KR20050087431A - 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스방법및 상기 서비스시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 유·무선 네트워크를 통해 웹서버에 접속하여 적어도 1개 이상의 사용자의 단말기와 물리적으로 연동하여 회계데이터를 생성하고 저장하는 1개 이상의 데이터베이스(DB)부를 포함하는 운영자의 중앙서버를 이용하여 사용자의 요청에 따른 1개 이상의 회계판단 및 그 회계판단정보를 제공하는 회계판단정보제공 서비스방법에 관한 것으로, 보다 구체적으로는 상기 사용자의 단말기로 운영자의 웹서버에 접속하여 회원정보를 기재하고 회원인증된 사용자의 회계판단정보요청을 위한 회계판단자료 업로드단계와, 상기 단말기로부터 웹서버상에 업로드된 회계판단자료를 1개 이상으로 구성된 회계판단자료 데이터베이스(DB)에 저장하는 단계와, 상기 사용자의 요청에 따라 상기 데이터베이스(DB)의 축적된 회계판단자료 중 업종분류의 동일 또는 유사여부를 검색하여 상기 사용자가 요청한 자료에 대한 회계판단 및 회계판단정보를 저장하는 단계와, 상기 판단된 회계판단정보를 사용자 서버에 구축된 회계관리프로그램에 의해 운영자의 중앙서버로부터 사용자 서버로 자동적으로 다운로드되게 하는 회계판단 및 회계판단정보제공단계와, 다운로드된 회계판단정보에 사용자가 새로운 회계판단을 가한 경우에 그 새로운 회계판단정보가 상기 운영자의 중앙서버의 상기 데이터베이스(DB)에 자동적으로 업로드되어 축적되는 신규회계판단정보가 자동축적되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스방법 및 상기 서비스시스템에 관한 것이다.

본 발명의 회계판단정보제공 시스템 및 서비스제공방법은 유·무선 네트워크를 통하여 기업에 관한 회계지식이 없는 유휴 인력을 이용할 수 있도록 기업회계기준에 입각한 회계판단과 그 회계판단정보를 제시하고, 또한 미리 회계전문가에 의해 제공된 회계판단에 관한 표준 처리안을 제시해 줌으로써 회계처리의 신속화 및 기업의 회계작성비용을 현저히 낮추게 하며, 또한 전국의 기업회계를 표준화하여 기업간의 회계처리의 차이를 해소하여 기업이 작성하는 재무제표의 품질을 높여주는 효과가 있으며, 상기 제공된 회계처리표준안의 제시로 회계실무자의 지식과 자질을 높여주는 교육적 효과가 있는 장점이 있다.

Description

유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스방법 및 상기 서비스시스템{METHOD FOR PROCESSING ACCOUNT INFORMATION USING NETWORK}

본 발명은 인터넷을 기반으로 한 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스방법 및 그 서비스시스템에 관한 것으로, 특히 인터넷상에서 웹사이트를 통하여 연결되는 사용자 서버와, 운영자의 웹서버가 포함된 운영자의 중앙서버를 통하여 고객 사용자의 회계판단자료를 전송받아 데이터베이스부에 저장하고, 저장된 축적 회계판단자료를 토대로 회계판단정보를 생성하여 논리판단하고 사용자의 요청에 따른 회계판단 및 그 회계판단정보를 제공하는 회계판단정보제공 서비스방법 및 그 서비스시스템에 관한 것이다.

종래 회계판단 및 그 회계판단정보제공 서비스는 주로 오프라인상에서 회계전문지식을 교육받은 회계사, 세무사 또는 기업전문회계전문가 등에 의해 제공되었고, 이들 전문가를 통하여 회계판단이 가미된 회계전표, 재무제표 등이 작성되는 것이 통례였다.

이미 본 발명자는 유·무선 네트워크를 이용한 회계정보처리방법에 관한 구체적인 영업발명을 2002.10.4. 특허출원(10-2002-0060409) 및 2003. 9. 9. PCT에 의한 국제출원(PCT/KR2003/001880)을 한 바 있다. 이건 발명의 내용은 유·무선 네트워크를 이용한 인터넷상에서 회계지식이 없는 다수의 유휴 아르바이터, 또는 재택 근무자가 동시에 고객의 회계판단에 증빙되는 자료를 운영자의 웹사이트에서 직접 용이하게 작성하여 운영자의 데이터베이스부에 저장을 하고, 그 저장된 자료에 기초하여 회계업무를 신속하게 처리할 수 있도록 한 회계업무처리에 관한 비즈니스방법발명에 관한 기술적 내용을 제시하였다.

다만, 일부 다른 발명자의 종래 발명의 경우 회계업무처리에 대한 내용에 관한 것으로, 발명자 홍인표는 단순히 고객의 세무회계용 증빙자료를 회계프로그램이 탑재된 회계처리장치를 이용하여 고객의 세무회계용 증빙서류를 전송하거나 수신받을 수 있도록 하여, 고객이 수시로 회계처리결과를 열람할 수 있도록 하는 발명(10-2000-0029956)이 기재되어 있으나, 이런 종래의 발명은 기존에 오프라인상으로 송부 또는 제공되는 세무회계증빙자료를 단순히 온라인 상으로 스캔하여 인터넷으로 온라인 제공되는 방법에 관한 것으로, 이것은 종래 오프라인상에서 세무회계를 처리하는 비지니스 방법을 단순히 인터넷기반 기술을 통해 세무회계증빙자료제공을 온라인화한 것에 불과한 것이다.

그러나 본 발명자가 제공하고자 하는 상기 발명에서 제공하는 것과 다른 새로운 본 발명은 유·무선 통신 네트워크를 이용한 온라인상의 기술인 유·무선 인터넷 기반 기술의 발달에 따라 종래 전문적 지식을 보유한 회계판단 및 그 회계판단정보의 제공 기술을 수많은 회계, 세무, 기업회계 처리된 분개내역 등의 회계판단자료를 인터넷기반 기술을 통하여 회계판단을 전문으로 수행하는 운영자의 데이터베이스에 저장하고, 그 저장된 회계판단정보를 유형화하여 거기서 도출된 회계판단을 기초로 하여 회계판단정보 처리안을 이용하게 하여, 기업이나 세무, 회계사무소에서 주 업무가 되는 회계판단을 용이하게 하여 회계처리업무를 완전히 자동화할 수 있도록 새롭게 고안한 것이다.

회계처리업무란 기본적으로 회계판단자료를 토대로 한 회계판단작업이 주가 된다. 그런데, 종래 세무, 회계사무소, 기업 등에서 회계처리업무를 하는 경우, 과거에 이미 판단했던 거래유형에 대해서도 반복적으로 매번 동일한 노력을 들여 다시 반복적으로 판단하여 회계처리업무를 하는 비효율적 관행이 답습되는 문제점을 안고 있었다.

그래서 본 발명자는 회계를 전문으로 세무 또는 회계사 입장에서 종래 문제점을 제거하고자, 본 발명에서는 인터넷 기반 기술에 따른 유·무선 네트워크를 활용하여 중앙서버에 회계판단자료를 축적할 1개 이상의 데이터베이스부를 구축하고, 우리나라 전역에 산재한 세무 또는 회계인들이 자신이 스스로 수행한 회계판단정보를 상기 데이터베이스부에 업로드하여 논리적 배열로 구축되도록 하고, 많은 경우에 있어서 회계처리업무가 네트워크에 의뢰하여 과거에 타 세무회계인들이 수행하여 데이터베이스부에 축적한 회계판단자료를 참조함으로써, 회계판단정보가 대부분 인터넷상에서 자동적으로 판단되는 상태를 구현하고자 하였다.

본 발명의 또 다른 특징은 데이터베이스의 자료 축적량이 일정수준에 이르면 국내에서 발생되는 모든 거래가 유, 무선 네트워크를 통한 인터넷상의 데이터베이스를 매개로 세무 또는 회계인 상호 간에 정보교환을 통하여 완전자동으로 회계판단이 처리된 정보나 처리안이 제공되는 회계처리업무의 완전자동화 실현을 위한 전국 세무회계인 온라인망 형성과 그 데이터베이스 구축의 논리구조에 관한 것을 제공하고자 하였다.

지금까지 기업이나 세무회계사무소에서 회계담당자가 수행해 오던 회계처리업무를 살펴보면, 기업의 경제거래에서 발생되는 증빙(세금계산서,카드영수증,금전등록기영수증,간이계산서,입금표 등)을 보고 회계담당자가 회계프로그램에 입력을 하게 되는데, 매 건의 증빙입력시 회계적 판단(분개)을 가하여 계정과목과 그 거래를 설명하는 적요를 일일이 기입하거나 입력하여 저장하고 있다. 이것이 통상적인 회계처리작업인 것이다.

국내 수백만 기업의 수 십억, 수 백억 건 거래증빙에 대하여 수 만, 수 십만명의 회계담당자가 일일이 매건 입력시마다 회계적 판단을 해야 하고, 또한 그 판단정보를 입력해야 하는 실정이다. 전국적으로 회계업무 중 회계판단과 판단정보입력에 소요되는 인력과 시간을 계산해 본다면 실로 어마어마한 량이다. 지금까지 이러한 비효율이 그대로 답습되어 올 수밖에 없던 이유는 오프라인(off-line)상의 정보교환 비용이 매우 크고, 회계판단정보가 외부로 유출되는 것을 기업측에서는 금기시 여겼던 것이다. 그러나 세무회계정보자료가 신용카드, 현금결제카드 등의 사용으로 경영상태가 투명해지고 있고, 회계판단정보의 교환이 효율적으로 이루어질 수 있는 가능 매체가 제시됨으로써 일일이 다시 판단하고 입력하는 것이 비효율적이고 비용이 많이 들어간다는 것을 깨우칠 필요가 있다. 그래서, 본 발명에서 이러한 비효율적인 회계판단자료의 입력이나 판단정보의 제공을 제거하고자 하는 것이다.

회계처리, 즉 분개란 발생한 경제거래, 즉 증빙서류에 대하여 내린 회계인의 판단이다. 회계처리를 자동화하는 과제는 과거 오프라인(off-line)상의 회계프로그램들에 있어서 국지적으로 시도되어 왔던 바 있는데, 세금계산서 거래에 대하여 사전에 빈도가 높은 대표적 분개유형을 설정해 두고 세금계산서에 건별로 분개유형을 지정하여 일괄 분개처리함으로써 일일이 매번 분개를 입력하는 수고로움을 다소나마 완화하는 정도였지만, 세금계산서에 국한된다는 점과 구체적 항목을 입력하는 것은 아니지만 매건 별로 일일이 판단을 해야한다는 점, 그리고 거래에 대한 설명(적요)을 입력하는 일을 피할 수 없다는 점에서 그 효율화의 수준은 극히 미미하다고 판단된다.

국가적으로 볼 때, 상업고등학교가 없어지는 현상에 따라 1990년대 후반부터 분개처리를 담당할 회계인력이 절대적으로 부족한 상태에 있으며, 기업이나 세무사는 심각한 세무회계인의 인력란을 겪고 있는 실정이다. 이에 따라, 회계처리의 효율성을 획기적으로 증대시킬 방법론을 개발하여 회계인력란을 해결해야 할 과제에 직면하고 있다. 회계분야의 현황을 살펴보면, 회계인 자신이 과거에 이미 판단한 사안에 대하여도 발생할 때마다 다시 판단하고 있으며, 동종 타기업의 회계인이 이미 판단한 사안도 독자적으로 또 판단하고 있는 실정으로서, 누군가 제대로 한 번 판단했다면 그 정보를 축적하여 그 후에 다시 그런 거래가 발생한다면 무비용으로 호출해서 동일하게 적용하면 될 일을 발생할 때마다 매번 다시 판단하는 고질적인 비효율을 그대로 답습해 오고 있는 것이다.

이에, 전국 세무 또는 회계인을 네트워크로 묶어서 서로의 회계판단정보를 공유하고, 또한 다른 회계인의 합리적 판단을 그대로 수용할 수 있도록 하고, 현재 자신이 수행한 회계판단정보를 인터넷을 통하여 회계판단정보의 풀(Pool) 및 네트워크망을 형성하여 수 많은 회계판단정보자료를 축적해 나간다면 전 세무 또는 회계인들의 세무회계적 판단의 합집합을 이루어 모든 경제거래(실물거래)에 대한 회계처리업무가 완전 자동화될 수 있는 상태를 구현할 수 있을 것이다. 그에 따라 갈수록 심화되고 있는 세무회계인력란을 해결하고 기업의 획기적 원가(인건비)절감을 가져올 수 있는 강력한 대안이 될 것이다.

따라서, 본 발명은 종래의 상기 제반 문제점을 해결하고자,

유·무선 네트워크를 통한 인터넷기반 기술을 이용하여 적어도 1개 이상의 사용자 단말기로 운영자의 웹서버에 접속하여 회원정보를 기재하고 회원인증된 사용자의 회계판단정보요청을 위한 회계판단자료 업로드단계와, 상기 단말기로부터 웹서버상에 업로드된 회계판단자료를 적어도 1개 이상으로 구성된 회계판단자료 데이터베이스(DB)에 저장하는 단계와, 상기 사용자의 요청에 따라 상기 데이터베이스(DB)에 축적된 회계판단자료 중 업종분류의 동일 또는 유사여부를 검색하여 상기 사용자가 요청한 자료에 대한 회계판단 및 회계판단정보를 구하여 저장하는 단계와, 상기 판단된 회계판단정보를 사용자 서버에 구축된 회계관리프로그램에 의해 운영자의 중앙서버로부터 사용자 서버로 자동적으로 다운로드되게 하는 회계판단 및 회계판단정보 제공단계와, 다운로드된 회계판단정보에 사용자가 새로운 판단을 가한 경우에 그 새로운 판단내용이 상기 운영자의 중앙서버의 상기 데이터베이스(DB)에 자동적으로 업로드되어 축적되는 신규 회계판단정보가 자동축적되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스방법 및 상기 서비스시스템에 관한 기술을 제공하고자 한다.

전술한 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 구성은,

유·무선 네트워크를 통한 인터넷 기반 기술을 이용하여 웹서버에 접속하고, 적어도 1개 이상의 사용자의 단말기와 물리적으로 연동하여 회계정보의 데이터를 생성하고 저장하는 1개 이상의 데이터베이스(DB)부를 포함하는 운영자의 중앙서버를 이용하여 사용자의 요청에 따른 1개 이상의 회계판단정보를 제공하는 회계판단 및 회계판단정보제공 서비스시스템에 관한 것으로, 이들의 구성을 보다 구체적으로 기술하면 이하와 같다.

본 발명에 관한 서비스시스템 구성은,

먼저 유·무선 인터넷기반 기술을 이용하여 사용자 단말기와 접속되는 웹서버와, 상기 사용자의 단말기로 상기 웹서버에 접속하여 가입된 회원정보를 관리하는 회원정보 데이터베이스(DB)와, 상기 웹서버상에서 사용자의 회계판단정보를 저장하고 축적하는 회계판단자료 데이터베이스(DB)를 포함하여 운영자의 중앙서버에 연동되는 데이터베이스(DB)부와, 상기 중앙서버에 유·무선 네트워크를 통해 연동되며 웹서버상에서 사용자의 회계판단자료 및 회계판단정보를 처리하고 저장하는 개인 단말기를 포함하는 사용자 서버를 포함하는 것을 특징으로 한다.

이 서비스시스템을 이용한 회계판단 및 회계판단정보제공 서비스방법은,

유·무선 네트워크를 통한 인터넷기반 기술을 이용하여 적어도 1개 이상의 사용자 단말기로 운영자의 웹서버에 접속하여 회원정보를 기재하고 회원인증된 사용자의 회계판단정보처리요청을 위한 회계판단자료 업로드단계와, 상기 단말기로부터 웹서버상에 업로드된 회계판단자료를 적어도 1개 이상으로 구성된 회계판단자료 데이터베이스(DB)에 저장하는 단계와, 상기 사용자 서버에 구축된 회계관리프로그램에 의해 회계판단정보를 독출할 수 있기 위해, 상기 데이터베이스(DB)의 축적된 회계판단자료 중 업종분류의 동일 또는 유사여부를 상기 사용자의 업로드된 회계판단자료와 비교 판단하여 사용자의 서버로 다운로드될 수 있도록 하는 회계판단 및 회계판단정보 저장단계를 포함하는 것을 특징으로 하고 있다.

본 발명의 또 다른 구성은, 상기 서비스방법을 토대로 판단된 회계판단정보를 사용자 서버에 구축된 회계관리프로그램에 의해 독출될 수 있도록 운영자의 중앙서버로부터 물리적으로 연동되어 있는 사용자 서버로 자동적으로 다운로드되게 하는 회계판단 및 회계판단정보 제공단계를 더 포함하고 있는 것을 특징으로 하고 있다.

또한, 본 발명의 또 다른 구성은, 상기 사용자의 서버에 다운로드된 회계판단정보에 사용자가 새로운 회계판단을 가한 경우에 그 새로운 회계판단사항이 상기 운영자의 중앙서버의 상기 데이터베이스(DB)에 자동적으로 업로드되어 축적·저장되는 신규 회계판단정보가 자동축적되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하고 있다.

또한, 본 발명의 또 다른 구성은, 상기 회계판단 및 회계판단정보 저장단계는, 상기 운영자의 데이터베이스(DB)부에 저장된 회계판단자료 중 회계판단정보처리가 요청된 사용자 및 거래처의 사업자등록번호정보를 일정 숫자나 부호로 된 업종분류코드로 전환하고, 기 회계판단된 정보자료와 사용자의 회계판단자료가 일치성 여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 회계판단 및 회계판단정보를 제공하는 것을 특징으로 한다. 상기 업종분류코드의 일치성 판단은 코드의 순차적 일치성 여부를 판단하는 방식으로, 업종세분류로부터 업종중분류, 업종대분류 등으로 업종분류 범위를 확대하는 방법으로 판단하는 것을 특징으로 한다.

또한, 본 발명의 또 다른 구성은, 회원인증절차를 거친 인증회원 사용자는 상기 웹서버에 접속하여 사용자 인증을 하는 경우 상기 사용자 서버에 구축된 회계관리프로그램에 의해 자동적으로 중앙서버에 연동하여 회계판단 및 회계판단정보를 제공받는 것을 특징으로 한다.

이하 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 도면을 예시하고, 이를 토대로 발명의 구성을 보다 상세히 기술하면 다음과 같다.

도 1에서 예시된 본 발명에 관한 서비스시스템의 개괄적인 구성도는,

웹서버(210)에 접속하기 위한 개인 사용자의 단말기를 포함한 사용자 서버(100)와, 유·무선 통신 네트워크를 통한 인터넷 기반 기술을 이용하여 상기 사용자 서버와 연동되게 구축되어 있는 웹사이트(300)를 컨트롤하는 웹서버(210), 그리고 회계판단자료 및 회계판단정보를 저장하는 회계판단자료 및 회계판단정보 데이터를 저장하는 최소한 1개 이상의 회계판단자료 데이터베이스부(230)가 구축되어 있고, 또한 사용자의 정보 및 인증정보 데이터를 관리하고 저장하는 회원관리 데이터베이스부(220)를 포함하고 있는 중앙서버(200)로 구성되어 있다. 사용자는 웹서버(210) 접속시 웹브라우저를 이용하여 개인 컴퓨터 단말기로 접속이 가능하나, 최근 무선 통신을 이용한 개인 PDA 등 무선 인터넷 기반 기술을 이용하여 회계판단자료 업로드 및 회계판단정보제공도 가능하다. 개인 컴퓨터 단말기를 통한 인터넷 접속 네트워크(400)는 전용선, 고속 인터넷망, 초고속인터넷망, 모뎀을 통한 접속 등이 가능하나, 그 인터넷 접속 네트워크 기술로 인하여 본 발명의 서비스시스템이 제한되지 않는다.

도 2는 예시된 바와 같이, 회계판단자료 데이터베이스부(230)에 관하여 구체적으로 도시한 것이다. 회계판단자료 데이터베이스부(230)는 다시 사용자의 매출거래 데이터베이스(231)와 매입거래 데이터베이스(232)로 구성되어 있고, 각 매출거래 데이터베이스(231)와 매입거래 데이터베이스(232)에서는 다시 업종코드분류에 따라 대분류 데이터베이스 또는 중분류 데이터베이스, 세분류 데이터베이스(231a, 231b, 231c, 232a, 232b, 232c...) 등을 포함할 수 있도록 하며, 상기 각 데이터베이스간에는 상호 연동이 가능하도록 하고, 중앙서버 컨트롤부(미도시)에서 제어 가능하도록 하며, 웹서버(210)에 연동되어 게시된 웹사이트(300) 화면을 통하여 회계판단자료나 회계판단정보가 자동적으로 업로드 또는 다운로드될 수 있도록 구성되어 있다.

도 3과 도 4는 예시된 바와 같이, 회계판단을 하기 위한 사용자 등의 회계판단자료로써, 도 3은 상대거래처 업종코드로 분류되며, 회계처리에 대한 분개 내역을 기재하는 부분과 그 회계처리의 빈도수, 그리고 기타 회계처리내역을 기재하도록 되어 있다. 도 4는 회계판단정보의 토대가 되는 차변계정, 차변적요, 대변계정, 대변적요로 구성되어 있고, 사용자의 거래내역에 따라 회계판단이 적용된다. 이에 대한 구체적인 사항은 아래 실시예를 통하여 구체적으로 기재하기로 한다.

도 5는 예시된 바와 같이, 회계판단자료가 되는 공급자 업종코드, 공급받는 자 업종코드, 공급자 회계처리, 공급받는 자 회계처리, 그리고 각 차변 또는 대변에 관한 내용 및 그 적요에 대한 것을 기재하도록 되어 있다.

도 6은 예시된 바와 같이, 본 발명의 영업방법에 관한 회계판단처리를 나타내는 영업방법 순서도(플로우차트)에 관한 것이다.

먼저 사용자는 인터넷 기반 기술을 이용하여 개인 단말기로 운영자의 웹서버(210)에 접속을 하는 유·무선 인터넷 접속단계(S100)로 되어 있다. 그리고 사용자는 운영자의 웹서버(210)에 개인 컴퓨터 등의 웹브라우저를 이용하여 웹사이트(300)에 접속하여 사용자의 정보 등을 확인하거나 또는 기 사용자마다 부여된 사용자 인증을 하는 웹서버(210) 사용인증단계(S200)의 순서를 밟는다. 이어서 사용자는 원하는 회계판단 및 회계판단정보를 실현하기 위해, 그 회계판단의 기초가 되는 회계판단자료를 개인 단말기를 통하여 웹서버(210)에 업로드단계(S300)를 거쳐, 자동적으로 웹서버(210)와 연동된 회계판단자료 데이터베이스부(230)에 그 자료가 축적되게 저장한다. 회계판단자료 데이터베이스부(230) 저장단계(S400)에서는 다시 사용자의 매출거래 데이터베이스(231)와 매입거래 데이터베이스(232)로 각 자료를 분류하여 저장하고, 또한 각 매출거래 데이터베이스(231)와 매입거래 데이터베이스(232)에서는 다시 업종코드분류에 따라 대분류 또는 중분류 데이터베이스, 세분류 데이터베이스(231a, 231b, 231c, 232a, 232b, 232c...) 등으로 분류하여 저장한다. 그런 다음 회계관리프로그램에 의해 자동적으로 상기 사용자가 업로드한 회계판단자료와 종래 축적된 회계판단정보와 동일 또는 유사 업종분류코드를 검색하여 회계판단(S500)을 하고, 동일 또는 유사 업종분류코드에 따라 회계판단을 하여 회계판단정보를 제공하거나 회계판단정보를 다시 회계판단자료 데이터베이스부(230)에 저장한다(S600). 그러면, 사용자는 상기 제공된 회계판단정보를 웹사이트(300)에서 다운로드하여 독출하거나 또는 개인 단말기로 다운로드받아 저장한다(S700). 다만, 상기 과정을 통하여 사용자가 원하는 회계판단이나 회계판단정보를 제공받지 못하는 경우, 다시 회계판단자료 데이터베이스부(230)를 이용하여 업종분류를 다시 검색하여 세분류 업종코드분류에서 중, 대분류 등으로 사업체 업종코드분류 영역범위를 확장하여 그 업종분류코드의 일치성을 반복적으로 검색하여 판단한다(업종코드분류 재검색 회계판단단계, S510). 이와 같이 업종분류코드를 동일 또는 유사 사업체로 확장하여 전문적인 회계판단을 한다. 다만, 최종적으로 반복 검색한 결과 축적된 회계판단정보를 발견할 수 없는 경우, 회계판단 전문가 등이 축적된 회계판단자료를 토대로 하여 직접 신규회계판단(S520)을 하여 그 신규회계판단정보를 즉시 운영자의 웹사이트(300)에 제공하여 사용자가 다운로드받을 수 있도록 제공하고, 그 회계판단정보를 회계판단자료 데이터베이스부(230)에 저장한다. 이 경우 자동적으로 회계판단자료 데이터베이스부(230)에 저장하도록 하여(S400), 다른 사용자의 회계판단에 활용할 수 있도록 한다. 마지막으로 사용자는 회계판단정보를 개인 단말기의 화면에서 독출하거나 또는 사용자서버(100)에 저장(S700)하여 전문적 지식을 요하는 회계판단에 이용한다.

이하에서는 상기 예시된 도면자료와 본 발명의 각 구성단계를 토대로 하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명하면 다음과 같다.

어떤 업체 또는 기업의 회계 및 장부기록 대행을 의뢰받은 세무회계사무소에 근무하는 사용자는 우선 의뢰받은 거래증빙자료를 구동중인 회계관리프로그램에 입력하여 증빙자료상의 거래정보를 회계처리(분개)전 텍스트로 완성하여 사용자 서버에 저장해 둔다. 자신의 개인 컴퓨터 단말기로 인터넷 네트워크시스템을 이용하여 운영자의 웹서버(210)에 접속을 하고, 상기 사용자는 상기 운영자의 웹사이트(300)에 본인의 사용자정보를 기재하고 사용자인증을 한 후, 운영자의 중앙서버에 상기 사용자 서버에 저장되어 있는 거래내역 텍스트정보에 대한 회계판단을 요청하기 위하여 거래내역 텍스트정보를 운영자의 중앙서버(200)로 업로드한다. 이때 업로드되는 텍스트정보의 자료항목은 매출/매입구분, 사용자의 사업자등록번호, 거래상대처의 사업자등록번호, 결제유형(현금/외상/카드구분) 등 4가지 항목이다. 회계판단자료 데이터베이스부(230)에서의 검색기준은 업종분류코드(5자리숫자)로서 운영자의 중앙서버(200)에서는 업로드된 2가지 사업자등록번호정보를 업종분류코드로 전환해야 하는데, 정보공유협약을 체결한 국세청 또는 신용정보회사의 업체 DB를 인터넷상으로 참조하여 업종분류코드를 얻게 된다. 업종분류코드 전환이 끝나면 업로드된 회계판단 요청 텍스트정보의 자료항목은 매출/매입구분, 사용자의 업종분류코드(예,12345), 거래상대처의 업종분류코드(예,54321), 결제유형(현금/외상/카드구분) 등 4가지 항목이 된다. 이제 이 4가지 항목을 회계판단기초자료로 하여 사용자에게 제공할 회계판단정보를 산출하기 위하여 회계판단자료 데이터베이스부(230)의 검색을 실시하게 된다. 검색방법은 제시된 매출/매입거래구분으로서 매출/매입처의 업종분류코드는 12345이고, 거래상대방의 업종분류코드는 54321이며 제시된 결제유형과 같은 건을 축적된 데이터베이스에서 찾는 것이다. 1건 이상의 검색에 성공한 경우 가장 빈도가 높은 회계처리사항을 1안(기본안)으로 하고 그 다음 빈도가 높은 순으로 2∼3건을 2안, 3안..(참고안)으로 회계판단정보를 제공하여 사용자 회원이 회계판단정보를 이용할 수 있도록 그 구체적인 회계판단정보 처리안을 기본안, 참고안 등으로 구분하여 제공하고, 그 처리안을 회계판단자료 데이터베이스부(230)에 저장한다.

다만, 사용자의 업종분류코드나 거래상대처의 업종분류코드가 검색되지 않는 경우, 상기 업종분류코드중 마지막 자리인 세분류코드를 무시하고 1234*와 5432*을 다시 중분류 업종분류코드로 이용하여 재검색하며, 검색에 성공하면 중분류에 따른 회계판단정보 처리안을 제공한다. 4자리 검색에서도 실패한 경우, 123**과 543**, 12***과 54***, 즉 보다 범위를 넓힌 중분류 업종분류코드로 검색을 시도한다. 범위를 넓혀가며 검색을 하다가 검색에 성공하면 멈추는 방법이므로 경우에 따라서는 1234*와 543**의 조합으로도 검색되는 수가 있다. 만약 최종적으로 사용자가 요청한 텍스트정보에 근거하여 회계판단자료 데이터베이스부(230)의 종래 축적자료에서 일치성을 찾지 못하는 경우에는, 운영자의 중앙서버(200)에 연계된 회계전문가 풀을 이용하여 회계판단정보를 직접 제공받아 표준화된 회계판단정보 처리안을 사용자에게 제공한다.

사용자가 회계판단을 요청한 일련의 거래내역 텍스트정보들에 대한 데이터베이스 검색이 끝나고 회계판단정보 처리안이 마련되면 사용자 서버의 회계관리프로그램과 호환성이 있는 파일형태로 작성하여 자동으로 사용자 서버(100)로 다운로드하게 된다. 운영자 중앙서버(200)로부터 회계판단정보 처리안이 다운로드되어 사용자 서버(100)에 도착하면 사용자 서버(100)의 회계관리프로그램은 입력된 증빙자료상의 텍스트 거래정보와 그 회계판단정보 처리안을 참조해 가며 자동적으로 회계처리하여 완전한 회계거래입력, 즉 회계처리 완료상태가 되도록 한다. 운영자 중앙서버(200)가 판단한 회계처리내역에 대하여 사용자가 검토한 후 수정을 가하면 해당 사용자의 새로운 판단으로 간주되어 그 변경된 판단내용이 자동으로 운영자 중앙서버(200)로 업로드되어 회계판단자료 데이터베이스부(230)에 축적된다. 국내의 수많은 회계인들의 이러한 회계판단의 단편들을 운영자 중앙서버(200)의 회계판단자료 데이터베이스부(230)에 지속적으로 누적시켜 가면 종국에는 전회계인의 회계판단 풀을 형성할 수 있게 된다.

통상적으로 기업에서 이루어지는 일반 회계처리의 내용은 제품이나 상품 등을 사고 파는 매출·매입거래, 사무실 임대료에 관한 지급임차료, 사무용품 구입 등에 관한 소모품비, 직원회식대나 생수구입 등에 관한 복리후생비, 거래처 등의 접대비, 차량유류대나 승용차주유 등에 관한 차량유지비, 전화료나 인터넷비용 등에 관한 통신비, 전력비나 난방용 유류대 등에 관한 수도광열비 등이 있다. 이와 같은 회계처리내용이 발생하는 경우, 회계판단지식이 없는 비전문가인 사용자도 회계판단을 할 필요없이 상기 텍스트정보의 자료항목에 관한 매출/매입구분, 사용자의 사업자등록번호, 거래상대처의 사업자등록번호, 결제유형(현금/외상/카드구분) 등의 4가지 항목, 예를 들어 컴퓨터 주변기기 도소매업자가 컴퓨터를 산 경우, 먼저 "컴퓨터 주변기기 도소매업의 사업자등록번호, 거래상대처인 삼성전자의 사업자등록번호, 매입, 컴퓨터 10대, 현금"에 관한 매입적요 내용을 기재하여 회계판단의 기초자료가 될 수 있도록 운영자의 웹사이트(300)에 업로드하면, 그 자료에 기초한 업종분류코드(예, 12345, 54321)에 따라 축적된 회계판단자료 데이터베이스부(230)에서 사용자가 요청한 거래내역 텍스트정보에 의한 회계판단자료를 토대로 하여 자동적으로 비교·검색하여 회계판단정보 처리안이 마련되고, 상기 처리안인 기준안과 참고안에 관한 회계판단정보를 사용자 서버(100)에서 구동되는 회계관리프로그램과 호환될 수 있는 파일형태로 사용자 서버(100)에 자동적으로 다운로드된다.

본 발명은 상술한 특정의 실시예나 도면에 기재된 내용에 기술적 사상이 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형의 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위 내에 있게 된다.

본 발명의 구성에 따른 특유한 효과로서,

첫째, 종래 세무 또는 회계전문가가 개인적으로 수집한 회계판단자료를 근거로 매 사안마다 반복적으로 독자적 회계판단 및 회계판단정보 처리안을 제공해 오던 비효율성을 제거하고,

둘째, 사용자는 고객의 단순한 업종거래처 및 거래내역만 기재한 회계판단기초자료만을 운영자의 웹사이트에 업로드하면, 이에 연동된 운영자중앙서버의 데이터베이스부에 축적된 회계판단정보를 이용하여 자동적으로 동일 또는 유사한 회계판단정보 처리안을 온라인으로 제공함으로써, 종래 절대적으로 부족했던 세무회계인력란을 해결하고,

셋째, 전국 세무 또는 회계인을 네트워크로 묶어서 서로의 회계판단정보를 공유하고, 또한 다른 회계인의 합리적 판단을 그대로 수용할 수 있도록 하고, 현재 자신이 수행한 회계판단정보를 인터넷을 통하여 회계판단정보의 풀(Pool) 및 네트워크망을 형성하여 수 많은 회계판단정보자료를 축적해 나갈 수 있도록 하는 탁월한 장점이 있다.

또한, 기타 회계처리업무에 관하여 온라인으로 완전 자동화함으로써, 종래 기업이나 세무 또는 회계사무소에서 고급 인력에 투입되는 인건비용과 회계처리업무를 수(手)작업으로 하는 고비용적 원가 및 시간 소모 등을 획기적으로 절감할 수 있는 효과를 얻게 되었다.

도 1은 본 발명에 관한 서비스시스템의 개괄적인 구성도,

도 2는 회계판단자료 데이터베이스부에 관한 구체적인 구성도,

도 3은 회계판단정보를 위한 상대거래처 업종분류코드에 따른 분개도표,

도 4는 회계판단정보를 위한 거래내역의 차변, 대변에 관한 분개도표,

도 5는 회계판단정보를 위한 공급자 및 공급받는 자의 회계처리에 관한 분개도표,

도 6은 본 발명에 관한 서비스방법의 개괄적인 순서도이다.

< 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 >

100 - 사용자 서버 200 - 운영자 중앙서버

210 - 웹서버 220 - 회원관리 데이터베이스부

230 - 회계판단자료 데이터베이스부

300 - 웹사이트 400 - 네트워크

Claims (7)

1. 유·무선 네트워크를 통해 웹서버에 접속하여 가입한 1개 이상의 사용자의 단말기와 물리적으로 연동하여 회계정보의 데이터를 생성하고 저장하는 1개 이상의 데이터베이스(DB)부를 포함하는 운영자의 중앙서버를 이용하여 사용자의 요청에 따른 1개 이상의 회계판단정보를 제공하는 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보 제공서비스 시스템에 있어서,

   유·무선 인터넷기반 기술을 이용하여 사용자 단말기와 접속되는 웹서버;

   상기 사용자의 단말기로 상기 웹서버에 접속하여 가입된 회원정보를 관리하는 회원정보 데이터베이스(DB)와, 상기 웹서버상에서 사용자의 회계판단정보를 저장하고 축적하는 회계판단자료 데이터베이스(DB)를 포함하여 운영자의 중앙서버에 연동되는 데이터베이스(DB)부;

   상기 중앙서버에 유·무선 네트워크를 통해 연동되며 웹서버상에서 사용자의 회계판단자료 및 회계판단정보를 처리하고 저장하는 개인 단말기를 포함하는 사용자 서버;를 포함하는 것을 특징으로 하는 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스시스템.
2. 유·무선 네트워크를 통해 웹서버에 접속하여 가입한 1개 이상의 사용자의 단말기와 물리적으로 연동하여 회계정보의 데이터를 생성하고 저장하는 1개 이상의 데이터베이스(DB)부를 포함하는 운영자의 중앙서버를 이용하여 사용자의 요청에 따른 1개 이상의 회계판단정보를 제공하는 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스방법에 있어서,

   유·무선 네트워크를 통한 인터넷기반 기술을 이용하여 적어도 1개 이상의 사용자 단말기로 운영자의 웹서버에 접속하여 회원정보를 기재하고 회원인증된 사용자의 회계판단정보처리요청을 위한 회계판단자료 업로드단계;

   상기 단말기로부터 웹서버상에 업로드된 회계판단자료를 적어도 1개 이상으로 구성된 회계판단자료 데이터베이스(DB)에 저장하는 단계;

   상기 사용자 서버에 구축된 회계관리프로그램에 의해 회계판단정보를 독출할 수 있기 위해, 상기 데이터베이스(DB)의 축적된 회계판단자료 중 업종분류의 동일 또는 유사여부를 상기 사용자의 업로드된 회계판단자료와 비교 판단하여 회계판단정보을 저장 및 다운로드할 수 있는 회계판단 및 회계판단정보를 저장하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스방법.
3. 제 2항에 있어서,

   상기 판단된 회계판단정보를 사용자 서버에 구축된 회계관리프로그램에 의해 독출될 수 있도록 운영자의 중앙서버로부터 물리적으로 연동되어 있는 사용자 서버로 자동적으로 다운로드되게 하는 회계판단 및 회계판단정보 제공단계를 더 포함하고 있는 것을 특징으로 하는 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스방법.
4. 제 2항 또는 제 3항에 있어서,

   사용자의 서버에 다운로드된 회계판단정보에 사용자가 새로운 회계판단을 가한 경우에 그 새로운 회계판단사항이 상기 운영자의 중앙서버의 상기 데이터베이스(DB)에 자동적으로 업로드되어 축적·저장되는 신규 회계판단정보가 자동축적되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스방법.
5. 제 2항 또는 제 3항에 있어서,

   상기 회계판단 및 회계판단정보 저장단계는, 운영자의 데이터베이스(DB)부에 저장된 회계판단자료 중 회계판단정보처리가 요청된 사용자 및 거래처의 사업자등록번호정보를 일정 숫자나 부호로 된 업종분류코드로 전환하고, 기 회계판단된 정보자료와 사용자의 회계판단자료가 일치성 여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스방법.
6. 제 5항에 있어서,

   상기 업종분류코드의 일치성 판단은 업종분류코드의 순차적 일치성 여부를 판단하는 방식으로, 업종세분류로부터 업종중분류, 업종대분류 등으로 업종분류 범위를 확대하는 방법으로 판단하는 것을 특징으로 하는 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스방법.
7. 제 2항 또는 제 3항에 있어서,

   회원인증절차를 거친 인증회원 사용자는 상기 웹서버에 접속하여 사용자 인증을 하는 경우 상기 사용자 서버에 구축된 회계관리프로그램에 의해 자동적으로 중앙서버에 연동하여 회계판단정보를 제공받는 것을 특징으로 하는 유·무선 네트워크를 이용한 회계판단정보제공 서비스방법.