CN109102379B - 对账装置、对账服务器及对账系统 - Google Patents

Abstract

本发明的对账装置(1)包括：商品相关信息存储单元(103)，存储包括所述客户购买的商品的相关信息在内的商品信息；接收单元(105)，通过所述通信单元从所述服务器端装置接收对所述商品的相关信息实施了处理的该商品的综合信息，并将其存储到所述商品相关信息存储单元中；对比单元(106)，将所述商品的相关信息和所述商品的综合信息进行对比，并将该对比结果作为第一对比结果存储到所述商品相关信息存储单元中；等单元。通过该对账装置以及包括该对账装置的对账系统，能够在线对账、财务平台上高效地实现对账自动化的基础上根据具体情况能够准确地实施开票的一种对账装置及系统。

Description

对账装置、对账服务器及对账系统

技术领域

本发明涉及对账装置以及包括该装置的系统，特别涉及一种包括基于对账操作而实施开票的功能的对账系统。

背景技术

以往，随着电商业务的不断发展和扩大，企业与企业之间(B to B)的商务模式变得日趋复杂。而且，伴随交易订单量的飞速增长，企业与企业之间的对账、综合企业内部各部门之间的对账确认的业务负担不断增加，这给目前大部分还是要通过人工操作作来完成的处理形态造成了极大的负担。同时，在处理包括财务辅助业务的过程中，实际上通过半人工的方式执行时，存在操作繁琐枯燥而导致出错率较高、响应慢、核对困难等问题。

另外，由于处理量的增加而导致的临时网络故障或者系统临时故障等原因，不能很好地确保企业间的对账信息等的统一性，降低了对账功能可靠性。

发明内容

本发明要解决的技术问题是提供一种在线财务平台，能够很好地克服上述提到的问题，具体提供一种能够在高效地实现对账自动化的基础上根据具体情况能够准确地实施开票的一种对账装置及系统。

本发明的技术方案如下。

本发明的第一方面提供一种对账装置，其特征在于，包括：客户信息存储单元，存储客户信息；通信单元，经由网络与外部的服务器端装置进行通信；商品相关信息存储单元，存储包括所述客户购买的商品的相关信息在内的商品信息；发送单元，通过所述通信单元向所述服务器端装置发送所述商品的相关信息；接收单元，通过所述通信单元从所述服务器端装置接收对所述商品的相关信息实施了处理的该商品的综合信息，并将其存储到所述商品相关信息存储单元中；对比单元，将所述商品的相关信息和所述商品的综合信息进行对比，并将该对比结果作为第一对比结果存储到所述商品相关信息存储单元中；输入单元，基于上述商品相关信息存储单元中存储的所述第一对比结果和所述商品的相关信息，对所述商品的综合信息输入包括财务信息的确认信息，并将输入了所述确认信息的确认结果存储到所述商品相关信息存储单元中；显示单元，从所述商品相关信息存储单元读出所述对比结果、所述商品的相关信息以及所述确认结果商品信息，并进行显示；以及，输出单元，输出从所述外部装置接收到的包括商品的财务信息的财务资料。

所述发送单元通过所述通信单元将通过所述输入单元输入的确认结果发送给所述服务器端装置，所述对比单元对所述商品的综合信息和所述确认结果进行对比，并将该对比结果作为第二对比结果存储到所述商品信息存储单元中，所述显示单元对所述商品的综合信息、所述第一对比结果和所述第二对比结果进行显示。

根据本发明，通过自动对比客户端制成或输入的商品的相关信息与管理端或者服务器端对该商品的相关信息进行了处理的综合信息，能够高效地实现对账自动化的基础上根据客户端的具体情况准确地实施包括开票和输出财务资料在内的处理。

在上述方案中优选的是：还包括判定单元，基于所述第一对比结果或所述第二对比结果判定是否与所述商品的相关综合信息一起显示包括所述财务信息的确认结果，当所述判定单元判定与所述商品的相关综合信息一起显示所述确认结果时，在一起显示所述确认结果和所述商品的相关综合信息的同时，将该确认结果和以与该商品的相关综合信息建立关联的方式发送给所述服务器端装置。

在上述方案中优选的是：还包括关联度设定单元，设定所述确认结果与所述商品的相关信息之间或者所述确认结果与所述商品的综合信息之间的关联度，所述判定单元基于所述关联度设定单元设定的关联度，判定是否要一起显示包括所述财务信息的确认结果和所述商品的相关信息。

在上述方案中优选的是：所述确认信息包括客户购买的商品的订单信息和/或该商品的订单信息相关的财务信息，

当所述确认结果由所述显示单元显示时，对该确认信息进行强调显示。

在上述方案中优选的是:还包括与所述商品的相关信息建立关联地存储所述确认结果的记录存储单元。

本发明的第二方面还提供一种服务器端装置，其特征在于，包括：服务器端通信单元，经由网络与外部装置进行通信；服务器端接收单元，接收从客户端发送来的商品的相关信息；服务器端存储单元，存储从外部装置接收到的商品的相关信息；服务器端信息处理单元，对所述客户端发送来的商品的相关信息进行处理，生成商品的综合信息；服务器端发送单元，通过上述服务器端通信单元向所述外部装置发送所述商品的综合信息；服务器端对比单元，对比所述商品的相关信息和从外部装置接收到的所述确认结果，并将对比后的服务器端对比结果存储到服务器端存储单元中；以及，服务器端财务资料制作单元，基于所述服务器端对比结果制成所述商品的财务资料的同时，将该商品的财务资料存储到所述服务器端存储单元中，。

所述服务器端接收单元通过所述服务器端通信单元向所述外部装置发送所述商品的财务资料。

在上述方案中优选的是：所述外部装置是指管理所述服务器端装置的对账管理装置或是所述客户端的客户端对账装置。

在上述方案中优选的是，包括：服务器端判定单元，基于所述服务器端对比结果判定包括财务信息的确认结果与所述商品的相关信息之间的相似度是否超过规定的阈值；由所述服务器端判定单元判定所述相似度超过规定的阈值时，所述服务器端发送单元除了向所述外部装置发送所述商品的综合信息外，将所述确认结果与所述商品的相关信息建立关联地发送给所述外部装置。

在上述任一方案中优选的是还包括与所述商品的相关信息建立关联地存储所述服务器端对比结果的记录存储单元。

本发明的第三方面提供一种对账管理装置，其特征在于，包括：存储客户信息的客户信息存储单元；管理侧通信单元，经由网络与外部的服务器端装置进行通信；管理侧接收单元，从所述服务器端装置接收客户购买的商品的相关信息以及对所述商品的相关信息实施了处理的该商品的综合信息；管理侧存储单元，存储所述商品的相关信息和所述商品的综合信息；管理侧对比单元，将从所述服务器端装置接收到的所述商品的相关信息、客户对所述商品的综合信息输入了包括财务信息的确认信息后的确认结果、记录在所述客户数据库中的客户信息进行对比，并将对比结果存储于所述管理侧存储单元中；管理侧显示单元，显示由所述管理侧对比单元对比后的管理侧对比结果、所述商品的相关信息和所述确认结果；以及，管理侧输入单元，基于所述管理侧显示单元显示的所述管理侧对比结果和所述确认结果，输入是否容许制作所述商品的财务资料的结果。

当通过所述管理侧输入单元被输入容许制作所述商品的财务资料的结果时，所述管理侧发送单元向所述服务器端装置发送指示制作该商品的财务资料的信号，当通过所述管理侧输入单元被输入不容许制作所述商品的财务资料的结果时，所述管理侧单元向所述服务器端装置发送表示不容许制作该商品的财务资料的信号以及备注信息，并与所述商品的相关信息建立关联地保存上述信号和备注信息。

在上述方案中优选是还包括：管理侧记录存储单元，以与所述客户信息建立关联地存储所述管理侧对比结果。

在上述方案中优选是还包括：管理侧判定单元，基于所述管理侧对比结果，判定是否与所述商品的相关信息一起显示包括所述财务信息的确认结果；当由所述管理侧判定单元判定同时显示所述确认结果和所述商品的相关信息时，所述管理侧显示单元显示所述确认结果和所述商品的相关信息，所述管理侧发送单元向所述服务器端装置发送该确认结果和该商品的相关信息。

在上述方案中优选是还包括：管理侧关联度设定单元，设定所述确认结果与所述商品的相关信息之间或者所述确认结果与所述商品的综合信息之间的关联度；所述管理侧判定单元基于由所述管理侧关联度设定单元设定的关联度，判定是否与所述商品的相关信息一起显示包括所述财务信息的确认结果。

在上述任一方案中优选是还包括：所述确认信息是客户购买的商品的订单信息和/或该商品的订单信息相关的财务信息，当所述管理侧显示单元对所述确认结果进行显示时，对该确认信息进行强调显示。

在上述任一方案中优选是还包括：还具备客户信用管理单元，根据针对特定客户的评估指数评估该特定客户的信用度。本发明还提供一种对账系统，其特征在于，由本发明第一方面的对账装置、本发明第二方面的服务器端装置以及本发明第三方面的对账管理装置构成。

发明效果

根据本发明，能够实现自动准确地进行企业间以及企业内部各部门间的对账处理，提高了对账效率并显著减低了半人工操作带来的对账失误等问题。

附图说明

图1为本发明中一实施例的对账系统的结构框图。

图2为本发明中一实施例的客户端的关于商品的相关信息的示意图。

图3为本发明中一实施例的客户端的关于商品的相关信息的查询的一例示意图。

图4为本发明中一实施例的客户端的关于商品的综合信息的一例示意图。

图5为本发明中一实施例的客户端的关于商品的确认信息的一例示意图。

图6为本发明中一实施例的客户端的关于发送商品的确认结果的状态的一例示意图。

图7为本发明中一实施例的客户端的关于对比结果的一例示意图。

图8为本发明中一实施例的客户端的关于对比结果的另一例示意图。

图9为本发明中一实施例的客户端的关于确认结果的保存和发送的示意图。

图10为本发明中一实施例的客户端的关于对比结果的示意图。

图11为本发明中一实施例的对账开票申请状况的示意图。

图12为本发明中一实施例的客户端的处理流程图。

图13为本发明中一实施例中表示判定格式的示意图。

图14为本发明中一实施例的管理端的处理流程图。

图15为本发明中一实施例的管理端的对账管理页面的示意图。

附图标记说明

1 对账装置

106 对比单元

109 判定单元

110 关联度设定单元

111 记录存储单元

2 服务器端装置

206 服务器端对比单元

207 服务器端信息处理单元

208 服务器端财务资料制作单元

209 服务器端判定单元

211 服务器端记录存储单元

3 对账管理装置

306 管理端对比单元

309 管理端判定单元

310 管理端关联度设定单元

311 管理端记录存储单元

具体实施方式

以下结合附图和具体的实施例对本发明进行进一步的描述。需要说明的是，在实施形态不冲突的情况下，本申请的实施例中的特征可以相互组合。并且，并不因此而将本发明限制在所述的实施例范围之中。

如图1所示，本实施例提供一种由作为客户端装置的对账装置1、服务器端装置2以及作为管理端装置的对账管理装置3构成。

(对账装置1的说明)

对账装置1作为客户端的独立装置，能够单独进行对账及开票申请、查询等相关操作或处理。

如图1所示，在本实施例中，对账装置1经由因特网等网络能够与服务器端装置2进行通信。服务器端装置2经由因特网等网络能够与对账管理装置3进行通信。另外，根据具体需要，对账装置1也可以是经由网络与对账管理装置3进行通信。各装置之间的通信具体通过各装置中所具备的通信单元来进行，由此进行各装置之间的信息交互。

对账装置1例如由个人电脑(PC)等装置构成。对账装置1包括：用于存储客户信息的客户信息存储单元101；通信单元102，经由网络与外界进行通信，实现信息交互；商品信息存储单元103，用于存储客户购买的商品的相关信息；发送单元104，向外部装置(例如服务器端装置或对账管理装置)发送包括上述商品的相关信息的各类信息；接收单元105，从外部装置(例如服务器端装置或对账管理装置)接收各类信息，包括在服务器端装置或对账管理装置对上述商品的相关信息实施了处理的该商品的综合信息(包括商品的相关信息)。

其中，客户信息存储单元101中存储的客户信息包括客户名、客户编号、联系人或订购人、联系人或订购人电话等联系方式及联系人或订购人ID等信息。上述商品的相关信息具体包括订单信息(商品名称(品名)、商品规格、商品数量、订购日期、订购人(包括订购人ID、联系方式等信息)、客户订单号(客户PO号)等。上述商品的综合信息除了包括上述商品的相关信息之外，还包括对账单编号、客户编号、管理订单号、送货单号、对账金额、开票状态、快递状态等在服务器端装置或对账管理装置上实施处理时所被附加的信息。

在本实施例中，将接收到的商品的综合信息存储到商品信息存储单元103中，但是也可以根据具体需要将商品的综合信息存储到与商品信息存储单元103分离的另外设置的存储单元中。

对账装置1还包括对比单元106。对比单元106对上述商品的相关信息和上述商品的综合信息进行对比，并将该对比结果作为第一对比结果存储到商品信息存储单元103中。其中，第一对比结果是指：商品的综合信息相对该商品的相关信息增加或修改的商品信息、客户信息以及财务信息等内容。具体体现在：如后述图4，图5所示的显示内容，包括米思米订单号(管理订单号)、送货单号、对账金额、是否开票选项、未税单价、未税总价等信息。

对账装置1还包括输入单元107。能够基于商品信息存储单元103中存储的商品的相关信息以及对比结果，对存储在商品信息存储单元103中的商品的综合信息输入包括财务信息的确认信息，并将输入了上述确认信息的确认结果存储到商品信息存储单元103中。

上述财务信息具体可以包括是否需要针对具体的订单信息进行开票以及指定开票方式。

对账装置1还包括显示装置108。显示装置108能够从商品信息存储单元103中读取商品的相关信息、商品的综合信息、对比结果以及确认结果，并对这些信息进行显示。显示装置108例如由PC等装置的显示器构成，包括任何能够对信息进行显示的任何形式的显示或输出的形态。

发送单元104除了能够向外部装置(例如服务器端装置、对账管理装置)发送包括订单信息的商品的相关信息之外，还能够向外部装置发送以下信息：由对比单元106进行对比后的对比结果；通过输入单元107输入的确认信息；以及包括该确认信息的确认结果；以及其他类型的信息。

在本实施例中，第二对比结果是指：关于上述商品的上述确认结果相对该商品的综合信息增加或修改的商品信息、客户信息以及财务信息等内容。具体体现在：如后述图5至图8所示的显示内容，包括修改前后的品名、修改前后的单位、修改前后的未税总价、修改前后的客户PO号、核对结果选项以及开票标记信息等信息。

本实施例中的各类信息的格式可以是包括EXCEL形式或者普通文本形式的格式，通过例如unicode文本的格式进行传送。

以下，进一步详细说明本实施例中客户端的对账装置1的具体形态。

在本实施例中，由发送单元104通过通信单元102向服务器端装置2或对账管理装置3发送保存在商品信息存储单元103中的商品的相关信息。该商品的相关信息也可以是事先由客户通过其他的商品订购系统向服务器端装置2或对账管理装置发送的信息。由于被发送的商品的相关信息的格式均是统一的，因此不存在数据信息之间不匹配的问题。

图2表示客户端的对账装置1的显示单元108上显示的一个查询画面。在该查询画面中，具有“查询”点击栏1000。点击该“查询”点击栏1000时显示的画面中包括：管理订单号输入框1001，可向其输入对账管理端装置3的管理订单号；客户订单号输入框1002，可向其输入客户订单号(客户PO号)；送货单号输入框1003，可向其输入送货单号；商品名称规格输入框1004，可向其输入商品的名称规格；开票状态输入框1005，可向其输入开票状态；以及快递单号输入框1006，可向其输入快递单号。

另外，图2中显示的查询画面中还可以通过送货日期、开票申请状态等输入框(具体参见图2的检索画面)检索商品的相关信息。

图3表示客户端的对账装置1的显示单元108上显示的用于查询商品的相关信息的一例示意图。该页面例如是如上所述的客户端的订购系统中的一个功能画面。

在该功能画面中，包括：客户采购单号输入框1101，可以输入作为商品的相关信息的客户内部订单号，查询客户的订单信息、也即商品的相关信息；客户编号输入框1102，可以输入作为客户信息的客户编号；订购人输入框1103，可以输入作为客户信息以及商品的相关信息的订购人信息(包括订购人ID、联系方式等)。该功能画面中还包括收货人、收货人部门、订购人部门等相关信息的输入框。

通过客户端上的这些输入框，可以查询到客户订购的信息。具体，通过上述查询，能够在商品明细栏1104中显示相关的信息。这些信息也即构成客户端的发送单元104向服务器端装置2或对账管理装置3发送的商品的相关信息。

图4表示客户端的对账装置1的显示单元108上显示的表示商品的综合信息的一例示意图。

对账装置1通过接收单元105从上述服务器端装置2或者对账管理装置3接收商品的综合信息。并且可以将接收到的商品的综合信息保存到商品信息存储单元103中。另外，也可以在每次向服务器端装置2或对账管理装置3请求发送(要求查询并发送)商品的综合信息时，在从服务器端装置2或对账管理装置3向对账装置1发送在服务器端装置2或对账管理装置3处施加的处理的商品的综合信息。

在商品的综合信息的显示画面中，具有“对账/开票”点击栏1200。点击该“对账/开票”点击栏1200时显示的画面中包括：客户编码选项栏1201，该选项栏中显示有客户名称以及与各个客户名称一一对应的客户编号；对账单编号输入框1202，可以向其输入作为商品的综合信息的对账单编号；客户订单号输入框1203，可向其输入客户订单号(客户PO号)；管理订单号输入框1204，可向其输入对账管理装置3的管理订单号；送货单号输入框1205，可向其输入送货单号；“对账单检索”点击栏1206；以及，对账单显示栏1207。

除了上述输入框1202～1205之外，该显示画面中还包括对账单生成时间输入框和是否客户生成的选项栏等。其中，通过是否客户生成的选项栏，能够进一步筛选是否是客户通过服务器端装置2生成的对账单。

当点击客户编码选项栏1201中的特定的客户编号时；或者还同时向该商品的综合信息的显示画面中的各输入框1202～1205中输入相应的商品的相关信息(例如客户PO号、客户编号等)或者商品的综合信息的内容(例如对账单编号、管理订单号等)时，之后再点击“对账单检索”点击栏1206，能够在对账单显示栏1207中显示与上述检索信息相对应的对账单信息。

如图4中所示，在对账单显示栏1207中的各对账单编号当中，开头字母是D的编号表示是由服务器端装置2生成的对账单，开头字母是U的编号表示是由客户自身通过服务器端装置2生成的对账单。具体来讲，在对图4所示的显示画面中的是否客户生成的选项栏进行选择时，能够在对账单显示栏1207中只显示D字母开头的对账单编号或者只显示U字母开头的对账单编号。

这里，需要说明的是，在客户编码选项栏1201中，显示有多个客户的客户编号以及客户名称。这样，客户利用对账装置1能够同时管理多家关联企业的对账业务。并且，如图4中所示的编号“0SJG04”表示的ABC有限公司(北京)分公司(1201(a))和编号“0SJG09”表示的ABC有限公司(上海)分公司(1202(b))是属于ABC有限公司(例如编号是“0SJG”)的两家分公司。这两家分公司属于关联度较高的两家企业。

图5表示客户端的对账装置1的显示单元108上显示的表示商品的综合信息的另一例示意图。

在点击图4中的对账单显示栏1207中所显示的第三个对账单编号“D2016122800001”时，则显示如图5所示的商品信息(包括商品的相关信息和商品的综合信息)。

图5中，在“对账/开票”点击栏1200的状态下，显示了对账单编号栏1300中对账编号是“D2016122800001”的商品信息。图5中按米思米订单号(明细)(也即管理订单号，以下称为管理订单号)方式在商品信息显示栏1301中显示相对应的商品信息。

在商品信息显示栏1301中，包括：管理订单号(明细)栏1302、品名(商品名称)栏1303、单位栏1304、未税总价栏1305、PO号栏1306、核对结果栏1308、开票标记栏1309等。其中，客户能够对品名(商品名称)栏1303、单位栏1304、未税总价栏1305和PO号栏1306中的商品信息进行手动修改。另外，客户能够在核对结果栏1308中选择是否需要开票(选择“开”，“不开”)。并且，客户能够根据具体需要在开票标记栏1309中标注用于进行识别的标识，这些标识可以用于内部管理等。在本实施例中，这些标识采用了“1”、“2”、“3”等数字标识，同样也可以采用“a”、“b”、“c”等字母标识。同时可以采用输入a1、b2、c3等标识，针对该商品信息栏中的含税总价申请1张(a1)、2张(b2)或3张(c3)发票。

对上述商品信息栏1303～1306的修改、对核对结果栏1308的选择以及对开票标记栏1309的标注构成本发明中“对商品的综合信息输入包括财务信息的确认信息”这一构成。

客户根据具体需要对上述商品信息栏1303～1306进行修改、或者/以及对核对结果栏1308进行选择之后，点击“保存”键1307，能够对修改结果(也即本发明中的确认结果)进行保存。该修改结果被保存在对账装置1的商品信息存储单元103中。

然后，点击上传栏1310，将保存在商品信息存储单元103中的修改结果(确认结果)发送给服务器端装置2。上传栏1310例如包括“根据订单号上传”的上传键和“根据送货单上传”的上传键，可供客户根据具体需要进行选择点击上传。

修改结果的发送形态如图6所示。当客户点击“根据订单号上传”上传键时，页面中显示图6所示的修改结果上传框(上传页面)。上述修改结果上传框1400中的内容具体体现了客户对图5所示的商品信息显示栏1301中No.1～No.3的管理订单号的明细进行的修改。具体来讲，将No.1的管理订单号的品名“直线导轨”修改成“导轨”；将No.2的管理订单号的品名“手动组件”修改成“弹簧”；将No.3的管理订单号的品名“带法兰直线轴承”修改成“软管”，并相应地将该管理订单号的单位“个”修改成“米”；此外，例如针对上述No.1～No.3管理订单号申请了开票的订单号，如反馈状态栏1403所示，在与各个管理订单号对应的行中显示成“开”。

上述修改结果构成本发明的“确认结果”。图6所示的上传框格式可以是公知的Excel格式或文本格式。该修改结果上传框中针对No.1～No.3的管理订单号(1401显示部分)的修改部分1402可以是根据被保存在商品信息存储单元103中的修改结果自动被显示，也可以将在图5中更改的修改内容手动拷贝到图6所示的修改结果上传框中，再进行上传。

这里的“上传”是指客户端的对账装置1通过通信单元102向外部装置(包括服务器端装置2和对账管理装置3)发送相关信息。

以下，对图7进行说明。图7表示在客户进行了上述上传操作之后，返回到对账/开票主页(例如，点击“对账/开票”点击栏1200、或者点击“再表示”点击栏1501进行刷新)。这时的页面显示反映了客户修改后的商品信息及开票信息。

在该页面中，对上一次修改的商品信息以及开票信息进行强调显示。例如，如图7所示对修改过的商品信息内容的单元格进行着色表示，实施例中采用了较为醒目的黄色显示(如品名栏1502所示)。同时，在将作为对账装置1的个人电脑的鼠标放置在上述修改过的商品信息内容(例如品名栏1502的“导轨”)的单元格上时，会在该单元格旁边显示修改前的商品信息(这里是“直线导轨”)。通过这种方式，能够方便客户对修改前后的商品信息进行确认以及核实。

在图7所示的对账/开票页面中，除了可以直接在该页面中修改商品信息之外，还可以点击“开票申请”键1503，对对账单进行更为详细的修改或编辑。具体参照图8所示的开票详细页面。

图8所示的开票详细页面中包括基本信息显示栏1601。在基本信息显示栏1601中，显示在图7的商品信息显示栏中选中的管理订单号的商品信息的综合情况，包括客户名称和申请人等客户信息、包括原未税金额、原含税合计、申请未税合计金额、申请含税合计等财务信息。

另外，基本信息显示栏1601中还包括开票备注栏1601(a)和收票信息栏1601(b)。点击开票备注栏1601(a)和收票信息栏1601(b)各自右方的“编辑”键，能够对开票备注栏1601(a)和收票信息栏1601(b)中的内容进行修改。对该开票备注栏1601(a)和收票信息栏1601(b)中内容的修改构成本发明的“对商品的综合信息输入包含财务信息的确认信息”这一构成。

图8所示的开票详细页面商品信息栏中还包括：品名栏1602、单位栏1603、未税总价栏1604和客户PO号栏1605。需要说明的一点，为了方便管理端的对账管理装置3的管理，客户只能对上述开票详细页面的商品信息栏中的品名栏1602、单位栏1603、未税总价栏1604和客户PO号栏1605这四栏进行修改。

图8所示的开票详细页面商品信息栏上方具有上传栏1606。与图7的上传栏1310相同，上传栏1606包括“根据订单号上传”的上传键和“根据送货单上传”的上传键。点击其中任一上传键，画面上显示如图6所示的上传框。上传框中显示此次修改的商品信息以及选择的项目的内容。最后，点击上传键图6所示的上传框中的上传键1404时，能够将上传框中的内容发送给服务器端装置2或者对账管理装置3。

另外，与图7所示的方式相同，在图8所示的开票详细页面商品信息栏中，对修改过的商品信息内容的单元格进行着色表示，实施例中采用了较为醒目的黄色显示(如品名栏1602、未税总价栏1604、客户PO号栏1605所示)。同时，在将作为对账装置1的个人电脑的鼠标放置在上述修改过的商品信息内容(例如品名栏1602的“导轨”)的单元格上时，会在该单元格旁边显示修改前的商品信息(这里是“直线导轨”)。通过这种方式，能够方便客户后期对修改前后的商品信息进行确认以及核实。

此外，在该开票详细页面中还包括“添加明细”键1607。客户能够通过该“添加明细”键1607输入希望进行对账及开票的订单。具体通过在商品信息栏的空白单元格中填写管理订单号、客户PO号等相应信息，并上传给服务器端装置2等，能够在系统中追加新的对账单。

在关闭图8所示的开票详细页面后，弹出如图9所示的确认窗口1701。确认窗口1701上例如显示“保存成功，申请单ID：IA20170000001，请等待管理员审批”的字样。这样，可以让客户确认信息上传成功以及对账申请单号。上述申请单ID：IA201700000001例如是表示2017年度的流水号“00000001”，以便管理端和客户端进行管理。

图10及图11表示客户端发送了对账开票信息后在客户端的对账装置1的显示单元108上显示的页面情况。

图10表示客户在上传对账开票信息后点击“对账/开票”点击栏1200后，再点击图7所示的“开票申请”键后显示的开票详细页面。其中，商品信息显示栏中的黄色单元格显示的部分表示客户的上一次修改内容，以便客户确认核实。

图11表示回到客户端的对账开票页面首页(点击1900)时的情况。根据客户通过图4至图10的操作，当返回到对账开票页面首页时，在该对账开票页面首页的对账申请栏1901中，显示有上一次客户申请对账的申请编号。图11中所示的对账申请栏1901中的序列号“No1～No7”例如对应于客户提交对账开票申请(也即，如上所述点击“上传”键发送相关对账开票信息)时的先后顺序。

由于本分明的客户端的对账装置1能够由一家客户管理单位同事管理多家关联企业的对账开票申请，因此能够在同一页面上同时确认多家企业(本实施例的图11中所示企业为：“EFG有限公司”、“ABC有限公司(北京)分公司”和“ABC有限公司(上海)分公司”)。这样，通过后述的关联度设定能够更为有效地实现对账开票页面的合理提示。

如图1所示，作为客户端的对账装置1还可以进一步包括判定单元109和关联度设定单元110。判定单元109和关联度设定单元110具体由CPU等处理器构成，对规定信息进行逻辑性处理，并输出处理结果。

以下，参照图12及图13说明判定单元109的详细处理。

如图12所示，由判定单元109进行判定的对比项目栏中，例如在对应于商品的相关信息的信息栏中分别赋予对比项目a、b、c、d、e以下信息：商品名称、商品规格、商品数量、商品单位和客户PO号。此外，在对应于商品的综合信息的信息栏中另外还分别赋予对比项目f、g、h、i、j以下信息：管理订单号、送货订单号、对账金额、开票信息、开票标记输入栏。同时，在对应于确认结果的信息栏中分别赋予对比项目a～i中的a、d、e、h、i栏中分别被赋予修改后的品名、修改后的PO号、修改后的开票输入以及输入的开票标记。

这时，本发明的第一对比结果是指：商品的综合信息相对于商品的相关信息增加的信息(商品的综合信息栏中线框所围的f、g、h、i、j栏)(具体参见图12)。本发明的第二对比结果是指：确认结果相对于商品的综合信息被修改了的信息(确认结果栏中的a、d、e、h、i栏)。并且，将上述第一对比结果和上述第二对比结果保存到商品信息存储单元103中。

在本实施例中，对比项目a～j栏各自对应的信息只是其中一个例子。在实际的对账系统中，对比项目栏中还可以任意添加其他的相关信息等。而对比项目栏中(a～■■■)的信息内容也是客户端的管理员自行设定的内容，也可以是系统根据自身特征而默认的信息内容。

对账装置1的判定单元109根据上述第一对比结果和第二对比结果，判定是否要同时显示商品的综合信息和上述确认信息。

对账装置1还包括记录存储单元111，记录存储单元111中存储过去判定装置109判定过的记录。其中，如上所述的第一对比结果和第二对比结果与商品的相关信息建立关联地被存储在记录存储单元111中。这样，在来后的对比、显示过程中，能够根据当前的对比结果(具体是指对比结果的具体信息)自动地显示与当前显示的对比结果相似度高的记录对比结果(过去的对比结果)。

其中，相似度的设定可以根据商品的相关信息来自动设定或通过手动设定。例如在上述说明中，客户编号“0SJG04”表示的ABC有限公司(北京)分公司和客户编号“0SJG09”表示的ABC有限公司(上海)分公司(1202(b))由于是属于ABC有限公司(例如编号是“0SJG”)的两家分公司，这两家分公司属于关联度较高的两家企业，因而，在包括“0SJG04”信息的对比过程中，可以自动显示过去的包括客户编号“0SJG04”信息的对比结果,还可以进一步地自动显示包括客户编号“0SJG09”信息的对比结果(也即自动显示同属一家总公司的分公司、或者同属一家企业的各部门的过去的对比结果)。这样，使用者在确认自身的对比结果的同时，对账装置1能够自动输出、显示与该对比结果关联度较高的过去的对比结果。这样，能够确认相似度高的对比结果，从而能够一定程度上确保降低操作的出错率。

另外，为了防止大量输出、显示相似度较高的过去的对比结果，使用者可以进一步利用联系人或订购人筛选、对比结果的期间设定等适当地筛选出相似度更高的对比结果。从而提高记录存储单元112中保存的对比结果的利用价值。

对账装置1还包括输出单元112，用于输出从服务端装置2发送过来的财务资料等文件。例如，用于财务报表的发票电子件等资料。

关联度设定单元109，根据确认结果与上述商品的相关信息或者商品的综合信息之间的相似度，设定关联度。关联度例如根据上述两者(确认信息与商品的相关信息或综合信息)之间的各信息中信息相同或相似的个数设定关联度。比如，相同或相似的信息越多，关联度越高。判定单元109根据该关联度判定是否要一起显示包括所述财务信息的确认结果和所述商品的相关信息。

以下，对本发明中的客户端对账装置1的对账处理进行详述。

如图13所示，首先，客户端的对账装置1通过通信单元102向服务器端装置2发送商品的相关信息(步骤S1)；服务器端装置1或者对账管理装置3根据该商品的相关信息生成商品的综合信息，并根据客户端的对账装置1的请求(例如是查询)，向对账装置1发送该商品的综合信息，也即对账装置1接收商品的综合信息(步骤S2)；对账装置1的对比单元106对比上述商品的相关信息和商品的综合信息(步骤S3)；并将上述对比结果保存到商品信息存储单元103中(步骤S4)；基于对比结果针对商品的综合信息输入包括商品信息和商品财务信息的确认信息，并保存该确认结果(步骤S5)；然后，判定单元109基于上述对比结果，判定是否在客户端的对账装置1的显示单元108上与商品的综合信息同时显示确认结果(步骤S6)，当步骤S6中的判定结果为“否”时，仅对确认结果进行显示(步骤S61)，并结束处理；而当步骤S6中的判定结果为“是”时，同时显示确认结果和商品的综合信息(步骤S62)，并结束处理。这样，能够提醒客户端的使用者迅速核对商品的综合信息和自己修改或增加过的商品信息，同时能够减少出错率。

(服务器端装置2的说明)

如图1所示，服务器端装置2与对账装置1对应地包括：服务器端存储单元201、服务器端通信单元202、服务器端发送单元204、服务器端接收单元205、服务器端对比单元206、服务器端信息处理单元207、服务器端财务资料制作单元208、服务器判定单元209、服务器端对账单制作单元210、服务器端记录存储单元211等单元。

由于服务器端装置2上的大部分单元的功能与对账装置1的上述单元相同，因此省略这些部分的说明。具体而言，图1中所示的服务器端存储单元201、服务器端通信单元202、服务器端发送单元204、服务器端接收单元205分别与对账装置1的客户信息存储单元101和商品信息存储单元103、通信单元102、发送单元104、接收单元105具备相同的功能。服务器端对比单元206对比商品的相关信息和从外部装置(这里指客户端的对账装置1)接收到的确认结果，并将对比后的服务器端对比结果存储到服务器端存储单元201中。

服务器端信息处理单元207由CPU等处理器构成，能够对规定信息进行逻辑性处理，并输出处理结果。在本实施例中，服务器端信息处理单元207按照系统规定的格式对从客户端发送来的商品的相关信息进行处理，自动生成商品的综合信息。商品的相关信息和商品的综合信息的具体内容参见上述相关的说明。

服务器端财务资料制作单元208基于上述服务器端对比结果制成所述商品的财务资料，并将该商品的财务资料存储到所述服务器端存储单元中。其中，财务资料包括财务报表和发票电子件等。当有来自外部装置的财务资料的获取请求时，通过服务器端通信单元202向该外部装置发送被请求的财务资料。

服务器判定单元209基于服务器端对比结果判定包括财务信息的确认结果与商品的相关信息之间的相似度是否超过规定的阈值，当判定所述相似度超过该阈值时，服务器端发送单元204除了向所述外部装置发送所述商品的综合信息外，将所述确认结果与所述商品的相关信息建立关联地发送给该外部装置。

上述相似度例如是商品的相关信息与客户端的确认信息之间的商品信息或客户信息相一致的项目的个数。而上述阈值可以根据商品的相关信息和对账信息的具体情况合理地进行设定。当例如包括客户ID、联系人、公司下属的分公司在内的信息之间的相一致程度或者关联度较大的项目超过阈值(例如，4项)时，可以将确认结果与所述商品的相关信息(例如，客户ID)建立关联地发送给外部装置，用于提供给该外部装置确认信息。

另外，服务器端记录存储单元211存储与商品的相关信息建立关联地存储服务器端对比结果。也即，在服务器端记录存储单元211中存储客户端的确认结果与商品的相关信息的对比结果的过去记录。由于被记录在服务器端记录存储单元211中的过去的对比结果对当前的对账处理具有重要的参考价值。因此，可以自动或者根据外部装置的请求向该外部装置发送存储在服务器端记录存储单元211中的过去的对比结果的记录。

(对账管理装置3的说明)

如图1所示，对账管理装置3与对账装置1对应地包括：管理端客户信息存储单元301、管理端通信单元302、管理端存储单元303、管理端发送单元304、管理端接收单元305、管理端对比单元306、管理端输入单元307、管理端显示单元308、管理端判定单元309、管理端关联设定单元310、管理端记录存储单元311等单元。

由于对账管理装置3上的大部分单元的功能与对账装置1的上述单元相同，因此省略这些部分的说明。具体而言，管理端客户信息存储单元301、管理端通信单元302、管理端存储单元303、管理端发送单元304、管理端接收单元305分别与对账装置1的客户信息存储单元101通信单元102、商品信息存储单元103、发送单元104、接收单元105具备相同的功能。

管理端对比单元306对比从服务器端装置接收到的商品的相关信息与商品的综合信息，并将该对比结果作为管理端的第一对比结果存储到管理端存储单元303中，同时对比上述商品的综合信息和上述确认结果，并将该对比结果作为管理端的第二对比结果存储到管理端存储单元303中。

管理端显示单元308能够从管理端存储单元303读出并显示商品信息。

管理端输入单元307基于管理端显示单元308显示的所述商品信息，输入是否容许制作商品的财务资料的结果。并当通过管理端输入单元307被输入容许制作商品的财务资料的结果时，管理端发送单元304向服务器端装置2发送指示制作该商品的财务资料的信号；而当通过管理端输入单元307被输入不容许制作上述商品的财务资料的结果时，管理端发送单元304向服务器端装置2发送表示不容许制作商品的财务资料的信号以及备注信息，并与所述商品的相关信息建立关联地保存上述信号和备注信息。其中，上述商品的财务资料例如包括用于财务管理的财务报表或者规定格式的发票电子件。上述备注信息例如是由管理端标注的不容许制作商品的财务资料的理由等信息。

管理端记录存储单元311以与所述客户信息建立关联地存储上述管理端第一对比结果和上述管理端第二对比结果。因而，在管理端判定单元309判定是否显示包括财务信息的确认结果时，可以基于上述第一对比结果和第二对比结果来执行。

同时，当管理端判定单元309判定同时显示确认结果和商品的综合信息时，管理端显示单元308显示该确认结果和商品的综合信息，并且管理端发送单元304向服务器端装置2发送该确认结果和该商品的综合信息。在服务器端装置2中，管理端记录存储单元311对由管理端发送单元304发送来的上述确认结果和商品的综合信息进行保存。

管理端关联度设定单元310与客户端的关联度设定单元110的功能相同，其具体由CPU等处理器构成，对规定信息进行逻辑性处理，并输出处理结果。

另外，在管理端的对账管理装置3上，当管理端显示单元308对所述确认结果进行显示时，对该确认信息进行强调显示。强调显示的形态例如与客户端的对账装置1上的显示形态相同。

以下，对本发明中的对账管理装置1的对账处理进行详述。如图13所示，首先，对账从服务器端装置2接收商品的相关信息和商品的综合信息(步骤S11)；对接收到的商品的相关信息和商品的综合信息进行对比，生成对比结果(步骤S12)；基于对比结果以及确认结果，由对账管理装置3输入是否制作财务资料的指示(指示信号等)(步骤S13)；当在步骤S13中被输入的是容许制作财务资料的指示时，向服务器端装置2发出表示制作财务资料的信号(步骤S14)，并结束处理；而当由对账管理装置3输入的是不容许制作财务资料的指示时，向服务器端装置2发出表示不容许制作财务资料的信号以及与此相关的备注信息，并同时与商品的相关信息建立关联地保存上述信号和备注信息(步骤S15)，然后结束处理。

对账管理装置3还包括客户信用管理单元312，其具有对客户信用进行管理的功能。具体体现在对客户是否在期限内进行付费、汇款进行管理。作为其中的一个例子，例如，追踪保存客户的催款记录，根据对账管理装置3对客户实施的催款次数设定客户的信用评估指数。此外，还可以通过第三方的企业信用公示系统获取相关客户的信用信息，并根据该信用信息设定其信用评估指数的方法。

在本发明的实施形态中，由于在客户端的对账装置1、服务器端装置2和对账管理装置3分别设置对比装置和记录存储单元，这样能够在各个装置上分别基于相同的商品信息和客户信息以及客户端的确认信息执行对比和记录存储，即使在通信网络出现问题的情况下，各装置均能在各自的装置上准确地确认商品信息等内容。

本发明的服务器端装置2和对账管理装置3也可以统合在一台综合设备上。在该场合，服务器端装置2和对账装置3在本发明的宗旨下作为设备各单元不发生冲突地实现上述相关的功能。

Claims (16)

1.一种对账装置，其特征在于，包括：

客户信息存储单元，存储客户信息；

通信单元，经由网络与包括服务器端装置在内的外部装置进行通信；

商品信息存储单元，存储包括所述客户购买的商品的相关信息在内的商品信息；

发送单元，通过所述通信单元向所述服务器端装置发送所述商品的相关信息；

接收单元，通过所述通信单元从所述服务器端装置接收对所述商品的相关信息实施了处理的该商品的综合信息，并将其存储到所述商品信息存储单元中；

对比单元，将所述商品的相关信息和所述商品的综合信息进行对比，并将该对比结果作为第一对比结果存储到所述商品信息存储单元中；

输入单元，基于上述商品信息存储单元中存储的所述第一对比结果，对所述商品的综合信息输入包括财务信息的确认信息，并将输入了所述确认信息的确认结果存储到所述商品信息存储单元中；

显示单元，从所述商品信息存储单元读出所述商品信息，并进行显示；

输出单元，输出从所述外部装置接收到的包括商品的财务信息的财务资料，所述发送单元通过所述通信单元将通过所述输入单元输入的确认结果发送给所述服务器端装置，所述对比单元对所述商品的综合信息和所述确认结果进行对比，并将该对比结果作为第二对比结果存储到所述商品信息存储单元中，所述显示单元对所述商品的综合信息、所述第一对比结果和所述第二对比结果进行显示。

2.如权利要求1所述对账装置，其特征在于，还包括：

判定单元，基于所述第一对比结果或所述第二对比结果判定是否与所述商品的综合信息一起显示包括所述财务信息的确认结果，当所述判定单元判定与所述商品的综合信息一起显示所述确认结果时，在一起显示所述确认结果和所述商品的综合信息的同时，将该确认结果以与该商品的综合信息建立关联的方式发送给所述服务器端装置。

3.如权利要求2所述的对账装置，其特征在于，还包括：

关联度设定单元，设定所述确认结果与所述商品的相关信息之间或者所述确认结果与所述商品的综合信息之间的关联度，所述判定单元基于所述关联度设定单元设定的关联度，判定是否要一起显示包括所述财务信息的确认结果和所述商品的相关信息。

4.如权利要求1～3中任一项所述的对账装置，其特征在于，所述确认信息包括客户购买的商品的订单信息和/或该商品的订单信息相关的财务信息，当所述确认结果由所述显示单元显示时，对该确认信息进行强调显示。

5.如权利要求1～3中任一项所述的对账装置，其特征在于，还包括与所述商品的相关信息建立关联地存储所述确认结果的记录存储单元。

6.一种服务器端装置，其特征在于，包括：

服务器端通信单元，经由网络与外部装置进行通信；

服务器端接收单元，接收从客户端发送来的商品的相关信息；

服务器端存储单元，存储从外部装置接收到的商品的相关信息；

服务器端信息处理单元，对所述客户端发送来的商品的相关信息进行处理，生成商品的综合信息；

服务器端发送单元，通过上述服务器端通信单元向所述外部装置发送所述商品的综合信息；

服务器端对比单元，对比所述商品的相关信息和从外部装置接收到的确认结果，并将对比后的服务器端对比结果存储到服务器端存储单元中，所述确认结果是对所述商品的综合信息输入包括财务信息的确认信息而得到的；

服务器端财务资料制作单元，基于所述服务器端对比结果制成所述商品的财务资料的同时，将该商品的财务资料存储到所述服务器端存储单元中，所述服务器端接收单元通过所述服务器端通信单元向所述外部装置发送所述商品的财务资料。

7.如权利要求6所述服务器端装置，其特征在于，所述外部装置是指管理所述服务器端装置的对账管理装置或是所述客户端的客户端对账装置。

8.如权利要求7所述服务器端装置，其特征在于，包括：

服务器端判定单元，基于所述服务器端对比结果判定包括财务信息的确认结果与所述商品的相关信息之间的相似度是否超过规定的阈值；

由所述服务器端判定单元判定所述相似度超过规定的阈值时，所述服务器端发送单元除了向所述外部装置发送所述商品的综合信息外，将所述确认结果与所述商品的相关信息建立关联地发送给所述外部装置。

9.如权利要求6～8中任一项所述服务器端装置，其特征在于，还包括与所述商品的相关信息建立关联地存储所述服务器端对比结果的记录存储单元。

10.一种对账管理装置，其特征在于，包括：

存储客户信息的客户信息存储单元；

管理端通信单元，经由网络与外部的服务器端装置进行通信；

管理端接收单元，从所述服务器端装置接收客户购买的商品的相关信息、对所述商品的相关信息实施了处理的该商品的综合信息以及客户对所述商品的综合信息输入了包括财务信息的确认信息后的确认结果；

管理端存储单元，存储包括所述商品的相关信息、所述商品的综合信息以及所述确认结果在内的商品信息；

管理端对比单元，将从所述服务器端装置接收到的所述商品的相关信息与所述商品的综合信息进行对比，并将该对比结果作为管理端第一对比结果存储到所述管理端存储单元中，并将所述商品的综合信息与所述确认结果进行对比，并将该对比结果作为管理端第二对比结果存储到所述管理端存储单元中；

管理端显示单元，从所述管理端存储单元读出所述商品信息，并进行显示；

管理端输入单元，基于所述管理端显示单元显示的所述商品信息，输入是否容许制作所述商品的财务资料的结果；

当通过所述管理端输入单元被输入容许制作所述商品的财务资料的结果时，所述管理端发送单元向所述服务器端装置发送指示制作该商品的财务资料的信号，当通过所述管理端输入单元被输入不容许制作所述商品的财务资料的结果时，所述管理端发送单元向所述服务器端装置发送表示不容许制作该商品的财务资料的信号以及备注信息，并与所述商品的相关信息建立关联地保存上述信号和备注信息。

11.如权利要求10所述对账管理装置，其特征在于，还包括：

管理端记录存储单元，以与所述客户信息建立关联地存储所述管理端第一对比结果和所述管理端第二对比结果。

12.如权利要求10所述对账管理装置，其特征在于，还包括：

管理端判定单元，基于存储在所述管理端存储单元中的所述管理端第一对比结果和所述第二对比结果，判定是否与所述商品的综合信息一起显示包括所述财务信息的确认结果；

当由所述管理端判定单元判定同时显示所述确认结果和所述商品的综合信息时，所述管理端显示单元显示所述确认结果和所述商品的综合信息，所述管理端发送单元向所述服务器端装置发送该确认结果和该商品的综合信息。

13.如权利要求12所述对账管理装置，其特征在于，还包括：

管理端关联度设定单元，设定所述确认结果与所述商品的相关信息之间或者所述确认结果与所述商品的综合信息之间的关联度；

所述管理端判定单元基于由所述管理端关联度设定单元设定的关联度，判定是否与所述商品的综合信息一起显示包括所述财务信息的确认结果。

14.如权利要求10～13中任一项所述对账管理装置，其特征在于，所述确认信息包括客户购买的商品的订单信息和/或该商品的订单信息相关的财务信息，当所述管理端显示单元对所述确认结果进行显示时，对该确认信息进行强调显示。

15.如权利要求10～13中任一项所述对账管理装置，其特征在于，还具备客户信用管理单元，根据针对特定客户的评估指数评估该特定客户的信用度。

16.一种对账开票系统，其特征在于，由权利要求1所述的对账装置、所述权利要求6所述的服务器端装置以及权利要求10所述的对账管理装置构成。

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