、规格)并导入存储模块作为中央材料数据库，并对材料类别进行标记，以提高用户的查看速度，可将材料类别名称的第一个字的第一个拼音字母作为标记，形成A-Z的标记集合，例如当用户想查产看材料类别“五金(wujin)”时，直接点击W标记，即可进行查看。系统管理员在登录系统后，可对中央材料数据库中材料的类别、材料名称、材料规格进行增加、修改、删除等操作；对工程信息(工程名称、部位、名称、规格、单位、备注)进行增加、修改、删除等操作；对其他用户进行权限设置，即允许特定用户查看特定的工程信息。

本发明还提供一种面向工程收方的电子系统的工作方法，参照图2，具体包括以下步骤：

S1：用户注册和登录。

用户在初次进入本系统时，需进行用户注册，即用户需设置登录名称和登录密码。用户在注册后即可输入登录名称和登录密码进行系统登录。进一步地，用户在登录时，还需输入验证码以提高安全性。

S2:用户下载收方工程信息。

用户通过移动终端的APP端连入互联网登录系统后，可对需要且具有权限的收方工程信息进行下载并保存在移动终端。本系统支持离线登录，在离线登录时，用户只能对已下载的收方工程信息进行相关操作，例如新增、修改或删除。

S3：用户进行收方工程验收。

用户将第一工程信息A下载到移动终端后，移动终端将处于离线状态。用户到收方现场进行材料验收时，可根据已下载的第一工程信息A(包括材料类别、材料名称、材料规格)对验收材料的数量进行统计且进行更新得到第二工程信息C；且若验收材料B未在第一工程信息A中，可将材料B的信息(例如材料类别、材料名称、材料规格和数量)添加到第一工程信息A中。验收过程可分为以下步骤：

第一步，用户离线登录系统，进入工程信息管理模块，在第一工程信息A中根据材料类别、材料名称、材料规格对验收材料进行数量统计、保存，从而得到第二工程信息C(材料类别、材料名称、材料规格和相对应材料数量)；

第二步，用户在线登录系统，将第二工程信息C上传，即用第二工程信息C替代第一工程信息A以完成工程信息的更新；

第三步，完成工程信息的更新后，可第二将工程信息C导出为EXCEL格式，并进行打印，以用于客户进行查看、签字和盖章。

Claims (8)

1.一种面向工程收方的电子系统，其特征在于，包括处理器、用户登录模块、信息输入模块、用户管理模块、存储模块以及工程管理模块；

处理器，用于对各模块信息进行分析和处理；

用户登录模块，用于用户进行登录；

信息输入模块，用于对材料的信息进行输入并记录相对应的输入时间；

用户管理模块，用于对用户的信息进行管理；

工程管理模块，用于对工程信息进行管理；

存储模块，用于存储输入的材料信息，包括实时输入的材料信息和预输入的材料信息。

2.如权利要求1所述的一种面向工程收方的电子系统，其特征在于，还包括权限管理模块、信息搜索模块、下载管理模块；

权限管理模块，用于对材料信息的权限进行设置，包括增加权限、修改权限以及删除权限之一或任意组合；

信息搜索模块，用于对系统中的材料信息进行搜索，从而得到材料信息；

下载管理模块，用于用户对系统的材料信息进行下载。

3.如权利要求1所述的一种面向工程收方的电子系统，其特征在于，所述信息输入模块，当输入材料信息时，需将材料类别按A-Z的标注进行信息输入。

4.如权利要求1所述的一种面向工程收方的电子系统，其特征在于，所述用户管理模块，当对用户进行管理时，需对用户进行增加、修改或删除并设置相应的用户权限。

5.如权利要求1所述的一种面向工程收方的电子系统，其特征在于，还包括信息传输模块和信息输出模块；信息传输模块，用于将信息在不同终端之间传输；信息输出模块，用于将材料信息导出。

6.如权利要求1所述的一种面向工程收方的电子系统，其特征在于，所述工程管理模块包括材料类别管理模块、材料名称管理模块、材料规格管理模块以及工程信息管理模块；其中，

材料类别管理模块，用于对材料类别信息进行管理；材料名称管理模块，用于对材料名称信息进行管理；材料规格管理模块，用于对材料规格信息进行管理；工程信息管理模块，用于对工程进行命名管理，并对工程中的材料类别和材料名称进行增加或删除。

7.一种面向工程收方的电子系统的工作方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1：用户注册和登录；

用户在初次进入本系统时，需进行用户注册，即用户需设置登录名称和登录密码；

S2:用户下载工程信息；

用户通过移动终端的APP端连入互联网登录系统后，对第一工程信息进行下载并保存在移动终端；

S3：用户进行工程信息更新，完成工程验收；

根据已下载的第一工程信息对验收材料的数量进行统计且进行更新得到第二工程信息，客户签字完成验收。

8.如权利要求7所述的一种面向工程收方的电子系统的工作方法，其特征在于，所述S3包括以下步骤：

a.用户离线登录系统，进入工程信息管理模块，在第一工程信息中输入未拥有的验收材料的信息，更新得到第二工程信息；

b.用户在线登录系统，将第二工程信息上传以替代第一工程信息，完成工程信息的更新；

c.将第二工程信息导出为EXCEL格式，并进行打印，用于客户进行查看、签字确认，完成工程验收。