KR101046602B1 - 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템에 관한 것으로, 사업자의 요청에 따라서 아이디와 패스워드를 발급하여 회원으로 가입 처리하고, 사업자 중에서 매입자 및 매출자 간의 물품 거래를 수행하기 위한 전용프로그램을 다운로드하는 회원 가입부; 전용프로그램을 이용하여 시스템에 접속한 사업자에 대한 사용자 인증을 수행하는 사용자 인증부; 매입자 및 매출자 간의 물품 거래 과정에서 수반되는 표준화된 거래서류를 상호 교환하고, 표준화된 거래서류에 기입되어 있는 거래정보가 또 다른 표준화된 거래서류에서도 중복 사용될 수 있도록 하는 거래 환경을 제공하는 거래 환경 제공부; 및 소정 기간 동안 매입자 및 매출자 간의 물품 거래에 따른 전자세금계산서 및 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역을 매입자에게 송신하여, 매입자 단말기의 전자세금계산서 승인 화면에 전자세금계산서 및 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역을 함께 표시하도록 제어하는 세금관리 환경 제공부를 포함함으로써, 매입자와 매출자가 시스템을 통해서 유통 업무의 전 영역에서 발생되는 거래 정보를 상호 교환을 할 수 있도록 하여 업무 생산성 및 거래 정보의 신뢰도를 향상시킬 수 있는 효과가 있다.

Description

사업자 간의 유통 절차 관리 시스템{System for managing distribution process among entrepreneurs}

본 발명은 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템에 관한 것으로, 특히 매입자 및 매출자 간에 발생하는 거래 정보를 시스템을 통해서 상호 교환하고 유통 업무의 전 영역을 시스템을 통해서 이루어지게 하여 업무 생산성 및 거래 정보의 신뢰성을 향상시키기 위한 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템에 관한 것이다.

종래의 매입/매출과 관련한 사업자 간에 이루어지는 유통 업무를 지원하는 프로그램은 ASP(Application Service Provider)로써 제공되고 있으며 그 처리 방식은 다음과 같은 한계를 벗어나지 못한다.

매입자와 매출자 간에 발생한 거래 정보는 시스템을 통해 상호 교환되지 못한다.

예를 들어, 매출자가 견적서를 작성하면 매입자는 이를 곧바로 확인할 수 없기 때문에 이메일이나 문서의 형태로 전송받아 수동으로 처리해야 한다. 또한, 매입자와 매출자 간의 정상적인 유통 업무 처리 이외에 매출자가 작성한 판매 전표에 대한 매입자 반송과 같은 예외적인 유통 업무를 수행하기 어렵다.

뿐만 아니라, 종래의 매입/매출과 관련한 사업자 점포 간에 이루어지는 유통 업무 지원 프로그램의 가장 큰 문제점은 매입자와 매출자 간의 거래 정보가 시스템을 통해 상호 교환될 수 없고 독립적으로만 운영된다는 것이다. 따라서, 한 사업자로부터 전표를 수신한 상대 사업자는 이를 눈으로 직접 확인하면서 수기로 직접 자신의 시스템에 등록해야 하는 비효율성의 문제점이 있고, 또한 수기를 통해 거래 정보를 등록해야 하기 때문에 거래 정보의 매출자와 매입자 거래 정보가 일치돼지 않는 것이 비일비제하고 누락 위험성도 있다.

본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는, 매입자와 매출자가 시스템을 통해서 유통 업무의 전 영역에서 발생되는 거래 정보를 상호 교환을 할 수 있도록 하여 업무 생산성 및 거래 정보의 신뢰도를 향상시키기 위한 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템을 제공하는 것이다.

또한, 본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는, 제품 제조사에게만 가지고 있는 표준제품코드의 등록을 허용하고 유통 사업자에게는 제조사에 의해 등록된 표준제품코드를 다운받아 사용하도록 하며 사업자가 표준제품코드를 변경하더라도 사업자 간에 상호 교환되는 거래 정보가 표준화될 수 있도록 하고 제조사의 원 표준제품코드는 변하지 않는 위한 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템을 제공하는 것이다.

또한, 본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는, 시스템 자체 내에서 매입 매출의 거래내역 금액과 전자세금계산서의 일치 여부를 전송하여 매입자에게 확인하여 승인 처리를 함으로써 전자세금계산서의 세부 내역을 일일이 수동으로 확인하는 불편함과 세액 계산의 오류로 인한 문제점을 사전에 예방할 수 있도록 하는 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 일 실시예에 따른 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템은, 사업자의 요청에 따라서 본 발명의 프로그램을 공급하고 아이디와 패스워드를 발급하여 회원으로 가입 처리하고, 사업자 중에서 매입자 및 매출자 간의 물품 거래를 수행하기 위한 전용프로그램을 다운로드하는 회원 가입부; 상기 전용프로그램을 이용하여 시스템에 접속한 사업자에 대한 사용자 인증을 수행하는 사용자 인증부; 매입자 및 매출자 간의 물품 거래 과정에서 수반되는 표준화된 거래서류를 상호 교환하고, 상기 표준화된 거래서류에 기입되어 있는 거래정보가 또 다른 표준화된 거래서류에서도 중복 사용될 수 있도록 하는 거래 환경을 제공하는 거래 환경 제공부; 및 소정 기간 동안 매입자 및 매출자 간의 물품 거래에 따른 전자세금계산서 및 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역을 매입자에게 송신하여, 매입자 단말기의 전자세금계산서 승인 화면에 상기 전자세금계산서 및 상기 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역을 함께 표시하도록 제어하는 세금관리 환경 제공부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

상기 표준화된 거래서류는, 견적요청서, 견적서, 발주서, 수주서, 거래명세서, 매입전표, 또는 매출전표 중 하나 이상일 수 있다.

상기 거래정보는, 제조업체 분류코드, 제조업체에 의해 부여된 표준제품코드, 사업자별로 상기 표준제품코드와 상이하게 부여된 약식제품코드, 제조업체에 의해 부여된 소비자 가격, 및 각 사업자에 의해서 매입자별 할인율이 적용된 거래 단가를 포함할 수 있다.

매입자 단말기 또는 매출자 단말기는, 상기 표준제품코드 및 상기 표준제품코드에 대응하는 상기 약식제품코드를 저장하고, 상기 매입자 단말기 또는 매출자 단말기의 화면 상에는 상기 표준제품코드의 표시를 생략하고 상기 약식제품코드만을 표시하며, 상기 매입자 단말기 또는 매출자 단말기에서 상기 약식제품코드가 선택될 때, 상기 거래 환경 제공부는 상기 매입자 단말기 또는 매출자 단말기로부터 상기 약식제품코드와 함께 상기 표준제품코드를 수신할 수 있다.

상기 거래 환경 제공부는, 복수의 매출자들로부터 수신되는 거래서류들에 기입된 거래 단가들을 기초로 하여 상기 복수의 매출자들로부터 수신되는 거래서류들을 내림차순으로 정렬하여 매입자 단말기의 화면 상에 표시하도록 제어할 수 있다.

상기 매입자 단말기는, 상기 상호 교환되는 표준화된 거래서류에 포함되어 있는 거래정보를 추출하고, 상기 추출된 거래정보를 기초로 하여 소정 기간 동안의 매입자에 의해 산출되는 물품 거래내역을 생성하며, 상기 세금관리 환경 제공부는, 상기 매입자 단말기의 전자세금계산서 승인 화면에 상기 전자세금계산서, 상기 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역, 및 상기 매입자에 의해 산출된 물품 거래내역을 함께 표시하도록 제어할 수 있다.

상기 세금관리 환경 제공부는, 상기 전자세금계산서, 상기 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역, 및 상기 매입자에 의해 산출된 물품 거래내역을 각각 비교하여 전부 일치하는 경우에만 상기 전자세금계산서를 승인 처리하고, 전부 일치하지 않는 경우에는 상기 전자세금계산서를 반송 처리할 수 있다.

상기 거래 환경 제공부는, 매입자 단말기의 견적요청 메뉴에서 작성된 복수의 매출자들에 대한 견적요청서를 수신하여 저장하고, 견적요청의 대상이 되는 매출자가 온라인 상태일 때에는 실시간으로 상기 견적요청서를 송신하고 오프라인 상태일 때에는 견적요청의 대상이 되는 매출자가 시스템에 접속할 때 상기 견적요청서를 송신하는 견적요청서 처리부; 및 매출자 단말기의 견적서 메뉴에서 상기 견적요청서, 상기 소비자 가격 및 상기 매입자별 할인율이 적용된 거래 단가를 이용하여 작성된 견적서를 수신하여 저장하고, 상기 견적요청서를 송신한 매입자가 온라인 상태일 때에는 실시간으로 상기 견적서를 송신하고 오프라인 상태일 때에는 상기 견적요청서를 송신한 매입자가 시스템에 접속할 때 상기 견적서를 송신하는 견적서 처리부를 포함할 수 있다.

상기 거래 환경 제공부는, 매입자 단말기에서 상기 견적서를 송신한 매출자의 견적서를 선택하여 발주서로 전환할 때, 상기 견적서를 송신한 매출자의 단말기 화면에 상기 견적서에 대한 수주 전환 또는 판매 전환을 표시하도록 제어하는 발주 및 수주 처리부; 및 매출자 단말기에서 판매 전환된 물품 거래내역에 대한 판매 전표가 발행될 때, 상기 판매 전표를 수신한 매입자 단말기에서 수신 매입을 표시하고 수신된 판매 전표에 대한 매입 전표를 발행하도록 제어하는 매입 처리부를 포함할 수 있다.

상기 세금관리 환경 제공부는, 매입자 단말기에서 수신 매입으로 표시된 물품 거래내역에 대한 매입 전표가 발행될 때, 매출자 단말기에서 소정 기간 동안의 상기 매입 전표에 대한 전자세금계산서를 발행하도록 제어하는 전자세금계산서 발행부; 매입자 단말기에서 수신 매입으로 표시된 물품 거래내역에 대한 매입 전표가 발행될 때, 매출자 단말기 및 매입자 단말기에서 각각 상기 전자세금계산서에 대응하는 물품 거래내역을 추출하도록 제어하는 거래내역 추출부; 및 상기 전자세금계산서, 상기 매출자 단말기에서 추출된 물품 거래내역 및 상기 매입자 단말기에서 추출된 물품 거래내역을 상기 매입자 단말기의 승인 화면에 표시하도록 제어하고, 매입자로부터 상기 발행된 전자세금계산서의 승인 여부에 관한 정보를 수신하여 전자세금계산서 관리시스템으로 전송하는 전자세금계산서 승인부를 포함할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 매입자와 매출자가 시스템을 통해서 유통 업무의 전 영역에서 발생되는 거래 정보를 상호 교환을 할 수 있도록 하여 업무 생산성 및 거래 정보의 신뢰도를 향상시킬 수 있고 종이나 시간 비용을 절약 할 수 있는 현저한 효과가 있다.

또한, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 제품 제조사에게만 표준제품코드의 등록을 허용하고 유통 사업자에게는 제조사에 의해 등록된 표준제품코드를 다운받아 사용하도록 하며 사업자가 표준제품코드를 변경하더라도 사업자 간에 상호 교환되는 거래 정보가 표준화될 수 있도록 하는 현저한 효과가 있다.

또한, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 시스템 자체 내에서 매입 매출의 금액과 전자세금계산서의 일치 여부를 확인하여 승인 처리를 함으로써 전자세금계산서의 세부 내역을 일일이 수동으로 확인하는 불편함과 세액 계산의 오류로 인한 문제점을 사전에 예방할 수 있도록 하는 현저한 효과가 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 절차 관리 시스템을 포함하는 전체 시스템을 도시한 도면
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 절차 관리 시스템의 내부 구성을 예시적으로 도시한 블록도
도 3은 도 2의 유통 절차 관리 시스템에 포함되는 거래 환경 제공부의 내부 구성을 예시적으로 도시한 블록도
도 4는 도 2의 유통 절차 관리 시스템에 포함되는 세금관리 환경 제공부의 내부 구성을 예시적으로 도시한 블록도
도 5는 매출자 단말기에서 견적서 작성을 위한 메뉴 화면을 예시적으로 도시한 도면
도 6은 매입자 단말기에서 매출자에 의해 발행된 전자세금계산서를 승인하기 위한 승인 화면을 예시적으로 도시한 도면
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 절차 관리 방법을 도시한 흐름도
도 8은 본 발명의 메뉴 화면의 로그인 화면을 나타내는 도면
도 9는 도 8에서 로그인 후 화면을 나타내는 도면
도 10은 본 발명의 메뉴 화면에 자료수신확인이 나타내는 도면
도 11은 도 10에서 자료수신확인 후 매입등록 화면을 나타내는 도면
도 12는 본 발명의 매입등록 화면에서 수신승인을 한 도면
도 13은 본 발명의 제품등록 화면을 나타내는 도면
도 14는 본 발명의 고객등록 화면을 나타내는 도면
도 15는 본 발명의 매입/매출 계산서관리에서 계산서 전자신고 화면을 나타내는 도면
도 16은 본 발명의 매입/매출 계산서관리에서 수신 계산서 화면을 나타내는 도면

본 발명은 사업자의 요청에 따라서 아이디와 패스워드를 발급하여 회원으로 가입 처리하고, 사업자 중에서 매입자 및 매출자 간의 물품 거래를 수행하기 위한 전용프로그램을 다운로드하는 회원 가입부; 상기 전용프로그램을 이용하여 시스템에 접속한 사업자에 대한 사용자 인증을 수행하는 사용자 인증부; 매입자 및 매출자 간의 물품 거래 과정에서 수반되는 표준화된 거래서류를 상호 교환하고, 상기 표준화된 거래서류에 기입되어 있는 거래정보가 또 다른 표준화된 거래서류에서도 중복 사용될 수 있도록 하는 거래 환경을 제공하는 거래 환경 제공부; 및 소정 기간 동안 매입자 및 매출자 간의 물품 거래에 따른 전자세금계산서 및 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역을 매입자에게 송신하여, 매입자 단말기의 전자세금계산서 승인 화면에 상기 전자세금계산서 및 상기 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역을 함께 표시하도록 제어하는 세금관리 환경 제공부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 표준화된 거래서류는, 견적요청서, 견적서, 발주서, 수주서, 거래명세서, 매입전표, 또는 매출전표 중 하나 이상인 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 거래정보는, 제조업체 분류코드, 제조업체에 의해 부여된 표준제품코드, 사업자별로 상기 표준제품코드와 상이하게 부여된 약식제품코드, 제조업체에 의해 부여된 소비자 가격, 및 각 사업자에 의해서 매입자별 할인율이 적용된 거래 단가 중 하나 이상인 것을 특징으로 한다.

또한, 매입자 단말기 또는 매출자 단말기는, 상기 표준제품코드 및 상기 표준제품코드에 대응하는 상기 약식제품코드를 저장하고, 상기 매입자 단말기 또는 매출자 단말기의 화면 상에는 상기 표준제품코드의 표시를 생략하고 상기 약식제품코드만을 표시하며, 상기 매입자 단말기 또는 매출자 단말기에서 상기 약식제품코드가 선택될 때, 상기 거래 환경 제공부는 상기 매입자 단말기 또는 매출자 단말기로부터 상기 약식제품코드와 함께 상기 표준제품코드를 수신하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 거래 환경 제공부는, 복수의 매출자들로부터 수신되는 거래서류들에 기입된 거래 단가들을 기초로 하여 상기 복수의 매출자들로부터 수신되는 거래서류들을 내림차순으로 정렬하여 매입자 단말기의 화면 상에 표시하도록 제어하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 매입자 단말기는, 상기 상호 교환되는 표준화된 거래서류에 포함되어 있는 거래정보를 추출하고, 상기 추출된 거래정보를 기초로 하여 소정 기간 동안의 매입자에 의해 산출되는 물품 거래내역을 생성하며, 상기 세금관리 환경 제공부는, 상기 매입자 단말기의 전자세금계산서 승인 화면에 상기 전자세금계산서, 상기 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역, 및 상기 매입자에 의해 산출된 물품 거래내역을 함께 표시하도록 제어하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 세금관리 환경 제공부는, 상기 전자세금계산서, 상기 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역, 및 상기 매입자에 의해 산출된 물품 거래내역을 각각 비교하여 전부 일치하는 경우에만 상기 전자세금계산서를 승인 처리하고, 전부 일치하지 않는 경우에는 상기 전자세금계산서를 반송 처리하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 거래 환경 제공부는, 매입자 단말기의 견적요청 메뉴에서 작성된 복수의 매출자들에 대한 견적요청서를 수신하여 저장하고, 견적요청의 대상이 되는 매출자가 온라인 상태일 때에는 실시간으로 상기 견적요청서를 송신하고 오프라인 상태일 때에는 견적요청의 대상이 되는 매출자가 시스템에 접속할 때 상기 견적요청서를 송신하는 견적요청서 처리부; 및 매출자 단말기의 견적서 메뉴에서 상기 견적요청서, 상기 소비자 가격 및 상기 매입자별 할인율이 적용된 거래 단가를 이용하여 작성된 견적서를 수신하여 저장하고, 상기 견적요청서를 송신한 매입자가 온라인 상태일 때에는 실시간으로 상기 견적서를 송신하고 오프라인 상태일 때에는 상기 견적요청서를 송신한 매입자가 시스템에 접속할 때 상기 견적서를 송신하는 견적서 처리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 거래 환경 제공부는, 매입자 단말기에서 상기 견적서를 송신한 매출자의 견적서를 선택하여 발주서로 전환할 때, 상기 견적서를 송신한 매출자의 단말기 화면에 상기 견적서에 대한 수주 전환 또는 판매 전환을 표시하도록 제어하는 발주 및 수주 처리부; 및 매출자 단말기에서 판매 전환된 물품 거래내역에 대한 판매 전표가 발행될 때, 상기 판매 전표를 수신한 매입자 단말기에서 수신 매입을 표시하고 수신된 판매 전표에 대한 매입 전표를 발행하도록 제어하는 매입 처리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

그리고, 상기 세금관리 환경 제공부는, 매입자 단말기에서 수신 매입으로 표시된 물품 거래내역에 대한 매입 전표가 발행될 때, 매출자 단말기에서 소정 기간 동안의 상기 매입 전표에 대한 전자세금계산서를 발행하도록 제어하는 전자세금계산서 발행부; 매입자 단말기에서 수신 매입으로 표시된 물품 거래내역에 대한 매입 전표가 발행될 때, 매출자 단말기 및 매입자 단말기에서 각각 상기 전자세금계산서에 대응하는 물품 거래내역을 추출하도록 제어하는 거래내역 추출부; 및 상기 전자세금계산서, 상기 매출자 단말기에서 추출된 물품 거래내역 및 상기 매입자 단말기에서 추출된 물품 거래내역을 상기 매입자 단말기의 승인 화면에 표시하도록 제어하고, 매입자로부터 상기 발행된 전자세금계산서의 승인 여부에 관한 정보를 수신하여 전자세금계산서 관리시스템으로 전송하는 전자세금계산서 승인부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세하게 설명한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 절차 관리 시스템을 포함하는 전체 시스템을 도시한 도면이다.

도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 전체 시스템(100)은 유통 절차 관리 시스템(110), 도매 사업자 단말기(122,124,126), 소매 사업자 단말기(132,134,136) 및 전자세금계산서 관리시스템(140)를 포함한다.

도매 사업자 단말기(122,124,126) 및 소매 사업자 단말기(132,134,136)는 인터넷과 같은 네트워크를 통해서 유통 절차 관리 시스템(110)와 연결된다. 도매 사업자 단말기(122,124,126) 및 소매 사업자 단말기(132,134,136)는 물품을 거래하는 도매 사업자 또는 소매 사업자가 유통 절차 관리 시스템(110)를 통하여 다양한 유통 업무에서 발생되는 거래 정보를 상호 교환하고, 상호 간의 거래에서 발생하는 전자세금계산서의 세부 내역을 자동으로 확인 및 처리하기 위한 단말기이다. 도매 사업자 또는 소매 사업자는 도매 사업자 단말기(122,124,126) 또는 소매 사업자 단말기(132,134,136)를 이용하여 유통 절차 관리 시스템(110)에 접속할 수 있다.

도매 사업자 단말기(122,124,126) 및 소매 사업자 단말기(132,134,136)는 위와 같은 동작을 외부로 표시하기 위한 표시 화면을 포함하고, 또한 유통 절차 관리 시스템(110)와 연동하여 다양한 서비스를 실행하기 위한 전용 애플리케이션 프로그램을 내장할 수 있다. 또한, 도매 사업자 단말기(122,124,126) 및 소매 사업자 단말기(132,134,136)는, 예를 들어, 데스크톱 컴퓨터, 노트북, PDA, 또는 스마트폰 등 유무선 통신 장치를 포괄한다.

유통 절차 관리 시스템(110)는 인터넷과 같은 네트워크를 통해서 도매 사업자 단말기(122,124,126), 소매 사업자 단말기(132,134,136) 및 전자 세금 계산서 관리 시스템(140)에 연결되어, 견적, 발주, 수주, 판매, 매입, 전자세금계산서 발행, 결제 등과 같은 유통 업무 전체 과정에 걸쳐서 도매 사업자들 간, 소매 사업자들 간, 또는 도매 사업자와 소매 사업자 간에 발생하는 관련 거래 정보를 송수신하여 업무 프로세스가 진행될 수 있도록 제어한다. 또한, 유통 절차 관리 시스템(110)는, 예를 들어, 도매 사업자 단말기(122) 및 소매 사업자 단말기(132) 간의 물품 거래 과정에 수반되는 표준화된 거래서류를 상호 교환할 수 있도록 하는 거래 환경을 제공할 수 있다. 유통 절차 관리 시스템(110)는, 예를 들어, 다음과 같은 유통 프로세스를 위한 환경을 제공할 수 있다.

매입자 단말기(즉, 도매 사업자 단말기(122,124,126) 및 소매 사업자 단말기(132,134,136) 중에서 물품을 매입하고자 하는 사업자의 단말기)는 견적대상 업체(들)에 대한 견적 요청을 유통 절차 관리 시스템(110)에 등록할 수 있다. 매출자 단말기(즉, 도매 사업자 단말기(122,124,126) 및 소매 사업자 단말기(132,134,136) 중에서 매입자에게 물품을 판매하고자 하는 사업자의 단말기)는 매입자로부터의 견적 요청을 조회하여 제품별 단가 등을 입력한 후 견적서를 제출한다. 이 때, 매출자는 매입자의 견적 요청 없이 견적서를 작성하여 제출할 수도 있고, 견적 요청에 대해 견적서 제출을 포기할 수도 있다. 매입자는 매입자 단말기를 통해서 매출자별 견적서를 검토하여 매출자에게 조정 내역을 작성하여 송부하고 매출자는 매출자 단말기를 통해서 조정 내역에 따라 재 견적하여 매입자에게 견적서를 제출할 수도 있다.

매입자가 매입자 단말기를 통해서 특정 매출자의 견적서를 선택하면, 매입자 단말기는 특정 매출자의 견적서를 발주서로 전환한다. 이 경우, 매출자 단말기에서는 자동으로 수주서로 등록되어 관리된다. 또한, 매출자는 매입자와의 협의에 따라 매출자 단말기의 견적서를 직접적으로 수주서로 전환하도록 할 수도 있다. 매출자 단말기에서 수주서가 판매서로 전환되고 매출자가 판매서로 전환된 내역에 대해 판매 전표를 발행하면 매입자 단말기에는 자동으로 수신 매입으로 등록될 수 있다. 이 때, 매출자는 수주서없이 판매 전표를 발행할 수도 있다.

한편, 매입자 단말기에서는 수신 매입된 전표에 대해 매입전표를 발행할 수 있고, 또한 매출자의 판매전표없이도 매입전표를 발행할 수도 있다. 또한, 매입자 단말기에서는 수신 매입된 전표를 매출자 단말기로 반송 처리할 수도 있다. 매출자 단말기로 반송된 수신 매입 전표는 매출자가 검토한 후 판매전표를 재발행 하거나 포기할 수 있다.

다음으로, 매출자는 매출자 단말기를 통해서 특정 기간의 매출 정보를 이용하여 매입자별 전자세금계산서를 발행할 수 있다. 매입자별로 생성된 전자세금계산서가 해당 매입자 단말기로 전송되면, 해당 매입자 단말기는 내부적으로 산출되어 내부의 메모리에 저장되어 있는 매입 거래내역과 매출자 단말기로부터 수신된 전자세금계산서 내역에 대한 상호 일치 여부를 자동 검증할 수 있다. 검증 결과, 상호 일치하면 매입자 단말기에서 해당 전자세금계산서를 승인 처리하고, 매출자는 매출자 단말기를 통해서 승인 여부를 확인할 수 있다.

한편, 유통 절차 관리 시스템(110)는 은행 시스템(도시되지 않음)과의 실시간 연동을 통해서 매입자 단말기에서 대금 결제가 등록될 때, 자동으로 매입자의 거래 은행으로 해당 대금의 결제 요청 정보가 전송되도록 하고, 또한 매출자의 거래 은행 및 매출자 단말기로 입금 내역이 전송되도록 처리할 수 있다. 즉, 유통 절차 관리 시스템(110)은 매입자가 은행 뱅킹 시스템을 통하지 않고 매입자 단말기를 통해 직접 대금 결제를 수행하고, 수행된 결제 정보는 자동으로 매입자의 거래 은행으로 전달되어 계좌 이체가 수행되고, 계좌 이체된 대금 결제 정보는 매출자 단말기로 자동 전송되어 확인할 수 있도록 제어한다. 이에 의하면, 매입자와 매출자 간에 유통 절차 관리 시스템(110)을 통해서 대금 결제가 이루어질 수 있어, 매입자가 거래 은행의 뱅킹 시스템에 접속하여 계좌이체한 후 매입자의 ASP에 입금 내역을 등록하고, 매출자도 거래 은행의 뱅킹 시스템에 접속하여 대금 입금을 확인한 후 매출자의 ASP에 등록하거나 은행에서 정기적으로 송신하는 입금 내역 파일을 ASP에 업로딩하는 불편함을 절감할 수 있다.

상술한 바에 따르면, 견적 및 수발주/ 매입매출건의 거래고객간 양방향 거래내역 확인을 통해서, 단방향으로 거래고객간 소통이 원할하지 못함으로 원치않는 비용과 많은 시간이 소비되는 것을 방지할 수 있다. 예를 들어, A 고객은 B 고객 및 기타 고객에게 견적 요청서를 동시 발송하되, 견적 요청서 발송시 제품에 대한 기본 정보(예를 들어, 소비자 가격 등)을 동봉하여 발송할 수 있다. 또한, B 고객이 견적 요청서를 수신할 때, 동봉된 제품 기본 정보를 바탕으로 A 고객에 대한 할인율 등 기본 설정을 반영하여 견적서를 자동 작성하고, B 고객이 자동 작성된 견적서를 확인한 후에 A 고객에게 발송할 수 있다. 또한, A 고객이 견적서를 수신할 때, B 고객과 기타 고객이 발송한 견적서가 A 고객의 견적요청 화면에 견적금액순으로 트리 형태로 물리게 되며, A 고객은 수신된 견적서 중 원하는 견적서를 택하여 발주 견적으로 전환하고, A 고객은 견적서를 바탕으로 자동 발주서가 작성됨과 동시에 B 고객에게 견적 승인에 관한 자료를 전송할 수 있다. 또한, A 고객의 견적 승인건이 B 고객에게 수신되면 B 고객의 견적서에 승인건이 표시되며, B 고객이 승인 견적을 수주서로 전환하면 견적서를 바탕으로 자동으로 수주서가 작성될 수 있다. 또한, 수주서가 작성된 B 고객은 A고객에게 제품을 납품함과 함께 A 고객에 대한 매출로 전환하여 자동 매출전표를 발생시킬 수 있고, 전표 발생과 더불어 거래명세서 및 재고출고 자동 등록을 수행하고, A 고객에게 매출전표 발송할 수 있다. 또한, A 고객이 B 고객으로부터 발송된 매출 전표를 수신하면, 자동으로 A 고객의 수신 매입에 등록되고, A 고객으로 하여금 승인 또는 반송을 선택하여 B 고객에게 전표 승인여부에 관한 정보를 발송할 수 있다. 전표 승인시 A 고객은 B 고객의 매출전표가 자동으로 A 고객의 매입전표로 생성되고 B 고객에게는 매출전표가 승인되었다는 표시가 될 수 있다. 전표 반송시에는 B 고객은 전표를 수정하여 재발송 할 수 있다.

상기 동작 및 그 밖의 동작을 위한 유통 절차 관리 시스템(110)의 구체적인 내부 구성 및 동작은 도 2를 참조하여 후술하도록 한다.

전자세금계산서 관리시스템(140)은 인터넷과 같은 네트워크를 통해서 유통 절차 관리 시스템(110)에 연결된다. 전자세금계산서 관리시스템(140)은, 매출자의 거래 정보를 수신하여 해당 거래내역에 대한 전자세금계산서를 발행하고, 전자세금계산서의 발행에 관한 정보를 매입자에게 통보하며, 매입자로부터 매출자에 의해 발행된 전자세금계산서의 승인, 거절, 정정에 관한 정보를 수신하여 전자세금계산서의 발행을 승인, 취소, 정정하고, 최종 발행 승인된 전자세금계산서를 국세청에 신고하는 것 등과 같이 사업자의 전자세금계산서 발행 업무를 처리하기 위한 시스템이다.

전자세금계산서 관리시스템(140)은 유통 절차 관리 시스템(110)으로 부터 전자세금계산서의 발행 요청 또는 발행 요청된 전자세금계산서의 승인, 취소 또는 정정 요청을 포함하는 전문을 수신하여, 전자세금계산서의 신고가 이루어지도록 한다. 전자세금계산서를 신고하는 방식은 다음의 방식이 있을 수 있다.

첫째로, 매출자가 유통 절차 관리 시스템(110)을 이용하여 전자세금계산서의 발행을 요청할 때, 전자세금계산서 관리시스템(140)은 전자세금계산서 신고 정보를 발행할 수 있다. 다만, 이 방식은 매입자에 의한 전자세금계산서의 검증 시, 거래내역 불일치 오류로 인한 전자세금계산서의 취소 및 재발행의 가능성이 높다.

둘째로, 매입자가 발행된 전자세금계산서를 승인할 때, 전자세금계산서 관리시스템(140)은 전자세금계산서 신고 정보를 발행할 수 있다. 이 방식은 매입자에 의한 전자세금계산서의 검증 후에 전자세금계산서 신고 정보를 발행하기 때문에 전자세금계산서의 취소 및 재발행의 가능성이 낮은 편이다.

셋째로, 매출자가 전자세금계산서의 승인을 확인한 때, 전자세금계산서 관리 시스템(140)은 전자세금계산서 신고 정보를 발행할 수 있다. 이 방식은 매출자에 의한 전자세금계산서 승인 확인 후에 전자세금계산서 신고 정보를 발행하기 때문에 전자세금계산서의 취소 및 재발행의 가능성이 거의 없고 전자세금계산서의 확정 시점이 명확하다.

위와 같은 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 절차 관리를 수행하기 위해서는 매입자와 매출자는 본 발명의 일 실시예에 따른 도 1의 유통 절차 관리 시스템을 사용하여야 한다. 이를 위해서, 유통 절차 관리 시스템(110)은 상대 사업자에게 전표를 발송할 때(예를 들어, 매입자 매출자에게 견적 요청), 상대 사업자는 본 발명에 따른 유통 절차 관리 시스템을 이용하기 위한 전용프로그램을 설치하여 자신에게 발송된 전표를 읽어 처리할 수 있도록 유도한다. 즉, 전표 발송 시점에 상대 사업자가 본 발명의 일 실시예에 따른 시스템을 사용하고 있지 않아도 전표를 유통 절차 관리 시스템(110)에 등록할 수 있도록 하고, 상대 사업자는 상기 시스템을 사용하기 위한 전용프로그램을 설치한 후 등록된 전표를 읽을 수 있도록 구현된다. 전용프로그램은 매출자 단말기 또는 매입자 단말기로 수신된 정보를 처리하기 위한 데이터 변환(예를 들어, 표준화된 XML 또는 일반 파일 형태로 상대 사업자에게 송신된 전표를 자신의 단말기에 맞추어 데이터를 변환)을 수행하고, 또한 제조업체 또는 사업자 코드, 및 물품 코드 등이 통합 관리되어 거래가 이루어질 수 있도록 제어한다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 절차 관리 시스템의 내부 구성을 예시적으로 도시한 블록도이다.

도 2를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 절차 관리 시스템(110)은 회원 가입부(202), 사용자 인증부(204), 거래 환경 제공부(206), 세금관리 환경 제공부(208) 및 데이터베이스(210)를 포함한다.

회원 가입부(202)는 사업자의 요청에 따라서 아이디와 패스워드를 발급하여 회원으로 가입 처리하고, 사업자 중에서 매입자 및 매출자 간의 물품 거래를 수행하기 위한 전용프로그램을 다운로드한다. 매입자 단말기 또는 매출자 단말기로 다운로드되는 전용프로그램은 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 절차 관리를 수행하기 위한 다양한 소스코드를 포함할 수 있다.

사용자 인증부(204)는 전용프로그램을 이용하여 유통 절차 관리 시스템(110)에 접속한 사업자(즉, 회원 가입된 매출자 또는 매입자)에 대한 사용자 인증을 수행한다.

거래 환경 제공부(206)는 매입자 및 매출자 간의 물품 거래 과정에서 수반되는 표준화된 거래서류를 상호 교환하고, 표준화된 거래서류에 기입되어 있는 거래정보가 또 다른 표준화된 거래서류에서도 중복 사용될 수 있도록 하는 거래 환경을 제공한다. 이 때, 표준화된 거래 서류는 본 발명의 일 실시예에 따라서 본 시스템에서 공통적으로 사용되는 견적요청서, 견적서, 발주서, 수주서, 거래명세서, 매입전표, 또는 매출전표 등일 수 있다. 예를 들어, 매입자가 매출자에게 견적요청서를 발송하면, 매출자는 견적요청서에 포함되어 있는 거래 정보를 사용하여 견적서를 작성할 수 있도록 제어된다. 따라서, 매출자는 본 발명의 시스템에서 자동 작성되는 견적서가 올바른 정보를 포함한 것인지를 확인하고, 추가적으로 견적 요청서에 포함되어 있지 않았던 기타 정보만을 입력하여 견적서를 작성할 수 있다.

또한, 위의 거래정보는, 제조업체 분류코드(예를 들어, 물품 A의 제조업체 분류코드는 △△기업의 경우: 123-45-67890 라고 가정하면), 제조업체에 의해 부여된 표준제품코드(예를 들어, 물품 A의 표준제품코드는 ABE102b 1000A 500mA), 사업자별로 상기 표준제품코드와 상이하게 부여된 약식제품코드(예를 들어, 물품 A의 약식제품코드는 ABE102b), 제조업체에 의해 부여된 소비자 가격(예를 들어, 물품 A의 소비자 가격은 20,000원), 및 각 사업자에 의해서 매입자별 할인율이 적용된 거래 단가(예를 들어, 물품 A의 매입자 B에 대한 할인율: 5%, 할인율이 적용된 거래 단가: 19,000원)를 포함할 수 있다.

매입자 단말기 또는 매출자 단말기는 위의 표준제품코드 및 표준제품코드에 대응하는 약식제품코드를 내부 메모리에 맵핑하여 저장 관리하고, 매입자 단말기 또는 매출자 단말기의 화면 상에는 사용자의 편의를 위해서 표준제품코드의 표시를 생략하고 약식제품코드만을 표시할 수 있다. 이 때, 매입자 단말기 또는 매출자 단말기에서 화면 상에 표시된 하나의 약식제품코드가 선택될 때, 매입자 단말기 또는 매출자 단말기는 선택된 약식제품코드 뿐만 아니라 이에 대응하는 표준제품코드를 거래 환경 제공부(206)에 전송하도록 제어할 수 있다. 거래 환경 제공부(206)는 매입자 단말기 또는 매출자 단말기로부터 약식제품코드와 함께 표준제품코드를 수신하기 때문에, 다양한 사업자에 의한 거래에 있어서 표준화된 코드를 사용하여 거래를 수행할 수 있고, 사업자의 입장에서는 본인이 편리하게 사용하고자 하는 약식제품코드를 사용할 수 있게 되는 이점이 있다.

따라서, 거래 환경 제공부(206)는, 웹 제품 관리를 통한 제품의 표준화를 구현함으로써, 각 고객별 제품 등록을 통한 동일제품의 여러가지 품명으로 인해 제품선택 혼선으로 인한 물류 및 기타 비용의 손실을 방지할 수 있다. 또한, 거래 환경 제공부(206)는, 특정 고객의 경우에만 제품 등록을 제품 공통데이터베이스에 등록 할 수 있고, 일반 고객은 제품 공통데이터베이스에 등록된 제품을 선택 사용함으로써 장기적으로 고객 간의 제품 표준화가 이루어질 수 있고 제품의 비표준화로인한 비용 손실을 절감할수 있다. 제품 공통데이터베이스의 관리는 관리자가 월 및 년 단위로 정리 및 표준화를 지속적으로 관리할 수 있다.

또한, 거래 환경 제공부(206)는, 복수의 매출자들로부터 수신되는 거래서류들에 기입된 거래 단가들을 기초로 하여 복수의 매출자들로부터 수신되는 거래서류들을 내림차순으로 정렬하여 매입자 단말기의 화면 상에 표시하도록 제어할 수도 있다. 따라서, 매입자는 거래 단가들을 기초로 내림자순으로 정렬된 거래서류를 참고하여, 낮은 단가로 거래하고자 하는 하나의 매출자를 용이하게 선택할 수 있다.

세금관리 환경 제공부(208)는 소정 기간 동안 매입자 및 매출자 간의 물품 거래에 따른 전자세금계산서와, 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역을 매입자에게 송신하여, 매입자 단말기의 전자세금계산서 승인 화면에 전자세금계산서 및 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역을 함께 표시하도록 제어한다. 세금관리 환경 제공부(208)는 전자세금계산서 관리 시스템(140)으로 부터 매출자에 의해 발행 요청된 전자세금계산서 내역을 수신하고, 매입자 단말기로부터의 조회 요청에 따라서 매입자가 조회하기를 원하는 기간 동안의 매입자와 매출자 간의 전자세금계산서를 산출하여, 매입자 단말기로 송신한다 (예를 들어, 2010.07.01부터 2010.07.31까지 매출자 A에 의해서 발행 요청된 전자세금계산서)(도 6의 604 참조). 또한, 세금관리 환경 제공부(208)는 매출자 단말기에서 산출된 매출자 및 매입자 간의 물품 거래내역을 수신하고, 매입자 단말기로부터의 조회 요청에 따라서 매출자에 의해 발행 요청된 전자세금계산서와 함께 매입자 단말기로 송신한다(도 6의 606 참조).

이에 의해서, 매입자는 매입자 단말기의 화면을 통해서 매출자가 발행 요청한 전자세금계산서 내역을 조회할 수 있고, 이 때 전자세금계산서 내역과 대응하는 물품 거래내역을, 예를 들어 매입자 단말기의 표시 화면에 열린 다중 창을 통해서, 함께 조회할 수 있다.

또한, 매입자 단말기는, 매출자로부터 수신되는 거래서류들에 포함되어 있는 거래정보를 추출하고, 추출된 거래정보를 기초로 하여 소정 기간 동안의 물품 거래내역을 산출할 수 있다. 이는 매출자가 산출하여 매입자에게 전송한 물품 거래내역이 올바른 것인지를 검증하기 위하여 매입자가 매입자 단말기를 이용하여 거래서류로부터 추출된 거래정보를 이용하여 물품 거래내역을 직접 산출하여 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역과 비교한다. 세금관리 환경 제공부(208)는 매입자가 매출자에 의해 발행 요청된 전자세금계산서를 승인하기 위한 매입자 단말기의 전자세금계산서 승인 화면에 매입자에 의해 요청된 기간 동안의 전자세금계산서, 매출자 단말기로부터 수신되는 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역, 및 매입자 단말기에서 산출되는 물품 거래내역을, 예를 들어 매입자 단말기의 표시 화면에 열린 다중 창을 통해서, 함께 표시하도록 제어할 수도 있다(도 6 참조).

또한, 세금관리 환경 제공부(208)는, 매입자로부터 전자세금계산서의 승인 입력을 수신할 때, 매출자로부터 발행 요청된 전자세금계산서를 최종 승인 처리하여 국세청에 신고할 수도 있고, 또는 전자세금계산서, 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역, 및 매입자에 의해 산출된 물품 거래내역을 각각 비교하여 그 내역이 전부 일치하는 경우에만 전자세금계산서를 승인 처리하고, 전부 일치하지 않는 경우(즉, 하나라도 일치하지 않는 경우)에는 전자세금계산서를 매출자에게 반송 처리할 수도 있다.

따라서, 세금관리 환경 제공부(208)는, 예를 들여, B 고객의 매출전표를 집계하여 세금계산서를 자동 작성할 수 있고, B 고객은 단말기를 이용하여 일정기간 동안의 A 고객과의 거래내역을 집계하여 자동으로 계산서를 생성하되 세금이 있는경우 세금계산서로 세금이 제외된 경우 계산서로 자동 생성할 수 있다. 또한, B 고객의 매출세금계산서를 A 고객에게 전송할 때, 생성된 B 고객의 매출세금계산서를 계산서 내역과 함께 A 고객에게 전송할 수 있다. 또한, 매출세금계산서를 A 고객에게 전송함과 동시에 전자세금계산서 유통업체에도 전송하여, 일정기간이 되면 자동으로 국세청 신고가 이루어지도록 할 수도 있다.

또한, 세금관리 환경 제공부(208)는, 예를 들어, A 고객이 세금계산서를 수신할 때, B 고객의 매출세금계산서를 수신한 A 고객은 계산서 수신 확인시 B 고객의 기간별 매출내역 집계와 동시에 B 고객으로부터 매입한 자료가 자동으로 한 화면에 보여지며, 이를 통해서 B 고객의 매출계산서내역을 A 고객의 매입 내역과 비교 확인할 수 있다. 내역 확인과 동시에 전자세금계산서에 대한 승인 및 반송을 처리할 수 있으며 승인시 계산서 내용에 변동이 없고 반송시 일정기간 안에 세금계산서 전표가 취소되며 일정기간이 경과된 경우에는 계산서는 취소와 상관없이 국세청에 신고처리될 수 있다(예를 들어, 매월 5일과 10일 자동 신고).

또한, 세금관리 환경 제공부(208)는, 예를 들어, B 고객의 세금계산서 미처리건을 확인하는 경우, B 고객의 매출 세금계산서 생성시 거래고객의 매출전표를 선택할 수 있으며 매출전표와 상관없이 임의의 세금계산서를 생성할 수도 있다. B 고객은 계산서 처리 조회화면에서 고객별 세금계산서 발행 여부를 확인할 수 있다.

데이터베이스(210)는 회원 가입부(202)나 사용자 인증부(204)에서 사용되는 회원 정보 또는 전용프로그램, 거래 환경 제공부(206)에서 사용되는 표준화된 거래서류 또는 제품 코드 정보(예를 들어, 제조업체 분류코드, 표준제품코드, 약식제품코드 등) 및 유통 절차 관리 시스템(110)의 운용을 위해 필요한 각종 정보들을 저장한다.

도 3은 도 2의 유통 절차 관리 시스템에 포함되는 거래 환경 제공부의 내부 구성을 예시적으로 도시한 블록도이다.

도 3을 참조하면, 거래 환경 제공부(206)는 견적요청서 처리부(302), 견적서 처리부(304), 발주 및 수주 처리부(306) 및 매입 처리부(308)를 포함한다.

견적요청서 처리부(302)는 매입자 단말기의 견적요청 메뉴를 통해서 표준화된 서류로 작성된 복수의 매출자들에 대한 견적요청서를 수신하여 데이터베이스(210)에 저장하고, 견적요청의 대상이 되는 매출자가 온라인 상태일 때에는 실시간으로 저장된 견적요청서를 송신하고, 오프라인 상태일 때에는 견적요청의 대상이 되는 매출자가 유통 절차 관리 시스템(110)에 접속할 때 저장된 견적요청서를 송신한다.

견적서 처리부(304)는 매출자 단말기의 견적서 메뉴를 통해서 견적요청서 처리부(302)에서 작성된 견적요청서, 견적요청서에서 견적 요청된 물품의 소비자 가격(즉, 제조업자가 공시한 가격) 및 매출자가 매출자 단말기를 통해서 견적서 처리부(304)에 미리 등록하거나 또는 매출자 단말기 내에 미리 등록하여 놓은 매입자별 할인율(예를 들어, 매입자 A는 할인율 5%, 매입자 B는 할인율 10% 등)이 적용된 거래 단가를 이용하여 작성된 견적서를 수신하여 저장한다. 그리고나서, 견적서 처리부(304)는 견적요청서를 송신한 매입자가 온라인 상태일 때에는 실시간으로 견적서를 송신하고 오프라인 상태일 때에는 견적요청서를 송신한 매입자가 시스템에 접속할 때 견적서를 송신한다.

발주 및 수주 처리부(306)는 매입자 단말기에서 견적서를 송신한 매출자의 견적서를 선택하여 발주서로 전환할 때, 견적서를 송신한 매출자의 단말기 화면에 견적서에 대한 수주 전환 또는 판매 전환을 표시하도록 제어한다.

매입 처리부(308)는 매출자 단말기에서 판매 전환된 물품 거래내역에 대한 판매 전표가 발행될 때, 판매 전표를 수신한 매입자 단말기에서 수신 매입을 표시하고 수신된 판매 전표에 대한 매입 전표를 발행하도록 제어한다.

도 4는 도 2의 유통 절차 관리 시스템에 포함되는 세금관리 환경 제공부의 내부 구성을 예시적으로 도시한 블록도이다.

도 4를 참조하면, 세금관리 환경 제공부(208)는 전자세금계산서 발행부(402), 거래내역 추출부(404) 및 전자세금계산서 승인부(406)를 포함한다.

전자세금계산서 발행부(402)는 매입자 단말기에서 수신 매입으로 표시된 물품 거래내역에 대한 매입 전표가 발행될 때, 매출자 단말기에서 소정 기간 동안의 매입 전표에 대한 전자세금계산서를 발행하도록 제어한다. 전자세금계산서의 발행에 대해서는 도 1을 참조하여 상술되었으므로 추가적인 설명은 생략된다.

거래내역 추출부(404)는 매입자 단말기에서 수신 매입으로 표시된 물품 거래내역에 대한 매입 전표가 발행될 때, 매출자 단말기 및 매입자 단말기에서 각각 상기 전자세금계산서에 대응하는 물품 거래내역을 추출하도록 제어한다.

전자세금계산서 승인부(406)는 전자세금계산서, 매출자 단말기에서 추출된 물품 거래내역 및 매입자 단말기에서 추출된 물품 거래내역을 매입자 단말기의 전제세금계산서 승인 화면에 표시하도록 제어하고, 매입자로부터 발행된 전자세금계산서의 승인 여부에 관한 정보를 수신하여 전자세금계산서 관리시스템(140)으로 전송한다.

도 5는 매출자 단말기에서 견적서 작성을 위한 메뉴 화면을 예시적으로 도시한 도면이다.

도 5를 참조하면, 견적서 작성을 위한 메뉴 화면(500)에는 제조업체 분류코드(502), 약식제품코드(504), 매입자별 할인율이 적용된 거래 단가(506), 물품 수량에 따른 거래 단가 합계(508), 소비자 가격(510), 매입자별 할인율(512) 등이 표시되어 있다. 각 공란에 채워져 있는 거래정보 중에서 일부는 매입자가 전송한 견적요청서의 거래정보로부터 추출된 내용을 포함하고 있다. 매출자는 매출자 단말기를 이용하여 견적요청서에 포함되지 않는 내용을 입력하거나 혹은 수정하고자 하는 내용을 수정하여 해당 필드를 채울 수 있다. 해당 필드가 모두 채워지고 견적서 작성이 요청되면, 유통 절차 관리 시스템(110)은 해당 내용을 반영한 표준화된 견적서를 작성하여 매입자에게 전송할 수 있다.

도 6은 매입자 단말기에서 매출자에 의해 발행된 전자세금계산서를 승인하기 위한 승인 화면을 예시적으로 도시한 도면이다.

도 6을 참조하면, 전자세금계산서를 승인하기 위한 승인 화면에는 전자세금계산서 관리 시스템(140)으로 부터 검색된 소정 기간 동안의 전자세금계산서 내역(604), 매출자(또는, 매입자 단말기)에 의해 산출된 물품 거래내역(606), 매입자(또는, 매입자 단말기)에 의해 산출된 물품 거래내역(608) 등이 표시되어 있다.

매입자는, 예를 들어, 2010년 10월 1일부터 2010년 10월 31일까지 거래가 있었다고 가정한다면, 그 기간까지의 발행 요청된 전자세금계산서 내역을 매입자 단말기의 다중창을 통해서 일괄적으로 조회할 수 있다. 예를 들어, 전자세금계산서 승인 화면의 전자세금계산서 내역(604)에는 예를 들어 2010년 10월 26일자로 발행 요청된 전자세금계산서가 표시되고(합계: 1,148,400원), 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역에는 매출자에 의해 등록된 각 전표에 따른 거래금액이 표시되며(527,400원 + 621,000원 = 1,148,400원), 매입자에 의해 산출된 물품 거래내역에는 매입자에 의해 등록된 각 전표에 따른 거래금액이 표시된다(527,400원 + 621,000원 = 1,148,400원). 이와 같이, 전자세금계산서 승인 화면의 다중창으로 표시됨으로써, 매입자(또는 매입자 단말기)는 상기 세 가지 내역이 모두 일치함을 쉽게 확인할 수 있고, 그에 따라 해당 전자세금계산서의 발행 요청을 승인할 수 있다.

도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 절차 관리 방법을 도시한 흐름도이다.

단계 702에서, 유통 절차 관리 시스템은, 사업자의 요청에 따라서 아이디와 패스워드를 발급하여 회원으로 가입 처리하고, 사업자 중에서 매입자 및 매출자 간의 물품 거래를 수행하기 위한 전용프로그램을 다운로드한다.

단계 704에서, 유통 절차 관리 시스템은, 전용프로그램을 이용하여 시스템에 접속한 사업자에 대한 사용자 인증을 수행한다.

단계 706에서, 유통 절차 관리 시스템은, 매입자 및 매출자 간의 물품 거래 과정에서 수반되는 표준화된 거래서류를 상호 교환하고, 표준화된 거래서류에 기입되어 있는 거래정보가 또 다른 표준화된 거래서류에서도 중복 사용될 수 있도록 하는 거래 환경을 제공한다.

단계 708에서, 유통 절차 관리 시스템은, 소정 기간 동안 매입자 및 매출자 간의 물품 거래에 따른 전자세금계산서 및 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역을 매입자에게 송신하여, 매입자 단말기의 전자세금계산서 승인 화면에 전자세금계산서 및 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역을 함께 표시하도록 제어한다.

본 발명의 일 실시예에 따른 사업자 간의 유통 절차 관리 방법은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 저장 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 저장되고 실행될 수 있다.

본 발명을 첨부도면에 의해 상세히 설명하면 다음과 같다. 도 8은 본 발명의 메뉴 화면의 로그인 화면을 나타내는 도면, 도 9는 도 8에서 로그인 후 화면을 나타내는 도면, 도 10은 본 발명의 메뉴 화면에 자료수신확인이 나타내는 도면, 도 11은 도 10에서 자료수신확인 후 매입등록 화면을 나타내는 도면, 도 12는 본 발명의 매입등록 화면에서 수신승인을 한 도면, 도 13은 본 발명의 제품등록 화면을 나타내는 도면, 도 14는 본 발명의 고객등록 화면을 나타내는 도면, 도 15는 본 발명의 매입/매출 계산서관리에서 계산서 전자신고 화면을 나타내는 도면, 도 16은 본 발명의 매입/매출 계산서관리에서 수신 계산서 화면을 나타내는 도면이다.

본 발명은 유통 절차 관리 시스템에 관한 것으로 상기 유통 절차 관리 시스템은 일반 네트워크 장비를 통해서 매입자와 매출자간의 거래 정보를 교환을 할 수 있는 프로그램이며 프로그램을 실행 하게 되면 여러 버튼들을 클릭 할 수 있는 메뉴 화면이 뜨게 된다.

상기 메뉴 화면에서 처음 로그인을 하기 위해 로그인 화면이 나타나게 되며 로그인 후 도 9와 같이 메뉴 화면이 나타나게 된다.

상기 메뉴 화면에는 대표 적으로 영업관리와 기초자료가 있는데 영업관리에는 매출등록, 매입등록, 견적등록, 수주등록, 발주등록, 매입매출계산서가 있다.

그리고 기초자료에서는 고객등록, 제품등록 등이 있다.

여기서 예를 들어 매출자가 상기 매출관리를 통해서 매입자에게 물품 및 금액을 수량 등을 작성하여 보내면 매입자에게로 영업 절차 관리 시스템으로 자료수신확인 이라는 뜨게 되며 관리암호를 입력하여 승인을 하게되면 매입자의 상기 매입관리를 통해서 매출자가 작성하여 보낸 내역을 확인을 하고 수신승인 또는 수신반송을 할 수가 있다.

수신승인을 하게 되면 상기 기초자료에서 제품등록을 확인하면 자동적으로 매출자의 작성해서 보낸 제품이 등록 되어져 있으며 고객등록에 보면 매출고객에 자동적으로 매출자의 상호 및 등록번호 대표자명 전화번호 등이 입력되어져 있다.

이렇게 유통 절차 관리 시스템을 통해서 매입자와 매출자 간에 서로 보다 편리하고 시간을 전략 할 수 있으며 일반 종이를 사용하지 않아도 서로 간에 거래 정보를 상기 유통 절차 관리 시스템을 통해서 교환을 할 수가 있다.

그리고 상기 영업관리에서 매입매출 계산서관리를 클릭하면 매입 계산서, 수신 계산서, 매출 계산서, 계산서 관리, 계산서 전자신고, 계산서 조회가 있다.

여기서 상기 계산서 전자신고에서는 계산서를 국세청에 신고를 하기 위해서 전자신고라는 버튼이 있는데 그것을 클릭을 하게 되면 국세청과 계산서에 관련된 상대방에게 전달이 되며 계산서를 받은 상대방은 상기 수신계산서를 통하여 국세청에 신고 할여고 하는 계산서를 확인 할 수 있으며 전자세금계산서 내역과 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역, 매입자에 의해 산출된 물품 거래내역을 확인을 한 후 수신승인을 하면 정상적으로 신고가 된다.

이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시 예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.

100 : 전체 시스템 110 : 유통 절차 관리 시스템
122, 124, 126 : 도매 사업자 단말기
132, 134, 136 : 소매 사업자 단말기
140 : 전자세금계산서 관리시스템 202 : 회원 가입부
204 : 사용자 인증부 206 : 거래 환경 제공부
208 : 세금관리 환경 제공부 210 : 데이터 베이스
302 : 견적요청서 처리부 304 : 견적서 처리부
306 : 발주 및 수주 처리부 308 : 매입 처리부
402 : 전자세금계산서 발행부 404 : 거래내역 추출부
406 : 전자세금계산서 승인부 500 : 메뉴 화면
502 : 제조업체 분류코드 504 : 약식제품코드
506 : 매입자별 할인율이 적용된 거래 단가
508 : 물품 수량에 따른 거래 단가 합계 510 : 소비자 가격
512 : 매입자별 할인율 604 : 전자세금계산서 내역
606 : 매출자(또는, 매입자 단말기)에 의해 산출된 물품 거래내역
608 : 매입자(또는, 매입자 단말기)에 의해 산출된 물품 거래내역

Claims (10)

1. 사업자의 요청에 따라서 아이디와 패스워드를 발급하여 회원으로 가입 처리하고, 사업자 중에서 매입자 및 매출자 간의 물품 거래를 수행하기 위한 전용프로그램을 다운로드하는 회원 가입부(202);
   상기 전용프로그램을 이용하여 시스템에 접속한 사업자에 대한 사용자 인증을 수행하는 사용자 인증부(204);
   매입자 및 매출자 간의 물품 거래 과정에서 수반되는 표준화된 거래서류를 상호 교환하고, 상기 표준화된 거래서류에 기입되어 있는 거래정보가 또 다른 표준화된 거래서류에서도 중복 사용될 수 있도록 하는 거래 환경을 제공하는 거래 환경 제공부(206); 및
   소정 기간 동안 매입자 및 매출자 간의 물품 거래에 따른 전자세금계산서 및 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역을 매입자에게 송신하여, 매입자 단말기의 전자세금계산서 승인 화면에 상기 전자세금계산서 및 상기 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역을 함께 표시하도록 제어하는 세금관리 환경 제공부(208)를 포함하며, 상기 표준화된 거래서류는, 견적요청서, 견적서, 발주서, 수주서, 거래명세서, 매입전표, 또는 매출전표 중 하나 이상이며,
   또한, 상기 거래정보는, 제조업체 분류코드(502), 제조업체에 의해 부여된 표준제품코드, 사업자별로 상기 표준제품코드와 상이하게 부여된 약식제품코드(504), 제조업체에 의해 부여된 소비자 가격(510), 및 각 사업자에 의해서 매입자별 할인율이 적용된 거래 단가(506) 중 하나 이상인 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템에 있어서,
   상기 매입자 단말기 또는 매출자 단말기는, 상기 표준제품코드 및 상기 표준제품코드에 대응하는 상기 약식제품코드를 저장하고, 상기 매입자 단말기 또는 매출자 단말기의 화면 상에는 상기 표준제품코드의 표시를 생략하고 상기 약식제품코드만을 표시하며, 상기 매입자 단말기 또는 매출자 단말기에서 상기 약식제품코드가 선택될 때, 상기 거래 환경 제공부(206)는 상기 매입자 단말기 또는 매출자 단말기로부터 상기 약식제품코드와 함께 상기 표준제품코드를 수신하는 것을 특징으로 하는 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템.
2. 삭제
3. 삭제
4. 삭제
5. 제1항에 있어서, 상기 거래 환경 제공부(206)는, 복수의 매출자들로부터 수신되는 거래서류들에 기입된 거래 단가들을 기초로 하여 상기 복수의 매출자들로부터 수신되는 거래서류들을 내림차순으로 정렬하여 매입자 단말기의 화면 상에 표시하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템.
6. 제1항에 있어서, 상기 매입자 단말기는, 상기 상호 교환되는 표준화된 거래서류에 포함되어 있는 거래정보를 추출하고, 상기 추출된 거래정보를 기초로 하여 소정 기간 동안의 매입자에 의해 산출되는 물품 거래내역을 생성하며, 상기 세금관리 환경 제공부(208)는, 상기 매입자 단말기의 전자세금계산서 승인 화면에 상기 전자세금계산서, 상기 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역, 및 상기 매입자에 의해 산출된 물품 거래내역을 함께 표시하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템.
7. 제6항에 있어서, 상기 세금관리 환경 제공부(208)는, 상기 전자세금계산서, 상기 매출자에 의해 산출된 물품 거래내역, 및 상기 매입자에 의해 산출된 물품 거래내역을 각각 비교하여 전부 일치하는 경우에만 상기 전자세금계산서를 승인 처리하고, 전부 일치하지 않는 경우에는 상기 전자세금계산서를 반송 처리하는 것을 특징으로 하는 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템.
8. 제1항에 있어서, 상기 거래 환경 제공부(206)는, 매입자 단말기의 견적요청 메뉴에서 작성된 복수의 매출자들에 대한 견적요청서를 수신하여 저장하고, 견적요청의 대상이 되는 매출자가 온라인 상태일 때에는 실시간으로 상기 견적요청서를 송신하고 오프라인 상태일 때에는 견적요청의 대상이 되는 매출자가 시스템에 접속할 때 상기 견적요청서를 송신하는 견적요청서 처리부(302); 및
   매출자 단말기의 견적서 메뉴에서 상기 견적요청서, 상기 소비자 가격(510) 및 상기 매입자별 할인율이 적용된 거래 단가(506)를 이용하여 작성된 견적서를 수신하여 저장하고, 상기 견적요청서를 송신한 매입자가 온라인 상태일 때에는 실시간으로 상기 견적서를 송신하고 오프라인 상태일 때에는 상기 견적요청서를 송신한 매입자가 시스템에 접속할 때 상기 견적서를 송신하는 견적서 처리부(304)를 포함하는 것을 특징으로 하는 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템.
9. 제8항에 있어서, 상기 거래 환경 제공부(206)는,
   매입자 단말기에서 상기 견적서를 송신한 매출자의 견적서를 선택하여 발주서로 전환할 때, 상기 견적서를 송신한 매출자의 단말기 화면에 상기 견적서에 대한 수주 전환 또는 판매 전환을 표시하도록 제어하는 발주 및 수주 처리부(306); 및
   매출자 단말기에서 판매 전환된 물품 거래내역에 대한 판매 전표가 발행될 때, 상기 판매 전표를 수신한 매입자 단말기에서 수신 매입을 표시하고 수신된 판매 전표에 대한 매입 전표를 발행하도록 제어하는 매입 처리부(308)를 포함하는 것을 특징으로 하는 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템.
10. 제9항에 있어서, 상기 세금관리 환경 제공부(208)는,
    매입자 단말기에서 수신 매입으로 표시된 물품 거래내역에 대한 매입 전표가 발행될 때, 매출자 단말기에서 소정 기간 동안의 상기 매입 전표에 대한 전자세금계산서를 발행하도록 제어하는 전자세금계산서 발행부(402);
    매입자 단말기에서 수신 매입으로 표시된 물품 거래내역에 대한 매입 전표가 발행될 때, 매출자 단말기 및 매입자 단말기에서 각각 상기 전자세금계산서에 대응하는 물품 거래내역을 추출하도록 제어하는 거래내역 추출부(404); 및
    상기 전자세금계산서, 상기 매출자 단말기에서 추출된 물품 거래내역 및 상기 매입자 단말기에서 추출된 물품 거래내역을 상기 매입자 단말기의 승인 화면에 표시하도록 제어하고, 매입자로부터 상기 발행된 전자세금계산서의 승인 여부에 관한 정보를 수신하여 전자세금계산서 관리시스템으로 전송하는 전자세금계산서 승인부(406)를 포함하는 것을 특징으로 하는 사업자 간의 유통 절차 관리 시스템.

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